高校財務內部控制研究

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高校財務內部控制研究

摘要:如今科學技術水平不斷提高,信息技術水平也在飛速發展,對于技術化的要求也越來越高。在面對信息化的大背景下,傳統的財務系統的工作方法已經不能滿足現在的需求,需要對財務系統進行革新,電子財務處理等已經加入到了財務體系當中。目前在信息全球化的大背景下,許多高校都已經有了比較先進的財務信息管理系統。這一系統對財務工作進行了較好的改善,使得高校的財務管理活動也具備了新的一些特點。但是這一系統的實施下也存在許多問題。所以,本文此次基于信息化的大背景下,對高校財務內部控制進行研究。

關鍵詞:信息化;高校財務;內部控制

當今社會是一個互聯網信息技術迅猛發展的社會,在這一背景下,許多傳統的方式方法被沖擊,這一現象是時展必然要經歷的,也是對傳統方式進行改進的一個警醒。在高校的財務管理當中,部分學校依舊還有使用手賬的傳統方法,這種方法效率比較低,隨著高校財務工作的不斷增加,財務工作人員的工作壓力也逐漸增大。所以,在信息化背景下,緊跟信息發展的步伐,將電子信息化技術與高校財務體系相結合,能夠提高高校財務工作的效率,不部門之間的溝通也更加方便,能夠對財務信息進行更快的處理。但是財務信息化的同時,還會帶來一些負面問題,如信息泄露等,這些都需要注意并及時解決。

一、信息化背景下高校財務內控現狀

目前來看,雖然大部分高校都制定了財務內控體系,但是一般都是僅僅做表面工作,沒有對財務控制體系完好的貫徹落實。在信息化的大背景下,高校的內控體系都存在一個共同的現象:對于財務內控意識比較淺薄,沒有健全的機制匹配,風險預警系統也不夠完善,對于財務內控的監管體系也比較薄弱,沒有建設與財務內控制度符合的信息平臺。

(一)財務內控意識淡薄

許多高校一般對于計劃比較重視,對于執行以及考評較為忽視,在對于財務內控的工作,一些高校在認識上還沒有進行重視,對于財務內控欠缺執行力度。一些高校雖然對財務內控制定了體系,但是在進行管理時,在對于大型的項目進行支出時,沒有對應的責任機制以及對應的相關決策,使得在執行時被弱化,風險預警與控制策略不夠完善。所以,對于財務內控的過程直接對高校內控模式有直接的影響。

(二)財務內控體系不完善

在目前的實際情況來看,許多高校在財務內控體系上都不夠完善,還有部分高校在基礎的內控體系上也存在著一些問題。還有部分高校對于財務內控體系不進行貫徹落實,使機構形同虛設。還有少數高校在對財務內控體系進行建設時,信息過于簡單,權力職責比較模糊,在內控管理方面存在不少的漏洞,造成了違法犯罪行為的出現,使部分高校在進行資源購置時利用職務之便收受賄賂等。因此,對財務內控體系進行健全完善,是目前高校最重要的任務。

(三)財務內控監督力度不強

對高校財務內控的過程進行監督是指對財務內控實行專業的檢查控制的措施,對高校內控開展的情況進行監測。對高校財務內控監督制度進行完善,能夠保障高校各項業務進行合法、有序地開展。部分高校監督管人員對財務內控的監督與檢查比較忽略,不進行重視,形同虛設。監督管理人員的檢查與監督通常都是在事后被動進行開展的,在監督檢查上沒有事前的自覺性。這些問題是高校財務內控中出現的問題,無法被及時解決,使得財務內控沒有辦法進行充分的發揮。

二、信息化背景下對高校財務內控體系進行優化的措施

(一)將財務內控理念提高

高校要自覺提高對財務內控管理的意識。高校要想將教學規模擴大,必須要對財務內控進行轉變,形成科學的內控理念。高校財務內控建設要將財務內控的觀念深入到每一位員工當中,全員共同參與,將內控效果進行良好的提升。

(二)完善財務內控體系

在財務信息管理的系統下,高校應該根據自身的具體情況,將財務內控體系進行健全以及完善,使內控體系能夠更加全面、科學化以及規范化。將學校的經濟秩序進行重新設定,將信息化的財務流程與高校內控相統一。信息化背景下的內控工作的整個過程進行有效的控制,以免出現違法亂紀的行為。通過業務流程進行制衡,對重要的業務以及崗位進行嚴格的管控,相互之間進行制衡牽制。將所有腳趾人員的內控觀念進行提升。

(三)對財務內控體系進行強化監督

高校財務內審部進行嚴格的團隊組建,將檢查監督制度進行健全完善。高校關鍵的職能部門就是內審機構,是高校一種客觀的監督活動。內審機構對學校的財務內控制度進行再次嚴格的監督管理,對校內的資金流、物資流等重要數據進行再次嚴格檢查,更加優化高校的財務內控體系,使財務能控系統能夠更加有序并且順利的開展。

三、結束語

綜上所述,在信息化大背景下,高校進行財務內控改革是十分有必要的。在進行發展時,要對加強對人才的培養,提高員工的素質,對財務內控制度進行革新。發現財務內控中出現的問題,將資源進行科學合理的配置。在對財務內控體系的管理中,要加強監管力度吧,將管理步驟進行優化,提高工作效率。對財務內控的革新加強重視,將傳統方式地方不足進行彌補。

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作者:歐陽嘉 單位:南通開放大學

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