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【關鍵詞】 通信工程 管理系統 設計與實踐
通信工程主要指的是以項目管理系統框架為核心，將業務流程、核心業務模塊通過科學合理的理念進行最大程度的開發。由于現代化經濟的快速發展，通信行業充分融入人們的生活，成為促進我國經濟發展的基礎性行業。通信工程項目管理系統可以為企業內、外用戶提供充足的通信需求。通信工程項目系統的主要特點是針對性強、功能性強、方便性強等。它在我國的普及程度十分廣泛。本文就通信工程項目管理中存在的問題及其設計與實現展開討論。
一、通信工程項目管理系統的發展現狀
由于受經濟全球化的影響，項目管理逐步成為社會管理與企業管理的主要內容。多數項目管理公司也開始將項目管理軟件作為項目管理的主要途徑。通信工程項目管理模塊主要包括項目立項管理、合同資金管理、施工管理、物資采購管理。由于它處于初步發展階段，因此，其中存在著不少問題。比如，通信工程項目未形成清晰的管理界限；沒有完善的信息保存模式；通信工程各環節間沒有形成流暢的體系；通信工程未形成先進的管理體制等等。
二、通信工程項目管理系統的設計研究
1、通信工程項目立項管理。通信工程項目立項管理是通信工程項目管理系統的重要組成部分。其主要工作內容是對申報的立項申請出進行審核。首先，其應將項目所需資金按照不同的類型進行分類。比如，資金數額大于30萬按照30萬的審核方式進行審核。其次，根據不同類型的項目對其進行審核。由相關部門主管或經理對其進行審核。工程圖紙和設計文件的審核批復是項目立項審核的主要內容。最后，項目工程立項后，將立項文件轉給施工部門和采購部門。2、通信工程合同資金管理。通信工程合同資金管理主要指得是通過相關工程管理部門公示的工程項目通知，對工程合同資金進行相應的管理。如果要更好的管理各個工程的資金狀況，需要對每個工程進行財務編碼。這有利于對資金管理進行查詢。由工程合同的相關規定，對工程款支付憑證進行填寫。通信工程系統會根據相應的信息自動生成數據，以便事后進行審核。在通信工程合同的資金管理完成后，會為各部門進行撥款。3、通信工程施工管理。工程變更功能、停工申請功能、工期調整通知是構成通信工程項目管理的主要模塊。工程變更功能主要指得是在施工過程中，受人為因素及環境因素影響較大，需要通過一定程度的變更使工程施工更加完善。停工申請功能主要指得是由于某種因素導致工程無法正常運行，需要及時進行停工處理，使工程的損失降到最小。工期調整通知主要指得是由于受天氣原因或其他因素所導致工程不能正常施工，需要對工程的工期進及時調整。4、通信工程物資采購管理。通信工程的物資采購對于整個工程的實施來說，是非常重要的。首先，要進行的是采購任務管理，其主要包括對采購任務的收納和整合。其次，要進行工程用料招標管理，將施工單位所需的材料以招標的形式投放出去。最后，要進行的是工程用料變更通知管理。如果遇到工程材料庫存不夠，且公司不能及時對其進行補充，需提交工程用料變更申請，使工程用料的使用更加科學合理。
三、通信工程項目管理系統的實現
1、通信項目工程立項管理系統。在經過相應權限的受理后，專業人員可登錄后進行相關的操作。通常情況下，在登錄系統后，就可以進行立項申請書的瀏覽。專業人員可進入系統對相關立項申請書進行瀏覽。瀏覽完成后，可提交給上一級人員進行二次瀏覽，從而保證立項工程的準確性。在層層審核通過后，將分類完成后的項目進行上報，從而擬定出較為完善的立項管理方案。2、通信項目工程合同資金管理。通信項目工程合同資金管理的實現主要是由工程通知的接受、合同內容的審核、合同財務支付憑證的制作構成的。根據不同類型的資金收集，可以將資金撥付過程更加合理化。由于通常情況下，合同資金數量較多，需要多重審核才能細致的將合同資金中的問題提出并解決。3、通信項目工程施工管理。通信項目工程施工管理的實現，首先用戶登錄相應的平臺，通過對開工管理、工程變更管理、停工管理、復工管理、工期調整管理的分析，對施工工程展開細致的規劃。JavaScript可以將多種管理的隱藏功能提取出來，使施工管理的設計更加完整。工作人員在對所有的數據填寫完畢后，要將其錄入相對應的數據庫中，在進行施工遇到問題時，要及時對相關數據做出變動。
四、小結
本文主要簡述了關于通信工程項目管理系統的設計與實踐分析。首先，說明了我國通信工程項目管理系統中存在的問題。通過對多個問題的分析，簡述了通信工程項目管理系統的現狀。其次，說明了通信工程項目管理系統的設計研究。通過對合同資金管理、施工管理、采購管理、立項管理的分析，使設計內容更加全面。最后，說明了通信項目工程管理系統的實現。通過對多個管理模塊的分析，簡述其實現方式與途徑。由于個人經歷的有限性，不能使所討論的問題面面俱到，希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
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關鍵詞：協同管控；高職院校；資金管理
一、高職院校項目資金協同管控的概述
協同管控，即以高職院校的組織結構為基礎，構建校領導的協調層、職能部門、資源調配部門的管控層和教學部門的實施層等相關部門的聯動監督機制，發揮教學活動、科學研究和行政管理的靈活性，合理配置資源，實現協同效益最大化的目標。為了實現協同效益最大化的協同管控目標，結合高職院校的特點，筆者建議可以從以下層面實施協同管控。
（一）業務流程協同
業務流程協同是協同管控的前提，由于各教學部門、科研部門、職能部門和資源調配部門的分工不同，為完成項目資金的申報、分配、使用、執行和管理，在具體工作中難免出現沖突，管控各部門的行為重點在于協同不同特點的職責共同完成，要以流程為抓手，促進流程的持續優化。為此，協同管控要求高職院校在制定各部門相應的職責時必須以協同效益最大化為目標。它要求企業在制訂各部門相應的任務和考核指標時，不局限于各部門的職責和利益，而是以企業總體的協同效益最大化為目標。
（二）組織管理協同
在組織層面，為應對經營環境的實時變化，提升內部運營效率，必須建立一個與協同管控相匹配的組織結構。組織結構是實現協同管控的載體，基于協同管控的組織結構設計，需要提高高職院校項目資金管理效率，促進協同業務流程并有利于平穩過渡，通過組織結構設計需要直接解決組織形狀、權責分配、管理細分以及部門設置等問題。
二、高職院校項目資金管理中存在的問題
項目資金，即由高職院校管理和使用的在規定時期內指明建設項目用途的各種上級撥款以及自行出資設立的資金，包括專業、課程、學科、教學實訓基地、教學質量與教改工程、教學成果獎、教學創新團隊、科研課題、科研基地、科研創新團隊、專家、人才引進、教師進修培訓項目、強師工程、獎助學金、困難補助、學生創業、就業基地建設、學生科研項目、電教設備購置、機房建設、實訓設備購置、實驗實訓室建設、維修、購置和基本建設等項目。簡而言之，項目資金是除了高職院校部門預算經費以外的所有經費，對于每筆同類型的經費均實行項目化管理，加強項目資金的預算管理，管好用好項目資金，對保障教育事業的發展具有重要意義，但項目資金在管理過程中仍存在需改進的問題。
（一）事前：項目資金管理的信息不對稱
項目申報成功后資金撥款到位，但存在信息不對稱的情況。一是項目負責人看不到銀行單據流水，不知道項目資金已到位；二是財務部門不了解項目資金的項目負責人是誰，由于不知道項目的情況無法下撥給具體項目負責人。還可能出現項目申報不成功，但項目負責人未能及時得到此信息，造成事先辦理經費支出，又無法報賬的情況。
（二）事中：項目資金執行的進度不理想
項目需要提前做好建設規劃，但存在資金執行進度緩慢，支出進度不理想的情況。一是項目立項時可行性研究論證不夠，待資金下達后遲遲不能組織實施；二是項目負責經費預算不合理，使得項目建設與經費支出不匹配，實際發生支出有難度；三是采購流程時間長，各部門溝通協調有障礙。
（三）事后：項目績效考核與實施情況不達標
項目資金落實完成后需要做驗收審查工作，但存在績效考核與實施情況不達標的情況。一是績效目標不明確，指標權重設置不合理，使目標設置流于形式；二是績效考核沒有細化，可操作性不強，使考核工作的效果大打折扣；三是實施情況沒有針對性，沒有把項目資金管理視為提升工作效率的關鍵管理。
三、基于協同管控提升高校項目資金管理效率的策略
（一）協同管控的標準化管理
協同管控的標準化管理，是對項目資金申報、分配、使用、執行和評價等環節的重復性工作按統一標準進行管理，對組織結構、業務流程的規范和優化，建立協調統一的管理標準。因此，在項目資金管理方面，實行按歸口職能部門管理，由分管職能部門的校領導牽頭，職能部門負責組織申報、資金編制、經費審批和績效評價，資源調配部門協辦，資金使用部門負責具體實施。1.業務流程協同管理事前由職能部門在其分管校領導的指導下，負責項目資金的組織申報，如涉及相關資源統籌安排則由資源調配部門協辦，一并進行項目資金申報，制訂項目資金績效目標、編寫可行性研究報告后提交項目資金申請，從而解決項目資金管理的信息不對稱的問題；事中由資金使用部門按年度填報項目資金使用計劃表，項目開展過程如涉及變更，需要按規定填報項目資金變更申報表，從而解決項目資金執行的進度不理想的問題；事后由監督部門負責績效考核，資金使用部門要有序推進績效管理，逐步加強績效考評結果的應用，要求填報自評報告并提供佐證材料作為項目驗收的依據，從而解決項目績效考核與實施情況不達標的問題。2.組織管理協同管理校領導和監督部門為協調層，負責項目資金的協調和決策管理，監督部門包括監察審計和財務處等部門，校領導為協調層中的決策者；職能部門和資源調配部門為管控層，負責項目資金的申報、分配和管理，其中，職能部門由教務處、科研處、人事處、學生工作處、招生就業處、校團委等具體業務部門的行政人員組成，資源調配部門由電教中心、實訓中心、后勤基建、圖書館等資源統籌協調管理部門的教學輔助人員組成；資金使用部門為實施層，負責項目資金的使用和執行，由各系部、各二級學院及相關業務部門的教學、科研人員組成。
（二）協同管控的大數據管理
協同管控的大數據管理，即適應大數據管理的發展趨勢，項目資金管理過程中，通過收集項目資金在申報、分配、使用、執行和管理中數據產生的數據，對其進行協同管控分析，為項目資金的項目庫管理、用款計劃管理、支出內容管理、績效評價管理等方面提供數據支撐的依據，綜合反映項目資金管理的實際情況。利用申報表、計劃表、變更表、考核表等信息填報來實現協同管控，使得數據管理有來源，可操作。申報表：在項目資金申報環節設定項目資金的支出內容，統一明細分類，從辦公費、會議費、差旅費、培訓費、專用設備購置、辦公設備購置等使用范圍進行歸類填報。計劃表：在項目資金使用環節設定項目資金的使用時間、使用用途、使用金額，按照高職院校事業發展需要，逐步分析填報資金用款計劃。變更表：需要列舉變更依據及原因、變更背景及原因、資金安排計劃變更情況及原因、使用范圍和方向變更情況及原因、績效目標變更情況及原因等方面確認管控數據?？己吮恚阂蠛喪鲰椖抠Y金自評等級（優、良、中、合格、不合格）和分數（1分至100分），并對照佐證材料逐一分析績效指標，針對存在的問題提出完善項目資金績效管理的意見?？傊ㄟ^標準化管理和大數據管理的協同管控實現高職院校項目資金管理的科學化管理，有利于各部門的溝通協調，明確工作職責，有利于加快推進項目資金使用支出工作，盡快形成實際支出，有利于校領導科學決策、量化決策，從而提升高校項目資金管理效率。
參考文獻：
[1]洪光輝，田帥.基于協同管控的企業組織結構設計及其協同路徑研究——以廣東省電力設計研究院內部管控實踐為例[J].建筑經濟，2012（03）.
[2]吉林財經大學財政專項資金管理辦法(試行)[OL].[2016-05-29].
[3]馮艷英，郝素利，丁日佳.企業標準化管理模式及運行機制研究[J].中國科技論壇，2014（06）.
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該文從工程項目管理的信息特點開始分析，簡述了工程項目管理信息化的發展，并對信息化的各個功能版塊做出分析，以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析，并對未來的信息化系統做出展望。
關鍵詞：
工程管理；項目管理；工程信息化
隨著我國經濟建設的穩步推進，各類工程建設的規模越來越大，產生的工程信息量也越來越大，工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。
1工程項目管理的信息化
(1)工程信息的特點
我國的工程項目管理，涉及面廣，變更多。尤其很多大型工程，一邊設計、一邊招標、一邊施工，屬于三邊工程，在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊：財務信息，物資信息，工程信息，綜合信息，計劃信息，人力資源信息。其中，數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中，除了數據量大，還有一個重要特點是數據更新的非常快，在工程建設的每一天里，都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息，工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。
(2)工程項目管理信息化的發展
工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進，我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新，目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統，該系統依托局域網技術，局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。
2工程項目管理信息化的結構
(1)各版塊的功能和應用
在工程項目管理中，重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志，工程例會的會議紀要，施工合同，設備的技術協議，重要的工程聯系單，電子版的施工圖，設計變更通知單，工程建設的三級進度計劃，工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。
(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件
在MIS系統的硬件中，服務器是整個網絡的核心，服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件，還有UPS。MIS系統安裝在服務器中，在局域網模式下，各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。
3工程項目管理信息化目前存在的問題
工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進，MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的，由于西方對我國的技術封鎖，現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分：缺乏移動辦公終端，在工程項目管理中，工程師需要有大量的時間在現場，包括檢查施工安全、施工工藝，協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后，要返回辦公室，在電腦上簽發各種工作流程，編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場，大量的時間被浪費在路上，相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強，在目前的管理信息系統里，對大量數據的更新系統反應很慢，數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時，經常出錯。另外操作界面非常陳舊，也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能，各類信息可以，但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中，依賴的還是手機和對講機，甚至在一些工程管理中，大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多，為了開會，工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場，在會議室開會，甚至一些廠家人員，專程從外地趕來開會，對人力物力都是一大浪費，為了等待某一人，可能造成會議延期舉行，對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。
4工程項目管理信息化的發展趨勢
未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端，工程師攜帶工業級的筆記本進入現場，既可以及時了解現場情況，也可以及時推送各種工作流程，并對現場的關鍵部分，比如隱蔽施工一類，及時拍照存檔[5]。通過移動終端，可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏，還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中，除了MIS一樣的網站類功能外，還可以通過移動終端舉行視頻會議，場地內的通過移動終端參加，場地外的可以在網絡上開放端口，通過授權可以參加會議，使得急需協調的問題得以解決。
5結束語
工程項目管理信息化是工程管理的重要工具，在工程建設飛速發展的今天，信息化建設需要及時更新技術，為工程建設保駕護航。
參考文獻：
[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.
[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.
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關鍵詞：工程變更；工程造價；原因
中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A 文章編號：
工程變更即在工程項目實施過程中，按照合同約定的程序，對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等方面做出的改變。工程建設中不可避免地會發生工程變更。工程變更往往涉及費用和工期的變化，工程變更管理不善，勢必影響工程進度控制目標和投資控制目標，甚至引起爭議或索賠。目前，建筑工程中隨意的工程變更是造成工程造價難以控制、管理混亂的重要原因之一，也是工程造價“三超”的主要原因。因此，對工程變更的管理尤為重要。
一、工程變更的概述
（一）工程變更的含義
所謂工程變更（EC，EngineeringChange），是指針對已經正式投入生產的產品所構成的零件進行的變更。在工程項目實施過程中，按照合同約定的程序對部分或全部工程在材料、工藝、功能、構造、尺寸、技術指標、工程數量及施工方法等方面做出的改變。變更是指承包人根據監理簽發設計文件及監理變更指令進行的、在合同工作范圍內各種類型的變更，包括合同工作內容的增減、合同工程量的變化、因地質原因引起的設計更改、根據實際情況引起的結構物尺寸、標高的更改、合同外的任何工作等。
（二）工程變更的分類
工程變更一般包含設計變更和工程簽證兩大類。設計變更是指工程施工過程中為保證設計和施工質量，完善工程設計，糾正設計錯誤以及滿足現場條件變化而進行的設計修改工作，一般包括由原設計單位出具的設計變更通知單和由施工單位征得由原設計單位同意的設計變更洽商單兩種。工程簽證是指承包商就施工圖紙、設計變更所確定的工程內容以外，由于施工現場的各種原因，出現了與合同規定的情況、條件和事實不符，需要由建設、監理、施工單位負責人共同簽署的，用于證實施工活動中某些特殊情況的一種書面手續，如由于施工條件變化或無法預見的情況所引起的工程量變化。
（三）工程變更對工程造價的影響
工程變更很可能會引起工程造價的增加，不利于投資的控制。因此，對于工程變更要持十分謹慎的態度，除非是原設計不能保證質量要求，或確有錯誤，以及無法施工而非改不可之外，一般情況下即使變更要求可能在技術經濟上是合理的也應全面考慮，將變更以后所產生的效益(質量、工期、造價)與現場變更引起施工單位的索賠等所產生的損失加以比較，權衡輕重后再做出決定。工程變更費用一般情況下可占到工程總造價的5％～20％，個別在30％以上，一般來說，工程變更的數量越多，對造價影響越大。工程變更發生越早，項目的已成價值越小，已消耗的資源越少，后續計劃靈活性越大，相應的損失就會越小。變更發生越晚，變更的破壞性越大，對項目造價的影響會越來越大。大多數工程中的變更價款約為合同價的10％，這種情況一般不會影響項目的正常運行。但當變更價款超過合同價約15％時，變更的效應將基于項目管理者的管理技能和項目的獨特條件開始影響變更工程和未變更工程的進度和成本費用。當變更總量超過合同價約20％時，無論是變更工程還是未發生變更的工程都會經受變更的潛在影響，而處于持續的變更環境中，變更和未變更工程的成本估價將變得非常困難。
二、工程變更產生的原因
（一）甲方方面的原因
甲方隨意改變建筑規模、使用功能、工藝流程、質量標準，以致在施工過程中發現許多招標文件中沒有考慮或估算不準確的工程量。因而不得不改變施工項目或增減工程量，產生工程變更。
（二）監理方面的原因
監理工程師出于工程協調和對工程目標控制有利的考慮，根據本人或本單位的豐富經驗，提出一些合理化建議，這也可能導致工程變更，如監理工程師要求施工工藝、施工順序的改進等。
（三）設計方面的原因
設計質量不高，設計錯漏、設計調整，深度不夠是產生這方面工程變更的重要原因，尤其是勘察設計工作粗糙會直接導致設計變更。
（四）施工方面的原因
因施工質量或安全需要變更施工方法、作業順序和施工工藝等。
（五）材料價格波動方面的原因
材料價格的漲幅變化是影響工程造價的重要因素，尤其是大的工程項目，從可行性研究到設計，直至開工、竣工，一般都要經過幾年時間，期間材料價格、人工工資均要隨著市場的波動而相應調整，會造成工程變更；還有工程施工期間新材料、新產品的應用也會造成工程變更。
（六）合同方面的原因
原訂合同部分條款因客觀條件變化，需要結合實際修正和補充。
（七）環境方面的原因
不可預見自然因素和工程外部環境變化導致工程變更。如建設場地工程地質條件的變化，或者發現地下障礙物等原因通常引起建筑物基礎或交通工程路基處理方案的改變，人力不可抗拒的自然災害以及建設項目所在地社會經濟條件的變化會造成建設項目工期的延誤或停工。
三、加強工程變更管理，控制工程造價的對策
(一)控制工程變更的源頭
根據經驗，項目進入施工階段后發生的大多數變更，均是因為前期決策考慮不周或設計時的錯漏，因此必須控制工程變更的源頭，抓好事前控制，從源頭上遏制變更的發生，提高變更管理的水平。首先，做好工程地勘和設計工作。我國目前在地勘和設計階段，大型工程有專門的地勘資料論證委員會和方案討論機構，而中小工程，由地勘單位和設計單位進行設計，無監督機構對其方案和資料進行監督(設計完畢后由專門機構進行審查)，而且依靠的資料都是地勘單位和設計單位提供的，僅能依靠自身的資料進行審查，而無法檢查原始資料的可靠性。為了保證工程地勘及設計階段能夠真實可靠，設計方案合理，保證在工程實施過程中不出現大的變更，建議在此階段采取監理公司或咨詢公司直接參與的方式，進行全面監督，做到事前管理、預防為主，科學合理審查地勘和設計資料，保證地勘資料真實可靠、工藝技術成熟、設計方案優化。其次，做好基本資料的收集管理工作。招標、投標及施工全過程是建筑產品形成的主要過程，期間產生的大量文件或資料，如招標文件、投標文件、施工圖預算書、合同文件、施工日志、設計變更簽證、工程驗收記錄等。這些文件資料既是建筑產品質與量的反映，也是施工企業憑經驗控制工程變更工作的重要依據，必須妥善管理。
（二）堅持工程變更的處理原則
在處理工程變更時應遵循的原則有以下幾點：①嚴肅工程項目建設管理，加強工程的質量進度和投資控制，必須明確工程設計文件，一經批準，不得任意變更除非確實需要，才根據工程變更分級按規定程序上報審批，并嚴格遵循部省各有關規定；②各級工程變更設計的管理與審批必須以確實需要，符合工程技術標準和規范，有利工程進展，節約工程成本，保證工程質量與進度，兼顧建設各方利益等為基本原則；③工程變更項目不得將同一工程細化分解成多次、多項小額工程變更設計上報審批；④在工程變更設計過程中，不得相互串通作弊，不得通過行賄回扣等不正當手段獲取工程變更設計的審批，杜絕工程變更設計中的各項腐敗行為；⑤提出變更設計申請時，必須隨附完整的工程變更設計資料，即申請報告、變更理由、原始記錄、變更設計圖紙、變更工程造價計算書；⑥對于工程變更設計，駐地監理人員必須嚴格把好第一關，根據工程現場實際數據、資料嚴格審查所提工程變更理由的充分性與變更的必要性，合理、準確地做好工程變更的核實計量與估價，切實做到公平合理并按規定程序正確受理；⑦為避免影響工程進度，工程變更的審批應規定嚴格的時間周期，一般在一到兩周內批復；⑧工程變更設計經審查批準后，由監理工程師根據批復下達工程變更令，承包人應按變更令及批準下達的變更設計文件施工，并相應增減有關工程費用
（三）加強簽證管理
《工程簽證表》必須對“工程變更”表達清晰具體，寫明簽證的事實依據，要真實、全面地反映事件，而不能直接簽結果。要做到簽事實不直接簽結果、簽狀況不直接簽量、簽工作量不簽消耗量、簽量不簽價、簽單價不簽總價的要求，這些要求以前者為優先，即兩者同時均可簽署時必須以簽前者為有效，只簽后者視作無效，無效視作未簽證。工程簽證必須符合時效性要求，簽證必須在變更工程驗收后，工程覆蓋前簽認，事后補簽無效。杜絕施工過程中不及時辦理，卻在結算時搞回憶錄式的集中簽證現象。
總之，在建筑工程建設中工程變更是不可避免的，任何工程變更的發生都將不同程度地影響工程的質量、工期與造價。對此，工程管理人員應按照有關規定管理工程變更。工程各方要協調一致、溝通配合，不超越職責權限。準確對待建設過程的各種工程變更，區分其不同性質。按照合同范本的約定程序做好每項工作，及時確定因工程變更造成的價格、工期和費用的變化問題，把好變更工程的質量、安全關。只有這樣才能避免因管理的不善，造成的不必要經濟損失，同時也能預防經濟糾紛。
參考文獻：
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關鍵詞：ERP 銷售管理 功能設計 數據庫設計
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2013）008-169-02
1 引言
生產管理信息化是當今社會經濟發展的主流，ERP（Enterprise Resource Planning）企業資源計劃，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。對于中小型離散制造類企業，銷售管理相當于市場與企業的供應接口的管理，具有極其重要的作用，通過銷售管理才能使企業、客戶和最終用戶直接連接起來。就目前銷售管理的現狀，傳統的銷售模式就是訂單模式。對銷售管理環節進行信息化高效管理后，不但使原有銷售流程變的更加快捷和方便。同時，信息化管理后企業實現了銷售系統與其他分系統在ERP環境下的數據交互，使企業生產信息形成網絡，極大提高企業的生產效率，對企業有著不可估量的促進意義。
2 離散制造企業銷售管理系統流程分析
本論文以某離散型管件類制造企業為載體進行研究，通過對其業務流程的分析研究，進行系統的功能設計及數據庫設計。該企業是典型的訂單型制造類企企業，銷售管理業務流程可分為五個模塊：
（1）產品銷售管理：銷售部門進行訂單接收、制定送貨計劃以及對產品進行發貨等主要流程進行操作，具體分為新技術產品和標準產品，這是銷售部門的核心業務流程。
（2）退貨流程管理：對客戶后買產品后進行的退換貨流程進行管理。
（3）出庫流程管理：銷售部門在核對實際出庫產品數后，與訂單數進行核對，開出出庫裝車清單的流程管理。
（4）客戶資料管理：對公司的客戶的信息進行登記，為以后與客戶進行更好的合作與溝通。
（5）銷售服務管理：銷售部應對售出的產品進行售后服務，填寫售后服務記錄。同時對客戶進行服務結果調查，填寫服務反饋。
3 離散制造企業銷售管理系統功能模型設計
3.1 銷售管理系統數據流圖
數據流圖，能表示出系統中具體數據的相互關聯，銷售管理總體層數據流圖主要考慮銷售管理系統與外部其他系統的數據傳輸關系，銷售管理收到的數據有訂單信息、入庫單、退貨通知和服務通知，來自于客戶，而輸出的數據送貨計劃、發貨通知、出庫明細、入庫單明細和退貨質量信息反饋則分別發送至不同部門。銷售管理數據流圖如圖1所示。
3.2 銷售管理系統功能設計
根據銷售管理業務流程和數據流圖，設計出銷售管理系統的功能模塊，銷售管理系統由銷售基礎數據、銷售計劃管理、訂單管理、收發貨管理、退貨管理和售后管理功能模塊組成。
銷售基礎數據：主要針對銷售過程中所有數據的管理，包括合同維護、客戶資料維護、退貨原因維護和產品價格表維護四個子功能模塊。
銷售訂單管理：對訂單進行更改、添加和匯總等維護，包括訂單匯總和訂單維護兩個子功能模塊。銷售計劃管理：此功能指公司根據所接收的訂單情況，對訂單進行不同時間段的匯總，制成送貨計劃單下發至計劃科進行生產，包括銷售計劃、追加計劃和計劃變更等子功能模塊。
收發貨管理：在貨品生產完成后，銷售部通知物管進行裝車、發貨，當客戶需要退回部分貨品時需要辦理收貨退庫，包括出庫明細、裝車清單、發貨通知、退庫管理和客戶入庫單管理等子功能模塊。
退貨管理：經客戶要求退后，由銷售部填寫質量反饋單。包括退貨通知、退回貨品質量反饋等子功能模塊。
銷售服務：售出的貨品出現問題后，公司派出技術人員為客戶提供技術支持，銷售要進行售后服務記錄，包括售后服務記錄和服務反饋兩個功能模塊。
4 銷售管理系統數據庫的設計
數據庫對系統中的所有數據，包括各種報表、各種用于記錄信息的單據、人員信息和物料臺賬等進行統一的管理，因此數據庫設計是系統設計中的重要環節，且設計是否合理、準確將直接決定系統的穩定性和安全性。數據庫設計的內容分為四個方面：
（1）數據庫的數據字典設計：數據字典是系統中各類數據描述的集合，是進行詳細數據收集和數據分析所獲得的主要成果，由數據項、數據結構、數據流、數據存儲和處理過程等部分組成。
（2）數據庫概念模型設計：此環節是將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結構的過程，通過概念結構設計才能夠對應用需求更好的、更準確的實現。概念結構設計是各種數據模型的共同基礎，能夠真實、充分的反映事物與事物之間的關系，主要工具就是E―R模型。
（3）數據庫邏輯結構設計：此環節就是將設計好的E―R圖轉換為符合數據庫系統對應的數據模型的邏輯結構，并將實體型和實體間的聯系轉化為對應的關系模型，并確定關系模型的屬性和主碼。
（4）數據庫基表的設計：數據庫基表是系統的基礎表，用于實際存儲數據庫的元數據，各個界面需要通過調用數據庫中的基表來顯示數據庫中的數據?；淼脑O計包括表中各描述的程序名、存儲類型、寬度選取等的選定?；A設計完成后，需要根據關系模型中主碼設定基表中的主鍵，并根據E―R圖中各系統間的關系設定本系統基表與其他系統基表之間的主外鍵關系。
5 離散制造企業銷售管理系統的實現
根據企業的規模，項目投資資金等綜合因素，系統開發擬采用客戶/服務器（C/S）結構，這是一種經典的ERP系統模式。以Windows 2000為服務器操作系統，以Windows xp為客戶端操作系統。前端開發工具主要采用Delphi 7.0，Delphi技術的一大優勢是能創建完全面向對象的本地組件。Delphi組件小、快而輕，可直接連接到執行程序中去。并且可以通過創建派生對象來提高和改變組建的現有功能。所以在進行程序設計時，當遇到較為重要的，且會頻繁出現的功能模塊時盡量采用組件技術，可以自己開發，也可以采用第三方控件，避免了重復勞動且有利于調試。數據庫采用MS SQL Server 2000，這是微軟公司的一款適于企業與個人的數據庫管理的應用軟件，其采用可視化操作窗口，便于操作。且它與windows操作系統有著良好的兼容性，能最大限度滿足數據庫系統穩定性要求。
6 結論
本文對離散制造類企業的ERP模式下銷售系統進行研究，開發出了穩定、高效和安全的銷售管理系統，實現了該企業對銷售業務的信息化管理，極大的提高了企業效率，增強了企業在日趨激烈的在市場競爭中的競爭力。同時，本課題的研究對許多同類制造企業實施信息生產管理系統都有重要的借鑒意義。
參考文獻：
[1] 羅紅，王忠民.ERP原理、設計、實施（第2版）[M].北京：電子工業出版社，2003：91-95.
簡述變更管理流程范文6
關鍵詞：高校管理；固定資產；管理制度；方法體系
一、高校固定資產管理制度簡述
在現代高等教育體系中，固定資產始終發揮著關鍵作用，是支持高校教學與科研的重要載體，其管理成效的好壞與高等教育事業發展質量密切相關。隨著高校固定資產管理要求的不斷提高，相應的管理制度也應有所完善與創新，使其準確反映固定資產現實狀況，確保固定資產使用管理規范化、制度化、科學化。近年來，國家教育主管部門高度重視高校固定資產管理制度的創新與應用，在法律法規、標準約束、效果評價等方面制定并實施了一系列重大方針政策，為廣大高校高質量構建固定資產管理制度體系提供了基本遵循與方向引導，在固定資產集中管理領域取得了令人矚目的現實成就，積累了豐富而寶貴的實踐經驗，初步實現了固定資產資源的優化配置。同時，廣大高校同樣在創新固定資產管理制度，強化固定資產管理制度貫徹執行等方面進行了大量卓有成效的研究與探索，效果顯著，最大限度降低了固定資產的有形和無形損耗，挖掘了固定資產的實際價值，推動了高校固定資產使用效益、經濟效益和社會效益的有機統一。盡管如此，受主客觀等多方面要素的影響，當前高校固定資產管理制度體系中依舊存在諸多短板，阻礙著實際管理效能的優化提升，必須給予高度重視。上述背景下，深入探討高校固定資產管理制度體系的構建問題，具有極為深刻的現實意義。
二、高校固定資產管理制度現狀及存在問題分析
1.缺乏固定資產管理主體理念，約束性不足約束性是高校固定資產管理制度的重要特征，只有具備約束性的制度體系，才能在實踐中發揮價值作用，確保各項工作責任的落實。縱觀當前高校固定資產管理制度實際，普遍存在著制度體系約束性缺失、導向價值不明確等共性問題，無法在成本核算、維護管理、采購入賬等方面發揮應用作用，阻礙著固定資產管理效果的優化改進。由于部分固定資產管理制度約束效果不明顯，無法從宏觀層面將固定資產管理的目標任務、方法措施、預期效果等進行嚴格界定，久而久之使資產處置流程、資產劃轉流程、資產入庫流程等形同虛設，執行過程流于形式。
2.固定資產管理制度貫徹執行氛圍不佳在高校固定資產管理中，涉及高校內部多個部門、多個院系、多個教學與科研環節等，其中包含的不確定性因素較多，部分因素具有顯著的隱性化特征，若辨識與防控不當，極易導致固定資產管理水平低下。現狀表明，部分高校在固定資產管理制度推行貫徹執行中，缺乏系統宣傳，未能形成良好的固定資產管理發展格局，甚至有的教職工對固定資產配置標準、驗收標準、賠償標準等極為生疏，對待固定資產管理持漠視態度，不能夠充分認知固定資產管理的全方位價值，嚴重降低了管理質量。此外，固定資產購置計劃缺乏目的性，盲目購置、重復購置等問題不同程度存在。
3.信息化程度較低，固定資產管理手段單一現代科學技術的快速發展，為高校固定資產管理制度體系的構建提供了更為豐富的技術手段，使固定資產管理人員在工具與方法選擇方面具備了更為靈活的選擇空間，使得傳統模式下難以完成的固定資產管理任務具備了更大的可行性。從當前現狀來看，部分高校未能積極引進現代信息技術，在固定資產管理方面的軟硬件建設程度較低，管理軟件與系統不完善，更多情況下側重于靜態信息管理，無法對固定資產相關數據信息進行共享，無法實現動態化、實時化監控，固定資產錄入及統計工作受限，賬目核對工作更是舉步維艱。
三、高校固定資產管理制度體系的構建路徑探討
1.強化高校固定資產管理制度化意識制度的關鍵在于執行，任何背離了這一核心要義的制度均將喪失生命力。在高等教育規模不斷擴大背景下，高校固定資產管理需求持續旺盛，固定資產類型趨于豐富化、高端化、整體化，只有始終強化制度化意識，才能使固定資產管理制度永葆生命與活力。應結合高校固定資產管理的具體任務，以制度化的形式將固定資產管理的工作目標、職責權限、方法要求等固定下來，使固定資產配置、驗收、搬遷、賠償等更具約束性，使固定資產管理制度始終服務于高校行政、科研、教學、后勤等。高校內部各單位應摒棄傳統保守陳舊的思維理念，突破僵化固化行為模式，做到既看“賬本資產”，又看“實際資本”，真正將固定資產管理制度的執行作為教學之基、科研之本。
2.完善固定資產管理機構，明確工作職責為加強固定資產統一協調管理，高校應設立相應的管理機構，比如固定資產管理與監督委員會。該機構的主要負責人應由高校主要校領導擔任，統一領導全校固定資產管理工作，對高校固定資產管理的重大事項進行研究，提出決策建議，供校務會議、校常委會議進行決策。固定資產管理機構的職責應包括：根據《教育部直屬高等學校國有資產管理暫行辦法》等國家有關固定資產管理的政策和法規，研究制定高校固定資產管理規章制度；布置、監督、檢查、指導高校固定資產管理各項工作；規劃高校資產配置，提出全校固定資產優化配置和使用權界定工作意見，審核高校有關資產管理、資產使用的配置計劃；根據授權權限，對高校固定資產的處置進行審核，報校務會議、校黨委常委會議審批；研究高校固定資產管理工作中的其他事項。
3.引進信息化技術，豐富固定資產管理手段與載體當今社會是信息化社會，處于信息化社會中的高校固定資產管理更具時代特征，應利用現代信息化技術，將信息化理念融入固定資產管理制度體系構建全過程，搭建基于現代計算機技術與通信技術的固定資產管理信息系統平臺，將固定資產管理工作任務與要求等嵌入平臺之中，促進固定資產管理現代化、規范化。依托現代信息化技術，采用靈活多變的手段與方式，利用校內微信公眾號、宣傳媒介等載體，及時更新固定資產管理制度體系的相關約定及調整變化情況，在高校內部營造濃厚的制度執行與落實氛圍，以潛移默化的方式將現代化固定資產管理理念進行深度融合。同時，基于信息化技術平臺，可在高校各部門、各院系之間實現固定資產管理數據信息的互聯互通互享，確保固定資產錄入與統計數據的準確性。
