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計算機會議論文范文1
在醫院會計核算的發展過程中，隨著時代的進步以往的醫院會計核算已經不能滿足實際的需要，其中在醫院會計收支核算的制度方面還沒有得到完善，在會計制度中醫院的藥品采用的是售價核算方法，藥品的售價和進價差額應在藥品進銷差價科目核算，在進行管理過程中支出費用及采購費用應在藥品支出科目中核算。但實際由于財務人員對藥品收發差價及醫療服務收入、支出和藥品的收入、支出等還存在著操作不規范的現象，在收支的條目上不清晰。其次是在固定資產的核算方面沒有得到完善，醫院在依照著固定資產賬面價值的比率進行提取修購基金的過程中，應當是借記醫療支出以及藥品支出等科目，貸記專用基金科目。在這一過程中醫院資產負債表作為凈資產組成部分，并沒有像企業會計制度那樣設計專門的核算固定資產磨損程度項目的雷擊折舊科目，從這一方面來看醫院資產負債表的固定資產項目記錄永遠是原值，使得虛增額難以確定。另外在醫院會計制度中的成本核算當中也有諸多的問題，主要就是成本核算的對象沒有得到明確，使得成本核算存在著諸多的漏洞。在成本項目的分類方面還沒有得到合理化，比如沒有設置專門的核算成本會計科目，對政府對醫院的財政不住的成本項目也沒有詳細的考慮。還有就是成本分攤的方式在處理上不夠完善。
2.新會計制度對醫院會計核算的影響分析
在我國的醫院會計制度的完善過程中，新的醫院會計制度對以往的制度有了很大程度上的調整變化，首先在適用的范圍上有了調整，在這一制度中把會計制度的使用范圍調整為公立醫院，對鄉村以及社區等基層醫療衛生機構沒有包括在內，對社會上的非營利性的醫療機構可對其參照執行。然后就是在權責發生制方面進行了強調，要求醫院管理部門對固定資產折舊采取全部計提的方式加以處理，增設了零余額莊戶用款額度科目和財政應返還額度的科目。其次就是對財政補助資金預算管理進行了強化，在新的會計制度當中設置了財政補助資金收入以及支出和轉賬的科目，并增設了待沖基金科目。同時將科教資金統一歸入到了醫院收支管理當中，從而來提高醫院會計核算工作的規范性。新的會計制度對醫院的成本核算進行了完善，對以往制度當中的核算對行模糊以及范圍的不明確等現象，都給出了詳細的要求，在成本報表的展示內容方面也得到了完善。還有就是對基建項目會計核算管理以及醫療會計報表體系等也進行了調整完善。在新會計制度的實施過程中對醫院會計核算產生了多層次的影響，首先新會計制度對醫院會計核算的體系進行了完善，在多個方面都有了改善。例如會計科目的改善以及藥品進銷差價的取消和對支出類會計科目的調整等。其中在會計科目方面增加了對公益性會計核算科目，從而對醫院公益性支出進行準確統計，根據實際的需要對部分會計科目進行了取消，從而將醫院會計核算體系的規范性以及科學性進行了有效提高。然后就是對醫院成本的管理產生了重要影響，對其管理的規范化起到了促進作用，最為主要的就是使得成本核算的對象比較明確化，科室的費用得到了歸集處理，對科室管理得到了有效加強。在新的會計制度方面對項目成本以及病種成本和科室成本等核算的對象有著明確的規定，在科室成本方面將其分為行政后勤類以及醫療技術類和臨床服務類、醫療輔助類這幾個類型，對其成本進行了歸集，對其范圍進行了統一。對科室管理強化方面主要就是規定了三級分攤制度。還有就是對醫院的會計信息質量進行了提高，在新會計制度的實施下，對醫院會計信息的可靠性以及真實性得到了提高，對醫院的發展也產生了很大影響。對資產負債管理有了加強，對醫院的收支核算進行了規范，不僅是規范了醫院教學科研資金的核算，同時還表現了醫院收入完整性的這一特征。對醫院的財務報表進行了完善，增加了績效考核表以及現金流量表等報表，細化了醫院會計核算工作。最后就是對政府財政性的資金核算進行了規范，反映了醫院資金補償信息，規定了政府財政撥款以及科教項目資金結余不能作為年終分配，應通過財政補助情況表進行反映。
3.結語
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一、涉及貨幣性資產的非貨幣易確定問題
企業的非貨幣易一般是交易雙方以非貨幣性資產進行的交換，但有時也會涉及少量的貨幣性資產即補價。補價占交易額的比例成為區分貨幣易與非貨幣易的標準，我國的準則指南中規定此比例為25%，即：低于25%（含25%）的，視為非貨幣易，按本準則進行會計處理。這一比例的計算從支付補價方和收到補價方分別考慮，對于支付方，比例為支付的補價點換入資產公允價值的比例（或占換出資產公允價值與補價之和的比例）；對于收到方，比例為收到的補價占換出資產公允價值的比例（或占換入資產公允價值與補價之和的比例）。
二、非貨幣易會計核算的中心問題
非貨幣易會計核算的中心問題有兩個：一是如何確定換入資產的入賬價值？二是是否確認交易損益？準則在將非貨幣性資產劃分為待售資產與非待售資產的基礎上，將非貨幣易分為同類非貨幣易和非同類非貨處易兩大類：前一類，由于換入、換出的非貨處性資產在企業中的用途和地位相同或類似，這種交換不能視為盈利易，因此，一般不確認損益，采用賬面價值作為計量標準。只有當換出資產發生減值（公允價值低于賬面價值）時，出于穩健原則的考慮，才應確認當期損失；后一類，由于換入、換出的非貨幣性資產在企業中的作用已改變，可高為盈利過程已經實現，因此，采用公允價值作為計量標準，公允價值與幾面價值的差額計入當期損益。
特殊情況下，雖然換入、換出的資產用途不同，但換入資產還需要再次用于非貨幣易才能實現企業既定目的時，這交易應視為盈利過程沒有完成，即：應比照同類非貨幣易進行會計處理。
三、涉及補價情況下同類非貨幣易的會計核算問題
對于支付補價方，會計核算比較簡單，可分以下兩種情況：
（1）換出資產沒有發生減值時，換入資產價值=換出資產幾面價值+補價，沒有損益；
（2）換出資產發生減值時，投入資產價值=換出資產公允價值+補價，確認的損失額=換出資產幾面價值-換出資產公允價值。
對于收到方，也分兩種情況：
（1）換出資產減值時，會計核算較簡單，換入資產入賬價值=換出資產公允價值-補價，確認的損失額=換出資產賬面價值-換出資產公允價值；
（2）換出資產沒有發生減值時，按照準則指南，應“以補價占換出資產公允價值的比例為基礎，確認收益”。
確認的收益=補價-（補價/換出資產公允價值）×換出資產賬面價值
對于涉及補價的非同類非貨幣易，在盈利過程已完成，收到補價方確認的損益=換入資產公允價值=補價-換出資產賬面價值，或=換出資產公允價值-換出資產賬面價值，這兩個公式分別情況使用。
四、涉及多項資產的非貨幣易問題
在同類非貨幣性資產交換中，如果同時換入多項資產，其會計核算的基本原理與單項資產交換時完全一致，但須注意兩個問題：
（1）判斷換出資產是否發生減值時，應將換出各項資產的公允價值總額與其賬面價值總額進行比較，而不論換出的單項資產是減值還是升值；
（2）在確定了換入資產入賬價值總額之后，應以換入各項資產的公允價值占換入全部資產公允價值總額的比例，計算確定換入各項資產的入賬價值。
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醫院新會計制度下，為了保證成本核算工作的規范化與準確度，要求醫院的各個科室都應積極參與成本核算工作，細化自己科室的各個成本項目的使用說明，確保醫院成本投入的合理性。醫院應避免財務收支的總賬概念，要求每一個科室都應關注和細化本科室的收入與支出，保證醫院有效的控制成本，有針對性的避免資源浪費。
二、新會計制度下醫院成本核算工作存在的不足
醫院新會計制度不但能加強醫院的內部管理和提高經濟效益，對于改善醫療服務和增加社會效益也具有重大的意義。但目前醫院的成本核算工作仍然存在一些問題，筆者認為這些問題關鍵在于以下幾個方面：
（一）成本核算意識還不夠強
由于公立醫院的正常運營長期都是依靠政府的財政資金支持，所以成本核算意識薄弱，沒有對醫院內部的成本核算工作引起重視。醫院的管理人員將關注點放在了醫院的整體效益和短期發展，注重醫療服務的深入改革，但是正是因為這樣，卻忽略了成本核算工作的重要性，認為成本核算只是財務部工作的一部分。正是因為醫院的成本核算意識不強，所以常常導致重復投資和浪費資源的想象，這樣必然嚴重影響醫院的可持續發展。
（二）成本核算方法制度未得到全面的完善
由于成本核算意識有待加強，因此造成成本核算方法制度也不夠完善。醫院往往是事后再進行成本核算，使得成本核算工作具有滯后性，其收集的資料也不夠全面、科學。醫院也未對成本核算的數據結果進行全面的分析，僅僅把它當作一項任務完成，沒有為醫院長遠的發展進行籌謀。
（三）實物的資產核算不到位
目前，新會計制度醫院對于固定資產的管理還不夠完善，對于固定資產的日常管理維護以及核算物資占用資金工作還不夠到位，僅僅做一些固定資產日常拆舊與清理工作，因此造成醫院實物資產賬面價值與實際價值嚴重不符的后果。
（四）信息化管理系統不完善
新會計制度下，醫院的成本核算工作變得越來越復雜，不僅需要財務人員投入更多的時間和精力，更需要醫院信息化管理水平的提升，通過完善的信息化管理里系統，不但能精確的進行醫院的成本核算工作，還能通過一定的數據對比得出管理成本的好方案。
（五）未與績效考核緊密相聯
新會計制度下，醫院的成本核算工作需要各個部門、各個科室的積極參與，共同為創造醫院的經濟效益與社會效益做出貢獻。雖然如此，但是由于成本核算尚未與各部門、各科室的績效考核相關聯，使得員工參與成本核算的積極性還不夠高。
三、加強醫院新會計制度下的成本核算工作
（一）提高醫院的成本核算意識
要想更佳準確和快速的進行醫院的成本核算工作，就必須先提高醫院全體人員的成本核算意識，所有醫務人員應堅持醫療服務的成本效益原則，積極參與成本核算工作，為提高醫院的財務管理水平做出貢獻。根據醫院新會計制度的要求，醫院應該從自身的實際經營情況出發，制定嚴格的成本核算制度與成本控制目標，以實現可持續發展為目標，規范化、科學化醫院相關成本核算流程，提高員工成本核算工作的效率，做到有效的控制成本，促進醫院醫療改革。
(二)深化醫院內部成本核算方法與制度建設
為了更好的促進醫院成本核算工作的規范化與科學化的發展，醫院應該形成以財務部門為中心，各科室相互關聯、相互協作的組織結構，并健全成本核算體系，準確核算各個科室的收支項目。同時，醫院還應制定嚴格的成本核算管理制度，明確約定成本核算方法、流程以及各科室職責，并要求各科室人員嚴格履行此制度約定。
(三)健全成本分析評價指標體系醫院新會計制度下，應健全醫院內部成本分析評價指標體系，使其規范化、科學化。完善的成本分析評價指標體系應包含產出分析以及投入分析，新會計制度下的投入分析應從勞務資源、人力資源和財力資源等三方面考慮，而產出指標主要分為社會效益和經濟效益。健全成本分析評價指標體系不但可以強化成本核算以及成本分析管理工作，還能使成本核算體系規范化與高效化。
（四）善于使用信息化管理系統進行成本核算工作及分析
醫院新會計制度下，必須要依靠先進的信息管理系統來對成本核算進行管理，還應嚴格其使用流程及使用規范，對于醫院中所有的支出與收入都應該準確填入其中，以便定期對收入支出進行分析匹配，實現醫院的可持續發展。
（五）加強成本核算的全程控制
準確的成本核算對于日常工作起著良好的監督與控制作用，因此醫院在事前應加強事前預算，細化具體項目成本，還要加強事中控制，進而根據預算有效的進行成本控制，事后也要具體對預算與實際支出是否匹配進行具體分析，分析結果既可以作為績效考核的參考數據，又可以作為經驗指導下一個相關項目的成本預算工作。
四、結語
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（一）會計信息的輸入和審核缺少有效監督，電算化操作水平有待提高
實現會計電算化管理，由計算機代替了人工而進行經濟業務處理，由于缺少嚴格的監督管理和審批制度，個別人可能會同時進行數據的錄入與導出操作，減少了其中審批流程，將極大提高問題及舞弊行為出現的概率。同時，計算機中輸入的原始數據是需要經過人工審核通過的，由于內部控制制度比較薄弱，在實行會計電算化管理后，相關部門減少了對人工審核審批的基礎環節，不能確保原始資料的錄入是否正確。另外，大多數鄉鎮醫院會計人員在電算化操作水平處于初級階段，對他們的電算化操作培訓卻相對滯后，財務軟件未能得到切實的利用。
（二）財務內控基礎薄弱，財務監督機制乏力
目前很多鄉鎮醫院財務內控基礎比較薄弱主要體現在管理層對財務內部控制的沒有充分的重視，各職能部門權責不清，未將責任落實到個人。加之鄉鎮醫院優秀的財務人才較為缺乏，在財務控制工作上沒有形成自己的工作思路，而是習慣于聽從領導安排，工作方法上沒有創新也影響了財務內控的發展。三是內控機制下的信息化仍處于初級階段，雖然引進了財務管理系統，但是對其應用程度只停留在表面。另外，由于內部審計部門的沒有樹立起權威性，導致審計部門的權力受限，監督職能未得到充分發揮，在實行階段由于缺少可行性強的、完善的評價監督機制，并且多是事后處理，無法避免地出現違規行為。
二、會計電算化環境下鄉鎮醫院財務內控機制優化策略
會計電算化是鄉鎮醫院進行財務管理的重要手段，也是市場競爭下的必然要求，它的應用將會大大提高鄉鎮醫院內控機制的工作效率和工作質量，由此提出以下幾點優化策略。
（一）增強會計核算管理，完善財務內控制度
對過程管理加強控制，實行成本核算是鄉鎮醫院應對當前市場競爭的必然要求，成本核算是一項較為復雜的問題，涉及到多個環節的配合，通過核算管理可以對醫療服務和醫院管理部門的成本信息得以全面的掌握，分析趨勢變化用以指導下一步的管理工作，減少工作的盲目性。要制定嚴格且行之有效的科室核算管理制度，構建成本評價體系，從而實現規范化管理。鄉鎮醫院的內部控制建設可以類似于企業建立層級式管理結構，管理者要擔任起領導者和執行者的角色，在崗位設置上，使各崗位之間形成相互制約、相互監督的關系。在重大財務決策時要充分尊重職工的意見，有利于保證決策的科學性和實際性。另外，要重視風險控制，尤其加大對未知風險的評估和檢測，比如鄉鎮醫院的發展部署等，根據醫院的現狀建立全方位的風險監測體系。
（二）強化成本預算，嚴控成本支出
成本預算是鄉鎮醫院內部控制的關鍵環節，要不斷完善成本預算體系，嚴控成本支出。首先要樹立合理的成本預算控制目標，要結合鄉鎮醫院的運營情況進行綜合考量，做到統籌兼顧。其次，成本預算要得以全面展開，需要各個部門要給予積極的配合，從而實現成本控制的全過程。因此無論是臨床病房還是行政管理部門都要結合自身實際制定科學的預算計劃，采用綜合式的預算管理程序，形成層級式管理，將責任落實到個人，也能最大限度的發揮出各職能部門的專業優勢，而且在參與預算編制的過程中，也使得他們意識到哪些是可以縮減的成本，有利于形成成本預算的全員化。另外，通過會計電算化管理，能夠有效提高預算編制效率和準確性，并且加強對其的監督管理，以便及時發現其中的問題并迅速調整。
（三）完善會計電算化管理，提高電算化操作水平
鄉鎮醫院要結合有關部門的要求，建立符合自身現狀的會計電算化管理機制，以職位隔離和內部牽制為基本原則實行科學的崗位設置和職能分工，明確各方的崗位職責，盡量避免出現舞弊的問題。鄉鎮醫院要加強對計算機的維護管理，對軟件和數據信息實行嚴格的保密，對數據的輸入和輸出都嚴格控制，通過系統加密和訪問受限等方式實現安全管理，并且不允許無關人員使用。同時還要進行網絡安全維護工作，防治病毒或者黑客對軟件的侵入而篡改信息，最好隨時存有數據備份，保證會計數據資料的安全。提高會計人員電算化操作水平是推動會計電算化發展的關鍵。會計人員的電算化操作除了要求具備一定的專業水平，還有掌握計算機操作技術，鄉鎮醫院除了要定期組織相關培訓外，還要在平時工作中積極總結，提高自身操作水平。
（四）強化會計基礎，健全會計監督管理機制
會計電算化工作得以有序開展的前提是做好會計基礎工作，除了程序要保證穩定，錄入正確的信息才能保證電算化的有效性。因此要重視基礎工作，設置合理的會計科目。鄉鎮醫院根據自身實際需求，在會計科目的設置上要品類齊全，查詢簡單明了。高質量的會計核算工作和高效率的電算化管理鄉鎮醫院財務工作得以有序開展的前提，而審計監督管理則是其重要保障。在現代化、信息化的會計環境中，對審計監督的工作方式也提出了新的要求。除了審計部門要按照相關政策的規定直接審查會計資料外，審計部門還要對鄉鎮醫院的內控機制綜合的審查，尤其要對電算化數據處理的主要環節進行重點檢查，并將發現的問題第一時間向上級部門報批，同時要監管審計單位快速解決出現問題的會計信息。另外，要授權審計人員進入信息管理系統檢查內部控制的實行情況，并對其中存在的不足提出整改意見，盡量避免會計電算化環境下出現舞弊的情況。
三、結束語
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關鍵詞：電算化；財務會計檔案；管理
一、前言
根據財政部、國家檔案局財會字（1998）32號文件，1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要保存電子會計數據，而且應當保存打印出的紙質會計檔案，這在制度上確立了電算化會計檔案是雙重的會計檔案載體，即傳統意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤、光盤以及其他磁性介質內的會計數據等形式的電子會計檔案。本文在這種情況下，首先對會計電算化及其特點進行了簡單的介紹，然后對會計電算化環境下的財務會計檔案管理應當注意的問題進行了分析，具有一定的借鑒意義。
二、概念論述
（一）會計電算化的概念
所謂會計電算化，是指計算機技術在會計工作中的應用，即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬，以及對會計信息進行分析和利用的工程。
（二）會計電算化特點
1、數據處理方式效率提升
用人工進行科目匯總表、資產負債表、借貸試算平衡以及相關的財務報表的匯總被稱為傳統手工會計工作模式，這種傳統的工作模式會造成財務人員巨大的工作負擔。隨著科學技術的發展，電算化會計應運而生，它是指把原始數據進行分析整合，然后再錄入計算機財務軟件進行會計分錄，并且可以通過計算機的軟件的對錄入項目的審核、修改、確認從而達到科目匯總，實現計算機的自動控制。除此之外，電算化會計可以根據需要建立會計報表，不僅提高了工作人員的工作效率，也在一定程度上減小了錯誤率。
2、數據記錄與保存介質電子化
在傳統的手工會計工作模式下，數據記錄主要由工作人員來完成。并且工作人員在進行錄入的時易出現不可避免的錯誤。長期以來，“紙”是作為傳統會計工作的主要介質，管理人員必須依靠專門人員對這些介質給與保護，并且還要做好防潮、防盜等工作。而隨著電算化會計的應用，“磁盤”作為一種新的保存介質受到人們的青睞。工作人員使用磁性介質不僅有利于數據的保存，也有利于工作人員對數據的分析和拷取。利用計算機技術的會計電算化避免了手工記錄出現的種種問題。作為磁性介質的保存工作，要做好磁盤的防病毒、防磁化工作。。同時，因為磁盤存在一定的易損性，需要要及時做好備份管理。
三、電算化下財務會計檔案管理要注意的問題
（一）外部環境方面
1、強化網絡系統內部控制
第一，設置三重用戶口令，不僅要設置開機口令和網絡用戶名口令還要設置相關的應用系統名口令。只有這樣才能保障財務檔案不被侵犯盜取。第二，要建立完善的多級權限控制機制，既要做好用戶級控制和數據庫級控制的工作，也要完善網絡系統級控制系統。第三，要建立完善的電子表單來對歸檔的檔案進行管理，員工必須通過網絡管理員的授權才能查閱相關的信息資料。
2、強化對會計電算化系統網絡環境的管理與維護
網絡安全性的指標主要包括數據保密、訪問控制、身份識別等。采用密碼管理和登陸制度控制網上財務數據的讀取；起用防火墻，隔離會計電算化系統與外部訪問區之間的聯系，限制外界透過防火墻對會計信息系統數據庫進行非法訪問；采用數據加密、回響檢查等技術手段進行網絡管理以防止由于遮蔭問題、設備故障導致數據丟失以及不法分子非法攔截盜用財務數據信息等安全隱患，保障會計電算化系統網絡環境的安全運行。
3、建立及完善計算機病毒應對措施
隨著計算機技術的發展，計算機病毒成為危害計算機發展的終于阻力。很多單位因為計算機病毒導致信息受到損壞，計算機病毒的來源一般是帶毒軟盤或光盤，因為會計電算化系統是一個局域網的形式。所以，會計操作人員應該加強對磁盤和光盤的管理，防止磁盤出現病毒，一經發現病毒的光盤要堅決棄用。
（二）內部管理方面
1、嚴格財務會計檔案歸類
管理人員要充分學習電算化會計所具有的特性。做好電算化會計檔案的保管工作，對各類文檔要歸類保管，嚴格按照歸檔標準來管理文件，保證管理的文件內容不受損害。除此之外，相關部門要完善會計檔案管理制度，做到執法必嚴，違法必究。認真分析總結檔案管理人員的工作職責，完善管理人員的定期備份制度，做到定期檢查、定期檢閱。同時要注意維護會計電算化的計算機設備維護做好庫房的清潔衛生工作。
2、實行財務會計數據備份
數據管理員的主要工作是對賬務數據和報表數據進行分析和整理。這在《賬務系統管理制度》和《報表系統管理制度》都有相關的職責規定。管理員的備份次數一年不少于十二次；進行備份管理的軟盤要放在具有保護封條的包裝盒內，放置磁盤的信息受到損壞，同時注意保管區域的衛生狀況。同時做好雙備份的工作，對于雙備份的磁盤不應該放在同一個保管地點。
3、保護財務會計檔案的存貯
（1）會計檔案的存貯介質要選用質量高、穩定性較好的存儲介質，因為存貯介質的質量直接會影響到檔案文件以后的使用情況，只有質量好的存儲介質才能提高文檔的使用效果。（2）管理人員要在存貯介質上寫好保護字樣，并且要把存儲介質放在適合存儲的地方。（3）對于那些存放較久的介質要定期更新，以保證信息的時效性，比如說可以把半年作為定期復制的周期。（4）存貯介質要根據時間的因素進行替換。
4、注意紙質版本的備案及保存
《會計電算化工作規范》中對會計資料的提出了以下幾點：（1）每天登記并打印輸出的不僅是現金日記賬，號包括銀行存款日記賬，做到日日清，月月清。由于可能會受到打印機條件的限制，所以現金日記賬和銀行存款可以用活頁賬頁裝訂成冊。（2）而對于那些一般賬簿，要做到具體問題具體分析，對文檔進行管理分類，形成按月或按季打印的規律；（3）可以利用“總分類賬本期發生額及余額對照表”對記賬憑證數據進行明細劃分。
5、實行專門的電算化檔案人員
首先，應設置專職的會計電算化檔案管理人員，且不能由出納人員兼管。其崗位職責有：（1）按規定期限，向會計電算化系統各類有關人員催收會計數據備份及存檔資料，并填寫存檔清單；（2）負責保管存檔的機制會計檔案、機讀會計檔案和計算機系統檔案；（3）負責會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經系統主管和企業負責人批準允許借閱、復制的會計檔案應辦理登記手續，并注意避免調用者越權使用或改動數據；存儲于磁介質的會計檔案調用后歸還時，應進行檢查、殺毒工作。同時，在財務檔案管理工作中，檔案人員要不斷提高專業素養?？梢赃x擇把檔案從業人員送到高校進行培訓。在業務外包方面，機構擔心最多的可能是財務數據的保密問題，現在市面上出現了一種檔案事務所，承接機構自己不想承擔的檔案業務。
四、結論
電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，需要單位內各部門相互協調共同完成。本文對會計電算化環境下的財務會計檔案管理應當注意的問題進行了分析，認為應該：
（1）強化網絡系統內部控制；
（2）強化對會計電算化系統網絡環境的管理與維護；
（3）建立及完善計算機病毒應對措施；
（4）嚴格財務會計檔案歸類；
（5）實行財務會計數據備份；
（6）保護財務會計檔案的存貯 ；
（7）注意紙質版本的備案及保存；
（8）實行專門的電算化檔案人員。
參考文獻
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2“”網站免費全文電子論文資源及其分類
2.1網站簡介
隨著網絡文獻信息數量不斷增加，擁有免費全文電子論文資源的網站也開始出現。除了在一些綜合性網站中設有免費全文電子論文資源欄目外，一些主要收錄免費全文電子論文資源的電子站也在增加，其收錄的全文電子論文資源數據呈現出明顯的動態增長性，“”網站就是收錄免費全文電子論文資源較多的網站之一。它成立于2001年，現已并入學生大網站旗下，有5臺專業服務器托管于中國電信，是集教育性和資料性為一體（含全文電子論文）的網站。該網站的論文檢索方式有分類檢索和主題檢索。主題檢索采用默認為中間匹配的關徤詞檢索。利用主題檢索的優勢可將分散在各類中同一主題的論文集中檢索出來，如：輸入關徤詞“圖書館”，可由各類別中檢索到46篇論文，而通過分類檢索的“公共管理/圖書館管理”類檢索，則只能檢索到26篇論文。
2.2論文資源
“”網站收錄的免費全文電子論文資源起始于2003年，一直收錄到當前時間，并且一直在持續增加。由于它收錄的全文論文一律為最簡單的網頁格式論文，所以閱讀和下載極為方便。其收錄的論文資源相當豐富，數量很大，截止筆者2007年10月26日的統計數據顯示，共收錄71486篇。其中絕大多數為免費論文，部分為僅黃金會員可查看的“黃金論文”，還有少數為購買的收費論文。每篇論文均設有：分類類系、論文題目、來源、發表時間、作者、編輯、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻等信息。且無任何免費全文閱讀和下載的限制，讀者利用極為方便。該網站的全文論文資源可由“論文庫”欄目進入，并在其主頁上設有現成論文、今日更新和相關文章等欄目。
該網站收錄論文的專業領域，以社會科學類論文為主，收錄論文比例為71.7%兼收部分科學技術類論文，收錄論文比例為28.3%。論文共分為14大類，98個2級類，另細分出38個3級類。其分類較為詳盡，為讀者的檢索和利用提供了方便。其詳細分類情況及其收錄論文數量統計數據見表1其第二種分類“現成論文編號”的分類為：計算機會計學kX經濟學jX管理學six通信學xx工業學y營銷學yx金融學rx教育學yx電子學dzx社會學hx材料學cX外語wy文學w法學X藥學理學x電影處第三種分類為：在首頁左側共分為21大類，通過鼠標指向大類，可自動顯示其轄屬的所有下級類目名稱。其分類情況與上述14類略有不同，可將部分纖別單獨列出，便干讀者直唼檢索
3. 免費全文電子論文資源的下載和利用
3.1在線閱讀
這是讀者直接在線閱讀利用免費全文電子論文資源的利用方式，也是最為簡單方便的利用方式。不過，由于需要占用較長的上網時間，所以，對于采用非包月上網計費的讀者而言不太經濟。
3.2自動下載
這是在上網時將論文全文全部打開，利用計算機所具有的自動下載保存功能，將論文全文自動保存在臨時文件夾中，可供以后在離線狀態下閱讀。它的最大優點是在網上打開論文的時間短，費用低，較為經濟，可大幅度節省上網時間和費用。
3.3“另存為”網頁格式文件
為了盡可能地保留與原文格式相同的信息原貌，可在原有論文內容的基礎上，通過“文件”、“另存為”，保存類型默認為“網頁，全部”，將其保存為與論文原文相同格式的網頁格式文件。此格式論文文件可在不上網時打開閱讀利用。
3.4保存為其他格式文件
根據讀者的需要，也可將論文全文通過采用“全選”、“復制”、“粘貼”等操作，保存到某種類型的格式文件之中，然后再加以閱讀利用。此類格式文件常用的有：體積最小的“記事本”（.X1格式）文件；可保存圖片和表格的“wod(.cOc格式）文件；便于播放的“Poveipoin”（幻燈片格式）等各種類型的格式文件。
