建設工程竣工決算審計范例6篇

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建設工程竣工決算審計

建設工程竣工決算審計范文1

關鍵詞:公路建設項;竣工決算;審查和審計

一、公路建設項目工程竣工決算的審查

公路建設項目竣工決算的審查,是交通部門根據國家交通基本建設的規定及交通部《交通建設項目竣工決算編制辦法》的規定,對交通建設項目竣工決算進行審查。審查主要體現在工程造價構成的合法性、合理性、完整性、真實性,通過審查核定建設項目的建設成本。其審查主要內容包括:

(1)審查竣工決算合法性、完整性,項目是否有完善的基建程序,是否按批準技術標準和建設規模組織實施。

(2)審查竣工決算費用組成的合法性、合理性,分析分項工程綜合經濟指標合理性。

(3)審查施工合同執行情況,明確工程費用結算原則,工程費用是否按合同結算。

(4)審查竣工圖的工程量與實際結算工程量是否一致。

(5)審查變更及索賠手續是否齊全,變更單價是否符合合同約定,工程費用確定是否合理。

(6)審查建設項目土地、青苗等補償費和安置補助費、研究試驗費、勘察設計費、工程監理費等費用是否符合規定,結算費用是否合理。

(7)審查與建設項目相關的其他費用結算是否合理:主要有港航安全監督費、航標設置維護費、租用交通船費、施工維持交通費用、工程保險費、文物普查費、環境評價費、水土保持評價費、地震安全性評價費、地質災害性評價費。

(8)審查建設單位管理費、質量監督費、定額管理費等費用的支出是否符合相關規定,開支是否合理;根據建設期貸款的合同協議、利率、貸款金額,結合工程進度等項目實施情況,審查利息支出是否合理。

(9)根據批準的尾工工程方案審查其工程數量及費用。

二、公路建設項目工程竣工決算的審計

公路建設項目工程竣工決算的審計,是指國家審計機關依照國家的方針政策、法律法規,對公路工程建設項目財務收支活動的合法性、真實性、正確性,以及整個投資活動的合法性、效率性、效果性、效益性進行的監督與評價活動。審計范圍主要包括:對建設、施工、設計、監理、材料供應、招投標等單位的審計監督,以及對與建設項目有關的行業管理及有關政府部門管理工作的再監督。竣工決算審計是基本建設項目審計的重要環節,通過對公路建設項目竣工決算審計,促進提高竣工決算的質量,提高建設管理水平,及時發現公路建設項目建設過程中存在的問題,正確評價投資效益。審計的主要內容包括:

(1)審計竣工決算報表編制

根據項目批文、合同、設計文件和歷年財務資料,逐項核對竣工決算報告的各項表格中填列的內容和數據是否真實準確,審核表表之間的鉤稽關系是否正確,審核竣工決算說明書的真實與準確情況。

(2)審計建設項目概算執行情況

審核各種資金渠道投入的實際金額及其合法性;審核資金不到位的數額、原因及其影響;審核實際投資完成額;審計概算調整原則、各種調整系數、設計變更和估算增加的費用;核實概算總投資。

(3)審計項目的建設程序

審核項目是否嚴格按照程序作好前期工作,項目建議書、工程可行性研究、初步設計及概算等是否依次報送有關部門審批;審核項目的勘察設計、監理、施工等方面是否依法進行招標投標,工程承發包的合法性和有效性;審核勘察、設計、建設、監理、施工等單位資質的真實性和合法性。

(4)審計建設項目工程結算

審核工程結算是否真實、合理,審核有無多計或少計工程價款問題。

(5)審計建設成本

對建設項目的建筑安裝工程核算、設備投資核算、待攤投資的列支內容和分攤、其他投資列支的真實、合法、效益進行審計。審核建筑安裝工程投資核算是否真實、合法;審核設備投資核算是否真實、合法,材料設備采購的價格和數量是否真實、合理;審核待攤投資的列支內容和分攤是否真實、合理;審核前期費用、管理費用的列支是否真實、合法,有無大幅度超支的情況,并分析其原因;審核征地拆遷費支出是否真實、合理、合法,手續是否完善;審核各項稅費計繳的真實性和合法性;審核是否存在非公路項目支出、設計外項目擠列成本等行為;審核是否按規定的建設期和營運期劃分界線來核算貸款利息。

(6)審計交付使用資產

審核交付的固定資產是否真實,是否辦理驗收手續;審核工器具、備品備件、辦公及生活家具的移交手續是否合乎規定,對移交手續不合規定的要根據具體情況進行抽查,重點查明是否按實收數入帳,有無虛交資產或形成帳外資產等問題;審核交付的無形資產和遞延資產是否真實、合法。

(7)審計尾工工程

審核尾工工程的未完工工程量及所需要的投資,查明是否留足投資和有無新增工程內容等問題。

(8)審計建設項目節余資金

審核銀行存款、現金和其他貨幣資金;審核庫存物資實存量的真實性,有無積壓、隱瞞、轉移、挪用等問題;審核往來款項,核實債權債務,有無轉移、挪用建設資金和債權債務清理不及時等問題。

(9)審計建設項目的建設收入

審核建設收入的來源、分配、上繳和留成、使用情況。

(10)評價建設項目投資效益和貸款償還能力

審核項目營運以后的收入和車次是否達到原設計各項指標;審核能否按時、足額償還各項貸款;評價建設項目的經濟效益、社會效益、環境效益;評價建設項目建設管理水平。

三、竣工決算審查和審計的區別

公路建設項目工程竣工決算的審查和審計分別從工程和財務的角度對工程造價進行審查,其主要區別如下:

(1)依據不同

竣工決算審查主要是交通主管部門根據國家有關法規和政策,依據交通部和財政部制定的有關規定,對項目工程造價進行管理。在工程項目實施階段,建安工程以施工承包合同為基礎,在交工驗收后結合工程變更、有關簽證等情況,作出符合施工實際的工程結算,它是承、發包雙方結算的依據,也是工程決算的基礎資料和依據。其他工程費用則按有關協議或財務支出憑證確認。

竣工決算審計是國家審計機關根據《審計法》、審計準則及其他相關法律法規,對建設項目竣工決算進行審計。審計的主要職能是監督職能,在公路建設項目竣工決算審計中同時具有鑒定職能。

(2)從業人員不同

審查與審計是兩個截然不同的專業學科??⒐Q算審查主要以審查工程為主,審查人員主要是工程經濟和工程技術人員,目前國家正在實行注冊造價工程師制度,今后將以造價工程師為主??⒐Q算審計則包括財務審計及工程審計兩方面內容,審計人員包括審計師、工程師等各有關方面專業技術人員。

(3)側重點不同

竣工決算的審查是在對工程造價合法性審查的基礎上,更側重于審查其合理性,超標準、不屬于公路范疇的工程費用,不得納入公路建設項目竣工決算成本??⒐Q算審計是審計工程造價的真實性、正確性、合法性,凡符合概算內容規定、合同約定且財務、工程等審批手續齊全的結算費用均能得到審計認定。

(4)法律效力不同。

竣工決算審查以建設合同為基礎,以合同雙方發生的實物交易為依據,按照國家或地方施工的工、料、機消耗標準進行核算,對雙方有約束力,其審查結果可作為雙方結算的法律依據。

竣工決算審計中審計機關和被審計單位是一種行政法律關系,審計機關作出的審計決定具有法律效力,對建設、施工、設計等單位均具有法律約束力,同時,還對政府有關建設主管部門具有再監督職能。審計結果是工程驗收的重要依據,更具獨立性。

四、審查與審計的關系

公路建設項目工程竣工決算的審查與審計其目的是相同的,都是加強工程建設造價管理,二者從不同角度、不同層次對工程造價進行審核和認定,竣工決算審查是交通行業主管部門行使交通造價管理的行為,而竣工決算審計則是國家審計機關獨立行使監督職責的行為。兩者相輔相成,缺一不可。只有審查而沒有審計,工程造價的合法性難以得到保證;只有審計而沒有審查,工程造價的合理性難以得到保證。只有將兩者有機結合起來,才能合理、合法、客觀地確定工程竣工決算造價和建設成本。

參考文獻:

[1]重慶市建設工程造價管理總站.重慶工程造價信息,2006.

[2]袁桂玲.基本建設項目竣工財務決算審計淺談.西部財會,2005.

建設工程竣工決算審計范文2

關鍵詞:工程項目 竣工決算審計

中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

近年來,在工作中多次遇到審計機關在對政府和國有投資的基本建設項目進行工程竣工決算審計時,都要求施工單位在與建設單位辦理完工程項目竣工結算審核后,再通過審計機關進行審計這一程序,使工程項目竣工結算審核工作無法按期完成,施工單位的工程結算款無法按期收回,嚴重影響施工單位的正常經營活動。甚至有的建設單位故意以工程造價審核應通過審計機關審計為由,用審計機關提出審計結論工程項目竣工結算審核,借工程項目竣工決算審計來壓縮工程造價,給施工單位造成利益損失,嚴重侵害了施工單位合法權益。

對于審計機關是否有權對基本建設工程結算進行審核(審計),工程竣工決算審計(有的稱為:工程竣工財務決算審計)是否可以代替(或包含)工程竣工結算審核此類問題,最高人民法院(2001)民一他字第2號函在《關于建設工程承包合同案件中雙方當事人已確定的工程決算價款與審計部門審計的工程決算價款不一致時如何運用法律問題的電話答復意見》(以下簡稱為《答復意見》)給予明確的答復,對于正確解決此類問題起到了積極作用。通過解讀《答復意見》不難發現,《答復意見》主要是根據《中華人民共和國合同法》而得出的,產生“審計結論不能作為工程建設項目結算的依據”的根源在于法律法規。

根據我國現行的法律法規,工程項目竣工決算審計和工程項目竣工結算審核屬于兩個不同的法律體系。兩者適用法律、實施部門不同。工程項目竣工決算文件,由建設單位負責組織人員編寫,工程項目竣工決算審計(即審計結論)是由審計機關組織實施,法律依據是《中華人民共和國審計法》,業務主管部門是審計機關,屬行政監督;工程項目竣工結算由承包人編制,工程項目竣工結算審核發包人可直接審查,也可以委托具有相應資質的工程造價咨詢機構和具備相應資格的造價工程師進行審查,法規依據是《合同法》、《建設工程施工發包與承包計價管理辦法》(建設部令第107號)、《建設工程價款結算暫行辦法》(財建[2004]369號)等法規,業務主管部門是建設行政主管部門及工程造價管理機構,屬工程造價咨詢。

從《審計法》與《合同法》性質看,《審計法》屬于行政法部門,《合同法》屬于民法部門,行政法與民法雖然都屬于調整性實體法,但它們調整的社會關系的性質、范圍和調整方法則不同,行政法調整已命令服從為特征的國家行政管理關系,確認行政管理者與被管理者的不同地位,強調被管理者對管理者的服從,行政法強調國家機關的依法行政,將行政機關的合法行政行為作為行政法律關系發生的唯一根據;而民法調整的是以平等為特征的民事社會生活關系,確認民事主體的平等地位,反對一方強迫另一方成立民事關系,充分尊重民事主體的自由意志,將當事人雙方通過平等協商而形成的共同意志行為作為民事法律關系發生的重要依據。因在建筑工程施工中建設單位和施工單位雙方是處于平等地位的民事主體,受《合同法》的調整,所以法院審理建筑工程合同施工糾紛案件時是以《合同法》為依據的。

在《審計法》中關于審計機關的職能、權限和審計范圍有明確的規定,《審計法》第22條是關于審計機關對政府投資建設項目進行審計監督的條文,其表述為:“審計機關對政府投資和以政府投資為主的建設項目的預算執行情況和決算,進行審計監督”。審計機關職權是代表國家對各級政府及其工作部門的財政收支、國有金融機構和企事業組織的財務收支的真實性、合法性依法進行審計監督,主要是對國有資產是否損失,國家機關和國有企事業單位是否違反財經紀律等問題進行監督。對建設工程項目的審計是審計機關對國家建設工程審計,是對建設單位的行政監督行為。被審計單位是工程的建設單位,審計機關和被審計單位是一種審計行政法律關系,審計機關的審計監督只對被審計單位產生法律效力,對其它單位不產生連帶法律約束力。在國家建設工程的審計過程中,即使涉及到參建單位,也是以施工承包合同為基礎,檢查承包合同的合法性和履行合同的真實性,進而對被審計單位(即建設單位)作出審計監督的結論。對建設單位投資項目進行的審計結果,對施工單位的造價結算不具有約束力。

根據國家現行的法律規定,審計工作必須遵守承包合同中關于結算的有關規定。作為平等的民事主體,建設單位與施工單位的竣工結算必須以承包合同為依據。工程竣工后,建設單位和施工單位按承包規定,進入竣工結算階段,有的建設單位由內部人員來核定結算造價(既內部審計),有的建設單位委托社會上的會計師事務所等中介服務機構來核定結算造價(即社會審計),但無論用什么形式的進行工程造價核定,均取決于合同雙方當事人的合意,都必須以承包合同中規定的工程造價計算方式為依據核定,在時間上也必須遵守合同中規定的結算時間限制。對于合同中沒有規定的新增加部分,以承包發包雙方發生的實際交易為依據,按照國家或地方有關標準進行核算,核算的結果經承發包雙方認可后作為雙方最終結清工程款的法律依據。若對于核算結果雙方意見不統一,又無法經協商達成一致時,可付諸法律訴訟程序解決,法院應當按照“有約定的從約定,無約定的從法定”的原則確定,對于結算值是否合理,應當尊重當事人雙方的合意來確定鑒定人,則該鑒定人的鑒定意見應對當事人產生約束力;如果當事人就鑒定人不能夠達成合意,那么可以考慮有法院指定具備相應資質的鑒定人,無論如何,不能直接將審計決定作為判決的主要依據,建設單位至多可以將審計決定作為自己的技術性認識和證據使用,而以民事法律主體的身份重新同施工單位爭議工程造價,施工單位可以行使民法的實體權利和程序權利,通過《合同法》規定的爭議解決方式維護自身的合法權益。

關于施工單位在與建設單位辦理完工程項目竣工結算審核后,是否還要通過審計機關進行工程造價審計這一程序,山西省住房和城鄉建設廳2010年12月15日關于印發《建設工程工程量清單計價實施細則》的通知(晉建標字[2010]473號)其中第8章第55條明確規定:同一工程的竣工決算核對完成,發包方和承包方簽字確認后,禁止發包方又要求承包方與另一個或多個工程造價咨詢人重復核對竣工結算。這又為施工單位保護自身合法權益,提供了有力的政策支持。

雖然施工單位不是審計活動的主體,對建設單位投資項目進行的審計結果,對施工單位的造價結算不具有約束力。但并不意味著其在審計活動中不履行義務。審計機關對建設單位和建設項目法人(即被審計單位)進行審計監督時,往往需要與建設項目有密切關系的有關單位(即勘察、設計、施工、監理、采購、供貨等單位)相配合,為此《審計法》第33條直接賦予審計機關就審計事項的有關問題向有關單位和個人進行調查,并取得有關證明材料的法定權利,同時對有關單位和個人設定了支持、協助審計機關工作,如實向審計機關反映情況,提供有關證明材料的法定義務。第39條則從審計程序的角度規定了審計人員的審計方式:“審計人員通過審查會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,查閱與審計事項有關的文件、資料,檢查現金、實物、有價證券,向有關單位和個人調查等方式進行審計,并取得證明材料?!毕鄬孛鞔_了有關單位和個人配合審計人員工作的方式,即接受調查、反映情況以及提供證明。這是施工單位應該注意和要積極配合。

【附件】

最高人民法院《關于建設工程承包合同案件中雙方當事人已確認的工程決算價款與審計部門審計的工程決算價款不一致時如何適用法律問題的電話答復意見》

([2001]民一他字第2號2001年4月2日)

建設工程竣工決算審計范文3

關鍵詞:水利工程; 竣工結算; 審計

水利工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內容全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,向發包單位進行的最終的工程款結算。經審查的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據,也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產價值的依據。水利基本建設竣工決算是建設單位報告建設成果和財務狀況的總結性文件,對總結基本建設過程的財務管理工作、檢查竣工項目設計概算和基本建設計劃的執行情況、考核投資效果具有重要的作用。

一、水利工程竣工結算審計的特點

1.政策性強。為了加強對建設資金的管理,使有限的資金發揮最大的效益,國家對管理和使用水利基本建設資金制定了許多制度和規定。正確執行和運用這些法規是管好、用好水利基本建設資金的保證,更是審計人員進行竣工結算審計的重要依據。

2.涉及面廣。水利工程竣工結算審計既涉及資金使用、往來、中間結算的資金運動全過程,又涉及材料供應、圖紙變更、國家政策調整、價格浮動等各環節的方方面面。審計人員在工作中必須對上述環節的各方面做到實事求是,準確無誤的調查、審核和認定。

3.技術性高。對水利工程竣工結算審計,要精通水利工程圖紙識讀、水利工程量計算、綜合單價確定、規費稅金計算、項目建設各環節的水利工程技術等專業知識,對這些知識的正確掌握和運用,會直接影響到竣工結算審計的質量。

二、當前水利工程竣工結算存在的問題

1.利用合同開口多算。有的業主對發包合同重視不夠,僅與施工單位商定工程范圍、進度和質量等條款就簽訂合同,開工建設。到工程竣工結算時,才發現原發包合同一無工程價款,二無結算要求,連設計變更也沒有限制的條款,甚至隨意開口,合同對工程結算沒有約束力,施工單位借此夸大施工難度,不斷單項報告讓建設單位負責人簽批增加工日和投資的條子;施工單位辦理結算時,又利用合同開口和其它漏洞高估多算,增加結算投資。

2.隱蔽工程沒有驗收。建設項目沒有實行工程監理,或只委托“形式監理”(即有監理合同,但不要求派人駐現場監理)。建設單位沒有專人管理施工現場,隱蔽工程沒有驗收、沒有簽證、沒有記錄,到竣工結算時,施工單位才找設計人員補簽證,然后列入結算。這種事后補簽的隱蔽工程往往數量多記,甚至根本沒有發生也列人結算。

3.設計變更事后簽證。有的建設單位不重視控制設計變更,不辦理設計變更的審批手續,沒有正式的設計變更通知單,沒有設計變更引起的工程量與投資增減的記錄。

4.工程計量不按規定。工程量不按國家統一規定的計算規則和竣工圖尺寸計算。由于沒有按規定計算,造成竣工結算工程量增加而多報工程價款。

5.結算單價隨意高套。不認真執行規定的定額(或合同約定的)單價,隨意高套,造成結算投資虛增。

6.取費計算多加少扣。間接費和利潤等計算,往往出現規定應扣減的項目少扣或不扣,而規定不允許增加的項目又盡量增加。此外,計算誤差、虛設項目等問題也時有發生。

二、當前如何做好水利工程竣工結算審計

1.查看現場,熟悉工程情況。項目審計開始前,首先要進行調查研究,了解水利基本建設項目基本概況,包括項目建設單位管理人員、設計人員、監理質檢人員、施工承包商等相關情況,理清他們相互之間的關系,充分分析環境因素可能對審計業務質量造成的影響。

2.優化審計力量配置。在組成審計組時要努力做到:審計人員數量要與審計任務大小、完成時間長短相適應;審計人員結構與所審項目和專業特點相適應;審計組長或主審駕馭整體項目審計的工作能力與項目審計要求相適應。

3.落實一線勘察責任。熟讀概算審批文件和招投標文件,按照招標工程量清單與施工圖紙實施項目,對比決算工程項目內容,核對工程項目;根據竣工決算報告查看設計施工圖紙、修改通知單、施工單位文件及監理工程師簽署的指令文件等,核對決算工程量;在實際勘察中要做到“五查”:一是查竣工項目是否按原設計圖紙施工,有無未施工項目、未完成水利工程量;二是查實際變更是否與變更簽證相符,所辦簽證是否合理,與水利工程量清單中所包含內容是否有重復計算;三是查實際施工、水利工程做法是否與設計相符,有無偷工減料、低檔替代現象;四是查變更水利工程量增減情況,看有無虛報、多報情況;五是查實際使用建設、安裝材料規格、品質、等級情況。

4.依據《企業會計準則》和《基本建設財務管理財務若干規定》等財務制度,對其他項目(費用)進行審計。結合企業的實際情況,實施包括檢查會計記錄等我們認為必要的審計程序,并核對簽定的合同是否符合有關的法律法規,其支付是否嚴格按照國家財務制度和合同條款進行。

5.水利工程竣工結算審計的依據。 通常水利工程竣工結算審計其依據主要有:水利部的《水利基本建設項目竣工決算審計暫行辦法》、《基本建設財務管理若干規定》(財基字[1998]4號文)、《水利基本建設項目竣工財務決算編制規程》、《企業會計準則》、經審查批復的工程初步設計報告和批復文件、工程竣工決算報告及工程結算書、財務帳目表、帳薄、憑證等有關資料、設計施工圖紙、設計修改通知書、監理工程師簽署的指令等合同文件、其他有關規定。

【參考文獻】

        [1] 陳全會等。水利水電工程定額與造價。中國水利水電出版社,2003.

[2] 王珠強。審計學基礎。清華大學出版社,2004.

建設工程竣工決算審計范文4

關鍵詞:工程項目;決算審計;經驗;

一、工程項目概況

某高速公路工程項目,于2005年12月30日通車營運后,該司于2008年下半年完成全線28個標段的結算工作,并于2008年10月向省造價站提交工程竣工決算報告,造價站于2008年年底對主線竣工決算報告進行初步審查,于2009年2月至5月期間對該司審查資料進行第二次查詢。2009年10月,省審計廳授權委托某會計師事務所與某建設工程咨詢公司組成聯合體,對該項目進行社會(中介)審計,為期兩個月,經該司積極、主動的配合,社會(中介)審計工作按原定計劃順利完成,并于2009年12月30日向上級主管部門及審計廳提交了竣工決算審計報告。省造價站亦于2009年12月16日在該工程項目竣工驗收會議上宣讀通過造價審查報告,該工程造價審查工作全面完成。

二、該項目審計過程中我們有以下一些經驗總結:

(一)建立一套完善的管理制度

公司在籌建期間制定了《X項目管理手冊》,在管理手冊中規定各種章制度,如招標計量與支付管理、資金管理、材料管理等,使各項業務都有章可循。

(二)重視項目基礎資料收集整理工作,為竣工資料編制打下了良好的基礎

該司包括上級主管單位都十分重視竣工資料管理工作,始終把檔案工作作為項目建設管理的重要組成部分。項目從籌建開始,該司就將內業資料管理工作列入工作議程,配備了專職檔案員,落實了資料管理專人負責制。該司從項目籌備開始就注意收集、整理內業資料,制定了《X項目竣工文件編制與管理暫行辦法》,明確各參建單位竣工資料管理職責和資料編制要求,為項目檔案管理工作的順利開展奠定了基礎,為竣工資料編制打下了良好的基礎。同時為結算、竣工決算審查和審計提供依據、充分發揮了檔案在工程竣工決算審查和審計中的作用。

(三)重視合同管理,為結算提供充分依據

合同是結算的依據,結算的結果常常取決于合同的完善程度和表達方式。這方面該司的做法是,首先依法制定合同,嚴格按合同辦事;制定嚴密的合同審批程序,使合同條款不斷趨于完善,減少和避免了不必要的合同糾紛。工程實施和結算嚴格按照合同條款的規定進行,有效保證工程建設的順利進行,為最后的結算提供合法的依據和基礎。

同時,建立完善的合同管理臺帳,制定了合同執行情況動態表,并配套制定了合同付款單,明確了合同執行程序。由于層層把關,嚴格按合同條款進度來執行款項的支付,在工程實施期間,保證了工程順利進行。另一個重要作用是在工程結算時,上述原始資料可保證結算編制內容的完備性、真實性,可作為輔證資料,證明合同雙方的合同執行情況,避免在今后竣工決算審查和審計時產生不必要的疑問。

(四)處理好財務和工程技術專業協調和配合問題

竣工決算審計是綜合性審計項目,既涉及對財務信息的真實性、合規性做出評價,又涉及對工程管理、結算以及概算投資進行監督和分析。一方面對專業技術人員駕御財務和工程兩個專業知識的能力提出更高的要求;另一方面做好兩個專業的配合,協調顯得尤為重要。因此,在工程實施期間,計劃合同部、工程管理部和財務部要充分溝通、合作,為會計核算人員及時提供詳細全面的與工程有關的資料和信息,主動讓財務人員參加工程的過程管理。在會計科目設置上嚴格按照《集團會計核算辦法》的規定進行,避免在編制決算報表時,財務出現大量調賬現象,保證會計信息的真實性,確保工程經費核算的準確性和有效性。

(五)建立有效的內部控制制度

公司建立了一套完善的內部控制制度和財務管理制度,具體情況是:公司股東會是公司的最高權力機構,公司重大的事項均需股東會和董事會審議通過才能實施;公司總經理負責制定公司的各項經營方針,并向董事會報告工作。公司實行預算管理制度,各項資金的使用均需控制在預算范圍內。公司費用開支的執行分級審批制度,根據費用的性質和金額由部門或公司領導審批后再報財務部門報銷。有了這些有效的內部控制制度,審計單位對該司提供的決算資料能夠充分信任,從而節約了審計時間和成本。

三、該項目審計過程中我們有以下幾點建議:

(一)進一步加強合同管理

經過審計,我們認為合同管理在竣工決算中占有重要地位,合同臺賬是編制竣工決算報表的基礎,是工程決算數據和財務賬套數據進行核對的有效載體。因此,加強合同管理有重要的意義,我們認為,在項目建設過程中,與工程決算有關的計量及支付等所有業務,都納入到合同臺賬管理中來進行管理,對竣工決算有積極的作用。在會計科目設置中,也可以考慮在建工程科目中設置合同編號為項目輔助核算。

(二)進一步完善工程建設期間的會計核算

根據工程項目的特點,我們認為“建筑安裝工程投資”都能夠以標段為單位進行明細核算;對“待攤基建支出”,設置客商輔助核算,這樣能夠使會計核算明晰,利于工程與財務之間的賬目核對工作。

(三)進一步加強信息溝通

由于工程竣工決算建設時間長,跨度大,因此竣工決算審計對相關信息要進行充分溝通,這包括計劃合同部與財務部、公司與事務所、事務所與施工單位、事務所內部主審所與合作所之間都要有充分的溝通,為這些溝通提供一個必要的平臺,讓相關問題能得到充分解決,對提高竣工決算審計有積極的作用。

(四)配備必要的熟悉項目的人員

在工程完工后,由于人員調動比較大。在竣工審計時,由于竣工審計經常要咨詢多年以前的工程事項,因此,配備熟悉工程建設過程的人員,對提高竣工決算效率有積極的作用。此外,在聘請審計事務所時,聘請熟悉交通行業審計工作經驗豐富的事務所對提高審計效率也具有積極的作用。

參考文獻:

建設工程竣工決算審計范文5

關鍵詞:電網工程;竣工決算;及時性;問題;管理

中圖分類號:F403.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-00-01

現代化的發展、科技的不斷進步,為電網企業的發展奠定了基礎。電網企業加快了城市電網、農村電網、大型工程電網的發展步伐,完善了它們之間的聯系,對于科技的進步,現代化的發展做出了一定的貢獻。但因為電網工程具有點多、面廣、投資大、周期長、建設任務重等技術經濟特點,這就增加了竣工決算的難度,進而出現了一系列的問題。例如電網工程竣工決算的不及時、決算的不可靠、決算質量差等問題。

一、電網工程竣工決算及時性

電網工程竣工決算的及時性是指電網工程竣工決算要與建設同步,及時完工,及時辦理竣工決算,及時反映電網企業資產的增加。電網工程竣工決算的及時性對于工程建設、資產管理、企業的發展等有著重大的意義。

二、電網工程竣工決算及時性出現的問題及原因

電網工程是一個多方位相互配合的工程,它具有點多、面廣、投資大、周期長、建設任務重等經濟技術特點。由于科技的發展,對于電網工程的建設管理提出了更高的要求,從而增加了竣工決算的難度。難度的增加以及管理、實施等方面的原因造成了電網工程建設在竣工環節中出現了很多問題,例如電網工程竣工決算的不及時性、決算質量差等問題。

1.在電網企業中,管理占有非常重要的地位。上級領導對于電網工程竣工決算重視不夠,沒有建立與竣工決算有關的管理辦法和獎罰機制,再加上管理不完善等問題,就會造成管理人員缺乏紀律意識,進而使下面的員工也沒有紀律意識、時間觀念、制度觀念。造成的結果就是電網的工作人員辦理竣工的積極性不高、竣工決算工作進行緩慢,進而影響電網工程竣工的及時性。

2.電網基建工程完工后需要經過固定資產暫估入帳、甲供物資結算、工程竣工結算初稿編制、工程竣工結算審計、工程竣工結算批復、工程竣工財務決算編制、工程竣工財務決算審計、工程竣工財務決算批復等八個環節,涉及包括建設單位、工程、審計、財務、施工、監理等很多部門和單位,再加上電網基礎建設工程任務的加重,所以工程竣工決算出現了不及性等問題。

3.在電網工程建設的物資管理這一環節,物資調撥單、出入庫、入賬、結算工作滯后等,都會嚴重影響工程竣工結算和財務決算工作的進度。工程預算、結算、決算報表未能有效對接和對應,也會造成電網工程竣工的及時性。

4.在承建商這個環節,選擇對工作不負責任、信譽差的施工單位和監理單位也會嚴重影響電網工程竣工決算的及時性。

5.在竣工驗收這個環節上,施工單位沒有抽調熟悉項目情況、懂業務的財務、工程、技術方面的精干人員專門負責整理竣工決算資料。沒有在建設過程中,隨時收集項目建設的各種資料,并在竣工驗收前,對各種資料進行系統整理、分類立卷,也會影響電網工程竣工決算。

6.如果各個職能部門之間不能很好的配合、相互協調,同樣會影響電網工程竣工決算的及時性。

7.組織竣工驗收不夠及時,編制、審核竣工決算工作環節用時長,施工單位整理結算資料進度慢等問題也是會影響電網竣工決算的及時性。

三、針對電網工程竣工決算不及時的解決措施

工程建設是指為了國民經濟各部門的發展和人民物質生活水平的提高而進行的有組織、有目的的投資興建固定資產的經濟活動,即建造、購置和安裝固定資產的活動以及與之相聯系的其他工作。在電網工程的實際工作中,生產技術、工程以及營銷等部門共同去完成工程建設,以財務部門為主去完成工程竣工決算。而整個電網工程的完成,是需要生產技術、工程、營銷、財務等各個部門之間的相互配合、相互協調才能完成。從工程管理的角度看,竣工決算是完善工程建設期間經濟責任制的重要環節。如果基礎工程項目竣工決算出現問題,那整個電網工程項目就無法完成,投入的資金、人力、物力等都嚴重浪費。因此要認清電網工程竣工的及時性對于工程建設的重要性。

在電網工程中,電網企業進行資產管理的主要原始資料是電網工程竣工決算,電網企業對其所擁有的固定資產計提折舊的主要依據也是電網工程竣工決算。電網工程決算反應了電網工程建設中固定資產、流動資產以及長期待攤費用明細帳等每一項工程資產的實際成本。所以電網工程竣工的及時性是保證財務、管理資產的基礎。因此要認清電網工程竣工的及時性對于資產管理的重要性。

電網企業的發展,需要完成電網工程建設的每一個環節。工程招標、資金投放、企業管理、工程建設等環節每一個環節都要做好。工程竣工決算是這些環節的最后一個環節,也是非常重要的環節。工程竣工決算涉及設計、施工單位、審計、計劃部、生產部、營銷部、物資、財務等多個部門以及單位,如果各個部門不能很好的配合就不能及時完成工程,就會造成一系列的問題,而影響企業的發展。因此要認清電網工程竣工的及時性對于企業發展的重要性。鑒于電網工程竣工及時性的重要性,我們要制定一些解決措施。

首先領導要加強重視。建立一系列完善的規章制度,在規范化的形式中發揮員工的積極性和主觀能動性,提高工作效率,加快竣工決算進度。

其次,各個崗位上的工作人員也要加強自身的素質。加強業務素質和思想素質教育,鼓勵員工們多學習專業知識、理論知識,同時還要多積累實際工作中的經驗。理論和實踐相結合,才能提高效率,縮短電網工程竣工決算的時間。

再次,選擇信譽好的承建商以及熟悉項目情況、懂業務的財務、工程、技術方面的精干人員,這樣才能保證建設項目按時交付使用和及時編制竣工決算。

最后,加強各部門的協調工作,合約部門及時提供合同,工程主管部門提供準確的工程量數據,設計部門提供創新、完整的設計圖紙,運營管理部門提供及時更新的運營數據等等。各部門相互配合的工作效率提高了,電網工程竣工決算的時間進程也就自然縮短。

四、結語

電網工程決算關系到電網工程建設、資產管理、企業發展等各個環節。必須準確及時的做好電網工程竣工決算工作,保證各個環節的順利進行,使電網企業不斷的發展壯大,為科技和現代化建設貢獻一份力量。

參考文獻:

[1]楊秋鴻.提高電網工程竣工決算及時性[J].現代營銷,2011,12(2):67-68.

建設工程竣工決算審計范文6

作者:劉國永

在投招標過程中經常會出現應招標而未招的現象出現,特別是在招標勘察、設計、監理以及材料采購等相關企業的招標過程中,有時出現招標形式混亂;有的招標企業甚至沒有在國家規定的媒體和網站上招標公告或者招標公告內容不夠詳細;在招標資格預審過程中,招標資格預審制度形同虛設,招標企業并沒有按照相關強制性規定對投標單位進行資質審查,導致一些不具備投標資格的施工企業參與建設工程項目的投標;有的招標企業甚至出現標的編制粗糙的現象發生,導致建設工程項目內容不完整,一些建設工程項目的重要數據在招標時沒有明確,暫定價工程項目過多,為建設工程完成后的工程決算埋下隱患;在招標過程中甚至會出現內定中標人的現象發生,整個招標過程只是個表面形式。由此可見,建設工程項目的招標方式不規范,會對建設工程審計工作的順利開展產生極為不利的影響。缺乏對施工過程的審計管理建設工程審計機構和審計工作人員在進行建設工程審計工作中由于缺乏對施工過程的審計管理,嚴重影響了建設工程審計工作的順利開展。正是因為建設工程審計工作人員缺乏對施工過程的跟蹤監督,往往會導致施工企業在施工過程中常常出現違規的現象發生。例如,施工企業在施工過程中沒有聘請監理單位或者聘請的監理單位并沒有履行職責,默許施工企業擅自更改建設工程內容;施工企業更改工程內容的變更聯系單簽證不規范,導致簽證內容不齊全,簽證不及時的現象發生。這些現象的發生對建設工程變更單的真實性和有效性產生了很大影響;用于施工的建筑材料沒有出廠合格證或者沒有按照相關規定進行送檢,隱蔽工程沒有進行仔細的記錄或者缺少對重要工程環節的驗收記錄,施工工作情況和監理工作情況記錄不夠詳細,無法保證建設工程的質量及其真實性;對建設工程沒有進行及時的計量,造成集中計量、重復計量的現象發生,導致對建設工程的計量不夠準確。建設工程竣工結算存在的問題建設工程審計在建設工程竣工結算工作方面存在問題,一些需要審計機構與審計人員及時發現,并且處理好建設工程竣工結算的問題。例如,施工企業利用合同缺口多計工程量,進而虛增工程造價。由于有些業主對發包合同不夠重視,只是與施工企業在工程進度和工程質量等方面簽訂合同。到工程竣工結算時才發現發包合同中沒有工程價款,無法進行竣工結算,致使發包合同沒有起到約束工程竣工結算的作用,導致施工企業利用合同缺口多算;工程量計算的誤差產生的竣工結算問題,由于計算單位不一致導致工程量的小數點錯位以及對計算規則的不夠了解都會造成工程量計算出現誤差,導致竣工結算出現問題;套用定額產生的竣工結算問題,忽略對定額的綜合解釋、高套定額或者重復套用定額都會產生建設工程竣工結算問題;建設工程竣工結算問題還表現在費用計算方面,施工企業不按照合同規定套用費用定額,根據工程類別劃分進行費用計算,導致建設工程竣工結算出現問題。由此可見,建設工程審計在工程竣工結算方面存在的問題給建設工程審計工作的順利開展帶來了很大的困難,因此,審計工作人員必須采取有效的措施解決這些復雜的問題。

通過對建設工程審計中常見問題的分析,審計人員應該探索出有效的解決方法以合理解決建設工程審計中常見的問題,保證建設工程審計工作的順利開展。建立建設工程審計監督制度為了更好的完成建設工程審計工作,建設工程單位應該建立完善的建設工程審計監督制度。例如,建設工程企業可以建立工程監理監督機制、內部審計監督機制以及建立預算和結算審計監督機制等。建設工程企業通過建立完善的建設工程審計監督制度,有助于提高建設工程企業的投資效益。建設工程單位通過建立工程監理監督機制,可以加強監理對建設工程施工的全過程進行嚴格的監督和檢查,充分發揮監理的公正性和專業性職能。由于建設工程項目投資較大,對施工技術要求較高,因此,從建設工程立項開始監理工作人員就要對工程進行監理,包括對建筑工程圖紙的匯審、建筑材料的選定、建設工程合同的簽訂和修改以及對竣工結算的審核等,監理工作人員通過對建設工程的全程監督,不僅能夠保證建設工程的建筑質量,而且能夠促進建設工程審計工作的順利開展。建設工程單位通過完善內部審計監督機制,能夠加強審計人員對建設工程的監督。審計工作人員在建設工程立項之前會對建設工程項目進行可行性測試,對投標的監理企業和施工企業進行評估,保證工程監理企業和施工企業的資質和誠信度。在施工過程中,審計工作人員還要對施工工程進行檢查和監督,保證建設工程的施工質量。由此可見,建設工程單位建立完善的內部審計監督機制,可以提高審計工作人員的工作效率,能夠有效的防止不規范的招標方式發生,保證投標的工程監理企業和施工企業的資質和誠信度,提高建設工程的施工質量。建設工程單位通過建立健全預算和核算審計監督機制,能夠提高審計工作人員對建設工程的預算和結算工作效果,為建設工程企業提供準確的預算和結算數據,避免建設工程預算和結算問題的發生。由于建設工程單位審計工作人員對建設工程審計工作的經驗不足,在進行審計工作過程中要對每個工程項目進行審核和測量,對各種建筑材料都要進行調查核實,不僅工作量大而且審計效果也不佳。因此,建設工程單位應該讓各個部門先進行預算和結算的審核,審計工作人員在將各個部門的審核結果進行審計把關,對整個預算和結算過程進行監督,不僅能夠保證減輕審計工作人員的工作量而且能夠保證預算和結算數據的準確性。建設工程審計人員應該加強審計調查和取證建設工程審計工作人員是根據建設工程圖紙、建設工程的甲乙雙方認可的簽證、現行預算和結算定額、現行費用定額以及相關的建設工程政策開展審計工作。在正常的工作環境中,審計工作人員都是通過上述資料開展審計調查和審計取證工作。但是施工企業往往會繪制虛假圖紙、過高估計預算和結算以及虛報工程量等,使審計工作人員無法分析出準確的審計數據。因此,建設工程審計工作人員應該加強審計調查和取證,對施工現場進行實地考察,對施工工程進行實地測量,進行市場調查,掌握建筑材料的具體價格,收集準確的審計證據,提高建設工程單位的投資效益,避免資金浪費。加強對施工合同的審計建設工程審計工作人員應該加強對施工合同的審計工作,可以明確建設工程雙方應該履行的權利和義務,保證建設工程的順利開展和工程的保質保量的完成。建設工程審計工作人員應該對施工合同的規范性、可靠性、完備性以及適用性進行嚴格的審查,保證施工合同內容的完整性以及合同內容在語言組織的嚴謹性。

審計工作人員應該對施工合同中說明的各項費用進行認真的審核,防止施工單位變更建筑費用。由此可見,建設工程審計工作人員通過加強對施工合同的審計工作,為建設工程審計工作人員在開展工程竣工結算審計工作中提供重要的法律依據,也可以明確建設工程雙方的各自職責,保證建設工程的順利施工和完工。建立嚴格的建設工程項目變更審計程序建設工程審計部門應該制定規范的建設工程項目審計程序,加強審計工作人員對建設工程項目變更的審計。由于施工企業經常變更建設工程項目,往往會導致建設工程項目的投資超出了預算。因此,建設工程審計工作人員應該對超出預算部分的投資進行嚴格的審核,嚴格監督建設工程預算的調整情況。由此可見,建設工程審計部門應該建立嚴格的建設工程項目變更審計程序,能夠使審計工作人員根據建設工程項目變更審計程序對變更的建設工程項目進行嚴格的審核,可以使建設工程審計工作人員充分的做好建設工程項目變更內容、變更手續、資金投入以及建設規模的審計工作。所以,建設工程審計部門通過建立嚴格的建設工程項目變更審計程序,可以充分發揮建設工程審計工作人員對建設工程的監督和審核的職能,增強建設工程審計的工作效率和工作質量,有助于提高審計工作人員的業務水平,并對建設工程單位提高投資效益具有重要作用。總之,加強建設工程審計的監督和管理職能,對審計工作人員順利完成建設工程審計工作,提高建設工程企業投資效益具有重要作用。

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