高校財務風險防范探索

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高校財務風險防范探索

摘要:近年來,隨著我國高等教育事業改革的不斷深化,高校財務風險也日益凸顯。本文首先說明了高校財務風險內容,闡述高校內部控制制度體系及目標,基于內部控制視角分析高校財務風險成因,從內部控制環境、風險評估、控制活動、內控評價和監督、信息溝通和交流等內控要素角度出發,給出了加強高校財務風險防范的一些措施,以確保財務安全底線,逐步實現財務管理的科學性,推動高校健康、持續、內涵式發展。

關鍵詞:內部控制;高等學校;財務風險防范

近年來,國家和上級管理部門越來越重視行政事業單位的內部控制建設工作,先后有《行政事業單位內部控制規范(試行)》、《財政部關于全面推進行政事業單位內部控制建設的指導意見》、《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》等一系列政策文件落地。為貫徹落實文件精神,高校開展內部控制基礎性評價工作、編制年度行政事業單位內部控制報告等工作,進一步規范和加強了高校的內部控制建設,不斷健全了高校內部控制體系。將內控建設應用于高校的財務管理,可以從根本上提升高校財務管理的科學性、規范性和有效性,降低財務風險,實現可持續發展。

一、高校財務風險內容

隨著我國高等教育改革的進一步深化,高校辦學規模日益擴大,資金來源、辦學模式等日益多樣化,以及高校財務自主權逐步擴大,經濟活動形式也更加豐富多樣,高校的財務風險也日益凸顯。高校財務風險主要有以下三種:

(一)籌資風險。由于高校資金來源主要是財政撥款與事業收入,新的財力增長點及財力保障能力有限。隨著高校辦學規模的不斷擴大,高校學科建設、人才引進、隊伍建設、教學儀器設備購置、教職工福利待遇等方面的資金需求日益增大,辦學經費的短缺遠無法滿足正常的教學需求,高校面臨較大的資金壓力?;I資風險主要來自銀行貸款。高校償還債務的資金來源數額有限,渠道單一,借債辦學帶來的還本付息壓力增加了高校的財務風險,不利于高校健康、可持續、內涵式發展。

(二)財務管理風險。財務管理風險容易發生在預算管理、日常核算、收支業務管理、決算管理、資產管理等方面。如預算編制及執行力度不到位、會計核算不規范、收入監督和稽核環節力度較弱、票據控制情況較差、支出審批和支付控制環節薄弱、決算數據質量較低、決算分析和評價方法落后、財務人員的專業素質較低等情況均可引發財務管理風險。

(三)政策法規制度風險。近年來,國家的財經政策法規和高校的會計制度都發生了重大改革,特別是政府會計制度的實施,對高校提高會計信息質量和提升財務管理水平,既是機遇,也是挑戰,因此需要加強對財會人員的業務培訓和政策指導,提高業務水平和把握政策的能力,以適應各項改革的要求。

二、高校內部控制制度體系及目標

《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會﹝2012﹞21號)中指出:“內部控制是指行政事業單位為實現控制目標,通過制定制度、實施措施、執行程序等方法,對經濟活動的風險進行全方位防范和管控。”高校單位層面的內控設計及實施情況,包括內部控制組織保障、工作機制、單位決策機制建立、關鍵崗位的構成及輪崗、會計業務管理等。高校業務層面的內控設計及管理控制情況,包括預算管理、收支業務、采購業務、資產管理、建設項目和合同管理六大業務。高校內部控制的目標為:可以合理保證國家法律法規及學校內部規章制度的貫徹執行;合理保證高校財務活動合法合規,確保財務信息的真實性和完整性;有效防范財務舞弊和預防腐敗,及時發現風險并控制風險,提高服務效率和效果。

三、基于內控視角的高校財務風險原因分析

高校內部控制和財務風險防范的關系相輔相成,首先,目標一致,都是保證經濟活動合法合規;其次,方法流程一致,即通過對業務流程的全面梳理,明確關鍵業務風險點,通過對風險點的分析,健全風險評估機制,確定風險應對策略,以此為降低財務風險提供保障。高校內部控制的健全可以有力防范財務風險發生;防范財務風險,確保財務安全可以進一步促進高校的內部控制建設。因此,通過分析高校財務風險的成因,控制和防范財務風險,對確保高校財務安全,促進高校健康可持續發展十分必要。

(一)內控制度體系不健全,財務風險意識較弱。高校內部控制環境不佳,高校領導對內控不夠重視,管理人員與相關工作人員對內控認識模糊不清,缺乏內部控制對財務風險管理重要性的認識。并且管理者輕成本、輕績效的管理意識,使高校資源的優化節約和合理配置并未真正重視,財務風險防范意識不強。另外高校內控制度建設不健全不科學、發展水平不平衡等原因導致財務風險加大,財務安全受到威脅。

(二)內控制度執行不到位,風險控制措施執行力度較弱。高校缺乏有效的內控執行方法和措施,內控執行不能落到實處。一部分高校缺乏科學有效風險評估與方法措施;一部分高??刂苹顒哟嬖谌毕荩灰徊糠指咝P畔⑾到y不完善,信息化建設滯后,尚未建立科學有效的信息溝通機制;一部分高校內部監督范圍還有待拓寬,監督力度急需提升,導致高校不能及時發現、處理和降低財務風險。

四、基于內控視角的高校財務風險防范措施

(一)增強風險管控意識,加強內部控制建設的宣傳。第一,成立以一把手為核心的領導組織機構與具體工作組,增強單位領導班子的風險管控意識,進而帶動全體教職員工形成風險意識和良好的內控環境,在全校范圍內營造依法理財的良好氛圍。第二,全員參與,提升教職工的內控意識與風險管控意識,這是實現高校內控工作全覆蓋的重要舉措。每個人對本崗位工作數量、質量、安全和進度把好關,才能不斷防范財務風險。第三,高校相關部門應加強內控建設的宣傳,加強對內部控制的組織領導與協調,保證內控制度的科學性、可行性。通過“走出去,請進來”等多形式、多載體,多類別,開展相關業務培訓,增強內控意識與風險管控方法,進一步規范財務管理行為。

(二)建立健全內控制度,建立和完善財務治理制度。第一,系統規劃,構建“以預算為主線,以資金為核心”的財務內控制度體系和嵌入業務流程的風險防控機制。始終堅持以財務安全為底線,以內控制度為抓手,從制度層面、運行層面、技術層面、隊伍層面等進行全方位治理,積極防范財務風險,確保財務管理有章可循、有據可依。第二,高校要執行以風險為核心,流程為內容的財務內控制度建設工作??茖W部署,穩步推進財務內控制度建設進程。通過系統規劃,分層次、分步驟地實現“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。

(三)健全財務風險評估機制,完善風險預警標準。第一,高校應建立健全財務風險定期評估機制,進行頂層規劃,成立風險評估小組,對存在的財務風險進行系統和客觀的識別和評估。第二,根據風險評價結果,制定合理的風險應對策略。在此基礎上,修訂完善業務操作規程,對評估披露的高風險業務領域或環節提升防控等級,制定專項業務操作規程。第三,根據風險評估結果,完善風險預警標準。如通過制定貸款的預測和分析制度,制訂切實可行的還款計劃,降低債務資金成本,將債務還本付息及預留還貸準備金列入年度學校財務預算;制定貸款資金管理制度,嚴格控制貸款規模,提高貸款資金的使用效益;建立預警提示制度,自測貸款風險指數,合理確定高校貸款控制規模。

(四)全面梳理業務流程,細化優化控制活動。第一,高校要以問題為導向,深入、細致、全面梳理各項業務流程,按具體業務列出風險類別、風險點、風險等級和責任主體,具體到事,責任到人。第二,準確把握關鍵控制點,對具體業務在政策依據、業務風險點、賬務處理、報銷指引及流程等方面進行全面梳理,通過對關鍵環節進行控制和全過程的規范化管理,使得財務風險控制更加優化和精細化。第三,狠抓執行落實,定期對財務內控執行情況“回頭看”,邊查邊改,以查促改。對問題及時落實整改解決,不斷完善內控管理措施。第四,不斷優化各項業務模塊,使業務流程更加透明化、標準化,更好地實現相互監督和制約,縱橫溝通協調。

(五)完善和創新高校內部控制評價與監督機制,保障高校長遠發展。第一,不斷完善高校內部控制的評價與監督機制,充分發揮紀委、審計等部門的監督作用,形成監管合力,優化監督效果。針對性的對財務風險管理和防范實施事前、事中與事后全方位、全過程監控。第二,創新高校內部控制評價與監督模式,將內部控制各要素的評價與監督模式應用于高校財務管理的全過程,通過建立有效的風險預警和風險評估系統,保障高校內部控制工作能夠遵循統一標準進行,并能夠將問題、風險和應對策略及時反饋給管理層,降低財務風險。第三,充分發揮外部監督作用,保障高校長遠發展。強化政府和上級主管部門的監管,引入第三方審計咨詢機構的服務,接受社會大眾的監督,通過構建全方位的監督體系,彌補高校管理漏洞,促進高校發展的穩定性。

(六)強化信息溝通與交流,合力推進信息化建設。第一,根據內部控制制度規范及操作流程建立互聯互通、統一高效的內部控制信息系統,通過信息系統實現不相容崗位相分離,通過系統權限控制崗位職責權限,防范財務風險,確保系統安全。第二,信息化建設是一項龐大的系統工程,涉及面廣,技術性強,關聯度高,因此要切實完善溝通渠道,加強統籌規劃與協調配合,調動各方面積極性,使教學、科研、人事、資產、財務、審計、采購、后勤、基建等部門實現數據共享,通過科學的數據分析,全面了解高校內部控制的實施情況,提高管理效率和效果。

五、結語

綜上所述,通過科學細致的部署和各種扎實的舉措,立足完善高校財務內控制度體系,強化內控制度執行,積極防范財務風險,逐步實現財務管理的科學性,推動高校健康、持續、內涵式發展。

參考文獻:

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[3]張茜.高校財務風險控制研究[J].財經界(學術版),2019(08):61.

作者:張瑾 單位:廣東外語外貿大學財務處

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