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財務管理常見問題范文1
現階段,中小企業的發展受著外部宏觀經濟環境及內部管理方面的雙重制約,使企業在財務管理工作上面臨著財務管理觀念落后及制度不健全、資金管理混亂、財務人員素質差、融資難、投資能力差等問題,嚴重制約了企業的健康發展。如何加強財務管理提高企業的整體效益,已然成為了中小企業經營管理活動中丞待解決的重要問題。
一、中小企業財務管理存在的常見問題
1.財務管理意識薄弱及管理觀念落后
我國的中小型企業大部分都屬于民營企業,投資人既是企業的所有者也是經營者,所以在進行日常的經營管理活動中,會存在獨斷專行、以個人意愿為主的現象。同時,企業只重視追求利潤最大化,而忽視了企業財務管理對經營活動的監管及指導作用。
2.財務管理制度不健全
現階段,我國企業的財務管理水平較低,沒有形成一套完整、有效的財務管理制度,職責得不到明確,越權行事的現象嚴重,財務管理工作的效率低,并且忽視了財務內控的重要性,這樣容易產生會計信息失真,資產損失與資源浪費現象。
3.資產管理混亂,控制力薄弱
表現在以下幾個方面:現金管理不嚴,缺乏收支制度,經常會存在資金閑置或不足的現象;應收賬款的周轉率較低,主要是由于企業銷售多采用賒銷的方式和欠款的催收力度不足等原因所致;企業的存貨管理缺少周全的存貨計劃作為指導,沒有嚴格的存貨監管制度,造成存貨量過大或不足的現象頻頻發生;企業對原材料、固定資產及半產品等管理沒有制定完善的管理制度,并且定期檢查和盤存的制度落實不到位,會出現賬實不符等問題。
4.資金不足,籌資困難
中小企業的自有資金有限及籌資渠道狹窄,已經成為了束縛企業發展的主要問題之一。由于企業的發展規模小、信譽度低、貸款償還能力低,造成了銀行為防止壞賬呆賬的產生而嚴格控制對中小企業的貸款。國家對中小企業發展的扶持力度不夠,沒有制定完善的相關政策和法規,并且企業的稅費過多過重也成為了制約企業發展的外部因素。
5.投資能力差收益低,缺乏科學性
一是中小企業由于自有資金的不足,缺少投資所需的資金。即使向銀行及金融機構貸款獲得了足夠的投資資金,也會因貸款利率過高,而使融資成本增加;二是企業在投資上存在盲目性和短視性,過分看重短期內的收益水平,忽視對長期目標的追求,加上企業的抗風險能力差,一旦出現投資失敗,極容易使企業處于破產、倒閉的境地。
6.財務人員的素質較差
首先,財務人員自身的業務水平和綜合素質較低,缺少職業判斷力和實踐能力,習慣聽從領導的安排與決策,而自身忽視對理財的觀念、方法、知識等方面的學習;其次,企業只重視財務人員的使用,而缺乏對財務人員的后期培養與教育。
二、解決中小企業財務管理常見問題的對策
1.政府加強對中小企業發展的扶持力度
我國政府應當借鑒國外政府發展中小企業的成功經驗,建立起穩定的融資機制,出臺相關的法律法規和政策,來解決中小企業融資難的問題,為企業的發展發揮指導和規范作用。引導中小企業增強信用觀念,改善企業的信用狀況,建立起以發展中小企業為目的、具有服務性質的信用擔保機構。
2.建立健全財務管理制度并強化實施力度
現階段的企業財務管理制度不夠健全,致使財務部門的內控監督機制缺失,職責履行不到位。所以,企業一定要在適應政府宏觀經濟政策和符合企業本身的戰略發展規劃的情況下,制定便于各部門和職工執行的涉及到對企業財務工作各方面的整體管理制度,完善監督機制。對每個部門的職能進行科學嚴謹的劃分,明確財務職責,使財務部門的工作有法可依,保證各職能之間的相互監督和牽制。同時,提高企業管理者對財務管理的重視程度,加強財務管理制度的實施力度。
3.加強企業資金管理
資金管理是財務管理的重要內容,提高對資金的回收率和使用率,可以保障企業不斷發展實現戰略目標。首先,編制符合企業經營現狀和發展目標的財務收支計劃,以量入為出、收支平衡、挖潛增收的原則配置各項資金的使用;其次,制定應收賬款管理制度,做好往來賬戶結算登記、核查、清理工作,在財務人員與銷售人員中落實資金回收責任制,改進應收賬款的對賬工作,加快資金的回收速度;再次,建立起科學、規范的存貨管理制度及制定存貨管理目標,盡量避免擠壓存貨和存貨不足的現象發生,確保存貨資金的最佳結構;第四,對籌集資金作出科學、合理的決策,充分考慮企業資金的使用、回收以及周轉,防止出現資金使用達不到預期效果,經營過程中出現資金中斷等狀況發生。
4.提高財會人員素質,做好財會基礎工作
做好財會的基礎工作是發揮財務管理作用的先決條件,而提高財會人員的綜合素質是做好財會工作的重要保證。例如,要求企業經營管理者和財務人員都要加強自身的法制建設,堅持原則、廉潔奉公地做好本職工作;企業要定期的對財會人員進行素質教育及會計業務知識的培訓;重視培養財會人員良好的職業道德和愛崗敬業的精神。
總之,中小企業必須重視財務管理工作,建立健全財務管理制度,加強對資金等薄弱環節的管理與控制,提高財會人員的綜合素質,不斷提高財務管理工作的效率,規范企業融資、投資及其他經濟行為,提高內部資金的使用率和周轉率,為企業的健康持續發展發揮重要作用。
參考文獻
財務管理常見問題范文2
關鍵詞:企業財務;問題;探討
一、企業財務管理中存在的主要問題
1 財務管理會計信息失真
目前,國內許多企業的財務信息存在虛假現象,不少會計師事務所和企業的財務人員造假賬、出具虛假財務報告,為滋生貪污受賄、偷稅漏稅、挪用公款等腐敗現象提供了溫床,稅務部門在每年對企業進行所得稅的查帳征收過程中,發現有些企業的收入、費用、利潤失真,有的企業多列成本和費用以少交企業所得稅,有的企業為了應付上級單位檢查而多列收入或少列成本和費用以虛增利潤和業績;有的企業為了完成上級指標,指使財會人員造假帳和假表,造成會計信息嚴重失真,甚至會誤導會計信息使用者,導致做出錯誤判斷和決策。
2 資金管理混亂
不少企業的生產經營資金不是真正用于生產經營,而是被擠占,挪用,資金使用效率低下,導致企業發展舉步維艱。主要表現在:(1)企業在銀行多頭開戶現象,如有的企業在工商銀行開有一個基本賬戶,再到其他信用社開一個臨時賬戶,一部分流動資金經常留在臨時賬戶而不入賬。(2)現金管理不嚴,白條抵庫。有些單位領導隨便簽字借錢,借出款項長期不報銷,有些難于處理的則長期用白條抵庫,甚至到最后借款入調離原單位都不還款,形成壞帳。(3)追求高檔消費,大量購買奢侈辦公用品,對辦公用品的購買和使用沒有預算和計劃,擠占、挪用生產經營資金。(4)業務招待費普遍超支,招待時不切實際的追求高檔次,隨意報銷招待費,招待費指標不夠的企業甚至克扣工人工資和獎金,并且有的企業領導招待費找下級單位報銷,加重企業招待費負擔。
3 購銷管理不嚴導致漏洞
購銷管理不嚴主要表現在:一些購銷人員素質不高,不顧企業集體利益,購進質次價高的原材料或低價銷售本企業產品,從中提取回扣或謀取私利,有些購銷人員將貨物售出后,不積極主動的收回貨款,致使貨款長期收不回,最后形成呆壞帳,給企業造成直接經濟損失。
二、造成財務管理混亂的原因
1 財務管理觀念淡薄。(1)一些企業內部約束機制不健全,管理工作薄弱,財務管理職能弱化。尤其是有些企業認識不到財務的重要性,認為財務工作僅僅是記賬、算賬、管現金收付,不知道財務還有資金預算、成本控制、投資預測與決策、全面分析等職能,有的企業資產盤點不安排財務參加、盤盈盤虧也不報財務;有的投資新項目不讓財務參與預測和分析,盲目投資等造成了財務管理的混亂。(2)有些企業領導不正確看待自己的位置和權利,,利用職務之便為自己撈取私利,強令財務人員對會計信息、會計帳務、會計報表做出錯誤處理和披露,導致財務管理工作混亂,(3)有些企業沒有認識到應收賬款的重要性,只知道要抓好生產,多出產量,多爭取銷路,而對于貨物售出后所形成的應收賬款,則忽視了嚴抓落實。
2 財務人員素質較低。有些財務人員知識層次低、知識結構不合理、財務知識掌握不夠不全,不能熟練掌握新的財務會計制度和核算程序、規則和方法;有些思想保守,缺乏市場觀念、價值觀念、風險觀念、決策觀念,主動參與企業管理的能動性差。工作中不嚴格按會計法和財務制度、財經紀律辦事,對領導的錯誤干預和決定沒有據理力爭和拒絕;有些財務人員缺乏職業道德和法制觀念,存在僥幸心理,有意違反財經紀律,甚至利用職務之便貪贓枉法,嚴重違法亂紀。
3 內部和外部監控機制力度不夠有些企業對所有的資金調配和使用由主要領導一人決定和簽字,缺乏內部監督和控制。再就是有的企業沒有上級領導和直接管理部門,缺乏上級約束和監督檢查,造成財務管理混亂。
三、加強財務管理的對策
1 加快建立和完善現代企業制度企業體制和財務管理作用有著密切關系,有什么樣的體制就需要有什么樣的財務管理制度。只有建立產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學的現代企業制度,才能調動企業的積極性,才能主動做好財務管理工作。
2 提高企業領導素質。只有不斷加強領導干部的法制觀念和財經紀律意識,讓領導意識到財務管理對企業的重要性,意識到財經紀律的重要性,意識到《中華人民共和國會計法》對領導干部的約束性和嚴肅性,才能使企業的財務管理由被動變主動。企業領導和財務會計共同抓財務管理,以提高企業的財務管理水平。
財務管理常見問題范文3
關鍵詞:財務管理;常見問題;原因;對策
一、企業的財務管理問題和原因
(一)財務制度未完善。企業內部的財務管理制度,不可以因循守舊,不可以按計劃經濟時代的舊思想和舊觀念來展開,需建立一整套科學合理的財務管理模式展開財務控制。財務控制屬于財務管理的一個基本職能,在企業的財務管理工作中,建立健全企業的財務管理體制以及財務控制機制時一項十分重要的工作,我國多數企業因疏于管理,未制定出適合本企業財務管理體制,導致付出慘痛代價。作為現代化的企業,必須要將財務管理以及生產管理放在同等位置,目前多數現代企業的財務管理意識不高,導致各項財務管理制度未能有效制定。
(二)財會基礎工作比較薄弱。財會基礎工作比較薄弱,主要是體現由于企業的財務管理人才比較缺乏,力量比較薄弱,相關的財會工作的質量普遍差;企業的財務管理工作大多數存在規范性以及科學性差的問題。部分企業的重大決策多數管理者“一言堂”,缺少對決策可行性的全面預測、分析;財會人員早日常工作中,多是忙于一些臨時性的工作,總體上缺乏對整個企業的財務工作的規劃以及有效控制,相關的財務管理工作沒有能嚴格按照規范的程序進行操作,整個管理工作呈無序、懶散之態。
(三)財務風險。財務風險是始終貫穿于企業的整個財務管理中的,如果企業在籌資的過程中,財務融資以及結構不合理,有可能給企業帶來不良的收益。再有企業在投資時,若沒有科學估計項目風險時,會導致出現盲目投資的情況,進而給企業蒙受損失。此外,企業還有籌資風險、資金收回風險等。
二、改善企業財務管理工作的對策
(一)構建企業財務集權化管理模式。構建企業財務一體化管理模式,才能促使企業財會工作的有序進行。企業高層的管理機構和決策機構需要對企業的各項資金展開高度集權化的管理以及支配,此種集權化管理模式可以有效地保證企業的財務管理工作順利施工,保障企業的每一項發展規劃順利實施。除此之外,還應該對企業資金財務展開統一的集中的使用,這樣不僅可以有效解決部門資金的調度問題,同時還可以在很大程度上減少或者避免財務部門資金費用過大的問題。目前,對于大規模的企業,可以采用在整體上進一步控制內部各部門的資金費用支出,這樣不但可以有效提高企業整體資金財務的使用效率,同時在很大程度上也可以降低內部有關部門的費用成本,有效縮短資金運作周期,進而有效提高企業的資金使用效益水平。從其它方面來看,構建企業財務集權化管理模式,能夠有效避免下級部門享受沒必要的務權力,可以有效確保企業享有資金的使用權以及資產處置權、收益統籌的分配權等等。
(二)完善財務預算的控制機制?,F代企業的財務管理過程中,預算是一項不可或缺的工作,企業應該在內部不斷完善預算的控制機制,以加強企業財務的事前預算、事中和事后的控制。企業要對事先相關項目計劃需要的人力、財力以及物理等展開充分分析,同時制定出詳細合理的實施計劃,并且要在計劃實施的過程中強化事中控制,所謂的事中控制,指的是企業應以事先制定的有關財務計劃為根據,監督各項經濟活動的展開情況。對于因人為因素、可控因素等干擾到活動實施時,企業應該及時采取相關措施區派出干擾,以確保企業的財務計劃順利實施。事后控制也是財務預算控制機制的一項重要內容,企業應重視對員工的中期考核,還要以考核結果委根據,對實現財務規劃目標的相關部門和人員給予相應的獎勵,反之,則要給予相應的人員和部門給予必要的獎勵,對于未能到達財務規劃懲罰措施,一次來調動各大部門和員工的積極性??傊?,完善財務預算的控制機制,可以有效提高企業財務的使用效率。
財務管理常見問題范文4
摘 要:在中國,國家安定、民族團結、經濟發展很大程度上都依賴于行政事業單位的合理化運行,而在行政事業單位中,財務管理的職責又是至關重要的一個方面。財務管理功能是否健全將會關系到行政事業單位許多職能的運行,關系到行政事業單位的全面發展。正是因為財務管理是如此重要,本論文就重點研究一下行政事業單位目前在財務管理的職能上還存在哪些問題。針對這些問題,筆者再結合自己實際的工作經歷,探析出一些可以投入實施的策略來幫助我國行政事業單位在財務管理方面的職能建設。讓財務管理可以進行一個良好的運行狀態,從而促進我國事業單位的發展,讓國家長期穩定,社會經濟高速發展。
關鍵詞 財務管理 問題 措施
在中國的行政事業單位中,財務的管理并不是一個單一的職能,它包含了預算編制、預算執行、預算評價這三個環節,另外在內容上也包括了資金的管理,內部的控制以及財務的監督等。財務管理不只是管賬,重要的是要讓支出的成本盡量小,讓取得的社會效益盡量大。進行財務管理有很重要的意義,既可以節約財政上面的資金,又可以讓有限的成本取得更大的利益。現在,市場經濟逐漸開始主導整個市場,行政事業單位的財務管理方面體現出許多與時展背道而馳的理念,如果不加以改善會后患無窮。本文針對如今財務管理方面的問題,說說對這些問題的認識,再提出幾點解決辦法。
一、目前我國行政事業單位財務管理常見問題
1、存在自定義項目的亂收費。
部分行政事業單位由于個人的利益驅使,會產生一些貪念,用各種繁雜的名目進行收費,比如“補課費”、“保管費”、“手續費”或是其它一些費用。許多都不在《收費許可證》的允許范圍之內。許多單位自制收費的單據,還有個別單位把這些以各種名目收來的費用私自收藏,進行不合理的分配。
2、內部控制制度不完善。
有些單位對會計出納的工作職責并沒有明確的規定,許多工作人員都存在職責交叉的現象,不能進行互相的監督,還有的單位甚至沒有專門設置財務管理的部門,對于許多收支費用的報銷憑據都沒有經過嚴格的審核。
3、存在亂用專項資金。
部分行政事業單位的工作人員會將有專項用途的資金挪用到,自己購車購房,請客吃飯等。
4、對于固定資產的管理較為薄弱。
現在,許多行政事業單位在財務管理方面都沒有能夠進行完善的管理,部分單位的固定資產賬目十分不清晰,許多收支費用并沒有能夠即使記錄在案,這樣的財務狀況甚至沒有辦法檢查,有些行政事業單位甚至從沒有對固定資產進行核算過。
5、財務預算管理有待完善。
許多行政事業單位并不十分了解什么是財務預算,許多人以為就是到財務取錢。在整個財務管理的職能中,預算是一個起始部分。許多財務方面的部門并沒有給出一個客觀的定義,也沒有一個具體實踐的方案。許多時候,實施的時候是只看形式。進行財務收支的時候,很多時候都無法做到細致入微,總是進行大而化之的管理,很多方面都存在明顯的漏洞。而在財務管理上面,許多時候都不會進行監督管制,控制力又顯得薄弱了許多。
二、如何加強行政事業單位的財務管理
1、對事業單位收費行為進行規范。
所有行政事業大單位在進行各種名目收費的時候,都必須出具省級或是省級以上的財政管理部門與物價管理部門辦理的《收費許可證》,就按照證件上面要求的價格嚴格執行,避免亂收費現象。
2.建立健全行政事業單位內部控制制度。
進行行政事業單位內部的監督與控制既要加強對工作職能的明確,也要讓會計出納人員能夠實現職責分離,進行互相監督,經濟授權與執行的工作人員也要進行職能分離。授權和批準,就是要所有的收支明細都經過批準才能實施。每一次的收支計劃都要有各級財務管理部門的簽章以及合法的憑證才能執行。在日常工作中,要對進行財務管理的工作人員進行定期與不定期的檢查,查看他們工作是否合法,是否符合規范。單位的會計、出納等工作人員一般是不直接承辦經濟業務事項的。
3、規范行政事業單位收費行為。
所有行政事業大單位在進行各種名目收費的時候,都必須出具省級或是省級以上的財政管理部門與物價管理部門辦理的《收費許可證》,就按照證件上面要求的價格嚴格執行,避免亂收費現象。
4、強財務預算管理。
在行政事業單位中,財務預算是最基本的工作。這樣的工作至關重要,因此我們一定要高度警惕,順應時代潮流進行管理,讓相關部門的管理更加規范化。在財務管理的預算中,通常會關系到資金的籌集、分配和應用等問題。因此,要行政事業單位的管理層以及工作人員都要加強對這方面的認識。一起努力,共同進步,制定完善的實施方案,然財務收支可以達到平衡。一定要把握好財務的積累跟單位發展之間的聯系,將財務預算的關卡牢牢地掌握起來,一旦有了計劃,就要嚴格執行,也要考慮到現在的社會正處在大發展的時代,適當地進行一些計劃與政策的調整,但也不能任意改動。關鍵是要讓財務預算可以更加安全可靠,更加規范合理,更加科學有效。如果是政府的機構需要進行許多物品的大批量采購,那么也要有嚴格的采購方案,讓采購可以實現低成本,高收入,避免工作人員從中獲利。政府機構就應該嚴格遵照《政府采購法》中規定的程序進行采購。如果有政府單位在采購的時候要不合理的行為,或是有工作人員從中獲利,那么就要嚴厲打擊,追究當事人的責任,給予嚴懲。通過這種方式讓更多的人提高警惕,讓財務預算的效率更高。
三、結語
綜上所述,只有上下一心,共同努力,按規矩辦事,通過科學、規范的方式進行財務管理,才能讓行政事業單位的財務管理呈現新的面貌。
參考文獻:
[1]院丕文.行政事業單位財務管理存在的問題及解決辦法.大眾商務(下半月).2010(8).
財務管理常見問題范文5
[關鍵詞]企業;科研經費;財務規范化問題
[DOI]1013939/jcnkizgsc201536117
隨著政府對企業科研工作支持力度的加強,企業獲得了越來越多的科研經費。一方面,這些科研經費為企業的科研及產業發展提供了巨大支持;另一方面,在科研經費的管理中,也出現了一系列問題。如何管理好科研經費,提高科研經費的使用效率,成為擺在企業面前的一個重要問題。本文就企業科研經費管理中常見的幾個財務規范化問題進行分析探討。
1常見問題
(1)經費使用與預算不符。按照政府部門出臺的科研經費管理辦法規定,科研經費開支范圍一般包括直接費用和間接費用,直接費用包括設備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費和其他支出等。有些企業在使用科研經費時,報銷了不屬于該課題預算范圍內的費用,比如該課題沒有預算燃料動力費,這就意味著不能報銷水電和氣費,但實際報銷時卻出現了這一類費用。還有一種情況,有些企業超出科研經費管理辦法規定的范圍報銷費用,比如招待費、辦公用品等,按規定,這些費用是不允許用科研經費支付的。
(2)經費支出明細核算混亂。具體核算時,混淆各類核算項目應該核算的內容。比如:某公司內部對科研形成的產品做了一個測試,測試所用的材料應列入材料費,做賬時卻列入了測試化驗加工費,這樣核算是不正確的。另一種情況是做賬時沒有分具體核算項目。某一個科研課題的經費到賬后,財務為其設置了專門的明細科目用于核算相關費用,但未設置反映支出類型的明細核算項目,做賬時,課題所有支出都記入科目“研發支出――××課題”,這就看不出支出的費用是材料費還是其他費用,給科研經費的管理帶來很大困擾。
(3)經費使用與任務完成進度同步性差。在理想狀態下,項目經費的使用進度與科研任務的完成進度應大致相當,但由于有一些課題的經費下撥時間晚于任務開始實施的時間,就造成了課題的一部分支出使用了企業的其他經費進行墊支,未計入項目經費中,直到項目經費到賬后,相關費用才能計入其中。另一種情況,執行科研任務時,實施任務的主體沒有關注經費使用情況,經費一到賬就用掉很多,科研任務進行到中后期經費不夠用。
(4)科研經費未單獨核算。一些企業使用了科研經費,在記賬時,未將科研經費單獨列出,而是把科研經費混淆在企業的期間費用或生產成本中,到項目檢查的時候,再根據需要把用于科研課題的費用以自制賬表的形式列出或調賬。仔細檢查會發現,這些科研費用在多個關聯度不高的會計科目或會計核算項目中反映。具體表現為:如果要求企業在一兩分鐘的時間內將賬上的該科研費課題的支持經費用找出,往往做不到。
(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。如果一個科研項目除牽頭承擔單位外,還需其他合作承擔單位一起完成,那么在訂立科研任務合同書時,主管科研課題的政府部門就會與課題牽頭承擔單位及合作承擔單位都簽訂任務書。在編制項目預算申報書的時候,也需要編制包括牽頭承擔單位及合作承擔單位在內的各個單位的具體預算。這個科研課題的全部經費會由政府部門全部下撥到牽頭承擔單位,然后再由牽頭承擔單位按任務書簽訂的金額分撥給合作承擔單位。實際操作時出現了一些問題,有些課題外撥科研經費的對象不是當初簽訂任務合同書時候的單位;有些外撥經費的金額與任務書不同,或者多于任務書所列金額,或者少于任務書所列金額。
2產生這些問題的原因
(1)企業及相關管理人員責任意識不強,相關管理人員業務素質不高。有些企業認為科研經費管理的大部分責任應落實到課題負責人身上,與企業沒有太大關系。在這種觀念的影響下,企業往往不注重對科研經費的管理,對相關管理人員的培訓也很少。由于對國家相關政策法規學習不夠,責任意識缺失,對怎樣合理合法提高科研經費使用效率,企業就不會有太多關注。
(2)企業內部管理制度及監督機制不完善,尤其是科研經費管理方面的制度,甚至出現了缺失的情況。一些小的企業為了應付檢查,內部管理制度只是照搬國家和地方的相關管理辦法,制定了一些大框架,而沒有根據單位具體情況制定細則;一些企業則是制定有比較細致的制度及管理辦法,但具體操作時并未執行;更有內部控制糟糕的企業,在科研經費管理方面,缺失了相關的辦法規定。如此一來,企業在使用科研經費時,就產生了很大的隨意性。
(3)科研經費預算編制流于形式。沒有根據科研課題的具體情況做好調查分析工作,未仔細籌謀規劃,甚至簡單按比例分配各支出科目經費預算,只以盡可能多地爭取到國家科研經費為目的,在用好科研經費方面欠考慮。一些企業的科研課題預算編制完全由課題組成員完成,缺乏與財務人員的有效溝通,造成了課題經費預算不能完全切合相關政策法規的局面,既影響課題經費的申報,又影響課題經費的使用。
3解決這些問題的措施
(1)強化企業及相關管理人員責任感,加強學習,落實具體管理責任到個人。企業應認識到,科研經費管理是法人負責制,不只由課題負責人責任。企業應定期組織科研課題管理人員學習,學習國家及地方的科研管理辦法及科研經費管理辦法。對財務人員,還要加強財經法規及財務專業知識方面的培訓。如果企業科研課題很少,管理科研經費時,可在財務人員中指定專人管理科研經費,從科研經費預算申報、日常科研經費報銷、到科研課題中期檢查至驗收結題整個階段,都參與進去。要注意,財務人員參與科研經費管理,不能免除課題負責人或其他管理人員的管理責任。如果企業科研課題較多,則可以在課題組另設“課題管理秘書”,從事某幾個課題的具體科研經費管理工作,定期與財務人員溝通,財務人員可只從大的方面對科研經費進行管理和控制。
(2)完善企業內部管理制度,加強內部監管。企業應依據國家和地方的政策法規,結合自身實際,制定出能夠落到實處的財務制度、科研經費管理辦法等各類制度。企業可在財務以外設審計人員,定期對科研經費的執行情況進行內部審計,發現問題,及時糾正。對于企業撥給合作單位的科研經費,也應要求合作單位定期交回資料,如科研經費明細賬、憑證及合同等,以便于了解合作單位對科研經費的使用及管理情況,如有問題,及時溝通解決,防止重大問題的出現。
4建議
(1)經費使用與預算不符。需明確哪些費用是科研經費不允許報銷的,比如單獨的招待費、辦公用品等可用單位日常維持費用支付的,不能列入科研經費;應在提取的間接費中支付的費用,如實驗室日常水電等,不能再列入科研經費的其他支出科目中。同時,要根據科研任務需要認真編制經費預算,支出經費時認真核對預算??蒲泄ぷ鲙в袑嶒炐再|,經費的使用不可能一絲不變的按計劃執行,如果執行中遇到了實際支出與預算不符的情況,有時是可以調整預算以適應實際情況的,但需按相關政策法規辦理。
(2)經費支出明細核算混亂。企業應根據國家及地方科研經費管理辦法,擬定本單位科研經費管理辦法,設置各個核算明細科目或項目。首先,在設置明細上,企業通常有兩種做法,一種做法是設置明細科目,然后在明細科目下設置材料費、設備費等明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――××課題/材料費(或其他費用)”。查看明細賬時,就查看該××課題的科目明細賬。另一種做法,就是以材料費、設備費等支出科目做明細科目,在明細科目下以科研課題名稱做明細核算項目,歸集科研課題費用時,記入科目“研發支出――費用化支出――材料費(或其他費用)/××課題”。查看某一課題的使用明細,可通過查看某一核算項目(即××課題)的項目明細賬來實現。同時,明確科研課題需用到哪些經費,哪種支出該如何歸類。舉個例子,本課題組成員到外單位參加會議發生的費用應計入課題差旅費,而不是會議費。這一點處理好了,會大大提高科研經費的利用效率。
(3)經費使用與任務完成進度同步性差。企業應擬定好科研工作計劃和科研經費使用計劃,并經常自我檢查,確保兩者大致相當。對于合作單位的科研經費,要及時下撥,不能拖到最后才撥出。同時,這個問題的解決,也不能只靠企業自身。如果相關的科研經費管理部門能及時下撥前補助項目的科研經費,就能杜絕企業所謂的用自己的經費墊支科研經費的情況。
(4)科研經費未單獨核算。單獨核算不是要求企業為這個科研項目去單獨建一個賬套,而是在企業現有的賬套中,用單獨的會計科目或會計核算項目來實現對這個科研課題的明細核算,讓企業能在很短的時間內看到科研課題的所有支出。如果企業在多個不相關的明細科目或核算項目上核算該課題的支出,又需要花較長時間才能找出該課題的所有支出,這就不是單獨核算。有一種情況需要區別對待,如果企業在完成一個科研課題時,把這個課題任務中的多個步驟進行分解,分給該企業內部的幾個實驗室完成,同時將課題經費在主課題下分成幾個子課題,相應的子課題經費給相應的實驗室,單位始終統一管理,通過主課題及子課題的明細科目匯總(不涉及其他科目),可查看到該科研課題的所有支出。這種情況,不可武斷地認為沒有單獨核算科研經費。注意,單獨核算不只針對國撥專項經費,單位自籌經費也應單獨核算,并且要與國撥經費分開。
(5)外撥給合作承擔單位的科研經費與預算不符。課題牽頭承擔單位撥給課題合作單位經費時,應仔細核對預算,若合作單位名稱變更、撥出經費變更,需上報撥付科研經費的政府部門批準。同時加強對本企業外撥科研經費的監管,要求合作單位定期交回相關會計資料檢查,發現問題,及時溝通解決。課題合作單位也應積極配合課題牽頭單位的管理工作,及時反饋相關信息。
實際操作中,對科研經費的完善管理不是一蹴而就的,需要在工作中不斷改進。正是這樣,作為科研經費管理人員的我們,更應加強學習,不斷思考,為科研經費管理工作貢獻自己的一份力量。
參考文獻:
[1]中華人民共和國科學技術部《財政部科技部關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定的通知》(財教〔2011〕434號)[EB/OL].http://wwwmostgovcn/tztg/201109/t20110929_90076htm
財務管理常見問題范文6
現就將筆者教學實踐中發現的幾個常見問題進行剖析,以期對用友財務軟件的初學者提供幫助。
一、操作員編號輸入錯誤,無法修改
例如:要求增加操作員“A01 張三”,學生操作時錯誤的輸為“A1 張三”,保存后發現錯誤,但無法修改。
分析:在用友ERP-U8軟件操作中,系統管理及后期的基礎檔案設置都存在要求輸入編號的要求,比如后期會要求輸入客戶、供應商、人員編碼等,在學習中必須要求學生明確,編碼一旦輸入保存成功,就不可以修改。一旦保存成功,重新打開操作員的資料,就可以發現原先輸入編碼的位置字體變成灰色,不可修改,而客戶、供應商、人員編碼也是如此。
解決的方法和建議:雖然不可以修改,但是系統有提供“刪除”按鈕,通過執行“權限―用戶―選中編碼錯誤的操作員―刪除”(若已給該操作員選擇角色,刪除前需先取消其角色)操作,然后根據題目要求增加正確編碼的操作員即可。
二、建立賬套時,賬套號輸入錯誤
例如:要求建立賬套,賬套號為“777”,學生操作時錯誤的輸為“888”,并已成功創建賬套。
分析:在上個問題中已描述,編碼錯誤不可以直接修改,故這里賬套號錯誤后,也不可以在系統管理中的修改頁面直接進行修改。
解決方法和建議:1、如果剛建立賬套,未進行后續操作,可以選擇舍棄該賬套,刪除后重新建立正確的賬套;2、如果已經在賬套操作后期才發現錯誤,可以通過修改輸出文件的方式修改賬套號。在賬套輸出時會生成兩個文件,分別是UFDATA.BAK和UfErpAct.Lst。用記事本方式打開UfErpAct.Lst文件,文件第三行為“cAcc_Id=888”,將其中的“888”手動改為“777”(也可以用替換的方式,將文件的錯誤賬套號“888”換為正確的“777”)并保存,待再次引入時,就變成了正確的“777”賬套號。
三、在建賬時,無法選中指定的賬套主管
例如:要求新建一個賬套,該賬套的賬套主管為“張三”,但學生操作過程中通過系統下拉鍵查找,在可選范圍內沒有發現“張三”。
分析:出現這個問題,往往意味著學生不清楚系統管理平臺的操作流程及原因。在系統管理模塊中,主要內容就是涉及到用戶、權限、賬套三塊內容,而三者之間的順序,在初次操作時按“新建用戶新建賬套設置權限”這個順序進行。要選擇“張三”為賬套主管,那首先就應確認已經操作了新增“張三”這個操作員的步驟,并已將其角色勾選為賬套主管。
解決方法和建議:退出新建賬套頁面,單擊“權限---用戶”,增加操作員“張三”,并將其角色勾選為“賬套主管”。然后再建立賬套時就可以將“張三”指定為賬套主管。
四、系統啟用日期錯誤
例如:題目要求啟用會計期為2017年9月1日,學生錯誤的選擇為2017年9月20日。
分析:系統啟用日期的選擇非常重要,在教學中,為了方便,一般將月初時間作為系統啟用時間,若如例題中所示,學生將啟用日期選為9月20日,在填制憑證環節會出現問題。如要求填寫9月10日的某一張憑證,操作時系統會提示“日期不能超前建賬日期”,導致憑證不能正常填寫。
解決方法和建議:系統啟用日期有兩種操作方式,一種是由系統管理員在建賬的最后步驟直接啟用,另一種是由賬套主管登錄企業應用平臺,在基本信息中啟用。若剛啟用系統,還未進行具體業務操作,可以由賬套主管在“企業應用平臺---基本信息---系統啟用”中將啟用日期選錯的系統注銷,然后再重新啟用,選擇正確時間即可。
五、賬套修改按鈕為灰色
分析:首先,能進入系統管理平臺操作的人只有兩個,一個是系統管理員admin,一個是由系統管理員新建的賬套主管,這兩者的權限有所不同。系統管理員的工作是設置角色、用戶,賬套的建立、引入、輸出,用戶權限的設置等,賬套主管的工作主要是年度賬的管理和賬套的修改。
需要注意的是,賬套的修改功能并不是萬能的。在初建賬,還未進行具體會計數據錄入之時,賬套的很多信息是可以修改的,比如賬套名稱、啟用月份、單位信息、行業性質、基礎信息、編碼方案。若已進行會計數據的錄入,則啟用月份、行業性質等就不能進行修改。
解決方法和建議:若修改按鈕為灰色,可查看系統管理左下角,可看到左下角顯示“操作員[admin]”,可通過執行“系統---注銷”操作,將系?y管理員退出,再執行“系統---注冊”操作,以賬套主管身份進入,即可修改。
六、當多個賬套并存時,為操作員增加權限出現錯誤
例如:題目要求為“002賬套”中的操作員“A02李四”設置“出納簽字”的權限,學生在操作成功之后,李四仍不能出納簽字。
分析:在日常操作中,經常會存在一臺電腦同時有多個賬套的情況,在這種情況下,多個賬套里面的操作員是共享的狀態。即假設一臺電腦上有001和002兩個賬套,在002賬套中存在操作員“A02李四”,則該操作員在“001賬套”中也可以查詢到。故在為“A02 李四”設置權限的時候必須先選擇題目要求的“002賬套”,不然就會為“001賬套”中的“A02 李四”設置權限了。
解決方法與建議:執行“權限―權限”操作,在頁面右上角可以通過下拉鍵選擇所屬賬套為“002賬套”,然后再在頁面左列選中“A02李四”,再為其賦予權限就可以進行后續操作。
七、錯將年度賬輸出,導致不能引入
分析:賬套與年度賬是比較容易混淆的一組概念。賬套是一個單位設置的一套賬,從其設置開始到單位結束的全部賬務,是由年度賬組成的,由系統管理員進行引入和輸出;年度賬是其中某一個年度的賬,由賬套主管進行引入和輸出。