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科研課題申報材料范文1
關鍵詞:科研課題管理系統,Java EE平臺,信息化
科研管理信息化是今后高職院?？蒲泄芾砉ぷ靼l展的大勢所趨[1]。隨著計算機網絡技術、軟件技術的發展,加快了高職院校信息化建設的步伐。目前,信息化建設已經滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設作為高職院校信息化建設一個重要的組成部分,成為高職學院刻不容緩的建設項目?？蒲泄芾硐到y就是(文秘站:)針對高等職業技術學院科研信息化管理這個課題進行研發,采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進行科研課題管理,并且提供教師學術成果申報接口。
1 系統分析
科研課題管理系統用戶權限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項、科研經費申請、科研課題結題申請以及學術成果申報功能權限;評審專家有審核科研課題立項以及科研課題結題功能權限;科研部門管理員用有科研經費審核管理以及學術成果審核登記功能權限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項目管理
科研課題管理由科研課題申報、課題流程管理以及科研項目結題三個主要功能模塊組成。
科研課題申報流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報表,并上傳Word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報表的電子文檔進行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個部分,科研課題進度管理以及科研經費管理。承擔課題的教師每季度填寫項目進度報告,科研處管理員進行隨時登陸平臺追蹤課題進度;教師在平臺上進行科研課題經費申請,由科研部門管理員進行審批,并實現與財務管理系統的對接,完善課題經費報賬機制,實現經費報銷記錄管理以及經費余額管理等子功能,。
科研課題結題流程與申報流程基本一致,首先教師填寫科研課題結題申請,并上傳結題報告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結題報告和成果材料進行審核,并給出評審意見。
1.2 科研成果申報
提供教師申報通道接口,教師用戶提交學術成果的申報材料。由科研部門管理員認定科研成果后記錄在數據庫科研成果信息庫中。同時為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統計以及報表導出和打印等功能,在系統中將科研成果分為論文、設計、課題、講座、著作、學術成果獲獎以及專利等七個大類。
2 系統設計
系統使用SSH框架按照三層架構模式開發,分為數據持久層、業務邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架,使用action控制器與頁面進行數據交互;業務邏輯層采用Spring框架,負責系統復雜業務邏輯的處理;數據持久層采用Hibernate框架,調用JDBC模塊對數據庫中的數據進行管理[4]。整個架構層次清晰,將數據庫操作代碼、業務邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復用性,降低了代碼的耦合性,從而增強了程序的可擴展性。下面重點介紹科研項目管理中三個重要功能模塊設計,分別是科研項目申報模塊、項目流程管理模塊和科研項目結題模塊。
2.1 科研項目申報模塊設計
科研項目申報模塊分為科研項目信息提交、申報書上傳、科研項目審核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調用業務層和持久層代碼來完成?？刂破髦泻瘮导捌涔δ苋绫?所示。
2.2 科研項目管理模塊設計
科研項目管理模塊由三個功能構成,分別是課題基本信息管理、課題經費管理以及課題進度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調用業務邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數及功能如表2所示。
2.3 科研項目結題模塊設計
科研項目結題模塊功能由課題結題申請提交、課題結題申請書上傳以及課題結題申請審核三個功能組成。通過控制器 FinishExpertAction完成結題申請提交功能,UploadExpertAction完成結題申請書上傳功能,CheckFinashExpertAction完成結題申請審核功能。具體功能模塊的函數及其功能見表3。
科研課題申報材料范文2
科研管理科研項目項目申報科研項目管理是高?？蒲泄芾砉ぷ鞯闹匾M成部分，包括項目申報、項目初審與指導、立項管理、經費預算執行控制、項目過程變更管理、績效考評、結題與成果管理、成果轉化與推廣實施等各階段管理。各階段即獨立于全過程，又緊密相銜接與相互作用。從科研管理部門角度來看，科研項目群各階段管理工作在時間分配上具有延續性、交叉性和重疊性。做好科研項目管理工作，既要抓好每個環節中的工作要點，又要重視各階段之間的聯系。而科研項目能否批準立項，就必須重視項目申報環節工作。無論是項目申報人還是項目組織單位，項目申報工作都是項目全過程管理的始點，更是科研人員進行科學研究、獲得項目經費資助的必經門檻。因此，科研水平提升工作，必須從重視項目申報質量做起。近些年來，隨著項目需求寬度和投入額度不斷擴大和增長，項目來源單位對科研項目立項評審條件、項目可行性論證要求及項目預算執行審查等方面都做了新的改進和革新，尤其是部分科研課題申報的限項規定等對科研項目的申報質量提出了更高的要求。由此可見，要獲得具有競爭力的科研項目必須從提升項目申報質量做起，這將直接影響到的項目中標率。提升項目申報質量，既是提高項目中標率的必要條件，也是項目申報執行和管理工作中的核心要素。本文結合項目申報過程中管理實踐經驗，整理了近些年來項目申報過程中影響項目立項率的常見問題，從廣義和狹義兩個層面上對項目申報全過程各階段進行了劃分，將執行對象的各階段工作任務進行深入分析，針對各階段執行對象所屬工作任務關鍵點的差異性與呈現問題進行映射，提出了提高項目申報質量，提升科研管理水平的對策研究，為相關部門及項目申報人提供借鑒與參考。
一、影響項目申報質量的原因
1.填寫項目申報書中常出現的問題
申報書填寫格式規范性、文字內容表述準確性、前后邏輯關系一致性等對申報質量有著直接影響?？偨Y了近些年各級各類提交的項目申請書中常出現的問題，主要有以下幾個方面：第一，在選題方面缺乏新意，題目過大。第二，申報信息填寫未注意到細節的完整性與格式的規范性。第三，申報書中內容表述出現口語化語言，或是在研究內容上出現宣傳性、教導性語言。第四，項目組成員梯隊構成欠合理，表現在申報項目時為了填寫申報書而臨時添加項目組成員，對項目成員背景情況、其所擁有的科研技能是否為項目要求所需、成員的分工和職責等未進行斟酌和規劃，由此將會導致實際的科研工作基本上都將由項目負責人獨自承擔，不能真正意義上發揮團隊的協作力量，梯隊未能對完成項目提供充分保障，使得評審專家對項目能否按期按質完成產生質疑，影響項目立項。第五，解決的問題過多，研究目標過大，難點、關鍵點及創新點不突出。第六，查新工作重視不夠，只關注了國內研究現狀而忽視國外研究動態，有些申報文本中提出的問題和解決方法及技術在國外、甚至在國內幾年前就已完成，沒有自己獨特的創新點，重復他人的工作而被立項的可能性很小，引用的文獻不具有權威性、時效性。
2.影響項目申報質量的其他因素
從接到下發通知、填寫、提交申報書過程的時間通常不會很長。有部分申報者在此階段完成查閱國內外文獻、選題、確定研究目標、設計研究方法和技術路線和對項目進行論證等一系列相關工作，然而高質量的完成這些工作是要建立在前期的預研究基礎上的，因為質量必定取決于積累，若平時在科研工作中不去積極地去發現問題，總結科研當中存在的問題，尋找解決問題的路徑，進行前期的預研究準備工作，待接到項目申報通知時，在短時間內完成所有內容，其申報書的填寫質量自然也不會很高。
此外，對申報科研項目持有消極態度，存在畏難情緒。這部分成員并不是不想參與項目申報，而是缺乏足夠的自信心和承擔科研責任的熱情，總是認為申報項目通過率較低或者是有過申報未批的經歷，使其積極性受到影響，對再次申報成功產生畏難情緒；還有部分成員只注重教學工作，忽略了平時科研能力的鍛煉和提高，沒能平衡好教學工作與科研工作的關系，導致研究基礎欠缺，沒有相關科研成果積淀，對申請具有競爭力的項目產生障礙；還有些申請者的項目前期成果過多依賴于合作方取得的成就，但自身沒有基礎工作經驗和成果積累，也會影響項目申報質量。
二、項目申報全過程按執行對象和時間順序的劃分
項目申報工作按執行對象可劃分為項目申請人和項目組織管理部門；按時間順序劃分，從狹義上來講，項目申報過程指從接到項目來源部門通知到提交申報材料至項目來源部門的時間階段，其工作內容指一系列項目申報工作與項目組織單位管理工作。從廣義上來講，項目申報全過程指項目批準立項時點之前的全部相關工作，可分為三個時間階段，如圖1所示：
第一，是申報前期準備工作階段，即指接到項目申報通知前的前期科研準備工作；第二，是申報中期項目組織與申報內容規劃階段，即指以接到項目申報通知為始點，圍繞項目申報下達文件進行申報準備籌劃工作完成為終點的時間階段；第三是申報后期組織整合階段，指在將前兩個階段的工作預備基礎上進行文字表述與整合、修改、審查與提交的階段。本文擬解決問題的方案立足于廣義時間劃分基礎上。
三、提升科研管理水平
從項目申報各階段工作任務關鍵點進行分析，針對問題提出相應解決方案，理清執行對象責任，提升科研管理水平。
1.扎實項目申報前期研究工作，構建學科平臺與科研管理平臺，營造良好的學術氛圍
申請人在相關領域的基礎研究工作很重要，其研究背景主要體現在前期承擔過的科研課題和已取得的科研成果上。工作經驗積累越豐富、成果水平越高的申請者越容易受到評審專家青睞。從項目申報人前期研究工作任務來說，提高項目申報質量，就必須重視平時科研基礎工作的積淀，積極參加相關領域學術交流活動，了解當今世界人們關心問題的熱點和難點，利用目前擁有的科研經費和資源，爭取獲得更高質量的科研成果，如發表高水平論文、申請專利、參與著作的編寫、參與相關領域研究項目，等等。雄厚的研究背景是向評審專家展示自己研究實力的有效法寶，也為項目能夠實施完成提供有力保證。
對于科研管理部門，平時應做好各學科平臺、人員梯隊的搭建工作，并為科研工作者創造良好的學術氛圍，構建組織過程資產管理，努力完善科研管理服務平臺。
2.積極開展項目申報中期政策指導與培訓工作，保持溝通渠道的暢通與信息的準確性，依據下達要求做好項目申報準備的各項規劃工作
項目申報人要認真學習申報政策、指南及申報書填寫要求等，依據前期的一系列科研活動進行優選凝練題目，進行方案及可行性研究設計與規劃，從項目所需技能實際出發，選擇和確定項目組成員及其分工角色，組建一支研究能力強、優勢互補、合理分工協作的項目梯隊，將對項目的有效執行提供了強有力的人力支持，對項目能夠按期按質的完成提供了保障。此外，對研究內容進行工作分解，規劃研究工作時間及實現目標，進行經費預算，組織可行性研究方案工作。對于科研項目組織管理部門，應準確下達項目申報通知、申報指南和申報要求，積極開展與組織對相關政策、往期立項經驗的指導培訓工作，同時要保證溝通渠道的暢通與信息傳達與反饋的準確性，做好常預見性問題匯總與提示工作，確保項目申報人將所有有關項目申報信息完全進去。
3.仔細斟酌申報后期的文字整合工作，重視項目形式審查與反饋工作
項目申報人要規范申報文本文字整合工作、掌握申報書填寫技巧，主要從以下幾個方面做起：第一，重視申報創新性。在項目申請書填寫時，要充分體現出研究內容的創新性，有助于引起專家的興趣和重視度，這也是項目能夠立項的關鍵要素之一。例如，在解決實際應用中關鍵問題時，要有創新性，描述出自己的與眾不同與優勢；第二，引用的文獻一定是近些年來國內外相關重要文獻，即便是研究內容和方法創新性突出，若類似研究論文報道很多，甚至已有很多成熟的報道，也就失去了其創新性的意義，無法構成該項目的創新點。第三，凝練擬解決的關鍵問題。在填寫的申報材料中，首要任務就是能夠提出關鍵問題并清晰準確的表述出來，抓住研究的關鍵點，才能在課題研究目標、研究內容中對這些問題進行有針對性的解決， 才能有的放矢。第四，研究內容是申請書的主要組成部分，是決定課題能否立項的重要因素，是在前期基礎研究工作上的繼續深入，也是解決關鍵問題的核心環節。在填寫項目申報書研究內容時，研究內容表述上應能體現出一定的實用價值或研究意義，應針對某一具體研究目標進行研究設計，利用有限資源集中研究，文字內容不能太寬泛，研究方案應具體明確，要注意方案細節前后的邏輯關系，應能清晰的表達項目內容的理論依據，對國內外研究現狀準確分析，把握問題分析的準確性，所涉及的研究內容要有深度，使所研究課題有一定的技術含量。
科研管理部門應重視對項目申報書初步形式審查工作，對項目經費預算的合理性進行指導，做好項目申報質量監督工作，避免常見非學術問題出現。此外，科研管理部門也可采取適當的策略引導科研工作者們去發現問題， 同時激發項目申報熱情，提高項目申報質量。
四、總結
總之，在項目申報過程中掌握一定的方法和技術，對申請者獲得科研項目具有一定的指導作用；發揮科研管理部門在項目申報中的作用，提升科研管理水平，對提高項目立項率具有重要的意義。
參考文獻：
[1]何玉艷.科研課題申報和自我管理問題新探[J].技術與創新管理，2012，33（3）：262-264.
科研課題申報材料范文3
一、研究專題和期限
專題1、實驗動物資源收集保存、生物學特性研究及質量檢測技術研究領域
研究目標：收集、保存實驗動物品系，對生物學特性進行研究并建立數據庫；建立SPF雞和實驗用魚質量監測新指標和新技術；建立高等級東方田鼠種群和*地區野生小鼠種質資源庫。本專題凡涉及實驗動物資源及數據庫建設的，需將有關研究與*實驗動物資源中心研究工作結合，對形成的成果實行共享。
研究內容：
1、引進、收集、保存至少15種以上包括裸大鼠實驗動物品系，開展原代的生物學特性研究并建立數據庫（鼓勵多家單位聯合申報）；
2、對三個品系實驗兔的生長繁殖、不同生長階段各種生理生化、免疫學指標等進行測定，建立三個品系實驗兔生物學特性數據庫；
3、引進、保存SPF雞種質資源，并按照國家標準和國際獸疫局（OIE）的要求，完善和再創新SPF雞種群并建立病原體監測方法及體系；
4、按照國際水生動物衛生法典（InternationalAquaticAnimalHealthCode,IAAHC）和水生動物疾病手冊，建立實驗用魚若干常見病原體質量監測指標和新技術；
5、突破帶乳母鼠關鍵技術，以生物凈化方法建立2個封閉群東方田鼠種群，并進行相關研究；
6、建立*地區野生小家鼠的庫和DNA庫，并建立對應的表型性狀數據庫和基因背景數據庫。
進度要求：2*年9月30日前完成
專題2、與實驗動物福利有關的設備研制及相關技術規范研究
研究目標：研制一種全新的、與實驗動物福利相關的設備；對實驗過程中的實驗大鼠、小鼠質量控制技術進行規范化研究；
研究內容：
1、設計和研制一種具有自主知識產權、適用多項生物電生理和液體傳輸實驗的新型實驗動物（小動物通用型）代謝籠具設備；
2、分析、評估常規實驗操作對實驗大鼠和小鼠的影響，以及對實驗結果的背景性干擾，建立實驗大鼠和小鼠在實驗過程的質量評價指標體系及相應評價方法和技術，提出常規實驗操作的優化方案。
進度要求：*年9月30日前完成
專題3、動物模型和效果評價的建立及相關比較研究
研究目標：建立若干種人類重要疾病的動物模型，對模型效果及相關技術進行評價和比較研究。本專題相關研究，需優先考慮與*實驗動物資源中心聯合申請，形成成果共享，并服務各方。
研究內容：
1、建立人肺癌骨轉移動物模型，建立實驗大鼠的大腦中動脈閉塞、動脈粥樣硬化和白內障動物模型，或實驗用豬動脈粥樣硬化、心腦血管疾病、慢性心肌梗塞等疾病模型，重點建立模型效果評價體系；
2、研究3－5種常見人類腫瘤在動物體內生長動態情況，建立腫瘤微轉移程度的定量判斷方法，并建立常見人類腫瘤動物模型成像技術平臺。
進度要求：*年9月30日前完成
二、申請方式
1、本指南公開。凡符合課題制要求、有意承擔研究任務的法人、自然人均可以從“*科技”網站（上進入“在線受理科研計劃項目課題可行性方案”，并下載相關表格《*市科學技術委員會科研計劃項目課題可行性方案（*版）》，按照要求認真填寫。書面可行性報告要求同時附上相應的知識產權狀況查新報告。鼓勵多家單位聯合申請的課題，并在申請材料中明確各自承擔的工作和職責，并附上合作協議或合同。
2、課題責任人年齡不限。鼓勵通過課題培養優秀的中青年學術骨干。作為課題責任人和主要科研人員，不得同期參與承擔的863、973、國家科技攻關和*市重大、重點科研課題數超過三項。
3、每一課題的申請人可以提出不超過2名的擬回避自己課題評審的同行專家名單（名單可以隨課題可行性方案一同提交）。
4、本指南申請起始日期*年9月12日，截止日期為*年9月27日。書面可行性方案集中受理時間為*年9月20日至9月27日，每個工作日上午9：00—下午4：30。課題申報時需提交書面申報材料一式8份，并通過“*科技”網站提交可行性方案和所有表格。所有書面文件請采用A4紙雙面印刷，普通紙質材料作為封面，不采用膠圈、文件夾等帶有突出棱邊的裝訂方式。
5、網上填報備注：
1）點擊連接可進入《科研計劃項目課題可行性方案》申報頁面；
2）首次登錄必須選擇“初次填寫”轉入申報指南頁面，點擊"專題名稱-實驗動物環境條件建設"開始申報；
科研課題申報材料范文4
一、農業科技檔案歸檔范圍及要求
1.農業科技檔案是農業科學技術研究活動的真實記錄，是從事農業科技研究、生產、技術開發的重要依據。科學合理的歸檔范圍是科技檔案齊全完整的重要保證，是整個科技檔案管理工作的基礎。凡是在科研活動中直接形成的、具有保存價值的科研文件材料均屬于歸檔范圍。包括：研究報告、項目建議書、科研課題經費申請及批件、計劃任務書、協議書、合同書、試驗方案、設計方案、實施方案。實驗過程中的重要原始記錄，田間調查、綜合分析報告。計算文件，檢驗文件，設計文件、圖樣，工藝流程，專利申請，重要的國內外來往文件，課題階段總結、中期評估報告、年度進展及執行情況報告?？萍汲晒暾埍?、鑒定證書、科技成果獎勵與審批文件，獲獎憑證（獎勵證書及獎狀、獎杯、獎牌，專利文件及證書）?？萍嫁D讓合同、協議書，新品種銷售轉讓協議及批復，成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結，國內外同行評價及用戶反饋意見及技術成果宣傳報告等文件材料。2.農業科研文件材料的質量直接關系到科技檔案的質量，對歸檔的科研文件材料的要求，一是，課題主持人要分階段進行科研文件材料的收集、積累，以便在研究工作結束后，確保科技檔案材料能夠及時整理、立卷歸檔，并對所交科技檔案的完整性、系統性負責。二是，要求原件歸檔，且文件制作材料必須易于長期保存。書寫工具應選擇藍黑水或碳素墨水，不能用圓珠筆、鉛筆來記錄歸檔材料。三是，確定合理的歸檔時間，對研究周期長的課題按階段歸檔，采取每年一次將當年形成材料歸檔的辦法，研究周期短的課題在任務結束時及時歸檔。
二、提高科技檔案的質量，創新服務方式，為農村經濟發展助力
科研課題申報材料范文5
論文摘要:高?？蒲袡n案反映了一所大學的學術水平和實力?？茖W有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價值，有助于高校的持續發展和促進地方經濟社會的進步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開展科研檔案管理工作。
科研檔案是人們在從事科學活動中形成的，并經過一定整理的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式和載體的歷史記錄?？蒲袡n案管理工作是高?？蒲谢顒拥幕A和真實記載，直接反映著一個高校的學術水平，是一所高校實力的憑證，對學校的教學和科研工作的可持續性發展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現代技術高速發展的今天，科技檔案在整個高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學校科學管理中所處的地位也越來越重要。但是對于高校的科研檔案,能夠完整認識到它的作用的論述并不多。多年來,受到傳統觀點的影響,一般檔案工作者認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,而對教師,尤其是個人自由獨立形成的學術著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個薄弱環節。這顯然是與信息化時代對信息資料的大量需求相違背的。因此,國家科學技術委員會、國家檔案局1987年頒發了《科學技術研究檔案管理暫行規定》,對科研檔案的歸檔與管理進行了有效的規范。如何加強科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高?？蒲芯C合交稿日期：檔案的管理進行思考和探討。
一、高?？蒲袡n案歸檔范圍需要重新界定
界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學術檔案歸檔范圍的原則。筆者認為應堅持成果性和記錄性并舉?？蒲袡n案工作主要利用科學技術研究檔案的成果,“有利用價值”是保存它的重要原因和主要依據。因此,必須堅持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強調其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒有成果性和利用價值,但是它反映了學?？茖W技術研究發展的現狀和歷史,這些檔案也應當妥善保存。因此,在確定學術檔案的歸檔范圍時,一定要兩者兼顧,堅持雙重性質并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應包括以下內容:
（一）科研項目檔案
科研項目材料檔案是探索科研規律的實踐活動的直接記錄。主要包括：科研準備階段中科研課題申請書、審批文件、任務書、項目計劃書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議等材料；研究實驗階段中的各種載體的重要原始記錄、實驗報告、項目進展報告、計算材料、專利申請的有關文件材料；總結鑒定驗收階段中的工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、成果和獎勵申報中的成果和獎勵申報材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。
（二）科研文書檔案
科研文書檔案是科研管理活動的直接記錄，包括科研發展、總結、學校制定和上級管理部門下發的科研管理文件和課題管理、成果管理等專項管理活動中形成的管理性科研文件材料。這部分檔案是進行科學決策、計劃、組織、控制等基本管理職能和有計劃、有目的、有條不紊進行項目申報、成果評獎及科研管理經驗總結的依據，也是科研檔案的重要部分，對科研管理工作起到很好的指導作用。
（三）科研成果檔案
主要包括科研年度統計表、教師公開發表的學術論文和編寫的學術著作、獲獎成果和證書、專利和技術轉讓資料等。科研成果的多少是高?？蒲袑嵙Υ笮〉囊罁?，因此，科研成果檔案的管理在科研管理中也占有重要位置。
二、高?？蒲袡n案管理工作存在的問題及原因
（一）高?？蒲袡n案收集不齊全。原因是：多數科研人員在科研過程中，重視科學研究實踐活動，重視科研成果的與獲獎，輕視科研檔案資料的平時累積工作，認為這是檔案部門的事，與己無關。
（二）高?？蒲腥藛T檔案意識缺乏。他們認為自己的科研成果為什么一定要歸檔，放到檔案室不如放在自己身邊使用起來方便，于是以關鍵技術資料保密為借口，在科研過程中或科技成果獎勵后應歸檔的資料不愿上交或找理由不主動上交。
（三）高?？蒲袡n案制度不健全。科研檔案的歸檔工作缺乏系統、完整的制度保證，不能做到上、下集中統一管理。高校檔案管理沒有真正實行“三納入”、“四同步”制度，在科研檔案管理工作方面缺乏行之有效的制約手段，致使高校科研歸檔管理工作處于失控狀態。
（四）高?？蒲袡n案重心偏離。在高?？蒲袡n案中，紙質材料多、電子檔案少，傳統簡易設備多，現代化管理工具少，不能有效地開發和利用高?？蒲袡n案材料。
鑒于此，高校科研檔案中出現了“四多四少”現象，即一般性技術材料多，關鍵性技術材料少；鑒定、審批性材料多，工藝技術性材料少；文字材料多，光盤、磁盤、圖表、照片、錄像材料少；復印件多，原件少。這些問題嚴重影響了高校科研檔案的收集和管理工作以及高?？蒲袡n案自身價值的發展和信息資源的開發利用。
三、對加強高?？蒲袡n案管理工作的幾點見解
（一）建立科學管理制度，理順科研檔案歸檔程序。科研檔案是科研課題科技成果研究的全過程的反映，但又不僅僅局限于某一項科研課題、某一項成果，它是課題及成果之間、學科之間的綜合反映，因而就形成了科研檔案的四個特點：專業性、系統性、集體性、和階段性。為了規范科研檔案管理工作，就必須遵循國務院的《科學技術檔案工作條例》規定的“完整、明確、系統、安全和有效利用要求”歸檔。避免可能造成大量科研檔案材料零散在外現象的出現。為此，必須把科研檔案工作與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合起來，走實現科研工作與科研建檔工作兩者協調發展的道路，建立合理的歸檔程序，掌握科研檔案管理工作的規律，保證高校科研檔案的準確、完整、系統，最終使高?？蒲袡n案工作走上科學化、規范化的軌道，達到提高科研檔案歸檔的質量和效率。
（二）加強重點、重大科研項目的檔案管理。重大、重點項目及高級別獲獎成果最能反映一所高校的科研能力。重點、重大科研項目的研究時間較長，往往有一些階段性成果，每一階段中肯定有技術進步和新的成果，這些檔案材料既是學校的歷史見證，又是新技術、新創新的基礎。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔，然后每個階段產生的技術進步、最新成果、新立項的子課題份年度補倉到科研檔案中去，以免遺漏，這對項目研究人員、學校和國家都有重大意義。
（三）提高高校科研人員的科研檔案歸檔意識?？蒲腥藛T是科研檔案形成的主體，科研人員檔案意識的提高，將會使高校科研檔案的管理走上規范化、科學化的良性循環軌道，將會使高校科研檔案管理工作邁上一個新的臺階。
（四）推廣科研檔案的開發利用。美國檔案學家謝倫伯格認為:“檔案部門進行各種努力的目的,就是把有價值的文件保存下來,并使它可供利用。”因此,科研檔案管理的工作要考慮其開發利用問題。“檔案的開發利用是企事業單位管理水平的一面鏡子?！蹦壳暗臋n案查閱仍停留在傳統的手工層面上,游離于先進的信息技術之外,主要是靠手工翻閱檔案目錄,查閱起來既耽誤時間,又浪費人力。盡管目前多數高?？蒲袡n案已開始使用計算機等信息設備,但使用范圍仍局限于文檔目錄著入,檔案利用的無紙化、電子化、網絡化程度不高。這種檔案管理工作的滯后,嚴重影響了科研檔案的利用效率。因此,要充分利用和發揮檔案網站的作用,使相關網站成為有效開發利用科研檔案的窗口。
同時,高校的科研檔案保管的是一批學者和科研人員的學術成果,它是體力和腦力勞動的結晶,包含著一定的知識產權。這就決定了高校科研檔案開發利用的特殊性,在對高?？蒲袡n案的利用中,一定要注意尊重別人的勞動與知識產權,學會正確地利用科研檔案,以避免有意或無意地造成侵權的后果。
為在實際利用中避免侵犯作者的知識產權,可進行這樣幾項工作:
(1)對科研檔案中享有著作權的作品,在卷內目錄上打上明顯的著作權目錄標記,以提醒利用者注意。
(2)對科研檔案中有著作權的作品應限制在合理的范圍之內利用。
(3)在利用有著作權保護的學術檔案時,使用者如不是在合理的范圍之內利用,應與著作權所有者簽訂著作權許可使用證,或征得本人的同意。
總之，要通過多渠道，采取各種方法加大科研檔案工作的宣傳力度，增強高?？萍既藛T的檔案意識，做好高?？蒲袡n案的平時收集、整理、開發利用等檔案管理工作，提高高?？蒲袡n案的現代化管理水平，讓高?？蒲袡n案為高校科研工作再出成果發揮應用的積極作用。
參考文獻：
1、關月英.高?？蒲袡n案管理工作初探[j].新疆醫科大學學報，2007.10.30（10）
科研課題申報材料范文6
從時間上看，由于管道施工企業的各上級單位均要求在科研項目立項前，先進行局內部專家的開題論證，因而不能等到每年年初再開始研究科研項目的立項，而應該在上年的九、十月份針對企業可能承擔、延續承擔甚至是行業前沿的工程項目可能出現的施工難點、重點問題進行考量和研究，明確研究目標、研究計劃、研究任務、任務劃分及測算研究經費等。從空間上看，立項不能僅局限于本企業的需要，而要著眼于行業前沿科技的發展。比如，管道行業進行水網大口徑管道施工一直面臨著高風險、高投入的難題，以往在便道修筑、管材運輸和施工設備通行上只能采取開挖排水溝強排、鋪設枕木排等高投入的技術方案。為解決這一難題，中國石油天然氣管道第二工程公司（以下簡稱管道二公司）2012年首先在企業內組織專家組審核立項了《特殊地區管道施工技術研究》課題，重點研究設計一種濕地鋪路車，使其能夠在土壤承重能力20-30KPa的典型水網濕地區域鋪設一種便于通行的鋼質柔性帶，作為設備通行路面，以便于管材運輸和施工設備通行。在順利完成科技查新、經費預算、立項建議書和PPT編制準備后，在局組織的開題專家論證會上得到專家的一致認可，認為該課題實用性強，能真正解決水網現場的施工難題。2013年7月—9月，課題組在江如工地進行了現場試驗，結果表明配套鋼質柔性帶和聚酯柔性帶濕地鋪路車能夠滿足在施工作業區土質松軟地帶設備的通行。課題通過審核后，管道二公司在行業中率先采用柔性帶用于水網濕地地區管道施工作業帶便道修筑，提高了水網地區施工作業的機械化水平。
二、過程決定結果，抓好科研課題實施關
管道施工企業的科研課題具有“一長五多”的特點：一是耗時長，一般需要1～2年；二是耗資多，有的課題多達幾百萬元甚至上千萬元的科研投入；三是涉及人員多，包括投資部門領導、上級主管領導及管理人員、評審專家、參加研發人員、輔助人員、管理人員等；四是單位多，參與單位有課題投資部門、上級科研主管部門、公司主管部門、承擔課題項目部或分公司；五是地點多，科研人員分散，研發地點和試驗、成果推廣地點不同；六是環節多，要經過立項論證、簽訂任務書、研發實施、階段檢查、年度檢查、自驗收、最終驗收、成果登記、申報獎勵等環節。為此，抓好科研項目的過程管控是保證科研項目順利進行的唯一抓手，專業管理部門要從3個方面把好項目研發的實施關。
1.確保研究人員真正到位
有的企業在立項時課題組中往往會因為照顧關系而讓某些部門領導掛名，真正承擔研發任務的人員卻不多。針對這種問題，科研部門要確保課題成員必須是真正能解決專業研發問題和從事課題管理的專業人員。在實施過程中，由于管道施工企業人員分散，每次現場試驗、季度檢查、年度檢查甚至是自驗收都涉及到協調課題組人員按時參加匯報的問題。如管道二公司和研究院、設計院共同承擔了集團公司的《大型常壓儲罐安裝技術研究》課題，公司有3人參加課題組（1人為項目經理、另2人分別為蘭州、江西項目的專業技術人員。為保證專業人員到位，管道二公司積極向蘭州EPC項目部出具集團公司和管道局科技部門的試驗和會議通知，取得該項目部的支持；主動與江西項目經理協商，在盡量不影響現場技術管理的同時，協調課題成員返回徐州進行大型儲罐厚壁板焊接試驗，并在獎金、津貼等方面提供相應的證明，避免因科研影響到參與人員的切身利益。
2.想方設法為課題研發創造研發和試驗條件
在課題研發過程中，往往會面臨資金緊張、現場試驗條件選擇、配合設備和人員難以直接把控等問題。管道二公司科研管理部門加強與財務、項目部領導的協調，盡量優先滿足課題資金需求；提前向課題負責人了解試驗需要的現場條件、設備及配備人員要求，優選適合課題組試驗的施工現場，并與現場項目經理、技術人員保持密切聯系，一旦現場具備條件，馬上通知課題組進入現場進行試驗。
3.針對科研面臨的問題及時提出建議和意見
無論是研究涉及的安全問題還是試驗儀器、儀表或條件，科研管理部門有責任去保障，也有義務去發現問題、解決問題?！堕L輸管道沉管下溝施工技術研究》課題組在3月份江如項目首次進行水網沉管下溝焊道應變試驗時，采用的是有線應變記錄儀，存在著記錄時靠人工控制時間間隔、試驗距離，試驗相對來說精度不夠，而且試驗過程中試驗人員爬上爬下鋼管也有安全風險。鑒于此，科研管理部門在現場向課題組建議安裝無線應變設備，課題組采納了建議，無線應變設備利用藍牙技術可以定時（最小間隔5小時）、定距（最小距離1米）準確采集數據，并隨之投入到6月份的新疆現場試驗，在消除了安全風險的同時保障了采集數據更加精準。
三、精益求精，把好工法、專利、軟件研究申報審核關
管道二公司科研管理部門一直在推行科研專業管理的精細化和流程化，針對課題、工法、專利和計算機軟件編印實施了相應的管理辦法和流程，并常年通過網絡、集中辦班、展覽、現場培訓等多種形式進行宣貫和培訓，不斷在具體的工法、專利和軟件開發和申報中加強專業指導，企業每年獲得的科研成果都一次次刷新了上年度的紀錄，企業的創新能力在不斷提高。把好工法、專利、軟件研究申報審核關，就是在工法、專利、計算機軟件的研發和實施過程中實行專人跟蹤檢查和指導，及時了解和掌握項目進展情況，發現和解決其開發、應用、總結和推廣過程中存在的問題，提醒、督促項目責任人及時改進，保證各個項目按年初制訂的計劃有效進行。特別是科研管理部門要投入大量精力仔細審核、修改申報材料，保證涉及的創新技術無漏洞、文字嚴謹、內容簡練。細致的管理程序要求上述研究項目在現場實施完成且初稿編寫完成后一般要經過多道審核關。首先，由工法、專利管理人員把好頭一關，對相應材料的格式、內容進行審核，并將初步修改意見反饋給編寫人。其次，編寫人按初步審核意見修改完成后，管理人員對修改稿進行審核，并提交二審修改稿給技術部科研工作主管領導審核，將二審綜合意見反饋給編寫人。再次，編寫人再次修改后，管理人員對三審稿進行審核，并提交評審稿給工法委員會各專業委員，匯總委員的審核意見統一反饋給工法編寫人。通過反復不斷的編寫審核、修改，工法初稿中存在的諸如工藝原理不準、工藝流程不完善、操作要點不突出、HSE技措不全、經濟效益對比漏項、應用工程列舉數據不全等問題都能一一解決，從而提高了成果的準確性和創新性，也促進專業技術人員提高對創新技術的總結和理解能力。正因為把好了上述成果的審核關，管道二公司2013年申報的《油氣管道穿越河渠吸淤沖填筑壩施工工法》等4項新工法和3項升級工法被評為2011—2012年度省部級工法，《長輸管道干線機械化安裝工法》被評為國家一級工法，繼續成為管道局擁有工法最多的企業。同時，企業取得6項國家專利證書，受理2項專利，5個項目取得軟件著作權登記證書。本年度專利、計算機軟件申請量、受理及獲取數量均創公司歷史最好記錄。
四、算好成本帳，把好科研成果轉化關
