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辦公室管理制度范文1
1、 每周周一至周五上班時間統一著工裝。
2、 地面衛生清潔，地面無紙屑、雜物。
3、 飲水機無明顯水漬；垃圾桶、紙簍中使用垃圾袋，周圍
無垃圾與其他廢棄物；碎紙機周圍無紙屑。
4、 辦公桌、前臺、沙發、桌椅及辦公用品表面無灰塵；窗
臺等處無明顯灰塵。
5、 如有大風、雨雪等特殊氣候時，室內衛生應及時清掃。
6、 周一至周五設專人負責辦公區域衛生，周六進行集中清
掃。
辦公室管理制度范文2
辦公室管理制度
第一章 管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及公司章程的規定，特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條 公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五、 不斷學習，提高水平，精通業務。
六、 積極進取，勇于開拓，求實創新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規定
一、文印人員按公司規定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規范要求操作、保養，發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發現一次按遲到一次處理，執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報總經理批準后始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規定交相應電話費。
三、聯系業務時應盡量控制通話時間，降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據國家有關勞動人呈法規、政策及公司章程之規定，制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業績表現優良者，經主管核報后，可申請提前轉正，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續
第一項：填寫員工資料卡
第二項：繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。
第三項：請領手冊，并實施在職教育。
第四項：確認該之職務人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現，通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經部門主管許可，未經請假手續而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者：
1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
五、離職員工交接重點：
第一項：個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。
第二項：原服務客戶各項余額，資料檔案及后續服務重點移交。
第三項：個人所負責之各項本冊移交。
第四項：呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注：員工辦理離職手續完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續恢復工作。
六、員工無論到職時間長短，表現優異者，可直接升級或跳級。員工表現極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門業績表現而改善，淘汰劣質員工，保留優質員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者，給予辭退：
1、一年內記過三次者;
2、連續曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守，情節重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者;
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業務遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規章情節嚴重者;
12、泄漏業務上的秘密情節嚴重者;
13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節重大者;
14、精神或機能發生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;
15、為個人利益偽造證件，冒領各項費用者 ;
16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;
17、因公司業務緊縮須減少一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;
19、員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業務上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。
二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。
三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續超過兩天，特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務人簽名。
五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。
六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業醫生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名!
十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累 進計算，不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章 考勤管理
考勤制度
一.總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
二、考勤細則
1.出勤
1.1工作時間： 各部門職員須按以下時間出勤：
上班時間8：30—17:30，因季節變化需調整工作時間的，由公司另行通知。
1.2簽到：公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出：員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發現，雙方均按曠工違紀處理。
1.4遲到：每天上午上班前簽到考勤， 8：30以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.5早退：每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理說明。
2.請假：
2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午8：30前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9：00前報給公司，否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的，需在8：30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8：30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。
2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規定上班時間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時，在部門經理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。
2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理，在上班當日補辦手續，否則以曠工計。
3.請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假：未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。
3.2遲到：上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。
3.3早退：提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。 早退考核10元/次。
3.4曠工：按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4.公休
4.1當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數為準。
當月工資計算方法：
(月合計工資—全勤獎)÷當月天數×實際出勤天數
5.考勤統計
5.1每月考勤時間：本月1號至本月31號
5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎：
①全月累計遲到4次者(包括4次)
②除公休外，請假1天者以上者(包括1天)
③月度曠工1次者(包括1次)
5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規定，結合系統考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進行制月度考勤表，并報財務處理;
公司衛生管理制度
為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是：門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好，無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生，由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。
第六章 獎懲制度
第一節 總則
第一條 為嚴明紀律，獎懲分明，提高員工工作積極性，提高工作效率和經濟效率，特制訂本制度。
第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。
第二節 處罰
員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者，嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節 獎勵
公司設立以下獎勵方法：
1.大會表揚;
2.獎金獎勵;
測評方法
每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價，對各項工作執行優異的員工，應當給予相應獎勵。
評測標準
1、無遲到，無缺勤，無任何違紀行為;
2、崗位勝任能力，按時高標準完成工作任務;
3、工作積極、認真、努力、用心，同樣錯誤不犯兩遍;
4、執行工作有詳細計劃和分工;
5、工作思路清晰，有預見性，對問題分析透徹，邏輯嚴密，不是憑感覺;
6、任勞任怨，不發牢騷，不對他人工作冷嘲熱諷;
7、犯了錯誤虛心接受批評，總是從自身找原因，不強調客觀理由，幷勇于承擔相關責任;
8、有創新意識，有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法，經常對公司提出合理化建議，在事情遇到困難時能有辦法推動解決;
9、客觀評價自己的成績與團隊的關系，依靠團隊，不搞個人英雄主義;
辦公室管理制度范文3
為規范車輛管理，確保行車安全，努力降低運輸成本，特作如下規定：
一、車輛管理的原則車輛管理要有利于工作的開展，要有利于節約經費，要確保行車安全，要實行統一調度。
二、車輛使用范圍
1、院領導工作用車；
2、財務大額現金的存取用車；
3、接送病號用車；
4、部門因公必須用車。
三、出車管理
1、院辦是車輛的管理部門，集中行使車輛的調度權。
2、車輛管理員具體負責派車，填發派車單；節假日用車由值班領導填發派車單；特殊情況下用車可事先口頭向車輛管理員申請，并于二日內補辦派車單；
3、駕駛員憑派車單出車，并嚴格遵守行車技術規范和安全法規，確保行車安全；
4、車輛管理員在安排駕駛員出車前，要考慮駕駛員身體狀況，嚴禁帶病或疲勞駕駛；
四、加油管理車輛加油，由用車職工在發票背面簽字予以證明，駕駛員自行辦理報銷手續；
五、車輛維修與保養
1、學院在市內指定一至兩家維修廠實行車輛定點維修，駕駛員提出維修申請，車輛管理員與駕駛員一道去修理廠確定維修項目（或憑院辦通知維修），維修后駕駛員簽字并將其中一聯交院辦，費用由院辦按協議和修理廠統一核算；
2、車輛遇特殊情況，須在外地維修的，由駕駛員持由用車人簽字的維修單回校后補辦維修項目登記及報銷手續；
3、車輛實行定期保養，及時做好清潔、養護工作。
六、駕駛員出車補貼及違規處罰
1、工作日內：市內出車一次補貼2元（晚9點以后為5元）；出長途差（出城區30公里以上）：省內每天補貼15元（含出差補貼10元），省外每天補貼25元（含出差補貼15元）；
2、學院設立行車安全獎，駕駛員一年內安全行車無安全事故的，學院發給安全獎，安全獎金額為全年車輛保險費退還金額部分。
3、車輛出入學院大門由門衛登記備案。駕駛員違規私自出車，每次扣除崗位津貼30元，另承擔私自用車的全部費用；全年達三次及以上的，不發年終安全獎；連續兩年未領取年終安全獎的，在下一年度解除駕駛員崗位聘用合同。
辦公室管理制度范文4
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。
文件收發規定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發，屬黨內的由黨支部書記簽發。
業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人印制、報送。
二、已簽發的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印?娑ù懟?
文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
文印管理規定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規定
十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批后，由辦公室統一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規定
辦公室管理制度范文5
制度是管理的基礎和保證，是要求大家共同遵守并按照一定程序辦事的規程和行動準則。而制度化管理是各類機關單位、企業公司等成長所必須經歷的一個階段，是實現法治的具體表現。在現代管理中，人管人、人管事的管理方法是不規范不科學的，而必須依靠一套完整的制度來管人管事，辦公室工作的管理必須走上制度化的軌道，制度就是單位的法，在平時的工作中，要處處以制度為準繩。
不論是政府機關、國營企業還是外資公司，辦公室作為一個綜合協調部門，是單位或企業內部承上啟下、聯系協調各方的樞紐，擔負著上傳下達、對外交往和后勤服務等紛繁復雜的工作。有效的辦公室行政管理，能使工作順利的運行，保障其他各部門能夠靈活高效的運轉。辦公室行政管理工作的綜合性強、工作范圍廣；同時服務面寬，上下左右、事無巨細的各類事情都會匯集到辦公室，工作內容極其繁雜。由此可見，辦公室管理的科學化和制度化可謂重中之重。辦公室管理工作的制度化， 是指辦公室管理有一套健全而又切實可行的規章制度， 將辦公室的辦事規程、工作程序以及行為準則等以條文的形式確定下來， 把辦公室人員的行為納入管理規范之中， 使辦公室的工作有章可循， 有法可依。
加強辦公室管理的制度建設可以從各方面入手。例如辦公室工作應分工合理，明確各個部門和崗位的具體工作職責和工作任務，發揮各人所長，各司其職各盡其責，從而高質高效地完成各自承擔的任務。堅持職權責一致的原則，每個崗位具備相應的權力和責任，且該權力和責任都要規定得全面、明確、具體，可量化的盡可能量化，以便考核。此外，按照人員責任分工情況，制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法。成績優異者，要給予升級或獎勵；對一般合格者，要鼓勵其繼續前進；對嚴重失職、瀆職者，則應根據情節輕重給予適當的懲處。以此來進一步提高辦公室工作人員的各方面的能力，推動辦公室工作向制度化高效運轉，提高部門乃至所有職員日常工作的效率。
建立完善健全的管理制度，除了能夠保證辦公室工作保質保量的順利開展，同時還具有提高職員工作效率；吸引各式優秀人才；減少或杜絕腐敗現象；提高決策正確率；增強單位應變能力和競爭力等優點。但是，盡管制度化管理有著以上種種的優點，卻還是存在著一些弊端：制度化嚴重限制了員工的想象力和創新能力；在一定程度上增加了工作風險和工作成本；如果制度化推廣不善還很容易成為紙上談兵，同時浪費人力和時間等等。
因此，在遵循制度化管理時，要適當吸收和利用其他管理模式中有用的因素，注意加強辦公手段的建設和實現管理工作上的創新。在現今企業管理中，制度化管理模式是必要的，但是要善于變通，在堅持執行現有制度的基礎上增加更加人性化和創新性思想，只有這樣才能使管理具有靈活性。
辦公室管理制度范文6
第一條為適應銀行不斷擴大的經營規模，進一步加強銀行辦公室管理，使各項管理標準化、制度化、規范化，切實提升企業形象，提高工作效率，特制定本規定。
第二條本規定所指辦公室管理包括安全保衛管理、行政管理、協調參謀助手、后勤保障管理、獎懲制度等。
第三條本制度適用分行、支行辦公室所有行政人員。
第二章后勤保障管理
第四條采購管理
1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統一在辦公室采購領導小組的監督指導下進行。具體采購工作由后勤科組織實施。
2、嚴格執行采購制度。凡采購物資、商品等必須按局采購規定的標準、程序進行。嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性、采購，一次性采購在在500元以下的，由采購領導小組組長審批；金額在500元以上的，由辦辦公室主任審批。
3、采購工作要科學、合理，增強透明度。采購前，應做好市場調查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。
4、辦公用品采購的一般程序為：需用科室向管理部門提出購物申請管理部門按照規定權限辦理審批在采購領導小組的監督指導下由后勤科實施采購所購物品交保管員驗收、登記入庫；采購人和驗收人各自在發票上簽字有關領導按規定批準權限審簽財務科核銷。
第五條設備維修管理
1．各種機器設備，電器設施的維修、維護，必須由專業維修人員處理。
2．維修用電線路和用電設備需要停電要有專人看護電閘，施工完畢方可合閘。
3．電工及維修人員要定期對公司內的所有電路設施及機器設備進行巡檢、維護。
4．電工及維修等技術人員要認真填寫設備維修保養記錄。
5．下班前，必須切斷所有電器設備的前一級電源開關。
第六條車輛管理
1、銀行所有車輛均由部負責監管。服務各部門的車輛均由部門經理調派并負責日常管理。因工作需要時，部有權調動行內一切車輛。
2、員工未按規定出車或私事用車，出現一切后果，責任自負。并予以警告或解聘。
3、車輛在下班后或節假日應按要求入庫，并停放指定地點。
4、司機必須對車輛經常保養，保持車輛衛生和良好狀況。如需維修，由部審核后，報批準。
第七條活動組織管理
1、凡需要組織大型活動，必須向辦公室提出申請，申請中應說明舉辦活動的名稱、活動目的、內容、規模、形式、出席范圍、議程、時間安排、地點、要求等，并注明舉辦本次活動的組織領導及相關的保障防范措施。
2、辦公室依據主辦單位提交的活動申請，從企業文化及形象傳播的角度進行可行性研究審核和政策把關。
3、依據活動策劃思想，提出活動具體可行的實施方案。
4、提前組織進行方案培訓，讓實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧，做到信息共享，明確責權。
5、凡主辦單位的組織者未按要求履行職責，一旦活動中出現問題應承擔全部責任。
6、活動完畢后，要清理活動場地，若有器材或其他設施損壞，應由主辦單位賠償。
第三章安全保衛管理
第八條安全保衛
1．銀行辦公室的安全保衛工作，要堅決貫徹“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的指示，堅持“預防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?/p>
2．各部門要把安全保衛工作納入重要議事日程，認真研究、布置。貫徹“誰主管誰負責”的原則，確保銀行財產和員工的生命安全。
3．辦公室每天留守值班人員在值班期間可行使辦公室領導的職權。處理臨時發生的事件及決定采取的應急措施。
4．值班人員應指揮、攜同、監督保安人員進行巡視、巡查。
5．負責預防火災、盜竊及其它危機事項。
6．值班人員每天應認真填寫好交接班記錄，并將值班時所處理的事項詳細填寫在值班交接記錄中。
7、值班人員在值班時間內擅自離職或酗酒，視情節嚴重給予罰款50至100元。
第九條安全防火
1．辦公室的防火安全工作，要本著以“預防為主，防消結合”的原則，防患于未然。
2．辦公室所有員工都應增強消防意識和安全防火的責任和義務。
3．在上班期間，各部門的負責人要對本部門的防火安全負責。
4．辦公室全體員工要了解銀行各種消防設施的情況，掌握滅火器的安全使用方法。
5．辦公室員工需應掌握火災時撲救工作的知識和技能及自救知識和技能。
6．易燃、易爆物品要按消防規范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。
7．全體員工不論是在工作區或非工作區，一律不許亂接電源。不準在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換。
第十條安全保衛管理
1．大門設門衛，重點部位實行24時監控。
2．財務部、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班要接通報警電源。
3．卷柜、辦公桌不得放密級以上文件、資料和現款、印章、貴重物品。
4．出納人員必須按規定存放現金，不得超出限額。
第十一條安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況；發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任。情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
第四章行政管理
第十二條辦公用品管理
1、使用辦公用品要牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源，定期維護保養，最大限度的延長辦公設備、用品使用壽命。
3、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復印紙應用于復印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等反復使用；紙張可雙面利用，充分發揮各種辦公用品的最大使用效率。
第十二條辦公環境管理
1、愛護辦公室環境衛生，經常保持辦公桌面的清潔，辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應放置整齊美觀。
2、員工午餐或長時間離開辦公室應將辦公用品、相關資料收拾整理好下班時，應整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于垃圾袋中。
3、辦公區域全程嚴禁吸煙。辦公區域經常打開窗戶，保持室內空氣流通。如有在辦公區域吸煙者，由部處以元罰款。辦公室嚴禁隨地吐痰、亂扔煙頭、紙屑等。如有發現，部將處以元罰款。嚴禁在上班時間吃帶殼有聲響的零食，且自帶零食以及包裝不允許長時間放置于辦公桌上。
第十三條節約用電管理
1、各單位、科室要加強對職工節約用電宣傳和教育，普及節約用電科學知識，增強節約用電意識。
2、節約空調用電。改進空調溫度控制方式，嚴格執行空調溫度控制標準，充分利用自然風，夏季室內空調溫度設置不低于26攝氏度，冬季室內空調溫度設置不高于20攝氏度，辦公室無人時要隨手關閉空調。上班不得提前開空調，下班前應提前半小時關閉空調。力爭每天少開1小時空調。開空調時不開窗戶，定期清洗空調，提高空調能效。
3、節約照明用電。辦公室內外使用節能燈，自然采光條件較好的辦公區域，白天充分利用自然光。下班加班最后一個人離開辦公室要關燈，杜絕白晝燈、長明燈。
4、節約辦公設備用電。辦公設備不使用時要設置好節電模式，長時間不使用的要及時關閉，減少待機能耗。加快淘汰高能耗辦公設備。新購買的用電辦公設備必須達到規定的能效標識。
5、節假日和非工作時間，要及時關閉電熱水器等用電設備。計算機、打印機、復印機和傳真機等辦公設備不使用時，隨時關閉，在長時間未使用及下班后，自覺關閉各類電器。
6、各單位要加強節約用電檢查，對發現浪費電力資源的行為，應及時制止，未及時整改的，采取相應措施予以處理。
第五章協調參謀助手管理
第十四條公文管理
1．凡外來公文文件，均由行政人事部認真查收簽字。
2．對上級主管部門下達的文件，必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后，報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時，行政人事部應及時、迅速送到。
3．行政人事部根據批件人指示，將文件送到承辦部門或個人，并對承辦部門承辦的事項負責催辦。
第十五條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理，不得個人保存。
第十六條上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。
第十七條檔案的借閱與索取
1．行長、副行長、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。
2．銀行其他人員需借閱檔案時，要經行政人事部批準，并辦理借閱手續。
第十八條公司各種印鑒（除財務印章外）、介紹信均由行政管理部實行登記審批制，專人負責保管。
第十九條日常業務用印，須經行政人事部部長審批，非常務性合同、協議等有關重要文件用印需簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規定后果由直接責任人負責。
第二十條銀行印信應嚴格保管，如有失職、差錯、丟失或違章使用，一經發現需追查有關人員責任。
第六章附則
第二十一條本制度如有未盡事宜或隨著銀行的發展有些條款需要增加或刪減的，辦公室將會補發相應的制度及規定。
