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財務計劃流程范文1
關鍵詞:業務一體化;會計;業務流程
隨著科學技術的迅猛發展以及新型價值鏈帶管理觀念的逐步形成,國內外很多企業紛紛調整自己的管理模式對業務流程進行重組用來強化企業的經營管理,增強企業社會競爭力。新模式的誕生沖擊著傳統模式,使得會計業務流程也要適時進行發展,為了達到與企業其他業務之間的處理流程能夠進行整合,滿足現代化企業的管理。財務業務一體化在信息技術的運用之下使企業內部業務數據能夠快速準確的導向財務系統,提高了企業的工作效率,增強了企業管理水平。
一、財務業務一體化的作用
1.在市場經濟化的宏觀調控之下使得企業業務繁多,業務數據也隨之變得復雜,而能夠快速準確地導向財務系統是財務業務一體化開發的主要作用。
2. 財務業務一體化可以強化財務管理的功能,使得資金的管理運用力度更加強大,企業資金閑置短缺等問題得到解決,從而提高資金運作的效率。
3. 財務業務一體化可以在管理過程中減少人為的干預,避免人為造成的誤差,從而能夠及時地反映財務對會計業務流程的影響并加以控制,以保證財務數據的真實可靠性。
4.財務業務一體化是通過電腦信息技術來進行,它將繁瑣復雜的的業務流程簡單化,減輕了財務人員的工作壓力,有效地提高工作的效率增強了企業的管理水平。
5.財務業務一體化在完善體制下,劃清各工作人員的權責,使得人治模式逐步走向法治模式提升了管理的效力。
6.財務業務一體化還可以做到數據信息的資源共享,使得財務數據能夠及時完整地反映一個公司的經營情況,并能在此過程中及時地發現問題,做出相應反應降低了經營風險。
二、目前財務業務一體化的現狀
在長期的發展摸索中,由于各企業各部門業務的不同也致使了財務信息系統開發不同,在各部門經營管理模式不同等因素的制約下財務業務一體化建設進程相當緩慢。在企業財務信息化現狀的考察分析下,發現目前財務業務一體化的現狀有下面兩種狀況:
其一:功能不全面,財務業務和財務系統相分離,使得業務數據之間很雜亂,導致了一個財務數據的混亂。
其二:技術不成熟,很多業務數據的收集整理不健全,以至于基礎數據不集中零散不堪,不利于進行財務數據的分析。
三、財務業務一體化下的會計信息系統業務流程的構建要點
根據信息論和系統論的觀點,會計隸屬于信息系統。財務業務一體化會計業務流程降低了人力勞動將數據的人為加工縮減到最小,優化企業內部的工作流程,提高了企業的運作效率。那么做為企業財務業務一體化的會計業務流程的構建要點如下:
1.制定業務流程計劃明確業務流程的方向
內容、范圍和目標做為業務發展的基本組成要素,企業要本著財務業務會計信息系統解決問題的原則,做到綜合企業的性質以及行業的性質把握住發展的側重點。然后再對企業會計業務進行流程重組,重組之前首先要綜合企業當下的問題,制定出相關的計劃,努力明確業務流程重組所針對的方向、具體的內容以及業務重組的目標和方略,并確保業務重組的可行性。
2.從實際出發選擇適合的會計信息系統
會計信息的系統作為企業經濟管理的重要輔助工具,它對企業的適應程度如何直接影響到企業的管理決策。所以在會計信息系統的選擇上首先要綜合企業的具體情況,對會計信息系統進行一個篩選選擇出一個最符合企業狀況的會計信息系統;然后把企業的內部局域網創建起來,并通過電子商務平接到互聯網上,實現企業各部門相連接;最后還要制定出一套統一規范操作業務流程的制度規則,以確保各部門不同數據的有序進行。
3.整改會計信息系統模塊,提高服務效率
為了達到提高服務的質量、工作的效率,在對財務業務一體化的會計業務流程進行重組時,應該把傳統會計信息系統業務流程中存在的一些不符合流程計劃的目標簡化或者刪掉,以保證企業會計業務流程的快速有效。首先要對數據信息板塊進行修改,增加不同業務信息數據的輸入;然后對不同信息進行統一,將不同的數據信息統一標準化使得與財務信息相吻合,以提高服務的效率。
4.添加事件搜索,滿足客戶要求
企業的目的是獲取利益,獲益的源泉是客戶,為了更好的達到目的,服務是關鍵。所以在業務流程系統的重組中還應考慮怎么樣去滿足客戶需求,添加事件搜索模塊。在保密的情況下,使得客戶在對尋找信息過程中只要在系統中輸入特定的代碼就能獲取所需的資料,以提高服務的全面性和服務效率。
5.做好系統應用平臺的維護管理
對平臺進行維護管理是避免系統出錯造成風險的基礎性工作。首先要完善創建相應的管理制度和監管組織,做到崗位的合理安排,加強對系統的管理;然后創建風險控制機制,加強企業的風險意識,做到兩者相結合防患于未然。
6.加強數據資源管理
數據資源作為企業最重要的一項無形資源,一般存儲在系統數據庫中。因此加強對數據資源的控制系統管理員是關鍵。首先要設定準入原則,在外部人員進行訪問時,要輸入相應的密碼或者口令;然后對數據資料進行備份,以防系統出問題資料丟失;最后還要不定期對數據進行檢查以防出錯。
四、財務業務一體化的會計業務流程重組的措施
1.完善系統功能建設
根據企業財務核算管理的需要對業務進行規劃。對不同定義的會計科目進行總分,以保證它們之間的聯系;同時還要保證在對會計記賬進行數據生產時,是按照憑證生成的條件方法等標準進行。此外,根據業務的增多和繁雜建立平臺維護機制用來完善平臺要素,做到核算項目的維護,編制憑證的適時。
2.加強系統技術培訓
加強人員的技術培養,借助第三方軟件的集成,做到一個資料收錄的全面準確,為業務流程會計業務提供有利的作用。還要加強對企業的系統環境以及組織結構動態維護的實施,使得企業在發展過程中系統軟件能與時俱進適應整個業務流程的需要。
五、結語
財務業務一體化具備著信息集成的高度性,它把企業業務和財務有機連接在一起,使各崗位的工作有條不紊地進行,同時也為后續崗位鋪墊了基礎。通過事件搜索,將原本散亂落后的管理流程變成了快速有效的過程管理,數據既準確又不重復,同時還確保了數據間的聯系,解決了數據不統一,報表制作不統一的困惑,大幅度保證財務業務信息的質量,提高了系統運行效率,提升了企業管理水平和工作效率。
參考文獻:
[1]唐桂蓉.基于財務業務一體化的會計業務流程重組[J].現代商業,2009(24).
[2]陳婧,梅芳.探析財務業務一體化會計信息系統中業務流程的構建[J].對外經貿,2012(01).
[3]楊昭容.財務業務一體化的優勢及其重組會計業務流程的必要性探究[J].商場現代化,2013(19).
財務計劃流程范文2
一、蔬菜物流過程
蔬菜物流師一個獨立的、綜合的物流系統,按照蔬菜生產經營的特點,蔬菜物流系統可分為蔬菜供應物流、蔬菜生產物流、蔬菜銷售物流、蔬菜廢棄物及再生物物流等。
二、蔬菜物流成本的構成
1.供應物流成本。供應物流成本,指從原材料(包裝容器、包裝材料)采購到從供應商購入,這一物流過程所耗費的費用。蔬菜物流的供應成本一般包括蔬菜種子、地膜、農藥、化肥等基本生產資料,也包括一定的生產工具及機械設備的投入。
2.生產物流成本。生產物流成本,指生產過程中所發生的與物流相關的費用。蔬菜物流的生產成本一般包括種植期間的育苗、鋤田、澆水、殺蟲及收獲等一系列活動所產生的人力成本。由蔬菜生產的特點可知,其生產物流成本與供應物流城本一般都會隨著種植規模的擴大而增加,但單位成本變動較小。
3.銷售物流成本。銷售物流成本,指從確定向顧客銷售到向顧客交貨這一物流過程所需要耗費的成本。蔬菜物流的銷售費用一般包括在產地的包裝材料費(包裝袋、吸水紙、膠帶等)、在產地和蔬菜到貨后的裝卸搬運材料費和人工費、代銷費等。蔬菜屬鮮活產品,具有易腐性,蔬菜在因儲存不當等因素造成的貨損也屬銷售物流成本,而在重慶蔬菜銷售物流成本還包括市場管理費、貨車進場費、固定攤位費和治安管理費等名目繁多的費用。因為重慶多為丘陵地貌,不僅抬高了運輸成本,也不利于機械作業的使用,裝卸搬運等作業活動多靠人力,所以裝卸搬運成本及運輸費用極高,這也使得重慶市蔬菜的銷售物流成本在整個物流成本中所占比重遠超過全國平均水平。
4.退貨物流成本。這里以退貨物流成本,來衡量圖一蔬菜物流過程中的回收物流成本,退貨物流成本指隨售出商品的退貨而發生在物流活動過程中所需要的費用。而根據蔬菜這一商品易腐性、一次性消費的特點可知,退貨發生的概率很小,也就是說蔬菜物流的回收成本是極小的。
5.廢棄物流成本。廢棄物流成本,指由于產品、包裝或運輸容器材料等的廢棄所耗的費用。蔬菜具有易腐性,且重慶多丘陵地貌,使得運輸的距離和難度都較大,而我國的保鮮技術近幾年雖有一定發展,但仍無法滿足我國對鮮活農產品運輸的需求,所以整個蔬菜物流過程中的貨損極大,這必然會產生很多廢棄的蔬菜;同時蔬菜的包裝使用的一次性的包裝袋較多,會產生很多的,在可降解材料的研發運用較困難的情況下,對廢棄物物流進行合理的組織無疑是解決蔬菜廢棄物和“白色污染”問題最好的途徑。
三、重慶蔬菜物流成本管理的現狀及問題
1.蔬菜物流供應鏈冗長,鏈上生產者與消費者都極其分散,為供應鏈上批發市場等眾元的存在提供了條件。形成“中間笑兩頭叫”的怪相。
2.蔬菜物流流通成本偏高。啟程超重返程空駛、倒流運輸和重復運輸等多種不合理運輸方式并存方式,導致蔬菜運輸成本過高。首先,重慶作為橋都,繁重的過橋費加上其他名目繁多的收費及稅負使得運輸企業不堪其重,出現“不超載就不賺錢”的觀點,啟程超載返程空車現象在重慶范圍內普遍存在;其次,部分郊縣的菜價比市區還高,這主要是由蔬菜的“倒流”引起的———一方面很多蔬菜如渝之后要經過中轉后才能到達郊縣,另一方面,由于蔬菜經過批發市場等環節的中轉流回郊區,使得郊縣蔬菜價格高于市區;最后,很多城市“貨車不能直接進入市區”的規定,產生了“最后一公里問題”。為了將蔬菜運送到市區客戶手中,雖面臨“客貨混裝”被罰款的風險,但很多貨主仍選擇用面包車將蔬菜“偷運”到市區,這一方面增加了二次運輸的成本,另一方面增加了裝卸搬運的次數,使得貨損增加,嚴重影響了蔬菜物流運輸的順利進行。同時,也有運力、運輸工具、運輸線路選擇不當等問題,不僅增加蔬菜流通成本的同時,增加了蔬菜損耗的概率,最后導致蔬菜價格的上漲。
3.信息技術落后。農民獲取信息的渠道單一,且數量和質量都有限,菜農無法及時了解市場的供需。多數僅根據上期的蔬菜價格來決定本期的種植品種和規模,不可謂是導致蔬菜價格陷入“大漲大落”的怪圈的重要原因之一。
四、重慶蔬菜物流成本管理的優化策略
財務計劃流程范文3
關鍵詞:財務會計; 流程; 優化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
自20世紀中葉以來,信息技術正在逐步成為促進經濟發展和社會進步的主導技術,信息產業也逐漸成為社會發展中的主導產業,特別是互聯網、電子商務的迅猛發展和廣泛應用,使人類進入了以互聯網為重要特征的信息時代。
今天,遠離他鄉的游子們,不必只能用寫信的手段來寄托對故鄉和親人的思念,他們可通過隨時打電話、發送電子郵件來傳遞信息;一臺隨身攜帶的筆記本電腦等電子設備存儲了企業全部產品信息、客戶信息、市場信息等,為外出的銷售人員帶來了無比的方便;通過企業內部網,發生在企業內部的生產情況、財務狀況、人員變動情況等信息,隨時可出現在企業各級主管和經理們的電腦中;互聯網的興起,使在全球范圍內網上查閱資料、網上購物、網上消費成為可能,網絡技術正強烈影響著人類社會的時空概念;經濟全球化市場的形成更使企業面臨著前所未有的激烈競爭。
流程設計的基礎是企業發展戰略、組織結構設計、職能的分解、崗位設置、崗位和過程的描述。在信息時代,傳統流程存在諸多局限性,企業要求改變傳統流程,進行流程再造,即對原有的業務流程進行重新塑造,包括對一些資源重新講行整合,更重要的是通過流程的再造,把原有的以職能為中心的傳統管理轉變成以流程為中心的新型管理,提高
經營效率和效益。
1落后的思想理論制約了財務會計流程的發展
傳統會計理論是建立在一系列假設的基礎上,即會計主體假設、持續經營假設、會計分期假設和貨幣計量假設。這四個假設是適應傳統的社會經濟環境,并為會計實踐檢驗,證明了其合理性的。但隨著計算機和互聯網走進現代人們的日常生活,并充斥于社會經濟活動的各個方面時,四個會計假設都面臨著不同程度的挑戰。
1.1對會計主體假設的挑戰
會計主體假設從空間上界定了會計工作的具體核算范圍,只有在這個假設的基礎上,資產、負債及所有者權益等會計要素才有了空間歸屬,這個個體是有形的實體。在信息時代,網絡公司是一個虛擬公司,所以它不同于傳統會計主體的范疇,很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念,才可以明確該會計任務完成的職能,當然此問題還有待探討。
1.2對持續經營假設的挑戰持續經營假設是在傳統會計中需要在一段時間內考慮,財產估計和費用分配等問題而設立的,但在網絡環境下,會計可實時反映分析財產估價和費用問題,使得持續經營假設也受到挑戰。
1.3對會計分期假設的挑戰
會計分期假設是因為在傳統會計報告模式下,由于提供會計信息的技術受到限制,系統加工信息需要較長的時間,劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間,以實現報表的連續性和規律性,在網絡環境下,強大的運算和傳輸功能,使財務管理從靜態走向動態,會計核算從事后達到實時,使會計分期假設消除了時間的斷點而無法成立。
1.4對貨幣計量假設的影響
隨著虛擬公司和網絡銀行的發展,鈔票和單證不再作為交易的主要媒體,而電子貨幣、電子單據成為網上支付的主要方式,電子貨幣的出現,弱化了記賬本位幣的幣種唯一,使資金在企業、銀行間高速運轉,資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風險,沖擊了幣值穩定,動搖了貨幣計量假設。
因此,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。財務部門無論是在手工條件還是在電算化環境下從事財務工作,其工作的特點都是事后算賬。財務部門擁有大量財務人員,天天忙忙碌碌,只能在經濟業務發生后,按照會計語言進行憑證的編制與錄人、記賬、報賬等。物流、資金流、信息流并沒有有效地集成和共享,財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息。
2傳統與現代結合的誤區
盡管在網絡技術得到廣泛應用的今天,企業財會人員也積極采用現代信息技術,但也只是簡單地模仿和照搬手工會計流程,雖然也利用了現代信息技術,建立了許多獨立的子系統,如材料核算系統、賬務處理系統等。但這只是實現了財務會計的流程自動化,實質只是操作手段的改變,并沒有改變傳統信息系統結構的本質。
當IT技術在各個領域中得到廣泛應用之際,許多組織的財會人員積極將IT技術應用于會計信息系統。但是由于人們在傳統財務會計體系結構的束縛下,并沒有充分發揮IT技術的優勢重新設計財務會計流程,只是簡單模仿和照搬手工的流程,將一項項相對獨立的工作搬到計算機中,并通過一個個相對獨立的子系統(如存貨核算子系統.工資核算子系統、銷也核算子系統、固定資產核算子系統、成本核算子系統、賬務處理子系統、報表編制子系統等)完成相應的工作。
3財務會計流程優化方向――流程再造 業務流程再造,是指以作業為中心,擺脫傳統組織分工理論的束縛,提高顧客導向、組織變通、員工授權及正確地運用信息技術,達到適應快速變化的環境的目的。業務流程再造主要包括三個環節:業務流程的分析與診斷、業務流程的再設計、業務流程重組的實施。
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下兩個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
4實現財務業務一體化信息的實時處理。財務業務一體化的基本思想是:在IT環境下,將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合。當一項經濟業務發生時,由相關部門人員錄入業務信息,該信息將自動存儲在數據倉庫中,企業執行業務事件的同時,實時觸發多個事件驅動程序,將業務事件信息輸入到管理信息系統中,通過執行業務規則和信息處理規則,實時生成集成信息,使物流、資金流、信息流同步生成。如倉庫的保管人員處理出庫業務,當發貨時,將發貨單商品的基本信息和確認發貨的信息輸入管理信息系統,系統根據業務規則和信息處理規則,自動生成庫存賬和機制憑證,并登記總賬。這樣財會部門就延伸到企業的各個業務部門,財會人員的視野就不會僅僅局限在會計問題上,而是延伸到業務問題上,可以利用實時信息控制經濟業務,如采購業務、銷售業務,真正將會計的控制職能發揮出來。
結束語
要做到財務會計流程的優化,我們必須把握財務流程優化的方向,協調處理優化過程中出現的矛盾和問題;,確保財務流程的順暢與快捷;,獨立、客觀地修正現有的財務流程。
參考文獻
[1]趙濤,財務工作制度規范與流程設計[M].北京:北京工業大學出版社,2009.
財務計劃流程范文4
論文摘要:信息化時代改變了企業的經營環境和會計信息使用者的需求,對財務會計提出了嚴峻的挑戰。企業應該以企業流程再造(BPR)的理念為指導,借助會計信息化的有利時機,對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的CFO應該在掌握先進的IT理論并深刻理解IT環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”?!笆录寗印笔且环N計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺IT模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺IT模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻
財務計劃流程范文5
關鍵詞:農村信用社 財務管理 必要性 管理策略
隨著我國社會經濟的發展以及金融體制的改革,農村信用社已經逐漸成為農村主要的金融企業,為農村的經濟發展提供助力。但是在農村信用社的財務管理中,依然存在著一些問題,影響著農村信用社的進一步發展。因此,相關管理人員必須提高認識,積極創新財務管理策略,以科學、合理、高效的管理手段促進農村信用社的進一步發展。筆者基于多年的理論研究與實際經驗,對農村信用社的財務管理提出幾點建議,希望可以為相關管理人員提供一些參考。
一、農村信用社財務管理中存在的問題
財務管理手段落后。農村信用社要想持續發展,必須以經濟核算制為指導,創新管理。但是,在實際管理中,工作人員的管理意識薄弱,并沿用傳統的管理手段,重視事后核算,對事前與事中的預算、控制重視度不夠,在這種財務管理的方法下,農村信用社的財務管理是跟不上時代的發展的,也就不能有效促進農村信用社的發展。財務管理制度不完善。受到管理觀念的影響,農村信用社管理人員重視財務收支、利潤,對財務管理的重視度不夠。在此形勢下,財務管理制度的建立與完善也就跟不上農村信用社的發展,一些工作人員的工作并不按照相關規章制度進行,出現抵貸資產處理不當的嚴重問題,不僅影響農村信用社的經濟效益,同時也影響其社會效益的提高。財務人員素質參差不齊。財務人員除了要對農村信用社的財務進行分析統計之外,還需要對進行有效的財務管理。但是一些財務人員沒有受過系統的培訓,在專業素質與道德、法律素質上參差不齊,對賬務的處理流程不熟練,新技術方法使用不當,出現財務報告不規范、賬目與實際不符、私自修改、藏匿賬目等情況,嚴重影響農村信用社財務管理的效率。
二、深化農村信用社財務管理的必要性
基于對以上問題的分析,筆者得出深化農村信用社財務管理的必要性。農村信用社與時俱進發展的需要。隨著我國經濟體制改革的不斷進行,企業進行創新、改革是適應社會、時展的必然選擇。對于農村信用社來說,需要從其薄弱環節下手,積極深化財務管理,以提高財務管理水平,為農村信用社的發展提供經濟基礎,這樣才能實施更多的經濟決策,以達到與時俱進的目標。提高核心競爭力的需要。我國經濟的發展,促使著農村信用社與其他金融機構的競爭越來越激烈。農村信用社必須提高財務管理水平,這樣才能有效防范財務風險,合理配置財務資源,為農村信用社創造更多的經濟效益,從而提高核心競爭力,在金融市場中取得勝利。提高其促進農村經濟發展的作用。國家大力發展農村信用社的主要目的是希望通過農村信用社提供的金融服務,來帶動地區農村經濟的發展。而財務管理作為農村信用社管理中的重要部分,對農村信用社金融服務功能的發揮具有重要的作用。因此,強化農村信用社的財務管理,是提高其金融服務質量與促進農村經濟發展功能發揮的重要途徑。
三、農村信用社財務管理的創新策略
財務管理作為農村信用社管理的重要組成部分,直接影響農村信用社金融功能的發揮。因此,農村信用社工作人員必須提高重視,積極創新管理策略,以提高財務管理水平。具體來說,可以從以下幾個方面進行。創新財務管理手段。傳統的財務管理手段已經不能適應時代的發展,因此必須創新管理手段,加強對財務預算、財務目標、財務總結等問題的管理,從而有效促進財務風險的控制,提高財務管理效率。完善財務管理制度。制度是工作人員行為的準則,因此,在農村信用社財務管理過程中,也需要結合實際發展情況,不斷完善財務管理制度,并建立適宜的財務管理體系,加強對財務的集中管理,努力將農村信用社建成一個富有活力的新型農村金融機構,為農村和中小型企業提供更優質的金融服務。提高財務人員的綜合素質。財務人員是財務管理的中堅力量,只有高素質的財務人員才能夠有效提高農村信用社的財務管理水平。因此,必須積極向財務人員宣傳財務管理的重要性,并定期進行專業培訓,以提高財務人員的專業技能。同時,農村信用社還要加強財務人員的工作考核,以促進其綜合素質的提高。
四、結束語
總而言之,在農村信用社的發展過程中,相關管理人員必須不斷提高財務人員的綜合素質,不斷創新管理手段,完善財務管理制度,提高財務管理水平,以充分地發揮農村信用社在農村經濟發展與中心型企業發展中的促進作用。隨著我國金融體制的進一步改革以及農村信用社工作人員的積極工作,我國農村信用社的財務管理工作必將向著現代化、科技化、高效化方向發展,積極地發揮促進農村經濟發展的作用。
參考文獻:
財務計劃流程范文6
【關鍵詞】流程優化 ERP 財務管理
由于我國的信息化水平不夠完善,導致ERP系統在我國企業內實施成功率較低,究其根本是由于ERP軟件不適應中國國情。ERP的實施并非簡單的構建信息系統,須針對企業業務流程,發揮信息化優勢從而為企業帶來管理的變革。因此,ERP的實施應以業務流程的優化為前提,構建企業財務系統,以保證系統的有效性。
一、ERP的概念
ERP由美國Gartner Group In公司于1990年提出。ERP全稱Enterprise Resource Planning,即企業資源計劃,指通過系統化的管理,利用信息技術,為企業管理者及員工提供經營運行方式的平臺。ERP系統結合了先進的管理思想和信息技術,幫助企業合理調配資源,提高其在信息時代的競爭力。
二、ERP財務系統功能
ERP系統,整合了企業的所有資源,強調事前計劃和使中控制,使企業通過信息、資金、物流的變化情況有效控制企業活動。傳統的會計電算化系統專門針對核算業務而設計,而ERP系統包含了財務系統,與企業的各項活動緊密聯系,使財務活動更加合理?,F有ERP系統財務模塊由財務會計、管理會計、財務決策支持三方面組成,包括總賬管理、應收款管理、應付款管理、工資管理、固定資產管理、資金管理、成本管理、財務決策支持等主要功能。
ERP通過對企業資源的統一支配,使其得到有效利用,從而獲取做多的利潤。ERP系統的中樞財務管理模塊集成了企業的生產、銷售、采購、庫存、人力等模塊,能夠實時采集企業的信息,從而有效地控制其經營活動。我國多數企業的財務系統獨立于其他業務系統,為提高企業財務管理水平,必然要使用高度集成化的ERP財務系統。
三、ERP和業務流程優化的整合方式
企業實施業務流程化和ERP系統本來相對獨立,而實踐證明ERP的實施需要企業流程化的指導和幫助。業務流程化通過對企業活動各環節的分析和改進,為ERP的實施提供準備,以便ERP系統指導企業經營。當對業務的提升產生新想法時,ERP系統可以促進業務流程化的提高。因此,應對ERP和業務流程化進行整合,可通過以下方式進行:首先要理解標準的ERP業務流程,其次對現有的企業業務流程進行分析和評估,還要對崗位和組織機構進行適當的調整,最后實現在ERP中業務流程的優化。ERP系統的設計和實施在完成業務流程化后進行,其功能模塊應覆蓋整個業務流程,以確保業務流程有效實施。
四、傳統財務系統存在的問題及解決方法
我國多數企業的財務系統相對傳統,只有基礎的會計電算化軟件,不能與其他業務建立數據聯系,且財務部門內部不能脫離手工處理,因此其財務處理過程不太理想。
一是會計人員手工編制憑證、記賬、算賬等工作強度較大,效率低,無法保證工作質量,切浪費人力物力。由于人工編制,即使會計人員的素質再高,也會由于個人的能力有限,難免出現錯誤,無法保整整個會計工作的準確性。
二是由于財務部門不能跟其他不能建立數據聯系,故在整個財務處理流程中,財務部門不能及時對憑證進行收集并審核,這樣會導致財務活動滯后,影響后期會計處理。
針對財務處理業務流程中的問題,企業應用系統自動處理代替手工處理,實現數據共享??梢酝ㄟ^以下幾個步驟實現財務系統的優化:首先,通過系統提供的記賬憑證,將初始的賬務信息,生產數據進行人工輸入,形成臨時的憑證文件,等待下一步審核;其次,根據憑證文件進行審核,并對已經審核的文集進行適當的標志;然后,對正確的憑證進行下一步記賬處理,并進行分類記錄、自動進行標記;同時,根據以上文件生產總賬、明細等,并提供查詢、打印功能;再根據科目余額等進行期末處理,輸出臨時憑證文件;最后,將賬單數據存進的對應賬單文件,進行對賬處理并輸出對賬結果。
優化后的財務處理業務流程在進行財務模塊總賬管理時,應能夠全面的進行會計核算,對核算信息進行有效地后續處理,并生成詳細準確的會計賬簿和業務報表。整個ERP系統應涵蓋企業財務流程中的各個環節,包括企業的生產、庫存、銷售、財務規劃等,這些信息在系統中應能夠自動的傳遞,為財務模塊輸送相關的財務信息,而財務人員只需要通過簡單的審核、制單、記賬等功能就能完成以前繁瑣的財務核算工作,這就大大減少了財務人員繁重的對賬工作,并且能夠保證數據的真實性、一致性。
五、ERP系統在財務管理中應達到的目標
一是大型企業要面對的賬務信息相當龐大,光靠人力處理是一個非常繁瑣的過程,而且不能保證賬務處理的準確性。應用ERP系統,應通過對基礎數據的初始化設置,使企業能夠系統的處理賬務。
二是人力處理賬務時,必然會出現賬務處理的延遲,信息傳達的滯后,因此,應用ERP系統,須使企業在系統中就可以及時收集各種憑證,保證財務業務流程的實時和準確。
三是傳統的財務流程會帶來大量的文檔,財務人員需要分出大量的時間和精力對這些文檔進行分類,任何細小的錯誤都會導致賬目的混亂。ERP系統的應用,可以自動并準確的完成記賬、算賬、報賬等業務。
四是傳統的財務流程中,要查詢某項信息是一個非常復雜的過程。通過ERP系統可以隨時查詢任意賬戶在某個會計期間的所有會計業務及賬表,企業管理者可以通過這些信息做出準確的決策。
五是集成后的財務系統,能夠實時的傳遞和共享各業務間與財務相關的數據。
六、總結
通過對ERP財務模塊功能及實施方案的研究,我們知道,通過信息技術,可以使企業的財務人員從繁瑣的工作中解脫出來,企業不必繼續采用原始的會計電算化記賬核算方式,其財務系統能夠與其他業務活動緊密聯系,能夠實施共享數據,做到物流、資金流和信息流的完美統一。
參考文獻
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