外展活動宣傳方案范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了外展活動宣傳方案范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

外展活動宣傳方案

外展活動宣傳方案范文1

很多手機店商家在節假日期間開展手機營銷活動,營銷活動策劃方案主要包括活動主題、主活動目的、活動時間、活動參與與品牌及產品、活動范圍、活動方式等方面內容,那到底要怎樣來做營銷活動方案呢?下面是小編整理的關于手機店營銷活動的策劃方案,歡迎閱讀,希望能幫助到大家,謝謝!

手機店營銷活動的策劃方案

一、活動時間:

20_年9月8日—20_年9月10日

二、活動地點:

超音波通信城(紫金店和西街店)

三、活動目的:

為了提高專賣店形象和品牌,以及知名度,提高銷售量。因現在的手機行業競爭比較激烈,故各手機同家必須提高自己的銷售量。所以,本次促銷活動可借用“9.10”教師節為主題,以“9.10”為策劃原點做出相應的促銷方案。

四、準備工作:

1、賣場內需準備好各種品牌、款式和功能的促銷機型;

2、詳細了解各廠家是否有促銷活動,這樣可以借用廠家促銷的機型做為亮點,可以有效的降低成本;

3、銷售人員的培訓,對有針對性的機型進行特訓,以增加活動期間的銷量;

4、廣告媒介:宣傳單頁(A4),店面外展版(尺寸待定),報媒(待定);

五、活動內容:

1、投入相當一部分資金購買禮品,從禮品上吸引路過的潛在消費者;

2、從社會上百般尋找高水平的主持人,當路演人氣不旺時能很好的調動路人參加活動;

3、準備一些很簡單的關于教師的問題及游戲,使消費者看到獲得獎品的希望,從而調動顧客參與積極性;

4、針對消費者心理及習慣,設計一檔簡單好玩的游戲:請活動現場的各位有興趣參加的顧客進行寫短信比賽,編寫“老師,你辛苦了。”發送至指定號碼。以最短時間編寫者為勝,并設置其獎品;

5、從9月8日起至9月10日截止,在上黨晚報做原創短信大賽,以“教師節”主題為評選出一、二、三等獎和入圍獎;(待定)

6、舉行店內購機抽獎活動:購機在1500元以上者(含1500)即可參加抽獎;

7、推出團購機型:諾基亞、三星、索尼愛立信、聯想等(機型待定),團購條件需十人以上;

六、活動流程:

9月9日上午:

1、9:30分開始,鳴炮,奏樂,總經理致辭;

2、9:40分由主持人講開場白,宣布活動開始,由禮儀公司安排出演節目

3、10:10分由模特展示本次活動的促銷機型;

4、10:25分由禮儀公司安排出演節目;

5、10:45分開始現場知識問答,并給予獎品;

6、10:00分由禮儀公司安排出演節目;

7、11:30由主持人向現場觀眾告之下午的開場時間及活動內容;

9月9日下午:

1、15:00分開始,由公司安排出演節目;

2、15:30分開始現場編短信比賽,并給予獎現場編短信比賽,選獲勝者并頒發獎品;

3、15:40分由公司安排出演節目;

4、16:00分開始購機抽獎;

5、16:20分由公司安排出演節目;

6、17:30分活動結束

七、活動現場安排:

1、場地安排:在手機賣場門前搭建舞臺,前提是不影響店面通道。

2、人員的安排:每店面只安排4人,2人/班發放宣傳單頁,并引導顧客到店內購機,要求交談表達力強;現場控制人員1名,保證與禮儀公司的良好溝通;禮品保管1名,按要求指定獲獎人發放獎品;交通疏導1名,保證店面門前通道暢通。

3、獎品的確定:待定

4、經費預算:略

八、對活動的事前事中事后分三部分來控制,各部分應考慮到的問題:

1、活動前,工作人員的招聘及簡單培訓、促銷場地的預約、與其它部門的溝通協調、經費的預算、現場安全性問題、時間長度及時間點。

2、活動中,保證會場氣氛的活躍、賣場的銷售配合。

3、活動后,對本次活動進行評估、對本次活動損益分析、無形效益分析、如果促銷效果明顯可以借助后期的節假日再次進行促銷(如八月十五,國慶等)。

注:本次活動的活動流程需要和禮儀公司有良好的溝通,確定其具體時間。

手機店營銷活動的策劃方案

一、中秋節手機促銷活動目的

利用中秋佳節進行促銷活動,宣傳新產品,刺激消費,拉動銷量,為下半年銷售市場做準備,同時塑造公司外在的親和力量。

二、中秋節手機促銷活動主題

與_手機共嬋娟

三、中秋節手機促銷活動對象

主要對象為“親人”,就是給您的顧客灌輸給親人買手機送手機,增進與親人的溝通,良好的溝通從這個美好的節日開始。

四、中秋節手機促銷活動時間

中秋節手機促銷活動時間應該輻射到中秋節前后加起來十天的時間。節前一個星期,節后幾天緩沖時間。

五、中秋節手機促銷活動內容

1、中秋節手機促銷方式,可以采用讓利促銷,即打折扣或是購機贈品等。

2、中秋節手機促銷還可以采用活動促銷,如:凡是為親人來購買手機,可獲得_影樓全家福照片的贈券;情侶參與“心心相印”活動,過關可以獲得_影院電影票兩張及嬋娟玩偶一個;當天舉行互動活動,消費者可以憑購機小票參加回答問題抽獎活動,并附有豐富的獎賞,如旅游機票、數碼電器等。

六、中秋節手機促銷活動宣傳:

1、報紙、當地電視臺滾動廣告等

2、宣傳單

3、店外展板,條幅等。

七、中秋節手機促銷活動注意

1、對工作人員進行培訓,并要向工作人員清楚闡述國慶手機促銷方案主旨及要求。

2、對工作人員進行責任分組,各組協調合作。

3、作出防意外措施。

以上的中秋節手機促銷方案只是筆者的個人總結。更好更專業的中秋節手機促銷方案需要店員以及更專業的策劃人士做好市場調查后才能總結出適合自己手機店的中秋節手機促銷方案。希望以上的中秋節手機促銷方案,對您有所幫助

手機店營銷活動的策劃方案

活動目的:雙11到來之際,針對各電商大勢炒作之際,香港路信準備借勢造勢,策劃雙11重大營銷活動,針對雙11這天賣場內的所有手機進行低價促銷活動,以吸引顧客形成氣勢、促成銷售。

1、降價也是最常見的一種促銷方式,也是體現促銷力度大小的一個衡量標準,可以有效吸引顧客的注意力,提高消費動力。降價是消費者覺得最實在的讓利方式。但一定要掌握降價的頻率和幅度,否則,一方面會縮短產品的利潤期,另一方面,降價幅度過大也會讓消費者感覺“不踏實”,購買了的消費者會心痛,回來尋“價差”,持幣代購的消費者則認為“降這么多,肯定還會再降”的觀念,對購買產生疑慮。

2、送贈品或者抽獎。在購買產品時贈送物品和購買產品時可以參加廠家舉辦的抽獎活動,贏取獎品。

3、特價機就是在將部分產品價格降到很低,以低于成本價或者稍高于成本價出售,起到吸引顧客,帶旺人氣的作用。特價機都是限量的,這是特價機和降價這兩種促銷方式的區別所在。特價機的主要作用有三個:一是帶旺人氣,二是幫助清理庫存,三是幫助經銷商完成銷售量和銷售額。特價機是利潤很低的銷售,有時甚至是賠本的買賣,因此要合理運用,否則會造成價格的混亂,影響整體的銷售。有些經銷商為了擾亂競品市場,就選擇先進一批競爭品牌的暢銷產品,然后以特價銷售,打亂對手的市場價格,乘虛而入。

4、展示是舉辦產品的展示活動,促進銷售的一種方式。展示要充分配合促銷活動主題,要有新意,要對市場做出科學的預測。同時,展示涉及的面比較廣,要事先聯系好售場,做好準備工作,否則會造成物資的浪費,使促銷效果大打折扣。

外展活動宣傳方案范文2

杜塞爾多夫零售業展覽會(Euroshop)創辦于1966年,是全球規模和影響力最大的零售業、廣告業和展裝業綜合博覽會,每三年舉辦一屆,展覽面積超過20萬平方米。該展會相當于德國的“展中展”,是每三年一次的德國展臺設計搭建企業的大聚會。

為了增進中德在零售業和會展業的交流與合作,受杜塞爾多夫展覽(中國)有限公司的邀請,在中外會展雜志社的鼎力支持下,現誠邀中國零售業、會展行業、以及企事業單位人士于2011年2月前往德國杜塞爾多夫參觀“2011杜塞爾多夫零售業展覽會”,屆時德國、瑞士、比利時等國的會展行業參觀考察活動將同期舉行。

此屆展會分為四個主題:EUR0概念――店面裝飾、櫥窗設計、照明設施、保鮮和冷凍設備以及建筑科技,為創造獨特購物經歷提供巧妙的解決方案;EURO營銷一可視的消費過程、POS營銷;EURO通訊與安全――信息安全技術服務和零售業中的通信技術;EURO展覽――展覽、節事行業的最新發展趨勢,展位設計搭建的最新技術和方法。此次考察活動主要包括,參觀2011年杜塞爾多夫零售業展覽會;與展會主辦方交流與洽談;荷蘭、德國、比利時、盧森堡、法國及周邊相鄰歐洲國家和地區的十二天商務旅游活動。

2011年“中外會展品牌企業俱樂部”會員入會說明

“中外會展品牌企業俱樂部”自創立以來,得到了國內外展覽及相關行業主管部門的關心與支持,以及國內外廣大讀者朋友的厚愛與幫助。在新的一年里,所有擁有良好信譽的會展企業及相關服務企業都可以申請加入我們,我們除了繼續為會員提供宣傳服務之外,還將安排更多的交流活動。所有會員單位每年度可享受以下的服務:

1 免費參加中外會展雜志社舉辦的俱樂部活動一次,優先報名參加中外會展俱樂部舉辦的其它各種活動;

2 獲贈全年1套《中外會展》雜志;

3 享受《會展經理人手冊》及名片宣傳1次;

4 享受《中外會展》雜志廣告8折優惠服務;

5 受一年“中外會展網”俱樂部單位會員網上宣傳服務;

6 一年內可以隨時來電查詢國內外展會信息共20次;

7 選購本刊社圖書(特殊圖書除外)享受會員9.5折優惠價;

8 享受《中外會展》雜志“會員天地”欄目全年的宣傳展示(具體包括:公司名稱、地址、電話傳真、郵箱網址等);

9 享受《中外會展》雜志“會員天地”小名片廣告(規格3cm*5.5cm)全年宣傳展示(高級會員享受服務)。

北京博思信誠市場營銷顧問有限公司

北京博思信誠市場營銷顧問有限公司成立于2006年,是一家集市場營銷活動策劃、執行及商業空間建設的設計、管理,實施、運作等相關服務于一身的專業化股份制有限公司

公司憑借豐富的經驗和對市場敏銳的觸覺,根據客戶需求,將行業的最新理念與專業的執行能力相結合,并以不斷開拓,創新的精神為客戶提供完善的整合營銷方案。

凱利達(北京)國際展覽服務有限公司

凱利達(北京)國際展覽服務有限公司是一家專業從事展覽設計建造及各類會議策劃實施的服務型公司。公司在東三省等地都設有分支機構及專業制作工廠,并與國內外眾多展覽公司、廣告公司、承建商建立起密切的合作伙伴關系。

我們依靠嚴謹的專業會展管理體系,不僅能給客戶提供最前沿的設計理念同時為您準備全磚人轉向服務更確??蛻裟芤宰詈侠淼膬r格得到最可靠的質量保證。

當展覽全球化帶來的變遷,市場趨勢的變革,客戶的需求也跟著改變,我們也在重新調整腳步,因應變向。凱利達為了與客戶一同成長,不斷用心去了解客戶產品與需求,采用資源共享的方式隨時提供最新趨勢,打造國際市場競爭力,共同擬定策劃方向,整合明確的營銷創意有效傳達設計理念,采用最先進環保的展覽材料提升品牌競爭力。

凱利達不斷面對新的挑戰。再創經典。因為我們始終堅信一服務實現夢想的核心理念,完整提供全方位的整合服務,有效協助客戶讓品牌的營銷生命延續。

外展活動宣傳方案范文3

(一)負責中國-亞歐博覽會的總體策劃和重大活動的組織實施。

(二)統籌協調和組織實施中國-亞歐博覽會境內外招商招展,以及展會的展區規劃、現場管理與服務工作。

(三)聯絡中國-亞歐博覽會各主辦方和協辦方,協調落實相關工作,協調邀請重要來賓。

(四)負責中國-亞歐博覽會整體形象設計和宣傳推介工作;建設、管理和維護中國-亞歐博覽會網站。

(五)根據中國-亞歐博覽會組委會的部署,統籌協調、督促落實各項服務和保障工作。

(六)負責中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經營管理,以及展館租賃、展位經營、廣告贊助等。

(七)負責中國-亞歐博覽會的經費預算及相關業務的收支核算。

(八)研究新疆會展產業發展戰略,收集管理展會和客戶資源信息,培育會展人才隊伍。

(九)主辦和承辦其他各種博覽會、展覽會、高層論壇和國際性會議。

(十)承辦中國-亞歐博覽會組委會、商務部和自治區人民政府交辦的其他事項。

二、內設機構

根據上述職責,新疆國際博覽事務局設6個內設機構,機構規格均相當縣(處)級。

(一)綜合協調部

負責中國-亞歐博覽會的統籌協調工作,具體承擔會展活動期間接待、安全、衛生、后勤保障等統籌安排、聯絡協調工作,督促檢查各項工作執行情況;負責局機關文秘、會務、機構編制、人事、黨務、群團、資產、財務、機要、檔案、勞動保障、離退休人員管理、后勤服務等工作。

(二)策劃宣傳部

負責中國-亞歐博覽會總體方案、展會期間元首/首腦峰會、部長級高層論壇等國際性會議和專題活動的策劃和任務分解;負責中國-亞歐博覽會的形象設計、宣傳推廣、品牌建設和法律維權工作;負責展會期間的宣傳報道、新聞工作;建設、管理和維護中國-亞歐博覽會網站。

(三)研究發展部

收集、分析國內外展會和客戶資源信息,組織開展新疆會展產業發展戰略研究;負責與商務部等國家有關部門及專家學者的咨詢、聯絡;起草領導講話和重要文稿;承擔中國-亞歐博覽會組委會、商務部和自治區人民政府交辦的專題研究任務。

(四)招商招展部

負責統籌中國-亞歐博覽會境內外招商招展工作,具體組織實施國內(含港、澳、臺地區)招商招展工作;負責展區規劃、展位確認和展位安排;建立客商數據庫,管理客戶關系,編印招商招展資料;統計匯總成交情況,對簽約進行跟蹤督辦,對展會效果進行綜合評估。新晨

(五)對外聯絡部

具體組織實施國外招商招展工作;負責與國外展會主管部門、機構、企業及商會、外國駐華使領館和我駐外使領館的聯絡,協助邀請國外重要來賓;負責外事、禮賓和翻譯工作;聯系外事主管部門。

(六)展覽事務部

負責統籌管理展務工作;規劃展覽場地,安排展位序號;設計展區形象,設定服務功能區,指導搭建裝修展臺;負責展品運輸和通關;管理展覽現場和客戶服務;協調展會現場的安全保衛工作,維持展會秩序;負責中國-亞歐博覽會專有品牌資源的經營管理,以及展館租賃、展位經營、廣告贊助等;開發經營展會禮品及專用產品等;聯系海關、出入境檢驗檢疫及其他相關管理部門。

三、人員編制和經費形式

新疆國際博覽事務局核定事業編制40名,局領導職數4名,其中:局長1名、副局長3名,內設機構處級領導職數15名,經費實行全額預算管理。

外展活動宣傳方案范文4

第三屆會展職業經理人培訓將于2010年3月份在廊坊舉辦。作為國內唯一由中國商業聯合會認定的培訓班,第三屆培訓班結合中國商業聯合會實施的《會展業職業經理人》協會標準,本著為中國會展業提供更專業、高品質人才的宗旨,由中外、會展雜志社、中國商業聯合會培訓部,聯合廊坊市展覽工作領導小組辦公室共同組織實施,為會展人才提供最核心的理論和最為實用的經驗,加快會展業人才優化進程。

本屆會展業職業經理人中級研修班重點將對會展政策及理論、會展項目策劃,展會項目運營與管理、會展場地的管理與服務和會議運營與管理等項目進行深入培訓。參加研修考核合格者,可獲得《中華人民共和國人力資源和社會保障部專業技術人才知識更新工程培訓結業證書(會展管理師)》和由中國商業聯合會頒發《中級會展業職業經理人資質證書》。

培訓邀請到國內外會展業及商務部相關理論和實戰專家,從實際實務到專業理論,學員將在課程中了解到會展行業中前沿的知識,并通過實例加深印象。培訓將有助于提高會展業從業人員職業素質,為中國會展業的健康快速發展提供有效保障。此外,中外會展雜志社理事單位、俱樂部單位成員可以享受4500元/人的優惠價。

2010年“中外會展品牌企業俱樂部”會員入會說明

中外會展品牌企業俱樂部自創立以來,得到了國內外展覽及相關行業主管部門的關心與支持,以及國內外廣大讀者朋友的厚愛與幫助。在新的一年里,所有擁有良好信譽的會展企業及相關服務企業都可以申請加入我們,我們除了繼續為會員提供宣傳服務之外,還將安排更多的交流活動。所有會員單位每年度可享受以下的服務:

1 免費參加中外會展雜志社舉辦的俱樂部活動一次,優先報名參加中外會展俱樂部舉辦的其它各種活動,

2 獲贈全年1套《中外會展》雜志,

3 享受《會展經理人手冊》及名片宣傳1次

4 享受《中外會展》雜志廣告8折優惠服務,

5 享受一年“中外會展網”俱樂部單位會員網上宣傳服務,

6 一年內可以隨時來電查詢國內外展會信息共20次,

7 選購本刊社圖書(特殊圖書除外)享受會員9.5折優惠價。

8 享受《中外會展》雜志會員天地“欄目全年的宣傳展示(具體包括公司名稱、地址,電話傳真、郵箱網址等)。

9 享受《中外會展》雜志“會員天地”小名片廣告(規格3cm*5 5cm)全年宣傳展示(高級會員享受服務)。

世誠凱(北京)會展有限公司

世誠凱(北京)會展有限公司總部設在北京,是一家專業的展覽設計、展覽建造以及會議設計、活動策劃、會場布景建造方面的專業公司。公司創建于2005年元旦,發展至今的短短數年的時間里,公司已經從原本只有幾個人的一個微小公司,到現在擁有了一個數十人的精英團隊;從原來的業務設計模式單一的公司結構,發展成擁有業務部,設計部、自有制作工廠等多個獨立部門的完善的組織體系。

世誠凱(北京)會展有限公司目前已經具備獨立策劃、全程流程控制各種綜合性會議和展覽項目的能力。每個項目從初始設計到最后制作出成品,為客戶提供一條龍的綜合服務。公司的精英團隊中,每一個設計師、每一個項目的策劃者、制作生產者以及項目的執行人員,都至少擁有從事本行業5年以上的專業實際工作經驗。

我們堅信,憑借我們對“專業技術”的保障、對“優質服務”的追求、對“誠信天下”的承諾,世誠凱的道路將越走越寬廣,越走越平坦。我們為所有的客戶提供我們力所能及的最好的服務,愿意與所有的客戶在合作中成為永遠的朋友。

青島昭文展覽有限公司

青島昭文展覽有限公司是一家綜合性的展覽服務公司。主要從事各類展臺、展廳、展柜、專賣店;臨建景觀、城市場景,移動木屋的設計制作與施工;各種會議活動現場場地的設計制作和布置;同時提供鋁型材展具的設計及相關展示器材的租賃業務。

公司匯集了一批熟悉展覽操作流程、具有展覽實戰經驗的專業展覽工程人士,擁有1200平的制作工廠和高素質、專業化的施工隊伍,配備了多種專業展覽工程機械和加工設備的配備。

我們將以優秀的設計方案,可靠的制作施工水平,合理的價格,細心而周到的服務為每一位客戶提供專業而系統化的服務。

外展活動宣傳方案范文5

關鍵詞:信息時代;醫療器械;展示空間;設計

物、場地、人、時間是展示設計的四個要素。展示空間的設計就是要把這四個因素完美的結合起來的工作。通過展示空間的設計,可以幫助人們更好的了解展品,提出展品的特點和性能。在現代社會中,人們對展示空間的設計提出了更高的要求,因此需要進一步的對展示空間的設計進行探索。

一 展示空間設計的概念

展品、展示場所、參觀者、展示設備是展示的四個主要的要素。展示設計就是通過對展示要素進行合理的配置,來達到展品展示的目的的有效活動。展示設計最主要的是人為的創造環境,合理的規劃空間與場地的結構在人、物、社會之間創造一個相互關聯的新的環境。展示設計是展示空間藝術設計的基礎,最重要的是在展示空間中得到一個四維的視覺效果,將平面與立體的綜合起來。有效的傳達信息是空間設計的最終目的,以科學為功能基礎,完整的形象的向公眾傳達出展品的信息。同時在傳達信息的時候注重藝術的協調,從觀眾的心理出發,潛移默化的影響著觀眾,使觀眾在無形中已經接受到了大量的關于展品的信息,有著鮮明的藝術特性和時代特性。以人為本是展示空間設計的主要理念,從觀眾的需要和心理出發,一切的設計思路和藝術形態的構造都是圍繞著觀眾的切身感受。信息時代醫療器械展覽展示空間的設計主要是在藝術的氛圍中,將各種醫療器械的具體的特征和性能傳達給觀眾,使觀眾在美得享受中得到更多所要知道的信息。

二 信息時代醫療器械展覽展示空間設計的方法

(1)對設計的要素進行分析

展示空間設計的要素就是人、物、時間、場所和經費。傳達信息者和接收信息者就是設計要素中的人,在進行展示空間設計中,首先要全面了解傳達信息者的真正目的,展示的計劃,以及期望的展示的規模。在接收信息者方面,要掌握他們的生活的形態、思想觀念以及參觀的意圖?!拔铩敝傅木褪钦蛊?,在這里具體指的是我們所要展覽的各種醫療器械。在展示空間設計中,需要注意的是醫療器械的形狀、功能、特點、色彩、品牌等方面的情況,合理的布局,科學的組合,吸引觀眾的注意力?!皶r間是指設計制作的時間和展示的時間,設計制作的時間是按照展示的時間的要求的,通過設計時間和展示時間的有效的結合和合理的分配,使展示工作準時、順利的進行。展示活動得以開展的基礎就是場所,設計時,要首先對場所進行考察分析,如場所的規模、場所所處的位置以及周邊的環境、場所空間界面的條件和場所設備的條件等。經費是保證展覽活動順利進行的物質基礎,展示的內容、展示的規模、展示的效果等都是影響經費的主要因素。經費的內容主要有調查研究費、設計制作費、場租費、展具費、宣傳廣告費等。

(2)起草企劃書和設計的腳本

展示設計的真正開端是撰寫展示的文字腳本,一般文字腳本的撰寫是非常重要的而且需要嚴格的要求,是設計前的方案準備的工作,在具體的了解展品、場地、觀眾等信息之后,制定出實現展示目標的指導性的計劃。主辦單位、承辦單位和協辦單位,展示的目的、內容等,展示的規模、場地、時間、展示空間的形式、宣傳計劃等內容是企劃書的主要組成部分。設計腳本在整個空間設計中占有重要的地位,具體的體現了展示的定位和構思。一個好的腳本是進行空間設計的依據,是想象力和創造力的重要體現。

(3)方案的設計

在進行方案設計時,要以腳本為基礎,進行深入的再創造。方案設計的目的之一是強調展示空間的變化,主要是科學合理的規劃展示環境的空間。在進行展示方案的設計時,首先要注意的是空間的變化和空間的形象,展示設計的目標就是在藝術形式上的新穎,形式上的新穎主要包括空間形象、色調、平面布置、照明的設計等方面運用獨特的想象,創造出來不一樣的藝術效果。在方案的設計中,要形成展示活動的總體的效果,這樣可以對整個展示活動進行推廣和宣傳另外展示活動是面向社會公眾的。保證展示內容 的科學性和真實性。展示方案的設計包括藝術設計和技術設計兩個方面,藝術設計是為了使展示的內容變得更加的生動更加的形象,貫穿整個設計的過程。展示的平面布局、展示的空間的變化、色彩、版式的設計等與展示相關的項目方面的設計是展示的藝術設計的主要內容。展示的技術設計是展示效果的技術保障,若想實現好的展示效果,必須要有專業的過硬的設計技術,用技術的方式整體的對展示活動進行有效的規劃。

(4)展示設計工程的實施

展示設計的工程實施使將展示的方案變成現實的有效的活動。展示空間設計的工程實施主要階段有:1)準備階段。工程實施的準備階段主要是準備工程實施所需要的有關材料,明確施工中的重點和難點,以及施工過程中的注意事項。首先根據展示腳本列出具體的醫療器械的清單,并對所要展示的醫療器械進行登記注冊。然后制作出簡單的空間主體的形象的構架,準備好展示中所需要的圖標、文字等信息,并且制作好展示活動的宣傳單,票券等。還要準備好音箱、屏幕等所需要的器材,各種照明設備要到位,布展時所需要的裝飾材料等也要準備完善。2)布展階段。布展階段就是有組織有計劃的按照設計的方案進行具體的施工工作,將攤位、構架等展示空間的主題構建組合安裝好,展臺、展架等展具要認真的布置,另外要安裝好照明的設備,按照一定的順序和形式具體的布置展品。最后要進行認真的檢查,是否有遺漏的工作沒有做好。3)管理與接待。管理和接待工作在展示活動中也是十分重要的,管理主要指對展示活動的一些細小的具體的工作的管理,接待工作主要是為觀眾服務的,接待工作做到位,可以更好的另觀眾滿意,達到展品展示的目的。

外展活動宣傳方案范文6

市場的需求和旅行社服務內容的細化,使中國國際旅行社總社會獎專項中心應運而生。中心主要負責搜集國際、國內各種有關信息,組織、招徠、接待各種類型的國際會議,獎勵旅游、國內會議、國內外各種展覽的策劃、組織、服務工作。另外,進行各種旅游新產品的市場開發,例如奧運會項目,達到一個新產品孵化器的作用。

就國旅總社會獎專項中心而言,展覽目前占整個業務比例的20%左右,而且比例在持續增加。

旅行社不同于一般的展覽公司。首先要談到旅行社的優勢所在:旅行社在人員、預定酒店及交通、地面服務、組織會后旅游等各方面都具備優勢。拿國旅總社來說,總社在全國乃至境外有百多家分支機構,基本上走到哪個城市都有國旅,這就形成了一個巨大的服務網絡,國旅的每個工作人員的專業程度和敬業程度也是有目共睹的,所以在整個會議展覽的進行當中,我們為客人提供的都是專業的熱情的服務;在預定酒店方面,因為我們長期占據外賓市場的大部分份額及承辦各種會議,與各個城市的星級酒店都保持著良好的合作關系,這是任何一家展覽公司在配套服務方面都不可及的,這就為客人節約了成本;會后旅游更是旅行社的強項了。實際上不難看出,由旅行社承辦展覽,為客人提供的是一條龍式的專業服務。這也是越來越多的會展主辦方找旅行社來承辦的一個最主要的原因。

就我中心舉辦的會展舉例:1首先確定辦展的城市。要根據展覽的性質、規模、考察預選城市展館的基本情況,包括位置、場館面積、各層地面承重等各項硬件條件設施;還要根據要求考察展館附近酒店,包括各星級酒店能夠提供的用房數量、房間情況、餐廳等,與酒店展館達成初步協議,內容包括價格、數量等。2其次向主辦單位提交初步方案,提供展場繪制的展位圖,通報各項情況,經主辦方審核后,達成最終協議,提交最終方案,與各方簽訂合同。3之后辦理此次展覽的相關各項手續,根據參展商名單進行展覽前期工作,包括向參展商提供各種展覽信息、收取展位費,與場館進行溝通,進行各種準備工作。此外,還要把展覽之外的會議報到等工作進行好。

作為會獎部,目前我們的展覽相對于會議獎勵旅游等其他相關產品,比重還是比較小。但是我們已經意識到中國會展業雖然起步較晚,但近幾年來發展勢頭迅猛,是我們旅行社一個新的經濟增長點。會展業的發展,帶動了旅行社行業其他相關產品,比如交通、住宿、餐飲等的發展。而且組織一個展覽的利潤相對于其他旅游產品來說,是非??捎^的。因此展覽與其他旅游產品是相輔相成。互為促進的。

前面已經提到,會展對于旅行社行業是一個新興的市場,也是一個利潤增長點,可以帶動本行業相關產品的發展,越來越多的公司已經意識到這一點,競相成立會獎部或者專門的公司運作相關項目。但是旅行社涉足該行業畢竟時間較短,某些方面專業化程度可能未及展覽公司。今后,這之間的市場競爭會越來越激烈,但實際上,雖然會獎部與展覽公司存在一定程度上的競爭,更多的還是兩者間的合作,發揮所長,優勢互補,我們的目的是一樣的:都是使展覽順利進行,達到雙贏的效果。

國旅總社會獎專項中心近期承辦了多個大中型的會議展覽項目,其中值得一提得:一個是2005年10月在中國廣西南寧舉辦的東盟博覽會,屆時預計有超過10000名的境內外代表及各國外記者參加,展位達到3000 個;另一個是我部門承辦了2006年第二十七屆世界乳品大會的展覽和各項會議輔助工作,這次大會由世界乳品聯合會主辦,是乳品行業最重要的世界性大會,預計展位1000多個,參會人數超過4000人。另外由中國乳制品工業協會主辦的第十一次年會暨第五屆乳品技術精品展示會也將于今年8月在呼和浩特召開,此展覽我們已經連續承辦了五屆,參會及參展人數每年都創新高。其他一些中小型的展覽會議也在籌備當中。就我中心目前而言,會展的發展勢頭是非常好的。作為旅行社,我們將致力于以旅游為主導,用己所長,服務于展覽、會議和獎勵旅游,用國旅的品牌和實力生存在激烈的競爭環境之中。

之二:中國康輝旅行社國際會展商務旅行公司總經理張浩

中國康輝國際會展商務旅行公司成立于2002年8月,是康輝旅行社在中國公民旅游業務發展過程中逐漸發展起來的專攻商務、會議、展覽及獎勵旅游的一支隊伍。到目前為止,已為眾多的跨國公司、政府機關、國企、民企、各種協會等提供過大量專業化的服務。行業覆蓋醫藥、保險、工廠、直銷、教育、汽車、房地產等行業??递x也在業務發展過程中鍛煉了一支專業化隊伍。

由于看好商務會獎旅游業務在中國的發展前景,近年來各大旅行社紛紛成立會獎旅游部門。目前的會獎旅游業務,由于發展時間較短,在各旅行社會展旅游業務中所占的比例相對較少,大概為1/3左右。由于大的跨國公司多數仍使用國外的專業會展公司為其設計并實施其商務、會獎業務,而國內的公司、機關單位對商務會獎旅游的認識仍待進一步引導與提高?,F實工作中,旅行社會獎部門更多的側重于商務團隊的操作,獎勵旅游的實施,部分會議團隊的操作及部分國外展覽之外的旅游行程的安排。

在展覽旅游方面,目前旅行社與展覽的合作均以分工合作的方式進行。即旅行社負責展覽期間的后勤服務,如訂房、用車、用餐、導游服務等及展覽前后的旅游行程安排。而對具體的展覽介入不多。具體的展覽內容及參展安排則由展商或參展商安排。

由于目前商務會展旅游業務在中國的發展尚處于起步階段,多數旅行社對展覽旅游市場的介入僅限于展覽旅游的旅游部分,而展覽的內容涉及的行業較廣,旅行社如想真正介入展覽方面,仍有很長的路要走。

目前康輝國際會展商務旅行公司的工作重點在于商務團隊的操作,應客戶要求為其提供獎勵旅游方案并付諸實施。為不同企業提供年會、培訓等方案。我們也正在嘗試介入展覽旅游業務。比如將境內外的大型展覽項目向不同的客戶群體進行宣傳推廣,并組織招攬相關人員參展。我們在業務發展過程中會不斷學習國外比較成熟的商務會獎旅游的理念及管理經驗,爭取盡快縮小與國外專業的商務會獎旅游公司之間的差距,從而提高我們自己的專業化水準。

之三:北京中國國際旅行社會獎部 馬晏輝

國際會議獎勵旅游從實際工作來說主要是從境外的旅游安排接待近一步延伸到企業的境外會議及活動安排的延伸服務。這也是國際會議獎勵旅游的特性。比如為企業在境外安排的會議、講座及各種大型的頒獎儀式等活動。

會獎旅游對于旅行社來說,前期工作是由旅行社的各個團隊來合作完成。包括票務、酒店的訂購,簽證的辦理等各個方面的精誠合作!按照合作企業的要求爭取在各個方面做到最好。比如,在前期需要考慮到的問題有如何讓600人同時到達一個地區;包括所面對的客戶群體也許來自不同的地區,如何把這些人順利的集中到一點出發地并到達同一目的地,以及護照、簽證的辦理,該企業境外各項活動的安排、與境外相關企業的聯系、日常工作及生活的安排等等這些都需要相關部門優秀團隊相當緊密并且密切的合作。而且,對于企業在境外活動的日程安排也要細化到分鐘以內。

會獎旅游在中國發展的時間不長,但速度很快。從早期模糊的會議旅游和獎勵旅游的分化到今天細致、規?;纳虅諘劼糜?,即由會議(Meeting)、獎勵旅游(Incentive)、大會(Convention)以及展覽(Exhibition)組成。從而也從根本上區別開了消遣旅游的范疇。而操作會獎旅游也必須需要一個專業、全面、優秀的團隊來進行。

做為會獎旅游來說,其區別于傳統意義上旅游概念的地方在于,從理論到操作都是把工作細分到專業的獨立層面。就展覽旅游來說,企業需要出境去參加國外展覽,包括人員的集中、流動,展品的運送,甚至到參展地點住宿、消費、交通甚至包括與展覽主辦方的聯系、展位的確定等細化的安排以及人們傳統意義上的吃、住、行、游、購、娛。

目前參與會獎旅游操作的旅行社、企業有很多,競爭也變的更加激烈。這樣也就使得旅行社、從事會獎旅游操作的企業方面,要在包括專業性等各方面的素質不斷提高,從而適應市場的需求。對于商務考察、展覽旅游來說,做為北京中國國際旅行社會獎部也是一個相當重要的工作點,每個月大約可以安排出境團隊有20~30個左右。最近的展覽旅游案例有愛立信等幾家企業在國外的展覽活動的。而最近幾個月商務考察旅游和獎勵旅游的出境數量是最多的。

做為北京中國國際旅行社會獎部,與國內外展會的合作也是其工作的重點之一。旅行社在與展會合作時的切入點一般有別于其他參展企業。我們會獎部在與展會合作從事展覽旅游操作的時候基本上是以兩種方式為主:一方面了解展會舉辦地的展覽信息情況,分析出適合旅行社組織的展覽,并將相關信息提供給相關企業,通過企業分析覺得有必要參加再由旅行社來組織;而另一種是與旅行社長期合作的一些企業會把自己企業全年參加展覽的計劃包括獎勵旅游及差旅等提供給旅行社,并委托旅行社對所需參加的展覽進行全方位的運作。

展覽旅游,無論是入境還是出境旅游,從本質上區別開傳統意義的消遣旅游外,還有就是企業團隊性、信息準確性等各方面的特性及要求。這也要求旅行社從根本意義上保持工作協調、效率一致等全方面的優質服務做為保證。

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