總經理助理的職責范例6篇

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總經理助理的職責

總經理助理的職責范文1

您好!

很高興能給您寫信,我叫盧萍,在世界經理人網站上看到您的資料,非常欣賞您對很多企業及人士的職業規劃,我也很想對自己的職業及未來做一個規劃,真誠希望能得到您的指導。

我目前在東莞一家民營企業做總經理助理,總經理是日本人(其他管理人員都是中國人),由于公司大都是日本客戶,公司也在逐步進行著日式化經營與管理,但是作為一個日本人來管理中國式的民營企業,首先兩國思想意識的不同造成在處理問題上有意見分歧,另外有些部門經理認為總經理沒有必要做某事(比如:日本人習慣凡事做表格,通過表格數據來說話,部門經理就認為這是在浪費時間),再者,公司因為組織架構變更與體系的改革,原部門經理人的使得因為是民營企業公司的制度體系還在進行改革和完善,我做為總經理助理怎樣去做到平衡總經理和部門經理之間的矛盾,我又該怎樣在這個“是是非非”的環境中做好自己,體現自己的價值?

懇請老師指點,期待您的回復,謝謝。

盧助理:

您好!

你的處境我表示理解,中日文化的差異會體現在企業的管理中,而這種磨合有時也會很痛苦。但是作為總經理助理,你的角色定位在于如何為總經理服好務。

我想對于你所面臨的局面,你需要作出以下努力:

第一是適應。在實際的管理中,并不一定原來公司的管理就是科學有效的,新的管理變革未必是壞的,所以作為你所處的角色,你不能采取抵制的態度來對待,而且一定要站在總經理的角度來思考他的變革目的、策略、思路以及可能出現的情況;

總經理助理的職責范文2

根據公司發展及管理狀況,現將公司有關財務管理制度及規定進行明確,公司總經理、財務人員及各部門人員請遵照執行。

一、關于財務人員

公司財務人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經理或財務負責人負責。

二、工作職責及行為規范、財務紀律

1. 財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規、制度、規定及會計核算方法,維護企業利益。對各類經濟活動、經濟業務進行全面、嚴格核算和監督。

2. 財務人員要克盡職守,嚴謹工作,嚴格執行財務制度和會計法規,嚴格按財務工作程序、規定時間及崗位職責完成本職工作。

3. 財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當天發生的各項經濟業務必須在當天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。

4. 財務人員要嚴格遵守財務紀律,對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經營和財務狀況,不得談論財務管理情況,不得談論與自己本職工作無關的經濟業務及賬務情況。

5. 財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續、違反財務規定及財務紀律的任何費用。

6. 任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務人員必須堅決予以拒絕。

7. 財務各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。

8. 違反財務紀律的,一經發現除由責任人承擔或賠付全部款項外,并視情節給予處分、罰款、開除等處理。

9. 財務人員對公司的財產有保護、保全、記錄、核算的職責和義務。

三、財務印鑒的使用和保管

1. 財務專用章和發票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經總經理批準。發票專用章只限用于公司開出的發票。

2. 財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。

四、崗位職責

1. 我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

2. 出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。

3. 財務人員根據記賬憑證編制有關的財務報表。

4. 財務人員的崗位職責:

1) 負責公司日常財務具體制度的起草、修改,負責對公司各項財務制度執行情況的監督、檢查。

2) 對各類經濟活動所發生的收入、支出進行監督,對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。

3) 對報表的正確性負責。

4) 對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守秘密。

5) 負責辦理現金、支票的收、支及對現金、支票的保管。

6) 負責登記現金、填制支出憑證和編制相關會計憑證,當日發生的經濟業務須在當日編制憑證并進行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現金日記賬及現金必須日清月結,帳實相符。

7) 負責辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。

8) 負責原始憑證的審核,對不符合公司規定的原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續。

9) 由財務保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人。

10) 不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。

11) 已簽發的支票遺失,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。

12) 作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

五、固定資產、易耗品及辦公用品管理辦法

1. 各項財產購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。

2. 固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算,實物由行政部負責監管,并于每季度末對在用固定資產進行盤點。

3. 易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監管,雙方互相核對,月報盤存。

4. 辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監督,憑入庫單報銷。

六、收款及退款的規定

(一)收款

1. 各項經濟、業務收入的款項須按照類別進行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據的收據號及雙方經手人等內容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據公司統一收據。

2. 當日所收款項原則上不得過夜,應于當天17:00之前交到財務入賬,如當天未能返回公司,應于第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管并承擔保管責任。

(二)退款

1. 工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。

2. 退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》并由部門主管/經理和總經理簽字確認后方可到財務辦理。

七、借款、申請、報銷相關費用的規定及流程

(一)借款

1. 部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經理簽字后,由總經理批準并簽字。《借款單》必須注明用途、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。

2. 凡借款款項必須在一周內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發現逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑并報批對其進行相應處罰。

3. 填寫《借款單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予付款。

4. 流程:填寫《借款單》→部門主管/經理簽字→總經理簽字→財務審核→領款。

(二)申請

1. 各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經部門主管/經理簽字確認后,報總經理助理/總經理批準并簽字后方可購買。

2. 提交《申請單》時應注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合” )、物品名稱、規格、數量、用途及預估金額。

3. 財務申請款項須注明申請內容、用途及金額經總經理助理/總經理簽字確認。

4. 流程:填寫《申請單》→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→購買。

(三)報銷

1. 報銷人員在報銷時需將原始憑證復印,并同時填寫《費用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合” ),報銷內容明細及金額。

2. 《費用報銷單》須經手人、部門主管/經理、總經理助理/總經理(按以上順序)簽字后,經出納審核各項內容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。

3. 《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經理在發票復印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發票。

4. 填寫《費用報銷單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予報銷。

5. 一次性購買數量較多的物品或材料,發票填寫不下的可附明細單。

6. 憑證要求:抬頭、名稱、型號、項目、金額、數量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務部門發售的統一發票,凡有一項不符不予辦理報銷手續。固定面額的發票,必須注明日期、實際發生金額,

7. 支票付款由經手人填寫《支票領用單》,經手人在支票領用單及支票票根簽字后,報總經理,總經理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。

8. 找總經理助理/總經理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經理助理/總經理審批。

9. 打車、用餐費用報銷規定及標準:

(1)外出公干:

1) 打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經部門主管/經理批準,否則不予報銷。

2) 午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標準補助報銷。(注:①少于3人,不予報銷;②超出標準部分不予報銷;③未超出標準按實際金額報銷)

(2) 加班:

1) 晚餐:因工作需要,需加班的,經部門主管/經理確認后,公司給予10元/人標準補助報銷。(注:①超出標準部分不予報銷;②未超出標準按實際金額報銷)

2) 打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經部門主管/經理確認后,可報銷打車回家費用。

(注:打車及用餐費用報銷時,必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)

10.所有報銷費用必需在兩個工作日內報賬,過期不予報銷。如有特殊情況,不能及時報銷,需填寫《延時報銷說明》經總經理簽字確認后方可報銷。

總經理助理的職責范文3

姓名:x小姐 國籍:中國

目前所在地:廣州民族:漢族

戶口所在地:廣州身材:170 cm 52 kg

婚姻狀況:未婚年齡:27 歲

培訓認證: 誠信徽章:

求職意向及工作經歷

人才類型:普通求職

應聘職位:經營/管理類:總經理助理、行政/人事類、市場銷售/營銷類:

工作年限:5職稱:無職稱

求職類型:全職可到職日期:隨時

月薪要求:3500--5000希望工作地區:廣州

個人工作經歷:公司名稱:廣州創緣咨詢服務有限公司起止年月:2006-11 ~ 2009-02

公司性質:私營企業所屬行業:其他

擔任職務:總經理助理

工作描述:(1)負責總經理日常行政/文秘工作。

(2)負責行政管理方面的工作:

*根據公司的情況,制定公司相關的規章制度

*辦公室的管理,包括辦公設備的維護維修,辦公文具的購買,車輛的安排和管理。

*公司活動的組織,如旅游、公司聚會等

*IT部門的工作安排,如建立公司網站,網站的更新和維護

*負責公司接待工作,如客人酒店安排,預訂機票等

*公司重要文件的保管,如公司印章,營業執照

(3)負責客戶服務質量監督,提供客戶滿意度調查分析報告。

(4)安排好總經理工作日程,做好相關的提醒及記錄。

(5)做好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理,重點工作跟進和協調。

(6)及時向各部門傳達總經理的各項指示及反饋意見的及時匯報。

(7)做好總經理各項事務的保密工作。

離職原因:

公司名稱:廣東移動通信責任有限公司廣州分公司起止年月:2005-06 ~ 2006-10

公司性質:國有企業所屬行業:郵政,電信

擔任職務:客戶經理

工作描述:-廣東移動是我國信息通信行業中規模最大的省級公司、也是廣東省最大的通信運營商。

(1)進行市場拓展,發掘潛在客戶,向客戶推廣移動通信業務,根據客戶的需求制定個性化的解決方案,完成個人銷售指標。

(2)負責高端客戶的服務管理、關系維護、投訴處理等方面工作,針對公司新推出的相關優惠政策及特色服務向客戶提供個性化的服務及銷售工作,從而提高公司在客戶服務領域上的領先地位。

(3)定期與溝通100營業廳向集團客戶駐地進行促銷活動,現場推廣移動信息業務,從而促進銷售額的提高,以及提高客戶的滿意度。

(4)負責策劃定期的客戶溝通會,提升客戶的忠誠度和滿意度。

離職原因:個人發展

公司名稱:美贊臣(廣州)有限公司起止年月:2004-01 ~ 2005-05

公司性質:中外合資所屬行業:糧油,食品

擔任職務:秘書

工作描述:-美贊臣公司是有100多年歷史的全球最大的營養品公司之一,在全球各大洲都有生產基地,營養產品行銷全球100多個國家和地區

工作職責:

全國促銷及廣告費用的跟蹤及分析

(1)合理安排全國AP費用申請交單時間和回單時間,配合財務部做好回單的傳遞和簽收工作;

總經理助理的職責范文4

李麗

身份證號碼

性 別

年 齡

24歲

政治面貌

共青團員

婚姻狀況

未婚

視 力 狀 況

2.0

身高(厘米)

163 cm

體重(公斤)

41 kg

民 族

漢族

戶口所在地

南昌市(含區市縣)

技術職稱

最 高 學 歷

本科

現居住地

南昌市(含區市縣)

畢業時間

2007

求 職 狀 態

待業

電話、手機

1351791179*

EMAIL

個人主頁

地 址

南昌市文教路

郵編

330075

受教

育及

培訓

狀況

2005年9 月 至 2007年7月

中央廣播電視大學

工商管理 本科

專業描述:

主要學習企業各類管理學科。在校期間,利用業余時間學習播音主持。 寒暑期間,擔任兼職配音員。

任職公司名稱: 江西特康科技有限公司 。

2005年3 月 至 2007年7月

市場助理

工作職責和業績:

1、每季度營銷會議主持; 2、每月匯總各區銷售數據,完成銷售報表; 3、定時跟蹤各區銷售情況,并協調公司與各區銷售點關系; 4、各地區庫存管理,每月與各區銷售負責人核對盤點各區庫存,匯總成報表; 5、招投標書的制作; 6、業務員績效考核管理; 7、各區展會、內部的會議安排。

任職公司名稱: 江西濟民可信集團有限公司 。

2007年8 月 至 2009年7月

總裁辦秘書兼內訓師

工作職責和業績:

任職公司名稱: 江西湖瑞科技發展有限公司 。

培訓師

工作職責和業績:

1、人力培訓:制定培訓計劃,每周定期組織老員工各類職場知識內訓與新進人員培訓; 2、人力招聘:招聘(面試、篩選)入崗人員 3、心理輔導:受理公司內部員工心理咨詢

任職公司名稱: 杭州鑫森科技有限公司 。

總經理助理

工作職責和業績:

求職意向

現從事行業:

計算機軟件

現從事職業:

總經理助理

現職位級別:

高級職位(管理類)

期望月薪:

面議

目前月薪:

面議

可到崗時間:

一周以內

期望工作性質:

全職

欲工作地區:

南昌市(含區市縣)

欲從事行業:

文化/藝產業

欲從事職業:

高級秘書/助理、人力資源、主持人

技能特長

有較強的語言溝通力和豐富的文職類工作經驗; 精通WORD、EXCELL、PPT、投影儀等辦公軟件; 曾參加TTT培訓課程; 曾獲“年度優秀員工”稱號。

外語水平

第一外語:英語 中級

第二外語:其它外語 普通英語四級

興趣愛好

朗誦演講、鋼琴古箏、旅游攝影、歌舞觀畫展

自我簡評

總經理助理的職責范文5

董事長助理崗位職責范本

一、貫徹總經理(董事長)的工作指令,做好上下聯絡溝通工作,及時向總經理(董事長)反映情況,反饋信息。

二、協助總經理(董事長)做好企業發展經營規劃研究,以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

三、深入基層單位了解情況,調研工作細致,能及時發現并預警各種事件,使企業規避風險。

四、對總經理(董事長)的工作指令執行過程和執行結果進行督察。

五、在經過研究的基礎上,就改善企業的經營管理提出建議,供總經理(董事長)決策參考,當好參謀和助手。

六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業務發展計劃,經董事會(董事長)、總經理(董事長)批準后,組織實施。

七、做好市場調研,進行產品營銷、業務發展的分析,制定營銷、發展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

八、對企業的各項工作制度、規章制度、工作標準、工作流程的執行情況進行督察,檢查跟蹤。

九、負責對企業年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業務開發等方面進行組織實施,并對實施過程中予以監察、督導,對實施的結果進行考核上報。

十、建立健全生產作業,業務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

十一、指導抓好員工隊伍建設,督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用,教育與開發,考核與評價,酬勞與激勵等工作,有效地調動員工的積極性,實現經營效果與人的協調發展。

十二、負責對公司的各種資源進行優化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出,抓好增收節支,開源節流工作,保證企業的資產能保值增值。

十三、抓好企業文化建設,營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環境氣氛。

十四、對公司生產、經營、服務過程中發生的一切重大事項及時向總經理(董事長)反映,并提出處理意見,對一般性的問題,在職責分管的權限內及時處理解決。

十五、在總經理(董事長)的授權下,代表公司參加社會各項公關活動和重要談判,以及處理外部與公司的有關各種事宜。

十六、當(集團)總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時,應能具體處理好分管線上的工作,確保所負責的目標任務能按要求完成。

十七、完成董事會(董事長)和總經理交辦的其他各項工作任務。

董事長助理崗位職責介紹

1、協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監督項目實施情況,參與董事長的決策。

2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

6、公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉達董事長指示;

7、安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

8、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;

10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

14、遵守保密規定,棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

15、完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責

1、主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規范各崗位職能權責義務。

3、主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標。

4、根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定后組織實施。

5、主持公司的基本團隊、企業文化建設、規范內部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。

6、擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度。

7、起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法并組織實施。

8、推動績效考核,人力資源規劃。

9、審核簽發以公司名義發出的文件。

10、監察流程體系運作狀況。

11、召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取匯報。

12、向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

13、處理公司重大突發事件。

14、制定與分析公司的組織架構圖,崗位設置按公司發展需要。作出適當的更改與規劃。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。

15、負責對公司品質、工程、采購、生產、貨倉、業務、財務、等部門全盤管理。

16、有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

18、在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

19、掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全局的能力。

總經理助理的職責范文6

張蘭

身份證號碼

性 別

年 齡

24歲

政治面貌

共青團員

婚姻狀況

未婚

視 力 狀 況

輕度近視

身高(厘米)

160 cm

體重(公斤)

45 kg

民 族

漢族

戶口所在地

南昌市(含區市縣)

技術職稱

最 高 學 歷

大專

現居住地

南昌市(含區市縣)

畢業時間

2008

求 職 狀 態

有好的機會我會考慮

電話、手機

EMAIL

個人主頁

地 址

南昌市高新開發區

郵編

330029

受教

育及

培訓

狀況

2005.9 至 2008.7:

南昌師范高等專科學校

==電子信息類== 現代教育技術 大專

就學城市:

專業描述:

主修課程為計算機一類,包括計算機應用,網頁制作,圖像處理,以及C語言等。

任職公司名稱: 南昌市文澤食品有限公司 。

2008.4 至 2009.4:

行政助理

工作地點:

南昌

工作職責和業績:

1、負責辦公室文員的日常工作及各部門的協調,認真落實總經理下達的任務,及時總結反映公司的運營情況。 2、負責銷售部內勤工作,及時與客戶溝通并對每個訂單進行跟蹤,按時統計銷售情況。 3、負責安排車間每日的生產任務并且按排倉庫出貨。 4、負責客戶帳款的核對以及各部門費用的核準報銷,同時負責財務部每月的報稅工作。 5、負責網絡招商工作,以及公司網絡后臺管理工作。 6、負責公司產品促銷活動方案的起草策劃等相關工作。

任職公司名稱: XXXX食品有限公司 。

總經理助理

工作地點:

南昌

工作職責和業績:

協助總經理處理公司的日常大小事情,以及各部門關系的協調。督促營銷中心各區域經理的工作以及大客戶的后期維護工作。

求職意向

現從事行業:

快速消費品

現從事職業:

行政總監

現職位級別:

中級職位(兩年以上工作經驗)

期望月薪:

2000-3000元

目前月薪:

2000-3000元

可到崗時間:

面談

期望工作性質:

全職

欲工作地區:

南昌市(含區市縣)

欲從事行業:

房地產開發/銷售、事業單位、國家機關

欲從事職業:

行政經理/主管/辦公室主任

技能特長

擅長與人溝通,能夠熟練使用OFFICE辦公軟件,有一定的文字功底!

外語水平

第一外語:英語 普通英語四級

第二外語:英語 普通英語四級

興趣愛好

看書!

自我簡評

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