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對應收賬款的認識范文1
【關鍵詞】應收賬款管理籌劃 應收賬款的出售與融資 制度激勵 華強集團
企業對應收賬款的管理需要全面籌劃。因為從企業經營全局看,應收賬款的產生直接受到開發、生產部門、財務部門和銷售部門行為的;而產生的應收賬款能否順利回收直接影響第二輪經營周期流動資金的供應量,進而影響第二經營周期是否順利進行。因此,本文認為應收賬款管理不應僅僅是針對應收賬款一個點的管理,而應該從經營管理全局來思考,結合企業戰略需求和財務目標等,依托企業生產、銷售等展開全面的應收賬款管理籌劃。
一、應收賬款管理全面籌劃因素
(一)影響應收賬款產生的因素分析
1、企業戰略和財務目標對應收賬款的影響。企業在不同時期、不同產品上都有不同的發展規劃和戰略,并直接指導生產、銷售和管理政策等。所以,不同的發展戰略對應收賬款產生不同的要求。比如,成長期的開拓市場戰略、夕陽期的資金回籠戰略會給應收賬款的產生和管理帶來不同的要求;再比如,開發新產品戰略與主營業務產品發展戰略也會對應收賬款在流動資產中的比例有不同的要求,等等。而不同的財務目標對應收賬款產生具有直接的作用,比如務必提高利潤增長水平財務目標和保持資金流量穩定財務目標往往導致銷售過分追求創造利潤和穩健營銷創造現金流量兩種不同的結果。
2、生產開發部門和銷售部門對應收賬款的影響。應收賬款管理在企業的管理價值鏈中排列在企業生產管理和銷售管理后面,并受兩者的激勵和管理政策直接影響。首先,不同的生產激勵制度產生不同的銷售壓力,比如將激勵因素與生產用料節約量掛鉤、與生產效率掛鉤、與市場銷售業績掛鉤等不同方式導致生產開發者對產品的不同定位和認識,產生不同的市場接受程度,從而為應收賬款產生與否以及金額的多少帶來影響。其次,不同的銷售激勵制度將直接影響應收賬款的產生及金額,比如激勵因素與銷售額掛鉤、與市場占有份額掛鉤、與變現金額掛鉤等不同方式直接影響銷售人員在選擇客戶、營銷措施、現銷與售賒、變現時間長短等有不同的認識和理解,從而形成不同的銷售結果。
因此,相對于現有應收賬款管理的知識結構,本文認為“根據企業發展戰略、結合企業財務目標、注重生產開發部門和銷售部門對應收賬款管理的影響進行應收賬款管理”亟需得到充分的重視和認可。
3、客戶選擇與信用額度定位對應收賬款的影響。
客戶選擇與信用額度定位對應收賬款占流動資產的比率具有決定作用。一般來講,寬松的信用政策直接導致應收賬款的增加,嚴格的信用政策直接導致應收賬款的降低??蛻暨x擇標準以及信用額度的確定主要依據企業可以承擔的資金周轉風險能力決定,并根據企業搜集的資料對其采用“5C”等信用評價分析法篩選客戶。
(二)影響應收賬款收回、變現的因素分析
1、應收賬款回收責任明確否對應收賬款收回具有重大影響。應收賬款回收責任明確否實質上是根據不同的理念進行管理制度設計的結果。在對多家企業的實踐調查和財務分析過程中發現,制度設計中責任明確、激勵目標突出、激勵指標明確與否等等對于能否解決好應收賬款回收、變現至關重要。例如,華強集團自1995年改革其資金管理制度,對應收賬款主要采取三方面的措施:一是對應收賬款的總額進行控制,明確規定各企業應收賬款最高額度不得超過流動資產比例的35%,超過比例的異常部分必須調查處理;二是財務部門每月編制帳齡分析表,將貨款回收情況通報銷售部門,及時采取催收措施;三是建立應收賬款回收責任制,將賬款回籠情況與銷售人員獎金掛鉤,激勵他們早日收回資金。這一制度的推行取得了明顯效果,如集團中蘭帶啤酒的應收賬款,由1997年的2.3億元降到1998年的1.2億元,降幅達50%[1]。
2、應收賬款變現渠道的發展對應收賬款變現有積極的作用。2003年5月財政部了《關于企業與銀行等機構之間從事應收債權融資等有關業務處理的暫行規定》,對應收債權出售和融資的會計處理進行了規范。在2006年剛頒布的《會計準則體系》之《金融工具會計準則》中,將應收賬款列為金融產品之列。應收帳款融資在直接有效地規避應收賬款所帶來的風險的同時,可以迅速地低成本籌集企業所需的資金,能夠滿足企業因應收帳款占用造成短期流動資金不足的融資需求,開辟了企業融資的新渠道。
二、應收賬款管理籌劃之利用“應收賬款產生因素”的引導作用
如前所述,本文不贊同應收賬款管理應該由財務部門全面負責的觀點,認為應收賬款管理是根據的戰略和財務目標為指導,由企業的銷售部門、開發生產部門、財務部門共同完成的一項管理工作。
首先,開發生產部門根據企業的發展戰略和財務目標為指導,在產品開發和生產中尤其重視市場的反映力,通過產品自身的優勢競爭力提高產品市場占有率,增加收入的同時盡量為降低應收賬款發生率提供保證。
其次,銷售部門根據企業的發展戰略和財務目標的指引,充分利用信用調查等,在銷售過程中積極為企業創造較大的銷售額,合理選擇賒銷客戶和信用額度,產生盡量少的應收賬款。
再次,財務部門作為企業管理信息服務部門,根據企業的發展戰略,明確企業的財務發展目標,并且定期編制賬齡表、銷售收入表、產品市場占有率變動情況表等,為促進各個部門改善各自的發展狀況,提高利潤創造力、降低應收賬款產生率提供優質信息服務。
三、應收賬款管理籌劃之發揮制度激勵作用,提高應收賬款管理效率
當然,充分發揮并利用影響應收賬款產生因素的引導作用必須依靠合理的管理制度付諸實施。本文認為,在應收賬款管理中,制度最大的作用就是盡量保證應收賬款的質量。即發生環節在完成財務目標的同時盡量減少應收賬款,信用銷售、客戶名單清晰,形成的應收賬款能在信用期內有效的變現、回收。具體來說,怎樣的制度才能保證實現這樣的效果呢?根據實踐調查和經驗積累,本文提出如下幾種制度設計方式,以供商榷。
(一)調動開發生產部門對應收賬款管理的輔助作用,可以從市場角度出發。因為,產品本身如果達到供不應求或者存在制勝優勢的話,應收賬款而言的就會降低。所以,可以將開發生產部門的業績獎勵同產品在市場上的前期[2]銷售業績掛鉤,力爭創造有價值的訂單。這種制度已經在海爾集團得到有效的,并創造了非常好的業績。
(二)調動銷售部門對應收賬款管理的積極決定作用,可以主要從應收賬款回收率角度出發,兼顧應收賬款占流動資產的比率控制。因為,銷售過程中營銷人員對應收賬款回收責任的大小直接決定了銷售人員選擇賒銷的可能性或選擇賒銷客戶、信用額度等的謹慎程度。同時,應收賬款占流動資產的比率控制可以有效的增強銷售部門整體銷售的積極創現行為,有利于其積極的對銷售中遇到的產品及時反饋信息給生產開發部門等,形成良性循環。例如,華強集團的案例已經充分說明了該制度的有效性。
(三)調動財務部門對應收賬款管理的輔助服務作用,可以從財務目標的完成情況出發。事實上,財務部門不僅提供財務信息,還參與財務決策,監督企業行為。財務部門直接參與財務目標、現金預算等工作,非常明確企業總體發展目標,并致力于幫助企業有效的完成財務目標。所以,可以以“輔助各個部門完成財務任務,就是幫助自己完成任務”為激勵機制,從完成企業總體發展財務目標角度,激勵財務部門為各部門積極提供及時準確多樣的財務信息。
四、應收賬款管理籌劃之借助應收賬款出售與融資渠道提高變現能力
對應收賬款的認識范文2
關鍵詞:應收賬款;資信評估;壞賬
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:16723198(2014)05012501
1應收賬款的形成
應收賬款是企業因為對外銷售商品、提供勞務等經營活動而應向客戶收取的款項。從應收賬款的回收期來看,應收賬款是指應在1年(可跨年度)內收回的短期債權。在資產負債表上,應收賬款應列為流動資產項目。從會計實務來看,企業的應收賬款不包括各種非經營活動發生的應收款項。其形成原因主要有以下幾點:
1.1商業競爭
商業競爭是發生應收賬款的主要原因。在市場經濟的條件下,存在著激烈的商業競爭。競爭機制的作用迫使企業以各種手段擴大銷售。除了依靠產品質量、價格、售后服務、廣告等外,賒銷也是擴大銷售的手段之一。對于同等的產品價格、類似的質量水平、一樣的售后服務,實行賒銷能擴大銷售規模。這是因為顧客將從賒銷中得到好處。出于擴大銷售的需要,企業不得不以賒銷或其他優惠方式招攬顧客,于是就產生了應收賬款。由競爭引起的應收賬款,是一種商業信用。
1.2信用機制不健全
信用機制不健全是應收賬款產生的另一主要原因。企業對客戶的信用等級,資金狀況及經濟合同履行的基本情況缺乏了解,輕易的將產品賒銷出去,導致無力收回。信用機制不健全,導致企業“要賬難”。
1.3企業內部管理、激勵機制不健全
企業沒有建立健全明確的應收賬款管理、責任機制,缺少必要的內部控制,導致企業內部管理無章,放任自流,大量的應收賬款對不上,收不回,對損失的應收賬款無法追究責任。有些企業雖然對應收賬款設立了規章制度,但卻有章不循,形同虛設,財務部門不能及時與業務部門核對,銷售與核算脫節,問題不能及時暴露。而在另一些企業中,內部激勵機制也很不健全。企業為了調動銷售人員的積極性,往往只將工資報酬與銷售任務掛鉤,而忽略了產生壞賬的可能性,未將應收賬款納入考核體系。因此銷售人員為了追求個人利益,往往采用賒銷方式,提高個人銷售業績,導致應收賬款大幅度上升。企業對加強應收賬款管理認識不足,缺少財務管理理念,成本意識淡薄,在整個銷售過程中缺乏有效、完善的約束機制。
2應收賬款管理存在的若干問題
2.1對客戶的資信評估欠缺,存在信用風險
由于對客戶信用度的評估和調查不夠全面準確,使應收賬款如期收回的難度加大,形成潛在風險。此外不少企業不重視自身的信用,社會信用意識比較薄弱惡意拖欠賬款,形成惡性循環,造成信用危機。在信用環境不良的情況下,隨賒銷產生的應收賬款會因缺乏回收保障而產生風險。
2.2壞賬準備計提方法不合理
由于存在應收賬款、應收票據和其他應收款,企業隨時都面臨應收賬款無法收回的風險,但很多企業對應收賬款壞賬準備的計提不夠重視,或者采用不適當的方法進行計提,這樣造成企業虛盈實虧,使企業的財務報表不能真實的反映企業的財務狀況,而且還會使企業承擔風險。
2.3產生應收賬款成本
企業持有應收賬款也要付出一定的代價,這就是應收賬款的成本,主要包括三個內容:一是機會成本,即因應收賬款占用資金而失去將資金投資于其他方面所取得的收益;二是管理成本,即企業對應收賬款的全程管理所耗費的開支;三是壞賬損失成本,即因各種原因應收賬款不能收回而產生的損失。由于種種原因,可能無法收回而形成壞賬,將成為應收賬款的最大風險。
2.4企業法律意識淡薄
許多企業面對大量的應收賬款,不懂得運用法律手段保護自己的合法權益,對存在風險的賬款,不能及時訴諸與法律。也有很多企業在發現客戶信用狀況出現問題后,擔心失去后續業務而不愿意催收欠款,在出現壞賬時,企業不愿意盡早通過法律手段解決問題,喪失了最佳的訴訟時機。
2.5應收賬款會計監督制度薄弱
有些企業對應收賬款的會計監督相當薄弱:一是沒有建立應收賬款臺賬管理制度。二是沒有對應收賬款進行輔助管理或者僅按賬齡進行輔助管理。許多企業僅僅是在其資產負債表的附注中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單的分類,平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。三是沒有建立應收賬款定期清查制度,長期不對賬。四是沒有建立壞賬核銷管理制度。目前大多數企業都不對應收賬款進行風險評價,沒有建立一套完善的賒銷制度,對形成的逾期應收賬款能否收回、收回多少沒有把握。在企業回款好的情況下,基本能滿足需要,但在企業回款不暢的情況下就不能滿足管理的需要。
綜上所述,對于企業來說,應收賬款的存在不可避免,但是它是企業資產的重要組成部分,它的管理是否完善直接影響著企業的發展。應收賬款過大會影響企業資金管理的重要環節。因此,分析應收賬款形成的原因并進行科學的分析是企業管理中極其重要的環節。
參考文獻
[1]崔潔.應收賬款管理中存在的問題及對策[J].財稅與金融,2007,(5).
對應收賬款的認識范文3
【關鍵詞】應收賬款 信用體系 收賬政策
應收賬款是指企業銷售商品、提供勞務等經營活動,應該向購物單位和接受勞務的單位收取的款項。在市場經濟不斷發展的今天,競爭迫使企業采用多種手段擴大銷售,包括提高產品質量,降低銷售價格,保障售后服務,加大廣告宣傳等,現在越來越多的中小企業通過提供商業信用,采取賒銷、分期收款等方式來擴大銷售,獲取更多的利潤,增強企業自身競爭力。通過賒銷不僅向購買者提供了商品,也在收賬期間內向購買者提供了與該商品等值的資金,是購買者在一定時間享受占用資金的好處,這樣更能有效的促進銷售,幫助企業增加自身的收入和利潤;同時銷售的促進也能幫助企業減少存貨占用的資金以及倉儲費和管理費等,幫助企業提高收益;當然應收賬款也能有效幫助企業開拓新市場、銷售新產品。
一、中小企業應收賬款管理中存在的問題
應收賬款對于企業銷售和利潤的提高有著積極的促進作用,但是應收賬款也有其成本存在。如果企業采用促銷方式,企業促銷形成的應收賬款就會占用企業的資金,減少企業將該部分資金投資于其他方面獲得的收益,這個就是應收賬款形成的機會成本;為了對應收賬款進行管理,需要開展對購買者資信情況的調查、安排專人記錄和追蹤以及向其他方收集信息和管理數據等成本;也會存在債務人因為自身經營狀況惡化或者其他原因造成無法收回的賬款發生的損失,這種損失就是壞賬的成本。基于上述成本的存在,應收賬款管理質量的高低會給中小企業的發展造成非常大的影響,管理效果不好會給企業帶來極大的風險。目前中小企業應收賬款管理中存在缺乏資信調查、管理意識淡薄、制度不完善、責任不明確等問題。
1、中小企業缺乏對客戶資信情況的調查。在激烈的市場競爭中,中小企業為了站穩腳跟搶占市場份額,采用各種手段去增加銷售,但很多企業都是盲目采用賒銷的方式,并沒有認真分析和調查購買者的財務狀況和還款能力,也不會調查購買者的信用狀況,很多賒銷行為都是在高層的酒桌文化、管理層的主觀偏好和干預下形成的,沒有約束的采用賒銷會加大企業的經營風險,造成應收賬款不能及時收回,給企業后續發展帶來了嚴重的困難。
2、高層管理人員對應收賬款管理的意識淡薄。很多中小企業將應收賬款作為一般的財務問題交由財務部門進行管理,不會積極的進行催收,只有發生流動資金周轉不足時才會催收應收賬款,而當銷售額或者市場占有下降時又會大量采用賒銷,很多時候中小企業的高層管理人員就在這兩種情況中來回搖擺,影響了企業應收賬款管理效率。主要體現在管理層人員對應收賬款的管理經驗不足和意識淡薄,在簽訂合同時事先不重視信用管理,造成合同擬定內容的不嚴謹,收賬時間約定不明;在應收賬款周轉期間不對賬或者對賬不清賬,內部也沒有形成有效的內部控制制度和應收賬款催收政策,導致應收賬款管理的無序和混亂。
3、中小企業應收賬款管理制度不完善,責任不明確。很多中小企業并沒有專門制定應收賬款的管理制度,或者即使有也僅僅停留在形式上,有的中小企業也沒有明確應收賬款的回收到底是由業務部門負責還是有財務部門負責,責任不明確,很多企業都是由財務部門對應收賬款進行簡單的記錄,沒有專門的部門和人員去進行管理,財務部門即使進行了應收賬款的管理,往往只能進行賬齡分析、收入利潤分析以及現金流量分析,但資信狀況等信息沒有業務部門清晰,只能起到輔助作用;同時也沒有為應收賬款的回收制定相應的責任制度和獎懲制度,缺乏對應收賬款回收的考核制度以及審計制度,這些都會導致業務部門和財務部門互相推諉,造成應收賬款存在大量損失。
二、中小企業應收賬款管理的優化措施
應收賬款對于中小企業擴大市場占有率,取得收入和利潤的增長有著積極的作用,但是如果不能對其進行有效管理,也會造成大量的壞賬損失,影響企業的現金流量,造成企業的經營風險。
1、制定嚴格適當的信用政策,加強客戶資信調查。通常中小企業要根據以往應收賬款的壞賬損失率作為標準,制定嚴格適當的信用政策,如果信用政策標準過嚴,會降低符合條件購買者的銷售額,減少了壞賬損失和機會成本,但是會降低企業的銷售量和喪失部分銷售機會;制定的標準過寬會增加一些資信情況不高的購買者,增加企業收賬的風險,也會增加企業的管理成本和壞賬成本。企業可以利用各種外部信息來了解購買者的信譽,對購買者采用5C評價系統,即評估購買者的品質、能力、資本、抵押和條件五個方面對購買者信用進行評價,恰當的選擇信用條件,包括信用期間、折扣期限和現金折扣,選擇適當的購買者進行賒銷。
2、加強領導層和員工風險意識。中小企業管理層和員工應該充分認識應收賬款不能及時收回給企業帶來的經營風險,重視學習賒銷的策略,加強經驗交流,在確定賒銷合同前重視對購買者資信情況的調查和評估,建立資信檔案;在企業內部要建立賒銷限額審批制度,有不同權限的管理人員進行審批,對于信譽好的購買者可以給予高一些的賒銷份額,對于信譽差的購買者應該給予低一些的賒銷份額,層層監督;財務部門和業務部門應該聯合進行應收賬款的催收,共同努力,壞賬責任互相協調,共同承擔。
3、健全和完善中小企業應收賬款管理制度,明確責任。首先要建立健全應收賬款賒銷制度,完善企業內部控制體系,對應收賬款的審批情況進行監督,杜絕異常情況的出現;建立專門的部門和設置專門的人員對應收賬款進行管理,業務部門和財務部門進行配合,合理分工,明確責任;落實責任考核,明確應收賬款管理中各自應該承擔的責任;對應收賬款進行賬齡分析,采取預防措施,對不同的情形采用不同的催收方式,對業務人員加強培訓,讓業務人員在應收賬款催收過程中扮演更為重要的角色。
市場競爭中企業需要通過賒銷來實現企業價值的增長,應收賬款的管理就顯得極其重要,只有采用適當的信用政策、建立風險管理意識和采用適當的收賬政策才能降低風險,提高收益。
參考文獻:
對應收賬款的認識范文4
【關鍵詞】應收賬款、風險與收益的平衡管理
應收賬款管理是指在賒銷業務中,從授信方將貨物或服務提供給受信方,債權成立開始,到款項實際收回或作為壞賬處理結束,授信企業采用系統的方法和科學的手段,對應收賬款回收全過程所進行的管理。其目的是保證足額、及時收回應收賬款,降低和避免信用風險。應收賬款管理存在以下兩難局面:
1、對購貨企業應收賬款放得太松,直接影響企業的資金運作,最壞的結果是應收賬款不能收回,在企業中形成大量的呆賬、死賬。
2、對應收賬款管得太死,不給錢不發貨,這將會影響企業的銷售,造成部分客戶流失。
筆者認為應收賬款管理的本質就是根據企業情況的變化在兩者之間作出動態的平衡。
一、應收賬款管理存在問題的原因
(一)片面追求銷售量,缺乏風險意識
在激烈的競爭環境下,企業進入當地市場之初,為了盡快地打開營銷局面,在事先未對付款人資信做深入調查和應收賬款風險進行正確評估的情況下,采取與客戶簽訂短期的、一定賒銷額度的銷售合同來吸引客戶,擴大其市場份額,于是產生了較高的賬面利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金不能及時收回的問題,最終形成壞賬。
(二)企業會計監督失效
我國一些企業對賒銷業務的職權劃分不夠清晰,會計人員對賒銷業務不夠重視,僅僅是事后被動地記賬,管理人員對應收賬款的發生、收回、損失等情況缺乏全面、系統、及時、準確的了解,對可能發生的壞賬不及時通知有關部門催收,未及時進行信息核對、反饋和風險控制,監督成為“紙上談兵”。
(三)企業管理者重視程度不夠,內部控制和激勵制度欠缺
企業管理者在追求業績時采取了賒銷手段,這本身并無疑問,但在賒銷行為發生前未經審批、審批不嚴或資料不全,對客戶的資信、信用及資金等了解不夠,財務部門沒有跟蹤監控、及時進行應收賬款賬齡分析,造成應收賬款積淀。部分公司激勵制度的不完善導致銷售人員只顧個人任務的完成,對收款并不十分關心,導致應收賬款大幅度上升。
(四)企業經營者的法律保護意識淡薄
賒賬不還,本是一種違法、違約行為,企業可運用法律來保護自己合法權益,而在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路卻比較艱難,需要企業投入大量的人力、物力和財力,此外,個別地區“地方保護主義”嚴重,做出損害債權人利益的判決,造成負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
二、應收賬款對企業的影響
(一)減少庫存
企業持有產成品存貨,要追加管理費、倉儲費和保險費等支出;相反,企業持有應收賬款,則無需上述支出。因此,當企業產成品存貨較多時,一般都可采用較為優惠的信用條件進行賒銷,把存貨轉化為應收賬款,減少產成品存貨,節約相關的開支。
(二)擴大銷售
在市場競爭日益激烈的情況下,賒銷是促進銷售的一種重要方式。企業賒銷實際上是向顧客提供了兩項交易:向顧客銷售產品以及在一個有限的時期內向顧客提供資金。賒銷對顧客來說十分有利的,所以顧客在一般情況下都選擇賒購。賒銷具有比較明顯的促銷作用,對企業銷售新產品、開拓新市場具有更重要的意義。
(三)夸大了企業經營成果
由于我國企業實行的記賬基礎是權責發生制,發生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業的帳上利潤的增加并不表示能如期實現現金流入。會計制度要求企業按照應收賬款余額的百分比來提取壞帳準備,壞帳準備率一般為3%-5%(特殊企業除外)。如果實際發生的壞帳損失超過提取的壞帳準備,會給企業帶來很大的損失。因此,企業應收款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業經營成果,增加了企業的風險成本。
(四)加速了企業的現金流出
賒銷雖然能使企業產生較多的利潤,但是并未真正使企業現金流入增加,反而使企業不得不運用有限的流動資金來墊付各種稅金和費用,加速了企業的現金流出,主要表現為:
1.企業流轉稅的支出。應收賬款帶來銷售收入,并未實際收到現金,流轉稅是以銷售為計算依據的,企業必須按時以現金交納。企業交納的流轉稅如增值稅、營業稅、消費稅、資源稅以及城市建設稅等,必然會隨著銷售收入的增加而增加。
2.所得稅的支出。應收賬款產生了利潤,但并未以現金實現,而交納所得稅必須按時以現金支付。
3.現金利潤的分配,也同樣存在這樣的問題,另外,應收賬款的管理成本、應收賬款的回收成本都會加速企業現金流出。
(五)對企業營業周期產生影響
營業周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現金為止的這段時間,不合理的應收賬款的存在,使營業周期延長,影響了企業資金循環,使大量的流動資金沉淀在非生產環節上,致使企業現金短缺,影響工資的發放和原材料的購買,嚴重影響了企業正常的生產經營。
三、應收賬款的日常管理
(一)設置專門的賒銷和征信部門
應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決于客戶的信用。壞賬將造成損失,收賬期過長將削弱應收賬款的流動性。所以,企業應設置賒銷和征信部門,專門對客戶的信用進行調查,并向對企業進行信用評級的征信機構取得信息,以便確定要求賒購客戶的信用狀況及付款能力。企業的賒銷和征信部門在應收賬款管理中的職能是:
1.對客戶的信用狀況進行評級;
2.批準賒銷的對象及規模,未經批準,企業的其他部門及人員一般無權同意賒銷;
3.負責賒銷賬款的及時催收,加速資金周轉。
(二)設置應收賬款明細分類賬
企業為加強對應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,按信用客戶的名稱設置明細分類賬,來詳細地、序時地記載與各信用客戶的往來情況并及時與對方核對。
(三)實行嚴格的壞賬核銷制度
應收賬款因賒銷而存在,所以應收賬款從產生的那一天起就冒著可能收不回來的風險,可以說壞賬是賒銷的必然結果。企業對壞賬的處理有直接核銷法和備抵法兩種,比較而言,備抵法更符合配比原則與謹慎性原則,因而受到青睞。備抵法又分為賒銷百分比法、應收賬款余額百分比法和賬齡分析法,三者各有優缺點。而實行嚴格的壞賬核銷制度,不以方法的采用而區分,它主要包括以下三個方面的內容:
1.準確地判斷是否為壞賬,壞賬的核銷至少應經兩人之手。準備地判斷壞賬及其多寡并不是一件容易的事情,而兩人以上的經手為防止可能出現的舞弊。
2.在應收賬款明細賬中應清晰地記載壞賬的核銷,對已核銷的壞賬仍要進行專門的管理,只要債務人不是死亡或破產,只要還有一線希望都不能放棄。同時還為以后的核對及審查留下信息。
3.對已核銷的壞賬又重新收回要進行嚴格的會計處理,先做重現應收賬款的會計分錄,后做收款的會計處理。這樣做有利于管理人員掌握信息:客戶希望重塑良好形象的愿望。
(四)實行嚴格的內審和內部控制制度
應收賬款收回數額及期限關系到企業流動資金的狀況、企業生產的決策、信用客戶的形象和內部控制對貪污及挪用企業款項的抵制等。因此,為維護資金的安全運行,對應收賬款應實行嚴格的內審和內部控制制度,其內容包括:
1.建立可靠的人事和明確的責任制度。
2.責任分離與崗位定期輪換。
3.壞賬核銷要有完整的程序。
4.對賒銷的權限進行監督。賒銷及征信部門有權決定賒銷的對象及數量,但決定必須建立在對信用資料分析的基礎之上,而且,其權力屬于全部門,個人的權利不能凌架于集體之上。
(五)充分利用應收賬款進行融資
應收賬款的持有一般不會增值,若考慮貨幣的時間價值,它的持有將會造成損失。因此,能否充分利用應收賬款,使其增值,為企業帶來效益,將是一件重要且很有意義的事情。應收賬款可以通過抵借或讓售獲得資金,用于生產的再循環。另外,保理業務也是一種集融資、結算、賬務管理和風險擔保于一體的綜合業務,對于銷售企業來說,也能使企業免除應收賬款管理的麻煩,提高企業的競爭力。
(六)準確地使用法律武器
企業的經濟活動受法律的約束,同時法律也會保護企業合法的經濟活動,維護應收賬款的完整不能離開法律這一有效的武器。
四、風險防范
無論管理有多完善,只要應收賬款存在,由于各種原因,在應收賬款中總有一部分不能收回,形成呆賬、壞賬,直接影響了企業經濟效益。對應收賬款管理,其根本任務就在于制定適度的信用政策,努力降低成本,力爭獲取最大效益,從而保證應收賬款的安全性,最大限度地降低應收賬款的風險。如何加強應收賬款管理,筆者認為應當采取下列措施:
(一)提高認識,堅定控制不良應收賬款的決心。良性的資產循環是一個企業生存與發展的基本條件,因資產變現困難形成大量不能按期償還的應收賬款,已逐漸成為企業破產最常見的原因,隨著我國現代企業制度的建立,特別是銀行商業化運作的逐步到位,這種趨勢必將進一步發展。不良應收賬款不僅會導致財務狀況的惡化,而且會危及企業的生產與發展。鑒于這種情況,企業要提高對應收賬款管理的科學認識,把不良應收賬款控制到最低水平。
(二)完善管理制度,建立控制不良應收賬款的制度保證體系。一是要建立信用評價制度,即具備什么樣條件的企業才能取得相應的授信。二是要建立完善的合同管理制度,對于企業的付款方式、歸還辦法、歸還期限、違約責任等作出明確的規定,增強法律意識。三是要建立應收賬款的責任制度,明確規定責任單位和責任人。四是要建立合理的獎罰制度,并作為經濟責任制的主要指標和業績及離任審計的考核指標。五是要建立應收賬款分析制度,分析應收賬款的現狀和發展趨勢及制度的執行情況,及時采取措施進行控制。
(三)實施全過程控制,防止不良應收賬款的產生。對應收賬款的控制,應主要控制好兩個階段:一是合同簽訂前的調研階段,要對客商的品質、償還能力、財務狀況等方面進行認真的調查研究,并分析其宏觀經濟政策,出具可行性研究報告,對客商的資信狀況進行評價,作出是否授信的決策。二是合同簽訂后客商是否按合同要求認真履行,詳細記錄。
(四)組織專門力量,對已形成的應收賬款進行清理。對已發生的正常應收賬款,應根據不同情況,在單位負責人的分配協調下,加強對賬,有區別、有重點地開展清欠工作,力爭盡快回收資金;對不能正常收回的應收賬款,應加大清欠力度,采取以物抵債、讓利清收等措施強行收回;對已生成多年的壞賬,經多次清欠無結果的,可采取與經濟效益掛鉤,清賬提成的辦法;對那些有一定償還能力,對歸還欠款不重視、不積極,并以種種借口推托不還的債務單位,應適當采取訴訟方式,以法律手段強制收回。
參考文獻
[1]應收賬款管理,東奧會計在線
[2 ]財會信報,2011年第51期
對應收賬款的認識范文5
應收賬款是市場行為的必然結果,不同在于所占比例占流動資金額的大小。據專業機構統計分析,當前發達經濟體應收賬款總額平均達20%,而我國企業應收賬款占流動資金額的比重超過50%,反映了我國企業間項目和貿易往來處于無序的狀態,面臨著諸多風險的考驗。分析原因一是行業間競爭日趨激烈,企業為了在競爭中求得生存,常常采取賒銷手段來擴大自身的市場份額,尤其是在市場疲軟、銀根緊縮、資金困乏的背景下,賒銷方式可以有效地促銷產品,穩定和擴大市場占有率。于是在這些策略邏輯下,企業的應收賬款不斷增加,風險也與日俱增;二是企業內控無力。財務控制制度不健全、管理職責不清,對一些經濟合同和客戶檔案數據保管不妥,對應收賬款管理造成了干擾;
二、目前企業在應收賬款管理上存在的問題
(一)事先調查不夠,盲目賒銷
許多企業急于打開銷路或增加貿易額,搶占市場份額,提升自身競爭力,對客戶信用狀況未能作事先充分調查,盲目賒銷導致許多應收款項無法及時收回,應收賬款不斷增加,從而平添了企業經營風險。
(二)事后賬齡分析不及時滋生資金安全風險
一些企業雖然對應收賬款有記錄但缺乏對事后應收賬款的賬齡及時分析的意識,一些應收賬款屬于陳年舊賬、呆賬常年掛賬,這些賬款擠占了企業的流動資金,造成資金流轉困難。這也是許多企業因資金鏈斷裂而出現倒閉的主要根源。
(三)為建立應收賬款風險程度分析和預警機制
企業必須認識到,應收賬款是企業經濟往來的必然結果,但對應收賬款進行風險程度分類和預警更是企業應當賬款風險的必要措施。對風險程度分類的參考一把包括客戶的資質和信譽程度、客戶企業的經營形勢和財務狀況、造成賬款逾期的原因、資金被占用的風險程度等,對以上風險參考進行分類并建立動態的分析,以便對應收賬款滋生的風險程度有個了解。
(四)應收賬款處理方法或程序不當
對應收賬款的呆賬壞賬進行處理本是財務部門正常的工作內容,但是一些企業并未做到嚴格按照法律法規和賬務處理程序進行操作,隨意性比較大。也有一些企業從催收成本最小的原則出發,沒有堅持效益優先的原則,導致催收費用增加,直接增加了企業的財務管理費用。
三、防范企業應收賬款管理風險的對策
(一)制定適當的信用標準
在賒銷對象資質信用調查上應基于以下兩個方面:一是賒銷對象的調查。對擬賒銷的客戶的信用品質、償付能力、資本充足率、抵押品和經營狀況等進行深入地調查,根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案。對以往業務來往中信譽較好、有一定的資產做抵押的企業可以評定為優良;對資產狀況和財務狀況不佳,財務制度混亂,以往沒有業務往來或有業務往來但信譽不佳的客戶要評定為差;二是制訂合理的賒銷方針。企業可借鑒西方在商業信用上的一些做法,制訂適合自己的可防范風險的賒銷方針。如有擔保的賒銷,如果賒欠過期則承擔相應的法律責任。
(二)完善收賬政策,豐富收賬手段
當應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,重新進行分類排序。對那些惡意拖欠、信用品質惡劣的客戶應當建立黑名單或從信用清單中除名,對其重點防范或不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態度要鮮明。倘若催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業聯合向法院,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄良好的客戶,在去電發函的同時,可親自派人與其面對面地溝通協商,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。企業在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較權衡,擬定可取的收賬計劃。
(三)實行應收賬款的責任管理,發揮會計核算監督作用
在應收賬款管理上可以嘗試將“應收賬款回收率”直接與單位職工工資和單位的經驗承包考核掛鉤,實行責任制管理,將應收賬款的管理權責分配至財務部門和營銷部門。此外,充分發揮財務核算的監督作用,一是對應收賬款的交易記錄建立預警機制,定期進行對賬;二是建立臺賬核對制度,定期與客戶和財務部門進行核對;三是及時核實應收賬款的賬齡,并建立預警機制。按照企業財務往來現狀,一般是拖得越久的賬齡,催收的難度也越大,最終將成為企業的壞賬,因此建立風險預警機制對杜絕壞賬非常有必要。與此同時,財務人員還應對賬齡進行分析,密切關注應收賬款的回收進度和之間出現的狀況。
參考文獻:
[1]李麗華.淺談企業應收賬款形成原因及控制途徑.會計之友.2008(04).
[2]趙德方.企業應收賬款風險防范策略.會計之友.2007(5).
對應收賬款的認識范文6
一、實施應收賬款的追蹤分析
應收賬款一旦形成,企業就必須考慮如何按期足額收回的問題。這樣,賒銷企業就有必要在收款之前,對該項應收賬款的運行過程進行追蹤分析,重點要放在賒銷商品的變現方面。企業要對賒購者今后的經營情況、償付能力進行追蹤分析,及時了解客戶現金的持有量與調劑程度能否滿足兌現的需要。應將那些掛賬金額大、掛賬時間長、經營狀況差的客戶的欠款作為考察的重點,以防患于未然。必要時可采取一些措施,如要求這些客戶提供擔保等來保證應收賬款的回收。
二、認真對待應收賬款的賬齡
一般而言,客戶逾期拖欠賬款時間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬損失的可能性也就越高。企業必須要做好應收賬款的賬齡分析,密切注意應收賬款的回收進度和出現的變化。
通過對應收賬款的賬齡分析,企業財務管理部門可以掌握以下信息:(1)有多少客戶在折扣期限內付款;(2)有多少客戶在信用期限內付款;(3)有多少客戶在信用期限過后才付款;(4)有多少應收賬款拖欠太久,可能會成為壞賬。
如果賬齡分析顯示企業的的應收賬款的賬齡開始延長或者過期賬戶所占比例逐漸增加,那么就必須及時采取措施,調整企業信用政策,努力提高應收賬款的收現效率。對尚未到期的應收賬款,也不能放松監督,以防發生新的拖欠。
三、不斷完善收賬政策
當企業應收賬款遭到客戶拖欠或拒付時,企業應當首先分析現行的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏,然后對違約客戶的資信等級重新調查摸底,進行再認識。對于惡意拖欠、信用品質差劣的客戶應當從信用清單中除名,不再對其賒銷,并加緊催收所欠,態度要強硬。催收無果,可與其他經常被該客戶拖欠或拒付賬款的同伴企業聯合向法院起訴,以增強其信譽不佳的有力證據。對于信用記錄一向正常甚至良好的客戶,在去電發函的基礎上,再派人與其面對面地溝通,協商一致,爭取在延續、增進相互業務關系中妥善地解決賬款拖欠的問題。
企業在制定收賬政策時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃。
四、建立應收賬款壞賬準備制度