前言：中文期刊網精心挑選了對報賬員的工作要求范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
對報賬員的工作要求范文1
一、高校財務報賬主要內容及流程
財務報賬是會計人員針對報賬人提供的證明及其經濟活動的原始票據，各種報銷單據進行真實性、合法性、合規性審核，記賬并辦理報銷手續的行為。通過執行財務報賬，財務部門可以有效地對科研經費、人員經費等各種經費進行監督和日?？刂疲_保各類資金被合理使用，促進高校經費科學配置，滿足高校預算管理的要求。
高校財務報賬主要包括：經辦人收集、整理原始票據并進行分類；填寫、粘貼費用報銷單；部門或單位主管領導簽字、分管校領導簽字；財務報賬部門審核票據、分類匯總、憑證錄入、憑證打印、整理記賬憑證；復核崗對記賬憑證進行復核；按額度對業務辦理現金、轉賬支付結算。
二、高校財務報賬存在的問題
1、 財務工作量日益加大，報賬流程日益繁瑣
由于高校經費來源的多樣化、經費報銷項目繁多以及報賬人員經常變換，財務人員既要對大量原始票據的真實性、合法性進行審核，又要按報賬流程對報賬過程的合規性、簽字手續履行等方面進行嚴格把關，甚至要為報賬人員詳細解釋報賬流程、報賬制度、財務制度等知識，造成財務人員的工作量大。
報賬流程繁瑣，工作效率不高憑證填制及單據審核是報賬流程中必須的兩個環節，各類單據在報賬人和財務人員之間的反復填寫、稽核和數據錄入（ 記賬） 使報賬過程耗時而低效。盡管會計電算化的應用代替了部分手工計算，但整個報銷流程并沒有被簡化，單據審核及數據錄入仍集中由前臺財務人員完成，這嚴重影響了報賬工作的完成效率。
2、報賬人員缺乏相關財務知識，服務意識弱
由于報賬信息不對稱、報賬人員缺乏相關財務專業知識、電子報賬系統工作處于開展初期等原因，導致財務報賬難、工作效率低、重復性工作多，報賬人員對財務規章制度和校內制度文件，以及報賬工作相關的業務指南、簽字手續、電子報賬系統的了解程度不同，多數情況下都要重新引導報賬人員進行報賬，甚至多次重復解釋，才能完成業務處理活動。
服務意識不強，專業知識與操作技能不高前臺報賬是一項業務量大、操作技能強、精神集中度高的綜合服務性工作，與校內其他部門人員相比，財務報賬人員業務水平要求高、工作強度大、工作環境相對嘈雜，在薪酬待遇一定的前提下，財務報賬人員的服務意識和主觀能動性不容易被調動和發揮。此外，受崗位設置、崗位性質等因素限制，內部定期輪崗交流機制未能有效形成，外出學習、培訓的機會不多，致使財務人員專業知識更新緩慢，操作技能老化，業務水平有待提高。
3、報賬時間有階段性，模式單一
高校業務活動具有特殊性，實習經費的使用集中在假期，科研項目階段性成果和年終結賬報銷集中在期末，學期期間財務部門的報賬活動較少，體現出財務報賬時間的階段性。報賬時間的不均衡分布，導致工作量增大，財務人員的工作壓力大，對報賬服務的效率和質量均產生了較大影響。服務渠道不暢，通常一個報賬人要經歷許多步驟才能完成報賬工作，其中每一步都要耗費一定的時間。報賬人先要做好報賬前的準備工作，譬如搜集原始票據，填寫報銷單，報經領導審核簽字，粘貼整理好后到報賬大廳向財務人員提交單據，開始報賬。但隨著高校經濟業務的增多，傳統的現場報賬模式既無助于分散人流，也不能實現人單（ 報銷憑證） 分離，使財務報銷大廳里排隊等候的師生越來越多。
三、完善高校財務報賬工作的對策
1、創新報賬模式，拓展報銷渠道
實行網上預約報賬。隨著因特網的普及，數字化校園網的建設為拓寬高校財務報賬模式搭建起了良好的遠程信息化操作平臺，報賬人可隨時隨地登陸財務報賬遠程服務平臺，了解相關的政策法規，辦事流程，錄入初始數據信息，預約報賬時間前往財務報銷大廳完成報賬。該模式的特點是使現有報賬流程中耗時最多的票據整理與初始信息錄入環節交由報賬人在報賬大廳以外的場所完成，財務人員則著力在單據規范性審核及初始記賬、匯總登賬等一系列賬務處理環節上，其它環節交由計算機完成，實現了人機協作， 報賬人與 財務人員）協作的理念。
對報賬員的工作要求范文2
一、參公事業單位引入集中報賬核算管理模式的背景
（一）引入集中報賬核算管理模式符合現行會計環境
我國實行的是計劃經濟與市場經濟并存的經濟制度，其中公有制經濟占主導地位。但是我國實行改革開放的時間短，市場機制尚未完全建立起來，我們的會計工作還很不規范、會計基礎還很薄弱，人員素質不高、自律性不強、執法力度不夠、會計信息泛濫、財稅違法、會計形同虛設的現象仍時有發生，所以我國還不宜實行會計自我管理。
（二）基層單位財務管理基礎薄弱
參公事業單位一般都是體系龐大、所屬分支機構較多。因基層單位人員數量有限、工作量大，很多基層單位都是由業務工作人員兼職做財務，大部分兼職做財務工作的人員都不具備專業財務知識、沒有會計從業資格證，致使基層單位財務管理水平參差不齊，財務核算極不規范。
（三）上級單位對基層單位財務監管職能弱化
“分級負擔、分級核算”的體制原則，極易造成財務監管上的“管而未盡、既管又放”，上級單位對基層單位下撥經費以外的資金不能全面實行動態監控，內控機制不健全，難以從制度上防止違規行為發生。
二、參公事業單位引入集中報賬核算管理模式的優勢
引入集中報賬核算管理模式后，既降低了基層單位的操作難度，同時也使基層單位的整體財務管理水平和會計信息質量有了很大的改進和提高。
（一）引入集中報賬核算模式在操作上簡單易行
集中報賬核算作為財務管理模式，只要報賬單位定期定時向上級核算單位報送開銷的原始資料即可，簡單易行。同時報賬制管理占用報賬單位的人力和時間資源較少，對業務工作造成的影響小。
（二）引入集中報賬核算管理模式，有利于提高財務管理水平
實行集中報賬核算管理模式以后，各報賬單位通常都會根據自身的實際情況，確定1名報賬工作人員和上級單位的財務核算部門進行聯絡，報賬人員將面臨著更新專業知識、提高政策理論水平、轉變工作方法等問題。同時集中報賬核算管理模式對上級單位核算人員的服務質量和服務意識也提出了更高的要求，從客觀上推動了財務管理整體水平的提高。
（三）引入集中報賬核算模式可以及時有效地反映會計信息
引入集中報賬核算模式后，核算單位能夠將報賬單位的會計信息更好、更及時的反映出來，上級單位可以根據報賬單位的資金使用情況對報賬單位的整體工作情況做出判斷，以便及時作出新的調整，適時推動業務工作開展。
引入集中報賬核算管理模式，有利于上下級單位及人員明晰權責劃分，對嚴肅財經紀律有著積極的作用，可以有效的從源頭上解決腐敗問題，對會計信息失真也能起到有效的遏制作用。
三、集中報賬核算在執行中的問題
在實行集中報賬核算的環境下，轉變了傳統的會計記賬模式，提高了資金使用效益和會計工作效率。但是由于與之相適應的具體措施和實施細則以及考核機制還不夠完善，致使在具體的會計核算和財務管理中存在很多亟待解決的問題。
（一）報賬程序不規范
一是報賬手續不健全。報賬只要有原始發票和資金報賬申請表，上級單位就予以報銷、撥款，直接以申請表和撥款單作為報賬依據，而沒有反映業務工作有關情況和進度的資料。二是沒有建立與報賬制度相互配套的會計核算制度和辦法。
（二）上級單位對報賬管理不到位
一是上級單位財務管理人員力量不足，產生了就賬報賬的應付局面。對一些報賬資金沒有實質性的管理，報賬管理流于形式，資金一撥了之，賬一報了之。二是上級單位財務人員業務素質不一，致使報賬管理難以達到預期效果。受專業技能和經驗的限制，上級單位財務人員在報賬單位的業務工作方面缺乏經驗，對報賬單位的工作進度、業務操作規范等難以準確把握，因而使報賬管理不深不透，無法充分發揮財政報賬制的意義和作用。三是監管不力，財務管理與業務管理脫節，造成資金撥付與實際業務工作開展進度不一致，達不到預算資金管理的要求。
（三）報賬單位對報賬工作缺乏約束機制
實行集中報賬核算后，報賬人員就成為了溝通報賬單位和上級核算部門的橋梁，同時也肩負著對報賬的財務管理情況進行相應監督的責任，但是很多基層單位報賬人員只起到票據傳遞的作用，對財務票據的審核只是流于形式，或者在審核的過程中不能準確地辨識這些票據的真實性與合法性；有的則是抱以一種魚目混珠的僥幸心理，試圖蒙混過關，致使報賬單位的會計信息不能真實、準確、完整地傳遞給上級單位核算部門，從而影響會計核算和監督的質量。
（四）下級單位財務主體地位下降，財務信息的服務功能淡化
參公事業單位引入集中報賬核算管理模式以后，報賬單位的財務核算主體地位日益淡化，容易造成報賬單位及其負責人和報賬人員財務意識的淡化，只重視業務工作，忽略對財務信息的管理和使用，導致業務工作和財務工作不同步，使財務信息對業務工作的服務功能有所下降。
四、完善集中報賬核算管理的措施
（一）完善措施，提高集中報賬管理核算的工作質量
一要健全集中報賬模式的會計核算辦法。二要規范報賬審核程序，明確撥款手續。三要明晰報賬資金的范圍，確保報賬收支內容的完整性。四要建立報賬資金的公示機制，自覺接受干部職工和社會群眾的監督。五要加大國庫集中支付力度，減少資金流轉環節，防止和避免項目資金的滯留、擠占、挪用等違紀違規問題的發生。
（二）加強財務核算隊伍建設
上級單位應成立專門服務于下級單位報賬核算的機構部門，合理配置會計核算人員，逐步提高負責集中報賬工作人員的業務素質和職業道德水平，加快財務人員的電算化水平，運用現代科學技術來規范資產的使用和管理。同時加強會計核算人員和報賬人員的法律意識，使之熟悉會計核算的相關法規制度，提高其對政策的執行水平和依法辦事的能力。
（三）加強內外部監督
在集中報賬核算模式下，必須建立健全內部的財務監督管理機制，并使內部控制制度能隨財政、財務政策的變化而適時更新。同時也必須加強外部監管，在實行報賬制管理后，財政與審計、監察等單位應該加強對報賬制單位的監督檢查，定期或不定期地對各項專項資金進行監督，把好票據的審核關，確保報賬憑證的真實性、合法性、有效性和完整性。
（四）完善集中報賬核算管理模式下的會計信息的服務功能
參公事業單位引入集中報賬核算管理模式后，上級單位核算部門應著重加強對報賬單位在財務計劃、監控、調度管理和預警提示等方面的服務，及時協助做好報賬單位德資金預算編制、審核，合理調配、撥付資金、費用支出，加強對資金使用方向、使用額度和使用進度的監督。
參考文獻：
對報賬員的工作要求范文3
關鍵詞：網絡填報 投遞 優缺點 對策及建議
中圖分類號：F233 文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2017）03-121-02
一、“網絡填報+投遞”式報賬的內涵
“網絡填報+投遞”式報賬是指報銷人根據經濟業務的內容，在網上遠程報賬系統中填寫報銷單、差旅費報銷單、借款單、領款單等報銷憑證，基本信息填寫完整后提交并打印，將相關原始單據按要求粘貼整理規范附在報銷單后面，按審批權限審批完成后投入財務處指定的投遞箱中即可，無需等候。財務處接件后及時辦理，對手續完備的報賬單據通過無現金報銷方式將報銷款項及時劃入報銷人指定的銀行卡或對公賬戶并短信通知。
二、“網絡填報+投遞”式報賬的操作流程
“網絡填報+投遞”報賬的流程是：當發生經濟業務后，報賬人員將相關票據分類粘貼整理，填制并打印報銷單，經過相關領導審批后投遞，財務人員進行相應的會計處理。
三、“網絡填報+投遞”式報賬的優缺點
（一）“網絡填報+投遞”式報賬的優點
1.方便快捷、節約報銷人的時間。傳統窗口報銷模式，報銷人要在窗口排隊等候，待會計審核制單后，簽字確認，再到出納柜辦理款項支付手續。整個報賬過程中，報銷人需要投入大量的時間和精力，增加報銷的時間成本。
“網絡填報+投遞”式報銷模式下，報銷人在網上遠程報賬系統中填制并打印好報銷憑證，覆行相關審批手續后，可隨時投遞，不受時間、空間限制，方便快捷，大大地節約了報賬時間。
2.報銷人通過網絡填報，減少了財務核算的差錯率?！熬W絡填報+投遞”式報銷模式下，填制單據的活動不再僅限于由財務人員完成，報銷人可在報賬前參與報賬過程中的數據輸入工作。審核制單人員直接從網報系統中提取報銷人錄入的報賬信息，審核、修改后生成記賬憑證；出納人員從賬務系統中提取款項支付信息，復核無誤后通過網銀劃轉款項。這一環節，數據信息錄入工作大部分由報銷人完成，財務人員負責對報賬信息的審核、修改和完善，充分提高了財務報賬效率，同時也減少了財務核算的差錯率。
3.款項通過網銀支付，資金運作安全、高效?！熬W絡填報+投遞”式報銷模式下，報銷業務完成后，出納人員將銀行賬和財務資金日報表金額進行核對相符后進行款項支付。對個人的資金直接轉入報銷人指定的銀行卡，而不再進行現金支付；對公款項支付，直接通過網銀將資金劃轉到收款方銀行賬戶，無需報銷人送達匯款單和支票。網銀支付，大大節省了業務辦理的時間，解決了報賬人員攜帶大量現金和傳送支票、匯款單等難題，確?？铐椫Ц栋踩?、高效。
4.業務集中處理、工作效率高。傳統窗口報銷模式下，報銷人前來財務處報賬時間上沒有規律，有的時段報銷人很少甚至沒有，財務人員無事可做，只得空等著，而有的時段報銷人蜂擁而至，造成報賬擁擠現象，影響報賬效率。
“網絡填報+投遞”式報銷模式下，財務人員定期收取報銷單據后進行集中處理，可靈活掌握工作進度，合理調整工作時間，大大提高工作效率。
（二）“網絡填報+投遞”式報銷的缺點
1.退單率高，增加會計人員的工作量。實行投遞式報銷后，除少量特殊業務需到窗口現場辦理外，大部分業務都能通過投遞方式辦理。投遞式報賬對于報銷人來說，只需將手續完備的報賬單據投遞到財務處指定的投遞箱即可，剩下的工作由財務人員來完成。但對于財務人員，在收到報賬單據后，要審核票據是否真實、審批手續是否完備、內容填寫是否準確無誤等，經過審核后，對于不符合要求的報賬單據，需要注明具體退單原因，然后電話通知報銷人前來取回報賬單據。由于種種原因，好多報銷人不能及時取回單據，日積月累，財務人員手中積壓了大量的不合格單據，日后報銷人前來取單時，查找比較困難，這給財務人員增添很多工作量。
2.支付信息不準確，一次性支付成功率低。在支付環節：對個人打卡業務，財務人員從報賬系統中提取銀行卡信息，發送給銀行，由銀行進行批量支付，若銀行卡信息有誤，需退回更正后再執行支付；對公網銀業務，財務人員從報賬系統中提取報銷人提供的支付信息，經審核后再通過網銀轉賬，若收款方的賬戶信息有誤，需通知報銷人重新核實并提供正_的賬戶信息方能支付，這一過程每一階段都耗費較多的時間，且重復性強。
3.存在單據傳遞風險。在投遞式報賬的整個操作流程中，從投遞到業務辦理完畢，中間存在幾道環節，若出現單據遺失情況，很難鑒定是在哪個環節出了問題。例如，某報銷人說投了三分報銷單據，最后只報了兩份，另外一份既沒有顯示報銷成功，也沒有收到退單通知，問題到底出在那里？不外乎兩種情況：一種情況是可能報銷人根本就沒投遞過此單；另外一種情況是，報銷人確實投遞了，財務人員在取件、分發、審核過程中某個環節出了問題。不論是哪種情況，雖然投遞點和財務處都安裝有監控設施，但還是很難鑒定責任歸屬。不過就目前的運行情況來看，出現的問題主要是：當報銷人投遞的單據太多時，由于財務人員的疏忽，有時會將某張單據夾雜在其中已處理業務中，出現漏報的現象，經查實后再重新處理。
四、“網絡填報+投遞”式報銷中存在的問題及原因分析
“網絡填+投遞”式報銷在改進報銷流程、提高報賬效率方面取得了很好的成績，大大地方便了師生員工辦理報銷業務，但由于相關輔助工作不到位，配套措施不完善，從而導致退單率高，報銷成功率低，重復性勞動強度大等現象，就其原因分析，主要是：
1.報銷人與財務部門之間的信息不對稱，報銷人對相關財務制度及報銷流程不熟悉，不能及時獲取相關財務信息，從而導致辦理報銷業務時，束手無策，完全憑個人感覺來填制報銷單，待財務人員審核時，問題重重，要么票據不合規、要么業務內容不符合報銷要求，一次性報銷通過率低，循環往復，不論是對報銷人還是財務人員，都增加了很大的工作量，影響財務報賬工作效率低，制約著單位財務管理水平的提高。
2.審批難成為制約財務報銷的主要因素。各類經費的審批權限各有不同，又多涉及職能部門或校領導，而相關審批人開會和出差的時間比較多，導致報銷人在辦理審批手續時，無法順利完成簽批程序，報銷人為完成報賬審批流程，多次往返，容易產生焦躁情緒。然而，財務報銷又是一項原則性極強的工作，對任何手續不全的經濟業務，財務人員都無法辦理。因此，審批作為報銷流程的重要環節，是制約財務報銷的主要因素，必須想辦法解決，才能有效提高報賬效率，從而提升財務管理水平。
五、完善對策及改進建議
從以上分析可以看出，“網上填報+投遞”報銷模式對解決報銷難的問題取得了一定的成效，但還存在一些不足之處，本文從財務人員和報銷人員兩方面對現有報銷模式進行分析、總結，提出進一步的完善對策及改進建議。
（一）建立完善的信息溝通機制，解決信息不對稱問題
在“網絡填報+投遞”式報銷過程中：常見的退單情況主要有：審批手續不全，報銷內容與經費負責人直接相關的業務沒有遵行審批回避原則；購物發票缺少購銷合同或者商品明細清單等附件，有的雖附有合同協議，但合同要件不全；發票未簽經辦人和證明人，沒有對發票的真實性進行查驗；版面費發票未附論文錄用通知等明細資料；報銷內容不在經費預算范圍內等。因此，財務部門要從報銷人的立場出發，深入分析，想方設法解決信息不對稱的問題。
1.做好財務宣傳工作。在學校財務網站、校園刊物、宣傳欄等界面刊登最新出臺的相關財經法規和制度，同時制作財務報賬指引手冊并分發到各學院、各部門，另外還可通過大型財務工作會議等方式，多渠道、多角度開展財務宣傳工作，讓全校師生員工充分了解財務報銷的相關要求。
2.開展調研、座談活動。財務部門要主動深入學院、部門進行調研，收集師生員工在報賬過程中遇到的難點、熱點問題，講解現有財務經費報銷體系的運作模式，與訪談對象交心談心，獲取解決財務報賬難的意見和建議，為今后改進財務管理、提升財務報賬效率提供幫助。通過調研、座談活動，解決信息不對稱問題，并對反饋回來的信息進行加工、整理，進一步完善現有報銷模式。
（二）完善審批職能，簡化審批程序
現行報銷模式中，針對財務報銷簽批難的問題，財務部門應結合實際情況，制定科學合理的審批辦法。常規的小額報銷業務，只需經費負責人簽批即可；若報銷金額較大，需根據經費審批權限報相關主管部門簽批；對于工程建設、大型設備采購等數額特別巨大的支出業務，必須經過黨委辦公會集體決策簽批。另外，鑒于相關職能部門領導事務繁忙，外出公干和開會的情況較多，給報銷人辦理報銷簽批手續帶來不便的情況，一般常規報銷業務可以考慮實行網上簽批，從而解決報銷簽批難的問題。
（三）做好相關的配套工作，為師生員工營造良好的財務報賬氛圍
1.在各部門設專職報賬員，由學校財務處對其進行業務培訓和指導，然后由其負責對本部門的所有報賬業務進行初審，這樣可以提高報賬的成功率，減少退單處理的工作量。
2.在投遞點設導報員，由其對所有投遞單據進行預審，若不符合要求的單據，及時指導報銷人完善相關手續后再投遞。導報員可由財務人員擔任，在財務工作人員不足的情況下，可以選用本校財經專業的畢業實習生，一方面解決了部分畢業生的實習問題，另一方面又彌補財務人手不足現實，達到資源的充分合理利用。
3.設置業務咨詢窗口，解答報銷人辦理業務過程中遇到的各種技術難題，報銷人可以通過財務網頁、電話或者現場咨詢等方式獲取所需服務。業務咨詢員必須精通相關政策、法規和財經專業知識，具備處理各種復雜問題的能力，才能更好的服務于廣大師生員工。
六、小結
本文以云南農業大學為背景，對高校報賬模式進行深入系統的分析研究，著力解決師生員工在報賬過程中遇到的難題。隨著社會的發展，各種現代化管理手段在工作中得以充分運用，這對財務管理提出了更高的要求，為適應社會發展形式，云南農業大學大膽創新，借助網絡信息化技術優勢，推出“網絡填報+投遞”式報銷模式，將財務管理與其他管理進行有效整合，從而實現信息互通、資源共享，從財務人員和報銷人員兩個方面對影響財務報銷效率的因素進行分析，通過更新報銷模式，優化報銷流程、簡化審批程序，普及財務知識，提升財務人員服務意識等，提高財務報銷效率，提升財務管理水平，切實解決“報銷難”的問題。
參考文獻：
[1] 張華，嚴復.高校財務報銷業務流程優化的研究[J].西南科技大學高教研究，2015（2）：59-61
[2] 徐昆龍.財務遠程報賬系統的構建與應用[J].會計之友，2014（4）：4-7
[3] 林琴珍，孫思惟.高校財務報賬模式發展轉變與對策，會計之友2015（03）：10
[4] 艾明陽，高校網上預約報賬流程優化研究，中國管理信息化2016（07）：01
對報賬員的工作要求范文4
作者：王精雙
關鍵詞：農場經濟；會計報賬制；對策
1.農場會計報賬制現狀分析
農場的經營和發展離不開會計報賬制度的建立和支持，農場經濟的發展離不開會計報賬制度的實施，所以會計制度的設計應該符合農場經濟發展的要求。由于我國經濟起步較晚，所以會計報賬制度在農場經濟中應用還處于初始階段，所以在相關制度的建立和應用上必然會出現不足和缺陷，農場經濟是我國國民經濟的重要組成部分，對于推動國民經濟的發展有著不可忽視的作用。隨著經濟的發展我國農場會計報賬制不能完全適應農場經濟的發展要求，在發展中遇到了很多問題，這些問題嚴重制約了我國農場事業進一步發展，所以本文希望通過對相關問題分析，找到合理的方法和舉措，使得會計報賬工作能夠為農場的經濟發展帶來生機。
2.農場會計報賬制存在的問題
2.1財務管理制度不健全
過去農場經濟在對財務進行管理時，并沒有采用會計報賬制度，主要是對財務進行相關的核算和監督，并不需要進行報賬，由于新的保障制度的引入，單位勢必要對會計工作進行變革，將本來的會計部門分成報賬、核算和監督三大部門，由于會計分工的需要，就要對原來的員工進行培訓或者招聘新的員工，無論如何會計報賬制度對于會計工作人員來說都是陌生的，所以在對農場財務進行報賬時，無論是在操作中還是在書面報告上都會遇到一些新的問題，通過對產生問題的分類可以劃分為業務問題和員工自身問題。另外，農場管理模式存在嚴重缺陷。過去農場經濟將財務的管理和監督分開，使得監督職能不能很好地發揮，造成管理部門的人員濫用職權，嚴重阻礙了農場財務管理工作的實施。
2.2會計報賬環節缺乏監督
會計報賬工作是聯系農場核算中心與其他生產、經營和銷售部門的橋梁，農場生產、經營和銷售部門將日常工作中的收支信息進行匯總，然后上交到農場核算中心，由核算中心對整個農場的財務信息進行更為詳細的處理，最后交給管理層，管理層根據農場的實際運行情況，制定農場發展舉措。通過對整個會計報賬環節進行分析，可以發現各個部門在對其自身收支情況進行報賬時，并沒有相關的監督部門進行必要的監督，該環節很容易出現誤報、濫報，直接導致會計報賬信息不準確，造成會計核算工作失真，進而不利于管理層做出相應的決策。所以農場在會計報賬過程中應該加強對各個部門的監督，嚴格規范、審查審核票據的詳細內容，要逐步形成系統的監督機制，從而使得農場工作順利進行，避免了重大財務問題的出現。
2.3財務支出監督標準不規范，會計工作效率低下
隨著農場經濟的發展，原有的財務支出監督標準已經符合農場的實際情況，從而給會計工作人員在對財務支出實施監督時帶來了一定的困難，導致會計工作效率低，降低了其他部門工作的積極性。所以應該按照農場發展現狀，及時修改財務支出監督標準，使會計核算更好地為農場發展服務。
3.完善農場會計報賬制的對策
3.1建立健全的財務管理制度
完善農場會計報賬制需要建立健全的財務管理制度，首先，應正確對待財務管理與會計報賬制之間的關系，需要將管理權力下放到財務會計中去，使得會計人員有權對農場資產和預算進行適當的管理，嚴格審查票據憑據的合法性，強化會計部門的監管職能，形成系統性的財務管理機制。其次，提高財務工作人員的綜合分析能力，財務工作人員不僅要處理各個部門的報賬業務，更應該根據農場經費和固定資產情況做出合理的分析，總結農場在每一個季度的財務狀況。最后，細化財務工作人員、財務部門的分工，將每一項業務和責任落實到具體的部門和個人，財務部門根據農場具體的情況制定不同的會計部門，可以有效提高財務工作效率。
3.2建立會計報賬約束機制
第一，制定嚴格的工作程序，確保相關的工作按照規定的程序進行。這樣做的目的是減少工作失誤和避免徇私舞弊現象的發生，提高了會計報賬工作效率，使得會計報賬工作順利進行。
第二，報賬會計必須對農場其他單位上交的票據按照標準嚴格審核，并要求在審核完畢的票據上簽字。這樣做的好處是，一旦發現問題能及時找到相關審核的負責人，可以有效提高報賬人員工作責任感。
第三，報賬會計要積極與其他單位負責人進行溝通，將核算中心的意見和規定通知到其他單位，減少不必要的工作流程。
第四，報賬會計在進行報賬時，要對單位債權和債務進行登記，登記信息要求具體明確，并在當天工作結束前匯總。
對報賬員的工作要求范文5
[關鍵詞] 高校；報賬難；舉措
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 16. 012
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）16- 0018- 03
1 高校財務“報賬難”的現狀
隨著我國經濟社會的快速、健康發展，高校辦學規模的不斷擴大，黨的十和兩會都提出繼續加大教育經費投入，211工程等經費大幅度上升，科研協作經費更是渠道多，經費節節攀升，以及高校教育、科研和產業資源優勢日益凸顯，經濟活動的業務量和經濟事項處理的復雜程度也日漸增加。高校財務的會計核算作為高校財務的基礎性工作，其承擔著越來越重的任務，面臨著許多新的挑戰。高校財務報賬作為財務管理最前端的工作之一，在報賬工作政策性強、工作量大、業務復雜和手續繁瑣等實際情況下，如何始終保持經濟核算的客觀性、準確性和及時性，并積極突破傳統財務報賬工作的弊端和不足，有效提升財務管理工作的效率和效果，是當前需要積極探索和實踐的重要工作之一。
隨著辦學規模不斷擴大，高校資金流量也日益俱增，收入來源也呈現多樣化，同時支出也日益復雜，報賬業務量不斷增加，但會計人員卻沒有相應增加，這導致不少高校在報銷時出現排隊現象，增加了教職工的報賬時間成本，因此廣大教職工對財務“報賬難”很有意見。為了解決“報賬難”問題，更好為教職員工服務，商業銀行排隊報銷叫號系統、網上預約報賬等措施被引入高校財務部門，但這還不能完全解決“報賬難”問題。在一年一度教代會上，“報賬難”是代表們最集中的提案之一。因此如何解決“報賬難”問題成為高校財務部門亟待解決的重要問題。
2 高?！皥筚~難”產生的原因
筆者經過多年的高校財務工作經驗和對多所高校財務報賬實地考察和研究，發現當前高校產生“報賬難”問題的原因主要由以下幾點。
2.1 財務業務量的加大，財務人員配備不足
現在高校經費來源多元化：有財政撥款、學費收入、科研經費、銀行貸款等，對新校區或合校后多校區的建設、對外交流的開展、重點學科的專項支出等等，新的業務不斷增加，使得財務人員日常核算量越來越多，難度也越來越大，財務人員長期處于超負荷、大壓力、高強度的工作狀態中，高校的財務人員并沒有隨著服務人數的增加而相應地增加，財務人員和服務人數的嚴重不匹配，使報賬人員“報賬難”。
2.2 報賬方式單一，流程重復，報賬人員排隊等待時間長
高校財務報賬是指經濟業務活動產生后，報賬人員根據經濟業務活動所形成的真實、合法的原始憑證，按照財務制度規定程序，執行財務報賬審批手續后，到財務部門辦理相關報賬核銷的行為。高校財務報賬流程主要分為以下6個步驟：經辦人收集、整理原始票據并進行分類；填寫、粘貼費用報銷單或借款單；經部門或單位主管領導簽字、分管校領導簽字進行審批；持經費卡到財務處報賬大廳排隊；會計科的會計人員編制會計憑證；最后會計人員將填制好的會計憑證傳遞到審核人員人工審核，審核通過后，經辦人員到資金科領取報銷金額。在這個過程當中，如果審核沒有通過，經辦人員則需要從第一步或第二步開始重頭來。對于報賬經辦人而言，排隊已是一件枯燥乏味、懊惱的事，而排隊的預知性更令其不安，很多經辦人起得很早就在財務處門外排隊，都在比誰來得早，耗費大量精力，怨言不斷，進而對財務處“報賬難”現象很有意見。
2.3 財務信息管理和宣傳不到位，報賬人員缺乏財務知識，雙方缺少有效溝通
隨著網絡的發展，雖然大多數高校財務處利用校園網等信息平臺將一些政策和相應報賬流程公布在學校的網站上，但一方面由于財務工作繁忙，財務人員很難做到把相應的信息及時更新，或相關的信息內容更新不全面，如工資獎金發放的明細查詢、學生交費情況的信息查詢、網上財務報銷信息查詢等。另一方面高校教職員工平時忙于教學、科研，很少去校園網上了解與財務有關的詳細信息和財務業務知識，有時候認為財務人員有意為難他，不理解財務人員，而財務人員則認為自己是按照規章制度辦事，心里頗感到委屈。
2.4 報賬簽字審批環節繁瑣
高校實行的是“一支筆”審批制度，教職工到財務處報賬前，要按照相應的審批權限找領導簽字。如金額在5 000元內由所在的院系、部門領導簽字，5 000～20 000元的由所在的院審批后還要分管院領導審批，20 000～100 000元的還要分管財務的院領導簽，100 000元以上則需要經過學校財經小組討論通過，再由校長審批會簽。但高校領導一般都是教授、學術帶頭人，經常外出講座，事務繁忙，所以報賬人員很難一次性完成各級領導簽字。在這個簽字過程中耗費了教職工太多時間，他們對報賬活動產生了厭煩心理。特別是財務人員對于不合格的票據要求報賬人員重簽字時，他們就會對財務部門產生抱怨情緒，甚至與財務人員發生口角。
2.5 報賬金額過大，缺乏預約制度，導致備用金嚴重不足
現在隨著社會和高校的發展，高校教師的學習交流機會也越來越多，加上有各類人員的招待費等，報賬金額越來越大，從過去的幾百元到幾千元單據報賬，單據大量增加，報賬人員缺乏預約制度，直接到財務處報銷，導致備用金嚴重不足，短時間可能就被少數幾個報賬人員用光，也會導致“報賬難”問題。
2.6 報賬季節性強，年底集中性現象嚴重
高校報賬具有特殊性，除了日常職能部門和教職工的報賬業務外，科研項目結題、年底收入分配、各單位發放福利、學生實習等導致年底報賬業務特別集中。大量的報賬業務加上平時的排隊報賬隊伍集中在同一時段，一起涌入報賬大廳排隊等候。擁擠嘈雜的工作環境、繁重復雜的核算業務、教職工排隊等候的焦躁煩悶情緒，使核算人員面臨巨大的思想負擔與工作壓力，難得有片刻的休息時間。大腦的超負荷運轉，勢必會影響到報銷審核的工作效率與服務質量。
2.7 財務人員計算機水平較低
目前多數高校已經使用了財務軟件進行會計處理，這些軟件提供的查詢、財務分析、預算額度預警、生成報表等功能協助用戶處理賬務。大大提高了工作效率。但由于部分財務人員計算機水平較低。只使用了單一的做賬功能，對軟件提供的輔助功能幾乎沒有加以利用，影響了財務軟件功能的充分發揮，致使工作效率不高。同時，由于多數財務人員對軟件運行過程中出現的故障不能及時排除，經常導致報賬系統不能正常運行，報賬工作無法進行，勢必耽誤報銷人的時間，使報銷人越積越多，導致了排隊等候的現象。
2.8 報銷票據不規范
有些師生取得的發票不完整、不正確、不規范。如單位名稱不全、缺少購買商品的明細、蓋的不是發票專用章或沒有蓋章，這樣的票據不能報銷，必須重新換取。這使得報銷人為換發票而浪費很多時間，客觀上造成了“報賬難”。
2.9 財務隊伍建設重視不夠
由于高校是事業單位，不進行成本核算，領導一般認為財務工作沒有多大的技術含量，學校在制定定崗定員相關政策時，財務人員受到不平等待遇，這極大打擊了財務人員工作的激情。如高校財務人員的會計師職稱都是按照國家規定考取的，而有的學校為了關照教學崗、實驗崗人員，對初、中、高級會計師則不按時聘任。
3 解決“報賬難”問題的具體舉措
3.1 增加財務人員配備，全面提升財務人員綜合素質，注重財務隊伍建設
高校應采取多種措施增加財務人員數量，逐步形成與教職工人數相匹配的財務人員隊伍。學校人事部門要著眼于財務報賬工作量急劇增長的現實，將新進人員的指標多向財務部門傾斜；學校財務部門也應解放思想，不僅選拔具有財務從業資格證書的人員從事財務報賬工作，而且可將一些財務輔助工作交由財務、審計等專業的勤工助學學生完成。知識經濟時代要求財務人員，必須是具有堅實會計基礎能力、多元知識結構和創新思維的復合型會計人才，并要有較高的財務專業素質。為此，高校財務主管部門也應不斷組織學習，并形成定期學習制度，探討財務報賬工作中遇到的新問題，交流工作經驗與教訓，不斷加強自我建設，不斷提升財務人員的服務能力和水平，增強財務人員的服務意識。財務部門是學校的服務窗口，財務人員工作的過程就是服務的過程，因此財務人員要轉變觀念，樹立時刻為教職工服務的意識。財務人員要從平時的工作中摸索經驗，收集報賬中出現的各種情況，通過各種途徑聽取教職工對財務報賬的建議，及時向領導匯報，從而修改現行規章制度與學校發展不相適應的部分。要建立激勵機制，充分調動財務人員工作的積極性。學校要按公開、公平、公正的原則，對于干得好、服務意識強的員工物質上給予獎勵，職務上給予提升，對于業績沒有進步，表現一般的員工則給予扣獎金，對于不合格的員工則實行調離財務部門。應加大財務人員培訓經費的投入，加強財務人員繼續教育，提高財務人員綜合素質。財務人員的素質決定著財務人員的工作效率，因此在新的形式下重點要對財務人員的職業判斷能力、溝通協調能力、財務管理能力、電算化業務、內部控制制度等方面的培訓。使財務人員在處理復雜的業務時反應敏捷、觀察敏銳，在喧鬧的環境中善于調節和控制自己的情緒，從而提高報賬效率。
3.2 采用多種報賬方式，提高報賬工作效率
3.2.1 建立排隊叫號系統
高校財務部門現在是高校最熱鬧的部門，每天到報賬大廳排隊等候報賬的絡繹不絕。報賬環境嘈雜，排隊加塞，報賬無序，爭吵、糾紛時有發生。最有效的方法是引進銀行系統智能排隊叫號管理系統，可有效解決排隊秩序，排隊公平的問題。
3.2.2 實行無現金報賬制
無現金報賬模式是指在報賬過程中利用網絡信息技術，將傳統的現金收付方式轉變為銀行卡轉賬方式，不到現金出納處繳、領現金就完成報銷的一種報賬方式。通過利用網絡信息平臺，報賬人員報銷完一筆經濟業務后，只需向出納提供銀行卡就行了，不需再次跑銀行排隊取現金，使報賬人員節省了來回跑銀行的時間，縮短了報賬的時間。
3.2.3 網上預約報賬
需要辦理報銷手續的人員通過網絡填報相關報銷信息，自主預約報賬時間去財務報賬大廳報銷，而財務部門通過預處理數據庫獲取報賬信息，并自動生成記賬憑證，實現報賬錄入工作的遠程操作。通過預約報賬系統，改變了傳統的報賬模式，填制會計憑證由財務人員與報賬人員共同完成，實現報賬人員分擔財務人員部分工作，這樣既縮短了報賬時間，又減輕了財務人員核算票據，錄入憑證的時間，使財務人員更加有精力處理業務，提高報賬效率和服務質量。
3.2.4 實行“大單”預約報賬制
所謂“大單”就是票據多且復雜，金額大的經濟業務。由于高校的特殊性，受學期安排的影響，教職員工平時忙于科研與教學，手中積累了大量票據，等到一學期快要結束了，才急急忙忙處理手中的“大單”，進行突擊報賬。這些“大單”增加了財務人員的審核時間，也增加了教職工報賬的排隊時間。如持有“大單”的人員先整理好手中的發票再交給指定的財務人員核算。指定的財務人員核算完成后再通知報賬人員，這樣就減少報賬人員的時間成本核算，同時也減了報賬大廳排隊人流，財務人員也好靈活安排核算票據的時間。
3.2.5 設立報賬預審崗和對特殊的報賬業務實行“綠色通道”
財務部門可以設立報賬預審崗和“綠色通道”。有效解決部分老師排隊到點后未通過審核又重新排隊的現象；對于票據張數少，業務簡單，核算時間短的業務，可以開辟綠色通道，單設窗口辦理，如借款單、論文版面費、研究生業務費、行政經費的報銷。這樣可以減少這些報賬人員的排隊時間，分流大廳報賬的人數，減輕服務窗口的工作壓力，提高報賬效率。
3.2.6 實行經費卡報賬
傳統報賬是報賬人員拿著本部門的經費本到財務處報賬，財務人員填制完會計憑證之后再把每次發生的經濟業務逐筆簡明扼要地寫在經費本上，以便各部門查詢了解經費的使用情況及節余。而使用經費卡報賬，財務人員報賬時就不需再次把錄入電腦的摘要記在經費本上，這樣節省了財務人員勞務的時間。同時各部門也可以通過校園網，隨時查詢經費使用的明細與節余情況，也降低了教職員工的時間成本。
3.2.7 投遞式報賬
報銷人可通過網上自助填寫并打印報銷單或直接手工將簽章手續完備、票據符合要求的報銷憑據，在自助報銷系統中打印好信息單，將兩者投入指定投遞箱即可完成投遞，無需等候。操作這一過程僅需幾分鐘時間。財務處接件后及時辦理，在收到手續完善的投遞報賬單據后2～3個工作日內通過無現金報銷方式將報銷款項劃入老師的銀行卡并免費短信通知；如果報賬的賬目涉及到支票轉賬，財務處審核人會在處理好賬目后及時與其聯系到財務處辦理相關事宜。
3.2.8 基于Web進行網上報賬
網上報賬是指高校借助發達的網絡技術，在財務報銷過程中通過互聯網、財務部門會計電算化財務系統、銀行網上銀行支付系統的無縫隙對接，報賬人通過財務報賬系統輸入基礎信息，然后通過網絡提交到財務部門，財務部門根據報賬人提供的原始憑證審核后生成記賬憑證的報賬方式。在實際工作中，網上報賬和投遞報賬密不可分，即報賬人在網上提交基礎信息后，原始憑證要投遞到財務部門在校內設置的投遞箱，財務部門定期收回后進行審核。財務處人員對Web服務器中數據進行會計憑證的業務辦理。財務數據庫與預約系統數據庫兩者可以對基礎數據以及已審核的預約單據信息進行傳遞。所有用戶均可以通過Web服務器連接打印服務器對數據進行打印形成最后的報銷單據。網上報銷真正突破時間和空間限制，只要有互聯網的地方，即可以完成報賬業務的財務信息化方式，尤其是在全國高校大都實現會計電算化，教工工資、學生補助發放、學生學費收繳、校園“一卡通”、零星收費、財務報銷網絡化等方面實現無現金結算的情況下，更是一個可行的技術手段，這將是對傳統報銷系統的改造與創新，是解決高校“報賬難”的一個有益嘗試，應該在各高校的財務報賬系統中逐步應用、推廣。
3.3 采取多種形式宣傳財務知識
①優化并宣傳財務辦事流程。財務人員應站在非專業人員的角度制定和優化辦事流程，盡量少用專業術語，努力做到辦事流程簡潔易懂。②通過校園網、制度匯編和專題會議等方式，向教職工宣傳財經法律法規和財務管理手段。減少因信息不對稱造成的勞務和時間浪費。③定期開展專項財務檢查。通過檢查，幫助相關單位發現財務問題，督促整改，提高認識。
3.4 實行項目負責制，優化審批制度
在高校報賬業務中爭議大、票據多最不好管理的主要是科研經費。對于科研經費，學校應實行課題項目負責制，適當下放科研經費審批權，簡化簽字報賬的手續，這樣一方面減輕了院（系）、部門領導的工作量，另一方面有效減少報賬排隊的時間，提高報賬效率。當然，放寬科研經費的審批權并不是對科研經費放任不管，學校可以把科研經費的使用情況納入課題項目負責人的個人績效考核中，科技處、財務處等相關部組織有關專家按公開、公平、公正的原則進行考評，把考評結果作為科研人員下年申報科研項目的依據。
總之，財務報賬是高校財務管理工作的重中之重，做好財務報賬工作對財務人員形成良好的形象、提高財務管理工作水平、加強內部控制建設等都具有很好的促進作用。高校應不斷改變傳統的財務工作理念、積極引入先進的管理手段和技術，提高財務人員的專業素質和服務水平，將財務報賬工作作為一項重要的管理工作來做，為實現財務管理的現代化打好基礎。努力完善工作方式方法，在執行財經法律法規的過程中，財務人員要時刻站在報賬人的角度進行換位思考，多注意說話的語氣語調，多思考與報賬人的溝通方式。努力讓報賬人理解財務人員審核的目的是把關，是保護而不是刁難，避免和報賬人產生不必要的沖突，努力構建和諧財務報賬中心。
主要參考文獻
[1]梁勇，林琴珍.高校財務報銷問題研究綜述及其思考[J].會計之友，2012（17）.
對報賬員的工作要求范文6
關鍵詞:財政支農資金 縣級報賬制 思考
一、東營區實行縣級報賬制的現狀
東營區自2003年實行國庫集中支付制度，建立了國庫單一賬戶體系，并于2007年根據《山東省農業財政專項資金實施縣級報賬制管理暫行辦法》要求，將中央和省級農業財政專項資金實行縣級報賬制，后又根據工作需要將“三網”綠化的市區配套及現代農業發展（現代魚項目）資金納入了縣級報賬制資金管理范圍，并嚴格按照規定程序實行報賬。
東營區按規定設立了報賬專戶，在農業財務股設立專門審核崗，在會計核算中心核算崗、在國庫管理辦公室設立支付崗，各崗位相互制約，有力的保障了資金支付安全。
2011年到位實施縣級報賬制管理資金共計6698.75萬元，其中農業綜合開發資金1370.4萬元、現代農業發展（現代魚項目）資金850萬元、“三網”綠化資金2942.5萬元、其他省級?？?535.85萬元；當年實現報賬支出4987.28萬元，，其中農業綜合開發資金1039.46萬元、現代農業發展（現代魚項目）資金117萬元、“三網”綠化資金2942.5萬元、其他省級?？?88.32萬元。項目單位在發生支出后，一周內提出報賬申請的項目單位所占比例為100%，主管部門一般在收到項目單位報賬申請后5個工作日內將相關資料提交到財政部門，財政部門于3個工作日內提出撥付或者不予撥付意見，實行縣級報賬制的資金100%撥付到項目單位。
財政支農資金實施縣級報賬制以來，提高了資金透明度，更加有利于主管部門掌握資金走向，加快了企業資金周轉速度，有力的保障了工程質量，提高了資金使用效益。
二、推行縣級報賬制過程中存在的問題
(一)項目管理內容復雜，對審核人員要求較高
實行縣級報賬制的資金涉及農口各部門，涉及水利建設、農田建設、農民培訓等各方面內容，要求審核人員不僅要熟練掌握財務會計知識，還要對項目建設方方面面的基本情況要有所了解；對各類發票從開具的價格到數量、從內容到規格等都要略懂一二；對資產評估報告、工程預（決）算報告的格式內容都要比較清楚，審核時才能把住關口，杜絕一些不合理支出，真正體現縣級報賬制的意義。否則，不能充分發揮縣級報賬制的意義和作用。
(二)縣級報賬制在具體執行中操作難度較大
首先，一部分人從思想上不接受縣級報賬制，認為是對自己權力的一種約束，從某些方面損壞了自己的利益，包括項目主管部門和項目單位，協調難度較大，從抵制到不配合等各種態度都有，給執行工作造成了一定的阻力。
(三)項目實施周期長，資金年底不能實現支出，各級審計時會作為問題
因為部分項目資金撥付到位后，還需上級部門審批計劃，這樣項目實施相對滯后，尤其是年底，矛盾更加突出。財政資金年底只要有結余，審計部門就會給出專項資金應撥未撥的審計意見。
(四)個別項目實行縣級報賬制存在缺陷
例如2011年農村勞動力培訓陽光工程項目，按照縣級報賬制要求，培訓機構需要提供與該項目相關費用的合法憑證才能申請撥款，收到的財政撥款和經費支出進行對抵后，培訓機構的合理利潤就不能得到保障，這樣將打擊培訓機構承接農村勞動力培訓陽光工程項目的積極性，或者直接導致培訓機構弄虛作假。
三、推行縣級報賬制的相關建議
(一)加強對相關人員的培訓
財政農業專項資金縣級報賬制的執行，從財政部門到項目主管部門再到項目實施單位，牽扯的人員多、范圍廣，應定期舉辦形式多樣的培訓班，如案例分析等，結合工作實際，對相關人員進行業務知識培訓。提高工作人員識別票據、預決算報告等原始資料真偽的能力，以便在實際工作中更加便于縣級報賬制的執行。
(二)加強宣傳力度，提高各級部門單位對縣級報賬制的認識
應對相關部門單位加強執行縣級報賬制管理的宣傳和培訓工作，從思想上使相關部門單位認識到縣級報賬制的好處，財政部門推行縣級報賬制，并不是削弱了部門的權利，而是規范資金管理、確保?？顚Ｓ玫谋匾某绦?，讓各主管部門和各項目單位對縣級報賬制的態度從開始的抵制、到不自覺地配合、再到主動的報賬，充分發揮財政部門監管力度，理順資金管理程序。
(三)進一步規范縣級報賬制，逐漸實現與國庫集中支付制度并軌
在整個會計期間（除12月份外），項目單位報賬可以根據實際情況據實報賬，到年底時根據項目實施情況區別結轉或者掛賬支出。
(四)縮短中間審批環節時間，加快財政支農資金進度
加強項目計劃審批時間和資金到位時間的銜接，能在一定程度上加快支農預算執行進度。
(五)細分資金范圍，明確報賬程序
結合《山東省農業財政專項資金實施縣級報賬制管理暫行辦法》要求，將使用范圍進行細分，例如工程建設類、培訓類等，結合不同的分類出臺不同的報賬程序，以便區別對待，便于控制。
