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1項目管理“三大信息平臺”建設開發原則
工程管理的信息平臺構件必須確定構建的幾項基本原則，具體包括以下幾條。1）保證系統化的管理原則。具體來講就是企業必須依照自身的組織形式、運行模式、管理制度，并依據信息系統、數據系統分別對項目實施要素化管控。2）實施協同化管理原則。通過信息協調管理系統，對企業整體的組織形式進行調整，并參照項目管理的組織工具對企業各部門組織權限進行系統劃分。3）實施組件形式的平臺開發原則。企業在建立“三大信息平臺”時，要基于平臺的具體作用對各個模塊進行功能分配和開發，具體的開發內容有功能結構、數據構成、模板設計、流程劃定等。該原則可以減少企業的開發成本消耗，促進開發出的系統運行流暢。
2項目管理“三大信息平臺”建設的意義
2.1促進現代化工程項目管理的實現
目前，工程項目管理通常具有周期長、環節多等特點，包括圖紙變更、施工組織設計編制與審核等流程，并且必須由各參建方共同參與完成，該過程中的文件必須由項目相關負責人審核簽字，隨后報驗監理，并由甲方轉給設計單位方能最后實施。由于整個流程涉及人員較多，確定文件往往需要很長時間，而且容易出現沖突事件?，F代化項目信息管理平臺構建的成功將審批流程所需時間縮短，極大地提高了文件審核和簽署的效率。
2.2促進現代集約型項目管理的實現
工程管理中比較突出的內容就是加強各項紙質資料的管理，特別是工程安全類資料的管理。由于工程項目施工規模和流程較多，從開工到竣工會出現大量資料，整套資料做下來會占用很大的物理空間，導致報驗和查閱都非常不便。另一方面，很多資料存在內容缺項漏項，數據不真實等問題，這些問題直接影響現代項目管理的效率。通過現代化信息平臺電子存儲和修訂的方式進行管理，較好地解決了上述各類問題。2.3促進企業經營與管理的完善現代工程建設企業要實現發展必須不斷拓展業務領域，在開拓市場方面也必須及時進行調整，降低多項目管理給企業管理增加的難度。事實上，許多企業管理人員并沒有完全認識到項目管理與企業管理的關系。所以，現代企業管理必須運用信息平臺管理的方式實現企業與項目直接溝通，這樣企業管理人員能直接熟悉各個項目的管理情況。通過信息化管理，企業管理人員可以隨時管控項目進度、項目工程款支付、項目質量與安全等內容，進而達到科學化企業管理和減少項目管理風險的效果。
3如何構建項目管理“三大信息平臺”
3.1創建工程項目的造價信息平臺
1）創建項目造價估算數據管理系統現代工程建設中都有固定的造價標準，比如房屋建筑項目中通常以平方米為計量單位，計價由人工與材料單位平面所耗費的各類費用組成，根據以往項目估算數據，用于以后企業投資建設項目的造價估算。建立完整的造價信息資料系統，該系統的建立可以指導工程建設項目的投資預算、項目前期可研以及招投標控價等重要內容。2）創建工程造價指數控制數據系統工程造價控制包括多項指標，如單項工程價格、主要機械設備造價價格、建安工程造價指數等。在實際項目建設中，通過各項工程造價指數的引用和價值變化規律分析，可以掌控整個項目工程造價的動向，同時以工程造價指數為基準，全面控制工程估價與結算。3）創建已完成項目的信息數據系統對已經竣工或正在建設的項目的各項工程造價數據，有很大的參考價值，能夠為擬建項目和在建項目提供造價參考。通過創建造價數據庫，收集已完工程造價資料進行存儲，獲取項目造價指標，進而為已完工項目提供造價管理依據[1]。
3.2創建統一的招投標和物資采購信息平臺
要提高企業對項目投資和資產的管理就必須提高成本控制系統的完善性，企業采購必須按照集中統一和集中采購的原則實施招投標和物資采購，通過統一招投標和采購信息平臺，實現企業的正規化、標準化與信息化，進而達到采購全過程能夠全程跟蹤和問題可直接追溯的效果。
3.3構建企業成本控制信息系統平臺
1）完善工程項目圖紙變更的規范化管理是當前工程項目解決變更程序繁復、變更周期慢的重要問題之一。因為工程變更的審核、評閱以及變更款項等內容都屬于工程項目的不可控內容，通常很難科學地運用規范要求實施監管，因此，必須建立各參建方共同參與的工程變更審核信息平臺，企業通過平臺實現直接對由于變更產生的成本變化信息的控制。信息平臺的建立能提升工程審評的效率，同時也能達到全面監管不合理工程變更的問題。2）構建完善的項目圖紙變更責任追溯機制。因為以往工程項目沒有建立對工程變更的評審和績效考核制度，并且由此造成工程項目的變更監管很難實現最優化。工程現場管理人員對于工程變更的管控沒有達到一定力度，甚至出現問題就要通過變更來解決，這樣頻繁和不合理的變更會直接導致造價失控，同時也會造成質量問題，甚至出現工程項目的成本失控。所以，必須創新變更管理制度，完善協控制度，通過信息平合審批制度的建立，做到及時、透明和科學地變更。3）通過計算機和網絡構建現代化及時通訊的信息管理平臺。傳統的平臺是通過人工傳遞的，這樣工程項目發生的變更與工程款支付都不能及時傳達到企業，同時由于參建方過多，整個流程需要的周期、費用等比較高，而且中間傳遞過程很容易造成重要信息的遺漏和丟失，這就導致工程建設項目出現風險，由于變更造成的工期、成本、質量等方面的問題難以解決。許多時候，變更引起的投資“紅線”問題接連不斷。構建現代化的計算機和網絡系統是解決這些潛在風險的重要解決途徑，運用工程項目流程監管的方法，實現工程項目管理問題的及時溝通、跟蹤和管控，進而保證項目的各方面效益。
4結語
通過三大信息平臺構建的原則制定、作用分析以及如何構建論述，全面分析了“三大信息平臺”建立的必要性。要實現建設項目的全面管理，必須通過信息平臺實施全程監管。具體可以通過將“項目管理中心信息平臺”與“三大信息平臺”聯合到一起，運用科學的管理方法評和現代網絡技術，對企業的項目招投標、采購、項目變更等進行全面管理，促使資源能夠實現大范圍共享。
【參考文獻】
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關鍵詞：實驗室；管理信息系統；需求分析
1概述
目前，中學實驗室固定資產存在登記制度繁雜，設計不夠科學合理；信息化水平低，動態管理滯后；多渠道投入，缺乏有效管理；評估手段不完善[1]，可執行性不強等情況。為此，本文基于中學實驗室管理現狀，首先設計了實驗室固定資產管理流程，基于該管理流程，站在資產使用單位、資產管理單位、財務三方對完成該流程進行了需求分析。
2實驗室固定資產管理流程
2.1建立管理制度
由財務負責制定《固定資產管理制度》（C2）提交學校分管領導審批（A2），審批通過后由資產管理單位具體執行（D2）。
2.2編制采購計劃及審批
按照《固定資產管理制度》要求，各固定資產使用單位根據實際工作需要提交采購申請（E3）；固定資產管理部門審核是否應該采購固定資產（D4）并匯總提交部門領導審定（B4）由學校分管領導審批（A4），最終由固定資產管理部門匯總編制采購計劃（D5）。目的是按照《固定資產管理制度》，根據工作需要編制固定資產采購計劃。
2.3采購固定資產
財務部門對采購資產所需資金進行計劃及安排，資產管理單位實施采購（D6），同時由財務部門簽批發票（C6）報分管領導審批（A6），由財務完成支付即報銷發票（C7），資產管理單位將固定資產配發給資產使用單位（E6），從而完成固定資產采購。
2.4填制記賬憑證
對新增固定資產，由財務部門建立資產臺賬（C8），資產管理部門建立資產卡片（D8），從而完成新增資產信息統計，便于后續財務部門定期審核（C9）。
2.5報廢、轉移申請
資產使用部門根據固定資產實際使用情況，遞交報廢、轉移申請（E9），報資產管理部門核定（D10）所管理資產是否達到報廢條件、轉移條件，由財務部門審定（C10）報廢、轉移固定資產的賬面原值、凈值并報學校分管領導審批（A10）。
2.6組織清理
財務部門根據分管領導審批意見下發固定資產報廢文件并組織盤點（C11），資產管理單位進行卡物核對（D11），資產使用單位協同盤點（E11）將清理殘值上繳財務部門。
2.7憑證處理
財務部門根據資產使用單位上繳殘值和報廢清理記錄調整固定資產臺賬（C12），資產管理單位依據報廢清理記錄變更固定資產卡片（D12），最終完成資產盤點清理。
3資產使用單位具體職能及需求分析
3.1采購申請。
資產使用單位根據需求，填寫“采購申請”，提交資產管理單位及財務部門審核，并可“查詢審批情況”及“查看以往的采購申請情況”。同時可“調整（增、刪、查、改）采購申請”。最后將“采購申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.2報廢申請。
對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，資產使用單位提出報廢申請，填寫“報廢申請”，提交資產管理單位和財務部門審核，同時可調整“報廢申請”、“查閱審批情況”以及“查看以往的報廢申請情況”。最后將“報廢申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.3維修申請。
根據使用及檢查情況，對出現故障的實驗室固定資產及時提交/調整“維修申請”，報裝備管理單位審核。同時可“查閱審批情況”及“維修申請記錄”。最后將“維修申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.4資產信息變更申請。
由于使用人員、編制體制、存放地點、使用方向調整等內容的變更，造成資產信息變更的，資產使用單位要填寫“資產信息變更申請”。同時可根據審批情況調整“資產信息變更申請”。最后將“資產信息變更申請”流轉給裝備管理部門進行審核。
3.5固定資產查詢。
以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格?？梢园慈粘９芾砘顒又凶畛Ｓ玫陌促Y產種類、按使用單位、按購買時間、按存放地點、按使用人查詢，從而替代“教學裝（設）備登記簿、教學裝（設）備儀器使用（維修）登記簿、實驗室工具分類賬、營產營具登記本、實驗室教具器材分類賬、資產設備卡片等”紙質材料。
3.6固定資產教學使用登記。
各資產使用單位根據教學計劃填寫“教學使用登記”。
3.7盤點清理。
根據按使用單位查詢結果，定期進行實驗室固定資產盤點。在清查、盤點完畢后，基于清查結果，依據有關規定提出“資產信息變更申請”、“報廢申請”、“維修申請”，確保實驗室固定置產完好率和信息完整性。
3.8信息。
固定資產用于教學、科研及實驗室建設管理等信息。
4資產管理單位具體職能及需求
4.1審核采購申請。固定資產管理部門根據“采購清單”查驗庫存是否有匹配資產，出具審核意見。審核意見包括：同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明。最后，將審核后的“采購申請”流轉給財務部門。
4.2審核報廢申請。讀取資產使用單位提交的“報廢申請”清單，根據相關規章制度組織技術鑒定后，作出報廢審核意見。最后，將審核后的“報廢申請”流轉給財務部門。
4.3審核維修申請。讀取資產使用單位提交的“維修申請”清單，根據相關規章制度組織技術鑒定后，作出維修審核意見。最后，將審核后的“維修申請”流轉給財務部門。
4.4審核資產信息變更申請。讀取資產使用單位提交的“資產信息變更申請”清單，核實資產信息變更情況，完成審核資產信息變更申請。最后，將審核后的“資產信息變更申請”流轉給財務部門。
4.5固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
4.6管理評估[3]。根據實驗室固定資產管理規定，制定并評估標準，供資產使用單位進行填選，進行自行評估。同時有針對性地指導固定資產使用部門資產管理工作。
4.7信息。實驗室固定資產管理規章制度及相關信息，便于各部門查詢、下載，減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息相同。
5財務部門具體職能及需求
5.1審核采購申請。財務部門對資產管理單位流轉過來的“采購申請”進行財務審核，出具審核意見，審核意見包括：同意采購、內部調配、不同意采購及原因說明，并寫入采購申請數據表，供以后查詢采購申請信息。
5.2新增固定資產入庫。財務部門聯合資產使用單位、資產管理單位，完成采購驗收，由財務部門根據固定資產驗收單信息、購貨發票及“采購申請清單”，完成新增資產信息入庫，寫入固定資產基本信息表。
5.3報廢資產信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“報廢申請”進行財務審核，出具審核意見。將報廢的固定資產信息從固定資產信息表中刪除，并寫入報廢資產信息表。
5.4資產維修信息管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“維修申請”進行財務審核，出具審核意見。將資產維修信息寫入資產維修信息數據表。
5.5資產信息變更管理。財務部門對資產管理單位流轉過來的“資產信息變更申請”進行財務審核，出具審核意見。更新固定資產基本信息數據表，并記入資產信息變更表，完成資產信息變更。
5.6統計報表。利用系統中的各類數據，根據管理需要，設定各類統計、分析的條件，可以對實驗室固定資產進行全面的統計與分析，并生成樣式豐富的分析圖形和帳表，直觀實用，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據，改變現有系統統計、分析功能有限，與精細化管理理念相悖問題。根據設定條件，生成各種常見的統計表，包括：（1）固定資產（增）減情況明細表；（2）年代構成統計表；（一個數量、一個價值）；（3）精密貴重及大型儀器設備使用情況；（4）資產資金來源分析；（5）儀器設備價值分段統計表。
5.7固定資產查詢。與資產使用單位固定資產查詢相同。
5.8信息。相關財務制度及相關信息，便于各部門查詢，減少各部門紙質文檔保存。與資產使用單位信息相同。
6結束語
實驗室固定資產管理，是一門專業性很強、又很復雜的管理工作，它是一項系統工程式，不但要求有完善可行的制度保障，先進的信息化手段和綜合素質過硬的管理人員一同配合，而且有很多問題隨著學校的發展，需要我們在實際工作中探索、解決，在不斷解決問題中完善院校實驗室固定資產的各項管理工作。
參考文獻
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采購變更管理流程范文3
一、物資采購標準體系的建立
1.企業物資采購標準應嚴格執行國家現行的標準執行。建立統一規范的采購標準體系，其中包括物資編碼分類、統一的型號種類：統一的技術參數確定、統一的技術標準及組織框架。以確保物資采購流程標準。
2.物資采購標準內容包括專用部分和通用部分。從總體上，物資采購標準體系的建立包括產品的使用期限、技術性能以及質量檢驗方式，確保工程環境符合企業需求。一旦工程出現變更，可根據采購標準上的參數進行修改?；陔娏υO備的特點，應制定專業設備的成熟技術標準，從而為建立規范化的物資采購體系，確保智能電力設備的運行，提高采購物資的質量。
二、物資采購標準體系的應用建議
1.需求標準化。采購人員應了解企業生產流程，以對生產部門上報的材料需求進行審核，調節不合理的物資采購標準。其中統一電力故障設備檢修的主機機型，完善備件清單，盡量將物資使用控制在需求之內，減少物資采購變更。對一般物資，應進行統一分類。對一般通用物資，按照產品的性質、性能進行分類。以完善庫存管理，降低庫存管理人員壓力。另外，建立統一的規范和技術標準，采用統一的名稱可有效解決可優化需求提報。具體上企業還應做到：做好申報項目可行性的相關標準，以確保電網設計物資的優化。賦予物資部門項目會簽權。將設備材料的標準化列入項目采購編制中，建立標準化的審核制度；項目施工完畢后，將項目標準化列入企業運營管理中，以便于對企業采購物資質量的提高提供條件。而對于已經建立和應用的標準化內容，應出臺項目標準化審查制度，要求各設計院嚴格按照要求執行，實施嚴格的獎懲制度，提高企業生產人員的積極性。將企業已有裝置設計方案按照統一的標準進行清理、歸類、優化，并形成書面格式。尤其是對于電力企業來說，成套設備是其運營過程中不可缺少的設備之一。提前制定設備規范標準化，梳理標準化可促進企業設備運營的合理性，確保企業采購標準管理程度。
2.采購標準化
（1）推進采購技術標準化。①為確保企業采購技術的成熟性，企業應編制統一的采購標準化手冊，標準化設計管理程序及設計成果，加大采購標準化的宣傳力度，提高企業執行人員的意識，使其在物資采購中起到積極作用。②建立完善的采購技術條件規范。采購人員應根據工程項目的特點，尤其是重點項目的技術規范整理和審核機制建立。通過技術考評工作，確保技術標準。檢驗標準和產品配置的統一，從而在電力企業內部建立完善的采購技術規范，確保電力企業采購的標準化，提高物資采購的質量，促進企業的發展。
（2）推進技術協議標準化。企業在采購中的標準不統一，交流效率不高，這給采購部門的物資購進帶來很多麻煩。物資制造與設計方案之間獲得的信息不同，資料不統一導致一旦出現問題無法追根溯源。設計變更存在困難，供應商在這一過程中處于被動地位。協議技術標準化要求企業人員制定有關訂貨明細、訂貨時間、訂貨數量的相關規范。
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關鍵詞：離散制造業；訂單變更；形式；影響；處理機制
中圖分類號：TP303 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）05-0027-02
前言
離散型制造業主要是通過對原材料進行改變和組裝，使其物理形狀改變，成為新的產品并且增值[1]。 隨著全球經濟與科技的迅速發展，離散制造業所面臨的環境也發生了巨大的變化，客戶和市場的需求才是企業設計制造的依據[2] 。由于客戶需求具有多樣性和不確定性，客戶訂單的內容便會存在出現各種變更的可能，如果對變更不能進行及時有效的處理，便會給企業帶來損失，甚至會導致客戶流失。所以，為了強化對訂單變更的控制，離散制造企業需要建立一套有效的機制來應對這種意外情況的發生。
一、訂單變更的形式、特點
針對用戶需求的變化，企業內發生訂單變更的一般類型包括：產品數量的變更；產品參數變更；訂單產品類型的變更；交貨時間、地點、方式，以及付款方式的變更；訂單在簽訂和交貨時間段內終止等。
企業要用多元化的服務來滿足客戶個性化的需求，當客戶的訂單發生變更時，許多企業不能及時地響應這種需求的變化有兩個主要原因：一是訂單變更具有時間不確定性、變更比較頻繁、內容多樣化和不可預見性的特點[3] ；二是企業本身沒有形成一套行之有效的機制以響應這種變更。
二、訂單變更的一般處理
（一）訂單變更的處理原理
首先，判斷訂單生產是否完成，是否該訂單不可變更；如果沒有完成，確定訂單完成情況，進行信息統計。其次，結合已有的生產計劃進行新的采購、排產等。
（二）訂單變更的處理原則
首先，要求對產品的處理結果要與變更后的訂單要求一致，這是對訂單變更響應的最基本要求；其次，訂單變更的處理必須嚴格遵循一定的變更處理規則和流程，保證企業資源計劃合理進行實施。
（三）訂單變更的處理方法
訂單變更后計劃的傳統處理方法有兩種：全重排式和凈改變式[4]。也有許多學者進行了訂單變更管理方面的研究。
顧幸生[5]強調適應性調度，用設計與調度一體化對應對原先的調度方案不能繼續有效地實施。倪小兵等[6]認為，快速準確統計因變更而導致的損失是企業提高客戶滿意度的關鍵。劉勝輝等[7]針對生產過程中的不確定因素，采用了一種動態的調度算法實現對生產過程的有效控制。朱云龍等[8]采用Agent 技術實現生產活動的控制與協調機制，使客戶的需求快速得到反饋和調整。郭靜等[9]構建了基于SAP平臺的采購訂單變更管理系統，在一定程度上解決了訂單變更導致的問題。盧國良、王紀韶[10] 對某企業訂單變更的各種情況進行分析，并根據變更分析提出生產優化設計方案。張偉偉、趙曉東等[11] 根據離散制造業客戶需求多變特性，開發了車間成本核算系統來監控車間成本。胡東波等[12] 針對產品結構簡單、生產工序少的企業，研究了一種實時動態排產系統，處理生產過程中計劃頻繁變更及插單情況。Sun，J和Xue，D[13]提出了一種反應式排產機制，并用匹配和合作的方法，只針對排產中涉及訂單變更的部分進行修改，提高了排產系統的反應效率。Steffens，Wolfgang，Martinsuo，Miia和Artto，Karlos[14]探索了復雜產品開發項目中的決策標準和變更管理。
目前，對訂單變更研究主要集中在對排產調度或成本核算的某一方面，要做到真正高效并且全面地響應訂單變更，需要對訂單實現的整個過程進行深入了解，包括企業的運營機制、業務流程、計劃方式和生產過程，最終集合各個層次和各個方面信息進行綜合分析。
三、訂單生命周期、周期內活動和訂單變更應對機制
訂單生命周期可以簡單理解為訂單實現的全過程。訂單變更可能發生在訂單生命周期的不同階段內，訂單的實現過程管理是企業有效組織生產的關鍵[15]。以住的研究對訂單實現過程進行了不同類型的劃分。
徐輝將訂單實現過程分為待執行區、計劃時區、生產時區三階段 [16]。Shapiro.Benson P，Rangan.V Kasturi和Sviokla.John J將訂單實現過程分為訂單計劃到售后服務十個階段[17] 。陳思云、劉天竹把訂單管理分為四個階段：定制階段、訂單任務分解及分配階段、訂單任務加工執行階段、整車物流階段[18]。 王愛民、肖田元等認為，生命周期內的各階段是一個相互關聯的整體，包括用戶需求、開發設計、產品配制、生產制造和裝配、交付產品以及售后服務整個過程[19] 。 陳向陽認為，訂單實現過程，是一個具有產生和逐步衰退的過程，與有生命的物體的逐步成長和衰退是一個相似的過程[20] 。佟天佑將訂單實現過程稱為客戶提前期，是從雙方訂單簽訂到客戶收貨為止[21]。陳志祥將訂單實現過程劃分為三個階段：訂單處理時間、訂單執行時間和訂單交貨時間[22]。
根據離散制造企業的生產特征，訂單生命周期可理解為一個連續性過程，包括訂單簽訂、訂單分析、相關計劃制定、產品生產、交貨、售后服務六個階段，原料在這一過程變成產品并且增值?？傮w上六大階段的執行順序是一個神經式單向可循環的傳導過程，但某些階段內具體活是可以并行向前執行的。
（一）訂單生命周期各階段發生的主要活動
1.訂單分析階段。訂單產品分類分析及審核，圖紙設計及審核。
2.相關計劃階段。制定采購計劃、生產計劃和制造資源分配計劃。
3.產品生產階段。前期生產準備：車間領用出庫。中期生產：車間零部件生產制造、產品裝配。后期：產品檢驗和入庫。
（二）訂單變更應對機制
訂單生命周期的主要活動集中在訂單分析、相關計劃制定、產品生產三個階段，在這幾個階段內發生變更主要類型及各階段內應對機制如下。
1.訂單分析階段。除了相關部門的分析和審核工作，企業在這一階段沒有發生實質性的生產動作，所以在這一階段發生任何形式的訂單變更都不會影響正常的生產活動，企業只需要根據客戶要求重新簽訂或關閉訂單，然后根據新訂單進行分解、分析和審核。
2.相關計劃階段。（1）數量增加，追加計劃和生產計劃，進行制造資源分配。（2）數量減少，及時檢查采購訂單狀態，如果采購沒有進行，則按修改后的采購計劃進行采購，如果原料已經采購入庫，則進行損失統計，重新制定采購計劃。（3）類型變更，及時檢查采購訂單狀態，如果采購沒有進行，則按修改后的采購計劃進行采購，如果原料已經采購入庫，則進行損失統計，重新制定采購計劃。（4）參數變更，修改原采購計劃或者修改成品計劃。（5）交貨期提前，應加快采購速度，修改生產計劃，縮短產生時間。（6）交貨期延后，應修改生產計劃，減少因提前生產而造成的庫存費用。
3.產品生產階段。（1）數量增加，生產車間根據以上兩個階段修改的計劃進行生產計劃調整和資源分配，以保證產品工期。（2）數量減少，如果生產產品數量已經達到修改后訂單要求，則停止該訂單產品的生產。如果沒有達到變更后訂單要求產品數量，生產車間根據前兩階段的計劃修改調整生產，防止資源閑置造成浪費。（3）類型變更，立即停止生產，按前兩個階段修改后的計劃重新安排生產。（4）參數變更，按修改后的計劃進行裝配。（5）交貨期提前，車間應加快生產度，可以擴大生產范圍或加班。（6）交貨期延后，由于生產已經進行，則繼續進行生產以減少計劃上的復雜度。
四、總結與展望
想對訂單變更進行有效的響應，就要從合同簽訂時刻到產品交貨期間，對訂單狀態進行全方位的監督和控制。由于對訂單變更的研究起步晚，所以對訂單狀態進行監控的研究并不完善。本文從訂單生命周期的不同階段出發，根據訂單變更發生時所處的生命周期階段有針對性地進行響應，可以使訂單變更管理更加清晰和明確，對項目管理人采取有利決策，降低生產成本和提高企業利潤有很好的指導作用。
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采購變更管理流程范文5
中圖分類號：F812.45 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）18-0036-01
本文以XX公司采購項目管理項目為例，結合作者實踐，主要論述了項目范圍管理計劃的制定和內容、項目范圍的定義、創建工作分解結構（WBS）、如何進行項目范圍的確認和范圍的控制等五大過程，并探討了該項目范圍管理過程中遇到的問題及解決方法。最后針對存在不足之處，提出今后的改進思路。
【正文】2012年3月，我參與了XX市XX企業的X公司采購項目管理項目的建設，由于本人具有較豐富的項目管理經驗和項目溝通能力、組織能力，又是單位軟件開發部門的負責人，因此有幸被指定為該項目的項目經理。XX公司采購項目管理項目是投資70余萬元，項目開發周期7個月，項目團隊有15個人，包括：項目經理1人，開發工程師8人，測試工程2人，文檔工程師1人，配置管理人員1人和SAQ 2人。該企業以信息技術為支撐，該系統結合X公司招標工作的需要，系統劃分為網絡通訊層、硬件支撐層、數據資源層、應用中間層，設計并實現業務流程自動化程度較高的采購項目管理系統。系統主要包括我的工作空間、綜合業務、會議紀要、用戶系統權限模塊、系統日志、公告管理和法律法規等功能模塊。
在項目啟動階段，公司領導組織召開了項目啟動會議。會議上，領導介紹了項目的前景以及項目的重要戰略意義等。為了便于該系統的實施與推廣，XX公司采購項目管理項目系統采用了B/S結構。另鑒于對系統的安全和可靠性等方面有較高的要求，公司決定采用三層架構模式，以基于構件及服務技術的開發、整合、項目工程化管理的ResourceOne作為支撐平臺，為一體化系統各個功能模塊分配角色和權限、角色的身份驗證、一體化系統界面的統一集成提供了環境。以IBM WEBSPHERE作為中間層運行環境，鑒于XX企業大部分業務系統數據庫均采用ORACLE 10G，為了便于該系統與其他業務系統具有更好的兼容性，此系統也采用此版本數據庫技術。
由于本項目的建立，涵蓋短信提醒、可移動辦公等內容的有效溝通渠道，實現了后臺支持前臺、部門相互協調、渠道順暢、溝通到位的目標，大大提高了工作效率，因此，為了保證采購項目管理系統的順利實施與交付，在本項目中，項目范圍管理就顯得尤為重要。范圍管理，它的主要任務是界定項目包含且只包含所有需要完成的工作，并對項目其他管理工作起到指導作用，以保證順利完成項目的所有過程。確定了項目范圍，也就確定了項目的工作邊界，明確了項目目標和項目主要可交付成果。對于信息系統集成項目，如果不能明確地定義和有效地控制項目范圍，將會產生非常嚴重的后果。如何做好范圍管理工作，我主要從項目范圍管理的如下三個方面進行了管理。
一、制定詳細的項目管理范圍管理計劃，規范項目范圍管理工作
“公欲善其事，必先利其器”。一個項目經理要想真正管理好項目范圍，沒有必要的技術和方法是肯定不行的。國外曾經有人對項目失敗原因進行調查，其中計劃被放到了首位，可見它在項目管理中的重要性。為此為了避免項目的夭折，我借鑒了公司相關項目的模板，制定了該項目的范圍管理計劃。在此計劃中包括了定義項目范圍、制定詳細范圍說明書、定義和編制工作分解結構以及驗證和控制范圍的步驟和方法。為了確保該項目管理計劃的合理、有效，我還召集了相關專家、范圍管理等技術經驗豐富骨干任何等若干重要項目干系人，對此項目范圍管理計劃進行論證。
二、《項目范圍管理計劃》為綱，做好項目范圍的定義和創建工作分解結構工作
定義詳盡的項目范圍說明書對于項目的成功至關重要，它主要是基于項目的主要課交付物、假設條件、限制條件等。在本項目中根據本項目的章程和項目范圍說明書（初步）、項目管理計劃，進行詳細描述項目和產品的過程，并把結果寫進詳細的項目范圍說明書中。詳細范圍說明書主要包括如下內容：
1、項目的目標。包括成果性目標：后臺支持前臺、部門相互協調、渠道順暢、溝通到位，提高工作效率。
2、項目的可交付物：到位管理、事務管理、績效考評、監督管理、金點子、營銷論壇、遠程培訓。
3、產品驗收標準。提交可交付物后先根據政策文件與客戶一起進行評審，然進行項目試運行正常且穩定1個月后進行驗收。
4、項目的約束條件：2012年10月1日完成項目交付工作。
完成項目本身是一個復雜的過程，必須采取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元，最終得出項目的工作分解結構（WBS）。在此項目中，項目的工作分解結構是在項目范圍書基礎上制定的。本項目采用了比較常用的方式是以項目進度為依據劃分WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作分解，這種方式的優點是結合進度劃分直觀，時間感強，評審中容易發現遺漏或多出的部分，也更容易被大多數人理解。
三、做好項目范圍確認工作，確保項目準確、滿意完成
范圍確認是項目干系人（發起人、客戶和顧客等）正式接受已完成的項目范圍的過程。在項目實施過程中，根據WBS上的可交付物進行監控，對已經完成或即將完成的可交付物及時進行會議評審，涉及核心業務的，提供相關文檔由客戶一起進行確認.比如，在事物管理開發完成后，我組織組長、業務專家依據政策文件逐一進行會議評審，評審后要求測試人員寫測試文件，并將系統計算出的結果截圖附在測試文件中，發送給客戶相關人員進行確認。
四、把握項目范圍，確實做好項目范圍控制工作
采購變更管理流程范文6
關鍵詞：物資 計劃管理
中圖分類號：F251.2文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2013）
1 大型工程項目物資計劃管理的一般內容
大型項目的物資計劃管理運作與控制，主要是在物資計劃的管理流程、物資計劃的平衡、物資計劃的集中會審、物資計劃的分交、物資計劃的跟蹤與反饋、物資計劃的監督與考核等幾個方面。
1.1 大型項目物資計劃特點
大型工程項目建設的物資計劃管理的主要特點，除物資的相關性、確定性和計劃復雜性等三個特點外，還存另外兩個重要的特點，即：物資計劃的多變性、物資計劃的不可預見性。
物資計劃的多變性是指在項目建設過程中，由于理論設計和建設實際存在諸多差異或認識不足，在施工建設過程中會不斷提出優化和改變設計等情況，物資需求也會隨著工程設計方案調整和方案優化產生大量的變更，致使物資計劃存在多變性。
物資計劃的不可預見性是指在項目建設中由于緊急情況或者調試停車情況的發生、或因物資損壞、丟失等原因發生的臨時、緊急物資需求，致使物資計劃存在不可預見性。
1.2 大型工程項目物資計劃管理的重點和難點
在大型項目工程建設過程中，物資計劃的多變性會造成大量工程物資剩余，甚至導致物資積壓，給企業帶來經濟損失。物資計劃的不可預見性在一定程度上會直接影響整個項目是否按照統籌控制計劃安排，如期保質保量順利投產運行的關鍵。尤其是在項目后期的生產準備階段，往往需求物資均為不成批量的零星物資，由于這類物資數量及質量并不大，但卻直接能影響到整個系統的投產運行，對這類物資的采購供應工作非常困難。如何控制物資計劃的變更，降低物資計劃的多變性和不可預見性，最大限度的規范物資計劃管理，就成為項目建設物資計劃管理的重點和難點。
所以，除了要盡量按照統籌控制計劃的總體安排，合理、及時、準確的提出物資需求外，要從項目設計入手，最大限度的做好前期論證和設計工作，盡量減少方案調整和設計變更，提高物資計劃的準確性。
另外，由于參加工程建設單位較多，施工區域較廣，空間和地域存在差異。經常會出現先用料后補辦手續、無計劃實施采購，先滿足施工需要等問題，如何保證物資計劃的規范管理，也是大型工程項目物資計劃管理的難點和重點。所以物資計劃管理要結合實際，制定相應配套的物資計劃管理制度體系，從而保證項目建設中物資計劃管理的規范。
1.3 大型工程項目物資計劃管理模式
由于大型工程對物資需求總量巨大，實行單一主體的采購供應，難于保證大型項目工程施工建設的需要；大型工程項目建設往往涉及的部門和施工單位多，施工區域相對廣，由于空間和地域的差異，各物資采購主體又因采購專業、采購人員力量的不同，就需要發揮各采購單位的專業優勢和人員的合理配置。
大型工程項目物資計劃管理模式一般為:在整個工程建設區域內，建立歸口的物資管理部門，由區域內各參建單位整合本企業物資需求,全口徑物資需求直線提報至歸口管理部門進行整合、匯總、綜合平衡資源后，實行物資集中協同采購物資供應模式。
1.4 大型工程項目物資計劃的類型
大型工程項目物資計劃主要可分為物資需求計劃（請購）和物資采購計劃（訂單）兩種基本類型。
除此之外，為保證整個工程按總體規劃順利建成投產，往往在建設初期就要按照國家批復的項目可行性研究報告要求，編制工程項目總體統籌控制計劃，所以在工程項目物資計劃管理中又包含項目統籌物資計劃，所有物資需求計劃、物資采購計劃均要圍繞著工程項目統籌計劃的物資交貨節點展開。
工程項目統籌控制計劃是指為了保證項目按可研要求全面完成建設任務，制定的對工程項目的總體建設方案、目標、管理模式、施工進度和物資需求安排的總體規劃；項目統籌物資計劃是指：在總體工程項目統籌控制計劃中，對物資需求的具體要求，主要是物資需求的訂貨要求和交、到貨的時間節點等內容。
大型工程項目統籌控制計劃一般包括總體部署、物資采購網絡計劃、項目控制、生產準備安排、竣工驗收工作安排、工程審計及效能監察、施工網絡圖等內容。在物資的需求方面，對“長周期、次長周期設備、其它設備和關鍵材料等物資制定了詳細的訂貨要求和交貨時間節點。
2 川氣東送工程的物資計劃管理與做法
2.1 物資計劃管理模式
在“川氣東送建設工程項目”中的物資計劃管理是按照“兩級負責，統一垂直歸口管理”的組織模式進行管理。這樣可以有效結合實際制定更加合理的規章制度體系，提高執行力，保證了項目建設物資計劃管理的規范和執行效率。
2.2 物資計劃管理的特點
川氣東送建設工程物資計劃管理主要特點為：①區域物資供應歸口管理部門統一在中國石化總部的授權范圍內開展工作，更有利于貼近生產實際，掌握現場實際動態，服務前移，使石化總部相關規定的宣貫、執行，保證工程建設中物資供應管理的規范性。更高效的解決現場存在的各種問題，保證工程項目所需生產物資的及時供應。②物資計劃管理通過實行全口徑、直線提報的方式，整合優化資源，形成批量采購，有效規范了物資分散采購、重復采購、過量采購，降低采購成本。有效的掌控工程建設需求總量，提高工作效率。③實施統一匯總，按照物資特性進行計劃分交并分級實施采購，結合建設工區內生產實際，滿足不同層級的需要。
中國石化總部物資管理部門在工區設立了物資計劃統一歸口管理部門，明確其運行機制和工作職責，主要職責為：
工區物資歸口供應管理部門主要職責：建立工區內物資計劃管理制度體系，物資需求計劃的平衡、匯總，采購計劃的分交、跟蹤和反饋；采購供應、過程控制、到貨物資的質量檢驗和集中儲備和按照需求計劃開展統一配送工作；物資計劃管理工作監督考核等工作。
各參建設企業物資管理部門，主要按照石化總部和區域物資歸口管理部門的相關文件規定，建立內部的物資計劃平衡、會審、匯總、提報、企業自采物資的采購供應和內部考核等工作。
2.3 物資計劃的管理方式
在川氣東送工程物資計劃管理中，分別對總部集中采購、區域集中采購、企業自行采購三種物資采購模式分別制定了管理方式。
（1）總部集中采購。工程各參建企業提報物資需求計劃至工區物資歸口管理部門，經綜合平衡、匯總后，按照分級采購目錄，上報中國石化總部物資供應管理部們直接實施采購供應。
（2）區域集中采購。工程各參建企業提報物資需求計劃至區域內物資歸口管理部門，由區域物資歸口管理部門組織實施采購供應。
（3）企業自行采購。對總部集中采購物資和區域集中采購的物資外的品種，由區域物資管理部門批復企業自行實施采購供應的模式。
2.4 川氣東送建設工程物資計劃管理流程
2.4.1 物資需求計劃的編制、提報及要求
（1）工區內各企業用料單位，結合按照設計方案和物資需求網絡計劃要求，結合工程任務、建設進度，編制物資需求計劃。
（2）工區參建企業物資供應管理部門審核本企業物資需求計劃，經與工程、技術、裝備等部門結合優化需求，并平衡、匯總后（動用屬于應急搶險和專業儲備物資須經確認，提報補庫計劃），編制物資需求計劃，提報區域物資歸口管理部門。
2.4.2 物資計劃的匯總、平衡、分交
（1）工區物資歸口管理部門對各參建企業提報的月、季、年度、補充、緊急需求進行分類、匯總，并實行工區整體平衡，編制物資（擬）采購計劃。
（2）按照中國石化物資分級采購目錄、川氣東送工程集中采購目錄，提出分交初步方案，經由計劃會審會審議，集中分交和批復后各采購主體實施采購。
2.5 物資采購計劃的跟蹤與反饋
工區物資歸口管理部門根據審定的物資計劃和分交情況，及時對各采購主體的計劃執行情況，進行跟蹤、并將計劃執行進展情況定期反饋各參建單位物資管理部門。
2.5.1 物資計劃管理考核與監督
（1）設立了管理機構。川氣東送工程設立物資供應管理過程控制及監督考核委員會，負責建立物資計劃管理績效考核評價體系。對企業物資計劃管理工作進行考核評價，對企業物資計劃績效考核工作進行指導和監督。各企業分別設立物資計劃績效考核部門，負責將物資計劃應管理績效考核指標納入本企業績效考核體系，負責組織實施物資計劃績效考核工作。
（2）編制下達物資計劃管理制度及相關管理規定。依據《中國石化物資供應管理規定》、《中國石化物資供應管理績效考核辦法》下發了《川氣東送工程物資供應計劃管理暫行規定》、《川氣東送工程物資供應管理績效考核實施細則》
（3）績效考核過程管理控制與監督
績效考核內容：需求計劃準確率、及時率及物資積壓、對生產建設影響的情況；物資采購計劃的采購渠道、采購價格、采購質量、采購成本、合同簽約、物資儲備與履行情況等物資采購供應活動的執行情況；工區各參建單位的物資需求計劃管理工作整體情況。
物資需求計劃監督與考核方法：通過查閱計劃管理臺帳和相關報表，每季度對參建單位提報的季度、月度、補充需求計劃進行檢查，每年對參建單位提報的年度需求計劃進行檢查，考核結果在工區公布。
2.5.2 物資計劃管理的控制
川氣東送建設工程項目物資計劃管理是企業設計、計劃、生產、工程、技術、裝備、物資供應等多部門以及生產、建設單位協同工作的整體活動。關系到整個項目的運行效率和績效。怎樣通過物資計劃管理，提高企業整體績效，最大限度發揮物資計劃管理的作用，完成任務和管理目標，需要緊緊圍繞構建適合工程運作的物資計劃管理體系做好以下幾點：
（1）建立完善的規章制度。一是制定了工程整體層面的《川氣東送建設工程物資供應管理實施細則》《川東北物資計劃管理辦法》《川東北物資供應管理責任追究辦法》等各項制度。二是實行月度計劃執行報告、反饋制度，建立計劃通行報表。區域歸口物資管理部門與各采購主體建立了統一的計劃實施跟蹤報表，定期更新，將最新的采購計劃進展情況分別反饋各參建設企業，使企業能夠根據采購進展，合理安排或調整生產、建設計劃。
（2）建立完善管理機制。一是建立工區層面的月度物資計劃管理例會制度。主要對制度進行宣貫，通報計劃管理相關情況，協調解決計劃執行中存在的各種問題等，不斷推動計劃歸口管理機制及完善，發揮歸口管理職能。二是建立現場層面建立了物資需求計劃對接例會制度。組織設計、采購、施工、生產、技術等單位，多層面開展需求對接，掌握實際需求和時間節點安排的第一手資料，不斷提高需求計劃的準確性和及時性。三是建立健全物資計劃監督考核機制，建立物資需求計劃申報、審核、責任追究制度，強化計劃管理情況進行監督、考核。
3 大型工程項目物資計劃管理的啟示與思考
在任何工程項目建設過程中，物資保障始終是項目順利按時間節點建成投產的關鍵，物資計劃管理水平的高低，又直接影響著企業對項目建設的整體績效。通過川氣東送工程物資計劃管理，啟示如下。
3.1 物資計劃集中管理的優勢
川氣東送工程實現了統一歸口管理、統一流程、統一資源配置。集中統一的管理模式主要體現了以下幾個方面的管理優勢。
3.1.1 合理配置物資資源，避免內部企業無序競爭。
在未實施區域集中采購前，各工程參建企業在資源獲取上各自為戰，不能有效共享資源。甚至出現了部分單位停工待料，有的單位庫存長期無動態的現象，導致配置失衡，影響了工程整體建設進展。如：2008年初，針對油井水泥全國性資源緊張狀況，整合工程整體需求批量，發揮區域集中采購的優勢，提前鎖定資源，根據施工進度實施統一分配和調度，合理分配資源量，既保證了生產急需又避免了積壓造成的浪費，同時扭轉了各企業到油井水泥廠家爭搶資源的局面。
3.1.2 形成規模采購，降低采購價格
通過整合工程部分大宗、通用物資的物資需求，并實施了框架協議采購，提前鎖定資源。在對地面集輸項目、聯絡線和長輸管道項目所需閥門、電纜等物資實施集中采購后，形成了較大的采購規模，增強議價能力，降低了采購成本。
3.1.3 優化采購渠道，促動供應商優質服務。
工程區域集中采購優化了供應商數量，擴大了單個供應商的市場份額，提高了供應商積極性，促進其努力改善產品質量、服務質量，確保按期交貨。這些產品供應商勻在生產現場設置服務點，配備專業技術人員，隨時解決設備安裝調試過程中的問題，有力地保障了項目所需物資順利投用。
3.1.4 統一調度調劑，降低庫存，減少資金占用。
通過實行物資計劃區域集中管理，實現了需求及資源的統一控管分配，利于實施庫存資源的統一調度調劑，促進資源共享、平衡利用，不但保證了物資供應，還達到了調控庫存防止積壓的目的。
3.2 大型項目建設物資計劃管理重點
3.2.1 專業的計劃管理人員到位。
在項目建設中，為了保證計劃的準確性和及時性，就必須要求計劃管理人員在項目建設初期，就要快速、系統掌握整個工程項目的建設統籌控制計劃安排和所需物資基礎設計料表；安排專業人員駐守一線與設計、工程、技術、生產等單位（部門）協同作戰，掌握項目各板塊施工工序、工藝流程和物資的特性。有重點、分層次的安排物資需求計劃的提出（尤其是物資的需求數量和時間），合理安排采購到貨進度，提高物資計劃的準確性和及時性，盡量降低物資計劃的不確定性，減少因供應連鎖反應造成后期的費用增加（庫存占用、物流成本等費用）及物資浪費（工程剩余、積壓物資）。
3.2.2 整合計劃，實行統一歸口管理的運行機制。
在川氣東送工程項目建設過程中，由于工程本身對物資的需求量巨大，加之各建設模塊設計單位和施工單位均不盡相同，這樣就增加計劃管理的復雜性，容易造成各自為戰，物資計劃重復提報等現象的發生。這就需要對工區內的需求計劃進行整合，實施統一歸口管理，集中對通用資源進行綜合平衡、合理配置，減少浪費。
3.2.3 建立統一信息操作平臺。
由于在川氣東送建設工程項目中，各參建企業所用的信息平臺不一致，甚至部分企業無信息平臺，多采用線下的方式進行資源平衡，這樣不但造成物資需求計劃的提報、平衡、匯總、統計等出現不準確，而且增加大量的工作量。由此建議在今后的多企業協同作戰，建設工程項目時，建立整個工區各參建企業統一的ERP操作平臺，工區所有物資需求計劃均通過此平臺進行平衡、匯總、統計操作。這樣即加強了物資計劃的規范化管理，又有利于增加資源集中平衡的準確性。
