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建筑工程檔案管理范文1
關鍵詞：建筑工程檔案 管理 問題對策 探討
中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A
1.建筑工程檔案的編制要求
建筑工程檔案的編制要求必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。 檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。
2.建筑工程檔案管理現狀
2.1管理人才匱乏，制度缺失
數字化時代下，對建筑工程檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。但在當前的管理實際中，多數檔案管理人員不能跟上時代的變化需求，掌握電子檔案管理知識的高素質技術人才嚴重緊缺，手工操作的管理方式，降低了檔案管理效率。同時，在檔案管理中，兼職或一人多職的現象突出，檔案管理人員專業知識缺乏，服務水平不高。另外，在當前的建筑工程檔案管理中，多數建筑工程單位未加強對檔案法規及其管理制度的學習，檔案管理制度缺失，造成檔案管理中的隨意性較大。加之建筑工程涉及多個單位部門，各部門在檔案管理中各自為政，缺乏溝通，管理整體性缺乏。
2.2管理意識薄弱，技術設備落后
由于建筑工程檔案管理不能夠直接產生經濟效益，因此在工程建設中，檔案管理未得到應有的重視，導致建筑工程檔案管理存在著敷衍性質，專職檔案管理機構缺乏，無法實現建筑工程檔案管理的有序化、系統化。同時，在工程建設中，建設資金多投入到工程生產環節之中，對檔案管理的投入不夠，不僅導致了專業工程檔案管理人才的流失，同時還導致檔案管理中技術設備（如掃描儀、數碼相機以及計算機等）嚴重缺乏。
2.3歸檔缺乏完整性，檔案質量不達標
據統計，在當前的建筑工程檔案管理中，由于歸檔不及時、缺乏規范性等，歸檔的完整性嚴重不足，歸檔檔案的完整率低于80%，檔案“回補”現象突出，虛假填寫等不良現象大量存在，檔案的真實性與同步性都遭到了嚴重的削弱，檔案價值不高。此外，在建筑工程檔案管理中，檔案管理質量不容樂觀。一方面，檔案內容質量不達標，內容不完整、不規范、錯漏以及遺失現象嚴重；另一方面，檔案案卷質量偏低，封面、裝訂以及編寫等方面都缺乏規范性，漏編或缺頁的現象非常普遍。
2.4技術資料不真實。
真實性是工程檔案的生命。虛假的工程技術資料不僅給工程質量評定帶來錯誤的結論，還會給工程今后的維修改建帶來誤導，造成麻煩和不良后果。工程檔案的編制不與工程同步進行，施工技術資料中一些重要的檢測記錄，是根據允許誤差范圍編造一個數據造假出來的，填寫虛假數據，與工程實際情況不符；分部分項的檢驗批驗收記錄更是按工程名稱套改而成，只把幢號和層次更改一下，資料內容完全類同，技術資料失去真實性。
2.5簽章手續不到位。
履行簽章手續是為確保技術文件的真實可靠，明確施工監理人員相應責任。在工程技術文件形成過程中，一些重要內容本應由施工、監理負責人來簽字蓋章確認，如隱蔽工程驗收記錄、基礎及主體結構的驗收記錄、分部（子分部）驗收記錄等，但是在技術資料中，建設、施工、監理各方簽字都是同一人的筆跡到底，只是資料員一個人代簽，有的是用印章代替簽字，技術資料未經簽字者本人確認，簽章手續不到位、不規范，簽章手續失去應有的意義和作用。
3.改進建筑工程檔案管理的措施
3.1思想上要重視建筑工程檔案的管理工作
建筑工程中普遍存在著對工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工時即將交付驗工的時候，才開始應付整理，這給檔案工作帶來了很大的難度。其主要的原因在于工程建設管理過程中，項目部對建筑工程檔案在思想上重視的程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對于資料整理都是被動應付。
3.2提高檔案管理人員素質
隨著現代科學技術、信息技術和數字化技術的迅速發展，作為現代檔案信息服務主角的檔案工作者，已經不再是以往單純的檔案管理員，就應由以前一般的管理者變為檔案信息專家，由傳統的“檔案保管者”變為現在“檔案信息資源的管理者和傳播者”，成為檔案信息建設的行家。建筑工程檔案管理工作是一項專業性較強的工作，要求從事建筑工程檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。特別是在當今社會和經濟生活的快速發展中，對建筑工程檔案工作檔案業務的管理、服務等各項工作也提出了新的要求，如果檔案人員知識過于老化單一，面對不斷更新情況，新問題就很難提出解決的辦法，檔案管理不僅要熟悉建筑工程工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各類項目檔案的整理和管理方法，了解建筑工程發展的現狀及發展方向，運用科學的檔案理論、新技術來指導和改進檔案工作。
3.3健全體制，確保施工資料同步。
在建設工程項目管理中，建設單位應把檔案管理工作納入工程項目管理之中，建立健全檔案管理體制，明確工程項目檔案主管領導，配備專職檔案人員，同時把工程檔案的收集移交列入工程施工合同中，明確工程檔案的編制要求和責任。及時做好工程技術資料的記錄與收集工作，是確保工程技術資料真實、準確的前提和基礎，同時也能有效地避免工程竣工后“閉門造車”補做資料的現象。
3.4把握檔案工作環節，科學和合理地分類歸檔
檔案管理工作的首要環節是收集資料，在檔案管理工作中處于最基礎位置，只有認真做好檔案資料的收集整理工作，我們才能保證檔案管理后續工作的順利開展。建筑工程檔案根據資料的特殊性，房屋建筑的使用年限，分為臨時建筑和永久，在整理過程中，要明確立卷歸檔材料的重點，并按短期、長期、永久三大保管期限，及時做好資料的收集、審核、完善、整理、歸檔、移交等工作。在每個項目竣工、工程驗收合格后，及時進行材料的全面整理，查缺補漏。在各級部門驗收合格結束后，針對存在的資料問題和不足，要認真整改，并及時做好歸檔，做好保管工作，以方便日后對資料的查檔利用。
結語：我國建筑市場的競爭日益激烈，與工程建設有關的各項管理都要提高效率，為企業的競爭服務，施工單位需要清楚地意識到檔案管理工作是一個具有很大提升空間的重要競爭領域，只有加大制度改革的力度，提高檔案管理人員的素質，才能夠好的發揮工程檔案在建設中的作用，才能讓工程檔案管理真正為企業發展服務，為保證工程質量服務。
參考文獻：
建筑工程檔案管理范文2
關鍵詞： 建筑工程檔案管理展望
中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A
一、建筑工程檔案管理的現狀
建筑工程在建設過程中形成的各種形式的信息記錄，經過系統整理和科學編目就形成了建筑工程檔案。從當前建筑工程檔案管理情況看，存在以下現象。
（一）檔案管理意識淡薄。建筑企業現多為股份制或私營制，企業水平參差不齊，大多數企業存在著只注重工程進度和資金控制，卻忽視檔案管理，對檔案資料的重視程度不夠，資料管理跟不上，認識不到檔案資料管理對于工程建設的重要作用，普遍存在著缺乏專職的檔案管理人員或檔案管理人員配備不足。
（二）收集整理難度大。建筑工程系統復雜，整體要求高，覆蓋面廣，相應地其檔案也就特殊、復雜、多樣。工程可能有多家施工企業分包施工，工程建設過程中文件繁多，收集整理難度大且很容易出現失誤。另外，各參建單位可能來自不同的地區，對工程資料的管理有著各自的理解和習慣作法，極易造成資料的混亂和流失。
（三）檔案管理體系不完整。現多數企業，尤其是中小城市的建筑企業大多數都沒有建立檔案管理體系，或管理模式不成熟、不系統、不完善、不統一；甚至有些單位臨時委托他人突擊代編，編假造假。另外，不同地方檔案管理要求有異，建筑企業大多采用地方的管理標準，形成的檔案也就不統一、不規范。
（四）檔案交接脫鉤或移交不及時。施工過程中，技術人員不固定，隨意更替或撤離，也不辦理檔案交接手續，導致材料分散、丟失。
（五）缺乏相應的培訓機構。由于沒有強制的培訓機構，現在大多數檔案管理人員都是企業自帶自學形成的，對檔案管理不夠專業，缺乏全面、統一、規范、標準的培訓，業務知識掌握的不全面，在知識層面和認知程度上存在較大差異，專業素質較差，難以勝任工作需要。
（六）檔案材料不完整。主要存在：有的是工程竣工沒有形成檔案材料；還有的是只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案（比如室外給排水設施、煤氣管線、供電線路、園林綠化、硬化交通等檔案材料寥寥無幾）。此外，收集整理資料不及時，編制資料與工程進度不同步或脫節、內容不真不實、缺少必填內容和手續不全等。
二、展望今后建筑工程檔案管理
為保證建筑工程檔案歸檔資料的準確、齊全、規范、完整，實施工程建設各階段檔案資料的有序管理是唯一辦法。把檔案管理列為工程項目管理的重要內容，放在與施工管理同等重要的位置，就應在管理體制上加以規范。
（一）健全相關法律。建立相關法律是落實檔案管理制度和執行有關規范的根本保證。從檔案資料的收集、填寫、編制、整理、交接到移交要有法可依、違者可懲，在工程檔案形成的各個環節都有法的保障；建立工程檔案管理體系也要有法可依；各單位有關負責人及檔案管理人員，在工程檔案形成過程中所應承擔的職責也應以法的形式明確。
（二）成立專門的培訓機構。加強檔案人員知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施。設立專門的檔案管理強制培訓機構，開展業務學習講座，不定期地為建筑行業培訓綜合型的檔案管理人才，提高檔案管理隊伍的整體水平。通過培訓掌握相關法律法規，學會科學的管理方法，提高管理人員業務水平和服務質量。經培訓且考核合格的頒發《執業證書》或《上崗證》，嚴禁無證從事檔案管理工作。
（三）建立工程檔案管理服務部門。同工程監理一樣，容許社會依法建立工程檔案咨詢（服務）公司，或者在城市建設檔案館內部成立工程檔案管理伺服機構，專門為建筑業提供檔案管理服務。
（四）建立合理的檔案管理體系。所有建筑企業必須依法設立專門的工程檔案管理機構，統一部門設置，統一規章制度，按標準要求配置專職的檔案管理人員。并做為建筑企業達標考核的一項必考內容，否則不予核發營業執照。
（五）統一規范要求。國家制定統一的管理規范，包含各地方的特殊情況。細節內容、表格樣式、書寫方法、分類排序、簽字蓋章、歸檔整理等均統一標準要求，同時廢除不統一的各地方規定。
（六）檔案管理要科學
1. 完善的檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。按照國家檔案管理的有關規定，一要從工程立項就針對性地制定比如《×××工程歸檔范圍》、《×××工程檔案管理辦法》、《×××實物、聲像檔案管理辦法》、《×××檔案借閱制度》等；二要按級明確建設、勘察、招投標、施工、監理等各單位檔案負責人所屬工作及崗位責任；各企業只少有一名主要領導負責該項工作；三是制定檔案資料管理目標，列入各企業日常工作議事日程，列入年度工作計劃，列入各級施工承包合同；四是細化檔案資料收集、整理的規范要求，確保工程建設各階段的歸檔資料真實、準確、規范、齊全。
2. 根據工程進度實施有效的過程控制措施。建筑工程檔案資料的形成是一個循序漸進的過程，重在收集整理要及時，因此做好“過程控制” 尤為重要。比如建立每周一次的檔案資料抽查制度，每月一次的檔案資料例會審查制度，每月一次檔案工作情況匯報、通報制度，定期組織參建單位進行檔案工作溝通、交流活動等。促進檔案編制與工程建設同步進行，有效地防止資料的丟失和滯后。
3. 嚴把文件的出入關口。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制過程。業主、總包、監理各方負責人，結合工程進展加強監督管理，經常性地檢查工程檔案材料編制情況，對特殊情況要實施全方位檢查，比如加強對隱蔽工程資料的復查，對進場材料報驗資料的跟蹤檢查等等，掌握第一手資料。施工單位應明確自己的責任，安排能力強、業務精能勝任檔案管理工作的人員上崗，按照標準要求伴隨工程進度編制工程檔案材料，確保兩者同步進行；資料負責人員按照歸檔規定，加強自檢，認真審核，嚴格把關，發現問題及時解決，按實際發生填漏補缺，保證資料真實、系統、規范、完整，從源頭上防止產生不符合規范要求的檔案資料。
4. 充分發揮監理總包的監督控制作用。監理單位負責對所有項目檔案資料實施監督管理，嚴格把關報驗資料，對所有參建單位的資料均實行雙簽。
5. 建立文件檔案登記制度。管理過程中，要詳細登記資料的收集、整理、入檔、流轉、借閱情況，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化。因此，對文件檔案的增減變動、來龍去脈、運轉流向做到實時監控、胸中有數，一項不漏。同時做好防丟失、防損毀、防失效工作，確保檔案資料完整、有效。
6. 建立獎懲激勵制度。對管理到位、認真負責的單位和個人給予經濟上的獎勵；對管理混亂、文件資料丟失，不按期整改的單位及個人進行處罰；有效調動各參建方管理好檔案資料的積極性，以促進文件檔案管理的成效。
7. 充分利用現代化電子技術。大力研發和推行音像檔案、電子文檔在工程檔案中的運用，實現建筑工程檔案信息化、網絡化管理。把照片、錄像、紙質等各種類型的檔案制成縮微檔案或磁介質檔案。以利于編寫、查閱、校對和存儲，也可節省大量的資源。
三、結 語
由以上看出，建筑工程檔案管理是一個復雜的過程，也是一個不斷發展的過程。針對當前存在的問題，健立建筑工程檔案管理法，樹立法的管理理念，建立法的管理模式，用法的形式管理，形成檔案管理是社會責任的局面；完善建筑工程檔案管理機制；進一步制定科學規范的的檔案管理制度與措施，切實為做好建筑工程檔案管理工作打牢堅實的基礎，這也是解決當前建筑工程檔案管理問題的有效途徑和發展方向。
參考文獻
[1] 《建筑工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001。
建筑工程檔案管理范文3
關鍵詞：建筑工程；檔案管理；意義
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）05-0088-01
為強化事業單位資料、檔案管理和社會效益，我國對事業單位的各項檔案管理工作的開展和影響都給予了高度關注。檔案管理工作作為管理核心，將生產、技術、質量等管理工作連在一起。只有充分認識檔案管理的意義并提升檔案的利用率，才能體現建筑工程檔案管理的自身價值。
1 建筑工程檔案管理的含義
1.1 建筑工程檔案的總結
建筑工程檔案真實記載了工程施工活動中的設計圖紙、技術檔案、單項工程施工、竣工資料、及施工各方的交流文件。為使建筑工程在建項目的指標全部通過，檔案管理工作者應及時檢查資料的數目和質量狀況，并盡快進行檔案整理分類，使之作用于生產運行中去，這也能使建筑單位進一步提升自身價值。
1.2 建筑檔案的創新源泉
項目施工中龐大的數據和資料則是施工技術研究的重點對象。所以，我們應學會如何更好地管理利用檔案，從而及時更新檔案資料，加強對建筑工程檔案的新技術的產生進行匯集，以便對此方面技術資料查閱。
2 加強檔案管理的重要舉措
2.1 對檔案管理工作者嚴格要求
作為一名檔案管理工作者，建筑工程檔案尤為重要。應及時將國家及地方法律法規牢牢掌握，并依此來建立和完善建筑單位的檔案規章制度。工作時，應保持一絲不茍的工作態度完成檔案管理系統中各環節工作。其中，檔案的保存情況決定了它的再利用價值體現，因此應對這一環節給予高度重視。
檔案管理工作者除了要掌握過硬的專業知識，還應要有一顆愛崗敬業、遵規守紀的熱忱的心。要重視檔案的收集、鑒定、整理、分類、存檔、保存、借閱等工作，不斷完善檔案管理，從而提升自己工作能力和工作積極性，保障工作的高效完成。
因為建筑工程檔案的成套性和階段性，使得每個建筑項目的檔案都是獨一無二，不可復制的。所以，隨之而來的龐大的數量、巨大的信息資源、不斷增加的文件都會增加工作人員的工作壓力。這就為檔案管理工作者提出了現代化管理技能的要求。它強調了管理工作人員中團隊精神的配合、利用網絡技術建立各信息系統和數據庫，從而減少普通人力勞動的易錯的低效率，也就是要求建筑工程技術管理的工作人員要掌握相關計算機管理信息的方法。所以，檔案管理工作人員應找準企業發展方向，刻苦學習工作所需的知識與技能，不斷提升自我價值，成為一名適應檔案現代化管理發展的復合型人才。
2.2 在單位管理中增加工程檔案管理
作為整個建筑工程進行的真實反映，檔案資料源于工程技術文件。一定的理論數字決定了工程的具體環節進行情況。而工程檔案就是這些數據的源頭。為有效解決某些施工場地不注重對施工文件的收集、整理和保存工作，使得施工過程中文件不斷產生，不斷丟失，導致最后影響整個工程的維護與管理的問題，單位應將工程檔案管理納入單位管理中，并安排相關人員管理監督檔案管理工作，具體落實到每一名工作人員應負責管理的范圍、程度，并將其工作成果作為考核內容，增強員工的工作積極度，保障檔案資料的完整性，從資料、員工開始維護建筑單位經濟利益，提升建筑單位形象和競爭力。
2.3 將質量管理加入建筑工程檔案管理
作為工程設計的重要信息來源、工程設計活動和工程進行過程的真實反映，建筑工程檔案應收到充分重視。而將質量管理加入建筑工程檔案管理，能增強管理的效率，使其更規范化、現代化，從而讓檔案的技術和經濟利益得到充分體現。這一措施也能避免有關產權丟失的問題，同時滿足工程設計文件和有源可尋的條件，保障了建筑工程技術管理的存在意義。
建筑工程項目的運行過程中各種意外不可避免，為防止檔案在這之中丟失，減少意外所帶來的損失，從而使得建筑工程檔案管理能順利完整的進行，將質量管理加入建筑工程檔案管理很有必要。通過質量管理，能保證檔案的絕對完整，它是檔案管理工作的強有力后盾。
作為管理工作中舉足輕重地位的質量和效率問題，質量管理的加入就是為了保障和提升科技檔案管理的質量。所以，全面質量管理工作的進行勢在必行，其作用不可忽視?？萍紮n案的質量管理必須全面實施并作用于建筑工程檔案的形成、收集、整理、存檔、借閱等過程中，與此同時，管理工作者還要觀察發現檔案質量不高的原因，并討論研究出應對方案，解決問題。這些都要求對管理工作每個細節都錙銖必較。
3 結語
總而言之，為了提升單位的管理水平、社會競爭力，創造價值，就應該做好建筑工程檔案管理工作，培訓檔案管理員的工作素質和積極性，運用現代化網絡技術手段，增強建筑單位管理，將全面質量管理貫徹于建筑工程技術管理的各個環節中去，開創科學化管理信息資源的時代。
參考文獻
[1]陶巧巧.探究建筑工程技術管理[J].建筑工程技術與設計，2015，（4）：620-620.
建筑工程檔案管理范文4
1 建筑工程檔案管理的信息化建設現狀
1.1 信息化建設程度。信息化作為檔案管理的一種重要手段越來越受到人們的重視，與此同時，國內大中型建筑施工企業也都已初步建立了檔案信息化管理系統。然而，由于信息化管理目前還處于初級階段，建筑工程檔案大多采取“雙軌制”的管理模式，電子檔案和實體檔案同時存在，也有部分企業管理方式停留在人工管理模式中。
1.2 信息化建設水平。隨著工程項目的日益增長，檔案數量的突飛猛進，檔案管理信息化建設要求也越來越高，針對這一問題，各地檔案管理部門和科研部門也在積極努力，探索新的管理方式。建設部遙感制圖中心依據關系數據庫技術和網絡技術，實現了城建檔案的錄入、整理、瀏覽、檢索、統計、利用以及相應的信息管理等功能。武漢市城市規劃設計研究院以Windows 2000 server網絡操作系統、SQLserver 2000數據庫管理系統為后臺支持，以Windows 98/2000/XP操作系統為客戶端平臺，實現了從驗收歸檔、錄入編目、編輯修改、查詢檢索、借閱管理、鑒定銷毀到統計打印全過程的計算機化管理。河北工業大學以城建檔案館為核心，以館藏資源為基礎，以計算機技術為載體，建立了現代計算機技術與傳統檔案服務方式相融合的軟件管理平臺，實現了城建檔案館新聞公布、項目登記、項目接收、項目催繳、檔案利用、檔案查詢、GIS查詢、檔案統計和檔案打印等功能。此外，天津市房產總公司、中國建筑科學研究院、哈爾濱工業大學、河北省應用數學研究所、成都電子科技大學、南京市城市建設檔案館、天津市城市建設檔案館等機構也都先后開發出了檔案管理的信息化工作平臺。
1.3 信息化建設總體評價。我國雖然加快了建筑工程檔案信息化建設步伐，加大了關注和投資力度，但由于建筑工程檔案所需的數據庫較大、檔案來源地不同，信息相對比較分散，目前還很難進行規范、統一的管理，導致目前建筑工程檔案信息化建設仍較為緩慢，無法滿足經濟發展和社會建設的需求。《國家檔案事業發展“十二五”規劃》和《企業檔案工作規范》對檔案信息化工作提出了加大基礎設施投入，加快應用系統建設，打造信息共享平臺等要求。但是由于企業重視程度、溝通協調、工作人員業務能力等方面的因素，以及缺乏明確的使用群體，使得很多建筑施工企業沒有系統的檔案信息化規劃，信息化管理過程中缺乏針對性和目標性，指導性不強，工作人員更多的是依靠工作經驗進行檔案的整理，隨意性大，這也是導致其發展緩慢的主要因素之一。
2 建筑工程檔案管理相關行業標準與行動綱領
2007 年，建設部下發了《施工總承包企業特級資質標準》，對施工企業信息化提出了原則性要求，將檔案信息化納入了特級資質申報達標考核，從政府層面對企業檔案信息化提出了要求；2011 年初制定了《國家檔案事業發展“十二五”規劃》，對檔案管理工作指明了方向，提出了奮斗目標。我國先后制定了《建筑工程文件檔案整理規范》（GB/T50328-2001）、《城建檔案業務管理規范》（CJJ/T 158-2011）等行業標準，為建筑工程檔案的管理提供了參考規范。這些行業標準與行動綱領對檔案管理的規范化、信息化具有極大的推動作用。為促進建筑工程檔案管理的全面、協調可持續發展，建立與國家經濟和社會發展相適應的檔案工作體制與機制，提供了有力的保障。
3 建筑工程檔案管理存在問題
3.1 檔案資料的信息化體系不夠完善。我國區域發展差別較大，不同地區檔案信息的管理利用情況各不相同。工程建設項目涉及了不同領域與學科及較多的建設與管理單位，造成了檔案搜集歸檔和檔案信息資源利用等工作存在較大的難度。由于檔案收集與利用脫節、信息繁雜、保管部門沒有統一的保存規范，使得檔案信息流通不暢，無法充分發揮檔案信息資源的潛在價值。當前檔案管理軟件較多，使用范圍也較廣，但是各軟件之間的通用性相對較差，數據的存儲格式和形式各不相同，雖然各軟件均能實現登錄、輸入、查詢、刪除等功能，但系統沒有解決數據交換的問題，無法將不同方面的數據統一到一起進行數據共享。
3.2 檔案資料的使用不夠重視。實際上，很多企業的檔案資料管理現狀并不理想，很多建筑企業對檔案管理的重要性缺乏正確的認識，存在著敷衍應付現象，甚至很多企業在檔案管理工作中沒有配備專業檔案資料管理人員，在檔案資料搜集、整理、歸檔等過程中，臨時抽調其他人員兼職管理。在這種情況下難免會造成檔案的丟失、遺漏、不規范等問題的出現。建筑檔案是建筑過程的真實、系統反映，通過檔案記錄的查詢能夠直接反映建筑過程中各個環節的運行情況，當建筑出現質量問題后應首先對建筑檔案進行分析，從中查找原因。但目前人們對建筑檔案的利用效率還較低，很多建筑出現質量問題后并沒有對建筑檔案進行查找和分析，使建筑檔案的保存失去了應有的作用。
3.3 檔案編制不夠規范。建筑檔案是建筑過程的重要記錄，但是由于人們重視不夠、專業技能欠缺、資料收集倉促等原因，造成工期和檔案資料不同步，很多建筑檔案資料收集和編制不規范，缺乏完整性和系統性，無法真實地反映整個建筑活動的全部過程，導致檔案保存無法達到預期的目的。
3.4 檔案的示范效果不明顯。每一個建筑從設計到施工都凝聚了人們的大量心血，也往往能總結出很多的經驗供后人參考。但在實際過程中，人們往往忽略了建筑檔案在同類項目中的參考和示范作用，使建筑檔案的功能無法得到充分的發揮。
4 建議
4.1 加強檔案管理的重視程度。檔案資料在質量管理控制、工程后期維護管理等方面有著不可替代的作用，如果缺乏相應的資料就會造成管理者無法作出合理有效的判斷，造成不必要的經濟損失。因此應正確認識檔案管理的重要性和必要性，加強對檔案管理的重視程度，設置專門的資料管理部門，建立切實可行的管理機制，將檔案管理工作落到實處。施工單位必須建立、健全檔案的管理制度和具體措施，保證歸檔資料及圖紙的完整、準確和規范。工程項目管理人員與檔案人員在檔案整理過程中應明確自身的責任，保證歸檔質量。
4.2 檔案管理與施工進程同步進行。檔案資料收集應跟著施工進度同步進行，在施工過程中，尤其是關鍵工序和隱蔽工程施工過程中，必須對資料進行現場搜集，并作好詳細、規范的記錄。竣工驗收時建設單位應對工程建設中形成的文件進行全面的檢查和審核，發現問題應及時進行解決，務必使竣工材料做到真實、完整、及時。
建筑工程檔案管理范文5
關鍵詞：建筑工程；電子文件；檔案管理
隨著信息化技術的進步，電子文檔被廣泛的應用在建筑工程的信息處理中，與此同時，由于我國建筑工程電子文件管理體系的不完備，導致建筑工程方面的電子文檔出現管理混亂、信息不全等不良現象，因此，我們必須加強建筑工程電子文件的檔案管理，建立健全檔案管理體系，從而保證建筑工程電子文件可以得到妥善的保存和管理。
1我國建筑工程電子文件的檔案管理現狀
我國建筑工程電子文檔與發達國家相比仍然存在一定的不足之處，這就導致建筑工程電子文檔的現狀存在著很多的問題，我們必須清楚的認識到現有建筑工程電子文件檔案管理的現狀，從而尋求到正確的解決方法，提高建筑工程電子文件檔案管理效率。1.1電子文件歸檔不到位。采用信息化處理的建筑工程方面的電子文檔，具有很強的操作，因此對于相關文件管理人員的專業要求比較高，但是由于我國文件管理人員儲備不夠豐富，部分地區的文件管理人員專業技能不夠，無法完成復雜的文件檔案管理工作，這就導致很多地區存在電子文件歸檔不到位的情況。1.2電子文件檔案管理人員職責界定模糊。在我國，目前很多建筑工程場所對于電子文件檔案管理人員的職責界定十分模糊，大部分企業單位將電子文件檔案管理工作交由計算機技術人員負責，但計算機技術人員由于缺乏相關的檔案管理技能，在電子文件的處理及管理中常常會出現疏漏，導致建筑工程電子文件檔案管理產生混亂的情況。1.3電子文件的真實性、可讀性較差。在建筑工程電子文件的檔案管理中，存在比較嚴重的一個問題就是真實性和可讀性較差。一方面，建筑工程電子文件為了粉飾項目，有內容造假的情況。另一方面很多單位檔案管理人員對工作敷衍了事，導致電子文件內容可讀性很差。這些情況都使現有的建筑工程電子文件所提供的內容可用性不強。1.4對傳統紙質文檔的更替工作不足。在很多地方，建筑工程單位仍存在很多傳統的紙質文檔，紙質文檔在實際保管中十分容易出現丟失、破損等情況，造成工程信息的處理困難，因此我們需要廣泛的對紙質的文件檔案進行替換。對紙質文檔的替換工作十分復雜，建筑工程方面的文檔內容較多，落實電子文檔的替換工作存在的一定的難度。在另一方面，由于工作人員的專業性不足，很多紙質文檔的替換都存在著不夠準確完整的情況。
2實現建筑工程電子文件檔案管理的有效措施
針對我國建筑工程電子文件檔案管理中存在的一系列的問題，需要采取相應的措施，來保證良好的文件管理，從而實現電子文件的普及，為建筑工程項目的有效落實奠定良好的基礎。2.1對建筑工程電子文件實行統一格式。建筑工程方面的電子文件較為復雜，如果沒有統一的格式，在文件查詢的時候十分的困難，因此，統一建筑工程電子文件的格式是一項重要的工作要求。統一格式可以對信息查詢提供有效的保證，同時有利于檔案的完善管理，方便日后查詢、糾錯等。2.2明確檔案管理人員的職責。檔案管理人員是建筑工程電子文件的管理主體，因此，明確檔案管理人員的職責可以確保文件得到妥善的管理。一方面，建筑工程單位需要設立專門的檔案管理人員，對相關電子文件進行管理，做到專人專職。另一方面，需要加強對于檔案管理人員的培訓，提高工作專業性，增強電子文件檔案管理技能。2.3普及建筑工程電子文件檔案管理的意識。對于建筑工程單位來說，具有完善電子文件管理的意識是極為重要的，因此，相關的地方政府部門需要推行建筑工程電子文件檔案管理的工作，使電子文件檔案管理深入落實到各個建筑工程單位中，確保各地的工程電子文件可以完善、有效的保存和管理。2.4在工程項目的各個階段落實電子文件工作。對于電子文件的整理不能只在建筑工程項目完成后進行整理，在工程項目進行的各個階段都需要落實電子文件的整理工作。對于電子文件的整理工作，要保證具有完整性，對于以后的工作查詢來說，是十分重要的基礎性內容。因此在電子文件的處理過程中，保證信息的真實性，防止企業人員為了粉飾項目而隨意篡改電子文件的內容。2.5提高對于電子文件的鑒定技術。在建筑工程電子文件的整理方面，真實性和有效性是十分重要的，因此，必須要保證，電子文件可以反映相關項目的全部真實信息，同時能為查詢者提供有效的信息內容。基于這樣的要求，就需要提高對于電子文件的鑒定技術，確保建筑工程電子文件的真實性和有效性。可以聘用專業的鑒定人員，對電子文件的內容進行查詢，確保電子文件沒有相關內容的遺漏以及篡改。2.6完善建筑工程電子文件檔案管理體系。建筑工程電子文件檔案的有效管理是建立在相關體系之上的，只有完善了建筑工程電子文件檔案管理體系，才能夠保證電子文件得到妥善的管理。一方面，我們對于電子文件的內容需要進行核實，另一方面，對于已經歸檔的文件要合理的保存，防止網絡病毒的入侵導致文件受損等情況的發生。同時要嚴防不法分子對于電子文件檔案的惡意竊取，確保建筑工程電子文件檔案能夠安全完備的保存。
建筑工程電子文件檔案管理的工作是建筑工程項目有效實施的基礎，因此，我們需要從各個方面提高文檔管理工作效率，從而及時準確的記錄工程項目中的各項內容。檔案管理工作者需要不斷的提高自身的工作能力，確保文檔準確真實。只有實現建筑工程電子文件檔案管理的普及工作，才能夠使我國的建筑工程項目有更好的發展空間。
作者:李薇 單位:哈爾濱市國家投資項目評審中心
參考文獻
建筑工程檔案管理范文6
關鍵詞：建筑工程檔案；重要性；管理Abstract: With the rapid development of China's economy, the construction industry development more and more quickly, the management of the construction project work is being paid more and more attention. Archives management of construction engineering is an important part of the construction project management. But on the current situation of our country, construction engineering archives management in our country still exist many problems. This paper analyses the difficulties of construction engineering archives management and the importance of construction engineering archives management, and puts forward the solution to the problem.
Keywords: construction project ；archives； management; importance;
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A文章編號：
一、建筑工程檔案管理的重要性
經濟與社會的快速健康發展推動著建筑業的快速發展，這有利于社會的發展，人民生活水平與質量的提高，對和諧穩定社會的建設和發展同樣意義重大。因此建筑工程檔案管理的重要性首先必須得到充分認識。建筑工程檔案是城市救災及災后重建的依據，還可以防災和減少損失。建筑工程檔案真實客觀的記錄整個建筑過程并反映建筑施工過程各個環節的本質、規律與聯系，對日后的檢測與維修、改建擴建甚至拆除等相關活動具有指導借鑒作用，同時也能加快建筑以及檔案管理的學術研究的進程。建筑工程檔案的活力和價值主要還體現在以下兩個方面：
1、建筑工程檔案與工程使用管理息息相關，工程的使用管理永遠離不開檔案管理的支持與引導；
2、建筑工程檔案不僅被自身工程所利用，而且被其他同類甚至不同類的工程設計建設參考與借鑒，甚至被反復地利用，它引導著建筑科學技術研究的發展。
建筑工程檔案如此重要，因此建筑工程檔案管理的重要性也是顯而易見的。
二、建筑工程檔案管理的難點問題
1、檔案收集難。檔案收集是工程檔案管理工作的基礎和核心內容之一，如果在工程建設過程中沒有及時做好檔案的收集工作，工程檔案歸檔的系統、完整和準確便無從談起。建筑工程的規模大、建設周期長，建筑工程的環節多，工程檔案多而分散。整理工程檔案是一項需要仔細認真對待和花費時間的工作。很多建筑工程管理人員只重視工程進度管理和資金管理，反而輕視了最基本的工程檔案管理。
2、對分包單位檔案工作的指導和監督難。現在一般工程單位都有幾個分包單位，一個完整的工程被分成若干個小工程分別承包給幾個單位。這樣就給工程檔案記錄和管理造成一定難度。由于分包單位多，檔案的收集和管理工作不好進行，加上很多分包單位不重視建筑工程檔案的管理，這就給工程檔案管理工作又增加了一定難度。
3、檔案信息失真。由于建筑工程檔案管理工作難度大，過程復雜，所以在檔案的填寫中很容易出錯。我國目前很多建筑工程單位并沒有建立完整的檔案管理體系。很多單位的檔案管理只是表面工作，信息填寫混亂，不真實。有的建筑工程單位甚至在工程快完工時集中填寫所有檔案信息，這些信息與工程實際進度情況是不相符的，所以不能真實準確的反應工程的狀況。
4、竣工時檔案移交不及時。工程后期大部分的技術人員已經離開現場，很多施工單位在工程施工中又沒有進行檔案整理，這時工程檔案便不能及時移交，還有些工程單位在工程施工中對內部部門或人員進行過調整，導致檔案材料分散、缺失甚至丟失，不完整不準確的檔案信息會對檔案移交造成一定影響。
三、解決上述難點問題的措施分析
1、健全檔案管理體系，落實崗位責任制
合理完善的檔案管理體系能夠有序的指導建筑工程檔案管理工作的順利進行，是建筑工程檔案管理工作開展的依據。所以在工程項目開展的同時，建筑單位一定要建立一個合理科學的檔案管理體系。其次，實行檔案管理崗位責任制，把檔案管理工作落實到建筑工程的每個部門甚至每個負責人的身上，檔案管理工作也可以與個人業績掛鉤，讓他們認識到自己有責任有義務進行檔案管理。這樣不僅可以調動大家實施檔案管理工作，還可以督促負責人認真貫徹檔案管理工作。
2、制定切實可行的檔案管理辦法
建設、總包、監理單位要依據《東莞市城市建設檔案管理辦法》、《建設工程文件歸檔整理規范》、《建筑工程資料管理規程》等規章和規范，建立健全合理科學的建筑工程檔案管理方法。規范檔案管理工作的各個環節，包括檔案的形成、檔案資料的收集、對收集的資料進行整理歸類、把整理好的檔案資料進行歸檔等。除此之外，還應明確檔案資料的收集范圍、資料收集以及編制組卷的方法、歸檔的內容及流程等。這樣檔案管理者的工作就有章可循，而且內容標準一樣，可以提高工作效率和檔案管理的準確性。
3、科學組織檔案交底工作項目
開工前系統和全面的檔案交底是保障檔案收集、整理、歸檔工作規范有序開展的重要手段。特別是建筑工程，建設單位更要抓好這一關鍵環節，組織施工、監理、設計等相關單位的檔案工作主管領導、各專業技術負責人、技術員、檔案員等共同參與交底大會，并就交底會的內容形成會議紀要。
4、強化過程監督檢查和指導
建筑工程的檔案管理工作很容易被忽視，要認真落實建筑工程的檔案管理工作，強化檔案管理過程的監督檢查和指導很有必要。針對建筑工程檔案收集與工程進度不一致的局面，建設工程單位應該發揮主動性，與監理單位建立密切的合作關系，共同對建筑工程的檔案管理工作進行嚴格的監督和檢查，一旦發現問題，及時指出，及時解決，做到不影響工程的進度和質量。在對建筑工程進行監督檢查時應該注意以下兩個方面：
（1）時間選擇要恰當。從始至終對建筑工程檔案管理工作實行嚴格的監督檢查不是一件簡單的工作，我們可以在監督檢查的時間選擇上稍有側重，例如：選擇工程開工期、工程施工中的重要時期以及竣工時期等建筑工程檔案收集的薄弱環節。
（2）監督檢查的內容也可以有所側重，例如：檔案收集是否與工程季度同期、難收集的檔案一定要更加注意監督檢查（外來物資合格證和檢測報告以及各種實驗報告等）。
5、加強和細化對分包單位的指導與檢查
分包單位的建筑工程檔案管理是不可忽視的重要部分。針對分包單位的建筑工程檔案管理薄弱的情況，建筑工程單位應該加強與分包單位的聯系，細化分包單位的建筑工程檔案管理工作，做好嚴格的監督檢查工作。做好分包單位的建筑工程檔案管理工作有以下三點：
（1）要準確掌握項目各分包單位的信息。掌握分包單位的開工時間、竣工時間、施工內容、檔案管理人員的聯系方法等。
（2）提高分包單位建筑工程檔案管理人員的專業素質，組織他們參加業務培訓和觀摩學習，定期對分包單位建筑工程檔案管理人員進行技術指導。
（3）加強對分包單位退場前的指導與檢查。分包單位的施工隊伍流動性大，一旦他們離開施工現場，再進行建筑工程的檔案監督很難。所以在分包單位的施工隊伍離開施工現場前，總包單位務必要做好各分包單位的建筑工程檔案監督檢查工作。以便發現問題可以及時分析和解決。
6、建立并推行檔案管理的激勵與考核機制
有了良好的監督機制可以促進建筑工程的檔案管理工作，那么建立一套合理的激勵與考核制度就可以提高員工的積極性，更主動的做好建筑工程的檔案管理工作。定期對員工進行考核，實行獎優罰劣的制度；對建筑工程檔案管理工作表現突出的集體或者個人進行表彰獎勵。通過這樣的方式激勵員工投入極大的熱情參與到建筑工程的檔案管理中來。
結束語
綜上所述，建筑工程檔案管理對城市建設和管理意義重大，檔案管理也面臨很多難點問題，做好工程檔案的管理工作關鍵在于：檔案管理機構要嚴格執行標準化，科學化，現代化的管理體系，只有在標準管理的基礎上才能不斷的提高檔案管理水平，才能更好的為工程檔案事業服務。檔案管理工作者應該不斷地朝著標準化的方向努力，進步。
參考文獻
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