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采購管理知識培訓范文1
關鍵詞：事業單位 物資采購 政府采購 決策
一、事業單位物資采購工作的特點
事業單位的物資采購工作有其鮮明的特點：
(一)采購工作面對的目標多
事業單位作為一個小社會，內部組織結構復雜。比較大的事業單位的機構設置還要分行政機關、系、研究所，內部管理的范圍和空間遠遠大于政府機關，這些使得采購工作面對的服務對象即目標多種多樣。
(二)采購工作涉及的內容繁
物資有其特殊性和復雜性，我們已知其品種多、層次多、專用設備多、非定型、非標準的物資多。使得事業單位的物資采購工作涉及的品種、類型不斷增加。
二、事業單位物資采購決策的選取
(一)小額度通用類物資的采購方式
此類物資技術指標統一，相同檔次產品廠家眾多；同時用戶對此類物資的需求往往時間緊，因此采購此類物資宜選用詢價方式，以達到滿足用戶時效要求的效果。
(二)大額度通用類物資的采購方式
此類物資技術指標統一，且技術指標基本反映物資的性能特點，適于招標采購活動中招標文件的制作；同樣，相同檔次產品廠家眾多，選用招標方式采購，可達到促使廠家激烈競爭，用戶獲取最大限度優惠的效果；考慮采購額度較大所應采取的審慎態度，此類物資宜采用招標方式采購。
(三)小額度專用類物資的采購方式
采購專用類物資，獲得物資預期的配置是一個重要目標，不論最終哪個廠家中標，中標物資應盡可能在性能上不輸其他廠家產品，同時中標產品配置應充分體現該廣家的技術特點和優勢。制作招標文件時，考慮公平性原則，技術指標一般應是可供選擇產品范圍內的最低標準，否則技術要求會成為“技術陷阱”，顯現出傾向性，導致投標廠家數不滿足招標活動要求而采購失敗，或不能取得合理的采購結果。
(四)大額度專用類物資的采購方式
選取大額度專用類物資的采購方式，思路與選取小額度專用類物資的采購方式一樣，只是由于采購額度較大，采購工作應更加仔細和深入，此時一般宜采用競爭性談判方式。
需要或必須采用單一來源方式采購的，則無其它選擇。
三、事業單位物資采購決策的重點步驟分析
(一)重視采購管理工作
有的事業單位管理者過分的重視工程的質量、進度和結算工作而忽視采購成本控制，甚至認為采購只要花的錢越少就是越好，根本不重視采購模式和策略改善，不重視采購監控工作的實際運行效果。因此要從根本上改變采購管理，節省事業單位成本，提高利潤率，光靠從形式上改變采購管理模式還是不夠的，事業單位高層管理者必須從事業單位戰略上重視采購管理。采購成本控制需要有整體上、長期的規劃和控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給各級管理部門來執行，同時加強控制和監督，才能使物資采購決策發揮出應有的作用。
(二)改善供應商管理
傳統的采購管理都將供應商視為談判的對手。在談判中都是盡最大的努力和技巧將供應商的價格壓到最低，而不關心供應商的實際成本情況。這種觀念和做法的結果一方面導致和供應商之間的關系緊張，不利于未來的合作關系；另一方面，供應商為獲得市場而不得不采用劣質物資以次充好，降低物資質量，增加質量風險。
(三)物資需求計劃，物資采購計劃的重要性
在適度集中采購模式下，所有集中采購的物資將先由采購人員提出計劃，然后進行集中采購。由于各個部門的物資需求不可能是同一時間的，因此其采購需求計劃也不會在同一時間提出，為了將這些需求時間不一的訂單盡量集中成更大的采購訂單，大部分訂單的采購提前期將不得不相應提前。計劃人員以前隨時可以采購的物資現在可能不得不提前很長時間就需要提出一個相當準確的物資需求計劃，并對各種物資的進場日期進行合理地、準確地安排。
(四)采購人員培訓
事業單位現有的采購人員文化水平相對比較低下，知識結構不甚合理，無法滿足物資采購決策需要。為了配合物資采購決策運行，有必要從市場上招聘一些高素質的采購管理人才來彌補內部力量不足的缺點；同時也必須對現有的采購人員進行有效的培訓。培訓的主要內容主要包括系統的采購管理知識、計算機基本操作技能等等。除了基本技能培訓，采購理念和法制教育也是很必要的。轉變采購理念使采購人員能與供應商更好的溝通。有利于執行事業單位的供應商管理政策；在適度集中的采購模式下，采購的量和金額比以前都要大，為了防止集中采購導致集中腐敗，法制教育也是必須的而且是一項長期的任務。
采購管理知識培訓范文2
【關鍵詞】 國有煤炭企業 采購成本 成本控制
采購是指企業以合理的價格從企業外部獲取企業生存與發展所需要的資源。企業采購成本的降低直接會帶來利潤的上升，控制企業的采購成本對企業的生存與發展至關重要。目前，我國國有煤炭企業受到傳統體制以及觀念的制約，采購成本居高不下，大量占用了企業的現金流量，降低了企業的盈利能力，給企業的發展帶來了很大的制約。本文通過分析我國國有煤炭企業在物資采購方面所存在的問題，結合供應鏈管理思想，提出相關合理化的建議，為我國的國有煤炭企業的物資采購成本的控制提供有效的方法。
一、國有煤炭企業物資采購的現狀
煤炭行業是受計劃經濟影響較為嚴重的行業，在過去的幾十年里面，煤炭企業由于其行業的特殊性，體制改革推進速度很慢，企業整體的效率比較低下，這就導致了現階段我國國有煤炭企業在物資采購的成本控制方面存在著諸多的問題，這些問題既有體制的原因，也有操作的原因，只有全面分析我國國有煤炭企業物資采購成本控制方面存在的問題，才能準確合理地提出相關解決措施。
1、缺乏健全的采購制度以及有效的監督體制
健全的采購制度是有效控制采購成本的前提，煤炭行業屬于資金密集型和勞動力密集型的行業。與一般的企業相比，國有煤炭企業既需要采購一些滿足一線員工基本生活保障的物資，也需要采購生產需要的物資，采購金額巨大，種類繁多，采購管理的難度很大。目前我國的國有煤炭企業在采購管理方面還處于起步和探索階段，管理制度不健全，沒有對“采管”進行有效的分離，相關的財務人員、采購計劃的制定人員以及采購監督人員不能對采購的執行人員進行有效的監督與控制，采購執行人員的決定權利很大，這樣就會導致采購人員與供應商之間發生采購腐敗行為，增加企業的采購成本。
2、相關采購人員的知識技能素質差
煤炭行業作為一個特殊行業，所采購的物品既有生產所需要的大型精密設備也有日常運營所需要的辦公用品以及員工的一些生活用品，物品的種類繁多，數量規格不統一，不同物品的采購需要采購人員具有所購商品的專業知識以及相關的采購管理知識。而當前我國的采購管理的培訓教育還處于起步階段，僅有少數高校開設有采購管理專業，具有專業采購知識的人才比較稀缺；同時，煤炭企業的采購人員大多都是過去的物資供應管理人員，受計劃經濟體制的影響較為嚴重，采購管理能力不足，成本控制觀念比較落后，對采購成本的控制能力不足。
3、采購方式不合理
目前煤炭企業的物資采購方式主要包括集中采購和分散采購兩種采購方式，在采購體制改革以前主要是分散采購，隨著體制改革的推進，集中采購已經占到主導地位。但這兩種采購方式是適用于不同的物資的采購，并不是哪種方式優于另一種方式。在分散采購模式下，物資需求部門可以獨立地完成本部門的采購，審批程序簡單，能很快地滿足部門的采購需求，但是采購批量小，采購價格高，物流費用高，不利于對整個采購過程的監控，容易發生“尋租”行為；集中采購可以通過大批量的采購來壓低采購物資的價格，通過集中的配送來降低物流成本，通過嚴格的審批監督流程來防止采購腐敗的產生，但集中采購的采購批量大，采購周期長，不能迅速及時滿足需求，采購管理的成本高，對一些低值物品實行集中采購會形成“規模不經濟”效應。目前國有煤炭企業對采購方式的確定歸于簡單化，不能根據需求的特性以及所購物資的特性來合理地選擇采購方式。
4、對供應商的管理落后
在過去的計劃經濟體制下，國有煤炭企業的物資供應都是由物資部門的計劃完成，不需要和供應商來往。隨著經濟體制的改革，國有煤炭企業必須通過外部采購來獲取企業生存與發展所必須的資源。著名戰略管理學者波特指出，供應商與企業是既競爭又合作的關系。目前國有煤炭企業的供應商管理能力比較低下，不能發揮其在供應鏈中核心企業的作用來加強對供應商的管理，只是簡單地把供應商當成交易對象，盡可能以最低的價格來完成每一次物資的采購，這樣就不能實現與供應商的長期合作，使得企業的每一次采購都需要尋找新的供應商，增加了物資采購的信息搜集成本和交易成本，最終不利于企業長期的采購成本的控制。
二、國有煤炭企業采購成本控制的建議
國有煤炭企業在物資采購方面存在著一系列的問題，這些問題如果得不到很好的解決，不僅會增加企業的采購成本，降低企業物資供應的能力，甚至會增加企業運營負擔，危及到企業的生存與發展。要解決這些問題，既要改變落后的思想觀念和管理體制，又要加強對具體采購業務流程的管理，加強對采購人員的培訓與教育。
1、建立健全的采購制度以及采購監督體系
制度保障是采購成本控制的前提，目前我國的國有煤炭企業正處在管理體制的變革期，在企業內部必須建立起規范的采購管理的審批流程，明確各部門的職責權限，使企業各部門所需物資都是在企業的規章制度以內合理合法地進行。我國的國有煤炭企業物資采購的完成需要財務部門、采購需求部門以及采購部門三方合作才能完成，在這個過程之中財務部門只是負責付款，而采購需求部門則是負責制定采購需求計劃，這就導致了采購部門的職權過大，不利于對采購部門的監督，也不利于發揮財務部門的成本成本控制優勢以及采購需求部門對所購商品的了解優勢。因此，必須加強財務部門和采購需求部門對采購管理的監督作用，財務部門要確立統一的成本核算原則，為采購部門制定采購價格以及采購審計提供依據；物資需求部門需要對所購物品的質量規格進行嚴格的監督和檢查，防止采購部門采購到偽劣產品。只有通過采購部門、財務部門以及物資需求部門三方的互相監督與合作，才能有效地防止采購腐敗的發生，同時還能發揮各部門的職業專長，最終降低企業的采購成本。
2、合理確定采購方式
隨著國有煤炭企業管理體制的變革，之前分散的采購方式逐漸被集中的采購方式所取代，對企業降低采購成本、提高采購效率起到了很大的推動作用。但是并不是在所有情況之下集中采購都能取代分散采購，必須根據需求的特性以及采購物資的特點來合理的確定采購方式，不同的物資采取不同的采購方式。在采購管理中有著名的“80―20”法則，既占企業采購資金的80%的物資是由企業20%的供應商提供的，我們應該對企業所采購物資的屬性進行分類，對于經常性需求而且通用性比較大、采購金額比較大、需求周期比較穩定的物資采取集中采購，由物資需求部門向采購部門提交采購計劃，由采購部門完成物資的采購，并接受財務部門的采購審計，接受物資需求部門的物資檢驗；對于通用型比較小、采購金額小而且需求周期不固定的物資，由物資需求部門直接采購，并接受財務部門的采購審計和采購部門的采購監督，這樣就可以在有效保證物資供應的前提下控制物資的采購成本。
3、加強供應商的管理
供應商對于企業來說，既是競爭對手又是合作伙伴，與供應商保持良好的合作伙伴關系可以有效降低企業的采購風險、控制企業的采購成本。我國國有煤炭企業的物資需求與其他行業的企業相比，需求的物資一般是比較確定，需求的周期一般也是比較穩定的，這就為維持良好的供應商關系提供了前提。同時，要想雙方長期穩定的合作關系，煤炭企業必須有很好的供應商管理能力。首先，企業必須明確哪些物資是標準化程度高、通用性較大而且需求是周期固定的，哪些需求的周期不確定、標準化程度低，對不同性質的物品采取不同的采購方式。其次，企業需要建立供應商準入制度和檔案制度，對需要長期合作的供應商加強考核與監督，確保供應商有足夠的供應能力以及對產品質量的保證。最后，還要加強與供應商之間的溝通，對優秀的供應商進行獎勵。
4、建立完整的采購績效評估體系
在需要的時間周期內，以合適的價格為需求部門提供質量符合要求的物資，是采購部門的職責，而在當今買方市場的背景之下，供應商會利用各種隱性的手段來拉攏采購人員，讓采購人員以犧牲公司的利益來換取自身的利益。國有煤炭企業與一般的企業相比較而言，采購的物資數量龐大，物資種類繁多，供應商的資質也各不一樣，對采購的全過程的監督以及供應商的監督比較困難，因此，在采購過程中要做到：建立完善的采購績效考核體系，以成本、交貨準時性、產品質量等因素作為考核指標，建立起完善的績效考核體系，對采購人員進行考核，對于出現采購腐敗的相關采購人員實行“一票否決”制，開除其在企業的職位，并追究經濟責任和法律責任；對于采購成本控制實行“末位淘汰”制，對采購成本控制不力的采購人員調離采購工作崗位，以督促采購人員控制企業采購成本；將采購人員的福利待遇與采購績效掛鉤，對于采購成本控制很好的采購人員給予相應績效的工資。這樣才能保持采購隊伍高效、廉潔、富有戰斗力，降低企業的采購成本。
5、采用第三方采購
第三方采購服務的基本概念，源于管理學的外包。它指的是供方和需方為專注于其競爭優勢，將產品和服務的采購外包給第三方公司的采購方式。與企業自己采購來滿足需求相比較，第三方采購以采購訂單為核心，對采購過程中物流運作中的各個環節狀態進行嚴密即時的監督，為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線，并通過對多元素采購計劃的編制和分解，將企業的采購需求迅速轉變為直接的采購任務，大大提高了效率。我國的國有煤炭企業的核心競爭力在于企業的豐富行業經驗以及企業在煤炭采掘和煤炭化工領域的技術優勢，對采購成本控制的能力不是企業在市場競爭中的核心競爭力，企業在自身無法有效控制采購成本的情況下，可以選擇將非核心的物資需求外包給第三采購服務商，利用第三方采購機構豐富的采購經驗、專業的采購團隊，來減少商品庫存及運輸的費用，幫助企業化解由質量、缺貨帶來的風險，為企業準時提供價格合適、質量符合要求的物資，有效控制企業的采購成本。
三、結語
本文分析了我國國有煤炭企業在采購成本控制方面所面臨的一系列困難，并提出了一些可行性的建議，但這些建議僅僅是針對采購成本控制而言的，需要指出的是采購成本僅僅是企業生產運營從成本控制的一部分，而目前我國的國有煤炭企業的成本控制意識比較淡薄，只有在企業整體生產運營過程中堅持成本控制意識，才能保證整個環節的成本控制，也才能將采購的成本控制落到實處。
【參考文獻】
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采購管理知識培訓范文3
分析了建筑施工企業物資管理存在的問題，從制度建設、人員培訓、物資采購、物價監測等方面，闡述了加強施工企業物資管理的策略，有利于提高企業的物資管理水平，促進企業持續、健康、穩定發展。
關鍵詞:施工企業，物資管理，經濟效益
建筑業施工企業材料消耗占施工成本60%以上，是眾所周知的。要搞好建筑業施工企業的責任成本控制，首當其沖的就是要搞好物資管理工作，要“把住源頭，凈化渠道，降低成本，規范管理”。本文從施工企業物資管理存在的問題著手，簡要分析了建筑業施工企業物資管理的現狀與建議，以提高施工企業的經濟效益。
1施工企業物資管理存在的問題及現狀分析
原材料是施工企業實現生產過程的基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大;其次，搞好施工企業物資管理工作，能夠改善企業的各項經濟技術指標，取得較好的經濟效益。目前作為企業行為的物資管理工作，已不僅僅是企業物資部門的專業管理，它已逐漸上升到了企業決策層重點關注的高度。然而決策層的意識轉變并不能扭轉長久以來積累的弊端，例如物資管理系統組織機構不完善、物資管理從業人員良莠不齊、部門設置不合理、崗位職責混亂等等，導致物資管理人員工作疲于奔命，無暇顧及管理水平的提高和業務能力的提升;同時部分物資管理工作人員專業知識和技能儲備不足，對相關法律條文、采購、材料、倉儲等方面的專業知識掌握不充分，新手缺乏相關的工作經驗，企業在對員工培訓、再教育等方面貫徹力度不夠，不能進行系統的崗位培訓和再教育，導致了物資管理人員工作能力有限，當外部環境發生變化或遇到新材料、新事物時，無法進行專業分析和提出應對方案，不能滿足物資管理日益增長的工作要求;在實際工作中，部分物資管理人員職業道德水平不高，工作不嚴謹，態度不端正，缺乏責任心，造成很多不必要的損失，在一定程度上流失了企業的利益。物資采購是物資管理的重要組成部分，施工企業的物資采購不同于一般的生產企業物資采購，它不僅關系著工程質量的好壞，也影響著施工進度能否按時完成，更影響著企業的成本控制、經濟效益和社會效益。目前大部分建筑業施工企業存在的問題是:由于施工圖紙到位不及時，導致材料核算表提報不及時，影響了采購計劃的提報;由于物資采購信息獲取不充足，物資管理人員對物價變動沒有準確的預判，導致采購環節的決策缺乏科學性和合理性;由于各項目分兵作戰，不能將相對靠近若干項目的物資需求進行統一采購，難以通過集約采購享受量大從優的價格優惠;由于項目資金緊張，難以實現在原材料價格相對低位時，加大庫存儲備，規避漲價風險。
2加強物資管理的建議
1)將制度建設和企業文化建設有機結合，樹立正確的價值觀和良好的從業理念。企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中遵守的規定和準則的總稱，是企業賴以生存的體制基礎，是企業員工的行為規范，是企業經營活動的體制保障。成功的企業背后一定有著一套健全的管理制度在規范性的執行。世界上不存在完美的法律，也同樣不存在完美的制度，無法從制度設計上完全杜絕漏洞，要通過加強企業文化建設和職業道德的灌輸，凈化員工思想，培養高度的職業責任感，以主人翁的態度對待自己的工作，從認識上、情感上、信念上、意志乃至習慣上養成“忠于職守”的自覺性，忠實履行崗位職責，認真做好本職工作，只有通過制度建設和文化建設兩者有機的結合，才能最大程度的杜絕漏洞，讓聰明人鉆不了空子，讓懶人偷不了懶，讓新手會干活，不能干錯活。
2)加強物資人員的選拔和持續培訓，提高從業人員整體素質和業務水平。物資管理是一項長期復雜的工作，需要配備足夠多的具備良好專業素質、法律知識、職業道德和計算機技術水平的綜合型人才，這也是機構劃分和崗位職責劃分的基礎。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養、職位升遷等方面的規章制度都要明確、具體，不僅僅是業務管理上要由粗放管理向精細化管理方向過渡，人力資源管理上也應該同步推進。具體而言，應該嚴格人才選拔標準，擇優錄取。在培訓方面，強化新生入職培訓和崗前教育，可以在現有的“青藍工程”和“牽手1+1”活動的基礎上進行拓展，使之發揮更大的作用，使新的從業人員，能更快的適應新的崗位，同時構建人員持續培養的長效機制，不斷加強對物資從業人員的培訓和繼續教育，在條件允許的情況下定期舉行專題講座，擴大層次、分類加強培訓，宣傳學習現代物資管理知識、最新的法律法規和上級單位新的管理制度，強化員工對計算機操作、辦公自動化、信息網絡化的物資管理控制技術，尤其是對物資管理系統7．0、成本管理系統1．0/2．0和中鐵電子商務平臺的學習和掌握，促進物資管理信息化、高效化，節約管理成本。
3)強力推進工程項目精細化管理，更加合理有效的進行物資采購。嚴格按照股份公司“兩級采購平臺、三級管理機構”的物資管理模式，所有構成工程實體的主要物資以及可批量采購的地材地料和輔助材料均納入股份公司及集團公司兩級集中采購范圍。積極推行股份公司的物資集中(區域)招標采購、戰略采購、網上競價采購等方式;充分利用中國中鐵電子商務平臺開展物資采購業務，全面公開采購信息，根據企業實際情況選擇相應的信用狀況較好、技術水平和管理水平較高的供應商，認真審核采購物資的數量、質量、品種、價格、規格等基礎信息。公開招標和二三項料掛網的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權”，規范采購行為。落實內部責任制度，輔以激勵機制和監督機制，加強對相關工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業道德、法律法規等方面的培訓和繼續教育，鼓勵員工參加相關的職業資格考試，增強員工的權責意識，引導員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關工作人員的專業技能和職業素養，進一步推進物資管理工作的優化。此外，進一步統一對物資采購的思想認識，按照規定的程序，有條不紊的進行物資采購管理，及時進行匯總分析物資采購信息和資料，為進一步強化物資采購管理奠定基礎。
4)加強節能減排工作的管理，減少資源浪費。節能降耗、修舊利廢、增收節支是物資成本管理工作必不可少的環節，目前很多施工企業在這方面的管理職能幾乎是空白，還需要各級領導給予高度關注和重視。要建立相應的制度，由公司管理職能部門制定出相應的措施和辦法。首先，要核定能源、原材料消耗指標，再根據該指標逐一分解，做到單工號、單機、單車核算。其次，進行定期考核，對確實通過采取新工藝、新方法、新材料、新技術等措施實際節能降耗，增收節支的單位和個人，按照節約金額適當比例給予相應的獎勵，這樣不僅能調動員工的積極性，廣開思路增收節支，更能為我們制定內部預算和內部定額提供有效的依據，為企業的持續發展做出貢獻。同時要對那些完不成考核指標，給單位造成損失和浪費的單位和個人，給予相應的處罰，吸取教訓。
5)建立有效的物價監測體系，合理增減庫存儲備規避價格波動風險。市場經濟環境下形成了自由價格機制，在這種機制下的價格是單純由貿易的供給和需求所決定，而非由政府所指定的，透過自由價格機制，產品的價格會隨著其需求而漲跌，產品價格的高漲會產生利潤刺激，促使商人提供這些產品，而商人提品的多寡也會隨著價格的漲跌而起伏。因此，預測原材料價格走勢，適時增減庫存儲備，是擺在建筑業施工企業成本管理，尤其是物資管理人員面前的一個重大課題，應該適時建立物價監測體系，重點分析建筑材料市場價格和運行軌跡，比較準確的判斷建筑材料的價格走向，為項目責任成本控制提供有效的物價信息。當然這里存在著一定的風險，但風險和利益是同時存在的，風險越大利益越大，要結合經濟分析的原理，科學地分析風險和利益的大小，在有效控制風險的前提下促使利益最大化。目前我們可以做到的是利用季節差、農忙農閑差，盡可能的在價格低時多儲備材料，當然這樣會帶來一系列的矛盾，比如資金緊張，儲存場地有限，物價判斷是否準確等等，這就要求我們的管理人員要有綜合分析和判斷問題的能力，要運用價值工程的原理，在充分考慮時間價值的基礎上，去化解矛盾，解決問題。
3結語
物資管理直接影響著施工企業的工程質量、工程進度、企業效益和社會效益，樹立物資從業人員正確的人生觀和價值觀，培養物資管理從業人員的責任意識，加強對物資管理從業人員職業道德和能力素質建設，科學制定采購計劃，強化物資采購管理，不斷提高物資管理信息化系統的水平和效率，對增加企業經濟效益、保證工程質量、提高社會效益，具有十分重要和深遠的意義，建筑業施工企業物資管理的優劣，必將高度影響著施工企業能否持續、穩定、健康的發展。
參考文獻:
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采購管理知識培訓范文4
醫院的物資大多是為患者提供醫療服務過程中所需消耗或銷售的物資，一般是由藥品、衛生材料和其他類型醫藥器材組成，它們構成醫院的整體流動資產。存貨管理工作，是關系到醫院社會效益、經濟效益的重要因素。當存貨偏多，會占用醫院的大量流動資金，財政上的壓力會給醫院資金流通、應急資金儲備方面帶來負面影響；當存貨偏少，醫院無法為病患提供有效的治療和便捷的服務，會直接影響病患的治療和恢復。
二、當前形勢下公立醫院存貨管理中出現的問題
（一）制度相對不完善
目前大部分公立醫院注重醫療技術的發展，對于非主流的存貨管理制度制定和完善等方面，其受關注程度和改善力度嚴重不夠，主要集中體現在以下幾點：存貨入庫驗收制度缺失，導致采購的醫用物資未能達到臨床應用要求的質量標準，影響醫院診療正常工作；存貨出入庫核算方法未能與財務制度相匹配，核算口徑不一致，增加財務報告生成的工作量；沒有針對衛生行業對醫用物資的特殊性制定相應的存貨管理制度，泛泛的存貨管理制度形同虛設，對實際工作指導和約束意義不大；月末盤點制度不完善，對賬不及時，工作不到位，往往存在賬賬不符或賬實不符情況，致財務報表失真，凸顯存貨管理工作存在漏洞，公立醫院存貨管理制度亟待完善。
（二）管理人員素質參差不齊
調查發現，公立醫院的存貨管理人員素質參差不齊，很多倉管員是由臨床一線的醫護人員從醫護崗位直接轉入倉管員工作崗位，普遍存在倉管員未持證上崗、上崗前沒有接受專業存貨管理課程培訓等情況。另一方面，由于衛生行業醫用物資存貨有別于其他一般存貨，很多畢業于財務或相關專業的倉庫員，雖然具備一般存貨管理知識，而缺乏對醫用物資性能用途和儲存要求等重要因素認識，未經崗前培訓即上崗，仍然難以勝任醫院的存貨管理工作。同時，職能部門對存貨管理人員監管不力，工作人員主觀能動性不高，甚至出現監守自盜的情形，讓醫院蒙受損失。
（三）管理模式落后
目前很多醫院存貨管理模式相對落后，存貨統計和管理模式均以手工或半手工為主，信息化程度不高，與醫院現代化管理趨勢不協調，與信息時代脫節。從存貨申領到發出登記，仍然以傳統人手填寫單據、以人手相傳的授權審批形式，存貨日常統計核算，出入庫頻繁，倉庫管理只能提供簡單基礎數據，不能準確計算采購計劃量，往往會出現醫用存貨過剩或不足的情況，不能出具深層次分析研究報告供管理層決策參考。這種落后的存貨管理模式，跟不上醫療技術日新月異發展對相關管理軟件配套支持的要求，存貨等后勤管理模式亟待轉變。
（四）購置成本偏高,監管措施不力
隨著我國醫療技術的不斷發展，我國的藥品和醫用物資市場空前繁榮，生產廠商要獲得市場和銷售業績就挖空心思想辦法，這無疑會推高醫用物資的成本，直接影響的便是醫院存貨購置的成本。醫用藥品和物資從廠家到醫院經過的中間環節太多，造就了醫院采購成本居高不下；醫院內部缺乏有效的監管措施，醫院的藥品、醫用物資等的采購中出現“回扣”現象；當前的招標采購模式，也存在各種弊端，導致醫療用品購置成本偏高。
三、公立醫院存貨管理的對策
（一）建立完善的公立醫院存貨管理制度
提高公立醫院的存貨管理水平，讓存貨管理工作要有條不紊地進行，就要完善相關制度進行規范管理。一是建立健全存貨核心管理制度：入庫驗收制度、出入庫核算制度、庫存管理制度、月末盤點對賬制度等。二是工作責任具體到個人，確保工作制度落到實處。三是建立實時監控制度，設置相應的管理人員，實時監察，確定整個環節公正、透明。四是建立健全動態數據更新制度，保證隨時調取、隨時抽查并且隨時補救。同時，按照新《醫院財務制度》和《醫院會計制度》中對醫院存貨管理要求，醫院存貨管理屬于醫院流動資產部分，建立醫院完善的存貨管理制度，合理確定儲備定額，定期進行盤點，年終查賬保證賬實相符，遇到問題及時解決。
（二）提高管理人員存貨管理的素質和業務水平
醫院存貨管理人員的素質決定存貨管理水平高低，因此在倉管人員選拔時要經過崗位知識考核，上崗前進行衛生行業與倉管專業相結合的系統知識培訓，可以從這幾個方面著手重點培養：其一，存貨的正確歸類、合理存放和如何高效運轉；其二，如何加強存貨核算，優化存貨結構，務必使每個人都有清晰的思路；其三，制作庫存報表和庫存流分析，為采購決策提供正確的導向；其四，樹立服務意識，謹記以病人為中心的工作理念，為臨床診療活動提供必要的保障。同時設定倉管員崗位在職專業繼教制度，確保管理人員素質和能力持續提高。
（三）充分利用信息系統，對存貨進行精細化管理和控制
運用現代信息科技手段管理，提高工作效率和工作質量。充分利用ERP系統，存貨管理從申領到審批、從數據統計到專業分析報告的出具全部實現無紙化辦公，為管理層決策提供細致、專業的參考依據；高值耗材運用條形碼管理模式，建立一個條形碼與高值耗材對應的數據庫，對高值耗材進行流轉全過程追蹤、讓其使用和庫存狀態處于可視控制管理之中，確保物資安全可靠；跟蹤和控制醫療材料的使用和損耗情況，利用信息系統自動核對醫用物資收費情況，對漏收費和異常情況及時發出警告，保證其合理使用和合理收費；醫用存貨臨近過期提示，即在過期之前提示管理人員，合理安排其在保質期內得到充分使用，避免不必要的損耗和過期物品的積壓；通過系統數據準確計算安全在庫量，保證臨床需求，又不會積壓，合理控制存貨量。
（四）嚴格監督醫療材料購置，降低存貨采購成本
建立存貨管理監督小組，定期檢查，加強醫療材料的采購管理，首先要控制采購的數量，根據醫院存貨的實際情況采購適合的數量，避免存貨偏多或偏少。其次要控制采購資金，采購醫藥用品的開支要嚴格計算，審批手續完備后才能支出資金。其次，成立醫用存貨物資采購管理小組，對采購價格進行“貨比三家”，積極采用控制措施，合理降低存貨采購成本；再次，要嚴格參照準入標準，保證醫用物資來源合法、正規，把關存貨入庫驗收環節，保證質量符合相關標準；同時，定期開展醫用存貨物資的跟蹤審計，采購活動實行全過程監督控制，達到降低醫用存貨采購成本的目的。
四、結語
采購管理知識培訓范文5
關鍵詞：煤炭企業；物流現代化；管理
中圖分類號：F27 文獻標識碼：A
收錄日期：2012年3月23日
煤炭企業物流是一個由供應物流、生產物流、銷售物流、回收物流、廢棄物流構成的物流系統。具體地說，是一個從產品開發準備階段的材料的采購、運輸、驗收入庫以及儲存保管等物流活動到投入生產領域，形成產品以及組織銷售等一系列物流實體的運送搬運等動態流轉過程?，F代物流管理體系就是為了以最低的物流成本達到用戶滿意的服務水平，使用現代管理制度、管理組織、管理技術、管理方法，對物流活動進行計劃、組織、協調與控制。具體包括物流專業化、管理系統化、運輸合理化、倉儲自動化、包裝服務標準化、裝卸機械化、加工配送一體化、信息網絡化等。
煤炭企業構建現代物流管理體系的必要性是由于物資企業管理體制的改革，傳統的供應管理模式已不能滿足煤炭企業安全生產的需求，要以合理的物流來保證生產的正常進行，實現“供應好、周轉快、效益高”的目標，就要經濟合理地完成物流的全過程以及對物流環節系統硬件的改進和管理的創新。
隨著煤炭企業現代企業制度的建立和完善，傳統的、粗放的物流管理模式已不符合新的體制及企業發展的需要，嚴重影響了煤炭企業的長遠發展。因此，應盡快建立與現代物流相配套的物流體系，深化體制改革，建立集中統一的物流管理體制。煤炭企業應根據自身的組織結構進行物流體制設計，改變以往的直線職能制管理模式，進一步改善企業內部的條塊分割，保證物流暢通，同時要進一步明確各級管理者，各有關部門及相關人員的權限和責任，實行分級分權管理。杜絕工作中互相扯皮現象。
搞好科學的物資采購決策。采購決策是物資管理中節約增效的首要條件，是物資管理的前提和基礎。因此，必須堅持“民主、公開、公平、公正”的原則，以規范物資管理行為，降低采購成本和管理成本。首先，要根據企業安全生產作業的預期物資投入量來確定物資采購總量，由決策者審批確定后，由物資部門組織采購；其次，建立公開民主的決策制度，避免個人專權行為；再次，加強采購過程監督，積極開展招標采購，杜絕采購中的不正之風；最后，嚴把驗收關，杜絕偽劣或質次價高產品入庫，并制定相應的經濟責任追究制。
建立以“集中采購”為核心的“四集中”管理制度。按照“源頭采購集中化，中間配送扁平化，終端銷售超市化，過程控制信息化”的目標，我們建立了物資“四集中”管理體系。即推行集中采購、集中儲備、集中結算、集中配送；同時，將計劃、采購、驗收、結算等業務分段管理，實現物資采購各環節的相互制約。在機構設置上轉變由一名業務人員一包到底的傳統作業模式，按業務功能組建部門，成立了計劃部、采購部、驗收部、儲運部的物流中心，并重新設計業務流程，借助物資管理信息系統對業務流程和業務分工進行嚴格界定，做到了各環節權責清晰、鏈接穩定、相互監督、公開透明。
推行以戰略采購為龍頭的科學采購模式。包括戰略采購、超市代儲采購和即時采購。同時，強化供應商管理，實現動態考核機制，制定一整套供應商評價體系，將質量水平、交貨能力、價格水平、技術能力、售后服務和合作狀況七大因素作為考核依據，實行優勝劣汰的動態考核機制。
優化物資儲備管理結構，提高倉儲管理水平，做到零庫存管理?，F代企業的物資儲備管理模式，要從企業的整體利益出發，將物資倉儲管理全部劃入企業物資管理部門，變多頭倉儲為一頭倉儲，使企業物資管理部門集中力量做好物資的采購及管理工作，各分礦集中精力做好安全生產工作?，F代化的物流儲備管理就是以調整企業庫存結構、盤活超儲（積壓）物資、加快資金周轉、減少儲備資金占用為主線，對物資儲備量實施實時監控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現象的發生。若出現物資超儲、積壓現象，企業內部能夠代用的物資實行代用，在此，有必要提及“零存庫”概念。零庫存是指物料（包括原材料、半成品和產成品等）在采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節中，不以倉庫存儲的形式存在，而是處于周轉的狀態。它并不是指以倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數量真正為零，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現庫存量的最小化。
加強倉儲基礎設施建設。要加大投入力度，努力提升現有倉庫的基礎設施，不斷改造陳舊老化的倉庫，更新使用現代化的倉儲設備。既要借鑒國內外的先進經驗和技術，又要結合各單位的實際情況，不能貪大貪多，形成科學合理的倉儲設施網絡。加強技術改造，強化經營管理。現代物流業的發展需要現代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。將傳統紙筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為計算機管理操作的管理方式?？傊?，物資管理作為企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是企業發展的需要，是歷史發展的潮流，只有在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上有所創新，才能取得新的突破和進展。
注重物流管理信息化建設。信息化物流技術是提高物流效率、降低物流成本的關鍵。應建立健全煤炭企業內部信息管理系統，整改傳統的管理層面，打破目前各部門獨立、信息分散的管理狀況，通過網絡將企業內部各部門聯系起來，加速與業務往來單位之間的信息溝通，實現資源共享和再利用。同時，要收集各種信息，做好市場調研分析，做到物流、信息流、資金流的有機統一，實現整個供應鏈一體化的信息管理系統，以信息化推動物流現代化。
物流管理信息應用系統是物流信息平臺的核心組成部分，此系統應包括以下幾個模塊：計劃管理模塊（基層用料單位需求計劃的錄入、匯總、采購計劃的生成等）、采購管理模塊（供應商目錄、價格管理、合同管理、供應商評估等）、庫存管理模塊（物資的驗收入庫、存貨管理、物資發放或銷售等）、配送運輸模塊、質量管理模塊等等。隨著電子商務的開展，網絡采購成為采購的新模式，物流管理信息系統的開放性也越來越強，系統不僅能和企業內部其他系統進行數據交換，還應該能和企業外部環境系統進行安全有效的數據交換。相應地，系統中應該通過extranet與互聯網絡連接，實施網上采購、招投標信息等。
通過物流信息系統平臺的建立和運作，應該完成以下任務：把煤炭企業內部各職能單位通過網絡連成一個開放的整體，在此過程中，要整合企業內部資源，實現業務流程再造；消除煤炭企業內部各職能部門間的信息交流障礙，減少低效率的工作和非增值業務，大幅度提高物流系統各部門、各環節的協調和運作效率，達到系統優化的目的；利用互聯網的開放性標準完成企業對外部合作伙伴，比如結為戰略同盟的供應商的整合，實時、動態地進行信息交流和數據交換，增加物流管理的反應速度，降低物流成本；提高采購管理的透明度，實現陽光采購，有效現象、規范采購管理。
煤炭企業物流信息化管理需要一批具有全新的現代物流理念、現代物流系統知識和專業物流管理技能的人才，大力培養物流管理人才，推廣與普及物流管理知識。必須加強對物流管理人才的培養，大力推廣與普及有關物流管理的知識，一方面要加大與大中專院校合作，采用“送出去，引進來”的辦法加快對物流專業人才的引進；另一方面要進一步推進物流師職業資格認證培訓，實施持證上崗制度。他們不僅應具有顧客導向觀念和服務意識，精通物流管理，還應該能熟練應用現代信息技術。在物流管理中，他們的角色應該是多元化的：優秀的管理人員、合格的網絡維護人員、計算機操作人員等。
采購管理知識培訓范文6
關鍵詞：歐洲;供應鏈;管理;應用;
文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01
一、阿爾斯通集團公司供應鏈管理
阿爾斯通采購管理的口號“共同努力，共同節省”，即通過實際行動，降低采購成本，確保采購物資的品質，使公司產品在市場上保持強有力的競爭力。其重點在于成本管理和供應商管理。
1、成本管理。成本管理包括了管理成本和價格成本兩方面。
阿爾斯通在管理成本的控制主要通過簡化采購授權程序，精簡采購的KPI指標，創建操作性更強和更強調績效的KPI來實現，如其超過7萬歐元的訂單，僅需要3個層面的審批則可完成。
在價格成本控制上，阿爾斯通通過下面幾點舉措實現：
（1）每一種主要貨物的采購都建立了包含商務團隊在內的最高級別工作組，并制定戰略規劃。（2）按照貨物原產地（或供應地）組織采購。（3）由專業的團隊對大宗原材料價格的變化進行分析，通過定期的月度預測體系以及財務保護措施來應對原材料價格的波動。（4）根據最新的市場價格分析結論對供應商重啟價格談判并重新簽署合同。
2、供應商管理。阿爾斯通建立了一整完整的供應商管理體系對供應商提供的產品實行質量控制，確保最終采購物資的品質。具體主要有以下幾點：
（1）供應商品控管理原則為全球統一的質量標準。（2）供應商準入。（3）供應商評估。（4）供應商選擇，阿爾斯通各級采購部門參考供應商的產品不合格報告的數量、頻率、故障率、響應情況等歷史表現，對通過評估的供應商進行擇優選擇。（5）供應商品控：根據項目要求，阿爾斯通通過對中標供應商提供的物資進行全過程跟蹤。（6）供應商處理：對供應商的處理分為3級：1級是供應商觀察狀態;2級是暫停新訂單狀態;3級是取消供應商資格狀態。處理措施隨供應商品控情況隨時進行升級。
二、西門子公司供應鏈管理
在西門子公司，一個公司層面的強制性的“供應商管理流程”和“質量管理體系”正有效運轉。
1、供應商管理。西門子公司的供應商管理貫穿于采購流程的每一個階段，包括供應商選擇/供應商資質評定、供應商戰略評估/制定傾向性供應商清單、采購決策、供應商評價（包括項目評定以及供應商分級）、供應商發展等五方面內容。
（1）供應商選擇/供應商資質評定。供應商資質評定結果顯示了供應商與西門子公司要求的匹配程度，供應商的狀態以及改進措施都在“click 4 suppliers easy”平臺中進行管理，并且面向全公司開放。
（2）供應商戰略評估/制定傾向性供應商清單。在供應商資質評定的基礎上，進一步開展戰略評估，關注具有戰略意義的“最佳表現和高質量的供應商”，對最優供應商戰略的界定以及對供應基地的有效管理，共同促成了傾向性供應商清單（FPL）的產生。
（3）采購決策?；跇藴实墓踢x擇流程篩選最佳供應商并簽訂合同。
（4）供應商評價（包括項目評定以及供應商分級）。西門子公司的供應商評價包括四個方面的內容：
A、結合項目，強制性從采購、品質、物流、技術等4個方面對供應商的歷史績效評價;
B、從戰略標準和風險標準兩方面，選擇興地對供應商進行評價。
C、根據以上三項評估結果，對供應商進行分級。
（5）供應商發展。通過供應商風險管理流程對供應商庫內的供應商進行評定，基于評定結果，采取積極發展、自我優化、降低使用率、逐步淘汰等多種風險防范措施，并持續監控供應商的風險狀態及進度，從而不斷發展和完善供應商庫。
2、質量管理。西門子公司質量管理的策略是：通過強制性質量元素的執行，實現產品/服務、流程及人員質量的管理及持續性改進。該公司的質量管理通過內部質量管理和供應商質量管理兩方面實現。
三、對公司供應鏈管理的啟示和建議
通過對比學習，本人了解到阿爾斯通公司、西門子公司在供應鏈管理上的一些基本情況和特點，他們很多成功的經驗很值得借鑒，為此，提出幾點工作設想：
1、加強物資供應鏈管理知識培訓。顯然，供應鏈管理是一種體現著整合與協調思想的管理模式，是一個復雜的系統工程。因此建議對物資管理人員，結合公司物資管理制度的宣貫工作，增加物資供應鏈、采購管理相關管理理論的培訓，提高物資人員的理論水平。
2、加強信息化建設。供應鏈管理強調的是將客戶所需的正確產品能夠在正確的時間，按照正確的數量、正確的質量和正確的狀態送到正確的地點。而要實現這6R管理的載體是信息系統的建設，對照阿爾斯通公司和西門子公司的供應鏈管理，其信息系統的有效應用正是其管理和效率提升的有效舉措。
3、加強采購與供應商管理。通過對阿爾斯通公司和西門子公司的經驗借鑒，不難發現其采購與供應商管理都有效的結合起來，通過對供應商科學有效的管理為采購提供決策依據，而采購的情況反過來也為供應商管理提供評價依據。故建議公司應盡快開展供應商考評工作，對重要設備供應商還應強化現場評估，將供應商管理成果與評標工作相銜接并在評標系統中實現有效展示和應用。
4、構建物資品控管理體系。參考阿爾斯通公司和西門子公司的質量管理經驗，進一步完善公司的品控管理體系，建立物資缺陷的信息的報送、響應、共享、分級等工作流程。加強對供應商產品質量控制的監督，每季度對物資缺陷進行總結，形成專題報告。結合公司實際情況，科學設定品控管理工作的KPI指標，開展品控工作的統計和評價工作。
參考文獻：
