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財務系統主要解決的問題范文1
決策支持系統經過二十多年的發展,形成了如圖l所示公認的體系結構。它把模型并入信息系統軟件中,依靠管理信息系統和運籌學這兩個基礎逐步發展起來。它為解決非結構化決策問題提供了相應的有用信息,給各級管理決策人員的工作帶來了便利。從圖1可以看出決策支持系統體系結構可劃分為三級,即語言系統(LS)級、問題處理系統(PPS)級和知識系統fKS)級。其中問題處理系統級包括推理機系統(RS)、模型庫管理系統(MBMS)、知識庫管理系統(KBMS)及數據庫管理系統(DBMS)。知識系統級包括模型庫(MB)、知識庫(KB)及數據庫(DBo九十年代中期,興起了三個輔助決策技術:數據倉庫(DW)、聯機分析處理(0LAP)和數據挖掘(DM)。聯機分析處理是以客戶,服務器的方式完成多維數據分析。數據倉庫是根據決策主題的需要匯集大量的數據庫,通過綜合和分析得到輔助決策的信息。數據挖掘顧名思義,是為了獲得有用的數據,在大量的數據庫中進行篩選。人工智能技術建立一個智能的DSS人機界面,可進行圖、文、聲、像、形等多模式交互,人機交互此時變得更為自然和諧,人們能沉浸其中,進行合作式、目標向導式的交互方法。從目前情況來看,財務決策支持系統的研究還處于初級發展階段,財務數據的保密性、特殊性決定了財務決策不能全部公開化、透明化,但隨著中央及國務院相關部門財務預決算數據的公開,財務決策系統及其支持系統和過程也將隨之公開,這就要求決策者充分利用財務知識和決策支持系統的知識“聰明”決策、合理決策、科學決策、規范決策。
2財務管理神經網絡智能決策支持系統總體研究框架
2.1神經網絡運行機制神經網絡的著眼點是采納生物體中神經細胞網絡中某些可利用的部分,來彌補計算機的不足之處,而不是單單用物理的器件去完整地復制。第一,神經網絡中的鏈接的結構和鏈接權都可以通過學習而得到,具有十分強大的學習功能;第二,神經網絡所記憶的信息是一種分布式的儲存方式,大多儲存在神經元之間的權中;第三,神經網絡部分的或局部的神經元被破壞后,仍可以繼續進行其他活動,不影響全局的活動,因此說,神經網絡的這種特性被稱作容錯性;第四,神經網絡是由大量簡單的神經元組成的,每個神經元雖然結構簡單,但是它們組合到一起并行活動時,卻能爆發出較快較強的速度來。我們可以利用神經網絡的上述特點,將之應用于模式識別、自動控制、優化計算和聯想記憶、軍事應用以及決策支持系統中。
2.2財務管理神經網絡集成智能財務DSS的必然性在企業經營管理、政府機構財務活動中,人們時常面臨著財務決策。人們往往需要根據有關的理論及經驗制定出一系列的衡量標準。這種評價是一個非常復雜的非結構化決策過程,一般都是由內行專家根據一定的專業理論憑經驗和直覺在收集大量不完全、不確定信息基礎上建立起多級指標體系。但在這種指標體系中,各種指標之間的關系很難明確,而且還受評價者的效用標準和主觀偏好所左右。因此,很難在指標體系和評價目標間建立起準確的定量或定性模型。因此,我們需要采用一種可處理不確定性、不完全性信息的評價方法以支持決策。自然,利用人工神經網絡構造系統模式來支持這類評價決策問題是目前財務管理智能決策支持系統的一種發展趨勢和必然趨勢圈。
2.3財務管理神經網絡集成智能DSS系統框架神經網絡智能決策支持系統主要以知識、數據和模型為主體,結合神經網絡進行推理與數據開采。圖2給出了神經網絡智能決策支持系統研究框架『2I。研究中有兩個重點,即神經網絡推理系統和神經網絡數據開采系統。
2.3.1神經網絡數據開采系統神經網絡數據開采時利用神經網絡技術協助從數據中抽取模式。數據開采有五項基本任務:相關分析、聚類、概念描述、偏差監測、預測。常用的前饋式神經網絡,如BP網絡,可用于進行概念描述及預測。對向傳播(CounterPropagation,簡稱CP)神經網路可用來進行統計分析和聚類。CP網絡是美國神經計算專家RobertHecht—Nielsen提出的一種新型特征映射網絡,其網絡結構分輸入、競爭、輸出三層。該網絡吸取了無教師示教型網絡分類錄活、算法簡練的優點,又采納了有教師示教型網絡分類精細、準確的好處,使兩者有機地結合起來。由競爭層至輸出層,網絡按基本競爭型網絡學習規則得到各輸出神經元的實際輸出值,并按有教師示教的誤差校正方法調整由競爭層至輸出層的鏈接權。經過這樣反復地學習,可以將任意輸入模式映射為輸出模式。
2.3.2財務管理神經網絡推理系統財務管理神經網絡推理系統主要利用神經網絡的并行處理機制來解決傳統推理方法中存在的“組合爆炸”、“無窮遞歸”,等問題。在神經網絡系統中,計算與存儲時完全合二為一的,即信息的存儲體現在神經元互連的分布上,并以大規模并行方式處理。流動的過程就是從部分信息找到全部信息的過程,這就是聯想記憶的基本原理。若視動力系統的穩定吸引子為系統計算能量函數的極小點,系統最終會流向期望的最小點,計算也就在運動過程中悄悄地完成了。因而,可用雙向聯想記憶(BAM)網絡或CP網絡實現并行推理。CP網絡具有特殊的聯想推理映射功能。將輸入學習模式和期望輸出模式取為同一模式,且將之分為x和Y兩部分。網絡通過提供的樣本對進行充分的學習后,就可用來進行模式問的聯想推理。
3財務管理神經網絡智能DSS研究展望
當前世界上最熱門的研究課題,是模仿人類的思維方式來解決實際問題。專家系統和人工神經網絡是比較常用的技術,但由于自身的局限性,它們都側重于人類思維方式的某一方面。平時解決簡單的問題的時候還好,但真遇到解決復雜的問題的時候,它就顯得力不從心了,所以,這個時候我們可以將兩種技術結合起來解決,除了它們要自身不斷發展和完善外,還要注重兩者的協調配合,神經網絡DSS未來的發展趨勢就是依靠這兩種技術不斷結合,從而能幫助我們解決更多的實際問題。
3.1財務管理神經網絡支持專家系統常見的財務管理神經網絡支持專家系統主要包括幾個方面:知識維護、知識表示、知識獲取、推理等,我們針對各個步驟展開討論。
3.1.1知識維護。如果知識是通過人工神經網絡來獲取的,我們就可以同樣利用人工神經網絡,來讓維護工作變得更加方便快捷,維護可以通過人工神經網絡來自動完成,我們需要做的只是重新運行網絡模塊,或者重新訓練網絡模塊,又或是增加新的網絡模塊。
3.1.2推理。一般的專家系統只是求解專門性問題,應用的領域非常狹窄,同時由于控制策略不靈活,推理方法簡單,容易出現一些這樣或那樣的問題,推理效率低、速度慢。人-T-~$經網絡可以解決這一問題,從根本上提升工作效率,提高工作速度,它可以拓展知識空間,不只局限在狹窄的領域。
3.1.3知識表示。很多專家知識事實上很難用規則表示出來,但在現實工作中,我們大部分財務管理專家卻都采取這種方式,無論是直接的還是間接的。其它的知識表示方法也存在著同樣的問題。為了解決這一問題,我們可以采用人工神經網絡系統來將知識提供給專家系統,這樣做就可以避免這一問題,當專家系統需要相應知識時,就不需要用規則來表示知識,直接調用人工神經網絡就可以了。
3.1.4知識獲取。人工神經網絡可以幫專家系統來獲取知識,知識獲取是通過人機對話的形式進行的。首先,專家系統向專家提出問題,人工神經網路則負責對這些信息進行收集、處理,在人工神經網絡的聯結權值中已經具有通用的知識,所以這一步驟會很方便,之后再產生相應的數據結果。接著,專家系統在對這些數據進行進一步的分析。在這一過程中,專家系統只運用很少的規則就可以獲得相關的知識,大大提高了工作效率。
3.2財務管理專家系統支持神經網絡財務管理專家主要通過三種方式來對神經網絡提供必要的支持:第一,提供相應的必要的解釋;第二,進行預處理:第三,聯合應用。
3.2.1解釋。作為專家系統的人工神經網絡,它做不到同其他專家系統那樣,具體詳細地跟蹤問題求解的過程,以獲得答案的原因,它只能依靠增加一個小型的專家來解決這一問題,以獲得答案的原因,這個專家系統可以反向推理,從結果到初始輸入,系統提供具體的解決方法。在這種模式中,經過訓練的人工神經網絡來解決問題。當用戶要求解釋的時候,就可以通過網絡輸入一個并行的專家系統。
財務系統主要解決的問題范文2
[關鍵詞]行政事業單位 財務管理 信息化
一、行政事業單位財務管理信息化內部問題分析
(一)信息化需求不明確
所謂信息化需求不明確,就是對行政事業單位的財務管理信息化建設需要具備哪些功能,解決哪些傳統方式不能解決的問題不明確,不清楚,提不出信息化系統功能需要。對于部分行政事業單位的財務管理人員來說,長期以來采用手工操作形成的工作習慣和工作方式已經根深蒂固,改為計算機聯網操作后,工作方式發生了極大的變化,在思維上需要一個較長的適應和轉變過程。對于之前根本沒有計算機操作經驗的財務管理人員來說,財務管理信息化建設的宏觀構架是什么,需要遵循什么樣的建設思路,需要注意哪些問題,能夠解決哪些過去無法解決的問題,是完全無法想象的,也就提不出來有價值、可操作的對策。
(二)信息化制度不健全
行政事業單位的財務信息化工作由于單位具體情況各不相同,導致在內部管理及制度建設水平上也良莠不齊。從總體來看,行政事業單位財務管理信息化在制度建設上很不健全,存在著組織機構不完善,信息安全保障和信息資源庫等制度缺乏系統性,難以建立科學有效的管理制度體系。
(三)信息化技術手段落后
在現代行政管理領域,大量計算機通信技術的應用,己經革命性地改變了管理方式和管理思想。但在行政事業單位的財務管理領域,由于缺乏足夠的重視,以及自身機制問題,信息化應用程度參差不齊。
(四)信息化從業人員素質不高
行政事業單位財務管理信息化建設不僅需要具備一般性的計算機軟硬件知識,還需要了解會計學、管理學、統計學等多方面知識,而對于大多數行政事業單位而言,這方面的人力資源是非常匾乏的,特別是那種既熟悉財務業務,又掌握信息化技能的復合型專業人才,簡直是鳳毛麟角。對于那些長期從事財務管理的人員,雖然熟悉財務知識,但卻幾乎沒有信息化方面的基本了解,完全無法向系統開發商準確提出行政事業單位的需求,導致開發商與用戶之間難以形成有效的配合。另一方面,普通的信息化從業人員也很難同時掌握財務方面的專業知識。這種知識結構上的缺陷導致了財務管理信息化從業人員的素質普遍達不到應有要求。
二、行政事業單位財務管理信息化外部問題分析
(一)缺少統一的規劃指導
從行政事業單位財務管理信息化的實踐來看,總體而言缺少來自上級主管部門系統性的規劃和指導,由此導致行政事業單位財務信息化建設在很大程度上表現為一定的自發性和鮮明的個別性。
(二)上級主管部門缺少技術監控手段
行政事業單位的上級主管部門對基層單位的財務管理和決策,必須基于充足、有效的信息,而取得這些信息必須來自于一個有效的技術平臺和制度設計。由于在行政事業單位的財務管理信息化中,缺少一個系統的、可控的信息來源平臺,上級主管部門對于來自基層單位的財務信息及其質量都無法判斷其有效性――特別是當基層單位有意識地對財務信息進行設計時更是如此。
(三)信息化管理制度不健全
行政事業單位比企業的“條條框框”更多,但在實際管理的細節方面,行政事業單位卻往往不如企業管理的規范、完善、高效。在財務管理信息化方面同樣如此。
(四)財務軟件安全穩定性較差
財務管理軟件是行政事業單位財務信息化、網絡化的基礎和前提。財務軟件功能越齊全、計算越準確、操作越方便、保密性越強、網絡兼容性越高,就能大大減少在財務管理信息化過程中的各種障礙,加快信息化進程。但是,現有的各類財務軟件在使用過程中還經不起實踐檢驗,常常出現系統穩定性差、兼容性不足等缺陷,甚至出現數據丟失、相互干擾等問題,給財務管理工作帶來了一定的困難。
三、解決行政事業單位財務管理信息化問題的對策
(一)解決內部問題的對策
1、科學分析明確信息化需求
行政事業單位的財務管理信息化建設,從本質上講,是基于科學管理的思想,依據財務管理的要求,充分理順內部管理關系,對行政事業單位的財務業務進行流程再造,使之更加科學、高效。因此就要求行政事業單位必須從本單位實際出發,按照財務管理信息化的要求,對財務業務流程進行科學、細致的分析,適當加以調整,在通過信息技術予以重新展現的同時,依托信息技術的優勢找出過去依靠人工手段很難解決的問題,形成財務管理信息化的需求。
2、建立健全信息化制度
所謂信息化制度建設就是要建立健全行政事業單位在財務管理信息化條件下與之相適應的各項管理制度。由于財務管理的環境發生變化,相關的管理制度必然要隨之進行修訂和調整。如果把財務管理信息化建設在廣義上分為“軟件”建設和“硬件”建設兩個部分,那么管理制度建設就屬于“軟件”建設的部分。只有建立完善的信息化制度,才能保證行政事業單位的財務管理信息化的順利進行。
3、改進信息化技術手段
有效、準確的財務信息必須來自于技術先進的財務信息處理平臺。如果沒有先進的技術手段,在信息量非常巨大的情況下,要獲取有效、準確的財務信息是不可能實現的任務。因此,行政事業單位必須依據統一的技術標準,建立適合自身實際情況的財務管理信息平臺,并且根據信息技術發展,不斷更新。
4、加強信息化人才隊伍建設
人的因素是解決一切問題的關鍵因素。財務管理信息化建設歸根結底要依賴于這一領域信息化人才隊伍業務素質的提高,以及主觀能動性的發揮。因此,必須加強對財務管理信息化人才的培養和激勵,打造一支綜合素質過硬、業務嫻熟的人才隊伍,才能促進財務管理信息化建設的發展。
(二)解決外部問題的對策
1、完善信息化建設規劃和規范體系
行政事業單位財務管理信息化建設是一個系統工程,涉及到不同級別、不同類型的行政事業單位,情況非常復雜。必須從全局角度,充分考慮大至國家,小至一個具體的行政事業單位的不同需要,有計劃、有系統地進行規劃,才能從根本上解決自上而下的財務信息采集問題,以及自下而上的財務信息共享問題。從現狀來看,即便基層單位的財務管理信息化子系統不能很快做到統一,但也必須對子系統的數據接口提出規范性要求,以解決數據共享的問題。
2、信息系統設計為監控服務
行政事業單位財務管理信息系統的建設,不僅是要解決財務信息的采集和統計問題;更重要的是對行政事業單位經濟活動的合理性、合法性進行監督和管理。因此,在財務管理信息系統的規劃與設計過程中,就必須充分考慮對行政事業單位經濟活動中一些關鍵業務信息的實時采集,以使上級主管部門對行政事業單位的經濟活動從事后監督轉為事中監督。
3、建立健全系統管理制度
從管理學的角度,無論多么先進的財務管理信息系統,其本質上都只是屬于“硬件”系統,還必須有一套與之相對應的“軟件”系統,也就是我們常說的管理制度,來保證這套信息系統的順利運行。特別是有一些通過技術手段很難克服,或者根本不可能克服的問題,是必須通過管理制度來進行解決的。上級主管部門在管理制度的設計中,必須從全局角度出發,建立起完善系統的制度體系,以保證信息系統所采集數據的有效性。
4、提高財務管理從業人員素質
為保證財務管理信息系統得到充分的使用,發揮最大效率,行政事業單位財務工作的上級主管部門必須對財務人員的基本素質、上崗條件和后續教育培訓等方面提出明確具體的要求,并采取切實措施,保證財務管理人員的素質不斷提高,與信息系統的發展相適應。
財務管理信息化建設作為我國電子政務建設的一個組成部分,也是行政事業單位“人、技、法”建設的重要組成部分。我國的行政事業單位為了能夠更好履行職能,就必須借助信息技術平臺,進行財務管理的信息化建設。本文針對行政事業單位的實際情況,提出了現階段我國行政事業單位財務管理信息化建設存在的問題,并提出了解決問題的方案,希望對各級行政事業單位實施財務管理信息化建設具有一定的借鑒意義。
參考文獻:
[1]張宇蕊.新型政府財務管理信息系統的構建路徑.求索,2008,11:29-31
財務系統主要解決的問題范文3
財務管理是組織資金運動,處理與各方面財務關系的一項經濟管理工作,它是一種價值管理,滲透和貫穿于企業一切經濟活動之中。隨著財務管理重要性的日益提高,財務管理上的漏洞在逐漸凸顯出來。如企業財務管理制度不健全,財務核算體系不科學,資金賬戶過多導致的資金調撥、監控不及時,內部控制制度缺失,財務控制薄弱,內部財務管理信息化建設落后,財務審批和財務報銷等程序冗長繁雜等問題。它們在相當大程度上降低了財務人員和企業高層的工作效率,制約了企業的發展。對于中小微企業而言,融資渠道嚴重不暢、資金嚴重不足這一財務難題也成為企業發展的絆腳石。雖然目前我國中小企業初步建立了較為獨立、渠道多元的融資體系,但融資難仍是影響中小企業發展的重要的因素,也是最難于突破的瓶頸。金融機構的經營機制、信貸管理方式與中小企業融資需求不相適應。
正因為財務管理問題跟企業的發展息息相關,翼啟云服團隊向全國發放《翼啟云服企業財務管理調查問卷》,歷時一個月的時間,共發放和回收問卷5231份,其中有效問卷數為4573份。統計和分析發現,受調查者當中,中小微企業的財務管理問題尤為顯著,主要表現在受企業報銷、費用申請和審批程序繁雜、融資渠道受約束、多銀行賬戶未得到良好統一管理等問題困擾,另一方面,中小微企業現存財務管理系統往往系統不穩定、功能不全面、透明度低,無法實現全面云產品化,種種問題和漏洞無疑嚴重降低了企業財務管理的工作效率。
如何解決中小微企業發展中面臨的信息化落后、辦公效率低下、融資難等問題?翼起云服創新性搭建的中小企業費控管理平臺“指尖報銷”,是針對企業靈活的組織架構和報銷流程中的需求痛點,采用大數據、云計算和移動互聯網時代的用戶交互等最新技術,為企業量身定做的一款基于云端的報銷管理和費用控制解決方案。翼起云服的PC端和移動端的產品已為眾多財務人員所使用,有效提升了企業的報銷審批效率,節省企業隱形成本,在市場上占有了重要的一席。翼啟云服圍繞企業信用、金融信息、增值服務三方面,為企業提供征信、支付與結算、供應鏈金融、投融資、財務外包、現代化辦公、法律援助等全方位個性化解決方案。它使企業可形成系統化、規范化的財務處理,很好解決了由于傳統線下所導致的各種問題,讓企業免于財務問題的糾纏。
在這個風起“云”涌的時代,繽紛多彩的云上創新應用和業務,給我們帶來了全新的數字生活方式,開啟了云管理的新時代。 (鄧曉蕾)
財務系統主要解決的問題范文4
關鍵詞:財務業務一體化;財務管理;職能轉型
1引言
社會經濟的發展促使市場競爭越來越激烈,在這種市場背景下,企業傳統的經營模式,即財務與業務獨立進行的模式,已經無法展示出其市場競爭優勢。因此,很多企業都希望改變這種經營模式,轉變財務管理職能,以推動財務管理和業務經營之間的有機統一,提升企業管理的效率,以期在市場競爭中保持優勢地位。
2關于企業財務業務一體化
企業財務業務一體化即企業在運行過程中,通過應用一定的技術,使財務管理和業務工作之間信息共享,通過信息的匹配和共享,實現財務業務工作的有效融合,促進企業的經營管理。企業的業務包含內部業務和外部業務,這兩方面的業務都會涉及財務相關事項,因此,在財務業務一體化過程中,內部業務和外部業務都應該受到重視。一方面,企業的日常業務會涉及資金的流動,有資金的流出,也有資金的流入,資金的流動就會產生財務數據,需要通過財務系統處理這些數據,經過數據處理,將結果反饋給業務系統,實現財務業務一體化發展;另一方面,企業經營中不可避免地涉及外部業務,例如銀行結算業務、賬款催收業務等,這些業務也都會涉及財務管理工作,因此,需要實現外部業務與財務工作的一體化。企業經營中外部業務涉及財務事宜,可以將相關數據或者信息傳輸給財務系統,經過財務系統處理之后,將結果反饋給相應的業務系統,實現財務業務一體化。
3企業財務業務一體化建設中存在的問題
3.1財務系統與業務系統編碼不同
財務系統和業務系統編碼的不同會影響到企業財務業務一體化的建設。當前,很多企業的業務管理系統會有一套編碼,而財務管理系統也會有編碼,但兩者的編碼不同。兩種系統編碼的不同,導致業務活動中產生的信息難以有效傳輸到財務系統之中,使財務系統的信息處理結果與實際不匹配,阻礙企業的高效運轉。
3.2業務系統和財務系統編寫規則不同
企業業務系統和財務系統在編寫流程的時候側重點不同,所以會產生不同的運行規則。企業財務系統和業務系統運行規則的不同,導致兩種系統之間難以實現有效的融合,進而阻礙財務業務一體化發展。企業在編寫業務系統的時候,通常會以業務流程為主要考量,所編寫的業務流程大都便于業務操作,能夠順暢運行并及時得到業務經營的結果。在這種條件下,要實現財務業務一體化并不容易,在業務系統中反寫財務計算結果,這是部分企業會采取的一種方法,這種方法具有很強的局限性,其幾乎沒有減輕工作量,反而會威脅到業務系統的平衡。這種操作也會給審核和對賬帶來麻煩,影響財務人員的正常工作。
3.3財務和業務系統不同步
企業經營的過程中會出現財務和業務系統不同步的問題,阻礙財務業務一體化的發展。企業的業務系統主要是跟進企業的經營,了解企業的經營情況,并及時反映企業的經營效果。企業的財務系統則需要核對企業的業務數據,計算業務數據,并通過計算的結果反映企業的經營結果。由企業經營過程中的業務系統和財務系統的作用可以看出,為了企業更好的運轉,應該實現企業財務與業務的一體化,讓兩者之間互通,及時實現數據的處理和反饋。但是當前部分企業的財務和業務系統還存在不同步的現象,財務系統需要對企業的經營業務進行核算,如果兩者不同步,財務核算中出現問題并將問題反饋給業務系統的時候,業務系統可能已經完成了那部分的工作,難以再對工作中存在的失誤進行調整。這種財務核算落后于業務運行的工作程序,無法及時反饋企業的經營狀況,阻礙企業對業務的管控。
4實現企業財務業務一體化的有力措施
4.1科學融合財務和業務管理工作
企業經營過程中,財務系統和業務系統存在一定的矛盾,阻礙了財務業務一體化的發展。為了有效解決這一矛盾,需要采取措施,科學融合企業的財務和業務管理工作。首先,可以保持原有的管理方式不變,應用原有的財務核算程序,在這個基礎之上,將企業經營的內部業務元素進行分類處理。實現業務元素分類處理之后,可以分析財務核算和業務管理中這些業務元素的影響程度,據此進行科目分類。其次,科學融合財務和業務管理工作的時候,如果完善業務管理流程難以實現,就可以通過核算項目的維護來完成。
4.2加強部門信息共享,促進財務業務一體化
企業部門之間的信息共享難以實現,就會影響到企業財務系統和業務系統的一體化運轉,阻礙企業財務業務一體化的進程。為此,企業應該完善兩個系統之間的信息共享,促進一體化的發展。首先,實現信息共享,需要企業業務工作人員加強與財務工作人員之間的交流,以便于業務發生變化,可以及時將信息傳遞給財務部門,使財務系統采取相應的措施。其次,可以實現財務和業務系統的有效融合,集中處理數據。企業可以統一財務系統和業務系統的編碼,建立通用的編碼結構,讓財務和業務可以在一個平臺上維護基礎信息,從而實現信息的共享。這種信息共享模式的形成,能夠有效提升信息傳輸的效率,減少問題的產生。
4.3重組業務流程,完善財務信息
企業在經營的過程中,如果業務流程與財務流程不匹配,就會出現信息不對等的問題,這種問題會導致財務核算的結果與業務經營不相符,無法反映企業真實的運行狀況。為了完善企業的管理,保證信息傳輸的有效性,應該重組業務流程,使業務流程中產生的信息能夠有效傳遞給財務核算流程,實現業務經營和財務運算的一致性,促進企業的合理運行。企業經營中還存在財務事后核算的問題,這個問題會導致業務出現的問題無法得到及時有效的反饋,影響企業對其真實運營狀況的掌握,因而,要實現企業經營中財務和業務的一體化發展,就需要改變這種核算方式,避免財務核算流程落后于業務流程而產生信息不對等的現象。
5企業財務管理職能轉型的有效策略
5.1健全企業財務業務一體化建設
要促進企業管理職能轉型,就需要促進企業財務業務一體化,健全一體化的建設。首先,企業要健全財務業務一體化的建設,就需要掌握生產經營狀況,同時還應該了解財務管理狀況,尋找兩者一體化中存在的問題。找出財務管理工作和業務經營工作之間一體化中存在的問題之后,應該分析這些問題,尋找問題產生的原因,根據問題的不同情況,尋找問題的解決方法,并分析這些解決辦法能否實現。之后,根據分析結果制定促進一體化建設的詳細設計和規劃,設計規劃需要包含阻礙一體化建設的問題以及產生的原因、當前一體化建設的成果以及在此基礎上如何進行下一步的措施,一體化的建設中還會應用到很多硬件設施和軟件設備,也會耗費一定的資金,因而設計規劃中也應該注明健全一體化建設所需要耗費的資金、軟硬件設備等。其次,企業做好財務業務一體化建設的規劃設計之后,需要采取措施實施規劃方案。為了有效推進設計規劃的實施,企業可以設置部門監督管理財務業務一體化的建設,及時發現一體化建設中存在的問題,及時解決問題,進而推動一體化的有序進行。企業也可以加強財務部門和業務部門之間的聯系,提升兩部門之間的熟悉程度,進而促進一體化的建設。
5.2強化風險控制
要實現企業財務管理職能的轉型,需要強化風險控制工作,財務風險控制是企業財務管理工作中重要的一部分,合理控制財務風險能夠提升企業的經營效果,減少企業的經營損失。強化風險控制工作需要從兩個方面來完成:一方面,企業需要進一步加強財務風險的管理,在財務業務一體化的基礎上,應用大數據相關技術,健全企業內部風險控制體系,風險管理體系中可以使用預警系統,對財務風險做出預警,提出解決措施。針對財務管理中存在的風險,做出風險報告,進而避免財務風險;另一方面,企業應該推動財務管理職能的轉變,在原有的控制財務風險的基礎之上,還應該重視價值的創造,使財務工作可以創造價值。此外,還應該合理調整財務部門的職能,之前財務部門需要對業務部門的業務進行核算,實現對業務經營的管理。調整改善之后的財務部門在原有職能的基礎之上還可以服務于業務。在業務實施之前,財務部門可以針對業務的實際情況,對業務所能帶來的價值進行合理的測算,并將測算結果反饋給相關部門,給其業務的實施提供一定的參考。
5.3提升財務管理人員的專業能力
財務管理工作人員在一定程度上決定企業財務管理工作的效果,因而企業要實現財務管理職能的轉型,就應該提升財務管理人員的專業能力。隨著信息技術的發展,財務管理工作的信息化程度越來越高,部分工作人員的信息化技能還存在不足,影響財務管理工作的開展。對此,企業應該對財務管理工作人員進行專業的信息化培訓,使工作人員都能夠準確操作財務管理的信息化系統。因為技術會不斷更迭,所以企業應該定期對工作人員進行新技術的培訓。企業還可以健全財務工作人員的管理體制,針對不同工作人員的需求進行不同的培訓,促進財務工作人員的專業能力的提升。
6結論
總體而言,企業經營中實現財務管理和業務經營的一體化,能夠提升企業的經營效率,使企業在市場競爭中處于優勢地位。雖然當前企業財務管理和業務經營中存在一些問題,阻礙了一體化的發展,但是企業可以采取適當的措施,有效解決這一問題,實現財務管理職能轉型,推動財務和業務的一體化發展。技術還在更新,市場仍在發展,企業應該不斷探索,完善財務業務的一體化建設。
參考文獻:
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[2]李立成,金翠霞,徐明一,等.基于XBRL的財務業務一體化模式構建[J].會計之友,2019(15):34-38.
財務系統主要解決的問題范文5
客觀地說,管理會計在中國仍然處于起步階段、理論界和企業界對管理會計的認識還在不斷完善過程中。雖然目前許多企業在內部建立起了管理會計系統,希望其作為財務會計系統的有效補充,在企業運營管理過程中發揮關鍵的作用,但遺憾的是,真正成功的例子并不多,其中很多就是因為沒有把管理會計和財務會計有機地結合起來。本文就此問題談談筆者的看法。
根據管理會計理論,管理會計可以劃分為預測決策會計、規劃控制會計和責任會計三大部分。鑒于預測決策會計關鍵是要掌握各種財務分析工具并能在實際環境中加以靈活使用,與財務會計的結合不是很密切。因此,本文主要探討規劃控制會計和責任會計在實務工作中如何與財務會計有效結合的問題,而事實上,由此生成的準確可信的財務數據,也正是預測決策會計發揮作用的前提條件。
一、實施ERP系統,是管理會計和財務會計有效結合的技術前提
企業建立管理會計系統,是為了滿足企業內部管理的需要,是企業發展到一定階段、一定規模的客觀需求,但是并不是每一個企業都有可能建立起預期的管理會計體系,尤其在如今的信息時代。要想掌控信息,其面臨的首要問題就是要具備一定的技術條件。
筆者認為,要想建立一個完善的管理會計系統,先進的ERP系統必不可少。由于財務會計信息的紛繁復雜,想用人工的方法對其進行再分類、統計和分析以生成所需的管理會計信息,是一個極其繁重的工作,如果過程中再使用一些主觀的會計分類方法,就會使財務信息失真,從而造成其有效性降低。而正確、真實的歷史財務數據,是管理會計系統發揮作用的基本條件,歷史數據的缺乏或不合用,對管理會計的分析的質量有直接的影響。因此,用強有力ERP系統做后盾,是建立一個全面有效的管理會計系統所不可缺少的技術條件。
現在,有不少企業上了ERP系統,對企業的運營管理起到積極的作用。但是,在實施過程中,由于對管理會計的認識不充分,可能會造成對會計要素的分類不夠詳細或后臺設置不合理,從而使管理會計系統無法對財務會計信息進行進一步的組合和分析,造成數據僅僅為財務會計而產生,僅僅為對外報表而存在,這是很可惜的。這也是許多企業花了大量的時間、金錢和人力實施了ERP系統,財務職能卻沒有得到根本的改善,從而對ERP系統大感失望的一個主要原因。解決這個問題的關鍵在于:一是實施時要充分考慮管理會計的要求(有關內容在下文第三條表述);二是要選擇一個功能強大的ERP系統,其必須能夠滿足管理會計建立的條件。
對那些沒有上ERP系統的企業而言,當然也可以建立自己的管理會計系統,但不應對其抱太大的期望。因為在這種情況下,預測決策會計部分還可以勉強應付,而規劃控制會計和責任會計部分的效果就會比較差,很難實現管理會計的目標。
二、明確管理會計系統的定位,是管理會計和財務會計有效結合的保證
管理會計系統作為現代會計系統的子系統之一,它與另一子系統財務會計系統有什么區別,在組織架構上又該怎樣才能做到相輔相承?明確這些問題是避免管理會計系統流于形式的關鍵問題。
先看看兩者的工作重點有何不同。財務會計工作重點在于根據日常記錄,登記帳簿,定期編制財務報表,對外披露,其具體目標是為企業外界服務;管理會計工作重點在于針對企業經營管理遇到的特定問題,進行分析研究,提供管理人員相關報告和資料,其具體目標是為企業內部管理服務。這些大家都很熟悉,一般沒有什么爭議。
問題在于在組織架構上如何落實這種分工。許多公司采用這樣的結構:財務總監下設會計經理和財務經理,分別負責財務會計系統和管理會計系統,人員相對固定,有明確分工。這樣做,筆者個人認為無法很充分地達到管理會計系統的目的。我們應該看到,管理會計的實質是支持,而不是監控(監控應該是內部審計或財務會計的工作)。要做到這點,管理會計人員必須真正深入業務第一線,近距離地從財務角度支持業務部門,提出解決方案,并跟蹤落實情況,來幫助業務部門完成年度經營總目標。但事實上,由于財務部門和業務部門角色不同,財務人員總是有意無意地給人一種“監督者”的身份,業務人員對其敬而遠之,財務人員往往很難獲取第一手的資料和業務部門真實的想法和動態,拿出有效的財務分析報告和解決方案,這樣就會大大降低財務管理會計的作用。
要解決這個問題,只有改變管理會計人員的角色,讓他們與業務部門融為一體,利益與共,從而消除業務部門對管理會計人員的戒心。所以,筆者建議采用一種新的模式:把管理會計部門化整為零,根據各業務部門的實際管理需求,把管理會計人員劃歸各業務部門,工作上直接向業務部門主管匯報,個人績效也由其考核,從實質上把管理會計變成業務部門的一分子。財務總監只保留兩個權力,一是管理會計人員派出權,二是對管理會計人員進行業務指導和監督。
可以看出,這種模式體現的不僅僅是組織形式的變化,在深層次反映了整個財務系統在企業運作鏈上的重新定位和戰略調整。
三、明確對責任中心的認識,正確使用利潤中心,是管理會計和財務會計有效結合的關鍵
對責任中心的再認識,并不僅僅是理論上的探討,而是考慮如何利用責任中心作為一個橋梁,把財務會計信息轉換為管理會計信息,解決管理會計系統的歷史數據來源問題和績效考核依據問題。
財務系統主要解決的問題范文6
關鍵詞:金融企業 財務管理 解決對策
如果國民經濟的指向標是金融業的話,那么毋庸置疑現代化管理的指向標是財務管理。隨著我國科技技術的飛速發展,也帶動了我國經濟的顯著進步,當然這個過程中財務管理的問題是不少出現的。財務管理在金融業占有重要地位,在企業管理中更是中流砥柱,所以金融企業追尋的最終宗旨便是科學正確的財務管理。但我國很多的企業對如此核心的財務管理沒有足夠的重視,導致財務管理沒有發揮出它應有的管理以及風險控制功能。財務管理的管理體制滯后等是金融企業財務管理中存在的問題,想要改變現狀則需要企業與員工等的多方面努力。所以我國企業需要跟緊時代前進的步伐,推成出新,從根本上解決問題,將財務管理的管理水平提高,從而也將更好促進我國的經濟穩定發展。
1金融企業財務管理中存在的問題
1.1財務管理體制滯后
我國銀行若與外資銀行對比,則在財務管理體制的落后上顯得尤為突出?!按怪惫芾怼焙汀半p線負責制”是現代銀行主要實行的財務管理模式,其是總行應用于分支機構財務主管的。在日常的財務管理工作中,分支機構的財務主管需要服從總行財務主管的指示,將總行下來的財務政策認真貫徹執行,執行的力度也會得到有效提高,其次分支機構需要及時上報其重要的財務問題以及近來的經營情況,將信息準確無誤的反饋給上級組織。除此之外,管理內部財務也是財務主管的職責之一,以及在內部重大會議中發表自己的看法,將企業的管理工作做好。但就目前而言,很多商業銀行仍在采用過去的財務主管理念,將機構的財務主管歸為機構的主要領導負責,層層的多級分支形成了渙散的財務管理體制,這就導致了財務管理不能進行直接有效的對接,這是其最大的弊端。容易造成各自為政的不利局面,來自不同階層的財務主管對其的區域負責,不能進行集中式的管理,這種方式不能體現出財務管理的作用,并且也是拖累了金融企業的發展,有害無利。
1.2財務管理方法不當
金融企業財務管理過程中存在的另一個詬病便是財務管理方法的不正確。現在大多金融企業的財務管理還處于起步階段,以銀行為例,重視指標控制,忽略經營管理等大都是它們存在的問題,如果這些問題一直存在難以解決,那么很難實現財務管理的最終目標,也很難達到股東預期的最大利益。如果只想依靠簡單統計大量的財務數據,是不可能在當今金融市場占有立足之地的,需要把財務管理作為重點對象,對于企業內部的財務信息做好相應的整理分析,將達到股東的利益預想是財務管理的目的,也就需要企業員工的通力合作,上層領導的關鍵決策,使得員工的工作效率得到最大限度的提高。但這些年我們可以看到金融企業中員工的工資是與上級利潤執行情況掛鉤的,然后根據分配情況,各個分支機構得到總行分發的利潤。在這種情況下如何確定利潤的分配標準顯得格外重要,由于銀行一般缺少科學合理的測算方法,很難合理公正的分配各機構的利潤所得,所以可能導致目標利潤的分配不均,很難達到預期結果。
1.3管理方式有待改進
金融企業中以銀行為例,其還是以核算功能為主的財務管理方式,核算屬于一種被動的管理方式,并且是主要體現在事后管理的,如果不能及時的預防財務中會出現的問題,則會對事情發生過程中的監督效果大打折扣。從而導致財務管理的資金難以控制,管理效率大大降低。此外金融企業管理機構龐大,人員可能過多,中間又要經過層層的信息交流導致財務信息的更新受阻,財務信息的前瞻性也受到一定程度的影響,領導決策也可能因此出現失誤。金融企業的市場競爭力也為此影響,很難提升自己的發展空間。金融企業對預算管理的不夠重視也是當前存在的問題之一,正確有效的財務預算可以使其的管理方向清晰明確,從而制定出更加科學有效的經營模式。財務數據對銀行實現最大價值化有著不可或缺的作用,這也是確保決策正確的方式之一。
2對金融企業財務管理中問題的解決措施
2.1轉變財務管理角色
財務管理主要是以財務控制為核心,管理者是財務管理給人的主要印象,讓員工在觀念上還是現實接觸中都有種距離感,這種架子就造成了財務管理與其他部門的一些矛盾。總行與分行的工作對接,財務管理與業務管理的工作交流這些過程都難免會激化雙方的矛盾,對金融企業的發展十分不利。為此財務管理需要有更好的形象示人,給業務部門更加親和的態度合作,將各項業務的發展做到最好,也利于新產品的開發應用,為了促進金融企業健康發展這一共同的目標而努力。將自己的管理角色改變,換一種模式管理,將管理這一概念展開為友好的服務與合作,引入新型的財務管理模式,不同于傳統的管理模式,其是以決策支持為落腳點的,將自身的財務優勢擴到大極致,聯系好與各個部門的經營管理活動,在此之中進行管理監督,將這職能利用的恰到好處。例如通過對其他部門的業務進行專業的評估分析,對他們進行中肯的建議與指導,除此之外利用自身在財政方面的專業知識,為其提供科學正確的財務信息,指導他們在法律的允許下開展業務,如此一來企業的發展能夠得到有效的保障。
2.2建立集中的管理信息系統
大多金融企業對于數據的電子化建設是較為重視的,因此有必要建立集中式的管理信息系統,將金融企業的財務管理體系更好的完善,財務管理系統也能發揮出自身的功能。但一般金融企業都忽略針對于財務管理的信息化建設,而在這一方面是亟需加強的,后臺財務管理系統落后的技術以及不能共享的數據等情況也會得到相應的改善。傳統的財務會計很難達到快速準確的信息統計,因此現代的財務管理需要實現金融企業財務信息的網絡信息化。財務管理在金融企業的涉及領域較多,需要綜合科學的利用,網絡信息化正好可以改善擴大這一優勢,可以在數據庫的基礎上建立信息管理庫,將金融企業內部的數據,以及外界的金融發展近況等信息錄入其中,在需要利用到相關方面數據的時候,只需利用電腦便可以方便的提取,從而展開財務管理更穩定有效的工作。
2.3調整財務管理體制
銀行的財務管理主要負責控制產品,部門管理以及客戶這三部分的成本。伴隨著我國的財務改革,商業銀行的財務管理也需要跟進腳步,但現在的成本管理粗放情況是大多金融企業所存在的,財務管理體制的調整迫在眉睫,如果任由企業的不科學管理下去,那么發展的空間可以說是小之又小。因此為了加強金融企業的競爭力,在建立高效集中的信息管理系統基礎下還需對財務管理體系進行完善。所以,該財務管理系統的基礎是成本效益,平臺是信息系統,指導方向是預算管理,并加以內部的有效控制,并且對財務領導實行有期任職,以及定期的專業考核,適當參考上級領導的建議,確保人才的使用。如此一來為金融企業的財務管理注入新鮮的活力,形成良性競爭,促進金融業的和諧穩定發展。因此,金融企業一定要加大對財務管理體制的創新,進而能夠適應新形勢的發展需求。
3結語 綜上所述,財務管理在金融企業中占有重要地位,正因為它的地位特殊所以在實踐管理上面也存在不少需要注意的問題,隨著社會經濟的進步,財務管理體制顯得落后,不能貼近現代金融企業的發展需要,為此需要轉變財務管理的角色,與各部門之間形成友好的合作,建立科學有效的管理信息系統的合理調整財務管理體制,這將有利于金融企業的財務管理工作,對其后續的發展起到積極作用。
參考文獻:
[1]谷小城.安徽省中小企業財務管理問題及解決措施研究[J].赤峰學院學報(自然科學版),2016(01):141-142.