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技術資料管理制度范文1
第一條為加強和完善有限公司（以下簡稱“”）機關的圖書資料治理工作，提高圖書使用效率，更好地為的生產經營服務，特制定本辦法。第二條本辦法所稱圖書資料指：機關購置和擁有的各類圖書、期刊、照片、圖紙資料等。
第三條機關的圖書資料治理工作歸口總經理辦公室，財會部協助治理，總經理辦公室指定專人負責此項工作。
第二章圖書資料的購置及報銷程序
第四條機關各類圖書資料由總經理辦公室負責集中統一購置，機關各部門可根據實際工作需要隨時向總經理辦公室推薦圖書資料目錄。一般情況下，經總經理辦公室負責人批準即可由圖書資料專管人員進行購置。
非凡情況下，經總經理辦公室負責人批準后可由各部門自行購置。
第五條如有非凡情況（批量大、價值高），由各部門向總經理辦公室報送需求計劃，計劃中應說明需購置該批圖書資料的理由、價格、數量等，由總經理辦公室向主管領導報送簽報，主管領導審批后由圖書資料專管人員按計劃進行購置。
第六條圖書資料購置經辦人在辦理完圖書資料登記手續后，憑總經理辦公室負責人簽字的發票到財會部辦理報銷事宜。
第七條財會部負責核定機關每年圖書資料購置的專項額度，總經理辦公室負責人負責對圖書資料購置的數量、價格進行總量控制。
第三章圖書資料的治理
第八條圖書資料購置后，由專管人員進行分類編號登記，并在其扉頁、書中、封底或適當位置上加蓋“路橋集團國際建設股份有限公司圖書資料專用章”。
第九條員工均可借閱已登記的各類非保密性圖書資料，一次最多可借閱圖書3冊，借閱期限最長為3個月，到期如需續借應辦理續借手續。
第十條部分專業性較強的圖書資料（如字典、詞典等）可由各部門長期保管，但必須由保管人辦理登記手續并經總經理辦公室負責人批準。
第十一條外單位人員借閱圖書資料應經總經理辦公室負責人批準。
第十二條辦理借閱和續借手續均由圖書資料專管人員負責。
第十三條圖書資料專管人員應于每年年終前對登記在冊的各類圖書資料進行一次全面清查，并寫出書面報告交總經理辦公室負責人。
第十四條機關員工應對所借閱的圖書資料妥善保管，不得任意批注、標點和涂改。如發生圖書資料的損壞、丟失，原則上應由借閱人購買原書賠償；不能賠償原書時，按該書標價的4~6倍罰款。
第十五條員工在調離機關前，應將個人借閱的各類圖書資料退交圖書資料專管人員并辦理退閱手續，憑總經理辦公室開具的通知書和其它證實文件到人力資源部辦理調離手續。
第四章附則
技術資料管理制度范文2
關鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術資料的作用
1.1真實的施工技術資料是城市建設及管理的重要依據
如果施工技術資料不真實，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴建，甚至會給出錯誤的質量評價，后果不堪設想?？梢?，喪失了真實性的施工技術資料是毫無使用價值的。如：建筑產品投入使用后，為延長使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術資料，詳細了解管線的布局，走向等問題，如果資料不真實，會帶來許多隱患。
1.2標準化、規范化的施工技術資料是保證工程質量的客觀要求
建筑工程質量的好壞，主要看它是否發揮了所需的功能和使用價值。這主要看它是否符合設計、規范的要求。了解這些，必須通過施工技術資料?？梢?，標準化、規范化的施工技術資料填寫、整理是保證工程質量的客觀要求。所謂的標準化、規范化就是應遵照有關的工程標準、規范和法規要求，技術資料負責人、資料員認真、全面地整理、填寫施工技術資料，及時歸檔，達到規定的廣度和深度。工程的建設過程，就是質量形成的過程，技術資料是見證工程質量的依據。
1.3施工技術資料是施工企業管理水平的見證
施工技g資料原則上應是在施工過程中逐步形成的。它是全面反映、記載建筑單位主體及施工過程的重要文件，代表著施工企業的綜合管理水平。施工單位只有認真負責，及時記錄才能真實反映施工企業的管理水平。
2.施工技術資料管理的問題
2.1施工資料與現場施工進度脫節
施工資料應與施工現場的施工進度同步進行，這是施工資料管理的基本要求。但現實的情況往往是施工過程在前，資料補充在后，資料管理員大部分時間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動發生脫節，導致資料產生不真實的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術資料應該是施工活動的真實反應，因此施工過程是什么樣，施工資料記載就應該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長方便省事，隨意忽略應該記錄的內容，直接化繁為簡，將本應該分項、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質量檢查和資料檢查帶來困難。
2.3施工資料不真實
真實性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來意義。但事實上一些工程資料為了追求完美而去湊數據，只為應付檢查通過，起不到真正反應工程施工活動的作用，明顯不切實際。
3.建筑工程施工技術資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設項目是一個循環有序的周期，資料的管理制度應從項目的投資建設、設計、施工準備、施工、竣工等階段進行編制，應在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個階段資料編寫的內容及重點，做到主次分明，重點突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實性
在對施工資料進行管理的過程中，必須將確保資料的真實性作為重點，盡最大的可能杜絕虛假情況的發生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應進行相應的檢測，同時要保證抽檢的真實性，切不可應付抽樣對混凝土進行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗資料的真實、可靠。
3.3提高資料管理人員素質
（1）加強培訓教育，增強資料管理人員的服務意識，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學技術飛速發展的今天，計算機技術已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運用計算機技術，達到快捷、省時、高效的效果。（3）資料管理人員要根據工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學、合理的管理方式，加強對資料的質量管理。
3.4加強檢查
施工資料管理是一項技術與管理并重，執行與實踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術人員、質檢人員、試驗人員等等。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項檢驗批質量驗收資料進行抽查時，可對原材料的質保資料進行檢查，看其是否齊全、是否與規范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應認真理解以及掌握相關標準的規定要求，施工單位最基本的業務條件即是編制工程內業資料。施工單位應該在明確自己所承擔的責任的基礎上，以提高編制工程資料的業務水平為目標，加強對相關技術人員編制資料的訓練。另外，建設單位也要加強對工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗收階段的資料質量控制
（1）在工程竣工驗收階段，資料管理者應與工程項目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時要結合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時發現資料的欠缺部分，并進行查缺補漏，確?？⒐べY料滿足完整、實時、準確等相關的要求。（2）根據工程質量管理方面法律法規的相關規定，嚴格控制竣工驗收質量，以確保工程建設資料的完整性與系統性，從而使工程資料在工程竣工驗收中充分發揮其憑證作用。
技術資料管理制度范文3
關鍵詞：鉆前；技術資料；問題；解決辦法
中圖分類號：TU74文獻標識碼：A 文章編號：
Abstract: the drilling technology material is drilling before construction before construction process in technology, quality records, before drilling engineering is a reflection of the inner quality of important documents. In northeastern sichuan before drilling engineering construction technical data in some of the most common existence reorganize questions, such as: write not timely, content not complete, fill out is not standard, puts forward the method to solve it.
Key words: before drilling; Technical data; Problem; solution
鉆前工程施工技術資料應由施工企業按照國家及企業的有關建筑法規、檔案管理規定、質量檢驗標準和設計要求隨同工程進度同步收集、填寫、整理、編制，做到齊全、準確、真實、可信。作者參與了許多川東北鉆前工程的竣工驗收和技術資料的整理歸檔，發現絕大多數施工企業提交的施工技術資料都或多或少存在問題，給工程結算及日后施工技術資料的可追溯性帶來不便。
一、川東北鉆前工程施工技術資料中存在的問題：
鉆前施工技術資料的形成過程較復雜多樣，不僅受到施工企業內部各種條件的制約，而且受到勘察、設計、監理、業主及供應商等多方面的影響。因此，出現的問題也是形態各異。根據作者所掌握的情況，可將鉆前工程施工技術資料中存在的問題歸納為以下五個方面：
（一）編寫不及時。部分施工企業對資料編制工作不重視，未設專職資料員，或資料員不夠專業，缺乏經驗。作為項目負責人對人員安排不當，使資料編制工作嚴重落后于工程進度。如：在元壩**井鉆前工程施工過程中，鉆機基礎已全部施工完畢，但地基驗槽記錄還未填寫；污水池已做承壓試驗，但鋼筋隱蔽記錄還未簽字等。其后果是工程驗收時才突擊整理，往往是粗編濫造，漏洞百出。
（二）內容不全。一個完整的鉆前工程施工技術資料應包括工程施工組織設計、技術交底、隱蔽工程驗收記錄、HSE施工記錄、應急預案、材料、構配件、設備出廠合格證及質量檢驗報告單、施工日志、竣工總結、分部分項工程驗收記錄、施工圖紙、晴雨表、土地資料、施工圖片等。由于部分企業對資料編制工作不夠重視，管理不善、制度不嚴、責任不清及相關人員素質較差等，該收集的資料未收集；該做的試驗沒有做；該填寫的表格沒有填寫；應該簽字的沒有簽字；這些都導致資料的不完整。如：普光**井鉆前工程竣工資料無合同內工作量核定單、無竣工圖紙、無HSE總結及應急預案等。
（三）填寫不規范。有的資料員在編制竣工資料前未認真研究表格的填寫要求，盲目填寫，過于籠統。部分資料員對工程情況不清楚，也未到過施工現場，憑主觀想象填寫。甚至部分資料員未采用規范表格，私自設計表格，且減少了監理簽字欄。結果是資料不能滿足要求，不能真實反映工程的實際情況，未經過監理審查同意。如：元陸**井鉆前工程施工技術資料的工作量簽證單中第2條為：“清運水塘中淤泥4550方。”沒有寫明清運的原因；清運的淤泥運距未注明；是否有占地賠償等也未提及。且其工作量簽證單中有多處監理簽字是代簽。對日后結算工作非常不利。
（四）內容的真實性不夠。有些資料員在編制竣工資料時，捏造數據、移花接木，甚至弄虛作假，不能真實反映工程質量狀況。如：元陸**井竣工資料應急預案的標題還是龍深**井鉆前工程應急預案，很明顯的抄襲。
（五）錯別字多，語句不通順。部分資料員粗心大意，未認真填寫表格，出現錯別字，部分語句不通順。如：元壩**井鉆前工程工作量核定單：“井圈混凝土及護壁混凝土其混凝土標高采用C20，厚度均為200m。”出現了較為明顯的錯誤，不僅有錯別字，語句不通順，而且也明顯缺乏施工專業知識。
二、存在問題的原因分析
（一）意識薄弱、重建設、輕資料。由于對資料編制規定、歸檔要求、檔案法的認知程度不夠，部分企業項目負責人資料意識薄弱，片面追求經濟效益，重建設、輕資料。
（二）管理制度不健全。雖然各施工企業均建立了相應的資料管理方面的制度，但都不是很健全，且未嚴格落實到位，難以保證資料編制工作的有效開展。
（三）人員素質不高。一是施工單位技術力量薄弱，管理水平差；二是建設和監理單位人員專業技術及管理水平也有待提高，缺乏責任心，對現場簽證資料把關不嚴；三是在鉆前工程施工現場人員要么懂技術不懂資料，要么懂資料不懂技術，缺乏即懂技術又會做資料的復合型人才。
（四）過程控制不到位。資料編制與施工進度不相符，部分資料員在資料編制過程中“閉門造車”，一方面對工程進度不了解，資料的內容不能與實際的施工進度情況相符；另一方面，不熟悉鉆前工程施工工藝流程，缺乏經驗。
三、解決辦法：
（一）統一思想，提高意識。首先施工企業現場負責人應加強自身對資料管理重要性的認識。在鉆前工程開工前，施工企業現場負責人應高度重視和加強資料管理，要求現場施工員、資料員等學習資料管理知識和施工過程中原始資料收集方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在開工前就了解資料管理的重要性，具備較強的資料管理意識，為做好竣工資料提交及備案打下基礎。
（二）加強培訓，提高水平。在鉆前工程施工中，做為資料編制主體單位的施工企業應注重資料管理和整編方面的培訓。一是要加強對資料員的專業培訓，使他們掌握資料管理的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對現場施工人員進行資料管理方面的培訓，培養一批即懂資料管理又懂技術的復合型人才，促進資料歸檔工作的規范開展。
（三）健全制度，落實責任。一是鉆前工程施工前就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程竣工資料管理辦法，明確各崗位人員職責分工，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程竣工資料的管理；二是建設單位和監理單位人員在施工中應嚴格落實驗收簽證有關制度。工程驗收時通過簽證等方法，集中檢查原始資料整理情況，資料符合規定時才予以結算，運用經濟杠桿的作用，促進施工企業抓好竣工資料管理工作。
（四）過程參與，同步管理。要嚴格落實資料編制工作“三同步”管理制度，即工程開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與竣工資料驗收同步。資料管理人員要始終參與整個工程的建設和竣工驗收全過程，從源頭保證竣工資料的質量。
技術資料管理制度范文4
【關鍵詞】建筑工程；技術資料管理；重要性；方法
1、建筑工程資料管理的重要價值和意義
建筑工程資料管理的重要意義主要體現在三方面：第一，工程竣工后需要對其中因為施工或養護不善造成的各種缺陷進行一定的改進和加強，對此可以對相關施工技術資料進行查閱以便確定最佳補救措施。第二，施工單位在施工過程中，為充分保證施工質量，會對某些施工技術進行規范或創新，從而形成能夠鮮明體現施工質量的施工技術資料，因此工程資料在某種程度上是建筑單位施工質量的有效證明，對其加強管理至關重要。第三，建筑工程資料管理作為建筑企業管理中的一部分，不僅能夠有效反映施工單位的整個施工過程，為之后施工起到一定的指導作用，同時在一定程度上也充分反映了企業自身的綜合管理水平，是提高企業社會形象的重要途徑之一。
2、施工技術資料的基本要求
2.1真實性
任何資料必須保證其真實性，否則就失去了其應有的參考價值，還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的，它反應了建筑施工活動的真實情況，施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中，施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據，為了順利通過驗收，有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況，使得技術資料喪失了真實性，其本身固有的價值也就不存在了。
2.2規范性
施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行，資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作，字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規，嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理，使資料整理標準化、規范化。
2.3信息化
當建筑竣工后，施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任，它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映，也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此，建筑施工技術資料也是一種信息，一種反映了城市發展過程的信息，具有較重要的社會經濟和文化價值。
3、建筑工程資料管理中存在的主要問題
3.1管理制度不夠健全完善
管理制度不健全，導致許多建筑企業在進行資料管理時出現不規范行為，沒有按照現代建筑企業管理標準對資料進行科學管理。有的企業在進行施工技術資料搜集時，相關人員沒有進行實地勘查，導致許多技術專業用語出現嚴重錯誤，嚴重影響了資料管理專業化水平。
3.2建筑工程技術資料的不完整性
完整的技術資料有助于全面而又系統的反映建筑工程的質量狀況，不完整的技術資料則會片面的反映建筑工程的質量。在建筑工程中，整體工程可能不會一起施工，因為某些原因可能會使局部無法及時施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時保持資料的整潔，就不及時編制資料，或將此部分資料抽出，這也會造成資料最后漏項，影響資料的完整性。
3.3資料內容不夠真實
資料內容不真實，是許多建筑企業在進行資料搜集和管理中經常出現的一種不良現象。某些資料管理人員經常坐在辦公室中，沒有對施工現場進行有效勘察，對于一些重要數據胡編亂造，只要保持其內容完整便可，對于搜集到的資料沒有嚴格進行審查和核實，對于一些需要簽字的內容甚至出現偽造公章、文件、簽名等現象。一旦工程質量出現問題，便會嚴重影響到責任的明細劃分，為事故處理工作增加了難度。
3.4資料利用率較低
目前城建檔案里的工程技術資料很多，但很少有人去查閱、利用，如果遇到需查找工程技術資料時，不是去查檔案，反而找原來參與建設施工的人員了解情況，再憑記憶來推斷，這實在是一種浪費資源，不尊重科學的行為，其實檔案館是專供大家去查閱的，查得越多，說明檔案就越有價值，當然入檔案編制的工程技術資料必須準確無誤，否則檔案也失去利用價值。
4、建筑工程技術資料管理存在問題的對策
4.1建立健全施工資料管理部門
施工技術資料控制等級分三級：項目經理向公司分管技術生產的經理簽定責任制；技術員向項目經理簽定責任制；資料員向技術員簽定責任制，各相關人員也須簽定資料工作協調負責制，比如：材料員每次購多少材料要通知資料員，以便達到一定的批量取樣及送檢，且及時向經銷商索要產品合格證與檢驗報告；質檢員每個工序的檢查結果均要如實告訴資料員，以準確填寫具體內容；技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節中要及時通知資料員，特別是工程竣工圖的繪制，更需技術員與資料員一起就變更單逐條地修改，為以后的改（擴）建工作提供有據可查"真實可信的資料。
4.2保證竣工資料的真實性
保證各種技術資料的真實性當前我國許多工程項目的技術資料均是后整理而成，不但不能真實反映工程實況，而且極易造成工程技術資料混亂，失去其作為工程檔案的意義，所以工程檢測單位要對試驗負責，嚴格執行見證取樣制度，不符合要求的堅決不出具試驗報告。與此同時，監理單位、質量監督站要增強對施工項目的監督檢查，不僅要檢查質量安全，同時也要檢查技術資料，各級建設行政主管部門要增強管理，發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行監督職責的行為要及時制止，采取相應的處罰措施，以保證工程技術資料的真實性。
4.3充分利用建筑工程技術資料的使用價值
要充分發揮建筑工程技術資料的使用價值。在建筑的工程維修與改造，必須要以工程技術資料為指導，否則就會給工程的維修與改造帶來極大的困難。有關人員一定要提升對工程技術資料管理的重視，促進企業工程技術資料的管理工作。
4.4工程技術資料管理人員要深入施工一線
工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程，因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場，熟悉圖紙內容，熟知工程施工進展，參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗，工程的驗收等各個環節，這樣不僅可以保證資料的真實性，還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律，確保可查可究，一旦發現問題，可以把責任落實到人。
4.5建設單位、監理單位、質量監督單位要加強對施工項目的監督檢查
不僅要查質量、查安全，同時也要同步檢查技術資料，按照質量驗收標準在分項、分部、單位工程竣工驗收前先進行相關建筑工程資料的預驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行工程竣工驗收。對技術資料核查時發現有代簽現象要及時提出批評并要求技術資料返工重做。檔案館進行資料歸檔驗收時發現有代簽現象的，資料要退回重新整理，保證各相關人員親自簽名，以保證資料的真實性。
5、結語
總之，工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作。因此，就需要我們切實重視對施工技術資料的管理，確保技術資料管理全面、真實的反映工程施工情況，進一步提升建筑工程技術資料管理的質量和水平。
參考文獻：
技術資料管理制度范文5
關鍵詞：建筑工程； 資料管理； 存在問題； 處理對策與措施
中圖分類號： TU198 文獻標識碼： A
1、引言
隨著我國建筑業的蓬勃發展, 建筑工程資料管理在建設項目中愈發重要, 各級建設和質量管理部門對建筑工程資料的編制和歸檔管理的要求也更高。《中華人民共和國建筑法》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《建筑工程施工質量驗收規范》、《建設工程監理規范》等相關法律和驗收標準的實施對工程資料管理提出了明確的要求, 建筑工程資料管理工作已經成為工程建設過程中的重要工作之一。對于建筑施工企業來講, 建筑工程施工技術資料的管理水平體現了企業安全和質量的整體管理水平。
2、工程技術資料管理的重要性
建筑工程技術資料是建筑工程進行竣工驗收和竣工核定的必備條件, 是工程項目建設管理、質量控制、安全生產以及技術措施等方面的原始記錄,是城建檔案的重要組成部分,也是對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。建筑工程資料是質量管理體系的重要組成部分, 是評價管理水平的重要見證材料, 也是對工程質量及安全事故的處理的重要技術依據。因此,對建筑施工企業來說,做好建筑工程施工技術資料管理工作
對保證建筑工程質量和結構安全,對工程創優評審以及竣工結算都具有十分重要的意義。
3、工程技術資料管理存在問題及處理方法
建筑工程技術資料是建筑工程全過程活動中直接形成的有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄, 具有依據、憑證、參考的作用。目前我國建筑工程技術資料管理中主要存在以下問題:
3.1 目前工程資料普遍存在復寫現象,現行的《建設工程文件歸檔整理規范》第4.2.4 條就明確規定:工程文件應采用耐久性強的書寫材料（如碳素墨水、藍黑墨水）。要明確檔案資料必須用打印件、復印件或黑色墨水書寫。
3.2 閉門造車“做資料”現象仍十分普遍,更不用說現場實測檢驗,這樣整理出來的工程技術資料,不能真實反映工程實況,失去了控制工程質量的作用,也失去了作為工程檔案的意義,為了確保工程技術資料的真實性,工程項目須設專職資料員,質檢員要配合資料員的工作,進行現場的實測實量,并把記錄原始數據填入驗收記錄表中,同時技術資料要與施工進度同步。另外, 監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查, 不僅要查質量、查安全, 同時也要檢查技術資料。
3.3 資料的時效性較差,資料遺漏現象嚴重。施工單位專職資料員的數量較少, 會出現同一資料員同時兼顧多個工地資料的現象。由于資料員無法固定在一個工地上,平時的資料暫由現場施工人員保存,容易造成資料時效性差和資料遺漏給竣工驗收和項目結算帶來不必要的損失。
3.4 竣工圖不符合規范要求,眾所周知,竣工圖是施工中根據施工現場實際發生的情況而繪制的反映工程建成的實際面貌和構造的圖樣。它是建筑物、構筑物、道路及管線工程施工結果在圖紙上的反映, 是最終結果的真實記錄?？⒐D的編制是以施工圖為基礎, 根據圖紙會審記錄、設計變更單、工程聯系單,隱蔽工程驗收記錄等在原施工圖上修改或重新進行繪制, 具體方法如下:①凡按圖施工沒有變更的工程, 由施工單位在原施工圖上加蓋圖章, 按圖章內容填寫即可作為竣工圖。②凡在施工中,有一般性的變更,在原施工圖上加蓋修改補充后圖紙內容,仍清晰可辨的,則不須重新繪制?？稍谠瓐D上修改后加蓋章竣工圖章, 按圖章內容填寫, 即可作為竣工圖。③凡是結構形式改變、工藝改變及其它重大改變或圖紙修改太多, 修改后圖面混亂, 分辨不清的應整圖重新繪制。④如果實際已進行但對修改的內容。沒有發出“設計變更單”的應由設計單位在實際修改位置加蓋圖紙修改章或圖紙核對章并登記設計人員姓名。另外,修改后的竣工圖紙的名稱,順序、編號必須與圖紙目錄一致,圖紙目錄也是竣工圖的一部分,必須加蓋章竣工圖章,完成竣工圖后的編制后, 應制作設計變更與竣工圖對照表1, 作為檢查竣工圖修改與否的檢索工具。另外,竣工圖章一般蓋在圖紙右下角,圖標欄的上方?？⒐D章的樣式如表2。
表1 設計變更通知單與竣工圖修改對照一覽表
表2 竣工圖章樣式
4、工程技術資料管理問題的處理對策與措施
4.l 基本思路與對策
4.1.1 將資料收集與整理作為管理中的重要內容納入系統管理范疇。從工程項目的建議書開始到項目竣工后評價,都存在資料積累和整理問題。尤其是施工階段,項目資料整理的質量好壞,關系到工程能否順利通過竣工驗收,進而關系到施工企業的效益、形象、信譽,關系到施工企業的生存和發展。要做到領導重視,眾人參與,按照相應規范檔案要求進行,作為施工項目的負責人,首先自身應意識到,在資料管理上要自上而下加強管理,加強科學技術的投入,不斷創新和更新觀念,不斷克服自身的不足,同時采取專人負責的管理制度,專人負責是指有專門負責對日常資料進行收集、整理的人員,專職資料員必須持證上崗,嚴格按照國家有關規定的技術標準進行收集資料,不得遺和隱瞞,不得弄虛作假,工程竣工時,各項資料應及時按照順序、科目、內容裝訂成冊, 待工程竣工后移交。
4.1.2 工程項目從項目開始就要重視資料,這是做好竣工資料的前提。建設工程項目目前實行項目責任制的管理方式, 項目不僅要對整個工程硬件項目(工程實體)負責,也應對整個工程軟件(工程資料)負責。因此,為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行,從工程項目開始就應設立竣工機構及組成人員,負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作, 負責工程項目施工階段驗收資料管理工作。
4.1.3 建立健全資料管理制度是做好竣工歸檔工作的基礎。大多數施工單位、監理單位來自不同地區, 都各自按長期形成的習慣進行工程項目管理。要做到工程建設各階段檔案資料的有序管理, 保證歸檔文件材料及圖紙的準確、齊全、規范性, 必須在工程項目建設初期就應結合工程實際情況,制定相應的工程項目檔案的管理規定,明確各管理部門在工程檔案形成過程中各自的職責和義務。
4.1.4 嚴格把住竣工驗收關,使工程竣工檔案充分發揮憑證作用。工程進行竣工驗收的一個重要條件是竣工檔案資料必須通過城建檔案館的預驗收,因此在工程竣工驗收階段,職能管理部門、監理工程師及工程項目資料員要嚴格把好審查驗收關, 對編制的工程竣工圖、文字資料、竣工報告要進行認真審查, 著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程設計變更單及洽商記錄的落實情況, 認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確,簽證是否完備,組卷排列是否符合規定等等。
4.2 解決常見問題的主要措施
4.2.1 各工程建設相關單位必須完備簽字制度,加強工程資料內容的嚴肅性。由于施工單位是工程資料形成和保存的主要管理者,因此應由施工單位專職資料員對資料的最終形成把關。
1)施工現場必須做到帶著驗收記錄表驗收, 驗收合格后及時簽字及時交資料員存檔,杜絕后補資料的現象,一切資料嚴格按照現場實際施工情況的發生填寫, 保證資料的交圈和完整性。
2)施工技術資料應準確、完整、填報規范, 例如結構分項工程隱蔽驗收記錄的填寫要規范, 部位要明確, 內容要齊全, 手續要完善, 時間要吻合, 真正起到備查原始資料的作用和作為決算的依據。
3)嚴格分項、分部工程驗收制度, 驗收過程中必須對照規范逐項驗收, 不得遺漏。若發現未按照規范要求的進行安全和使用功能的檢測項目則驗收為不合格, 不能進行下道工序。
4.2.2 依照分包由總包負責的原則收集整理竣工資料,及時、真實地整理好竣工資料, 為工程的竣工驗收提供有利因素。
1)工程建設過程中多少存在專業分包單位,如電梯、消防等,本著總包負責的原則,總包單位應核查分包單位的工程資料,做好整個工程資料的完整性, 統一大局, 對分包單位不合格的資料及時提出, 催促整改, 避免由于個別分包單位的資料出現問題進而影響到整個工程的竣工驗收工作。
2) 明確參建各方資料管理責任制度, 及時移交資料, 避免互相推諉、責任不清的現象。
5、結語
綜上所述,工程技術資料是建筑物施工的記憶載體,資料管理是項目管理的重要組成部分, 是項目竣工驗收的必備條件。工程技術資料管理體現施工企業的技術管理水平。加強工程資料管理可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。因此, 建筑施工企業要高度重視施工技術資料的管理工作, 嚴格過程控制。只有切實加強資料管理, 才能有效地促進施工企業施工技術管理水平和安全質量管理水平的提高,才能不斷提高施工企業的市場綜合競爭力,提升施工企業的整體形象。
參考文獻
[1]李光.建筑工程資料管理實訓[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.
技術資料管理制度范文6
關鍵詞: 建筑工程，技術資料，監督，管理措施
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
工程施工技術資料是評價工程施工質量的前提和基礎。工程施工技術資料來源于工程實際，收集與形成貫穿整個施工全過程，是工程施工現場質量狀況的客觀反映。使工程施工質量有可追溯性，來不得半點虛假。根據本人在本地區對一些企業所施工的項目進行技術資料檢查發現, 工程技術資料存在諸多問題和隱患, 這些都嚴重影響了工程質量檢查評定, 不能如實反映出工程質量狀態, 甚至導致質量事故, 造成嚴重的經濟損失。
一、施工技術資料存在的通病
1、一個資料員包攬多個工程項目，施工資料不能隨工程進度同步形成，存在提前偽造和滯后補做現象不能保證資料的時效性；
2、監理工程師、施工技術負責人職責落實不到位，對施工技術資料的形成、積累、歸檔不進行監督、檢查；
3資料員不進入施工現場，不了解施工動態，只根據圖紙及常規做法打印資料，項目技術負責人不能履行相應職責，導致資料內容與實際做法不符、內容填寫不規范、實測數據及允許偏差等數據不真實；
4、同一施工工序、同一施工部位相互有關聯的質量控制資料，時間不閉合、內容不對應，甚至內容相互矛盾；
5、質檢人員對質量驗收記錄中一般項目的數據任意填寫, 不能反映施工質量真實數據。
二、做好施工技術資料監督管理的措施
（一）、突出重點，齊抓共管，明確工程建設各方責任主體工程施工技術資料管理的職責。
1、施工技術資料地收集整理是一項復雜而細致的工作，涉及的項目和相關部門很多，要建立嚴格的崗位責任制，明確各部門人員的相關職責。施工企業要建立健全工程施工質量管理體系，完善資料管理制度，落實工程質量相關的崗位責任制度，工程施工項目經理與專職質量檢查員是單位工程的施工技術資料直接責任人。監理單位應對施工單位提交的報驗資料認真審查、復核。符合要求的應及時簽認，不得模棱兩可或事后補簽。對檢查發現的問題要及時用書面告知施工單位，督促其整改。對于檢查發現的重大工程質量問題以及工程施工技術資料弄虛作假行為的，應及時上報主管部門與當地工程質量監督機構。嚴禁工程材料未經監理報驗進入施工現場；嚴禁工程施工未經監理驗收進入下道工序。建設單位要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位應在項目建設初期按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。
2、各參建單位必須確保各自資料的真實、有效、完整和齊全。工程檢查驗收記錄任何單位和部門不得補簽與代簽。嚴禁工程檢驗資料事先填好而不進行實體質量檢查；嚴禁工程檢查驗評資料弄虛作假；嚴禁工程材料、設備、構配件未經檢驗與報驗使用到工程實體中去。
3、嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案管理歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的下一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
二、 強化管理職責，采取有力措施，加大違法違規的查處力度，保障工程施工技術資料管理真實可靠。
1、建設行政主管部門應加大對建設工程施工技術資料的監督管理力度。對工程建設各方責任主體違法違規、降低工程質量標準、工程技術資料弄虛作假等質量行為，要嚴格依照工程建設相關的法律法規進行立案查處。對有關責任單位和當事人，嚴肅追究其行政與經濟法律責任，直至追究其刑事責任，決不姑息遷就。
2、工程質量監督機構要強化對工程施工技術資料的檢查力度。單位工程質量監督報監時，實行項目“專職質量檢查員”、“資料員”押證制度。凡在質監巡查、檢查驗收中發現質量檢查員不在崗、未履行工作職責，施工技術資料有作假行為的，對姑息和慫恿作假行為的項目經理和直接責任人，記不良記錄；情節嚴重的，報請上級主管部門吊銷其項目經理與質量檢查員的崗位資格證書。
3、工程質量監督機構應在日常的工程質量檢查、抽查、巡查中，加大對工程施工技術資料的檢查監督力度。凡是經檢測不合格的材料與項目，施工技術資料不齊全且弄虛作假的，必須對相關責任單位和責任人嚴格追查。保證工程質量問題及時得到解決，工程質量不留隱患。
4、要建立有效的工程質量舉報投訴機制，重點加大對工程施工技術資料造假、作弊、以及違規的打擊力度。設立工程質量投訴舉報電話，公布投訴接待地址，鼓勵單位和個人對工程違法違規與弄虛假行為進行舉報。舉報一經調查核對確屬事實，將依照政策法規對相關責任單位和責任人進行嚴肅查處。
