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工廠采購管理制度范文1
一、工作完成情況及修訂完善管理制度
1.本年度工作完成情況
根據公司安排,我們物資采購部主要擔負①公司鹵水加工廠、辦公區、生活區建設所需的鋼材、水泥,②井上鉆采工具、套管、隔熱油管、泥漿材料,③建廠所需成套設備、儀器儀表、閥門管件,④電器設備,⑤勞保用品,⑥一般工具,⑦輸鹵管線,⑧研究所實驗材料、化學試劑、儀器儀表,⑨公司交代的其它采購業務。
為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞在建項目,保障鉆井施工,科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。
在公司領導的大力支持和正確的領導及其他部門的配合下,XX年共完成采購計劃申請單 份,簽訂合同 0份。全年采購額達到 萬。其中建廠設備、閥門管件、儀器儀表、機械設備等計款7550萬,加工廠區購進水泥 噸計款 萬,購進各種鋼材 噸計款 萬,3個井隊共組織購進泥漿藥品 噸,計款 萬,購進套管 噸,計款 萬,隔熱油管 米計款 萬等。合同采購 萬,零星采購 萬。
目前基本做到1000元以上的采購,由財務轉賬,減少現金交易環節,逐步建立起物資采購渠道及供應商信息檔案?,F已有一百多家供應商。我們一直強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多與相關職能部門共同參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,和相關部室人員一起詢價比較,在采購工作的各個環節中主動接受監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作寫實,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一筆業務操作進程,也便于采購環節上的查詢。每周上報周工作量,每月報采購報表,出年底財務報表等供領導參閱決策。
3.重新制定完善崗位制:人員按其所長,專業化分工分類,各負其責。解決職責專業分不清:容易出現行行都會干,行行都不專,材料性能不知道,型號參數搞不清,有了失誤扯不清,干起工作來理不清等憋病。避免喪失自覺性,業務始終得不到提高,很難獨擋一面處理問題,對公司,對個人危害極大。崗位責任制的落實,徹底扭轉了這種局面的存在,每個人的工作積極性和工作效率顯著提高。
4.定制出臺本部門管理制度:使大家充分認識到采購制度嚴肅性,在工作中必須嚴格遵守國家、企業的采購紀律。本制度內容包含:落實公司管理制度、員工管理、質量管理、采購流程管理、和懲治違紀、違法、條款等內容,以時刻警示本部門人員。
5.安全工作方面:本著安全第一,預防為主的主導思想,時刻提示加強安全意識,每筆業務資金安全是第一位的,反復強調要與企業知名度高,信譽好,資質證件齊全的企業做為合作伙伴,每項合同條款必須反復推敲,防止出現意外,給公司和個人造成經濟上損失。在出差,裝卸車時,特別強調注意人身安全,防止意外事故發生。XX年,本部門無一例安全事故發生,做到全年安全生產。
二、基本做法
1、注重市場調查
為保證能采購到質優、款新、價廉的貨物,我們以了解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則為基本任務,以便更好地掌握主動權,不至于受供應商片面因素的影響。進一步加大市場考察力度,一方面我們從多側面、多角度去認識市場,摸清了生產廠家與其商之間的利益分配關系,供貨商產品利潤的構成。達到1萬元以上的采購項目,我們盡量先考察,后采購,變被動接受為主動出擊,因此在采購過程中我們總能夠爭取到采購的主動權。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
我們圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價比較,注重溝通技巧和談判策略。調整了部份工作程序,增加了采購審核環節,采取先由采購部長在采購員對采購物資詢價比較的基礎上進行審核,再由計劃經營部和公司領導進一步復核,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。
3、逐步加強對采購物資信息的管理
逐步加強對采購物資信息的管理,對物資采購申請單進行編號存檔管理,發票產品合格證等復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采購部臺帳,方便隨時查閱、對比。還建立本部門每天工作寫實報表,反應采購部每位員工每天的工作內容。
4、提高部門工作員工的業務素質和責任感
我部門人員多數是剛參加工作的大學生,采購業務水平還很低,經驗很少。除參加公司安排的培訓及部門內部培訓外,在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷指導,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備使用過程進行有效的追蹤。員工在學習中不斷總結經驗教訓,努力提高工作能力及業務素質。
三、存在問題和建議
1、采購規范化程度還需進一步提高
采購工作遇到許多問題,主要是采購的計劃性不強,我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃,因為沒有庫存,往往剛解決了上一筆,下一筆又有上一筆內容,為不影響生產只有再排車輛人力重復采購,工作量較大。審批程序過于復雜,浪費很多人力時間,影響工作效率。還需要進一步規范采購程序,不斷提高效率。
2、業務人員的素質還需進一步提高
質量與價格永遠是采購工作的主題。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。我們將永遠記住玻璃鋼輸鹵管線慘痛教訓,嚴把質量關不是一句空話,要具體落實到每一個技術環節上,每一筆業務必須誰辦的誰從頭到尾負責到底。由于多數采購員參加工作時間較短,經驗不足。在采購技能上有待進一步提高,以后將極積為他們提供培訓和學習的機會,真正建立一支專業性強,業務精,清正廉潔、敬業高效讓領導放心的采購隊伍。為公司生產一線服務做好先行官。
3、供應商的范圍還不夠廣
一則由于我們公司新型企業,行業獨特,很多商家對我們不了解,供應商網絡仍需逐步擴大。二則出于對售后服務響應速度的考慮,部分物資的采購以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。
四、XX年工作思路
明年我們將按照“行為規范、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想,抓規范、重效益,確保全年采購任務順利完成,在更規范合理的采購前提下,進一步降低采購成本。主要做好以下幾個方面的工作:
1、細化采購管理流程
企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、改進供應商的選擇
在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。
3、加強供應商檔案管理,建立供應商產品信息數據庫
對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案交公司存檔,并復印留底;建立起重要貨物供應商信息的數據庫, 以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
4、采購員根據采購申請單提前詢價
明年,我公司加工廠區建設完成,并開始試運行投產。還有后續鹽井的開發。方方面面還需要很多大宗物資、儀器,材料。我們將對這些物資提前進行詢價,做好市場調研。不僅要保證生產,還要降低成本,減少公司的支出。
工廠采購管理制度范文2
在求職中,一份好的簡歷往往能為自己在面試的時候加不少分。由此可見,求職不單單是你有能力,有才華就能橫行霸道的地方。往往,那些能力那么好,才華沒那么出眾,但在簡歷上下了不少功夫的人機會更大。
姓
名: 陶先生 性
別: 男
婚姻狀況: 已婚 民
族: 漢族
戶
籍: 河南-駐馬店 年
齡: 31
現所在地: 廣東-中山 身
高: 178cm
希望地區: 廣東
希望崗位: 物流/采購類-供應鏈經理/主管
工業/工廠類-物控經理/主管
經營/管理類-廠長/副廠長
尋求職位: PMC經理、廠長、供應鏈經理
教育經歷
1999-09 ~ 2002-07 河南工業大學 工商管理 大專
1996-09 ~ 1999-06 確山縣第一高級中學 理科 高中
培訓經歷
2008-08 ~ 2008-08 廣州宏略 《高效會議管理》 公司外訓
2006-09 ~ 2006-09 百思德 《溝通協調》 公司外訓
2006-06 ~ 2006-06 百思德 《目標管理》 公司外訓
**公司 (2011-02 ~ 2012-01)
公司性質: 私營企業 行業類別: 家具、家電、工藝品、玩具
擔任職位: 廠長 崗位類別: 廠長/副廠長
工作描述: 1、主持PMC、采購、倉庫、生產、品質、工程、行政人事七部門工作開展。
2、規范及完善各部門工作流程,使管理有文可循。
3、對歷史數據及現有訂單狀況進行分析,制定工廠中長期和短期生產計劃并督導實施。
4、對現有生產產能及訂單進行評估,提前做好人員、設備、流水線及物料的增配工作。
5、制定工廠年度、月度及周工作計劃,并分解到各職能部門,督導實施。
6、統籌各部門歷史運營數據,進行分析總結,找出問題根源,制定后期預防糾正措施,并督導執行。
7、壓縮庫存、定期組織人員消庫存、縮短物料供應及生產周期、督導人員及時清尾,使訂單配套完整完成,做到有效產出。
8、制定績效考核管理辦法,調動員工積極主動的工作熱情;
指導、監督、檢查下級工作的過程、質量、效率、成本等;根據各管理人員的分工,抓各項工作的落實、檢查、協調、考核和獎懲。
9、定期組織各職能部門召開產銷協調會議,促成生產計劃及時有效的實施。
10、根據生產實際情況,及時對技術開發及工藝要求進行改善。
11、組織制定公司安全生產要求標準,不斷開展安全教育的管理工作,嚴防人身和設備事故的發生。
離職原因: 私人原因
**公司 (2009-05 ~ 2010-12)
公司性質: 私營企業 行業類別: 電子、微電子技術、集成電路
擔任職位: PMC經理 崗位類別: 供應鏈經理/主管
工作描述: 職位描述: 負責PMC、采購、倉庫三個職能部門運作。
一、PMC方面:
1、規范PMC運作流程,制定相應管理制度.
2、制定部門月度、周工作目標及目標的實施與檢查.
3、建立和完善生產和物料計劃體系,結合訂單結構及現有資源,優化排程,導入計劃達成考核機制,使產能最大化.
4、組織訂單評審,根據銷售計劃評估產能負荷,結合生產現況及物料供應現況編排生產計劃和物料計劃,并監控實施.
5、密切關注生產進度,為相關部門提供實時的交貨和產能信息.
6、嚴格進行物料控制,在保證生產的前提下,維持最低庫存量,定期組織相關部門進行物料消耗分析,有針對性的控制物料損耗.
7、編制產品外發加工計劃,并進行跟進管理.
8、定期組織各職能部門召開產銷協調會議,促成生產計劃及時有效的實施.
9、對下屬進行績效考核和綜合培訓,提高其積極能動性和管理技能及管理素質.
二、采購方面:
1、制定采購管理制度、工作流程及物資采購原則,并督導實施。
2、按計劃對各類需求物資進行采購;
研究各部門物資需求及消耗情況對公司采購需求進行跟蹤和預測,并依據各種物資的供應渠道和市場變化、以及財務資金運作情況,及時合理的調整采購方式。
3、嚴格檢查合同的執行和落實情況;
對供應商體系狀況(產能、設備、交期、技術、品質、價格等)進行評估和考核,并建立檔案及時維護;同時要與供應商建立良好的合作關系,與相關部門及時處理供應商品質異常,做到低價、質優、快速、及時供貨。
4、組織新產品、新材料供應商的開發。
三、倉庫方面:
1、人員的合理安排及管理;
2、基礎數據的建立與維護;
3、現場的合理規劃及管理;
4、定期組織對庫存呆滯物料的上報與處理。
離職原因: 公司合并
**公司 (2007-06 ~ 2009-04)
公司性質: 股份制企業 行業類別: 家具、家電、工藝品、玩具
擔任職位: 物控主管 崗位類別: 物控經理/主管
工作描述: 1、PMC工作的日常管理:制定合理的生產計劃和物料需求計劃;生產進度的跟進及適當調整;生產計劃的執行及異常變更;加強物料的準時到位和異常情況處理等。
2、倉庫工作的日常管理:領導倉庫運作和數據的及時準確;
合理制定安全存量并嚴格控制庫存量;對超儲、積壓物料進行定期清查、處理等。
3、定期主持會議,制定本部門下期工作計劃;
對本部門人員進行績效考核管理;相關部門及上下級人員間的溝通協調;定期對本部門人員進行相關培訓。
離職原因: 公司合并
**公司 (2002-12 ~ 2007-03)
公司性質: 合資企業 行業類別: 印刷、包裝
擔任職位: 倉庫主管 崗位類別: 倉庫經理/主管
工作描述: 1、負責倉庫作業流程的制定、執行與修訂;倉庫收、發、存、盤點等日常作業的管理與控制;人員培訓;現場5S的管理及倉儲規劃與設計,有效利用倉儲空間,控制倉儲運行成本等。
2、運用ABC分析法,進行合理的存量控制,提高存貨周轉率,最大限度的減少庫存成本;
制定呆廢料處理方案并組織實施及監督完成情況。
3、制定本公司車輛的運行計劃并組織實施,及對第三方物流公司進行選擇、評估與管理。
離職原因: 尋求更好的發展
技能專長
專業職稱:
計算機水平: 中級
計算機詳細技能: 本人對電腦操作熟練,能熟練運用:Word、Excel、PPT、Photoshop、CAD等常用辦公軟件,熟悉ERP,MRP運作,最擅長EXCEL統計分析。
技能專長: 有著10年多的物流供應鏈管理經驗,熟知物流調配;擅長PMC、采購、倉儲物流管理,熟悉精益生產管理,對生產管理與調度有著一定的認知和見解。
具有一定的社交能力以及對企業內部的協調與溝通能力,責任心強,能夠承受較大的工作壓力。
有較強的分析判斷及管理執行能力,能夠統籌分配、掌控、解決部門內工作,能及時有效的貫徹各項工作指標.
有較強的領導及組織能力,注重組織構建一個高效協作的團隊,有一定的員工管理技巧。
語言能力
普通話: 流利 粵語: 一般
英語水平:
英語: 一般
求職意向
發展方向: 公司中、高級管理職位。能充分運用自已10年來在中、大型企業中所積累的部門管理、團隊組建和員工管理的豐富經驗;施展自已在PMC、采購、倉儲物流、生產等制造業供應鏈管理及生產方面的才能,為企業創造更高價值的同時也能體現個人價值,進而提升個人能力。
其他要求: 社保
自身情況
自我評價:
集豐富的管理經驗與專業的管理技能于一身的綜合型人才。
具有10年多在中、大型企業中從事部門管理的經驗。
擅長團隊組建及人員管理。
擅長與公司內外關系的交流溝通,協調合作關系。
工廠采購管理制度范文3
[關鍵詞]金融危機 企業 存貨 成本管理
一、引言
2008年的全球金融危機的爆發主要是源于美國的次貸危機,次貸危機主要是由于持續的高房價和低利率引起的。次貸危機直接導致了許多美國的大銀行,投資公司紛紛倒閉,從而引起了一連竄的全球經濟效應。最直接的表現就是:資本市場股價暴跌、房價猛降、工廠倒閉、工人失業等,嚴重的影響了人們的正常生活。
金融危機給企業帶來的重大影響就是,容易導致企業資金出現緊張,貨物積壓,從而帶來企業管理成本上升,運營困難。如何有效解決金融危機帶來的沖擊,是我們需要思考的重要問題。
二、金融危機企業存貨管理的策略分析
1、實施制度化的采購管理程序
(1)存貨請購與詢價控制
企業應當建立采購申請制度,建立存貨預算管理制度,結合企業業務特點編制存貨年度、季度和月份的采購、生產、存儲和銷售預算。企業應根據預算或采購計劃辦理采購請購手續,預算外或計劃外采購須經嚴格審批。所有的采購須進行詢價制度,即供應商的選擇和審批,貨比三家,所有的詢價留存歸檔,所有的供應商須進行授權批準,要保證存貨采購在授權下按合同進行。對存貨實施ABC管理制度,其中的A類物資采購應采取招標方式采購。
(2)存貨采購審批控制
要保證存貨采購業務按計劃申報程序進行,由采購部門根據企業生產經營計劃和材料請購單編制采購計劃,提出具體的采購目錄,經主管計劃的負責人審核后報主管領導審批,嚴格控制超計劃采購的行為。如遇生產經營計劃調整,應及時調整采購計劃,以免存貨短缺或積壓。
(3)退貨與索賠控制
為避免的損失,采購回廠的物品由于質量、規格不符,采購部門須立即辦理退貨。無論貨物是否退還給了供應商,均須立即書面通知財務部及時扣回相應款項。采購約定中必須明確索賠條款,對因供應商供貨期間、數量、質量或相關原因未達到約定條件而產生的直接損失和因此面導致產生的其他損失,應由采購部門根據實際應由供應商負責的損失以正式公函向供應商索賠,并由財務部在貨款中扣回相應款項或收取現款。
2、建立完善的存貨內部控制流程
物流部門:是負責存貨安全管理、定期實施存貨盤點、編寫盤點報告、盈虧差異報告審批報廢物資清單、審核存貨減值事項。財務部:對盤點差異、報廢、減值等進行賬務處理。月末、年末物流部門要與財務部門進行財務與庫存物資實物賬的核對,核對無誤后經雙方負責人在庫存明細表上簽字確認;對發現差異的應查明原因,出具差異報告,經負責人審批后進行相應的賬務處理。
金融危機下,企業一般會面臨資金緊張、銷售不暢的不利局面,在此形勢下,控制和壓縮存貨庫存很有必要。企業應制定切實可行的消化呆滯庫存的計劃和步驟,采取清理庫存、材料改用、讓售淘汰改型材料、易貨貿易等多種方式壓縮庫存,提高存貨資產質量。
3、完善制度化的存貨核算和稽核制度
(1)財務部門按照公司規定的存貨計價方法,正確核算存貨的實際成本,存貨計價方法的變更由董事會審批,對外披露后在下一年度實施。
(2)財務部門月末對在途存貨、貨到票未到的存貨,復核采購部門提供的已校驗未收獲或已收獲未校驗的采購清單后,在ERP系統中暫估入賬。
(3)財務部門每季末根據生產部、物流中心、采購部門提供的有關資料,對比分析存貨可變現凈值與賬面價值,計算存貨跌價準備,重大的存貨跌價需由董事會議核準同意并形成會議紀要后才能處置。
4、實行存貨的供應鏈管理模式
供應鏈管理是在企業資源規劃的基礎上發展起來的,它是在公司的制造過程、庫存系統和供應商產生的數據合并在一起,從一個統一的視角展示產品制造過程中的各種影響因素,把企業活動與合作伙伴整合在一起,成為一個嚴密的有機體。不過在實施供應鏈管理時應注意實行供應鏈管理的前提條件,就是企業必需擁有強有力的技術支持能力。
三、企業存貨管理案例分析――“零庫存”管理
沃爾瑪是一家零售企業,在銷售收入上超過世界能源核心的石油化工企業。其原因在于沃爾瑪首創交叉配送的獨特作業方式,沒有入庫儲存與分揀作業,進貨時直接裝車出貨。在競爭對手每五天配送一次商品的情況下,沃爾瑪每天至少送貨一次,意味著可以減少商店或者零售店里的庫存,使得零售場地和人力管理成本都大大降低,庫存管理的簡化使其每年節省了數百萬美元的費用。
不過在推行這個模型的企業因為要求每道工序都要按前一工序的需求來生產,為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產品的質量不過關,再返工的話,所花的成本費用就會高出很多,這樣就得不償失。因而不是所有企業都適合用“零庫存”來降低存貨成本,很多企業仍需要利用傳統的模型及其他方法來控制庫存,降低成本費用。
四、結論
2008年美國的次貸危機引起的經濟危機令全球經濟形勢日益惡化,由此帶來的一系列惡果將會使得很多企業不得不面對漫長的嚴冬。不過不同的企業有不同的存貨管理模式,同一企業在不同的時期也需要采用不同的存貨管理方式。本文認為如何在金融危機中實現永續發展是其面臨的一個迫切而又充滿挑戰性的現實命題。
參考文獻:
工廠采購管理制度范文4
關鍵詞:土建工程;路橋工程材料管理
Abstract: From the practice, improve the efficiency of energy use in the management of key resources, we must vigorously promote the whole process in the road and bridge project for resource conservation and comprehensive recycling, the strict implementation of the road and bridge project of energy saving, section land, water saving, material saving, road and bridge engineering construction scheme optimization, the use of new technologies, new processes, new standard development and promotion of applications and the progress of science and technology. The construction site reasonable stacking materials, avoid and reduce carry two times, strict material site acceptance and requisition system, reduce the loss of each link, save procurement costs, the rational use of materials, these to improve project quality, reduce material consumption and project cost will play a multiplier effect.
Keywords: civil engineering; road and bridge engineering material management
中圖分類號:U455.1
一、材料的采購管理
1.確定采購計劃
項目部依據項目合同、設計文件、項目管理實施規劃和有關采購管理制度編制采購計劃。采購計劃包括采購工作范圍、內容及管理要求;采購信息,包括產品或服務的數量、技術標準和質量要求;檢驗方式和標準;供應方資質審查要求;采購控制目標及措施。
2.市場調研、合理選擇
一是審核查驗材料生產經營單位的各類生產經營手續是否完備齊全;二是實地考察企業的生產規模、誠信觀念、銷售業績、售后服務等情況;三是重點考察企業的質量控制體系是否具有國家及行業的產品質量認證,以及材料質量在同類產品中的地位;四是從路橋工程業界同行中了解,獲得更準確、更細致、更全面的信息;五是組織對采購報價進行有關技術和商務的綜合評審,并制定選擇、評審和重新評審的準則。
3.材料價格的控制
對材料的采購價格進行控制。企業應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格。對材料采購時的運費進行控制。要合理地組織運輸,材料采購進行價格比較時要把運輸費用考慮在內。在材料價格相同時,就近購料,選用最經濟的運輸方法,以降低運輸成本。要合理地確定進貨的批次和批量,還要考慮資金的時間價值,確定經濟批量。
4.材料的進場檢驗
路橋工程材料驗收入庫時必須向供應商索要國家規定的有關質量合格及生產許可證明。項目采用的設備、材料應經檢驗合格,并符合設計及相應現行標準要求。材料檢驗單位必須具備相應的檢測條件和能力,經省級以上質量技術監督部門或者其授權的部門考核合格后,方可承擔檢驗工作。采購產品在檢驗、運輸、移交和保管等過程中,應按照職業健康安全和環境管理要求,避免對職業健康安全、環境造成影響。
二、材料的現場管理
1.材料存放管理
路橋工程材料應根據材料的不同性質存放于符合要求的專門材料庫房,應避免潮濕、雨淋,防爆、防腐蝕;一個路橋工程工地所用材料較多,同一種材料有諸多規格,比如鋼材從直徑幾毫米到幾十毫米有幾十個品種;水泥有標號高低之分,品種不一,各種水電配件品種繁多,所以各種材料應標識清楚,分類存放。
2.材料發放管理
建立限額領料制度,對于材料的發放,不論是項經部、分公司還是項目部倉庫物資的發放,都要實行“先進先出,推陳儲新”的原則,項目部的物資耗用應結合分部、分項工程的核算,嚴格實行限額領料制度,在施工前必須由項目施工人員開簽限額領料單,限額領料單必須按欄目要求填寫,不可缺項。對貴重和用量較大的物品,可以根據使用情況,憑領料小票分多次發放。對易破損的物品,材料員在發放時需作較詳細的驗交,并由領用雙方在憑證上簽字認可。
3.施工中的組織管理
這是現場材料管理和管理目標的實施階段,其主要內容如下:(1)現場材料平面布置規劃,做好場地、倉庫、道路等設施的準備。(2)履行供應合同,保證施工需要,合理安排材料進場,對現場材料進行驗收。(3)掌握施工進度變化,及時調整材料配套供應計劃。(4)加強現場物資保管,減少損失和浪費,防止物資丟失。(5)施工收尾階段,組織多余料具退庫,做好廢舊物資的回收和利用。
三、材料的成本管理
明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。在工程項目中,成本控制的內容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索賠控制。
1.制度控制
樹立“先算后用,節約有獎,浪費扣罰”的風尚,建立限額領料制度、余料回收獎勵制度,包括“金點子”和合理化建設節約提成的激勵制度;強化現場工程材料預算、計劃和進場驗收制度,對商品砼、鋼材、水泥、砂石料、干粉砂漿和砼砌塊等大宗材料應有專門采購收料制度,確保質量合格和數量準確;建立常用小器具和廢舊料管理制度,扶梯、欄桿、燈架、配電箱等各種常用材料應設專人保管,廢鋼材、廢電線等可回收材料應建立收集和處理制度。
2.材料限量控制
施工項目的工程材料費一般要占工程總成本的60%左右,顯然材料成本是成本控制的重頭戲。材料控制主要靠改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;采用精益的管理原則,合理堆放現場材料,減少二次搬運;對材料的領取做好管理工作,杜絕材料的浪費。堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施;改進施工技術,推廣使用降低材料用量的各種新技術、新工藝、新材料;加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗。
3.主材控制
1)加強商品砼的數量控制。目前商品砼的數量不足有兩種情況:一是商品砼廠家提供數量不足;二是由于施工班組樓板厚度控制不好造成浪費。針對第一種情況,建議商品砼合同簽訂時結算數量按圖紙結算,避免數量失控;針對第二種情況,建議樓板混凝土厚度控制標高在施工前降低5~10毫米,因為樓板的正常沉降在5~10毫米左右。
2)加強鋼材用量的控制。目前鋼筋存在超量問題,為了應付驗收鋼筋,鋼筋工不懂規范只知道多放鋼筋,造成超規范放置,這是因為班組結算時按噸位結算,多放鋼筋對班組有利。針對鋼筋用量嚴重超標現象,項目部應加強管理,要求鋼筋工嚴格按照規范施工,按規范及圖紙進行檢查,多放要罰,同時合理利用鋼筋的各類技術性能。如線材可進行工廠冷拔加工,增加長度、強度,現澆板采用冷軋扭鋼筋,加強加工管理,合理配料。進料的長度,可根據配料單確定,減少鋼筋損耗。施工員審核翻樣單或施工員翻樣,嚴格按翻樣單制作鋼筋。鋼筋接頭Φ14以上鋼筋均采用焊接接頭,杜絕冷接接頭。
3)模板的控制?,F場要加強模板的進貨數量、規格尺寸控制,不能依靠班組,班組要多少就進多少。應根據進度安排、房屋類型來配置模板,模板規格根據結構模數定,要進行模板翻樣的審核工作。考慮周轉利用,舊模板可以制作成定型模板,進行重復利用。拆模后的模板及時清理并深脫模油,處理好模板安裝與拆模的技巧,控制模板拆模的損耗。小而結構復雜的模板難拆處,盡可能用舊模板替代。
4.索賠控制
施工索賠是由于業主或其它方面的原因,致使施工單位在施工過程中付出了額外的費用或造成損失,施工單位通過合法途徑和程序,要求業主償還其施工中的費用損失。
關于材料常見的索賠內容有:由于業主和工程師方面的原因,引起施工臨時中斷和工效降低導致人工費、材料費、設備費增加而提出的索賠;業主和工程師加速指令,要求承包商投入更多資源,加班趕工來完成施工項目,導致工程成本的增加;業主材料質量問題或材料供應不及時引起的索賠。施工企業一定要增強索賠意識,加強索賠管理,做好索賠資料的收集、整理與保存工作。
四、結束語
路橋工程材料管理是路橋工程工程項目管理的重要組成部分,在工程建設過程中路橋工程材料的采購管理、質量控制、環保節能、現場管理、成本控制是路橋工程工程管理的重要環節。搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益,具有十分重要的意義。
參考文獻:
1 劉又又;試論路橋工程項目成本控制分析[J];中國城市經濟;2011年11期
工廠采購管理制度范文5
關鍵詞:歐洲;供應鏈;管理;應用;
文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01
一、阿爾斯通集團公司供應鏈管理
阿爾斯通采購管理的口號“共同努力,共同節省”,即通過實際行動,降低采購成本,確保采購物資的品質,使公司產品在市場上保持強有力的競爭力。其重點在于成本管理和供應商管理。
1、成本管理。成本管理包括了管理成本和價格成本兩方面。
阿爾斯通在管理成本的控制主要通過簡化采購授權程序,精簡采購的KPI指標,創建操作性更強和更強調績效的KPI來實現,如其超過7萬歐元的訂單,僅需要3個層面的審批則可完成。
在價格成本控制上,阿爾斯通通過下面幾點舉措實現:
(1)每一種主要貨物的采購都建立了包含商務團隊在內的最高級別工作組,并制定戰略規劃。(2)按照貨物原產地(或供應地)組織采購。(3)由專業的團隊對大宗原材料價格的變化進行分析,通過定期的月度預測體系以及財務保護措施來應對原材料價格的波動。(4)根據最新的市場價格分析結論對供應商重啟價格談判并重新簽署合同。
2、供應商管理。阿爾斯通建立了一整完整的供應商管理體系對供應商提供的產品實行質量控制,確保最終采購物資的品質。具體主要有以下幾點:
(1)供應商品控管理原則為全球統一的質量標準。(2)供應商準入。(3)供應商評估。(4)供應商選擇,阿爾斯通各級采購部門參考供應商的產品不合格報告的數量、頻率、故障率、響應情況等歷史表現,對通過評估的供應商進行擇優選擇。(5)供應商品控:根據項目要求,阿爾斯通通過對中標供應商提供的物資進行全過程跟蹤。(6)供應商處理:對供應商的處理分為3級:1級是供應商觀察狀態;2級是暫停新訂單狀態;3級是取消供應商資格狀態。處理措施隨供應商品控情況隨時進行升級。
二、西門子公司供應鏈管理
在西門子公司,一個公司層面的強制性的“供應商管理流程”和“質量管理體系”正有效運轉。
1、供應商管理。西門子公司的供應商管理貫穿于采購流程的每一個階段,包括供應商選擇/供應商資質評定、供應商戰略評估/制定傾向性供應商清單、采購決策、供應商評價(包括項目評定以及供應商分級)、供應商發展等五方面內容。
(1)供應商選擇/供應商資質評定。供應商資質評定結果顯示了供應商與西門子公司要求的匹配程度,供應商的狀態以及改進措施都在“click 4 suppliers easy”平臺中進行管理,并且面向全公司開放。
(2)供應商戰略評估/制定傾向性供應商清單。在供應商資質評定的基礎上,進一步開展戰略評估,關注具有戰略意義的“最佳表現和高質量的供應商”,對最優供應商戰略的界定以及對供應基地的有效管理,共同促成了傾向性供應商清單(FPL)的產生。
(3)采購決策。基于標準的供應商選擇流程篩選最佳供應商并簽訂合同。
(4)供應商評價(包括項目評定以及供應商分級)。西門子公司的供應商評價包括四個方面的內容:
A、結合項目,強制性從采購、品質、物流、技術等4個方面對供應商的歷史績效評價;
B、從戰略標準和風險標準兩方面,選擇興地對供應商進行評價。
C、根據以上三項評估結果,對供應商進行分級。
(5)供應商發展。通過供應商風險管理流程對供應商庫內的供應商進行評定,基于評定結果,采取積極發展、自我優化、降低使用率、逐步淘汰等多種風險防范措施,并持續監控供應商的風險狀態及進度,從而不斷發展和完善供應商庫。
2、質量管理。西門子公司質量管理的策略是:通過強制性質量元素的執行,實現產品/服務、流程及人員質量的管理及持續性改進。該公司的質量管理通過內部質量管理和供應商質量管理兩方面實現。
三、對公司供應鏈管理的啟示和建議
通過對比學習,本人了解到阿爾斯通公司、西門子公司在供應鏈管理上的一些基本情況和特點,他們很多成功的經驗很值得借鑒,為此,提出幾點工作設想:
1、加強物資供應鏈管理知識培訓。顯然,供應鏈管理是一種體現著整合與協調思想的管理模式,是一個復雜的系統工程。因此建議對物資管理人員,結合公司物資管理制度的宣貫工作,增加物資供應鏈、采購管理相關管理理論的培訓,提高物資人員的理論水平。
2、加強信息化建設。供應鏈管理強調的是將客戶所需的正確產品能夠在正確的時間,按照正確的數量、正確的質量和正確的狀態送到正確的地點。而要實現這6R管理的載體是信息系統的建設,對照阿爾斯通公司和西門子公司的供應鏈管理,其信息系統的有效應用正是其管理和效率提升的有效舉措。
3、加強采購與供應商管理。通過對阿爾斯通公司和西門子公司的經驗借鑒,不難發現其采購與供應商管理都有效的結合起來,通過對供應商科學有效的管理為采購提供決策依據,而采購的情況反過來也為供應商管理提供評價依據。故建議公司應盡快開展供應商考評工作,對重要設備供應商還應強化現場評估,將供應商管理成果與評標工作相銜接并在評標系統中實現有效展示和應用。
4、構建物資品控管理體系。參考阿爾斯通公司和西門子公司的質量管理經驗,進一步完善公司的品控管理體系,建立物資缺陷的信息的報送、響應、共享、分級等工作流程。加強對供應商產品質量控制的監督,每季度對物資缺陷進行總結,形成專題報告。結合公司實際情況,科學設定品控管理工作的KPI指標,開展品控工作的統計和評價工作。
參考文獻:
工廠采購管理制度范文6
【關鍵詞】鐵路施工企業;物資管理;現狀;對策
1、前言
近年來,隨著國內鐵路建設投資額度的調整,鐵路建筑市場的競爭日臻激烈,因此施工企業管理形勢也日益嚴峻,物資管理的風險跟著加大。為保證鐵路施工企業利潤的實現,需要進一步加強內部管理,合理降低工程成本,給鐵路施工企業盈利的實現提供條件。物資管理在鐵路施工企業標準化管理中是非常關鍵的一環,而工程物資成本在整個施工成本中占有很大的比例,所以物資管理在項目盈利和工程核算中起決定性的作用。物資管理主要囊括有物資采購、詢價、運輸、驗收、保管、發放和財務處理等環節,主要指生產資料經流通到使用領域后被消耗的過程。將施工中的物資管理工作做好,不僅可以提高企業的經濟利益,還能增強企業的競爭力。
2、鐵路工程項目物資管理的現狀和存在問題
由于鐵路施工企業對物資管理工作的不高度重視、資源配置不足的現象多有存在,尤其是物資從業人員的配置數量不足、業務素質不高、從業人員不固定等因素致使無法建立完整的物資管理架構,造成物資管理效率降低,進而影響到鐵路施工企業的整體績效。
在物資管理上,很多項目只著眼于物資的采購、供應工作,忽視物資現場管控環節的重要性,尤其是工地材料消耗的限額管理?,F場物資管理制度的制訂并不是很完善,執行過程中隨意性較大,且不能長期堅持。物資管理人員的業務素質普遍偏低,缺少獨立處理業務的能力,物資消耗定額、物資發放均不能按照擬定的計劃辦事。物資計劃管理的不科學性,物資儲備的不健全,尤其是像鋼材、水泥、軌料等,因計劃的不周詳,導致積壓過多,出現停工待料等現象。技術部門缺乏物資管理的認識,而且與物資部門之間的配合也缺乏主動性,不能為其提供有關技術資料和單項工程物資的需用量,材料核算表的統計經常出現核算漏項和不齊全的情況。相關的技術人員在工序的管理上只注重技術性的操作而忽略材料的消耗事宜,因此經常出現用料過超的現象[1]。
3、物資的供應管理
物資管理工作的主要任務是依據生產任務和施工質量的需要來定,按時、按量、按質地備齊物資進行供應,有利于施工生產建設的展開,而它的核心任務是物資的購進,物資的購進不僅僅局限在“買”的層面上,還包含與供應商關系和供應鏈的管理,物資管理者的領導和決策會影響到物資供應管理的展開,因此需要對這些因素做較為細致的探討。
改進采購流程,采購流程中的成本主要有采購、購貨、倉儲及待料等,施工企業主要通過對采購和購貨成本的控制,以便用最低的成本提供高品質的物料,保障施工生產的需求。企業的采購流程中應重視優質材料的購進,對采購業務做系統的考察,對不同的貨物做不同采購方案,提高采購水平,以便能夠適應市場環境的變化,提高企業的生產競爭力。文中擬定出的新的采購管理方案為,改進物資分類、完善采購計劃、增強供應商的選擇管理等,消除采購流程中的弊端。
①物資采購是整個供應鏈的端口,有著非常重要的作用。物資的分類牽連到物資的庫存策略及采購方式,面對不同的物料采購也應有不同的管理策略和流程,減少采購的成本投入,提高采購的效率。
②采購計劃是物資采購管理中的首要內容,是企業進行物資采購的依據。制定采購計劃的目的在于明確物資采購的規格、品種、質量要求、數量、供應周期、價格等內容?,F存的采購計劃編制都比較粗糙,而且計劃的實施不穩定,采購數據未經過審核,采購方案及物料進場時間不夠合理,未按施工生產安排、資源分布不均、市場行情的不統籌規劃,容易導致采購過超、停工待料、占用資金等現象發生。因此企業要加強對采購計劃的管理,方便以最少的資金投入和勞動消耗來進行生產。
③找到合格的供應商作物資的供應是一個良好的生產基礎。供應商的選擇應該遵循“廣、寬、多”的原則,內容有質量保證的優先考慮,是物資源頭廠家的優先考慮,沒有物資源頭廠家的總商優先考慮。并且將物資采購公示的范圍擴大,增加招標對象,加寬詢價采購的范圍。
④增強與供應商的合作,以便提高供貨的質量,避免在物資的供應中出現產品的質量問題,影響生產效益。合作的形式可以和供應商作成本和共享利潤的商榷后再核定,對技術、管理經驗做系統的交流,為雙方供貨、物質水平的提高做準備。采取長期優化合作的機制,營造一個相對平穩和持續的物資供應模式,增強市場競爭力。
⑤將采購工作信息化。鐵路施工企業應該通過各種渠道將采購工作信息化管理,如在內部采購平臺定期公示采購價格、主要物料采購指導價格、供應商管理信息等,并且對未來物資的價格做好預測的工作[2]。
4、物資集中管理
物資的集中管理主要是把好物資質量和存儲發放的內容,才能推進“工廠化”的發料機制,規范物資的審批、發放、領用、使用等各個生產環節的管理,避免物資出現流失和浪費的現象。
提高物資管理的集中化程度,這樣材料單價和地材單價才會被嚴格的控制,才能進一步保證物資的統一供應。采取有效的措施來調動員工工作的積極性,盡量營造較好的工作環境,使鐵路施工生產得到可靠的物資保證。努力維持全天候供應的物資供應服務制度,提高物資管理的專業化水平,健全生產中的應急措施和預警機制,時刻關注物資需求及施工動態,避免物資在遇到供應緊張的狀況時找不到可行的應急預案,盡量采取多種渠道和手段組織物資的供應,盡全力去保障物資進場的時間進度,遵循生產的計劃指標,并且落實好月度物資的供應計劃。
物資集中管理,要增強過程的監控,堅持執行“預防為主、綜合治理、安全第一”的原則,加強工作人員的業務培訓,切實工作人員的安全防范意識,加大對安全隱患的排查力度,杜絕野蠻卸裝及違章指揮的工作行為,使安全深入到每個員工的心里[3]。
物資在進行集中的配送時,要時刻關注物資運送的過程,盡量排除萬難,做好物資材料的超前準備工作,以及特殊天氣對粉煤灰、水泥等物資的配送工作。加強與供應商之間的溝通,確保優質的完成物資配送的任務,使生產順利開展。在物資配送中盡量利用到中轉庫的優勢,不僅要保障施工高峰期物資供應需求,還要做好重點物資的市場資源調查工作,時刻關注市場價格的相關信息,抓住進料的好時機,掌控供應物資的節奏,降低工程進展的成本,為企業項目利益的實現提供優厚的保障[4]。
5、現場物資管理
現場物資的管理包含物資的引進、引出、存庫等三個內容。比如在磅房收料的時候,要做好細節問題的處理,并且要按公平合理的標準去執行,一旦發現有質量不合格的材料就應拒絕簽收。在陰雨天中,防雨措施的不及時導致含水量增加,就要及時將其扣除。在確認材料進場的時候,要做好數據的統計,避免有數量的損失,盡量將量差控制到最小。在施工的過程中,最主要的是控制材料的消耗,將損耗量降到最小,除采用工號定額發料外,還可以采用以下兩種方法進行調節:第一種,加強做新材料的推進應用工作,優化試驗的配合比,這樣做不僅可以減少定額材料的用量,還能節約大量的材料,是一種更高層次的節約方法。在新材料的推行上,將粉煤灰、硅粉、混凝土外加劑、磨細礦渣粉、鋼纖維等新材料都應用上,不僅能增加混凝土的強度,還能提高混凝土的性能,在減少水泥制材用料的同時降低混凝土的制作成本投入。乳化瀝青的運用也能夠減少瀝青施工的用量。優化試驗配合比的目的是為了實現材料最大限度的節約,經過優化后的試驗配比應簽發一定額度的材料單,所以當優化之后的試驗配和比小于施工的預算時,就是材料節約的現象。第二種,節約材料降耗,就是要將定額內的物資損耗降到最小。要實現物資損耗的最小化,必須改良優化施工方案,采用新技術、新材料,研發新工藝等控制材料用量,所以科技的創新在這一方面變得尤為突出。從以上的分析中得出,在現場物資的管理中,物資的引進、引出、庫存都會影響大企業的盈虧問題,所以要陪加重視[5]。
6、物資管理人員的配備
物資管理人員主要的工作職位有物資主管、采購員、材料員、庫管員等,并且每個工作崗位都有對應的職業要求,因此每個工作人員都應自覺的做好自己的本職工作,樹立正確的職業道德觀念,嚴格掌控好材料的質量,在采購的過程中做好督促及監督的工作,避免因馬虎的工作態度,引發不必要的麻煩。在這些崗位中,材料員的崗位具有特殊性,工作要求更高,責任更艱巨,因此擔任這一工作崗位的員工要樹立起強烈的工作意識。①材料員要根據基層的每一項記錄對施工的計劃做周密細致的安排,并對重要的施工計劃做提醒及工程進度跟蹤,隨時對工作的開展情況進行總結。②在工作質量上下一定的功夫,提高自己的服務意識,增強業務學習的能力。因此就要求材料員和基層多做接觸,并與基層的技術人員做工作上的溝通交流,掌握好用料的實際情況來應對緊急情況的物資用料需求。③對每一筆在倉庫中保存的物資做周期性的統計,盡量將采購計劃的編制做到合理和準確。
物資的進場驗收工作要遵從以下的要求去實施:①堅持工作的原則性,質量不合格的材料拒絕接收入庫。②進場物資,除了做好數量、外觀質量的驗收工作外,對于有資證要求的物資,還需對照合同約定的產品質量標準核對隨行技術質量證明文件,核實無誤后再簽收。③做好《物資進場管理臺賬》和《驗收記錄》填制工作。入庫的物資在管理上,嚴格遵守《物資保管規程》和《物資倉庫技術管理規定》要求進行保管、保養。要求二次配送路線的站點做好物資運送的詳實記錄,餞行動態的物資盤點工作,隨時掌握物資的庫存狀況,保持倉庫的衛生,避免對物資造成污染。