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財務交接工作要求范文1
摘要：會計定期輪崗制度作為財務工作管理的一種手段，能夠避免財務人員因長期處于一個崗位工作而產生不思進取的心理，對于高校財務人員來說，對調動其工作積極性，提高其專業勝任能力有一定的幫助。本文通過介紹定期輪崗制度對高校管理的重要作用，指出了在高校財務管理中實行定期輪崗制度的弊端，并對此提出了改進建議。
關鍵詞 ：定期輪崗制度；高校；財務
一、對高校財務人員實施定期輪崗制度的作用
（一）使高校財務人員工作效率得到提高
會計工作處理是業務操作與分析判斷同時進行的過程。因此，財務業務分析判斷與財務崗位業務操作的重復次數決定了財務人員對財務業務操作的熟練度。正確的分析判斷，有利于財務業務操作過程的順暢進行，提升操作人員自信心，提高其業務操作能力及操作效率，但由于對會計業務處理的全過程缺乏詳細的了解，很容易被人利用。實行高校財務人員定期輪崗制度，可以使每一位高校財務人員對高校財務管理工作有一個詳細的了解，能夠使其技能得到全面發展，減少操作失誤次數，避免不良后果的產生。
（二）使高校財務復核機制發揮實效
財務復核能夠發現和糾正財務業務中存在的錯誤和舞弊行為，使資料保持可靠性。它貫穿于整個高校財務業務處理的全過程，是高校內部財務控制的重要內容。復核機制在高校財務管理工作中應用廣泛，在一定程度上避免了財務業務中錯誤的出現。但在實際的財務工作中，執行人員只是將財務復核作為一道程序隨便走走過場，并沒有充分發揮其功能，使得工作中產生的一些財務問題得不到有效解決。通過實行定期輪崗制度，可以使復核機制重新煥發活力。因為在財務工作輪換中，工作的責任主體發生了變化，每個人職責明確，會主動進行復核；輪換工作后，接手的財務人員為保持先前工作處理的一致性，會對工作進行復核和了解，這樣一來，自然而然就強化了財務復核機制。
（三）強化了高校財務監督職能
高校財務人員的相互監督能夠保證財務資料的真實完整。加強高校財務人員定期輪崗制度的建立健全一方面不僅有利于提高高校財務人員的整體素質，而且能夠帶動財務工作人員的工作主動性，使其在以后的工作中配合得更默契，從而提高工作效率；從另一方面來說，對貪污、舞弊等行為也起到了一定的抑制作用。高校應當健全財務管理制度以及原始記錄管理制度等基本財務制度，為高校監督提供制度保障，保證制度在高校內部的貫徹執行，確保高校財務人員的監督獨立性。
（四）有利于防止高校財務內部腐敗現象的發生
高校財務內部控制系統本身具有嚴密性與保密性，但由于部分財務人員相互勾當，利益關系網中的人員互相掩護，為彼此提供捷徑，使得高校財務內部控制系統喪失了本質性。關系網的形成不是一蹴而就的，它需要穩定的人事組織環境。實行財務人員定期輪崗制度可以有效地打擊這種行為，打破利益的關系鏈，降低關系舞弊行為的出現，防止高校財務內部腐敗現象的滋生。
二、高校財務人員實施定期輪崗制度的弊端
（一）造成財務管理工作的不連貫
高校財務崗位的設置有其特殊性，每個崗位所從事的工作內容各不相同。因此，高校財務管理實施定期輪崗制度不應是簡單、隨意的，應循序漸進，保證計劃的有序性。
（二）產生不滿情緒及不穩定因素
高校財務人員實施定期輪崗制度在一定程度上容易給財務人員帶來心理壓力，使之在心理上產生不良情緒。對業務水平較低的財務人員來說，其本身業務水平不高，再加上輪換的新崗位帶來的壓力，使其容易對不熟悉的新工作產生挫敗感，從而導致工作狀態不佳，影響其工作效率。工作崗位因其業務的不同，工作繁忙程度也大不一樣。實行定期輪崗制度，有的員工工作輕松，有的員工工作繁忙，大部分員工都不會選擇繁忙的工作崗位。因此就會導致調往工作崗位繁忙的財務人員產生不滿情緒，降低其工作積極性，不利于工作的有序開展。
（三）降低工作效率
財務人員在輪崗前必須先進行工作交接，在這過程中，勢必會耗費一定的時間及工作精力，影響工作的開展；交接工作后，對新崗位的工作環境以及工作業務勢必有一個學習和適應的過程，這個過程也會導致工作進展變得緩慢，降低工作質量及工作效率。
三、對高校財務人員實施定期輪崗制度的建議
(一)設置科學的崗位輪換制度
為確保輪崗的有序運行，建立科學的崗位輪換制度很有必要。首次應確保部門之間職責分明，合理分工。各崗位間需互相監督，互相制約，防止腐敗現象的滋生。其次應確定好輪崗崗位的排序及間隔、崗位交接時間的長短等，制定合理、科學的交接計劃，確保交接的順暢有序進行。值得注意的是，崗位輪換的時間應根據各個崗位的特殊性進行合理安排，并形成有效的制度；對專業技術要求高的崗位，應安排一定的適應期，確保交接人員對該專業技術的熟悉度，且輪崗時間應保持穩定，不應太過頻繁。
（二）加強高校財務人員培訓力度
高校需加大財務人員培訓資金的投入，分批次按照計劃選派優秀財務人員進行專業培訓，加強會計理論知識的系統學習，鼓勵人員自學，鼓勵與支持財務人員參加日常培訓，并對通過會計考試并拿到專業資格證的人員給予適當獎勵；定期開展崗位技能比賽，提高財務人員的學習積極性，確保財務人員對各個崗位的專業知識有一個清晰的認識，為崗位輪換做好準備。
（三）完善財務工作交接
保證會計工作的連貫性是防止在交接過程中出現財務混亂、資料丟失等現象發生的關鍵環節。輪崗人員在進行財務工作的交接時，應認真謹慎地辦理好交接手續，將輪崗前未完成的工作項目詳細告知接手人員，對于比較重要及機密的工作項目，應事先做好工作記錄，交由接手人員處理，確保工作的有序進行；對于一時難以處理的工作項目，應當說明情況，由移交人員負責書面材料的書寫，并交接。
（四）明確財務人員輪崗去向
應根據高校人事部要求，對財務人員的輪崗去向有一個明確的記錄。應根據財務工作崗位的性質，分層次分批次進行輪崗交接，每次輪崗人數應有一個確定的控制量，并明確輪崗年限和輪崗時間，從而保證高校財務隊伍的穩定性。
參考文獻:
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財務交接工作要求范文2
近日，安徽省安慶市紀委、市委組織部、市監察局、市審計局聯合出臺《安慶市領導干部離任交接管理試行辦法》，明確領導干部任期責任，加強對領導干部的監督和管理，進一步規范領導干部離任交接行為。
在時下的領導干部崗位調整工作中，由于缺少規范的制度，前后任領導干部交接，往往互相見個面、握個手，就各奔東西了。即使有交接，前任領導干部也往往是講本單位的成績多，講自己的成功經驗體會多，講單位存在的問題和自己的教訓少。對任職期間主要工作思路、工作目標和推進措施；已確定開展但尚未開展或尚未完成的重要工作；財務收支、資產與負債情況以及承包、租賃、合作、抵押、擔保等事項；個人保管、使用或外借的公物和公款一般避而不談。
緣何有的領導干部在新老交接時，一味地揚己之長而護己之短？一個重要的原因是“私”字當頭，更主要的是缺乏制度的規范，以至于交不交接都無所謂了。離任者會認為反正自己卸任了，繼任者干得好不好跟自己扯不上多大關系。相反說出本單位或本地區存在的問題，會被別人認為水平不高、能力不強，會損害自己的形象，抹殺自己的政績，敗壞了自己的“政聲”。還有就是離任者擔心繼任者新官上任“三把火”，即使說一千道一萬，也不一定能采納自己的意見，無異于白說；或做些見不得人的勾當，比如將外借的公物和公款乘機拱手相送或據為己有，擔心交接太多，會“拔出蘿卜帶出泥”，露出馬腳，影響了自己的前途。如此還是不說、少說，甚至不交接的好。
可“家底”沒交清，“新官”上任后，往往要花很長時間調查摸底，熟悉情況，會造成整個工作的被動。這不僅不利于抓住機遇、加快發展，而且勢必造成人力、物力、財力的極大浪費，甚至還會滋生腐敗現象，嚴重地損害黨群干群關系，損害政府的形象，損害改革發展的大局，使群眾對政策的連續性產生懷疑和誤解，不利于社會的和諧與穩定。
有了交接制度，情況就會大不相同。離任領導就不得不按制度要求向新任領導和盤交接“家底”，就可以有效杜絕報喜不報憂或留有一手的不良風氣，遏制腐敗現象，就可使新任領導迅速地了解行政得失、干部優劣、財務清濁等情況，避免“脫節”現象。繼任者上任伊始，就可以及時掌握一個單位或一個地區的現狀及存在的主要問題，可以少走彎路，更快進入角色，并找準癥結，對癥下藥，有的放矢地做好工作，保持工作的連續性、穩定性，還可以吸取前任的教訓，在今后的工作中防止再犯類似錯誤，踏上成功的“快車道”。因此，安慶市用制度保障前后任領導干部做好交接，交清“家底”的作法值得借鑒。
財務交接工作要求范文3
一、積極做好成本核算和費用報銷工作
負責公司成本核算工作，成本管理是財務工作中重要的一項工作內容，只有掌握生產工藝才能準確的計算成本，工作期間我認真學習公司生產工藝流程，主要包括產品結構構成、產品生產工藝、設備運轉基本知識等，在費用報銷和付款單據審核過程中，做到及時準確，嚴格把關，把不符合公司報銷規定和付款條件的單據予以退回，責令整改。具體工作如下：
（一）積極協調各部門做好成本核算的基礎工作。成本管理工作來說，它是一項綜合性很強、涉及面很廣的管理工作，僅靠財會部門和成本會計工作是難以完成的。為了使公司成本管理工作有計劃地進行，根據我自身工作特點，發揮成本崗位主導作用，積極協調生產統計和倉庫保管員對賬，到生產現場和倉庫進行實物盤點工作，做到賬賬相符，賬實相符，協調各部門，做好成本管理基礎工作。
（二）及時、正確地進行成本核算，開展成本分析。制定公司成本核算規程，及時準確的核算成本。成本核算在月末生產和倉庫、財務對賬正確，現場成品、廢料盤點結束后，三日內完成成本核算。在完成成本核算基礎工作后，認真、全面地開展成本分析工作。通過成本分析，分析出影響成本升降的各種因素及其影響程度，正確評價公司內部各有關單位在成本管理工作中的成績和公司成本管理工作中的問題，從而促進成本管理工作的改善，提高企業的經濟效益。
（三）嚴格審核和控制各項費用支出，努力節約開支，不斷降低成本。在審核公司報銷單據過程中，嚴格按照國家有關成本費用開支范圍和開支標準，以及公司各項制度和規定，嚴格控制各項費用的開支，審核各部門是否按照規定辦理，簽字是否齊全等，并積極探求節約開支、降低成本的途徑和方法，以促進公司更好的節約成本，提高效益。
二、與成本會計交接，交出成本崗位工作，與原財務部長交接，接手財務部工作
（一）4月份根據公司安排著手成本會計交接工作。首先為接手人詳細介紹工作內容和崗位職責，其次為接手人進行會計電算化軟件方面的培訓和指導，在為期兩個月的時間內完成交接工作，接手人基本能順利開展工作，為公司工作持續穩定的開展做好了基礎。
（二）6月末根據公司人事調整安排，進行財務部門工作交接。
1、接手部門日常事務和基礎工作。
2、核對現金、銀行賬務，盤點現金、銀行和承兌匯票。
3、做好銀行、稅務和項目貸款工作的交接。
4、做好賬目核對，完善交接手續。
三、協調財務部工作，保持財務工作的一貫性和穩定性
6月末接手財務部工作，由于在月底結賬時間緊，在接手工作后立即著手工作，積極做好財務日常工作，嚴格審核付款手續，做好物資清產盤點和賬務整理工作。審核6月份憑證，協調財務人員積極做好6月份結賬工作。
召開財務部內部會議，對于財務工作整改內容有：財務核算中發現的問題進行限期調整；實際工作中使用不便的單據按照總公司樣式重新印制；財務憑證處理和摘要的書寫有了統一的調整和規范；根據業務需要和人員分工，對財務人員工作內容進行了劃分和調整；對倉庫工作中的問題進行了批評并提出整改措施；對財務和倉庫人員提出一些新的工作要求。
四、工作中存在的問題和不足
由于剛接手財務部門工作，對于整個部門的管理工作有些還不熟悉，需要時間來過渡，工作中與各部門和單位還需要加強溝通和配合，倉庫作為物資管理部門工作有待整改，自身業務素質和理論水平有待提高，實際業務處理需要向有經驗的師傅請教，各項基礎工作有待加強。超級秘書網：
五、未來工作設想和整改提高方案
新的工作局面，我將不斷增強全局意識，放眼整個公司經營管理，努力探求工作中的新辦法，為了進一步做好財務工作，我想從以下幾個方面著手：
1、爭取在最短的時間內熟悉部門業務，做好財務核算基礎工作，嚴格費用報銷程序，按照公司規定和程序辦理業務，在稅法范圍內進行財務處理，及時準確的完成各項財務核算工作。
2、履行財務服務職能，通過晨會和經濟活動分析會等，通報公司經營情況和財務信息，讓經營者和管理層了解公司經營情況。及時準確的提供財務信息和成本分析，完善財務部門為生產經營服務的宗旨和職能。
3、積極配合各部門的工作。在溝通和理解的基礎上，立足公司實際和切身利益，提高工作效率，配合各部門完成報銷和付款業務，提高公司經營運轉效率。
4、制定倉庫管理補充規定，對于實際工作過程中制度不健全的地方進行整改和完善，加強物資的保管和利用效率，在實際工作中改變倉庫管理人員的工作態度和工作方法，提高工作效率，配合各業務部門工作，切實履行服務職能。
5、在處理實際業務過程中積極請教有經驗的師傅，多學多問，多向領導請示，同時切實起到監督作用，對于不合理、不合規、不合法的單據一律不得入賬。
財務交接工作要求范文4
所謂會計系統控制，是指通過會計及其相關的手段與方法，搜集、加工和輸出可靠的信息，保證企業財產物資的安全，實現企業各控制崗位之間的信息溝通，保證各個控制崗位之間能夠相互聯系和相互制約。它要求企業依據《會計法》和國家統一會計制度，制定適合本企業的具體會計制度。就企業貨幣資金而言，其會計系統控制至少應當包括以下內容：
一、會計憑證控制
會計憑證是用來記錄經濟業務，明確經濟責任，作為記賬依據，實現內部控制的具有法律效力的文件。在內部控制特別是貨幣資金內部控制中，會計憑證起著特別重要的作用，會計憑證不僅是記賬的依據，而且是收付款項的依據。為了滿足內部控制的要求，企業應當在發生或完成各種經濟業務時都要填制或取得會計憑證，企業應當合理確定憑證的聯次與傳遞程序，所有憑證都應當事先連續編號和一次復寫，所有業務經辦人員都要在憑證上簽字或蓋章，所有的憑證都應當及時完整地登記入賬，并做到賬實相符。只有這樣，所有參與控制的人員才能得到相同來源的真實信息，從而形成相互聯系，相互核對和相互制約的內控機制，有效防止經濟業務紀錄的遺漏和重復，防止有關錯弊的發生，保證貨幣資金和其他財產物資的安全、完整。主要是收付款原始憑證的控制。
收付款原始憑證包括收據、銀行收款通知單、銀行付款通知單、支票、本票、匯票、借款單、費用報銷憑證等。按其來源不同分為外來收付款憑證和自制收付款憑證兩類。外來收付款憑證主要包括從財政部門購買的收據和從銀行取得的支票、收付款通知單等；自制的收付款憑證主要包括自制收據、借款單、費用報銷憑證等。由于銀行收款通知單、銀行付款通知單、本票、匯票等不是由企業保管使用的，因此，企業收付款原始憑證的控制主要是指收據、支票、借款單、費用報銷憑證，特別是可以直接用來收付款項的收據和支票的控制。
1.應加強與貨幣資金相關的票據的控制，明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責、權限和程序。
2.自制收據應在單位財會負責人的見證下，由單位財務印章保管員在收款票據上加蓋單位財務印章。蓋章后，票據保管員和財務印章保管員應在分別清點票據的數量相符，編號連續完整，沒有缺章之后，分別在“票據登記簿”和“印章使用登記簿”中詳細記載自制憑證或蓋章時間、數量、起止號碼，并相互在對方登記簿中簽章認可。
3.企業的支票簽發與印鑒保管必須實行分工負責?？瞻字辈坏檬孪群灻?、蓋章。
二、會計賬簿控制
1.賬簿的設置。各單位應按制度規定設賬，不得設置賬外賬、多套賬，不得以對賬單或其他方式代替日記賬。
2. 會計賬簿的啟用。啟用新的會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并完整地填寫賬簿扉頁上“啟用表”；更換記賬人員時，也應在“啟用表”上注明。
3.會計賬簿的登記。賬簿應當根據審核無誤的會計憑證登記。登記時要做到：將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內；按頁次順序連續登記，不得跳行隔頁；需要結出余額的賬戶應當定期結出余額；規范使用紅筆。
4. 賬簿記錄錯誤的更正。更正錯誤時，應當根據《會計基礎工作規范》的要求，正確使用補充登記法、劃線更正法和紅字沖銷法。
5. 每年至少要進行一次全面的對賬。
6. 規范地結賬。
三、簽名蓋章控制
包括一般要求、印章保管與使用等。企業財務支出授權批準印章應由專人保管；嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章；盡可能使用簽字代替個人印章；各種印章的使用應實行一般授權與特殊授權相結合；各種印章使用情況應作詳細登記；機構和人員變動，應及時收繳和更換印章。
四、收支結算控制
包括結算方式選擇、集中收款、坐支、庫存現金限額等。
要嚴格按國家規定開設銀行賬戶，嚴格控制下屬單位開設銀行賬戶，嚴禁企業有關負責人以企業的名義開設和私自掌控銀行賬戶；收入要盡可能使用轉賬結算，嚴格限制現金結算；現金收款要及時送存銀行，盡可能減少接觸現金的人員，減少有關人員接觸現金的時間和金額，以減少發生貪污舞弊的機會。不得“坐支”現金收入，以保證企業收支兩條線，防止收支相混淆，造成收支混亂，滋生貪污舞弊問題。要盡可能使用集中收款方式，嚴格限制和控制分散收款。
五、會計檔案保管控制
會計檔案是指記錄和反映經濟業務事項的重要歷史資料和證據，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告及其他會計資料等會計核算的專業資料。它對于總結經驗教訓，防止貪污舞弊具有重要的意義。為此，企業要按照《會計檔案管理辦法》提出的要求進行控制。
1. 會計檔案應當妥善保管。會計檔案應由單位會計機構負責整理歸檔，會計檔案應由出納員以外的人員專門保管，并在保管一年期滿后移交單位的檔案管理機構；單位未設專門檔案管理機構的，應由會計機構指定專人繼續保管。單位會計檔案不得外借，遇有特殊情況，經本單位負責人批準后可以提供查閱或復制。
2.各類會計檔案應當按規定期限分期保管。
3. 會計檔案應當按規定程序銷毀。
六、會計工作交接控制
辦理會計工作交接包括交接前的準備工作、交接點收、監交、交接后的有關事宜、交接后的責任等環節。
財務交接工作要求范文5
[關鍵詞]高校 財務 會計 檔案 管理
根據《會計法》和《檔案法》的有關規定制定的《會計檔案管理辦法》，對加強會計檔案管理和會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，有著極其重要的意義。財務會計檔案管理工作作為會計基礎規范的一個重要環節和不可缺少的組成部分，其規范化程度決定了會計基礎工作的水平。
一、財務會計檔案管理的重要性
檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作在社會生活中舉足輕重的地位。財務會計檔案作為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內容主要是與財務計劃、經營、收支、管理有關的經濟事務，是單位經濟活動的主要歷史載體。而高校財務檔案就是高校建設、教學、科研過程中經濟事務的主要載體。
高校財務會計檔案是歷史經驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續性的載體、是各種經濟事務發生的證據。所以說加強對高校財務會計檔案管理有著極其重要的意義。
二、會計檔案管理的現狀
1、“三重、三輕”現象突出
(1)重紙質檔案、輕電子檔案。只注重紙質的憑證、賬簿、報表的歸檔管理，而對電子檔案的存儲缺少必要介質的備份建檔；對財務系統，包括財務輔助系統(含學生收費系統、工資核算系統、校園卡系統等)的軟件環境的電子檔案更是缺少必要的存儲立檔；對軟件系統不斷的升級和改造過程中的記錄可以說是“交白卷”。
(2)重會計檔案、輕文書檔案。只重視會計檔案的管理，憑證、賬簿、報表、預決算資料的管理，而對于文書檔案，如上傳下達的文件、某些基于賬簿的獨立性工作報告、平行部門之間的工作協調文件，以及和外界訂立的合同的管理則不系統、不規范，甚至出現丟失的情況。在具體工作中，財務人員容易簡單地認為，賬簿、憑證、報表是重要的檔案，除此之外，其他文書檔案不是財務檔案的主要內容，在管理上不能給予應有的重視，結--果大量的文書檔案散落于各處，時間一長，往往會丟失。
(3)重立卷歸檔、輕日常管理。對立卷工作比較重視，而對平時的管理則比較松懈。尤其是檔案借閱管理，缺少登記管理制度、缺少必要的逐級審批報告制度，對查閱者的身份、查閱的內容、查閱的時間沒有限制，存在隨意性，大大降低了財務會計資料的保密，甚至直接造成財務機密的泄露。
2、”四不”現象嚴重
(1)時間不及時?！稌嫏n案管理辦法》第六條規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。但是在實際工作中，當年的檔案卻遲遲不能歸卷建冊，甚至要延遲到下一個會計年度才能完成。另外，在移交本單位檔案機構時也同樣存在時間延誤的現象。為查閱方便，財務部門往往會將財務會計檔案保留在本部門兩年甚至三至五年以上。
(2)內容不完整。高校會計檔案，在類上主要是指前面所述的電子檔案、文書檔案，在具體業務上主要是指校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報等財務檔案。隨著高校財務管理職能不斷延伸，其業務范圍也相應拓展，除了基礎工作的記憑證、報賬表外，還更多地參與到經濟活動的管理和財務狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略了對相關資料的收集、整理、歸檔。給之后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。另外，會計人員的交接記錄檔案、財務軟件系統升級改造的檔案等事項容易被忽略，造成這部分工作檔案缺失。
(3)立卷不規范。會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置；活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計檔案移交時雙方沒有按冊清點，沒有移交清單，沒有按照永久、定期兩類分保管，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時，造成會計檔案積累過多、無處存放，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
(4)程序不合規。財務會計檔案管理程序不合規，主要表現在整理立卷程序不合理、移交保管程序和銷毀程序不符合規范等。整理立卷程序中沒有按照統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”的辦法執行。移交程序不規范主要表現在檔案交接前沒有充分的準備工作，移交點收不規范，沒有專人監督或監督人員身份不稱職，無法履行監督人的職責，交接后的事項辦理不完整等，這些都是檔案交接程序不符合規范的表現。銷毀程序不規范主要存在未按照程序審批，檔案管理部門和財務部門未共同派人員監銷，銷毀不符合保密要求，直接以廢品變賣形式代替的現象。
3、“七防”措施不力
缺少防火、防潮、防盜、防蟲、防塵、防光、防霉等“七防”的必要設備設施。這直接影響財務會計檔案的使用效果和壽命，給高校帶了不可估量的損失，大大降低了財務管理的水平，影響了財務工作的可持續和教育事業的穩步發展。
三、成因分析
1、認識不到位
工作中存在著僥幸心理、走過場心理、無所謂心理的會計人員，在檔案管理的過程中馬虎了事、得過且過。這種認識不到位，與當事人的責任心有著密切關系。認識不到位將直接影響著檔案管理的效果，直接影響著高校財務工作的開展。
2、制度不完善
除《會計法》、《會計檔案管理辦法》、《會計基礎工作規范》外，高校自身缺少具體的財務檔案管理細則，這使得高校財務檔案工作在本行業上缺少針對性。同樣，不同高校內部也存在著千差萬別，尤其在涉及校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報、文書合同等財務檔案管理時缺少統一規范的措施，無據可依，無章可循。
3、執行不得力
在財務檔案管理過程中，由于認識不到位，制度不完善直接導致了執行不得力。而執行不得力又導致了現狀的發生和發展，其本身既是后果，又是起因。
4、約束不強效
財政部門、高校教育主管部門、高校內部審計部門把監督的重點一般都放在經費的審批和使用上，對財務檔案疏于管理，對違背法規的行為大都采取以教育為主的從輕處罰方式，對檔案管理的違規行為缺少威懾力和強有效的約束力。
四、建議和對策
1、加強領導，提高認識
領導重視是搞好高校會計檔案管理工作的重要前提和關健。高校會計業務主管部門、校內的分管領導、財務處長等各級領導應引起重視，加強對財務會計檔案管理工作的領導。主管部門可對各高校財務檔案制度的建立健全進行指導，對財務檔案管理工作的及時、全面、完整進行檢查，督促各高校將財務檔案管理作為一項重要任務來布置、落實，常抓不懈。校內的分管領導、財務處長及其他有關部門領導應充分認識會計檔案是所提供的史料和證據，對學校制定事業發展方針和戰略、預測經費收支、查證經濟問題、防止貪污舞弊具有不可替代的重要作用。有條件的高校應獨立設置財務會計檔案科室，配備有一定專業素養人員，通過崗前業務培訓，使其認識財務檔案崗位的重要性，樹立愛崗敬業的精神。
各崗位財會人員應提高認識，紙質檔案、電子檔案同樣重要，會計檔案、文書檔案一并立卷歸檔，要在日常管理上下功夫。廣大財務工作者還應清醒地認識到財務會計檔案工作是一項細致嚴謹的工作，來不得半點馬虎，檔案的重要性是在以后工作需要時才體現出來的，也就是說有一定的滯后性。有的檔案的重要性在整理初期并沒有顯現出來，如果這時候粗心馬虎，甚至置之不理，檔案形成有缺失，內容不完整，以后需要時卻找不到，事后補救又來不及，很可能就造成不可彌補的重大損失。所以財務人員在檔案工作上一定要細致耐心，應該做到事無巨細，養成良好的檔案工作習慣，應該嚴格按照規章制度，把工作的每一步都做好做扎實，也應該增加些憂患意識，防患于未然。
2、完善檔案管理制度
建立健全高校財務檔案管理的規章制度。同時，將校園一卡通、國庫集中支付、預算外資金收支管理、預算決算分析、納稅申報、文書合同等方面的財務檔案管理納入學校檔案工作的總體。要使高校財務檔案規范化，必須制定高校財務檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《高校財務檔案工作人員職責》、《立卷歸檔制度》、《高校財務檔案保管制度》、《高校財務檔案保密制度》、《高校財務檔案移交、銷毀制度》、《高校財務檔案查閱制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序，使財務檔案管理工作有章可循。
3、嚴格執行管理程序
嚴格按照財務會計檔案管理的時間、內容、程序要求來推進工作的順利進展。在整理立卷程序中按照統一分類標準、統一管理要求、統一檔案形成的“三統一”的辦法執行。移交程序中按照移交前、移交時、移交后的要求規范執行，檔案交接前做好充分的準備工作。移交時認真點收，專人監督，監督人員身份要符合要求，完整辦理交接后的事項等。銷毀程序按照程序審批執行，造冊登記，未了事項另行立卷，檔案管理部門和財務部門共同派人員監銷，銷毀徹底，防止泄密等。
4、增加投入，提高軟硬件環境
按照“七防”的要求建設符合條件的檔案館(室、間)，保證財務檔案的安全。有條件的單位還可以在檔案館內外安裝電子監控和攝像，以進一步提高安全度。同時保證房屋、設備、家具的日常修繕、維護保養、更新代。
在財務年度預算中應足額安排財務檔案管理經費，并按照專項經費管理辦法確保其?？顚Ｓ?，并將其納入經常性項目管理，任何組織和個人不得挪用、克扣、擠占檔案管理經費，必須保證檔案管理經費充足，保證檔案管理工作的協調可持續發展。
[參考文獻]
[1)國家財政部：會計檔案管理辦法LZ]，1999-Ol-01，
[2]謝德寬：高校財務檔案管理問題探析田，中華女子學院山東分院學報，20lO(2)
財務交接工作要求范文6
一、狠抓管理，促進各項財務管理制度的落實
制度是開展各項工作的基本依據。濾布兩年來，為抓好財務管理，我注重在執行部隊財經法規和標準制度上下功夫，落實了財務管理措施，健全了財務管理制度。
1、嚴格落實經費計劃管理制度
營隊的各項經費收支，嚴格按照“量入為出，留有余地”的原則編制經費收支計劃?；锸迟M管理做到月有計劃，周有安排。
2、嚴格落實經費核算制度
營隊按規定設置會計科目，按要求組織經費核算。要求取得的原始發票必須要素齊全，由經手人、驗收人、營領導簽章后方可報銷。對要素及手續不全的發票，不得作報銷憑證。
3、嚴格落實現金管理制度
對庫存現金實行限額管理，做到日清月結。堅決不允許私借、挪用公款和以“白條”抵現金。工資、津貼做到隨到隨發，確保安全。
4、嚴格落實實物驗收和逐日消耗登記制度
對采購的各種主副食品，由專人認真驗收登記，做到錢物相符，堵塞漏洞。
5、嚴格落實帳目公布制度
帳目公布是實行經濟民主的重要組成部分，將營隊貴重物品、經費糧秣節超，養豬種菜的投入和產出等情況在民主建設活動欄中予以按時公布，促進了財務管理的公證、公開。
6、嚴格落實財務交接制度
當司務長因工作需要調離時，認真辦事交接手續，對所管理的文件資料、帳簿、憑證、貴重物品、庫存現金等都認真清理，并編制交接清單進行交接。
二、狠抓監督，完善單位內控機制
在對待財務管理工作的檢查指導上，不僅僅停留在“要求了”、“檢查了”、“督導了”，而是經常抓、抓經常，深入分析研究存在問題的原因，制定改進措施，從而增強檢查的威懾力和監督的約束力。
1、加強組織領導
加強黨委對財務工作的領導。壓濾機濾布經費安排等重要的財務事項，由黨委集體決策，嚴禁領導者個人說了算。在黨委統一領導下，實行領導“一支筆”審批制度。規定100元以上的花費必須由黨委會討論決定。每季度召開一次理財專題分析會，查找問題，布置下步工作。在平常的經費審核中，堅持事前監督和事后監督相結合的原則，做到“四個不批”，即：開支不符合要求的不批，發票不符合要求的不批，超出規定的不批，手續不全的不批。從而較好地避免了假公濟私和違紀違法問題的發生。
2、發揚民主監督
軍人大會選舉產生的經濟民主組是對經濟工作進行組織領導和監督的重要形式。經濟民主組堅持每周訂食譜，每月檢查一次賬目，每月召開一次民主會（主要是通報賬目檢查情況，征求群眾對財務工作的意見等）。每月5日前督促司務長公布賬目，定期對庫存實物和公用物資進行清查，全程參與和監督單位的經濟活動，使之形成制度堅持下去。還建立《經濟民主組活動登記本》，詳細記錄每次活動情況。
三、各項經費收支明確，使用效益明顯
兩年來，共有大項經費開支2項，其中有：窗簾4500元、音響3000元。
預算外收入12000元，支出7500元，分別用于伙食改善和物質文化生活的改善。
營隊物質文化生活共投入 1萬余元。
****年9月底賬面可動用“家底”經費為*****元，“家底”積累呈遂年遞增，遞增基數符合上級要求的“家底”標準基數，無任何超支掛賬現象。
四、本人經濟狀況小結
作為一個領導干部我堅持“以廉為本”的原則，不拿不占單位及所屬人員一分一毫。特別在入黨、提干、考學、選改士官、干部提升等重大關鍵問題上，堅持不喝請酒、不收送禮。
