財務部常存在的問題范例6篇

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財務部常存在的問題

財務部常存在的問題范文1

關鍵詞:保險公司;業財融合;財務管理;優化對策

引言

保險公司在日常的運營過程中面臨的業務量巨大,因而亦會產生大量的業務數據,公司財務部門需要對這些數據進行系統的收集、分類、處理、分析,以此服務于自身的科學決策。在財務管理中及時發現業務開展所存在的問題,呈現保險公司運營的真實情況,需要財務部門與業務部門之間的內在聯動加以支撐。業務與財務的內在相合性為其融合實踐奠定了深厚的基礎,然而,在具體過程中,業財融合卻存在著一些制約其成效彰顯的突出問題,亟待進行深入分析后予以解決。

一、保險公司推進業財融合的重要意義

(一)助力公司業務與財務的協同發展業財融合是保險公司實現自身戰略部署高效達成的重要手段,唯有業務與財務二者間的協同發展,方能使得保險公司在激烈的市場競爭中構筑起堅實的基礎,實現自身經濟效益的持續增長。保險公司推進業財融合,能夠讓其在不同的戰略階段達到對業務與財務的統籌管理,不論是業務占主導的發展階段,抑或是財務占主導的戰略階段,業務與財務一體化式的協同發展,能夠讓保險公司更為精準、深入地把握市場動態,并據此反饋調整自身的資源配置方式,做到相關產品精準投放市場,強化成本管控能力。

(二)強化公司經營分析的深入性與實用性經營分析是保險公司常態化管理工作中至關重要的一環,經營分析的工作質量會對保險公司戰略發展方向的制定產生十分重要的影響。業財融合模式下,以往割裂存在的業務部門與財務部門動態地成為一個有機整體,財務分析有了更為翔實、可靠的數據依據,在發現公司存在的問題時,能夠迅速地結合業務實際,從而探尋深藏其中的內因,讓財務分析逐步具有了經營分析的屬性,使得公司經營分析日漸深入,實用性顯著增強,起到了支撐公司戰略發展的重要作用。

(三)夯實財務子戰略執行基礎業財融合模式下,保險公司不論是在信息流、資金流方面,抑或是風險管控等方面,相關管理體系均得到了極大的完善,同時,通過精算模型、先進數理統計方法的運用,財務部門能夠將更為科學、準確的財務數據信息分析報告及時提供給業務部門,業務部門亦可對財務部門的具體子戰略進行較為全面的了解,深化對財務部門相關子戰略的系統性認識,在實際業務的開展過程中,無形之中得到滲透與貫徹,戰略推行的基礎得到了夯實。業務部門又可在工作實踐中將存在的新情況、出現的新信息及時反饋給財務部門,使得財務管理工作時效性得到強化,制定財務戰略時的科學性大大強化。

二、保險公司業財融合中存在的典型問題

(一)業財融合意識亟待強化目前,許多保險公司在開展業財融合的實踐過程中,通常的做法是由財務部門發起,并將二者融合的絕大部分工作交由財務部門進行。而業務部門對業財融合的認識明顯不足,對自身應開展的各項工作內容不夠明晰,進而導致其參與業財融合實踐的積極性較為欠缺,使得相關工作開展收效甚微。加之保險公司進行業財融合會在一定程度上加大員工之間的工作量,許多相應的管理工作難度提升,業務部門除了自身存在的業績壓力外,增加的工作量亦使其滋生不滿情緒,抑制了業財融合的發展。

(二)相關組織制度尚未健全保險公司在具體推進業財融合時,必須要對自身的組織結構予以一定的調整,同時還需要對相關績效管理制度進行補充與完善。當前的保險公司,其財務管理部門與諸渠道部門處于不同的條塊分割中,在進行相關工作的開展時,大部分都以自身立場為立足點。如財務部門作為保險公司的后臺部門,為了應對相關管理部門的監管,在權衡利弊時更多考慮的是財務風險的防范,所給出的各類建議也多以穩健保守為典型特征,這與業務部門需要應對激烈市場競爭而采取激進策略的情形存在對立。組織制度的不健全易導致財務部門與業務部門之間協同推進業財融合的進程帶來較大的負面影響。

(三)業財融合方式下的預算偏差性保險公司年度預算主要分為業務預算與財務預算兩大板塊,預算指標根據上級公司下達指標進行強制分解、分別編制,在與基層單位實際運營情況的相合性方面表現不夠理想,導致整體預算與實際情況相偏離。各基層單位基于自身利益的考量,為了盡可能快速地完成各項考核指標,會進行資源、市場的搶奪,導致預算執行出現較大偏差,財務部門在此情形下開展相關工作的困難驟增,且只能被動接受現狀,在現有預算指標內進行調劑。

(四)業財融合方式存在滯后性保險公司業財融合方式存在滯后性主要體現在,技術架構所需要的相關資源投入顯著不足,致使當前財務以及業務系統的功能過于單一,功能的深度擴充需求十分迫切。在進行業務平臺的建設時,往往以不同業務條線分別建立業務平臺的方式進行,使得不同條線業務的數據無法形成協同性,這給業財數據的高效收集及對應的深入分析帶來了滯后性。除此之外,業務系統與財務系統之間存在數據口徑不一致等問題,致使其在數據信息傳遞過程中出現困難,影響到后續的分析決策,進而使得業財融合發展在效率上低下,在質量上缺乏準確性。

三、推進保險公司業財融合的優化對策

(一)以合作機制構建強化業財融合意識業財融合的高效推進有賴于業務部門與財務部門常態化的合作機制構建,只有高效的合作機制,方能確保二者能夠在進行業財融合相關工作時不至于相互掣肘,而合作機制的構建必須以業財融合意識的深入貫徹為前提。為此,保險公司需要在業務部門與財務部門之間做好業財融合的宣傳工作,使其能夠明晰其深刻的意義以及內在的優勢,提高兩個部門員工參與到業財融合實踐中的積極性。對于財務部門而言,業財融合意識深入當以其能夠自覺為業務部門開展相關保險業務活動的成本評估進行指導建議為主要表現;而對于業務部門來說,能夠將業務的各項具體信息以合宜的方式傳遞至財務部門,并在密切二者溝通的基礎之上展開深度合作,共同致力于為公司創造更好的效益。

(二)以公司特點為導向積極調整組織架構業財融合必然牽涉業務部門與財務部門的諸多工作環節,以往的組織架構顯然不再合時宜,為此,保險公司應對其積極予以科學合理的調整,設置基于業財融合發展的領導層級,并輔之以旨在促進多部門協調溝通的常態化的工作機制,從制度上解決好業財融合中出現的工作推諉問題。如可進行業務部門與財務部門間的輪崗機制,對于在各自部門內工作能力較為突出的員工,可將其互相對調,這樣可以使得財務人員能夠更為熟悉業務條線與具體的細節,并給業務部門提供相關的專業建議;而業務人員則可以豐富財務部門進行工作時的細節把握,并能夠在日后站在財務的視角去開展相關保險業務。將二者審視問題視角進行調換的機制,能夠讓業務部門與財務部門更好地協作,共同致力于推動業財融合的發展。

(三)以協同參與為導向強化預算管理預算是保險公司在開展日常運營活動并進行針對性管理工作的重要依據,對于業財融合方式下的預算偏差性問題,公司應當在準確把握經營活動的基礎上,運用綜合性的預算管理手段,實現預算指標與實際情況的貼合。預算不僅是財務部門的任務,業財融合下,業務部門及其他部門亦應協同參與到預算管理工作中來,并輔之以持續的修改和追蹤,在多部門協同助力下將預算管理工作的成效充分彰顯出來。業務板塊以及財務板塊的工作人員要積極順應預算管理的相關要求,在明晰業財融合要點的基礎上,通過預算結構的優化,將公司的各項成本支出控制在合理的區間內,裨益財務管理工作的高效開展。

(四)以信息技術為依托建立業財大數據分析平臺業財融合的根本目的在于為保險公司的運營起到戰略性支撐的作用,而保險公司在日常運營的過程中會在財務部門與業務部門間產生海量的數據,為切實保障業財融合的成效,需要以信息技術為依托,建設業財大數據分析平臺,以突破業財兩類數據之間的壁壘桎梏。在此平臺之上,通過建立統一化的數據標準,可以使得不同統計口徑的財務業務數據實現內在的一致性,實現標準化數據同步共享的目的。在此基礎上,業財數據能夠實現實時自動傳遞的功能,以業務前段的一張保單信息為例,在業財大數據分析平臺中可以自動生成對應的會計信息,并將保單所關聯的諸如投保人、業務員、保單后續業務等諸環節的信息進行關聯,使其貫穿到業務與財務的整體之中,為保險公司的科學決策奠定堅實的基礎。

(五)以健全監督評價機制完善業財融合工作內容體系任何優良的發展模式都需要健全的制度予以貫徹落實上的保障,故而,不斷健全保險公司業財融合發展的監督評價機制尤為重要,這對于及時發現業財融合實踐過程中的突出問題進而查漏補缺,具有十分深刻的現實意義。保險公司應對業財融合的推進程度、推進方式、推進方向予以科學地的把控,將業財融合實踐的具體工作內容量化落實到員工個人,并按照科學的績效考核制度定期予以考評,以充分調動起公司上下對業財融合開展的積極性,在不斷的實踐嘗試中讓業財融合更加順暢、完善,從而服務于保險公司以實用性為導向的創新財務管理方式的發展。

財務部常存在的問題范文2

關鍵詞:醫院財務報告;作用;財務管理機制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01

隨著社會的發展,市場經濟已經在我國的整體經濟體中有著重要的地位。對于醫院而言,醫院在這個市場上是一種特殊的存在形式,隨著經濟的改革,醫院財務問題越來越重要,也要成為一個獨立的經濟體系,為了保證醫院的長久發展,就要足夠地認識到醫院財務報告重要地位。首先醫院財務報告是根據日常工作的匯總形成的一個完整的書面性報告,它反映了醫院的財務狀況和一定期間的經營成果,是一項重要內容。醫院財務部門在醫院的大大小小事情中都能起到不可忽視的作用。

一、財務報告在醫院管理中的重要作用

有人對財務報告產生質疑,認為編制財務報告不僅麻煩而且沒什么大用處,其實在則不然,編制財務報告的主要的目的就是為了向現有的和潛在的投資者及其他信息使用者提供醫院醫院的運營現狀以及社會效益等, 為醫院的經營管理者更好的決策出醫院的經營方法。在日常工作中, 根據醫院發展的需要,需要對財務資料進行定期的整理,因為通過財務報告, 能反映出醫院的財務狀況和經營成果。其主要作用有:

(一)較好的管理財務對醫院來說是有利無害的。醫院財務部門在醫院中不可或缺,因為這個部門在醫院的運營當中發揮著巨大的作用。在日常生活中我們能夠知道,各個方面都可能是影響事物發展的因素體,其中的每一部分都不可忽視。由于在醫院里,醫院主要的日常工作就是治療,并沒有高度重視醫院財務部門,這就很有可能影響醫院的整體運營。社會在快速發展,各個醫院之間存在各種激烈的競爭,而競爭的關鍵就在于醫院財務部門的能力,因為醫院只有靠財務部門才能獲得經濟支持,才能使醫院的各個每個部門能夠運轉,也能和夠幫助醫院管理層管理醫院。

在對醫院進行管理的過程中,就需要經濟的支持,自然而然就醫院財務部門就能提供很大幫助,才能保證醫院管理工作的順利進行,維護醫院的正常運轉,財務部門也能幫助醫院的對外工作,總體而言,如果醫院沒有較好的醫院財務管理,那么醫院也不可能進行正常的運轉。有效的醫院財務管理無論從哪些方面,都是有利于理清醫院的管理脈絡,不斷提醫院運營能力。

(二)醫院財務是醫院的支柱。在醫院里,當病人進入到醫院首先要掛號,這就牽扯到了醫院的財務部門。掛完號后病人再去看醫生。醫生引導病人做檢查,病人是先要去交錢,需要支付費用。在病人檢查完之后,醫生給其開藥方,病人還是要去財務人員那里先交清醫生所開藥方的藥錢,然后在去拿藥。不管怎么說醫院的財務部雖然沒有醫務的工作,卻保證了醫院的正常運行。理所當然醫院財務為醫院提供經濟基礎,那么醫院才能更好的進行對外工作。比如為了保證醫院對外采購藥物工作的順利進行,就需要醫院財務部門先對其進行良好的計劃。同時,醫院的其他工作,比如內部人員培訓、進修、調研等都是在醫院財務部門所提供的經濟基礎下才得以運作。所以醫院財務部門是醫院其他各項工作順利進行的基礎。財務部門不可小視。

(三)財務管理和的競爭力。就目前而言,隨著社會的發展,醫院行業的興起,有不少大大小小小的醫院爭鋒涌起,致使各種大小醫院之間開始了競爭,都希望能夠順利長遠發展。此時,競爭更需要醫院財務部門的大力支持了。它盒體規劃醫院內部可用資源,通過各種合理渠道來提升自身的競爭力,使醫院能夠在這強烈的競爭當中立足。例如有較好的財力可以引進先進的醫療設備,這就是一個很大的提升。

二、財務報告中存在的一些問題

(一)醫院財務報告沒有突出重點。主要體現于堆砌數據,面面俱到,這樣的財務報告太過于詳細,抓不住主要的問題,沒有辦法總結成績,解決不了醫院在運營當中出現的一些問題,致使醫院的財務分析失去了意義。

(二)醫院財務分析不深入。在財務分析的過程中能夠發現問題、提出問題,但是找不到問題的原因所在,沒有辦法繼續深入挖掘。

(三)醫院財務報告資料不完整。財務報告上只有本年的數據,沒有歷年的數據進行對比,只有本醫院的數據,沒有其他院的數據,不能做到揚長避短。整理財務報告的同時,需要保證報告中的數據計算無誤,如果出現失誤,那么有可能會給醫院帶來極其重大的損失。

三、對醫院財務管理的建議

(一)從思想上入手。醫院財務管理的工作人員不能總是用自己傳統的工作方式來工作,因為醫院是一直發展的,傳統的工作方式與可能會跟不上醫院發展的腳步,在財務管理方面可能會出現各種差錯。所以,工作人員要消除思想上的傳統思維,改變傳統思維。醫院方面著重培養財務管理工作人員的創新思維,使他們善于思考,善于觀察,勇于創新。引導他們找到適合自身的表象,使之發揮出自己的天賦和能力。

(二)從多種渠道對財務進行分析。醫院的財務不能只分析醫院的收支和結余情況,也可進行到醫院的管理、決策、預算、項目和人力資源等等。特別是像現在這種經濟時代,醫院競爭的不僅僅是實物資源,還包括那些在醫學領域的人才。知識是改變人類的重要因素,所以對于人才的相關信息必定會被醫院進行投資效益分析。

(三)完善財務管理制度。無規矩不成方圓,所以醫院的財務制度是財務管理的重要基礎。醫院應建立并完善財務管理制度,結合醫院各種情況對醫院財務制度的相關細則進行完善。更好地推進醫院財務管理制度強有力的執行。

(四)財務的風險。在醫院的發展過程中,難免會遇到如通貨膨脹、政府政策等不可阻擋的因素,可能會阻礙醫院的發展,這就需要醫提高風險控制的能動性,主要措施就是建立財務風險預警機制,還要利用好各種資源,提升風險控制的能動性,這樣一來就能在風險來臨之前做好防護措施,使醫院的損失降到最小。

結束語

對于現在這個發展情形而言,各個大大小小醫院之間激烈的競爭,能夠對競爭力提升提供最大幫助的部門自然就是醫院的財務管理部門。醫院的財務管理在醫院的正常運轉當中起到極其重要的作用,沒有一個較好的財務管理部門,醫院也不能正常運轉。然而財務分析不應該只從某個單一的角度進行分析評估,要用創新的思維方式分析財務的各個角度,這樣才能發揮財務管理的作用。才能夠提高醫院的經濟效益,在有經濟的情況下醫院才能長久的發展下去。

參考文獻:

[1]蔡莉.淺析醫院財務管理與內部控制[J].現代營銷(學苑版),2011(03).

財務部常存在的問題范文3

關鍵詞:醫院;貨幣資金;內部控制;問題

貨幣資金相當于人的血脈,作為公益性、效益性共存的國內醫院等醫療機構,由于其貨幣資金收支較為頻繁,如果其貨幣資金管理出現諸如丟失、貪污、侵占及挪用問題,不僅影響到醫院的經濟效益,還關乎患者就醫費用的高低,嚴重時甚至會影響醫院的正常運營。因此,加強醫院的貨幣資金內部控制管理,確保貨幣資金安全,具有十分重要的作用。

一、醫院貨幣資金收支過程中易于出現的問題

貨幣資金包括庫存現金、銀行存款、其他貨幣資金等。由于醫院屬于事業單位性質,其貨幣資金業務以庫存現金及銀行存款為主。因此,我們從庫存現金及銀行存款兩個方面,來分析貨幣資金收支管理中存在的問題。

(一)現金收支方面存在的問題

1.收費不打印票據問題。由于大部分的醫療門診費用都屬于自費項目,因而患者對于交費索要票據的問題不是十分在意,這就給醫院的收款人員貪污醫療費用留有可乘之機。

2.現金不入賬或是撕毀票據。部分醫院的出納人員、收款員利用其工作便利,采用現金不入賬,或者將收費票據存根聯撕毀的方式,貪污醫療費用。有的業務部門私自收費,設立小金庫。

3.少列收款、多列支出。出納人員、收款人員在匯總收款金額時,有意將收款合計金額變小,或是有意多列支出,人為造成現金的溢余。

(二)銀行存款方面的問題

1.私自提現,私開支票套取物品。出納人員利用掌管支票及相關銀行印鑒的機會,私自到開戶銀行提取現金,或者通過私自開具轉賬支票給相關單位套取物品同時竊為已有。

2.涂改、偽造銀行對賬單。在我國目前金融體系較為發達的時代,開戶銀行的業務明細可以非常清晰而又客觀地揭示醫院的日常收支業務,銀行對賬單是一個很好的法律文件。而一些醫院的出納或是會計人員為了掩蓋其侵占醫院貨幣資金的不法行為,采取涂改或偽造銀行對賬單,以達到混淆視聽的目的。

3.一些醫院出于人力成本的考慮,對于本院財務部門的崗位設置較為簡練,只設置會計和出納兩個崗位。會計人員一般會忙于財務部門的日常事務,有時還要處理院領導交辦的其他臨時性事務,從而疏于對出納崗位的監管。形成出納人員負責收款、款項解繳銀行、支票的開具、銀行印鑒管理及與定期同銀行對賬等全套的銀行業務。從而缺乏會計人員對于院里銀行業務的監管,出納人員在缺乏監督的環境下可以非常從容的將醫院的資金挪用、侵占、貪污。

二、醫院貨幣資金內部控制存在的問題

醫院要想在貨幣資金管理過程中不出問題,加強其內部控制管理是關鍵。然而,由于醫院屬于學術性、技術性要求較高的專業單位,其日常工作中過多關注的是診療服務水平、處理疑難病患的成功率及病人的門診量等,而往往忽視貨幣資金的內部控制,使得少數醫院的貨幣資金管理財務風險頻發。貨幣資金內部控制問題看似小事,但如果處理不得當,即使醫療機構的診療水平再高超、醫護人員的服務再貼心,都會因貨幣資金遭到侵占或是丟失變得失去意義。

(一)內部控制意識淡薄

隨著國內醫療體制改革的不斷深入,各級各類醫院都將做好對病患的服務當作己任,將日常工作重點放在醫療成果交流、學術研究及提高自身醫療水平上,而對醫院的日常運作則疏于管理。比如,一些醫院對于財務人員崗位的設置不重視,收款人員還要兼管銀行業務、銀行對賬單由出納人員自己核對;部分醫院財務部門只設置會計及出納員兩個崗位,財務部門領導多由主管行政的副院長兼任,使得財務部門缺少應有的審核崗位,這樣很容易出現會計與出納串通私吞貨幣資金的情形。因而使得醫院對貨幣資金實施內部控制的意識較為淡薄,導致醫院的貨幣資金管理問題頻發。

(二)內部控制制度存在瑕疵

從現實來看,部分醫院為了應對貨幣資金內部控制中存在的問題,也建立了一些內部控制制度,但制度的相關內容不能與現代醫院業務的發展及外部客觀環境的變化相適應。同時,有些醫院雖然也建立健全了相關內部控制制度,但沒有與之配套的實施措施,或是制度措施健全了,執行起來卻是大相徑庭,使得醫院的貨幣資金內部控制制度成為一紙空文,給醫院的貨幣資金管理工作帶來很大障礙。

(三)內部控制缺乏完善的監督機制

在貨幣資金內部控制管理過程中,僅靠提高內部控制意識、健全內部控制制度還是遠遠不夠的,還需要建立起完善的監督機制。然而,一些醫院出于人力資源成本的考慮,有意無意地壓縮了內部審計機構的編制,使得內審機構或是形同虛設,或是隸屬于財務部門,最終造成內部審計部門失去了審計原則中最為重要的一項――獨立性原則。同時,醫院的內審部門在進行內部審計工作中,僅局限于對會計賬薄審核,而對于內部稽查、內部財務控制制度甚至是內部控制審計工作都難有實質性的深入,使得醫院貨幣資金的內部控制管理得不到有效的監督。

三、解決醫院貨幣資金內部控制存在問題的對策

(一)提高貨幣資金內部控制意識

財務部常存在的問題范文4

一、修正了財務管理理念。

在未加入***之前,我所認為的財務管理概念是比較模糊,財務工作也一直是屬于算賬型的,缺少經營管理的概念和意識,加入***后,特別是每次財務會議都讓我增加了很多的財管知識,提升了我對財務管理更加細致的理解,特別是財務分析,讓我深刻體會到合理分析是企業管理的重要途徑之一,是戰略決策的重要依據,促使我從一個算帳型的財務逐漸向管理型轉變,向理性數據轉變,為我后期的財務工作指明了方向。

二、嚴守財經制度、認真履行職責,按月提報報表。

在這半年以來,作為財務部負責人,我本著客觀、嚴謹、細致的工作態度,復核各項會計憑證和原始單據,對不真實、不合理、不合程序的資金支出,堅決不予結算,努力加強控制預算額度,嚴格遵循資金審批權限及程序,保證了資金支出手續齊全完整;每月按照***要求,準時出具數據報表,對收入、成本、毛利異常的深入調查并追究,從而保證了收入、利潤核算的正確性。

三、防范稅務風險。

為了公司穩健經營發展,在稅務方面適當進行稅務籌劃以及會計處理,主要將上半年流轉稅稅負由原來的每月0.2%提升至下半年每月1%,將原先的增值稅專用發票數量由34份增加至70份,彌補了收入無法開票結算的問題,為了解決稅負存在的風險,定期與稅務科長電話溝通,認真仔細聽取稅務意見并改進,使財務核算更加有效的完成使公司規避稅務風險,使我們建立了良好的稅企關系。

四、建立健全財務管理,實施有效財務監控,減少資金流失。

剛擔任我區財務負責人時,核查中發現各部門流程存在很多漏洞,從而導致財務核算工作的難度,無法從財務角度規避虧損風險,為了加強整個業務流程中財務控制,使財務管理工作更加正規化,針對財務管理中的薄弱環節提出改進意見,并最終出具《財務管理制度》,為公司提高經濟效益。

1.采購環節:

為了規避采購環節帶來的風險,我財務部要求采購部必須做好以下幾點:

(1)淘汰不合格供應商,建立長期合作,主要為了貨款結算,爭取有利于我區的方式,保證合法開票、質量安全,貨款有保障。通過這個方式,半年以來,采購共淘汰不合格供應商近10家左右,取得供應商返利8500元,直接為公司創造近萬元的凈利潤。

(2)必須開具符合政策規定的有效發票。在這以前,我區采購存在大量代開票情況,直接給公司帶來較大稅務風險,通過淘汰不合格供應商,按照財務要求的手續,開具發票,直接解決了亂票、多票行為,保證了會計核算的有效性。

(3)調整貨款支付時間,我財務部要求采購貨款必須到貨延后一月至兩月支付,且全部對公結算,主要是為了規避采購環節存在的不確定性因素帶來的損失,確保貨物質量有保障,也同時起到占用供應商資金達到融資的效果。

2.銷售環節:

企業的可持續發展必須靠盈利來支撐,而盈利主要來自于收入,為此銷售環節的財務管控非常重要,為了使銷售環節實施有效監控,保證最終利潤的實現,我財務主要在對外價格流程上加強管控,上半年我區購銷外賣單品虧損嚴重,導致整體毛利率下降,為此下半年我財務部在購銷價格方面提出要求,必須填制購銷外賣申請單,先由財務審核毛利,正常的財務批準即可發貨,非正常毛利的由我區總經理批準后在發貨,并且財務部在每月月底制定購銷外賣價格表,雖然不能完全為市場提供全方位的指導,但是基本上提高了購銷毛利率10%,從而做到了事先指導的作用,確保了經濟效益完成。

3.倉庫管理

倉庫是存貨管理的主要部門,資金占用最大,部門職能在經營管理中職責是重中之重,因此在倉庫管理方面作了以下調整:

內部控制上,制單和審核分開,制單員的部分職能直接劃入財務部管理,其中:在制單流程上,購銷外賣單據必須見到財務部主管審核簽字的申請單方可制單,從而起到了避免購銷外賣負毛利的效果;在物流開單上,運費單位價格按照財務主管與物流事先確定的價格執行,且必須按照財務主管要求的方式登記明細表,方便核查,從而達到物流費用監控效果。

倉庫收貨環節:為了規避地采貨物質量的風險,我財務要求采購、倉庫、品管在收貨環節必須檢測貨物質量與數量,且檢測安全后在單據上簽字,無品管簽字的入庫單,一律不予支付貨款,從而做到事先控制質量風險。

倉庫日常管理上:結合我區內部的情況,倉庫日常管理一直較差,為了改善這種狀況,我對倉庫管理調整了作業方式,實行“小分工、大合作”,對倉庫衛生、碼放分區分個人管理,由倉庫主管統一指揮,發貨、配貨工作團結完成,日常管理每2天整理一次,截止到12月31日,因倉庫人員變動波動較大,雖然在管理上未能做到制度規定要求,相比上半年,有所好轉,我堅信,只要適當調整考核力度及標準,一定可改善倉庫管理水平。

倉庫盤點上實行月底大盤,平時星期日抽盤幾個變動較大的貨物,雖然改進了方式,但是倉庫依然存在較多損耗,相比上半年,損耗明顯降低。

4.資產管理。

資產監管是財務管理中重要職責之一,為了確保公司資產安全完整,我財務部作了以下方面調整:一是資產增加,必須事先申請,且采取以舊換新方式,使公司盡量減少資金流,對新增加的固定資產,及時更新卡片;二是資產盤點中,對于未入賬的資產單獨表外登記,從而確保了公司資產安全完整。

5.應收賬款管理

應收賬款是營運資金指標科目之一,在XX年出現過3萬元壞賬,經我多次強烈向我區總經理發出催款函,必須解決壞賬現象,誰經辦誰負責,并提供解決辦法,截止到XX年12月 31日,所有壞賬損失可能性消失,從而為公司挽回了損失,預計在XX年2月收回所有壞賬。

五、綜述

雖然在公司經營業務環節作了一些調整,起到管控的效果,但是因各部門個人能力水平及責任心問題,無法解決全部問題,需要在XX年繼續努力完成完善財務管理,XX年度財務存在問題:

(1)報表上,存貨占用資金太大,部份銷售成本一直未確認,應收債權比重太小,存在近千萬元收入未確認。

(2)會計核算上:我區財務部雖然編制3人,但是整體專業知識在有些方面不夠專業,需要待提高。

(3)稅務風險上:流轉稅稅負偏低,截止達XX年12月,稅負0.7%,存在一定的稅務風險。

財務部常存在的問題范文5

1 企業財務管理的重要性

在企業中,財務管理的良性發展,不僅能夠為企業在大環境的市場競爭環境中能夠在資金上取得有利的條件,還能夠為企業提供除了資金以外的更多方面的支持,所以,越來越多的企業為了能夠更好的保證自己的發展速度,都走上了加強企業財務管理這條良性的、正確的發展道路。只有在企業的財務管理得到優化,企業在資金的使用上才能得到最大成都的保障,把資金使用到最有用的地方,是需要企業財務管理部門的有效把控的,如果能夠把企業的資金鏈條得到很好的維系,不僅能夠為企業的資金周轉提供良好的保障,還能為企業在有效的事件中獲得更多的經濟效益。但是,現在大多數企業面臨的問題是資金的管理沒有很好的集中起來,并且使用的效率也非常低下,并且財務管理的專業水平比較薄弱,這樣對于企業來說對于財務管理質量就沒有得到很好的利用,使得企業在整個大的市場經濟環境中沒有保存較強的競爭力。

2 目前企業財務管理存在的問題

2.1資產管理薄弱,財務控制失靈

一方面,企業的財務管理人員對于銀行的資金管理經驗不足,企業閑置的資金沒有得到很好的利用。對于現在的中小企業來說,很多企業都會向銀行進行借款,但是借款后的資金都沒有用到實際的周轉上而是閑置不用,這樣沒有做好資金的流向規劃,對于企業來說就會對工作的開展帶來一定的挑戰,當企業需要應急資金的時候,沒有過多的資金,這樣的規劃十分不合理;另一方面,企業的周轉受一定方面的影響,回流比較緩慢。對于這樣的企業,財務部門沒有做好資金流向的管控和催收的措施,造成企業自身的財務利益沒有保證,并且對于企業本身的一些固定資產的管理不是很到位,造成了企業的資源浪費和資金的短缺,并且有些企業并沒有把財務的職責劃分明確,這樣造成的損失也就沒有辦法進行遏制和評估。

2.2企業財務管理模式僵化,觀念陳舊

對于我國現在的經濟體制來說,企業的轉型也是隨著改革的深入而進行的,在這樣的情況下就會出現管理模式的改變。雖然公司性質有所變化,但是面臨的問題是,很多的投資者同樣也是企業的經營者,他們并沒有根據企業的實際情況進行分析然后合理的規劃,而是把重要的崗位都留給了親戚來把守,這樣的話就造成了家族企業的管理模式,這樣的想象使得企業的實際管理職責劃分不明確,并且沒有很好的專業知識,只是一味的按照個人的利益進行工作,從而忽視了企業以后的發展方向和自身工作的正確性,有的甚至出現管理能力差、賬務混亂、沒有計劃性等問題,對于企業來說都會影響企業的發展。另一方面,由于財務管理者大多都是家族管理模式,對于財務管理人員的素質方面和思想方面及專業素質方面都沒有很好的考慮,這樣來說他們的定位就是在于對公司資金的管理和統計,從而也就失去了財務管理在企業中的實際作用。

2.3企業財務管理基礎薄弱,管理制度不規范

一方面,財務人員的管理制度雖然建立,但是很少有人按照制度辦事,制度制定形同虛設,沒有起到制度制定的最初目的。另一方面,財務管理的實際操作不規范。在財務記賬過程中存在著很多的糊涂賬、死賬等,這樣不規范的記賬不僅對于企業以后的賬目管理造成一定的麻煩,還會因為財務方面報銷手續不全出現錢款報銷方面的問題,對于財務報表的訂立也出現了一定的影響;同時在財務賬目管理上,不能按照規定的方式進行財務的賬目的管理和保管,都是存在的問題。

2.4財務人員素質參差不齊,財務監督不力

一方面,現在企業對于財務部門的重視程度增強,但是對于財務部門安排的人大多都是家族內部比較信賴的人,這樣的話就剝奪了其他人的監督作用。另一方面,企業出于專業話和方便考慮,對于企業內部的賬目都交由社會上的財務公司進行打理,但是對于現在的財務公司來說,沒有很好的針對企業做好一對一的服務,只是在賬務上保證沒有問題,而對于資金的掌管和流向沒有很好的建議及管控,這樣對于企業資金的管理和流動存在著一定的影響。

3 強化企業財務管理提高資金使用效率的措施

3.1推進財務信息化建設

根據財務管理比較成功的企業的實際經驗來說,根據公司需要建立先進的財務技術軟件,這對于企業的財務管理的良性建設是必不可少的?,F在計算機技術已經開始應用到企業管理的各個方面,企業也可以根據自身財務方面存在的問題進行有針對性的軟件開發,這樣通過財務軟件的應用及財務人員的管理,不僅可以利用軟件的優勢對財務風險進行有效的規避,還可以提高自己的使用效率,同時對于公司資金的周轉速度也起到了一定的影響。對于財務軟件的開發和使用方面,也要根據企業的實際情況來進行研究,制定最符合企業財務管理發展的方案。

(1)在財務軟件的選擇上,不僅要根據企業自身的財務需要,還應該選擇國家認可的財務關鍵,并且在財務軟件的推廣上,要在企業的整個財務部門進行推廣,并且應用到最基礎的工作中,對于工作起到引導和輔助的作用。

(2)財務系統的設立不能夠獨立存在,不僅要能夠管理企業資金流向,同時還要實現企業流程預算、結算、監控的一體化,這樣通過系統能夠一目了然的完成整個資金的發生、流向、歸集,在這樣的監控之下,工作中出現問題可以及時解決,不僅能夠保證了資金的動向明確,還能在一方面監控生產的情況。所以要在企業的內部把財務和生產活動有效的結合在一塊,把各項資源得到良好的配置,實現整個企業的管理信息化。

3.2充分利用商業銀行的資源

現在很多企業存在著這樣的情況,除了自己的總部之外,在其他各個地方還設立了分公司、子公司,對于分公司、子公司的財務管控,可以通過銀行現在開通的網上銀行進行有效的管理??偣镜呢攧詹块T可以以公司的名義在銀行建立戶頭,當分公司、子公司有現今流動需求的時候,需要提前進行申請,由總公司的財務部門進行核對后進行撥款到對方的銀行賬戶上,在總公司打款完畢后,分公司可以根據打款的金額與對方進行聯系,然后實施下一步的工作。如果有錢款要匯到公司的情況下,分公司的財務部門也要對欠款的數量、情況、打款時間等進行報備,然后將款項直接打到總公司的戶頭上,這樣的話總公司的財務部門可以進行統一的資金匯集。網上銀行系統的應用對于企業來說非常的方便,一、可以有效的規避了財務風險;二、資金的統一流動可以提高自己的使用效率;三、資金的集中也可以使得公司對資金的管理有一定的規劃,最好資金的流動計劃;四、把財務方面的問題由總公司的財務人員進行解決,分公司的人員能夠有更多的時間去進行其他方面的工作。

3.3推行全面預算管理

企業的財務管理要抓住企業先進流向這一切入點進行嚴格的監控,同時做好資金的管理,在企業的內部建立起完善的財務管理制度,做好企業的資金預算,在保證企業正常運營的情況下做好資金的良性流動,規避財務風險。然后,現在企業普遍存在的問題是在現在的管理上沒有做好規劃,資金管理效率低等困難。在這樣的情況下,就要加強企業管理者對于企業財務管理的重視,理清賬務流向思路,轉變財務管理觀念,擺正財務管理的位置,把企業的工作重點轉移到如何加強財務資金管理上來。

(1)在企業的財務管理中應該加強企業資金的集中統一管理,在資金結算過程中用統一賬戶進行統一結算,通過這樣的方式不僅對結算和資金流向最好管控,還能夠規范資金的管理,使得資金能夠得到高效的利用。

(2)做好企業資金流動的預算,把握資金流動的良性運作。大多數企業對于企業預算這一管理方面只是空喊口號但沒有真正的把預算機制落到實處,這樣的話對于企業的財務管理沒有起到任何效果。對于想要改變財務管理現狀的企業來說,要健全整個企業的預算機制,把這種機制的環節都制成嚴格的考核制度,對于企業的正常經營活動都有很好的依據,這樣的話不僅能夠改善企業現在不嚴謹的財務制度,還能夠嚴格的對企業的資金流向進行管控。

(3)對企業每筆資金的流向最好監控和分析,并且最好現金流量的管理工作,確保每筆現金的流動都是有計劃、提前做好預算的,對于那種無計劃的流動一定要做好跟蹤和追溯,確定其流向和實際需求緊急情況。在有大額的現金流向時,也要進行進一步的跟蹤和監控。

3.4完善內部審計制度

企業必須強化財務部門的工作機制,確保財務部門的制度完整性和可實施性,對于財務信息必須真實、完整。

(1)企業財務部門的會計和其他負責人,應該嚴格按照國家已經出臺實施的會計方面的法律法規進行工作,充分發揮自己的工作職責,在工作中也起到一定的監督作用,同時也要在不違背本身工作的前提下維護好企業的利益。

財務部常存在的問題范文6

1.領導重視不足

國家把建設性投資的資金用在公路行業的建設單位和養護單位之中。但是由于一些因素的影響,建設和養護單位都十分重視相關方面政策、規范以及人員的待遇問題,恰恰沒有注意到財務管理的重要性,對有關財務管理的政策法規不了解,財務管理意識嚴重不足?,F在還有許多單位的財務部門只是用來審核經費支出、核算、照單付款等這些工作。沒有實現預算管理、資產管理以及財務分析的職能,缺乏科學理財以及沒有注重資金的使用效益。

2.內部制度不完善

一些企業單位采用傳統的管理方式,會計人員可以負責材料的采購、出納以及行政領導可以指揮財務部門的工作,沒有建立內部財務控制和內部管理控制機制,財務人員的職位混亂,受批和批準業務分工不明確,導致出現貪污、腐敗的行為。

3.預算編制不完善

公路交通行業的主要業務是公路的建設、公路維護以及公路運營等。公路行業會受到各方面因素的影響,例如物價水平、季節、地域等,建設項目以及養護成本的真實性都受到預算編制的影響。簡單的采用增量預算法進行預算不是很準確,部門只會做上下級上報下達的“理論性”的預算,這種預算中存在很大的問題,最終會導致作業現場不能夠與預算同步。

4.缺乏有效資產管理機制

在公路行業中,認定固定資產的價值起點是1000元,從當代經濟社會的發展來看,這個起點有些偏低,并且固定資產的科目比較復雜,這都導致企業管理困難。固定資產也不涉及折舊問題,就導致不能真實的反映損耗。固體資產也不考慮減值問題,不能得到其真實價值信息?,F在許多國有資產的管理只是呈現在文字報告上,沒有從根本上解決資產使用效率低的問題。

5.財務人員綜合素質低

現在許多企業的財務人員,存在對理財的觀念不足,涉及財務的相關知識缺乏以及工作思想落后的問題。財務人員的工作只是算賬、記賬、報賬,雖然財務報表上看起來很華麗,但是并沒有什么技術存在。在財務報告中只有相關活動的數據,沒有對資金的使用以及產生的效益進行詳細的解釋,還有的財務人員根據相關單位領導的意思隨意的對項目財務報表內容進行修改。

二、提高公路行業會計信息質量的措施

公路行業的發展對于我國的公路行業經濟進步具有重要意義,而作為公路行業發展的重要組成部分,會計信息質量的提升,勢必能夠進一步提升公路行業管理及發展水平。因此,針對公路行業會計信息質量存在的問題,并采取相應的對策,對于進一步提升公路行業發展水平意義較大。

1.增強領導意識及健全制度

公路行業的領導者應該改變過去傳統的觀念,以財務管理為中心,增加對成本的管理,能夠有效的預計和把握風險,加強對財政部門的監督,并且在管理上建立健全預防風險系統,能夠及時的發現潛在存在的威脅,減少不必要的損失。建立完善內部的控制制度,將企業內部不同功能的職位分離,加強對財務人員工作期限和職責范圍的界定,要不斷加強對財務部門檢查和監管力度,對財務人員出現的錯誤及時的糾正,增加財務人員對風險的認識以及提高他們工作責任心。公路行業中要建立健全財務部門分工信息的責任體系,這是提高會計信息質量的有效途徑。公路行業還要建立規范管理會計信息制度,建立一套標準的會計信息管理的流程,可以防止違法亂紀現象出現,提高會計信息的管理水平。

2.增強預算管理

財務人員要充分認識到預算編制在公路行業中產生的重要影響。企業要對預算編制的準備期適當調整,通過調研,合理安排編制時間。編制的預算部門應該積極的聽取各部門意見,收集各部門相關資料并且根據實際情況,開展討論活動,綜合統籌預算。不能隨意變更各部門的支出,要按照預算、項目、時間以及進度支出,不斷提高公路行業會計信息的質量。

3.加強資產管理

公路行業部門要加強對實際物質資產以及貨幣資產的管理力度,建立健全相關資產的核實制度,不定期進行檢查,保證公路行業各資產能夠保存完好、真實存在。對一些大額的資金可以采用多人保管的制度,建立對材料物品的采購制度,利用正規的公開招方式,能夠在采購時實現透明化,通過制定相關制度加強倉庫的管理。政府部門要不斷完善采購審批制度以及監督管理體系,要形成以財政部門為主導,紀檢監督以及其他相關部門一起配合,加強對固定資產的監督。

4.提高財務人員素質

財務人員對提高公路行業會計信息質量起著非常重要的作用。針對公路行業財務部門所出現的問題需要公路行業部門制定相關解決辦法。公路行業部門對財務人員建立專門的培訓機構,加強財務人員對和財務相關知識的認識,提高財務人員的財務技能。還要加強財務人員思想道德建設,提高財務人員的道德素養和思想認識,強化公路行業財務人員的思想覺悟,培養財務人員愛崗敬業的精神,提高財務人員的工作積極性和主動性,進而提高公路行業整體的管理水平。

5.加快ERP系統建設

使用ERP系統能夠有效的提高公路行業的會計信息質量。ERP系統的主要功能是將資金流、物流、人流以及信息流集合在一起,對影響會計信息質量的不好因素削弱。ERP系統既可以實現會計工作的基本核算工作,又可以使業務信息與財務數據保持高度一致性,還加強了公路行業各部門與財務部門之間的相互聯系,這樣增加了會計信息的可理解性、真實性、及時性以及有用性,進一步提高了公路行業會計信息的質量。

三、結束語

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