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摘要：
電子信息技術早已介入學校體育教學、課余訓練和體育課成績的管理，使傳統的學校體育工作在環境、模式、方法和效率上都發生了根本性變化。利用Office2010辦公軟件中的Access關系數據庫管理系統開發的“中學體育管理系統”，實現了學校體育日常教學工作的電子信息技術化管理，簡化了體育教師原始的人工操作模式。從實際應用的角度，介紹如何開發中學體育管理系統及其應用方法。
關鍵詞：
學校體育；管理系統；設計；開發
一、前言
運用電子信息技術管理中學體育教學日常工作，改變最基層的中學體育教師工作方式，減少體育教師的工作量和把中學體育管理效果提高一個臺階。在學校，體育各項工作的管理都采用原始的手工管理模式，給一線體育教師和學校體育管理的工作帶來很多不便。隨著信息技術的發展和新課程改革的要求，快速準確地提取出需要的信息和對數據的處理精細化越來越高，在平常的中學體育教學工作中不足之處就暴露出來了。解決這些問題行之有效的方法是在體育教學中實現電子信息技術的自動化管理。下面就是一線體育教師根據實際體育教學中的情況，研究開發的“中學體育常規工作”管理系統，就軟件的設計和開發應用進行介紹，與基層體育教師一起分享。
二、系統設計分析
1.軟件、硬件系統分析
（1）應用的軟件是WindowsXP系統和Office辦公軟件中Access關系數據庫管理系統；硬件需要計算機、打印機。（2）畫出反映當前系統要為“中學體育常規工作管理系統”做什么的框架。設置“中學體育常規工作管理系統”要為學校體育工作做哪些事，怎么去做。
2.設計“中學體育常規工作管理系統”，要具備中學體育教學中常用的幾種功能
（1）教師信息管理：包括教師的個人信息、出差、進修、職稱、培訓、教育教學、評優評選、查詢和信息打印的各項工作管理。（2）運動員信息管理：主要是對運動員的個人信息、身體素質、比賽成績、文化學習成績、高考去向、查詢和信息打印管理。（3）學生體育課成績管理：完成對學生檔案、“體育與健康”成績、“體育達標”成績、體質健康成績的管理、查詢和信息打印。（4）學校體育活動管理：對學校的體育榮譽、學校全民健身、學生體育活動、班級體育委員檔案、查詢和信息打印。（5）打印信息管理：對所需的各種信息和資料的輸出。
3.中學體育工作管理系統的設計開發
對學校體育管理進行宏觀分析，構造出具體的模塊，再進行系統設計。主要包括中學體育教學管理所需的數據庫，還有對表的設計、查詢設計，還要將窗體、報表、宏一起設計出來，以完成中學體育教學管理系統的模塊劃分。（1）數據庫設計。中學體育管理系統根據體育教學中的工作范疇，收集處理教師檔案、教師獲獎、出差、繼續教育、運動員檔案、群體體育信息、學生檔案、運動競賽、文化學習、身體素質、體育課成績、健康標準、運動訓練計劃、學生行為記錄、運動成績、體育課成績（男）、體育課成績（女）和學校榮譽十八種信息。（2）學校體育管理模塊設計。將整個系統共劃分為教師信息管理模塊、運動員信息管理模塊、學生體育課成績管理模塊、學校體育活動管理模塊、打印信息管理模塊。
三、中學學校體育管理系統的開發
1.創建中學體育教學管理系統數據庫
使用Windows系統中，利用Office辦公系統自帶的Access數據庫管理系統，創建一個空的數據庫，命名為“中學體育教學管理系統”并保存。然后根據中學基層體育工作的實際情況向其中添加表、查詢、宏、窗體和報表等素材。
2.數據庫中“表”的建立
第一步建成空白數據庫。第二步根據學校體育工作的需要建立“表”。數據庫中的“表”是由縱和橫二維表形式構成。建立數據庫“表”有三種方法：一是使用設計器創建表；二是使用向導創建表；三是通過輸入數據創建表。中學體育教學管理系統一共創建二十個數據表。
3.數據庫的查詢和統計
（1）“中學體育教學管理系統”最根本的功能就是查詢、統計。建立中學體育教學管理應用系統的目的，就是把中學體育教學、課余訓練、體育課成績、平時零亂的原始數據收集起來，用人工方法準確、及時地輸入計算機。計算機從成千上萬個原始數據中提取對學校體育工作有用的信息。統計和分析是Access中常用的方法。它能把不同表中的數據提煉出來，供一線體育教師和學校體育管理者分析使用。（2）根據中學體育教學工作的需要，建立數據庫查詢、統計。數據庫查詢、統計有兩種方法：一是通過視圖中創建查詢、統計；二是使用向導創建查詢。中學體育管理系統一共創建104個查詢統計表。（3）在“中學體育教學管理系統”中，根據學校的要求分別對“體育教師檔案管理”“運動員檔案管理”“學校體育活動管理”“體育課成績管理”等信息分別處理，同時對中學體育教學中的信息元素進行查詢和統計。
4.“中學體育教學管理系統”窗體的創建和完善
（1）要實現計算機與人的面對面交流，可以在Access中創建中學體育管理系統的窗體。中學體育管理系統的窗體創建可以采取兩種不同的方法來實現。一種是通過采取設計視圖中創建窗體；另一種是通過采取使用向導創建窗體。在設計Access數據庫系統時，先使用窗體向導建立窗體，然后再切換到設計視圖，一步一步地按照規格進行調整。中學體育管理系統的窗體一共有二十四個。（2）中學體育教學管理數據窗體的完善。把在Access中使用不同種方法創建的中學體育教學管理窗體進行修改和調整，加以完善，達到直觀美化效果。學校體育管理系統的窗體屬性綜合起來分成五類，分別是“其他”“事件”“數據”“格式”和“全部”。
5.“中學體育教學管理系統”報表的設計
（1）Access數據庫“學?；鶎芋w育管理系統”中的報表的設計有兩種方法。一是通過設計視圖中創建報表；二是使用向導創建報表。（2）打開數據庫，點擊報表字樣，選擇“使用報表向導”創建報表。先選擇要建立報表的“表”或是“查詢”的對象，根據“表”或是“查詢”再選擇報表上要反映的字段。（3）報表生成后，就可以通過報表設計視圖窗口，對生成的報表進行修改、調整和美化。（4）中學體育管理系統中設置有五十四張不同需求的報表。
6.中學體育管理的查詢統計功能
“中學體育教學管理系統”中創建好的各種查詢，又如何在窗體上直接體現和運用？這就是要通過Access數據庫系統中的“宏”去實現，就可以把查詢建立成按鈕，敲擊窗體命令時，宏打開設置好的查詢內容。
7.“中學體育教學管理系統”的登錄窗體設計
我們平常的原始數據如何能與計算機聯成一體？這就要用到數據的錄入。凡是手工測量的各種原始數據，只有輸入計算機中，才能讓計算機為中學體育教學服務，為中學體育教學所用。通過中學體育管理系統的設計數據錄入窗體，就很方便地向計算中輸入所需的各種數據。數據錄入窗體與數據表是不同的，窗體可以按不同的格式顯示數據，數據表只能以縱和橫的形式展示出來。
8.生成學校體育管理系統的切換面板
（1）開發設計的“中學體育教學管理系統”，需要將很多有用的功能整合在一起，形成最終的中學體育管理應用系統。在Access中簡單直觀的切換面板給我們提供了方便和直觀。（2）在Access數據庫系統中啟動切換面板，設置中學體育教學管理系統切換面板頁，并根據體育教學的需要進行不同的命名。以此類推。“中學體育管理系統”中就命名有“體育老師信息管理”“學生體育課成績課成績管理”“學校體育活動管理”“運動員管理”“打印信息輸出”“退出系統”等切換面板頁。最后形中學體育管理系統的主控面板。
9.中學體育管理系統應用系統的啟動設置
打開“中學體育管理系統”數據庫，可以自己設置為“中學體育教學管理系統”主菜單窗體，作為啟動后展示的第一個窗體。打開“中學體育教學管理系統”數據庫時，直接進入主菜單界面，菜單和界面是一一對應的。對于一個基層體育工作者來說，這一功能非常重要。
四、中學體育管理系統的應用
1.體育課成績測試，把測試的原始成績錄入，計算機自動運行，按照編好的程序進行統計、計算、排例、查詢，體育教師只要一鍵成冊。
2.體育教師的管理，全校的體育教師進行基本檔案錄入，對教師的各種業務進行統計，按照所需的要求進行查詢和輸出。
3.學校體育活動管理，按照學校的大小體育活動、課外活動、大課間活動進行統計、查詢和輸出。
4.運動員的信息管理，對運動員的檔案信息、運動競賽、文化成績、高考信息進行統計和查詢。
5.信息輸出，對全校的體育信息，根據所需進行查詢，以報表的形式輸出。
五、結論與建議
1.本系統是由張家界市中學一線體育教師設計開發的，張家界一中、張家界慈利四中、張家界旅游職業學校、天門中學、張家界國光學校使用，受到學校的一致好評，減輕了體育教師的負擔，提高了工作效率。
2.本系統開發后，輸入原始數據后，能夠快速進行所需各種資料的收集、整理和運用。及時輸出所需要的學校體育資料，受到學校和主管部門的好評。
3.對體育課成績的錄入、處理、計算，大大減少了體育教師的工作量，方便體育教師的工作。
4.錄入原始數據，很慢，工作量很大，如果能研究出智能化的更好。
作者：陳鋒 黃蓉 李佩兵 單位：湖南省張家界市第一中學 湖南省張家界天門初級中學 湖南省張家界國光實驗學校
參考文獻：
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［4］廖信彥.Access2002中文版實用教程［M］.中國鐵道出版社，2002-06.
