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人事月度工作計劃范文1
第一章 總則
第一條 為全面實現×××公司長期發展戰略和目標,充分調動起企業經營者和全體員工參加公司二次創業的積極性、創造性和自覺性,公開、公正、公平地評估每一位員工的工作業績,進而為發現人才、吸引人才、留住人才、使用人才,營造以員工主人翁意識為核心的自我約束、自我管理新型的企業文化,從而帶動和提高公司整體的工作效率和效益,特制訂本辦法。
第二章 考核范圍
第二條 凡公司全體員工均需考核,適用本辦法。
第三章 考核原則
第三條 堅持公開、公正、公平、業績為主的原則。
1. 公開。即通過考核,全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬,待遇的關系,獲得努力向上改善工作的動力。
2. 公正,公平。即將部門考評與員工自評相結合,使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見和建議。
3. 業績為主。在考核形式上,部門內部周考核與公司月度考核與年度考核相結合,以“業績為主,量化考核”為原則,既體現了工作成果的重要性,又體現了過程控制管理和細節把握的重要性。
第四條 以崗位職責和目標責任制為主要依據,將公司全年工作計劃分解為各部室,子公司的工作計劃,結合月工作計劃、個人工作計劃以及周例會上的重要臨時任務,為考評提供準確、可靠、科學的目標體系,定性與定量考核相結合。
第四章 考核目的
第五條 各類考核目的:
1. 發現人才:員工、干部獲得晉升,調配崗位的依據,重點在工作能力及發揮,工作表現考核。
2. 培養人才:獲得潛能開發和培訓教育的依據,重點在工作和能力適應性考核。
3. 獎勵先進、鞭策后進:獲得確定績效工資,獎金、期權和紅利年終分配的依據,重點在工作成績(績效)考核。
第五章 考核時間
第六條 公司定期考核,可分為月度、季度、半年、年度考核,部門內部有日考核和周考核。
第七條 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。
第六章 考核內容
第八條 公司考核員工的內容詳見×××績效考核辦法實施細則和公司職工月度績效工資考評表(附表)。
第九條
1. 公司高管考評面向一般高管,董事兼高管的考評由董事會直接掌握,具體考評標準由董事會制定。
2. 公司高管考評表包括高管人員能力考核表,公司部門中層以上領導年度工作考核表。
3. 公司中層干部考評表包括公司部門中層以上領導年度工作考核表,公司部門中層領導月度工作考核表,公司部門中層領導能力考核表。
4. 普通員工考評表包括普通員工年度考核表,普通員工月度考核表,普通員工能力考核表,月度考勤統計表。
5. 其它類考評表包括員工自我鑒定表,試用員工考核表等。
第七章 考核形式
第十條 各類考核形式有:
1. 主管評議
2. 自我鑒定;
3. 下級評議;
4. 內部業務流程上下游評議;
5. 外部客戶或評議。
第十一條 根據目前公司發展現狀考核形式可簡化為三類:
即普通員工、部門和項目部總經理、公司執行機構的評議。
第十二條 個案考核
1. 對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見,決定獎勵或處罰。
2. 該項考核主辦為員工部門經理和總裁辦。
3. 該項考核可使用專案報告形式。
第十三條 調配考核
1. 人事部門考慮調配人員候選資格時,該部門可提出考評意見;
2. 人事部門確認調配事項后,該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考;
3. 該項考核主辦為員工部門之經理。
第十四條 離職考核
1. 員工離職時,須對其在本公司工作情況作出書面考核;
2. 該項考核須在員工離職前完成;
3. 公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見;
4. 該項考核由總裁辦主辦,并需部門主管協辦。
第八章 考核結果及效力
第十五條 考核結果一般情況要向本人公開,并留存于員工檔案。
第十六條 考核結果具有的效力:
1. 決定員工職位升降的主要依據;
2. 與員工績效工資、期權和獎金掛鉤;
3. 與福利(住房補貼、培訓、體假)等待遇相關;
4. 決定對員工的獎勵與懲罰;
5. 決定對員工的解聘。
第九章 附則
第十七條 考核結果的執行辦法:
1. 月度考核與月度工資:
(1) 員工月度工資總額的構成:基本工資占50%,崗位工資占30%,績效工資占20%,除員工因病、事假及曠工外,要扣出員工相應的崗位和績效工資外,對員工的月度考核主要表現在對員工當月業績與績效工資的數額增減的認定上。
(2) 月度績效工資發放標準為以下四級:90分以上(含90分)為A級,發放全額績效工資;89分—75分為B級,扣績效工資10%;74分—60分為C級,扣績效工資20%;50分以下為D級,扣績效工資50%—100%。
同時月考核也應結合員工在本月對公司有突出貢獻及優異表現給予在績效工資上的加分獎勵。月度考核的結果以月度績效考評表的形式具體體現,是員工月度工資發放的依據。
2. 年度考核與年度獎勵:
(1) 職能部門及所屬員工的年度考核應與部門全年目標責任的管理方案及工作計劃的實施情況與全年每月平均考核成績相結合,最后形成部門及所屬員工年終考核評定的依據。
A.凡全年月均考核成績在A級以上,應給予100%的期權獎勵及分紅和該員工相對應的100%年終獎金額度,具體詳見附表。
B.凡全年月均考核成績在B級以上,應給予80%的期權獎勵及分紅和該員工相對應的8%年終獎金額度。
C. 凡全年月均考核成績在C級以上,應給予50%的期權獎勵及分紅和該員工相對應的50%年終獎金額度。
D.平均為D級以下,取消參與年度獎勵期權分紅和獎金的考評資格。
(2) 子公司及所屬員工的年終考核與獎勵:應以該公司責任目標及利潤方案的完成情況與全年每月平均考核成績相結合,最后形成部門及所屬員工年終考核評定的依據,主要則重經濟效益的指標考核。除去參照部門月考核制度的形式以外,項目公司A級還應完成年度經濟指標90%以上,B級還應完成經濟指標80%以上,C級還應完成經濟指標60%以上,D級不參與年度獎勵的考評。
年度考核的結果是員工年度期權獎勵和獎金發放的依據,并以年度考核表的形式具體體現。
人事月度工作計劃范文2
1、XX年工作總結
1.1人事制度建設
對公司人事制度進行了系統的梳理、編制、修訂,使之規范化,符合公司發展的實際情況;
1.2員工關系管理
所有的程序、資料規范化、制度化管理,
為領導決策提供人力資源方面的意見和建議,預防風險
員工簽訂勞動合同,避免不必要的勞動糾紛
嚴格新員工入職和試用期員工的管理,試用不合格及時辦理相關手續,做好不合格員工工作,避免爭議;
1.3薪酬福利管理
修訂《薪酬管理制度》,使之適應公司發展的需要
每月及時準確提報工資表,并對有疑問的數據及時核對
為已經轉正的員工辦理社會保險,每月及時辦理增減員手續并及時繳納費用。及時為參加社保的員工打印醫療本和醫療卡,辦理生育保險報銷和離職員工失業金申領。
員工福利依據制度制表并及時發放。
1.4培訓工作
規范了培訓制度,編寫了《培訓協議》,每一位外出培訓的員工都按規定簽訂《培訓協議》,避免給公司造成不必要的損失。
培訓資料必須在人力資源處備案并與相關部門做轉訓
加強了新員工入職培訓,包括公司各項規章制度和公司企業文化的宣傳,使新員工快速融入團隊,熟悉本職工作
根據臨時宣傳重點及時組織相關的培訓。
建立了完整、系統的培訓檔案。
1.5招聘工作
本年度各部門供提出人員增補申請 人次,涉及崗位包括財務總監、綜合管理總監、服務總監、市場總監、銷售總監、主管會計、技術經理、行政人員、客服人員、出納、銷售顧問、服務顧問、修理工、學徒工等14個崗位,從各種渠道共收集到應聘簡歷1335 份,經過篩選,初試人數為645人;經面試、筆試、語言能力測試,用人部門復試最后錄用107人,以收到簡歷數量為參照人員錄用率為 ,以參加面試人數為參照錄用
規范了對應聘人員學歷證、身份證認定工作,借助學歷證、身份證查詢網站,結合電話咨詢上一家公司提供的信息,對應聘者的信息核查,以杜絕假證,發現有嚴重虛假信息的堅決不予錄用。
規范了招聘錄用流程,為規范員工入職流程,確保新入職員工符合公司用人標準,個別崗位提供詳細的經濟擔保書
1.6員工檔案管理
對現有人員進行建檔工作,所有在職員工信息完備,檔案齊全
完善了員工崗位異動手續,包括晉升、調動、降級、離職等,必須附有詳細的工作交接,否則不予辦理。
1.7 oa辦公系統的完善
為新入職員工第一時間開通oa辦公權限,完善了oa部分功能,開通了員工生日提醒,員工檔案及績效考核實現了可以在oa上完成。
1.8 考勤管理
為了嚴格管理考勤,使用了指紋機管理考勤,指紋機的使用為考勤工作帶來了極大的方便,也提高了信息的真實性和準確性,最大限度的避免了員工擅自外出
2、存在的問題
2.1企業文化未系統建立,凝聚力不強,吸引力不足
2.2沒有成熟適用的人力資源系統,造成一些工作的重復和浪費
2.3普通員工、中層乃至高層管理都不重視或不了解績效考核的重要性,工作在表面開展,形式多與效果,對結果也不知如何評估,績效考核未達到激勵層面
2.4培訓體系的搭建尚未達到目標,還需要XX年來完善
2.5各項制度執行力不夠,不能夠善始善終
2.6加強員工對企業忠誠度的培訓和灌輸
XX年重點工作計劃
1、人員招聘 加大校園招聘力度,拓寬招聘渠道,保證人才滿足需要。利用科學、公平、透明的招聘手段選拔優秀人才。確保人事管理工作各項制度的有效執行合格率達到100%。
2、控制人員流動率。通過人員輪崗、轉崗、員工問卷調查等適時儲備人才,對同一部門各崗位員工通過合理地輪調,使其同時掌握本部門其他崗位的工作,提高員工的綜合業務素質。
3、做好后備人才儲備工作,按照要求進行選拔和培訓,建立充足的后備人才梯隊
4、培訓工作上臺階:XX年要搭建好培訓框架、做好實戰型的培訓,建立培訓考評制度,制度執行率達到100%。對各部門月度培訓計劃的開展情況進行跟蹤和考核,并抽查培訓效果。
人事月度工作計劃范文3
2009年對之前自己訂的工作計劃來說基本是完成任務?;臼窃陬I導規定的時間把Xx及Xx的月度報表做出,并且申報。2009年手上的工作(財務,人事,總務)的工作還是滿多的,包括:
一:財務方面
2月份的年度報表。
3月份的Xx及Xx的年度審計報告的安排
4月份Xx及Xx的企業所得稅的匯算清繳
5月份完成2家的聯合年檢及外匯年檢
每月的月度報表及稅金申報
二:人事方面
還有及時申請人員的變動四金轉進轉出的相關手續
每月及時在20號把2家公司的工資單發放給大家
3月份2家公司的社?;鶖嫡{整
7月份2家公司的公積金基數調整
11月及時安排Xx司機和營業及Xx的不定時工作的申請
三:總務方面
也及時安排新進人員的工作服,使大家可以早點穿上衣服。
夏天也及時聯系女裝的安排。
及時安排每次的用工招聘。
及時更換Xx及Xx公司的組織機構代碼證的驗證及換證工作
四:Xx新公司相關執照申請
新公司成立后,也是按照新開業企業的步驟一步步的把各個相關政府證件辦理完成。
包括:三井銀行(資本戶,一般戶)和建設銀行(基本戶)的開戶手續。
及時聯系審計公司出具的驗資報告申請。
及用友帳套的設置
人事月度工作計劃范文4
1試用期人員管理規范:
包括新進人員的引進、入職、試用、培訓、轉正、辭退等一系列流程的管理;
2員工培訓與開發:
首先積極動員各部門提交上半年工作總結、培訓情況和下半年工作計劃、培訓計劃;
人力資源部負責組織并保存記錄;①人力資源部會同用人部門完成新員工入職培訓、部門內崗位技能技巧培訓、部門間交叉培訓以及中高層管理班子培訓方案。
3員工績效考核管理規范
養成良好的工作習慣,①首先引進公司全員對工作計劃和總結的接受意識。對工作講求日清日結、月清月結,不拖拖拉拉;
再分解成月度工作計劃,②推行將年度計劃分解成半年度工作計劃。然后考慮是否引進“工作日志”辦法?并且每月初制定月工作計劃,并在月末提交月工作總結,長此下來,公司各部門的工作才能日益規范化;
只是今天做今天的明天來之后繼續做,注:也許大部分的員工還沒有形成這種工作意識。剛開始會排斥,會覺得公司管理的太嚴了但考慮到一周五天工作制,周六周日不也可以對本周或下周工作進行個大概的規劃嗎?
4薪酬結構設計、調整及管理辦法:
最有效的激勵方式就是工資;所謂“重賞之下,對于員工來講。必有勇夫”并不是說大家都是錢的奴隸,但公司可以為職工提供高工資的條件的話,員工才有希望和前景去努力,當然一切取決于公司的經營;
應該是人力資源管理工作中最難的部分;既要強調外部競爭性和內部公平性,對于公司的薪資制度和結構設計。還需要很多數據和各方面的資料,才能設計個比較大的輪廓;既要考慮薪酬體系(職位/技能)又要考慮福利政策、績效獎勵計劃;另外還要涉及到薪酬預算、成本控制與薪酬溝通等因素。
管理者需要綜合考慮外部市場的薪酬水平、員工個人的工作績效、企業的經營業績及生活成本的變動情況等各種要素,新的財務年度。并將這些要素在加薪中分別占據的比重進行權衡。
人力資源部單方面力量不夠,就目前的情況來說。再加上人力資源其它事情仍需要占用時間和精力,9月份之前可能很難提出方案;會與管理和發展研究室相結合,爭取盡快提出方案。
5勞動關系管理辦法
公司現在存在勞動關系問題是
才給予辦理養老統籌;1對于人事檔案歸口公司管理的員工。
人事月度工作計劃范文5
為了進一步完善公司分配管理制度,強化公司員工的責任意識與成果意識,并運用該評價的方式,指導、幫助、約束和激勵廣大員工,真正實現收入靠貢獻的分配原則。
二、適用范圍
本辦法適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。
三、考核依據及內容
考核依據為員工的崗位,共分為五類人員,管理人員、工程技術人員、基本生產人員、輔助生產人員、服務人員、由各部門的二級工資管理委員會負責本部門的具體考核辦法,公司工資管理委員會負責監督管理,各部門可以結合單位具體情況制定相應的考核細則并實施。
對管理人員以崗位工作職責為依據,認真核定每個崗位的工作量,具體到每一項工作的分值,從工作目標,質量、方法、進展、反饋等方面,在創新、執行、決策、應變能力及廉潔奉公、團結互助,責任心等要素上,實行量化考核。
對工程技術人員按技術項目,以技術的領先程度、難易程度、完成時間、完成制裁等因素,核定工作量,制定出易于操作的量化標準,量化分值,實行考核。
對基本生產人員的量化考核,以每個崗位的工時定額、質量、物耗、安全、勞動紀律等為主要依據,結合考核要素,實行量化考核。
對輔助生產人員的量化考核,以工作任務、質量、物耗、安全、勞動紀律等為主要依據,結合考核要素,實行量化考核。對服務人員的量化考核,以崗位工作目標和責任為主要依據,在工作任務、質量、廉潔奉公、團結互助,責任心等方面,結合考核要素,實行量化考核。
實施員工的考核必須懷本人所從事的崗位相對應,嚴禁員工拿崗位的報酬而從事低崗位的工作,凡發現此違章行為將對部門和員工進行處罰。
四、考核管理
(一)個人月度業績綜合考核
1.月度考核根據考核者當月工作計劃完成情況、工作質量、工作態度、工作協作等四個方面、十六個考核要素等因素綜合評分,考核指標應盡可能合理量化,易于操作,考核力求客觀、真實、公正、公開。
2.個人考核由所在單位(部門)自行組織,考核結果上報公司人事勞動部,確定認后,在單位(部門)張榜公布。
3.當個人考核得分小于50分時,M3=0,即崗位業績工資為零。
4.崗位業績工資按月發放,由單位(部門)根據個人考核結果進行二次分配,余額作為單位(部門)獎勵基金。
5.考核基本生產工人時,如果當月完成工時數超過定額部分,可由各單位(部門)制定相應的獎勵條例。
(二)單位(部門)月度綜合考核
1.單位(部位)月度綜合考核由公司綜合管理部責成有關部門制定具體考核細則并負責實施。
2.分廠管理項目綜合考核分數滿分為100分,其中生產管理40分,成本管理30分,質量管理15分,質量控制15分。
3.部室管理項目綜合考核分數滿分為100分。其中分廠對相關工作作風考核20分,管理費用30分,工作效率20分,質量體系(工作質量)30分。
4.考核結查由綜合管理部負責評審確認,金額由人事勞動部負責計算,財務部負責發放。
5.當單位(部門)綜合考核分數小于60分時,N2=0,即單位所有人員的崗位業績工資為零。
五、考核及調薪管理
(一)員工實行考核晉檔制度,每年調整一次,考核方式與考核標準見《公司員工年度考核制度》。
(二)根據崗位靠競爭、收入靠貢獻的原則,實行考核晉級、降級制度和末尾淘汰制度。
(三)本年度年終考核成績為“優”的員工,可在本崗位上晉升一檔工資。
(四)連續兩年考核成績為“良”的員工,可在本崗位上晉升一檔工資。
(五)連續兩年考核成績為“中”或本年底年終考核成績為“差“的員工,在本崗位降低一檔工資。
(六)對于已達到崗位最高檔次工資的員工,年度考核時不再晉檔。
(七)本年度年終考核成績為“差”并進入末尾淘汰的員工,按公司的有關規定執行。
考核體系結構圍繞"靜態的職責+動態的目標"兩條主線展開,建立起目標與職責協調一致的崗位責任考核體系??己藢嵤w系的框架包括四個部分:職責分解、目標分解、目標與職責結合、考核實施。
靜態職責分解
靜態職責分解是以職責和目標為二條主線,建立以"工作流程"和"目標管理"為核心,適應新的組織結構和管理模式的大崗位責任體系。
確立部門職責。部門職責指部門為實現其宗旨而應履行的工作責任和應承擔的工作項目,它確定了部門在公司增值流程中的工作范圍和職責邊界。宗旨確定部職責的方面和方向,職責是對宗旨的細化和具體演繹。部門職責能起到明確工作職責邊界、減少部門之間工作職責交叉、確定部門崗位設置、制定工作流程的作用。
建立工作流程。工作流程包括工作本身的過程、信息與管理控制過程。它在部門內部、在獨立的部門與部門之間、處與處之間,建立職責的聯系、規章和規范。
如一臺電腦從開發到最終消費要經過:需求調研——產品規劃——產品定義——產品開發——測試鑒定——工程轉化——采購——生產準備——生產制造——品質測試——產品運輸——市場準備——分銷——用戶服務——信息反饋諸多環節。
制定崗位職責。在理清了由公司宗旨、部門職責以及部門為履行職責而應遵循的工作流程后,需要將具體職責最終落實到每個崗位上。崗位職責具體明確一個標準崗位應承擔的職責、崗位素質、工作條件、崗位考核等具體規定。它是以《崗位指導書》的形式出現的。崗位職責來源于部門職責的細化和工作流程的分解。比如,一個部門經理的職責由三部分組成:一是由本人具體完成的;二是將一部分職責分解為下屬承擔的,三是由本部門牽頭,并由幾個部門共同承擔的。
動態目標分解
一個崗位僅僅知道"做什么"、"怎么做"還不夠,還要知道什么時間要做到什么程度、達成什么目標。動態目標分解就是按照職責這條橫線,與時間、目標這條縱線的有機整合,使各部門、崗位之間的職責和工作關系有機地協調起來。首要過程是戰略規劃。戰略規劃的過程是將企業目標具體化。
某大型的戰略規劃分為三個層次:集團戰略發展綱要、子公司戰略規劃、業務部門戰略規劃。子公司層次的戰略規劃是業務部門年度業務規劃的重要指導,業務規劃的結果落實到每年的經營預算,各業務模塊的預算都必須與業務規劃相聯系,在"能量化的量化、不能量化的細化"的原則指導下,業務規劃按責任中心和時間進度,分解落實成具體的成本、利潤、銷量、時間、滿意度等指標。業務規劃要求首先確立宗旨、職責,根據宗旨和職責,在非常詳細的環境分析基礎上得出全年的目標。之后,進行經營預算、業務規劃、管理規劃。
目標分解
為保證各項規劃的實施,各牽頭部門在與相關部門進行溝通與交流的基礎上,將目標按職責分解到相關部門。各部門根據《年度發展規劃與目標》,按職責一一時間分解為部門內各處的年度目標、各季度的工作目標和實施計劃,形成《部門季度計劃》。處級經理以上干部,要按季度分解季度目標,并列入處級經理以上干部的考核之中,形成《處季度(月)工作計劃隊重要干部或崗位,要按月分解,制定月工作計劃。
具體到員工要落實到與崗位責任書對應,比如電腦公司采用了"目標任務書"進行方針目標管理,其要點是:針對部門目標和薄弱環節,重點抓關鍵環節和重要步驟,對重點工作制定改進措施和計劃,并重點推進監控實施,以保證最終實現目標。確定最重要的又確實有能力解決的工作目標。一個部門或崗位一個季度的重點工作目標為3至4項,日常職責則不在"目標任務書"上體現。把企業宗旨和目標分解到個人的"崗位責任書"和"目標任務書",為監控和考核打下了扎實基礎。
將目標落到實處,首先需要在目標與職責之間建立清晰的分解和對應關系,為了建立這種聯系,集團管理部門協助建立了大量的各種運作和核算模型,最具特色的是某大型電腦公司的"屋頂圖"。"屋頂圖"是某大型電腦公司根據管理會計原理,結合自己的產品成本結構建立的一個量化的產品經營核算體系。
電腦公司臺式機事業部通過"屋頂圖",將所有的費用細分成廣告費、部門費,成本分成材料、制造、運輸、技術服務、積壓、財務六塊,再把前兩年的歷史數據裝進去,就得到清晰的產品成本結構。這六塊成本都可以落實到一個最直接的部門,比如說廣告費是由市場部負責,部門費用是經營管理部負責等等。這樣就建立起一個架構,使開源節流的任務分解到每一個部門,控制成本的任務進而分解到每一個崗位上去,就把每項費用變成它最直接的部門考核指標。
專核評價
設定職責和目標后,利用制度化的手段對各層員工進行考核評價:
1.定期檢查評議。以干部考核評價為例,干部每季要寫對照上季工作目標的述職報告、自我評價和下季工作計劃。述職報告和下季工作計劃都要與直接上級商議,雙方認可。
2.量化考核、細化到人。比如,某公司的綜合考核評價體系分部門業績考核、員工績效考核兩部分。部門業績考核的目的是通過檢查各部門中心工作和主要目標完成情況,加強公司對各部門工作的導向性,增強公司整體團隊意識,促進員工業績與部門業績的有機結合;員工績效考核了解組織目標,將個人表現與組織目標緊密結合,客觀評價員工,建立有效溝通反饋渠道,不斷改進績效,運用考核結果實現有效激勵,幫助組織進行人事決策。
人事月度工作計劃范文6
我們最常聽到營銷老總說的一句話是:太累了!的確,作為一個企業營銷的設計師和管理者,營銷老總們的工作是煩瑣而細致的。他們總是在工作、工作,沒有節假日,沒有星期天,他們來去匆匆,不在會議室,就在市場上。
管理管理,無非管事管人。但要做好管理,卻是從管好自己開始的。心力交瘁、疲于奔命的營銷老總,絕不在正常狀態。作為企業營銷的最高管理者,營銷老總首先需要做好自己的時間管理。至少,要讓自己有時間養足精神,讓自己有時間冷靜地總結當前工作,思考下一步計劃。
制訂工作計劃,日清日結
“今天的事情今天做”,小時候我們每個人都受過這樣的教育,但要真正做到卻并非易事。每月有月度規劃,每周有周計劃,每天還有許多具體的、突發的工作內容,營銷老總要如何理順這些工作呢?
筆者認為,最重要的是計劃,任何工作都要按計劃辦。
計劃是件既簡單又復雜的事情。說它簡單,因為任何人都可以輕松列出一系列工作計劃;說它復雜,因為90%的人事后回頭會發現,自己居然沒有一次是完全按照計劃來做的!所謂計劃,早被現實篡改得面目全非了。于是只能嘆道,罷了罷了,從此不再計劃。
其實并非“計劃”有錯,而是你的計劃不合理。
1、做好計劃,制定月度工作重點表;同時將月度重點表分解為周工作進度要求;
2、養成制定工作日重點的習慣。在自己的工作本上,將每天要做的工作按時間順序列出來,做完一個確認一個,直至當天的工作全部完成。日清日結,不給自己任何借口拖延工作完成時間;
3、養成做工作心得的習慣,每天將自己所有的工作感悟隨時記下來;
4、每周和每月都要根據自己工作計劃的實施情況,做工作總結,回顧工作完成情況;
5、注意計劃靈活性,當遇到一些重要變化或臨時性事項時,隨時調整工作計劃,確保計劃為工作服務。
分清工作的輕重緩急,抓住重點工作
每一天,我們都會遇到很多工作,如何合理安排,如何充分利用時間?時間坐標是一個非常好的工作工具。
通過時間坐標,我們將自己所有的工作列進去,就可以清楚知道,哪些工作是自己的重點?這些工作的先后順序如何?只有分清輕重緩急,抓住重點,我們的工作才能有條不紊,自然順暢。當然,具體工作內容的輕重緩急分類方法,與營銷老總的個人習慣有關,本文不再贅述。
學會工作授權,充分利用別人的時間
多數管理者都有一個通病,營銷老總也不例外,他們只相信自己,只有自己做的工作才放心。于是,我們可以看到有的營銷老總,這個也要自己做,那個也要親自為,甚至你可以看到,某個老總一整天都在辦公室里忙著簽字,忙著接打電話,忙著處理各項具體事務。
這些老總雖然鞠躬盡瘁,但他們卻不是一個管理型的營銷老總,只是一個事務型的營銷老總。總是事事親力親為,卻總是顧此失彼,前后難以照應。一個優秀的營銷老總,一定要有戰略高度,一定要有團隊意識,一定要有授權能力。
1、進一步明確工作流程,通過流程明確授權,同時建立責任制度,讓每一個崗位的人有所為,有所權,也有所責;
2、適當運用半授權,所謂半授權就是指交給他人做,同時建立相應的監督體系,自己在事后緊盯;
3、培養營銷隊伍的工作能動性,用績效考核來提升每一個人的工作積極性,讓銷售隊伍不但執行你所要求的,同時創造性地做到你沒有想到的。
放棄那些瑣碎的和無意義的工作
放棄也是一種選擇。營銷老總也有很多小事和雜事,這時候就要發揮秘書的作用和學會放棄。有些工作是營銷老總的,但是不一定要自己親自做。如差旅費審批,可先讓秘書審查,然后自己簽字;如通知,可以是你口授,秘書起草;如營銷員工的福利按制度分配等,雖然在你管轄范圍內,但不必你親自來做。
另外,一些會議可不參加就不參加,一些事項可不做就不做,他人可做就不要自己做。盡管有“一屋不掃何以掃天下”之說,但我們鼓勵有能力“掃天下”的人應集中精力去“掃天下”,而不是浪費光陰來“掃屋子”。
一個懂得選擇和放棄,懂得授權和監督的營銷老總,才是一個真正高效的老總。
提高工作效率
時間安排好后,效率是第一位的。不要拖拉,一定要記住,快、快、還是快;當然,還要快而準,準而穩。效率提高了,從另外一個意義上講就是時間增加了。
1、建立工作完成時間要求,力爭在規定時間內完成工作;
2、建立工作備忘錄制度和秘書提醒制度,時刻提醒自己工作完成進度;
3、壓縮會議中的垃圾時間,抓住重點和核心,提高會議效果;
4、隨時都要有工作緊張感和緊迫感,讓自己在積極前進中工作。
快樂工作,快樂營銷
通過前面描述,我們可以看到一個營銷老總的工作圖像:他有計劃、有重點、有節奏、緊張而明快;他的團隊也積極高效,他的工作充實而高效。那么,這樣的,一個營銷老總是否就完全實現了自己的時間管理呢?
我認為還不夠。
時刻處于不斷的工作之中,是枯燥而讓人壓抑的,這樣的老總只能說是完成了時間管理的一半。在這種長時間的工作壓力下,他依然會逐步厭倦工作,在疲憊中煩惱,在繁忙中拖垮,也許這就是有的營銷老總被人稱為工作狂的原因吧。
有的人會問,老板比營銷老總還累,為什么他能夠長期飽含激情地工作呢?這就是我們要講的時間管理的最重要的一個要素,快樂工作,快樂營銷??鞓肥枪ぷ鲃恿χ?,老板從企業的進步中找到了成就感和快樂,所以他有長久的激情,他永遠都會前進。所以,營銷老總若要真正成為時間的主導者,一定要學會合理調節,快樂營銷。
在做每一項工作時,都感受到自己的收獲和提高,快樂工作;
在成功實現自己某一階段的工作目標或某個突破時,記得和團隊共同慶祝勝利。和團隊小聚能夠讓自己更加充滿激情;
鼓勵那些取得工作成就的人,給予他更多機會;
用心去思考自己完成了哪些業績,實現了哪些目標,在思考中享受成功;
如果某天提前完成了工作,要學會放松,聽聽音樂,在辦公室小走或和同事愉快地溝通都是自我調節的好辦法;
關愛家人,熱愛家庭,同到家里不要再去想著工作,在家里做一個快樂幸福的人;
如果不出差,盡量不要加班。真正有效率的老總帶領的是一支高效、精煉的團隊,而不是一支整天昏昏沉沉的隊伍;
保持快樂的心情,始終心平氣和,不要急躁,更不要責罵他人,永遠互相理解,永遠支持你的團隊。