小型年會策劃方案范例6篇

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小型年會策劃方案

小型年會策劃方案范文1

小型公司年會活動策劃書范文一

一、年會主題:

“佰戰百勝、萬馬開泰”xx公司20xx年度總結、表彰暨20xx年迎新會

二、年會目的及意義

1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,總結經驗,搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;年會策劃方案流程3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現;

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項目人員有團隊感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

三、年會時間

20xx年01月11日

會議時間:13:00—17:30

晚宴時間:18:00—21:00

四、年會地點

xx假日酒店3樓xx一廳

五、年會參會人員

總部所有人員及各項目部分員工

六、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下三部分:

(一) 年終大會議程安排

12:30全體參會員工到達會議指定地點簽到入座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始;

13:00—13:30大會進行第一項,x總宣布年會開始,并針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。

13:30—14:30大會進行第二項,各項目部主管做年度工作總結及20xx年工作計劃。

14:30—15:00大會進行第三項,各部門代表做年度工作總結及20xx年工作計劃。

15:00—15:30大會進行第四項,選取最佳管理獎、優秀團隊獎、優秀清分員獎、優秀清機員獎、優秀調度獎、優秀項目主管獎,由x總進行頒獎, 優秀員工、獲獎人員與公司領導合影留念。

15:30—15:50大會進行第五項,xx全體員工進行抽獎。

15:50—17:20大會進行第六項,員工節目表演,游戲互動。

17:20—17:30大會進行第七項,所有參會員工合影留念。

17:30x總宣布此次會議結束,致新年賀詞。

(二) 晚宴安排

用餐地點:xx假日酒店二樓包廂

18:00 晚宴正式開始,x總引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

21:00—21:30組織離開,安排各項目人員住宿,賓館暫訂合肥新xx快捷酒店。

七、 年會準備及相關注意事項

(一) 年會的通知:公司行政部將本次年會活動進行公示和通知,達到全員知悉,全員參與。

條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:待定。

(二) 物品的采購準備:抽獎獎品準備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

(三) 現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。

小型公司年會活動策劃書范文二

時間:20xx年1月1日

地點:XX度假村

參加人數:全體人員

參加部門:公司內所有部門

所需時間總計:2小時

一、 活動目的

1、xxx

2、xxx

3、xxx

4、 增強員工的凝聚力,提升公司的競爭力 對20xx年工作進行總結,對獲得的業績進行分析 制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標 表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分年會策劃方案模板調動起來,投入到未來的工作中。

5、 加強三店員工的溝通與交流

二、 年會主題

用心前行 ,輝煌20xx

三、 年會安排

1、 年會形式

領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐

2、 年會人員安排及職責

1) 會場總負責:李莫非

主要工作:總體協調,人員調配

2) 策劃、現場協調:劉昊軒

主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;

3) 人員分工、布場及撤場安排:金丹

主要工作:人員的調配,布場、撤場時的相關事宜安排;

4) 活動主持:馬清瑩

主要工作:根據活動流程進行活動主持。

5) 員工簽到、物品準備:胡牧笛

主要工作:負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞

6) 音樂燈光:賀姣萌

主要工作:負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換

7) 現場照相、錄像:倪新新

主要工作:現場活動的拍照與錄制

四、 會場布置

1、 會場內(現場不讓進行布置)

A. 用投影儀投影出背景

主要內容:本公司的LOGO及年會主題

B. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場

C.將桌椅排放成U字型

2、 會場外

A. 指示牌

制作一個禮儀小姐的指示牌,設置簽到處。

五、 年會流程

1、 主持人開場白,邀請領導致辭;

2、 表彰優秀員工;

如:獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等

3、 員工文藝匯演、游戲(穿行);

A. 演出名單

1) XX部門

1、xxx

2、xxx

3、 節目形式:詩歌朗誦 節目時間:2分鐘 參與人員:全體售前員工(銷售、市場、財務)

2) XX部門

1、xxx

2、xxx

3、xxx

3) XX部門

1、

2、

3、 節目形式:大合唱 節目時間:XX 參與人員:XX 節目形式:XX 節目時間:XX 參與人員:XX

4) XX部門

1、xxx

2、xxx

3、 節目形式:XX 節目時間:XX 參與人員:XX

B. 游戲內容(獲勝者有小禮品)

活動后游戲獎、參與獎

1、松鼠大樹

目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性和。

要求:(1) 事先分組,三人一組。二人扮大樹,面向對方,伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮

松鼠,并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。

(2) 自由人可以對大家進行發號施令,自由人的口令有三個:

第一個口令:自由人喊“松鼠”,大樹不動,扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹,重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中,落單的人就變成了新的自由人。

第二個口令:自由人喊“大樹”,松鼠不動,扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹,并圈住松鼠,自由人同時快速扮演大樹,落單的人就變成了新的自由人。

第三個口令:自由人喊“地震”,扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合,扮演大樹的人可以做松鼠,松鼠也可以做大樹,自由人亦快速插入隊伍當中,落單的人就變成了新的自由人。

(3) 聽到自由人的口令之后,大家快速行動,不要成為自由人,因為自由人是一種落后者的角色。

(4) 2個自由人的時候,相互商量共同喊出口令。

2、踩氣球

目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。

要求:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。

步驟:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。

3、007游戲

目的:這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。

要求:(1) 大家站成一圈,5-10人為佳。

(2) A任意指一個人(B)說“0”,B接著任意指一個人(C)說“0”,C接著任意指一個人(D)說“7”。D則需要表現出被槍打中的神態,最少要大叫“啊”,D旁邊的兩個人需要舉起手來,表示驚嚇投降。

(3) D不能舉手,需要發聲,而旁邊2人只能舉手,不能發聲,否則都是錯。

(4) 一次錯誤產生后,由錯誤人重新開始。可多次重復。

(5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。

4、 中間穿插一、二、三、幸運獎的幸運抽獎;

一等獎:2名、二等獎:4名、三等獎:6名、幸運獎:10名

5、xxx

6、 公司員工大合影 會餐;

小型年會策劃方案范文2

研究背景和意義:繼國際旅游島概念提出之后,三亞市作為人們最向往的旅游目的地不斷發生著變化,尤其在雙修工程開啟以來,整個市容市貌逐漸向國際化的旅游目的地城市靠近,干凈、整潔、舒適、安全成為三亞市的新標簽。這些變化也吸引了更多世界各地的游客前往。除了休閑度假的游客外,也不乏以商務活動和體育運動為目的地的客人,尤其是參加會議的客人,增長迅速。三亞坐擁三亞灣、海棠灣、亞龍灣三大海灣,各大高端酒店林立,完備的配套設施及優美的自然風光為體育旅游和商務旅游提供了良好的發展條件,然而商務游客作為出行比重較大的游客類型,在三亞并沒有得到很好的挖掘。根據中國人健康大數據調查顯示:中國人口中患高血壓、高血脂、脂肪肝、糖尿病的均超過1億,而超重或者肥胖癥人員高達2億人,這其中就有76%的人員為白領,而白領就是商務旅游的潛在游客,也就是說商務游客大部分都處于亞健康狀態。而體育旅游作為一種新的旅游產品,它將體育運動和旅游結合起來,達到身體和身心都得到釋放的效果。目前,三亞通過世界青年帆船錦標賽、克利伯環球帆船賽、沃爾沃環球帆船賽、高爾夫歐巡賽、環海南島國際公路自行車賽、昆侖決等國內外高水平體育賽事,以及“三月三”、“軍坡節”等民族競賽迅速提升了三亞作為體育旅游目的地的形象,然而真正以體育旅游前往的客人并不多?;谶@一背景下,筆者認為若將體育旅游融入到商務旅游產品之中,既能增加商旅游客的數量,同時也能充分發揮體育旅游資源,從而推動三亞市旅游業的發展。

一、可行性研究與分析

1.優勢:體育旅游產品豐富

隨著三亞市休閑體育的蓬勃發展以及各項國際賽事在三亞落戶,市政府也看到了三亞作為體育旅游目的地的潛力,并投入2.8億以奧運場館要求為標準建立了三亞市體育中心,以期待吸引更多的國家級運動隊前來集訓,提升三亞作為體育旅游目的地的聲譽。此外,三亞目前擁有三亞鹿回頭公共游艇碼頭、三亞半山半島帆船港、三亞鴻州國際游艇會碼頭、三亞亞龍灣游艇會碼頭、三亞鳳凰島國際郵輪碼頭五大游艇碼頭可用于支持海洋類體育項目,共計泊位792個,另有300個泊位正在規劃建設中??赏??0―200尺不同長度的游艇帆船。且每一個游艇碼頭都有相關的吃住行健身等配套設施,尤其是半山半島帆船港,配有游艇俱樂部、咖啡館、高檔餐廳酒店、購物街、游泳池、網球場、健身房等設施,并吸引了帆船學校以及相關媒體落戶。它承接了沃爾沃環球帆船賽、海南省環島帆船賽等著名賽事,同時吸引了沃帆賽船隊、美洲杯帆船賽“中國隊”等著名帆船賽事參賽隊在此集訓。此外三亞的大海擁有清澈的海水、豐富的海底生物以及東島、西島、蜈支洲島等美麗的島礁、潛水、沖浪、海釣、海上游泳等運動一直備受歡迎。陸地類運動方面,自雙修以來,市政府先后修建了臨春嶺公園、東岸濕地公園、紅樹林公園、金雞嶺橋頭公園等多處場地供市民健身休閑,公園建成后也吸引了大量市民前往,臨春嶺經常迎來大批遠道而來的登山愛好者,爬山的人們絡繹不絕。三亞的椰風海韻自然景觀以及徐徐海風常適合騎自行車以及慢跑,在海南島環島自行車賽、環三亞自行車賽、三亞馬拉松賽的?Ф?下,自行車及慢跑也成為一道亮麗的風景線。豐富的體育項目以及各類比賽為吸引體育及商旅游客提供了保障。

2.劣勢:體育旅游軟服務仍有欠缺

盡管三亞在體育設備的硬件配備上非常給力,但后續服務環節卻明顯跟不上節奏。一是設備維修養護技術欠缺,帆船游艇以及碼頭一旦零部件出現問題大都需要從國外購買郵寄,導致維修時間長,費用高,許多自行車愛好者反映找不到自行車修理點。其次相關管理和技術人才缺乏,碼頭管理主要靠引進外籍人才,而帆船游艇船長水手等大部分都是原來在漁船上工作過的人,專業人才相當缺乏,目前三亞的各大高校已經在著力培養這方面的人才,但仍需時間。

3.機遇:體育項目融入商旅產品有市場

為了了解商旅游客對三亞體育旅游目的地形象的印象以及參與體育運動的期望度,筆者對前往三亞的游客進行了問卷調查,通過在各酒店前臺發放問卷,利用客人在等待辦理入住的空隙引導其填寫問卷,選擇酒店的時候以商務型酒店為主,鎖定問卷調查對象范圍;同時利用旅行社、酒店銷售的微信資源,采用微信擴散的方式進行調查,本次調查共回收問卷419份,有效問卷402份。由于調查鎖定了對象以商務游客為主,通過搜集的數據發現游客出游的目的有63%的客人是為了出差,其中白領占72%,年齡集中在30-50歲,亞健康比例高達68%。問及如何度過差旅時間時,有28%在酒店度過,30%有外出閑逛,42%則安排了活動。對三亞體育項目的了解程度顯示游泳、潛水、快艇等海上運動項目被大多數人所熟知;高爾夫、帆船、沙灘排球等運動大家都有所了解,而竹竿舞、射弩、押加等本地特色的民族體育運動知道的人非常少。參與度較高的項目也以了解程度較高的游泳、潛水、快艇等為主,高爾夫帆船次之、民族體育項目最少。想參與的項目則以帆船、民族體育項目占比最高。未參與的原因中由于價格問題占比27%,時間問題占比34%,35%的則是由于不了解無渠道的原因未參加。

通過對以上調查數據進行分析,不難得出以下結論。一是商旅游客參與體育運動的需求高。二是三亞體育目的地形象還未在游客心中建立。可以從游客了解的體育項目中體現,大多數熟知的體育項目僅停留在游泳、潛水、快艇等休閑項目上,而高爾夫、帆船、沙灘排球等競技型項目了解不夠深,而恰恰三亞在這些體育項目上舉辦過國際性的大型比賽。三是普及各項體育項目有助于提升參與率。

4.挑戰:推動特色體育旅游產品平民化

三亞2016年全市接待過夜游客1647萬人次,實現旅游總收入354億元,分別增長10.1%和17%;入境游客止跌回升,達到43.6萬人次,增長22%。然而帆船碼頭、高爾夫球場等營利性體育項目俱樂部大都出現運營困難、虧損等狀況。可見商旅游客的體育項目消費能力未被充分挖掘,導致部分體育運動場所閑置率較高。由于長期以來高爾夫球場都是僅憑旺季4各月的收入勉強支撐經營,而淡旺季的運營成本均一樣,為了開源節流,2016年三亞六家高爾夫球場召開新聞會宣布抱團輪休4個月。同樣的情況也出現在游艇帆船俱樂部及其租賃公司上,各大游艇碼頭的船艇除了接待業主客人,大都處于停泊狀態,沒能充分利用。除了淡季客源少的原因之外,高爾夫、游艇、帆船等項目一直以高端輕奢等詞語標榜自己,讓此類體育項目在大部分民眾嚴重變得渴望而不可及。

二、方案設計

1.高端輕奢商旅產品

隨著社會信息化水平越來越高,電話會議、視頻會議逐已經遍及各大公司,會議性出差越來越少,商務洽談的比重越來越大,尤其是重要的項目合作時,除了初步的電話溝通,面對面交流更顯誠意,能給彼此留下更深的印象,建立感情,從而為洽談成功奠定基礎。體育項目不僅能為游客提供面對面交流的機會,而且可以展現一個人在行動、思維、細節等各方面的特點,為是否加強彼此間的合作提供人格方面的參考,合作往往建立在人與人彼此信任的基礎之上。在各類體育項目中,帆船出海、高爾夫私密性強,靈活性較高,有充分的時間可用于溝通交流,同時不會讓氛圍顯得嚴肅凝重,能夠在運動過程中逐步達成合作意向。此種方式適用于高端客戶以及該體育項目的愛好者。

2.團體趣味商旅產品

三亞灣紅樹林國際會展中心建成之后,專業的會議設備與服務,完善的配套設施,以及5800平方米的無柱展廳吸引了許多大型會議團前往三亞,他們的會議內容主要以獎勵性的年會為主,而方式大都停留在聚餐加文藝晚會、同時在晚會中穿插抽獎的傳統模式上,其余時間則自由活動,盡管有些文藝表演節目由員工自行排演,但仍有一大部分員工只是等待開獎的觀眾。竹竿舞、射弩、押加等富有民族特色的“三月三”系列體育項目以及沙灘排球、登山比賽等運動如果能增加到團體性會議之中,則能大大豐富其會議內容,增強趣味性、提升團隊凝聚力。

3.青春刺激商旅產品

作為會后的一種休閑運動,輕松、刺激、有挑戰性是不錯的選擇,沖浪、潛水、海釣都具有這類特性。這類運動鎖定的對象則以小型公司短暫性的公務出差的客人,他們往往逗留時間較短、年輕有朝氣、喜歡刺激,忙完公務后如有時間會尋找富有挑戰性的運動,而沖浪、潛水就非常符合這群人的喜好,此外此類運動還能達到釋放壓力、放飛自我的特點。

三、發展建議

1.引進大型企業入駐三亞

大型企業的入駐可以吸引大量高端商務游客前往,他們或參加會議、或洽談合作,為帶動三亞商務旅游的發展提供動力。作為旅游城市的三亞,不適合引進加工制造等第二產業,但農業、養殖業、服務、高科技等第一或第三產業非常適合,尤其是農業、養殖業。三亞有著優越的亞熱帶海洋性氣候,四季如春非常適合農作物的生長,可以引進不同的研究機構對各類植物進行研究。同時將研究基地規模擴大與旅游觀光體驗結合起來,并融入田間漫步、騎行、采摘比賽等體育項目豐富旅游內容。由于三亞自身發展限制的原因,在服務、信息技術等第三產業仍有非常大的發展空間,市政府可加大政策扶持力度,完善相關配套服務不斷吸引各行服務企業入駐,為推動商務旅游的發展注入新血液。

2.提高商務旅游策劃服務水平

優秀的策劃方案是吸引商旅游客的首要因素,只有策劃方案被客人認可或吸引的時候,才會有后續深度商談的機會。優質的服務水平則是留住商旅游客的重要條件,商務旅游不同于休閑度假旅游,它是反復性長期性的,只要企業存在,就有商務差旅的需求。對于選擇性極強的會獎游客來說,服務品質堪稱決定性因素。目前,三亞擁有專門從事會展服務的企業20多家,具備接待中大型會議能力的酒店約120多家,會議場地總面積超過20萬平米,多家酒店擁有單體面積超1000平方米的無柱大廳,可一次性承接多達6500人的大型會議,硬件設備已經相當完備,如何有效利用并融入三亞獨具特色的各類體育項目,提升商務旅游的創造性、趣味性、新穎性和挑戰性則是各會展公司急需解決的問題。各會展服務企業可通過學習國際知名會展公司的先進經驗提升自己服務水平,同時三亞市也可通過引進國際知名會展公司的方式拉動三亞市會展服務業的整體水準。

3.加強酒店與體育旅游項目的聯動

高爾夫酒店、游艇會酒店是酒店與體育旅游點結合最直接的方式,但存在體育項目客源有限單一的情況,單獨的一個酒店不足以支撐整個體育項目的充分利用率,而只能作為其配套設施,因此必須加強與三亞市各大商務酒店、旅行社聯動,挖掘每一位潛在的客人。一是體育旅游產品與商務酒店客房捆綁銷售,直接帶動體育旅游消費,同時增加個體育旅游產品的曝光度。二是利用旅行社銷售平臺及其資源整合的優勢,將體育旅游產品融合到旅行社旅游線路之中,帶動體育旅游消費。

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