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辦公設備管理制度范文1
第三條因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買,所購辦公設備要經公司機關有關部門備案。(配備人員見附表1)
第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買，在規定使用年限后歸個人所有。在規定使用年限期間，一般情況是公司所有，個人使用。（見附表1）
第五條原購辦公設備由所在單位登記后統一在公司綜合工作部備案,原則上在規定使用年限內不再重復購買，達到規定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。
第六條在規定使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經濟損失由個人負責。
第七條在辦公設備規定使用年限期間，配備人員因工作需要發生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取“機隨人走”，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優先購買權。
第八條在規定使用年限期間，辦公設備的維修與保養由使用人負責，所發生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用,據實列銷（見附表2）
第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
l公司經理、書記的辦公設備購買費用據實報銷。
l公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50%。
l公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25%。
l其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第二章總則
第一條為了提高辦公設備的使用效率,保持其設備性能,有效節約費用開支,根據公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。
第三章附則
第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶,發生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
辦公設備管理制度范文2
[關鍵詞]市級機關；機電設備；優化措施
中圖分類號：TV30.1 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）47-0139-01
由于我國市級機關工作范圍和工作內容非常繁多，為了提高市級機關工作效率，市級機關在辦公區域增設大量的辦公設備。隨著大量機電設備在市政機關的投入使用，其維修和管理方面存在很大問題。在一定程度上，加強機電設備的管理，有利于提高設備工作效率和工作質量，同時能延長設備使用壽命。
一、市級機關辦公區域機電設備現狀
我國市級機關單位有很多，其中包括市工商局、市民政局、市技術監督局、市稅務局等。這些機關單位分別具有不同的職責，每天需要完成的工作量也非常大。因此，優化我國市級機關單位的各種機電設備，是迅速提高各機關單位工作效率的方法之一。用于市級機關辦公的機電設備很多，不但包括市醫院使用的各種醫療儀器，還包括市工商局、市技術監督局使用的各種專業電子儀器。不過普遍存在于辦公區域的機電設備包括電腦、傳真機、打印機、復印機、飲水機、空調、保險柜等，這些都是目前政府機關辦公必備設施。針對市政機關辦公區域存在的機電設備管理，主要以下兩個問題。第一，部分設備老化，系統沒有進行升級和維修管理，工作速度和質量都沒有辦法體現，必然會面臨淘汰。第二，相關工作人員沒有管理意識。最常見的現象就是電源插頭沒拔，雖然是細節問題，但也會形成嚴重的安全隱患。就個體而言，浪費的電量很少，但積少成多，基于市級機關工作人員的的龐大基數，累積浪費的電量也是非常驚人的。
二、市級機關辦公區域機電設備的管理措施
（一） 人員管理制度
機關領導和相關部門負責人應該高度重視人員管理制度的制定，并要求各工作人員嚴格執行。機電設備管理制度一般包括使用注意事項和常規管理要求。首先，市級機關可以針對工作人員在機電設備使用過程中出現的各種問題進行探討分析，從而初步形成機電設備使用注意事項。其次，機關各部門工作人員對未使用的辦公設備也應該進行常規管理。每天下班之前必須對辦公區域內所有機電設備進行查看，杜絕電腦、復印機、傳真機等沒有關機的情況。同時，如果有此類情況的發生，應該在當天值班人員中找到責任人，嚴格按照機電設備人員管理制度進行罰款或體罰處理。責任人不管是機關管理者還是一般工作人員，都應該嚴格按照制度進行懲罰，不能出現敷衍處理的現象。
（二）設備監督檢查
市級機關各部門領導應該建立定期檢查制度和不定期抽查制度。這些制度的執行方式可以分為部門內部檢查和部門間交互檢查。首先，市級機關部門內部應該制定大范圍的定期設備檢修安排表，可以一個月進行一次，部門內部檢修和部門交互檢修更替進行。在檢修任務完成后，必須上交設備檢修匯報，把設備存在的易解決和難解決，甚至未解決的問題進行詳細記錄，為后續設備檢修者提供參考和幫助。其次，市級機關應該制定小范圍的不定期檢修設備抽查表，可以根據設備的老舊程度、損壞頻率以及工作人員的使用需求對設備進行合理的排序檢修。同時，檢修完成后，檢修人員也必須書寫設備檢修報告。最后，市級機關設備管理部門應該及時整理檢修人員的檢修報告，進行問題匯總及設備更換、添置等后續處理。
（三）設備保養
目前國家為市級機關配備的辦公設備都具備較高的精密性，長期使用必然會出現各種故障。雖然少數的錯誤指令不會導致設備損壞，但還是會記錄在設備記憶程序中，屬于潛在危機。當錯誤指令累計達到一定程度時，設備系統程序就會發生混亂，導致設備無法進行正常工作，甚至會出現系統崩潰，設備完全癱瘓的現象。因此，對設備進行定期保養是非常必要的，無論是機體本身的零件保養還是設備內部系統的程序升級或錯誤指令清理。機電設備在實際工作過程中，對其本身的磨損是非常嚴重的，零件工作面稍有磨損都會影響設備的工作效率，甚至導致設備無法正常工作。在對設備機體進行保養時，替換的零件必須是采用優良材料制造的，不能使用假冒偽劣的替代品。另外，需要定期為設備進行處理，因為大多數設備不正常工作都是不良導致的。
（四）設備檢修
依照長期使用機電設備的經驗來看，機體本身故障比指令錯誤的嚴重程度更為明顯。簡單細微的機體故障都能引發機毀人亡的大事故，因此，機關單位應該對機體故障進行及時處理。在檢修過程中，必須格外注重某些小故障，要做到防患于未然。同時，禁止讓設備進行故障作業，將小故障放大成為不可修復的大故障，致使設備直接報廢，這種做法是絕對不允許的。針對設備檢修，市政機關可以將其分為計劃維修和預防維修兩部分。計劃維修是定時定點對設備進行整體檢修，要求工作人員根據機械損壞和零件磨損規律對設備進行嚴格檢修。預防維修是根據實際操作情況，對設備即將出現的情況進行修復或檢修。另外，由于機電設備系統需要進行更新和升級，且更新和升級頻率較高，時間間隔也較短。市級機關可以設立專門的設備檢修部門，由具備較強專業能力的工程師組成，隨時進行設備檢修。
結束語
為了提高機電設備在市級機關辦公領域的實際利用率，提升工作人員的辦公效率，減少市級機關機電設備資源浪費，本文提出了相應的建議和意見，要求市級機關在管理制度，設備檢修機制、設備保養和維修方面做出以上調整和改進，相信在未來的市政機關設備管理工作中，問題將會有所改善。
參考文獻
辦公設備管理制度范文3
根據保密自查自評工作部署，對照《****機關、單位保密自查自評標準》，結合***局實際情況，展開了自查自評?，F將自查情況匯報如下：
一、注重保密知識學習。
***對保密工作高度重視，組織相關工作人員認真學習《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》，及時傳達學習上級有關保密工作指示、文件和法規制度，積極參加保密安全知識培訓，進一步加強保密意識，提升保密工作能力。
二、完善保密工作機制。
在日常工作中，對業務工作中可能涉及保密工作部分的部署和落實提出明確要求，將履行保密工作相關情況納入單位考核內容。及時開展保密工作自評自查，在內控管理制度中，進一步完善保密事項。
三、加強保密設備管理。
按照相關保密管理規定使用打印機、復印機、傳真機等辦公設備。對于財政專線、政務外網等安全等級要求高的業務網絡，配備專用電腦，指定專人負責管理，嚴格管控移動存儲介質的使用。
辦公設備管理制度范文4
關鍵詞：中職學校；財務管理；精細化
中圖分類號：G717 文獻標志碼：A 文章編號：1673-9094-C-（2014）01-0039-03
職業技術教育獲得了前所未有的大發展，其財務“觸角”也越來越廣泛地滲透到經濟社會發展的各個領域。因此，提高職業技術教育整體效能，強化職業學校財務管理也變得任重道遠。隨著國家對職業教育投入的增加，職業學校的財務項目越來越多，財務精細化管理迫在眉睫。目前，職業學校的財務實行部門預算制度，所有收支全部納入政府預算，嚴格執行國庫集中支付制度和政府采購制度，財務精細化管理提供的各項數據，不僅可以為決策者提供更具體的學校經費運行情況，而且可以為學校開源節流、厲行節約提供決策依據。中等職業學校財務精細化管理有其豐富的內涵及規范的流程。
一、中職學校財務精細化管理的內容
（一）財務精細化管理
財務精細化管理是以“細”為起點，做到細致入微，在操作中抓制度抓落實，利用完善的制度管理體系將財務管理的觸角延伸到組織的各個環節，實現財務管理“零”死角，挖掘財務管理的潛在價值。[1]
（二）中職學校財務精細化管理
中職學校實行收支兩條線并納入財政部門預算，執行國庫集中支付制度，不用進行學校利潤考核。但是，行政管理費用、學生實習實訓材料、培訓業務、校企合作、創新創業教育等方面都應該進行收支成本核算。實施財務精細化管理，就是要提高財務管理水平，使財務的管理流程更加規范化、系統化，從而提高財政資金使用效率。
二、中職學校財務精細化管理的實施要點
中職學校財務精細化管理可以從管理制度、管理實施以及管理人員三方面著手。
（一）完善有效的內控管理制度
制度是做好一切事情的保障。要想保證精細化管理方案有效實施并達到預期的效果，必須有相應的管理制度和與之相對應的激勵制度，全方位地覆蓋管理范圍，確保各個崗位都有規范的、可行的管理制度。
1.學校要制定出財務規章制度。財務部門是財務精細化管理主要的參與者、實施者，應代表學校制定出完整、全面、系統的財務規章制度。主要包括：完善的財務組織架構、職能部門劃分，明確部門職能分工，細化工作崗位說明、工作流程和工作標準等相關的制度。
2.根據相應的財經法規建立健全財務制度。以相應的《會計法》《財務會計報告條例》《事業單位會計制度》《中小學校財務制度》等相關法規規定的會計內部制約制度和工作基礎規范為基礎，建立健全會計核算制度、資產管理制度、人事管理制度、薪酬制度和內部控制制度等財務管理制度。
3.確保制度的可操作性。建立制度，要從實際出發，確?？刹僮鲗嵤?。應細化管理要求和措施，既要切合實際，又要具有可操作性，保證制度縱向和橫向的一致性和連續性。
（二）規范化的崗位操作行為
操作行為規范化，就是不折不扣地嚴格執行規章制度，落實管理制度，認真按業務流程規范操作。
1.明確分工，完善崗位職責。實施精細化管理最重要是落實責任，責任不落實或落實不到位，即使制定再好再完善的管理制度，實施起來也力不從心、形同虛設。精細化管理就要求落實責任，將責任具體化、明確化，將流程規范化，通過不斷地檢查督促來確保各部門、各員工恪盡職守，認真履職，確保精細化管理的各個崗位分工明確、積極配合，工作順暢、有序。
2.定期檢查，完善激勵機制。學校應組織加大管理制度的執行力。在管理制度的施行過程中，把重點放在制度的實施和檢查方面，通過自檢和互檢相結合等方式建立長期有效的工作約束機制和內部控制制度；財務組織的管理制度要穩定地優化，并不斷提高制度的實施質量，保持和提高制度體系的運轉效能，保證制度的成功有效執行。由于學校不以盈利為目的，缺乏利潤指標，因此，中職學校應結合辦學特點，建立適合學校的績效考核指標體系和激勵機制。
（三）提高財務管理隊伍的素質
學校應根據自身具體情況和會計業務的需要，科學設置財務工作崗位，并根據崗位要求合理配備相應的會計人員，保證財務精細化管理能夠科學地展開。
1.科學設置崗位。一是將財務制度健全到每一個相對應的具體崗位上，并對職能進行分解和評價，明確職位的任務和職責。二是在職能分解的基礎上，運用科學的方法搜集與崗位相關的信息，通過對搜集的信息的整理和分析，正確認識崗位性質和特點。三是分析和設計設置數量及具體崗位，系統地分析各個崗位的性質、特點、職責和任務，并確定承擔崗位任務的人員應具備的基本條件。四是將崗位按照既定的客觀標準，進行系統地評比和衡量。五是根據前面分析和調查的結果，對每一個崗位的工作性質、工作內容、權限以及人員任職資格等所有崗位設置相關內容并進行整理形成書面文件。[2]
2.提高專業素質。財務工作是一門專業性很強的管理工作，要配備專業人員才能保證各項工作的有效開展。財務人員必須通過不斷學習來提高自身的專業理論和實踐能力，如參加每年的會計繼續教育等。近年來，國家和政府越來越重視預算績效管理，要求提高財政管理科學化、精細化管理水平，因此要經常組織財務人員學習相關新內容、新規定，以更好地滿足不斷更新的財務管理要求。另外，隨著市場經濟的不斷發展，經濟社會環境的復雜變化，加強財務人員的職業道德教育也很有必要，要警鐘長鳴。財務人員應該始終保持清醒的頭腦，冷靜地思考，堅持原則，愛崗敬業、廉潔自律，立志為學校的發展誠信服務。
三、中職學校財務精細化管理的關鍵環節
學校應經常對目前的財務流程進行詳細分析，對其進行改進或重新設計以使績效獲得重大改進。學校不以盈利為目的，因此，在保證社會效益的前提下，財務管理應該使學校的管理流程的相關成本費用最低，從而獲得績效的改進。筆者認為中職學?？梢詮囊韵聨讉€主要方面建立項目管理體系。
（一）辦公倉庫管理
倉庫管理是學?？倓蘸笄诠芾碇泻苤匾囊徊糠郑饕峭ㄟ^對學校辦公用品和辦公物資、維修材料及配件等的精細化管理，以更好地掌握學?；具\行消耗，減少浪費，促進學校資金的使用效率。建立倉庫的項目管理體系可以從以下幾方面著手：一是物資采購的進出管理，倉庫負責人對物資驗收入庫和使用出庫的流程進行單據跟蹤，確保進出庫記錄準確，單據及時送達財務；二是物資退貨和報廢的管理，當物資發生退貨和報廢時，嚴格按程序辦理，財務通過倉庫單據辦理；三是倉庫保管的管理，倉庫負責人對倉庫的內部管理包括物資擺放、衛生和安全管理；四是物資盤點的管理，期末，財務和倉庫的賬實盤點。
（二）學校設備管理
中職學校的設備主要有兩大類：辦公設備和專用實習設備。建立健全設備管理體系能防止國有資產流失、優化財政資源配置、提高公共資金使用效率。中職學校設備管理可以從以下方面加強：第一，成立設備管理專職機構。中職學校的設備管理復雜，學校成立資產管理委員會，并在學校總務處下設立資產管理辦公室，專門負責學校的固定資產管理；第二，設備采購預算管理。設備采購納入學校部門預算；第三，設備采購管理。學校設備采購要進行政府采購方式，嚴格按照政府采購和招標規定執行；第四，設備驗收和調配管理。設備驗收要及時入庫并進行設備標識，開具設備增加入庫單，單據及時流向財務，設備調配要及時進行單據跟蹤；第五，設備處置管理，設備報廢要經過財政資產管理部門審批，按照財政規定進行處置；第六，設備賬冊管理。建立固定資產分類明細臺賬，專人負責，期末與財務部門的固定資產總賬核對；第七，設備盤點。設備盤點每學期一次，對單據和臺賬進行檢查，核查設備實物，保證賬實相符，賬賬相符。
（三）學生實習成本效益的管理
學生實習是職業學校教學任務的重要組成部分，是提高學生技能、促進學生就業的主要途徑。中職學校應根據不同專業的教學要求，編制教學計劃，安排學生進行操作實習。學生在技能實習中需要消耗大量的實習材料和器具。怎樣使學生掌握扎實的實踐操作技能，又盡可能降低實習消耗成本呢？財務精細化管理能夠很好地處理這個問題。具體做法是：（1）建立專門的實習材料倉庫。與學校行政倉庫管理相比，實習材料倉庫需要更專業更系統的管理，倉庫管理者和保管員需要有一定的專業技能知識，應嚴格按照倉庫管理制度操作執行，收發存管理更細致、更專業。（2）合理配置實習材料。嚴格按采購制度公開透明采購材料，降低采購成本，合理配置實習專業與工種必需的實習材料和工量具。（3）跟蹤管理材料使用。材料使用按學生實習班級、實習專業、實習工種分類登記，定期匯總，隨時跟蹤。對材料消耗較大的工種和班級重點檢查，杜絕浪費。（4）控制損耗，降低成本。倉庫和財務緊密結合，全方位落實倉庫管理制度，控制材料損耗，對學生實習操作產生的廢料進行再利用，以降低成本，提高資金使用效率。
（四）對外合作交流成本管理
中職學校在開展對外培訓、校企合作、創新創業教育等方面也要建立項目精細化管理體系，建立相應的內部管理制度和考核體系，設計組織管理流程。財務管理應滲透這些項目的每一個環節，專人負責，進行分類成本核算。加強監督，定期檢查，做到精益求精。
總之，中職學校的財務精細化管理是個系統工程，需要在完善有效的制度管理下，規范操作流程；需要財務、業務和教學協同，強化財務監督和風險控制，真正做到財務精細化管理在學校各個環節的有效落實，才能為中職學校的發展打好基礎。
參考文獻：
[1][2]仇小微，朱學義.淺議非盈利組織的財務精細化管理[J].太原城市職業技術學院學報，2012（1）.
On the Exploration and Practice of Financial Delicacy Management in
Secondary Vocational Schools
SUN Ya-fen
（Jiangsu Jiangyin Secondary Vocational School， Jiangyin 214433， Jiangsu Province）
辦公設備管理制度范文5
關鍵詞：高等學校 固定資產 問題 對策
中圖分類號：G647 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）07-071-02
高等學校的固定資產，是開展教學、科研、行政管理、后勤服務的重要物質基礎。加強固定資產的管理，保證固定資產的完整，提高固定資產的利用效率，最大限度地發揮固定資產的經濟效益和使用效益，促進高等教育事業的發展，是高校固定資產管理的基本任務。
一、高校固定資產管理現狀和存在的問題
1.對固定資產管理認識不足、責權不清、機構分散。多年來，高校固定資產的投入就是國家投入，這樣從高校的決策層到一般工作人員，對固定資產的管理從思想上輕視，理念上淡薄，認為只要完成了教學計劃就可以了，基本上不關注固定資產的使用效益。高校固定資產的購置，以部門為主，誰購置誰使用，造成資產管理和資產使用部門之間責任不明確。一些高校沒有設立專門的固定資產管理機構，僅由財務部門進行價值量核算，設備處、后勤處、圖書館等部門進行實物量管理，各類固定資產分散到各使用部門管理。表面上看，資產管理涉及每個部門，財務部門負責資金核算，設備部門負責教學科研設備的管理，后勤部門負責房產、辦公設備管理，圖書館負責圖書管理，但實際工作中由于分塊管理，各部門缺乏有效協調，密切配合，致使固定資產管理出現漏洞。
2.固定資產管理內控制度不健全，制度執行情況不佳。一些高校雖然建立了一些固定資產管理內控制度，但很不健全，有的甚至不按制度執行。在固定資產的購置環節沒有清晰、規范的處置程序和處置方式，出現重復購置、購置資產功能與使用上差異，造成閑置，使用效率低下等現象。在資產的調配方面不按制度執行，一些高校在干部調整過程中存在辦公設備跟人走的現象，也不做變更登記，個別人甚至把電腦等據為己有。特別是固定資產的調配中，責任制度不健全，不做清點，不做交接，造成國有資產流失。在固定資產的報廢和盤盈盤虧方面，按照有關程序，對報廢的固定資產需經過中介機構認定、核準后處置，且一年一次辦理報廢手續，報廢程序復雜，成本高。因此，有些部門，對已報廢固定資產不按規定處置，有的為評估需要，對無使用價值的資產不做報廢處理，造成賬實不符；有的雖做了報廢處理，但殘值收入不入財務賬，而成為賬外資產。資產的盤盈盤虧處理不恰當，有的部門固定資產盤虧是由于無專人管理，使財產流失視為廢棄物丟棄；有的盤盈固定資產不入賬，造成賬實不符，謀取私利。
3.缺乏資產使用效率評估體系，使固定資產使用效率低下。許多高校對固定資產的管理局限于資產賬面管理，對資產使用效率缺乏必要的評估。一些高校對教學、科研占用的資產、設備沒有進行成本核算，加上管理人員，理論基礎薄弱，沒有制定具體的成本核算及計提折舊辦法，造成人們對資產使用有不用白不用的想法。同時對閑置資產沒有珍惜意識，沒有建立資源共享機制，使國家購置的資產成為部門甚至個人的私有財產，造成高投資低效益的現象。在設備的購置上，一般由使用部門提出，其出具體可行性報告大對數由使用設備的業務部門完成，很少有財務部門的參與。報告在設備購買上缺乏可行性論證及效益分析，并且對購買的設備把關不嚴，采購、驗收、入庫各環節管理較差，結果導致購進的設備使用效率低，造成資產的極大浪費。在設備使用上，學校各類設備分布在各使用部門，各部門只注重自己申請的設備自己使用，不愿接受校方的調節，重復購置設備，設備使用率不高，設備閑置現象普遍存在，造成資產的流失。
4.高校固定資產核算不完善，資產賬面價值失真。當前，要求對行政事業單位固定資產計提折舊的呼聲越來越大。按照現行會計制度，高校固定資產采用歷史成本法計價，不計提折舊，高校資產負債表上固定資產項目的金額只反映原值，未能反映固定資產使用過程中的實際消耗，造成賬面價值和實際價值的嚴重背離，無從體現固定資產的使用狀況和折舊程度，不利于報表使用者了解固定資產的真實情況。另外，有的高校為了教學評價估，為了不減少固定資產賬面數，多年不做固定資產報廢處理，部門固定資產已沒有了使用價值，有的甚至連實物也不存在了。有的高校在完成固定資產盤點后，對盤盈盤虧的固定資產不及時調整賬面，從而也造成固定資產賬面價值失真，不利于對單位真實情況的了解。
二、強化高校固定資產管理的相關對策
1.增強固定資產管理意識。在市場經濟條件下，高校經費的籌措已不是過去單一的政府投資，而是多渠道籌措事業經費，各項資源合理配置。面對21世紀發展的要求和資源供應相對不足的矛盾日益突出，加強資產管理，提高資產的利用率已經成為高校迫切需要解決的問題。為此在資產管理中，必須增強新意識，即：非經營性資產的管理意識，保護國有資產權益意識，資產按效益最大化原則運行意識。進一步明確固定資產的使用不是單獨的社會消費行為，而是高校賴以生存和發展的物質基礎，克服“重投資，輕管理”的思想，自覺維護資產權益，有效配置內部資源，使其發揮最大效益。
2.加強制度建設，嚴格制度管理。
辦公設備管理制度范文6
關鍵詞：資產庫；管理；報廢；制度；臺賬；現場
前言
資產管理包括轉資、盤點、租賃、報廢、處置等管理環節，而資產庫作為資產管理中重要的中轉站，做好資產庫的管理工作，可以做大限度的發揮資產的效能，為企業生產提供保障。
1資產庫作用
在資產報廢管理工作上，報廢資產重在現場有效管理。過去，報廢資產隨意擺放在各井場、料臺，因常年無人看管過問，造成部分報廢資產丟失、缺損，為報廢資產管理及后期處置工作帶來了很多困難。
我公司通過建立資產庫，開展資產規范管理，很大程度上解決了報廢資產管理的諸多難題。資產庫一般主要主要承擔著公司報廢、部分待報廢資產設備及部分暫入庫物資的存放管理任務，已成為公司報廢、待報資產設備的集散地、提供設備供應服務的中轉站，是報廢及待報廢資產管理的有效載體，在公司資產設備調撥、報廢資產管理、整體生產運行上占有極為重要的作用。
2資產報廢入庫的準備
在資產報廢工作中，首先要通過資產清查盤點工作，認真清理存量資產，確定閑置資產以及資產狀況，對于創效能力低或不創效資產，在不影響生產的前提下，按照申報程序進行資產報廢申報。申報資產報廢后，由主管部門進行公布，使用單位按照實際需求提出調劑申請，確定無利用價值后進行資產報廢申報。
按照“申請報廢的資產實行集中管理、集中審核、集中鑒定”的要求，可將申報報廢資產進行分區存放。一是避免因Y產報廢鑒定時間緊張的問題；二是減少不必要的拉運費用支出；三是解決了資產庫庫容有限的實際難題。
3資產庫管理制度
資產庫管理相關制度的制定應以公司資產管理制度體系為依托，結合資產庫日常管理工作實際，建立健全包括《資產庫管理制度》、《資產庫出入庫管理制度》、《資產庫保管員業務流程》等相關管理制度，內容涵蓋應資產庫日常管理的方方面面，用規章制度來規范和約束內部員工及外來人員的操作行為，力爭實現每一項工作在制度的統率下和框架內進行，做到有章可循、有制可依，確保各項管理工作步入制度化、規范化軌道。
在制度的監管執行上，制度落實應做到“三個必須”，即資產設備出入資產庫必須持有調撥令，人員和車輛出入資產庫必須執行資產庫管理規定，資產設備吊運作業必須符合安全作業標準。同時，將預防墜落砸傷作為重中之重嚴抓不怠，凡吊裝作業必選派專人負責現場監督，避免發生安全事故。
4資產庫的臺賬管理
由于庫管資產類別多、型號雜，為臺帳資料及后期報廢資產處置管理帶來較大的困難，是資產庫管理的難點，同時也是制約管理水平提高的關鍵因素。針對這種情況，求根治帳務管理易混亂“頑疾”。在管理上，本著報廢資產管理要與在帳資產同樣的管理模式，確保帳實相符，對庫存資產統一實施了“帳？卡？物”三對應管理（“帳”，即出入庫管理臺帳和庫存明細臺帳；“卡”，即資產設備管理信息卡；“物”，即資產庫內所有庫存的資產設備），即根據臺帳對應檢查現場實物，根據現場實物標識對應查看設備信息，環環相扣，實現對資產庫的科學有效管理。
此外，為了進一步加強管理，本公司按照生產設備、機電設備、儀器儀表設備、辦公設備及其他設備進行錄入建帳，并在備注欄內標明資產設備所處狀態（完好、缺損等），明確區分出報廢、待報廢資產設備及暫存物資，動態管理資產設備信息資料，在方便操作管理的同時，大大提高了工作效率，為資產庫的科學有效管理再添新的砝碼。
5資產的現場擺放
資產庫的基本職能決定了其管理的重點在現場，而庫容庫貌則是這個管理重點的最直觀體現。一直以來我們非常重視現場的規范化管理工作，制定了現場管理“平面整潔，立面規范，空間協調，動態有序”的總體容貌目標，在認真做好分類存放、整齊擺放等基礎性工作的基礎上，積極探索實施了現場管理“5法”，即“合理分區、有序擺放、立體存儲、就地取材、化整為零”，通過科學合理利用庫內空間，動態調整現場設備，實現了現場管理水平的穩步提高。
一是“合理分區”法。根據設備大小、長短等特征，將庫區分為八個存儲空間，主要包括大小料臺5個，庫房3個，分類分區存放資產；二是“有序擺放”法。對分區擺放的同類設備，按照同一標準統一擺放，力求做到橫平豎直，整體一盤棋、放眼一條線；三是“立體存儲”、法。在庫房內搭建三層料臺，將小件資產分層進行規范擺放，以充分利用有限的庫房空間；四是“就地取材”法。針對設備集中擺放時對地面壓力大，地面易出現不均勻沉降，影響整體面貌的問題，在地面打好垛位，然后緊密擺放上廢舊管材，搭建成平整有序的料臺，再將設備逐一規范擺放在上面。既節省了建造水泥地面料臺的費用，消除了地面的沉降問題，又解決了廢舊管材單獨堆放不整齊，且存在“塌方”隱患的問題，一舉多得；五是“化整為零”法。對于大型設備，因其規格型號不同，若整體擺放不僅占空間較大，而且不規范整齊，為此采取化整為零的方法，將部分零件解體拆下，分別做好標記，再分件架高擺放，既整齊規范又有效節省空間。
此外，為了便于區分已報廢、待報廢資產及暫存設備，我們在每一個垛位前豎立了相應的標識牌，實行掛牌標注說明，同時將資產設備噴涂標識和編號（即報廢設備噴涂圓圈內加“廢”字、待報廢設備噴涂圓圈內加“廢”字及一個反斜杠、暫存設備不作噴涂），并相應地登記入帳，以此來區分和管理。
