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工程項目成本控制范文1
工程項目管理是現代企業管理的重要組成部分,而工程項目管理中又以項目成本管理為重中之重。在我國,大多工程項目均以招投標的形式最終確定,項目一旦確定后,整個項目的合同總價也基本鎖定。在這種情況下,企業要想獲得盈利,實現企業價值最大化這個現代企業所共同追求的目標,只有通過加強對工程項目成本的控制來實現。
在我國,工程項目成本管理一直是項目管理的弱項。在項目前期,由于沒有深入地調研,不能準確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面,甚至部分項目根本就沒有經過科學的預測和分析,決策失誤,不能獲得贏利也就在所難免了。本文主要結合作者多年在建筑施工企業進行工程項目成本管理和財務決策的經驗,論述如何對工程項目成本進行穩健控制。
一、工程項目成本控制的一般原則
工程項目成本控制有幾個原則,一是成本最低化原則。承建工程應注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。
四是責、權、利相結合原則。在項目施工過程中,項目經理部、各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力;同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰。
二、工程項目成本控制的主要內容及措施
1.分解預算成本工程項目中標后,以審定的施工圖預算為依據,確立預算成本。預算成本是對施工圖預算所列價值按成本項目的核算內容進行分析、歸類而得的,其中有直接成本的人工費、材料費、機械及備件使用費根據工程量和預算單價計算求得,其他直接費、間接成本的施工管理費,按工程類別、計費基礎和費率的計算求得。
2.確定計劃成本。計劃成本的確定要從兩方面考慮,即以預算成本為基礎,考慮各個項目的可能支出。在確定分解的材料費成本時,可根據預算材料費減去材料計劃降低額求得。材料計劃降低額的計算分價差和量差兩方面進行,價差是根據材料預算價和市場采購價的差額計算綜合材料采購降低率,然后乘以預算材料費即可;也可采用幾種用量大的主要材料的采購降低率代替綜合材料采購降低率,計算材料價差的降低額。前面例子中的燃油、石料、水泥、沙就可作為代替綜合材料采購降低率的主要原料。量差是根據以往的經驗、采用的工藝方法先推算出可節約的重要材料用量比例,再乘以主要材料用量,便可計算出材料量差的計劃降低額。
人工費支出計劃成本。根據預算總工日數和職工平均實際日工資計算,還可按照工程項目的工程量和單位工程量人工費支出計算出計劃成本。如上面例子中,該工程項目測算的預計工期為18個月,平均施工人數為1,500人,平均工資水平2,600元/月,該項目的總體人工費為7,000萬元。
機械維修和使用費用。該費用大致可分兩部分,一部分是使用自有機械的經常性修理費、大修理費用和各種易耗備件所耗的費用,這些費用可根據預計使用機械的總臺數、機械設備的現有狀態和保養情況,以及有關資料和經驗較準確地予以測算;另一部分是使用租賃機械,根據租賃臺數及租賃單價分類計算。
3.實施成本控制。成本控制包括定額或指標控制、合同控制等。
定額或指標控制指為了控制項目成本,要求成本支出必須按定額執行;沒有定額的,要根據同類工程耗用情況,結合本工程的具體情況和節約要求,制定各項指標,據以執行。如材料用量的控制,應以消耗定額為依據,實行限額領料,沒有消耗定額的材料,要制定領用材料指標。材料購置實際單價超過預算單價,可能的話,要報經營部門找業主簽證,以便在合同外另結算工程款。
合同控制即項目部為了達到降本目的,根據已確定各成本子項的計劃成本,與各專業人員簽訂的成本管理責任制。
4.進行成本核算。成本核算,要嚴格遵守成本開支范圍,劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限,劃清工程項目成本和期間費用的界限。
實際成本中耗用材料的數量,必須以計算期內工程施工中實際耗用量為準,不得以領代耗。已領未耗用的材料,應及時辦理退料手續;需留下繼續使用的,應辦理假退料手續。實際成本中按預算價(計劃價)核算耗用材料的價格時,其材料成本差異應按月隨同實際耗用材料計入工程成本中,不得在季(年)末一次計算分配。
組織成本分析。項目部每月按成本費用項目進行成本分析,提出截止本月項目累計成本實現水平,并逐項分析成本項目節約或超支情況,尋找原因,之后,根據成本分析報告,定期或不定期召開項目成本分析會,總結成本節約經驗,吸取成本超支的教訓,為下月成本控制提供對策。
嚴格成本考核。項目竣工,工程結算收入與各成本項目的支出數額最終確定,項目部整理匯總有關的成本核算資料,報公司審核。根據公司的審核意見及項目部與各部門、各有關人員簽訂的成本承包合同,項目部對責任人予以獎勵。如果成本核算和信息反饋及時,在工程施工過程中,分次進行成本考核并獎罰兌現,效果會更好。
通過以上分析,我們可以清晰地認識到工程項目成本控制的基本任務是:全過程的核算控制項目成本:即對設計、采購、制造、質量、管理等發生的所有費用進行跟蹤,執行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格、準確地控制和核算施工過程中發生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經濟責任承包的考核,以期改善經營管理,降低成本,提高經濟效益。
施工企業的最終目標是經濟效益最優化。成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一旦確定,成本便是最終效益的決定因素。只有穩健地控制住工程項目成本,利潤空間才能打開。而又因為建筑產品的一次性,其成本控制沒有現成的依據可尋,更需要因項目而異,因時間而異。
參考文獻:
[1]趙權.企業成本控制技術.廣東經濟出版社,2003,7.
[2]唐菁菁.建筑工程施工項目成本管理.機械工業出版社,2004,2.
工程項目成本控制范文2
關鍵詞:工程項目成本管理成本控制質量成本工期成本
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:
一、引言
在工程項目建設中,成本管理和成本控制具有重要的現實意義。然而,由于受到多方面因素的影響,現階段,工程項目成本管理和成本控制存在著一些問題與不足,這些問題與不足制約了成本管理控制的實際工作以及項目項目效益的提高。文章主要分析了成本管理和控制存在的問題與不足,并就這些問題與不足提出了相關的應對策略,希望通過這樣的探討分析能夠對實際工作發揮指導作用。
二、工程項目成本管理和成本控制的原則
工程項目成本管理和成本控制是一項系統和復雜的工作,它對項目工程建設具有重要的意義。加強工程項目成本管理和控制需要以一定的原則為指導,總的來說在實際工作中,需要遵循以下幾項原則。
1、項目成本最低化。成本管理和控制的目的是,通過采取相應的措施來降低成本,實現最低目標的要求,最大限度的提高工程項目建設的效益。在整個成本核算體系中,目標值是相當重要的環節,在追求項目成本最低化的時候,應該注意降低成本的合理性,決不能為了追求成本的最低化而降低工程質量標準,減少施工現場的設施。
2、項目全面成本控制。它是指整個企業,所有的人員,在工程項目建設的全過程都要加強成本管理和控制工作,任何一個環節都不能忽視,所有的工作人員都要積極行動起來,使工程項目成本始終置于有效的控制之下。
3、項目動態控制。動態控制是指在工程項目的準備階段、施工階段、竣工結算階段都要采取相應的控制措施,并根據實際情況相應的調整控制措施,使項目成本控制達到最佳的效果。
4、項目目標管理。包括目標的設立、修正、執行、執行結果的檢查等等,為了保證設定的目標的順利實現,在每個環節都要加強管理和控制。
5、權責利相結合。設定明確的項目成本管理控制目標,建立完善的獎懲機制,使成本管理和控制與職工的利益相聯系,這樣能夠調動廣大員工工作的積極性和主動性,使每個員工都有成本管理和控制意識,以進一步提高企業的效益。
三、工程項目成本管理和成本控制存在的問題與不足
現階段,由于受到多方面因素的影響,工程項目成本管理和控制存在著一些問題與不足,總的來說,表現在以下幾個方面。
1、沒有形成完善的成本管理和成本控制體系。有效的工程項目成本管理和控制模式需要將權利、義務、責任統一起來,促進管理和控制工作的規范化和標準化。然而在實際工作中,沒有將權利、義務、責任很好的進行分配,缺乏相應的約束激勵機制。一些建筑企業將成本管理和控制的責任歸于成本管理主管,沒有給其他人分配相應的義務,未能形成完善的管理和控制體系。
2、忽視對質量成本的管理和控制。質量成本包括質量預防、質量檢驗、返工、索賠等而形成的成本,它是為了提高工程項目質量而必須發生的成本,不能將質量和成本對立起來。長期以來,很多的施工企業沒有正確處理質量和成本的關系,出現過分強調質量而忽視成本,或者是過分強調成本而忽視質量的情況。這種情況的出現,最終往往又會導致成本的增加,影響了工程項目的質量。
3、忽視對工期成本的管理和控制。工期成本是指為了實現工期目標而采取相應的措施所發生的成本,施工企業能否按照合同的約定按時完成施工計劃,是影響施工企業信譽的重要內容。很多的施工企業對工期成本不夠重視,缺乏對工期和成本之間的關系的研究,常常出現盲目趕工期而增加成本的情況。
4、項目管理人員的經濟觀念不強。項目成本管理和控制需要發揮大家的合理,但在實際工作中,技術、材料、管理人員等都只負責自己的工作,沒有形成合力,缺乏經濟合理的方案,例如,為了提高質量,卻大幅度增加材料的成本,最終導致工程項目成本增加。
四、工程項目成本管理和成本控制的策略
針對工程項目成本管理和控制存在的問題,結合工程項目建設的實際,筆者認為可以采取以以下策略來加強工程項目成本管理和成本控制。
1、建立完善的成本管理和控制模式。對每個部門、每個工作人員的職責都要明確規定,嚴格落實責任制,建立相應的獎懲機制,使每個員工都遵守相關規定,履行自己的職責。在整個企業內部,要逐漸形成一個權責利相結合的完善的管理體系,充分調動員工的積極性和主動性來做好工程項目成本管理和控制。
2、提高質量成本管理和控制的效益。對施工企業來說,并不是產品質量越高越好,保證質量在合理的水平就可以,超過合理的水平就會導致浪費。但是,質量過低也會導致成本的增加。所以,必須正確處理成本和質量的關系,工程項目質量應該符合要求,還有必要適當的運用先進的技術,在保證工程項目質量的前提下,盡可能的降低工程項目的成本。
3、提高工期成本管理和控制的效益。工期與成本之間的關系,是每個施工企業必須處理好的。對于施工企業來說,并不是工期越短就越節約成本,而是需要對工期進行適當的調整,以達到最佳的工期成本,將工期成本控制在最低。工期成本包括保證工期而出現的措施費以及工期延誤而發生的索賠費用。而保證工期和降低成本是一項比較困難的工作,必須正確處理工期和成本之間的關系,在保證工期的前提下,盡可能的降低工程項目的成本。
4、提高管理人員的經濟意識。要加大宣傳的力度,使建筑企業所有的員工都樹立起經濟意識。加強對所有員工的培訓工作,使他們樹立節約意識,加強管理人員、施工人員、采購人員等的協調工作,充分發揮他們的合力,將項目成本管理放在突出位置,加強管理和控制,使工程項目達到最佳的效益。
5、完善成本管理和控制辦法。管理辦法不完善必然會影響到項目成本管理和控制效果。建筑企業需要根據工程項目的特點,有針對性的制定成本管理和控制辦法,比如,質量成本控制辦法、工期成本管理辦法、招投標管理辦法等等,并將其落到實處,增強其可操作性,為工程項目成本管理和控制提供依據,保證各項工作有序進行。
6、完善相應的合同成本。一方面,要制定完善的合同標準格式,明確各方的權利和義務,用合同約束各方的行為。另一方面,完善合同管理,提高管理人員的責任心。
五、結束語
總而言之,為了提高建筑企業的綜合效益,加強工程項目成本管理和成本控制是十分必要的,今后在實際工作中,我們需要認識到現階段工程項目成本管理和成本控制存在的問題,并根據具體情況,積極采取相應的應對策略,以進一步加強成本管理和成本控制工作,促進各項工作有序的進行,提高工程項目的綜合效益。
參考文獻:
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工程項目成本控制范文3
關鍵詞: 工程項目施工成本控制
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
在簽訂的工程施工合同中,成本大致可分為兩部分:施工成本和經營管理費用,其中施工成本一般占合同總造價的70%以上,所以施工成本是成本控制的主要內容。通過施工成本控制,可以促使項目節約成本費用,降低成本支出;通過分析和考核人工、材料和施工機械計劃消耗情況,挖掘降低施工成本的潛力;可以為企業投標和經營管理提供決策和預測的依據。下面本人僅就施工過程成本的控制談一點工作體會。
一、施工過程成本控制重點
根據我從事工程施工成本管理工作幾十年的經驗,應有以下控制重點:
1.有效的施工成本控制措施
根據施工承包合同的類型和施工企業管理水平,采取適合的施工成本控制措施,制定可行的控制標準。這個過程是整個施工成本控制的關鍵,其工作質量的高低直接決定著施工成本控制的效果,甚至影響整個工作的成敗。
2.詳細的施工過程進行記錄
記錄應建立在仔細觀察的基礎上,對記錄的內容要求詳細又完整。它涉及到人工、材料和施工機械的消耗、施工工藝、現場管理、工作面情況、場地布置和施工準備等項目;也包括資源的數量、類別、人工和施工機械進退工作面的時間、休息或閑置時間,以及設備的保養、維修時間等內容。這一過程是施工成本控制的基礎。
3.科學的整理和分析
用科學的統計方法對記錄的內容進行加工處理,使之系統化、條理化、并對原始資料仔細地審核,對整理的資料進行事后的結構性、及時性、計算和邏輯檢查,使成果成為能反映施工和管理水平特征的資料。然后用適當的控制標準與整理的資料相比較,并結合實際施工和管理中的情況,撰寫出施工成本統計分析報告,對經驗和教訓進行總結。
二、施工成本的控制目標
1.合同施工成本控制目標。
合同施工成本控制目標是以施工承包合同中的施工成本作為項目實際施工成本的控制目標。由于這個目標以合同為基礎,適用性較強,在很多項目管理中被使用。合同價作為限制成本價,經常被切塊或按工序進行分解,以切塊價和工序單價為各施工隊和部門的承包指標。這種方法將施工成本控制在一個“封閉”的范圍內,迫使各核算主體都自覺地采取適當的手段降低單位施工成本。但由于市場惡性競爭或施工企業投標中熟練使用一些技巧(如不平衡報價),使整個合同中或莫些單項工程的施工成本高于施工企業相應的施工成本標準,造成核算主體在施工和管理方面雖然付出極大的努力,可承包指標卻是一個無法降到的目標。這種情況下,合同施工成本作為標準發揮的作用將極其有限。為此,一些施工企業在中標后即對施工承包合同進行綜合評價和單價平衡,以調整后的可行價作為實際施工成本控制的目標。
2.預算定額控制目標。
預算定額控制目標是從工程造價主管部門代表國家或地方政府頒布實施的統一預算定額作為項目實際施工成本的控制目標。由于它反映的本行業的平均水平,即使施工企業在投標和項目管理時對其做出一定的調整,也不能準確地反映具體單位的施工技術和管理水平。一般來講,當前的市場競爭價大大低于預算定額編制價,純粹按照預算定額水平作為標準進行施工成控制的實際意義并不大,工程的建設管理體制不夠健全,專業的咨詢市場還不夠發達,在這種情況下,預算定額是國家對工程造價合理與否判斷的重要依據,建設單位也必然以此來控制工程造價;同時,對一些施工承包合同價低于成本價或大大低于市場價,而施工企業又沒有可參照的企業定額的合同工程,將不得不選擇預算定額作為施工成本控制目標。所以,一些施工企業在預算定額的基礎上予以調整,以調整后的實物消耗量作為目標。它在一定程度上反映了我國工程造價管理體制變革時期的客觀情況,但隨著我國工程造價管理體制的不斷發展,在大型施工企業中這種控制標準正逐步被企業定額所代替。
3.企業實物消耗控制目標。
企業實物消耗控制目標是以施工企業自身的施工技術和管理水平編制出的實物量消耗定額作為項目實際施工成本的控制目標。企業中標后,根據工程的實際情況和企業實物量定額對合同價進行調整,并以此標準對項目總的盈虧情況和單價盈虧情況予以評價,將其作為各施工隊和部門盈利或減虧的考核依據。企業實物量消耗定額在項目管理和投標中的應用,一定程度上反應了建筑工程承包市場由自由競爭向科學競爭的邁進,也說明了項目管理和企業決策由經驗型向科學型過渡。但是,企業實物量消耗定額的編制是一項工作量大、持續時間長、涉及范圍廣、技術條件復雜的系統工程,要有一定的人力、物力、財力、技術和較高的管理水平作保障,并不是一般中小型施工企業能夠做好的。
三、施工成本與控制費用的關系
很顯然,施工成本的控制措施越多越嚴,控制費用的支出也就越多。措施越多越嚴,措施的制定、實施、監督和修改就需要投入更多的資源,控制費用的支出也就越多;同時,施工成本控制目標不同,也對控制費用的支出有著不同的影響。前述的三種施工成本控制目標從制定到根據分析報告所采取的措施,每一步都會花費一定的費用;在同一施工措施,同一控制程度情況下,對施工成本控制的實際步驟第一步而言,預算定額標準的制定費用最低(因為施工企業一般在預算定額的基礎上,對定額中的人工和施工機械的效率按一定的經驗值進行調整),而企業實物量消耗定額最高(因為它包括了編制定額的成本攤銷費、定額調整發生費、定額維護、管理和改進攤銷費等);不論何種標準,都是對整個工程項目施工和管理活動的記錄、整理和分析,費用支出相差有多有少。那么,是不是施工成本措施越多越嚴就越好呢?
眾所周知,在控制措施不斷地增多和加嚴的過程中,開始時施工成本的減少遠遠大于控制費的支出,項目總成本在不斷下降;當控制到一定程度后,施工成本的減少將小于控制費用支出,項目總成本開始上升。過程總成本的最低點為收支平衡點,也是施工成本控制的優點。當然,工程項目一般并不能夠提供準確而又可靠的這類曲線,也就無法確定實施的措施。但是,對每一個項目而言,項目經理可根據經驗和數據進行分析判斷,合理地掌握施工成本的控制度,使其盡量接近收支平衡點。
四、做好施工成本控制的基礎工作
1.編制適用的企業定額
以企業定額來進行成本控制,是工程造價管理體制和投標市場競爭對施工企業的客觀要求。企業實物量消耗定額是企業定額的最總要的組成部分,它是企業在自身的水平上充分考慮了人的積極因素,在施工強度、質量以及人工、材料、施工機械等方面規定所能達到的標準。編制先進而又可行的工日、材料單位耗量、臺班等消耗定額,是成本控制,考核、分析施工消耗水平的重要依據。有了定額,才能據以審核各項消耗是否合理,是否節約,借以控制不必要的施工消耗,因此,規?;髽I必須建立、健全定額管理制度。隨著新的施工技術、新的建筑材料、新的施工工藝和新的施工設備在施工中的應用,施工企業的施工技術和管理水平必將不斷提高。所以,為了準確掌握企業的競爭實力,施工企業必須及時地對內部定額進行修訂,使其在日益激烈的市場競爭中處于有利的位置。
2.加強材料管理
材料費是施工成本最主要的組成部分,對材料費的控制是施工成本控制的主要內容。凡材料物資的收發、領退以及不同核算主體間的內部轉移,都有經過清點和填好必要的憑證,并經一定的審批手續,以防止亂領、亂用。施工現場的材料物資要按規定及時地盤點、清查,防止積壓浪費、變質和貪污盜竊;嚴格按施工工藝流程的要求進行施工,盡量避免由于施工不當造成工程質量缺陷,從而減少返工的材料費損失;另外,材料的質量管理也直接決定著施工成本。材料在使用前必須嚴格按施工承包合同的要求進行檢查,合格的才能進入工地,堅決杜絕因使用不合格材料而造成返工和增加補救措施費用。
3.制定健全可行的原始記錄制度
工程項目成本控制范文4
【關鍵詞】工程項目;項目成本;成本控制;目標成本
1.工程成本控制問題
目前市場上很多建筑企業尚未對目標成本的制定引起很大的關注,對目標成本的制定還是停留在簡單化和表面化的階層。甚至有些施工企業還是簡單的根據自己的經驗來確定一個成本降低率來制定自己的目標成本,而不考慮工程的實際情況。同時項目經理部又是僅僅將目標成本劃分成人工機械臺班費、施工材料、間接施工費,同時按著一定地的比例進行套算來制定一個目標成本,而忽略了這些項目成本的利潤空間。并且,某些項目經理部在成本控制時只有一些空洞規章制度,虛無飄渺。應該要制定一些具體的、實際的、可行的制度,要做到責任到人,分工明細。
由于這樣的目標成本脫離了實際,沒有和工程實際的程序聯系起來,可操作性不強,這就導致這樣的控制不但起不到控制作用,反而會給成本控制帶來負面的影響,造成巨大的成本浪費。由于各工程項目之前的可比性不強,這就導致到下一個工程項目重蹈覆轍,是目標成本控制長時間停滯在眼前的目標上。
2.實施施工項目成本控制的途徑分析
成本控制就是在施工過程中通過指導、調節、監督和限制等手段對項目中所消耗的物質和人力資源以及其他開支費用進行控制,使得成本費用最優化,確保實現項目成本目標,使得企業在項目中獲得最大的利潤。
(1)施工項目成本控制有利于項目經理進行推行項目承包責任制。項目經理在進行項目承包時,承包責任制對項目經理提出的要求是:要以確保施工質量為前提,進行安全生產,同時要保證施工工期,做到文明施工,對項目成本做到合理經濟。在項目經理實行承包項目責任制時,項目的成本控制是重中之中,為達到經濟承包的目標起到挑大梁的作用。因此這就要求我們的項目經理在實行經營承包責任制時要利用好市場生產要素的作用,從而更好的管理好自己運行的項目,控制成本。在保證安全、質量和工期的前提下達到經濟合理的目標。只有當項目經理將質量、工期和成本三大目標結合起來,這樣才能形成一套綜合的完整的控制體系。
(2)施工項目成本控制將直接綜合反應著施工項目工作質量的高低,在施工進行的過程中,可以通過降低物化勞動、活勞動的消耗量,以達到降低施工項目的成本。一般減少物化勞動是通過節約材料和提高固定資產使用率的手段實現的;活勞動的減少體現了勞動生產效率的大幅提高。這就要求,我們項目經理在施工項目進行和管理過程中要善于發現問題和解決問題的能力,同時要因人而異、因物而異,以達到施工項目的成本控制的目標,從而實現降低施工項目成本的目標。
(3)為了達到能夠讓企業利潤增加、社會財富積累增長目的,可以通過采用對施工項目成本所進行的有效合理控制的手段?,F在的社會,施工項目的價格一般是給定,在這樣的前提下,成本越低,利潤自然就越高。施工單位的主要業務就是進行施工,他們利潤的主要組成部分就是施工利潤。施工利潤占施工企業的利潤總額的大頭。這就說明施工企業可以通過降低施工成本來達到企業的盈利。
3.項目成本控制具體實施
3.1施工準備階段的控制
施工準備階段的成本控制也就是項目成本控制中前饋控制,在該階段成本控制的應用有兩個方面,他們分別為:第一,企業為了防止偏差和減少浪費及約束各項費用開支等現象,結合項目的實際情況制定出相應的成本控制制定,此制度要以企業內部的成本控制的規章制度為依據;第二,項目經理應充分分析項目施工過程中可能出現的影響成本的各種情況,并采取相應的措施進行預防工作,影響情況包括惡劣性地址條件、地下管線、季節性的影響等等,如果不事先針對這些情況預定好防治措施,一旦這些情況出現,就有可能對成本的控制產生不利的影響。要確保施工項目成本責任制和預防成本失控措施的順利制定,應預先做好相應的工作,這些工作很好的執行才能實現目標的成本控制。這些工作注意包括:①建立科學、嚴密的組織機構,明確項目各成本控制部門的責、權、利;②加大宣傳各種成本控制的目標和考核標準;③建立責、權、利相結合的獎懲制度;④在各種方案中選擇最佳的施工方案;⑤對項目部成員進行系統的、有計劃的培訓。
在施工準備階段進行成本就是要求根據施工圖和施工圖會審的相關技術文件,研究施工的技術方法、選擇合適的機械設備,進行組織施工,制定出科學經濟合理的施工方案。施工過程中,要根據成本目標,以分部項目工程的實物、工程量為基礎,根據相關定額,以最優的施工方案為指導,制定具體明細,可以實施是成本計劃。同時要分工到各個部門、施工隊、施工班組,各司其職。各個部門、施工隊、施工班組在明確了自己的責任的前提下要不折不扣的落實好自己的職責,為今后的成本控制做好伏筆。
3.2施工過程的控制
一個完整的項目成本控制過程應有以下四個步驟,分別為:①建立成本控制的依據,即為目標成本;②用目標成本來衡量施工項目的實際成本,實際成本確定依賴于成本核算,成本核算應該及時、準確的完成;③比較目標成本和實際成本中是否存在偏差,如有偏差,則要分析產生偏差的原因;④及時采取糾正糾偏的措施。
在施工過程中進行成本的控制是最直接方式,其主要通過以下3個方式進行。第一,施工過程中要加強管理,主要是針對施工任務單和限額領料單。這就要求在施工的分享分布工程完成后,要及時進行驗收,同時準確無誤的記錄實際所消耗的人力(消耗的人工)、財力(材料),準確的結算施工任務單和領料單。第二、將第一步的施工任務單和領料單的結算文件同施工制定的預算文件進行比較,及時的發現差距,分析問題,并且要采取相關措施進行調整,從而達到成本控制的目的,節約成本。與此同時,還要做好月度成本的相關工作,發現問題,解決問題。第三,要定時的檢查核對每個責任人和部門所進行的成本控制工作,檢查他們的成本控制情況,并對他們的工作作出總結,提出有有效的建議和管理措施。
3.3竣工驗收階段及其后續的成本控制
一進入竣工驗收階段就要在允許的情況下辦理工程結算。工程竣工進入到工程保修期,為了更好的控制成本,這就要求項目經理要責任到人,指定專門的保修工作者。保修工作者應根據工程的特殊性,結合實際情況編制保修計劃書(提出費用計劃)。項目經理應該以此作為保修費用控制的依據。
4.結語
文章通過結合筆者工程實踐,分析實際工程項目中,成本沒有得到有效控制的原因,提出當前施工利潤占施工企業的利潤總額大頭情況下,施工企業可以通過降低施工成本來達到企業的盈利。從項目施工過程中不同階段分別采取全面成本控制,為實現施工項目成本控制來提升建筑業現代化管理。
參考文獻
[1]張志宏.工程項目成本管理與控制[J].山西交通科技,2013,(04):26-29.
工程項目成本控制范文5
【關鍵詞】工程項目 成本控制 經濟效益
中圖分類號:TU723文獻標識碼: A
一、引言
工程項目管理是現代企業管理的重要組成部分,而工程項目管理中又以項目成本管理為重中之重。在我國,大多工程項目均以招投標的形式最終確定,項目一旦確定后,整個項目的合同總價也基本鎖定。在這種情況下,企業要想獲得盈利,實現企業價值最大化這個現代企業所共同追求的目標,只有通過加強對工程項目成本的控制來實現。
在我國,工程項目成本管理一直是項目管理的弱項。在項目前期,由于沒有深入地調研,不能準確估算完成項目活動所需的資源成本,造成開源不足的局面,甚至部分項目根本就沒有經過科學的預測和分析,決策失誤,不能獲得贏利也就在所難免了。本文主要結合作者多年在建筑施工企業進行工程項目成本管理的經驗,論述如何對工程項目成本進行穩健控制。
二、 施工階段成本控制中存在問題
1、對成本控制認識上存在誤區。工程成本控制是對工程施工全過程進行控制,需要所有的施工人員參與,絕非像有的人所認為的那樣,成本控制是工經人員的事情,和其他人員無關。
2、施工階段成本控制體系不夠完善。現在工程項目一般都是項目經理負責制。有的項目經理根本就沒有將成本控制提上日程,因為成本控制所帶來的效益是企業的,而工程項目由于將成本控制而帶來的質量問題是屬于自己的。有的項目經理把成本控制作為可有可無的部分,直接將其作為任務交給工經人員。沒有形成一套完善的成本控制體系,從項目全局進行成本的控制。
3、忽視了工程項目的質量控制。有的項目經理為了免于承擔質量責任,往往就片面地強調質量,而忽視了成本控制;有的項目經理片面強調成本控制,致使質量上不去,可能會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本。
4、缺乏相應的激勵機制。當前施工企業在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
5、對施工過程缺少有效管理,尤其是對材料的管理。工程項目中成本的主要構成因素有材料成本,人工成本等。但在施工過程中,由于施工企業對施工過程缺少有效管理,導致材料的浪費和窩工現象,這大大增加了工程項目的成本。
6、缺少索賠的意識,致使施工企業每年在官司上賠了很多錢。由于工程項目涉及的合同項目很多,就很容易產生違約行為。施工企業如果缺乏索賠的意識,就不能有效地進行索賠和反索賠的工作。
三、工程項目成本控制的一般原則
一是成本最低化原則。承建工程應注重降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
二是全面成本控制原則。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各單元的責任成本和經濟核算。它要求隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
三是動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標,編制成本計劃,制定成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發生了偏差,也已來不及糾正。
四是責、權、利相結合原則。在項目施工過程中,項目經理部、各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力;同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期檢查和考評,實行有獎有罰。
四、施工階段成本控制的方法
1、強化成本控制理念,完善成本控制體系。首先,應該明確項目成本控制和質量控制等責任和相應的獎勵措施,獎罰分明,提高項目經理和項目組人員的積極性。其次,項目經理應該領導項目部制定工程成本控制的具體措施,對項目部的成員進行培訓,強化成本控制的理念,建立適合工程項目的成本核算崗位責任制,規定項目部成員在核算中的作用、地位和所負的責任及考核獎勵的辦法,并使之與項目組人員績效掛鉤,進行獎罰,制定項目組內部的獎罰措施,對工程項目進行全過程的成本控制。
2、明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。在工程項目中,我們所要進行成本控制的內容一般包括合同控制、材料控制、質量控制和費用控制。
⑴合同控制:合同控制一般包括總承包合同、物資采購合同、設備租賃合同、勞務分包合同、專業分包合同。
根據總承包合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,及時申報。
通過調查、詢價、招議標等形式選定最優的物資、設備、勞務供應商(公司),簽訂書面合同,避免口頭協議造成糾紛。同時為有限降低成本,工程主要材料、設備、勞務均應通過招標確定。
⑵材料控制:施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。物資采購合同簽訂后,材料控制主要靠改進材料運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;施工一般可通過以下措施來減少材料浪費:
①堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施。
②改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料。
③加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
⑶質量控制:在施工過程中,要嚴把質量關,項目部的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,造成不必要的人力物力的浪費。
⑷費用控制:工程項目的費用主要就是管理費用我們要精簡管理機構,減少不必要的工資支出和職工福利費支出;對一些低值易耗品要做好記錄,按計劃支出;對業務招待費更要嚴加控制,避免蛀蟲借此項目大吃大喝,或者中飽私囊。
3、做好施工階段的索賠工作。施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。索賠已經成為工程項目合同實施過程中的重要內容之一。
常見的索賠內容有:
⑴不利的自然條件與人為障礙導致費用損失加大或工期延誤引起的索賠。
⑵由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠。
⑶業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加。
⑷甲供料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。
⑸由于物價上漲因素,帶來了人工費、材料費、施工機械費的不斷增長,導致工程成本大幅度上升引起的索賠。
⑹其它方面的索賠:如工期延長和延誤的索賠、拖欠支付工程款引起的索賠、停電、停水的索賠等。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。并且要工程項目施工過程中發生的重大問題作好記錄,有關部門簽字,然后存檔。
五、 結語
施工企業施工階段的成本控制是一個非常復雜的問題,涉及的內容很多。在競爭日益激烈的今天,企業之間所比拼的就是質量加價格,而成本又是制定價格的基礎,所以如何在保證質量的前提下,降低工程項目的成本已經成為施工企業能否持續發展的基本條件。本文通過對工程項目成本控制中的一些問題的分析,提出了進行成本控制的一些建議,希望施工企業能把成本控制作為企業的核心任務。
【參考文獻】:
[1]趙權.企業成本控制技術.廣東經濟出版社,2003,7.
工程項目成本控制范文6
關鍵詞:工程項目施工成本控制方法
前言
作為項目施工過程中耗費的總和,成本管理主要有成本控制、估算、預算以及計劃等。而項目施工過程中的成本控制,就是對項目生產經營中的人力、物力與財力等方面的消耗的調解與控制,使成本能夠在計劃成本范圍內,保證項目目標的順利實現。所以,筆者主要針對當前項目工程成本控制的意義、原則等進行方法論的研究,從而能夠為我國的項目工程的施工與發展做出相應的貢獻。
1控制工程項目中的成本的重要意義
項目工程的管理過程中,對工程具有重要影響的就是成本管理,而作為工程中成本管理的重要方面,成本控制也對項目工程施工研究具有重要意義。所謂成本控制,也就是對費用的控制。主要是在成本在工程項目的形成過程時,消耗的人力、物質以及費用開支等,這些都是在指導、調解、與監督過程中產生的,用來控制與糾正將要發生、或已經發生的偏差等,使各項費用能夠在規范之內加以控制,從而能夠使工程項目的管理施工的成本目標得以實現,借助少投入,得到最大的產出,以此有助于工程項目得到較好的經濟效益[1]。特別對于一些施工單位,主要是借助投標競爭來獲得工程的,在合同的簽訂過程中,也就意味著合同價格的確定。這樣這些工程效益的目標的實現過程,也就全部依靠控制成本。但是,在現實項目工程中,常常會忽略成本控制。另外一些也會是由于技術控制方面的問題,導致成本失控等,然而大多數的項目管理者僅僅在項目結束過程中,對實際項目的開支,與盈虧等才有所了解,但是這使得一些損失已經不能得到彌補。
2工程項目施工中的成本控制原則
2.1節約原則
經濟效益提升的核心內容就是人力、物力與財力的節約,也屬于成本控制的重要原則。因此,應該加強以下幾方面工作:首先,嚴格遵循一定的財務制度與標準,如對執行成本的開支,費用開支標準等,積極限制與監督各項成本費用;其次,加強施工項目管理水平的提升,施工方案的優化,促進生產效率的提升。最后,借助預防成本失控的技術形式,將即將發生的浪費進行制止,使之做到真正的管理效益的提升,技術效率的提高,使成本的目標得到積極實現。作為降低成本的基本方式,節約就是應該能夠靈活運用成本,實現良好的效果,能夠促進工程項目的健康發展[2]。
2.2全面控制原則
所謂全面控制,就是要對項目成本進行全員控制。在這一過程中,需要涉及有效部門與項目參與人,這些都是形成項目小組的成員。在控制項目成本過程中,需要所有人的關心,而且相關部門還要承擔起相應的責任,落實成本目標到每個人與部門身上,培養全員的控制觀念。然而大部分的單位在控制成本上還停留在表面現象,體會不到自身與利益的相關性,可以借助獎勵措施的實施,以此保證順利實行[3]。
2.3成本控制目標確定原則
大部分的管理工作所運用的基本方式與手段就是目標管理,而成本控制也要積極遵守這樣的方式原則。設定與分解目標,目標的執行與責任到位,對目標的執行情況進行檢驗,對目標進行修正與評價,以此能夠得到目標管理的計劃。另外,目標管理的實施過程中,應該設定切實可行的目標,保證目標的考核性與明確性,評價還要公正與合理。僅僅把成本控制在良性循環中,才能實現成本目標。項目成本的控制還需要借助成本預測結果,從而使成本控制目標建立起來。
3工程項目管理中成本控制的方式方法
3.1提升技術水平
要想將工期進行縮短,促進成本的降低,提高質量,應該積極研究出合理的、先進的施工方案與計劃。在施工過程中,積極挖掘新技術、新工藝與新材料等,使能耗降到最低,促進工程效率的提升;另外,還要嚴格控制質量,積極防止返工現象的出現,盡量縮短驗收時間,使費用開支得到最大化地減少[4]。
3.2大力加強組織措施
首先,作為成本管理的負責人,項目經理需要做好項目組織成本管理的有關工作內容,實施全方位地管理,對盈虧情況進行及時了解與分析,積極采取合理的舉措,對成本進行合理的控制;其次,負責工程項目施工進度與技術的部門,也就是工程部,需要在任務保質保量得到完成的基礎上,最大限度地運用科學技術,從而使成本得到降低;再有,對于經營部來說,是對合同管理與實施工作的負責部門,主要是關于申報項目進度款與催款,合理處理施工的賠償問題。另外,對于經濟部門來說,應該做好管理合同的預算,使創造項目預算的收入得到增加。還有,對于整個項目財務負責的財務部門來說,應該對項目財務方面的收支情況進行積極分析,積極調整資金等。
3.3促進經濟方面的發展
首先,應該合理控制人工費用的管理。積極借助合同管理的形式,盡量詳細地列出合同工程量。著重對待勞動組織的改進,盡可能地減少務工窩工的浪費,進行合理的獎懲制度,使技術培訓教育工作得到進一步地加強;其次,控制材料費用的管理。應該著重把好各個環節的關口,如材料的運送、購買、質量驗收、保管、出入庫以及計劃等,使各個環節的損耗得以降低,科學、合理地堆置現場材料,盡可能地減少為此搬運的發生,還要將賬外賬建立起來;再有,還要控制好機械費用的管理。應該對機械設備進行正確的選擇與運用,還要做好設備的保養工作與修理工作,促進設備利用率、使用率與完好率的提升,從而能夠使施工進度增加,提高產量,有效降低機械設備的費用等。
3.4項目工程收尾階段的控制管理
作為項目工程的最后階段,項目收尾也是項目產品的投入使用時期。因此,應該積極做好項目收尾階段的工作,能夠為今后的運營工作提供積極的保證。盡管在項目收尾階段,還要合理控制成本情況。一些項目在收尾階段的開銷也比較大。例如,信息工程的收尾,在進行測試才能驗收,也是對整個項目質量情況的檢驗。一些測試涉及到的部門較多,如果技術工作不到位,就會引起測試方面的問題,如果反復測試,就會增加測試成本。然而,對于一些質量存在問題的,需要進行返工處理。只有多種數據的分析,才能保證項目的合格率,以便以后運維人員的交接工作。
4結論
對于工程項目的成本控制與施工項目的管理來說,具有相互影響的作用。作為項目工程成本的管理與控制,能夠對施工項目的成績做出客觀的評價,從而能夠使項目目標得到積極的實現,以此促進企業經濟效益的增加,能夠使企業在未來的市場競爭獲得優勢。而作為相關部門來說,應該做好工程項目成本的控制,能夠為我國的企業發展提供重要的支持與保障。
參考文獻
[1]鞠煉,王紅紅.淺談建設工程項目管理中的成本控制[J].住宅產業,2016(01):59-60.
[2]李火元,劉景礦.基于合約規劃的房地產項目成本控制研究[J].工程經濟,2015(12):89-90.