前言:中文期刊網精心挑選了月度工作計劃表范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
月度工作計劃表范文1
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。
七、辦公用品的統計、采購、發放。根據各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發。
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。
十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。
月度工作計劃表范文2
著眼公司當前,兼顧未來發展。2009年,在總經理的領導下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重銷售細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。
一、銷量指標:
至2009年12月31日,山東區銷售任務560萬元,銷售目標700萬元(2007年度銷售工作計劃表附后);
二、計劃擬定:
1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;
2、年終擬定《年度銷售工作總結》;
3、月初擬定《月銷售工作計劃表》和《月訪客戶工作計劃表》;
4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》;
三、客戶分類:
根據08年度銷售額度,對市場進行細分化,將現有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。
四、實施措施:
1、技術交流:
(1)本年度針對VIP客戶的技術部、售后服務部開展一次技術交流研討會;
(2)參加相關行業展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯誼座談會;
2、客戶回訪:
目前在國內市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當的有三四種,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協調與客戶、直接用戶之間的關系。
(1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間;
(2)適應把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我07年工作重點。
3、網絡檢索:
充分發揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發現掌握銷售信息。
4、售后協調:
目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優質服務。
用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。
本年度我將嚴格遵守公司各項規章制度,加強業務學習,提高業務水平,努力完成銷售任務。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!
2009年,將繼續嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。
在2009年的工作中,預計主要完成工作內容如下:
1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。
2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。
3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。
4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。
5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。
6、準確完成統計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。
7、向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發票,制作紙質收匯單據等,及時回款,對未達帳項積極負責。
8、參加生產經營例會,進行會議記錄,并履行會議的決議情況。
9、隨時完成上級領導交給的臨時任務等。
10、理解、掌握本崗位所使用的質量體系文件,按照質量體系文件規定完成各項質量活動,并就涉及銷售部的環節嚴格執行程序文件和相關管理規定。
11、增強自己的綜合業務分析能力,學習和掌握產品技術知識,熟練掌握生產流程的相關知識,更好的應用于實際工作過程中。
12、本部門員工將一如既往的團結協作,協調處理本部門計劃和預算執行過程中出現的問題,積極協助領導處理緊急事件和重大事件。
在公司各個部門的積極配合下,預計在2009年要達成發貨量XX噸以上,銷售額XX萬美元以上的目標。
在2009年的工作中,本部門保證按時完成各項工作任務,本著“公司榮我榮”的精神,提高客戶滿意度,為公司多尋求利潤,為公司的長期發展多做貢獻,為把公司盡快建設成為一流的國際化精鑄企業不斷努力。
月度工作計劃表范文3
財務部工作計劃
1.每天審核報銷單,報財務經理復審后在財務軟件中編制記賬憑證。
2.即時認證增值稅發票,注意代開的發票代碼。月底將認證通過后打印表格,做預申報和免抵退時用。
3.將已經付款的運輸費發票或四小票中的一種在InvClient2.3抵扣程序中輸入,經審核后打印表格裝訂好備用,認證通過的增值稅發票文件在打印項目內導出。
4.x初根據財務軟件導出相關資料編制各項報表和免抵退核算資料。
5.x月8號以前完成上月日常預申報、TRAS重點稅源數據申報工作。
6.x月8號以前在6.0系統中和免抵退文件夾中完成免、抵、退前2月的匯總申報工作,注意對應關系的核對,報國稅。
7.x月27號至x月8號前完成計統辦統計報表的相關工作。x月x號前完成企業所得稅、房產稅、個人所得稅申報申報工作。
8.根據報關部出口報關清單開具出口商品發票,月底核對準確后將數據導入銷售,月底根據匯總做銷售收入憑證。注意:匯率以國家外匯管理局官方網站公布的為準。
x.x月初完成預算執行數據錄入,再在貨幣收支表中進行核對匯總工作。
x.x月末計提固定資本折舊,注意上月增加的固定資產,并填制計提累計折舊憑證。計提工資中填列其他遞延資產及無形資產攤銷、計提本月員工資等數據,編制相關憑證。
11.進入電子口岸網頁遞交退稅黃聯。
12.保管收款收據,出納領取時做好登記及復核。
13.按時整理資料,以便歸檔管理。適時關注稅局及出口官方網站,了解最新的通知及軟件升級等相關信息。
14.完成上級安排的其他任務。
財務部月工作計劃
每個會計人或者出納人員要記清楚自己要做的事情,最好用筆寫下來,放在自己能看見到的地方,對自己的工作要有一個合理的安排,分清主次、輕重緩急,先將要做的重要事情完成,一步一步的做,不要因其他的人其他的事打亂自己的工作節奏,做一個有主見的財務出納人員,這樣才可以做好自己的工作。
以下是我的九月工作計劃:
1、x月底之前,增值稅專用發票進項抵扣聯要認證,最好20日前認證一次。若有不符事項及時退回,重新再開具合格增值稅專用發票(注意密碼區不可折疊,不可涂改有污跡)。
2、x月1日—3日(各地抄稅日按照當地國稅部門要求辦),一般納稅人要抄稅。
3、x月5日之前,一般納稅人要報稅,好領購發票。
4、x月x日之前,納稅申報(國稅、地稅,一個都不能少。若有運費稅,先向國稅申報運費稅抵扣報表)。一般納稅人遠程電子申報;小規模納稅人,電話申報:按12366,根據提示音進行納稅申報。紙制報表一個季度送一次,一式三份。
5、申報個人所得稅不要忘了帶上工資明細表復印件。
6、x月8日之前報送統計報表給市統計局。
7、“房產稅、土地使用稅”于x月x日前在市地稅申報各季度稅金。
8、x月地前進行年檢(咨詢自己的開戶行或相關銀行)。
x、其他日??垂ぷ鳌?/p>
財務部月工作計劃表
1、響應公司工作會議精神,圍繞公司資產經營考核目標,開源節流,增收節支,強化成本控制,從每一件小事做起,為公司真正的開源節流;
2、財務部作為公司的核心部門之一,肩負著對成本的計劃控制、各部門的費用支出、以及對銷售工作的配合與總結等工作任務,在領導的監督下財務部各工作人員應合理的調節各項費用的支出,保證財務物資的安全;服務于公司、服務于員工、服務于客戶,以促進公司開拓市場、增收節支,從而謀取利潤最大化,以最優的人力配置謀取最大的經濟效益;
3、在財務部內部明確考核制度:財務人員的分工及各職能部門的協作,要分工明確并帶有互相協作補充性,相互配合的工作中不斷學習,對各項費用的合理支出起到監督作用;
4、在應收帳款上起到有效的監督作用:明確各崗位的職責,對應收款的監督,對工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關責任人都應有相應的監督,加大財務監督力度;
月度工作計劃表范文4
關鍵詞:督辦;決策;執行力
一、縱橫結合,搭建督辦工作新體系
辦公室督辦工作是一項細致的實踐性工作,政策性和時間性都很強,我們從形成督辦新機制入手,初步建立起橫向督辦和縱向督辦相結合的督辦體系。
所謂“橫向督辦”主要分兩個方面,一是各單位負責人按照部門績效考核辦法對本單位崗位工作情況進行的督辦;二是機關部室之間按照《公司年度經濟責任制考核管理辦法》的相關條款相互進行的考核、督辦。從時間角度而言,橫向督辦屬階段性督辦。一般在重大工作部署或重點項目實施某一階段進行,這一督辦屬橫向局部的督辦。
“縱向督辦”是指在每項決策或重點工作的實施過程中,除要進行橫向督辦外,還要進行若干次有組織的自上而下的督辦。這些督辦的主體和方式包括三個層次:一是由機關相關部室對基層單位相關工作進行的督辦,主要以抽查、調查、座談會等形式進行。二是公司組織的各個專門工作小組,采取規模性的檢查、抽查等形式,對公司各單位重點工作完成情況進行的督辦。三是公司領導根據不同時期的工作重點,對一些影響大局的重點工作、重點項目等進行的督辦,主要以現場辦公、現場會、現場調研等形式進行。上述三個層次的督辦貫穿于每項工作部署或重點項目實施過程的始終,屬于縱向性的督辦。
而在督辦工作的方式方法上,又有 “決策督查”和“調研督辦”等方式方法。
“決策督查”是督辦工作的基本內容,主要是把公司領導形成的決策意見向下傳達,隨時收集落實情況,然后再向公司領導做出反饋,達到推動決策落實的目的?!皼Q策督查”的主要內容是公司辦公會決議執行情況督查,可分四個步驟:一是根據總經理或書記辦公會議決議項目,擬定決議執行單;二是明確落實單位,規定完成期限和預期效果,下發決議執行單;三是掌握落實動態,實施定期督促;四是綜合評價,檢查考核,并將考核結果通報并反饋責任單位。
“調研督辦”是督辦工作的另一項重要方式,主要是就某一項重點工作或某一時期的重點工作,組織專門成員,到相應單位進行專項調研,辦公室按照調研情況制訂落實明細,明確責任單位、落實時間和要求,并對項目結果進行全程督辦。方式有:由公司領導帶隊,相關業務部門參加,通過采取聽取匯報、現場查看、答復問題、提出意見建議等形式,到公司有關單位、園區有關公司開展調查研究,并由牽頭部門形成調研報告和專題調研會議紀要。
二、加強月度重點工作督辦,促進工作目標的落實
為加強公司行政和黨委重點工作計劃、督辦、考核、評價和獎懲工作,確保月度各項重點工作得到落實,主要內容有:
1.填報月度重點工作計劃表。公司各下屬單位圍繞年度工作目標和階段新的要求,確定下月行政、黨務重點工作計劃,同時填寫當月重點工作完成情況自評表,在每月末前按統一格式報總經辦。
2.月度重點工作督辦??偨涋k按工作進度或在月中,對各單位重點工作(包括黨務工作)落實情況進行檢查和督辦,或形成督辦報告,并將檢查督辦情況報告公司領導,由辦公室根據領導簽署意見負責督促落實;督辦考核的結果可在公司中層干部會上進行通報。
3.述職、述評。部室主管每月述職述評一次。車間主管每季度述職述評一次。主要匯報本單位當月或當季重點工作完成情況,重點突出工作中的亮點和經驗做法。部室和車間主管述職后,由總經理、黨委書記和公司分管領導分別進行講評、提要求。然后由公司領導、部門領導對各單位重點工作完成情況進行考核評價和相互評價。由總經辦負責統計評價結果,經總經理和黨委書記審批后,每月5日前進行內部通報。
4.對重點工作評價的獎懲。做到“四個掛鉤”。一是與單位月度績效工資掛鉤。二是與單位和中層干部評先評優掛鉤。各部室正職星級員工,由總經辦依據月度評價結果擇優推薦。并作為年度單位和中層干部評先評優的依據。三是與中層干部年度、月度績效考核和績效工資掛鉤,作為年度中層干部績效評價的重要依據。四是與干部職務任免掛鉤。月度評價名次連續2個月在后2名的,由總經理、黨委書記進行告誡談話。連續3個月在最后1名的建議降職或免去現任職務。
三、注重督辦工作實效,提高各級工作執行力
注重實效是督辦工作的出發點和落腳點。督辦是抓好落實的必要手段。促使公司重大決策、重要工作部署得到真正的落實,是督辦工作的本質要求和根本目的。目的是要提高我們各級工作執行力。我們衡量督辦工作做得好不好,要看決策是不是得到落實,是不是收到實效,這是唯一的標準。
1.注重督辦工作實效,要抓住督辦工作的重點。督辦工作要圍繞公司的中心工作進行,這是督辦工作應遵循的原則。督辦工作的重點包括公司戰略、方針目標、公司重大決策、重要工作部署,公司領導批示、交辦事項的貫徹落實情況等。
2.注重督辦工作實效,要在推動決策落實上下功夫。督辦過程中一是要全面了解和反映貫徹執行決策中的真實情況。二是要深入調查研究,做出定性定量的分析,抓住需要解決的問題。三是要在了解情況、分析情況的基礎上,及時提出促進決策落實的建議,協助公司領導層解決問題,把決策的實施引向深入。
月度工作計劃表范文5
計劃,指的是一種可以使一個人的生活質量得以提高,在人生路上走得更好的工具。下面小編為大家收集整理了“公司銷售工作計劃”,歡迎閱讀與借鑒!
公司銷售工作計劃一十七大會議精神為指導,深入學習科學發展觀,在總公司的領導、幫助和支持下,堅持以“內抓管理、外拓市場”的方針,并以“目標管理”方式,認真扎實地落實各項工作,為國內市場的全面發展打下了基礎。尤其是在市場的拓展、新客戶的開辟,__品牌在國內都已烙下深深的影響。銷售額逐月增長、客戶數額月月增加、市場的占有率已由原來的華東地區縱向到東北地區,并已著手向西南、西北地區拓展。產品銷售和品牌在國內信譽大大提高,為公司在國內的市場拓展作了良好鋪墊。由于主客觀因素,與總公司的要求尚有相當距離。
一、市場的開發
根據去年的基礎,__公司對國內市場有了更深的了解。創新求實、開拓國內市場。產品需要市場,市場更需要適合的產品(包括產品的品質、外型和相稱的包裝)。加大宣傳力度也是市場開發一種重要手段和措施。因此,__公司針對國內市場的特點,專門請人給公司作銷售形象設計,提高__公司在中國市場的統一形象。配合優質的產品,為今后更有力地提高__公司在中國的知名度鋪好了穩定的基礎。
同時,建立健全的銷售網絡體系,使__開拓中國市場奠定了銷售分點。__公司擬在3月初招聘7-8名業務員,全面培訓業務知識和著力市場開發,灌輸__實施理念。
二、年度目標
1.全年實現銷售收入2500萬元。
利潤:__0-150萬元;
2.__產品在(同行業)國內市場占有率大于__%;
3.各項管理費用同步下降__%;
4.設立產品開發部,在總公司的指導下,完成下達的開發任務;
5.積極配合總公司做好____開發區的相關事宜及交辦的其他事宜。
三、實施要求
銷售市場的細化、規范化有利操作。根據銷售總目標2500萬,分區域下指標,責任明確,落實到人,績效掛鉤。
1.劃分銷售區域。
全國分7-8區域,每個區域下達指標,用考核的方式與實績掛鉤,獎罰分明;
2.依照銷售網絡的布局,要求大力推行商制,爭取年內開辟15-20個省級城市的銷售商;
3.銷售費用、差旅費實行銷售承包責任制;
4.設立開發產品研發部,力爭上半年在引進技術開發人員3-5人的基礎上,下半年初步形成新品開發能力,完成總公司下達的任務計劃數;
5.加強內部管理,提高經濟效益:
①財務銷售成本:核算是國內市場的關鍵。進、銷、存要清晰,月度要有報表反映,季度要有考核,力爭銷售年度達標2500萬,成本下降5%;
②人力資源管理:根據總公司要求,結合__公司工作實際配置各崗相應人員。用科學激勵機制考核,人盡其才,愛崗兢業,每位員工以實績體現個人價值;
③產品開發費用管理。
公司還有很多工作需努力開展,還有許多事項要切實去落實。為此我們要緊緊圍繞總公司工作要點,結合公司實際,在20__年度中承擔應負的責任,為總公司的戰略目標實現作出應有的貢獻。
根據上級的指示精神和市場的現實情況,在實踐中進一步修訂、補充和完善以上銷售計劃。
公司銷售工作計劃二著眼公司當前,兼顧未來發展。在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重銷售細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。
一、計劃擬定:
1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;
2、年終擬定《年度銷售總結》;
3、月初擬定《月銷售計劃表》和《月訪客戶計劃表》;
4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》;
二、客戶回訪:
目前在國內市場汽車種類偏多,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協調與客戶、直接用戶之間的關系。
為與客戶加強信息交流,增近感情,對客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間。
1、網絡檢索:
充分發揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發現掌握銷售信息。
2、售后協調:
目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優質服務。
用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的籌碼。
三、開拓創新,建立靈活的激勵營銷機制。開拓市場,爭取客源
今年銷售部將配合公司整體新的營銷體制,重新制訂完善20__年市場營銷部銷售任務計劃及業績考核管理實施細則,提高營銷代表的工資待遇,激發、調動營銷人員的積極性。營銷人員實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯絡電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務完成情況及工作日記志綜合考核營銷人員。督促營銷人員,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩定老客戶,發展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關部門及總經理室
四、密切合作,主動協調
與公司其他部門接好業務結合工作,密切配合,根據賓客的需求,主動與公司其他部門密切聯系,互相配合,充分發揮公司的整體營銷活力,創造效益。
加強與有關宣傳,充分利多種廣告形式推薦公司產品,宣傳公司,努力提高公司知名度。
本年度我將嚴格遵守公司各項規章制度,加強業務學習,提高業務水平,努力完成銷售任務。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩。
公司銷售工作計劃三任何公司都需要提前做工作計劃,下面是本人做建材銷售20__年的工作計劃:
一、銷售與生活兼顧,快樂地工作
1、利用下班時間和周末參加一些學習班,學習更多營銷和管理知識,不斷嘗試理論和實踐的結合,上網查本行業的最新資訊和產品,不斷提高自己的能力,工作中總會有各種各樣的困難,我會向領導請示,向同事探討,共同努力克服,爭取為公司做出自己的貢獻。
2、定期組織同行舉辦沙龍會,增進彼此友誼,更好的交流。
客戶、同行間雖然存在競爭,可也需要同行間互相學習和交流,本人也曾參加過類似的聚會,也詢問過客戶,都很愿意參加這樣的聚會,所以本人認為不存在矛盾,而且同行間除了工作還可以享受生活,讓沙龍成為生活的一部份,讓工作在更快樂的環境下進行。
3、對于老客戶和固定客戶,經常保持聯系,在時間和條件允許時,送一些小禮物或宴請客戶,當然宴請不是目的,重在溝通,可以增進彼此的感情,更好的交流。
二、對銷售工作的認識
1、不斷學習行業新知識,新產品,為客戶帶來實用的資訊,更好為客戶服務。
并結識弱電各行業各檔次的優秀產品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業人脈和項目信息,達到多贏。
2、努力保持和諧的同事關系,善待同事,確保各部門在項目實施中各項職能的順利執行。
3、市場分析,根據市場容量和個人能力,客觀、科學的制定出銷售任務。
4、適時作出工作計劃,制定出月計劃和周計劃。
并定期與業務相關人員會議溝通,確保各專業負責人及時跟進。
5、注重績效管理,對績效計劃、績效執行、績效評估進行全程的關注與跟蹤。
6、目標市場定位,區分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取的市場份額。
三、銷售工作具體量化任務
1、前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。
工程商投標日期及項目進展重要日期需謹記,并及時跟進和回訪。
2、前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業的設計工作。
3、投標過程中,提前兩天整理好相應的商務文件,快遞或送到工程商手上,以防止有任何遺漏和錯誤。
4、投標結束,及時回訪客戶,詢問投標結果。
中標后主動要求深化設計,幫工程商承擔全部或部份設計工作,準備施工所需圖紙(設備安裝圖及管線圖)。
5、見客戶之前要多了解客戶的主營業務和潛在需求,先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。
6、從招標網或其他渠道多搜集些項目信息供工程商投標參考,并為工程商出謀劃策,配合工程商技術和商務上的項目運作。
7、做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。
8、填寫項目跟蹤表,根據項目進度:前期設計、投標、深化設計、備貨執行、驗收等跟進,并完成各階段工作。
9、爭取早日與工程商簽訂供貨合同,并收取預付款,提前安排備貨,以最快的供應時間響應工程商的需求,爭取早日回款。
10、貨到現場,等工程安裝完設備,申請技術部安排調試人員到現場調試。
月度工作計劃表范文6
關鍵詞:集約化管理;拓展
一、專業管理的目標描述
(一)國家電網公司以“六統一、五集中”為主線,以“深化應用、提升功能、實時管控、精益高效”為目標,深化財務集約化管理,拓展財務管控的寬度、高度、深度和細度,推進財務集約化管理體系的深入應用和常態運行
工作前端,明確成本費用列支歸口部門、列支標準,與業務部門逐項梳理,分析每類成本費用特點和規律,共同研究制定成本費用入賬規范和進度計劃。過程中強化原始憑證審核把關,確保支出合規[1]。財務部要求各部門加強協同配合,深化實時監督管理,細化落實2015年總控目標和各專業明細項目,加強預算統籌平衡,優化財力資源配置,確保實現穩增長目標,深入貫徹落實中央“八項規定”,合理確定費用水平,嚴控“三公”經費。
(二)房山供電公司根據上級預算管理工作部署,結合房山公司實際,提出了“以業務財務融合為保障,強化預算全鏈條管控,實現成本費用合規、均衡支出,提升資源管控效益”的預算管理工作目標[2]
預算管控范圍包括可控成本和資本性支出項目成本,涉及業務部門和財務部門,達到預算全口徑、全員、全過程管控。
(三)針對年度預算管理工作目標,制定了保障目標實現的5項指標
1.可控費用執行率100%。計算公式=年度實際完成可控費用/下達可控費用金額=100%。
2.可控費用執行進度偏差率5%。計算公式=月份/12-月度實際完成可控費用/年度下達可控費用金額≤5%。對于執行偏差超過5%的責任部門提出考核意見,納入次月對該部門的月度績效考核。
3.可控費用執行率月度通報及分析率100%。即每月定期向公司領導和各類預算歸口管理部門執行結果,并分析問題提出改進措施。
4.四項嚴控費用支出合規性100%。全面落實中央“八項規定”,四項嚴控費用(會議費、業務招待費、差旅費、公務用車費)年度發生額度不得超過單項嚴控費用額度,每一筆費用支出嚴格執行計劃、申請、執行、審核程序。
5.預算全鏈條管控平臺使用率100%。積極宣貫預算全鏈條管控平臺,公司領導、涉及資本性支出項目的部門負責人和專責人對預算全鏈條管控平臺知曉率達到100%;財務部門每月定期通過預算全鏈條管控平臺展示資本性支出項目進展進度,定期與發展策劃部共同組織研究分析滯后原因,督促項目組織實施部門有針對性的提出改進措施。
(四)過程中強化原始憑證審核把關,確保支出合規
1. 房山供電公司自2014年10月1日起執行《國家電網公司全面預算管理辦法》和公司相關報銷規定。
2. 各專業部門是預算管理責任部門,在預算管理辦公室的指導下,組織開展業務預算編制;歸口執行分解下達的可控費用預算和項目預算;建立健全預算執行相配套的工作流程和管控措施[3]。年初房山供電公司將全年預算進行精益化管理,對年度預算進行部門和項目分解下達,并經黨政聯席會通過、執行。
3.房山公司各職能部門按照年度預算分解情況,編制公司各部門《可控費用預算月度分解執行情況表》,按照計劃、時間進度均衡發生資金。
4.各專業部門按照預算執行計劃,每月底上報次月資金計劃,并填寫《月度集中支付審批表》。次月業務部門按照審批表規定日期,將相關報銷資料送到財務部進行支付。財務部對資金進行集中支付、管理, 實現對資金的有效控制。
5.公司財務部按照月度資金計劃和預算執行計劃,依照有關報銷管理辦法進行審核并支付[4]。對于未申報、少報的資金項目預算不予支付。
6.財務部月度、年度對預算執行進行分析和監督檢查,定期通報項目預算執行進度,組織專業部門分析項目執行過程中存在的問題,研究解決措施并對相關職能部門實施預算考核與獎懲。
二、如何實現財務實時監督管理
(一)財務實施監督管控
1.分類分析環節。按照預算管理內容,將全口徑成本費用分為單項可控費用、其他管理費用、修理費用和資本性支出成本三個類型。根據三類成本費用的特點,財務部門與業務歸口部門共同梳理業務流和資金流,再根據每類成本費用的業務管控要求和財務入賬規定,分類制定預算執行規定和入賬規范。
2.進度分解環節。重點是業務部門根據年度費用預算和項目成本預算,結合業務與項目實際編制里程碑計劃和預算進度計劃,實現每項業務對應每項預算,每項業務及預算都有里程碑計劃和預算執行計劃。計劃一旦形成,經公司預算管理委員會審定后下達,強化執行剛性。推動業務部門形成“項目需儲備、進度編計劃、支出有標準、過程有控制”的項目管控理念和預算意識。
3.預算執行環節。一是業務部門根據里程碑計劃組織實施管理業務和投資項目,并根據預算執行計劃提出月度資金計劃;財務部門做好資金計劃與預算執行計劃的核對和差異分析,督導業務部門分析管理業務和投資項目實際進度與里程碑計劃的差異原因,并提出需要改進的方案或提出需要協調解決的問題。二是財務部門根據業務資金計劃,按照每類成本費用入賬規范和集中支付均衡性要求,制定每月成本費用報銷的日工作計劃,確保已經發生的成本費用及時入賬,收審財務報銷手續過程中,業務部門和財務部門根據入賬規范,分別做好業務人員自審、業務負責人審核、財務人員復審三道審核程序,確保成本費用合規入賬。
4.通報改進環節。重點是建立定期通報、差異分析、溝通協調三項機制,確保問題及時發現、及時研究、及時解決,改變原有業務部門之間相互條塊分割,有問題相互推諉或“誰都不管、誰都不理,坐等問題惡化”,業務部門與財務部門銜接不暢等問題,形成流程明確、界面清晰,業務流、信息流、資金流、信息流同步協同。
5.績效考核環節。重點是按照考核指標體系,對擅自開展未納入預算業務、未經批準超預算發生費用、預算執行超進度偏差、制定整改方案不落實等問題責任部門、責任人員提出考核意見,經預算管理委員會審定后納入責任部門月度業績考核。
(二)專業管理的人力資源保障
依據公司預算組織管理體系,根據上述預算精益化管理流程明確公司預算管理委員會、財務部門、業務部門在分類分析、進度分解、預算執行、通報分析、業績考核五個環節的責任界面和工作標準。
(三)保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制
房山公司制定了《房山供電公司費用資金指導手冊》、《房山供電公司工程資金指導手冊》,明確了各類成本費用及資金使用范圍、支出標準、責任主體、入賬規范、審核要點。房山公司編制了可控費用預算月度執行計劃表、實際進度及偏差表,運用預算全鏈條管控平臺按月、按環節展示、通報各類項目進度與預算完成進度。
三、問題與改進
(一)管控管理中存在的問題及改進
1.房山公司2015年預算精益化管理基于北京市電力公司下達預算,側重與預算執行過程中問題的解決與預算執行精益化管控程度,在預算編制的可行性和科學性方面尚未開展深入的工作,對資源優化配合和預算效益最大化方面需要進一步關注。
2.房山公司2015年預算精益化管理初步構建了主流程、職責界面、工作流程、指導手冊,但因崗位人員變動、人員勝任能力等因素,還需進一步研究編制以業務流和資金流為導向,以流程節點操作標準和風險管控要點為主要內容的操作手冊。
四、結束語
深化財務實時監督管理是提升財務管控水平的重要途徑。而預算精益化管理―業務與財務融合,能夠有效推動業務部門預算意識、財經紀律意識、流程意識、工作計劃意識的培育和強化,前段管控,過程控制必須加強財務與業務的融合,必須明晰各部門職責界面,建立健全溝通分析機制和協同力度。從而更加全面、更加深化地做好資源分配、實現資源效益
最大化。
參考文獻:
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[3]李連華. 國有企業集團財務管理提升工作探討[J]. 中國遠洋航務,2013(01):76-77.