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技術資料管理辦法范文1
【關鍵詞】 信息系統工程 工程技術資料 資料歸檔 資料管理
信息系統工程技術資料指的是從項目立項前準備階段到項目竣工投產驗收期間形成的相關信息?？梢愿鶕畔⑾到y工程的各個階段的劃分而將其技術資料劃分為立項文件、合同與規劃文書、實施文件、竣工文件、維護文件、技術文件等六部分文檔[1]。
一、信息系統工程技術資料的作用和影響
信息系統工程技術資料的準確性和完整性，會在某種程度上影響到信息系統工程的建設質量，也會影響到系統的后期維護工作[2]。
（1）工程檔案的基礎，履行合同的行為。信息系統工程建設的各階段所產生的工程信息，經收集、傳輸、加工、儲存、維護、使用和管理所形成的工程技術資料是工程檔案的基礎。對于投資方來說，判斷一個信息系統工程成功的標準，必然通過檔案驗收。同時信息系統工程合同簽訂時一般會列出需交付的文檔清單，對工程技術資料規范化的歸檔和管理是合同履行能力的重要表現。（2）工程質量的見證。信息系統工程具有系統新、科技含量高、涉及范圍廣以及從業人員素質高、年輕化、流動快等工程自身特點。這就反映信息系統工程的質量控制比其它工程更加的困難復雜，它不僅包括物理平臺的建設，而且包括軟件系統的集成等，一套完善的技術資料文檔將是工程施工質量及完成程度的重要憑證。此外，及時將技術資料歸檔，還可以防止發生因人員變動而造成工程技術實施中斷等麻煩，確保了工程檔案資料的系統性。（3）系統運維的原始信息及持續改進的依據。信息系統建成后的運維支持工作將是左右信息工程建設成敗的關鍵環節。工程技術資料是運維工程的重要參考指南，在建立運行維護組織、理清維護對象及資源的運維管理起到良好支撐，而且此資料也是為系統進行改進和功能拓展時的技術依據。（4）有利于信息系統安全管理。信息系統安全管理原則中的應急原則和災難恢復原則指出，信息系統工程中要有安全管理的應急預案，并需進行必要的演練，同時越重要的信息系統，應當越重視災難恢復。在對不可預見性事件進行處理時，對工程信息的掌握會使處理的難度降低，而如果信息不全，或是在事件中遭到損毀，這就會為系統的重建、恢復工作帶來阻力。所以，信息系統工程技術資料的管理與維護同等重要。
二、技術資料管理中現存的問題
在信息系統工程技術資料管理方面主要存在的問題有：（1）相關負責人對技術資料的管理不夠重視，如有些資料員認為對技術資料的采集和儲存是不重要的，而采取不作為行為，這樣就會造成技術資料不完整；（2）已收集的技術資料借閱、保存、移交等程序不科學，在對資料進行管理的各個環節中，都應按照一定標準進行；（3）資料記錄不及時、不準確，影響對項目實時情況的掌握；（4）各部門對技術資料的管理不統一、不協調，造成資料統一歸檔時出現問題，或是使得技術資料移交后，接受方無法利用其真正價值等。
三、對技術資料管理的建議
（1）正視工程技術資料管理。 在工作動員會議、部門會議和工作檢查過程中，管理部門應向從基層到高層的相關人員告知技術資料管理的重要性，達成共識[3]。（2）規范技術資料管理制度。首先確定工程技術資料檔案管理層次，繪制簡明的層次圖表，明確各部門的技術資料管理職責，且指定專人管理資料，明確崗位職責。其次，工程部應督促參建各單位嚴格遵守工程技術資料管理辦法。第三，在管理制度中，應明確工程技術資料的歸檔范圍，同時應明確對資料的收集、分類、組卷、編號，及案卷的整理、編目、排架和保管等職責。（3）建立技術資料審核機制。在工程項目的開始實施前，應建立技術資料審核機制，檔案管理部門應編制工程技術檔案歸案責任劃分表，工程部應不定期組織有關人員對參建單位工程技術資料管理情況進行抽查，并采取考核或經濟懲罰手段，確保技術資料歸檔的規范性、系統性和完整性。
總結：在信息系統工程項目中，技術資料對于項目的交付使用與運行維護都具有重要意義，還能夠為后續項目的決策提供依據。在對技術資料的管理上，不但要提高相關人員對技術資料的重視，還要在組織制度上加強規范化管理，使資料管理真正轉化為企業效益。
參 考 文 獻
[1] 黃藝. 建筑工程技術資料歸檔管理工作的思考[J]. 城建檔案，2010，12（15）：7-8
技術資料管理辦法范文2
Abstract： The paper discussed the value of construction technology material management in railway construction， analyzes the standard management of railway construction technology materials， to provide reference for the relevant worker.
關鍵詞： 鐵路建設；施工技術資料；管理
Key words： railway construction；construction technology materials；management
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）26-0158-02
0 引言
隨著國民經濟的迅速發展，鐵路建設工程的發展是是國民經濟發展的又一重要實現，比如以往建設的西康線、京九線、青藏線等，又比如近幾年開始建設的高鐵客運專線如：鄭西、武廣、京石、滬杭、哈大等，這些重要的鐵路干道都是促進物流運輸、金融融通的重要渠道。因此，要更有效地促進國民經濟的發展，加強鐵路施工技術資料的管理也顯得尤為重要，故本文對施工技術資料的相關管理作出了分析探討，現分析如下：
1 施工技術資料管理在鐵路建設中的價值
所謂資料檔案，其是國家機構、社會組織或者個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，有著重要的參考作用和憑證作用。而作為施工技術資料管理而言，檔案管理的部門不僅要做好檔案的收集、整理、歸檔等相關管理，而且也要對管理內容中涉及到的各項工作提供服務，故此現代化、規范化的資料管理是實現科學管理的基礎性措施。作為鐵路建設而言，其施工技術資料的管理是建設質量實現的重要因素，之所以是質量實現的重要因素，其因有三點：①作為鐵路建設這項工程，其是一項系統復雜的建設工程，要把復雜的事物細節化、明朗化，就需要對施工技術資料實行系統規范的管理。②施工技術資料涉及鐵路建設的設計、施工、科研等多方面的內容成果，如果施工技術資料缺乏完整性、科學性，那么在編制竣工文件和施工總結等方面文件時，其會使文件失去真實準確性，也可能造成對鐵路經濟效益的損害。③施工技術資料中涉及鐵路建設的多方面內容，是保障鐵路工程建設各個分項工程按技術標準和要求達到驗收標準的依據，也是真實考核施工單位技術質量管理水平和施工組織能力的重要手段，是保證整個工程按質、按時完成的重要文件。
總的來說，施工技術資料管理在鐵路建設中的價值尤為重要，其不僅是工程竣工驗收和施工總結的重要依據，也是反映施工管理水平的文件型依據，假如施工技術資料不夠準確完善，技術資料管理不夠到位，會損害企業聲譽，造成對企業一定的經濟破壞，因此，施工技術資料的規范管理是企業生產經營的重要組成部分，也是實現科學管理、提高企業管理水平的重要實現。
2 工程技術資料的規范管理
2.1 完善鐵路施工技術資料的管理機制 要完善鐵路施工技術資料的管理機制，那么首先應該建立起鐵路工程建設的有效機制，機制應科學有效，避免職能重復、管理范圍狹窄、上下級溝通無法迅速直接等現象出現，應盡可能在必要級層中實現扁平化管理，比如由高層領導負責全面領導，具體事務負責由總工程師監管，各個技術部門設有專職人員對施工技術資料管理，對于施工技術資料紙張式的存儲要有專門的保管設備進行保管。對于信息式資料的存儲，應該加強信息安全管理的相關措施。其次，作為鐵路施工資料的管理，應完善相關的管理制度，制度文件應該有切實可行的操行性，并且要有管理的規范性，制度的制定可以由施工項目領導、總工程師、各方面施工部門統一協商制定，并且把制度納入到《公司科技管理辦法》中，通過各方面人員的商討協定，可以建立起標準、規范、統一的施工技術資料管理制度。
2.2 技術資料的構成和具體管理的實施 技術資料的構成，其主要是由工程設計、施工和科研等多方面成果內容而構成，其具體表現在：施工設計圖紙、設計文件、有關協議紀要、變更設計、施工記錄、施工總結、現場調查報告等等技術資料，也包括施工中應遵守的法律法規、建設行業的規范標準等資料。在日常的資料管理中，要對文本形式的紙質檔案按照保管期限及類別進行劃分整理。劃分性質的時候要按鐵路工程項目來歸類，對于一些補充資料和原設計資料配套、變更設計要在原圖上標明，并合并存放，然后編寫出歸檔案卷的檢索目錄，便于人工查找和存放。對于信息類文件的管理，應加強網絡安全管理，同時對計算機硬件設施也要注重定期檢查和維護，并且對文件要有備份，防止硬件損壞造成文件丟失的情況發生，保證計算機正常運行，實現文件管理的安全。
2.3 聲像檔案管理 作為聲像檔案的管理，其不同于其他文本形式的管理，文本形式的檔案管理有文字的具體描述，可以方便記憶、歸類和查找，因此在聲像檔案的管理上，要對這些檔案進行文字標注，并且把這些檔案進行系統歸類，系統以下的各個分支檔案也要有明確劃分，應禁止文字標注有重復，避免使聲像檔案歸類劃分工作產生混淆。特別是一些時效性強的聲像檔案，如果沒有及時地對檔案進行文字標注而直接歸類，那么在之后的檔案查找和運用中，由于缺乏文字的描述，軟件搜索無法查出，工作人員自身無法有效記憶，那么會增加檔案管理的工作負擔。
2.4 完善資料管理的軟硬件建設 隨著信息技術的高速發展，運用信息技術來做檔案管理已經是一件普及大眾的事情，那么如何在普及中求生存，生存之中求優質，其應該加強資料管理的軟硬件建設。要加強這方面的建設，可以對實體化的檔案做虛擬錄入工作，通過運用鍵盤錄入、計算機掃描等措施，把這些檔案有效錄入到計算機之中。其次應該購置相關的檔案檢索軟件，把檔案錄入之后進行系統完整的歸類，通過軟件檢索可以迅速獲取檔案信息。此外，要加強網絡安全管理，防止遭受網絡攻擊導致文件損壞或流失的情況，在計算機硬件維護方面，要有定期的檢查和維護，通過加強這方面的建設，其不僅能夠保證文件的安全統一、整齊規范，也能夠通過硬盤存儲節省不少實體存儲空間，可以減少檔案柜、密集架等設施的購置，減少資金投入的同時，也能擴大資料管理辦公室的運用面積。
2.5 加強資料管理人員的專業水平 作為鐵路施工技術資料的管理人員而言，其不僅要具有鐵路施工的相關專業素質、文員素質，也應具有信息技術的專業素質，人員綜合素質的保證是編制資料管理目錄、提供資料迅速獲得渠道和保證文件安全的基礎。特別是在信息技術管理這一塊，如果文件安全性得不到保證，可能造成重要文件外泄，是對企業聲譽和經濟效益的重大破壞，因此，資料管理人員在信息技術素質這一塊尤其要提高網絡安全、計算機基礎知識的管理素質，只有這方面的素質得到保證，那么才能使資料登記工作效率得到提高，使企業內部人員查找資料獲得更高效率，同時保證企業內部文件不外泄，保證企業信譽和經濟效益實現。
3 結語
綜上所述，施工技術資料的管理是鐵路建設質量實現的重要因素，具有其特殊的價值，要實現工程技術資料的規范管理，那么應該完善相關管理機制，加強施工資料的細節內容管理，并且提高資料管理人員的專業素質，從而實現科學規范的鐵路施工技術資料管理。
參考文獻：
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技術資料管理辦法范文3
【關鍵詞】公路；項目管理；資料管理
隨著我國工程管理制度改革的深入，對工程資料的完備性、規范性有了更高的要求。這使得建筑施工技術資料的編制工作更加繁重，給技術資料的形成、收集帶來一定的難度，從某種意義上講，管理好工程資料與建設好工程具有同等重要的價值。
一、什么是資料管理
所謂工程內業資料管理是相對于施工現場管理而言的，習慣上把資料的計算、核對、整理、圖紙審核等工作稱之為內業，對內業資料進行系統化、制度化、檔案化稱之為內業資料管理。
二、加強資料管理的方法
1.加強單位領導重視，提高工程技術人員思想認識
雖然在目前的施工過程中要求內業資料與工程建設同步進行，沒有內業資料的分部或分項工程不予交驗，這在一定程度上保證了內業資料的及時性，但仍有內業資料整理滯后于工程建設的現象發生，從而降低了原始資料的真實性和可靠性的程度，所以說只有加強單位領導的重視，才能做到內業資料“準確、齊全、及時、完整”的要求，單位領導應作為主要責任人，并制定相應的管理制度，各級責任人對這一過程承擔一定的經濟責任，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到發揮。加強內業資料的認識，工程技術人員的綜合素質提高了，才能認識到內業資料不是簡單的文字和數字記載，它是各工序具體實施的真實反映，它始終與現場實際情況相統一。
2.規范工程內業資料填報程序
工程內業資料是工程建設中不可缺少的組成部分，是工程交（竣）工驗收的重要內容之一。在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄、試驗數據、分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表；監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一的標準，使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循，有法可依。
3.認真檢查，嚴格要求
系統詳實的內業資料是工程管理的依據，是指導施工的有力工具。內業資料要求全面和真實，要做到這一點，其實是很難的，除了加強單位領導重視外，還要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查，必要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須整改、完善，影響工程質量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。技術資料的檢查必須根據各單位的工程具體情況參照有關圖紙（包括設計變更）及國家標準逐一檢查每項的內容，具體有以下幾個方面：
（1） 對工程所用主要材料技術資料的檢查
工程所使用的材料必須嚴格把關，例如：水泥，鋼材，機磚、砂石等，根據圖紙設計要求所有規格材料均需要合格證或試驗報告，材料應具有質量保證書和使用說明書，不得以假充真、以次充好，不得以不合格產品冒充合格產品。不得使用不合格建筑材料、成品、半成品、構配件。
（2）“兩塊”試驗報告的檢查
砼、砂漿試塊制作應按分項工程隨機取樣，到期試壓。檢查時應對照圖紙看是否有缺少或后補的現象。如有，則必須委托工程質量檢測部門在工程上取樣或采用其它辦法鑒定。否則，工程不能進入下道工序施工，如不把握好這一環節，同樣會留下工程質量隱患。目前，正開始實行的見證取樣制度，就是為避免這種現象發生而采取的一種有效制度。及原材料、半成品等材料進場或“兩塊”制作時要有監理人員參加，并要求在取樣單上簽字，方能試驗。
（3） 隱蔽工程記錄的檢查
隱蔽工程記錄是記載工程隱蔽部位的真實情況，按規范規定須進行隱檢的項目，施工單位應填報《隱蔽工程檢查記錄》主要隱檢項目有地基基礎工程與主體結構工程隱檢、建筑裝飾裝修工程隱檢、建筑屋面工程隱檢、建筑電氣工程隱檢、通風與空調工程隱檢、智能建筑工程隱檢等。凡記錄內容不詳細，結論不明確以及記錄不真實的均不能作為檢查工程質量的依據，檢查時應注意隱蔽記錄內容是否齊全，有無變更以及簽字是否齊全等。
（4）管理性技術資料的檢查
工程技術資料的管理是工程建設中的一個重要環節.它既是施工質量與安全的真實記錄，又是日后工程使用、管理乃至改建的客觀依據.工程管理性資料反映了企業的管理水平，同時也是工程質量的另一方面的體現，因此，檢查管理性技術資料也十分重要，安全技術交底，檢查時應對照圖紙主要看是否按分項工程全面交底，是否能指導工程實際施工，是否有交接人簽字等；工程質量評定單主要看是否按標準填寫，各部分分項檢查是否全面，檢查人簽字是否符合要求等
4 竣工圖紙、資料的整理、編制要求
竣工資料要做到邊施工、邊收集、邊整理；資料要簽字齊全，字跡清晰，紙質優良，保持整潔.；分類分項明確，封面、目錄、清單資料齊全，排列有序，逐頁編碼；凡是利用原圖編制竣工圖的，圖面無油污、無破損、圖字清晰，并在標題欄右上角空白處加蓋竣工圖章后方可作為竣工圖.竣工圖編制人、技術負責人應逐張圖簽字；對結構、形式、工藝發生重大變化的，由施工單位按照實際情況繪制竣工圖.設計變化不大的，施工單位可將變更部分修改在原施工圖上，加蓋竣工圖章后作為竣工圖；竣工圖等資料整理時，必須按工程項目、專業類別和圖號組卷，折疊成要求的幅面，露出標題欄，以方便查閱；圖紙隱蔽工程記錄等重要資料，必須用碳素墨水繪制和書寫，禁止復寫和使用復印件；文字材料以16開紙為準，如左開本左邊需留出2.5厘米寬的裝訂線，應用棉線裝訂。
5 內業資料檔案化
高度重視和加強檔案資料的基本知識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習過程中增強檔案意識并熟悉檔案業務。
嚴格檔案管理辦法，使其走上制度化，用制度約束行為。內業資料隨著工程的進展，隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理方案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。
嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容。按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程資料的真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后，按要求裝訂成冊并及時移交歸口單位統一歸檔。
三、結語
工程資料管理工作是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完整，從而為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。
參考文獻：
技術資料管理辦法范文4
關鍵詞：工程項目；管理；措施
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著社會的發展，工程單位承接的項目越來越多，由于項目是一種非常規性、非重復性和一次性的任務，工程資料作為項目建設過程中的信息資源，它客觀真實的反映了項目實際建設狀況，在項目管理等各方面都積極地發揮應有的重要作用，如何規范化、科學化的進行資料管理，是每個工程項目必須做好的一項基礎性工作。
1.目前工程項目資料管理辦法
1.1 編制工程資料管理統一規定
資料管理規定用以明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料索取，確保項目建設周期內文件的完整性和有序運作，需要針對不同的職責編制相應的資料管理規定，它是各部門進行文件管理的依據，適用于整個工程項目建設全過程中形成的具有保存價值的各種圖表、文件、來往函件／傳真、附有說明的照片、錄像等文件資料。
1.2文件資料分類及管理流程
工程項目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質分類：以文件形成者為一級分類，包含項目本部、業主/監理、項目現場的建筑安裝分包商、設備材料供貨商、涉及有關檢測單位等。以文件的類別為二級分類，可分為：質量體系資料、技術性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。
每個工程根據其使用功能和建設規模確定相應的工程項目，在處理文件和資料的時候，應借助平時的業務知識在短時間內給其“定類”，并保證其準確性。對施工現場出現的一些特殊文件或資料，應及時咨詢有關部門給其“定類”。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業歸類，必須保證文件材料的內容原始、完整、準確，與實際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續完備，材料尺寸統一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。
工程資料是建設工程不可分割的重要組成部分，是建設工程的使用說明書，掌握相應的建筑專業知識、檔案管理知識有利于資料管理的準確性，結合計算機建筑的應用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項目前期準備、項目施工、項目完工的全過程，針對不同的項目階段都可以有相應的文件資料管理流程，例如在項目完工時可以按編制的交工文件管理流程：首先規定，接著監督檢查，然后整理匯編，最后審查驗收。由于資料的內容繁多，可以分別整理成夾并做標識，從而實現項目資料的可追溯性。
項目資料管理流程如圖1所示。
圖1項目資料管理流程
2. 工程資料管理過程中存在的問題
長期以來各級工程管理部門對工程資料的管理意識薄弱，存在著重工程建設、輕資料管檔。盡管工程項目對資料管理規定都有明確的規定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質量及管理中仍存在以下問題：
(1)施工技術管理文件原件不齊全
(2)資料表格格式不統一、不規范
(3)資料移交不及時
3.加強工程資料管理的措施與對策
3.1 健全制度
在工程建設初期，工程項目管理單位應對制定工程資料管理辦法，明確崗位責任制，嚴格按章辦事，加強工程檔案基本知識的宣傳教育工作，增強檔案意識。明確各參建單位在工程資料形成過程中明確各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。
3.2 加強培訓
每個項目應配備具相應工程管理知識和工作責任心強的資料管理人員，對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中全面落實工程資料管理制度，促進歸檔工作的規范開展 [1-3]。
3.3 過程參與
從工程建設籌劃開始，工程項目管理單位就應要求專職資料管理人員從依據性文件開始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號進行登記，建立借閱制度。要求參與工程項目的所有人員自覺提高工程資料管理意識，嚴格把關，對在編制資料中發現的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時指給予解決。
3.4 確保工程資料的真實性、準確性并同步更新
真實性是做好工程資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。對原始記錄采用“后補”造假的做法必須堅決杜絕，在工程出了質量問題時，技術資料作為記錄項目全過程的原始資料，不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程使用過程中維修、擴建、改建或增層等重要的參考資料。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。
準確性是做好工程資料的核心。分部分項要劃分準確，數據計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象，資料所用的表格要統一，不能五花八門，文字說明部分要規范用語，不能采用口語或專業語言，不要產生任何歧義。因此，資料填寫要認真，確保資料準確、規范、合理。
同步更新是做好工程資料的重點。項目周期長，過程復雜，要嚴格執行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項開工與竣工資料收集同步，工程施工過程與竣工資料形成同步，工程完工驗收與合同竣工資料驗收同步。在整個項目的建設和竣工工作驗收過程中，對不符合標準的文件要拒收，將項目形成的文件和記錄完整地、系統地收集和保存，從源頭保證編制資料的質量。
4 .結語
工程項目資料管理是項目管理過程中的一項很關鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質量意識，保證工程資料準確、齊全、及時、完整。這樣就能為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質量資料。
參考文獻
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技術資料管理辦法范文5
【關鍵詞】路橋道路工程；竣工階段；資料管理
引言
路橋道路工程自其工程啟動之日起到最終的竣工階段，期間將會形成眾多的資料，特別是在竣工階段所形成的資料會設計多部門、多內容和多人員，因此在對于其的管理和編制過程中存在的一定的難度性。對此，本文將結合某高速鐵路竣工階段資料的編制情況，對如何更好的完成這項工作任務提出相關的建議。
1 路橋道路工程竣工資料在形成階段的管理
1.1 路橋道路工程竣工資料在形成階段存在的主要問題
1）領導重視不夠。
有些單位領導對竣工資料這項系統工程的重要性認識不足，不了解其工作內容以及難度，沒有將其放在管理的重要工作日程上。
2）管理機制不健全。
a．沒有專門針對竣工資料編制方面的規章制度及管理辦法或沒有執行落實。b．職責不清，存在管理上的漏洞。c．人員不固定。負責編制工作人員流動性大，資料交接不清，存在資料缺失、數據不準確等問題。
3）人員素質不高、責任心不強。
沒有專業的內業資料員，未做到精心編制和認真檢查核對，發現資料與設計或現場不符時，未及時解決和修正。
4）竣工資料收集不準確、不及時、不同步、不完整。
如竣工資料中人員簽字不完善、資料內容填寫不完整;提供的資料不真實，應該在施工過程中提供的資料，往往在事后突擊補寫或“寫回憶錄”;資料數據間的邏輯關系經不起推敲，如檢驗批中數據與試驗資料互相矛盾;簽字人員不統一、字跡不一致;填寫內容不符合圖紙及規范要求等問題。
5）歸檔組織管理不到位。
按照職責分工，竣工資料編制工作由建設單位負責組織，參建單位負責編制，接管單位檔案部門負責協助指導。但在具體執行過程中，建設單位對竣工資料編制的組織管理作用不突出，隨意性大，管理不到位。
1.2 路橋道路工程竣工資料在形成階段管理方法及措施
1）提高認識，明確職責、加強領導。
a．提高認識，強化全員檔案意識，提高做好竣工資料編制工作的自覺性和責任感。b．明確職責。項目實行總工程師負責制，明確現場技術人員對竣工資料的質量責任，建立健全崗位制。c．加強領導。領導重視是加強竣工資料收集歸檔的管理保證。
2）建立完善的工程技術資料管理制度。
工程開工前，項目部首先應依據鐵路資料的一般性規定和業主的特殊要求，對工程技術管理做出明確的規定，為工程技術資料的規范性和統一標準提供依據，避免前期資料管理混亂、無章可循，為資料的收集工作開好頭。
3）信息的溝通和不斷更新。
在施工和最后驗收過程中，與業主的信息溝通和交流對資料的收集工作有著很重要的指導意義。資料管理人員要積極主動地反映在資料收集過程中遇到的問題，督促業主以資料形式下發對竣工資料的具體規定和對問題的答復，盡量避免以后的返工。
4）提前介入、統一標準，加強學習培訓，提高人員素質。
在工程開工之初就應介入，統一標準。根據國家建設項目資料管理規程等有關規定，頒發相應資料作為編制竣工資料的基本依據。
邀請有關專家、檔案人員、技術人員講課，對編制人員進行業務培訓，為資料標準化、規范化打下基礎，盡量把竣工資料質量問題消滅在萌芽狀態中。
5）及時整理、定期檢查，保證資料管理的連續性。
施工資料要及時填寫并簽認，以免因人員的離開而造成資料缺失。鑒于上述原因，竣工資料的編制應與施工進度一致，布置施工任務的同時，布置竣工資料的編制工作;竣工資料形成、積累與施工進度同步。
項目管理人員在進行定期檢查的同時，還要進行不定期抽查，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求，逐項進行審核，對于不符合要求的必須及時安排責任人完善。嚴格制定竣工資料資料員逐級負責制度，對責任人實行獎優罰劣，提高資料員的工作責任心。
項目部在施工過程中，不宜頻繁更換、調動資料管理員，確實要更換、調動則應提前通知相關人員，做好資料檢查、交接。
2 路橋道路工程竣工資料在匯總編制階段的管理
2.1 路橋道路工程竣工資料在匯總編制階段存在的主要問題
1）組織管理薄弱，工作缺乏統一的協調指導。
在竣工資料匯總編制階段，工程已接近尾聲，技術管理人員大部分調到其他項目，項目上只留幾個負責收尾的人員，管理力量較弱，工作紀律比較松散，竣工資料編制缺乏統一的部署和安排，竣工資料編制過程中缺乏技術指導，竣工資料編制工作進展緩慢，編制質量不高。
2）歸檔作業操作不規范。
竣工資料存在編制、整理前后不統一，移交不及時，竣工圖與實物不符、竣工里程與實際里程不一致、圖號不完整、圖表格式不符合要求、圖表審核他人代替簽字等不規范現象，案卷整理質量參差不齊，給竣工資料編制工作帶來較大麻煩。
2.2 路橋道路工程竣工資料在編制階段管理方法及措施
1）制定科學合理的編制管理辦法，加強組織管理。
根據鐵道部建設項目管理標準化有關要求，首先要對竣工資料的編制工作高度重視，召開專題會議研究編制計劃、方案和制定保證措施，推進落實進度情況，在人員、資金、設備等方面給予充分的保障。在編制過程中，按照“四三一”的編制管理模式，即:“四定”“三關”“一達標”，確保竣工資料編制全過程標準化，實現竣工資料的各項編制工作有質有量地推進。具體措施如下:
a．四定，即:定標準、定人員、定時間、定獎勵。定標準:在竣工資料編制過程中，堅持執行上級下發的有關資料，結合項目實際情況。以“精益求精，追求完美”為宗旨，做到竣工資料齊全完整、內容準確、系統配套、整潔美觀。定人員:選配有責任心、能吃苦耐勞、有內業資料填寫和編制經驗的人員，充實到竣工資料編制崗位上。資料員一律經過培訓，考試合格后方可上崗。在編制人員配置上實現標準化、固定化、專業化。定時間:工程臨近尾聲，竣工資料匯總編制開始，項目部應根據竣工資料編制的任務量，制定節點目標，以周為控制節點，規定周完成的資料整理數量，實施“一周一考核、一周一評比、一周一獎罰”，保證竣工資料編制的質量和進度。定獎勵:制定竣工資料編制獎罰措施，每周對竣工資料編制的質量和進度進行跟蹤檢查，定期評比和通報;對完成較好的人員給予獎勵，反之進行相應的處罰，充分激勵和調動大家工作的積極性。
b．一達標:即:達到零差錯。
2）邊學邊干，在工作中提高。
在集中編制過程中，會遇到許多問題，因此在編制過程中要不斷的學習，不斷的摸索，不斷的提高編制水平，最終實現編制資料達標。
3）明確分工、明確職責。
為了保證竣工資料編制質量，在工作中合理地按專業分組，明確每個人的職責，并建立如:原材合格證、試驗報告、檢驗批等各項分類臺賬，使之一目了然。同時還應建立問題庫:將編制過程中發現的問題及時傳達給所有資料員，防止通病發生，避免大面積返工，同時也為今后的項目積累編制經驗。
4）加大投入，創造良好條件、做好后勤保障。
竣工資料編制是一項枯燥乏味、容易出錯、費時費力的工作。項目部應給編制人員提供一個良好的辦公和生活環境，配齊辦公設備及辦公用品，做好防火、防盜等各項后勤保障工作，調動大家的工作積極性。
3 結語
竣工資料編制的兩個管理階段是相輔相成的，沒有前期管理形成的優質成果，后期的匯總編制就會先天不足，困難重重，質量進度沒有保證;后期管理如果不精心組織、加強管理就會失去已形成的管理優勢，使竣工資料不能順利移交。只有認識到位，科學管理，才能使這項復雜細致的系統工程最終順利完成。
參考文獻:
[1]李儒峰．淺議路橋工程竣工資料的整理與質量管理[J]．現代城市軌道交通，2005(4):41-43．
技術資料管理辦法范文6
2020年在項目領導的正確領導下及其他各部門的大力支持下，xxx物資設備部滿地完成了2020年全年工作計劃和領導臨時安排的各項工作?，F將一年來物資設備部工作情況簡單匯報如下：
一、加強物資采購過程管理
物資設備部實時掌握市場信息動態，了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關，在采購過程中，做到多方調查，貨比三家，經過項目供應商評審小組的評審最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商，確保物資設備供應按時保質保量的進場。2020年認真貫徹集團公司及公司的要求實行阿里巴巴網商平臺材料詢價采購，截止2020年11月共在阿里巴巴電商采購平臺共詢價單11份，簽訂采購合同10份。根據工程部提供的材料計劃，在規定的時間內釆購相應的材料，及時組織材料進場。未出現無計劃采購、越權采購、降低采購審批權限，虛報計劃變通采購等問題。應集中采購的物資，按照公司的有關規定進行了集中、合理、規范的采購。2020年完成了雪松路項目水泥粉煤灰穩定碎石招標采購、瀝青混凝土招標采購；滎澤大項目商品混凝土招標采購、盆式橡膠支座競爭性談判采購。
二、加強材料采購、設備租賃合同管理
嚴格按照公司下發的《合同管理辦法》要求，做好材料采購和設備租賃合同的起草、報批、蓋章、歸檔工作，2020年共簽訂的材料采購合同共計x份，設備租賃合同共計x份。合同條款的嚴密性、規范性和準確性符合要求，未出現未通過審批簽訂的合同、未出現違反合同約定付款方式和額度進行付款、超合同結算等問題。
四、加強材料驗收、保管、發放管理
根據工程實際情況進行材料存放場地的合理布置，減少二次倒運，減少保管及搬運損耗。在材料進場時嚴格遵循各項管理制度，把控現場材料數量與限額發料，月底主動邀請工程部、經管部對勞務隊主要材料進行盤點，并作出材料節超分析，
確保不會造成材料積壓、浪費。材料的驗收記錄、收料單據、復試通知單等單據齊全；材料分類堆放整齊、標識標牌填寫規范、上蓋下墊防潮防雨措施到位。嚴格材料出庫手續，完善發放制度，按照工程部提供的材料限額，對勞務隊實行限額領料制度。截止2020年11月底：雪松路項目鋼筋總需求量xx噸，開累已進場4801.28噸，占總需求量的xx%；商品混凝土需求總量xxxm3，開累已進場xxxm3，占總需求量的xx%。滎澤大道項目鋼筋需求總量xx，開累已進場xx噸，占總需求量的xx%；商品混凝土需求總量xxm3，開累已進場xxm3，占總需求量的xx%;15號路項目鋼筋總需求量xx噸，開累已進場xx噸，占總需求量的xx%；商品混凝土需求總量xxm3，開累已進場xxm3，占總需求量的xx%;西流湖項目筋總需求量xx噸，開累已進場xx噸，占需量的xx%；商品混凝土需求總量xxm3，開累已進場xxm3，占總需求量的xx%。2020年xx在建項目4個，1-11月份共簽訂租賃合同9份，租賃設備14臺，（其中履帶挖掘機7臺，裝載機機3臺，壓路機1臺，路拌機1臺，平地機1臺，汽車起重機1臺，共計發生租賃費為xx萬元
五、加強機械設備管理
1.設備租賃遵循先內后外、經濟適用、以內部調配或租賃為主、外部租賃為輔的原則，充分發揮內部設備使用效率，確因工程需要對外承租設備時，必須嚴格執行審批程序，嚴禁未經審批私自租賃工程技術部門根據實施性施工組織設計和現場施工調查情況制定《項目部機械配置計劃表》，設備管理部門編制《外租設備價格調查表》及《機械設備租賃計劃審批表》，按公司規定的管理權限上報公司審批
2.按照公司批復意見，經市場調查選擇設備租賃供方，組織設備租賃合同的洽談、擬定與評審，并上報公司審批；
3.組織租賃設備的進場、退場、驗收及建立臺賬，收集審核租賃設備的技術資料，編制《設備進出場簽認記錄表》；負責設備現場調配，提高設備利用率；監督設備的使用、維修及保養；
4.負責編制《機械設備運轉記錄表》，簽認租賃設備臺班，實行單機消耗管理；負責編制《機械設備租賃費結算單》，按照子、分公司批復意見結算租賃費，并建立《租賃設備結算臺賬》；
5.負責制定租賃機械安全操作規程,并對操作人員進行培訓和全過程綜合管理。
6.每個月定期對機械設備進行日常保養檢查。隨時監督施工現場操作，杜絕違章操作，發現隱患要求現場整改;要求現場人員做好設備日常保養記錄。
7.租賃設備進場時必須按合同條款進行逐臺驗證，核實國家或行業規定的各種準許證件和檢驗證明；項目部應與租賃供方共同確認機械設備規格型號、技術狀況、出廠日期，評估設備價值，清點隨機工具、輔機、附件及使用、維修保養技術資料，填寫《設備進出場簽認記錄》，確保進場設備機況良好，隨機工具、附件及技術資料齊全，并建立租賃設備臺賬。必須對設備外租操作人員的身份、證件進行核實。
六、加強標準化管理
內業方面嚴格執行標準化管理。物資設備各項臺賬建立完整，合同及審批手續齊全、歸檔及時，材料原始驗收憑證保存完整、發料單據齊全。對現場材料管理嚴格按照公司管理辦法執行看，從材料進場同時認真學習集團和公司下發的相關制度和文件，并跟蹤落實，積極響應集團和公司發出的各項指令，按時上報各類統計報表。滎澤大道項目在2020年10月集團公司標準化工地檢查中內業資料及現場標準化管理得到了集團公司及公司的好評。
七、2021年工作計劃
1、進一步完善項目物資管理制度。在現有的項目管理制度基礎上，認真學習貫徹集團公司及公司新下發的物資管理辦法，取其精華來充實各項管理制度；加強各項制度在現實工作中的可實施性，為物資管理水平的進一步提升提供更好的制度依據。
2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性， 提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著“物資進場，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓。
