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版權制度論文范文1
關鍵詞:網絡發表;科技論文;版權保護;技術措施
中圖分類號:G640文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)04-0256-02
隨著計算機和互聯網應用的不斷發展,高??萍颊撐牡木W絡發表和共享也得到逐步的發展。高校科技論文的網絡發表與共享打破了高校以往的只能通過傳統紙質期刊發表科技論文的程序,減少了科技的時間,使高校的科研人員學術交流更加方便、快捷;在推動高??萍夹畔⒑椭R的快速傳播以及科技成果迅速得到共享和應用方面具有重要的作用??萍冀j發表和共享平臺在中國還是一個新的事物,相關的制度和機制還沒有健全 [1],在版權保護方面還存在很多問題??萍冀j發表與共享平臺的高度共享性使得版權保護的難度增大,如何有效保護高??萍冀j發表與共享平臺作者的版權是目前首要解決的問題。
一、科技論文的網絡發表與傳統科技的版權比較
(一)網絡科技論文與傳統科技論文版權保護的復雜度
網絡侵權與傳統版權侵權相比,傳統版權侵權是紙質為載體的,是看得見摸得著的,網絡侵權是通過網絡發表與共享平臺實施的,侵權完成的速度快,復制、下載、傳輸行為變得簡單易行,同時侵權確認的難度大。與傳統版權保護相比,網絡版權保護變得更加復雜,版權保護的主體、客體及地域性的范圍加大。傳統版權保護的主體是作者、出版者及其用戶。網絡發表與共享平臺下的版權保護主體包括科技論文擁有者、科技論文傳播者、網絡服務開發商以及科技絡的使用者。另一方面,版權保護的客體范圍擴大;同時由于互聯網的無國界,一旦有侵權行為發生,版權保護就十分復雜。如表1所示,二者的侵權復雜程度比較。
(二)網絡科技論文與傳統科技論文著作權比較
1.發表權和修改權。發表權包含的內容很多,包括是否發表,何時發表,在何刊物發表等。所有這些都應由作者自己來決定,任何他人未經作者授權或委托,都不得擅自決定。但是由于傳統期刊需要經過投稿、審稿等漫長的過程,發表的周期很長。所有這些發表權版權人無法自己決定,一旦投稿就沒法修改,甚至有些出版社自行修改侵犯了作者的著作權 [2]。而網絡發表與共享平臺下的科技論文可以隨時發表。修改權,即修改或者授權他人修改作品的權利,這表明,作品可由作者自己修改,也可由取得授權的其他人修改。
2.保護作品完整權。傳統紙質期刊發表的論文,科技論文的完整性有時會被忽視,比如對于論文稿件,經專家審稿后,認為論文的內容很好,但由于版面限制等因素,就會對論文進行大量的修改和刪除,此種做法就侵犯了作者的保護作品完整權。然而相對于網絡科技論文,由于作其發表的載體為網頁沒有任何篇幅和尺寸上的限制,科技時完全可以從其內容本身的完整性編排內容。
3.信息網絡傳播權。信息網絡傳播權是中國2001年新修訂的《著作權法》增加的一項權利,保護通過互聯網方式向公眾提供作品,使公眾可以在其個人選定的時間和地點獲得作品的權利。是由于互聯網技術的發展,而出現的新的著作權權利是網絡科技論文傳播的一項重要權利。傳統科技論文則沒有此項權利。
二、高??萍冀j發表與共享的版權侵權分析
1.信息網絡傳播權侵權。有些網絡發表與共享平臺未經版權人的同意或許可,擅自將其作品在網絡上發表,傳播。比如有些網絡平臺擅自把一些作者的博客作品在其網站上發表并予以共享,在網絡上使用他人作品時,擅自對作品進行修改、刪節等;根據信息網絡傳播權保護條例明確將此種行為定性為侵犯了作者的信息網絡傳播權。
2.科技論文作者權益侵權??萍冀j發表和共享使得復制、盜版和修改變得更加容易,以中國科技論文在線發表與共享平臺為例,作者發表的論文根據文責自負的原則,只要作者所投論文遵守國家相關法律,有一定學術水平,符合其網站的基本投稿要求,就可以發表??萍颊撐脑诰€允許文章在發表前,甚至審稿前首先在網上,科技論文在線采用的這種先公開,后評審的論文評價方法使得作者一旦上載的作品沒有經過授權或許可,通過科技論文在線進行傳播就會存在很大的版權風險。
通過對廣西某幾所高校的一些科研人員調查發現,80% 的科研人員不愿意在網絡平臺上發表及共享其科研成果。40%的被訪者認為如果網絡上發表共享其論文,再次向正規期刊投稿難度會增加,甚至一些正規期刊不接受這樣的投稿。20.7% 的認為將會導致盜版現象;7.3% 的認為可能會被用于商業目的;12%的認為可能會損害文章的完整性和署名權;只有20% 的人考慮過將自己的文章公布在網絡平臺上。其主要原因是由于目前存在不少版權糾紛的問題。所以說科技論文在線發表與共享應妥善處理好網絡版權侵權。
三、高??萍冀j發表與共享版權保護的建議措施
(一)科技絡著作權人采取的措施
1.增強高校著作權人的版權保護意識。在目前網絡版權保護方面還不夠完善的情況下,樹立高??蒲腥藛T的版權保護意識更為重要。目前,高??蒲腥藛T科技絡發表的著作權意識還比較淡薄。即使自己的作品被侵權,很多作者沒有拿起法律武器來保護自己的權益。從而導致現實生活中任意轉載、改編等方式使用科技論文的現象很普遍。因此要通過各種方式,開展版權教育,增強版權自我保護意識。高校應加強版權保護這方面的宣傳,在網絡發表與共享平臺上登載相關著作權保護知識,利用一切可能的媒介和渠道宣傳版權保護的相關知識。
2.采取技術措施。版權的保護措施是指版權人主動采取的,能有效控制進入受版權保護的作品并對版權人權利進行有效保護,防止侵犯其合法權利的設備、產品或方法 [3]。目前,在現有的技術條件下應對網絡中的侵權現象,版權人采取的技術措施通常包括采用反復制設備、訪問控制技術、數字水印、數字簽名或數字指紋技術等保護網絡科技論文的版權。
(1)反復制設備(anti-cope devices);由于網絡作品的復制非常容易,目前版權人一般采取反復制設備就是阻止復制作品的設備。其中最有代表性的就是“SCMS”系統(serial copy management systems),該系統的最大特點就在于它不僅可以控制作品的第一次復制,而且可以控制作品的再次復制,避免數字化作品的復制件被作為數字化主盤。(2)訪問控制技術;即控制進入受保護作品的技術保護措施(如登錄密碼)。它允許用戶對其常用的信息庫進行適當權利的訪問,限制用戶隨意刪除、修改或拷貝信息文件。(3)數字水印、數字簽名及數字指紋技術;為了防止網絡作品的易修改,易盜版現象出現了數字水印、數字簽名或數字指紋版權保護技術。數字水印是利用數字內嵌的方法隱藏在數字圖像、聲音、文檔、圖書、視頻等數字產品中,使得用戶只能在屏幕上閱讀,而無法復制。這種技術可以用以證明原創作者對其作品的所有權,并作為鑒定、非法侵權的證據。數字指紋是指同時在數字作品中嵌入的是作品傳播者和使用者的標識信,和數字水印技術相反,當某個用戶將其拷貝非法的傳播到外界,版權所有者就可以通過提取拷貝中的指紋來追蹤非法用戶。數字簽名技術即進行身份認證的技術,防止偽造,保證信息的真實性和完整性。其他技術措施比如防火墻技術、認證技術(CA)、追蹤系統、標準系統、電子版權管理系統等。
(二)完善版權保護法律制度
中國在著作權的網絡立法方面,其法律文件有《中華人民共和國著作權法》、《關于審理涉及計算機網絡域名民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》、《關于審理著作權民事糾紛案件適用法律若干問題的解釋》、《關于審理涉及計算機網絡著作權糾紛案件適用法律若干問題的解釋》、《保護知識產權刑事司法解釋》、《互聯網著作權行政保護辦法》等一系列涉及網絡版權保護的文件,為技術措施的實施提供了法律依據。其中《互聯網著作權行政保護辦法》是2005年由國家版權局與信息產業部聯合實施的,對網絡環境下的科技論文版權保護發揮著重要的作用。但是中國法律法規還不夠健全,政府應加快對《著作權法》的修改、完善,并制定保護網絡著作權的專項法律或行政法規。法律保護是一種事后控制的手段,即只有在發現侵權行為之后,法律才能進行干預,一旦有版權侵權,高??蒲腥藛T應拿起法律武器保護自己的合法權益。
(三)網絡發表與共享平臺加大版權保護力度
網絡發表與共享平臺應增強維權意識,對抄襲剽竊他人論文成果侵犯版權的行為予以嚴懲。以中國科技論文在線為例,其網站上設有學術監督欄,對一些侵犯版權的作者取消已發表的論文,收回刊載證明,在中國科技論文在線網站上予以譴責,并禁止三年內在其網站上,對維護版權所有者的權益起到了一定的作用。但是這對于網站在保護版權方面還是不夠的。對于一些復制、盜版其網站上的論文在其他網絡平臺上發表或者在科技期刊上發表,則沒有相關的政策。網絡發表與共享平臺應當充分重視作者的論文版權保護需求,保護作者的著作權權益。
高校科技絡發表與共享版權保護要得到增強,首先要增強高校版權人的版權保護意識;其次則必須及時更新、完善相關法律制度,加快網絡版權保護的立法,最后要提高網絡發表與共享平臺的技術保護水平。只有作者的版權得到有效的保護,才能提高科技論文的發表數量和質量,推動高??萍颊撐牡木W絡發表與共享。
參考文獻:
[1]金勇,王小東.網絡科技論文共享平臺建設研究:第35卷[J].湖南農機,2008,(11):147-148.
版權制度論文范文2
1. 基本要求:文章應具有創新性,做到觀點明確,內容充實,論證嚴密,文字精煉,結論正確。優先刊發國家、?。ú浚┘壔痦椖空撐摹?/p>
2. 論文書寫順序:標題(一般不超過20個漢字);作者姓名;作者單位;所在城市;郵政編碼;中文摘要;中文關鍵詞;中圖分類號;正文;注釋;參考文獻;英文標題;英文作者姓名;英文作者單位;城市郵編;英文摘要;英文關鍵詞。若論文為基金項目,請在正文之前注明基金項目名稱和編號。
3. 摘要和關鍵詞:摘要應客觀反映論文的主要內容,具有獨立性和自含性。中文摘要約200個漢字,英文摘要約300個字符。用詞要客觀,盡量減少不必要的修飾。關鍵詞應反映論文主題概念,為3~6個的詞或詞組。中英文摘要和關鍵詞須對應。
4. 作者簡介:在篇首頁腳處依次注明作者姓名、出生年月、性別、民族(漢族可省略)、籍貫、學位、職務、職稱、研究方向。文末請注明詳細的通訊地址及聯系電話、電子信箱等。
5. 參考文獻:參考文獻應標全并注意引用最新文獻,文中采用右上角注,以[1][2][3]……符號排序,并按先后次序列于文后。
6. 注釋:如果有附加說明或發揮性論證的注釋應列于參考文獻之前,文中采用右上角注,以①②③……符號排序。
7. 投稿方式:本刊接收電子文檔,稿件可通過E-mail提交編輯部,本刊投稿電子信箱為:或。
8. 期刊數字優先出版:本刊是簽約同方知網(北京)“優先數字出版期刊”,凡本刊錄用稿件均視為作者已授權本刊在“中國知網”進行優先數字出版。
9. 版權與稿酬:本刊為《中國學術期刊(光盤版)》(含“優先數字出版期刊”)、“萬方數據―數字化期刊群”、“重慶維普資訊網”、“臺灣CEPS中文電子期刊服務”、“龍源期刊網”、“博看網”、“國家哲學社會科學學術期刊數據庫”及“我得雜志網”全文收錄期刊。論文自發表之日起本刊就取得了出版權和獨家使用與權。因此,向本刊投稿者則視同認可并授權本刊上述做法。作者著作權使用費將與本刊稿酬一次性給付。
10. 保密要求:向本刊投稿應嚴格遵守保密制度,論文不得涉及國家的統計數據、內部指示、企業商業機密或技術秘密及專利秘密。
11. 本刊強調:作者應恪守學術道德,遵守學術規范,不得侵犯他人知識產權。文稿嚴禁抄襲和重復發表,凡發現載文有此行為并造成不良影響者,本刊將永不受理該作者任何稿件。本刊實行“雙向匿名”審稿制度,注重文章的理論性、學術性及創新性。
12. 聯系方式:
編輯部地址:河北省石家莊市槐安東路136號(050031)
版權制度論文范文3
關鍵詞:數字出版;稿件采編系統;網絡監督;期刊推介;國際傳播
中圖分類號:G255.2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-8122(2014)01-0067-03
技術決定論者堅信傳播技術的變化將不可避免地導致文化和社會秩序的深刻改變[1]?;ヂ摼W的日益普及正沖擊著傳統媒體的許多方面。作為傳統媒體的一種,印刷版中國科技期刊也面臨著同樣的問題,中國科技期刊發展在許多環節進行了各種積極嘗試及措施以應對網絡的深刻影響,并正在發生著各種發展轉變。
一、對科技期刊傳統稿件處理的沖擊與發展轉變
中國科技期刊在網絡應用及普及前,對稿件的投稿、審稿、退修、編校等環節均在紙質稿件上進行,并通過郵局郵寄方式聯系,費時費力。
而在20世紀90年代末之后,網絡的運用逐漸推廣并在近十余年得到迅猛發展和普及,已滲透到生活的方方面面。而科技學術期刊稿件的處理方式也悄然而不斷發生改變。
在21世紀初,有期刊就開始嘗試通過網絡,利用發送電子郵件的方式,與作者、專家進行稿件的傳送,一定程度上縮短了稿件的處理時程;之后,逐漸出現專業的開發軟件公司,制作并推廣使用期刊網絡采編系統。
該系統借助互聯網技術構建期刊門戶網站和期刊采編業務集成化信息平臺,將在線投稿、查詢和在線審稿、流程監控等采編業務整合在一個系統平臺上,以實現傳統平面期刊的數字化存儲、網絡化傳播和個性化利用的目標[2]。
目前采用稿件采編系統的期刊已較為普遍,這種方式易于實時查閱稿件處理進度,而且快捷、方便,提高了稿件采編流程的效率,有效縮短論文編審及發表時滯[3]。
二、對科技期刊編輯策略及傳統印刷出版方式的沖擊與發展轉變
互聯網不受地域、時間限制及方便快捷和可主動選擇等優點,正在深刻影響著科研工作者查閱文獻的方式,即不只是受限于傳統印刷版科技期刊獲取科研學術信息,而是充分利用網絡搜索引擎或各種專業數據庫,主動檢索并查閱所需內容。科技期刊編輯必須積極改進并提升編輯策略,以應對這種轉變。如對網絡檢索頻率較高的關鍵詞、篇名及摘要等正投入更多精力,編修中不斷提升其關注度,以便于科研工作者查找到相關單篇文獻,提升論文的傳播效果[4]。
同時,網絡普及也促使中國科技期刊出版方式發生著深刻轉變。由于網絡的即時快捷,可避免傳統印刷版科技期刊發排、印刷裝訂等過程延擱。為了使科研論文及時與傳播,現今中國科技期刊出版方式正處于印刷版期刊與數字出版并存的階段,并逐漸走向定量印刷或全部數字出版的未來。
目前,有些科技期刊在保存傳統印刷版期刊的同時,自建期刊網站,應用網絡即時論文,隨后再按期印刷出版。2007年,我國上網期刊已有6000余種[5,6]。也有利用網絡平臺,建立網絡數字化期刊或論文平臺。自20世紀末以來,開放存取(Open Access,簡稱OA)這種全新的學術論文傳播模式大規模興起,促進了學術期刊的網絡化發展,我國的理論研究和實踐也取得長足發展[7-8]。如中國科研界具有較強影響力的中國科技論文在線(http:),即通過網絡即時來自不同作者和不同領域的電子版論文,并逐漸開始嘗試同時也出版紙質期刊。
此外,優先數字出版也是一種迅速發展并得到認可的科技期刊網絡化數字出版模式。這是以印刷版期刊錄用稿件為出版內容,先于印刷版期刊出版日期出版的數字期刊。目前大多數期刊選用的優先出版模式是錄用并完成編修的經編輯定稿的稿件,一般以期或單篇論文為單位出版。目前,國際上許多著名學術期刊都有優先數字出版期刊,如Springer創辦了“Online First”, Nature的“AOP”(Advance Online Publication), Science的“Express”, Elsevier的“InPress”;國內期刊大多采用中國知網平臺進行優先出版。這種即時發行且靈活的出版方式,節省了等待期刊版面時間、排版印刷時間、郵發郵寄時間、圖書館編目上架時間,作品一般可以提前半年與讀者見面[9-12]。這些不同的網絡數字化出版方式,順應了科研工作者在網絡上查閱信息并閱讀的現狀,也便于利用互聯網通過電子郵件等方式,向讀者主動推薦、推送,有力促進了期刊論文影響力的提升。
三、科技期刊對數字出版版權爭議及網絡監督的發展轉變
隨著網絡應用及對期刊出版方式的影響,逐漸出現了對數字出版版權爭議及網絡出版是否是正式出版以及缺乏相關法規制度等方面的新問題,并進一步產生了大討論和新的思考[13-17]。例如,互聯網普及之前的碩博士學位論文,僅在答辯后收藏于學位授予單位和相關圖書館,學術期刊和司法界都將之視為未公開發表。因此,國內外學術期刊傳統上并未將學位論文內容再次發表認定為重復發表。但近年來,隨著網絡出版的進一步發展,中國知網等數據庫建立了碩博士學位論文庫,讀者可以檢索并閱讀全文,這一傳統認識已受到挑戰。張小強等[18]認為學位論文被收錄進網絡數據庫屬于正式出版——網絡出版。雖然目前還沒有明確的統一法規或規范,但中國科技期刊界的很多編輯工作者,已對其學位論文內容的研究論文投稿采取尺度不一的拒絕。很多科研工作者及碩博士研究生對此不能理解,或產生不滿而抱怨甚至責問期刊編輯部,或者對畢業時學校要求上傳電子版學位論文并網絡產生抵觸情緒,但為了順利畢業而委曲求全并被動放棄投稿期刊。這些均對科研工作者的情緒、工作熱情等產生了負面影響。
因此,中國科技期刊及相關各方均急需重視并積極應對這一系列的新變化。如完善規范制度和機制,形成共識,達到有據可行,避免混亂;目前也并非所有高校都提供研究生畢業論文電子版全文,故是否應全面考慮各方利益,如研究生只提供畢業論文摘要或應有自主決定權提供全文,或數據庫按研究生論文下載支付給研究生費用等措施,以期達到互利共贏。這些均需進一步深思并轉變。網絡普及在提升中國科技期刊所刊發論文質量方面也發揮了不可忽視的作用[19]。網絡數據庫檢索的廣泛性及文獻不端檢索軟件的應用,均有效避免了刊發抄襲、文字復制等不端行為,保證期刊的原創性和首發性,提升了期刊論文質量和傳播效果。
四、中國科技期刊利用網絡不斷提升國際傳播和影響力并有望促進學術交流
利用網絡的無地域、時間限制的優勢,中國科技期刊特別是占主要份額的中文科技期刊走國際化之路并減少知識產權外流,是一個有利時機,必須積極利用互聯網,尋求走出國門的方法和途徑。
目前僑居海外的華裔科學家是一個龐大的群體,近三十年來遷往美國、加拿大、歐洲等發達國家的新時期移民逐步增長,這一時期的移民大多具有高學歷或為技術移民。因此,積極利用互聯網,推進中國科技期刊(含中英文版)的國際化進程,可為遍布全球的華僑華人科研工作者提供方便查閱和了解中國科研成果的機會,也利于增進國際化傳播。
中國知網數據庫正在積極探索將中國科技期刊推介到世界各地,目前正在積極推進。此外,科技期刊也應進一步開拓各種方式,在國際范圍內拓展更廣泛的讀者、作者和審稿專家。如高校科技期刊應充分利用高?;蚩蒲性核膰H間校際交流和科研合作優勢,將其科技期刊網站在對方院?;蜓芯繂挝坏幕ヂ摼W站上建立廣泛鏈接;或借助海外科研工作者及編委等,在其名片、電子郵件末尾簽名處或博客主頁等,標注上相應中文科技期刊的網址等,通過其與其他科學家交流或參會等機會,便可以使中國科技期刊得到積極推介,并逐步擴大國際傳播及影響力。截止到2006年,已有超過500家的大型海外機構用戶通過互聯網使用中文期刊,中國的傳統期刊在通過互聯網發行到世界各地。哈佛大學、劍橋大學、牛津大學等國外知名院校及皇后圖書館、多倫多公共圖書館等海外大型圖書館的借閱者們,可通過互聯網閱讀到了中國的科技期刊。而且,很多中國科技期刊也已擁有國際編委或審稿專家,正是利用了網絡的便利,使其作用得以充分發揮,也促進了期刊的國際化進程。
隨著中國科技期刊通過互聯網的這種廣泛傳播,也將對國內外高校、科研院所及研究者的學術交流與合作,產生一定的積極推動作用。國內科技期刊以這種方式走出國門,特別對不容易收錄入以英文為主的SCI等國際知名數據庫的中文版期刊,通過利用網絡的各種方式推介,將極大促進中國科研成果的傳播,并為世界各地掌握漢語或以漢語為母語的世界各地的科研人員提供一個了解中國科研發展的窗口。在增進國際科研工作者了解中國科研成果及期刊發展的同時,也必將吸引更多海外華裔科學家將其科研成果以其熟悉的中文撰寫,并投往中國科技期刊,從而形成科研成果共享與期刊發展共贏的良性循環。隨著其在國外推廣力度的加大和提升,對國內科技期刊發展將會有巨大的推動;而且也方便世界各地華裔或他國的科研工作者通過閱讀相關文獻,開辟并尋找更多與國內同行的相互合作與交流。
中文版科技期刊還應進一步重視并提升論文的英文摘要的編輯加工和規范,為不掌握漢語的國際科研工作者提供了解中國科研進展的窗口。相信科技期刊在傳播科研成果的同時,也將進一步發揮其促進交流的作用,這也順應中國制造業“走出去”到中國聲音“走出去”的需要,避免科研領域購買國外試劑、儀器而將科研論文成果發表在國外英文期刊的“兩頭在外”的弊端。中國科學院院士金振民等知名學者建議教育部、科技部、中國科學院重視中國科技期刊發展,改革舊有的片面追求SCI評價體系的獎勵和職稱評定體系,對國內外期刊一視同仁,承認中國期刊和國際期刊的同等重要性,不采取雙重標準。在中國科技期刊的發展隨著互聯網的深刻影響及積極應對轉變的進程中,這些無疑又將發揮巨大的推動作用。另一方面,中國科技期刊發展要堅持世界一流和國家需求方向,要關注科學前沿和熱點問題,妥善處理好國內期刊和國際期刊的關系,充分認識到中國科技期刊是國際期刊的重要組成部分。因此,積極利用互聯網這個平臺,并采取各種應對方式,不斷轉變思路和運營模式,建立自己的科技文獻品牌體系及學術期刊評價的國際話語權。目前,利用網絡平臺,將以往小而散的期刊進行整合并實現集約化發展,也是目前中國科技期刊發展的又一個趨勢,并正在不斷發展。這必將使中國科技期刊經歷深遠而有歷史意義的發展階段,更高效地發揮科研成果的傳播作用。
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版權制度論文范文4
一.圖書館管理學位論文的優勢
目前,高校學位論文的管理主要有三種方式:一是由檔案館單獨管理,二是由圖書館和檔案館聯合管理,三是由圖書館單獨管理。另外還有少數高校把學位論文暫時保管在各系部。筆者認為圖書館對學位論文的管理有其自身優勢:
1.圖書館有專門的采編人員,可以主動地收集、加工學位論文。
2.圖書館單獨集中管理,遵照統一的標引和分類方法,有助于形成學位論文科學管理體系。
3.圖書館重收藏更重利用,能夠真正使學位論文為教學、科研所用,為后續畢業生參考所用。
4.圖書館可以同時管理紙質和電子版學位論文,并提供書目式檢索和網上多種檢索方法。
二.圖書館管理學位論文的具體措施和建議
2.1重視學位論文的收藏、開發和利用
任何一項工作若要完成得好,首先要在思想上加以重視,只有思想上高度重視了,才能在行動上加以落實。圖書館領導應該充分重視并協調各分院、系積極配合圖書館完成學位論文的收集、管理工作。
2.2制定和完善管理制度
管理制度包括:論文呈繳制度、論文加工規范、論文管理規范等。版權問題和涉密問題是管理規范的重點。考慮到版權的問題,學位論文(特別是研究生學位論文)可以進行全文閱讀和部分復印;對于涉密的學位論文,規定不準復印,除作者和指導教師外,原則上一律不外漏。另外,還要在管理規范中說明紙質論文保管的年限。
2.3及時收集、加工,及時入藏
學位論文收集的數量和質量直接關系到其開發和利用的程度。在制定了學位論文呈繳制度的前提下,圖書館應掌握各院、系答辯情況并督促其及時呈繳論文,做到及時收集,及時入藏。對于電子版論文可以采取多種途徑獲取,如利用FTP、電子郵件業務等,但同時要保證論文的完整性。
另外,為方便館藏號的確定和后續管理,在制作論文封皮時要求:
1)文理分開,即文、理科專業論文封皮顏色區別開來,便于后續加工和管理、利用。
2)書脊處要體現學位授予年、論文題名、著者名和導師名。
2.4選擇適合的分類方法,標準化著錄
對學位論文進行標準化著錄,一方面便于掌握學位論文的館藏情況,另一方面便于用戶檢索和利用。但目前我國由于沒有統一的學位論文標準著錄格式,許多高校都自行選擇著錄方法。筆者贊同一些圖書館同行提出的在用CNMARC進行著錄時,盡可能多地增加檢索點,諸如論文題目、作者、導師、專業、分類、主題等等,實現多種途徑揭示文獻信息,供讀者檢索需要。
2.5設(優秀)學位論文閱覽室
為提高學位論文的利用率,建議圖書館設立專門的學位論文閱覽室??紤]到數量過多的情況,可以改設優秀學位論文閱覽室,或者將本科學位論文和研究生學位論文分別開設閱覽室。保證這部分文獻資源能夠得到充分利用,同時為科研和教學服務。但要注意對涉密論文的保護。
2.6注重電子版學位論文庫的開發,實現網上多入口檢索
與紙質論文相比,電子版論文具有節省存儲空間、使用方便、檢索快捷等多方面優勢,因此對電子版學位論文的收藏、整理和利用更符合實際需要,建立學位論文全文數據庫成為一種必然趨勢。其中兩個重要的環節:一是要將Word文檔轉換成PDF格式,當前許多電子出版物都使用PDF作為標準格式;二是要建立全文檢索系統,實現多入口檢索。
三.學位論文館藏號的選取
學位論文作為圖書館的一種特色館藏文獻,要有其不同于圖書、期刊的專門館藏號。便于管理和區分。以下就館藏號的選取進行分析。
3.1可構成館藏號的要素
1)分類號:采取與圖書、期刊相同的分類體系,如中圖法等,這樣可以保證圖書館文獻分類體系的一致性。
2)著者號:采用與姓名對應的學號來標識,并編制配套的著者索引。
3)學位授予年號:畢業年份,如:2010,能夠反映出論文的新舊程度。
4)學科代碼:按照學位論文作者所學的學科給出相應的號碼,具體可參照教育部給出的學科代碼表確定,或按學校自行編制的學科代碼。
5)流水號:按照收藏的先后次序給出流水號,相當于圖書的種次號。
6)培養單位代碼:按學校分配的培養單位代碼確定,不同于學科代碼,前者范圍更廣。
7)導師代碼:根據每名導師對應的校內代碼確定。
3.2館藏號的選取
3.2.1館藏號選取的原則:
1)3.1中介紹的構成館藏號的多個要素中,學位授予年號是必須的,因為它關系到學位論文的保存年限和替舊等業務流程,另外能夠利用這一信息統計出當年畢業生人數。
2)為使館藏號格式不過于復雜,可以不選用著者名和導師名,此信息在論文書脊處已經有體現。
3)各個要素之間可選擇用“:”、“/”或“—”分隔。
3.2.2幾種常用的館藏號
1)分類號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把相同類別的學位論文集中在一起,而且排架習慣與圖書、期刊的排架習慣相同,既方便工作人員操作也符合讀者的查找習慣。但分類處理需要專業人員,加工過程會比較長,時效性差。另外,如果采用著者號,則要實現按著者檢索時還需查著者索引。如:G256—060401009:2010或G256:張小萌:2010。
2)學科代碼+流水號+著者/著者號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把同一學科專業的學位論文集中在一起,流水號可反映每一學科的學位論文數量,操作簡單,加工過程短,時效性強,不需要專門的分類人員。缺點在于需要建立專門的學科號碼對照索引。如:0809:17—060401009:2010。
3)培養單位代碼+流水號+學位授予年號
這種館藏號的優點是可以把每一個培養單位的學位論文集中在一起,流水號可以統計每一個培養單位的學位論文數量,操作也同樣簡單,時效性強,不需專門的分類人員。缺點在于:當遇到培養單位名稱變更的情況,要做具體說明。如:03—22:2010。
四.結語
綜上所述,圖書館完全有能力單獨保存和管理學位論文,并且在某些方面有著自己的優勢,各高校可以根據本校學位論文的收藏情況和讀者使用情況靈活選擇館藏號,對學位論文進行科學加工、典藏和管理,使其最大限度地滿足讀者需求。
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關鍵詞:中醫醫院;圖書館;特色數據庫;建設
一、特色數據庫建設內容
1.中醫藥古籍數據庫
中醫藥古籍種類多,查閱起來非常不便,采用計算機技術可以將館藏古籍進行掃描、分類,通過文字識別與轉換技術可以使一些晦澀難懂的書籍更加容易理解,輔之相應軟件可以提供多種查詢手段,便于網絡資源共享。一般而言,中醫藥古籍數據庫有以下幾種格式。
(1)文本格式。文本格式可以直觀地呈現古籍內容,全面揭示古籍重點,借助全文檢索軟件可以實現不同方式的檢索,如,關鍵詞檢索、內容檢索、條目檢索等,通過不同的檢索方式,讀者可以快速查閱到相關古籍內容。[1]
(2)圖像格式。圖像格式可最大限度地保持古籍原貌,制作過程也比較簡便,但是不能進行全文檢索。
(3)圖文關聯格式。圖文關聯格式就是在圖像存儲的基礎上,將古籍中具有檢索價值的內容進行數字化處理,這種格式結合了文本格式和圖像格式的優點,既有多重檢索功能,又便于查看古籍原貌。因此,圖文關聯格式應當作為中醫藥古籍數據庫的首選格式。中醫藥古籍不論通過何種格式數字化,均可被無限制地檢索、查閱、下載、打印,其查閱率也將大幅度提高。[2]
2.中醫藥標本數據庫
中醫藥標本數據庫的建設目的在于全面收集中藥材標本信息。中醫藥標本數量眾多,在建設數據庫之前需要參考《中華人民共和國藥典》《中國植物志》《中國藥材學》中的相關內容,詳細論述各味藥材的學名、拉丁名、別名、資源分布、用藥部位、性味歸經、炮制方法、藥典處方等,數據庫建成之后要便于從上述任意一個字段上進行檢索。此外,還要提供原植物的圖像信息,從而多角度、全方位地展示標本形態及理化特性。還可以借助CALIS特色軟件將中藥材標本的文字信息、圖像資料等以規范模式錄入。提供查詢、檢索、援引、下載功能,借助本院的中藥開發等途徑補充藥用植物資源,為用戶建立一個圖文并茂、資源豐富的數據庫檢索系統。通過互聯網檢索、查詢,使寶貴的中藥材信息能夠得到傳播和利用,從而實現重要標本信息的網絡資源共享。
3.中醫經驗案例數據庫
一些名老中醫的經驗,是其通過多年的科研、教學、實踐活動不斷積累的,是中醫研究領域的寶貴財富,受到諸多因素限制,一些馳名海內外的老中醫的經驗和實踐案例未能得到系統的整理和總結。因此,可利用這些中醫的經驗和案例建設數據庫,可以將他們多年的學術思想和治療經驗永久保存下來,給后人參考。中醫經驗案例數據庫應當包含各位中醫的生平、人物肖像、主要成就、驗方、偏方及對特殊案例的分析記錄等,具體建設前,要廣泛搜尋有關名老中醫的資料,不僅是紙質文獻資料,還包括光盤、錄像等,這些資料可以來自于圖書館自身館藏,也可以來自于家屬親友及師承弟子的口述,建庫前要將資料搜集妥當,避免丟失重要信息。[3]中醫經驗案例數據庫來源廣泛,可以借助計算機技術將這些信息進行匯總,形成圖文并茂、具有鮮明特色的文獻集合數據庫。
4.中醫碩博學位論文數據庫
中醫碩博論文是一種重要的文獻來源途徑,雖然國內已編制有多個碩博論文數據庫,但是在收集廣度和深度上還有待提升,因此,需要建立一個更加全面、權威的碩博學位論文數據庫。針對浩繁的碩博論文,可以采用激光掃描轉化技術,將文本資料快速輸入計算機,傳輸過程中需要重點揭示論文特征,包括作者姓名、導師姓名、摘要、關鍵詞等,為了保證論文收集的連續性,應當建立相應的論文呈繳制度。
二、特色數據庫建設方法
1.圖書館自建
自建圖書館數據庫需要依靠強大的技術支持和先進設備,如,配備一批專業的編程人員、具備掃描儀和大容量存儲設備等,這種建設方法成本較高,需要醫院圖書館結合自身實際量力而行。
2.委托建設
圖書館可以將數據庫建設任務委托給更加專業的數字化加工公司,在委托之前,需要將全部業務信息交付給加工公司,這種建設方法可以為圖書館節省軟硬件購置、人員培訓、組織協調等大量的業務工作,只需要與專業公司簽訂委托合同即可。[4]在專業公司交付標的時,圖書館需要進行嚴謹的質量審查,確保數據庫滿足圖書館實際需求。
3.聯合共建
聯合共建即由某些專業公司與圖書館合作共同建設數據庫,圖書館的任務是提供各種館藏資源和文獻資料,而專業公司的任務則是根據匯總信息制作數據庫。這種聯合共建的方式可能會出現版權爭議問題,因此,選用聯合共建方式之前,需要與專業公司協調好,避免出現版權糾紛。
三、注意事項
數據庫建設過程中,一個不容忽視的問題就是版權問題,一些公共領域的資源和中醫古籍可能不會涉及版權侵犯問題,但是一些碩博論文和中醫經驗在制作的過程中可能會涉及侵權問題,雖然版權法賦予圖書館一定的信息資源使用權利,但是這種使用權只能在適當范圍內應用,其前提是為了滿足社會公眾利益,而且不能以任何方式牟利,否則就會構成侵權。圖書館在合理范圍內使用信息資源,可以不征求著作權人同意,也無需支付費用,但是需要保證使用目的具有公益性。圖書館應當充分利用版權法所賦予的權利,努力開發建設不以營利為目的的特色數據庫,只有這樣才能使寶貴的中醫信息得到資源共享。
四、應用實例
某中醫醫院自2008年伊始堅持開展特色數據的建設,2012年版《醫學總覽》的生物醫學類核心期刊所占比例與2008年版相比,提高了23個百分點,《醫學總覽》中還收錄了多種國外醫學系列期刊,涉及衛生學、免疫學、生物醫學工程、腦血管疾病等。此外,除了在內容上愈加豐富外,《醫學總覽》還增加了下載量評價指標,評價體系也更加完善。2009年黑龍江某中醫醫院基于對本草古籍的專項信息需求,成立專門的建設小組,對國內中醫古籍的數字化整體情況進行實際調研。項目建設小組對國內現有的、具有代表性的本草古籍進行了系統收集,收錄典型的本草古籍作為數字化范本,結合學科用戶的需求,設計開發出了一款B/S模式的結構化數字信息系統――本草古籍數字化信息平臺。該平臺集閱讀、檢索、維護于一體,并加入了輔助利用功能,用戶既可以縱觀體會本草古籍研究成果,又可以橫向比較現有研究熱點,因此,該平臺的建設為有本草古籍需求的用戶提供了更加便捷的數字化檢索平臺。
五、小結
為建成專業、規范、系統的特色數據庫,圖書館首先需要明確數據庫建設內容,其次是選擇建設方式,不論是數據庫內容還是建設方式,都需要圖書館結合本館的實際情況,在綜合分析的基礎上做出權衡,確保數據庫符合本館使用和發展需求。中醫醫院圖書館的特色數據庫建設是一項長期工程,建成后還要經常進行維護和更新,只有這樣才能保持特色數據庫特有的生命力。
參考文獻:
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