軟件申報材料范例6篇

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軟件申報材料

軟件申報材料范文1

一、職稱申報評審程序設置目的分析

職稱申報評審管理系統由職稱申報評審程序及其管理制度以及信息化軟件系統共同組成。職稱申報評審程序是整個系統的核心和主導,其主要環節及配套運行流程如圖1所示:

現行職稱申報評審程序中各環節設置主要基于以下考慮:

一是核驗評審材料真實性的需要。現有的職稱評審主要是基于書面材料的間接評價模式。評委對申報者的了解,絕大多數是通過申報者提交的材料。職稱申報材料的真實性是評委評審的前提和核心要素。然而,評委往往缺乏有效手段對申報者材料的真實性進行評判。從職稱評審的組織模式看,評委在有限的評審時間內、面對大量的評審對象,無法對每一位申報者材料真實性作出判斷,要求評委審核材料真實性,也與評委作為專家從專業角度評價申報者能力水平的目的相違背。因此,各級管理部門對職稱申報材料審核就是通過程序設計,達到核驗評審材料真實性的目的,這也是確保職稱評審公平公正的主要手段。

二是確認是否符合評審條件的需要。職稱評審條件大體可分為通用性條件和專業性條件。通用性條件主要包括適用范圍、思想政治條件、學歷資歷條件(含破格條件)、外語條件、計算機條件以及繼續教育條件等,而專業性條件主要是專業技術能力水平條件、業績成果條件、論文著作條件等。通用性條件屬于基本條件,達到即可但也缺一不可,通用性條件不體現申報者能力水平的差異,因此,通用性條件主要由各級職稱管理部門審核把握。同時,對專業性條件的審核又可區分為外在條件審核和內在水平評價兩部分,核驗相關材料的數量、等級、提交程序等屬于外在條件審核,而對其質量、水平等判斷則屬于內在水平的評價。通過職稱申報評審程序的設置,能使各級管理部門將申報材料中不符合通用性條件以及專業性條件中外在條件要求的人員剔除。這也是通過科學分工,提高評委會評審效率,集中高效發揮評委專家評審作用的一種有效制度設計。

三是實現人事人才管理職能的需要?!蛾P于深化職稱制度改革的意見》明確職稱制度是專業技術人才管理的基本制度,“對于黨和政府團結凝聚專業技術人才,激勵專業技術人才職業發展,加強專業技術人才隊伍建設具有重要意義”。具體而言,職稱申報評審中審核環節的設置就是各級單位、管理部門管理專業技術人才隊伍,掌握專業技術人才隊伍變動情況,并通過逐年積累形成相關人才數據庫,進而推動專業技術人才隊伍建設發展的重要手段。因此,職稱申報評審程序中各個環節確有保留的必要。

二、F有職稱申報評審管理系統存在問題分析

(一)申報評審程序中流程設計及配套管理制度存在問題

一是逐級報送,耗時費力。凡有過職稱申報評審經驗的,都會感到職稱申報評審總周期非常長。而從職稱管理者來看,近年來,隨著作風建設要求的不斷提高,每一個環節都在盡力壓縮時間,甚至出現個別環節為了滿足工作時間要求,降低對申報材料的審核標準,導致部分造假行為得以蒙混過關現象,既被申報者埋怨,又被上級管理部門追責。究其根本原因,在于職稱申報評審程序中的流程設計是逐級審核報送模式。在這種模式下,各環節之間是單向流動的,上級部門只能規定下級總體報送的截止時間,但在未收到下級報送材料前,是不能對任何材料進行審核的。因此,申報評審程序耗費的時間,是所有各個環節需要時間的累積,而分解到單個流程所需要的時間其實并不長??梢哉f,逐級報送審核的模式是導致職稱申報評審時間長的主要原因。

二是分工不明,責任不清。如前所述,設置職稱申報評審程序的目的是對材料真實性、是否達到條件以及人事人才管理的需要。但在流程設計上、制度規范上卻并未對各級管理者的審核責任和管理目的進行明確。由此產生的問題是,各級都需對申報者的全部審核材料的全部問題進行審核。原有流程設計理論上應是考慮使履行審核把關職責的人員和層級更多,審核更為全面嚴格,但由于分工不明,責任不清,真正出現問題時往往“法不責眾”,越多人負責變成責任越不明確。同時,在實踐操作中就會出現,任何一個申報者,無論到了那一層級的審核環節,一旦出現問題,必須退回本人修改確認后,從個人申報開始再次逐級報送,逐級針對修改部分再次審核確認,否則,誰也不會對修改后的材料部分負責,制度設計導致重復低效。因此,流程設計分工不明、管理制度責任不清是導致職稱申報評審程序不能實現其制度設計目的的內在原因。

三是內部流轉,缺乏監督。公開是職稱評審的基本要求,也是對評審監督的有效手段和基礎。然而,現行的職稱申報評審程序只有兩個環節是公開的,即“二次公示”:一次是個人申報環節,在單位進行的申報材料公示,二次是評委會評審完成后的結果公示。一次公示限于申報者所在單位,范圍非常有限,由于申報材料數量多,實際工作中,大多采取公示申報者基本情況的做法,而不能完整的公示全部申報材料,公示范圍狹窄、公示材料有限、公示過程缺乏監督,公示多流于形式。而二次公示,更多意義上是公布評審結果,對材料本身和審核過程并未公開。除此之外,整個申報評審流程都是在各級管理部門和評審機構之間流轉,外部人員無從知曉,自然無法實施有效的外部監督。由此導致對申報材料真實性的缺乏有效監督手段和渠道,也與職稱申報評審程序設計的目的相違背。

(二)現有職稱信息化系統存在的問題

國內部分省市建有職稱申報評審信息化系統。主要分為兩類,一類是線下申報系統。即將申報材料電子化后,仍按照原有的申報評審流程和環節,采取數據報送方式進行申報審核及評審。另一類是線上申報系統。此類系統目前大多處于初始階段。部分省市也開展了網絡化申報系統的試點,采取的是電子化申報、網上逐級審核流轉模式。

現行職稱信息化系統無論線下還是線上,均是將職稱信息化系統定位于職稱申報評審的輔助手段,系統建設以現有職稱申報評審程序為基礎,主要的技術突破是將申報材料由紙質轉為數據化,在一定程度上實現了申報和審核管理上的簡便高效。但現有職稱信息化系統均未將信息化技術所具有的靈活、快捷以及大數據管理的功能充分挖掘和利用,過于被動地服從傳統線下職稱申報評審管理系統的功能和定位,而沒有更主動地將網絡化、信息化的功能發揮出來,實現職稱申報評審程序與網絡化系統的深度融合,進而帶動職稱申報評審系統的革命性改革。

三、完善職稱申報評審管理系統的思考

(一)基本思路

完善職稱申報評審管理系統的基本思路是在不減少和改變職稱申報評審程序基本環節的前提下,充分依托和發揮職稱網絡化申報系統技術上的優勢,采用扁平化審核模式,優化現有職稱申報評審程序的流程設計,并建立與之配套的管理制度,明確各層級審核責任,從而實現職稱申報評審系統的設計目的并解決其存在問題,建立一套公開便民、簡潔高效、互聯互通的職稱申報評審系統。

(二)基本模式

職稱申報評審管理系統的完善,應包括職稱申報評審流程的優化、建立與之配套的管理制度及網絡化系統,三者互為補充,不可或缺,改革應當一體化推進。

1.職稱申報評審流程優化。目標是建立申報審核環節齊備、流程設計扁平化的申報審核系統

職稱申報評審程序有其存在的必要性,完善職稱申報審核程序原則上不減少現有職稱申報審核程序中的必要環節,僅在流程設計上作出調整和優化。將現有逐級審核報送模式調整為扁平化同步審核模式。核心就是增設系列職改辦分送審核環節,同時將各層級逐級審核改為同步審核。具體而言,就是將申報審核流程調整為個人申報、單位公示審議推薦后,由單位直接報送到系列職改辦。系列職改辦根據申報者及其單位的地域、層級等判斷并分送到歸屬的各層級行業主管部門及同級職稱管理部門。分送后,各層級管理部門同步審核。各層級管理部門審核過程中可與個人或單位直接溝通要求補充完善相關申報材料,并在完成審核后將結果分別報送反饋到系列職改辦。對因不符合條件不同意申報或對需要補充完善材料存在爭議的,系列職改辦有最終決定權。具體如圖2所示:

上述設計帶來的流程優化,使現有流程設計的多步驟分別審核累計的時間,改為扁平化同步審核,理論上實現了“多步合并為一步”,可大幅度壓縮時間;同時,突出評審為核心的職稱申報審核程序,凸顯系列職改辦作為評審管理部門的職能,使其對流程的控制和管理能力更為集中有效;此外,也解決了網絡化申報中對各審核層級判斷的信息系統復雜設計問題,由系列職改辦直接判斷所需分送審核層級,更為準確高效。

2.配套改革職稱申報評審管理制度

完善職稱申報評審管理系統本質是改變現有的職稱申報評審管理制度。因此,對申報審核流程的調整必須相應修改配套的職稱申報評審管理制度。修改的重點是根調整后的職稱申報審核系統,建立分工負責,審核責任明晰的管理制度。

第一,分工負責。根據申報材料的來源和審核的有效性,將全部審核職責有機分解。對申報材料真實性的審核,原則上由申報者所在單位負責。由單位重點對申報者提交的個人基本信息,與本單位相關的年度考核、專業技術能力經歷材料、業績成果、獎項、論文著作等真實性把關。這是因為,申報者所在單位在審核層級中,最接近申報者本人,理論上最為熟悉了解申報者情況,對材料真實性的把握也最為有效。各層級職稱管理部門負責評審基本條件的審核,并對其管理范圍內信息的真實性負責。其中,申報者所在行業各級職稱管理部門重點審核職稱申報條件中的專業性條件及相關材料的真實性。而同級職稱管理部門(市縣職改辦)則重點審核職稱申報條件中的通用性條件及其對應材料的真實性。最后,系列職改辦原則上僅審核申報材料是否達到申報條件要求以及承擔審核爭議的居中裁判,不對材料的真實性負責,使系列職改辦的職責和定位更為清晰明確。

第二,明確審核責任。在明確分工的前提下,將審核責任分解并建立一套可追溯的責任承擔機制。各環節責任人對其職責范圍所審核的材料負責,且一旦發現其中任何環節存在問題,除追究申報者個人責任外,還應根據導致審核無效的原因,回溯追究對應審核責任主體的審核責任。

3.網絡化申報審核系統

網絡化是解決現有職稱申報審核程序的技術基礎,也是突破原有因線下或紙質申報帶來的必須人為逐級報送的技術瓶頸,實現扁平化同步審核等流程設計改革以及完善配套制度的技術保障。網絡化申報審核系統應在現有申報材料數據化基礎上,通過網絡化手段實現申報審核流程的公開化、管理上的大數據化并確保數據安全。

第一,申報審核流程的公開化。即通過網絡化系統將任何一個申報者的材料公開并實現審核流程的全程可查詢。“材料公開”應是所有需要查詢的人可在經必要信息審核后,登錄系統查詢單個申報者的全部可公開申報材料,以真正實現申報材料對外公示的目的。需要注意的是,材料公開時應注意身份證號碼等個人隱私數據和申報材料中敏感數據的保護?!皩徍肆鞒痰娜炭刹樵儭睉ㄉ陥笳邆€人和管理部門兩個方面。對申報者個人而言,系統應預設并公開每個環節的審核審批時限,申報者本人可查詢所有審核審批過程及結果,以實現政務公開的目的。對管理部門而言,所有申報材料數據一旦進入系統即固定,任何對數據的修改也應有后臺數據記錄,確保數據的安全,所有審核數據包括審核者信息也應固定并公開,以明確責任,必要時可據此回溯責任。

第二,管理上的大數據化。即依托現有職稱數據庫和相關外部數據庫,通過數據挖掘與比對,實現對職稱申報材料的有效審核。這項設計的關鍵是有足夠有效的數據庫,如已有職稱數據庫的全部可查詢及結果的有效性。同時,盡可能多地引入與職稱評審相關的外部數據庫,比如學歷學位、論文期刊、社會信用系統以及各行業相關專門數據庫等。在對職稱申報材料中相關數據進行挖掘整理基礎上,利用上述數據庫進行智能分析和比對,從而實現對申報材料真實性的有效評判。在當前對職稱行政管理要求提高,而對個人證明責任降低的政策背景下,管理上的大數據化顯得更為必要和緊迫。

軟件申報材料范文2

為大力引進高層次創業創新人才,加快創新型省份建設,又好又快地推進“兩個率先”,根據省委、省政府《關于加強高層次創業創新人才隊伍建設的意見》(**發[**]29號)和《**省高層次創業創新人才引進計劃實施辦法》(**組通[2007]6號),現就做好高層次創業創新人才引進計劃申報工作通知如下:

一、支持重點

面向省外特別是海外,重點支持引進以下高層次技術人才和管理人才:

1、能夠對我省產業結構優化、產業技術水平提升和高新技術優勢特色產業發展有重大影響和帶動作用的人才;

2、省委、省政府確定的重大科技創新工程(包括南京中國軟件城、泰州中國醫藥城、**州納米技術研發及產業化基地等)急需的人才;

3、已經實施或正在申報省以上重大科技計劃項目,創建國家級研發機構和技術服務平臺所需要的人才;

4、地方經濟社會發展所急需的,并且地方有專門人才計劃實行配套支持的關鍵性高層次人才。

二、人才條件

上述重點支持引進的人才具體分為以下兩類:

1、創業人才:攜帶科技成果在我省區域內投資或參與投資創辦、領辦科技型企業,其主導產品符合我省重點支持的產業發展方向、具有自主知識產權、工藝技術達到國內領先水平,能夠填補國內空白或引領相關產業發展,有較大的國際市場潛力和預期經濟效益的企業創業者或創業團隊。創業人才必須具備以下條件:

(1)擁有與其所創業領域產品、技術相關的專利、著作權等自主知識產權,在企業經營管理方面具有豐富知識和經驗的高學歷人才;

(2)年齡一般不超過40歲,具有在?。ê#┩獬晒摌I經歷的,年齡可適當放寬;

(3)**年1月1日后到我省創(領)辦科技型企業,本人為所創(領)辦企業的法定代表人,且常駐我省工作。

2、創新人才:我省重點發展的高新技術優勢特色產業骨干企業和省級以上各類創業創新載體引進的掌握關鍵技術的技術創新人才(高層次研究開發專家)和管理創新人才(高級經營管理專家)。鼓勵企業、各類創業創新載體聯合高校、科研院所共同引進高層次創新人才。創新人才必須具備以下條件:

(1)在國內外著名高校、研究機構相關學科領域獲得博士研究生學歷(學位),年齡一般不超過50歲。擁有高級職稱或國際公認的執業資格,或曾擔任過高層管理、技術職務;

(2)具有在國內外行業內知名企業,或知名高校、科研單位及相關機構關鍵崗位上從事研發或管理工作的經歷,并取得了突出業績;

(3)在軟件及動漫、新型顯示、新一代通信與網絡、專用芯片、半導體照明、太陽能光伏、風力發電、生物質利用、城市軌道交通、生物技術與制藥、水環境治理、現代物流、服務外包和現代農業等我省重點發展的高科技領域從事技術或管理工作。

(4)**年1月1日后到我省工作,駐我省工作時間年度累計在七個月以上。

三、申報單位

申報單位必須屬于以下范圍:

1、省(部)直屬企業;

2、省級以上高新技術企業及其他從事高新技術產品研發、生產的高成長性科技型企業;

3、省級以上高新技術產業開發區、大學科技園、軟件園、科技創業服務中心等創業創新載體;

4、在上述范圍以外,創業人才在**北5市投資或參與投資創辦的,且屬于該市確定的重點引資領域的科技型企業。

四、申報材料

(一)申報單位應提供以下材料:

1、**省高層次創業創新人才引進計劃申報書;

2、引進人才的身份證明(身份證、護照)、學歷(學位)證書、職稱、資質證明(證書)、在原單位擔任重要崗位職務的證明和其他有關工作經歷、資歷的證明材料復印件;

3、創業人才所創(領)辦企業的法人營業執照、公司章程復印件;創新人才與引進企業簽訂的勞動合同或合作協議復印件;

4、反映引進人才能力和業績的相關證明材料。

(1)創業人才(A類)

對應于申報書(A類)中有關內容,提供反映本企業特有關鍵技術的技術特點、水平和優勢介紹;企業主導產品在質量、性能、功能等方面相對于同類競爭產品的特點和優勢介紹;創業者本人和企業擁有的自主知識產權的證書(證明)和以往成功創業的經歷說明等。

(2)創新人才

a.技術創新人才-高層次研究開發專家(B類)

對應于申報書(B類)中有關內容,提供引進人才近年來作為主要完成人在承擔有關研究開發任務(項目)中所發揮的作用、所取得成果的技術水平和經濟效益等的證明材料。

b.管理創新人才-高級經營管理專家(C類)

對應于申報書(C類)中有關內容,提供引進人才在原單位和現單位從事經營和管理工作中,本人主要提出并組織實施的重要戰略決策、管理方法創新及其實際效果的證明材料,包括在此過程中形成的重要文件、工作方案、管理創新典型案例介紹,以及其它反映業績的證明材料等。

(二)申報材料裝訂要求:

1、申報材料統一用A4紙打印或復印,復印材料必須保證字跡清晰。

2、申報材料分兩部分裝訂。

(1)《**省高層次創業創新人才引進計劃申報書》一式六份,單獨成冊,不須合訂,并提供申報書電子文檔。

(2)將申報書一份與申報材料第2、3、4項合訂一冊,并在前附此冊材料目錄(注明A類、B類、C類),一式一份。

五、申報程序

1.對符合條件的引進人才,由創業人才所創辦的企業、引進創新人才的企業或機構填寫申報材料,向所在地省轄市科技局申報。

2.各省轄市科技局負責對各單位所報材料的規范性、完整性和真實性進行審查,特別是對引進人才的身份、學歷、獲自主知識產權等內容應重點進行核實確認。對于創業人才所創(領)辦的企業,有關省轄市科技局應會同當地工商、稅務、質監等部門對其誠信經營和依法納稅等情況進行考察。對于上述審查結果,各省轄市科技局應在申報書中“省轄市科技局推薦理由”一欄中予以確認。

3、在材料核實的基礎上,各省轄市科技局應進一步根據《**省高層次創業創新人才引進計劃實施辦法》和本通知中有關引進人才的標準和條件,對所申報的引進人才組織初審篩選。初審結果報經省轄市人才工作領導小組審查同意后,將申報單位匯總表(樣式附后)一式兩份和匯總表電子文檔,以及“關于報送省高層次創業創新人才引進計劃初審結果的函”一式一份,隨同申報材料一并于4月15日至20日報送省科技廳(受理中心設在省生產力促進中心)。

4、省科技廳在省人才工作領導小組的統一指導和安排下,組織相關領域專家對各市上報的引進人才進行評審,并將評審結果報省人才工作領導小組審定。

六、有關要求

1、各市要把人才引進工作作為貫徹落實全省科技創新總體部署,增強自主創新能力,促進我省經濟社會又好又快發展的一項重要任務,切實加強對高層次創業創新人才引進計劃申報工作的組織領導,明晰職責,務求實效。

2、各市既要廣泛宣傳、廣開才路、舉人唯賢,積極推薦引進的優秀創業創新人才,又要按照申報工作的有關要求,嚴格條件和程序,認真核查申報材料的真實性,把好引進人才的質量關,做到層層負責、客觀公正、公開透明。

軟件申報材料范文3

關鍵詞:企業科技項目;申報材料;材料撰寫;質量提高

1 引 言

“十一五”期間國家財政科技投入年均增長20%以上,2010年的國家財政科技投入資金已達到6980億元,研發經費與國內生產總值的比例達到1.8%。在國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006~2020年)中提到“通過多方面的努力,使我國全社會研究開發投入占國內生產總值的比例逐年提高,到2010年達到2%,預計到2020年達到2.5%以上”?!秶摇笆濉笨茖W和技術發展規劃》中也明確提出“十二五”時期科技發展主要指標之一就是在2015年研發經費與國內生產總值的比例要達到2.2%這一硬性指標,僅僅按國際經濟剛剛復蘇時期2010年的國內生產總值來計算,2015年的國家財政科技投入資金則不低于8500億元,隨著世界經濟的回暖,2015年的國家財政科技投入資金有望達到萬億元以上。

國家對科技創新的重視,并投以數以千億的財政資金對相關行業領域企業的科研項目予以扶持,無疑給企業打了一針強心針,極大地鼓舞了企業進行科技創新的決心。但科技項目扶持資金的申請是近幾年才實施起來的,各企業科技管理水平、申報人員素質和所處行業領域不同,其申報材料質量也不同。有不少企業雖有較好的項目,但因未理解申報要求、沒把握好申報契機、申報材料沒體現出項目的創新性和優勢、項目技術水平僅僅處于國內先進,且申報材料撰寫的嚴謹性和邏輯性不足,謬誤之處較多等各種因素,導致無法得到專家評委的認可,因而紛紛落選。

2 項目申報應注意的事項

2.1 捕捉項目申報信息,開拓信息來源渠道

2.1.1及時獲取項目申報信息需具備的條件

現今的社會是信息化高度發展的社會,以往的戰爭中,“兵馬未動,糧草先行”,這是兵家所遵循的規律,而信息化時代將更加重視遵循“兵馬未動,信息先行”的原則。在項目申報方面,項目申報信息的第一時間獲取有著重要意義。

(1) 先敵了解

先敵了解中的敵是指項目申報過程中存在的潛在競爭對手。若你能早于競爭對手獲取信息,將會極大地提高項目申報的運籌謀劃、計劃組織、控制協調等指揮活動的時效性,從而大大縮短了項目申報的指揮決策周期。

(2) 先敵發現

早于競爭對手發現本企業的現行不足之處,如:無《科技查新報告》、《檢驗報告》、個別證明材料已經過期或即將過期需補辦等。因為無論是《科技查新報告》、《檢驗報告》還是個別證明材料需蓋年審章或相關主管職能部門出具證明(如環保、納稅)等,辦理都需要一定的時間,早發現便于早解決。

(3) 先敵行動

現在大多數項目申報的時間都很短,個別項目申報時間甚至不到一周的時間。若早于他人獲得該項目的申報信息,則有利于統籌安排,組織材料進行申報。在充足的時間下,申報材料的質量也會遠遠高于后期臨時匯編材料的企業。

2.1.2項目申報信息的獲取方式

(1) 歷年來項目申報時間的規律

有些項目的申報時間有著大致規律的,如每年12月左右進行的國家重點新產品、國家火炬計劃、國家星火計劃,每年3月和8月左右的民營科技企業認定,每年4月或7月左右的高新技術企業認定和復審、常年接受申報的省工程技術研究開發中心、科技成果鑒定等。這就需要項目申報管理人員腦海里要有一個清晰的思路和輪廓,能妥善的做好項目申報規劃,未雨綢繆的提前是做好項目申報基礎工作。

(2) 互聯網信息

在互聯網信息發達的今天,不論是政府職能部門也好還是行業協會也好,只要他是一個正規部門,有自己的獨立網站,那么相關的項目、獎項申報信息都會在網站上予以通知。若想獲取項目申報信息最簡潔的辦法就是去相關網站瀏覽一下即可。

這一點說起來簡單,做起來難。之所以難就在于可申報的項目繁多、涉及的各級部門、行業協會也多,按項目類型分有科技、技改、經貿、信息產業、知識產權、節能、低碳、轉型升級等,而每個項目又可細分成若干類,例如科技類項目又分省、市、縣(區)產學研;省、市、縣(區)科技獎;省、市、縣(區)科技專項、工程中心、民營科企、重大專項、高新技術產品、重點新產品、火炬計劃、創新基金等等。對于有一定規模實力和知名度的企業來說,這些項目的申報要隨時留意國家科技計劃項目申報中心、科技部、國家發展改革委、國家工業和信息化部、國家中小企業信息網、國家知識產權局以及省、市、區各類職能部門,還有相關的各類行業協會。

有些項目雖然不適合報國家級項目,但省或市乃至區,以及行業協會的項目在符合條件要求的情況下企業是可以酌情申報。雖然國家級項目申報時,國家會讓省、市、區各級部門層層轉發通知,但是由于層層轉發通知,當企業接到通知時,少則已經過去三天,多則已經過去一周乃至兩周的時間,留給企業的時間就相對較少。所以建議項目申報人員在每天的例行工作中,盡量把相關職能部門的網站游覽一下。

(3) 人際關系

做項目申報人員若有心想做好這個工作,其實難度是很大的,除了對行業知識的要求外,還要對其它的輔助專業技能要識,并靈活運用,而這些都不難,最難的則是學做人。做了項目申報人員,尤其是全能型(各類型科技、經貿、技改、知識產權、名牌、商標等)的項目申報人員的性格、脾氣尤為重要,因為對內他的工作涉及到公司多個部門,對外他接觸著多個政府職能部門和行業協會。若是一個口無遮攔、性格莽撞的人,往往本職工作沒做好還得罪了人,搞得大家之間有著隔閡,不利于工作。

想做好這份工作一要管好自己的嘴巴:該說的、能說的就說,不該說的、不能說的堅決不說;至于哪些能說哪些不能說,則要自己心里事先掂量好;二是不能太驕傲:不要以為自己有本事或者在知名大企業甚至最近取得了什么顯著成績就傲氣十足,實不知三人行必有我師,取得的成績只能代表過去、只能代表你公司的實力,并不能代表你自己。

只有與同事、政府職能部門、行業協會以及同行(僅指項目申報行業)和自己交際圈的朋友關系融洽了,這樣你在與他們交流的同時才會學到不少的東西,得到不少有價值的信息。當你在項目申報過程中遇到問題請教別人時,別人才會熱心指點。

2.2 項目申報書及可行性報告的撰寫

2.2.1申報項目的選題和項目名稱

申報項目的選題是否準確是申報工作成功與否的重要因素,也是開展項目科研的基礎和關鍵。要做好項目的選題工作,就要掌握大量的信息,包括科技信息、市場信息、同行科研情況等。在充分明了項目申報指南后,找到最適宜的項目申報領域范圍和題材,便可著手組織材料。

項目的名稱是項目的重要組成部分,是項目的重要信息點。項目題目出現問題,往往對項目申報材料乃至整個項目的研究方向帶來不小影響。項目名稱最能吸引專家和評委,并能給讀者最簡明的主題提示。在了解一個項目大致情況時,往往都是先看項目名稱。項目名稱的精妙,在項目可行性報告等申報材料中常常起到畫龍點睛的作用。相反,項目名稱如果很差,讓人不知所云,往往會損失整篇項目申報材料的信息價值。

總的來說,項目名稱應用簡明、精確的詞語體現出項目的研發方向或主要內容。名稱應簡潔,用字一般不宜超過20個漢字,切忌用拗口的用語和不大為同行所熟悉的符號、簡稱、縮寫以及商品名稱等。

2.2.2可行性報告撰寫的關鍵點

項目可行性報告的撰寫主要注意五個方面,項目的可行性、項目的創新性、財務數據的分析預測、研發單位及研發人員的資質以及知識產權等五個方面

(1) 項目的可行性

項目是否會被立項,并獲得財政資金扶持主要是看項目的實施可行性和含金量,項目可行性的撰寫應側重于國內外背景狀況分析、項目實施存在的困難及準備采取的措施以及項目進度的合理安排。你要對項目實施的國內外背景進行分析研究對比,以及對可能存在的困難所采取的措施及對項目進度的合理安排。

在日常項目申報中不少申報人員會將項目研發周期定的太短或者太長,這是因為他們沒有掌握好尺度。項目研制周期太短,恐怕你的項目是否立項,以及是否給予財政扶持,在還沒有確定時你的項目就已經結束了,這對你的申報工作不利。專家評委會認為項目既然已經結束了,無需申報立項和申請扶持資金了,你的申報工作也就白費。項目研制周期太長,會對項目進展的跟蹤和扶持資金使用的監控造成難度,一般情況下也很難獲得專家評委的認同。當然,特定行業的研制周期另當別論,如:生物制藥等是按階段計算。

(2) 項目的創新性

無論什么科研課題必須要有創新性,這是申報書最突出的特點。申報課題的創新都是要求在前人沒有研究過的或是在已有的研究基礎上的再創造。研究的結果應該是前人所不曾獲得的方法和結論,它可以是結合課題研究實踐提出的新觀點、新發現、新設想、新見解,也可以是通過研究建立的新理論、新技術、新方法或開拓的新領域,還可以是某個學科領域、制度、政策等方面的突破。

針對創新性可以通過該項目產品或實施后,與同行業類似的項目產品或項目進行參數對比,通過數據對比結合文字描述,配以科技查新報告等材料來體現出該項目產品或項目的創新性。

建議大家在平時要留意相關行業信息、收集同行的一些數據信息,當數據資源庫達到一定程度時,就不會為了對比數據而發愁。在進行數據對比時,要結合時下政策環境,選取對自己有用的數據資源對比。如選取節能、降耗、環保、增效、信息化融合等方面的數據進行對比。

(3) 財務數據的分析預測

申報材料中財務數據情況方面(含項目資金籌措安排)方面,要分析并說明公司財務狀況良好,研發資金能及時到位確保研發工作的開展,同時在研發資金投入與效益預測方面,其數據要經得起考驗,需平衡好兩者之間的關系。

例如,某公司報區科技計劃項目時,研發周期為一年半,其研發投入是上年年度銷售額的6成左右。如此高的研發投入,企業的日常流動資金能滿足其它方面的開銷嗎?這是要關注的首要問題。

還有一個企業,投入不到千萬的項目,其項目結束當年會有近4億的收益、項目結束第二年有近7億的收益,收益額度是否過高或者其收益計算方式是否有誤,在現今如此高額利潤收益的項目,必然會引起專家評委的關注。

(4) 研發單位及研發人員的資質

新手在申報項目時,經常對研發單位研發能力的表述不到位。企業簡介是對企業綜合性的概述,對企業研發資質方面的表述不夠全面和清晰,而在項目申報時專家評委不可能對所有企業的情況都十分清楚熟悉,只能通過你文字上的表述來了解你企業的研發能力,所以在對研發單位介紹時,最好重點介紹一下企業的研發能力和資質。

項目申報時項目負責人的資質也不能忽略。按規定,項目負責人必須是副高以上職稱,也就是必須是有高級以上的職稱資質,如果疏忽這一點,在項目負責人信息欄錄入中級甚至初級,那么在專家評委嚴格審查下,十有八九會被刷下來;如果項目是個非常好的項目,小小疏忽而落選就真的有些不值得。

(5) 項目的知識產權情況

在項目申報時一般會有相關的預期成果提供形式和數量要填寫,里面涉及發明專利、實用新型專利、外觀專利申請和授權量,以及新產品、新材料、新裝備、論文著作、技術標準和新工藝(新方法、新模式)等。在這里通常會出現一些錯誤,如大多數企業申報人員會將專利、新產品、論文著作、技術標準和新工藝等數據填寫的過大,在申報項目時,雖然會讓專家覺得項目取得的成果會很好,這將對后期的合同書填寫或者驗收不利。合同書填寫時有些系統會有申報書和合同書內容對比的功能,當對比發現差距時系統會要求你給出合理解釋。在驗收時,專家評委驗收通過的主要參考依據為你的專利、新產品、論文著作、技術標準和新工藝等是否與申報時填寫數據相符。

例如,某單位有一項目納入“863計劃”,獲得上千萬專利資助,現臨近驗收時發現合同書中提到該項目相關申請授權的專利要達到上百項,可實際上相關專利目前才三十多項。故建議在填寫預期成果提供形式和數量時,切忌過份夸大,一定要本著實事求是的態度認真評估。

2.3 項目申請資料的準備及裝訂

項目申報工作涉及面廣、所需資料多,不同的項目所需提供的資料大致相同,由于項目的側重點不同,其附件要求也就不同。項目申報的材料數據大多數情況下需與公司的研發、財務、營銷、人事行政、生產制造、質管、環境管理等部門協同配合提供,項目申報人員如何搭建好這一個互通有無的信息溝通橋梁,以及匯總這些資料進行排版、裝訂較為關鍵。

2.3.1可行性報告的排版

大多數項目申報都需提供可行性報告,或者研制總結報告之類的文件。這類文件是專家評委審核查看的重點,正常情況下排版布局會給專家評委一個先入為主的印象。排版簡潔、美觀、字體段落格式統一,可以增加印象,專家評委有一個好心情,對你的項目評估是有著不可估量的作用。

在可行性報告等文件中設有專門的封面,可顯示企業重視程度的同時,也把相關項目負責人、聯系人、聯系電話、項目負責單位等信息表達出來;建立文件目錄及頁碼,可便于快速查閱相關內容;文件中字體大小、格式和段落統一,有些信息資料是文件撰寫者在網站或其他學術期刊上摘錄來的,這些來自各處的資料往往字體、大小和段落都不統一,會整體的美觀造成影響。

2.3.2附件證明材料的排版

正常情況下一個項目允許上傳的文件數量不超過15個,PDF格式的文件大小需小于1.5M。為了將相關申報文件要求中提及的文件都上傳,而申報過程中提供的專利資料和近幾年的獲獎證書較多時,切忌要將這些資料生成PDF格式文件后上傳。

在生成PDF上傳這些文件前,切忌要給這類文件一個目錄,以便查看。例如:建立一個20個專利清單的文件目錄,把目錄連同授權專利證書的掃描件一起生成PDF文件。大多數人往往生成文件后不予以檢查就上傳了,其實這是錯誤的,在生成這類PDF文件的同時,專家評委往往可看出項目申報人員的責任心與素質,以此推斷該企業的重視程度與水平。

目錄往往是用WORD軟件編制的,而掃描件往往也有掃描精度的不同,以及尺寸像素的不同,若直接將他們生成PDF文件,那么打開PDF文件閱覽時,往往目錄與圖像大小不一致,不便于查閱,甚至目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序不同。所以,在排版布局生成PDF文件時除了考慮到最終文件的大小,更應考慮如何讓生成PDF文件后,其目錄與圖片的尺寸大小一致,以及目錄中的順序與PDF文件中圖片的順序一致。

2.3.3相關附件界面的質量

這里相關附件界面的質量是指掃描件以及書面材料中附件的影印質量。有些人在掃描或復印相關證書時,為了趕時間,往往將證書連帶封殼一起掃描或復印。其掃描或復印出來的質量就大打折扣,整體的清晰度和美感會受到影響。甚至有些人證書掃描出來后根本不旋轉就直接上傳,專家評委網上審核材料時看起來得斜扭著腦袋看。己所不欲勿施于人,若你自己都覺得看起來不方便,為何不旋轉圖片后再上傳。

3 結 語

現在企業對科技項目申報工作越來越重視,申報要求和評審也越來越嚴,要想取得申報成功,只靠一時的努力是不夠的,必須注重平時的積累。在申報過程中要事先充分領悟文件精神,并換位思考,以專家評委的立場角度來審核文件,這樣有助于發現問題,并解決問題。

在實際工作中,科技項目申報對項目申報人的綜合性要求很高,其知識面要廣、信息面要全、文件精神的領悟能力要強、內外的溝通聯系要能協調處理好,各類軟件的操作要熟練,尤其是工作壓力承受能力要強。

要做到這些,除了平時注重加強信息積累,多和研發人員聯系,多與公司內部和外部相關職能部門溝通外,也要關注政策的動向,并把握住其精髓含義,這樣才有助于及時了解項目有關信息,必要時根據情況,對申報材料作出調整和補充。

參考文獻

[1] 趙秀珍,楊小玲.科技論文寫作教程[M].北京:北京理工大學出版

社,2005,4.

軟件申報材料范文4

一、評定范圍

全縣各類企業中建立正式勞動關系并從事專業技術工作的在職在崗人員,符合有關條件,均可申報評定相應的初級專業技術職務資格(經濟、會計、統計、審計、計算機軟件、翻譯等“以考代評”系列除外)。

鄉鎮企業、民營企業中直接從事工程專業技術工作的人員,符合有關條件的,也可參加鄉鎮企業工程系列初級職務資格的評審,但評審的任職資格只在鄉鎮企業、民營企業范圍內有效。

二、推薦評審的條件

申報晉升初級專業技術職務,應具備相應的專業技術理論和業務能力,任職期限內各年度考核合格以上,繼續教育學習達到規定學分;學歷、任職年限和專業工作年限達到規定條件。

(一)繼續教育條件

晉升專業技術職務,任職年限內每年的繼續教育學習須達到20學分。

(二)學歷條件

國家正規院校、成人高考、自學考試、中央和省委黨校、省干部教育領導小組等頒發的畢業文憑且專業對口的,在晉升專業技術職務時,視為有效學歷。不具備規定學歷晉升專業技術職務,必須是在工作中表現突出的,其專業工作年限條件要適當從嚴。

(三)任職年限、專業工作年限條件

晉升初級專業技術職務,其任職年限和專業工作年限必須同時達到規定年限,具體規定見表一。晉升鄉鎮企業工程系列初級職務任職年限和專業工作年限見表二。

三、推薦評審的程序

為最大限度地方便專業技術人員和企業申報評審專業技術職務任職資格,實行“隨時申報、集中受理、分批評審”的辦法,即:符合條件的個人向單位申報,單位審查合格的,申報材料不再分系列呈報各主管部門,可隨時報縣人力資源和社會保障局審核;縣人力資源和社會保障局根據受理人數,分類、分批提交相應的系列主管部門組織評審。鄉鎮企業工程系列初級仍由縣中小企業辦公室受理材料并組織評審。當年度的最后申報、評審時間按市里的要求執行。具體推薦程序是:

(一)專業技術人員提出申請,填報有關評審材料并提供有關證件。

(二)用人單位對申報人員的申報材料進行認真核實,重點審查其申報材料、證書和證明等是否真實、齊全,內容格式等方面是否符合規定要求。

(三)用人單位組織填寫《推薦申報專業技術職稱“六公開”監督卡》,同時將審查核實并經相關人員簽字和單位蓋章的《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》,按規定進行張貼公示。

(四)公示期結束后無異議的,用人單位在《專業技術職稱評審表》及《評審簡表》中的“單位(核實)意見”欄內簽署意見并加蓋單位公章,負責人簽字后,將評審材料呈報縣人力資源和社會保障局或縣中小企業辦公室。

四、推薦評審人員需申報的材料

1、《專業技術職稱評審表》1份;

2、《專業技術職稱評審簡表》一式3份(不得復印);

3、《評審專業技術職稱人員情況一覽表》初級15份(其中原件3份);

4、反映本人任現職以來專業技術水平、能力、成績的業務工作總結1份,其它代表性著作、論文、作品等(不得超過三件)原件;

5、成果及獎勵證書原件;

6、學歷證書、資格證書、聘任書原件;

7、原低一級《專業技術職務呈報表》;

8、《推薦晉升專業技術職務“六公開”監督卡》1份;

9、繼續教育證書(附任期內各年度的培訓結業證書或其有效材料原件)。

有關表格可從縣人力資源和社會保障局網站下載。

五、正規全日制院校畢業生按期定職

對國家教委承認的正規全日制院校畢業生(不含“五大”畢業生),見習期滿并考核合格,可直接確定相應的專業技術職務任職資格。具體規定是:中專畢業,見習一年期滿,經考核合格,可確定“員級”職務;大專畢業,見習一年期滿,再從事本專業技術工作滿二年,經考核合格,可確定“助級”職務;大本畢業,見習一年期滿,經考核合格,可確定“助級”職務。

對于用非所學、專業不對口的,不能進行按期定職。從事專業技術工作且符合任職條件的,可根據情況參加評審,由相應評委會評審確定任職資格。

定職時,單位要對符合定職條件人員的政治表現和從事專業技術工作的能力、水平、成績等進行全面考核;經考核合格者,填寫《正規全日制院校畢業生確定專業技術職務呈報表》;單位將考核意見填入《正規全日制院校畢業生確定專業技術職務呈報表》,經主管部門審查同意并蓋章后報縣人力資源和社會保障局審批。上報審批時須同時提報以下材料:

1、畢業證書原件及復印件;

2、加蓋單位公章的畢業生就業分配介紹信和轉正定級審批表復印件;

3、任期內的繼續教育結業證書。

六、縣外調入專業技術人員任職資格確認

從縣外或條條管理單位中調入的專業技術人員,已經在原單位評定了專業技術職務任職資格,調入后未被確認的,均需辦理確認手續。

需確認專業技術職務任職資格的人員要向所在單位提出申請,經所在單位同意后,填寫《確認專業技術職務任職資格審批表》,經主管部門審查同意并蓋章后,連同工作調動介紹信、原《專業技術職務呈(申)報表》、任職資格證書原件、聘任書原件、畢業證書原件及其它專業技術檔案一塊報<,/SPAN>縣人力資源和社會保障局辦理確認手續。

七、有關費用的收取

軟件申報材料范文5

第一條:本辦法所稱集成電路產品,是指通過特定加工將電器元件集成在一塊單晶片或陶瓷基片上,執行特定電路或系統功能的產品(包括單晶硅片,即呈單晶狀態的半導體硅材料)。

本辦法是為集成電路產品的生產企業享受優惠政策制定的審定辦法和認定程序。

第二條:根據上級規定和授權范圍,*市科學技術局會同*市國家稅務局負責管理全市集成電路產品的認定工作:

(一)審定、授權我市的集成電路產品認定機構;

(二)監督檢查我市集成電路產品的認定工作,審核批準認定結果;

(三)公布我市集成電路產品認定目錄;

(四)受理對認定結果、年審結果以及有關認定決定的異議申訴。

第三條:經研究,*市集成電路產品認定由*市科技局負責受理,并委托*市集成電路設計創業服務中心具體負責實施集成電路產品認定和年審工作。

第四條:為保證認定工作的權威性和公正性,*市集成電路設計創業服務中心應組建專門的認定專家委員會,其成員應以集成電路行業的專家為主,并得到市科技局與市國稅局的認可。專家委員會負責審查企業的認定申請,提出認定意見。專家委員會對認定意見實行投票表決制,三分之二以上多數通過有效。

第五條:認定機構在認定工作中要遵循公平、公正、科學、高效的原則,并為申請企業保守商業秘密。

第六條:申請認定集成電路產品應符合下列條件:

(一)符合國家對有關集成電路產品的基本規定;

(二)自產的集成電路產品(包括晶圓片、芯片);

(三)不包括銷售和受托封裝的產品。

第七條:申請集成電路產品認定應當提供下列材料:

(一)集成電路產品認定申報表;

(二)企業營業執照副本和稅務登記證副本(復印件);

(三)表明型號標識和產品外部特征的實物圖片(指成品電路);

(四)所使用的設計軟件、產品的生產流程、產品特點、技術含量、產品用途等說明材料;

(五)其他需要出具的有關資料。

企業自主設計而在境內確實無法生產需委托境外加工的集成電路產品,還需提供下列材料:

(一)產品知識產權的相關材料;

(二)在國內無法加工的情況說明;

(三)境外委托加工合同副本。

第八條:企業申請集成電路產品認定時,提交的材料必須完整準確、真實有效。申報材料要求報送一式三份,并同時報送電子文檔。

第九條:認定機構收到申報材料后首先進行形式審查,如在形式審查中發現申報材料不夠完備應及時通知原申請單位補報有關材料。

經形式審查合格的資料統一整理后交認定專家委員會進行評審。認定機構根據評審結果形成認定意見,上報市科技局與市國稅局核準。核準后的認定結果向社會公布并接受監督。

第十條:對經過認定的集成電路產品實行年審制度。企業應在年審通知規定的時限內報送年審材料。認定機構負責對企業報送的年審材料進行審查,審查結果報市科技局與市國稅局核準。放棄年審或年審不合格的集成電路產品其認定資格自下一年度起取消。

第十一條:企業對認定結果、年審結果以及認定機構作出的其它決定有異議的,可在收到通知或公告后的60日內,通過原申報渠道提出申訴,并提交異議申訴材料。有關機關應在收到申訴材料的60日內作出處理決定。

第十二條:經認定的集成電路產品,企業憑市科技局與市國稅局的認定批準文件,向所在地主管國稅機關辦理享受優惠政策的手續。

第十三條:認定機構可以向申請集成電路產品認定的企業收取適當的認定審查費,但應當以不盈利為原則。收取的費用主要用于資料整理、專家評審等必要的開支,實行單獨核算管理并接受認定工作管理機關的監督。具體預算和收費標準報市科技局會同市國稅局批準后實施。

軟件申報材料范文6

摘要:職稱改革是我國一項重要的人才選拔和激勵制度,關系到廣大專業技術人員的切身利益。從2009年開始,廣西率先在全國各省區中實行無紙化信息評審工作,取得了良好的效果,得到了專業技術人員的廣泛認可和支持。作為職稱信息化改革的一個重要內容,檔案的信息化建設也被人們提上了日程。轉變觀念、加大資金投入,不斷提高從業人員的素質,制定相應的標準,確保檔案信息的安全性是職稱檔案信息化建設的關鍵。

關鍵詞:職稱檔案 信息化 廣西 途徑

1、引言

我國的職稱改革已經邁入了第二十六個年頭,近三十年來,這項政策在專業技術人才的選拔、激勵、使用等方面發揮了舉足輕重的作用。2008年,經過柳州市中小學教師系列的成功“試點”,2009年開始,廣西在全區范圍內實行職稱信息化評審的改革。這是廣西在創新人才選拔制度方面進行的一次有意義嘗試。從兩年的實踐來看,這項改革得到了廣大專業技術人員的認可和支持。作為信息化改革的一個重要內容,職稱檔案的信息化建設也因此被提上了議程。

2、職稱檔案信息化的含義

2.1職稱檔案的內容

職稱檔案是指各單位在開展職稱評審、職稱考試、職稱聘任等工作中形成的具有保存價值的各種文字、圖標、音像等不同形式的記錄資料。1主要內容包括各級人事職改部門的文件及通知、參評對象的各類表格(如評審表、認定表、重新確認表)、各類佐證材料、職稱證書等。

2.2檔案信息化建設的含義

檔案信息化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件、音像文件等傳統介質文件和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案數據庫。2職稱檔案的信息化建設是指在職稱信息化改革的背景下,利用各種技術手段,將各類紙質的職稱文件或其它傳統的佐證材料轉化成電子檔案數據,并通過一定的數據庫技術實現對檔案信息的管理和利用。

3、職稱檔案信息化建設的必然性

3.1 傳統職稱檔案管理存在的問題

3.1.1 費時、費力、費錢

以廣西高校教師系列為例,申報高級職稱的紙質材料往往包括一式四份的評審表(16K紙雙面打?。?、一式二十五份的推薦大表(A3紙打?。⒄撐拇碜髟环?、各類證書或證明材料復印件一式一份等。為了能夠提供齊全的材料,參評對象往往需求提前半年收集材料并分類匯總;此外,由于高校教師的教育科研業績相對突出,一個參評對象完整的紙質申報材料往往重達2~3斤,一個高校一年的職稱材料的搬運很有可能會需要使用到微型的面包車,光憑職改工作人員來搬運是不現實的;再次,由于絕大部分申報材料提供的是復印件,使用到的復印紙多達幾百張,這無形中也會給參評對象帶來不小的經濟負擔。

3.1.2 檔案材料真實性無保證

近年來,職稱工作的社會關注度越來越高,一方面是因為職稱事關專業技術人員的切身利益,另一方面是因為在職稱評審中出現了不少材料造假的案件,破壞了職稱評審原本的公平性。極少數申報對象利用紙質復印件材料不容易讓人察覺的缺陷,在職稱評審中“獲利”,使人們對職稱評審的公平、公開和公正,產生了懷疑。

3.1.3 檔案材料利用率不高

檔案的最終目的是利用。一份參評對象的職稱材料,既是該同志基本情況的概述,也是該同志幾年甚至是幾十年來業績成果的一個總結,具有較大的利用價值。然而,長期以來,很多人存在一種落后和錯誤的觀點:職稱材料只是在申報評審時才有用,如果通過評審了,則職稱材料的存檔或利用就顯得可有可無。這種觀念導致人們將職稱檔案把其佐證材料功能與日后的使用功能分離開來,再加上相關單位職改辦部門保存的材料中主要是以評審表為主,其它申報材料一般如數退還給申報者本人。因此,大部分參評對象的職稱檔案實際上利用的程度非常低,形成了所謂的“信息孤島”。

3.2 職稱檔案信息化建設的必然性

3.2.1 省時、省力、省錢

隨著北部灣經濟開發區的建設及中國―東盟自由貿易區的建成,廣西正處在歷史上最佳的發展時期,為廣西專業技術人員的發展壯大提供了千載難逢的大好機遇。以教師系列為例,2004年全區申報高級職稱的教師人數只有900多人,而2010年的申報人數超過了6000人,申報人數增長了6倍。假設每份紙質申報材料的重量平均在2~3斤,則其總重量將高達幾頓,這將給檔案的使用和保管帶來極大的困難。而采用無紙化申報后,將大大簡化職稱檔案材料的制作時間和成本。一般情況下,某個單位或個人只需要具備一臺電腦、一個掃描儀或數碼照相機、一個移動硬盤就能夠滿足大部分職稱信息化佐證材料的制作、上報、保管和利用的要求。

3.2.2 人才的流動性增強,對職稱檔案的使用提出了更高的要求

隨著國家事業單位崗位設置改革政策的實施,很多專業技術人員逐漸擺脫了原來“鐵飯碗”、“大鍋飯”的思想束縛,人才的流動日益頻繁,這就要求職稱評審的任務不單單是選拔人才,更要利用好人才。而利用好人才的一個基本前提,就是要掌握人才的各項基本情況,而職稱檔案正好具備了這樣的功能。再加上信息化評審后,檔案的信息更加便于檢索、利用、傳遞、保管,相比傳統的職稱檔案而言,具有更大的利用價值。

3.2.3 電子設備的普及和信息化技術的進步為檔案信息化建設提供了物質保障

幾年前,當計算機、數碼相機、移動硬盤等電子設備對于國內絕大多數的消費者、甚至是單位來說都是一種奢侈品時,信息化建設因缺乏基本的載體而只能是一種奢望。而今,筆記本電腦、數碼相機、移動硬盤、復印機、掃描儀等電子設備早已進入了“尋常百姓家”,即便是在一些條件比較艱苦的山區或者鄉鎮,也具備了制作信息化職稱檔案的基本設備;其次,信息化技術的進步為職稱檔案的使用變得更加的便利。如網絡技術的發展解決了多人同步電子檔案上傳或下載的“帶寬問題”,加密碼認證技術解決了檔案材料的安全性問題等。

4、職稱檔案信息化建設的探討

4.1 轉變觀念,加大投入

作為一個“新生事物”,職稱檔案信息化建設的發展之路不可能一帆風順。與傳統紙質檔案管理相比,信息化建設面臨設備的使用和維護更加復雜、前期投入的經費更大、技術的學習和掌握更難等現實問題,再加上人們接受一個“新生的事物”普遍需要一個較長的過程,致使在實踐當中出現檔案信息化建設跟不上職稱信息化改革步伐的征兆。究其原因,主要由于很多單位的領導或職改工作人員不重視導致的。片面追求職稱評審的通過率,“突擊性”的階段性工作,無固定的工作人員等方面的原因使得職改工作在很多單位得不到應有的重視,職稱檔案的管理更加容易被人忽視。只有相關單位加大對職稱信息化建設的投入,轉變人們的觀念,把“要我建”變為“我要建”,才能為職稱檔案信息化的建設爭取到更為有利的發展條件。

4.2 提高從業人員素質

職稱檔案的利用率大小,關鍵在于職改工作人員業務素質的提高。以往紙質材料階段,職改工作人員只需在評審會結束后將相關的評審文件和紙質的評審表歸檔保管即可。而信息化以后,職改工作人員既要指導申報對象如何制作信息化的檔案材料,又要負責信息材料的整理、匯總、上報和保管,工作量明顯增加了;其次,信息化后職改工作人員的工作難度也增加了,要求他們不僅懂得基本的電子設備使用和維護的方法,且需要學習掌握網絡傳輸、數據庫、繪圖軟件等計算機軟件的技能??梢?,只有不斷提高職改工作人員的業務素質,才能為職改檔案信息化建設提供必要的智力支持。而要提高職改工作人員信息化管理能力,可以考慮以下兩種方法:(1)加強崗位技能培訓。采取集中學習和自學相結合的方式,對所有職改工作人員特別是缺乏相關信息化管理知識的人員進行培訓;(2)參加各種計算機或信息化方面繼續教育的培訓。必要的繼續教育能夠防止職改工作人員知識的老化,開拓他們的視野,調整他們的知識結構,提高他們的素質。

4.3 制定標準、安全第一

信息化標準的制定和信息的安全性保障是信息化建設的兩個核心問題。如果沒有相對統一的制作標準作為指導,那么不同單位的信息化檔案之間的就有可能出現較大的差異性,不利于檔案信息的相互傳遞或者使用;其次,安全性問題是職稱檔案信息化建設的另一核心問題,由于檔案中大量涉及單位或個人的信息,假如保管不當,極有可能給當事人帶來物質上或經濟上的損失。因此,制定統一的標準,確保信息的安全就顯得十分的迫切。標準的制定可以掌握以下兩個原則:(1)不違反規定的原則。即根據現有的相關檔案管理的法律法規制作檔案信息化的要求;(2)普遍性與特殊性相結合。即各單位、各部門既要在服從上級人事職改部門有關職稱檔案信息化建設指導意見的基礎上,根據本單位的實際制定切實可行的方案和措施。其次,檔案信息化的安全性問題可以通過限制訪問策略(如網絡防火墻設置、網絡訪問權限設置、加密狗設置等)及物理安全設置等方法解決。

總之,信息化是當今社會發展的一大趨勢,職稱檔案信息化建設必將隨著職稱信息化改革的深入而顯得更加的迫切。廣大職改工作人員需要克服前進道路上面臨的各種困難,才能使職稱工作在經濟社會發展中發揮更大的作用。

參考文獻:

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