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編輯制作部部門總結范文1
個人基本簡歷 ? 姓名： - 國籍： 中國 目前所在地： 廣州 民族： 漢族 戶口所在地： 潮州 身材： *** cm kg 婚姻狀況： 未婚 年齡： 23 歲 培訓認證： ? 誠信徽章： ? 求職意向及工作經歷 人才類型： 普通求職 應聘職位： 行政/人事類：行政助理，人事助理、文秘/文員、 工作年限： 1 職稱： 無職稱 求職類型： 全職 可到職- 隨時 月薪要求： 1500--XX 希望工作地區： 廣州 深圳 個人工作經歷： 公司名稱：
環球互易咨訊集團
起止年月：XX-03 ～ XX-05 公司性質：
私營企業
所屬行業：計算機業 擔任職務： 部門助理 工作描述： 擬寫會議記錄,會議紀要,以及總監的工作報告,協助總監日常業務的展開和進行。統計分公司業績相關的數據.與公司合作商溝通聯系，保證公司部分業務的有效進行。部門費用報銷,上交各類內勤工作，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息等,上交業績日報表，月報表和制作產品培訓的PPT。 離職原因： 尋求更好的發展 ? 教育背景 畢業院校： 華南師范大學 最高學歷：
編輯制作部部門總結范文2
第一條：社團名稱及性質：英語讀書社英文名Learning English Association 。是在黨委宣傳部領導下，在學工處及系部的指導下開展工作的學生自發組織的群眾性非盈利性團體組織。
第二條：社團目的：提高職院學生的英語口語水平，營造學習英語的氛圍，陶冶學生情操，不斷豐富學生第二課堂活動。同時也給英語愛好者一個展示自我鍛煉自我的平臺。做到真正的服務學生，達到共同進步的目的。
第三條：社團宗旨：挖掘自身潛力，提高英語水平，服務職院學生，豐富校園文化
第四條：社團理念：社團的生存空間在與整個校園，生命在于適應大學生的心理特征和精神狀態，社團的管理精髓在于不斷挖掘學生自身潛力。
第五條：社團精神：團結互助、堅持不懈、打造學院一流社團。
第六條：社團口號：I’m Exellent!（我是最棒的!）
第二章組織及分工
策劃部、文字編輯部、外聯部各設兩名委員，會員服務部三個委員。
第八條：部門設置：宣傳部、外聯部、組織策劃部、文字編輯部、會員服務部、紀檢部。
第九條：職責分配
社長： 全面負責社團各項工作，總體負責社內事宜，科學統籌安排布置社團的所有工作，對社團實施宏觀調控。
副社長：協助社長管理社團工作，分管部門工作，具體落實社團工作，社長不在時，副社長可全權社長行使權力。
辦公室：負責社團文件資料，宣布社團文件，擬寫社團學期工作計劃和總結：做好社團評估工作；所有物品及資金管理：會議室的布置及會議的主持：活動室的布置等相關工作部署和安排。
宣傳部：負責社團的對外宣傳工作。海報、展板的制作：展板擺放及回收管理，撰寫通訊稿件及時上交社團聯合會，攝影攝像及沖洗制作，并把宣傳后的資料交與辦公室：學會全面綜合系統的報道。
組織策劃部：負責社團內各項活動的組織策劃個工作，包括活動策劃方案的撰寫、開展什么樣的活動以及如何開展。并執行社團的每項大中小型活動。
文字編輯部：《學英語》會刊的征稿、組稿、審稿、編排、校稿、印刷（一學期一刊）。優秀稿件的收集整理，建立完善的用稿制度，稿件箱的管理。協助宣傳部的宣傳工作，特別是宣傳海報及展板的內容。
外聯部： 負責對外聯絡聯系活動，對外宣傳募集企業及各界人士的贊助。為社團拉取各類有益于社團發展的業務。積極參加社團的各項活動，熟悉社團活 動的形式及益處。
會員服務部：負責通知社員參加社團的各項活動，加強與社員的溝通交流，服務社員。社員對社團的要求及建議要及時反映到社長處。
第三章 機構成員及會員
編輯制作部部門總結范文3
方案一：沿襲以往工作方式，將大學生編輯部順利交給08屆成員。
方案二：平穩大學生編輯部良好形象，加大宣傳力度。
方案三：使大學生編輯部優秀社團化。
二 本學期工作計劃
（1） 基本工作任務： 編輯出版2~3期報紙
基本思路： 以文編部工作為基礎，突出外聯部的作用，聯合總編室與藝設部的力量。完成編輯出版的任務，同時加強自身建設。
創新工作： 繼續成功舉辦大學生講壇活動
重要工作： 編輯刊物的發行渠道的廣泛化，效應化
（2） 管理層工作安排
1、編委會決定大學生編輯部今后優良發展方向，決定一套合適的工作方案。
2、基本日常管理工作的計劃。
3、人員平穩過渡的計劃。
4、.同領秀傳媒合作的若干問題。
5、同外聯合作伙伴的長期友好合作企劃。
6、同前期建立友好互助關系的兄弟社團的密切互動及聯系。
7、宣傳方面的組織擴展問題（包括老師，同學，校務人員等）。
8、塑造編輯部成員自身良好形象與社團形象關系問題。
三 具體說明
1、各部門工作的相關說明。
a.文編部工作安排
1.報紙改版。主要為版面、樣式的改變。
2.報紙內容。有備無患，準備充實的稿件。在此基礎上提高內容的質量。
3.同《原點》的合作。但要以兩個團隊之間成員的交流為主。（如若我方擁有充足優質的稿件，或合作遭遇不可調和的問題時，可以放棄合作。）
4、同學校各大社團交流互動，友好合作。（以展示學校，學生，社團形象為前提）
b.外聯部工作安排
總原則：以報紙廣告為主，園區展臺、標語橫幅廣告，服務為輔。
具體方針：前期重調查與準備。后期重實踐。
外聯囊括策劃部人員，策劃部人員要做好協調和組織工作，不僅要與商家妥善洽談外聯事宜，更要在活動開展的各個環節做到與兄弟社團的合作與交流。
3月~4月 1.調查升升公寓及其附近的市場環境，并整理出有用的資料，將結果同成員分享。
2.利用周末，有計劃地組織外聯成員觀察周邊商家近期的活動動向。找出可以爭取合作的對象。
3.管理層成員也應積極參與以上活動。并指導成員制作外聯策劃方案。
4月~6月 1.動員外聯成員積極投入外聯實戰工作。最好是進行一次動員大會。
2.每周及時了解外聯情況，并分析外聯過程中出現的各種問題。同時借助每周外聯會議的機會鼓舞士氣。
3.認真對待每一份外聯成果，并積極促成合作。管理層對外聯的后期工作也要十分重視。反思曾經犯過的錯誤，認真吸取教訓。
c采編部工作安排
在文編部開展《大學生報》的同時，采編部要協助文編部做好新聞，熱點問題，學校需要等資料的收集。
在外聯部開展外聯工作的同時，采編部要協助外聯部做好后期宣傳和組織，負責每次活動的總結及新聞稿的書面報道。
d藝設部工作安排
待定（具體安排需要依據實際需要然后由會議決定）
2.日常管理
a.成員名單、管理條例（盡快制訂）等要張貼于醒目位置。
b.例行每周會議。管理層的會議及各部門會議。管理層需堅持每周一次，各部門視具體情況而定。
c.值班制度（今年要制訂出具體的條例）繼續執行，灌水日記堅持續寫。
d.辦公室整理工作。衛生負責到人（制定掃除安排表）；條件允許，可以試著設計辦公室的室內布置。
e.其它。
3.08屆與07屆成員平穩過渡問題
最重要的是執行主任的選擇。管理層因多花精力思考這個問題。
4.同領秀傳媒合作的基本原則
初期 a.學習、借鑒對方有價值的管理、運作模式。
b.借助合作的機會，提高自身制作報紙、發行報紙以及外聯市場的能力。
c.逐步進行大學生編輯部優秀社團化的工作。而且盡力爭取一定廣告（或者獲取穩定贊助的權力，以及相應的發行權力。
初期之后 始終以服務學校，鍛煉成員，實現自身價值為存在的宗旨。
5.成員獎懲制度
在德能考績四個方面進行自評，互評，由校團委老師審核，并上交相應學院學工辦
6.定期集體大會的安排
工作開始
動員大會
邀請指導老師和校團委相關老師蒞臨指導
工作結束
回顧大會
邀請指導老師和校團委相關老師蒞臨指導
依據外聯資金來酌情的做好獎懲工作
細節的編輯部內部工作分工調整
總編室（含秘書處）：負責報刊的出版策劃，領導報刊的出版發行，參與編輯部活動的策劃；主要負責會議記錄和成員工作考核，內部信息上傳下達，在部長的領導下，對編輯部出版的刊物進行民意調查等。
1.a來統計辦公室日常財務統計{包括借用+歸還}{社團之間友誼借用}{社團內部人員班級活動之用}(1個人負責）
b來整理編輯部內部資料{章程}{獎懲，屆束蓋章表彰紀念證書，每屆必行}{每次例會簽到表，到場記錄整理}（1個人負責）
c來管理講壇物品的使用和歸位{贊助商的物資和宣傳資料及用具}{和另一位總編室協商負責人員一同負責辦公室公共財務的歸位}{每期講壇的獎品購置}定期和部長報銷和溝通。（上面2人共同負責）
2.來負責每次的通訊{整理通訊錄}{每次會議和活動的通知}（1個人負責）
設計部：主要負責編輯部的內外宣傳與出版物的排版及插畫設計等工作等。
做好每次宣傳資料的搜集和海報用品的報銷（發票）工作
（整理出屬于藝設方面的書好好保存
書籍+雜志+報紙+網絡等可借鑒之處都可統用之
用完的工具復位，洗涮干凈）
文編部：創作或采集優秀的作品，按照規定程序，對稿件進行編輯加工，組成報刊的內容，并對報刊的排版提出意見和建議。
a及時發現文章素材，靈感來時即時發揮
b報紙版面要增設一些有吸引力的板塊
（文章涵蓋面寬闊些
新鮮
排版的重要性
報紙錯別字注意力爭減到最少
照顧各個學院和各類欣賞口味的人群）
采編部：肩負采訪調查新聞，采集信息的任務。
積極搜集武漢各大社會+校園活動《校內校外》
新鮮事+新聞類
跟蹤報道+實地考察+親身感悟和新聞或文章出世
外聯部：通過各種合法正當的外聯活動，獲取維持編輯部出版報刊和日常工作的經費：對文編部的活動提出意見和建議，切忌前期洽談之承諾，做到心中有數，后期能實現才行。
社團活動良性運轉的重中之重
掃街（查看外聯實況）
兩人一組
每周一評
友好合作兄弟社團：
原點文學社，土建學院《建苑》，文法學院學生會，藝院自強社，藝院心協，化工學院青協，經院心協，經院電子商務協會，余區動漫協會等
計劃：
大學生報, 月刊
大學生雜志，季刊
大學生講壇
繼續爭取和完美動力的友情合作
做好換屆的交接工作，重要人才重點培養
學期末編輯部成員自評和互評
各個部長級人員都必須上交學期工作總結
及時整理每次活動和刊物的資料，為爭取優秀社團做好準備
每時每刻做好編輯部的形象宣傳工作，不斷擴大影響力
照顧到每個編輯部成員（平常舉辦的活動知識涵蓋面+學期末做好成員的獎懲分工作）
和學校的各個學院做好交流工作
編輯部工作期為2月末——7月初，9月末——12月初
注意：
編輯制作部部門總結范文4
副社長：協助社長管理社團工作，分管部門工作，具體落實社團工作，社長不在時，副社長可全權社長行使權力。
辦公室：負責社團文件資料，宣布團文件，擬寫社團學期工作計劃和總結：做好社團評估工作；所有物品幾及資金管理：會議室的布置及會議的主持：活動室的布置等相關工作部署和安排。
宣傳部： 負責社團的對外宣傳工作。海報、展板的制作：展板擺放及回收管理，撰寫通訊稿件及時上交社團聯合會，攝影攝像及沖洗制作，并把宣傳后的資料交與辦公室：學會全面綜合系統的報道。
組織策劃部：負責社團內各項活動的 組織策劃個工作，包括活動策劃方案的撰寫、開展什么樣的活動以及如何開展。并執行社團的每項大中小型活動。
文字編輯部：《學英語》會刊的征稿、組稿、審稿、編排、校稿、印刷（一學期一刊）。優秀稿件的收集整理，建立完善的用稿制度，稿件箱的管理。協助宣傳部的宣傳工作，特別是宣傳海報及展板的內容。
外聯部： 負責對外聯絡聯系活動：對外宣傳募集企業及各界人士的贊助。為社團拉取各類有益于社團發展的業務。積極參加社團的各項活動，熟悉社團活動的形式及益處。
會員服務部：負責通知會員參加社團的各項活動，加強與會員的溝通交流，服務會員。會員對社團的要求及建議要及時反映到社長處。
注：
1. 主任及部長配合社長搞好社內的事務及各部門內部的工作安排部署、召開例會、計劃、總結工作、內部交流、思想溝通、執行監督。
2. 各部機構成員均要服從安排、管理、監督：如有異議，可向主席團成員反映或直接向社長反映。
3. 機構成員在做事時如遇到或其他緊急事項可 直接 向社長 報告并聽后安排。
4. 所有部門成員做事之前要寫方案，方案寫好后交與辦公室。
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關鍵詞：產學研結合 校外實訓 雙師型
伴隨中國經濟的快速發展，各行各業對專業技能型人才的緊迫需求，高職院校必須嚴格貫徹黨的教育方針――以服務為宗旨，以就業為導向，走產學結合發展道路。也唯有走產學研結合發展道路，消除學校教育與行業企業是實際需求之間的距離，避免教育資源的浪費，為社會主義建設培養合格的高素質技能型合格人才。針對新聞采編與制作專業，實現“產學研結合”教育，需要做到：
一、實踐課程與校內實訓的緊密結合
當今的高職院校，并不缺乏校內實訓實驗室，缺乏的是專業課程與校內實訓的有機結合。目前，新聞采編專業的校內實訓實驗室、模擬演播室、非線性編輯實驗室、廣播站等幾種形式，但有效利用率并不高。例如，非線性編輯室，目前其主要使用功能是編輯和制作音、視頻資料，也就是新聞攝像課和非線性編輯課的實踐內容的實驗室，并沒有發揮其校內實訓的作用。其功能也沒有得到最大化的開辟和使用。非線性編輯室實際上還可以與廣播電視概論、網絡媒體概論、新聞報紙編輯等課程聯系起來，成為新聞專業校內實訓的一塊主要陣地。譬如，非線性編輯實驗室可以成為模擬網站工作室。將網絡傳媒概論和新聞編輯、非線性編輯等課程融合起來，將建立網站所需的各項職業技能，例如，新聞攝影、新聞攝像、新聞編輯、新聞采訪與寫作等技能綜合起來。模擬網站工作室可以以模擬公司的形式經營和運作，設立新聞部、專題部、行政部等，學生在各個部門輪職，這樣，學生可以充分體驗和掌握各種新聞編輯類實踐崗位所需的職業技能。又例如，《報紙編輯》這門課可以和系刊緊密的結合起來，以往報紙編輯這門課程只按照教材的章節安排和設計相應的實訓項目，并沒有形成整體的校內實訓體系，如果成立系刊報社，學生可以隨時關注身邊的新聞，以增強學生對新聞的敏感度。通過學生之間的相互協調配合工作，增強學生的團隊意識，通過報紙的發行，使學生掌握新聞傳播的整體流程，總之，校內實訓是學生增強對崗位所需職業技能與責任的認識的窗口，是高職院校教學不可缺少的重要環節。而將新聞采編與制作專業的課程中的實訓內容進行整合，使之成為具有可操作性和實用性的校內實訓體系，是有效完成對學生職業技能培養的最佳方式。
二、校內實訓與校外實訓的緊密結合
隨著政府和社會對高職教育的逐步重視，以及職業院校在社會中的認可度的逐年提升，高職院校在社會生活中開展校外實訓基地建設獲得了前所未有的支持。另外，新媒體行業作為新興產業、朝陽產業，發展勢頭迅猛、發展空間大，急需掌握新聞信息采編與制作技能的人才。如果說，校內實訓是將專業理論轉化成實踐能力的過程，那么校外實訓則是將實踐能力轉化成崗位實需能力的過程。而在媒體行業發展如此迅速的時代，學生實踐能力與崗位所需的實際能力還是存在一定差距的。例如，教師在課堂上所講授的新聞采訪案例，有很大一部分都是新聞獲獎作品，而獲獎作品都已經是經過時間積淀下來的，所以從新聞的發生到教師的講授已經至少有一年的時間差，而教材中理論部分的教授則更加滯后，教材從編者的撰寫到教育主管部門審批再到出版社發行，最后到達學生手里，則與當代行業發展情況相距了至少兩年。因為校內實踐能力培養的滯后性，所以，校外實訓更突顯了他的重要性。校外實訓還擔負著一個大學生從校園走上工作崗位的重要使命，即幫助學生完成社會化的過程，培養學生具備新聞媒體從業人員的職業素養，幫助學生建立團隊合作思維和意識，使學生能夠在校外實訓基地得到一個人生從青澀走向成熟的過渡。
三、校外實訓基地與雙師型教師的緊密結合
作為一名高職院校教師，深知自身職業技能的精湛是對學生最有益的言傳身教，而隨著中國經濟在快車道上的高速運行，各行各業的發展也非常迅速，教師身在學院，很難不斷的深入實踐崗位去提升自己。而學院與校外實習基地的深度合作，會促使教師第一時間參與職業崗位的需求。校外實訓基地為教師提供課程設置的基礎，為教師提供檢驗教材理論的途徑，為教師提供實踐教學的內容。成為一名名副其實的雙師型教師并不是一蹴而就，需要密切跟隨行業的發展，熟悉行業的硬件軟件建設，為了使學生能夠在學院掌握最為現代的理念，掌握最為符合社會和崗位需求的職業技能，教師一定得掌握最為先進的知識和技能。校外實訓基地能夠解決教師的這一難題和困惑。教師與學生所用的教材在大多數情況下，因為多種原因也不能與時俱進，因為一種技術從開發到成熟，需要一定的積淀過程，升華為理論也需要專家的提煉與總結，這又需要不短的時間。從理論到變成印刷體，從印刷體再到學生與教師的手中，那么這一門技術至少已經過時一到兩年的時間了。所以教師以教材為依托向學生傳授技能在技術迅速更新的今天，是較為滯后的。那么以校外實訓基地為依托，可以及時跟進技術的改良、崗位需求的變化，讓教師的教學更貼合時代的發展，更符合社會的需要。
綜上所述，“產學研結合”教育在高職教育領域是符合時展的必然趨勢，新聞采編與制作專業必須從雙師型素質教師、實踐課程設置、校內實訓以及校外實訓等環節，進行有效的互動式上升循環，才能更好的促進專業的建設和發展。而如何實現這一良性循環，如何在學院與實訓基地展開有效的合作，真正達到產、學、研的統一，是較為難以操作和實現的，尤其是新聞采編與制作專業，前沿性強，技能操作性強，所以要充分考慮各種過程因素，才能真正實現“產學研結合”教育。
參考文獻：
[1]于凌宇，李利珍.產學研結合是培育創新型人才的科學模式[J].北京電力高等?？茖W校學報（社會科學版），2010，（第12期）.
[2]陳四海.產學研結合培養職業教育創新人才[J].中國科技財富，2009，（第18期）.
編輯制作部部門總結范文6
一、3部曲10步法基層檔案集成管理模式的概念
所謂檔案集成管理，是指運用集成思想來指導檔案管理實踐，將各種管理方法、手段、工具等資源要素有機地納入到管理視野之中，綜合運用文學、美學、檔案學、管理學、計算機網絡等交叉學科理論知識的創造性融合。檔案集成管理是以全新視角建立起的多元化基層檔案管理模式，可以變被動管理為主動管理，最大限度地發揮服務功能。
集成管理模式的3部曲10步法是以檔案學原理為理論基礎而研究創設的。3部曲，即由建立體系、編研文獻、數字網絡三部分組成；10步法是指規范制度、搭建構架、建立盒號、收集分類、編輯目錄、統計數據、撰寫概況、設計裝訂上架、數字群庫、網絡檢索十項工作步驟。
二、3部曲10步法基層檔案集成管理模式的內涵
第一部曲：建立體系。建立系統化、規范化、標準化的制度是基層檔案管理走出雜亂無序，進入新型現代化管理的前提。其模式內容包括：規范制度、搭建構架、建立盒號三步法。
1.規范制度首先應根據檔案分類法，對本單位基層所產生的材料作全面梳理，為檔案管理制度的出臺提供依據。中國計量學院的《外國語學院文件資料管理制度匯編》就是在數年的實踐基礎上集成的。同時，另設各體系的構架、歸檔范圍、檔案工作領導職責、兼職檔案員職責、檔案室安全保密制度等附件。而各個子體系又可以對文件制度補充，形成層層落實的較完善的目標管理系統。如試卷規范管理、試卷歸檔質量檢查、教案講稿的編寫及管理等作為教學檔案管理制度的補充。如此，檔案管理有章可循，分門別類，歸檔有序，查閱方便。
2.搭建構架 制度是體系的目，而構架則是體系的綱。制度規范為檔案管理提供了有力保障，體系構架則為后續的收集、歸類等工作起到重要引導作用。例如：高校院系教學檔案體系主要是由綜合管理、學科專業實驗室、教學與實踐、教材、學籍管理、畢業生工作等6大板塊構成，下設數十個材料項目的金字塔式結構體系。此外，還可以搭建科研、黨政等檔案管理體系構架，形成系統的網絡化管理。
3.建立盒號建立盒號是體系構架管理的具體體現。根據檔案管理體系，中國計量學院外國語分院創造性地在盒背上研制出系列盒號。例如：教學檔案的6個體系，可在檔案盒的脊背上設置編號：JX1至JX6。再依據教學實際情況設若干子項目，例：JX1-1等；由此排序分層次制作。然后根據規范要求對收集的教學文件資料等分類歸檔。
第二部曲：編研文獻。編研文獻是提煉檔案內涵的一項艱辛且有價值的勞動，也是系統開發檔案的重要手段。將工作中產生的材料，經過系統開發整理、分類、提煉，編輯成檔案系列匯編為工作服務，可以提高檔案利用價值。中國計量學院外國語學院在開展編研工作中總結出了收集分類、編輯目錄、統計數據、撰寫概況、設計裝訂上架五步法。
1.收集分類收集是編研的基礎，材料質量又體現著檔案價值。因此嚴把收集素材的質量，關注管理過程，才能為提煉高質量有價值的資料匯編奠定基礎。
首先要全面了解、研究基層管理的內容，堅持“三納入”、“四同步”的歸檔原則；其次要大力宣傳，鼓勵大家參與檔案建設，跟蹤材料的產生；第三要按照檔案體系制作的檔案盒，每學期將收集文件資料存放盒內，做到齊全規范；最后對收集的材料進行二次分類整理，為目錄編輯做好準備。
2.編輯目錄目錄檢索包含了二次分類方法，是編纂檔案匯編的主要工作，要求突出材料的主題、內容。目錄分為表格型――專題單行本和主題型――綜合合訂本。
3.統計數據以表格形式設計，主要體現檔案的編碼、數量頁碼、材料的特性（關鍵詞）三方面內容。分為子數據、總數據、主數據3個層次的統計。如：教學與實踐體系中的“教學日歷”數據統計由序號、學期、部門、任課教師人數、開課門數、份數、頁數、負責人等方面設計每學期的子數據，然后對該體系所有的材料項目進行匯總統計，最后統計教學檔案6個體系的主數據。
4.撰寫概況編輯撰寫是提煉檔案材料的“二度創作”，也是檔案開發成精品的最高境界。由概況―概述―綜述，從低到高，呈金字塔式的層層編寫，其方法各有不同。
概況撰寫主要對象是子體系的材料項目，對材料的提煉主要由材料的性質、意義、作用、工作的規范情況，材料收集入庫情況以及數據的簡介三大塊內容組成。概述撰寫要求對每個體系的材料項目進行綜合歸納總結，一是緊密結合本單位大環境與本部門的工作情況，二是材料存檔情況。例如：“教學與實踐”是教學檔案體系的核心和主體。編研總體要了解反映整個教學環節的運作過程，從教學計劃到畢業設計，認真解讀，歸類提煉，編纂突出重點，突出效果。綜述撰寫要求綜合歸納各項子體系的特點，對子體系的各項概述進行提煉總結，概括建立體系的意義和作用，材料項目的總體情況，介紹并闡述建立體系的理念、目的、方法等。
5.設計裝訂上架 這部分工作主要分為材料的排序、確定頁碼、設計封面和扉頁、裝訂、歸盒上架等環節。
此外，還可以根據管理需求，確定主題，提煉內涵，編纂富有特色的專題文獻。
第三部曲：數字網絡。數字網絡建設是各項管理進入現代化管理的主要途徑，為提高管理工作的效率和信息打開了方便之門。借用數字網絡對檔案進行系統管理，使之產生“信息互動”，而形成的動態開放的管理模式又為基層檔案工作注入了新的活力。主要方法：數字群庫和網絡檢索。
1.數字群庫 建立富有特色的檔案電子群庫作為紙質副本是現代化管理的必然。在檔案體系的構架下，建立檔案電子群庫，由眾多數據庫匯聚成一體，編纂數字檔案。例如：教學檔案庫、科研檔案庫、黨政檔案庫等，然后根據各大類的總庫，建立子數據庫，要求分類明晰，涵蓋面廣，方便利用。
2.網絡檢索運用網站系統軟件注入條目，建立一整套科學的檔案信息檢索體系。例如：通過學校OA網站對所有檔案的條目進行數字化管理，按體系的編號輸入所有檔案的目錄、條文。隨時可以查到材料的條目及出處，根據需要查找原文的數據庫。同時建立分院“檔案在線”網頁，按體系制作模塊，然后將可以公開的檔案資料不定時地存入增添。還可以確立主題編纂，在網上舉辦教學科研成果展，名師介紹等。此系統從不同角度揭示館藏信息資源，查閱便捷，提高了訪問率，達到資源共享的服務。
