財務信息化對企業內控的影響探析

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財務信息化對企業內控的影響探析

摘要:財務內控作為企業日常工作的一項十分重要的組成環節與內容,不斷對其進行優化與創新,更好地適應信息化時代的發展潮流。在信息化時展背景下,企業應該更好地順應時展的潮流,合理地、創新性地運用信息技術以及網絡技術,促進企業財務內控工作水平與質量。本文首先對當前時期下財務信息化企業內控的影響分析,然后提出了當前時期下企業財務內控工作存在的問題,最后提出了具體的企業財務內控對策。

關鍵詞:企業;財務內控信息化;影響;對策

隨著人們生活水平的提高,信息化時代已經走進了人們的生活,并在各個領域被應用,提高人們的生活質量。信息化技術也被很多企業所應用以便提高企業的經營管理水平和市場競爭能力。隨著信息化技術地快速發展以及不斷普及,其在助推國民經濟快速發展的過程當中發揮著非常重要的作用,信息技術在我國企業財務內控信息化建設中的應用變得越來越廣泛。財務內控信息化是基于計算機信息處理以及信息傳播技術,使其在會計實務中進行廣泛地應用,從而對賬戶進行管理,以對會計信息進行分析,并做好數據統計方面的工作,從而為企業財務內控工作地順利實施與開展、領導層的決策提供一定的便捷。本文在充分分析當前時期下財務內控信息化建設對企業發展產生影響的基礎上,提出了當前時期下如何開展企業財務內控信息化建設工作,旨在為企業財務內控工作效率與水平地提升提供一定的參考依據。

1當前時期下財務內控信息化建設對企業的影響分析

隨著信息化技術在企業財務內控工作中地應用越來越廣泛,強化財務內控信息化建設對企業的發展產生了較大的影響。具體而言,包括以下幾個方面的影響。

1.1推進企業財務內控水平升級

信息化技術在促進社會化分工方面具有十分重要的價值與意義,能夠有效地促進企業構建新型的財務內控體系以及加速企業財務內控工作水平優化升級等方面具有十分重要的促進意義與價值。在信息化技術的強力推動之下,企業財務內控體系變得越來越完善,在以往的行業提供有價值的數據信息時,盡可能多地為信息使用者提供更加全面、高效以及可靠性高的數據信息。在信息化時展背景下,企業財務內控為企業更好地決策提供較大的便利,能夠促進構建財務分析與預測、財務戰略規劃以及全面預算管理體系、績效管理、商業模式等專業化的體系,加快企業管理轉型升級,有效提高企業財務內控水平。

1.2促進企業的財務預算管理工作加強

加強預算管理可以保證企業更好地開展財務內部控制工作。目前,我國許多企業的預算管理還不是很健全。在編制預算時,企業沒有相關的數據作為支持,大大影響了預算的管理效率,無法保證預算數據的真實性和準確性。在分析企業預算數據時,一般無法滿足企業的實際發展狀況,不僅不能為企業的決策提供有力的支持還會影響企業的決策。企業的信息技術也受到一定程度的限制,這將導致預算無法充分發揮自身的優勢。在這方面,有必要加強財務內部控制信息技術的應用,從而加強企業的預算管理來提高企業的財務預算和質量水平。

2當前時期下企業財務內控體系構建過程當中面臨的突出問題分析

新時期下,企業財務內控體系構建過程中面臨著很多方面的突出問題,這些問題對企業自身的長期發展十分不利,具體包括以下幾個方面。

2.1財務內控意識十分淡薄

在企業發展過程當中,若要實現財務內控,那么就應該強化企業自身的財務內控意識,強化企業內部的協作與溝通,從而有效提高財務內控水平。然而,在實際過程當中,企業的財務內控意識十分淡薄,并未構建一整套完善的財務內控制度與體系,且財務內控體系的構建僅僅是一種表面化的工作,并未將其落到實處。

2.2財務內控相關資料及數據真實度較差

企業在開展財務內控過程當中,財務預算是一項十分重要的環節和內容,若不能有效地開展財務預算管理工作或者財務預算信息不合理、不規范、不真實,那么就很難提高財務內控水平,也就很難達到理想的管理效果。當前時期下,有相當一部分企業仍然采用傳統的人工預算方法,使得預算結果的真實性受到了非常大的影響,所得的數據也不夠真實和科學,難以為企業管理層的決策提供有效的依據。

2.3未構建完善和健全的財務預算管理體系

企業若要更好、更高效地開展財務預算管理工作,離不開合理有效的監督機制,因為它是財務預算管理體制不斷優化和走向發展的一個必然路徑。當前時期下,某些企業經費在使用方面,存在隨意性強以及規范性弱等方面的缺陷及問題,究其根源,主要是由于某些企業過于追求社會效益,而對經濟效益完全忽略。此外,很多企業內部并未設置專業化的財務預算監督機構,并未構架一整套完整的財務預算監管體系。

2.4成本控制力度不高

目前,很多公司,自身的預算體制健全程度不足,在資金應用時,控制以及監督不到位,往往會導致支出顯著高于預算水平,企業在采購原材料與驗收存貨時,也無嚴格的按照相關的流程開展,這也從很大程度上直接使得企業內控混亂度較高,企業資金浪費十分嚴重,這也為不法分子的違法行為增添了很大的機遇。

3財務信息化背景下的企業財務內控的具體對策

由上述可以得知,財務信息化下的企業財務內控工作中存在著很多方面的問題,這些問題嚴重影響著企業財務內控工作效率與質量。對此,應該采取有效措施,具體包括以下幾個方面。

3.1實現財務核算與運行決策有機結合的職能管理

企業傳統財務內控以執行監督與財務核算為主要任務,職能構建過于單一化,財務內控質量及水平均不容樂觀?;ヂ摼W+發展背景下,企業側重于品牌形象、產品標志等無形資產。企業傳統財務運行模式已經無法實現現代財務工作要求,因此制約了無形資產正常運行,也難以使企業獲得有效的運行數據。所以加強創新財務工作,進一步擴大財務職能范疇,推動企業持續穩定發展已經成為重點?;ヂ摼W+發展背景下,企業應充分考慮實現財務核算與運行決策有機結合的職能管理,實現財務科學化運轉。此外,構建創新型管理系統,研發大量金融衍生產品,提高企業籌資水平,規避運行風險。

3.2強化大數據財務內控人才建設

在信息化時展背景下,在企業戰略發展模式發生根本性轉變的前提條件下,對財務內控工作人員的財務思維產生了質的飛躍,財務工作人員應該一改傳統、陳舊的財務內控理念和思維,應從業務的角度來對企業的財務問題進行分析與考量,不斷完善企業的財務核算以及財務監管等方面的工作,而且還應該超越傳統的財務內控理念,多維度、多角度來促進企業財務內控水平的提升。若要實現這一點,不僅要求財務內控人員要有極強的洞察力,而且還應該養成良好的信息化處理能力。

3.3實現財務內控體系的信息化建設

隨著信息化技術地不斷發展與進步,信息化已經被廣泛地應用于各個領域和方面。企業的財務內控體系也應該將信息化技術融入其中,以促使企業財務內控工作效率地提升?;诂F代化的技術手段,構建一整套完善的網絡資源結構,實現企業內部財務信息的共享。這樣還能夠有效提高財務監管工作地開展,降低內控工作中的各種風險發生率,實現高效的內控。實踐證實,在企業內部開展財務內控體系信息化建設,能夠有效提高財務內控水平,促進企業更好地開展各項工作。

4結語

綜上所述,財務信息化時展背景下企業內控存在很多方面的問題,諸如:財務內控意識十分淡薄、財務內控相關資料及數據真實度較差、未構建完善和健全的財務預算管理體系、成本控制力度不高等方面的問題,這些問題嚴重阻礙了財務信息化時展背景下的企業內控工作進度,因此應該強化問題解決,提高企業財務內控工作效率與質量水平,促進企業的快速發展與進步。

參考文獻

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[3]董春梅.推進財務信息化提高財務內控水平[J].新會計,2010(11).

作者:馮慧敏 單位:廣東德生科技股份有限公司

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