會計檔案范例

【摘要】

財務會計檔案是機關、企業、事業單位在經濟管理和會計核算活動中產生的會計憑證、賬簿和報表等數據材料，是單位經營活動和發展的歷史見證，是支持單位可持續發展的寶貴資源和財富。醫院財務會計檔案的主要任務是全面準確記錄醫院的經濟活動情況，及時歸類存檔，協助決策者對醫院實行全面的經濟核算，以最少的勞動消耗及勞動成本，爭取最大的社會效益與經濟效益。本文試就醫院財務會計檔案對促進醫院發展作初步分析，并就如何進一步做好財務會計檔案工作提出一些建議。

【關鍵詞】

醫院財務會計檔案；檔案資料利用；促進作用；規范管理

一、醫院財務會計檔案的任務與內容

我院是一所遵循公益性質和社會效益原則，堅持以病人為中心的一所非盈利大型綜合性三級甲等醫療機構。擔負著城市及周邊區、鄉鎮人民群眾日常醫療門診及住院醫療的醫療任務，因此，醫院每天的人流、物流、經濟流活動十分活躍和頻繁。如何把這些紛繁復雜的日常經濟活動全面準確有序地進行記錄并歸類統一集中匯總，協助決策者對醫院實行全面的經濟核算，分析制定合理的經濟調配方案，以最合適的勞動消耗爭取最大的社會效益和經濟效益。醫院會計檔案是醫院日常經營活動發生的會計憑證原始單據，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料，是醫院的財務會計檔案和醫院經濟活動和業務發展的詳細記錄和史實。

二、醫院財務會計檔案的作用

［提要］隨著會計電算化的普及以及智能財務的興起，財會從業者逐漸地把目光從如山的紙質資料中轉移到會計信息化、數據化中來。會計檔案的存在形式也緊跟時代發展的腳步發生著變遷，由最初的紙質會計檔案，到現在的紙質、電子會計檔案并存，以及即將到來的電子會計檔案單軌制趨勢。

關鍵詞：會計檔案；存在形式；紙質；電子

一、會計檔案定義

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是以會計語言記錄和反映的社會再生產過程中以貨幣表現的經濟活動，即資金運動或價值運動發生情況的重要史料和證據，屬于單位的重要經濟檔案，是檢查企事業單位過去經濟活動的重要依據，也是國家檔案的重要組成部分。根據《會計檔案管理辦法》規定，保管期限分為永久、定期兩類，定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案包括紙質會計檔案和電子會計檔案，其中紙質會計檔案是指將所發生的經濟事項按照相關會計制度記錄于書面，并將其按照規定的方式有序整理，裝訂成冊；電子會計檔案是指通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲歸檔的會計核算數據庫。

二、會計檔案存在形式

會計檔案管理工作作為企業財務管理的一項重要工作，連接著企業經營管理的整個環節。而會計資料整理、歸檔工作無疑是檔案管理工作中尤其重要的一環。隨著企業信息化水平和精細化管理程度的提升，會計檔案存儲數量激增，企業對會計檔案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而會計檔案該以何種形式儲存、歸檔，是否適合企業自身管理需求又考驗著財會從業者們。

（一）紙質會計檔案。紙質會計檔案是指將所發生的經濟事項按照相關會計制度記錄于書面，并將其按照規定的方式有序整理，裝訂成冊。目前，大部分企事業單位還是以紙質會計檔案存儲為主，不同的是各企事業單位會依據自身規模大小、經濟業務的復雜程度、財務管理的規范化等特點，決定由誰負責會計檔案的整理、立卷、裝訂等工作。大的企業會在財務部門內部設立專門的會計檔案管理崗位，由專人負責會計檔案的接收、分類、整理、裝訂、保管、移交、查詢等工作；小一些的企業會由財務負責人指定由會計或出納人員兼職整理、歸檔會計檔案。無論采用何種方式，企業都必須按照會計法的相關要求，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證紙質會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防損毀、丟失和涉密。按照會計檔案整理相關辦法，會計機構負責檔案管理工作的人員需要每月及時對紙質會計憑證進行歸檔、裝訂。面對由每一個經濟事件形成的每一張票據，以及再由會計人員依據每一張票據進行職業判斷填制的每一張記賬憑證，整理人員需要付出極大的耐心和細致，對其進行分類歸納，有序排列。首先，接收由不同崗位的財務人員填制的不同類別的記賬憑證，并整理檢查記賬憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。其次，檢查附件有無漏缺，及時通知相關人員進行補充。最后，在確認記賬憑證上有關人員印章齊全后，按照憑證裝訂的相關要求進行裝訂，保證憑證厚度基本一致，裝訂牢固，外觀整齊干凈大方。年度終了，在確保各會計賬簿結賬的情況下，傳統手工記賬的企事業單位首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符、賬頁數是否齊全、序號排列是否連續；其次按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂；實行會計電算化的企事業單位，會及時從財務軟件中將各明細賬、總分類賬及時打印、分類整理、立卷、裝訂歸檔。此外，還有各種形式的會計報表、納稅申報表、銀行余額調節表、盤點表、工資表等也應打印出來一起分戶、立檔、整理、裝訂、保管。

摘要：會計檔案是企業進行會計核算的重要依據。在計算機與互聯網大范圍普及的當代，會計檔案信息化水平顯著提升。如今，會計檔案信息化管理工作已經成為了企業管理工作的重要組成部分。本文對會計信息化管理工作進行了探究，對工作中所出現的問題以及解決對策進行分析和論述。

關鍵詞：會計檔案；檔案信息化；會計檔案管理

企業的經營管理發展歷程都被記錄在會計檔案之中，對于企業而言，會計檔案管理工作極為重要。當前，會計檔案實現了信息化發展，由紙質檔案向電子檔案過渡，為企業開展管理工作帶來了新的挑戰。企業應該根據選用高素質人才，依據會計檔案信息化的特點，開展有針對性地高效管理工作。

一、會計檔案信息化管理的問題

（一）會計檔案信息化管理制度建立不完善

規章制服不健全是管理工作難以發揮成效的根本原因。當前，許多企業并不足夠重視會計檔案信息化管理問題，也沒有為其設置配套的管理規章制度。如此一來，工作開展無章可依，常常出現失誤。也有一些企業建立了與之相關的管理制度，但是各項規定并不明確，可操作性不高。

（二）會計檔案信息化管理系統安全性不高

摘要：隨著會計電算化工作的開展，從而促進會計工作的重大改變，提高了企業的經營質量和會計工作的有序開展，會計電算化已發展成為現代化的重要技術基礎，極大地促進了企業會計自身的不斷創新和發展。本文在企業會計基礎電算化的研究基礎上，分析和總結探討了開展會計電算化研究工作以來面臨的諸多不利影響，我們認為應勇于與時俱進，改變會計工作研究重心，進一步研究加強企業會計基礎電算化下的研究工作，使其規范有效，安全性更高。

關鍵詞：會計電算化；會計檔案管理；會計工作

引言

隨著我國現代企業計算機信息應用的不斷發展普及，會計師和財務企業檔案管理也逐漸向中小企業財務電算化檔案管理業務方向快速推進發展，如何有效規范組織實施當前我國財務會計師和財務企業檔案管理，提高當前我國財務會計師和財務企業檔案管理者的工作效率和檔案服務運行質量，使當前我國財務會計企業財務管理檔案的績效管理作用研究能夠真正得到有效的發揮，逐漸發展成為當前以來我國財務會計界國際學術研究的一個重要熱點。

一、會計電算化下的企業內部實際財務管理控制信息系統概念

根據我國企業會計電算化管理的基本概念定義，電子商務會計企業數據計算信息處理技術企業會計信息技術，是一種主要用企業電子商務計算機來將數據處理作為企業會計處理工具，并專門從事各類企業會計管理工作，是目前我國推進企業會計工作現代化管理體系建設的重要理論技術成果。因此，基于大型企業會計管理信息系統電算化的大型民營企業內部經濟財務管理控制，為有效率地保證內部經濟社會固定資產財務管理會計信息的準確性和完整性，以及會計信息安全性，有關地方財政部門一般認為企業應及時主動采取科學有效的財務控制措施，對其進行系統化和規范化，以及自我管理進行科學控制和自動進行調節的一個管理過程。在當前我國內部會計信息化和電算化的發展環境下，在采用公司企業財務管理電算化組織內部會計業務信息有效管理控制系統中，有"部門控制"和"組織內部控制"兩種基本職能類型，組織內部有效管理控制的主要目的是在采用公司內部會計專業財務電算化會計信息管理系統下，根據公司企業員工崗位職責，對公司企業員工內部管理進行明確職能界定，通過其在組織內部建立一定的規章制度管理體系等，直接有效實現內部有效管理控制。

二、會計電算化下會計基礎工作的影響

一、前言

會計檔案作為國家檔案一個重要構成部分，同時也是單位一個重要檔案資料，在會計工作以及經濟管理工作有著非常重要的作用。隨著計算機應用的普及，會計檔案管理也開始向電算化發展，基于電算化條件下如何實施會計檔案管理工作，提升會計檔案管理效率和質量，使會計檔案所具作用得以充分發揮也成為了目前會計事業研究的一個焦點。

二、會計電算化條件下會計檔案特點分析

基于會計電算化，會計檔案的特點主要表現為以下三個方面：第一，內容廣泛化。和傳統會計檔案相比較，基于會計電算化下，會計檔案所涵蓋的內容不僅有傳統紙質資料，同時還包括儲存于計算機中和會計有關的各種信息以及數據等，且計算機軟件以及硬件中有關會計方面的信息也均為會計檔案，由此可知在會計電算化條件下會計檔案不管是內容還是范圍均已擴大。第二，檔案信息載體多樣化。未實施電算化之前，會計檔案一般是經紙質記載，而紙張則為會計檔案信息載體。伴隨著信息技術水平的提高，會計檔案信息載體也發生了相應的改變，除傳統紙質會計檔案外，還包含有其他介質，比如硬盤、U盤以及磁盤等，這些均為會計檔案載體，對此，在會計電算化條件下會計檔案載體也變得更為多樣化。第三，信息具有可變性。在電算化條件下會計檔案信息一般儲存于光盤或者軟盤等介質上，簡單地來講這些信息均為數字信息，具有不穩定性以及流動性，易損壞或者被修改，正是因為如此也使得會計檔案管理難度增大，若這些信息被修改或者損壞，不可恢復至之前的狀態，則會使整個會計工作受到影響。

三、會計電算化條件下會計檔案管理所存問題分析

（一）認識不足

目前有很大部分會計檔案管理者和財務部門有關領導對于電算化會計檔案的了解還比較淺顯，管理經驗較淺。在收集整理檔案資料時，僅僅只是存檔打印出的各紙質檔案，未把儲存于計算機中關于會計方面的信息備份保存于磁性介質或者光盤上，導致檔案完整性較差，使得會計檔案管理工作比較盲目。

【摘要】隨著科學技術的不斷進步，我國已經步入了會計電算化的時代。所謂會計電算化，就其實質而言，其實是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說，即利用會計軟件，指揮在各種計算機設備代替手工完成或者是在手工下很難完成的會計工作的過程。就會計電算化帶來的益處而言，其實現了數據處理的自動化，從而使得傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。在此背景之下，如何做好會計檔案管理工作已經成為了當前許多從事會計檔案管理工作的相關人員的當務之急。本文我們將針對會計電算化背景下如何做好會計檔案管理工作進行相應的分析與探討。

【關鍵詞】會計電算化;會計檔案管理工作

眾所周知，傳統模式下的會計檔案管理工作主要包括了人工的造冊歸檔、制定使用以及借閱手續、確定保管期限、嚴格履行銷毀手續等方面。對于相關工作人員而言，其工作量可謂是極大的，且因為各種因素的存在，從而導致其工作效率低下等現象的存在也是比比皆是的。而會計電算化的出現在很大程度上為會計檔案管理工作帶來了一定的便利性，但就相關工作人員的具體工作情況而言，其中依然存在著一系列尚待解決的問題。那么?會計電算化背景下會計檔案管理工作中究竟存在著怎樣的問題，又應當如何加以解決呢?具體如下。

一、會計電算化背景下會計檔案管理工作中存在的問題

在會計電算化的時代背景之下，相較于以往而言，各企業內部會計檔案管理工作的開展已經有了明顯的提升與進步，總體上朝著規范化、系統化的方向發展，但在實際工作過程中依然存在著許多尚待解決的問題。具體如下。

(一)會計檔案管理工作人員的專業水平與業務能力不足問題

眾所周知，傳統模式下，相關企業的會計檔案管理工作通常采用手工核算模式，這對從事會計檔案管理工作的人員而言，其工作量可謂是極大的。但該模式下，會計檔案管理工作對于相關工作人員是否熟練掌握微機這一方面并未做出具體的要求。但在會計電算化背景下，許多企業與單位已經逐步的利用計算機代替人工核算。這便要求從事會計檔案管理的相關工作人員掌握熟練運用微機的能力。但就目前各企業內部會計檔案管理工作的現狀而言，其中會計檔案管理工作人員專業水平與業務能力不足等現象已經比比皆是。就經過短期培訓的相關工作人員而言，通常情況下，除了準確掌握開機運用財務軟件的能力之外，其對于微機的各種軟件與硬件知識的掌握可謂是微乎其微。且一旦出現相關問題，其并不能夠依靠自身的實際能力及時的加以解決。相反的，往往會出現相關工作人員因為某一步驟的錯誤操作從而導致數據丟失等現象。除此之外，就熟練掌握微機的工作人員來說，隨著會計電算化進程的不斷深入，該工作對于會計檔案管理人員的要求也越發的明確化和復雜化，部分工作人員因為無法及時的對相關知識進行更新與了解或者是沒有給予足夠的重視，從而無法勝任該工作的情況也時常發生，這些問題對于在會計電算化背景下做好會計檔案管理工作而言，可謂是極其不利的存在。

摘要：會計檔案作為高校檔案管理的重要方面，對高校建設和未來發展有重要的影響。因此，在推進高校會計檔案電子化進程中，一方面，要結合高校檔案信息化建設的實際需要，對高校會計檔案電子化管理現狀進行全面了解，對檔案管理存在的深層次問題進行深入發掘；另一方面，要以問題為導向，推進高校會計檔案電子化進程，構建和完善高校會計檔案電子化管理制度體系，完善高校會計檔案電子化安全機制，進一步提升高校會計檔案管理水平。

關鍵詞：高校會計檔案；電子化管理；主要問題；優化策略

0前言

高校在運行和管理過程中會產生大量的會計信息，很多重要的會計信息則成為會計檔案，高校會計檔案是高校經濟業務事項的具體體現、是會計核算之后形成的具有保存價值的各類會計材料，除紙質的會計材料外，還有通過電子計算機生成的各類電子會計檔案。新時代背景下對高校會計檔案電子化管理提出更高的要求，但當前高校會計檔案電子化管理還存在諸多問題，因此有必要結合高校會計檔案特點提出具體優化策略。

1高校會計檔案電子化管理現狀

網絡信息時代背景下，為進一步提升高校會計檔案管理效率，既要在技術層面對高校會計檔案電子化管理進行升級，同時也要完善相應的制度機制，對相關人員進行培訓，做好人才保障工作。從當前看，由于技術引進相對較少，工作人員對會計檔案電子化管理運用的還不夠熟練，在一定程度上影響高校會計檔案電子化管理工作的開展[1]。

1.1會計檔案電子化程度不高。高校在教學、科研、管理活動過程中會產生大量具有保存價值的會計電子檔案，這些會計電子檔案將成為高校建設以及未來發展決策制訂的重要依據。但當前部分高校對于會計檔案電子化管理重視程度不夠。很多領導潛意識認為紙質的會計檔案更加牢靠。在傳統意識影響下，財務人員也對推進會計檔案電子化工作重視程度不夠，對相關理論和技能學習熱情不高，不愿意將紙質會計檔案轉化成為電子會計檔案；同時由于基礎設施、軟硬件設備投入不足，也難以對電子會計檔案信息進行有效整合和系統開發，這也導致部分高校會計檔案電子化程度不高，影響高校會計信息化進程。高校會計檔案管理主要由檔案管理部門和財務部門共同參與，但當前部分高校并沒有結合會計檔案電子化的實際需要，制訂相應的檔案管理制度，也沒有對會計檔案電子化管理相關責任進行劃分，導致職能部門和具體工作人員對會計檔案電子化的具體責任了解不清，也在一定程度上影響了高校會計檔案電子化進程。

［摘要］只有順應時展潮流，才會取得更好發展，隨著經濟和科技的不斷發展，事業單位會計檔案信息化已經是大勢所趨，抓住信息化的機會進行改革和升級有利于高效、便捷地處理財務信息，提高事業單位會計檔案的管理水平和效率。而存在的問題也不可忽視，要發現問題、分析問題、解決問題，要在完善制度保障、建設專業人才隊伍、提高安全意識和軟件專業化等方面進行事業單位會計檔案管理優化。

［關鍵詞］信息化；會計檔案；優化

0引言

2017年，中國共產黨第十九次全國代表大會明確指出，我國已經進入了“新時代”。在這個新時代，我國科技、經濟、文化、政治等方面都取得了巨大成就，使我國向著偉大復興的中國夢更進了一步。在這個承前啟后、繼往開來的新時代，我國信息化不斷發展，在這個背景下的各項事業都需要適應信息化帶來的改變，必須緊跟信息化的步伐，利用信息化為社會為國家做貢獻。所以，事業單位會計檔案的管理也必須在信息化的背景下進行優化，從而提高事業單位會計檔案管理的質量和效率。

1會計檔案信息化

2016年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》中第二條明確規定，事業單位的會計檔案管理要適用于此項法律。并清晰解釋了什么是會計檔案。會計檔案可以說是會計資料，反映的主體是單位，包括國家機關、事業單位、企業、社會團體；會計資料是在進行會計核算等過程中形成的；會計資料形式是具有保存價值的文字、圖表等；會計資料記錄和反映的是單位的經濟業務；在新時代信息化背景下，會計資料還包括通過電子設備形成、傳輸、儲存的電子會計檔案。隨著我國經濟快速發展，科學技術的資金投入越來越高，從而推動了我國科技創新能力大大提升，信息化社會愈發明顯，各個領域也憑借信息化的科技和便捷充分發展。為了適應時展和科技的進步，事業單位會計檔案管理也必須進行優化，從而提高會計檔案管理的質量。從《會計檔案管理辦法》中對電子會計檔案的提出和重視就可以感受到信息化給事業單位會計檔案管理帶來的變化，并且電子會計檔案的加入和調整對于事業單位會計檔案管理和更好地服務社會帶來了積極影響。

2信息化會計檔案管理的特點和意義