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辦公室主任交流材料范文1
根據公司員工競聘的有關安排，今天我有幸參加辦公室主任助理這一職位的競聘。首先感謝領導和組織對我的信任，給予我這次展現自我的機會，對我個人來講，這不僅是一次競聘的機會，更是一次鍛煉自我，提升自我的機會。
我的競聘演講分3個部分：一、我對辦公室主任助理這一崗位的理解；二、我競聘這一崗位所具備的個人優勢；三、若有幸任職此崗位后的計劃和打算。
一、對崗位的理解
1、辦公室承擔著聯接上下、溝通內外的重要職責，作為辦公室主任助理，要站在辦公室的角度，圍繞公司整體運轉，統籌協調，做好為領導、同事們的服務保障工作，主動做好辦公室重點工作的謀劃思考，協助領導落實好公司的決策部署。
2、作為辦公室主任助理，主動參與辦公室的中心工作，做好辦公室主任的參謀和助手，協助配合辦公室主任開展各項工作。找準自身定位，參與不越位，幫忙不添亂，處理好與領導和同事們的關系。
3.作為辦公室主任助理，關鍵還要做好本職工作，職責內的工作要把牢，爭取工作有成績、有亮點、少出錯。
二、競聘的個人優勢簡單總結起來有以下幾點
1、對公司的發展情況相對比較熟悉。我有幸參與了公司前期的籌建工作，見證了公司的發展壯大，同時也見證了公司成長路上所遇到的困難，因此我覺得這些工作經歷能夠指導我在辦公室這個服務崗位上去怎樣工作，怎樣和大家交流和理解。
2、有一定的組織協調能力和文字表達能力。我進入公司后協助領導做好員工的招聘錄用等工作，并完成了公司辦公用品的整體采購任務。在公司的近兩年時間里，參與起草了多項規章制度和其他綜合文字材料，同時組織了公司集體戶外拓展等活動，較好的完成本職工作及領導交辦的任務，工作得到了領導和同事的認可。
3.有較強的責任心上進心，工作踏實，勤勤懇懇，能夠嚴格要求自己；與人為善，能真誠對待每一位同志，和同事相處融洽。
三、若有幸任此職位后的幾點想法。
辦公室是參謀部是上傳下達，聯系內外的樞紐。如果我有幸擔任辦公室主任助理，就要協助辦公室主任著力提升辦公室的辦文、辦事、辦會水平。概況起來，我想重點在以下三個“才”字上下功夫。
第一個“材”，材料的材，主要是提高文字綜合處理能力，這是辦公室工作的重要方面，也是作為辦公室一員所應具備的基本功，要確保起草的文稿、辦理的公文用字準確、內容精煉、表達正確全面。
第二個“才”，才能的才。公司隊伍建設的核心是提升各位員工的綜合素質，辦公室作為職能部室，我想要通過開展工作交流、業務培訓等方式有針對性地抓好員工隊伍建設提升業務能力，發揮每個人的特長，同時開展各類文體活動，活躍工作氣氛。
第三個“財”，財務的財，就是當好管家，辦公室作為后勤服務保障部門，要在嚴格落實財務制度的原則下，用活用好政策，服務大家，積極為領導為同事做好后勤保障工作。
辦公室主任交流材料范文2
一、組織機構
成立活動領導工作組，下設辦公室主任，主要負責活動的組織、協調、安排、指揮等工作。
組 長：焦 鵬
副 組 長：閆建國 劉連生 陳雪峰
辦公室主任：韓登峰
成 員：文 健 黃國珍 郭德勝 尚紅妍 劉杏文
衛國紅 梁義軒 董繼兵 嚴志杰 馬鵬飛
二、活動時間
2012年6月18日 上午（星期五）
三、活動內容
參觀制水分公司、水質監測中心、總調度室、客戶服務中心，四樓會議室座談。
1、制水分公司
參觀泵房、中央控制室、過濾池、沉淀池，并聽取制水工藝流程等情況匯報；
2、水質監測中心
參觀水質監測設施設備，并聽取水質監測、水質保障等情況匯報；
3、總調度室
聽取水量調度、水壓控制等情況匯報；
4、客戶服務中心
聽取供水服務、用水程序等情況匯報；
5、四樓會議室
就城市供水工作，結合參觀內容，進行交流溝通。
四、工作要求
（一）做好準備工作。
1、經理辦公室
（1）牽頭組織好本次活動，并協同媒體搞好宣傳報道工作。
（2）照相攝像，留存影像資料。
2、各相關單位
各相關單位負責人準備好匯報材料，并就本單位需參觀內容進行安排。
（二）責任落實到位
各相關單位高度重視此項活動，部門負責人要結合工作實際，將任務層層分解，層層落實，責任到人，落實到位。
（三）贈送紀念品
活動結束后，由經理辦公室做好紀念品發放工作。
（四）工作總結
所有職責單位在活動結束后，就本次活動中受到的好評與差評，贊揚與批評進行總結。
辦公室主任交流材料范文3
關鍵詞： 高校圖書館 辦公室工作 準確定位
圖書館是高校的文獻信息中心，是為教學科研服務的學術機構，與師資隊伍、實驗設備共譽為高校的三大支柱，更是同學們求學的第二課堂。把圖書館看作一個系統，高校圖書館辦公室又在其中發揮著舉足輕重的作用，它是圖書館的行政和業務管理部門，負責全館的政策、計劃、控制、協調、公關等工作。
1.高校圖書館辦公室工作的基本內容
1.1圍繞學院教學、科研工作，協助館長搞好館藏建設、開發與利用，為讀者提供多元化服務。
1.2做好接待工作，搞好內外溝通，掌握各種信息，收集管理好上級文件及業務檔案，為領導的決策提供依據。
1.3做好讀者咨詢工作，經常開展問卷調查，及時了解不同讀者需求。
1.4接受和傳達上級的指令，貫徹和督促各項規章制度執行，輔助館長處理好圖書館內部行政事務和各項業務的開展。
1.5組織和安排好全館各種會議學習、業務學習及公共活動，做好后勤保障工作。
2.高校圖書館辦公室工作的特點
2.1服務對象多樣
高校圖書館是為高校教學科研服務的信息中心，服務的對象是以學生、教師為主的群體。長期遵循“讀者第一，服務至上”的宗旨，作為圖書館的綜合性辦事機構的辦公室，同樣體現了這一宗旨，只不過服務的對象更為寬泛。圖書館服務的對象僅僅是讀者和教學科研機構，而辦公室的服務對象還包括館領導、館內各部室、學校相關職能部門，兄弟院校，上級業務主管部門，以及圖書館界相關業務單位。
2.2行政事務繁雜
隨著高校圖書館事業的不斷發展，圖書館辦公室的行政事務管理工作也由過去單一化、模式化轉向了多元化、復雜化，具有較強的綜合性和隨機性特點。它在圖書館工作中是一個綜合性機構，日常工作上到與地方圖工委、圖書館學會及兄弟館之間的聯系，下到館內龍頭漏水的維修、庫室鑰匙的配備等，其工作內容十分繁雜、瑣碎而具體。
2.3工作要求全面
圖書館辦公室崗位的特殊性，要求工作人員既具備從全局出發的眼光和能力，勝任文秘工作、檔案管理、設備管理、后勤保障、對外宣傳、多方協調、會議組織、活動組織、財務管理等圖書館日常行政工作，又是優秀的圖書館專業技術人員，能夠充分發揮專業技術能力，及時掌握和處理文獻信息資訊，開展讀者閱讀咨詢與輔導，積極參與圖書館科研項目撰寫科研論論的同時，認真做好圖書館科研服務工作。
3.圖書館辦公室的作用
3.1參謀咨詢作用
辦公室要為館長決策當好參謀，為館長決策提供文件、資料、情報，并為館長想辦法、提建議、獻良策。決策的科學性，直接影響著圖書館的發展，所以要當好個參謀，必須具備敏銳的觀察力和獨立思考能力，并要有超前意識和創新精神，同時不斷豐富自己的知識，提高分析問題、解決問題的能力。
3.2承上啟下作用
圖書館辦公室是領導和各基層業務部門之間的一個不可缺少的環節，它上承館領導的意圖，是領導層貫徹執行黨的方針政策及上級部門指令的助手，下對各業務部門負有督導、檢查和向領導層反饋情況的職責。
3.3綜合協調作用
圖書館各部門都有著各自特殊的職能，要想使各部門充分發揮職能，整個圖書館工作系統運行和諧，必須有一個協調機構，這個機構就是辦公室。它就相當于一個大家庭的管家，既要全面、準確地領會館長的意圖，又要將各部室的步伐協調起來，確保圖書館各項決策的執行效果。這個綜合協調職能發揮的情況，直接影響著圖書館的整體工作。
3.4對外溝通作用
高校圖書館之間的密切聯系，可以大大促進圖書館事業的發展。辦公室在這其中應本著互相尊重、互相支持的原則，配合各業務部門開展好館際互借、資源共享、經驗交流、學術討論、參觀學習等工作，引進先進的管理理念、服務方法和服務內容，促進館際之間互惠互利和共同發展、共同進步。
3.5后勤保障作用
辦公室一項重要的工作就是做好全館人員的后勤保障，如工資、獎金的發放，辦公用品、勞保用品的領發，職工福利待遇的落實等工作。同時要關心同志們的生活，排解職工和領導的后顧之憂。
4.如何做好圖書館辦公室工作
4.1明確兩個定位
4.1.1辦公室職責與定位
若要充分發揮上述高校圖書館辦公室的作用，首先就要明確各方面具體工作的定位。
4.1.1.1處理事務。辦公室要將眾多繁雜的事務有條不紊地處理好，就要力爭做到“到位”絕不能“越位”，要有“力度”又不能“過度”，要“主動”又不能“妄動”。
4.1.1.2參與政務。盡職盡責完成圖書館行政事務。在對本館基本情況、整體工作全面了解的基礎上，辦公室要向領導決策提供必要的分析材料，自下上呈的材料最好先通覽一遍，摘出要點，為領導決策做好服務工作。
4.1.1.3服務工作。辦公室上服務領導，下服務館員、讀者，服務對象多，情況又各不相同，這就要求辦公室要增強高效服務、主動服務意識，切忌推諉扯皮、拖拖拉拉，要做到讓領導放心，館員、讀者滿意。
4.1.1.4會務辦理。組織和策劃會議是辦公室工作的一項重要內容。在辦會過程中要求細心，考慮周全，將會議可能出現的情況都考慮進去，如會場布置的合理性，燈光、音響、投影等設備故障，照、錄像人員的安排，等等，要做足后備，確保會議的順利進行。
4.1.2辦公室主任角色的定位
辦公室主任是圖書館辦公室的責任人，直接參與圖書館發展規劃和各項規章制度的制定與實施，肩負著聯系上下、溝通館內外的使命，在圖書館的行政體系中扮演著十分重要的角色。
4.1.2.1“參謀員”角色。辦公室主任應為領導決策主動提出實施方案或進行可行性論證，但要把握好分寸、尺度，注意方式、方法，切忌直接影響領導決策。
4.1.2.2“協調員”角色。辦公室主任應協調好館領導和館員之間的關系、辦公室和各業務部門之間的關系及各業務部門之間的關系，將各部門步調協調起來，使其有機配合。
4.1.2.3“監督員”角色。辦公室主任應監督領導決策的落實情況，掌握各項工作的進展和執行情況，并及時向館領導做匯報，保證各項工作的順利開展。
4.1.2.4“服務員”角色。辦公室主任應具備腳踏實地、淡泊名利的個人品質，秉承“服務至上”的工作宗旨，任勞任怨，甘于奉獻，對工作耐心和細心，對同事和讀者有誠心和愛心。
4.1.2.5“宣傳員”角色。辦公室主任應具備主動宣傳的意識，利用網絡、報紙、展板甚至電視等媒介向廣大師生讀者宣傳圖書館做了哪些工作，取得了怎樣的成績，將來打算如何開展工作。通過宣傳使讀者了解圖書館工作，懂得如何利用圖書館，樹立圖書館良好的形象。
4.2突出四個字
4.2.1慎
高校圖書館辦公室工作大到領導重要決策的實施，小到燈泡、龍頭的維修，都看似為一些瑣碎小事，但稍有紕漏就很可能變成大問題，因此各項工作的開展都要慎重，要做到大事不誤，小事不漏。尤其是關乎職工利益的事情，辦公室要高度重視，切忌漫不經心;對待館內其他業務部室，自己也不可頤指氣使，把辦公室凌駕于其他部門之上。
4.2.2精
高校圖書館辦公室工作事無巨細，但每個環節都關系全局，這就要求辦公室工作人員具備嚴謹、求“精”的作風，一絲不茍，追求卓越。在具體工作中善于思考和謀劃，條理清晰，未雨綢繆，預計可能出現的各種情況，做到“精心、精細、精準、精益求精”。
4.2.3勤
辦公室的工作人員還應做到“五勤”，即“嘴勤、眼勤、腦勤、手勤、腿勤”。“嘴勤”就是要勤請示，勤匯報，準確領會領導意圖，做到反映問題不失真，傳達指示不走調?！把矍凇本褪且嘤^察，多學習，多看一些有利于工作的資料?！澳X勤”就是平時多思考、多想幾個“為什么”，多想幾個“怎么辦”，不斷提高預見和應變能力?！笆智凇本褪且鄬?、多記，注重平時材料的積累，有備無患?！巴惹凇本褪且洺Ｉ钊敫鱾€部門調查研究，克服困難，多做工作。
4.2.4和
辦公室工作需要團隊協同“作戰”,因此成員之間若不和就無法共事。一個辦公室不管有多少人，都要做到人人有事做，分工不分家，大家在一起干工作要和諧有序、配合密切，切不可形成“自掃門前雪”的工作局面。
4.3養成兩個習慣
4.3.1好的工作習慣
高校圖書館辦公室工作涉及面廣，內容繁多，辦公室工作人員若想各項工作干起來得心應手，就要養成良好的工作習慣。
首先，工作要計劃性。不能盲目地等著干，也不能推著干，長期有年計劃，短期有周計劃，每天要列出當日工作清單，對大項工作要做好專項計劃，臨時工作合理安排。其次，工作中要考慮到最優化的問題。當多項工作擺在面前時，辦公室工作人員應區分大小輕重緩急，統籌安排，不能“眉毛胡子一把抓”。再次，辦公室工作人員還要熟練應用各類計算機辦公軟件及其它現代化的辦公手段來提高工作效率。最后，定期進行工作總結。及時地進行總結有助于辦公室工作人員進行理性思考，找出工作中存在的不足和下一步努力的方向，以有助于今后工作的開展和人員自身的成長進步。
4.3.2好的學習習慣
圖書館工作是一項業務性較強的工作，與館內業務部門密切聯系的圖書館辦公室工作人員，應該是圖書館行政和業務工作中的多面手。這就要求辦公室工作人員必須養成學習的習慣。首先，要學習圖書館的專業知識，系統掌握各部門的工作的性質、特點和流程，這樣才能在實際工作中應付自如。其次，要學習文秘和計算機知識，以提升組織管理、寫作和現代化辦公的能力。最后，要學習國家相關的方針、政策，不斷增強自身的政治素養，樹立崇高的職業道德。
綜上所述，做好高校圖書館辦公室工作不是一件容易的事，它需要全體辦公室人員運用智慧，不懈地努力和無私地奉獻，不斷加強學習，提高自身素質和能力，在準確定位的前提下，轉變觀念，開拓思路，創新工作，以適應不斷發展的圖書館事業。
參考文獻：
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［3］黃嘉慧.高校圖書館辦公室工作漫議［J］.圖書館論壇，2003.2：58-59.
辦公室主任交流材料范文4
市委考核組：
我是××年月被組織上任命為區委常委、辦公室主任職務的。我的工作職責主要是重點協調區委書記和各位副書記的工作。同時，主持區委辦公室的全面工作。下面，按照市委考核組的要求，現就一年來的主要工作情況述職如下：
一、圍繞要務抓住重點，積極參與區委中心工作
作為區委常委、辦公室主任，我能夠積極主動地履行常委職責，圍繞發展這一第一要務，抓大事，謀全局，當高參。堅持“不負重托、能辦大事、敢辦新事、善辦難事”這一原則，創造性地推動中心工作的開展和落實。首先是積極主動參與招商引資?！痢聊辏腋S區委主要領導南下北上、東奔西走外出招商十幾次，接觸企業數十家，為區委領導和企業經營者之間互相了解，積極創造條件。配合區委主要領導促成了萬噸硫酸、萬噸合成氨、萬公里華洋線纜等項目落戶科爾沁；促成了中瑞財團萬噸甲醇、青島廣源發萬噸瀝青項目與我區達成意向；并與河北福成牛業、華西有色金屬公司等企業保持著密切聯系，推進了科區招商項目的儲備工作。其次是積極主動推動項目建設。按照區委領導包聯重點項目的分工，我負責梅花味精項目的聯絡工作。在我和其他區領導的共同協調下，幫助梅花味精完成了畝排污用地租賃工作，切實維護了地方與群眾的利益，同時為企業解決了運行中的排放難題；與電力部門協調，幫助梅花味精完成了投資萬元的輸變電系統改造工程；配合區委主要領導，為企業協調貸款萬元。
二、立足本職著眼全局，努力搞好建言獻策和政務協調工作
區委辦公室既是“參謀部”，又是“協調部”，當好“高參”、搞好“協調”是區委辦公室的本職工作。一年來，區委辦公室的調查研究工作取得新成果。我和區委辦公室的同志們以調查研究為著力點，努力找準決策需求點，及時捕捉對中心工作有促進意義的閃光點，總結典型經驗、關注傾向勢頭，確保調研成果進入領導決策?！痢聊?，我和同志們注重從全局工作中有指導意義的新情況、新問題中選題，從領導關心而又急待解決的難點、重點、熱點問題中選題，從一個時期帶有傾向性的問題中選題，建議區委圍繞農業和農村經濟、城鎮經濟、黨的建設、精神文明建設和社會發展等各個方面有的放矢地確定了“個如何”的調研課題，大興調研之風，進一步盤點了科區的家底，理清了全區上下推進三個文明建設的工作思路；提議創辦了《科爾沁研究》這一區委機關刊物，現已成為交流經驗、推廣典型、指導實踐、促進工作的有效載體；政務協調工作取得新進展，區委辦公室溝通上下，協調左右的樞紐、橋梁和基礎作用進一步發揮。我牽頭建立了區六大班子領導辦公室聯席會議制度。堅持區委辦公部門與政府、人大、政協、紀委、人武部等幾大班子辦公部門定期立會，促進了六大班子之間的團結一致、協作共事、凝神聚力、眾志成城工作氛圍的形成。
三、講究效率追求質量，全力做好綜合文秘工作版權所有
綜合文字工作在某種意義上說，是區委和區委辦公室的臉面。能夠為區委領導拿出謀宏觀、管全局、有高度、能指導的高質量的文稿和及時地上傳下達、確保政令暢通，是區委辦公室的第一要務。我和辦公室的班子成員通過篩選、調整、充實綜合文秘人員，進一步配強了工作力量。我對區委辦公室的綜合文秘人員提出，在文稿的起草上要敢于創新。一是立意新，使聽者有所裨益和啟迪；二是格式新，突破傳統套路而不拘于一章一法；三是語言新，既要求語言準確，又有較強感染力，從而使綜合文字材料真正體現更高的思想和水平，經得起實踐和歷史的檢驗；在上傳下達上，要做到既快又準。一是講效率，既要準確理解上級來電來文的精神實質，又要分毫不差地傳遞給區領導；二是講質量，既要及時傳達，又要及時提醒，確保政令傳達的高效率、無誤差。
四、把握方向強化職能，持續推進信息督查工作
信息與督查是黨委辦公部門的兩項重要工作職能。從中辦、自治區黨委辦公廳、通遼市委辦公廳都非常重視這兩項工作，而且年年都要進行排名。我擔任區委常委、辦公室主任以來，經常為這兩項工作鼓勁加油，提供指導，使這兩項工作，在成績和榮譽上保持了上年的標準。信息調研工作緊緊圍繞區委和上級黨委的工作重點和社會各界普遍關注的熱點、難點問題，積極收集報送苗頭性、傾向性、預測性信息和帶有全局性的綜合性信息，努力向區委和各級黨委提供全方位、寬領域、多角度的信息稿件，使信息調研工作穩奪自治區級第五名，全市第一名的位置；督查工作著眼于決策落實，緊緊圍繞區委提出的重大方針政策，從農區畜牧業、重點工業企業、對外開放和招商引資、五項指標等工作，進行重點專項督查，全程跟蹤，對各單位、各部門在落實區委重大決策上，深入實地進行督查，做到督查措施到位，問題反饋及時，使我區督查工作穩奪全市第一名的位置?？梢则湴恋恼f，區委辦公室這兩項競爭性比較強的工作，均在全區和全市范圍內為科區爭了光、添了彩。
五、狠抓投入完善機制，高度重視機要保密和工作
機要保密工作組織紀律性強、原則性強、實效性強，半點馬虎不得。我任區委常委、辦公室主任以來，非常重視機要保密工作。在辦公經費極度緊張的情況下，想方設法籌集資金，先后投入一萬余元更新了機要保密設備。同時，精心挑選了兩位優秀干部，充實進機要保密干部隊伍。使機要保密局從設備到人員都達到了全市乃至全區一流。在我們大家的共同努力下，區委機要保密局已經連續兩年在自治區密碼工作目標化管理中名列前茅。在繼××年取得分的基礎上，××年，區委機要保密局又獲得了分滿分的好成績，繼續保持了全區一流的領先位置。在針對“×××”組織的斗爭中，我和相關工作人員從“抓反復，防反彈”入手，把監督、教育、防范的關口前移，堅持從嚴打擊與加強教育并舉，使我區工作依舊保持了相對穩定的工作狀態，為構筑全區的和諧社會作出了相應貢獻。
六、自身建設情況
辦公室主任交流材料范文5
一、發文
發文是指以局名義下發或上報的通知、報告、請示、批復、函告等。發文程序包括起草、核稿、簽發、校對、打印、蓋章、分發等。為保證發文質量，發文一律由相關科室起草，填寫發文單，由科室負責人校對，分管領導核稿，主管領導簽發，辦公室登記編號并核算打印數量。已簽發的文件打印稿，由承辦科室負責核對，協助印刷、分封、發送，其文印規范應接受辦公室的技術指導和質量監督。編號登記時，須檢查簽發手續是否符合規定，并逐項填寫。凡未經核稿、簽發，無主辦單位及擬稿人簽名，以及不符合存檔要求的文稿，一律不予編號登記；凡正式發文，要有2份打印件，連同底稿交辦公室存檔（包括電子文檔）。由局發出的一般性函件（含小紅頭），按照紅頭文件規定，須填寫小紅頭簽發單，經分管領導審核簽字，由局長審批簽字印發。重要文件分發范圍，除文內標出的主送、抄送單位外，還應發至局班子成員、各有關科室，以便于了解全局工作情況，協調工作步驟。起草、簽批文件必須使用碳素筆或黑藍墨水鋼筆，嚴禁使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙復寫?？剖覍ν饨涣鞑牧享毥浄止茴I導核稿、主要領導簽發，并留存復印件。
二、收文
收文辦理程序是：簽收、登記、批辦、呈閱、傳遞、辦結歸檔。局駕駛員兼任通訊員，按要求取、報文件，每天到市政府交換箱取文件1次。參加各類會議帶回來的文件，以及有存檔價值的資料，須及時交辦公室，以便做文書處理。凡上級收文和下級主送各類文件、材料、電報，必須于接件當日分類編號登記，及時交辦公室主任簽署傳閱意見，送局領導批閱。文件傳遞的順序是：黨建類文件，先呈黨組書記閱示，再呈局長傳閱；業務類文件，先呈局長閱示，再呈黨組書記閱示，其后，領導班子成員不再排列傳遞順序。日常業務工作和下級收文，辦公室一般不作傳閱處理，由局長、副局長批閱直接送有關科室。緊急待處來文，請示研究主要領導后，可直接分送分管領導或由有關科室辦理。閱文一般不超過1天，閱后簽名并注明閱文時間，傳閱文件時，不得將文件夾中的文件取下留存。需全體局機關干部了解的文件，由局領導組織傳達。為避免壓誤文件，辦公室負責催辦。對日常收到的上級業務文件、下級主送文件和本局發文，辦公室應及時做好收集、整理（立卷）、歸檔工作，年度歸檔工作一般應在下年的4月底前結束。上級黨委、政府機要文件要按時收回清退。機要文件不準在個人手里過夜。丟失、泄漏機要文件，按規定追究有關人員責任。
三、文印管理
（一）文印設備由辦公室管理，文印機出現故障等問題，要及時安排維護。各科室計算機設備應指定專人負責管理，進行日常保養以保證正常使用，計算機設備出現故障需要維修，要列出維修計劃，報辦公室匯總審核，報分管機關領導或按權限局長審批后，方可購置配件及維修。所有人員操作打印、復印機要按照程序，有操作不慎造成的機械故障維修費用由肇事者自負。
（二）我局復印機不對外。文件一般采用雙面印刷，嚴格控制數量，在保證效果前提下，減小字體縮小邊距，以減少頁數，厲行節約，禁止浪費。文字材料排版完畢后，相關人員要認真核對，堅決杜絕文件印制后發現錯誤、重新印制現象。
（三）各科室需要到外部印制的各類文件、資料及其他印刷品，由各科室填寫采購單，按照采購審批權限報批后，報局主要領導批準，到指定地點辦理。
（四）涉及人事、機構等內容的上報件或下發件，要遵守保密紀律，嚴格按照規范要求或局領導的要求辦理。
（五）工作人員在辦公室領取日常辦公用品一律實行登記。文印設備丟失和非正常損壞，據情追究當事人的責任。
四、介紹信管理
辦公室主任交流材料范文6
一、組織領導
為了加強對局屬醫療衛生機構消防安全工作的組織領導，成立醫療衛生機構消防安全綜合整治工作領導小組，其成員組成如下：
組長：市衛生局黨委書記、局長
市衛生局副局長
副組長：市衛生局副局長
成員：市衛生局辦公室主任
市衛生局醫政處處長
領導小組下設辦公室具體負責協調、上報等工作，辦公室設在市衛生局辦公室，郭偉同志兼辦公室主任。
二、整治范圍
局屬各醫療機構及直管的系統醫院、民營醫院、社會醫療機構。
三、整治標準
（一）醫療衛生機構內所使用可燃材料分隔或裝飾裝修的，一律拆除；二樓以上建筑面積超過50平方米，不能保證兩個疏散通道的，一律停止使用。
（二）按要求配置滅火器材，設置疏散指示標志和火災事故應急照明裝置，并確保完好有效。
（三）電氣線路敷設符合規定要求。
（四）建筑內嚴禁生產、貯存火災危險性為甲、乙類的物品，不得采用火災危險性為甲、乙類的物品作原料。當使用丙類可燃液體作原料時，應在室外獨立存貯。
（五）員工普遍受到一次消防安全教育培訓，達到會報警、會撲救初起火災、會引導人員疏散的要求。
（六）從業人員必須掌握“四懂四會”的防、滅火基本常識和疏散逃生的基本技能；懂得崗位火災的危險性，會報警；懂得火災的預防措施，會使用滅火器；懂得初期火災的撲救方法，會撲救初起火災；懂得疏散逃生的方法，會逃生自救。
（七）病區、倉庫內設置員工集體宿舍的，一律將宿舍遷出，異地安置。
四、實施步驟
（一）動員部署階段（4月1日至4月5日）。各醫療機構召開動員會，進行宣傳動員，學習貫徹整治標準，營造綜合整治的良好氛圍。結合本地、本單位實際制定具體的、操作性強的整治工作方案，明確職責分工、工作進程和要求，做到定點、定人、定時、定責，實施網格化管理模式，確保整治工作不留死角。各單位將整治工作方案務必于4月6日前報市衛生局辦公室。
（二）全面排查階段（4月6日至4月18日）各醫療機構對本單位進行初步排摸，對于可整改達標的，按整治標準要求進行改造；對排查出的重點問題要登記造冊，逐一確定整改措施，明確整改責任人和時限，并建檔保存。
（三）集中整改階段（4月19日至5月10日）在綜合整治期間特別是集中整改階段要加強檢查指導，對整治工作中發現違法違章的，要及時按照各自職責，開展聯合執法，該停的停、該拆的拆，確保整治工作有序推進。各單位要加強信息報送工作，及時通報整治工作進程，交流工作經驗方法，共同推進整治工作。并組織所有整治對象進行消防安全培訓，通過對員工實施教育，著力提高業主和員工的消防安全意識和理念。
（四）驗收鞏固階段（5月11日至5月25日）各醫療機構要制定驗收規程和細則，明確驗收步驟，內容及要求，逐家檢查、逐地區落實，確保整治驗收工作有章可循。年底，市政府將結合全年消防工作目標完成情況考核工作對各地各場所消防安全綜合整治工作開展情況進行全面檢查、驗收和評比，對工作突出的單位和個人予以表彰和獎勵。
四、工作要求
（一）加強組織領導。各醫療機構要切實加強消防安全整治工作的領導，分工領導負責，保證各項措施的落實。
（二）切實落實責任。要根據自身職責切實抓好本單位整治工作。在綜合整治期間，要建立檢查、督查制度，指導、推動各項整治工作有序開展。
