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財務與業務的關系范文1
關鍵詞:財務 銷售 銷售財務管理 策略
引言
財務與銷售作為企業兩個重要的智能部門,兩者具備各自的特性,但又存在密切的關聯。大多數企業財務管理人員不斷認識到,伴隨市場經濟的飛速發展,銷售財務管理在企業財務管理中扮演著愈來愈重要的角色,過去計劃經濟留存的銷售財務管理模式,已經無法滿足當前形勢需求,為了確保企業在激烈的市場競爭中獲得有利位置,務必要對企業銷售財務管理展開完善、發展。由此可見,基于財務與銷售的關系,對企業銷售財務管理進行研究分析乃當務之急。
1、當前財務與銷售的主要關系
廣義而言,財務與銷售是企業經營管理的兩個重要環節,相互間應當互助配合。但是在企業經營管理實踐過程中,企業財務部門與銷售部門卻極易出現相互競爭、攀比或誤解等矛盾?!百Y金流”問題是導致財務與銷售關系緊張的一個重要原因,財務部門的常規業務為收入與支出,實質與銷售部門核心業務買入與賣出為同一業務范疇。通常情況下,只有得到財務部門的前提核算,在財務部門對銷售部門行為的嚴格把關下,銷售部門方能夠健康穩步運行。未能夠擁有財務部門科學管理的促進,銷售部門健康穩步運行勢必受到不良影響;換角度來說,企業財務管理有效與否,銷售的業績高低是有效的評價標準。
2、現階段企業銷售財務管理面臨的主要問題
2.1、企業銷售財務管理目標不明
企業銷售財務管理目標伴隨企業的發展不斷變化,由企業利潤最大化到股東財富最大化,在到企業價值最大化等等[1]。企業銷售財務管理目標不斷向企業價值最大化靠攏,取代了企業利潤最大化及股東財富最大化等在企業銷售財務管理目標中所占的份額[2]。新會計制度推行使得企業銷售財務管理目標發生了很大程度轉變,同步對企業銷售財務管理模式也形成了影響,企業一方面要對這些轉變、影響做好應對調整,一方面還要加強對企業價值創造的關注度,防止企業資金及現金流管理疏忽。
2.2、企業銷售財務管理體制不完善
現階段,我國銷售財務管理約束機制還不夠完善,企業銷售財務管理過程中,嚴格的法律與責任約束辦法未得到全面應用。企業銷售財務管理的相關實施方案多種多樣,銷售財務管理規模持續擴大,銷售財務管理壓力巨大;不合理的銷售財務管理框架,無法進行有效去除;企業成本的重復性,企業資源嚴重肆意浪費;財務管理工作效益低下[3]。
2.3、企業銷售財務管理不受重視
通常企業正常運轉情況下,企業可通過精準的財務管理來對企業資源進行科學、合理分配。然而在物資供應企業實際財務管理工作期間,卻要涵蓋面十分廣泛,包括企業的各個部門、流程,一定程度上加大了財務管理工作的難度。因此,在企業銷售財務管理工作中,部分企業財務管理人員對銷售財務管理工作一筆帶過,面對財務管理過程中出現的細微偏差,睜一只眼閉一只眼,致使企業銷售財務管理出現錯誤。
3、企業銷售財務管理策略
3.1、明確企業銷售財務管理目標
緊隨社會經濟發展腳步,明確企業價值最大化作為企業銷售財務管理核心目標。同時,企業不能僅僅企業價值理解為賬面資產的總價值,而因對企業潛在、預期獲利能力進行一并的科學合理地評價[4]。評價工作應當自預期投資時間角度出發,將企業發展未來收入按照預期投資時間統一口徑進行折現,經概率核算未來收入。通過此類方式完整估量資金時間價值、風險價值等,促進企業資產保值、企業資產增殖,防止企業銷售出現短期行為,實現企業資管配置合理化。
3.2、完善企業銷售財務管理制度
在當前市場經濟大環境下,企業應結合自身特點構建獨立的銷售財務部門,作用于全面統一管理用戶信用等級,迅速核對預收款項、應收款項等,核算銷售費用、梳理欠款等會計工作,同時與銷售業務人員進行融洽的關系調節,作用于一并分析、開拓市場與用戶構建長時間的合作伙伴關系[5]。企業還可結合我國現行的經濟、會計法律法規,構建完善“款項專用管理制度”、“銷售財務人員工作職責考核標準”等企業內容考核制度,促進銷售財務管理工作順利運行。
3.3、設立企業財務會計控制準則
通常情況下而言,財務可分為財務管理和會計管理。但是在實際工作中,介于財務管理和會計管理關系緊密,人們約定俗成地會將投資、分配及籌款等財務行為,會計涉及的報賬、記賬、算賬以及開展會計管理、研究等整體工作合并稱作財務管理或財會管理。財務信息是企業制定銷售決策和實行銷售控制一項重要憑證,企業財務部門可通過企業銷售部門活動獲取重要的信息。企業銷售部門根據企業自身的財務信息,能夠充分地認識到企業的相關財務狀況,盡可能對企業存在的財務漏洞進行補缺,打破企業財務壁壘,正確理解企業財務目標,制定發揮企業財務優勢、滿足企業財務方針和目標的銷售戰略和策略。
4、結語
總而言之,企業經營管理中財務管理扮演著重要的角色,是企業全面管理體系中必不可少的一個環節。優基于財務與銷售關系的企業銷售財務管理要求,企業要根據自身經營特征,分析企業銷售財務管理面臨的主要問題,建立與企業自身發展相匹配的財務管理章程,提升對銷售財務管理工作的重視程度,結合行業形勢市場動態,及時做出經營戰略轉變完善,促進經營目標的靈活性,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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財務與業務的關系范文2
在市場經濟的環境下,企業的財務管理水平受到了一定的限制,企業的財務管理系統需要針對市場的變化和需要做出一定的調整,這些情況的出現降低了企業的財務管理系統在整個企業管理系統中的重要性,影響到企業的財務管理系統職能的發揮。企業的財務管理系統在發展的過程中也存在不少問題對市場經濟的健康穩定發展造成了不利影響,因此本文將針對企業的財務管理系統發展中出現的問題提出企業的財務管理系統分析與設計的構想,促進企業的財務管理水平的提高。
【關鍵詞】
企業財務管理系統;問題;分析與設計
在經濟全球化不斷發展的今天,我國企業的財務管理系統正在經歷較大的變化和變革以及激烈的市場競爭,在財務管理方面,企業面臨著不小的難題和挑戰。隨著市場經濟的發展,企業的發展格局也在發生著巨大的變化并且在在經濟全球化的推進中,傳統的企業財務管理系統受到了多種因素的影響和干擾,整個企業的管理工作也受到了一定程度的限制。對企業財務進行有效管理的目的在于保證企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地,既要優化企業生產又要促進企業產品的銷售,實現產銷平衡和企業資源的優化配置,提高企業的經濟效益,實現企業財務管理質量和效率的提高。
1.企業財務管理系統發展出現的問題
1.1 企業的財務管理水平有待提高
不少企業的財務管理水平仍停留在傳統的企業管理模式,企業的財務管理理念和管理技術較為落后,財務管理人員的管理技能和專業素質還有待加強,也缺乏具備專業管理技術的高端人才。再加上企業沒有在財務管理上給予必要的資金支持,導致企業財務管理水平不能適應市場經濟的發展,造成企業的財務風險和資金漏洞,給企業的發展帶來難以估量的經濟損失,加大企業財務管理和整體管理的難度。
1.2 企業融資水平不高強度不大
在企業管理中,企業的財務管理系統存在漏洞和完善的管理機制,那么企業的發展將會面臨極大的阻礙,也就難以在激烈的市場競爭中屹立不倒。沒有對企業的財務進行科學合理的管理,容易出現企業財務數據和財務信息混亂和不全面、賬目交叉嚴重、財務管理工作開展難度大等現象,企業的融資水平也會進一步下降,企業發展實力將會極大降低。
1.3 企業投資管理水平較低
投資對于企業的發展來說是機遇也是挑戰,因為投資是一項機遇和風險并存的活動,合理的投資管理可以極大程度的擴大企業資產,為企業的發展贏得先機;不合理甚至是混亂的投資管理會擾亂企業經濟秩序,給企業帶來經濟危機和財務風險。目前不少企業還需要在投資管理水平提升上作出努力。
2.企業財務管理系統分析
企業的財務管理系統可以為企業管理提供有力的條件和途徑,并且有利于將企業財務管理水平和整體管理質量雙向提升,因此優化企業的財務管理系統的設計意義重大。
2.1 企業財務管理系統的可行性分析
不斷發展和提高的計算機技術為企業財務管理系統的完善和提高提供了技術基礎,此外計算機技術的進步促進了先進管理軟件的研發和升級,先進的管理軟件使企業的財務管理系統逐步實現了自動化、科學化、效用化和智能化。企業財務管理系統建設和完善工作正在逐步展開,在財務預算和財務的準確把握上,企業做出了很大的努力,財務管理工作機制逐步建立,財務信息也逐步呈現時效性,為企業財務管理系統的完善提供了更為準確的信息和參考。
2.2 企業財務管理系統業務分析
企業的財務管理系統是企業管理系統的一個子系統,主要包括企業籌資管理、投資管理和分配管理。企業的財務管理必須從企業全局出發,制定整體戰略。各財務管理子系統必須圍繞整個企業的財務管理目標進行,要從企業的整體利益考慮,保證企業的平穩運行。企業在資源配置方面,要注意財務管理結構比例的優化,資金結構、資產結構、分配結構等都要遵循企業財務管理結構優化的要求,保證企業管理的整體優化。另外,企業的財務管理系統處于較大的理財環境之中,所以要保持一定的的彈性,方便企業根據企業財務的實際狀況進行相應調整來適應理財環境和市場經濟環境的變化,將企業財務管理系統業務進行最優處理。
3.企業財務管理系統設計
3.1 企業財務管理系統設計遵循準則
企業財務管理系統設計要以全面協調和統一作為前提條件,嚴格按照企業財務管理中的物資管理與資金管理相結合、使用資金與管理資金相結合、財務管理責任與財務管理權限相結合的要求,實行各級、各部門共同承擔責任的企業財務管理系統設計體系,不斷調動全體員工參與企業財務管理的積極性,將各項財務管理內容落實到位。
3.2 企業財務管理系統要點設計
企業財務管理系統的設計要將設計要點包括進去,下面是企業財務管理系統的重要設計要點:第一,全面預算系統。在企業改革和結構調整的情況下,為了提高企業資金運作的效率,促進企業財務管理的深層發展,就要進行全面的預算系統設計,完善企業的預算體系。第二,成本管理系統。企業財務管理系統設計要注重成本管理,優化籌資結構,降低資金運營成本和生產成本等,實現質量成本控制。第三,會計信息網絡系統。企業財務管理系統設計要進行企業財務運營的網絡化和信息的科學化,要將信息化的設計和理念融入企業財務管理系統的設計理念中,實現企業財務管理系統和會計信息化系統的成功對接,為企業財務管理水平的提高做出重大的貢獻。
4.總結
健全和優化企業財務管理系統是實現企業管理水平跨越性提高,提高企業競爭實力和經濟實力的重要環節。通過對企業財務管理系統的全面科學的分析以及對企業財務管理系統設計內容的介紹可以看出,企業財務管理系統并不是單一的財務系統,而是連接著企業發展命脈的重要的企業管理機制,企業財務管理水平關系到企業運行的整體效益。企業財務管理系統可以優化企業的投資結構,提高企業的財務管理水平,保證企業參與市場競爭的較高水平。在企業財務管理系統的未來發展中,企業要不斷優化財務結構和管理機制,促進企業的持續性發展。
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財務與業務的關系范文3
【關鍵詞】財務管理 企業管理 關系
在市場經濟條件下,企業管理水平的高低,直接決定一個企業發展的快慢、好壞和持續性。隨著國家宏觀調控政策的深入實施和市場競爭的加劇,企業面臨的發展環境和市場形勢發生了深刻變化。企業只有加強內部管理,以財務管理為核心,著力進行管理創新,全面推進企業的科學管理,才能適應新形勢和新要求,在激烈的市場競爭中求得生存和發展。
一、現代企業財務管理的內涵和特點
企業管理是對企業的生產經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制等一系列職能的總稱,它主要指運用一定的方法與策略,對企業中的人、資產、機器、原材料、信息、品牌以及銷售渠道等要素進行科學的管理,從而實現組織目標的活動。并由此對應衍生行政管理、人力資源管理、財務管理、研發管理、采購管理、生產管理及營銷管理等各個管理分支。財務管理是其中一個重要的組成部分,它是根據財經法規制度,按照財務管理的原則,組織企業財務活動,處理財務關系的一項經濟管理工作。也就是說,財務管理是一項以資金運動為對象,利用資金、成本、收入等價值形式組織企業生產經營中的價值形成、實現和分配,并處理在這種價值運動中的經濟關系的綜合性管理活動。它具有以下幾方面的特點:
(一)財務管理廣泛涉及企業經營領域
財務管理始終貫穿于企業管理的全過程,與企業經營活動密切相關,涉及企業經營活動的所有領域,企業的整體戰略和管理規劃都需要在財務管理的基礎上得以實現,企業管理的各個環節和部門的運作不可能脫離資金的運轉,都需要財務工作的廣泛支持。隨著生產準備環節一定資本的投入、各種生產要素的配置和勞動者報酬的支付,企業資金從貨幣資金形態開始循環運動。接著是生產過程的進行,勞動者創造價值,通過生產勞動完成實現價值增值的產品或服務,企業的資金表現為生產資金、在產品資金、產成品資金等各種形態。最后在流通環節,價值在資金循環的過程中得以變現。企業的財務管理通過企業的資金運作和價值形態管理表現出來,只要企業的經營活動存在,資金就會循環運動,與之相對應的財務活動管理就會進行。
(二)財務管理全面反映企業經營狀況
企業的財務狀況和經營效果是通過財務數據形式表現出來的,通過評價和剖析企業財務報告反映的財務指標,檢查企業在經營過程中的利弊得失、財務狀況及發展趨勢,及時總結已完成的財務活動,合理預測未來的財務活動,并以這些重要的財務信息和有力的財務數據為主要依據,全面了解企業的償債能力、經營能力和盈利能力,優化企業經營決策,有效改進企業工作,促進企業持續發展。同時財務管理直接反映企業發展動態。在企業動態發展的過程中,企業的融資貸款、企業的投資支出、現金流量的變化以及企業收益的增加等是企業發展變化最常見的形式,這種直接的變化非財務部門很難體會,只有財務部門的資金流動緊跟企業發展的步伐,財務數據的變化才能直觀體現企業發展的動態。
(三)財務管理追求企業價值最大化目標
根據西方經濟學的企業組織理論,企業的目標是實現企業價值最大化,即通過投入一定的資本、土地和勞動力從事生產活動,從而獲得最大的產出。財務管理的基本思想是將企業長期穩定發展擺在首位,強調在企業價值增長中滿足各方利益關系。也就是說,在市場經濟條件下,通過企業財務上的合理經營,采用最優的財務政策,充分考慮資金的時間價值和風險與報酬的關系,在保證企業長期穩定發展的基礎上,使企業總價值達到最大。以企業價值最大化作為企業財務管理目標具有很大的優越性。首先,它考慮了取得現金性收益的時間因素,有利于統籌安排長短規劃、合理選擇投資方案、有效籌措資金、合理制訂股利政策等;其次,它全面權衡了過去和目前的利潤以及預期未來現金性利潤對企業價值的影響,能避免企業發生追求短期利潤的行為;再次,它科學考慮了風險與報酬之間的聯系,能有效克服企業財務管理人員不顧風險、片面追求利潤的錯誤傾向。
二、現代企業管理中財務管理的重要作用
財務管理的特點在于它是一種價值管理,利用價值法則和貨幣關系配置經濟資源,通過對企業各項資金的籌集、使用、收入和分配進行預測、決策、控制、核算、分析和考核,以提高資源配置效率,促進企業以盡可能小的資源占用,取得盡可能大的經濟效果。財務管理的本質決定企業的財務管理是企業一切管理活動的基礎和中心,并促進企業經營管理活動有序化和科學化的實現。
(一)財務管理活動奠定企業活動的基礎
企業的生產、供應和銷售等基本經營活動離不開財務管理,在企業正常經營的過程中,大筆的開支和大量資金的流通等經濟活動須在財務監督下進行。除此之外,企業的籌資活動、投資活動、利潤分配都涉及到財務管理,從資本發生的變動、長期短期的投資到運營結果的分配,都與企業的財務管理工作直接相關聯。企業準確的財務信息為企業制定所有活動策略提供基本依據和資料。
(二)財務管理處于企業管理的核心位置
財務管理在企業管理中的地位無可替代,是企業內部管理的中心樞紐。財務管理在經濟發展中的重要職能決定它在企業管理中的核心地位。新經濟形勢下,企業之間的市場競爭日趨激烈,企業行為的理性化成為焦點話題。理性的企業行為是以市場規則與市場邏輯為背景,通過經營與財務決策行為的科學化、規范化彰顯出來的,它涉及公司治理、決策規則和價值標準等系列決策環境和決策依據,財務管理顯然是建立企業理不可或缺的重要環節。它循環通過財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務監督和財務分析等環節綜合管理,從而實現企業所有的經營活動。同時基于國家統一的財務制度,制定符合企業內部生產經營特點和管理要求的企業財務制度,通過資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度等,實現人、財、物等資源的有效調配,進而發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用。
(三)財務管理目標決定企業管理的方向
信息技術、網絡技術的快速發展使管理發生革命性的變化,最直接的影響表現在企業組織內部信息交流上,價值成為一切管理活動的主體,經濟社會步入價值管理時代。價值管理引導企業緊緊圍繞價值最大化目標,適時地根據環境變化,通過對投資機會的把握,企業資源的合理配置,其中包括戰略性投資和結構的戰略性調整,采取兼并收購、資本重組等超常方式,提高組織的靈活性和環境的適應性,以增加社會和民眾對企業的收益和增長的預期,最終為投資者創造更多財富。作為權衡企業發展的動態指標,企業價值最大化促使企業在生命周期內追求價值的持續增長,有利于企業長期、穩定、健康地發展。
三、現代企業管理中加強財務管理的對策
在現代企業管理當中,財務管理是一項涉及面廣、綜合性和制約性都很強的系統工程,它是通過價值形態對資金運動進行決策、計劃和控制的綜合性管理,是企業管理的核心內容。財務管理的有序和規范是企業可持續發展的前提,在日常企業管理方面只有加強財務管理,才會增加企業的競爭能力,提高企業防范市場風險的能力,擴大企業盈利。
(一)完善財務管理制度
隨著我國市場經濟體制不斷的完善,企業財務管理的性質、作用和內容深受影響。企業必須明確新形勢下財務管理的核心地位,高度重視財務管理工作,深化財務制度改革,構建與現代企業制度相適應的財務管理模式,提高企業財務管理水平。(1)建立科學的運行機制。在財務管理系統、復雜的工作流程中,建立科學的運行機制,對于提高財務工作的工作效率和質量十分必要。首先是做好財務預測,通過測算各項生產經營方案的經濟效益,為決策提供可靠的依據,預計財務收支的發展變化情況,以確定經營目標,測定各項定額和標準,為編制計劃、分解計劃指標服務。財務預測對于提高企業經營管理水平和經濟效益有著重要的作用。它能幫助財務人員認識和控制未來的財務預算不確定性,使對未來的無知降到最低限度,使財務計劃的預期目標同可能變化的周圍環境和經濟條件保持一致,并對財務計劃的實施效果做到心中有數。其次是制定財務計劃。作為企業經營計劃的重要組成部分,它是在生產、銷售、物資供應、勞動工資、設備維修、技術組織等計劃的基礎上編制的,為財務管理、財務監督提供依據,以明確財務管理的目標,在企業內部實行經濟責任制,使生產經營活動按計劃協調進行,挖掘增產節約潛力,提高經濟效益。(2)完善內部的控制制度。作為現代企業管理的重要手段,內部控制的有效與否,直接關系到一個企業的興衰成敗。內部控制的有效實施需要一定的制度作為支撐和保障,因此企業應當重點在組織結構及職責分工、授權批準、會計記錄、資產保護、職工素質、預算管理和報告制度等重要環節組織實施,建立合法、合理、科學的控制體系。(3)加強資金的控制管理。資金是企業有機運行的關鍵,加強資金的控制是財務管理的重要內容。首先企業可根據其生產經營、對外投資以及調整資本結構的需要,考慮成本和風險等因素的影響,通過資本市場和一定的籌資渠道,運用合理的籌資方式,獲取企業所需的資金。其次企業必須加強對企業內部資金流通的控制,合理地使用每筆資金,避免不必要的支出和浪費。
(二)實施全面預算管理
全面預算管理是企業全過程、全方位及全員參與的預算管理,它利用預算對企業內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業的生產經營活動,完成既定的經營目標。全面預算管理已經成為現代化企業必不可少的重要管理模式。它通過業務、資金、信息和人才的整合,明確適度的分權授權,戰略驅動的業績評價等,來實現企業的資源合理配置并真實的反映出企業的實際需要,進而對作業協同、戰略貫徹、經營現狀與價值增長等方面的最終決策提供支持。企業要建立科學的預算管理制度,制定完善的配套措施,明確相關部門的管理職責,嚴格安排資金支出,提高資金的利用效率,根據目標利潤制定作業指標,以銷售預測為起點,對生產、成本及現金收支等進行預測,并編制預計損益表、預計現金流量表和預計資產負債表,以反映企業未來期間的財務狀況和經營成果。
(三)建立風險防范體系
企業在各項財務活動中,由于內外部環境的復雜多變以及各種不確定因素的影響,企業實際財務收益與預期收益發生偏離,可能導致企業喪失償債能力而使投資者蒙受損失。企業的財務風險客觀存在,具有不確定性和全面性,因此制定相應措施、防范財務風險是企業應對宏微觀環境的瞬息變化、生存和發展的前提條件。(1)建立財務風險預警系統。防范財務風險,建立和完善反應靈敏、及時的財務預警系統至關重要。通過編制現金流量預算,建立短期財務預警系統,全面反映企業動態的現金流動情況。同時確立財務分析指標體系,從獲利能力、償債能力、經濟效率和發展潛力等多方面入手,建立長期財務預警系統,綜合評價企業的經濟效益以防范財務風險。(2)樹立正確的風險價值觀念。企業進行生產經營活動必可避免會遇到風險,即在一定條件下和一定時期內可能會發生各種不同的結果。一個投資方案的選擇,有可能出現收益,也有可能出現虧損。企業冒風險投資的同時,期望獲得超出資金時間價值的額外收益作為補償。風險與收益是一種對稱關系,它要求等量的風險帶來等量的收益?,F代財務管理活動要求管理人員時刻增強風險防范意識,樹立正確的風險價值觀念,勇于承擔并善于分散風險。樹立風險價值觀念,要求決策者全面衡量與分析財務活動的收益和安全性,按照風險收益均衡選擇出合適的方案。(3)構建科學的投資決策機制。財務管理其中一項重要的職能就是科學決策。投資決策是生產環節的重要過程,是企業所有決策中最為關鍵和重要的決策。投資決策的正確與否,直接關系到企業未來發展的成敗。因此,對于一個投資項目,投資者應該從投資的必要性、投資目標、投資規模、投資方向、投資結構、投資成本與收益等方面綜合分析和判斷,運用科學的理論、方法和手段,制定和研究實現預期目標的多種方案,通過一定的程序選擇最優的投資方案。
(四)加強財務信息化管理
隨著我國現代化水平和高新技術的不斷加強,企業在發展進程中必然會遇到諸多問題,這就要求企業順應市場潮流的變化,創新傳統的財務管理體系,加強財務信息化管理,運用現代化信息技術及系統,對財務信息做出合理的集成式管理,以發揮人力資源潛能、優化組合工作流程,提高企業在市場中的整體競爭力,為企業長遠可持續發展奠定基礎。
企業應將財務管理信息化建設作為現代企業管理模式改革的核心內容,設立科學的財務信息系統,加強對財務信息和資金的調控。(1)現代化的財務信息管理模式要求企業提高自動化信息水平,財務管理必須充分運用計算機信息系統。(2)現代化的財務信息管理依賴規范的信息化標準,這就要求企業制定統一的信息化標準,約束和規范企業各個部門的經濟行為,為企業內外部信息溝通和資源共享建立紐帶。同時,從規范財務管理和會計核算制度入手,防止信息失真現象的出現。(3)現代化的財務信息管理需要合適的財務管理軟件。成熟的信息技術系統能夠提升企業的運營效率,增強信息的集成性、實時性,提升企業的競爭力。因此,開發和使用合適的財務管理軟件是目前企業無法回避的問題。軟件系統選擇是否得當,對于企業具有重要影響。企業在開發和選擇軟件必須慎重,應將適用性放在首要位置,從企業戰略目標出發,梳理優化業務流程,確定關鍵功能需求以及改善的目標和遠景,同時考慮整體擁有成本,借助專業的IT應用咨詢公司,評估和選擇合適的軟件系統,推進財務管理信息化建設。(4)財務管理的網絡化趨勢明顯。隨著網絡技術的迅速發展和電子商務的運用推廣,企業經營活動呈現迅猛的網絡化發展趨勢,這勢必促進企業財務管理網絡化的發展進程。網絡的超時空性和跨領域性給財務信息化管理提出新的要求,特別是網上實體的出現和蔓延,帶動了企業財務管理的網絡化信息建設。
綜上所述,財務管理是企業管理的核心環節,對企業的興衰成敗至關重要。經濟全球化風浪中的現代企業應發揮財務管理的核心作用,通過財務管理模式的不斷創新,全面推進企業管理的工作,促進企業的可持續發展,實現企業價值的最大化。
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財務與業務的關系范文4
【關鍵詞】 財務松弛; 企業業績; 自由裁量權
一、引言
冗余(slack)又稱松弛,是由March&Simon(1958)提出的,最初被認為是超出實際需要而保存在組織內部并被個人或小團體(coalition)控制的資源,用于應對環境變化的沖擊。在資源約束環境下,冗余資源能夠被用于試驗新的戰略和創新項目(Cyert&March,1963)。Meyer(1982)指出,冗余以不同的形式出現,如財務冗余、人力資源冗余和技術冗余。財務松弛(financial slack)是組織松弛中的重要組成部分,指超過企業現有運營和債務需要的流動資金和無風險的借貸能力。它可以使企業自由追逐具有正的凈現值(NPV)的投資機會而不用擔心風險問題,其實質上是超過現有業務需要的過剩的財務資源。財務冗余是一種通用而易得的稀有資源,盡管市場機制不同,但財務冗余可以從內部多種使用方式中產生,或在短期內從外部資源獲得。因為財務冗余可以完全分配到企業內部的多種活動中,所以財務冗余是最少被吸收且最容易被重新利用的冗余,較多的財務冗余有利于產品的探索性創新。對于財務松弛能否提高企業業績學術界至今沒有形成統一的觀點。
現有研究文獻很少涉及財務冗余與企業業績方面的研究。在財務松弛的相關研究文獻中,學者們只是在研究工作中涉及了財務冗余問題。BarkerⅢ&Barr(2002)在研究企圖轉向的衰退企業的戰略再定位時,發現財務冗余的程度與衰退企業的戰略再定位的程度正相關。Mishina et al(2004)在研究資源與企業增長時,發現財務冗余與通過市場擴張的短期銷售增長負相關,與通過產品擴張的短期銷售增長正相關。戴德明、毛新述等(2006)認為在動態的經營環境中,持有一定的備用資源(即冗余資源)能使企業具有一定戰略選擇彈性,有利于公司選擇最適合自身的經營和財務戰略,從而有助于提高企業的業績。財務冗余與企業績效關系方面的實證研究也很少。鐘和平(2008)運用調查問卷對河南360家制造企業進行的研究證實財務冗余與企業業績之間呈“N”型關系模型。當企業的財務冗余太少時,財務冗余與績效正相關;當企業的財務冗余適度時,財務冗余與績效負相關;當企業的財務冗余過多時,財務冗余與績效正相關。Sanghoon Lee(2011)通過對1 852家美國制造企業1990—2008年間的樣本數據運用FGLS線性和非線性回歸模型及Granger因果分析驗證了資源約束理論和理論下財務松弛與企業業績的相關關系。
二、研究內容和研究假設
(一)資源約束理論下,財務松弛對企業業績的影響
資源約束理論認為,在變化迅速的環境中,財務松弛對企業起到了穩定和適應作用,并且可以激勵管理者利用冗余資源,保持較高的財務松弛程度,有利于企業把握良好的投資機會,提高經濟效益??傊?,冗余資源可用于解決內部資源沖突,支持企業創新戰略的嘗試并減輕失敗所帶來的負面影響從而提高企業業績?;谫Y源約束理論,提出假設:
H1a:根據資源約束理論,財務松弛與公司業績正相關。
管理自由裁量權(managerial discretion)是管理者將冗余資源運用到積極的企業活動中去的必要條件。它鼓勵進行具體的企業投資,推動創新和提高公司業績(Burkart et al,1997)。
因此嚴格的管理監督會阻礙管理者承擔創新活動,這樣管理者就不會積極從事盈利項目的投資。當管理者被賦予高的自由裁量權的時候,他們會有更高的積極性(Aghion和Tirole,1997)。這表明,那些認為財務冗余對企業業績有積極影響的學者,同樣也認為管理主動性和自由裁量權對提高企業業績有積極的影響。由資源約束理論產生的自由裁量權,可以提出下列假設:
H1b:具有較高管理自由裁量權的企業,財務松弛對企業業績的積極影響程度更大。
(二)理論下,財務松弛對企業業績的影響
理論認為,管理者可能會利用冗余資源經營過量的多元化、擴張和工作逃避,孵化低效率的產生從而降低企業業績?;诶碚?,提出假設:
H2a:根據理論,財務松弛與公司業績負相關。
理論將人看作利用冗余資源追求個人利益,從事機會主義行為的人,使企業業績降低。因此,當他們的管理自由裁量權受到限制時,松弛對企業業績的消極影響就會降低;反之,較高的管理自由裁量權會加劇松弛對企業業績的消極影響。據此,提出假設:
H2b:具有較高管理自由裁量權的企業,財務松弛對企業業績的消極影響程度更大。
三、實證研究設計
(一)研究樣本
本文所選的研究樣本范圍為1999—2008年十年期間滬市和深市的制造業上市公司。為減輕非系統性因素對本文結論所造成的影響,在樣本的選取上分別針對本文所研究的關鍵財務指標——流動比率、產權比率以及公司績效指標總資產凈利率,將所有被標記為ST、PT類的上市公司樣本作為本研究的異常值進行剔除。研究樣本所有原始數據或者財務指標均來自國泰安CCMAR數據庫。
財務與業務的關系范文5
Abstract: Because the traditional enterprise information system can't meet the needs of the group, a multi-tenant data sharing cloud computing technology based on the original system is used. This system is developed by the cloud SaaS model, and it carries out the data management by data sharing. At the same time, it uses role-based access control method to ensure the security of data. The practice shows that information technology will be applied to the financial module of Yunnan Metallurgical Group, it can achieve the integration of the resources of all the financial system and even the entire group.
關鍵詞: 云計算;SaaS模式;信息化;財務管理
Key words: cloud computing;SaaS model;informatization;financial management
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2016)36-0062-05
0 引言
財務管理作為冶金集團最關鍵環節,主要擔任集團各類資產的購置(投資),資本的融通(籌資)和運營中現金流量(營運資金),以及利潤調配[1]。集團現有的核算模式較為落后,會計電化學只是將傳統的手工記賬轉移到計算機上,并未從本質上改變原有的會計流程,并且隨著集團業務規模的擴大,業務量激增,數據不能夠按時反饋給財務部門,造成了嚴重的業務與財務數據不一致。集團下屬公司眾多,信息化水平不一致,各分公司賬目獨立核算,管理分散,對集團的發展產生不利的影響。
云計算[2]是一種新型的具有超強計算能力和處理海量數據能力的計算模式。支持以“租用”的方式消費和使用信息化產品,用戶不需要購買基礎設施而是通過互聯網租用所需要的基礎設施,用戶可以按服務多少以及使用時間長短進行付費,通常使用瀏覽器通過互聯網遠程訪問并使用特定軟件,無需購買軟件,能夠以最低的成本享受到信息服務的核心價值,也給予了企業創新變革的新平臺[3,4]。
1 集團財務管理系統安全機制
云計算包括云計算平臺和云計算服務這兩個概念,即軟件即服務SaaS(Software as a sevice)、平臺即服務PaaS(Platform as a sevice)、基礎設施即服務IaaS(Infrastructure as a sevice)三種服務模式,將傳統所用的基礎設施、服務通過網絡以服務的形式提供給云使用者[5]。云中進行存儲的數據本來是安全的,但是在互聯網環境下,會受到不同方式的網絡攻擊,因此集團將共享數據部署在云平臺,首先要考慮的就是數據的安全性[6]。
云南冶金集團數字化生產集成管理系統財務管理系統中,采用了基于角色的訪問控制模型RBAC[7]來解決系統復雜的權限分配問題,通過在主題和資源之間設定角色這個概念來進行用戶訪問權限的控制。用戶是操作數據對象的主體,用戶通過角色這個中間媒介和權限聯系起來,但集團存在用戶數量多、員工職位多、組織機構復雜等問題,需要控制的資源較多。如果擁有X個用戶,需要為每個用戶分配Y個角色,則需要進行X×Y次權限分配工作,會進行多次重復工作,效率較低。
在傳統RBAC模型的基礎上進行改良,把具有相同權限的用戶組成一個用戶組,一個用戶可以歸屬于一個或者多個用戶組,除了可以給單個用戶授角色以外,也可以對用戶組授角色,這樣單個用戶所擁有的權限就是該用戶個人擁有的權限加上用戶組的權限。根據用戶的特征設立不同層次的用戶組,按照集團組織機構進行劃分,因此通過用戶組來描述用戶組織機構來實現對用戶不同權限的管理。
將優化的RBAC模型應用到集團財務管理系統中,首先進行傳統的用戶登錄也就是用戶認證操作,當認證成功后,向云服務器提供訪問請求[8],權限管理模塊將讀取用戶的權限,并將相應的模塊加載到系統中,用戶只能在權限范圍內進行操作,系統在云計算下數據共享的控制方案如圖1所示。
2 集團財務管理系統設計
本系統是在云計算SaaS模式下開發,利用上海寶信軟件提供的云平臺,采用JAVA語言[9]+IBM DB2[10]數據庫,基于B/S架構[11]對本系統進行開發,為了使業務應用具有更良好的適應性,將業務應用拆分成“展現層,業務層和數據層”三層結構[12],滿足了以功能為目標導向的企業應用開發的需要,同時也提高了本系統開發效率。
2.1 功能模塊
財務管理系統應該是符合企業需求以及企業發展模式的系統,財務管理做為集團生產經營管理中最重要環節,直接影響著集團的運行。根據前期所做的需求分析以及需要實現的目標,集團數字化生產集成管理系統(財務管理),以統一的會計科目為基礎,提供了從總賬管理、應付管理、應收管理,票據管理的全業務處理流程,覆蓋了用戶端到行政管理部門、財務部門、采購部門、銷售部門、倉儲部門多個范疇。(圖2)
冶金集團財務管理模塊是在SaaS模式下進行維護和管理以及用戶權限的分配,菜單配置,功能擴展及用戶個性化需求等工作,財務管理模塊的功能主要包括以下幾個方面:
①總賬管理:在總賬模塊中,通過賬套與會計科目體系、記賬幣種的配置,多組織架構的設計,支持多組織、多幣種的會計核算要求,滿足集團日常會計核算;實時收集各前端系統產生的會計憑證并進行各種邏輯校驗,生成公司的日記賬、明細賬、總賬等會計資料,為公司財務會計報表編制提供基礎信息,并提供憑證追溯功能。
②應付模塊:主要處理物料(含成品、半成品)外購、外協、固定資產采購的發票管理,供應商預付款,員工借款及費用報銷等,一般情況下,應付模塊主要包括應付模塊基礎信息管理、供應商管理、發票管理、付款管理、內部交易等業務。
③應收管理:應收模塊主要處理銷售發票、客戶貨款等相關的應收、收入、稅金類會計業務,一般情況下,應收模塊主要包括應收模塊基礎信息管理、客戶管理、發票管理、收款管理、內部交易、月末結賬等業務。
④報表管理:對總賬、應付、應收各模塊產生的賬簿進行統一管理,提供科目余額、明細賬、日記賬查詢。
2.2 系統業務流程
云冶集團數字化生產集成管理系統財務管理,包含了原燃料、資材、備件、零固、辦公用品等進口、國內采購供應業務,并實現了這些業務的整合,實現了財務與集團生產經營活動(采購、銷售、生產等)數據集成[12]。
2.2.1 總賬管理
總賬管理子系統是整個財務管理系統的核心,提供了會計科目維護、憑證錄入、審核、紅沖、過賬及期末結轉功能??傎~管理模塊的功能主要包括以下幾個方面:
①基本信息維護:該模塊主要是賬務初始化工作,包括公司賬套管理、會計科目體系、銀行地區代碼、輔助核算代碼類別、會計期、匯率、幣種等初始信息設置。
②憑證處理:會計憑證是會計核算的基礎,憑證處理主要是包括憑證制單、審核、過賬、查詢以及紅沖。為了防止因工作量太大,無法短時間內完成憑證制單,以及憑證重復錄入等問題,系統提供暫存憑證功能,不占用正式憑證號,但仍可實現憑證保存。
③期末處理:集團為了審核在一定會計期間內生產經營情況,必須進行定期結賬。主要包括月末和年末處理,以及關賬作業。
總賬管理模塊通過開放的接口,使之與應收賬款、應付賬款、固定資產管理、現金流管理、成本管理相互集成,保證了資金與業務同步記錄,確保了數據一致性。無論是手工憑證還是拋帳憑證,都必須對這些記賬憑證進行審核、過賬,并且憑證制單人和審核人不能為同一個人,否則系統拒絕審核憑證,同時為系統使用人員分配權限,只有財務主任具有審核權限,確保了數據正確性??傎~程序流程圖如圖3。
2.2.2 應付管理
當集團采購部門按照已確定的采購合同取得集團日常經營活動所需物資后,集團的采購活動與財務支付時間的不一致,即購進物資而未付款,形成應付賬款。應付管理主要分為報支管理和付款管理,采購人員在采購系統錄入發票信息,生成報支清單(應付和預付),每筆業務具有唯一的報支清單號,并提交給應付系統,財務人員對查詢到的報支清單進行審核、復核操作,并且財務人員對有誤的報支清單沒有修改的權限,有且只能撤銷、刪除到采購系統,從而確保業務與財務數據完全一致。對復核無誤的報支清單,進行付款。應付管理流程圖如圖4所示。
2.2.3 應收管理
當集團銷售部門按照客戶提交的采購計劃,銷售給客戶生產經營活動所需的物資,集團的銷售活動與客戶貨款支付時間的不一致,產生應收賬款。銷售物流模塊再發貨完成之后,對于符合結算條件(結算單價已經確定且發貨完成)的碼單(發貨單)拋給應收模塊,而對于非銷售物流支撐的需要開發票的在應收模塊直接手工錄入,從銷售系統拋帳的應收發票,不能夠在應收模塊進行更改甚至刪除,若業務上需要調整,要回到銷售系統進行更正,然后再將更改后單據拋帳到應收模塊,以保證財務與銷售數據一致性;銷售或者財務業務人員在收到用戶貨款之后,在”收款信息錄入”進行收款單錄入,需明確應收業務類型、結算用戶、收款方式、收款金額及收款性質(收款用途),如果是銷售合同的貨款,則選擇需要進行合約分配。財務人員對未拋賬的收款單進行收款確認。同時生成收款憑證,如果是需要進行合約分配的收款單,其用戶的資金額度傳到銷售模塊,為銷售模塊的合約自用款,銷售模塊進行合約貨款分配及資金發貨控制。對于非銷售合同貨款的收款單在發票開完之后進行發票分配核銷的操作。應收管理流程圖如圖5所示。
2.3 數據庫設計
進行數據庫的設計必須要考慮到數據隔離和數據安全問題,云計算SaaS模式下經常采用的數據庫設計有:獨立數據庫、隔離數據庫、共享數據庫、共享數據架構[14,15]。獨立數據庫是服務提供商為每個租戶設立一個單獨的數據庫,數據隔離性較強,雖然有效的保證數據的安全,但后期擴展和維護費用較高。共享數據庫,隔離數據架構為多個租戶共享一個數據庫,為每個租戶提供單獨的數據隔離,但是當租戶需要跨數據庫操作時存在一定的困難。共享數據庫、共享數據架構是多個租戶可以共享一個Datebase,共享程度最高。
每種數據庫設計方案都有不同特點,結合本系統開發過程中的各個因素,實現財務系統的靈活管理,本系統采用共享數據庫、共享數據架構的方法設計數據庫。數據庫是信息系統開發的關鍵,設計時需考慮不同表之間的關系,不同來源的數據是否有矛盾、是否有冗余、數據量大小、每個數據項名稱、類型、長度、取值范圍,數據項之間關系以及數據項要求的操作及操作頻度等,確保數據結構可擴展性、可配置性[16]。
在數據庫構建中將信息共享平臺數據庫分成3大類,分別是基礎數據庫、業務應用數據庫、共享交換數據庫。其中:
基礎數據庫用于存儲基礎數據內容,基礎數據庫是應用系統數據庫的基礎和支撐,是應用系統數據庫重要的數據源。包括發票種類信息數據庫、人員基礎信息數據庫、會計科目體系數據庫等。
業務應用數據庫為各個應用系統服務所需數據,包括報支管理信息數據庫、付款管理信息數據庫、收款管理信息數據庫等。
交換數據庫主要實現公共信息系統與其他行業業務系統數據資源的交換共享。其中包括工商、稅務等。
財務管理系統數據庫關系圖如圖6所示。
3 結束語
①優化傳統RBAC角色控制方法,建立用戶組分配權限,向云計算下數據共享的安全性。
②根據集團財務管理系統的需求,運用了J2EE開發框架和MVC模式,對系統進行編程、實現。
③在傳統財務管理系統的基礎上,針對其中的不足,提出了基于云計算的集團財務管理系統,通過分析業務流程,采用了共享數據庫、共享數據架構方法設計數據庫,將需要共享的數據傳至云平臺,大幅提高了會計信息的準確性與完整性。
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財務與業務的關系范文6
關鍵詞:商業銀行 財務管理 改革探索
一、商業銀行財務管理的目標和原則
1.1商業銀行財務管理的目標和特征
商業銀行的目標在很大程度上和財務管理的目標是一致的,但也存在差別。具體而言就是商業銀行的總體目標確定之后,財務管理就有了具體可實施的準則。也就是說財務管理的目標是為了實現商業銀行的總目標,所以后者也是眾多財務人員的動力所在,績效考核標準很大程度上也依據實現了多少了商業銀行的總目標。具體的財務管理目標有哪些特點呢?
首先,財務管理的目標是不斷在變化的,具有靈活性。如上文所說,財務管理的目標準繩是企業的總體目標,所以它要根據內外環境的不斷變化而變化。情況在變化,財務管理的不斷期限的目標也在變化。所以商業銀行的財務目標管理既有預算性,又有連續性。
其次,商業銀行的財務目標有不同的層次。財務管理的最終目標是實現商業銀行的盈利最優化。但是在具體實施的過程中,又細分了很多小的具體的目標。就成本而言,財務中心更關心的可能就是成本的最小化。就利潤而言,財務中心更關心的可能就是利潤的最優化。就投資而言,財務中心更關心的可能就是分配的合理性。
再次,財務目標必須可以度量。無論財務中心根據什么因素制度什么樣的目標,最重要的一點就是目標一定要可以量化才行。比如在涉及到利潤的時候,一定要精確到達到多少的目標。涉及到成本的時候,一定要降低多少百分比的指標等等。
然后就是財務目標必須可以拆解。商業銀行的總目標制定之后,一定要可以根據部門和崗位的不同進行細化的落實,在部門和崗位之內也要能夠具化到每一個人。只有每個人都實現了自己的指標,總目標才能實現,對每個人的考核才有理有據。
最后,財務目標必須切實可行。目標的制定既不能過高,又要能發揮每個員工的工作積極性。
1.2商業銀行財務管理的原則
首先,為了實現銀行利潤的最優化,每個財務活動必須達到平衡,此謂商業銀行財務管理的平衡原則。
其次,每個目標的實現不可能沒有任何差錯的實現,所以在制定目標的時候必須給目標留有一定的余地。
再次,商業銀行的財務管理中分為絕對量和相對量。除卻對絕對量的絕對控制和規劃外,還必須協調好其他各部分的關系,一旦出現不和諧,說明管理的某個環節出現了問題,就應該采取相關的措施,此謂商業銀行管理的比例原則。
最后就是商業銀行的最優化原則。因為對于商業銀行而言,無論是財務的成本還是利潤,還是投資項目,都是一個不斷的進行分析,各種比較最后選擇最優項目的過程,此謂優化原則。
二、商業銀行進行財務管理改革的思路
2.1建立高效的信息管理系統
傳統財務會計和現代財務會計最大的不同就是現代財務管理采用了信息化的程式??梢哉f,如果沒有電腦和網絡的應用,就沒有現代財務管理體系。因此,最大限度的發揮電腦和網絡的優勢,是現代財會的基礎。一般而言需要根據財務管理的需要,建立各自的數據庫,然后輸入每筆業務的代碼。這樣做的好處就是便于電腦按照類別進行統計分析,使會計管理實現了質的飛躍。更何況隨著每個業務核算的不斷擴張,如果沒有電腦和網絡,龐大的數據信息實在難以想象應該怎么處理。所以強大的信息系統是商業銀行建立現代財務管理系統的必然。
2.2優化資源配置, 嚴格控制財務風險
依據國外商業銀行成功的管理經驗,在加上目前國內商業銀行的財務管理狀況,非建立“矩陣式”、“扁平化”的財務管理模式不能成功。雖然商業銀行已經建立了完備的信息系統和監管體制,但是財務管理的權限仍然需要調整才能實現財務管理的成功。按照國際化的標準,目前由總行統一制定各項制定和計劃,細分到各個商業銀行分部,各個崗位,才是最佳的選擇。這樣做的好處是,統一調度資源能夠實現資源的最優分配,很好的控制財務風險。
2.3對成本進行最小管理
在激烈的市場競爭中,成本最低將會有助于企業贏得成功,因此對成本進行最小化管理將成為商業銀行財務管理非常重要的一塊。要想實現成本的最小化,著手點應該放在對業務流程的優化。因為業務流程是每一個銀行進行運轉的根本,根據客戶的需要制定切實可行的流程好活動,刪減壓縮不必要的活動,對部門的流程環節進行不斷的整合,按照生產要素的最優分配對流程加以重新組合,能夠從根部減少成本的支出,這樣有利于銀行的集約化管理。
三、小結
要想實現成本的最小化管理,只有將成本按照支出的環節進行全程的跟蹤,細分到各個部門各個崗位,加以考核和獎懲,找出具體的人對成本的支出全權負責,才能實現。其次就是要有一定的制度保證成本的管理目標的實現。這包括對成本的預算,預算所涉及的項目,項目的具體方案,成本開支去了哪兒,是多少,能有多少收益,什么時候用什么錢等等。這些都還不夠,成本最終有沒有轉化成效益,相關的成本控制人員還要進行一定的考核,然后決定獎懲。
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