外呼客服轉正總結范例6篇

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外呼客服轉正總結

外呼客服轉正總結范文1

述職報告應認真總結出限定時期的工作特點,抓精華,找典型,以這段時期工作中突出而富有典型意義的事件來反映一般,抓住主要矛盾,寫出這一段工作的特色,才會確實具有指導意義。下面就讓小編帶你去看看客服轉正個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

客服部轉正述職報告1各位領導、同事:

你們好!

我叫____,于20____年11月25日進入____物業公司,在____小區擔任秩序維護員一職,后經過競聘,成為一名客服接待員。20____年7月27日,在領導們的培養下我再次成功通過競聘走上了現在的職位——客服主管?,F三個月試用期已滿,特此申請轉正。

回顧在公司任職的每個過程,有過辛酸、也有過甜蜜,在我前進的每一步,都得到了公司領導和同事的熱情相助,得到了大多數業主的諒解與支持。如果說這幾個月的工作還有一些可取之處的話,那絕不是因為我個人有多大的能力,而應歸功于我們有一支團結的隊伍,有一群有熱情、肯奉獻的同事?,F對我任客服主管以來的工作進行總結,冷靜回顧一下這段時間的工作得失,以求總結經驗,吸取教訓。

在剛入職時,作為一名基層管理人員,我深刻認識到客服主管的重要責任。為了不辜負領導對我的期望,我自覺學習物業管理知識,并在思想上始終與公司保持一致,做到“思想認識到位,工作到位”,在較短的時間內適應本崗位工作。

在擔任客服主管職位的3個月中,我主要協助小區經理抓好本部門的各項工作,提高客服人員的整體服務意識,幫助小區經理處理業主投訴,一定程度上提高了工作的實效性,具體包括:

改變前臺接待人員工作方式,要求接待業主時必須全程站立式服務;協助小區經理制定收費方案,并予以落實;各種資料的收集、整理歸檔;對小區經理各項管理工作提出合理化建議;接待業主投訴,獨立處理投訴近百起;協調與各部門的工作等。在各項工作中,收費工作和接待業主是我負責最多,也是較為擅長的方面。

一、收費工作:

協助小區經理制定落實詳細的收費方案,在集中收費期之前通過電話回訪方式總結各類問題,(如:您好:這里是____物管部,請問您對我們的服務還有什么意見)并做好合理解釋及處理。對于施工遺留問題,及時上報并與地產售后維修?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊齪霉低üぷ韃⒋咂浼笆貝恚頤俏鏌搗訓氖杖ぷ髯齪悶痰妗?/p>下一步帶領客服人員親自上門收費,____已于11月份提前完成了全年的收費任務,并且超額完成12萬元。當然這不是我個人的成績,而是與華庭物管部所有同事的努力及公司領導的悉心指導分不開的。

二、日常接待:

在接待業主這方面,我深刻認識到前臺接待是物管部的服務窗口,所以良好的服務形象至關重要。為了提升前臺形象,我要求前臺客服人員在接待業主時采取全程站立式服務,給業主以煥然一新的感覺。

另外在日常工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時間安排人員進行回訪。業主的所有咨詢來電,我們都給予滿意回復;業主的報修問題,通過我們的及時聯系,根據報修內容的不同等級進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。

使業主真真切切的感受到我們物業服務的重要,通過我和全體員工的共同努力,現在客服各項工作都有了很大的提高,員工們士氣高漲,工作積極主動,已經順利的完成了年度工作目標。

三、下一步工作計劃:

(一)對于自身的管理帶動員工的積極性:

嚴格律己、保持持久的事業激情,____給了我一份激情,我就能做到把這份激情轉變為為企業所帶來的效益。

短暫的激情是不值錢的,而且激情是不允許受傷害的,對待員工也是如此,設想一下你的員工下班以后再要培訓三四個小時或者開上幾個小時的會,你就會把這種激情消耗掉,學習是無處不在的,學習不是要坐下來,而是去聽、去看、從與業主溝通中學習。

(二)交房工作的順利進行:

交房前針對每位客服人員的性格特征進行必要的談心。確保交房當天所有客服人員都能精神飽滿的去迎接入戶業主,在與業主溝通時態度務必誠懇,對于那些蓄意鬧事的人,由我帶領他們出去并向他們解釋清楚,以免影響到其他交房人員的情緒,在交房期間我們應保持冷靜先穩定業主的情緒為其耐心解決困難,杜絕業主扎堆現象,保證交房工作井然有序的進行。

(三)對二期新入住業主的溝通了解:

在交房期間,對二期業主們的問題進行匯總,總結交房工作中的利弊以便日后有目的的對新人進行培訓,也能更好的為業主們在入住時提供便利。

(四)對新入住業主明年裝修及辦理手續的管理:

根據小區工程體系制定出來的新裝修管理協議,我們規定在裝修期間業主來辦理手續時對業主發放并講解一些裝修須知。除裝修巡查人員每天到所有裝修戶中進行一次巡視與提醒外,保潔在打掃樓道、秩序維護在巡邏時,發現裝修問題及時向客服人員進行反饋。

再由客服聯系業主更快速地制止破壞其房屋結構。確保業主按照規定開展裝修工作,避免給其他業主和物業管理造成不便。

經過這幾個月的試用期,我通過不斷學習和積累,在思想上和工作能力的都有了一些進步。同時我也深知自己的不足:文字寫作能力較為欠缺,抗壓性有待加強等。

但是,我相信通過我的努力,再加上領導與同事的幫助,這些不足都將成為過去。我會用積極上進的工作心態,默默無聞的敬業精神將本職工作做到,以身作則履行____物業的服務宗旨——為業主帶來“家的感受”,為公司的進一步發展付出自己所有的努力!

以上是我對自己近期以來的述職,希望各位領導對于我的不足之處不吝指導,使我不斷進步,為公司做出我的貢獻。

客服部轉正述職報告2認真回想入職幾個月以來,我到底做了什么,而又有了什么收獲呢,我要怎么樣對待今天,才能在回憶往事的時候,不會后悔;也不會因為沒什么成績而感到羞愧,基于以上問題,我先對自己試用期做了一些總結,對現在要做的事情進行了一些梳理,并根據實際詳細的修改了以后的計劃以及方向。

作為一名客服人員,一是熟悉產品;二是做好產品的售后維護;三是研究好客戶心理;可是我做了什么呢,對于熟悉產品,目前為止,雖然有很多細節方面不是很清楚,但是以現在的了解對于客戶的咨詢足夠了,當然,有些新的知識需要不斷地去學習;對于客戶售后維護的,服務方面也做到了80%;而最后一項我確實做得不好,在銷售過程中,沒有把握住客戶的真正需求,另外,我發現我太善良,不夠果斷,有些事情我知道,可是我沒有去做,客戶想要的是什么,所存在的不確定信息,我也沒有及時的去說服,導致有些機會就此錯過了,做為一名客服人員,對此,不得不去反思,不得不去學習。

下個月轉做客服售后,領導說,業績倒數第一去做售后,說實話,我非常不甘心,但是知之者不如好之者,好之者不如樂之者,無論崗位怎么變換,我都不會讓自己不開心,無論是怎么樣的變化,對于我來說都是一種鍛煉,或者售后是一種很好的轉變,之前我做售前時想做的卻又沒時間去做的事情,做售后,我可以充分的按自己的想法去做,我討厭一成不變的流程,更不喜歡默守成規的處事方法,而客服售后我打算先這么去做:

一、關于退換貨

流程太復雜,時間太慢,我認為卡點在于產品退回的損壞以及倉管在處理時,因為產品問題維修或是入庫等方面從而引起拖延,為此我想的是簡化這一流程,當貨退回來后,第一檢查產品,若有問題,直接拿去維修,及時給出解決方案,而倉庫點入庫再提交所謂的退換貨單太麻煩了,因此我想的是入庫由售后去點,貨和退換貨單直接退回倉管,后面就可以很快的交由財務處理,以免有時倉管發貨較忙,來不及點入庫,從而引起的延誤。

二、關于售后電話

這次規定的是80%,說實話,有點多,但是要做,怎么去做,初步的想法是在打電話前查詢客戶是不是在線,如果在線,則通過旺旺去回訪,如果客戶不在線,才去電話回訪,這樣一來,有兩個好處,一是如有問題,旺旺有聊天記錄可查,且可根據旺旺來避免說不清的事情。

第二,節省電話費,而且,還有一個重要的問題,就是給客戶打電話的時候,一般是9點到11:30,下午14:00到17;00為佳,而在這之間,售后導單審單主要是在下午完成,因此時間上可以說只有早上可以打電話,在這種情況下可能電話回訪就不會做得很好了。但是還是先努力下,總結之后再提出改變方案。

三、物流跟蹤

如果有發生轉單,則由售后直接查詢發給客戶,雖說售后不參與售前的工作,但是如果說轉到售前,再轉給客戶,這樣多了一個步驟,覺得沒有必要,希望后期能采納。

四、開發票事宜

按規定,每天下午3點之后的發票改天開出,為了杜絕所謂的特殊,只要在4點前將發票申請發到財務就可以了,而定在15:00,個人覺得有點早,但是具體怎么做呢,按時間3點前有發票的單,最遲3:30錄完,剩余30分鐘開出庫單以及發票申請,時間上我覺得有爭取的時間,但是現在還沒有想出比之前提出的更好的方案。

客服部轉正述職報告3幾個月來,我在各位領導的關懷和批評指導下,愛崗敬業,積極配合各項工作,在自己的崗位忠實的履行了自己的職責。辛勞和汗水并存,同時也讓我看到了自己的不足。轉變了很多,思考了很多。下面,我就自己的崗位職責并結合幾個月來的工作實際向各位領導和同事作以匯報,請予審議。

一、個人工作回顧

(一)加強學習,積極探索,部門上下,眾志成城

作為一名客服人員自己如履薄冰,對于剛進入品質部的我,對部門及崗位的了解都是比較片面的,崗位職責及業務水平都處于萌芽狀態,自己深知要想做一名合格的質量人就必需熟練掌握本職崗位的專業技能及具備相應的業務能力,為此,虛心向部門領導及____等人請教,很快就知道了自己應該做什么,事情應該怎么做。

在實踐中也慢慢的掌握了一些工作的技巧,尤其是設備這一塊,我們都是一片空白,而公司領導又相當重視,如何才能盡快在我部發揮出更大的作用,這是我們面臨的一大難題。

在總監的牽頭和指導下我們對設備情況進行了全面的了解和分析,熟練的掌握了設備的操作使用方法,在以往的基礎上進一步完善了設備完好率,解決了一些歷史遺留問題,更新了陳舊的觀念,并直接參與到職能管控和職能服務當中,尤其是收費的監督工作交給我部以后,我們能夠立足于自身認真研究收費中存在的漏洞,使收費情況得到有效的控制,服務禮儀明顯提高,直接的為公司創造了效益。

特別是部門的況副經理,____等,他們不計個人得失,親自參與值班,才保證了我們各項工作的正常運作,我們也深知,這也體現出公司領導、總監對我們的關心和照顧,我們不甚感激,通過一年多的努力與實踐,我們基本上實現了預期的目標,這與我們部門上下的共同努力是分不開的。

(二)公司24小時服務熱線的受理工作

24小時客服電話能夠一如既往的按照公司規定及文件的要求正常的運作,作為一名客服人員,始終堅持以顧客服務為中心,努力踐行公司“天天讓您滿意”的服務宗旨,將顧客的需求定位為工作要求,在實際工作中,不斷反思和總結。

因為____等人的工作調整,每月業主投訴的統計工作就交給了我,自己能夠抱著積極負責的態度,保質保量的去完成,截止12月1日共收到業主、租客來電投訴、96條,能及時登錄在工作流上,并在3分鐘內傳遞到部門領導及相關的負責人;個人對自己接手的顧客信息都能積極跟進到位,對具備回訪條件的顧客信息及時回訪率達100%。

(三)工作任務聯系單的統計、回訪工作

此項工作投入的精力相對較多,數碼城管理處一周下來就有幾百單,為了了解顧客的需求及時掌握工作人員的服務情況,能夠耐心的做好每一單的回訪,發現問題及時的向領導匯報,在統計中,發現有些管理處上傳和填寫不規范,在況副經理的督促下,能及時與管理處進行溝通,每周進行跟進,使數碼城管理處此項工作走入正規,截止12月1日數碼城區域共上傳8502單,我部回訪了3674單,顧客提出具體意見243單。駐外管理處共上傳2255單,我部抽訪685單,提出具體意見46單,抽訪率達30%以上,均達到公司的要求。

(四)駐外訪談工作

我主要負責____管理處,共訪談11單,顧客提出具體意見11條,收集到的意見和建議能及時的反饋給管理處經理及相關的負責人,為公司領導了解駐外管理處的情況提供了信息。

(五)聯合巡檢與夜間巡檢的工作

聯合巡檢是我部的一項重要工作,一直很期待也很想學習,胡總監也立足于讓我們多學,多接觸各項工作的原則,分別帶我們參與了各管理處的巡檢工作,我主要是參與了第四次聯合巡檢,通過參與了解了此項工作的流程,從中學到許多實質性的東西,為下一步更多的走進現場起到拋磚引玉的作用。

夜間巡檢每月進行一次,此項工作由我們三人輪流進行,我參與了其中的兩次,每次都能充分準備,秉著客觀公正的態度,認真做好每一次巡檢,為公司領導提供準確的數據和信息。

(六)職能管控、職能服務的數據收集與統計工作

公司今年狠抓了職能管控與職能服務,作為品質部應當首當其沖,胡總監讓我們也參與了此項工作,我負責各種信息數據的收集,每周五上午10點前能夠按時的發給汪姐,并對每月的數據進行整理,使其數據及時準確的傳達給領導。

(七)培訓與學習

總監一直鼓勵和倡導我們學習,也為我們創造很好的學習機會,在條件允許的情況下盡可能讓我們自己講,給我們營造各種學習氛圍,況副經理也經常給我們安排一些工作,在工作的同時不厭其煩的教我們,填補了我們在體系文件上的空白。

在這一年中,我們學到了很多,懂得了很多,尤其是對于品質這一塊,我們完全是,從無到有,一點一滴的在進步,我一定會好好珍惜,倍加努力,爭取在明年取得更大的進步。

二、存在著不足

(一)工作中有時注意力還不夠集中

主要是因為一些個人原因或多或少對工作造成一定影響,主要表現在工作中不夠夠細致,導致一些簡單的工作也會出錯,自己覺得這些并非能力上的問題,只要精力集中一點是完全可以避免的。

(二)學習方面還不夠主動

尤其是對那些不感興趣的東西,不用的時候不去學,只有用到而不會的時候才會有危機意識,主要是體現在體系文件方面,對這方面的了解和學習遠遠不夠,在這一年中,雖然接觸到一些,但也是在況副經理的督促下進行的,所以至今為止也只是一知半解,這也是我明年努力的方向。

(三)對自己的要求不能做到一個標準

特別是剛到部門的時候,接手新的工作也感到有些不適,有意無意的對自己的要求放松,不能真正做到嚴格自律,高標準。

(四)工作中缺乏創新意識

一年來,不管是本部門還是與其它部門合作,他們都很熱心的及時給予了工作上的理解和幫助,從而使我順利完成了自己的各項工作。讓我提高了對工作的謹慎態度,本來這是一件好事,但是也會產生一定反方向的影響,那就是缺少了創新意識。

工作的積極性和主動性只是建立在對工作負責的態度上,而不是建立在出色完成工作的基礎上,這樣便會限制自己的主觀思維。對于這一點,需要在日后的工作中讓自己慢慢轉變,自我挖掘有利于開展工作的思路。

以上列舉的不足之處,是自我反思后認為自身在工作中存在的問題和需要改進的地方,在日后的工作,也希望各級領導和所有同事能夠幫助我一同發現問題、解決問題。

三、今后提高工作水準的舉措

蛻變

任何改變對于一個人都是艱難的。我也試圖按照新的工作路徑去改變一些態度、方式和思路。在這方面,自己已經在慢慢嘗試和接受新的轉變,例如與各個部門、同事間的的工作配合,工作流程、方法的采納等,但是仍然存在不足的地方。因為一個人的能力、精力畢竟是有限的,而對自己尚不具備成熟處理問題的條件下,個人的力量就更顯得微不足道。

提高

在今年的工作中也遇到了一些難題,難題并非真難,有一部分還是來自自身原因,說明我們自身還有很多需要改進和加強的地方,對于一個從業人員來說,勤練內功和提高專業知識、專業技巧是必要的。

發揚

自己很幸運能從走上管理人員的崗位,幸運的背后我更應該好好珍惜,我將以全新的面貌迎接新的一年,充分發揚20____年好的做法,并借鑒部隊一些好的傳統,充分調動自己的積極性,嚴格自律,兢兢業業、恪盡職守、力求工作的高標準,確保在新的一年里工作更進一步。

客服部轉正述職報告4本人______,畢業于________大學,所學專業為________,于20____年__月__日開始在電商部工作,目前職位為客服專員。進入公司參加工作的幾個月試用期經已接近尾聲。工作以來,在單位領導的精心培育和教導下,通過自身的不斷努力,無論是思想上、學習上還是工作上,都取得了長足的發展和巨大的收獲。在這段的工作學習中,對公司有了一個比較完整的認識;對于公司的發展歷程和管理以及個人崗位職責等都有了一個比較清晰的認識。在熟悉工作的過程中,我也慢慢領會了公司誠信、勤奮、求實、創新的核心價值觀,為公司的穩步發展增添新的活力。下面就是我試用期自我鑒定,也是對自己的工作表現的總結。

工作上,我的主要崗位是客服專員。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質量。在本職工作做好之外,在天貓新店鋪的準備期間和部門開發新產品的過程中,配合數據專員,利用自身優勢,幫助其制定了一系列的表格,總結了相關數據;歸納了行業在電商領域(淘寶)的熱銷產品,并且結合自身產品,對標題進行第四次標題優化;在京東平臺上,對產品進行了導入等等。作為售前客服,要做到以客戶為先,盡量滿足客戶的要求。在學習產品知識和掌握客服相關技巧期間,嚴格要求自己,刻苦鉆研業務,就是憑著這樣一種堅定的信念,爭當行家里手。為我以后的工作順利開展打下了良好的基礎。

在學習上,嚴格要求自己,端正工作態度,作到了理論聯理實際;從而提高了自身的一專多能的長處及思想文化素質,包括生活中也學到了養成良好的生活習慣,生活充實而有條理,有嚴謹的生活態度和良好的生活作風,為人熱情大方,誠實守信,樂于助人,擁有自己的良 好做事原則,能與同事們和睦相處。

思想上,自覺遵守公司的的規章制度,堅持參加公司的每次的培訓。要求積極上進,愛護公司的一磚一瓦,一直嚴謹的態度和積極的熱情投身于學習和工作中,雖然有成功的淚水,也有失敗的辛酸,然而日益激烈的社會竟爭也使我充分地認識到成為一名德智體全面發展的優秀工作者的重要性。

在這段時間里我雖然是學校那學習了一些理論知識,但這一現狀不能滿足工作的需求。為了盡快掌握電商行業和衛浴行業,每天堅持來到公司學習公司制度及理論知識等等,到了工作時間,就和那些前輩們學習實際操作及幫忙做點小事情,到了晚上和前輩們探討工作內容,聊聊工作的不便及心中的不滿加上自身不足,前輩們給予工作上的支持和精神上鼓勵,經過較長時間的鍛煉、克服和努力,使我慢慢成為一名合格的員工。

雖然只有短短的幾個月,但中間的收獲是不可磨滅的,這與單位的領導和同事們的幫助是分不開的。我始終堅信一句話一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去點燃一堆火柴,則會熊熊燃燒。我希望用我亮麗的青春,去點燃每一位客人,感召激勵著同事們一起為我們的事業奉獻、進取、創下美好明天。當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會繼續努力工作學習,今后一定盡力做到最好。工作中需要超越的精神,我相信經過努力,工作會越做越好。

客服部轉正述職報告5從20____年11月30日入司已經三個月時間,在此期間公司領導和同事在工作和生活方面給予我很多幫助。公司客戶服務中心剛上線階段,通過日常工作學習自己對客戶服務中心建設和客戶服務有了更高的認知,同時積極與領導和同事進行溝通,盡快的融入了____這個集體。

在試用期階段自己主要負責完成以下工作:

1、由于公司客戶服務中心的客戶服務平臺正處于開發階段自己進入公司,利用之前的工作經驗自己首先提出客戶服務平臺功能需求,在20____年12月14日和12月22日組織總部和營業部客戶服務中心工作人員對客戶服務平臺進行測試,同時將測試結果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進行溝通商討對客戶服務平臺的功能完善,并于20____年1月15日完成功能完善建議提交金正工作人員;

2、負責公司客戶服務中心質檢管理辦法編輯,并且協助完成公司客戶服務中心管理辦法制定及公司客戶服務中心規范用語編輯,完善公司客戶服務中心制度體系建設;

3、每月定時對總部和營業部客戶服務中心話務進行抽查質檢,并且將話務中存在的問題進行匯總發送給各相關工作人員,并對質檢問題進行溝通,同時每月提交客戶服務中心質檢月報,通過此項工作來提高客戶服務中心服務水平;

4、從20____年1月客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統上線之后,開始接聽客戶咨詢電話,通過在接聽客戶電話過程中來促進業務知識的學習,同時提高自身客戶服務意識;

5、每日組織客戶服務中心人員的晨會,通過晨會來了解當時市場資訊,共同學習每日疑難業務知識和新業務知識,同時學習公司近期工作任務與重點;

6、針對客戶服務中心工作流程和標準使用語及相關工作對北京營業部相關工作人員進行培訓,通過培訓學習了解客戶服務中心工作流程和提高服務認知;

7、在總部和營業部客戶服務平臺坐席系統上線之后,指導營業部通過坐席系統完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業部外呼人員在外呼過程中出現的問題;

8、根據公司領導要求同時為了加強公司各部門業務相通,每日收市后負責搜集整理當日疑難業務,并且每周將疑難業務匯總發送總部經紀業務部各位領導和各營業部客服主管。

通過以上工作任務的完成自己發現在很多方面仍然需要改進:

1、加強業務知識的學習,通過不斷的接聽客戶咨詢電話過程中發現對于公司很多業務知識方面自己仍然需要加強學習,從而才能提高對客戶的服務水平;

2、加強團隊溝通協作,加入新的集體之后,并且在公司客戶服務中心建設階段必須很好與領導和同事溝通才能保證各項工作的開展與完成,尤其根據公司客戶服務中心發展目標,積極加強與各營業部客服主管的溝通;

外呼客服轉正總結范文2

時光在流逝,從不停歇,一段時間的工作已經結束了,經過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,好好寫寫工作總結,吸取經驗教訓,指導將來的工作吧。那么一般工作總結是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的客服專員試用期工作總結,希望能夠幫助到大家!

客服專員試用期工作總結1試用期這一段時間的客服工作,我也是感受很多,個人的成長,個人在工作上面的熟練度都得到很大的提升,也是讓我明白自身和其他優秀客服之間也是有差距的,以后要繼續的努力,去把自己客戶的工作給做的更好,追上優秀客服們的一個腳步?,F對這一段試用期的客服工作做以下總結。

一、學習方面

在進入到我們公司,客服是有一周的一個培訓,主要也是告訴我們一些公司的情況,該怎么做這個工作,有哪些的流程是需要我們去執行操作的,以及在工作之中的話,又是要和哪一些同事來配合把事情給做好的。通過這次的客服培訓,我也是懂得自己在崗位上該如何的去做,怎么跟客戶來溝通,又是要用到哪些方法,并且這一周我也是努力的把話術給記住,雖然有些話術的確很難,而且很長,但是只要記得多了,那么自然以后到工作上就更加的容易去做好了。除了培訓,這三月來,我也是多去請教同事,雖然是培訓過,自己也知道怎么做,其實到了真的做的時候,也是發現挺多方面還是不熟悉,而且一些細節方面的技巧或者要注意的事情,也是培訓里很難講到了的,所以在請教之中,我又一次的學習了,也會把客服工作給做的更加的熟練,去好好的服務客戶。

二、工作方面

做客服的工作,是需要非常有耐心,并且脾氣好的,畢竟我們面對的客戶是各種各樣的,無論是網絡上的交流或者電話里的一個溝通,其實都沒見面,而且有些客戶素質也不是那么的高,所以我們也是需要特別有耐心的幫忙客戶去解決問題,一些客戶說的話,很難聽,我也是當中這只是一個工作,而不是客戶真的針對我個人怎么怎么樣,所以也是沒有和客戶去發生過沖突,自己也是避免了生氣,試用期的客服服務之中,我也是從開始的不太熟練到后面能很好的把一些刁鉆的問題都解決掉,自己的成長可以說自己都是非常的驚訝的,不過也是我自己比較的積極,愿意多去想事情,多問問題,同時遇到不懂的,也是找同事幫忙,盡心的去為客戶解決問題。

通過這三月的試用,我感受到自己的不足有哪些,有改進一些,不過以后也是要繼續的提升,去改進,讓自己成為一名優秀的客服而努力,在今后的工作之中能把客戶服務得更好,問題解決的更快,讓客戶更加的滿意。

客服專員試用期工作總結2我在電話客服的試用期工作也結束了,現在轉為正式工了。這幾個月來的工作也從當中學到很多,對于電話客服工作的了解從當初的一片白到現在的有一些深入了解了。在這里工作的時日里,我感覺到這份工作也不是明面上看的那么簡單。現就我的試用期工作做總結。

剛進來的時候,我還做了簡單的培訓,培訓新員工簡單的接聽客戶電話要用到的語言。培訓完之后,我也還不能夠自己動手接聽來電的工作,還是讓前輩帶著,幫忙打打下手,幫忙記錄一些重要的信息,并不是直接就能跟客戶對接的。直到半月后對這份工作有一定的了解之后,才嘗試著去自己做電話的客服工作。

在經歷前面的一個月之后,我才算是過了公司的考核,我的工作也才正式開始。真的自己上手才知道那份艱辛,看著前輩們那么熟練的跟客戶交流,還能順帶解決問題,我的佩服之心都不知道有多深。我自己去跟客戶交流的時候好笨拙,總是回答不到重點,期間還鬧出好多的笑話,要不是遇到的客戶不計較,早就沒有現在的我了。電話客服的工作有接聽客戶來電幫助解決其疑問以及對客戶要投訴的事情進行處理等。在于客戶做交流的時候,一定要適當的把話題引過來,方便自己做記錄。對來電的投訴一定要問清楚事情的源頭以及具體的問題,才能更好的解決問題。在這樣的過程中難免也會遇到一些不好說話的客戶,盡量也是不能起沖突的,否則事情會小事化大,那問題就變大了。這些個月的工作,也是明白了做這一行業需要不斷的去學習,改變與往日交流的方法,學習與客戶更好、更便捷的交流方法,對這工作也才會有作用。

這幾個月的試用期工作,讓我真正的感受到客服工作的辛苦,每天要接無數個電話,幫助客戶盡最大的力去解決他們提出的問題。我也知道我以后的工作更會比這艱難,壓力也會很大。但是這幾個月的工作也足夠讓我想明白在未來我要做出多少的努力,面對的問題也會更多。現在我在這方面存在的不足,也正是說明我的發展空間還有很大,我要更加努力的`去付出。前面的路在艱難,我也一定能夠走過去,愿今后我的工作會更加順利。

客服專員試用期工作總結3時光轉瞬即逝,不知不覺來到公司已經大半年,忙忙碌碌中時光已近年末。回顧過去工作中的點點滴滴,才發現自己真的收益良多。作為公司的一名售后客服,我也深知自己所肩負的責任。售后服務工作作為產品售出后的一種服務,而這種服務關系到公司的產品后續的維護和改進,也是增強與客戶之間交流的一個重要平臺。售后服務的優劣,直接關系到公司的形象和根本利益,也間接的影響銷售的業績。

在我所從事的工作中涉及到聊售后旺旺和處理各種售后交接問題,在過去一年里我學到了很多,對于旺旺回復話術和電話溝通技巧都有了一定的積累,對于很多工作都能有效的去完成。在十月份的時候處理的交接數據是我們小組中最高的,雙十一的當月處理的交接數據達到了9800多個,平時也都能盡職盡責的去完成自己的本職工作,算是沒有辜負公司領導的期望。為了更好的完成本職工作,為公司創造更多的效益,特將今年的經驗作工作總結如下:

1、塑造店鋪良好形象

顧客進入店鋪第一個接觸的人是客服,客服的一言一行都代表著公司的形象,客服是顧客拿來評論這個店鋪的第一要素。作為售后客服,我們要本著為顧客解決問題的心理來對待,不要把自己的情緒帶到工作中,遇到無理的顧客要包容,也不要與顧客發生沖突,要把顧客當朋友一樣對待,而不是工作對象。

作為網店客服,我們多數時間是在用旺旺文字與顧客交流,面對電腦顧客也看不到我們的表情,在與顧客交流的時候我們一定要保持良好的態度,言辭要委婉,多用禮貌用語和生動的語句,最好搭配一些動態詼諧的圖片,這樣可能帶給顧客的就是另外一種體驗了。

2、學會換位思考

當顧客來聯系售后時,可能是因為收到商品不合適,商品出現質量問題等因素需要退貨或者換貨,當我們在為顧客處理問題時,我們要思考如何更好的為顧客解決問題,或者將心比心,當我們自己遭遇到類似顧客這樣的情況時我們希望得到怎樣的處理結果,然后在有效的去實施。

售后工作也是鍛煉我們心理素質的一個良好平臺,我們每天會遭遇各種各樣的顧客,其中不乏有無理取鬧的,對待顧客時我們要持一顆平常心,認真回答顧客的問題。遇到顧客不懂的,我們則需要更多的耐心去服務,我們應該耐心傾聽顧客的意見,讓顧客感受到我們很重視她的看法并且我們在努力滿足她的要求,讓顧客有一個良好的購物體驗,以帶來更多潛在的成交機會。

3、熟悉公司產品和產品相關知識

公司作為一個從事服裝的企業,產品的更新換代是非??斓模鳛楣究头?,熟悉自己的產品是最基本的要求,當有顧客問到產品的一些情況,我們也能及時回復顧客。對于產品的了解也并不能局限于產品本身,關于產品的相關搭配,也是我們都要了解的。公司幾乎每周都有定期的新款培訓,對此培訓我也是比較熱衷的,新款培訓可以讓我們結合實物和網頁產品介紹對產品有更深層次的了解,在處理售后時我們也能熟知自己產品的優劣勢,進而更好的為顧客解決問題。

4、有效的完成本職工作

旺旺是我們與顧客溝通的工具之一,在旺旺上與顧客溝通時我們要注意回復速度,只有及時回復才能讓顧客第一時間感受到我們的熱情,為此我們設置了各類快捷短語。在保證回復速度的基礎上,我們也要注意溝通技巧,熱情的態度往往是決定成功的一半。

通過電話聯系處理顧客的退換貨也是我們的職責之一,在電話聯系時我們也要注意最基本的電話禮儀。通常我們所處理的工作都是主動與顧客聯系,撥打電話時要注意時間不宜太早或太晚,也不適宜在午休時間去電顧客;其次我們要注意電話溝通技巧,通話之前我們要了解去電的目的,在通話途中要吐詞清晰,注意傾聽顧客的要求,不要隨意打斷顧客,同時要注意控制通話時長,避免占用太多的工作時間;打電話時的一定要態度友善,語調溫和,講究禮貌,從而有利于雙方的溝通。通話結束時應禮貌的回復顧客再掛斷電話。

對于顧客的一些問題我們要持一個專業的態度去對待,在保持專業水準的基礎上我們也要讓顧客看到我們誠懇的態度,如果憑自己的專業產品知識還是不能解決問題,這時我們就要從顧客的回復中洞悉顧客的心理,努力快速解決顧客的問題,并將售后成本降到最低。如果處理得當,久而久之公司的信譽評價等都會有所提升,這也是體現我們售后價值的所在。

在過去的一年中我收獲了很多,但是我知道自己還有不足之處。給我印象較深的是一次小組式的模擬培訓演練,通過模擬顧客與客服溝通買賣的場景,將產品推銷給顧客。如果客服熟知了自己產品,理解一些穿衣搭配知識,在分析一下顧客的購買心理,然后找出有效的推銷手段,這樣成交的機會就大的多。公司的培訓也讓我看到了自身的不足,在這以后,我也是在努力改進,平時工作閑暇之余,我會多關注店鋪新款和店鋪各類活動,在每次活動前我也會花時間去了解活動規則,做到心中有數。

公司也組織過各種各樣的培訓,在年中閑暇之際,我申請過到售前崗位去學習,雖然學習時間不長,但也收獲了很多,對他們的工作也有了大致的了解。售前雖然只需要通過旺旺與顧客打交道,但是旺旺溝通也是需要很多技巧的,讓買家下單關鍵是客服在交談過程中能不能打動顧客,如何讓顧客買到自己想要的產品,并非一味的推銷而是讓顧客享受購物的過程。

這段時間的工作也使我明白金牌客服不是一天練成的,當接觸了不用的崗位后我才發現自己其實還有很多需要去學習和改進的,在以后的工作中我也期待有更多的培訓機會,拓展自己的綜合實力。

客服專員試用期工作總結4經過了客服試用期的工作,自己也是融入到了公司的客服工作里面來了,能去做好,自己也是很感謝客服部門同事們一直都是給予了我很多的幫助,讓我更好的做好這份客服的工作,而自己的努力也是得到肯定,讓自己能轉正,我也是對于過往這段時間的一個工作來總結下。

作為客服,我也是想去了解公司的業務,自己要去面對的人群,以及工作的一個流程和注意的事項,在這些學習之中我也是更加的了解了客服這個崗位是干什么的,又是該如何的來工作,同時在和客戶的交流里面,我也是更加的感受到這份工作要去做好并不是那么的容易,但是也是只有去付出了努力,我們才會有收獲。同事們也是把很多的經驗教給我,讓我更加的好去做好事情,而且遇到問題,我也是會積極的去找方法,或者問同事,去更好的服務客戶,做客服的工作,服務的態度是很重要的,無論客戶是什么樣的狀態,發脾氣還是鬧騰也好,或者如何,我們都是不能被他們的情緒帶進去了,而是要用好的態度去做好服務更多的針對問題,客戶發脾氣很多時候也是由于出了問題導致了的,其實并不是真的針對于我們個人的。

在處理事情的時候,我也是盡責的跟好,做好服務,也是得到了客戶的肯定,一些問題自己沒有辦法解決的,我也是會積極的聯系同事,找到方法,盡快的去處理,這段日子我也是學到很多,讓我更加的明白,做好客服的確是辛苦,但是也是可以讓我們成長很多。同時自己的工作解決了客戶的問題,我也是感到自己的付出沒有白費,是有成就感的,這些也是讓我積累了經驗,后面處理問題起來也是更加的順手。通過努力,自己的工作能被肯定,我也是沒有犯什么錯誤,盡責的做好自己該做的事情,同時和同事們的一個配合方面我也是努力的去做好來讓自己的態度得到同事們的認可。

試用雖然結束,但是我也是知道,作為正式的員工,自己的責任更重了,也是要繼續的去學習,去讓自己的客服工作能做得更好,得到更多客戶的肯定,服務的態度,方法都是要去提升才行的,雖然崗位是基礎的,但是也是最好了解這個行業的前線位置,自己也是要珍惜在這學習的機會,會努力的做好,讓自己進步成長。

客服專員試用期工作總結5從20__年__月__日入司已經三個月時間,在此期間公司領導和同事在工作和生活方面給予我很多幫助。公司客戶服務中心剛上線階段,通過日常工作學習自己對客戶服務中心建設和客戶服務有了更高的認知,同時積極與領導和同事進行溝通,盡快的融入了這個集體。

一、工作內容:

1、公司客戶服務中心的客戶服務平臺正處于開發階段,我進入公司,利用之前的工作經驗自己首先提出客戶服務平臺功能需求,在組織總部和營業部客戶服務中心工作人員對客戶服務平臺進行測試,同時將測試結果及時反饋給金正公司工作人員,并且與金正公司工作人員進行溝通商討對客戶服務平臺的功能完善,并完成功能完善建議提交金正工作人員。

2、負責公司客戶服務中心質檢管理辦法編輯,并且協助完成公司客戶服務中心管理辦法制定及公司客戶服務中心規范用語編輯,完善公司客戶服務中心制度體系建設。

3、每月定時對總部和營業部客戶服務中心話務進行抽查質檢,并且將話務中存在的問題進行匯總發送給各相關工作人員,并對質檢問題進行溝通,同時每月提交客戶服務中心質檢月報,通過此項工作來提高客戶服務中心服務水平。

4、從客戶服務中心客戶服務平臺坐席系統上線之后,開始接聽客戶咨詢電話,通過在接聽客戶電話過程中來促進業務知識的學習,同時提高自身客戶服務意識。

5、每日組織客戶服務中心人員的晨會,通過晨會來了解當時市場資訊,共同學習每日疑難業務知識和新業務知識,同時學習公司近期工作任務與重點。

6、針對客戶服務中心工作流程和標準使用語及相關工作對北京營業部相關工作人員進行培訓,通過培訓學習了解客戶服務中心工作流程和提高服務認知。

7、在總部和營業部客戶服務平臺坐席系統上線之后,指導營業部通過坐席系統完成新客戶回訪工作,并且及時解決營業部外呼人員在外呼過程中出現的問題。

8、根據公司領導要求同時為了加強公司各部門業務相通,每日收市后負責搜集整理當日疑難業務,并且每周將疑難業務匯總發送總部經紀業務部各位領導和各營業部客服主管。

二、改進之處:

1、加強業務知識的學習,通過不斷的接聽客戶咨詢電話過程中發現對于公司很多業務知識方面自己仍然需要加強學習,從而才能提高對客戶的服務水平。

2、加強團隊溝通協作,加入新的集體之后,并且在公司客戶服務中心建設階段必須很好與領導和同事溝通才能保證各項工作的開展與完成,尤其根據公司客戶服務中心發展目標,積極加強與各營業部客服主管的溝通。

3、對于公司客戶服務中心建設階段,應該利用自己之前的工作經驗與客戶服務中心運營管理的認知加強創新能力,尋找合適公司客戶服務中心建設的方式方法。

外呼客服轉正總結范文3

首先,我們先來看看現代企業里一般的銷售培訓是如何做的。

第一種:內部挖潛型

這恐怕是大部分成長中的中小型公司所采用的做法,也就是講師基本上都是原來公司的業務精英,或是銷售主管,或是銷售經理,有的公司甚至就是老總親自出馬。因為基本上這樣的小公司的老總本身就是Top Sales,一兩個人做的業務就是整個公司的80%以上。他們相信自己的經驗,而且通常他們的這些經驗非常的有效,實用。因為他就是靠這些所謂的經驗打出了一片江山。的確,不可否認,他們中的有些人非常有悟性、善于總結與歸納,這樣的模式在初期市場的開拓中的作用是顯而易見的。與其說這是銷售培訓,不如說這是“產品培訓+案例分享+心態激勵”。這樣的公司往往出現在競爭非常激烈的行業。比如IT、網絡營銷、房地產、貿易公司、醫藥等。同時,這樣的公司通常正處在高速發展階段中。這樣的銷售培訓模式不可避免出現一些令公司老板頭疼的現象,就是員工的流動率非常大?!翱爝M快出”、“飛單滿天飛”等現象比比皆是,市場控制不力。在這樣的公司環境中能夠生存下來的銷售人員絕對是精英,但好景不長,通常這樣的實力派精英往往企圖心比較強,所以等到自己的客戶資源積累到一定程度,他拉出幾個原來的手下就自己創業了,和原來的母公司成為新的競爭對手, 弄的老板苦笑不得,特別是貿易型、型、沒有技術含量、無壟斷性專利產品的公司。所以,這樣的銷售培訓模式只能說在特定的條件下有推動作用,但壓力大,破壞力也大,后患無窮,在企業發展的中后期,他的隱患就會暴露出來。說實話,筆者非常同情這些老板和經理們,都是白手起家,非常的不容易,這樣的老板和主管通常本身具有一定的人格魅力,否則也不會召集一幫業務人員圍繞在他周圍。準確地說,他們培訓給手下的是一種銷售風格,他自己的銷售風格,所以有這樣一句話形容:有什么樣的將就有什么樣的兵,一點不假。但一旦團隊大了,原來的管理方式和培訓方式就不夠用了,急待改良。

第二種:內外交流型

通常來說,一個企業的發展是“3年一小檻、5年一大檻”,中國企業的平均壽命不到3年,通常一個企業度過5年這一關,一般就進入了比較穩定發展的階段。在這個時候,銷售型企業的主管與老板們往往面臨很多的挑戰,最大的挑戰是感覺自己肚子里的貨原來越少,能夠教給手下的已經不多了,特別是銷售隊伍的管理知識與技能。我想主管們都知道應該經常學習的道理,但有兩個原因阻礙了他們的計劃,一個是本身的工作繁忙,抽不出時間;二是學習資訊欠缺、落后。這個時候,他們通常會考慮通過兩個方法來解決這個問題:一是設立專門的培訓部門,聘請有經驗的培訓講師,將這個培訓任務分流;二是與外部的專業培訓公司合作,引入有針對性的內訓與公開課程。這種方式目前具有代表性,現在也出現了很多培訓公司以“學習卡”的形式來為企業服務。這樣的企業需要的其實就是一種學習的資訊,或者說是需要與外界的一種溝通的平臺,而且也是一個很好的結識人脈的好機會。內外交流的培訓方式優勢在于:

第一,可以彌補現有人員知識的缺陷。及時有效地傳播先進的理念與技能,包括培訓的方式與方法;

第二,有利于培訓計劃本身的執行。現在企業內部的培訓師都有一個共有的困惑就是,他們對業務人員經常講課,真正能吸收的效果卻不盡如人意,因為都是同樣的臉孔,每天見面,而且講的東西都差不多,大家都彼此太熟悉了,就沒有多少新鮮感了。所以企業的老板為了使培訓奏效,往往不惜重金邀請知名培訓講師前來培訓,或者送業務骨干們集體培訓,認為“外來的和尚會念經”。于是乎,經理人管理技能、巔峰銷售訓練營、特別是有關“執行力”等類課程往往受到歡迎;筆者認識的一位培訓講師,原來專門講銷售技能的課程的,當他將心態部分的課程改為“執行力”之后,市場突然增加了2---3倍。內容都差不多,就是名稱改了,為什么會出現這樣的情況呢?后來我才想明白了,無論中外,當老板的都希望手下的員工老老實實、自動自發地執行公司的任務。不希望下面的員工有太多的想法,因為想的多了,做的就自然少了。當出現管理不力、人心離散等現象時,老板就覺得有必要請外部講師加強員工執行力了。當然,現代資訊發達,企業的培訓部門經常會收到很多的講師推薦與課程介紹,他們只要找到老板們迫切需要的課程和老師,然后作好安排即可;

第三,有利于企業文化營造,增強凝聚力。這樣的課程往往集中在執行力、戶外拓展、團隊建設等領域。當公司創業的時候,通常是“三、五個人,十幾條槍”的時候,往往是靠老板或主管個人的魅力來領導,當一個公司逐漸壯大之后,當變成了一二百個人團隊的時候,這個時候光靠個人魅力已經不夠了,銷售管理就要靠系統與制度來保證;公司再進一步發展壯大、制度執行方面已經力不從心的時候,就要靠公司一直以來沉積的文化來領導了。我們可以從宗教的發展中就看到文化具有多么強大的力量,無論經歷多少次世界大戰與災難,國家可以消亡,但無論多么打壓,宗教的力量卻無法消亡,原因就在于宗教所帶給人的一種文化上和心理上的依賴感與安全感,這是比任何個人魅力、管理制度都要強大的力量。為什么會出現人員流失嚴重的現象?就是因為公司沒有讓員工從心理上覺得有安全感和依賴感,沒有在文化上有認同感。這種現象在銷售型公司中比比皆是,如何解決。老板頭痛、主管窩心。特別是每逢放長假(五一、十一、春節)前夕,主管們的神經都要開始繃緊了,因為通常這個時候也是找工作的最佳時機。沒有良好文化的公司,工作著的業務人員都往往抱著“騎驢找馬”的心態。所以在這些敏感時刻,主管們都寄希望于外部的培訓機構來進行增強團隊凝聚力的培訓,避免核心人員流失,團隊游戲、戶外拓展、野外生存等項目成為培訓首選。

第四,作為公司員工的一種福利。在有些公司,并不是任何員工都有可以享受中高端的銷售類培訓的,老板更愿意將銷售骨干們送去外訓,因為他們是公司里最重要的人,是二八定律中20%的那部分人。所以能接受這樣的培訓的員工,一是說明了他們本身的影響力,二是說明了公司對他們的重視程度,所以很多的員工將之看做是公司的一種福利來對待。

那么,現在通行的這種培訓方式由哪些劣勢呢?

第一,這樣培訓的效果究竟能持續多久呢?大家都知道,有效果比有道理更重要。有的培訓公司在前期診斷、咨詢方面做得比較到位,也號稱可以做到全程跟蹤培訓績效,但真正能夠作到的又有幾家。還有的培訓課程號稱萬能解藥,但企業究竟能夠吸收多少呢?因為他們善于解決的都是企業共性的問題,真正了解企業個性是需要時間積累和實際體驗的,所以效果能持續多久,光把希望寄托在外部專業培訓機構是不現實的。

第二,課程本身的適用性要打個問號。特別是那些號稱萬能型的課程,即使是那些咨詢式的企業內訓課程,實際上,他們沿用的咨詢套路和課程大綱都是差不多的。外部培訓師根據客戶的狀況調整授課的重心,進行有針對性的講解,但所授課模塊的深度與適用性值得商榷,很多的課程引進僅僅是因為該課程或講師的名氣與影響力。

那么如果將以上的問題解決,或者說,將其不利的影響降低到最低呢?我們將在后面的章節中著重論述。

第三種:系統培訓加實戰分析

系統培訓加實戰分析應該說是目前效果較佳的訓練方式。國內的很多的中小型企業主都

在努力地往這個方向在努力。在這方面,著名的跨國企業,如HP,施樂、諾基亞、通用、摩托羅拉等公司都有非常完備的訓練體系與規劃。不少企業還有自己的大學來培養專門的人才。越是知名的公司,在教育方面投入地越大。訓練方式不僅僅只是單純的培訓,培訓與教練技術相結合、模擬演練等方式層出不窮。關鍵是他們建立了一整套適合自己企業文化與用人標準的訓練流程,包括從招聘、篩選、訓練、提拔、進階充電等一條龍的體系做保證;比如,我們就拿HP做例子。在惠普中國公司,對銷售人員的培訓有兩方面的含義,一是長期性質的解決方案,它就像是一個路徑圖,告訴銷售人員在什么時間應該具備哪些能力、掌握哪些知識。這是一個較長時間的積累過程,可能需要2~3年或3~5年,最終水到渠成地完成量變到質變的飛躍。另一方面指近期解決方案,在時間緊、任務重的壓力下,通過上一門培訓課或者組織集訓班,進行針對性較強的培訓?;萜照J為,解決方案的兩個方面是缺一不可的。

在組織銷售集訓班的過程中,惠普有三種實施方案:

先拿來。當發現合適的專業培訓機構時,惠普會把專家請進來。當然,目前這種可以直接“拿來”的課程并不多,而且多限于知識傳遞類型的課程。

再調整。培訓公司能提供的培訓內容并不都符合要求時,惠普會按照業務部門的要求把內容進行改編。如果培訓公司的課程內容很好,但講課的老師不令人滿意,惠普就派自己的銷售經理出去聽課,獲得此課的授權講課資格,然后回來自主授課。

最后自編。銷售人員培訓最大的挑戰是找不到合適的解決方案,此時惠普采取自己執筆主編教材的辦法。挑選幾位最出色的銷售人員和經理,采訪他們,讓他們談是什么素質使他們成功的,然后把他們的采訪記錄整理成文件,交給管理層審核、修改后作為培訓教材。

HP特別重視企業里銷售主管的智慧與經驗,集訓班中的角色模擬與情景演練的素材腳本與主持基本上全程由主管來主持,特別強調實戰。

當然,不是什么公司都可以這樣花這么高的代價在培訓方面進行投入的,總要有時間與資料的積累周期。不過作為中小企業,我們可以借鑒成熟企業里可以利用的部分,在下面的章節中,本人將結合自己的實際案例進行說明。

首先,任何的培訓都起源于一個非常包容、非常開放的訓練架構。筆者一直認為,從一個長期的觀點來看,建立培訓的架構比培訓本身的內容更重要,那么,到底什么樣的訓練架構對于廣大的中小企業來說是有效的呢?在筆者服務的某電子商務公司,是做網絡搜索引擎推廣服務為主的公司。自擔任培訓部經理伊始,第一步就是確立公司的銷售訓練架構。一般的公司都強調的是訓練內容本身,比如態度、技能與產品知識。但這終究不是架構,而是內容。架構是訓練的骨架,而內容填充進去就可以了。而且,訓練架構還要考慮如何保證訓練效果。所以以上的內容我們只是統稱為與產品相關知識就可以了,在現實中,這部分內容為大部分公司所重視,投入也非常多,但效果并不好,為什么呢?各位培訓同仁,你們有沒有跳開“知識”的圈子好好想過。學到的知識(包括態度、技能與產品)是拿來用的,而不是埋在肚子里的。培訓效果的好壞主要取決于兩個方面:第一是你能吸收的有多好,第二是你能發揮的有多好;那么如何來解決這兩個問題呢?先看看關于吸收的問題。就銷售本身而言,很多培訓師被銷售的經驗性所迷惑,認為經驗化的東西不容易被重復學習。其實,正如在我的課程《流程化銷售執行訓練中》中說到的一樣,經過研究發現,頂尖的銷售人員他們都是按照一定的流程來做事情;差勁的銷售人員做事往往雜亂無章。我們只要將經驗化的銷售分解成具體的流程,在每一個流程有標準的參照和比較、具體的內容和指標、要求。這樣,當我們在檢查銷售人員出現的問題時,我們按流程檢查,就很容易檢查出問題所在。比如,我通常將銷售分解為1)開發客戶流程、2)安排訪問流程、3)資格鎖定流程、4)定義問題流程

5)商品介紹流程、6)異議處理流程、7)請求結案流程、8)售后追蹤流程、9)轉介紹流程;培訓效果的好與壞關鍵就是一個有沒有一個可參照的流程和相應的標準問題。通常我做訓練時的做法是先列出每一個流程的最佳標準和要求,這個標準和要求都是結合本公司的實際情況與銷售的一般要求制定的。比如,開發客戶流程的標準為:銷售人員是否有能力去建立足夠數量與品質的未來客戶,以確保能夠如期達成或超過銷售目標。然后按照10分制打分,1為最差、10為最佳。每個業務人員自己打分,主管也打相應的分數,這樣我們就能看出個體的銷售人員在哪個環節強、在哪個環節差,按照木桶短板的原理,通常最差的那個環節限制了全部銷售能力的發揮。這樣,接下來在跟進階段培訓部門與銷售經理們就可以進行針對性的輔導了。所以,“流程”是訓練架構的一個非常重要組成部分。

訓練架構中的另一個組成部分就是“工具”。衡量訓練效果還是看銷售人員的技能是能發揮了多少?技能的發揮是需要條件的,究竟如何才能讓學到的東西真正成為自己的習慣呢?也就是說,如何檢查學習的績效呢?這就需要“工具”了。銷售型企業中常常用到的業務日志就是一個典型的工具,每天業務人員需要填寫拜訪量、電話量、目標約見量、訂單數量等,這是一個非常好的目標計劃工具。而且落實到了每個細節,每個流程。但是,現在關鍵的情況是真正能落實的有多少?真正有效果、設計科學的業務計劃表格又有多少?(筆者為企業設計應用的《每日銷售執行記錄》,效果很好,有興趣的朋友可上sellraise.com索取)。再比如:很多的電話銷售型公司,只重結果和數字,不注重過程控制;每個電話你可曾仔細分析過,銷售經理們,你們每天聽了業務人員的電話錄音沒有?這些都是過程控制中的細節。在市場同質化競爭日益激烈的今天,細節的把握往往決定成敗。一般建議電話銷售型的公司配備專門的錄音分析系統和電話分析系統,現在銷售型公司都應該加強客戶關系管理,主要是指客戶資源的收集與整理、查看。很多大型的跨國企業每年都會在客戶資源整理方面投入幾百萬甚至更多的資金,電話分析與電子銷售管理報表系統應該成為CRM系統中必不可少的組成部分嵌套進去。銷售工具的設計與使用關鍵在于KPI的分類與應用,KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指關鍵績效指標,是通過對組織內部某一流程的輸入端、輸出端的關鍵參數進行設置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業的戰略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業績效管理系統的基礎。KPI符合一個重要的管理原理--"二八原則"。在一個企業的價值創造過程中,存在著"20/80"的規律,即20%的骨干人員創造企業80%的價值;而且在每一位員工身上"二八原理"同樣適用,即80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業績評價的重心。比如在call center電話量管理方面,我們可以先列出如下的KPI:接通率、呼入項目占有率、呼出項目工作效率、服務水平、客戶滿意度、平均處理時間、平均振鈴次數、平均振鈴次數、監聽合格率、一次性解決問題率、CSR占有率、日呼出量、日成功量、出勤率、平均單呼成本、中文錄入速度、業務考核成績、服務態度投訴率等;然后,在每一個指標下,分別列出行業標準、建議標準與改進措施:與績效考核聯系在一起,這樣的工具才能奏效。所以,我們現在也看到很多的專業培訓課程,講師都要制作專門配套的培訓工具(通常是各種表單),就是為了保證效果的可執行。

總的來說,筆者認為“產品”、“流程”、“工具”是建立和完善高效培訓體系的鐵三角。接下來就是如何執行和落實的問題了。在執行方面,我們要注意如下幾個關鍵點。

一) 知識點與技能的節點

公司與培訓部門要根據業務人員的成長路徑,列出每個階段業務人員必備的知識點和技能節點(可用流程圖形式列出)。然后進行通關測驗考核。一般可分為崗前培訓系列、試用期系列、轉正系列、成長進階系列、主管管理技能、可按每個產品分別列出知識點與技能節點。如果您在具體的技能節點、知識考核表格、測驗演練表單方面感興趣,可與筆者聯系,共同交流。

二) 重復為學習之母

成功的奧秘:復雜的事情簡單化、簡單的事情重復做。在保證銷售培訓的效果方面,這個成功的定律一樣有用,我們來看看DELL公司的例子。DELL公司培訓銷售人員是采取“太太式培訓”。所謂“太太式培訓”就是把銷售經理比喻為銷售新人的“太太”,銷售經理像太太一樣不斷地在新人耳邊嘮叨、鼓勵,才能讓新人形成長期的良好銷售習慣,從而讓銷售培訓最終發揮作用。培訓由培訓經理和銷售經理一起完成的。銷售新人不僅向直線經理匯報,還要向培訓經理匯報。培訓經理承擔技能培訓和跟蹤、考核職能(每周給銷售新人排名,用e-mail把排名情況通知他們。銷售經理承擔教練和管理職能,通過新人的最終執行,達到提高業績的目的。先是為期三周的集中培訓,由專家講解銷售的過程和技巧,邀請有經驗的銷售人員來分享經驗。然后每周末召開會議,銷售經理與培訓經理都參加,檢查新人上周進度,討論分享工作心得,分析新的銷售機會,制定下周的銷售計劃。銷售經理與培訓經理、新人們一起討論新人的成長、下一步的走向。最終,“太太”在工作中能夠自覺指導新人運用銷售技巧,及時鼓勵新人、有效管理新人。

“太太式培訓”的效果非常驚人,用數字可以說明:DELL銷售代表每季度平均銷售額是80萬美元,沒有“太太式培訓”的時候,新人第一季度平均銷售為20萬美元,經過這樣培訓,新人在第一季度的平均業績達到56萬美元,遠遠高于以前銷售新人20萬美元的銷售。

太太式培訓為什么效果驚人?關鍵是“太太”每天的重復強調和跟蹤。筆者在曾服務的電子商務公司,倡導“保姆”式的培訓,這種方式的關鍵是將中層的銷售主管的積極性調動起來,讓他們樂意成為各位業務下屬的“保姆”,每天定期的晨會、夕會,樹立目標與問題處理;隨時隨地的現場管理,出現問題及時解決;與公司管理層、后勤、客服等部門保持良好協調關系,作好業務人員的保障工作,讓其安心工作,結果是非常明顯的,公司的搜索推廣類產品業績由全國第五上升為全國第一;

三) 重視前線智慧

這是在銷售培訓中,非常重要的環節。在HP,他們通過集訓班的方式來進行培訓,集訓班需要若干人扮演客戶或合作伙伴的角色,公司里眾多優秀的銷售經理就是現成的寶庫,他們有非常豐富的客戶經驗,能把各種場合下、各種性格、各種態度的客戶演得活靈活現,讓銷售人員用所學的知識、技巧和態度來應付、處理和引導客戶。因此,惠普把銷售經理稱為集訓班之源。根據筆者的經驗,銷售經理可以將自己遇到的實際案例、常見問題處理方式按流程整理成話術、電話腳本及FAQ,還可以與培訓部一起配合,本人大力提倡從銷售精英中建立“兼職講師”制度,一方面讓培訓的素材不斷豐富,特別是在案例分析部分;另一方面,還可以讓銷售員增強演講與示范的技能,可謂一舉兩得的方法。實際上,本人也是應用這樣的方法,鼓勵銷售精英們為公司獻技獻策。集合前線的智慧,豐富培訓的資源。

四) 演練模擬,探討,及時總結

沙盤、情景模擬、演練、角色扮演,這是很多的銷售培訓中應用的方法,大部分的公司在這方面做的還是不錯的,通常以案例分析為主。在這方面,筆者認為應該注意的是:1)應系統化、技能與知識點連貫,按培訓的體系與要求循序漸進地實施;2)出現問題及時處理,不要拖延,而且要先讓業務人員先自己評價,然后主管與培訓部門共同分析;3)進程中,以教練的角色出現,多問業務人員,而不是權威式指令;4)多應用陪訪,以增強實戰效果;5)模擬時注意角色互換,讓業務人員習慣多個角度來思考;

五) 培訓部的角色定位

在銷售型公司,培訓部是組織、實施、管理培訓的專門部門,面對特有的狀況,培訓部應該擔任什么樣的角色,它的作用主要體現在那些方面呢?1)訓練架構的設計與實施:包括產品、流程、工具架構的搭建、具體知識點與技能節點的設計、培訓日程的安排等等,這些都是培訓部門應該與業務部門經過溝通、論證之后確立下來的;2)資訊的整合:培訓部門作為企業知識管理中樞的地位,理應承擔起這樣的責任,包括行業分析資料、產品資料、市場政策、與外部培訓資源的合作、銷售工具的設計、案例分析與FAQ的整理、等等,這些都是應該由培訓部協調完成的,最好與企業的知識管理相互系統融合;3)知識點與技能點標準化、流程化。公司的培訓課程是否形成標準化,流程化,這是衡量一個公司培訓質量的重要標準之一。我們經常發現這樣的情況,每個銷售經理講課,講的都是自己的經驗化的東西,哪怕讓他做PPT,也都是從自己角度出發,不系統,不專業。不可以復制。世界上沒有最好的,統一才是最好的。所以,必須由公司和培訓部出面,將這些經驗智慧流程化固定出來,形成標準化的課件。這樣,課程的質量就可以保證與執行,而且,經驗的東西是跟人走的,而標準的東西是不以人的意志為轉移的。做好了這一步,就可以避免因為人為的原因造成的公司損失。4)培養內部培訓師。當有了標準化的課程、知識點和技能點都明確之后,接下來就是一個很重要的任務,讓更多的人來講這樣的課程、不斷的演練。培訓部并不是培訓講師的唯一來源,特別在銷售型公司,如果那位銷售經理不會演講、不會當眾做培訓,這樣的主管如何管理好自己的團隊呢?最重要的是,所有的人都講一樣標準的課程的時候,這樣的統一可以產生巨大的能量,對樹立公司文化、增強公司凝聚力也有巨大的推動作用;所以,如果內部沒有條件的話,培訓部門可以從外部機構挑選有質量的TTT(培訓培訓師)課程,對內部的銷售講師和主管進行相應的培訓師課程,讓他們掌握先進的培訓技術與方法;

六)考核、檢查、再考核

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