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財務會計工作計劃范文1
一是財務開支操作:對營業費用實行費用額和費用率控制,嚴格實行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負”的費用計提開支原則,將費用控制在核定比例之內。
二是比例操作:即在費用開支方面針對國家有關政策規定,對職工福利費,工會經費,養老保險,待業保險金等按比例準確計提。對招待費、宣傳費等要在規定比例之內節約使用。
三是預算操作:對培訓費、會議費、修理費、電子設備費購置及運轉費實行了預算制,做到了在具體操作中嚴格按照預算控制支出。
四是包干操作:對差旅費、郵電費、水電費、公雜費等我們結合區域實際和市場物價情況合理制定包干使用辦法,無正當理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個人費用。五是成本操作:嚴格加強了其他成本項目和營業外支出的管理,堅持按月監控,防止以其他名義列支。分享、共同成長。
財務會計工作計劃范文2
一、社聯財務部管理的指導思想
貫徹國家有關法律法規制度,執行社聯有關的財務制度和財經紀律,正確處理社聯與各社團的關系,為社聯和各社團活動提供有力保障。
二、工作宗旨
“服務社團,量入為出,合理使用,廉潔奉公”
三、財務部基本任務
1、做好各項財務收支計劃,核算,預支,分析和審核及報賬工作,建 立基本的財務管理會計核算,及時,準確,全面,真實地反映社聯內部及屬下各社團的財務狀況和活動財務狀況。
2、合理地使用資金,促進增收節支,監督執行社聯章程、財務制度,加強財務管理,促進社聯及屬下所有社團各項資產的有效利用,努力提高經濟效益,對社團經濟的合法性,合理性進行監督。
四、財務職責
制定年度財務預決算交主席團審議,負責聯合會日常財務的收支,檢查社團日常收支狀況;籌集、創設、管理社團獎勵基金;對外辦理社會贊助手續。
五、主要工作內容:
1、招新
一、招新目的:
為了保證我系社聯 有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的后備力量,能更有效地開展學生的各項工作,培養和壯大學生會干部隊伍,保證學生會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用。同時,也是響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力。鼓勵大學生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學。
二、招新時間及地點:待定
三、招新人數:待定
四、招新對象:XX屆我系學生
五、招新要求:
1、承認學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學習績良好。
4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
1、在招新時間內,申請人將個人簡歷交到指定地點進行報名。首先進行初試,初步篩選之后,表現優良者進入復試。之后合格后經部長批準進入部門工作。
2、協調好各社團財務工作。
3、做好各社團的預支申請,審核,報賬等工作 。
4、財務審核:對會員投訴較多或有財務不清的社團進行財務抽查,并做登記,情節輕者自行處理,情節重者報主席團和校團委請求處理。
5、定期針對各社團上交的財務報表進行做賬。每個學期期末進行財務總清算。
跳蚤市場
一、承辦部門:
財務部
二、活動時間:
待定
三、活動地點:
一號及二號教學樓中間
四、參加對象:
全院學生
五、活動概要:
“跳蚤市場”活動,主旨聯絡培養同學們之間的感情,進一步豐富大學生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市場”的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學,她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機會在校園內實現資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現自己的個性。
六、活動流程:
1、前期宣傳工作
作為首次在校開展的“跳蚤市場”,同學們難免生疏。為鼓勵大家積極參與,前期的宣傳工作不可馬虎。
除了必要的海報張貼,在活動前兩周可以深入宿舍,在各宿舍樓下宣傳板上張貼小型的宣傳單,上面注有詳細的活動內容、要求以及報名方法;在活動前一周,聯系校廣播站,作為活動準備的最后;
2、活動開展
在活動前一周開始聯系和篩選報名者,各級負責人為活動當天細節點做好安排。
(1)、進行明細分工,交代活動內容方便配合。
(2)、 前期各方材料及時匯總,分析。做好后續工作的數據。
(3)、軟硬件的準備,儲放地點安排。做好登記工作。
(4)、現場秩序維護,保障活動安全有序進行。
(5)、后期清理現場。
六、財務部成員工作任務
1、熟悉各社團財務工作和財務負責人.。
財務會計工作計劃范文3
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
二、完善財務制度建設
我們將在2009年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
三、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
四、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結2009年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
五、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
六、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
2012年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
七、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
八、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
九、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
十、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
十
一、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結2009年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好2012年的收費工作。
十
二、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律
按照教育部、財政部的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
十
三、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作
財務會計工作計劃范文4
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續教育后,匯報學習情況報告。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施
財務會計工作計劃范文5
1.錯賬
某些企業為了減少經濟成本,在雇傭工作人員時,常常招募一些沒有實際工作經驗的剛畢業的學生與剛取得相關資格證書的社會人員。事實上,由于這種選擇反而增加了在財政方面的難題,導致了財務部門的會計審核工作承擔了巨大的風險。在企業生產經營過程中,對于原材料的購買、生產等環節都將對企業的發展產生一定的影響,工作人員的綜合素質直接影響到公司企業的正常生產。如果企業在做賬的過程中做錯了賬務,將會對財務工作產生一系列的影響。在工程項目的施工過程中,財會人員在對財會審核所需的數據進行總審時,把原材料的采購情況、公司的內部財務信息、公司施工的具體情況按照合理的方式進行統一整理,所以如果在采購原材料資金的使用方面出現問題,那么將使得公司在人力物力上浪費了資源,并對公司產生一定的負面影響。
2.假賬
在財務工作中對虛假賬目的處理如果不當,那么將對企業以后的發展產生不良影響。由于每個企業的資產運營方式不同,所以做假賬的方式也不同,種類也各有不同。做假賬的主要原因通常是財會管理人員與會計人員沒能經受住利益的誘惑,并非法謀取利益,篡改賬目。另外,有一些企業為了降低稅務,提高收入,在進行審核工作前,刻意讓財務人員制作假賬,導致偷稅漏稅的現象時常發生。
3.漏賬
企業不斷的擴大生產規模從而提升企業在市場中的競爭力,從而獲取利益。但是隨著企業規模的逐漸增大,在經營管理方面也面臨著同樣的問題。在財務方面。對于財務審計工作來講,由于財務內容的復雜,使得漏帳的現象隨之產生。在財務工作的實施過程當中,如果錄入的信息不完整那么便出現了漏賬現象。漏賬指的是在對財務進行審核的過程中,將財務信息漏入,從而使得財務信息不完整,進而導致財務信息不準確,不能如實的反映出公司的盈虧情況。
4.改賬
改賬是財務工作人員對財務信息進行造假的手段,這種篡改的行為均屬于人為的主觀行為,通過這種行為謀取自身利益是違法亂紀行為。改賬是指工作人員對財務信息進行私自更改的行為,該行為將對公司造成極大的經濟損失。這種現象產生的主要是由于財務人員的職業素養較低所導致。由于財務信息經過人員的改動,該信息并不能夠如實的反應出企業的經營情況,并對企業產生一定的不良影響。某些財務管理人員通過這種非法手段從中謀取一定的利益,這種行為不但導致公司遭受了一定經濟損失,同時也影響了整個公司員工的利益。發生這種行為的主要原因是由于財務人員沒能經受住利益的誘惑,做違法亂紀的事情,從而使得公司承受巨大的損失,同時也讓自己的名譽受損。
二、優化財務審核工作所采取的主要措施
1.成立完善的財務管理制度
無論企業公司的規模是大還是小,但是對于財務工作都必須建立一套高效科學的財務體系。建立相對完善的財務管理制度,可以有效的對企業的資金進行合理的管理與監督,從而保證企業資金可以科學合理的進行使用。在對財務管理制度進行編制的時候,應當注意客觀要求,減少編寫財務制度的主觀意念。當然,對于該財務管理體系必須應當滿足相關的法律法規,同時也應當符合企業的生產要求。對企業中資金的使用情況做好相關記錄工作,提高企業對資金的使用效率,針對財務工作中的重點部分應受到財務工作人員與公司領導的重視。企業應當適當加強公司在債誤與債權等資金方面的監督與管理,從而增強企業的信息化建設,有效實現企業信息的共享。設定好固定資金與流動資金的比例,從而提高對公司流動資金的使用效率。
2.做好相關財務記錄
有許多財務工作人員,習慣將財務信息進行統一記錄,這將導致賬目不明確等現象發生。記賬工作在財務工作中占據十分重要的地位,只有做到有憑有據,才能為財務審核工作提供一定可靠的依據。因此,財務會計工作人員應當及時的做好相關記錄工作,對于當天產生的賬目應該在當天就完成。某些財務工作人員為了減少工作量,將第二天的賬務信息提前錄入,但是到了第二天賬目信息發生變化,而相關工作人員沒能及時的進行修改,使得財務信息沒有正確的錄入到財務軟件中,導致財務信息不準確。記錄工作不僅可以有效提高財務工作的準確性,同時還可以幫助公司領導者在做決策的時候提供財務信息,因此應做好賬務記錄工作。
3.采取科學合理的財務管理模式
近年來,許多公司將計算機自動化引入到公司的財務部門,用新型計算機財務管理軟件代替傳統的記錄方式,將相關財務信息錄入到計算機系統中,從而加大財務審核工作的工作效率。當然,在運用計算機進行錄入管理的過程中,應當時刻注重手工方面的處理。在該方面應當安排專業人員進行記錄與匯總,并做好數據信息備份工作,防止賬務信息因計算機發生故障而致使財務數據信息缺失等現象。
4.提高財務工作人員的綜合能力
公司相關財務工作者通過對相關專業知識與法律法規的學習,有效提升了其自身的工作能力與工作素養。為加強財務工作人員的專業知識,應做好定期培訓工作,從而保持我國財務工作人員的專業知識在一個較高的水平。同時提高我國財務工作者的職業素養,財務工作人員在進行財務審核工作時,應時刻保持警惕。財務人員應使自身財務知識得到及時的更新,進而為我國現代化社會的經濟發展做出更大的貢獻。在進行財務審核工作時,積極引入現代化計算機技術,通過進一步對計算機技術進行應用,可以更加有效的提高企業財務信息的準確性。公司應當積極推廣與使用計算機技術,對于新的財務軟件應當積極學習與應用,提高財務審核工作的效率。通過將財務信息導入到相關財務軟件中,可以有效的對財務信息進行分析,這樣方便企業更加了解公司資金的使用狀況。財務工作者應當具備良好的職業素養與專業技能,使自己充分認識到工作的重要性,從而進行更好的工作。
三、總結
財務會計工作計劃范文6
關鍵詞:信息化環境;財務會計;流程優化
財務會計管理是現代企業管理的核心,財務會計績效是企業運營所有環節的集中體現,而財務會計信息化則是企業財務會計管控的有力工具。我們當今處于信息化環境下,企業信息化需求的不斷增多,信息化建設的財務會計管理活動日益復雜,涉及大量耗費支出、費用核銷以及資產形成等財務會計管理業務。然而,目前一些企業的財務會計信息無法共享,對一些核心數據的傳遞通常采用手工渠道來完成。企業各個部門之間、子公司、分公司之間不僅對數據的統計方式不同,且數據在傳輸過程中也表現出傳輸不透明現象,無法實現對相關數據資源的共享與查詢,嚴重制約了整個企業的發展。要解決這一現狀,核心是進行財務會計工作流程優化,在信息化系統支持下,企業整合優化資金管理、會計核算、日常賬務等工作流程,提高信息化財務會計管理工作的質量和效率,已成為亟待解決的問題。
一、信息化環境對財務會計工作流程的影響
(一)財務會計數據輸入形式
在實施信息化的企業環境中,有一點重要的不同就是財務會計數據的輸入形式。首先是原始憑證。書面形式的原始憑證逐漸退出舞臺,取而代之的是各類電子憑證,如網上銀行交易憑證、各類機打票據、系統自動記錄的數據等等。其次是業務相關原始憑證的發起點將產生于直接發生數據的業務部門,如營銷部門、采購部門等,而非傳統的財務會計部門。再次是記賬憑證。數據輸入形式、憑證生成形式均發生了變化,記賬憑證由信息系統自動生成。傳統財務會計崗位的設置將會發生變化,會計憑證的處理流程將會重新建立,數據資料的生成與管控也將面臨新的模式。
(二)財務會計數據處理內容
會計信息應該是客觀、真實的,且不具有針對性,對所有信息使用者來說,會計信息都應該是有效的、公開的。數據庫信息在信息化的環境下,反映企業全部的經濟活動事項,數據為整個企業所共享,這些數據沒有經過以會計要素為標準的分類、歸納。隨著網絡技術、計算機數據處理功能的不斷完善和數據庫技術的日益發展,財務會計工作由原來的以日常核算、做賬報稅為主,發展為參與企業管理,用既有財務會計數據的分析為決策提供信息支持。會計數據的收集和處理不再受到時間和地域的限制,遠程核算得到了應用,實時監管成為了可能。
(三)數據處理流程
實施信息化的企業中,數據處理流程的方式有很大不同。從數據處理流程的起點看,憑證輸入點不再由財務會計部門唯一擔當,而是擴展至各項業務源頭,由此可見業務數據的準確與否直接關系到數據處理能否準確。只要計算機保證足夠的穩定性和安全性,內部數據處理的準確性可以得到有效的控制。換言之,只要對輸入的準確性有足夠的把握,那么數據處理和輸出結果的準確性就能得到保障。因此,即使不經過人工對賬和審核,原始數據也可以作為計算機內部處理流程的直接依據。
(四)內部控制管理
企業實施信息化以后,會計數據將以電子數據的形式直觀反映,并在規范化的流程中進行日常業務處理和事務管理。傳統上的以各個部門為節點的管控模式將退出舞臺,隨之而來的是通過內控制度來確保信息安全、可靠,利用具體的制度明確職責分工、審批權限和事務管理。屆時,內控的保障措施將通過計算機處理技術進行實施,對操作進行口令控制、對數據實行加密保護、對數據進行實時檢測等。隨著會計信息化的發展,內部控制的范圍最終將從組織內部延伸到整個社會。
二、信息化環境的財務會計工作流程優化路徑
(一)日常賬務處理優化方案。我國許多財務部門只具備基礎的會計電算化軟件,既無法與業務發生部門直接建立數據聯,也無法實現憑證的實時傳遞。此外,由于原始憑證流轉周期長、會簽部門多,對費報銷的進度也造成不可小覷的影響。針對現有賬務處理流程中存在的問題,在流程優化實施中,應將系統自動處理與現部門間數據共享為核心,對賬務處理流程做出如下優化:1、審核環節由線下手簽升級為線上審批。明確審批權限、設定權限類別,使憑傳遞更具實效性;2、在后臺對原始單據必填項進行升級,與會計科目關聯,提高業務效率;3、精簡會簽部門,縮短原始憑證流轉時間。(二)應收應付賬款管理流程。通常情況下,應收、應付賬款的管理由財務部門負責。這種單一權責的模式,忽了業務部門在款項收付過程中的主動地位,弱化了財務部門與業務部門的溝通反饋。針對這種現象,優化流程的制度中,應設立以財務部門為主、業務部門共同參與的具體化細則。如此一來,各方相互協作、共同監督,達到提升管理效率的效果。具體來看,財務部門的職責在于控制應收、應付賬款的額度,以避免產生大量呆賬、壞賬、死賬的風險;業務部門作為款項發生源,掌握著相關的客戶信用評價、市場定位需求等,這些信息對于分析賬齡、評價風險等方面有著重要價值。合理化的分工能夠將應收、應付賬款的管理更具實效性,降低資金流動風險,從而達到強化資金管理、提升經濟效益的目標。針對現有流程中對應收、應付款項的管理,對流程做出如下優化:1、財務部門承擔核算功能,業務部門作為款項的發生源,承擔外部對接功能;2、建立健全客戶信用數據庫,訂單信息由業務部門自動傳遞至財務部門,縮短信息流轉時間和審批程序,方便業務部門進行催款處理,提高回款能力;3、財務部門對賬款的額度和期限進行把控,定期與業務窗口部門及時核銷款項、確認信息。提前規劃,提高資金使用效率。(三)資金計劃管理流程。目前,企業資金計劃面對兩大困境:一是事先編制難以準確,二是事中控制難以把控。資金計劃的編制通常由財務部門獨攬大權,但財務部門只能夠做到對管理費用、財務費用等支出合理把握,具體到產品的收入、成本則無法掌握,只能依照經驗粗略估算,這樣一來就造成了資金計劃的編制與實際執行不相匹配;二是事中控制難以把握,例如審批制度松散,款項撥付手續不齊備;資金計劃貫徹執行力度不嚴,計劃外或大額支出頻繁;應收賬款催收不力;銷售回款額度不足等等??偠灾?,資金計劃沒有真正落到實處,無法對業務執行提供有力保證。針對上述情況,對資金計劃流程做出的優化如下:1、明確資金計劃編制的內在邏輯關系。大多數企業實行年度經營目標責任制,以全年完成銷售業績為年度目標;企業會根據年度目標制定生產計劃,資金計劃即是在此基礎上制定的一系列支出計劃、回款計劃、融資計劃。簡而言之,資金計劃要與企業生產計劃緊密融合。2、將資金收支依照產品開發周期進行分解,得出資金計劃平衡表,再對資金計劃進行月度分解,考核當月的資金盈余或缺口,達到對資金計劃的平衡。3、引入全面預算管理體系。資金計劃的編制應圍繞產品開發的全周期,執行過程始終與業務保持聯動,一旦出現異常,應迅速發出預警提示,及時更新資金計劃。由此一來,既列明了資金計劃的來源,又保證了與業務的緊密關聯。(四)資金賬戶管理流程。目前,公司本部及各子公司的資金賬戶管理流程存在的問題主要集中在新賬戶報批不及時、開立賬戶存在隨意性、賬戶歸集手續辦理滯后等方面。因此,對流程優化提出如下建議:1、明確開戶銀行范圍,列示符合開戶條件的銀行;2、縮短審批時間,將開戶審批由線下審批升級為線上審批,財務部門及子公司在得到上級審批之后可直接進行賬戶開立籌備;3、新設賬戶(投資資金監管賬戶、融資貸款賬戶除外)均需及時、主動辦理資金歸集手續,將資金歸集作為賬戶開立流程中的一環,避免因缺乏有效監督而導致的賬戶歸集滯后
三、信息化環境的財務會計工作流程優化的建議與保障措施
(一)信息化環境的財務會計工作流程優化的建議。第一,流程優化方案實施前,在網絡建設和系統開發完成后,先試點進行,再總結經驗教訓后,逐步推開,不要一下在過大的范圍內鋪開,給正常的財務會計工作造成混亂,確保過渡期的管理受控;第二,對一些與財務會計聯系緊密的重要流程,不要輕易大量調整人員,可以采取增配人手,重新分工等方法解決一些操作上的問題;第三,信息系統的開發要在財務會計流程再造前完善,具備使用條件,不宜在流程再造過程中不斷修改信息系統,給新流程的實施造成混亂;第四,信息系統的開發要緊密結合工作現狀,具有可操作性,同時由于財會基層操作人員計算機使用水平有限,所有的系統交流平臺盡量簡便,便于操作,且功能盡量融合,不宜子系統過多,造成混亂;第五,要加強各級人員計算機運用水平的提高,企業各部門、各個分公司應能夠獨立完成各自管理數據的維護,確保信息系統的正常使用,確保各類數據得到有效傳遞和運用;第六,財務會計流程的改造不要完全脫離既有流程,要吸取既有流程中運作多年并取得的成果,不宜全盤否定,推倒重來。(二)信息化環境的財務會計工作流程優化的保障措施。1、人員培訓。信息化環境下財務會計工作流程優化,各部門組織間的會計信息不對稱,財務會計制度很難在短期內做到統一化,那么在部門間產生道德風險的可能性就會加大。要預防此類風險,既離不開明確的制度保障,如內部審計制度、財務會計管理制度和流程規范制度,又要有統一的思想約束,加強人員培訓至關重要。企業應在現有基礎上創新培訓方式方法,針對企業領導層應推行“體驗式”培訓的方法,鍛煉實戰操作能力,充分理解信息化環境的財務會計工作流程理念,轉換成個人認識。增加培訓的投入力度,建設起現代化的培訓基地,優化多媒體教室、微機室、報告廳、圖書室、活動室、學員宿舍等教學設施,打造一個教學設施一流、教學資源豐富、學習環境幽雅、學習氛圍濃厚的培訓基地,為“做實培訓、做優培訓”提供有力的硬件保障。根據培訓的目標制定出對受訓者的考核方案。一方面,通過必需的考核方法檢驗培訓活動,實行后在對培訓目標的實現程度進行考核,為培訓方案的優化提供依據;另外,在必要的考核受訓者過程中,激發起參與培訓的積極性和主動性,提高培訓實效。2、組織保障。財務會計工作流程信息化管理的順利實施,離不開事先的精細籌備組織。首先要抽調專業人員成立工作組,對財務會計信息化的實施進行由始至終的監督管理,其次要對企業內部現有的財務會計流程進行分析,以顧客需要的為第一要務,最后設計出一整套全新的財務會計流程,在整個企業內部推廣實施。企業財務會計工作流程信息化管理的實施,絕對不是一蹴而就、一步到位的改變,因其將徹底顛覆企業員工已經適應多年的工作方式,其中將涉及到的權力、利益不可小覷,所以,面對潛在的巨大阻力,企業的管理層、領導者還需具備堅定的信心、付出不懈的努力,才能確保財務會計工作流程信息化管理在企業內部順暢實施。3、風險控制。財務會計工作流程信息化管理離不開風險管控,可以從以下幾個方面入手:第一,依靠技術支持。通常情況下對于集中處理數據的保密性的做法就是通過設置口令、權限等來實現,看似安全性得到了保障,實際上隨著計算機應用的普及,越來越多的人員具備了較高的計算機應用水平,想要潛入數據庫修改數據并不是天方夜譚;第二,依靠法律保護。在實施財務會計工作流程信息化管理之前,所有的會計憑證、單據和報表都要經過逐級領導簽字審批、經辦人簽字確認作為收付依據;單在網絡化情況下,傳統簽名方式被線上審批、簽所取代,此時法律對其的有效性認可成為業務流轉的依據所在;第三,依靠制度辦事。要建立網絡安全指引、財務會計工作流程信息化管理制度,形成對網絡系統的運維和保障,并設定網絡責任中心、分離崗位職責;第四,依靠內審把控。要建立獨立的內控審計部門、聘用專業專職的內審人員,對組織內的信息化環境實施監管。對數據的查詢和處理可以經內部審計人員通過鼠標操作來完成,從而將監督工作由被動變為主動,將事前預警作用充分發揮,最終形成強化企業審計的監督機制。
作者:王俊杰 單位:包頭市中心醫院
參考文獻
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