出納崗位職責及要求范例6篇

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出納崗位職責及要求

出納崗位職責及要求范文1

一、制定崗位職責、完善業務操作規程、加強各項制度落實工作

1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程

今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。

2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度

為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。

3、建立信用社內勤各崗位職責

為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《××縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性

二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查

出納崗位職責及要求范文2

一、出納崗位的現狀

1.出納崗位的職責

出納是財務管理的一部分。出納是按照國家有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。

出納崗位保管庫存現金和有價證券,管理庫存現金的支出及收入。登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。出納是會計工作的重要環節,涉及的是現金收付、銀行結算等活動,而這些活動又與企業甚至國家的經濟利益密切相關。如果出納崗位的工作出現了錯誤,很可能危機到企業運行。

2.出納崗位的現狀

由于傳統認知的弊端,多數管理者對于出納崗位的認識不夠深入,對出納崗位工作要求降低,使得出納崗位比其他會計崗位更低一籌。隨著時間的不斷積累,出納崗位出現各種各樣的問題。

(1)管理者對出納崗位不夠重視

歷史固定思想嚴重,造成管理者對出納崗位認知不夠。管理者輕視出納崗位,認為出納崗位的工作流程及內容簡單,對出納崗位的工作人員要求降低,認為出納崗位對于企業運行無關緊要。將出納工作與能力低聯系起來,將能力弱的人調至出納,加深了普通群眾以及其他工作人員對出納工作要求能力弱的認識。

(2)對出納職責界定不清晰

財務工作的兩大風險是資金風險與稅務風險。出納作為資金的管理者,與資金風險密不可分。資金出現風險,作為掌管者,出納就成為第一負責人。人們對于出納掌管資金的這項職能的錯誤認識是,只要資金出現問題,就全是出納的責任。防范資金風險,減小資金風險不是出納個人的事兒,而是整個企業、整個財務部全體的責任。如果不將會計憑證的制證、審核與付款復核的職責明確劃分開來,將責任與過失全部推到出納身上,明顯是對出納崗位的不公平和對財務工作的不負責任。

(3)出納員能力不夠

因為對出納崗位的輕視,管理者將工作能力差以及態度差的人放置與出納崗位。這些人員本身就存在能力弱、認識差的問題,應該加以正確引導,而不是聽之任之。被調到出納崗位的工作人員,對工作的積極性更加降低,抱著低落的心態進行出納工作,致使出納崗位問題層出不窮。長期處于出納崗位,無法真正了解會計的其他內容,造成出納人員的認知局限。

二、出納工作在財務管理中的重要性

1.出納崗位的地位

出納是財務管理工作的一部分,在財務管理中起著不可忽視的作用?!稌嫽A工作規范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得監管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。任何一個企業,出納都要是一個獨立的崗位,由此便可以看出出納崗位的重要性。

2.出納工作的重要性

出納是會計工作的一部分,出納人員在管理好貨幣資金、按時登帳的同時,也要深入貫徹落實國家對于出納崗位的要求。認真貫徹執行黨和國家的財經政策和財經方針,認真審核每一張單據、處理每一筆經濟業務,做到耐心細致。

出納工作在企業中的作用巨大,重工業實業企業尤為突出。工業企業每天都要進行原料的輸入、成品的輸出、?雜費、差旅費、交通費等各類繁雜業務。由于工業企業涉及到的事物較多,業務較多,不可能做到每筆業務都以銀行劃款來實現,其零星業務就需要通過現金支付來實現。此時,出納工作就體現了本身重要的作用。如果沒有出納嚴謹的輔助工作,經濟業務量大且繁瑣的工業企業就無法快速運轉。

四川雅化實業集團股份有限公司是國家民爆產品定點生產企業、四川省規模最大的綜合性民用爆炸物品生產廠商。集團產品種類多,產品銷售范圍廣,因此涉及到的經濟業務往來繁多。集團主營生產各類品種、規格齊全的工業炸藥、工業雷管、工業導爆管和工業導爆索等民用爆破器材,就極大要求生產原料的質量和精確量。財務管理系統在經濟業務運行中發揮了重要作用,出納在之中不僅關系到企業的各類費用的收支,更起到了監督企業經濟業務的作用。通過對每筆單據的認真審核,降低了原料的差錯,提高了爆破器材生產的精確性。

三、改進出納崗位的措施

1.提高出納人員的素質

出納人員工作流程相對簡單,但是仍要與時俱進,不斷發展自身能力,拓寬視野。在學習出納工作的同時,也學習與出納所要處理的經濟業務的相關知識,才能更好的面對未知的各種困難。例如在工業實業企業,就要積極去補充關于實業企業運行中所遇見的事物。積極了解工業原料,在進行收付時,可以適時提供建議。

不僅要提高出納人員的專業知識素養,還要提高出納人員的職業道德素質。不管因為各種原因調到出納崗位,就是安心踏實的去做好本職工作。在其位,謀其職。既然在出納崗位工作,就說明是人生道路所要經歷的。出納人員不能喪失志氣,應該一鼓作氣,擺正對出納崗位的認識。堅持原則,不違法亂紀,堅決維護國家的財政方針和政策。以飽滿的熱情面對自己所處在的崗位。

2.管理者轉換認識

管理者領導著整個部門,代表著整個部門的形象。如果管理者仍拿傳統對出納崗位的認知來分配任務和進行管理活動,會使整個部門仍陷入對出納的誤解。所以要想從根本上轉變人們對出納崗位的錯誤認識,就要從領導者做起。管理者改善對出納崗位的認識,調入優秀人員,對努力工作的出納人員給予獎勵機制。正視出納崗位的地位,進而帶動企業整體對出納的理解。

3.明確出納崗位職責

要完善財務管理制度,遵循及時性、適應性、效益性原則,根據具體情況制定具體方針。明確崗位職責,將會計與出納職責明確劃分開來,將工作責任劃分開來。要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結、評定,明確工作范圍。不僅強化了各個崗位人員的責任感,還能提高工作效率,加強內部核算監督。

出納崗位職責及要求范文3

1、財經整頓貫徹一個“實”字

按照國家局《五條紀律》要求,針對xx年財經秩序專項整頓自查出來的薄弱環節,如扎賬時間不規范、原始憑證不合法、資產管理不科學、財務收支不合規、核算不實、手續不全等問題,積極進行整改和自查自糾,進一步深化會計基礎,完善財務管理體制。明年的重點要放在區局和基層網點,要規范會計核算、原始記錄、財產清查的操作、傳遞、交接手續,落實資金、商品、資產的管理責任,強化內部控制,使管錢管賬管物嚴格分工,相互核對,相互監督,防止經營活動中的失誤差錯,保障各財務環節安全運轉,全面推動財務管理規范運作,通過專項整頓建立起規范、守法、誠信的財經秩序,確保在明年二至五月的省局復查和五月以后的國家局重點檢查中全面過關。

2、財務集中實現一個“流”字

全省“集中財務、資金中心、電子商務”三位一體的信息管理系統應用軟件已由省局項目組完成,明年一季度將正式運行。該系統將統一會計科目與科目級次,統一固定資產折舊年限、方法,統一存貨分類與單據格式,實現省局對分、縣公司會計業務的跨單位審核、聯查,直接進行預算表單的審批,為適應省局新管理方法的要求,我們將對目前的核算流程進行重組,資金每日上劃,費用按預算按月核拔,與省局、網點上下聯網,會計報賬一天一報,財務、資金數據及時上傳,讓資金流、商品流、信息流實現數據共亨,建立“集中財務、分級控制、全面預算、責任會計”的財務管理體系。

3、資金管理突出一個“零”字

一是零資金運營,零運營資金并非真的零資金,而是用盡可能少的流動資金推動企業的生產經營運作。明年由于省局要搞全省資金中心,企業資金帳戶開在省行,貨款按合同合同執行劃帳,留在企業周轉的錢將非常少,我們將盡量利用各種應付款、應交款、預收款、未交稅金、未交利潤等負債資金進行負債經營,實現零資金成本。

二是零庫存管理,對各單位實行庫存定額,超定額的單位將按超出比例扣減其經營得分,反之則增加得分,讓庫存定額與工資掛鉤,促進各單位勤進快銷,加速資金周轉。

4、費用開支堅持一個“降”字

堅持費用管理“算、控、降”三字訣,算是全面預算,將費用按預算分解到各單位、各科室,按銷量制定單箱卷煙的費用定額標準,銷多少煙給多少費用??厥菄栏耦A算管理,超過預算的一律從個人月獎中扣回,實行“定額包干、責任到人、超支自付、節約獎勵”的管理辦法。降是按上年實際費用,每年下浮一定比例確定費用總額,進一步完善財務公開制度,逐項剖析費用成因,將費用與同期、與定額、與先進單位對比,通過分工明確,層層把關,促使各單位挖潛節支、堵塞漏洞。

5、會計核算落實一個“真”字

一是摸清“家底”,開展全系統的“清倉、清產、清資、清債”活動,對現有資產存量進行認真細致的分析,找出潛在薄弱環節,組織整理各單位歷年的會計檔案,指導各網點會計基礎達標,促進分公司的會計基礎工作更上一層樓。

二是科學理財,學習聚財、生財、用財之道,在深度上從事后反映轉變到事前控制、事后考核分析的管理會計上來,在廣度上把會計核算和財務管理職能滲透到商品的進銷存諸環節,推進會計電算化甩帳驗收達標,使會計信息更加具有時效性和真實性。

6、審計監督強化一個“嚴”字

結合財經秩序專項整頓要求,加強審計監督,審查各單位的資金、商品、財產、損益、收支是否真實合法,計算國有資產管理是否保值增值,審定各單位負責人的任期和介中完成的主要財務指標和經營成果,公正客觀的評價各單位經營業績,嚴格考核管理,嚴肅查處小金庫、賒銷挪用、潛虧掛帳、虛開發票等違規違紀行為,堅決抵制假憑證、假規范、假審計弄虛作假的作法,推動審計監督進一步規范化、制度化、透明化。

7、人員素質保證一個“高”字

在思想素質上,通過學習《會計法》、《審計法》,強化會計人員實事求是,如實反映的工作作風,學習“兩個務必”,加強會計人員艱苦奮斗、勤儉節約的理財作風;在業務素質上,學習財務、審計準則制度,稅收法律法規,保證知法、懂法、用法、護法,學習行業、省局有關規定,保證依法理財、依法監督、依法審計,學習新的財務會計管理方法、微機操作技術,適應企業管理新形勢發展要求,并定期對會計人員進行檢查、考核、評比,評“理財能手”,全面提高會計人員素質。

xx財務工作計劃書范文(二)

一、制定崗位職責、完善業務操作規程、加強各項制度落實工作

1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規程

今年,我們財務科將按照新編財務制度和信用社日常會計、出納工作實際,結合省聯社下發的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務管理和支付結算上,優化會計、出納操作的各個環節,使各項操作統一口徑,統一標準,讓信用社會計、出納工作真正步入規范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務科牽頭,現場指導,及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規范化之后,再組織信用社會計、出納人員進行學習和交流,從而,徹底統一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學的方向發展。

2、建立信用社業務操作考核辦法,完善獎罰制度

為進一步加強信用社措施落實力度,提高內勤員工業務操作能力,切實促進員工按操作規程辦理業務,今年,我們財務科將全面建立、健全信用社業務操作考核辦法,將日常業務和微機處理充分結合,加強內勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規程進行業務操作意識,確保我轄各項業務的正常運轉和全年業務操作安全無事故,促進我縣年底各項財務管理制度的全面落實。

3、建立信用社內勤各崗位職責

為了使信用社財務管理工作更加規范、財會人員崗位職責更加明確,今年,我們財務科將依照市辦精神,制定出《縣農村信用社內勤員工崗位職責》,職責中,對會計、儲蓄、微機、出納等內勤崗位制定出明確的權責范圍,規定出各崗位的業務范圍,同時在崗位職責中對各崗位的協同操作提出要求,以此,進一步規范了會計操作、統一了操作口徑;提高員工的職責意識和思想覺悟,指導員工按權操作、按規定辦理業務,提高了內勤員工的自律性

二、搞好信用社費用核定,繼續做好信用社各項常規檢查

1、科學核定信用社財務費用

出納崗位職責及要求范文4

一、加強網點業務知識和技能學習,使我分理處內勤的業務知識和技能水平得到提高。

xx年我根據支行要求制定落實了各項內勤學習例會制度,組織全體內勤職工及時對于上級行下發的文件和辦法及時學習討論,通過采取互通形式的方法,使業務學習取得了良好的效果,通過堅持開展內勤業務學習制度使我分理處柜員牢固的掌握了各項業務知識。雖然我分理處今年的業務量有了大幅增加,同時今年總行各類業務新品種也層出不窮的推出,但我分理處員工通過業務學習制度,提高了自身的業務知識和技能,在面對對各類業務時都能熟練的應對。

二、認真貫徹和執行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改,促進會計出納工作基礎規范化水平的提高

1、在工作中,我始終堅持以提高柜面服務質量為目標,從工作制度、員工素質入手,高標準,嚴要求,苦練業務技能,強化管理考核。一年來,我認真貫徹和執行總行各項會計、出納制度及操作規程,發現問題,及時整改。比如:對掛失業務、全國支票、匯兌業務等關鍵業務進行了規范,改變了以往登記簿登記不規范、資料不全的問題,對于發生的交換差錯事故及時整改,制定出相應的交換崗位職責,防止了各類差錯隱患的再次發生。

2、在工作中,我正確處理兩個關系,加強內控管理,一是正確處理制度的建立與貫徹落實的關系。各項會計出納制度是內勤員工做好本職工作的基本依據和行為準則。在完善制度和貫徹落實上,我注重雙管齊下、標本兼治。充分發揮內控的監督和規范作用,使我分理處內控工作制度化、規范化。二是正確處理好臨柜監督與事后監督的關系。首先按照我行各類文件的相關規定,對臨柜會計出納業務進行即時、每日、定期的監督和審核,其次做好和事后監督中心的溝通工作,正確處理好事后監督中心發現的相關差錯,及時做好事后監督差錯的分析反饋工作。從各個環節加強對柜面業務的管理,提高了我分理處的內控機制。

三、加大力度強化管理,全面推進內勤整體工作的開展,確保各項內控工作上臺階。

今年以來我分理處業務大幅度提高,但我分理處內勤人員少,業務量大,各項內控工作又點多面廣,所以我分理處內控工作壓力巨大。但我和我分理處的內勤員工們克服種種困難,大膽管理,努力推動我分理處的各項內控工作,在原來的基礎上有了新的提升。

1、今年事后監督上線以后對柜員各項業務的操作提出了更高的要求,因此需要每個柜員都具有較高的業務知識和業務技能,在工作要嚴格按照相關規定進行業務操作,對于事后監督過程中發現的問題必須及時進行整改。所以我在日常工作中我加強了臨柜業務的監督,要求柜員必須規范操作每一筆業務,每一個細節都必須按總行相關文件的規定操作,對于操作過程中碰到的各類問題必須及時提出,不得對業務隨意操作。更不得為了逃避事后監督而變造各類會計憑證。對于事后監督過程中發現的相關差錯及時組織柜員學習,并及時整改。從事后監督上線以來的差錯率情況來說,我分理處一直保持著較低的水平。

使各柜員在較短的時間內全面掌握了各類業務,并通過合理的業務分工,緩解了我分理處的柜面壓力。提升了我分理處柜員的業務技能,推動了柜面服務質量的全面提高。我分理處今年以來無一起由于柜面操作而引起的客戶投訴事件。

出納崗位職責及要求范文5

【關鍵詞】 財會部門;職責劃分;人員配備;研究

1.財會部門內部職責劃分

當前,隨著經濟的發展,經濟一體化加快,財會部門內部職責要求也發生了變化。財會部門作為企業的日常管理的重要部門,為企業的經營提供決策依據,同時在企業的經營中起到監督管理的作用。增強企業發展能力,使企業效益最大化。

1.1設置財務管理與會計核算分離的平行組織機構。在市場經濟條件下, 隨著金融市場的形成和逐步完善, 中小企業的融資、投資活動日漸頻繁, 財務關系日益復雜, 必須設立專職的財務管理機構, 將財務管理工作與會計核算工作區分開來, 且以財務管理職能為軸心劃分內部職責。

1.2財會部門崗位職責

管理部門主要職責:認真貫徹執行國家有關的財務政策,領導本單位的財務管理工作,建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反應、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律;對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。

出納主要職責:辦理現金收付和銀行結算業務。按照國家有關現金管算制度規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證,進行復核辦理款項支付。根據己經辦理完畢的收付款憑證逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。出納人員所管的印章,必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用,對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記薄登記,認真辦理領用,注銷手續。

固定資產核算崗位職責:負責單位固定資產增加減少核算工作。負責固定資產的明細核算,編制固定資產報表,對購置、調入、調出、報廢的固定資產,要督促有關部門或人員辦理會計手續,做到賬物相符。會同有關部門定期對固定資產盤點,定期清查。

工資核算崗位職責:執行工資政策,做好工資發放工作,做到準確無誤。根據實有職工人數、各種津貼、補貼標準、各種代扣代繳款及勞資處的工資變動通知單等,編制請示報告,經領導批準后及時填制工資表,交至工資開戶行。向職工宣傳交繳養老金、失業金及醫療保險金、大病救濟金的意義。按時完成收繳工作。

結算崗位職責:審計處負責單位內部審計。財務部設主任、主管會計、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、總賬表、檔案治理和審核銷等崗位。建立往來款項清算手續制。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用,要按照規定開支標準,嚴格審查有關支出。

稽核崗位職責:審查各項開支計劃,按照上級規定要求審查各項計劃指標的計算是否正確,指標之間是否銜接平衡,計劃是否切實可行。發現問題,要提出修改意見和建議。審查各項財務開支,根據省財政每月撥入的經費,要逐筆進行審查,對不符合規定的開支,應提出意見,并向領導匯報。審核會計憑證和報表,審核會計憑證是否合法,內容是否真實,手續是否完備,數字是否正確,會計科目使用是否符合規定。審核會計報表是否符合編制要求,發現問題和差錯,及時通知有關人員查明原因更正處理。

2.財會人員的合理化配備

財務部門的人員配備應根據企業的業務需要及崗位的設置情況來進行劃分。一般大型企業財務部門應設置財務主管一名,及會計核算崗位中的出納、稽核、成本核算、資金核算、總賬報表等職位??梢蝗艘粛彛蝗硕鄭徎蛞粛彾嗳?,但必須要符合內部牽制制度。財務管理方面應設置資金管理、成本控制、財務預算、內部控制等負責人及下屬工作人員來分別對這幾個財務管理的重大方面進行專項管理。

2.1會計核算部門人員配備設計。實行電算化進行會計核算,所以會計電算化后,改變會計業務處理方式,重新置會計崗位??煞譃榛緯媿徫缓碗娝慊瘯媿徫弧?/p>

2.2資金管理部門人員配備設計

現金管理。資金安全是企業發展的生命線。企業要保持良好的現金流,必須控制好籌資環節。現金流是維持企業正常經營的“血液”。籌集資金不僅僅是銀行借款,還包括債務重組、資本運作、股權兌換等。在籌資方面,僅強調資金的貸與還是遠遠不夠的,籌到的資金如何運作也要進行規范。

閑散資金管理。資金管理人員應根據企業自身的財務風險承受能力以及其他因注意的問題尋求更多的企業理財方案,盤活企業閑散資金,避免資金沉積。

分公司資金管控。在分公司管控體系中,財務數據指標公司管控的核心也是分公司管控是否成功的重要標志。在實際操作中,應該加強完善并實施財務管控權力,而不是讓總公司成為分公司的“提款銀行”。

2.3成本控制部門人員配備設計。成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管理的動力也應來自于企業內部經驗管理的需要,成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,以便提高效率。本部門設成本控制經理,制定企業內部成本管理辦法、建立成本控制責任制,以及每月都要計算成本和編制成本報表等工作。但成本控制并不只是財會部門的事,也不光以財會部門或財會人員為主。財務部門只是直接作用力,而生產技術部門才是真正的正本控制主力。為了使生產技術部門更好地控制成本,財會部門的成本控制管理人員需要把成本報表、成本資料等會計信息,及時、準確地提供給他們,甚至把企業不良的財務狀況和成本控制的嚴峻形勢也向他們匯報,這樣生產技術部門才能增強成本控制的意識,掌握成本發展變化的趨勢,找出成本控制的途徑和辦法,進行有效地成本控制。

參考文獻

[1]陳岡,吳梅松.電算化會計系統內部控制問題[J].中國管理信息化(會計版),2007年02期

出納崗位職責及要求范文6

關鍵詞:內控環境 內部聘任

一、案例

在新一輪聘任中,財務科的職員崗位設置沒有變化,設二級崗會計一名、三級崗會計一名、三級崗出納一名。具有中級職稱的段某一直工作在三級會計崗位上,此次聘任仍然填報三級會計崗。在出納崗任職的方某具有初級職稱,此次填報了二級會計崗。在崗位聘任結果未公布前,與方某關系好的財務科長邢某突然調換了二、三級會計崗的崗位職責,原二級會計崗的所有工作讓三級崗會計做,三級會計崗的所有工作讓二級崗會計做,而工資待遇不變。換句話說就是:干二級崗的事拿三級崗的錢,而干三級崗的事拿二級崗的錢。段某認為:在不知情的情況下,這樣的突然變化不符合崗位聘任工作規程,不公平。段某與邢某交涉,邢某不做詳細解釋,矛盾激化,段某向校方反映情況,最后,校方支持了段某,財務科所有崗位仍然按原崗位職責開展工作。

二、案例分析:內部聘任中存在的問題

第一,在新一輪聘任開始時,沒有在教職工填報《應聘自薦表》前公示財務科的崗位設置和相對應的崗位職責,以及崗位任職條件。在教職工上交了《應聘自薦表》后,財務科長認為方某的專業技術水平不能勝任二級會計崗的工作,但平時關系不錯,就單純調換二、三級會計崗位職責,使能力有限的方某聘上工資高的二級會計崗,實際干三級會計崗的工作。由于財務科長沒有按照崗位設置、崗位職責、任職條件與薪酬待遇相匹配的原則進行聘任工作,造成財務科的矛盾,影響了財務科在學院的形象。

第二,在聘任工作中,沒有形成一套完整的聘任內部控制流程,使得財務科長在聘任工作中可以自作主張隨意更改崗位職責而不報人事處備案和審核。

第三,學院各部門的職員崗位和工勤崗位普通員工由各部門的中層干部進行聘任。由于財務科長不懂人力資源知識又不認真學習《學院在編人員崗位聘任工作規程》,造成聘任中發生問題又態度強硬簡單處理,激化了矛盾,影響了學院聘任工作的順利進行。

三、針對問題應采取的解決對策

第一,認真執行《學院在編人員崗位聘任工作規程》?!秾W院在編人員崗位聘任工作規程》中明確規定:“人事處負責將本次聘任的崗位設置和相關聘任政策,向全學院教職工公示,聘任工作時間表和聘任過程的相關要求?!备鶕藯l規定,人事處在聘任的準備階段應在校園網上公布各部門的崗位設置、崗位職責和任職條件。教職工根據自己的實際情況填報《應聘自薦表》,各部門負責人遵照公開、公平、公正的原則開展聘任工作。

第二,學院在2013年對內部控制現狀進行梳理、診斷、整改、完善,制定出適合學院管理需求的內部控制體系。人事處編制了《內部聘任流程―教職工》等流程,在《內部聘任流程――教職工》有關風險點描述:出現人崗能力不匹配情況??刂泣c描述:院長審批《學院聘任(聘用)匯總表》,主要關注:是否按學院規程程序辦理;競聘結果是否滿足學院工作需要;競聘結果是否公開公正。但該流程中仍缺少公示聘任政策文件一環;缺少發生應聘糾紛的風險控制點以及相關描述。所以,《內部聘任流程――教職工》流程還有待在實踐中進一步修改完善。

第三,提高中層干部素質和管理水平。學院雖然在每輪聘任前都要召開動員大會,但只是一些聘任工作進度安排和大概政策的講解,缺少思想方面的教育。思想水平的提高不是一朝一夕的事,要時時抓,要教育中層干部保持思想道德的純潔性,在工作作風上,要深入實際,聯系教職工,傾聽教職工意見,不,善于從全局的高度認識事物,不斷完善和提高自己,努力提高工作能力和思想水平。另外,針對聘任工作,讓中層干部不僅學習學院有關聘任的規章制度,還要學習一些人力資源方面的知識,以避免出現財務科長邢某不經過科學分析隨意更改崗位職責的現象。

第四,在學院聘任工作中充分發揮紀檢和審計部門的監督作用。學院的審計部門由于人力有限,只開展了對學院所屬獨立核算單位和教學系教學經費的審計,要根據學院發展的現狀,增加人力,多方面地開展審計工作。如:開展人力資源審計,依據《學院在編人員崗位聘任工作規程》和《內部聘任流程――教職工》等流程,檢查聘任工作是否按規定公示,教職工是否符合應聘崗位的任職條件,所填《應聘自薦表》是否真實等。如發現違紀,及時報學院紀檢部門,紀檢部門根據情節的輕重進行進一步處理。

參考文獻

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