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科研計劃與成果管理范文1
關鍵詞：科研檔案 科研管理 和諧發展
1 科研檔案管理與科研管理工作的發展現狀
科研檔案是在科學技術研究過程中形成的，是對科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，包括具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的相關文件材料。科研管理是圍繞科研項目的整個過程開展的各項管理活動，內容涉及科研項目的立項前、立項、實施、結題、結題后等全過程管理。它的目的是完成研究計劃目標并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實際推廣應用，是各科研單位所追求的主要工作目標?，F因多數科技人員對科研檔案的認識不足，忽略了科技檔案對科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質量的同時也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開。
隨著現代科技、經濟不斷發展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項目計劃為目標，而是應在如何使項目更具創新性、現實性上作規劃，擺脫滯后的現狀。在科研成果轉化過程中，常常僅有成果榮譽而缺乏殷實的原始材料做佐證做基礎，或僅形成了脫離市場的科技成果，從而造成科研成果轉化困難，難以實現其自身價值，取得經濟效益。因此翔實完整的科研檔案對于推動科研管理工作的發展，實現科研成果的成功轉化，具有不可忽視的作用。
2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發展是管理效益最大化的客觀發展要求
2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標要求兩者和諧發展?？蒲袡n案管理是按照集中統一管理的原則，完整、準確、系統、安全地管理科研檔案，及時準確地提供科研檔案，為生產建設和科學技術研究服務，為經濟建設服務的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進行推廣實施，實現科研成果經濟效益和社會效益的最大化。
由此可見，科研管理目標的實現程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發展，才能相輔相成，從而創造出最大的效益。
2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關系要求兩者和諧發展?？蒲袡n案工作是對科研項目管理活動的延續，是記錄科技人員創造科研成果的載體，也是科技活動的結晶和產物，既來源于科研活動和科研管理工作的實踐，又服務于它們?？蒲袡n案又是科研與經濟結合的重要媒介，一項高新技術的研發與深化，一個新產品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開發研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。
由于科研檔案是貫穿于科研管理整個過程的一項工作，它在科研管理工作中得以體現自身的工作價值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現，對科研管理有極大的促進、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發展是客觀科學發展要求，和諧發展才能夠創造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項目成果轉化進程的新局面。
3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發展的對策
和諧發展就意味著同步發展，科研檔案管理和科研管理工作實行“四同步”管理，有助于實現各自管理目標，創造最大管理效益。
3.1 下達項目計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步。科研項目立項階段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國內外同領域研究的信息，選好題，選對題，增強科技人員項目立項的命中率。在項目計劃任務下達后，對科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件及時做好科研檔案收集工作。
3.2 檢查項目計劃實施進度與檢查科研文件材料形成情況同步?？蒲许椖繉嵤╇A段，在課題計劃任務下達后，首先制定實施方案，據合同準備項目實施的相應條件、年度或階段計劃、資金管理使用、年度或階段總結，并以文字的形式對其它問題進行說明。開展科研檔案中有關課題項目的各種載體重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等材料收集的實施監督，切實維護科研材料的真實性、連貫性和系統性。
3.3 驗收、鑒定科研成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步?？蒲许椖客瓿呻A段，要建立驗收管理體系，積極引入科技評價機制,對已完成的課題進行全面的績效評價，對承擔單位及研究人員的科研任務完成情況建立信譽檔案?？蒲袡n案部門對經批準結束的項目，應及時整理各項資料，包括項目工作總結、研究報告、論文專著，有關圖片、照片、錄像、軟盤、標本、原始記錄、分析資料等，按照有關科研檔案管理要求，辦理歸檔手續，做出課題歸檔是否符合要求的意見，如不符合要求，必須重新申請移交。未辦理歸檔手續或歸檔手續不完備者，不予鑒定或申報成果。
科研計劃與成果管理范文2
關鍵詞：科研管理系統；項目申報；數據庫；展示交易；信息安全
在全球數據化的時代，計算機和網絡應用得到極大的普及，科研人員面對傳統的海量紙質文件進行項目申報、數據統計、檢索和宏觀趨勢觀察等變得十分困難?？蒲泄芾硐到y是以科研過程管理為核心，以計劃、申報、審核、管理、驗收、合同、成果等為主線，通過先進的“工作流程系統”對科研單位的科研業務進行全面管理，可以有效地規范科研工作的流程，提高科研院所的科研管理水平，促進科技成果的轉化和推廣，滿足各級科研機構對科研工作的管理需要，使科研管理過程全面信息化，達到提高科研辦公效率的目的，也可為科研任務的績效考評提供數據依據檢索。科研管理在科研單位的管理工作中占據重要位置，科研管理的信息化水平不僅影響著科研管理的效率、能力，而且對科研工作者的積極性、創造性以及科研單位的綜合實力也有相當大的影響。因此，構建一個安全高效的科研管理系統勢在必行。
1農業科研管理系統研發的意義
1.1適應科研機構改革的需要，促進農業科研創新
我國科研機構體制改革和科技管理改革的深化，促使農業科研項目管理領域逐步引入了新的管理理念，并對農業科研管理模式產生了全新的要求，并以此為手段來提高科研工作效率，促進農業科研創新。
1.2為科研管理提供有效的科學化手段
農業科研單位管理的重點首推農業科研項目管理?？蒲杏媱濏椖康亩囝I域、多渠道的性質必然帶來多樣化要求，使傳統科技計劃管理的弊端日益顯現。首先，傳統的科研管理方式把從開題到成果鑒定各個過程中所涉及到的文件、資料加以搜集、整理并歸檔。管理上不僅浪費了大量的人力、物力和財力，而且信息資料的需求者也只能通過到圖書館或檔案館查閱相關領域的期刊雜志、科研成果匯編以及科研檔案來獲取信息，無法實現科研信息利用的準確、時效與便捷。再者，傳統意義上的科研管理機構是處于一種被動服務狀態，在科技計劃管理的各階段尤其是檢查、驗收及科技合作方面，僅對科研項目實現文件進出收發，科研管理人員僅僅是辦事人員，無法真正實施科學有效的管理?？蒲行畔⒕W絡化則對科研管理提供了有效的科學化手段，能很好地解決上述兩方面的問題。
1.3推進科研信息的發展和共享
建立服務于全院的科研管理系統是安徽省農業科學院農業科研信息化的重要內容，即以信息技術為支撐，構建新型科學研究環境。農業科研項目管理系統的建立能夠為全院科研人員提供共享已有科研項目的相關信息、促進知識交流與知識創新的平臺。通過農業科研管理系統可以實現對科研活動的全程跟蹤，最大限度地推進科研信息的發展和共享，從而為科研項目管理部門了解科研進展情況并做出正確的決策提供切實有效的依據。信息網絡化在科研立項、鑒定驗收、評獎等科技計劃管理的各階段可提高公正、公平、公開的力度，在項目執行階段起到了適時跟蹤指導、檢查評估的作用，有利于即時獲取所需信息，及時了解各種科研情況與數據，從而提高管理決策的科學性。
2農業科研管理系統研發的內容
開發一個網絡化的科研管理系統可以實現科研項目從申報到驗收全過程的電子化上報、管理、審批等?？蒲泄芾硐到y包含開發項目網評、項目管理、成果展示交易等子系統，管理的內容包含院外、院內項目（基金）管理、科研成果、專利、獲獎、品種、論文專著、科研資料庫等。安徽省農業科學院科研管理系統，包括3個部分。首先，建立科研項目管理平臺，平臺里包含項目申報、專家評審、項目立項、項目中期檢查、項目結題和項目管理。其次，開發一個科研成果知識產權數據庫，包含安徽省農業科學院建院以來所有知識產權相關數據，包括成果名稱、成果簡介、開發單位、完成單位、知識產權形式和是否能進行交易等內容。最后，建立科研成果知識產權展示交易平臺，將數據庫中可以進行交易的知識產權在展示平臺上進行展示，頁面上要具有分類檢索和主題檢索功能，提供成果或專利擁有方與需求方對接方式，用戶通過檢索可以搜尋想要了解或購買的知識產權成果的內容，知識產權的應用者和用戶之間可以通過平臺提供信息進行相互間的聯系，達成科研成果知識產權的交易。
3農業科研管理系統功能模型的流程設計
3.1與OA系統的整合
由于OA系統已整合貯存了管理人員、科研工作者等所有用戶的真實姓名、歸屬部門、組織架構及各層次用戶的訪問權限等信息，因此用戶直接實名登陸OA系統后可直接進入科研管理板塊進行科研項目的有關工作。農業科研管理系統與OA的整合加載，可以實現資源有效整合和數據規整，避免登錄不同系統界面和不同系統賬號，能夠對整個業務系統進行安全防御和數據備份，系統的安全性得到保障并具有極強的可伸縮性。
4系統應用中應注意的問題
4.1系統的信息安全
互聯網時代，信息安全尤為重要?？蒲泄芾硐到y的數據庫、用戶信息、信息條目、數據存儲等都相當關鍵。如果單位自有服務器機房，從保障信息安全的角度考慮，硬件部分應當積極布防硬件防火墻、WAF、數據庫審計等網絡安全設備抵御外來技術攻擊。在軟件加載上，應當采用靜態和動態密碼驗證、VPN端訪問等多層次的身份認證措施，確保登錄數據的安全保密，涉及到重要模塊操作還需配備使用加密狗等。登錄終端應積極安裝360安全衛士等正版殺毒軟件。
4.2系統日常的運行維護
網站安全檢測，主要通過技術手段對網站業務系統進行漏洞掃描，檢測網頁是否存在漏洞、網頁是否掛馬、網頁有沒有被篡改、是否有欺詐網站等，提醒網站系統管理員及時修復和加固系統，保障web網站的安全運行。建立詳細的安全審計日志、系統運行日志，以便檢測并跟蹤入侵攻擊等。OA系統、科研管理系統等應當做到每天備份，以便信息數據受到損失時能夠及時恢復運行。
5結語
建立服務于全院的科研管理系統，使農業科研信息管理網絡化，對于農業科研和成果推廣具有提質、增效的作用，能夠有效地促進安徽省農業科學院的發展，從而更好地為全省“三農”服務。
參考文獻：
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科研計劃與成果管理范文3
意義，科研處的主要作用在于規劃、引導、組織、協調、監督、鼓勵等方面，合理處
理好各種作用的關系，才能真正發揮高?？蒲刑幍墓芾碜饔?。
[關鍵詞]高?？蒲刑?科研管理 科研處作用
[中圖分類號]G644 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2015）12-0001-02
隨著時代的發展，高?？蒲刑幍淖饔靡苍跁r刻發生著變化，它掌控著學校的方方面面，并且起到主導方向的作用，但是科研處所在的位置起到怎樣的作用，我們將從以下幾個方面進行論述。
一、規劃、引導作用
高校既需要發展還需要擁有別具一格的特色文化，其中包括學科特色、教學特色、校園文化特色，這些都需要相關的規劃和導向，其中科研處起到是掌舵人的作用，對高校的文化起到規劃和建設導向的作用，在科研處實施管理的過程中，需要制定多個短期科研規劃依附一個長遠的規劃，短期以年為單位，長期的五年或者十年為一個單位，進行計劃的制定?？蒲刑幮枰鶕咝５膶嶋H情況，包括學校的學科教學的特點，高校的經濟性情況，科研人員的研究興趣和熱點，以發揮高校的優點為目的，發揮科研人員的熱情和興趣，鼓勵其申報多種的課題。更為重要的是科研處需要根據學校人才的實際情況來鼓勵其申請相應的項目和基金。對基礎科研能力較強的科研人員，需要鼓勵其積極申報國家以及省的自然科學基金，增強學校的科研實力。對某些科研人員對應用研究比較感興趣這種想象，鼓勵其申請省級以上的科技項目，為實踐生產提供更加便利的條件，也可以擔任某企業的項目的主持者，促進地區的經濟發展。對社會科學問題的研究，科研處需要起到引導的作用，認清社會科學研究發展的總趨勢，在掌握相關的社會基礎信息的同時，堅持科研處自身的管理原則，擇優選取具有重要的意義的課題。科研處在對課題進行規劃時，要考慮展現地方的特色，還要將學科間進行交叉研究，將科研的內容豐富化，將學科間相互融合，提升科研水平?？蒲刑帉蒲许椖繌拈_始申報、立項，到項目的過程管理、結題鑒定、申報獎勵、科研成果檔案歸檔、科研成果轉化等一系列的管理，指導功能是不容忽視的。
（一）科研項目申請
高?？蒲腥藛T申報課題時，會考慮很多因素，至于如何選擇一個較好的研究課題，這期間需要科研處的指導作用，科研處此時的主要功能是將相關的政策進行宣傳，這是科研處的責任，也是應盡的義務，正確地指導他們進行課題申報，幫助他們進行申報表的填寫，提升申報的效率和正確性，能否將課題申請書高質量的完成，直接關系到課題能否成功申報，這種過程對科研處管理人員來說是一種考驗。因此，科研處要履行起自己的義務，對申報課題的每個過程進行嚴格把守，抱括課題的研究內容如何纂寫，課題的研究計劃，課題研究的人員，以及經費上的預算等。
（二）科研獎勵申報
當科研項目已經達到計劃并且取得某些成果時，科研處要對科研成果進行積極的科研結題鑒定，然后要快速地將科研成果進行轉化，轉化成其真正的經濟效益，來實現科研成果的實際化，充分發揮其科學研究成果的社會效益和經濟效益，科研人員在對科研成果進行申獎的過程，科研處對申報人進行指導，尤其是申報書中對科研成果內容的介紹，主要的發明和創新點以及經濟效益的計算等，對相關內容進行科學地安排，提升申報的成功率。
（三）科研經費使用
科研經費支撐著科研活動，在科研活動中，科研處對科研基金起到指導的作用，對科研經費進行合理化地支配，是科研處的重要內容。
二、組織、協調作用
高校科研處所承擔的最重要的作用之一就是組織作用，它是管理層次的核心內容，科研當中從最開始的各種項目的申報、中標，到項目取得科研成果之后的成果鑒定、成果推廣以及報獎的整個過程，科研處的組織作用始終作用其中?？蒲刑幜硪豁椬饔镁褪?，為高校申請項目起到至關重要的作用，科研處管理人員要持之以恒的宣傳，并且鼓勵科研人員進行課題的申請，安排具有較強科研能力的人對相應的科研課題進行分擔，其次就是向各級主管部門進行申報項目的宣傳，就其優點，可行性、實用性、相關的優勢學科，科研人員的主要研究成果、研究能力、研究經歷，以及該項能帶來的經濟效益，爭取獲得他們的認可，并且愿意為該項目進行經濟的資助。一旦項目成功申請之后，科研處要對項目主要科研人員進行組織學習相關的科研項目的規章制度，之后要對科研項目進行實時的監控和管理，對項目的落實情況和進度進行監管，這期間不僅要對科研項目的主要成員、經費分配、計劃要了如指掌，還要不定期地對科研項目進行核查和監管，以確保科研項目能夠順利地進行?？蒲许椖渴且粋€極其復雜的過程，是多個部門相互配合以及整個課題組的所有人員的不懈努力的結果，其間的部門與部門，研究人員與研究人員的銜接過程都需要科研處的支撐，協調課題各方面按計劃進行發展，科研處的作用正是減少了整個科研過程所有復雜的部門，使項目進行更加清楚，排除障礙，減少浪費時間的過程，促進課題項目的正常運轉。
三、監督、鼓勵作用
眾所周知科研處的作用在于管理科研，其中，監督科研管理過程中起到重要作用，它是組織作用的衍生體?？蒲刑幵诮M織某個科研項目的同時，需要對該項目進行監督管理，根據課題的計劃書，對其進展情況進行監督，更為重要的是對科研經費的應用要嚴格監督把關，同時也要做到根據實際情況靈活地運用科研經費，使其真正的為科研項目進行服務，保證經費的最大化利用，避免經費濫用的現象發生，科研處在對科研項目掌控的同時，還要定期對項目進行檢查，及時發現問題，及時解決，保證科研項目正常運轉?？蒲许椖渴求w力與腦力相結合的產物，科研人員需要犧牲時間和精力，需要堅強的意志和智慧才能完成這一艱巨的任務，所以，科研處應該采取獎勵的措施，對成功完成項目的科研人員進行相應的獎勵，激發其他科研人員更加有激情投入到科研事業當中，高校也可以設置相應的科研基金來獎勵年輕的科研人員投入科研事業，保證他們具有一定的科研實力，為他們申請項目做好前期的準備，同時也為已經成功申報科研項目人員，但是項目資金沒有到位的，解決了燃眉之急，暫緩經濟的不足，保證項目能夠順利進行。高校科研處也可以設立相關的科研獎勵政策，對科研項目的主要負責人進行獎勵，對能夠在國際性刊物上發表文章的作者進行獎勵，對能夠申報國家專利的作者進行獎勵，同時要加大宣傳的力度，激發大家的科研熱情，調動在校其他科研人員的積極性，鼓勵大家為科研事業做出自己的貢獻?？蒲刑幵谡麄€高校科研管理過程中的所用作用都是相互制約，相互依賴，只有科研處能夠處理好他們之間的關系，才能更加高效、優質地為廣大的科研人員提供服務，才能真正意義上的發揮科研處的作用。
【參考文獻】
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科研計劃與成果管理范文4
關鍵詞：科研項目科研檔案檔案管理
在科研活動日益社會化、信息化的背景下，科研項目（課題）呈現出跨學科、跨領域、跨機構（以下簡稱“三跨”）的典型性特征。與一般性科研項目相比，“三跨”項目往往集合了各機構相關領域的優勢力量，研究成果更具有顯示度，檔案的信息含量和科技含量更大，如何有效收集、保存和利用這些科研檔案資源是檔案人員必須要思考的問題。同時“三跨”科研項目研究周期較長，具有跨機構、跨學科、跨地域、跨平臺等諸多新特點，依靠傳統的科研檔案管理模式和方法難以全面、系統地管理這些資源，需要我們提出新的管理方法和模式。
一、“三跨”項目檔案管理的特點分析
（一）歸檔主體的多口性
“三跨”科研項目范圍大、成員多，往往需要多學科交叉、多部門協調、多單位合作，因而建檔材料形成的主體較多，涉及的機構包括主管單位、依托單位（負責單位）、參加單位，涉及的人員包括項目負責人、課題負責人、項目（課題）參加人、業務管理人員、綜合管理人員（包括財務人員、設備采購人員、人事管理人員等），并且根據項目開展需要聘請院外甚至是國外知名專家或專家團隊。這些機構或個人會形成各種檔案資源，這些來源不同卻又產生于同一科研活動中的資源，共同構成了一個“三跨”科研項目的全部檔案。
（二）歸檔內容的電子化
一方面，“三跨”科研項目電子檔案資源超量增長。隨著科研信息化程度的不斷提高，“三跨”科研項目會應用更先進的信息技術和電子化設備，科研人員習慣于在自己的工作現場和研究過程中電子化地進行信息交流和處理，從而形成了大量的交流性材料、實驗性數據和各種結果性數據。另一方面，這些電子檔案具有異構性的特征。由于“三跨”科研項目需要國內國際不同領域的機構和人員協同工作，會涉及多個單位多種應用平臺多個數據庫資源，不同的科研人員又會在自己的電子設備中保存不同的數據內容，從而不可避免的產生多種結構、多種載體的電子檔案。
（三）檔案收集過程的復雜性
“三跨”科研項目研究周期長，一般為3至5年，從立項到結項驗收每個環節都需經過反復研究和試驗，取得最終成果往往要耗費很長時間，這就使得檔案資料的收集整理時間跨度大、周期長。在項目進行中一般采用階段管理的方式，在每一重要階段主管單位對執行情況（包括階段科技目標的實現、階段性成果的形成、創新隊伍建設、經費使用情況等）進行綜合考核評估；同時每個項目會分不同課題，每個課題也會根據需要進行階段性檢查。在項目整體推進過程中不可避免地會出現成員離職、調職等非正常情況，在每一階段或特殊情況下檔案人員都要及時跟進，保證歸檔文件材料的齊全、完整、有效。
（四）檔案資源的共享性
“三跨”科研項目的立項會經過嚴格的論證和審批程序，每個課題的設置也必須緊密圍繞總體目標，相互有機聯系，能針對關鍵性科學技術問題組織多學科、多方位的交叉研究和協同攻關，在項目進展過程中，同步進行的類似課題的進展會直接影響到相關課題的時效性和完成程度。這種狀況下，項目要盡量實現數據資源、信息資源、知識資源等各種資源的全面共享，需要打通原有檔案資源的壁壘，建立互聯互通的檔案資源共享環境，根據項目中不同課題的科研人員利用需求提供最新的、全面的、即時的科研檔案信息內容。
“三跨”科研項目檔案管理的這些特點決定了要采用新的管理方法和模式，但目前的管理卻存在諸多問題。
二、“三跨”科研項目檔案管理存在的問題分析
（一）缺乏針對“三跨”科研項目檔案管理的指導規范
首先，從國家層面看，已有相關的科研項目和檔案管理規范，但缺乏直接針對“三跨”科研項目和檔案管理的專項規范，缺少針對科研信息化發展的內容。
我國對科研項目和其檔案的管理規范可分為兩類，第一類是通用的科研項目與檔案管理法規和規范，如《國家科技計劃管理暫行規定》等項目管理規定和《科學技術研究檔案管理暫行規定》等通用科研檔案管理規定。這些規定基本為科技項目和檔案管理的一般性規范，沒有針對“三跨”科研項目或其他重大科技項目檔案管理的相關規定[1]。同時這些管理規范基本是八十年代、九十年代初提出的，缺少對新信息環境下科研項目和檔案工作的思考。
第二類是專用科研項目與檔案管理的規章和規范，如《國家高技術研究發展計劃（863計劃）管理辦法》、《國家高技術研究發展計劃（863計劃）文檔材料管理辦法》（試行）等。這些針對863項目的管理規范在一定程度上與“三跨”科研項目管理相似，但總體來說仍有缺失，在各單位具體操作層面缺乏細則性的規定，很多工作還要參照老標準執行[2]。
其次，從地方層面看，很多省市機關、高校等項目主管部門制定了項目與檔案管理規范，如《北京市科技計劃項目（課題）檔案管理辦法》、《上海市科學技術研究項目檔案管理辦法》等，這些規范相比國家規范進一步細化，更具有執行性，如《北京市科技計劃項目（課題）檔案管理辦法》進一步明確了各相關方的職責[3]、《上海市科學技術研究項目檔案管理辦法》則提出要加強科研項目的動態管理和過程管理。但另一方面仍缺少對專項科研項目和檔案管理的相關規定，無法直接指導“三跨”科研項目的檔案管理工作。
（二）缺少針對“三跨”科研項目檔案工作自上而下的管理體系
由于管理規范或制度中對檔案工作內容的缺失，造成項目各主體對檔案工作認識的偏頗，沒有建立起針對“三跨”科研項目檔案工作的管理體系。
首先，從下達“三跨”科研項目的主管機構看，沒有定制項目的檔案管理指導規范，缺少對檔案工作的總體把控與協調，檔案工作無法納入立項、階段檢查、總驗收等關鍵環節，從而造成檔案資源的失控與失存。
其次，從主要承擔項目的依托單位看，依舊無法對項目的整體檔案工作進行統一規劃。雖然項目負責人會指派相關檔案人員或課題秘書完成歸檔工作，但目前依托單位只對單位內部檔案工作進行管理，對項目的二級課題承擔單位沒有進行相關檔案工作的監督、指導和檢查。因依托單位并不能保存全部項目檔案材料，并且因為各課題分頭管理導致復印件多、原件少，紙質材料多、其他載體材料少等現象，從而影響和制約了“三跨”科研項目檔案的收集整理與開發利用。
最后，從項目的課題參加單位看，由于缺少項目主管單位的指導和管理，基本采用原有的一般性科研項目檔案管理模式，不能根據“三跨”科研項目的特殊性要求制定歸檔范圍、歸檔計劃，檔案工作無法納入“三跨”科研課題管理工作中。同時科研人員缺乏檔案意識，重視科學研究實踐活動和科研成果的發表與獲獎，輕視檔案資料積累工作，甚至不愿意上交自己手中的材料；檔案人員缺乏檔案開放意識，重視材料的收集整理、輕視資源的開發與利用，兩者工作方式的沖突造成單位內部科研檔案工作推進的困難。
綜上，由于“三跨”科研項目檔案管理工作仍主要依據一般性的項目檔案管理辦法和模式，缺乏相應的管理制度和實施細則，對各責任方缺乏配套和有效的制約手段，造成“三跨”科研項目檔案工作管理失控，不能做到自上而下的集中統一管理。
（三）缺少對“三跨”科研項目檔案資源的共享機制與手段
對“三跨”科研項目檔案資源的共享需求可分為三個層次，即項目組內共享、單位內共享和社會共享。
首先，項目的各組成部分（課題、機構、人員）是密不可分的整體，其研究過程數據、成果信息、管理性材料是大家所關注的內容，但目前這些檔案資源歸屬在不同的科研單位和主管機構中，而這些機構相對獨立，項目檔案資源缺少共享的機制，且暫時無法提供資源共享的技術手段。
其次，“三跨”科研項目集中了各單位相關領域的優勢力量，形成的是有顯示度的原創性科研成果，在項目完成后，除和涉及知識產權保護之外的已歸檔信息資源有必要在單位內部共享。而目前的項目檔案資源只停留在各自為“用”的狀態，無法形成網絡化的管理模式。
最后，從全社會發展的角度看，科技部《國家科技計劃項目管理暫行辦法》中已經提出“各類國家科技計劃必須建立相互兼容的數據庫，實現信息、數據資源共享”，但目前在缺少共享機制和平臺的條件下，“三跨”科研項目檔案資源的共享利用只能成為美好愿景。
三、“三跨”科研項目檔案管理的策略分析
（一）加強對項目檔案和檔案工作的集中統一管理
首先，要將檔案管理納入項目管理的范疇，從頂層對檔案管理做出總體設計。
在項目管理規范中明確檔案集中統一管理的原則，加入檔案管理的總體內容和要求，保證立項、結項、鑒定等關鍵環節檔案工作到位。如將“三跨”科研項目檔案驗收作為項目驗收中的重要環節，在項目結題、鑒定、報獎時提出“需由檔案部門出具立卷歸檔文件材料完整準確的證明”的要求等。
其次，要制定“三跨”科研項目檔案管理規范，明確歸檔范圍。
只有由項目主管機構或由其指派相關檔案部門根據“三跨”科研項目的特點制定并頒發檔案管理規范，才能根本上保證項目檔案的系統性和完整性。第一要制定針對“三跨”科研項目檔案內容的歸檔范圍表，項目檔案分類中除科研檔案外還會有基建、設備、電子檔案等不同門類，如果按目前實行的按門類管理檔案的模式，會破壞“三跨”科研項目檔案的系統與完整性，為日后的利用帶來不便，所以可考慮建立以“三跨”科研項目為主體、綜合各門類檔案和項目各階段內容的系統的檔案資源結構模型和歸檔范圍表。第二要根據科研信息化的特點規范電子文件的歸檔內容與形式，保證歸檔文件的長期可讀、可用，因為“三跨”科研項目中會形成不同載體、不同形式的電子文件，同時會有海量電子數據產生，需要主管部門會同其他機構制定針對電子科研數據的歸檔保存策略。
最后，要明確項目各主體的職權范圍，加強對檔案工作的分級管理。
為解決保存與利用的矛盾，從既有利于檔案的規范管理又方便各課題組科研人員利用的角度出發，探索以主管機構為中心，以項目為紐帶的檔案工作分級管理模式?？蓪嵭兄鞴軝C構抓依托單位，依托單位抓項目組，項目組抓課題組，課題組抓科研人員，一級抓一級，管理網絡化。檔案部門必須加強與有關職能部門的配合，建立聯合監督檢查制度[4]。主管機構檔案部門負責各項目的業務指導和監督，將具體工作任務分解到各項目組；每個項目組確定一名兼職檔案人員負責其項目研究過程中與項目有關的檔案工作，對各課題檔案工作進行跟蹤指導；每個課題組確定一名兼職檔案人員，對科研人員的歸檔工作進行跟蹤指導。同時項目組要為項目檔案管理提供必要的服務、經費和保障條件，爭取將檔案管理工作納入項目管理與年度績效考核內容。
（二）建立基于項目業務流的全過程管理
“三跨”科研項目檔案管理需要基于項目業務流和業務主體，將檔案管理工作全過程嵌入到項目管理流程，實行全面的、系統的、過程的管理。
“三跨”科研項目主要有三方業務主體負責六個業務環節的工作，業務主體指：主管機構、依托單位、參加單位，業務環節主要包括分析論證階段、研究實驗階段、成果鑒定驗收階段、推廣應用階段、成果獎勵申報階段、申請專利和成果轉讓階段?；诖诵纬上颉叭纭笨蒲许椖繕I務流的檔案管理流程，見圖1。
（三）逐步構建“三跨”科研項目檔案資源平臺
構建資源庫是科研信息化發展的必然要求，它一方面可以實現橫向共享，為項目組間的溝通交流提供平臺；另一方面能全面、系統的積累“三跨”科研項目檔案資源，為資源的縱向積累和利用提供基礎。
首先，要建設基于“三跨”科研項目應用平臺的歸檔保存系統。目前很多項目的實施都依托于一定的應用平臺，這些不同的平臺中會產生大量的科研電子數據信息，它們是記錄科研過程的重要信息資源，必須歸檔保存。所以要在項目開始階段即提出電子科研檔案永久保存的功能需求，甚至在各平臺設計之初就將檔案管理系統的功能嵌入到平臺內，保證歸檔電子文件信息的原始性和全面性；
同時要考慮不同平臺異構信息的采集，保證其能夠完整、有效的歸入檔案管理系統。
其次，是建立“三跨”科研項目檔案中央數據庫。這一數據庫需要在主管機構的支持下，在檔案部門的配合下完成，以項目為單元有不同的業務主體全過程的記錄、積累科研過程數據。同時隨著數據量的增加可在此基礎上構建成果數據庫，揭示相關的科研項目管理情況、研究過程、成果水平等信息，使“三跨”科研項目科研成果檔案信息得到推廣。
最后，要在主管機構的支持下建立“三跨”科研項目檔案數據庫管理系統和科研檔案信息開放查詢系統。首先實現檔案資源網絡共享，各項目組兼職檔案人員或單位檔案人員及時進行動態更新；同時考慮構建科研檔案信息開放查詢系統，提供科研檔案信息的服務，充分發揮已歸檔資源的作用，打破各機構間檔案實體共享的限制，使“三跨”科研項目成果的利用更加廣泛和深入[5]。
“三跨”科研項目檔案管理涉及范圍廣、人員多，需要從主管機構到基層科研單位的多方支持，原有的檔案管理方式和模式已不能滿足實際需要，檔案人員需要根據科研工作發展的新情況新趨勢創新性地開展檔案管理工作，以全面、系統地保存科研檔案信息資源，服務科研一線服務社會。
注釋：
[1]科學技術部.國家科技計劃項目管理暫行辦法.2001-1-20；國家科委，國家檔案局.科學技術研究檔案管理暫行規定，1987-3-20
[2]科學技術部.國家高技術研究發展計劃[863計劃]管理辦法.2001- 8；科學技術部.國家高技術研究發展計劃（863計劃）文檔材料管理辦法（試行），2003-3-25
[3]北京市科委.北京市科技計劃項目（課題）檔案管理辦法，2008-7-1
[4]關宏玉，劉洋，安小米.我國科研文件檔案管理模式特點問題與建議：典型案例研究[J].山西檔案，2011（7）.
科研計劃與成果管理范文5
關鍵詞：地方高校；科研管理；過程管理；評價執制
中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2012）12-0257-02
一些地方高校是由以前的多個?？茖W校合并，升本時間短，師資和科研力量相對薄弱，面對激烈的高校競爭，在管理上難免會走彎路。本文就地方高?？蒲泄芾砉ぷ鞯默F狀進行分析，提出促進高?？蒲泄芾砉ぷ鞯挠行Т胧?，以期對同類院校有所助益。
一、地方高校科研管理工作的現狀分析
1.科研管理模式單一，缺乏創新。我國高等教育已進入大眾化階段，高等教育系統出現了不同類型、層次的分化。目前，高校的科研管理尚處于粗放管理狀態。長期以來，由于高校事業單位的身份，科研管理者身處行政部門，在很大程度上，管理方式偏行政化，管理模式通常為發放通知、組織申報、報送材料、結題（成果）鑒定、成果轉化（推廣），管理者只能充當“傳話筒”的作用，以致出現科研管理松散、活力不夠、效率不高等現象；管理理念陳舊，缺乏對學校科研工作的宏觀引導和調控，嚴重制約了高校科技創新的能力，影響了科研管理質量和水平的提高。成果評價過于追求政績，重數量而輕質量，導致教師忽視了成果的轉化及應用。
2.科研項目管理，重立項、輕結題?？蒲许椖康墓芾硎歉咝？蒲泄芾砉ぷ鞯暮诵暮蜆屑~，發揮著主要的科研導向作用。然而，地方高校要提高辦學層次，教師要評職稱，省級以上的課題少不了。管理部門功利化思想嚴重，對科學研究工作的政策性管理缺乏有預見性的、長期的規劃。在管理過程中，普遍存在把科研重心放在項目申報上的問題，因此，就想辦法多渠道爭取課題，拿到課題后，學校忽視對科研經費使用情況進行檢查、審計，部分教師也沒有認真進行研究，沒有進行開題論證，研究過程也是馬馬虎虎，導致延期結題，甚至不能結題。
3.學術評價容易受行政干預。項目和成果對于高校和教師都至關重要，然而，在高校學術評價過程中，行政過分干預。比如，上報省級以上的項目和成果，一般是通過校學術委員會委員評審推薦來初篩，而學術委員會的委員基本都是領導，這樣在評價過程中，難免會將行政思維帶進來，有失學術的公允。這樣，容易挫傷科研人員的自信心，尤其不利于青年科研人員的成長。
4.地方高校在科研管理中走入了重“成果數量”，輕“推廣轉化”的歧路。科研成果主要表現為論文、論著、研究報告和專利。從歷年的統計數據來看，科研成果數量可觀，但精品少，原創性成果少，值得推廣轉化的成果更是又少。究其原因，目前一些地方高校迫于學科建設、申碩的壓力，過于追求科研成果的數量，為了鼓勵科研人員多出成果，出高水平成果，出臺了相應激勵政策，教師基于職稱評定、年度工作量考核的壓力以及相關經濟、名譽利益的誘導，成了表論文的工具，忽視了成果轉化，使得地方高校的科研工作走入歧途。
二、促進高校科研管理工作的有效措施
1.明確角色定位，創新管理機制。要做好科研管理工作，關鍵在于正確理解科研管理的真正內涵，并能真正定位自己的角色。科研管理者首先要做決策者。決策能力是宏觀調控能力的一種體現?？蒲泄芾硎且豁棌碗s而系統的工程，它包括項目管理、成果管理、產學研管理、學科管理、經費管理、科研成果統計等方面，這決定了科研管理工作不能僅僅局限于辦公室，僅靠一臺電腦、一支筆和一堆文件來完成，而必須強化科研意識，把握時展脈搏，掌握國家科技政策，了解科技信息，把社會需求作為突破口，為科研人員提供選題參考，定期或不定期地深入到科研第一線，嚴防弄虛作假，流于形式。其次要做執行者。執行者具備溝通協調能力。在高校，科研管理部門要經常同各種人、各種事物打交道。管理的對象是思想活躍的科學勞動者，管理的內容是反映社會需求的焦點項目和科研最新進展，因此科研管理者應具有較強的溝通協調的能力。高校的科研工作和教學工作一樣，是搞的“兩個中心”之一，屬于“面”上的工作，而不是“點”上的事情，科研管理的溝通協調既有內部的，也有外部的。內部溝通協調主要指科研管理者要了解學?？蒲腥藛T的科研動態，與學校相關職能部門加強聯系，盡力解決科研人員在科研過程中遇到的困難，為科研人員提供便利的條件，做好監督、服務工作。外部溝通協調主要指加強與上級主管部門的聯系溝通。作為地方高等院校，通過主動與國家、省、市科研主管部門聯絡溝通、經常性走訪，請示匯報學院科研管理工作情況，爭取政策和支持。項目、成果申報后，及時跟蹤，密切注意項目的評審過程，提高項目申報通過率，盡最大努力爭取上級主管部門寬松的政策環境。最后，還應做好服務者。服務者具備計算機操作能力。21世紀是數字化時代，快速、及時、準確的掌握科研信息，是科研管理工作的主要內容之一，運用管理系統了解科研人員的科研動態，則是科研管理工作的主要方法之一，因此，提高管理水平計算機操作能力不可忽視?，F代管理學認為，所謂機制就是指管理系統內各子系統、各要素之間相互作用、相互聯系、相互制約的形式及其運動原理和內在的、本質的工作方式。對于地方高校而言，建立起科學、高效的科研管理運行機制對提高科研水平意義重大。創新的管理機制可從科研激勵與評價機制改革做起?？蒲屑钪饕獜膱F隊的激勵入手，制定相應的激勵政策，例如成果獎勵由個人成果獎勵轉向團體成果獎勵，由數量轉向質量，崗位等級的設置按科研團隊的貢獻大小來決定，考評指標的設定應將科研成果轉化的效益、頻次、成果的評價及社會服務的反響等指標的權重大幅度提高。這樣有利于促進團隊合作，出高質量科研成果，有利于提高科研為地方經濟服務。
2.加強過程管理，跟蹤后續成果。加強對項目的過程管理是提高課題質量的關鍵，過程管理通常采用的方法是立項開題、中期檢查、項目結題、成果鑒定四個步驟?？蒲许椖恳坏┇@得立項，應及時通知項目負責人，要求項目負責人組織課題組人員根據項目申請書研究計劃，部署安排工作，使課題組的每個成員目標明確，并要求在規定的時間內做好開題。中期檢查是課題實施過程質量監控的重點，每年12月科技處組織各級項目的中期（年度）檢查，督促項目負責人撰寫并按時提交資助項目計劃書、項目年度進展報告等；科研項目在結項前一年要接受現場中期檢查，項目負責人通過PPT，集中闡述項目研究進展情況并提供相關成果材料?？萍继幗M織專家根據科學基金項目研究計劃進程與預算安排，認真審核項目負責人的項目年度進展報告，督促項目研究實施，及時處理好項目實施期間遇到的問題，對項目實施中出現的研究內容、研究計劃和主要研究人員變動等情況，按規定及時向上級部門報告并辦理相關手續，對研究進展不力的項目認定為中檢“不合格”，將停止項目經費報帳等。這樣確保中期（年度）檢查扎實有效，不走過場?？蒲许椖康耐瓿勺罱K是以成果體現的，高質量的成果是衡量科研工作的重要標志。因此，跟蹤后續成果顯得尤為重要。科研管理者要加強與與項目負責人的聯系，定期檢查項目成果，組織專家對項目的成果進行會診，力爭多出成果，出高水平成果，并且要協助項目負責人做好成果鑒定，保證項目如期結題。
3.制定合理的評價機制。學術面前人人平等。制定合理的評價機制可以增強科研人員的學術信心，鼓勵科研人員出高質量成果，使科研走向健康的發展之路。在評價導向上，要去行政化，讓有學術造詣的科研人員參與其中，形成寬松自由的學術風氣。在評價方法上，要遵循“學術為本”的原則，定量與定性相結合，正確處理好“質”與“量”的關系，量是基礎，是質的保證，但有可能助長投機心理和虛浮，加之有些原創性的科學研究周期較長，因此，不能以量作為評價的唯一標準。
4.立足地方，做有效科研。地方高校資源相對薄弱、沒有優勢領域，因此必須考慮投入與產出的關系。作為地方高校，科研要做出成效，首先必須立足地方，做地方特色研究。不同地方有不同的歷史文化、風土人情、人文地理等，管理者要引導科研人員利用地方優勢，整合資源，做有地域特色的有效科研；其次，要產學研結合，為地方經濟服務。地方高校經費緊張，科研條件有限，與企事業單位合作，既可以解決科研條件的問題，又可以為地方經濟服務，達到了“互惠互利”的目的。
綜上所述，高校科研管理在科研活動起著不可忽視的作用，科研管理者要正確對待管理工作中存在的問題，地方高校要結合自身的優勢，運用現代管理理念和手段大膽地開展工作，提高科研管理的整體水平。
參考文獻：
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科研計劃與成果管理范文6
關鍵詞：節點管理；科研生產；精細化管理；考核
中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）35-0060-02
精細化管理強調將管理工作做細、做精，以全面提高企業管理水平和工作質量，是企業超越競爭者、超越自我的需要，是企業追求卓越、實現完美的必然選擇。
河南油田工程院是進行鉆采工藝研究的科研單位，工作核心是為油田勘探開發提供技術支撐、技術服務、技術咨詢。從2000成立到2012年承擔國家級、省部級、局級以上科研項目319項，平均每年開展局級以上科研項目30項，院級項目60項，推廣應用新技術35項，在油田勘探和原油開發生產中處于舉足輕重的地位。但由于科研生產推廣項目多，每年都有新技術要進行攻關研究，以往采取的管理模式較為粗放，管理重點在項目立項和成果驗收上，對項目運行過程監管的較粗，因此，形成一些項目在臨驗收前趕工作量；或中間研究不細，導致成果技術含量偏低；或達不到立項指標要求；或與生產需要脫節，驗收之時即成果封存之日等等被動局面。為了提高科研生產項目研究水平，加快科技成果轉化，實現精細化管理。河南油田工程院進行了節點管理在油田科研單位應用的探索研究，取得了良好的實踐效果。
1 主要內容及做法
1.1 運用節點管理理論，建立四級運行體系
節點管理就是把每一項工作分割細化，讓員工知道身處哪個節點，職責是什么，目標是什么，該怎么做。從而明確員工工作目標，提高工作責任心，實現管理流程化、標準化、規范化。
節點管理在油田科研單位應用尚無先例，在深入調研分析的基礎上，探索實踐了“項目節點”管理模式?！绊椖抗濣c”管理模式，就是運用系統化、精細化的節點管理原理，橫向上把全院項目分成科研、生產、推廣、基建等若干系統，明確各系統責任管理部門；縱向上針對各系統的不同特點，將項目細分為年、季、月、周等四級運行計劃，每一級運行計劃都將重點、難點等關鍵環節確定為管理節點。
各系統把管理節點作為工作的切入點、著力點和效益增長點，制定節點目標，明確責任主體，嚴格考核兌現，最終形成分系統到節點全方位的目標責任體系。實行“項目節點”精細化管理模式，確保了每個項目各級目標全部納入計劃管理，形成以季保年、以月保季、以周保月的堅強的保證體系。這樣就使得管理有蹤可尋，有據可依，更簡單、清楚和一目了然了。使領導從瑣碎的管理中解放出來，只抓關鍵節點，抓住關鍵節點即抓住問題的要害，從而有更多時間考慮企業的發展和規劃。
以局級科研項目為例，我們將每個項目都細分成20個以上節點，確定年度、季度、月度及周運行重點和難點，如圖1所示，作為管理節點，根據節點完成情況進行檢查、考核，為項目的及時完成起到了很好的促進作用。如：“自生CO2深部解堵增注技術研究與應用”是一個2年期研究項目，根據項目的總體研究方案，年初我們就制定了全年研究計劃，明確每一季研究攻關節點。每月根據項目的實際運行情況，排出月度運行計劃，明確項目月度運行節點，確保季度任務的完成。
每周通過周一的生產例會檢查當月項目節點運行情況，分析、協調、解決存在的問題，調整部署本周項目運行節點，確保月度運行節點的完成。如表1、表2、表3所示。
1.2 注重強調員工自主管理積極性，促進“項目節點”運
行
“項目節點”管理模式強調科研人員自主管理，注重調動每個工程院員工的積極性。每個項目的節點都由項目負責人根據項目立項報告，提出年度、季度、月度及周運行節點，編制建議計劃，由相應系統的管理部門審核運行進度、節點準確性，形成院項目節點運行計劃表，下發實施。這種上下結合的方式，既調動了工程院員工的積極主動性，又發揮了系統管理部門的統一指導性；既保證了項目節點的準確性，又提高了計劃運行的可操作性。
1.3 嚴格考核制度是“項目節點”管理模式有效落實的
重要保證
按照系統完善，層層深化的方法，建立健全了院、職能部門、三級單位的考核體系，堅持“周檢查、月分析、季考核”制度，加大節點控制力度。職能部門每周對各單位每一個項目的周運行工作進行檢查督導；每月對項目運行情況進行分析、點評、打分，查找問題，制定改進措施，實行滾動管理；工程院每季度對各系統管理部門指標完成情況進行考核兌現，并由職管理部門負責，考核到三級單位，落實到項目負責人，確保了項目節點管理目標的實現。
為了促進項目節點工作的落實，形成獎優罰劣的激勵機制，針對各系統的特點，對全院科研生產的影響程度確定不同的權重，制訂了“項目節點運行量化打分表”，每月對各單位項目完成情況進行打分，在月度計劃分析會上進行通報，以激勵先進，鞭策后進，并逐漸形成“你爭我趕，暗自較勁比成績”的良好工作氛圍。
項目節點運行動態量化考評目標：強化科研生產基建運行管理，控制和消除運行中的拖拉、停等、推諉、扯皮現象，促進科研生產基本建設“安全、快捷、高效”運行，加快運行節奏，提高生產效率。
2 實施效果
通過節點管理在科研單位的探索與實踐，河南油田工程院改變了科研生產建設項目以往“搞大干、救火式”的粗放管理，研究探索出了一種全方位、分層次，立體式的項目精細化管理模式，有力地促進了科研生產建設項目的順利運行及現場應用效果的提升。項目運行中推委、扯皮、停滯現象明顯減少，2012年37項局級科研項目，10項院級重點項目，42項新技術推廣項目全部按計劃完成。有15項科研項目提前3個月完成現場試驗任務，占現場試驗計劃項目數的41%。全年累計現場試驗1147井次，同比增長26.8%，工藝成功率95%，增產原油5.148萬噸，增注20.7萬方。近5年科研成果轉化推廣應用井次不斷增加，取得了良好的實踐效果，如圖2所示。
3 結 語
通過節點管理在科研單位的探索與實踐，工程院逐漸形成了適合科研單位工作特點的精細化管理模式。注重了項目過程管理，緊抓影響和制約工作開展的薄弱環節、重點環節，從上到下，一級抓一級；從小到大，一級保一級，通過節點優化，實現系統優化，從而促進了整體管理水平的提高，推動了工程院科研生產建設各項工作的順利開展，取得了實實在在的效果。
參考文獻：
