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【摘要】
隨著多媒體教室的迅速擴建，新鄉醫學院多媒體設備管理由原來的人工管理模式變為多媒體教學網絡控制系統集中控制，大大減輕了工作人員的負擔，也有效提高了設備維修效率，同時文章提出當前中控系統在使用過程中需要改進的地方。
【關鍵詞】
多媒體教學；網絡控制系統；終端管理
新鄉醫學院的多媒體教室從十幾年前的十幾間發展到現在的一百八十多間，從之前的分布在同一個教學樓內發展到現在遍布校園的不同校區的各個樓宇內[1]。隨著多媒體教室的迅速擴建，多媒體設備的管理問題也不斷增多，工作人員任務越來越重，人員緊缺問題日益凸顯。為此，自2009年起至今，陸續分三批把全校所有多媒體教室改造為網絡中控集中管理設備的模式，大大減輕了工作人員負擔，也有效提高了設備維修效率。
一、多媒體教學網絡控制系統的主要優越性
1、課表開關系統功能。
傳統多媒體管理方式是課前由學生或者老師來值班室領取多媒體柜鑰匙和遙控器，下課再歸還。而網絡控制系統可以事先把一學期的課程按照規定的格式輸入EXCEL表中，通過課表導入軟件導入系統，然后在課表開關機中設置課前10分鐘開機，課后10分鐘關機。系統就會自動按照教務處排好的課表，在每次課前10分鐘自動打開所有設備，教師到教室以后只需要拉開柜門就可以上課，下課以后只需合上柜門就可以離開教室，課后10分鐘，系統會自動關閉設備。省去了繁瑣的開計算機、開投影、開音響，降下幕布等步驟，極大節約了教師的上課時間。
2、刷卡開關系統功能。
系統具有IC卡或者ID卡刷卡開關機功能。把教師的公交卡、校園一卡通等卡放在刷卡器上通過系統設置一下，管理員的卡可以設置成人任何時候開啟任何中控，這樣維修設備的時候不用拿著一大把沉重的鑰匙在各個樓層之間穿梭，一卡在手，走遍整個教學樓，到任何一個教室，插入卡，系統便可自動打開。上課教師的卡可以設置成只能在上課時間開啟自己上課所在教室中控。這樣教師在課表安排的教室內可以自行開關機上課，而課表之外的教室和時間段都是無法打開設備的，有助于教務處對教室的有序安排，也有效減輕了多媒體管理教師的工作量。
3、視頻監控功能。
通過視頻監控可以快速查看各個教學樓所有教室的使用情況和設備狀況，查看投影、計算機是否打開，幕布是否降下，在課前及時發現問題，及時解決問題。在上課10分鐘以后，可以查看哪些教室設備打開，沒有教師來上課的，遠程關閉設備，節約用電，延長投影機燈泡使用時間。在晚上下課時查看哪些柜門沒有關閉，前去關閉柜門，或者通過監控軟件中的插話功能向教室喊話，讓教室內的學生協助關閉柜門，保證多媒體設備的安全。
4、教室管理功能。
通過終端管理軟件可以查看哪些教室正在使用，哪些教室沒有使用，方便設備故障臨時處理不好時調課。綠色的圖標表示該教室正在使用，紅色的圖標表示該教室未使用多媒體，打叉的圖標表示該教室不通電或者網絡不通，在課前去教室把電閘推上或者網線插拔一下一般即可解決問題。通過終端管理軟件可以遠程打開多媒體教室的設備，點擊開電源、關電源可以一鍵開、關系統，菜單中可以分別打開、關計算機、投影機、電控鎖，調節音量大小，升降幕布。雙擊每個教室編號也可以看到該教室的監控畫面。如果是計算機不同步問題，可以在終端管理中遠程打開計算機，軟件故障，可以遠程接管計算機協助教師解決問題。終端管理軟件是整個軟件平臺中的核心軟件，因此多數的設備故障可以通過終端管理軟件遠程解決，省去跑到現場解決故障的時間，有效提高設備維修效率。
二、多媒體網絡教學控制系統需要改進之處
目前使用的多媒體網控控制系統雖然有很多便利之處，但也有一些不夠人性話的地方，主要體現在以下幾個方面。
1、課表錄入太麻煩。
課表在導入系統之前，必須先要按規定的格式錄入EXCEL表格中，下來幾萬條數據需要錄入兩三天時間，而且長時間錄入眼花繚亂，容易錄錯，導入之后需要一條一條核對。我校排課情況比較復雜，上午五節課，有的教室是前兩節后三節，有的教室是前三節后兩節，有的教室是前四節。下午四節課，有的是前兩節，后兩節，有的是前三節。不像多數的本科院校排課，上下午都是4節課，只有前兩節后兩節之分的簡單情況。因此，必須把每一種排課情況編一個編號，錄入的時候把節次轉換成這個對應的編號錄入，最后才導入系統。期待廠家能開發出一種簡便的課表導入程序。
2、柜子不能自動關閉。
鋼制多媒體柜在課表開系統的時候會自動開鎖，教師到教室拉開柜門就可使用，但是下課的時候并不會隨著系統的關閉而自動關閉柜門，雖然在柜子上面貼了下課隨手關閉柜門的文字提示，每天下課的時候仍然有相當一部分教師忘了關閉柜門，需要多媒體值班人員下課后挨個樓層去關，一圈下來要花費20多分鐘的時間，加上每天上午、下午、晚上上課前值班教師還要提前20分鐘來上班，每天值班教師要多上班一個多小時。希望中控廠家進行改進，能讓柜門隨著系統的關閉而自動關閉，這樣會很大程度上減輕教師的工作負擔。多媒體網絡控制系統的使用，使得原來的人工管理設備改為網絡化集中控制，遠程監看和控制設備，使得設備能夠及時維護，縮短維修時間，同時也緩解了人員緊缺的問題，減輕了維修人員的工作強度，也為教師的多媒體上課提供了強有力的技術保障。同時，課表錄入太麻煩，柜門不能自動關閉等技術方面的缺陷也希望早日得到改進。
作者：肖文雅 王紅云 包新彩 單位：新鄉醫學院現代教育技術中心 新鄉醫學院圖書館
參考文獻：
［1］郭云龍，趙衛.網絡中控在多媒體教室設備管理中的應用與實踐［J］.科技資訊，2009（30）：193.
［2］肖文雅，葛建霞.高校多媒體設備管理模式探究［J］.信息技術，2013（1）：43.
