前言:中文期刊網精心挑選了車輛行政管理制度范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
車輛行政管理制度范文1
一是理順業務脈絡,促進規范運作。行政管理工作的內容相當廣泛,如行政管理包括財物管理、會務接待管理、行務督辦管理、車輛管理等多個管理系統,而每個系統下面還存在若干個子項目,如財物管理又可分為固定資產、低值易耗品、辦公用品管理等。增強基層行行政管理職能工作之首要任務,便是要理順這一繁雜系統的內部、外部關系,促進各系統之間相互協調。
二是完善工作流程,細化考核標準。行政管理工作因缺乏量化指標而常被人忽視,因而要將各項行政管理要求細化分解,將工作職責和目標責任有機地結合起來,根據不同崗位的責任要求及日常工作情況,量化考核指標,考核到崗,獎懲到人,規范各項工作流程。
三是分解工作步驟,培養良好習慣。無論業務多繁忙,環節多復雜,都應把日常行政管理工作分解成若干步驟并固定下來,要求工作人員必須按規定的步驟去做,逐漸形成一種系統化的工作程序和習慣,進而促進各項工作步入系統化、科學化的軌道。
規范運行準則,實行制度化管理。
一是健全財物管理制度。建立健全固定資產、低值易耗品實物管理臺賬,實行分級管理制度,明確固定資產、低值易耗品、辦公用品的盤點程序與要求,及時做好各項資產、物品的變動、調整、維修等工作,確保各項賬賬、賬簿、賬實相符,促進安全規范有效運轉。
二是規范會務接待制度。按格式化和程序化的要求,制定會務接待工作實施細則,明確規格與標準,將會務安排涉及的各方面元素按定制模式規范運行,避免重復操作,實行按章接待。
三是完善車輛管理制度。出車實行統一派車制度,出車任務結束后登記出車登記表,杜絕亂要車、亂派車現象,減少重復用車,提高公務用車效率。對車輛的費用管理,可推行車輛行駛里程、油料消耗月報制度,每月對車輛油耗情況進行考核分析。
提升隊伍素質,實行人本化管理。
一是加強思想引導。積極開展社會主義榮辱觀教育和職業道德教育,結合企業文化建設活動,規范儀容儀表、工作程序、待人接物等方面行為標準,不斷提高員工的道德信念和文明修養。
二是加強業務學習。注重員工對政策、法規和制度的學習,積極支持員工參加經濟、信貸、財會、計算機等多層面知識技能的學習。
車輛行政管理制度范文2
關鍵詞:國有企業;規章制度;行政管理;深化重點
大型國有企業行政事務管理工作主要包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。企業行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
一、行政管理日常工作重點
1.規章制度完善,管理工作有效開展。俗話說:“國有國法,家有家規。”企業離不開制度,制度應高于一切,管理者靠制度管人,用制度辦事。制度面前,沒有人情可講,任何違反者都應受到制度的判罰,不可姑息。另一方面,制度又要合理公正。只有這樣,管理者才能準確地把握管人的尺度,員工才能心服口服地執行制度,也才能在制度的約束下合理競爭,共同進步。國有企業行政日常管理必須從加強基礎性工作和注重工作的協調性入手,通過與其他部門的協調與溝通,不斷完善相關工作機制,增強工作前瞻性和主動性。規章制度不僅是員工日常工作開展的標準和流程,也是對公司工作開展狀況的檢閱標準。行政管理人員,在工作中有章可循、有據可依并通過不定時的抽檢,做好監督管理工作,才能夠更加有效地開展后勤保障工作。1.1安全管理。加強車輛管理,保障行車安全。根據公司實際情況,量身定制各項管理制度,并按照制度要求,厲行節約、嚴格把關、統一調度,認真做好車輛用油、行車登記等日常工作,確保公司公務用車及時、快捷、安全,無車輛發生交通事故。做好公司辦公區、生活區、招待所等公司各區域水電管理,確保公司工作、生活用水需求和用電安全。嚴格公司用水用電紀律,嚴禁違章用電的現象發生。并聯合物業及安保公司,加強安保措施,嚴查出入辦公區、廠區的外部人員,保證辦公區域人身、財產安全。1.2資產管理。加強資產管理,按需采購、保障及時。在資產管理方面,行政管理部門務必規范固定資產、辦公用品、印刷用品的管理和采購行為,加強辦公資產的管控。通過出臺《公司低值易耗品、辦公用品管理規定》,細化公司辦公用品計劃、采購、領用流程,完善相關手續。嚴格按照“誰使用、誰保管、誰負責”的原則實行管理,避免國有資產流失。同時行政管理部門要從加強內部控制著手,進一步規范公司物資采購行為。本著厲行節約、絕不浪費,保障及時的原則,嚴格按照公司采購程序及審計相關規定,認真細致開展工作,確保購買、發放及時。1.3后勤服務管理。我們生活在社會組織形式中的個人都是有趨利性的,因此,為了規范人們由于“趨利”而產生的一些不符合組織利益或他人利益的行為,制度應運而生—它的第一功能就是規范人們的行為,是人們生活在一定的秩序中。后勤服務是行政管理工作最為繁瑣的部分,企業員工日常工作、生活中的吃、穿、住、行無一不與此有關。越是繁雜的工作,愈加需要相應的規章制度來約束、管理,使之有序正常開展。公司可制定或及時修編與車輛、食堂、招待所、辦公區域等相關的各項管理制度,以此要求員工嚴格按照工作流程辦事,按照規章制度開展工作。加強電話、電腦等辦公設備維護和公司日常環境衛生管理,為全體員工創造整潔、安靜的工作、生活環境。2.深化服務職能,高效處理行政事務。行政事務是行政管理部門的核心工作之一。必須緊緊圍繞追求深層次、高質量地處理行政事務這一服務目標,不斷深化服務職能,提高處理行政事務的能力。2.1信息上遞和通報。及時、準確、全面地向領導和上級機關報送信息,也是行政管理部門的重要職責之一。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,行政管理部門要在信息工作中努力做到收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段,確保信息快速報送。在公司員工可及時了解公司各項工作開展情況的同時,也架起外界與公司之間一座暢通無阻的溝通之橋,有力地宣傳了公司的中心工作。2.2規范印信使用,確保用印安全。行政管理部門作為公司印信保管、使用的管理職能部門,務必嚴格規范公司印章管理工作,從印信使用源頭杜絕違法、違規行為,防范風險的發生,有效維護公司利益,提高工作效率,確保公司用印安全。2.3加強維穩,共建和諧環境工作是國有企業行政管理部門特有的一項管理職能。全面梳理公司外部環境形勢,正確把握趨勢,不斷改進工作措施,圍繞做好維穩工作,共建和諧環境,努力建立起受理程序和減少越級訪的長效機制,化解企業內外部群眾反映強烈問題,為公司樹立起責任央企的良好形象和為企業優質、健康、穩定發展起到良好的助推作用。
二、行政管理部門工作深化重點
在一個企業中,管理活動可以分為兩種,即戰略管理活動和業務管理活動。戰略管理活動決定著企業的經營方向、競爭策略等問題,而業務管理活動則決定著某項具體業務的效率問題。一個正確的戰略,需要業務管理活動來實現;而如果企業的戰略有缺陷,業務管理活動做得再好也沒用。1.內部管理做到精細化、表格化、流程化、科學化。行政管理部門應在重建完善相關制度的基礎上,依托制度與流程,著重做好精細化管理工作。從費用控制、資產管理、外聯接待、后勤服務等多方面的細節抓起,逐步完善,漸進式推進,力求使各項內部管理工作精細化。1.1公司各項行政費用開支較大,如何確保支出保持在一個合理的范圍內,須加強費用開支之前的控制。下一步,行政管理部門可根據近幾年車輛費、通訊費、辦公費、綠化費、物業水電費等使用情況進行統計分析,建立數據庫并引入到費用預算中,使公司行政管理費用額度和月度支出計劃更加精細清晰。1.2嚴格按照公司后勤管理等規章制度辦事,建立車輛、辦公用品臺賬,使管理規范化。對公司所有車輛使用進行建檔,詳細登記出車和收車的時間、里程,駕駛員、使用人、用車范圍,做到每臺車輛心中有數。根據各部門需要,及時采購辦公用品,消除不合理庫存、降低不必要開支。辦公用品出入庫做到認真登記、建立臺賬,并按責任人進行發放管理,由使用者對物品進行負責,做到物物有人管,總賬不漏項,使公司正常辦公運行過程中所有物資都處在控制網絡內,確保體系完整、無漏項。2.增強服務意識,提高保障能力。持續對行政管理部門工作人員宣貫“工作細致嚴謹、服務細心周到”的精神理念,并把此理念落實到工作中去。尤其在辦公用品采購領用、車輛派送、辦公設施維修、辦公室綠化、物業水電使用、工間休息茶水間管理等方面,要更加體現出服務精神。周密安排好出車行程,耐心協調解決各部門辦公過程中遇到的困難,為每一位員工分憂解難,創造一流的辦公環境。
三、結語
總之,國有企業行政管理要充分發揮管理部門機能,包括計劃、組織、領導、激勵、溝通協調、考核及再行動,有效運用企業資源,包括人力、財力、物力等,為企業的生產、銷售等生產運營活動做好后勤服務,最終達成企業所設定的目標。
參考文獻:
[1]方向東.每天讀點管理學和領導學[M].北京:中國華僑出版社,2014:3-7.
[2]戴國良.圖解管理學(第二版)[M].北京:電子工業出版社,2015:2.
車輛行政管理制度范文3
一、主要工作內容
2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;2010年5月1日至2010年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;2010年9月1日至2010年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;2010年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。
總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。
2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。
3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。
四、工作中的不足:
1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;
3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;
4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
車輛行政管理制度范文4
轉眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經常會遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業績。小編為大家整理的企業職員個人年度述職報告資料,提供參考,歡迎參閱。
企業職員個人年度述職報告一
在xx物流公司工作一年多了,工作順利,潛力也得到了提高,在此我很感激公司領導對我的栽培和同事們對我的信任。
轉眼間一年快要過去了,在這一年里,工作中經常會遇到一些困難,在我的努力和周圍同事的幫忙下,順利完成,從而獲得了良好的工作業績。
一年來在公司的統一領導下,經過部門員工的共同努力,完成了公司安排的各項工作任務,得到了部門領導和全體員工的認可?,F就我這一年來我的工作狀況向領導作如下匯報:
一、在這一年的工作期間,為了公司的生存發展和自身素質提高的需要,時刻注意加快自己知識的更新,以適應時代的需要。在學習上我主要采取三種方法來加快新知識的占有量,一是書海知識,二用電腦充電,三是項目部集中培訓。所謂書海知識,就是多看書。書就是我的良師益友,雖然此刻有電腦陪伴,但書還離不開我的生活,我每一天看書時間不能少于30分鐘,哪怕再忙,就是在臨睡前我也要擠時間補上,否則真的沒法睡好覺。所謂電腦充電,就是利用計算機這個最先進的電子工具去獲取最新的知識和信息。有人講:“勞動工具使人手延伸,汽車輪子使人腿延伸,電腦使人腦延伸”。這確實是真理,利用電腦是成功獲取知識的捷徑。還有一個形象比喻說:“二十一世紀等于電腦加因特網”,一年來,我真正體會到了電子時代給我們帶來的利處。集中培訓就是透過公司的骨干定期對全體職工進行業務知識培訓,我認真聽講,做筆記,透過這些途徑我的各項素質有很大提高。
二、在工作崗位上,我盡職盡責,忠于職守,,熱愛群眾,團結同事。按時完成自己的工作任務,盡量做到,同時也為大家著想,不講享受,更不講攀比。學習人之所長,人之所優,強化學習業務知識,提高自身素質。凡事三思而后行,帶頭做出表率。
去年11月,我被招聘到公司項目部當上一名鍋爐工人,由于自己認真工作,業務嫻熟,公司領導讓我來項目部工作。工作性質改變后,我更加嚴格要求自己。
(一)項目部工作資料:
1、項目部的工作主要是對監理單位和施工單位進行安全、質量、進度進行督導檢查的作用,以免施工單位偷工減料欺騙甲方。
2、盡量配合施工單位,不為難也不徇私。確保在施工過程中無事故、無隱患,順利在規定時間內完工。
3、工程竣工后,公司開始運營。為了確保貨物正常運營,我項目部主要對站臺墻、站臺面、鋼結構雨棚、危貨倉庫、園區道路,進行檢查。發現隱患及時向領導匯報,并拿出解決方案。把事故降到最低點,保證貨物正常運營。
回顧一年來的經歷,我感到既充實,又欣慰。我和那里的領導和同志們一齊學習工作,不僅僅增進了了解,溝通了感情,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示,工作潛力也得到了必須的提高??偨Y一年來的工作,我覺得有所得也有所失,今后還要從以下三方面進一步努力。
(一)是要更加嚴于律已。對工作總體上要高標準、嚴要求,在一些具體問題上要求新求細求精,以身作則,要注重發揮好、保護好大家的用心性,營造出一種生氣勃勃的良好氛圍??傊?,作為xx員工,要努力做到服務大眾,勤于溝通,加強協調,關心同志;加強學習,努力創新;站好位置,選準角度;發揚傳統,發揮特長。努力做到腿要快、手要勤、腦要靈、嘴要嚴、心要細、不越位、不失職,潛力開創項目部工作的新局面。
(二)是要繼續提高認識水平。個性是對工作中可能出現的問題和困難,要注重從總體上把握,增強工作的預見性和主動性,時刻持續清醒的頭腦和強烈的憂患意識。
(三)是要提高工作效率,也要防止急于求成。對各項工作要充分尊重現實,體現層次性,區別對待,循序漸進,注意把握規律性。
綜上所述,部門工作取得了顯著的成績。這是全體員工同心協力的結果,是領導正確指引的結果。我只是在其中盡了自已一份力。20xx年即將結束,我在工作中做得不好的地方,真誠的期望領導和同事們多多指導。我會在以后的工作中努力彌補,盡量完善自己的工作潛力。
最后,真誠的感謝同事們對我的幫忙,領導對我的栽培和認可。謝謝大家!
企業職員個人年度述職報告二
在即將過去的一年中,在領導的關心和同事們的支持幫忙下,本人的政治素質、業務水平均有了顯著提高。自己也為生活在這么一個奮進向上、互相幫忙的環境中感覺到幸運。
這一年中,我團結同事,用心履行職責,圓滿完成了本職工作。在學院領導的關懷與教研室同事的幫忙支持下,教學科研方面都取得了進步,具體狀況總結如下:
1、教學工作
20xx年本人的承擔的教學工作主要有專業課授課、實訓指導。本年度承擔了家具設計與制造專業09級4個班、雕刻藝術家具設計09-1班、木材加工技術專業10-1班的《市場營銷》課程;家居配飾與賣場管理專業10-1班的《中外家具發展史》、《錦繡拓展訓練》、《錦繡領導力培訓》課程;整體櫥柜設計專業10-1《職業禮儀與溝通技巧》共計五門課程。此外,還對《家具導購員培訓》實訓指導項目進行了全程實訓指導。本年度完成教學工作量累計662學時。
在上課前用心備課,透過走訪、電話訪談、郵件訪談等手段,深入了解行業、企業現狀,努力使授課資料與職業、行業對接。我嚴格要求自己,不斷吸收新知識,改造更新知識結構,適應行業及教學需求。在實施課程改革的進程中,不斷探索創新之路。做到了知識準確、項目齊全、目標明確、重點突出、難點突破、實踐豐富,同時運用現代職業教育技術手段,用新教學理念主導教學,真正構成以學生為主體、教師為引導的教學模式,全面提高學生綜合素質,深受學生好評。
不斷探索新的教學模式。結合學生特點、興趣、需要及行業職業要求等資料,引進了“體驗式”教學法,并成功應用在家居配飾與賣場管理10-1班《錦繡拓展訓練》、《領導力培訓》兩門課程中。做到了在快樂中學習,在感悟中提高。學生的執行力、領導力、反饋潛力、團隊合作競爭潛力、自我壓力管理潛力等綜合素質潛力均有所提升。在下半年該班學生到北京參加訂單企業實踐教學活動,深獲企業好評,企業向我院寄來感謝信及錦旗一面。
2.科研工作
20xx年7月,經過評審獲得“雙師型”教師資格。在做好教學工作的同時,用心參加科研工作,不斷提高自己的科研潛力。本年度,參加《家具造型設計》、《家具生產工藝》兩門課程精品課建設工作。參加20xx年黑龍江省高等教育教學改革項目《工作過程系統化家具設計與制造專業課程體系的開發研究與實踐》課題、20xx黑龍江省高等教育學會“十二五”教育科學研究規劃課題《基于就業潛力提升的高職院校就業指導實踐模式研究》、《高職學生藝術素養培養研究與實踐》三個課題建設。
3.輔導員工作
本人是家居配飾與賣場管理10-1班的輔導員。在這一年中,我用心指導班級的管理工作。由于大學輔導員很難與家長見面深入了解學生狀況,我制定了相應的工作計劃。每學期末給家長寫一封信(已從xx年開始擔任兼職導員堅持至今);重點學生每半個月與家長通話;保證最多兩天就與班級學生見面一次;每學期與每一位班級專業課任課教師溝通至少五次。實習期間保證每晚深入學生宿舍與進行思想工作或透過電話了解學生動態;每一天與實習公司生活、工作指導人員溝通。這些舉措深獲學生、家長、生源高中老師好評!
完成年度國家獎助學金發放工作;國家獎助學金評選工作。在發放工作中,做好每一位學生的思想工作并告知每一位獲得資助學生的家長,鼓勵大家將所獲獎助學金直接繳納學費,減輕家庭經濟困難。在評選工作中,深入了解每一位學生的家庭真實狀況、學生在校花費狀況及學生在校表現狀況,綜合測評。班級的評選及發放狀況穩定,學生心態平和,沒有爭執的狀況發生。做好輔導員日常工作。宿舍衛生良好,抽查學生夜不歸宿狀況,檢查學生上課狀況。
4、校企合作工作
利用每一個寒暑假返家、帶隊實習的機會,到北京意風家具制造有限公司、北京錦繡投資有限公司、北京科寶博洛尼家具有限公司、德中飛美(北京)制造有限公司、北京金隅集團下龍順成紅木、天津意利達家具制造有限公司等北京、天津當地家具企業走訪調研,獲得超多企業一線資料充實教學資料,并深化了校企合作并超多節省了學院調研資金。家居配飾與賣場管理專業20xx級教學方案、20xx級專業授課資料就是在北京錦繡全方面參與的狀況下制定、設計出來的。
本年度與xx錦繡投資有限公司協商、洽談,由公司出資、學院老師帶隊,帶領家居配飾與賣場管理10-1班學生到公司進行實踐教學工作。保證了學生在公司內享受了企業內訓、外聘講師培訓、實踐操作等項目資料。使學生更早一步的了解職業性質、行業現狀,對自己所學的專業有了更深一步的認識。其中,由企業帶給教師、學生北京往返臥鋪、學生補助、外聘講師工資等費用。這一舉措,既到達了校企學三方面的共贏,又節約的學校的教學成本,一舉多得。
企業職員個人年度述職報告三
我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。
5、規范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送310余件,即每一天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、禮貌吸煙安全協議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。
3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作:
A、資料的協調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;
F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
3、“非典”的防御工作。“非典”期間擔任公司“非典”預防工作領導小組主要成員。協調非典期間各項工作:組織對辦公區域、衛生間進行消毒;為全體員工購買、發放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
我是20xx年8月擔任總裁辦副主任職務的,主要負責公司行政管理方面的工作。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好就應做的每一件事。下面,我就自己任職以來所做的工作做以下匯報,請各位領導評議。
一、做好公司日常行政管理工作,保證公司工作正常運行
1、精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供應。
其中:為嚴格控制成本預算,辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購5次;辦公用品、IP卡月均發放180余次,即每一天公司員工要到總裁辦領取辦公用品6次。
2、認真管理固定資產。隨時對辦公、通訊設備等固定資產進行登記、保管、借用和維護。
3、保證文件往來暢通,規范文件的存檔制度。公司內部、與研究院之間的收文、發文、傳閱、擬辦、印發、通知、催辦、簽報、歸檔,基本做到隨到隨辦,及時歸檔。完成了向院上交20xx年公司檔案大綱整理工作;20xx、20xx年公司內部、院發文件的匯總收集工作。
4、嚴格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印60余次;介紹信、證明信月均開具近30次。每次用印,開取介紹信、證明信都認真審核,做有登記。
5、規范公司車輛管理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業務部門用車的調度與安排。同時,包括領導車輛出入大廈及部機關、停車證件辦理與換發,與車輛相關的例行保險、保養、年檢、養路費、車船稅、維修等費用的請款與銷帳。
6、認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。
7、健全值班制度,做好防火防盜安全工作。負責安排公司日常中午、晚間與節假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。
8、負責公司領導召集的會議的安排與通知。
9、管理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發。其中:市內、國內、國際快遞月均發送310余件,即每一天要發送10余件;預訂飛機票、火車票月均近30次;制作名片月均近40次;復印月均印制10000余張;飲用水月均更換80余桶。
10、安排網管員日常辦公事務。包括公司及兄弟單位的計算機及網絡維護、公司及事業部會議活動現場設備監控。
二、加強總裁辦行政管理制度建設
1、完善總裁辦行政管理制度。
20xx年6-7月,配合公司《員工手冊》的重新修訂,在完善原有行政管理制度基礎上制定了會議制度、公章及介紹信的管理規定、辦公用品及低值易耗品的管理規定、公司客戶小禮品管理規定、文件(檔案)管理規定、公司通訊、電腦設備等辦公設備的管理規定、辦公區域清潔衛生管理辦法、前臺管理規定、公司安全消防管理制度、吸煙管理規定、禮貌吸煙安全協議等十余項行政管理制度。
2、配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發放的相關規定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監督與管理。
3、規范公司辦公會議制度,協助公司領導組織并召集公司領導辦公例會,促進公司有關業務的完成。
三、完成公司有關專項工作
1、證照的年檢、變更工作。辦理20xx-20xx年的公司營業執照、組織機構代碼證書、高新技術企業證書、國有資產產權證書、赴港澳商務簽注備案年度登記冊等有關登記、注冊、年檢、變更、復核等工作;完成了20xx、20xx年的涉外調查資格證書年檢工作;配合公司領導協調及組織財務部及有關職能部門對20xx、20xx年的昌平科技園區注冊地及稅務檢查進行準備工作。
2、公司的上市工作。20xx年年底公司上市期間配合與協調上市小組、院綜合協調處做上市前的準備工作:
A、資料的協調與準備工作:準備并完成香港盛德律師事務所急需的部分有關驗證文件;完成確認函、授權委托書的在院里的蓋章、簽字等;
B、順利辦理完畢有關赴港上市10余位領導的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;
C、12月6日前13批赴港人員的赴港機票與外幣兌換工作;
D、13批人員在抵港前后在證件、機票、名片、接待聯系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等;
E、落實參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機票預訂等等準備工作;
F、落實上市答謝酒會院領導、院機關各處室領導及其他嘉賓等50名人員的邀請、領導司機的接待等工作。
車輛行政管理制度范文5
關鍵詞:政府行政管理;信息化建設;電子政務;服務模式
隨著我國信息化技術的不斷發展,其在全球各個領域得到了廣泛應用,大大改變了人們的生活、工作方式和思考方式,使人們更加體會到信息化建設的必要性。在信息化發展的過程中,政府對現代化信息技術進行了合理利用,以不斷提高政府行政管理質量和水平,為人們提供更好的服務,促進社會經濟的持續發展。結合筆者的工作實踐,就行政管理中信息化技術的應用實踐進行了探討。
1政府在信息化建設中的重要性
目前,隨著我國信息化技術的不斷發展,政府在信息化建設方面做了大量工作,比如實現自動化辦公、加強局域網建設、采用信息公開方式、電子政務等,從中促進我國社會經濟的發展。然而,在政府信息化建設當中,需要相應的信息技術的支持,因此,應建立健全信息化制度和流程管理,以促進政府服務工作更加規范化。政府信息化建設作為一項系統工程,在政府電子政務運作的過程中,經常出現一些問題,需要我們及時作出正確處理。因此,在信息化應用的過程中,政府應結合我國國情,采用先進的信息管理模式對信息化流程進行優化,以推動政府的信息化發展,提高政府行政工作水平和效率。
2信息化發展政府職能的轉變
隨著電子政務信息化建設進程的加快,政府拋棄了傳統的辦公模式,引入了信息化模式,以提升行政管理水平。在信息化應用上,政府可以利用網絡技術進行行政管理,簡化了公共事務管理,優化了網絡流程,提高了辦公的效率,這是對行政管理體系的創新,使政府部門形成一種良性互動模式,以提升政府的服務效率。政府的行政管理信息化建設是在行政管理中利用信息化技術來提高辦公管理效率的過程,也是我國社會經濟發展的趨勢。行政管理信息化建設能夠迅速地獲取數據,實現信息平臺的共享,保證信息的安全,并能及時和處理信息,提高政府的服務效率和水平,確保政府決策的準確性和可靠性,為企業和公民提供更優的服務。
3政府行政管理中信息化技術的應用
3.1信息化在政府行政管理中的作用
隨著信息化技術的不斷發展,其在政府行政管理中發揮著越來越重要的作用。信息技術在政府行政管理中的應用能夠有效提高政府的辦事效率,不斷完善政府機構的組織體系,同時,還具有以下幾個方面的作用:①在信息技術應用中,政府與社會的關系發生了較大的改變,加強了政府與社會之間的交流;②政府傳統的服務模式受到信息化的沖擊,采取了信息化管理模式,大大提升了行政管理的技術水平;③提高行政管理人員的工作效率,提升了政府績效。在政府信息化建設當中,其建設核心是采用信息化管理模式,以提高政府的信息化管理與利用水平,重新安排政府行政管理流程,規范行政管理制度。信息化技術在政府行政管理中的應用,是政府信息化事務發展的過程,在行政管理中通過采用數字信息化技術,不斷提高了政府對民眾的行政服務能力,提升了行政服務效率,減少了行政管理上不必要的經濟損失。
3.2使政府行政管理模式更加現代化
隨著信息技術的發展與應用,確保了行政服務工作有效、有序進行,不斷完善了行政管理制度,使行政管理模式向現代化方向發展。在信息化全面普及的時代,解決了以往行政管理中需要大量人力的問題,大大節省了管理時間。比如,在管理工作中,我們可以通過數據統計、經濟統計、信息核算等技術來提升自身的效率。要達到這一目標,需要信息技術作為支持,并將這些信息技術應用于政府行政管理工作的全過程當中,以提高自身的信息化應用水平,為民眾提供更好、更快的服務。
3.3實現行政管理模式網絡化目標
以往,行政部門在傳統的信息應用中,一般是通過文件的傳送來實現管理目標,這將會導致文件不能及時到達,影響到行政管理人員的工作效率。然而,通過采用信息化服務體系,可以確保信息的迅速傳送,減少中間傳遞過程和時間,這大大節省了工作時間。政府信息化建設采用了完善的網絡組織結構,實現了信息數據的共享,加強政府行政部門的聯系與溝通,提高管理工作效能,減少了人力資源。與此同時,在行政管理中采用網絡化管理模式中,能夠確保組織成員良好溝通和協作,提高行政部門的績效。
3.4體現政府行政管理模式靈活化
在政府行政管理過程中,如果采用傳統單一的管理模式,將會導致管理工作效率低、出現時效差等,且這種管理模式具有一定的復雜性,加大了政府的經濟投入。而通過建設信息化行政管理體系,以上問題將會得到有效解決。比如,電子監控設備在公路中的運用可以實現上路車輛的實時監控,且可以觀測車流量情況,為政府部門提供準確、可靠的數據和依據。此外,社會公眾還可以通過政府的電子信箱,積極參與到政府部門各種討論當中,比如在網上討論和收集的決策方案,通過它來表達自己的看法和發表個人的意見;同時,公眾還可以通過信息網絡,隨時與行政部門、行政人員保持聯絡,實現相互監督。在政府行政管理工作中,通過信息化的建設進程的不斷推進,行政管理部門應建設信息化管理平臺,采用網絡化發展模式,重視信息化共享以及各個部門之間的協作等問題,盡可能地提高政府行政部門組織管理的水平和工作效率,以降低行政管理的成本。
車輛行政管理制度范文6
第二條鐵道部所屬各鐵路局加掛“××鐵路安全監督管理辦公室”牌子,依照《鐵路運輸安全保護條例》和《鐵路交通事故應急救援和調查處理條例》規定的管理權限和程序,履行鐵路安全監督管理職能,具體負責本區域內的運輸安全監督檢查、行政許可、事故應急救援、事故調查處理和相關行政處罰工作。安全監管辦具體管轄范圍由鐵道部確定并另行公布。
第三條安全監管辦主任由各鐵路局局長擔任。安全監管辦副主任由分管安全、應急管理、運輸、客運、貨運、機務、車輛、工務、電務和法律事務工作的鐵路局領導班子成員擔任。根據鐵路局領導班子成員分工調整或職務任免,安全監管辦主任、副主任相應進行調整,不履行任免手續。
第四條安全監管辦主任負責安全監管辦的全面工作。具體職責是:(一)組織貫徹執行國家安全監管法律法規和鐵道部的有關規定,研究制定本區域內的安全監督管理辦法和措施,建立健全各項工作制度,并督促檢查有關安全管理制度的落實。(二)組織研究部署本區域內的運輸安全監督檢查、行政許可、事故應急救援、事故調查處理和相關行政處罰工作,落實行政執法責任制。(三)簽發安全監管辦重要法律文書和重要文件。(四)國家法律法規及鐵道部規定的其他職責。安全監管辦副主任協助主任工作,負責與其分管業務有關的安全監督管理工作,并對分管的工作直接負責。
第五條安全監管辦的安全監察部門負責管理本安全監管辦的日常事務。具體職責是:(一)協調各有關職能部門工作關系,統一管理安全監管辦文件、安全監管辦印章以及行政處罰專用印章。(二)負責運輸安全執法人員管理,具體包括執法人員資格的初步審查、考核和日常培訓,執法證件的發放、管理以及對其執法行為的監督檢查。(三)協調指導相關職能部門的行政處罰工作,建立健全行政處罰工作管理制度,統一受理行政處罰案件,對不當行政處罰行為提出糾正建議。(四)建立健全有關事故調查處理工作的管理制度,參與事故調查,草擬事故認定書;負責事故統計、分析和報告;負責對參與事故調查人員的教育培訓及監督檢查。(五)安全監管辦規定的其他事務。安全監管辦派駐各地的安全監察機構承擔安全監管辦指定的運輸安全監督檢查和事故調查處理工作。
第六條安全監管辦的運輸、客運、貨運、機務、車輛、工務、電務、土地管理等專業管理部門按照職責分工,依法履行各專業領域的運輸安全監督檢查、行政許可審查及監督檢查和相關行政處罰職責。安全監管辦各專業管理部門應當積極參與、配合事故應急救援和調查處理工作,提出事故處理意見或建議,督促事故責任單位和有關人員認真吸取事故教訓,落實防范和整改措施。
第七條安全監管辦的應急管理部門負責應急值守、信息匯總和綜合協調工作,及時掌握和報告事故相關情況,保證與鐵道部、地方政府及相關部門、基層單位信息暢通,協調鐵路有關部門、單位與地方政府有關部門在處置事故時的具體工作。應急救援指揮部門負責組織制定相關應急預案和救援工作規則,組織開展事故應急救援培訓和演練,督促落實有關應急救援保障體系的各項要求。發生事故后,應當及時啟動相應的應急預案,并負責現場組織、救援指揮工作。
第八條安全監管辦的法律事務部門負責管理與安全監管行政行為相關的法律事務。具體職責是:(一)統一受理行政許可申請,送達行政許可決定,對涉及或可能涉及行政許可的文件及法律文書進行合法性審核。負責行政許可工作統計、分析和報告,管理行政許可專用印章。(二)對安全監管辦履行法定監管職責中涉及的法律問題提供咨詢意見,組織研究處理有關行政爭議案件,對安全監管辦工作人員執行法律法規的情況進行監督檢查。(三)安全監管辦規定的其他法律事務。
第九條安全監管辦有關安全監督管理行政事項的文件和法律文書,應當使用“××鐵路安全監督管理辦公室”名稱和專用印章。辦理行政許可事項、制作行政許可文書,應當使用“××鐵路安全監督管理辦公室行政許可專用章”。制作行政處罰決定書應當加蓋“××鐵路安全監督管理辦公室行政處罰專用章”。安全監管辦人員行使相關行政管理職能時,應當使用“××鐵路安全監督管理辦公室工作證”。行使相關行政處罰職責時,還應當出示鐵道部統一制發的“中華人民共和國鐵路運輸安全執法證”。安全監管辦履行行政處罰職能的人員應當具備鐵道部統一規定的執法資格。實施行政處罰時,使用統一的法律文書和專用罰款票據。法律文書格式由鐵道部統一規定,專用罰款票據由鐵道部統一向財政部領取。罰款收入嚴格執行“收支兩條線”管理。
第十條安全監管辦履行法定安全監督管理職責所需經費應當納入預算,對其工作條件應當予以保障。
第十一條安全監管辦應當建立健全運輸安全監督檢查制度、行政許可配套制度、事故應急救援和調查處理工作制度和相關行政處罰工作規則,加強對安全監督管理人員的教育培訓,加強對行政執法行為的監督檢查,落實行政執法責任制,確保安全監督管理人員嚴格在法律法規授權范圍內履行職責,依據法定程序開展工作。重大行政管理事項應當經安全監管辦領導集體研究決定。
第十二條鐵道部應當加強對安全監管辦工作的指導和監督檢查。鐵道部有關職能部門按照職責分工,具體負責督促安全監管辦落實依法行政的各項要求和工作部署。發現安全監管辦有違法或不當行政行為的,應當及時予以糾正。