辦公室助理工作計劃范例6篇

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辦公室助理工作計劃范文1

今年剛來**一中,受領導的器重學校安排我擔任高一年級14班的班主任。在高中三年的學習生活中,高一年級是養成教育的關鍵階段,學生能否取得在學業上的成功,良好的習慣是關鍵。所以我將把“養成教育”當作工作中的重點。另外作為普通班,成績無疑也是至關重要,在學習方面,我把塑造優秀的學風作為關鍵。圍繞這兩個中心,談一下自己的具體計劃。

一、做好班級定位,我班打造成一個“家”的氛圍,讓學生擁有一個良好的環境,促進學習的提高。

開學第一天就明確這個班就是一個“家”,我是這個家的“家長”,我給自己定位兩個字——“奉獻”;班訓為“學知先學德,做事先做人”;班級口號為“誠信唯美,無怨無悔;至善如金,力行終身”;在學生心里要有“夢未圓怎能放棄,恩未報怎敢輕松”緊迫感和使命感。

二、制定明細的班規,讓班級日?;顒又械拿恳粋€細節都有規可循。

利用開學前制定好明確細致的班規班紀。并在今后的學習生活中認真貫徹執行,獎優罰劣。爭取在開學一個月之內形成良好的班風,基本做到無違紀現象。

二、培養一支能干的班干部隊伍

在開學初選出初步的班干部隊伍,培養班干部協助班主任和任課老師完成日常工作。利用好軍訓,和班干部對班規的執行,爭取在一個月之內基本樹立班干部在學生中的威信,早日成為班主任和科任教師的得力助手。

三、重視模范帶頭作用

在日常學習中,注意觀察,尋找在班級工作中表現突出的同學,樹立學習標兵,紀律標兵,勞動標兵等模范標兵。在學生當中樹立標桿,形成向模范標兵學習,爭當模范標兵的良好氛圍。

四、重視住宿生的管理

班級中大部分學生都是住宿生,他們遠離家庭,在學校的學習生活時間長,相對于走讀生,他們身上出現的問題更多。開學初,堅持經常深入寢室,經常與他們溝通。早日把握好他們的思想狀況,每天堅持查就寢,讓他們開始就養成好的就寢習慣,為第二天的能夠把精力投入到學習中奠定良好的基礎。

五、做好與家長的溝通

最了解學生的人是他們自己的家長。要想把握學生的思想狀況,及時解決學生在學習生活中所遇到的問題,及時和家長匯報學生在校情況,共同解決問題,力爭把本班每一個學生做一遍家訪,對孩子的教育形成合力。

六、關注每一個學生

做到了解每一位學生,關心每一位學生,成為每一位學生的朋友。只有如此才能夠取得學生的了解,信任和支持。班級工作才能夠順利開展。要利用每一次機會與學生溝通,不是只有當出現了問題才與學生溝通。要在溝通時選擇正確的時間,地點和方法,早日了解每一位學生。

七、發揮教師的團隊作用,共同管理班級。

班級的管理不單是班主任一個人的事,要充分利用團隊優勢,平時注重與其他科任老師的交流和溝通,及時從各個渠道獲得班級每一位學生的信息。在解決班級問題時,充分發揮集體智慧,大家集思廣益,一起出謀劃策必將取得更好的效果。

八、利用好每一節班會課。

辦公室助理工作計劃范文2

關鍵詞:中職學生;幼師專業;班主任;班級管理工作

班主任主要負責班級的日常事務以及學生的德育思想工作,班級管理工作是學校德育思想和學生管理工作的關鍵組成部分。中等師范學校的學生很多都是沒有考上高中的、學習成績差的,在中學都屬于問題學生,學生的學習水平和學習習慣比較差,甚至有1/3的學生屬于單親家庭,這給中職幼師專業班主任的班級管理工作帶來了極大的難題,如何讓中職學生能夠認真學習、積極向上、遵守紀律便成為老師和學校共同關注的重要話題。

一、將思想道德教育放在班主任管理工作的關鍵位置

“德智體美”作為學生發展重要的四個方面,“德”是被放在首要位置的,這就要求中職班主任在進行班級管理的過程中,要將學生的思想道德教育放在管理工作的關鍵位置,糾正學生的不良思想和行為,提升學生的道德素養與水平,使得學生能夠更加自主地遵守紀律,積極向上。具體要做到以下幾點:首先是在對學生聲樂課程教學的過程中,班主任可以有效地結合愛國主義、集體主義和相關的職業道德等教育內容進行教學,使得中職學生能夠充分地認識到幼師專業教育的重要性以及更加深層的社會意義;其次就是要根據當前幼師專業的發展趨勢和發展現狀進行分析和研究,讓中職學生能夠更加深入地了解幼師專業的市場概況和社會對幼師專業的人才要求,使中職學生能更快地轉變自身的精神狀態和學習態度,更加認真地投入到學習中;第三,老師可以聯系本校已經畢業的幼師專業優秀學生給學生做相關的經驗之談,從而極大地激發學生對幼師專業的學習興趣,使學生能夠改變自己的學習態度,更好地投入到幼師專業的學習中。

二、充分發揮班干部的帶頭作用,強化學生自主管理

班干部作為老師的得力助手,同時也是學生的“帶領者”,因此班干部的選拔和挑選工作就顯得非常重要了,為了更好地培養學生的民主意識和參與意識、團結班級,老師可以采取不記名方式的民主投票,然后老師在選票數量靠前的學生中根據學生的實際情況和學習水平合理地挑選班干部,這樣一來就可以增強班級的凝聚力。在組成精干的班干部之后,老師務必要讓他們明確自身的職責和任務,對其進行耐心、認真的指導和培養,提高他們發現問題、解決問題的能力,并且重視班干部的威信樹立問題,從而通過班干部來更加高效地管理班級的事務。比如,老師在教學環境允許的條件下,多組織一些集體活動和比賽,比如聲樂合唱大賽,讓學生在比賽的過程中強化自身的集體榮譽感,更好地處理個人利益與集體利益之間的關系,從而使學生在集體活動中熱愛班級,為班級的管理工作貢獻自己的力量。

三、增強中職學生的自信心

由于大部分中職生都是中考中失利,沒有考上理想的中學,甚至有些中職生為單親家庭的孩子,這使得這些學生在心理上很容易產生自卑感,做事情縮手縮腳,沒有自信。因此,為了增強中職生的信心,讓他們找到自信,老師應該在平時的班級管理工作中創造一些讓中職生獲得成就感的機會,激發學生的成就動機,舉個例子,如果學校舉行一些文藝項目或者是比賽時,老師應當主動地鼓勵學生去參加,并且在學生參加項目之前,對其進行詳細的、充分的演練,保證其發揮正常,獲得成功。這樣的話,自卑感很強的學生便能夠找回自己的自信心,對現在和未來更加充滿積極的向往。

四、情感教育不可忽視

很多中職老師認為對于中職學生的教育最重要的是技能和知識的傳授,而忽略了他們的內在想法和情感世界,這就使得老師和學生之間產生了極大的隔閡,老師很難理解學生的某些行為,而學生把老師的教導當作“耳邊風”,這增加了班主任的管理工作難度,因此,老師應當以愛感人,以情動人,積極地為學生排憂解難。比如,學生如果請病假,那么老師應當及時慰問和關心學生;如果學生家庭有困難,那么老師就要主動地幫助學生渡過難關等等,通過平時這些細節的關懷和幫助,學生也能深深地體會到老師的“用心良苦”,懂得遵守班級和學校的規章制度,讓學生和老師之間的距離拉近。另外,針對一些后進生,老師切不可放棄他們,而是要在教學過程中給予他們更多的幫助和鼓勵,如果學生課上回答問題正確,老師也應當毫不吝嗇地給予肯定和表揚,在平時的學習和生活中更加重視這些后進生的成長,從而使幼師專業班級管理工作能夠得到優化,在班級中創造良好、溫馨的教學環境,讓學生能夠懂得感恩和回報,更好地配合老師的班級管理工作。

總的來說,優化幼師專業班主任管理工作的途徑是多種多樣的,但并不是所有的途徑都適合自己的教學實際,因此,這就需要幼師專業的班主任從自身的教學實踐出發,根據本班學生的學習特點和學習水平,采取針對性的解決途徑,給學生灌輸良好的思想道德教育,讓學生明確本專業的未來前景以及學習的重要性,充分發揮班干部的帶頭作用,更好地凝聚班級的力量,增強學生的自信心,同時對學生的情感教育也是不可忽視的,老師應當以愛感人、以情動人,在班級管理工作中關愛和幫助學生,使幼師專業的班級管理工作水平能夠得到提升。

參考文獻

[1]尹靜.“心理雙向調適法”與中職幼師專業班干部健康心理的培養[J].現代企業教育,2014(12):369.

辦公室助理工作計劃范文3

制定好工作計劃,有利于減少工作中的失誤 通過計劃過程,可以預計未來可能的變化,從而制定適應變化的最佳方案,減少工作中的失誤。下面就是小編給大家帶來的總經理助理四月份工作計劃范文,但愿對你有借鑒作用!

總經理助理四月份工作計劃范文(一)

2020年末某總與我談了2020年某某體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民群眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今后的工作中,我將注意在四月發揮好五個作用:

一是在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。

2020年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持某某體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;

二在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,并提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;

三是在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。

四是在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。

五是在樹立某某體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,并負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。

六是做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計劃、設計并完善中心崗位特點,人員資源結構,合同書的制作,完成公司人力資源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、規章制度及落實方案的修訂,對行政后勤的醫用耗材、辦公用品、網絡運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。

八、做好某某體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。

九、做好示范,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留余地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;某某中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,2020年某某體檢中心取得更大的成績。

總經理助理四月份工作計劃范文(二)

在總經理的帶領下,作為總經理的助理,本人基本完成了相關工作任務。今年,我將一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展的工作?,F制定四月工作計劃如下:

一、人力資源

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。(此為工作設想,根據公司實際情況而定)

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、制作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請深圳市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核:

1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關系管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務

(一) 車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七) 宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二) 政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

四點原則:

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

總經理助理四月份工作計劃范文(三)

作為總經理的助理,我的工作也不是那么簡單的,三月已經過去了,四月即將要來臨,因此我也要制定自己四月份的工作計劃。以下就是我四月份的工作計劃:

一、長期計劃概況

1、事業集團計劃的基本觀念:

(1)依照事業集團的規模,籌措長期資金。

(2)擬訂長期人才培養計劃。

(3)規劃升遷渠道,使員工有升級的機會。

(4)與實施。因每年元月份進入此事業年度,所以四月中需將全部計劃印刷完畢,向全體員工發表,以使公司員工取得共識,增強公司的凝聚力和向心力。

2、長期計劃的修正:

本月是經濟的大轉變期,因此公司亦要斟酌年度計劃,準備大幅調整其未來5年的長期計劃。

3、經營的基本方針:

(1)公司是制造運動用品的公司,必須承擔起流行指導任務。

(2)公司要維護顧客的利益及對顧客的服務,最終達到服務社會的目的。

(3)公司要重視員工的幸福,重視每個人的成長,按能力高低支付薪資。

(4)公司要通過對顧客服務和增加員工的福利,求得公司成長,以求在競爭中立于不敗之地。

總經理助理四月份工作計劃范文(四)

在咱們某某房地產里面工作已經有好一段時間了,這段時間以來我一直都擔任著房地產經理助理的工作,從目前的工作情況來看,我發現自己的工作能力已經隨著長時間的學習得到了不小的提升,但是可不能因此而自傲,我依然面臨著不小的工作壓力哈,所以我得為自己準備一份簡單的工作計劃才行,這樣才能讓我在咱們公司里避免一些工作上的意外。

我的工作其實也不算難,主要就是配合咱們的經理做好咱們公司里面的一些業務,配合好其它部門的同事開展好工作,并處理好一些基本的工作等等。咱們公司在平日里面的工作還是比較忙碌的,所以我雖然只是作為一名助理,但是我必須得對咱們公司各項業務都有所了解才行,不然就沒有辦法處理一些比較少見的業務,這就要求我不能停下自己在業務上的學習了。在這一年里面,我會更加積極主動地去學習和房地產有關的知識,不會再讓經理來督促我在業務這方面的學習了,工作這方面的事情還是得靠自己來做好的,太過于被動只會讓自己陷入不利的境地。

從過往的工作來看,我覺得咱們公司的發展還是比較迅速的,這也導致了我們的工作業務擴大了不少,而且客戶也多了不少,要是我們這些員工不能處理好這些工作上的任務的話,那么是會影響到咱們公司的正常運轉的,所以我要好好地調節一下自己在工作中的狀態,爭取讓自己保持一個較高的工作效率并保持對工作的積極性,畢竟助理工作還是比較瑣碎的,每天雖然不要處理太多大事情,但是小時候可真是一籮筐啊,有時候干起活來不僅會讓自己感到煩躁,甚至還會影響到身邊同事的工作氛圍。為了避免自己出現這種情況的頻率,我在工作的時候要做到虛心向有經驗的老員工們學習,讓自己能做到安靜聽從前輩們的指點并嚴格按照公司里面的要求辦事。

現在我的工作效率雖然相比剛進公司的時候已經提升了不少,但是我還是遇上了不少的問題,例如處理一些業務的時候不夠利落,還不能做到完全獨立地處理自己在工作中的業務,遇到困難時還是得向領導們請示。這些問題會在接下來的工作中逐漸改善的,相信自己能為咱們公司創造更多的貢獻!

辦公室助理工作計劃范文4

以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,加強辦公室人員的思想建設和隊伍建設,發奮努力,負重奮進,切實落實學校的各項工作;堅持原則,規范管理,當好黨總支和校長室的參謀和助手;強化服務意識,提高工作效率,做好辦公室各項工作,為學校的改革和發展作出積極貢獻。

二、重點工作

1. 加強內部管理,追求工作實效

保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求辦公室成員的工作,進一步明確和細化各成員的崗位職責, 樹立服務意識,增強協調能力,追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

按有關規定,結合學校具體情況做好人事管理工作,協助黨總支和校長室做好干部考察工作,當好參謀;做好年度各類考核、各類年報和評優工作;做好考勤和病事假統計;做好結構工資的管理工作;及時辦理各類人員的進出手續。

堅持保密原則,認真做好文件(包括電子郵件)的收發、登記、批辦和分類存檔,及時做好重要文件和通知的催辦工作;認真做好文書、業務檔案及各類獲獎情況的收集、整理、裝訂和保管工作,依據檔案調閱制度,嚴格調閱手續,真正做到文檔工作規范化、制度化。

加深對學校整體工作脈絡和校領導工作思路的理解和把握,做好學校各類材料的起草和整理工作,貫徹執行好學校各項方針政策,及時向上級部門反映學校重大工作。做好各種會務安排和接待工作,確保各項重要活動的順利開展。認真做好校長辦公會議、行政會議和全校教職工大會的會務安排和記錄工作。

2. 創新工作機制,追求工作高效

協助校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排,每周工作匯總,開學和結束工作安排,各類值班安排,公務派車等工作,確保學校整體工作正常有序地運轉。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實,確保各類工作準時高效地完成。

認真做好來信來訪的接待處理工作,熱情接待領導視察、校友和各界人士的來訪,主動做好聯絡工作。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

3. 加強教育宣傳,樹立學校形象

加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設、校務公開和校慶六十周年,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

繼續做好師德師風建設相關工作,樹立昆中教師良好形象。

三、成員分工

徐永琴:主任

1. 主持黨政辦公室全面工作

2.協助校領導做好學校重大工作和活動的安排與落實

3.學校的對外宣傳與聯絡

4.協調各處室工作,做好學校一周工作和重大活動安排

5.學校黨政重要文字材料的起草工作

6.校長辦公會議的會議記錄

7.制定學校有關規章制度

9.學校結構工資的管理發放

10.校領導交辦的其它工作

姜萍:主任助理

1.行政會議、行政擴大會議、全校教職工大會的會務及會議記錄

2.學校行政值班、宿舍值班及節假日值班的安排及管理

3.起草學校一般文字材料

4.學期考核獎的管理發放

5.校內外來訪的接待、對外宣傳和聯絡

7.全校教職員工的日??记?/p>

8.主任交辦的其它工作

林朝榮:人事秘書

1.人事和工資、獎金等的管理

2.教職員工職稱評審、業務檔案及行政人員考核的材料工作

3.學校集體及教職工個人的獲獎記載

4.學校、工會、退協之間的聯絡

5.協助做好檔案管理工作

6.處室其它工作

賈永林:工作人員

1.學校印章和重要文本的管理與使用

2.學校資料的收集、保管、裝訂與存檔

3.校園網的管理

4.學校年鑒的編纂

5.協助學校文件的復印

6.主要負責學校各類活動的照相與照片的管理

7.有關重要刊物(包括校際交流的報刊、雜志等)的收集、裝訂與利用

8.學校有關物品的保管

9.處室材料的收發

10.處室其它工作

曹云峰:工作人員

1.學校公務用車

2.上級來文的領取、登記、傳閱、批辦與收集等

3.學校電子郵件的收發與處理

4.主要負責學校文件的復印

5.協助學校各類活動的照相

6.校領導辦公用品的管理與配備,辦公設備的維護

7.處室材料的收發

8.處室其它工作

四、工作安排:

九月份:

1.學校開學系列工作安排

2.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作

4.教職員工聘任合同簽訂工作

5.教師節活動安排

6.業務考核掃尾工作

7.事業年報、人事年報的統計及核編工作

8.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作

9.校務公開及櫥窗布置

辦公室助理工作計劃范文5

你好。

首先,感謝您給我機會到xx物業管理有限公司xx分公司從事辦xxx工作。

剛來公司,因為之前對物業這個行業接觸比較少,并且感覺到之前在這個位置上的同事做得非常的優秀。我就感覺到了一種無形壓力,有點懷疑自己是不是能做到很優秀。有點不自信,總是怕自己做不好,做的不對。因為有很多的東西和公司一些事務都不是很熟悉。因此我知道剛開始的一段時間我的工作做得很不好。

但是,我比較幸運的是有同事的幫助和朋友的鼓勵,讓我一步一步的進步和適應這份工作到現在的熱愛這份工作。在特地感謝辦公室領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。

工作中讓我感悟到要時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處于承上啟下,對內對外“關節點”的重要作用。必須很好地承擔秘書,參謀、協調、服務和聯絡等具體工作。時刻提醒自己必須有高度的事業心,遵守公司的紀律,提高工作效率。

工作這段時間讓我深深的感覺到了,自己的工作實踐經驗的不足和不能很好做到領導交待下來的工作任務。以及現在的工作思路,還沒有很好的條理性。但是,我相信我在以后的工作當中,可以做更好。

因此,我制訂了一個工作計劃。首先,培養努力的工作的態度,每天要多整理一些有關的資料,做好領導的好助手。從工作中尋找樂趣,讓自己更熱愛這份工作,為公司做好文字處理工作。掌握記錄的基本方法,為業務方面提供第一手資訊。培養自己善于交流的習慣,為公司做好對外的窗口。誠心誠意地待人交際,節約公司的經費開支提高工作效率。

但是我還是希望領導能夠時刻指點我的工作和工作中的不足,讓我及時的改進和提高工作能力。愿意接受領導長期考驗。而且我建議公司所有的成員,能相互信任,相互扶助,相互交流和學習。

我于20xx年10月23日根據崗位需要成為公司的試用員工,目前擔任辦公室文字助理一職,負責公司以及辦公室的文字處理工作。在試用期屆滿之際,基于以下幾條原因,根據公司的規章制度,現申請轉為公司正式員工:

1、 因現任工作與以前工作性質相同,所以能較快熟悉勝任本職工作,希望早日得到公司認同,以便更積極深入開展工作。

2、 目前本人各方面能力尚需提升之處還很多,為發展自身能力,也為了更好提高工作能力,需制定個人發展的近期及長遠目標,而在工作位置不安定的前提下,此事無從著手。

3、生活各方面開支較高,而目前剛入公司,薪酬轉正前有折扣,支撐困難,希望早日達到收支平衡,解決后顧之憂,全力投入工作。

特提請考慮,望支持為謝!

此致

敬禮!

辦公室助理工作計劃范文6

【關鍵詞】辦公室;管理工作;經濟學;效率

辦公室的功能是多方面的,科研辦公室主要負責的是科研方面的工作,人事部門的辦公室主要負責的是協調企業內部各種關系的溝通工作,文員辦公室處理的事務比較復雜,既包括處理文件,在特殊的情況下還要完成接待等工作。雖然辦公室的作用是多種多樣的,但是對于人員管理的方法是大同小異的,而在很多單位中,辦公室的工作效率難以達到令人滿意的水平,這主要是由于管理方法不得當,針對現代辦公室人員的特點,可以將經濟學的原理引用到人員管理工作中,使對辦公室人員的管理效果更好。

一、經濟學原理與辦公室工作的聯系

最早提出“經濟”這一概念的是古希臘人,而當時的“經濟”概念與現代社會的“經濟”概念不同,其本意為對家庭中的家庭成員進行管理,因此我們也可以在這個本意之中看出人與經濟的關系是不可分割的,對于經濟學的另一種理解是幫助個體清楚地認識到如何借助合理的手段對高價值的資源實施管理,從而產生更高的價值。辦公室工作中最為主要的一項工作內容是協調性工作,協調的對象種類豐富,包括錢財、商品以及認,通過協調使各方面的的工作要素都可以在經濟活動中發揮出自己的作用,從而更好地為其所在的公司服務。在經濟學原理的條件下,辦公室管理工作需要提升決策工作的理性,使決策更加公正,在保證決策的科學性的前提之下,還需要保證藝術性。

二、對辦公室管理工作的經濟學說明

在經濟學原理的前提條件下,可以對辦公室管理工作做出如下說明:

1.理性人

經濟學原理在構建理論體系時,一般需要通過一些假設條件構建,理性人是其中的一個重要的假設條件,人在進行選擇時并不會總是憑借理性進行選擇,受到客觀條件以及感性因素的影響,人做出的決定會存在沖動性,理性程度較低,但是理性人這種假設,只考慮人在理性的思考后作出的最為合理的選擇,這個合理選擇的根本依據是人的基本需求,能夠實現經濟利益最大化。在對辦公室人員進行管理時,可以借助理性人這一理論,來對一些辦公室的不良情況進行解釋,如一些特殊的事務會被孤立起來,沒有一個辦公室人員愿意主動完成,這些事務的特點是難度大,耗時長,回報較低,價值也不高,根據理性人的原理可以看出,處于對利益的考慮,人員更愿意去完成難度低同時回報高的工作,這也給辦公室管理帶去了難度。

2.稀缺資源

資源的稀缺性,是各類管理工作存在的根本原因。如果物品是無限的,那么勞動就不再是必須的,人們就不需要做任何選擇,社會中的各種現象也都不會出現了。資源的稀缺性應用到辦公室工作中,更具體的表現是,辦公用品及設備各類經費的預算、甚至食堂供應的廣受歡迎的菜品都是稀缺的。稀缺就有競爭,理性的經濟主體會傾向選擇最多、最優質的資源。

三、如何借助經濟學原理來進行辦公室管理

在對辦公室事務的經濟學原理應用有所了解后,就可以清楚地認識到,一些管理問題的合理性,針對這些問題,可以借助以下兩種途徑進行解決:

1.實施合理分工

針對理性人的經濟學心理,管理人員首先需要對這種心理的存在表示認可,在安排事務時,要將不同難度的食物進行合理分配,一般難度較低的事務可以只安排某一個人員去做,在安排難度較高的事務時,上級人員可以讓辦公室人員通過合作的方式進行分工處理。同時,還要保證安排事務的公平性,避免出現某位員工總去做難度較高的工作,以免使員工出現心理不平衡,而后在工作中出現消極的心理,上級人員還可以通過改變工作目標,來對辦公室人員實施激勵,使其能夠在工作中投入更多的激情。

2.統籌安排辦公室資源

資源是稀缺的,就要從全局考慮,嚴格按照制度和流程辦事。辦公室既要維護制度和政策的權威性,又要做好制度和政策的解釋工作。尤其是當資源稀缺到一定程度時,就更要注意公開透明和公平公正。堅決杜絕想當然、隨意性、開后門,在整個組織內樹立起規則意識。對辦公室工作人員而言,工作任務繁重時,時間也是稀缺的。制定工作計劃和安排工作任務時要充分考慮各項工作任務和時間安排的機會成本,權衡比較成本優勢,結合輕重緩急、先易后難的原則,才能有效提高工作效率,變被動為主動。

四、結語

辦公室人員處理的事務雖然因其職務的不同而存在差異,但是其處理的事務一般具有這種特點,那就是瑣碎性工作,辦公室人員 不僅需要具備基礎的辦公能力,有時還需要具備一定的辦公機智,只有具有隨機應變能力的辦公人員才能在辦公環節中處理各種突發性事件以及緊急性事件,在被動處理事務的條件下,辦公人員需要提升處理事務的積極性,為了保證辦公人員的辦公質量,其上級管理任運必須要不斷地進行管理模式創新,而運用經濟學原理來對辦公相應的事務進行管理就是一個重要的創新,而管理人員還可以將心理學等其他學科的運行原理添加到管理環節中,使管理工作的效果更好。

參考文獻:

[1] 段紹斌. 辦公室精細化管理模式的應用分析[J]. 辦公室業務. 2013(22) .

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