管控服務型財務共享核心范例6篇

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管控服務型財務共享核心

管控服務型財務共享核心范文1

本人所任職的中國免稅品(集團)有限責任公司(以下簡稱“中免公司”)是一家以免稅商品銷售為主,有稅商品為輔,批發零售并舉的大型國有專營公司,在全國免稅行業內居于主導地位。在中免公司財務共享中心的實施建設中,以市場化的手段持續完善財務共享負責中心建設是亟待解決的問題。本文就中免共享中心實施中發現的客觀問題,提出了建議。

一、集團財務共享服務中心實施的可行性分析

財務共享建立之前,中免公司財務部通過近幾年的努力,已經基本實現了集團化財務管理的工作目標,建立了財務集團化的管控體系,具體如下:

(一)統一的財務管理制度

中免公司制定和實施統一的財務制度,依據制度、依托信息系統,對下屬企業的財務工作、財務報表、信用政策、資金、財務人員、重大財務事項等實施體系化的集中管控。

(二)統一的財務核算體系

中免公司按照國家免稅政策對整個免稅業務行使統購統銷,下屬企業的主要業務基本是在與總部之間進行,主要業務已經統一在總部結算。

(三)統一的資金集中管理

中免公司于2011年成功實現集團資金集中統一管理,資金集中管理已經平穩有效運行5年,所有下屬企業按照“核定額度、超額上劃”的模式,每月定期手工將賬戶資金集中上劃總部。

(四)統一的財務信息系統

中免公司已經建立了以用友NC系統為核心的統一的賬務處理系統(NC)、財務報表系統(久其)、資金集中管理系統(久恒星),以這三個平臺為支撐實現了全集團一個賬本、一套報表、一個資金池,財務共享服務的總體框架已經具備。

綜上可以看出,除各企業日常資金支出外,總部已經通過信息系統實現了對集團內各企業財務業務一體化處理和集中管控,基本具備財務共享服務中心的功能。

二、中免集團財務共享服務中心實施的現狀

中免集團財務共享中心通過在全集團各企業部署實施一套新財務軟件NC63來推進共享財務建設。共享中心實施內容第一期為網上報銷、會計總賬、資金系統,其余模塊后續實施。

(一)財務共享服務中心實施的規劃設計階段

1.業務處理表單化。在梳理業務基礎上,將中免集團的各類業務設計成了67張單據,包括通用單據和個別單位的特殊業務單據,這些單據涵蓋了各級公司全部業務。通過316個收支項目簡捷直觀地銜接業務與財務,對業務人員來說是單據對應的業務類型,對財務來說是703個會計科目按照1411個入賬規則及其對應的會計憑證。

2.差異化流程設計??紤]到各企業的渠道類型、企業規模等存在差異,進而各企業日常資金支付的類型、范圍、煩簡程度也各異,因此,在進行系統內容和流程設計時,在梳理和歸并的基礎上,充分考慮不同類型企業的情況,尊重各企業的傳統習慣,進行差異化設計,不追求各企業間的高度統一,避免高度統一可能帶來的各企業操作執行不便。差異化可以按渠道類型為基礎來設計,同一渠道內企業的日常支付類型、范圍、習慣等具有共性。

3.業務流程信息化。所有單據的業務流程、審批流、入賬規則、憑證及單據追蹤聯查、預算控制、業務協同、往來核銷、資金結算、報表生成、系統接口等均通過系統自動控制。

(二)財務共享服務中心實施的實施部署階段

1.自有權限+總部權限。制定需要報總部審批的支付權限,權限以下,各企業自行審批;權限以上,總部批準。制定總部權限時,充分考慮各企業實際情況,滿足其日常開支便捷支付的需要。

2.預算整合。基于下屬企業內部費用預算管控情況各異、總體上較總部為弱的特點,結合財務服務共享建設,要求按照總部做法,將預算控制嵌入進網報系統。具體到各企業內部費用預算在項目上、責任單位上如何制訂、分解,充分尊重各企業的傳統習慣,只要滿足支付的預算管控基本要求,由各企業自行梳理,不追求各企業間的高度統一。

3.積極穩妥、分批實施。按照總體設計、先易后難的原則,先總部、再下屬企業,分析各渠道、各企業的不同情況,分批推廣實施。鑒于下屬企業中絕大部分規模很小、財務人員很少、日常支付規模和復雜程度不高,網上日常資金支付對其影響不大的特點,采取集中實施的方案。

4.以調整職能和流程為主、盡量減少人員和機構變動。本次財務服務共享建設以調整職能和流程為主,盡量減少下屬企業人員和機構變動。下屬企業日常資金支付上收總部后,財務人員將會減少一部分日?;A工作,將更多精力投入到預算管控、報表分析等管理工作上來;對個別原有財務人員較多的下屬企業,出現人員富余的,由企業自行安排,并根據總部增加共享服務功能后的人員需求,將相應人員調配至總部工作。

(三)財務共享服務中心實施取得的初步成效

財務共享中心建立,對中免公司內部管理的流程優化、事前管控、集團化管理、內部監督方面具有重大提升意義。

1.全面優化管理流程,助力中免公司管理提升。實現資金集中系統、報表系統、網報系統、總賬系統、預算系統多系統的集成,財務信息的及時性、準確性、追溯性具有提升,逐步實現財務共享對會計業務的全覆蓋。財務共享中心建立,所有單據的業務流程、審批流、入賬規則、憑證及單據追蹤聯查、預算控制、業務協同、往來核銷、資金結算、報表生成、系統接口等均通過系統自動控制,實現業務流程的信息化,在數據錄入、數據整合、數據分析等方面取得較大的提升。

2.全面夯實財務基礎,助力管理型財務工作推進。財務共享中心的建設,為中免公司未來財務、業務、管理向更高目標提升打下良好基礎。共享中心在信息集成化可視化方面、在數據維度的廣度、深度提取方面有顯著提升,有利于公司向精細化管理、成本費用控制、細化管控標準方向建設和實施。

3.加強了財務數據的集中匯總,提升財務管理質量。財務信息共享中心成立前,中免集團旗下各公司通過設立多級明細科目來核算,使得企業的財務科目異常繁雜,數據的查詢和統計分析很不方便,不能滿足管理上的有些要求,比如預算的收支項目、支付結算方式、付款限額等信息在科目上就根本無法獲取。實施后,通過費用核算以及現金銀行等子模塊的核算,使得系統內的財務信息完整呈現。

三、影響中免集團財務共享服務中心實施的因素分析

(一)管理觀念

成功實施財務共享中心最主要的因素是管理創新和管理觀念的變革,同時需要工作人員、基層主管和高級管理者強有力的支持。只有處理好組織變革帶來的挑戰及做好相關財務人員觀念的轉變,才能保證共享服務中心持續健康發展。中免公司財務共享服務中心設置后,原來各分子公司的財務人員必然面臨財務管理工作的轉型,一部分成為戰略財務人員,一部分成為業務財務人員,另一部分成為共享財務人員。國有企業由體制限制,人員調動、分流推進工作緩慢,現有財務共享服務中心更多的體現了“共享”,很少提供“服務”。

(二)管理制度

建立財務共享服務中心對企業來說是一次財務管理的顛覆性變革,涉及觀念改造、流程改造、組織改造、信息系統改造和人員改造。且沒有所謂的通用的共享平臺軟件。而上述所有這些改造,都應已事前建議共享管理制度為前提,中免公司所屬企業的部分門店對財務共享中心的實施產生了偏差,之前分子公司尤其是大型企業集權的工作模式,會對財務共享工作的推進產生阻礙,導致集團層面上尚沒有一套與財務業務重組匹配的人員分工與職能分離的改革體制。

(三)人員素質

共享中心是按照分散的財務機構、業務處理中心、技術支持下的共享服務的軌跡由低向高演進。隨著流程演進,人才的素質要求也越來越高,同理,人才的素質提高,對共享中心建設升級的作用也越重要。財務共享服務中心的工作強度大、機械單一。因此給共享中心的員工提供一個好的職業發展道路很不容易,人員的不穩定性和高流動性又將導致組織績效的降低。

(四)監管力度

共享中心的各項業務,每個環節的實施都離不開“流程”的相應操作。中免共享中心成立之初,建立了完整的流程體系,但在實施中,個別人員觀念中欠缺對嚴格執行流程管理的認識,導致了“有流程,無執行”的結果,流程執行有些隨意化。這就需要將內控系統通過信息化的方式嵌入共享系統,建議指標預警機制。如果認識不到共享控制的必要性,企業勢必在實施共享中心時會存在很大的風險。

四、改善中免集團財務共享服務中心實施的建議

(一)建立完善的管理機制

財務共享服務中心在達到一定規模后,會發展成為獨立的企業或子公司,不但為集團內部客戶服務,也為外部客戶提供財務服務。這種外向型的財務共享服務也正是 DD 集團財務共享服務下一階段的目標。而要實現這一個目標,需要采用國際上通行的做法,即共享中心與成員單位簽訂服務水平協議,明確雙方的責任義務界定,會計處理的時間約束和質量要求,收費的標準和付款方式等方面。只有雙方協議展開合作,并共同遵守協議中規定的各方的協同責任要求,才能保證共享中心的服務水平標準。

(二)建立規范化的財務制度與操作流程

企業建立共享中心,不僅要考慮平臺建立,還要研究業務流程是否契合。共享中心的建立實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一,而最終結果則要以制度的形式來反映和固化。只有在認識統一、制度保障前提下,共享中心才可能運行良好。從財務集中到財務共享,流程與制度的統一化和標準化是必要的,如果沒有一個清晰的財務制度與操作流程作為標準,即使進行組織變革和系統整合,在共享中心實施過程中仍然會出現較大的問題。

(三)合理設置管理人員

留住人才,除了定期和員工溝通,合理分配任務、輪流換崗、建立良好的人才激勵制度和合理的績效考核外,還應做到:設定基層管理崗位,進行必要的人員輪換;基于財務業務特性劃分職業層次,形成基于業務發展的通道;同崗設定經驗級別,待遇差異化;量身定制個人職業發展規劃,培訓基層財務人員的綜合業務能力。通過激發員工自我管理與自我成長意識,培養員工建立商業觸覺,充分和集團經營業務單元甚至供應商上下游客戶合作,逐步提升共享中心員工的專業素質。

(四)采取有效的監督與控制措施

實施共享中心的目的之一在于加強內部控制與風險管理,具體可根據其預先確定的戰略將其作為重點對相應的流程措施加以規范。鑒于目前信息系統內控工作不是很完善,應當高度重視共享中心下內部控制的設置,將控制活動和控制規則融入共享中心的構建中,建立新的財務風險預測模型,實現對違反控制規則行為的自動防范和監控。

五、結論

全球經濟一體化的格局使財務共享服務模式獲得國際大型企業集團的青睞,也獲得了中國企業的認可和推崇。優秀的理念需要實踐和分享,寶貴的經驗更需要傳承和發揚,鑒于此,本文以中免集團實施財務共享服務中心為例,對財務共享服務的產生,發展,特點,財務共享服務的實施,財務共享服務帶來的效益等內容進行了分析與介紹;通過對中免集團實施財務共享后所帶來問題的研究及解決建議,幫助大型企業的管理者和業務執行者了解共享服務,更清晰地認識共享服務管理模式,為正在建設或準備建設共享服務中心的企業提供經驗參考。

管控服務型財務共享核心范文2

關鍵詞:財務管理;系統優化;探討

中圖分類號:F253文獻標識碼: A

引言

企業要想實現長遠的發展,獲得持續性核心競爭力,必須優化財務管理體系,強化會計管理職能,健全財務管理體制,建立合理的財務流程。優化財務管理,對于促進企業經濟效益提高具有重要意義。由于越來越多的人認同了財務管理在企業管理中的地位和作用,這一地位和作用具體表現為:企業管理以財務管理為中心或者核心,財務管理是企業管理重要的組成部分并始終貫穿于企業管理的全過程。財務管理信息化主要是企業進行財務管理時,運用現代化信息技術及系統,對財務做出合理的集成式管理。它不僅能夠提高企業的財務管理水平及經濟效益,而且還能優化組合企業工作流程、發揮人力資源潛能?,F結合南方電網有限責任公司新開發的財務一體化信息系統進行闡述。

一、中小型企業財務管理系統的現狀

國內的財務管理軟件在20世紀90年代開始嶄露頭角,國內最早從事財務管理軟件的開發和推廣的公司主要是兩家公司:用友和金蝶。20世紀90年代中期,在政府及財政部門的推廣下,專門進行財務管理軟件商品化開發和推廣的隊伍逐年增加。目前我國的財務管理軟件主要能夠分為兩大類,這兩類軟件各有自己的優勢,且對財務管理的側重點也有所不同,一類軟件是以記賬憑證作為軟件入口,在處理憑證的過程中對總賬和賬務明細進行處理,一般此類軟件具有極高的集成度,使得其系統間的關系相對比較簡單,由于此類軟件對業務流程簡單的企業更加便利,故其已經很難滿足當前經濟形式下企業的團里需求。另一類軟件則是對總賬和賬務明細進行分開管理,故在業務處理上具有較強的系統性,信息數據傳遞過程也較復雜,系統集成度相對較低,但其能夠滿足當前經濟形勢下的要求,故現階段應用較為廣泛。任何的企業,在發展過程中,都需要進行激烈的市場競爭,對很多中小型企業來說,他們往往急于提高企業自身在市場中的競爭能力,但是卻忽略了企業自身的發展狀況。

二、信息化建設的重要性

信息化水平的高低,不僅決定著一個國家、地區的國際競爭力和經濟社會發展水平,而且直接關系到國家的興衰和民族的興旺,信息化已經成為衡量國家、地區核心競爭力的重要標志。

信息化已成為推動經濟結構調整,促進發展方式轉變的重要力量。大力推進信息化與工業化融合,是我國走“科技含量高、經濟效益好、資源消耗低、環境污染少、人力資源優勢得到充分發揮”的新型工業化道路,加快推進現代化進程的重要戰略舉措,是落實科學發展觀的具體體現。

三、南方電網有限責任公司(以下簡稱公司)財務信息化系統分析

1. 公司財務信息化建設的現狀

自公司成立以來,遵從“逐步實施,不斷提高”的建設思路,財務信息化建設大致經歷了以下幾個歷程:首先在各級會計核算主體范圍內實現了會計核算軟件的版本統一。2004年在此基礎上完成會計核算軟件應用與數據的省級集中,實現了財務報表數據的逐級上報、層層匯總,按不同口徑編制合并會計報表,為全面、真實、準確地掌握集團財務狀況創造了良好條件。2007年起,為進一步強化會計信息提供職能,加強源頭數據的利用和分析,擴展財務管理的手段,在全網分、子公司范圍內分兩期以省級集中部署方式,先后實施預算管理、工程管理、資產管理、電費管理、購電費管理、成本費用、資金管理等七大業務模塊,完成了300多家單位的推廣應用,建立了以價值鏈為主線、以業務計劃為起點、財務信息與業務信息融合的財務管理信息系統。2011年,為提高全網資金的使用效率和效益,以價值管理和風險防范的平衡為導向,建立了統一計劃、統一調度、統一監控、統一融資的資金管理系統,在確保資金安全性、流動性的前提下,最大限度發揮資金的規模效益和協同效應。

2.公司信息化差距分析

公司信息化建設不斷創新,穩步推進,成效顯著。但與國內國際領先電力企業相比還存在差距。為滿足公司精益化管理、綠色電網發展和公司可持續發展對信息化需求不斷增長的需要,公司信息化需不斷深化和完善。

公司財務系統架構無法適應今后集約化、一體化要求,功能模塊間內部集成不緊密,財務信息系統穩定性亟需加強,系統功能需進一步完善。面對新機遇、新挑戰,公司提出了新一輪戰略目標和發展計劃,將建設符合公司財務戰略與規劃要求的財務一體化管理信息系統 。

3.公司財務信息管理建設的目標

會計集中核算:由業務驅動自動生成會計憑證、賬簿和報表,靈活適應會計準則及企業會計政策變更,探索開展集團層面的會計集中核算和共享會計服務。

財務合并報告:主要指根據內部交易抵銷、投資股權折算等合并規則,提取核算系統中的會計信息,自動編制合并報告并可XBRL規范報告。

資金集中管理:對企業現金、票據、存貸款、外匯等實施統一管控和調配,控制預算外資金支付,加快內部資金融通,提高使用效率,降低資金成本,防范資金風險。

全面預算管理:對經營預算、投融資預算、資金預算、薪酬預算、財務預算等預算編制、預算審批、預算調整、預算執行監控以及預算考核評價等全過程的管理。

資產動態管理:對固定資產等資產項目進行全流程管控,實現資產購建、財務入賬、流轉運行、價值變化、產權變動、報廢回收、損益核算等全生命周期的動態管理。

成本費用管理:以產品等管理及生產運營流程為中心,通過成本費用的歸集、分攤、結轉、核算等過程監控,實現成本費用的計劃、分析、預測、考核等控制管理。

財務分析與決策:實現財務分析、行業對標、風險預警、趨勢預測、績效評價等決策支持功能,并以“儀表盤”、“駕駛艙”等方式進行數據展現和分析報告。

風險管控系統:主要指根據職責分離和風險控制的要求,實現在線審計、內部控制與評價、風險防范與評估等功能。

4.財務信息系統建設完成后的預期效益

整體效益:信息化助力建設服務型企業 ,實現經營型管控,集團化運作,一體化管理,支撐電網發展方式轉變,支撐企業管理方式轉變。

管理效益:從職能管理向流程管理轉變,從經驗管理向標準管理轉變,從粗放管理向精細管理轉變,從統計管理向分析管理轉變,從松散管理向集約管理轉變,從被動管理向主動管理轉變 。

經濟效益:優化流程、提高效率,縮短生產周期和作業時間,降低人力成本;優化資源配置,降低成本。

四、優化財務管理系統的措施

1. 提高信息網絡承載能力

信息系統實現集中部署、應用全覆蓋、資源集約化管理的進一步加強,數據分析決策需求增多,帶來信息橫向、縱向交互負載不斷加大的趨勢,需要提高公司信息網絡的承載能力。

2.提高存儲空間并更改存儲結構

為了應對企業現在超大量的處理數據,首先應該考慮的是加大企業存儲設備的存儲空間,這樣能夠保證企業的海量數據首先具有存儲能力;其次應該優化數據的存儲結構,這樣就能夠在有限的空間內存儲更多的數據,同時在采用優化了結構后的數據存儲空間還能夠加大軟件對數據的訪問速度,同樣能夠提高軟件的運行速度和數據處理速度,這樣能夠有效保證企業在日常運營中的信息處理速度,提高其市場競爭力。采用優秀的存儲設備和優化后的存儲結構還能夠有效避免海量數據存儲和反復讀寫對存儲設備造成的損壞,這樣能夠有效減少企業設備維護的費用和次數,提高企業運行的效率。

3.優化算法和數據結構

優化軟件設計中的算法,最直接的便是提高軟件的運行效率,通過有效提高軟件的效率能夠大幅提高企業財務管理的工作效率,進而提高企業運行的效率。這就能夠從最基本上保證企業的運行效率,加強其市場競爭力。優化數據結構能夠保證軟件在運行過程中降低數據溢出的可能性,數據溢出若發生在處理企業關鍵財務信息時則會導致企業的關鍵信息丟失,造成不可挽回的損失,故優化數據結構也能夠有效保證企業數據信息的管理。另外優化算法和數據結構還能夠有效降低企業的財務管理系統遭到黑客攻擊的可能,因為降低了軟件漏洞的數量也就極大的提高了系統數據的安全性和軟件運行的可靠性。企業的財務管理系統關系著企業的運營和市場競爭,在此環節必須重視起來,以滿足企業運營的需求。

4.提升信息統一運維和管控能力

一是完善信息化組織體系,有效支撐信息化管理、建設等各項工作;二是提升技術支撐能力,完善運維體系建設;三是明晰職責,建立信息職能部門和業務部門協同推進信息化建設的機制和體制;四是提升管控能力,加強公司架構管控,確保信息系統技術路線一致。

5.加強對財務人員的培訓

企業的財務人員是企業的重要資產之一,若企業的財務管理人員的專業素質不過關則會導致企業在財務管理中出現重大問題,嚴重影響企業的運營。故企業應該定期對財務管理人員進行培訓,以提高其專業素質,避免企業的日常財務管理中因財務人員而造成數據處理錯誤或數據信息丟失,保障企業的正常運營。另外若企業采用新的財務管理軟件則應首先對財務管理人員進行軟件操作的培訓,使其快速熟悉財務管理軟件的操作,避免其因為軟件操作不夠熟練而給企業的運營帶來影響。

結束語

綜上所述,隨著中小企業業務的快速發展,以往以手工操作為主的傳統式方式既浪費人力物力,又無法提高工作效率并容易出現人為錯誤,已逐漸被淘汰。通過提高企業軟件及數據存儲設備的空間和質量、優化軟件的算法和數據結構、提高企業財務人員的素質以及有效提高企業財務管理的效率。用計算機對企業日常發生的經濟業務進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、壽命長等優點。這些優點能夠極大地提高財務信息管理的效率,也是企業科學化、正規化管理與世界接軌的重要條件。

參考文獻

[1]陳愛萍,沈新華,謝鵬. 對學校財務管理系統優化設計的探討[J]. 會計之友,2014,12:110-112.

[2]陳紅桃. 關于財務管理系統優化的探討[J]. 會計師,2014,14:41-42.

管控服務型財務共享核心范文3

關鍵詞:建筑施工企業;財務管理;應對措施

近幾年,在國家有關部門下達一系列政策的支持與引導下,我國建筑行業呈現出蓬勃發展的態勢。但對建筑施工企業運行管理展開深入分析可知,在快速發展的同時,企業自身管理體現出的問題也更加明顯,如項目建設過程中資金管控與結算存在不足,可能導致資金鏈斷裂,并對工程項目建設產生直接的影響,致使施工進度不斷延后。財務管理涉及建筑施工企業的各個方面,要想維護資金的安全與完整,企業必須更加重視財務管理,將建立健全財務管理體系提上日程,不斷提升財務管理水平,突出財務管理職能,實現資金安全保障、企業成本降低、經濟效益提高等,進一步推動新形勢下的建筑施工企業高速健康發展。

一、建筑施工企業財務管理相關理論概述

(一)財務管理及其主要內容

財務管理是企業管理的重要組成,簡單來說,就是以企業財務經濟活動為核心的管理工作,具有明顯的經濟性,其目的是實現企業資產的優化配置、營運資金的合理使用、企業價值與利潤的最大化等。通常情況下,企業財務管理的主要內容包括:其一,投融資管理,結合現階段企業戰略目標與發展現狀,擬訂合理的投資計劃,根據企業項目開展的實際需求拓展融資渠道,以籌集到充足的資金,確保企業項目的順利開展;其二,營運資金管理,即為維護資金的安全與完整,采取一系列管理手段,具體工作有保持現金收支平衡、制定各項費用預算與定額等;其三,利潤分配管理,根據企業實際情況及組織結構劃分,擬定與之相適應的分配政策,確保分配合理,并且正確處理內部的財務關系,以促進企業的穩定運行與發展。[1]

(二)建筑企業財務管理現狀及重要性

財務管理是一種管理工具,隨著各種新理念與新技術的不斷涌現,充斥在財會領域,企業財務管理的定位發生改變,既要完成基礎的財務會計工作,又要從管理角度出發,對企業決策制定、戰略規劃、業務管控等提供指導與服務。建筑施工企業具有生產周期長、資金需求量大等特點,與一般現代企業相比,其財務管理存在一定的特有問題,如受到外部市場變動或政策變動等外部因素的影響,企業利潤空間會逐漸縮減,基于這一前提,企業相應的財務風險也在持續增加,可能因建設資金不足、過程管控不當等導致項目或?;蚓?。建筑企業財務管理的重要性體現在以下幾點:其一,有利于強化企業內部控制,通過加強財務管理,改變傳統過于側重計算、統計等工作的管理理念,將財務管理作為重要工具,保證資金安全、成本核算準確,根據實際工作進行職責劃分與分配,并且保證建筑合同的正常履行,對強化企業內控提供更加有力的支撐;其二,有利于促進企業戰略目標的穩步達成,財務管理與戰略管理緊密關聯,企業以經營戰略目標為導向,確定財務戰略目標,加深兩者之間的聯系,根據戰略選擇不斷優化財務管理模式,在提升財務管理水平的同時,保證戰略目標的實現,進一步提升戰略價值。

二、建筑施工企業財務管理面臨的困境分析

(一)風險管理意識淡薄,財務風險管理模式滯后

財務風險無處不在,隨著建筑施工企業的業務規模不斷擴張,相應的財務風險也越來越多,風險類別更加復雜多樣,做好風險管理工作成為企業財務管理的重中之重。但是,目前仍有部分建筑施工企業,多是將側重點放在工程項目建設過程中,僅僅關注業務層面,對于財務層面的風險問題不夠重視。總體來說,建筑施工企業風險管理意識薄弱,缺少正確的風險導向,尚未從企業管理層到各職能部門形成全員重視風險的局面。加上企業針對風險管理,沒有構建相應的風險管理模式,所采取的手段落后,不能實現風險的提前預測與及時控制,導致風險所造成的負面影響難以消除。[2]

(二)財務管理制度不完善,缺少相應的制度保障

嚴謹的規章制度是建筑施工企業財務管理工作有序推進的基礎保障,也是確保財務管理有效性不斷提升的必要前提。然而實際上,部分建筑施工企業的財務管理制度不完善,現有制度的覆蓋范圍狹窄,且往往僅制定形式化的規章制度,各項制度的落實情況不佳,根本難以對企業員工的實際行為加以約束與規范。有的企業未能遵循不相容崗位相分離的原則,建立崗位責任制度;有的企業對于工程項目整個過程的管理不到位,尤其是針對合同簽訂,簡單沿用原有的《合同管理方法》,還是會出現一定的遺漏。

(三)內部監督機制不完善,監督職能相對弱化

與會計核算、記賬報賬等基礎工作相比,我國建筑施工企業的財務監督職能相對弱化,監督作用不能得到充分的體現。由于監督機制缺失、監督力量不足,財務監督工作缺少強烈的監督意識及完整的實施方案,甚至有的企業尚未針對財務監督設置相關的工作崗位,這種情況下對于實際工作中存在的一系列問題,企業無法第一時間發現并予以解決,長時間下去問題不斷累積,將會形成嚴重的財務風險,威脅到企業自身的運行與發展。

(四)資金管理存在問題,資金使用效率偏低

資金管理是財務管理的重要內容,只有確保資金的合理配置與使用,滿足工程項目的實際需求,才能保障工程項目建設質量,并且推動企業的可持續健康發展。但是大型建筑施工企業的工程項目眾多,資金分散于各項目中,資金管理工作相對來說難度較大。[3]部分企業未能實施資金集中管理,無法將大量資金統一調配與管控,資金管理乏力,可能因監管不到位,導致資金被隨意占用,更多地出現資金使用不合理、使用效率偏低的問題,顯然也會對企業工程項目的開展造成不利影響。

(五)財務管理信息化建設不足,財務數據滯后

信息化環境中,建筑施工企業加強財務信息化建設是實現財務創新與轉型的必然舉措。搭建財務信息系統,可實現信息資源共享,有利于提高財務工作效率?,F階段,仍有一部分建筑企業對于財務信息化建設的重視程度不高,只是簡單地引入財務軟件,要求財務人員借助軟件完成計算、統計等基礎工作。而從整體來看,企業信息化建設層次不高,財務系統的功能有限,且財務系統與其他系統的對接性不強,根本不能實現大量數據信息的高度共享,還是存在財務數據滯后、信息孤島等問題。

三、新時期建筑施工企業加強財務管理的有效措施

(一)強化財務風險管理意識,構建完善的風險管理模式

財務風險是否得以有效控制,與建筑施工企業財務管理水平的提升息息相關。新形勢下,我國建筑施工企業應當強化財務風險管理意識,對風險有更加正確的認識與了解,結合企業工程項目的特點及財務管理現狀,構建更加完善的風險管理模式,實現風險問題的及時處理與解決。[4]首先,組建一支專業的風控團隊,由風險控制人員將專業知識應用于財務風險管控中,從根本上提升企業財務風險管理水平,準確識別潛在的風險因素,并提前制定相應的風險防范措施;其次,建立財務風險管理體系,從風險識別、評估、控制、防范等關鍵環節著手,針對性地設置控制制度,明確風險管控各環節的職責及具體流程,實現權責利的有機結合,將工作責任落實到具體的崗位上,有序推進各項工作的順利開展,并且達到全過程風險管控的目的;最后,構建風險預警機制,在對風險因素進行識別與科學評估的基礎上,根據風險發生可能性、風險嚴重程度等進行合理分類,形成完整的風險清單,對財務風險展開實時的監控,預測其發展趨勢,當監測到其中某一指標達到設定值的時候,由預警系統及時發出信號,便于風險控制相關人員第一時間采取措施,解決風險問題,降低風險對企業帶來的經濟損失與其他負面影響。

(二)建立健全財務管理制度體系,加強制度約束與規范

無規矩不成方圓。對于建筑施工企業財務管理而言,要建立嚴謹且規范的規章制度,以制度為根本,對企業員工的實際行為加以約束,大大提升財務管理的工作效率與質量。其一,根據具體情況制定與企業實際相符的規章制度,在企業全體員工的共同參與及積極配合下,逐一優化制度條例,增強各項制度的針對性,確保制度能夠在具體工作中得以貫徹實施,使得企業員工以制度為根本依據,展開一系列業務操作,不做出違規違紀的行為;其二,重點體現財務人員的管理作用,以財務部門為主導,將財務管理制度落實于工程項目的整個流程當中,設計項目招投標、合同簽訂、成本規劃、資金使用等,由財務人員分析項目可行性、審核合同條款,并針對成本、資金等強化風險識別與評估,在嚴格遵守規章制度的前提下,認真推進各項流程的穩步運行[5];其三,加強財務規范性管理,以制度為準進行賬務處理、單據審批等,加大過程管控力度,及時發現工作中存在的越權審批、責任不明、制度落實不到位等問題,以有力的監管約束來防范風險,進而促使企業財務管理工作邁上新的臺階。

(三)優化完善內部監督機制,充分發揮監督職能

建筑施工企業可根據工程項目的特點,從日常監管、會計信息監管等多個方面來優化完善內部監督機制,將財務監督的職能充分體現出來,為工程項目各項工作的順利進行提供保障。第一,日常監管主要涉及工程項目物資采購環節、正式建設環節、監理維護環節等,需要針對各環節展開全方位的監督,將側重點放在與資金相關的經濟活動上,掌握每一筆資金的使用情況,分析各環節的成本費用支出,做好監督管控工作,及時發現其中的資金與成本異常情況,進行實時的記錄與統計。第二,會計信息監管主要側重于會計報表,應由財務人員從財務會計專業角度出發,對會計信息展開更加全面且有效的監督,重點分析是否存在會計信息不對稱、信息傳遞不及時等問題,針對這些問題提出相應的整改意見。第三,建筑施工企業還應展開階段性的財務監督,如可將監督機制與績效考核相結合,設立相應的績效指標,涉及傳統財務指標及各部門合作意識、創新能力等非財務指標,通過有效的財務監督,實現從根本上避免經濟犯罪,大大降低財務風險的發生概率。第四,為了減緩財務管理監督的壓力,建筑施工企業還應重視內部審計監督,設立獨立的審計部門,由專業審計人員展開監督工作,從審計視角對財務管理展開綜合的評價與監督,重點了解財務管理制度的落實情況、財務內控體系構建情況、財務資金管控情況等,實現對企業經濟行為的再監督,從而進一步維護良好的秩序,確保企業健康發展。

(四)創新資金集中管理模式,提高企業資金的使用效率

建筑施工企業工程項目建設具有資金量大的特點。資金管理是企業財務管理最為主要的一項工作,針對資金過于分散、使用率偏低等問題,企業應當創新資金集中管理模式,實現對大量資金的統一管理與調配。例如:建工施工企業可根據實際情況來設立財務公司、內部結算中心等,選擇適宜的管理方法,實現資金的集中管理,將分散在各個項目的資金統一到管理平臺中,根據項目建設需求來進行優化配置,保證資金的合理與安全使用。企業可構建資金結算中心管理體系,由企業財務人員遵循已收定金的基本原則,進行現金流量的科學編制,展開對資金收支項目的統計歸類及綜合管理,嚴格規范資金審批流程。下屬部門若是有資金使用需要,應當提前上報,整理所需的信息資料,由總部統一審核之后劃撥資金,并且還需要進一步全面跟蹤資金使用情況,以防出現資金使用嚴重超出預算的情況。[6]此外,在資金計劃內,下屬部門可根據項目建設需求對資金進行安排與使用,但相應的重大決策,如投融資決策,需要實行統一管理與全面參與,結算中心僅作為執行機構,以此來保障資金的使用效率。

(五)加強財務管理信息化建設,確保數據信息高效傳遞

在信息技術高速發展的今天,建筑企業要想進一步加強財務管理,全面提升財務管理有效性,則應以先進信息技術為主要依托,積極采取信息化手段,加強財務方面的信息化建設,搭建完整的信息系統,一方面實現大量數據信息的高效傳遞,另一方面促進業務與財務一體化,充分發揮財務管理的職能與作用。以某建筑企業為例,該企業重點加強了財務管理信息化建設工作,具體實施方案如下。第一,創新財務信息化管理理念,用發展的眼光看問題,充分認識到信息化建設對企業發展的長期作用,由企業領導層對信息化建設予以支持,由企業項目部、財務部、業務部等共同參與信息化建設,并與技術服務型企業建立合作關系,提升規劃水平,確保信息化建設方案的可行性與適應性。第二,拓展財務系統的功能模塊,包括財務記賬、增值稅管理、費用管控銀企直連等,通過應用信息系統實現自動化、智能化的管理,自動生成記賬憑證,并改變以往的線下審批,重點優化線上審批流程,形成電子單據,提高審批工作效率。在增值稅管理方面,根據國家營改增政策的具體要求,將信息系統與增值稅管理工作相融合,延伸發票開具、發票管理等功能,減輕財務管理人員的工作負擔。第三,注重財務系統與企業其他業務系統之間的有效對接,實現統一接口管理,搭建數據治理體系與數據信息共享平臺,確保大量數據信息在業務與財務之間可實現更加及時且準確的傳遞,降低信息溝通成本,促進業務與財務的深度融合,最終達到共同提升企業工程項目的管理水平。

四、結束語

在當前經濟形勢下,我國建筑行業同時面臨著市場競爭與時代進步帶來的機遇與挑戰。為了始終保持競爭優勢,提高競爭實力,更好地確保建筑施工項目的順利推進,我國建筑施工企業必須更加重視財務管理,將優化財務管理模式、提升財務管理作為重點工作,及時發現目前企業財務管理面臨的困境,強化財務風險意識,建立財務管理制度體系,優化完善內部監督措施,高效解決實際問題,全面提升財務管理水平,促進財務轉型升級,更好地為企業決策服務,從而進一步推動建筑施工企業的高質量發展。

參考文獻:

[1]高紅霞.建筑施工企業財務管理問題及完善[J].山西財經大學學報,2020,42(S1):29-3,33.

[2]曹慶玲.建筑施工企業財務管理存在的問題及完善對策[J].財經界,2020(10):121-122.

[3]劉國申.新形勢下建筑施工企業財務管理現狀分析[J].科技經濟市場,2019(3):24-25,32.

[4]羅紅.新形勢下建筑施工企業財務管理的新舉措分析[J].財會學習,2019(12):53-54.

[5]徐茜.淺議建筑施工企業財務管理存在的問題及改進措施[J].財會學習,2018(29):20-21,31.

管控服務型財務共享核心范文4

關鍵詞:資金管理平臺

近年來,國內很多企業開始向規?;?、集團化發展,不同組織架構、不同地域的分布模式逐漸增多。如何強化資金的控制并實現其運轉的高效率,成為財務管理的核心工作。為了做大做強,提高企業運作效率,防范企業風險,很多企業集團紛紛設立了結算中心、內部往來銀行或者財務公司,通過這些機構的功能逐步推行資金集中化管理。但對于我國大多數集團企業來講,對企業資金的管理還缺乏足夠的認識,管理手段還比較落后,如何能實現業務流--財務流--資金流---銀行一體化的平臺整合,成為銀行和企業共同面臨的合作契機。

當前,國內大多數集團企業在資金管理方面遇到的困境如下:(1)成員單位多頭開戶,整個集團的銀行帳戶在數量上過多過雜,在管理上混亂無序,集團無法對資金流動實施有效監控;(2)資金帳外循環,流向不清,信息失真;(3)集團內部資金閑置與短缺無法調節,資金充裕的機構對閑置資金缺乏有效的理財手段,而資金短缺的機構卻又向銀行大量貸款,導致整個集團"存""貸"兩高,集團財務費用居高不下;(4)集團內部資金資源的配置不均衡,部分基層企業合理資金需求無法保障;(5)缺乏準確的現金流量預算,無法做到事前計劃、事中控制和事后分析;(6)缺乏統一的財務資金調控制度,沒有統一的資金管理信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務、資金結算、投資、融資等信息集中不起來,致使企業決策者難以及時、準確、全面掌握資金信息,無法實施有效的管理、監督和控制;(7)整個集團無法運用和發揮資金的規模效益來獲得金融機構較高的信用評級,以及用來拓寬融資渠道,降低融資成本;(8)集團無法全面監管和掌控成員單位的擔保、抵押等經濟行為,成員單位的經營風險無法及時查覺和規避。

為加強了企業集團內部資金的統一計劃、統一調度、統一結算和統一借貸,達到控制債務規模、合理安排債務結構、加快資金周轉、提高資金利用率、降低融資成本、擴大融資規模、提高信用、控制財務風險的目的,各家銀行產品都在推陳出新,于是,資金管理平臺(CMP)---CASH MANAGE PLATFORM應運而生。參加過多次銀行對該產品的推介會,通過細致而又詳細地講解,能清晰地了解CMP應運而生的必然性。在資金管理平臺系統中通過銀企直連服務,將資金管理平臺系統與銀行系統無縫對接,直接利用直連接口及時查詢集團公司下屬分、子公司的銀行帳戶余額,同時系統內的集團企業下屬公司可以直接在該系統中進行各家銀行轉帳操作,并可以自動對系統內的集團企業下屬公司銀行帳戶進行上劃下撥處理,還可以將銀行后臺的會計部分職能搬回自己公司,進行接收票據、簽發票據、托收兌現、貼現、退票等一系列銀行票據集中業務處理,可操作性和及時性得到大大提高。銀行的現金管理平臺就是一個為集團企業客戶提供資金集中化服務的銀行系統。它主要提供了資金歸集、資金的調撥和支付、提供授信額度管理和透支服務、帳務通知和對帳服務等功能。這種電子化的銀行系統適應于多種財務模式,無論企業采取的是收支兩條線、統收統支還是設有結算中心或是財務公司的,該系統都能在收款、支付、內部資金集中管控、帳戶信息查詢等方面起到積極的作用。

CMP的主要具體功能:(1)資金的歸集;資金歸集就是將集團企業下屬公司指定帳戶上的資金歸集到總公司指定的帳戶中去。集團公司對下屬公司指定帳戶確定一個額度,超過這個額度的資金就由銀行系統在日終自動上劃到總公司指定的現金管理帳戶中去。資金的歸集能幫助企業客戶提高資金的使用效率,集團企業可以利用歸集后的資金進行更高收益的投資。同時又有助于資金管理者對下屬企業的資金進行集中有效的監管和控制,及時獲取各銀行帳戶的交易信息,全面掌握集團資金的動態和帳務情況。(2)資金的劃撥;當前通過系統的直聯平臺,銀行的現金管理系統對外與各個商業銀行的網上銀行或是核心企業系統連接在一起,實時獲取數據信息進行整合,通過系統直聯渠道,向銀行傳遞帳戶交易指令和接收反饋信息。對內的話,則與企業財務系統或ERP系統直接對接,實現企業一體化系統運作和數據的交換,企業借助銀行系統進行資金劃撥后使得集團資金集中化管理更加智能化,大大提升了日常交易處理效率。而且由于系統平臺的存在,減少了人工的操作,相對而言,安全系數也比較高。

管控服務型財務共享核心范文5

關鍵詞:企業管理;信息化;分析應用

“十一五”期間,煙草行業圍繞建設“數字煙草”,以“系統集成、資源整合、數據共享”為目標,開展了卓有成效的工作,為強化管理、規范經營、科學決策打下了堅實的基礎。張家口煙草商業企業管理信息化建設也經歷了從無到有、由點及面、從弱變強的發展過程,形成了電子商務、電子政務、管理決策三大應用體系格局,覆蓋了卷煙營銷、物流配送、專賣管理、辦公管理、財務管理、煙葉管理等主要業務。

1.張家口煙草商業企業信息化現狀分析

1.1信息化建設現狀分析

張家口煙草商業企業在信息化建設模式上分為省級統一、省市統籌和地市自建三種,分析各信息系統的實際使用和運行情況,目前主要存在著局部IT孤島、支撐業務不完備、用戶認證不統一、運維管理口徑不一致等問題。

一、應用現狀方面,尚未統一零售戶使用的訂貨平臺,缺乏移動工具支撐現場專賣稽查,缺乏便捷高效的指揮調度中心和領導決策門戶。

二、技術現狀方面,各應用系統內部已經建立了相對完整的數據管理機制,但缺乏企業級的數據中心;流程管理柔性不足,缺乏跨業務領域的企業級流程管控平臺;未建立起統一的用戶管理和身份認證機制,缺乏企業級信息門戶。

三、管理現狀方面,缺乏有效的需求管理機制,對需求挖掘、受理、變更缺乏評估、審核、跟蹤和控制;對項目全生命周期管理不完備,缺乏科學有效的項目評估方法;運維管理有待加強,應急保障體系不夠完善;IT投資回報率難以量化,缺乏對IT員工的有效激勵機制,對領導層、管理層、業務操作層的培訓缺乏針對性。

1.2信息化建設具體要求

張家口煙草商業企業作為市場經營主體,在行業不斷強化管理創新及信息化大集中趨勢下,既要保證信息化建設驅動和支撐業務創新,又要保證與上級單位系統建設的規劃統一,擺脫信息孤島和強化IT治理機制,具體建設中著重突出深度融合、統籌規劃、集成整合、治理管理四個方面要求:

一、深度融合的要求,要堅持信息化與企業發展戰略相融合、與決策管理相融合、與生產經營相融合。

二、統籌規劃的要求,要堅持信息系統建設平衡國家省市三級系統建設模式,促進業務系統間相融合。

三、集成整合的要求,要構建上下貫通、左右協同、資源共享的一體化“數字煙草”,實現業務流程的可視化管控和信息資源的深度開發利用,提高集成整合的水平。

四、治理管理的要求,要健全管理制度,完善標準規范,全面提高需求、項目、運維、績效和培訓等管理水平。

2.張家口煙草商業企業管理信息化規劃分析

2.1 張家口煙草商業企業管理信息化愿景

通過分析信息化現狀,張家口煙草著力建設全員服務型現代卷煙流通企業,需要通過信息化建設支撐現代卷煙零售終端建設和現代煙草農業發展,完善企業管理信息化的一體化生態圈管理模式。

一、建設集中客戶服務中心

結合企業質量管理體系建設的要求,將所有對外服務統一標準和流程,構建一站式客戶服務中心,對外涵蓋零售戶、消費者、煙農,對內銜接工業企業,形成完善的服務機制。

二、構建敏捷運營中心

打造柔性業務組件,推動跨部門、跨系統的流程動態銜接,實現營銷、物流、專賣、內部管理等業務的高效運營,有力支撐前臺一站式客戶服務中心,銜接后臺精準決策中心。

三、運籌精準決策中心

掌控市場、品牌、客戶狀態,建立市場需求、管理體系、發展研究三位一體的決策中心,獲取市場靈敏度高、過程科學性強、成果引領性足的決策,及時反饋至客戶服務中心和運營中心,形成精準決策的生態圈。

2.2 張家口煙草商業企業信息化架構設計

一、企業管理業務架構

張家口煙草企業管理業務架構以基礎管理、專賣監管為運營支撐,以發展規劃、決策指揮、目標管理、審計監察為管控措施,以卷煙流通和煙葉流通為核心,實現專賣管理體制下的卷煙價值創造。

二、主要業務流程

主要業務流程由卷煙流通和煙葉流通兩個部分構成,其中卷煙流通是企業的核心業務流程,整個流程為零售戶、消費者、工業公司輸出服務,由市場營銷、訂單采集、進貨采購、物流配送、客戶服務五個環節構成。

三、信息系統架構

信息系統架構主要從企業管理應用系統分類進行描述??傮w應用架構是企業應用系統的整體框架,是一體化生態圈在信息化應用上的具體體現。

上述架構由電子商務、電子政務、管理決策、服務中心四類應用體系構成,覆蓋了營銷管理、物流管理、專賣管理、基礎管理、煙葉管理、內部監管六大業務領域的關鍵業務活動。

2.3信息化建設展望

建立企業管理信息化的一體化生態圈是一項復雜的系統工程,需要統籌規劃、系統設計,評估投資風險,理順先后次序、輕重緩急,進行整體推進。

根據電子商務、電子政務、管理決策、服務中心四個體系分類,未來信息化建設將圍繞五大類進行建設:

一、服務中心:一站式客戶服務中心建設

二、電子商務:移動服務、零售終端和消費者營銷

三、電子政務:移動稽查和網站建設

四、管理決策:移動決策和目標管理

五、基礎設施:完善標準化機房建設,提升網絡環境的穩定交互能力

五大類工程的實施應結合行業中心工作和張家口煙草發展實際,根據先后次序、輕重緩急,統籌規劃、協調一致,在計劃和建設上預留空間和時間,以應對項目執行過程中可能出現的風險。另外,企業信息化建設需要信息部門和業務部門的通力合作,在項目的立項審批過程中,對項目需求進行深入溝通,全面評估項目可行性、成本、工期、風險、投入和預期效益,為決策提供支持。

3.運用移動技術擴展企業管理信息化的分析

隨著云計算、物聯網、移動互聯網的進一步成熟,移動OA、移動ERP、移動CRM、移動BI等企業級應用也越來越受到關注,企業移動信息化的應用和發展將更加深入。移動信息化之所以能夠獲得企業的認可,最根本的原因是解決了企業數據流通的問題,讓數據反饋更便捷,讓業務流程更簡單,在提升運營效率方面,移動信息化發揮著重要的作用。

張家口煙草商業企業作為卷煙市場管理和經營的主體,在未來的商務活動中必然轉向適應用戶移動化、個性化需求的移動商務中來,如何將現有信息系統擴展到移動應用上來,加快流通企業服務方式的轉變,是其面臨的重要課題。

煙草商業企業運用移動技術擴展信息系統功能的技術架構由三部分構成,即信息系統服務平臺(企業現有的后端基礎平臺)+移動互聯網絡(通訊運營商提供的通道服務)+個人移動終端(前端的客戶和員工移動工作平臺)三部分構成。其中企業信息系統服務平臺是企業信息服務及應用的提供者和基礎,從企業管理和經營的角度出發,按照支撐業務和信息資源進行分類,形成了營銷、專賣、物流、辦公等應用服務和數據庫,從而為企業用戶和客戶提供信息服務。移動互聯網絡是信息通道,隨著3G/4G移動網絡技術應用,網絡帶寬已經能夠滿足企業級應用的需求。個人移動終端是企業信息服務的服務對象,企業用戶和零售客戶能夠通過各種智能終端,在保障信息安全的前提下,快捷地訪問企業的各種應用,尤其是零售客戶可以隨時隨地獲取所需的服務和信息。

實現移動信息化應用是一項復雜、系統的工程,使用移動設備訪問企業應用,理論上是成熟的,相關技術也在不斷發展。下面結合張家口煙草現有信息系統的情況,對如何運用移動技術擴展企業運用提出建議。

3.1評估現有的信息系統,確定可遷移到移動環境上的應用

在企業建立移動環境之前,應對現有的信息系統進行評估,收集客戶和員工提出的需求和意見,可行性方面由信息部門和業務主管部門進行評估,確定哪些信息系統以及哪些功能模塊可以遷移到移動環境上。

煙草商業企業最先開始的移動應用是在客戶訂貨和客戶服務環節,隨著基于互聯網的新商盟網上訂貨系統和零售終端管理系統應用的深入,這一環節仍是今后移動應用的重點。新商盟和終端服務移動化是今后的發展趨勢,對于類似新商盟的公有云平臺,浪潮公司已經實現了移動應用方案,企業完全可以結合自身實際,通過測試后進行使用。

移動辦公方面是企業內部應用的另一個重點,公文審批、通知、郵件收發等功能完全可以移植到移動環境上來。營銷系統和物流系統的數據查詢、報表展現等需求也比較迫切。由于涉及到企業內部信息安全的問題,上述移動應用的用戶范圍不宜太大,一般限于領導層,應當充分考慮評估數據和應用安全性的問題。

手機卡一卡通是目前較普遍的移動應用,可以在現有的人員定位、員工考勤等管理的基礎上,整合系統功能,搭建員工移動工作平臺,實現移動辦公、客戶拜訪、移動執法等功能。

3.2統一基礎架構和開發標準

煙草商業企業核心業務系統均是以省為單位的統一模式,在移動應用開發過程中,統一基礎架構和開發標準尤為重要,這樣不論是定制開發還是映射移植,都可以確保同一種移動應用的統一性和可擴展性,避免出現IT孤島,著重解決多設備對多平臺的問題,實現大多數零售客戶利用自有的智能終端訪問煙草系統開展業務。

3.3移動安全要先于移動應用進行規劃

煙草商業企業網絡安全體系建設應包括移動安全防護體系,需要部署防病毒、終端管理等應用層功能設備,網絡層服務對網絡實行安全保護接入,一般由防火墻、入侵檢測、VPN以及網絡隔離來實現的,并通過安全隔離網閘的多層防御方式確保在網絡的所有層次實現可靠的防御機制,以保證企業內部網絡的安全。在技術防護的基礎上,需重點加強移動辦公終端的安全管理制度建設,管理制度的范圍覆蓋移動終端使用的全過程,消除人為因素帶來的安全隱患。

3.4移動應用不能脫離實際需求

移動應用及市場發展千變萬化,新技術和新設備層出不窮,例如,近期的微軟收購諾基亞手機業務必將會推動Windows Phone的快速發展,將來智能終端和開發技術必定會有革新。煙草商業企業在實施移動應用的過程中,必須結合客戶需求和業務發展,權衡移動技術先進性和實用性二者之間的關系,才能在運用移動技術擴展企業應用上做出成效。

4.提升信息技術與企業管理融合的分析

4.1確保信息化建設的可持續發展

信息技術和企業管理的深度融合要在整體規劃的前提下,做好基礎性工作,進一步梳理核心業務,明晰業務架構,制定企業的信息化戰略,制定滿足企業管理和業務需求的、靈活可擴展的應用架構規劃、信息(數據)架構規劃、技術架構規劃(系統軟硬件平臺規劃、網絡與基礎設施規劃、信息安全)等,制定信息化管理規劃和實施策略,要站在高起點,不能僅僅滿足于眼前或短期的企業管理需要,而是要全面考慮未來國際市場競爭和發展等多方面的因素。要注重對信息化需求的收集整理,借鑒國內外信息化建設的先進經驗,做好需求分析,加強信息化戰略管理,全面樹立信息化建設協調、可持續的發展觀。

管控服務型財務共享核心范文6

一、智能制造是江蘇制造業升級的主攻方向

通常認為智能制造是智能制造技術(IMT)與智能制造系統(IMS)的總稱。隨著互聯網技術的成熟和云計算、大數據、物聯網的快速興起,智能制造的內涵有了新的完善和豐富。我國將智能制造定義為面向產品全生命周期,實現泛在感知條件下的信息化制造。智能制造具有以下特點:一是創新性。智能制造是一種全新的制造方式,將改變制造業的生產組織方式,帶來制造方式、商業模式的創新。二是系統性。智能制造貫穿于研發、生產及管理服務等產品生產全過程,不僅包括智能制造裝備,還包括軟件及系統集成,以及智能管理和服務平臺。三是可擴展性。隨著智能制造技術的進步及在更多領域的推廣應用,智能制造的范圍將不斷擴展。

發展智能制造是推動江蘇經濟邁上新臺階的客觀要求。制造業是江蘇經濟的支柱。實現江蘇經濟強,制造業必須首先要強。制造業要強,就必須在科技創新、產業創新、企業創新、市場創新、產品創新、業態創新、管理創新等方面實現新突破,加快形成以創新為主要引領和支撐的產業體系和發展模式。從國內外的實踐看,智能制造既能為傳統產業提供精準制造、敏捷制造、資源節約、節能減排、提升信息化水平的技術和先進裝備支持,促進傳統產業提檔升級;也能為新能源、新材料、生物醫藥、新一代信息網絡、智能電網、綠色運載工具、生態環保、海洋空天、公共安全等新興產業發展提供先進的技術支撐,助推新興產業加速發展。因此,發展智能制造,必將推動江蘇制造業產業鏈重構,必將帶動江蘇制造業加快轉型升級,從而提升江蘇制造業整體素質,為實現江蘇經濟強奠定堅實基礎。

發展智能制造是破解結構性矛盾的迫切需要?!笆濉币詠恚K制造業轉型升級步伐加快,綜合實力顯著增強,但結構性問題和深層次矛盾不容忽視。一是產業結構偏重。江蘇工業增加值占GDP比重超過45%,傳統重化工業增加值占工業的70%左右。二是自主創新能力還不強。制造業對外技術依存度高達60%左右,高于創新型國家30個百分點。江蘇專利申請量和授權量全國領先,但成果轉化率還不高。三是產業處于價值鏈的中低端環節。制造業在國際分工體系中的位置較低,從事加工組裝的較多,研發設計、品牌經營等高附加值環節較少,自主知識產權和自主品牌產品不多。發展智能制造,為攻克解決上述問題提供了新的途徑。首先,發展智能制造有利于促進加工制造的精密化和快速化、自動化技術的柔性化和智能化,改變制造業的設計方式、生產方式、管理方式和服務方式,使生產系統具有更完善的判斷與適應能力。其次,發展智能制造有利于優化生產過程,將人的生產活動與智能機器有機融合,形成精益制造信息化管理系統,降低用工成本,降低物耗,提高產品質量,提高產出效率。最后,發展智能制造有利于滿足用戶多樣化需求,為消費者定制生產,對消費者的個性化需求做出快捷回應,進而擴大產品的市場占有率。因此,發展智能制造,必將促進江蘇制造業行業結構、組織結構、技術結構的調整優化,推動江蘇制造業向價值鏈的中高端邁進。

發展智能制造是緩解環境資源約束的重要途徑。江蘇人均環境容量小,能源資源緊缺,經濟發展面臨土地、資源、環境等巨大壓力。智能制造在提高專業化分工與協作配套、促進生產要素的有效集聚和優化配置、節約資源能源等方面具有重要作用。大力發展智能制造,廣泛運用知識、技能相結合的綠色制造生產模式,綜合運用先進制造技術與工藝,為實現制造業低能耗、低污染排放提供了現實可能。尤其是在循環經濟領域,對回收再生技術進行智能化改造,將有效減少生產制造過程、報廢產品對環境的污染。

發展智能制造是在更高層次上參與全球制造業競爭合作的必然選擇。當前,全球經濟結構深度調整,發達國家紛紛實施再工業化戰略,利用新一代信息技術和先進制造技術進行改造升級,部分高端制造業出現了向歐美等回流的趨勢。同時,東南亞、南美等一些新興經濟體正利用勞動力、土地、融資、原材料成本較低的比較優勢,加速在中低端制造環節的競爭,部分勞動密集型產業出現了向其他新興經濟體分流的跡象。發展智能制造是江蘇應對日趨加劇的國際競爭的有效途徑。一方面,智能制造網絡化的生產經營模式,打破地理、時間的限制,對各種生產要素進行高效配置,將有力地提高制造業的產出效率。另一方面,智能制造作為物化了的最新科技成果,既能推動高檔數控機床、工業控制系統、工業機器人、智能家電、智能家居等產業的發展,又有助于推動在線監控診斷、電子商務、供應鏈金融等生產業的發展壯大。由此可見,產出效率的提高、新的經濟增長點的不斷形成,必將有力地促進江蘇制造業國際競爭力的提升。

二、江蘇智能制造喜中有憂

近年來,江蘇智能制造各項工作扎實推進,取得了一批階段性成果,但也存在一些亟須研究解決的問題。

智能制造發展基礎良好。江蘇規模以上工業增加值達3萬億元,總量居全國第一,十大新興產業銷售收入突破4萬億元,在若干細分行業中已有一批企業達到或接近世界先進水平。第三方抽樣調查表明,江蘇企業信息化投入占當年銷售收入的0.69%,75%的企業設置了信息化部門,81%的企業編制了信息化規劃,超過85%的企業對編碼進行企業級統一管理。目前,全省兩化融合示范企業達到500家,試點企業3000家。軟件產業10年上了7個臺階,年均增速40%。2014年,軟件業務收入突破5000億元,軟件企業數超過5000家,均居全國第一。集成電路封裝技術水平國際領先,下一代互聯網、未來網絡、北斗導航核心芯片和設備的研發取得明顯進展。組建了大數據產業聯盟,大數據在裝備、汽車、電力、能源等行業逐步得到應用。2014年,全省區域兩化融合發展水平總指數達92.17,連續三年居全國第一。

智能制造裝備產業發展迅速。江蘇大力實施數控機床、工業機器人、高速電梯等技術質量攻關,支持首臺(套)重大裝備首購首用,組織認定首臺(套)重大裝備及關鍵部件產品380多個,高端數控機床、工業機器人、3D激光打印裝備、高端儀器儀表等重點產品產銷都保持較高增幅,全省重點行業骨干企業裝備自動化率達85%以上。2014年,全省高端裝備制造業實現產值1.74萬億元,數控成形機床占全國市場份額41%,數控金屬切削機床占全國份額12%。

以智能制造為核心的技術改造步伐加快。大力實施“百項千億”技改工程、大中型企業智慧化推進計劃,引導企業圍繞智能設計、生產、管理、服務等環節,加大技術改造投入力度,提升智能制造水平。2014年,安排2億元省級專項資金,支持企業應用工業機器人等自動化、智能化裝備進行技術改造,建設具有行業示范效應和推廣作用的智能車間。全省重點技改項目中,智能制造項目占43.7%。

一批智能制造示范基地脫穎而出。南京、蘇州、無錫等地建立了高端裝備產業基地。常州“機器人及智能裝備產業園”聚集了通用、博世等一批世界500強企業。徐工集團4個大型智能化制造基地,機器人、數控中心等智能制造裝備占比達70%以上,大噸位裝載機智能化制造基地具有長達7公里的全自動裝備流水線、AGV運輸機器人等自動化物流系統,工程機械領域智能化水平位居全國前列。

對智能制造的扶持力度不斷加大。江蘇先后出臺了《江蘇省信息化條例》、《“十二五”國民經濟和社會發展信息化規劃》,以及擴大信息消費、建設“寬帶江蘇”等政策文件。2014年10月出臺的《關于推進智慧江蘇建設的實施意見》及《智慧江蘇建設行動方案(2014~2016年)》,以信息化升級版為目標,進一步明確了信息化引領產業轉型發展的路線圖、時間表。2015年,省政府出臺了《關于更大力度實施技術改造推進制造業向中高端邁進的意見》,與工信部簽署了共同推進智能制造創新發展戰略合作協議。省財政廳、經信委和科技廳等部門都安排了戰略性新興產業和科技創新與成果轉化等各類專項資金,加大對智能制造的支持力度。

可以說,江蘇智能制造一直走在全國前列,為其他地區發展智能制造起到了一定的示范和引領作用。但在看到江蘇智能制造成果斐然的同時,不能忽視存在的問題。

智能制造基礎理論和技術體系建設亟待加強?;A理論和技術研究是發展智能制造的基礎,但是,對于智能制造的發展規律以及3D打印機、工業機器人等前沿技術的發展趨勢等,尚缺乏深入系統的研究。江蘇智能制造的發展側重技術追隨和技術引進,基礎研究能力不足,原始創新匱乏,控制系統、系統軟件等關鍵技術環節薄弱,許多重要裝備和制造過程尚未掌握系統設計與核心制造技術,大部分高端裝備的核心控制技術(包括軟件和硬件)嚴重依賴進口,精密測量技術、智能控制技術、智能化嵌入式軟件等自主技術缺乏。

發展智能制造的技術路線尚待明晰。國際金融危機爆發以來,發達國家將包括智能制造在內的先進制造業發展上升為國家戰略,制定了相應的發展戰略規劃與政策。盡管我國一直重視智能制造的發展,及時了《智能制造裝備產業“十二五”發展規劃》和《智能制造科技發展“十二五”專項規劃》,但國家和省級層面智能制造發展的技術路線圖還不清晰,智能制造發展的宏觀協調和管理工作尚待加強。

智能制造裝備對外依存度較高。江蘇智能裝備的現狀難以滿足智能制造發展的需求。據有關方面調查,65%的工業機器人、80%的集成電路芯片制造裝備、40%的大型石化裝備、70%的汽車制造關鍵設備、核電等重大工程的自動化成套控制系統及先進集約化農業裝備嚴重依賴進口,船舶電子產品本土化率還不到l0%。以高端機床為例,一些機床企業主要借用美國、德國、荷蘭、瑞士等國家的技術開展整合組裝,競爭力較弱,高端機床市場幾乎被國外品牌占據。

企業生產的數字化和網絡化水平較低。據調查,江蘇企業生產設備數字化率平均為32%,其中,大型企業平均為50%;數字化生產設備聯網率為23.9%,其中,大型企業為40.4%;關鍵生產工序數控化率為27.8%,其中,大型企業為49.9%,數控化率低于30%的規上工業企業比例達52.9%。無論是裝備數字化水平、數字化裝備協同作業能力,還是過程數控化水平都不高,影響了企業生產裝備優化調度和現場數據的采集使用,影響了生產制造的準確性和穩定性。

三、江蘇智能制造前景廣闊

智能制造將帶來生產制造方式的創新轉變。智能制造將智能技術和裝備滲透進制造業領域,在制造業內部構建信息物理系統,將改變制造業的生產組織方式,帶來制造方式、商業模式的創新。根據微笑曲線理論,制造業產業鏈的前端是研發,中端是制造,后端是服務,前端和后端是制造業高附加值區域,未來的制造業業態將融合更多的現代服務業特征,智能制造的發展必將推動制造業由傳統的生產型制造向服務型制造轉變。智能制造將設計、研發、制造、營銷、服務等各個階段融合起來,必將帶來制造業領域勞動生產率的大幅提升。據有關方面測算,傳統產業實施智能改造后,平均運營成本將降低20%,產品研制周期縮短20%,生產效率提高20%,產品不良品率降低10%,能源利用率提高4%。

智能制造將改變居民的生活方式。智能制造不僅改變企業生產模式,也將改變居民“衣食住行”各個方面。一方面,隨著機械、航空、船舶、汽車、輕工、紡織、食品、電子等行業生產設備的智能化改造,智能交通工具、服務機器人、智能家電、智能照明電器、可穿戴設備等產品的需求空間將進一步拓展。另一方面,芯片、傳感器、儀表、軟件系統等智能化產品嵌入智能裝備,使得產品具備動態存儲、感知和通信能力,實現產品的可追溯、可識別、可定位和線上線下服務。例如,在醫療領域,智能技術的運用和診斷網絡化的推進,就有可能推出家庭級疾病診斷設備,使診斷數據能夠通過網絡上傳給醫生,并通過醫患互動做出建議或推薦專門醫院和醫生進行進一步診療,這就將引發全新的家庭醫療服務行業和全新的醫療保險服務品種。

智能制造將深刻影響勞動力結構。隨著經濟增長以及勞動力結構的改變,江蘇勞動力成本顯著增長。實施智能制造以后,一方面,將整體削減普通勞動力數量,降低用工成本,特別是從事危險、環境惡劣、簡單重復操作崗位的工人數量會大幅度減少。另一方面,對具有智能制造知識和技能的軟件設計人員、遠程維護人員、管理人員的需求則大幅度增加,這必將推動勞動力由加工制造向生產業轉移,進一步調整優化勞動力結構。

四、江蘇發展智能制造的基本路徑

歐美等發達國家和地區從事智能制造的經驗,可以為江蘇發展智能制造以重要啟迪。如明確發展戰略,大力度多元化投入,標準化引領,制定專門法律,重視高端人才,等等。因此,江蘇發展智能制造,要準確把握世界科技革命新趨勢,主動適應國際需求調整、國內消費升級新變化,認真貫徹落實《中國制造2025》提出的新要求,著力在以下幾個方面尋求新突破:

突出重點環節。一是加快智能車間建設。智能車間是制造業智能化改造的基礎。要認真貫徹落實國家和江蘇促進智能制造發展的政策措施,推動企業加快應用虛擬設計制造、智能測控以及集成協同等技術開展智能化改造。研究制定智能車間建設標準和認定辦法,選擇有意愿且行業示范帶動作用強的企業進行智能車間建設診斷、認定和授牌。以現場會等形式,適時宣傳推廣先進智能車間經驗。在智能車間建設的基礎上,選擇有條件的企業向智能工廠發展。二是推進關鍵生產環節智能化改造。以冶金、化工、建材等主要耗能行業為重點,推進耗能企業能源管理中心建設,加強重點耗能工序用智能監測監管體系建設,切實提高能源使用效率和綜合利用水平。圍繞細分行業,支持徐工、南京高速齒輪、無錫一棉等重點企業應用智能裝備和技術,支持蘇寧云商、聯創集團等重點企業探索智慧服務新業態。三是推進智能制造裝備專項。實施高檔數控機床與基礎制造裝備專項,重點開發航空、航天、船舶、汽車、能源設備等行業需要的關鍵高精密數控機床與基礎裝備。實施“數控一代”裝備創新工程,重點在石化、冶金、食品加工、紡織、印刷等行業,推進傳統機械裝備數控化區域和企業示范。在電力、節能環保、農業、資源開采等國民經濟重點領域分步驟、分層次開展智能制造成套裝備應用示范。

主攻關鍵技術。首先,加快發展工業核心軟件。推進操作系統、數據庫、中間件等核心軟件技術研發,重點突破工業控制芯片、數控設備、國產操作系統等關鍵技術。指導行業協會優秀工業核心軟件目錄。其次,突破一批關鍵共性環節。圍繞關鍵基礎材料、核心基礎零部件、先進工藝技術等領域,系統突破設計、材料、工藝、試驗、檢測等一批關鍵共性環節,提高制造業基礎能力。最后,促進科技成果產業化。加強政策引導,健全技術轉移機制,促進先進科技與產業深度融合。積極推廣運用新技術、新產品,優先將智能裝備技術產品列入全省重點推廣應用目錄。大力推進產學研金介政“六位一體”協同創新,支持骨干企業與科研機構、高校組建產業技術創新戰略聯盟。

強化市場應用。推動信息網絡技術在智能制造中的應用。推進制造過程智能化,加快人機智能交互、工業機器人、智能物流管理、增材制造等技術和裝備在生產過程中的應用,促進制造工藝的仿真優化、數字化控制、狀態信息實時監測和自適應控制。加快產品全生命周期管理、客戶關系管理、供應鏈管理系統的推廣應用,促進集團管控、設計與制造、產供銷一體、業務和財務銜接等關鍵環節集成,實現智能管控。支持和鼓勵大數據技術在工業企業生產經營、工業行業管理和經濟運行中的應用。鼓勵有條件的企業通過網絡化制造模式,實現生產經營各環節的企業間協同,形成網絡化企業集群。鼓勵制造業創新銷售和服務模式,引導企業充分運用電子商務等互聯網模式實現產品營銷。加快推廣運用智能制造裝備和產品。積極應用智能技術進行企業技術改造,促進信息技術與企業設計研發、生產制造、營銷管理的全面融合。組織研發具有深度感知、智慧決策、自動執行功能的高檔數控機床、工業機器人、增材制造裝備等智能制造裝備以及智能化生產線,突破新型傳感器、智能測量儀表、工業控制系統、伺服電機及驅動器和減速器等一批智能核心裝置,推進信息技術嵌入式應用,提高智能制造發展水平。

健全服務平臺。搭建信息服務平臺。支持工業云服務平臺建設,推進制造資源開放共享,在全省范圍內搭建智能制造供需對接平臺。完善面向中小微企業的信息化服務體系,推動中小微企業數字技術應用服務平臺建設,幫助中小微企業解決在技術創新、企業管理、信息咨詢等方面存在的困難,提高中小微企業信息化應用能力和水平。積極發展咨詢服務機構。支持提供智能制造整體解決方案的中介服務機構發展,培育一批既熟悉制造業生產流程,又具備信息系統集成能力和互聯網思維的智能制造咨詢服務企業,充分發揮咨詢服務機構在發展智能制造中的作用。培育一批聯合研發和成果交易平臺。建設一批面向智能制造的技術研究機構,以產業技術創新戰略聯盟為基礎,推動企業和科研機構、高校共建智能制造領域產業研究院、公共重點實驗室和工程技術中心。建設一批有發展潛力、有行業特色的電子交易平臺。

加強人才建設。一是創新人才培養模式。弘揚科學精神,營造鼓勵創新、寬容失敗的創新文化。開展校企聯合招生、聯合培養試點,拓展校企合作育人途徑。推進專業技術職稱和職業資格制度改革,完善高技能人才終身培養培訓體系。加大智能制造引智力度,積極引進領軍人才和緊缺人才。二是強化人才激勵機制。深化科技體制改革,強化科技同經濟、創新成果同產業、創新項目同現實生產力、研發人員創新勞動同其利益收入“四個對接”。加大科研人員股權激勵力度,鼓勵各類企業通過股權、期權、分紅等方式,調動科研人員創新積極性。提高科研人員成果轉化收益比例,完善科技成果、知識產權歸屬和利益分享機制,提高骨干團隊、主要發明人受益比例。三是落實各項人才政策。鼓勵智能制造領域人才政策先行先試,專項資金安排向重大智能制造工程和項目傾斜,完善科研人員在企業與事業單位流動的社保轉移接續政策,促進人才雙向自由流動。

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