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財務管理數字化范文1
財務管理信息化是指在財務管理的全鏈條全覆蓋的實現數據信息化,建立大數據分析系統,通過挖掘各類數據資源,使財務信息得到集成和統合,從而協同其他信息化模塊,提高財務管理水平和單位經濟效益的過程。財務管理信息化的目的不僅要提高財務管理的效率,還要通過信息化重構工作流程,進行“流程再造”,進而提高工作效率來增加效益。通過財務信息化建設能做到“數出一門,信息共享”,從而“解放”財務人員的時間,讓其真正發揮決策參謀作用。醫院借助數字化系統加強醫院財務管理,是醫院主動適應市場經濟并不斷發展完善的重要措施。
一、醫院信息一體化要求財務管理系統與醫院運行的其他系統能夠實現信息共享、數據交換與整合,并不是獨立在其他系統之外形成信息孤島
醫院財務管理信息系統必須與臨床科室的HIS、LIS、PACS 系統的動態網絡連接,及時接收有關收入、工作量等的數據。我院財務系統主要由HIS 系統中的財務分系統、醫院運營系統組成、預算管理系統和財務會計總帳系統等組成,并與業務網內的各業務系統、辦公網內的各系統實現接口,HIS 中的財務分系統主要解決醫療收入問題,包括門診和住院的收費、交帳、收入監管等功能,醫院運營系統主要解決財務的支出問題和運營調控管理,包括科室的支出、成本核算、內部服務定價、固定資產管理等功能。預算管理主要實現預算申報、審批和報銷審核,分為醫療預算管理和科研教學預算管理兩部分??蒲泄芾砥脚_為財務提供支出依據,同時財務平臺也為科研管理服務。系統間接口的順利實施和財務相關的系統分別有HIS、RIS、LIS、醫院運營系統和會計總帳用友U8 系統。這些有機融合在一起,成為醫院信息化的一個整體,實現了全面的數據共享,實現“資金流、物流和信息流”的統一。
二、預算的信息化管理
近年來,預算管理越來越突顯出全面性和復雜性等特點,因此利用信息技術,構建全面預算管理信息系統,實現預算管理的信息化是保障全面預算管理高效實施的必然選擇。
預算信息化管理是通過網絡化平臺實現預算申報、預算審批和報銷審核三部分,具體又劃分為醫療預算管理和科研教學預算管理兩部分。醫院以電子經費卡為載體,實現全面預算管理信息化。強化醫療、科教支出的計劃管理,控制整個醫院的財務運營,構建事前計劃、事中控制、事后監督的全過程的內部控制管理機制。打造精細化財務管理平臺的數據應用,通過整合庫存物資物流管理、預算管理、會計核算、成本核算等財務電子信息系統模塊,強化不同類型經費的統一管理,并且通過對科室的三級學科核算,對科室提出改進的合理化建議,控制科室成本,并支持月底將科室成本費用以Excel電子表格批量導入會計核算系統。
新《醫院財務制度》醫院預算管理和財政預算管理都是預算工作的重中之重。醫療主管部門、財政部門以及醫院在預算管理中的職責,要求醫院嚴格執行預算管理并進行預算執行分析,實施醫院全面預算管理。醫院實行預算管控類電子經費“一卡通”。由于近幾年醫院快速發展,床位增加到5700 多張,職工人數也增長到5900多人。醫院財務管理面臨著諸多問題:4000多人的研究生經費、科研經費采用傳統經費本管理,既麻煩又時常漏費;醫院的預算用Excel表格管理,缺乏有效的控制手段。職工食堂的“餐卡”啟用,為我們的財務管理打開了新的思路:把飯卡做成“院內一卡通”,使之成為醫院財務管理的工具之一。該想法首先得到了院領導的支持,同時,申請該科研課題,并成功立項。
經費卡本身就是職工的胸卡,身份的標識。電子經費卡對各類科研經費都進行了資金來源分類??梢杂糜诳剖摇€人科研經費信息的登記,取消經費本。對各類經費預算明細項進行管控。創新了預算管理載體,拓展了財務管理的職能。經費卡“一卡通”的實施應用解決了傳統的財務經費管理存在管理不嚴密、容易透資、記帳結帳效率低、易丟失等問題。
三、固定資產動態管理
固定資產是醫院開展醫、教、研活動必不可少的物質保障。隨著醫院快速發展,購置固定資產投入的資金越來越多,規模越來越大。如何科學有效地管理好分散在各個科室的固定資產,發揮其效能,對提高醫院的社會效益和經濟效益無疑是十分重要的。
在建設數字化醫院的背景下,對固定資產實行信息化管理受到越來越多的關注和重視。固定資產管理的信息化建設,對及時掌握資產結構、提高資產利用率、增強資產管理時效性與準確性等方面發揮著十分重要的作用。實行固定資產的動態化管理,是做好醫院信息化建設的必然要求。
1.建立固定資產卡,實行“一物一碼”。為每臺固定資產貼上象征身份的條碼標簽,按照“統一管理、各負其責”的思想實現條碼化管理的固定資產管理新模式。
將條形碼技術引入固定資產管理中,對所有固定資產實行“一物一碼”,通過對條形碼編制原則的制定,利用條形碼作為信息媒介,在資產入庫時為每個固定資產辦理了獨一無二的“身份證”,能夠對固定資產進行全程跟蹤。條形碼管理能夠準確無誤的識別實物,從而達到固定資產的唯一化、可視化管理。每一個固定資產從入庫、出庫、轉移、調撥、維修、報廢、清查等各環節的工作流程中,都能使用條形碼得到監控,實現固定資產管理的信息化、規范化和標準化。
對條形碼標簽上的內容、布局、號碼采用統一規范進行編制:每張條形碼都包含院區名稱、設備類別、條形碼和條形碼號、科室名稱以及固定資產名稱等若干項信息。固定資產條形碼的編號原則:按院區、資產管理部門的拼音字母代碼、取得年月、順序號編制。即:N-南湖院區、H- 滑翔院區、S- 醫療設備部、Z- 后勤保障部、J- 計算機中心,新購入的設備編碼:NS201005280001,如:醫療設備部2010 年5 月28 日為滑翔院區內科購入呼吸機一臺,其編碼為:H S 20100528 0001。對固定資產采用條形碼管理,在固定資產清查工作中起到了非常重要的作用,它能幫助醫院準確高效的完成清查工作。資產清查工作是固定資產管理中非常重要的環節,利用手持數據終端,經數據終端掃描過的條形碼標識,實現了現場數據的采集和錄入,并能隨時查詢設備相關信息,實現了數據采集和錄入的準確性、及時性。相比傳統手工方式下的資產清查,利用條形碼管理不但可以省去、逐條登記及財務核對等工作,提高整體工作效率,而且又從根本上杜絕了傳統清查中難以避免的錯查、漏查、重查等現象。
各部門對購置后的固定資產進行驗收合格后,資產管理部門根據規定打印條碼,并粘貼在固定資產上,同時開具一式三聯的固定資產出庫單,經資產管理部門和使用部門雙方簽字后,第一聯由資產管理部留存,第二聯由資產使用單位作為購置固定資產登記卡的依據,第三聯交財務部門辦理資產入賬手續。財務部門審查供貨或承包合同、賬單、發票等,開具付款憑證辦理結算。
醫院資產從購買、折舊以及報廢的整個生命周期,條形碼管理系統都能對該資產進行跟蹤管理,避免了資產管理中出現賬實不符、資產不明、設備不清、國有資產流失、虛增資產等問題。通過固定資產的動態管理,及時全面地掌握各部門固定資產的配備和使用情況,及時調配固定資產,提高固定資產使用效率。
2.通過使用用友財務軟件進行固定資產卡片管理,可實現對固定資產卡片的計算、分類、匯總、統計、查詢、折舊等功能,并生成相關會計憑證和財務報表等,實現了財務部門對固定資產的數據跟蹤管理。
在系統中能查詢到固定資產的名稱、型號、使用科室、資金來源、折舊情況等信息。不僅為管理者提供對資產的基本情況,更能提供資產管理的分析與決策建議,使資產管理的決策水平更加科學先進。
四、“掌上醫院”的收費和床旁移動收費結算
“掌上醫院”是通過手機下載APP 平臺和微信等方式,支持患者用手機網上支付掛號費用,同時也可以實現預約掛號、專家介紹、候診信息提示、地圖導航,甚至還能實現檢查結果查詢。該軟件也是真正可以貫穿診療全程的醫院軟件,患者可以將身份證號碼與“掌上盛京醫院”進行綁定,用身份證做“一卡通”,輔以指紋識別,使身份證作為身份識別的唯一標識。既減少了其他卡片的制作成本,集醫??ā⑸绫?ā⒎糠e卡、銀行卡等于一身,緩解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查詢各類信息的同時,建立患者的個人健康檔案,并可以通過建立虛擬賬戶進行資金預存,診間繳費等,方便患者避免二次排隊的現象。此外,身份證還包含了性別、年齡、出生地等信息,這些信息或可成為分析社會保障服務的數據庫,進而指導調整社會保障服務水平、能力,分析人群遷移、就診率、發病率等社會服務指標,將明顯提高社會管理水平。醫院推出的“掌上醫院”就是對信息化改革的積極嘗試。
為方便患者,我院率先實行床旁移動收費結算業務,是直接將移動收費車推至患者病房為患者辦理收費結算的一種服務方式。床旁移動收費結算依托于我院無線網絡技術,可以在病房為患者完成直接辦理住院登記、續繳押金、刷銀行卡、出院結算、費用情況查詢等業務。床旁移動收費結算是直接到住院患者病房為患者服務,對于行動不便、無陪護家屬的患者提供了極大的方便,也免除了患者排隊繳費結算的困擾,使患者足不出病房便將這一切輕松搞定。
隨著醫院財務信息化的發展,醫院取得了較好的工作效益,只有加強財務工作的信息化,才能不斷的提高效率以及工作質量、減少漏洞,保證醫院的持續性發展。
參考文獻:
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財務管理數字化范文2
關鍵詞:高校 數字化校園 財務預算管理
一、數字化校園環境對高校財務預算管理的影響
數字化校園是以數字化信息技術和網絡技術為基礎,對教學、科研、管理等校園信息進行收集、處理、整合、傳輸、存儲、應用,并使這些數字資源得以充分利用的一種虛擬教育環境。新時期,數字化校園環境為高校提高財務管理水平,強化財務預算管理執行效果提供了技術支持。首先,數字化校園環境下,高校資源的存量和使用情況能夠實現數字化處理,為財務預算的編制提供了便利條件,并且預算的執行情況可以通過教學、科研、管理工作流程進行實時反映,有利于高校各部門領導對項目預算實施動態管理;其次,數字化校園能夠實現信息的實時傳播和高度共享,將傳統預算管理模式中重視預算事后控制轉變為重視事前、事中控制。通過校園網絡使學校的各項業務活動均處于預算控制體系中,有利于強化資金管理,對資金的使用狀況進行跟蹤監控;再次,高校財務預算管理可依托數字化校園環境建構決策支持體系,改善高校傳統財務管理模式下信息孤島、財務信息滯后等問題,在充分整合高校業務流、財務流、管理信息流的基礎上,為財務決策提供充足的財務信息資源,從而有利于確保財務決策的準確性和科學性。
二、數字化校園環境下高校財務預算管理策略
(一)建立預算管理新機制
在網絡化、信息化時代到來的今天,數字化校園日益增多,在這樣的背景下,高校應當盡快建立起一種相互制約、互相監督、嚴格執行預算的資金管理新機制。首先,高校不但要進一步增強自身的預算意識,而且還應不斷提高對預算編制部門重要性的認識,并借助預算管理來實現資源的優化配置,以達到提高資金使用效率的目的;其次,應充分發揮出網絡信息時代的技術優勢,對預算實施全周期的動態管理,掌控好各責任主體的工作業績和效率,同時還應加強信息反饋,借此來形成有效的獎懲機制,為下一階段的預算提供可靠的決策依據,從而制定出更為合理、可行的預算目標。
(二)提高預算編制質量
數字化校園環境下,高校的財務預算編制要充分利用資源存量和使用狀況數字化的優勢,提高預算編制質量。為此,高校在制定年度預算時,應充分考慮對現有資源的整合調配,并在此基礎上合理確定出各個部門及相關項目在年度內的物資增加預算。具體可從零基預算和項目預算這兩個方面著手。其一,零基預算。其是以零作為基底,并從實際需求和可能的角度出發,對各類費用開支的合理性、必要性以及金額大小進行逐項審議。通過零基預算不但能夠在年初對下一年度資金使用情況進行合理安排,而且還能使高?,F有的資源與下一年度準備投入的資源整合到一起,并按照新的規劃進行合理的資源配置;其二,項目預算。這是目前高校財務預算中最為常用的方法之一。數字化校園最大的特點就是資源從購建前的申請、可行性論證到購建和使用以及產生效益這幾個方面全都實現了數字化,使得管理者能夠從中獲得下一階段各項業務活動對資源的需求及由此產生的效益,這樣便可以此為據對資源進行合理優化配置,這不僅是下一階段預算編制的重要前提,也是預算能否成功的關鍵之所在。
(三)強化財務預算執行監督
數字化校園的實現為預算的審批和執行工作提供了公開、透明的監督。為此,可借助這一環境來防止人為在信息技術的基礎上制造障礙的情況發生,并遵循先預算、后開支的原則,嚴格執行先審后支、先批后付的程序,以此來杜絕各類不良的現象發生,如亂收亂報、非正常支出扥等。首先,應按照各個費用項目的金額及性質,分別采用以年為單位和以月為單位的資金控制方式,無預算的開支堅決不予入賬;其次,應當認真做好預算指標的銜接和對賬工作以及年度的財務狀態分析,并借助網上公示的方式,將經費的收支明細和預算執行情況定期公示到網上,同時對全年財務預、決算情況進行及時公布,并接受群眾監督;再次,應加大預算執行的考核力度,建立健全定期考核監督制度,并在當月月末對收支情況進行匯總,年末時應摸清各單位資金結余的實際情況,進一步強化對項目預算資金使用情況的監督管理,以確保預算執行落實到位。
(四)構建財務決策支持系統
在數字化校園環境下,高校應當對業務、財務及管理這三大信息流進行整合,并建立起一個全面的數據倉庫,這樣能夠使財務智能決策支持獲得有效的資源支持。首先,在建立數據倉庫的過程中,應以滿足決策支持對數據的要求為前提,通過對校園內各種數據的統一組織、存儲和權限管理,形成全面、完整的數據倉庫。在數據倉庫中,由于財務數據是較為重要的組成部分之一,這就要求財務人員應按照學校的具體要求,并結合數據的特點,對數據結構進行設計和定義,給出由源數據向倉庫進行復制時的清理和增強規則;其次,應建立決策支持數據模型。通過該模型的建立,能夠對各種業務活動的資金使用情況進行準確的分析和測算,基本可以消除各類偶然因素的影響。
參考文獻:
[1]劉仁芝.基于數字校園的高校財務管理信息化研究[D].山東大學.2010
財務管理數字化范文3
【關鍵詞】 高值耗材;管理
隨著醫療事業的發展,高值耗材在醫院的應用越來越廣泛,而手術室是醫院高值耗材使用種類最多、數量最大的部門①. 據資料統計,醫用耗材的用量每年正以驚人的速度增長,約占醫院毛收入的6%~16②,傳統的管理過程繁復、信息不及時、工作效率低等弊端。如何充分利用信息化的手段改造高值耗材管理流程,提高管理水平,成為一個亟待解決的問題。我院2008年8月,我院率先專門建立了手術室物資供應中心,利用信息化管理,擔負著手術所用一次性物品、高值耗材的及時供應、保管、發放,物品出庫、給病人記賬。既做到了專職管理,又保障了物資的及時供應,同時規范了醫院的物資管理。
1 高值耗材的管理
1.1 人員的管理:物資科人員的選擇應選用有豐富的手術室工作經驗、高尚的職業素質和慎獨精神,還應必須掌握計算機的基本技能操作,具備耐心和高度的責任心,。由于物資種類多,數量大,價格昂貴,工作中稍有疏忽就會給病人或科室造成不必要的損失,因此物資科人員必須具備良好的職業道德。
1.2 建立物資出庫 病人使用一件,報賬后緊接出庫,確保不漏帳。
1.3 一次性高值物資的管理,出入庫是物質管理中的重要環節,對種類繁多、價格復雜、價格昂貴的一次性物資出入庫必須做到 清清楚楚地進來,明明白白地出去,領取的高值耗材應詳細清點,逐一檢查高值物資的質量,產品的各種證件如:生產證、合格證、消毒證。不合格者拒絕領取入庫。
1.4 骨科植入器具的管理 隨著現代醫學及醫學生物工程技術的快速發展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復、輔助治療等高價值一次性消耗材料越來越多的用于手術及各種治療中及醫學生物工程技術的快速發展,各種植入物、及用于固定、矯形、修復、輔助治療等高價值一次性消耗材料越來越多的用于手術及各種治療中。這些高值消耗材料的使用,一方面為患者選擇更多的治療方式,另一方面,由于此類材料的價格不菲,大部分直接介入人體,因此加強對高值耗材的采購和管理就顯得非常重要。每個廠家建立登記本,使用后及時登記,登記內容包括:植入器具的名稱、價格、合格證、患者的姓名、住院號、出庫情況。
2 嚴把感染關
物資科人員發放高值耗材時,應再次檢查物資的生產日期和有效期,同時檢查物資的包裝有無破損,合格者方能發放。對庫存物資做到勤盤庫,這樣才能將物資控制在有效期內使用,避免過期。若有過期物資,用低溫滅菌后再用。
2.1 嚴把數量關
高值物資一旦發出,由于各種原因,術中未使用,退回時,應首先檢查物資是否完整無損,如有破損,可重新包裝低溫滅菌后,方可使用。
2.2 通過多點的收費錄人核對,增強了職工的管理意識和工作責任心。收費做到不重不漏,保障了患者和醫院雙方的合法權益??蓽p少患者對收費的不滿及投訴,從而提高職工的管理水平和法律意識。
3 結果
杜絕了高值耗材漏收費16次(萬元以上6次)、一般漏收費10次,查出發票與物品不相符3次,退回過期物品8次,不合格物品7次,價值共達26萬元。完成手術量與成本核算前同期相比增加25.00%以上,上繳醫院的月純收入提高到原來的1.5~2倍。從2008年8月建立了物資供應中心至今,使用一次性高值耗材從300-50000元不等,涉及100多個種類未發生一例漏帳。對手術室高值耗材的信息化管理,做到了使備貨儲存規范化、合理化、管理信息化、人員精益化、績效最大化。
4 結論
物資管理是現代醫療質量管理的基本要素之一③。手術室的一次性高值耗材管理是手術室工作中質量管理的一個重點,對種類繁多的一次性高值物資做到管理的系統化、規范化、流程化,有利于保證手術的順利進行和物資的安全運行,避免物資的丟失和浪費。賭塞了管理漏洞,實用者和管理者分開,增加了約束機制,杜絕了手術耗材的管理疏漏。杜絕了熟人手術少記賬或不記賬的現象,保障了病人的權利,減輕了病人負擔,維護了醫院利益。真正為實現優質、高效、低耗的醫院的管理做了一定貢獻。
參考文獻
[1]陸云等 業務流程再造在手術室高值耗材管理中的應用[J]《現代醫院管理》.2009,01(1),013.
財務管理數字化范文4
【關鍵詞】數字化財會管理;對策建議
一、數字化財會管理的特征
數字化的財會管理,簡單地定義就是,以計算機信息處理系統為基礎的財務管理和會計核算工作。總體看,數字化財會管理有以下幾個特點:(1)全面性。從數字化財會管理的定義可以看出,其不僅僅是技術層面的革新,還是對財會管理的全面性顛覆,因為數字化的財會管理不僅包括了傳統財會管理的會計統計和核算等功能,還在技術和理論上實現了實時會計監督、戰略會計管理、財務信息共享整合等內容,并且能夠對整體性的財會管理工作作出整體性的重構,因此其具有全面性的特點。(2)開放性。數字化技術的采用使得整個財會數據的獲得、處理和應用都呈現出高度自動化、共享化的特征,不僅一個組織內部可以使用,外部相關單位也可以通過信息技術及時獲取和運用,因此數字化財會管理具有強烈的開放性和公開性。(3)集成性。數字化財會管理不僅可以實現管理會計和財務會計的集成,使得會計信息的可靠性和相關性能夠得到兼顧,還可以將一個組織內部的業務信息和財務信息、組織內外部的信息都得到有效整合和連結。(4)多元性。信息時代,數字化財會管理信息的流通方式是多元性的,即可以貨幣形式信息,也可以流通非貨幣形式的信息。同時,信息的流動時間也不在停留在紙面時代的單一性,而是可以通過各種電子方式即時傳播。最后,對財會管理信息的處理也有多種方法,且其信息方式不僅可以反映當前,還能提供歷史信息并進而預測未來信息。
二、我國數字化財會管理發展的不足之處和原因分析
一是信息技術優勢并沒有得到充分發揮和應用。從總體上看,在信息處理電子化、網絡化方面,很多組織機構的財會管理還處于手工時代的理念和技術,信息技術并沒有得到充分運用,沒有真正實現對手工會計信息的改造。最主要的原因就是對財會工作的參與管理功能還顯得不足,無法很好的滿足現代管理對財會管理的要求。二是信息化管理人才缺乏,導致數字化財會管理工作后勁不足。三是信息管理系統兼容性和整合力度有待改進之處。目前很多企業單位的財會管理信息系統都是獨立于企業管理系統的子系統,不能將財會管理信息有效融入到企業整體管理工作中去。各組織機構應該將人、財、物等有形資源與知識、信息等無形資源進行整合,才能充分統籌運用組織的整體資源,方能將數字化財會管理系統與企業資源計劃系統相融合,才可以將二者的優勢充分發揮出來。
三、做好數字化財會管理工作的幾點建議
一是要培訓員工,向他們提供更多的機會學習和掌握現代智能工具。數字化財會管理工作的開放性這一本質要求組織必須趨于扁平化、網絡化、去中心化,只有加強上下級、內外部的溝通,才能提高財會管理的效率和效益。二是財務管理方式要加緊向數字化、信息化方向轉變。在信息化時代,數據越來越像電子化、信息化、數據化方向轉變,且在網絡環境下,這些信息是共享的。所以,組織要充分利用互聯網,通過在內部實行數據的遠程處理、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等遠距離財務監控,掌握和監控遠程庫存、銷售點經營等業務情況。
從長遠看,互聯網、內部網以及電子商務為背景的在線理財活動,將網絡財務融入到企業資源規劃系統中。這種管理模式的創新,使得企業集團通過互聯網即可輕松地實現集中式管理,對所有分支機構進行集中記賬和資金調配,從而提高企業競爭力。信息時代,傳統的固定辦公室可能會轉變為互聯網上的虛擬辦公室,使財務管理方式轉化為網上辦公、移動辦公。這樣,財務管理者可以在離開辦公室的情況下也能正常工作,無論身在何處都可以實時查詢到全集團的資金信息和分支機構財務狀況,在線監督客戶及供應商的資金往來情況,實時監督往來款余額。企業集團內外以及與銀行、稅務、保險、海關等社會資源之間的業務往來,均可在互聯網上進行,這會大大加快各種報表的處理速度,這也是管理方式創新的目的之所在。
參 考 文 獻
[1]章海賢譯.會計的數字化之路——微軟的會計核算革新[J].中國注冊會計師.2009(2)
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財務管理數字化范文5
關鍵詞:高??茖W化 精細化 數字化
隨著高校體制的不斷深化,高校擴招及產業化進程的不斷加快,高校辦學經費不在單純地依賴政府撥款,實際面臨著更多的籌措渠道,如大學收費制度,產學研結合,高校技術成果轉化,社會捐贈,銀行貸款等方面給學校帶來的全新的動力和希望,建立一套完美的財務工作科學化、精細化財務管理,保證高校事業持續、平穩、健康的發展。
一、高校財務工作科學化、精細化管理,首先要求財務預算要全面嚴謹
(一)預算管理是高校經費年度財務收支的計劃和執行依據
2007年1月15日教育部、財政部《關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理的若干意見》第十三條規定:“高等學校應加強預算管理和控制,強化預算的權威性與嚴肅性,充分發揮預算在資源配置中的主導作用,高等學校應根據學校事業發展需要和綜合財力可能,編制中長期財務計劃,學校的事業發展規劃,必須與財務計劃相適應,高等學校要根據量入為出,積極穩妥,統籌兼顧,保證重點,勤儉節約的原則編制年度財務預算?!备咝nA算的科學化管理就是要量入為出和統籌兼顧,保證重點支出,收支平衡的預算總則,不得編制超出學校綜合財力能夠承受的赤字預算,預算首先要保證教學、科研工作的需要,合理安排各項資金,分別輕重緩急,貫徹突出重點,保證一般的原則,還要必須保證基本人員支出和必要的正常運行經費。
(二)高校財務預算管理的精細化
精細化管理專家汪中求認為:“細節決定成敗”,中國人不缺智慧,勤勞,缺的是做事的細節,緊扣細節的科學精神和認真態度”。就是大小事都從精準做起,把小時做細、做精、做實。精細化管理的在于先建立精細化的管理制度,再完善精細化的管理制度,最后實施精細化職能管理,用來規范人的行為,強化崗位責任。完善制度與規劃流程,通過精細化管理,是崗位制度執行到位。2009年8月31日,財政部印發《關于推進財政科學化、精細化管理的指導意見的通知》,推進財政科學精細化管理的總體要求,健全政府預算體系,加強預算編制管理,強化預算執行管理,嚴格財政監督,推進財政化建設,加快財政管理信息化建設,加強管理基本工作和基層建設,提高財政科學化精細化管理的組織保障水平。說明預算精細化管理在財政管理的重要地位。學校預算必須按照學校的實際情況組織收入,做到應收盡收且各項收費行為應當符合國家的現行政策、法規,嚴格控制支出的權力和責任落實到人,落實到崗,各盡其責,各司其職,遵循“誰支出誰負責”的基本原則使預算資金的申請變得謹慎,從而增強責任意識。如有問題找出在哪個環節上出現問題,其環節上管理人必須及時采取補救措施予,及時解決以相關問題,并追究相關責任人員的責任。預算執行的責任應分解到校內各部門、各單位,細化預算編制,預算編制現有預算,后又支出,嚴格按預算支出原則,預算應該是每個部門人員,根據深入細致研究得到可行性方案來編制,同時提高預算撥款的到位率?;局С龊晚椖恐С黾毣家A算編制,支出功能分類由大到小,由粗到細分“類、款、項”下的科目,預算編制全部細化到“項”級科目和具體執行項目,使項目預算做到準、細、實。特別是學校的“三公經費”要公開、公布的科目更要細化而不是籠統類別,對每一項支出花了多少錢應該一目了然。學校內的預算做到細化,利于預算的執行,有助于學校經費的精細化管理。
二、基于數字化校園的財務管理科學化精細化
數字校園是高校信息化建設的重要組成部分,是一項基礎性、長期性和經常性的工作,建設數字化校園已經成為現代教育的必然趨勢,高校財務管理充分利用數字化校園界面,科學化、精細化管理。
(一)高校財務管理的科學化
財務管理必須加快信息化建設,隨著高校數字化校園的建設,信息技術高度滲透性、創新性、速度性,廣泛性對傳統財務管理進行改造,數字化校園的建設為提高財務管理提供了堅實的操作平臺和準確及時的基礎保障,對財務管理信息化提出更高的要求。高校財務管理信息化作為數字校園的重要組成部分,必須緊跟數字化校園的進程,利用先進的信息技術和現代化的管理手段,提供互聯網環境下的財務核算和分析,信息及時準確。不斷完善財務管理體制,提高高校財務管理信息化理念,以達到適應高校管理信息化建設發展的需求。
(二)高校財務管理精細化
數字校園環境下高校財務管理信息化在校園管理信息化平臺的支撐下,高校財務管理合理使用資金和優化資源配置量將產生較大擴展,更需要隨著校園數字化的要求,按照數字校園建設整體規劃和信息標準的要求,規劃財務綜合管理能力,布局財務綜合管理信息系統和中心數據庫及相關信息系統的數字共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、跨專業、綜合財務管理能力的財務信息化系統平臺。周勇指出;“財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節,在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公信息,都是數字校園的重要資源,通過建立財務信息實時服務系統,制定統一的核算標準和流程管理,并實施生成財務信息為管理者提供支持?!蹦壳翱上葟臅h費、辦公差旅費等公務卡16項單項費用做起。
三、高校財務工作科學化精細化管理方法
(一)高校財務工作科學化管理方法
首先要有理財隊伍建設,充分調動財務人員的積極性和創造性,努力提高思想水平和理論水平,依法理財、科學理財、創新理財、廉潔理財、陽光理財認真作好各項財務基礎工作,加強財務隊伍的年輕化、專業化、現代化建設,努力構建和諧創新財務管理。其次是提高高校財務工作科學化管理,必須推進制度化、規范化、進程化;規范化是科學化管理的基礎,托馬斯.庫為恩指出:“有了一種規范,有了規范所容許的那種更深奧的研究,這是一個任何科學部門達到成熟的標志”。科學管理的核心思想歸納起來就是定額化、標準化和制度化。高校財務工作規范化就是高校依據《會計法》、《高等學校財務制度》、《高等學校會計制度》及有關部門規章與相關文件,高等學校的業務流程、操作程序等手段,將高校財務工作各方面的運作程序固定化、標準化以達到高效益、高效率,提高科學管理水平的目的。
(二)高校財務工作方法精細化
高校財務工作精細化管理首先要求明晰目標和責任,使總體目標得以實現,使財務工作達到制度化、規范化、科學化,財務工作總體目標在橫向上、縱向上分解到各個部門、各個單位,以及具體到每一個人,從而形成精細化目標的分解體系;其次是通過監控的精細化過程監控、檢查預算的執行、制度執行,業績評價,建立綜合評價指標體系,定量分析與定性分析相結合,并提供信息反饋,利于對實施的。過程監控要專門部門實施,要通過過程監控解決執行與不執行一個樣,執行好與不好一個樣的問題。考核評估力求客觀公正,指標必須細化,只有細化的監控考核過程,才能提供高信度、高效率、高精度的監督結果。
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財務管理數字化范文6
[摘要]隨著數字經濟時代到來,機技術正在改寫紙張、筆墨和算盤等傳統信息技術的;現代通訊技術正在改變傳統的信息交換方式和交換時間;而現代新技術革命的高速發展,正在更新傳統會計信息的涵義。網絡財務就成了未來保險業財務管理發展的方向。網絡財務是基于計算機網絡和通訊技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠在網絡環境下實施會計核算和財務管理各項功能,并能夠進行實時反饋和遠程監控的財務管理信息系統,必將極大地提高財務管理的效率。
[關鍵詞]保險業網絡財務新模式
財務管理是對企業經營狀況和經營成果的評價,是監督企業經營管理各個環節的有效工具,更是企業進行預測、決策,實施戰略管理的基礎和依據。隨著網絡經濟的蓬勃發展,傳統的保險業面臨新的挑戰和機遇,傳統的管理模式和經營模式都將發生變化,有形作業將逐步被無形的數字化作業模式所取代。保險業面臨著快速變化的市場環境,以顧客為中心,為顧客提供優質服務,對顧客的要求快速響應等一系列要求迫使企業不斷進行管理創新和組織變革。保險業財務體制要適應企業管理體制的變革而進行變革,如何設計財務管理體制才能滿足企業經營管理的需求,探索適應網絡經濟下財務管理體制,具有很強的現實意義。
眾所周知,網絡財務管理模式是將信息技術與先進的管理思想、管理方法有機融合,提高公司財務和業務的綜合管理水平,對公司資源實行有效配置、管理、控制和優化,從而實現企業價值最大化的一種財務管理新模式。那么利用信息技術優勢,構建信息技術下保險公司的集中式網絡財務管理模式,實施動態預算控制和資金管理,實現財務與業務一體化,強化高層對公司的財務控制,有助于高層及時做出科學準確的管理決策,網絡財務管理模式也為保險公司邁向電子商務階段打下良好基礎。
筆者認為,網絡財務管理具有重大的意義:
第一、傳統財務管理往往是事后的、靜態的,網絡財務管理突破了傳統財務管理的速度和動態核算問題,使財務管理變得即時和迅速,消除了財務、業務活動運作上的時間差,實現了財務與業務的協同化,使得財務資源和業務直接掛鉤,能最大程度的節約資源,提高資源利用效率,有利于實現資源配置最優化。
第二、實行網絡財務管理使管理者能基于動態會計信息對經營活動進行方便、快捷、準確的在線管理和遠程管理,強化主管單位對下屬單位的財務監控。
第三、實行網絡財務管理使會計信息的利用從核算型向管理型轉變,保證財務信息的及時性、準確性,實現信息共享,為高層決策、中層控制、基層運作提供全面、及時、完整、個性化的財務信息。
第四、全面促進電子商務進程,豐富和發展了數字化管理思想,為進一步實現數字化管理奠定基礎。
橫觀國內保險公司組織機構形式和職能,多數是實行總、分、支公司管理模式。保險公司分支機構作為最基層經營單位,其主要職能是銷售保險產品、提供保險服務,保險公司分支機構是保險公司運營系統的終端和服務窗口。是保險公司微觀經營基礎的重要組成部分,是保險公司業務收入和利潤的直接來源,其經營管理水平的高低在一定程度上決定保險公司的整體經營狀況,直接反映保險公司的社會形象和發展水平。然而,當今保險業在管理制度和模式上,有很多不盡人意的地方。
首先,基層公司內控制度不健全,統一法人制度執行不力,貫徹落實上級公司要求不到位;
其次,部分基層公司對管理工作重視不夠,沒有根據形勢的變化健全和完善內控管理制度,部分制度缺乏現實操作性,形同虛設,使管理工作無章可循而出現混亂的局面;
再者,部分基層公司統一法人意識不強,對上級公司制定的承保理賠、規范經營、財務管理等方面的制度和要求,越權行為和違規行為時有發生;這些不合理的因素,會導致管理技術落后,部分基層公司電子化水平較低,運用電子化管理的認識和措施也有差距,給管理工作的精細化造成障礙。綜上所述,在新的形勢下,加強保險業的層層管理,特別是財務管理,提高基層公司業務能力,顯得尤為重要。同時,根據保險行業特殊性,也要求對保險公司的管理實現精細化,加強內部控制,實行網絡財務管理
實施網絡財務管理后,會計核算工作從效率到質量會有本質提升。會計核算的時間將大大縮短,會計核算的差錯率明顯降低。會計核算的及時性、準確性、真實性會大幅提高,有助于保險公司及時做出相應的管理決策。由于會計核算效率和效果的提高和改善,會計信息系統提供的管理決策信息范圍也大大擴展。
使用網絡財務管理后,保險公司執行的各項財務法律、法規、規章制度得到固化,有效地規范了保險公司分支機構的組織行為和管理者的操作準則,使科學管理落到實處,大大提高整個保險公司的理財水平和控制財務風險能力。
同時,財務和業務數據出自同一個數據庫,按照保險統計標準提取數據,進行保險統計研究和上報。這確保了保險統計數據口徑的一致性,保證了數據的真實性,提高了數據上報的及時性,增強了數據的可比性,為保險公司發展、行業規劃和政府部門監管提供更為科學可靠的數據基礎。