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保密制度建設范文1
我局設立由局長擔任組長保密領導小組,指定專職人員負責保密工作。局領導多次召開會議聽取我局保密工作情況匯報,研究解決存在的困難和問題,對保密工作開展所需的人力、物力、資金提供保障。我局還將履行保密工作責任制度情況納入我局年度考核內容,促使我局干部職工積極落實保密工作責任。2015年,我局堅持保密領導小組議事制度,全年召開了3次會議,研究部署保密工作,并定期開展保密工作落實情況檢查,及時整改存在的問題。
2015年我局積極開展了內容豐富、形式多樣的保密宣傳教育活動。
我局多次召開全局干部職工會議,傳達區委、區政府和上級統計部門保密工作的要求,組織學習保密工作文件。對媒體報道的泄密事件,局領導要求局里干部職工認真學習,從中吸取教訓,從而采取有效措施,強化內部管理,確保國家秘密的安全。
出版保密安全教育墻報。我局在單位政務公開欄以圖文并茂的形式介紹保密基礎知識、泄密的主要渠道、手機保密問題、電子政務必須注意的保密事項等等,內容新穎,針對性強,收到了較好的宣傳效果。
充分發揮保密工作文件、資料及《保密工作》雜志的作用。根據《保密工作》雜志每期的重點內容,有針對性地分送相關的單位進行宣傳教育,使大家及時了解有關政策規定、泄密事件等。
我局結合工作實際建立健全保密工作責任制度、信息系統和信息設備管理、宣傳報道和信息公開管理等各項保密制度,同時確保保密制度具有可操作性,責任追究和獎懲措施明確具體。
堅持“誰上網、誰負責”的原則,認真學習貫徹抓好計算機系統保密管理工作的落實。根據“誰上網、誰負責”的原則,對所有計算機進行逐臺定期檢查,沒有發現信息的計算機上互聯網,凡上互聯網的計算機均沒有存放信息。按照有關規定,對計算機安裝了隔離卡,將政務內網與互聯網實行物理隔離,杜絕泄密隱患。建立健全計算機、移動存儲介質登記臺賬,使用打印機、復印機、傳真機等辦公自動化設備符合保密規定。
信息公開嚴格履行信息程序,保密審查工作有領導分管,專人實施。堅持“先審查、后公開”和“一事一審”原則,落實信息公開保密審查審批各環節保密制度措施。定期組織開展網站保密檢查。
保密制度建設范文2
關鍵詞:計算機;保密現狀;措施
中圖分類號:TP309
1引言
計算機是20世紀偉大的發明之一,由此信息化也成為經濟社會發展的必然趨勢。信息化以其無可比擬的優勢帶來了眾多領域的變革。比如在辦公自動化方面的應用,給人們帶來了便利性,進而極大提高了辦公效率,受到人們的歡迎。但是,與之而來的是計算機信息系統的保密問題日益嚴重,越來越引起社會的重視。傳統的工作方法已不適合計算機信息系統的保密管理。計算機信息系統保密工作的不完善,會給各行業工作造成難以估量的損失。因此,完善計算機信息系統的保密管理,是信息化建設的重要議題。
2加強計算機信息系統保密管理的重要性
隨著信息化時代的來臨,信息的傳播途徑也發生了非常深刻的變化,計算機和信息系統愈加廣泛地成為于各種信息的傳輸途徑,而這些信息往往帶有保密性質。如果由于計算機保密工作的疏忽導致秘密的泄露,會給國家、軍隊以及個人造成難以估量的損失。
在當今時代必須認識到計算機信息系統保密的重要性,這不僅涉及部隊的切身利益,更涉及到我國的國家安全。在信息時代下,一些秘密信息無論是從傳輸載體還是傳播方式手段都已經發生了深刻變化,尤其是互聯網絡等新型傳播工具的廣泛應用,使機密信息的傳統保護措施,已遠遠不能適應信息化時代下的保密工作要求。這就促使計算機信息系統的保密工作也必須隨著時展進行改進變革,而不能一直停留于傳統的保密管理措施上。
3當前計算機信息系統保密管理的存在的問題
3.1計算機信息系統保密的觀念、意識淡薄。一方面,計算機信息系統的廣泛應用已是大勢所趨,在我國也已經取得大力普及。與此同時,與之相關的計算機信息系統保密管理的觀念和意識卻非常滯后。另一方面,改革開放以來,我國長期處于和平的國內環境中,這種情況下,人們滋生了嚴重的和平麻痹思想,從而產生了一些錯誤的觀念和意識,這在計算機信息系統保密安全領域尤為嚴重。比如,認為“和平環境下,無密可?!薄爸灰獩]有泄密問題,保密工作無所輕重”。這些錯誤的觀念、意識嚴重阻礙了計算機信息系統保密管理工作的進展,是不可忽視的因素。
3.2計算機信息系統保密制度的不完善。制度是保障各項工作長期發展的關鍵,沒有相關制度的制約、計算機信息系統保密工作難以取得實質性效果。因此,完善計算機信息系統安全保密的相關制度,落實有關規定,才是解決計算機信息系統保密問題的根本之舉。當前計算機保密制度存在不少問題,保密工作機構不健全、人員不到位、制度不落實、責任不明確等問題。另外,制度的落實上也有差距,信息的標密不完善,人員的保密工作流于形式,制度雖然完善但執行方面卻差之甚遠。
3.3計算機保密的技術手段嚴重滯后。技術手段是計算機安全保密重要的重要支撐,沒有先進的技術手段,計算機信息系統的保密管理將會是紙上談兵。
4完善計算機信息系統的保密管理的措施
4.1加大宣傳教育、增強信息時代下的保密意識
保守秘密關系到國家、軍隊以及個人的切身利益,信息時代下的保密工作并非可有可無,務必給予高度重視。從整個社會上來講,應該統一認識,同時利用一切宣傳媒體大力宣傳有關政策,加大宣傳教育,增強計算機信息系統保密意識。具體措施比如,舉辦網絡安全管理培訓、定期邀請專家進行安全保密講座等。這些舉措進一步提高了全員的網絡安全意識。只有這樣,才能提高全社會的信息系統保密的觀念、意識。信息時代下,良好的保密意識是完善計算機信息系統保密管理的源頭。
4.2完善規章制度,重點抓好落實
加強計算機保密相關的制度建設,并加大貫徹執行力度,才是做好計算機信息系統保密工作的長久之計。一方面,要建立健全科學有效的保密制度,要重點把握安全性和可操作性兩個原則,尤其是制度建設要具有極強的可操作性,這樣才有利于后期的實際執行,缺乏可操作性的保密制度只會導致執行時流于形式。比如上機管理制度、計算機硬件維護規章以及網絡應用管理規范等,而且要建立計算機保密責任追究責任制,責任要落實到人,方可杜絕同類問題再次出現。另一方面,要做好計算機保密制度的落實,并實行日常檢查監督,發現問題要及時處理。必要時可成立計算機信息系統保密工作領導小組,負責對日常計算機安全保密工作進行不定期檢查,發現保密工作不規范要及時追究責任。
4.3采取先進技術手段,提供技術支撐
不同于傳統的保密管理,計算機信息系統保密管理涉及到計算機、網絡技術的應用,因而具有很強的技術性。先進的技術手段是做好計算機保密管理工作的保障。比如應對經常出現的黑客攻擊等問題,必須要有技術手段提供支持。如果說制度建設是計算機保密管理的“軟件”,那么先進的技術手段則是計算機信息系統保密管理的“硬件”。我們可以采取以下幾種技術手段,為計算機保密管理保駕護航。
(1)數據加密技術。所謂數據加密就是把存儲在計算機信息系統中的各類信息轉變成不可讀的表達形式,只有獲得授權者才被允許通過解密把信息轉換成可讀形式。加密是指通過算法或者密鑰將明文轉換為密文,反之解密則是通過算法或者解密密鑰把密文重新轉換為明文。數據加密是目前對計算機信息進行保護的最可靠方法之一。數據加密通過密碼對信息進行加密,通過信息形式的變換,達到對信息的隱藏,從而做到對計算機信息系統的保密管理
(2)計算機病毒防治技術。隨著計算機應用的普及,計算機病毒也日趨猖狂。黑客經常采用病毒來入侵目標計算機服務器,進而竊取用戶隱私信息。病毒是計算機保密管理的重要挑戰,必須做好計算機病毒的防治工作。要以“預防為主,防治結合,治標治本”的為原則,采取有效病毒防治技術,防止計算機存儲的信息被非法竊取,造成泄密。首先,不安裝來歷不明的殺毒軟件,特別不能安裝盜版的殺毒軟件,要使用正版且有效的防毒軟件,并經常升級更新病毒庫。要注意計算機出現的異?,F象,比如:計算機經常自動重啟或死機,屏幕出現無意義混亂的畫面,文件損壞要無故丟失等,這有可能是病毒入侵造成的。如果發現計算機感染病毒應馬上清除,而且要采用最新的反病毒軟件,對計算機系統進行全盤病毒掃描,使計算機系統及存儲的文件信息恢復正常。
(3)信息系統監控技術。為了做到及時檢查系統的活動狀態,有效監控計算機系統的運行,盡早發現計算機保密方面的異?,F象并采取措施,建立計算機信息系統監控系統是完全必要的。
5結語
信息化是歷史發展的必然趨勢,計算機及網絡的大力普及已經引起了各個領域的深刻變革,推動了辦公效率、通訊效率的提高。與此同時,計算機信息系統的保密管理問題也不容忽視。做好計算機信息系統的保密管理工作,事關國家、軍隊以及我們每個人的切身利益。我們一定要充分認識到計算機保密管理的重要性、緊迫性,加大宣傳教育,增強計算機安全保密意識,建立健全計算機安全保密的規章制度建設,大力抓好保密責任、保密教育、保密管理、保密技術落實到位,全面提升計算機信息系統安全保密管理水平。
參考文獻:
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保密制度建設范文3
長慶油田礦區是伴隨著長慶油田的發展壯大而逐漸配套完善和發展起來的,經過了三十多年的發展,已經形成了六十余個不同規模的生活基地,2007年,長慶油田正式成立礦區服務事業部,建立了礦區服務和運行管理體制,礦區服務事業部的服務對象包括長慶油田分公司等八個單位。在長慶油田的發展過程中,礦區服務事業部作為石油生產的后線,主要為駐礦單位和職工家屬提供了物業、公益事業、醫療衛生及離退管理等服務,在長期的工作實踐中,礦區服務業務始終是穩定隊伍、凝聚力量、鼓舞士氣、推動發展的重要保障。
二、當前油田保密工作面臨的現狀
第一,人員保密意識薄弱。在礦區服務事業的建設中,服務人員接觸的對象比較復雜。隨著市場經濟和多元文化的影響,很多員工的保密意識變得薄弱起來,在服務過程中由于疏忽大意,對可能發生泄密的情況沒有進行關注,對正在發生的泄密事件視而不見,在與外部人員尤其是在與新聞媒體的接觸中,可能會因為保密意識不強,導致泄密事件的發生,由此造成的危害是相當嚴重的。在當今時代,信息對企業而言意味著效益,一些外部人員企圖通過各種途徑來搜集石油公司各種信息,或者通過非法手段買通人員竊取和出賣公司的重要機密,以此來獲取不當收益,對國家和企業都造成了危害。
第二,腐敗成為保密工作的重大隱患。在經濟發展中,石油行業的發展關系到國家的經濟命脈,在巨大的利益面前,不少人試圖以身試法,鋌而走險。他們將目光投向了具有一定職權的領導和工作人員。一些領導和工作人員在利益面前經受不住誘惑,通過與不法分子的權錢交易,將公司的重要機密泄露給外人,或者在工作中進行暗箱操作。要杜絕這種現象,除了要加強干部領導和員工的警惕性,還要借助法律武器和社會力量,取得標本兼治的效果。
第三,保密工作的艱巨性加大。隨著信息化時代的到臨,石油保密工作面臨的環境和條件也越來越復雜,不法分子利用高新技術作為竊密工具,使得竊密行為朝著高智能、多功能、超微型、善隱蔽、無國界方向發展,因此,能否在復雜多變的環境中保障信息的安全,就成為企業成敗的關鍵。在當前的信息化辦公系統中,主要是依托局域網來進行辦公。在網絡運行中,重要的數據信息很容易被終端用戶進行拷貝,而且很多不法分子可以通過一些方式和手段來突破局域網的防護,侵入網絡竊取重要數據信息。這些都給保密工作帶來了極大的困難。
三、提高礦區保密工作的幾點措施
第一,完善保密制度。在制度建設方面,長慶已經先后制定了各種保密規章制度、出臺了商業秘密管理實施細則,并且針對信息技術、辦公自動化遇到的新情況、新問題,制定了相關的保密工作流程。在礦區的服務事業中,工作人員一方面要嚴格按照公司制定的相關保密規章制度行事,同時在工作中要善于發現問題和解決問題,即使是一丁點的安全隱患也要引起重視。
對于一些老的、過時的制度要進行淘汰,在工作中,要善于發現和尋找問題,對于新出現的問題要及時研究,并給以制度規范。此外,加強保密工作,要認真落實保密制度責任制度,人員要對自己的行為負責,對于在保密工作中做出突出貢獻的人員進行鼓勵,對由于工作疏漏導致泄密的人員進行批評和懲罰。
加強保密制度建設工作, 針對當前竊密手段的智能化和隱蔽化,建立健全人員和秘密載體管理、局域網安全保密管理等制度,要嚴格國家相關法律執行工作,做到在工作中有法可依、執法必嚴、違法必究, 對各級部門、法人、人員進行明晰的權責劃分,加大執法力度, 確保依法治密落到實處。
第二,提高工作的人員的保密意識和自身素質。在礦區服務中,要不斷加強工作人員的保密意識,在具體的工作執行中,如果沒有很高的警惕性和保密意識,很難對泄密事件進行防范和檢查。因此,要經常對工作人員進行保密教育,讓其意識到泄露機密對國家和公司的危害。在市場經濟中,一些人員由于受到經濟利益的誘惑,以身試法,泄露油田機密,為了防止類似事件的發生,就必須提高工作人員的警惕性,嚴防個別不法分子乘虛而入。
隨著現代通信和辦公自動化的迅速發展,保密工作的領域已經大大拓寬,難度也大大增加,因此,提高工作人員的保密業務素質就至關重要。高科技電子信息技術給工作人員的政治和文化素質提出了更高的要求,特別是在文化業務素質方面,要求工作人員不僅要懂得傳統保密工作知識,而且還要懂得計算機等高科技條件下的保密知識。
第三,加強保密工作的宣傳和監督。宣傳教育對保密工作的開展具有促進作用,在信息化程度不斷提高的情況下,各單位要利用廣播、電視、報紙、網絡等媒體作為宣傳的載體,開展各種形式的宣傳教育活動,邀請保密專家對保密工作進行講解和指導,讓保密工作貫穿到工作人員的日常生活中。
保密制度建設范文4
【關鍵詞】 做好企業 保密工作 途徑
作為企業,面對當前保密工作面臨的嚴峻性和挑戰性,必須清醒的認識到,保密就是保核心、保效益、保發展、保未來。必須深刻認識到保密工作的重要性,認識到保密工作是企業不斷發展所必須做好和服務于其他各項工作的保障,也是影響企業發展成敗關鍵的一項工作。
一、領導重視,全員參與,筑牢思想防線
保密工作領導重視是關鍵。領導的重視是促進保密工作順利開展和取得成效的關鍵,有了領導的重視和帶頭,保密工作的關鍵一步就得到了落實。一是明確黨政主要領導是保密工作的第一負責人。二是領導干部要從思想上高度重視,要有政治意識、憂患意識、責任意識,真正做到保密工作政令暢通,責任明確。三是領導在保密工作中嚴以律己,率先垂范,從落實領導干部保密工作責任制入手,牢固地樹立“保密無小事”的意識。
保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業管理的各個層次和環節,涉及到公司每個員工,是一項全員參與涉及面廣的一項基礎性、長期性工作。保密工作不能只對部分崗位、個別人員的制約而忽略全員保密觀念行為的培養,只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個都是保密員,各個都是監督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國家、保企業、保自己,使員工實現從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉變,筑起牢固的保密防線。
二、健全組織機構,完善保密制度
健全組織機構,完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個企業必須具有完善的規章制度,因為規章制度是企業最為有效得管理工具之一。企業要根據實際,從領導到員工、從機關到基層,做好機構健全、人員到位,專人管理,使各項工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級負責制,設立公司保密委和保密辦,各業務部門配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計算機保密管理制度》等等各項規章制度,形成完善的保密工作組織機構網絡體系,形成自上而下、層層負責、層層落實、各負其責、齊抓共管的保密工作責任制。實現保密管理科學化,制度建設規范化,保密檢查落實日?;?,基礎資料系統化的管理。從制度上完善規范保密工作。
三、明確職責、落實責任
做好保密工作,明確職責,履行職責是核心。領導務必做到思想認識到位、部署措施到位、包保責任到位。把保密工作領導責任制的執行情況納入領導干部政績考核的內容,對造成嚴重后果的要追究責任,形成黨政主要領導全面抓,分管領導重點抓,主管部門具體抓,基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責任,逐級簽訂《保密責任書》和《保密承諾書》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統建設覆蓋各業務領域,實行保密責任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關鍵環節作為保密工作的重中之重,確保每個部位、每個環節不出問題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實。
四、營造氛圍,強化教育,增強意識
保密工作教育培訓是基礎。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開展學習宣傳活動,形成了“領導干部帶頭學,人員重點學,全體員工必須學”的良好局面。將保密工作納入企業文化中去,納入員工行為規范中去,納入員工培訓內容中去,納入《員工手冊》中去,營造學保密、懂保密、會保密的氛圍。通過一系列活動,采取舉辦保密知識講座及知識答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標語、開辟保密專欄、召開座談會、撰寫心得體會、開展保密專項檢查等形式,營造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強責任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹立保守秘密人人有責、國家安全和企業利益高于一切的觀念,增強依法履行保守國家秘密和企業商業秘密義務的意識。
保密制度建設范文5
一、高度重視,充分認清當前保密工作的新形勢
當今世界,科技發展日新月異,已經進入信息時代。使我國的經濟建設和各種信息進一步融入世界,當前如何做好保密工作面臨著前所未有的挑戰。即:手機、計算機網絡的普及應用,增加了保密工作的難度,給防止失泄密工作帶來了新的問題。
第一,竊密與防止失泄密工作形勢日趨嚴峻。一是越是關鍵時期,防止失密工作越是重要。過去常提及是“不該說的絕對不說,不該看的絕對不看……”,現在計算機網絡等走入每個家庭,手機成為生活中離不開的通信工具,上網成了人們生活中不可缺少的一部分,保密工作涉及到工作生活的每一個角落。二是個別國家和地區以我國為假想敵,千方百計竊取我國家秘密。三是我國改革開放以后,招商引資使大量境外的人員來中國大陸。加之我國“入世”以后,有大量外國人員到我國工作,趁機來我國以竊取秘密、商密為目的的敵特活動日益猖狂。隨著信息網絡化和網絡信息化,高新技術的發展,使竊密與反竊密的斗爭日趨尖銳激烈。
第二,保密范圍界定情況復雜。當前保密工作任務艱巨,涉及的面廣,人員范圍界定比較復雜。一是網絡傳輸方便、快捷、簡單,在局域網上人員范圍很難界定,即使嚴格按照該看的看,不該看的絕對不看,該知的知,不該知的絕對不問,經手的人員范圍難控制,保密工作任務艱巨。二是對可以公開交流的與不可以交流的信息界定較難。比如:有的領導講話等文件并不定秘密等級,但秘密等級絕對不低于紅頭文件,聽看領導講話的人員控制難度大,瀏覽內部網站甚至下載信息難以發現。三是公開交流與保密的關系處理起來矛盾。上國際互聯網存在查資料、發送電子郵件離不開網絡,企業的信息經驗介紹離不開交流,保密工作與對外交流把關工作量大,防止失泄密工作任務重。
第三,信息安全面臨的巨大挑戰。傳統的保密觀念與現代信息時代的保密工作有質的不同,一是局域網和因特網是現代信息技術離不開的,要建立信息化、數字化企業離不開網絡等信息化技術。二是信息網絡化使信息和安全的關系密切相聯,計算機的廣泛應用而造成的失泄密案件逐漸增多。三是由于復雜的形勢,由過去的發生失密案件發展為現在的泄密案件逐漸增多,防止失泄密任務十分繁重。
二、采取對策,做好當前形勢下的保密工作
新世紀新階段,知識更新越來越快,隨著計算機、網絡的廣泛應用,逐漸實現無紙化辦公的發展趨勢,新時期的信息安全保密工作任重道遠,必須采取相應的對策,以防止不出現失泄密事件。
第一,加強對新時期新形勢下保密工作的研究。各單位(部門)要把保密教育作為一項重要工作,納入工作計劃,嚴密組織實施,構建牢固的保密工作思想防線。一是針對在信息化、數字化的形勢下,對待保密工作出現的新問題加強研究,采取針對性的措施。二是努力學習科技知識,進一步提高保密管理水平。對人員在新的形勢下思想變化、能力素質方面加強研究,在實踐中善于總結,不斷掌握新技能,提高專業水平和現代管理知識,緊跟時代的步伐。
第二,要構建完善的保密工作制度防線,加強保密制度建設,堅持按制度辦事。制度帶有根本性、全局性、穩定性和經常性。一要完善保密規章制度。在集團公司已經建立比較有效的規章制度的基礎上,針對新情況、新問題,及時完善保密規章制度,不留死角,不走形式,制定可操作性強、效果好、切實可行的保密責任制。二要抓好各項保密制度的落實。在實際工作中,經常檢查制度的執行情況,利用各種機會宣傳已經制定的各項保密制度,發現問題及時提出整改措施。抓住重點兼顧一般,重點部位要重點抓落實,尤其是對經常的工作人員要進行經常性的保密落實檢查工作。
第三,積極采取技術防范措施。要切實加強計算機、網絡等載體的管理。重點發展防計算機網絡泄密、防電磁輻射泄密技術,提高技術手段,從源頭上堵塞泄密漏洞。一是加大新技術的廣泛應用,增大必要的經費投入,添置先進的儀器設備是作為當前保密工作的基礎。二是凡屬密件資料,一律不準存入普通計算機硬盤內。對計算機應采取必要的物理阻斷措施。三是加強對要害部位的管理。對保密要害部門按規定落實“三鐵一器”,有條件的要采取攝像監控設備、紅外線探頭感應報警設備,在技術上采取嚴密的防范措施。
第四,做好經常性的保密教育管理工作。保密工作是一項業務性很強的專項工作,在新形勢下要抓好經常性的保密管理工作。一是抓好人員的“兩個經?!?。要確保經常性管理工作和經常性的教育工作到位,使所屬人員要遵守保密條例。如:在文件銷毀等環節要嚴格按規定落實監銷;嚴格做到“不上網,上網不”;嚴格不分場合地使用手機,更不能在手機或固定電話中談論涉秘事項。二是樹立全員安全保密意識,構建筑牢的保密工作思想防線。在市場經濟的大潮下,加強對員工尤其是人員的保密思想教育,增強全員的保密意識和保守國家秘密的自覺性。使人員具有堅定理想信念,牢固樹立社會主義榮辱觀,忠誠黨的事業,培養高尚情操,筑牢抵御敵對勢力滲透思想防線。三是消除麻痹思想和僥幸心理。教育所屬員工樹立“保密工作無小事”的思想,個人的移動硬盤、軟(U)盤等,不得植入秘密信息,不得在私人或在家里處理文件資料。嚴格選用政治思想好、工作認真刻苦負責、素質過硬的可靠人員擔任崗位工作。時刻樹立高度的敏感性,克服僥幸心理,避免粗心大意造成失泄密。
保密制度建設范文6
市保密委:
按照市保密委的要求,我局對照《機關、單位保密自查自評工作規則(試行)》和《機關、單位保密自查自評標準》要求,對我局保密工作情況進行了自查,現將有關情況匯報如下:
一、開展的主要工作
(一)加強組織領導。為加強保密工作管理,堵塞漏洞,消除隱患,我局成立了保密工作領導小組,分管局長為組長,相關領導為副組長,辦公室主任、信息中心主任、文件管理員、檔案管理員、計算機管理員等相關人員為成員。同時,按照分工,將各項保密工作明確到人,與各涉密崗位人員簽訂了保密承諾書,強化責任管理。
(二)完善制度建設。按照國家、省相關保密制度,結合單位工作的實際情況,制定了相關保密工作制度:一是制定了保密工作宣傳教育制度,要求全體工作人員自覺遵守《保密法》等保密規章制度,嚴守黨和國家秘密,明確任何人員不得把機密、絕密文件帶回家,不得在公共場所談論保密事項,不得向無關人員透露有保密性質的工作,不得在互相聯網計算機上操作與工作無關的事項,對保密事項要求做到不打聽、不外傳。二是制定了涉密公文管理規定,對文件的登記、傳閱、借閱進行了詳細規定,明確了涉密文件的責任管理。三是修訂完善檔案管理辦法,對檔案資料的范圍進行了細化,對管理、查借閱的程序進行了規范,從源頭上確保檔案資料的安全。
(三)強化保密學習。分別在機關全體會議上和黨組擴大會上,先后學習了《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》、《保密法實施條例》和有關保密工作的會議精神,傳達了因工作失誤造成泄密而出現嚴重后果的典型案例。通過學習,強化了保密意識,使大家從思想上深刻認識到新形勢下保密工作的極端重要性,從言行上逐步養成保密性習慣。
同時,積極參加保密部門組織的保密知識培訓,對涉密人員加強防泄密技能學習,定期進行自查,針對查找到的問題,逐項進行整改,對涉密人員進行定期審查,不符合崗位需要的,堅決清除涉密崗位。在涉密載體的管理和使用上,嚴格按照保密載體的相關規定進行落實。
(四)嚴格責任落實。針對不同工作,我局加強細節管理,確保不出現泄密問題。一是在檔案管理上,要求查、借、閱檔案手續必須齊備,秘密文件的傳遞、回收、注銷都嚴格按照保密規定辦理。二是文件管理上,我局安排專人負責機關各類文件的收發、傳閱、整理和歸檔工作,做到專人管理、專柜存放;對于上級來文,呈報局長簽批后,根據批示意見傳閱或印發,嚴格控制文件的閱知范圍;對于上級的涉密文件資料,嚴格按照要求,呈送相關領導閱辦,決不擴大知悉范圍,并實行專卷管理、專柜存放。三是在計算機管理上,對非涉密計算機嚴格做到不存儲、處理和傳輸涉密事項,確保涉密信息設備與非涉密信息設備之間不交叉使用。
二、存在的不足
(一)保密工作的學習力度有待加強。加強干部、職工的保密學習力度不夠,對保密工作和網絡安全性的認識還不夠全面。
(二)保密工作的制度還需進一步完善。雖然已經建立了有關保密制度,但在制度的細節上還存在責任落實不到位、不適應現實情況發展等現象。
三、下一步工作計劃
一是嚴格計算機管理。我局計算機信息系統保密管理主要分為兩大塊,即內網管理和外網管理。內網管理即內網防護管理,主要通過安裝硬件防火墻、統一安裝殺毒軟件等方式進行信息安全管理。外網管理:外網為非工作機,只允許該電腦接入互聯網,通過MAC地址與IP地址綁定的方式連接外網,由各科室根據要求安裝殺毒軟件來確保計算機對病毒的查殺。根據工作分工不同,使計算機分別連接局內網和局外網。局內、外網通過物理隔離的方式進行實現信息安全保障,并切實抓好內網、外網計算機的分工,確保內網計算機不接互聯網,外網計算機不處理內部工作。
二是嚴格文件管理。為確保文件不隨意外流,對紙質文書的管理和電子文檔的管理,均由專人負責,具體做好文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等工作,做好電子文檔的輸入、存檔、發送、印制、備份等,確保電子文檔安全;對涉密文件資料,嚴格控制閱知范圍、閱知地點和閱知方式,嚴禁通過微信等互聯網方式傳閱涉密文件。同時加大對檔案室和信息中心的日常管理,非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。