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財務會計電算化培訓范文1
關鍵詞:網絡時代;會計電算化;人員培訓
從二十世紀到現在,把計算機技術作為中介的網絡信息技術呈現快速化的發展趨勢,這就緊密的將世界上不同國家的經濟和生活聯系了起來。目前,計算機技術對人類所有的生活、生產秩序產生日新月異的影響,而且計算機技術的發展趨勢也逐步朝著經濟和信息全球化進行,人們在享受網路時代快速發展所帶來成果的同時也應該深刻思考著一系列變化所產生的機遇與挑戰。從事財務和會計方面的人員在當前經濟社會生活中具有非常重要的作用,肩負著監督、反映、核算我國社會經濟的重要任務。因此,改進會計電算化人員的培訓方式,提高其工作質量和效率是非常必要的。
一、現階段會計電算化人員培訓存在的問題
1.就培訓內容而言重實際操作輕理論現階段,就會計電算化人員培訓的內容而言,往往比較注重對財務軟件使用方法方面的培訓,卻忽略了對會計電算化基礎知識方面的培訓。在對電算化會計人員進行實際培訓的過程中,因為受到了培訓場地、培訓時間和人員基本素質等因素的影響,培訓的內容往往更偏向于操作流程和方法的講解,卻很少講解那些諸如計算機網絡、辦公軟件、數據庫管理系統、操作系統等計算機基礎理論知識,這就導致財務會計人員對會計電算化相關的知識缺乏足夠的認識,不能對其進行全面的了解,自然也就無法深入的掌握軟件的功能。部分財務會計人員僅僅會對財務軟件進行操作,而其他相關的軟件卻全然不知,從而無法使計算機充分的發揮其在這方面的作用。2.就培訓時間而言重前輕后就電算化會計相關人員的培訓時間而言,通常是對軟件操作前的培訓比較注重,而后續一系列的培訓卻遠遠不夠。很多人對電算化會計的培訓有錯誤的理解,認為該項工作是一次完成的而不需要進行反復的培訓。所以,很多單位或企業在組織這方面培訓的過程中往往也只是集中的培訓一次,在得到上崗證之后就不會繼續進行培訓了。但是現如今計算機技術的發展日新月異,在此過程中也不斷出現了新型的應用軟件,而且這些軟件更新換代的速度也非常的快,財務軟件的操作系統需要不斷的升級和追加新的功能,這就要求財務會計人員必須不斷的適應新發展形勢的需求,對相關知識再次進行培訓。3.培訓方式相對比較單一現階段,對從事電算化會計相關人員進行培訓的方法相對比較單一,也無法達到預期的培訓效果。就一般情況而言,培訓電算化會計人員是由提供相應軟件的經銷商而負責的。除此之外,相關財政部門要求對于使用會計電算化軟件的企業或單位的財務會計人員必須接受財政部門的培訓,在取得合格證之后才可以上崗工作。大部分的這種培訓基本上都是通過課堂傳授和上機操作的方式的,但是卻不能提供很好時間培訓時間和上級環境,從而使得相關人員進行正規培訓的機會僅僅限于形式。
二、基于網絡時代會計電算化人員培訓的建議
1.及時更新培訓內容在網絡時代的大環境下,會計電算化人員培訓的內容必須及時的進行更新,同時對相應的結構體系也應該進行積極的完善,使培訓知識日益豐富,注重培養專業化的高素質人才。具體來說,不僅要加大相關理論知識的比重,并要求相應的人員可以對財務會計軟件的數據處理流程、功能結構進行全面的掌握,而且,還應該注重對計算機相關知識的學習。計算機技術是網絡時代非常重要的一種工具,同時通信技術中的計算機網絡也占有非常重要的位置。2.豐富培訓方式在網絡時代會計電算化人員的培訓應該充分的利用互聯網和計算機資源,通過興辦教育網站或者遠程教育的方式,以網絡為媒介進行會計電算化人員的培訓工作。這樣不僅能夠及時的更新相應的知識,同時還可以使時間和場地等問題得以有效的解決,此外,相應的軟件供應網站及其官方網站還可以形成優勢互補,培訓所需要的材料應該從實務和政策兩方面提供。在進行培訓的時候,相應的而培訓教師還應該盡可能的使用先進的網絡技術,從而可以使傳授知識的過程逐漸演變成真實的場景,并進行真實的決策、核算以及咨詢等階段,培訓教師僅僅是起到中介的作用。這樣培訓的過程也就變成了財務會計人員其自發的、主動的要求,而非只是被動的接受。該過程也需要相關的企業進行支持和配合,而且相應的培訓教師還必須徹底的掌握和熟悉會計電算化相關的知識。除此之外,因為信息技術的迅猛發展,已經有很多的專業培訓機構試著通過閉路電視、電子郵件、國際互聯網等方式來開展遠程式的培訓。這樣不僅可以降低培訓成本,而且還突破了培訓的時間和空間限制。3.制定培訓的獎勵與考核機制在對會計電算化人員進行培訓的過程中,還需要確定培訓計劃和人員配備情況,將電算化會計的培訓列入到企業的獎勵與考核機制中。企業領導既要鼓勵企業中從事財務會計相關工作的人員積極主動的學習會計電算化和計算機方面的知識和技能,同時還需要就培訓方面制定良好的獎懲機制,完善相關的培訓制度,從而達到令人滿意的培訓效果。增加對綜合性會計電算化人才的培養力度,尤其是要經常對電算化會計相關管理人員進行培訓,而且他們還可以根據自己的實踐經驗進行溝通和交流,從而實現預期的培訓效果。與此同時,企業在引進電算化會計方面的人員時應該挑選具備一定計算機基礎知識的財務會計精英,這樣就會形成低、中、高不同層次相結合的電算化會計人才隊伍,從而對提高網絡時代電算化會計工作質量起到積極的推動作用。
三、結語
綜上所述,網絡時代的無限變化和快速發展為我們日常生產生活帶來巨大便利的同時,也為我們帶來了挑戰和沖擊。能夠適應當今社會發展需求的財務會計人員必定是具備管理與科技知識、具有多元化知識結構的綜合型人才。由此可見,相關企業必須對會計電算化人員的培訓工作予以足夠的重視,才能使該方面的工作得到進一步深入的發展,企業也能夠在如此激烈的市場競爭中取得先機。
參考文獻
[1]鄧文茹.對網絡時代會計電算化人員培訓的幾點思考[J].教育與職業,2007,(11):187-188.
財務會計電算化培訓范文2
1計算機技術在財務會計各方面的應用
計算機技術在會計上的應用,使得財務工作的整體效率得以提升,同時也為財務會計工作提供了支持。
1.1計算機技術推動了會計電算化系統的建立
電算化系統是一種財務操作平臺,通過這個平臺可以批量處理財務信息,同時提高財務會計工作的效率,而會計電算化技術的基礎就是計算機技術;計算機技術的發展使得會計電算化系統日益完善,進一步提升了會計電算化系統對財務會計信息的處理,使得財務會計工作能夠及時完成,提升財務工作的質量;計算機技術能夠確保會計電算化系統的正常平穩運行,滿足電算化系統的穩定需求。
1.2計算機技術在財務會計信息數據保存中的應用
雖然會計電算化能夠提升會計工作效率,提升財務會計工作質量,但是會計信息系統中的數據如何能夠安全地保存,以及保存以后的防止泄露等問題,計算機技術的提高使得會計電算化數據保存中的問題得到了緩解。計算機技術能夠為財務信息數據的安全保存提供技術支持,計算機技術能夠預防和破解網絡侵襲,使得財務會計信息的保存變得安全,以及財務工作能夠更加便利地進行;計算機技術能夠滿足依賴于網絡技術的會計電算化系統的技術要求。
1.3計算機技術在財務會計檔案管理中的應用
計算機技術能夠快捷便利地將會計檔案進行備份,能夠提高會計檔案的安全性;財務會計檔案管理平臺的正常運行得益于計算機技術的支持;計算機技術能夠解決會計檔案管理過程中的各種問題,使得會計檔案的管理工作得到預期效果。
1.4計算機技術在財務管理中的應用
借助計算機技術對于財務數據的分析幫助企業對自身的財務狀況進行分析,財務分析能夠使企業對過去的經營進行經驗教訓的總結,為未來的財務管理工作提供參考,以便未來進行更好地財務決策;通過計算機技術對財務數據的分析,提高了企業財務數據的分析水平,對企業未來的投資決策進行更好地規劃。另外,企業能夠通過計算機技術對企業的流動資金進行更好地管理,做出更為合理的籌資決策。
1.5計算機技術在財務會計中的應用為財務人員帶了便利
計算機技術在財務會計工作中的應用,提高了會計工作的效率。在計算機技術運用到財務會計中之前,會計工作比較復雜,任務量大,業務的辦理耗時耗力,計算機技術的應用能夠是財務人員便捷的辦理各種會計業務,省時省力。由于行業和地區的不同,會計記賬的方式和方法不相同,會計工作也出現較多的漏記和錯記等,而計算機技術的應用可以規范會計核算工作,避免很多人為的錯誤,提高會計工作的質量。計算機技術的應用使得會計人員從復雜的記賬和對賬工作中解脫出來,將更多時間來了解最新的會計制度和會計政策,提高了會計人員的專業性,同時減輕了會計工作人員的負擔,提高了會計工作的效率。
2計算機技術在財務會計中的運用存在的問題
雖然計算機技術在財務會計中的應用,提升了會計工作的質量,但在計算機技術在會計的應用中也存在著一些問題
2.1會計電算化發展不均衡
雖然我國已經實現會計電算化多年,但是許多企業的會計電算化程度不高,發達地區相對欠發達地區電算化程度高,大規模企業相對小規模企業電算化程度高,尤其是中小企業在激烈的競爭中無暇顧及電算化的程度和水平;部分企業對電算化認識不清,雖然有能力實現電算化,但是卻不推進會計電算化;甚至我國南方和沿海部分企業由于對會計信息的處理還處在原始的手工階段,當這些企業經營規模越來越大時,手工記賬已經無法滿足企業的財務信息處理的需求,因此企業的財務信息混亂,各部門之間出現重復管理等現象,財務信息處理速度緩慢,企業的效率低下??傊?,會計電算化程度越高,對于企業的會計工作越有利。
2.2綜合型人才缺乏
我國會計行業中,熟練計算機技術的人才缺乏,會計電算化的迅速發展對于復合型人才的需求越來越多。盡管高校培養了很多計算機、電子商務方面的人才,但是既懂會計又懂計算機的人才卻少之又少。由于缺乏相應的培養復合型人才的機制和環境,社培養復合型人才沒有提到相應的高度,復合型人才的缺乏已經影響到了企業的財務會計工作的進行。由于會計人員只懂財務軟件的使用,財務軟件出現問題之后,卻無法進行維修和維護,一方面增加了企業會計工作的難度,另一方面為企業的財務會計工作增加了成本,直接影響了計算機技術在財務會計工作中的應用。
2.3會計電算化存在安全隱患
在信息網絡時代,數據信息通過網絡傳播,財務數據被電子符號所替代,紙介被磁介所替代,財務數據中不存在傳統的簽章等手段,財務信息的完整性和真實性不能得到保證。財務信息數據存在被謝洛、截取和篡改等隱患。雖然電算化系統也在不斷地進行升級和完善,但是網絡系統也在發展和更新,會計電算化信息的安全性同樣得不到保證,財務數據信息一旦被泄露和截取,將對企業的運營和形象帶來很大的影響。因此,通過密碼和授權等方式來保證財務信息數據的安全成為了必要。2.4計算機軟件的通用性差。大部分財務人員并沒有很好的利用計算機軟件的分析功能,而且軟件開發公司并不會考慮各個企業的不同特征,將計算機軟件的分析功能過分夸大,并且由于程序員本身的專業性所以對于財務軟件的核算和決策能力的設計較差,有的企業只好放棄計算機軟件的財務分析功能,轉為手工分析,這樣會影響企業的財務會計工作的進行。市場上的財務軟件雖然很多,但是大部分的功能一樣即為總賬、應收賬款和其他部分,并沒有從企業的不同情況出發,只是從用戶的界面、系統平臺和報表處理等方面做文章,無法滿足企業的財務會計需要。
3解決計算機技術在財務會計中的運用中的問題的對策
3.1提高企業對計算機技術在會計中應用的認識
在會計應用中,計算機技術的應用能夠提高企業的財務會計工作效率。然而,很多企業認識不到計算機技術在會計應用中的重要性,尤其是企業的管理者對于計算機技術的應用的重要性認識不都,甚至有些人認為,計算機技術的應用雖然能夠增加財務會計工作的計算速度和統計速度,但是也會使得財務會計工作的出錯率增加,因此,還是傳統的手工處理財務信息比較值得信賴。他們認識不到的是,計算機技術在財務會計中的應用不僅僅在于計算的速度和統計的速度,更在于在信心社會的背景下,財務會計工作的方式和處理流程以及處理數據等發生了根本性的轉變,這是未來會計行業的發展趨勢。通過計算機技術,企業的管理者可以隨時隨地的查閱企業的財務信息,提高經營者工作的便利性和效率。提高人們對計算機技術應用的認識,首先要讓人們看到計算機技術運用的效果,其次,政府可以向企業大力推廣會計電算化軟件的應用,最后對企業的財務人員進行計算機技術的培訓以便提高財務會計人員的工作能力。
3.2加大會計復合型人才的培養力度
通過國家層面的人才培養戰略,大力培養既懂計算機技術又精通會計的綜合型人才。通過對會計人員進行計算機網絡技術的定期培訓,建立長期有效的培訓機制,提高財務會計人員的計算機技術,不僅能夠使用計算機軟件,還能懂得維護和修理計算機財務軟件。通過培訓人員的會計知識和網絡素養的融合,讓財務人員真正的理解了計算機技術在財務會計中的應用,同時讓財務會計人員了解計算機技術在財務會計中的應用對為財務會計工作帶了的便利性等。同時要充分利用網絡技術,可以通過遠程培訓或者網絡授課等方式,及時提高財務人員各方面的知識結構,使財務人員在信息時代下,成為一個即熟練計算機技術又具有會計技能的復合型人才。
3.3提高會計的基礎管理工作
會計的基礎管理工作時計算機技術在會計工作中真正發揮作用的前提。沒有好的基礎會計管理工作,將會使得企業的報表等的真實性收到之一,影響企業的形象和財務會計工作的進行。建立健全財務管理工作制度和規范,保證財務信息的真實性。加強對企業財務會計人員的管理,通過計算機技術的應用,發展會計電算化技術、信息化技術,為企業的財務工作提供良好的技術條件。
3.4合理運用計算機財務軟件
企業的財務管理制度的執行很大程度上要依賴計算機軟件的輔助。不同的企業可以根據自身財務狀況的不同,定制合理的財務會計軟件,如果企業不定制財務會計軟件,那么企業在訂購軟件是應該依據自身的實際情況,加強財務軟件的分析功能,以便為企業的管理者做出決策提供參考,購買符合自身財務需求的軟件。在財務軟件使用過程中,要及時對重要的財務信息進行備份,加強對財務軟件的維護,同時根據企業的財務狀況和需求對財務軟件進行定期的跟新和升級,使其符合企業的發展。
3.5計算機財務管理系統的普及和發展是未來
財務管理工作發展的趨勢。隨著計算機技術和計算機技術信息技術的飛速發展,將計算機技術和信息技術應用到復雜的財務管理中去,既能滿足網絡記賬、遠程財務管理和企業績效評估等工作任務,又能及時全面的地提高企業財務信息的管理,有助于提高企業的投資和籌資決策的科學性,最后計算機財務管理系統能夠對企業的資金流向、經營狀況和收支狀況進行統一管理,進一步促進企業的發展。通過加強會計電算化系統的管理,為會計電算化工作的進行提供良好的運行環境。3.6建立計算機財務信息安全機制財務信息的安全對于企業的經營和發展非常重要,一旦財務信息泄露,企業將會面臨很多的問題。建立健全企業財務信息安全機制首先要加裝安全保護裝置,提高軟件等硬件設施的安全性,其次要安裝防火墻,防止財務信息被盜用,再次,對財務信息進行備份,最后企業要對財務人員的計算機技術有要求,提高計算機網絡知識,充分了解財務軟件和財務管理系統,防止企業的財務信息外漏,保證企業財務信息的安全,提高企業的財務管理效率。隨著科技的發展和時代的進步,計算機技術在財務會計工作中的應用已成為了必然趨勢,企業內部財務數據的科學處理需要計算機技術的運用,但實際操作中也存在著一些問題,需要對會計電算化系統定時更新和升級,對財務人員進行定期培訓,對會計電算化進行更深層次的管理,使得計算機技術和會計更好地融合,將企業的財務工作進行的更加快速,提高企業的財務會計質量。
作者:雷曼林 雷浩 單位: 江西九江學院 廣州市賽皓達智能科技有限公司
參考文獻:
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財務會計電算化培訓范文3
關鍵詞: 高校;會計電算化;思考;改進
1.高校會計電算化應用的缺陷
在我國高校會計電算化的應用非常普及,應該不是一個認識問題也沒有應用障礙,主要缺陷是應用的范圍、深度和廣度,以及對于電算化所需軟件的選擇和研發。[1]
1.1 高校會計電算化的應用范圍狹窄 。財會人員真正地脫離算盤而進入電算化階段的歷史并不長,由手工系統到計算機的過度并不困難,兩者之間的簡單“對接”確實提高了工作效率和準確性。過去財會人員一把算盤,幾個賬本就是全部的家當,記帳、運算、做表、核對、報帳等繁瑣的過程的確費時費力,而且一旦抄寫失誤或者計算錯誤就會產生嚴重的后果。
一般說來,傳統會計的數據是滯后的,它無法即時反映財務狀況,存儲和查閱相當麻煩,有些數據出來后對于領導決策來講已經為時已晚。計算機具有強大的存儲記憶功能,海量的會計信息可以隨時篩選和查閱,計算的數據真實、可靠、準確,可以第一時間為決策者提供參考,工作效率是手工會計系統無法匹及的。但是,許多高校的會計電算化僅僅實現了簡單的替代作用,把手工計算的過程電算化,采用相應的軟件模塊,從記帳憑證輸入開始,模仿人工完成記帳、計算、報帳、形成財務報告等程序。這實際上是會計電算化最基礎的應用,使得帳源、報表數據源、記帳憑證無法通過系統自動生成,存在著人為因素的干擾,與手工記賬沒有本質的區別。[2]
1.2 會計電算化所能解決的財務管理問題有限 。在我國高校會計電算化基本解決了財務會計的電算化問題后,能夠用電算化完成管理會計職能的為數不多,把財務會計電算化與財務會計電算化有機結合的更少。比如在高校一般只有一個基本的信息收集、加工系統,它是以財務會計為核心的會計系統,而管理會計并不會同時構建另一個獨立的系統。管理會計是通過財務會計的記帳、算帳獲得所需的數據和資料,同時也從其它渠道獲取有價值的信息,然后按需進行管理上加工處理。從中可以看出,管理會計的信息來源主要是財務會計基本信息系統,再從相關資料中獲得補充,建立起自己的數據庫。[3]但是這種借用、整合、構建并沒有形成完整的體系,管理會計電算化的制度、規范性、可操作性都不強,軟件的開發滯后,使電算化的應用仍然集中在財務會計上,管理會計能夠拓展的空間很大。
1.3 軟件開發滯后于會計制度改革的步伐 。計算機會計應用軟件的開發相當迅速,不斷地有升級軟件出現,為高校財務人員的電算化提供了“軟性”武器。但是開發商往往根據軟件使用的頻率和認可度來進行設計和研發,更愿意在會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等方面下功夫,而對于會計功能的拓展進展遲緩。比如對固定資產折舊方法的處理與選擇、對外幣匯率的選擇、存貨計價的選擇等方面新會計制度有著明確的規定,一旦確定下來無權擅自改動。這對于管理會計來說是硬性規定,但是財務會計軟件設計便沒有該項功能,用戶可以通過改變方法來達到某種目的,所以很難保證新會計制度的貫徹落實。
2.改進和完善高校會計電算化的思路
2.1 整合財務會計系統與管理信息系統資源 。高校管理信息系統是由自身的內部信息和外部的信息組成的,據此來實施對高校的管理,并為學校高層實施戰略決策提供依據。這個管理系統包含了電算化會計管理,它在整個系統中占有重要地位,所以要把它作為一個獨立的子系統來開發,并且與財務會計系統整合起來,形成一個有機的完整體系。
2.1.1會計電算化子系統的開發和應用。會計信息是高校整個財務運作流程的真實反映,貫穿于高校招生、教學、培訓、管理各個節點,與管理系統中的其他子系統的信息緊密相連。[5]所以,在高校整個管理體系中,會計電算化子系統的開發和應用是關鍵,要在會計電算化子系統中增加決策支持系統、預測支持系統等等,把高校的財務管理與行政管理、人事管理、后勤管理等鏈接起來,會計電算化的實用價值才能得到最佳體現。
2.1.2與財務會計軟件的整合。管理會計軟件開發的不足是一個普遍現象,這與高校領導的認識有關,也與對財務管理重視程度不夠有關,好像一個是必須的,一個處于從屬地位,這種認識有一定的市場。我們要在提高認識的基礎上,開發出與財務會計平行的系統,資源共享,與財務會計軟件整合起來,最終組成一個有機的整體體,實現會計電算化由核算模式向管理模式的實質性轉變。
2.1.3提高會計電算化的應用效能。顯然,會計電算化只是高校行政管理的一部分,它與高校管理信息系統的目標是統一的,在財務會計和財務管理電算化系統建成后,就要及時并入高校的行政管理的系統中。[5]這樣既有益于高校進行全面的行政管理,又豐富了會計電算化的內容,既提高了行政管理的效率,降低管理成本,又強化了會計電算化的應用效能。
2.2 實行財務會計電算化的智能化管理 。實現智能化管理,就是要借助會計電算化實現人機交互,把電算化會計系統與現代財務審計工作結合起來,這就需要會計軟件融入審計工作的職能要求。會計電算化就是要最大限度地消除人為因素的影響,所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都要完整地存儲在計算機磁性介質上,后續的帳務處理都在機器的程序化操作下自動完成,來自領導的、其它部門的、財務內部的人為因素基本消除,給審計工作掃清了障礙。[6]這就需要改進會計電算化的功能,首先是會計軟件的設計,憑證、總帳、報表之間應該具有雙向查詢功能;其次,該軟件要擁有多種會計核算方法以及處理程序,為審計人員多方式、多角度地開展審計工作提供可能。
2.3高校財務會計電算化軟件的選擇 。打仗必須要有好的武器和裝備才能打勝仗,這種“裝備”也有優劣之分。目前我國的財務會計軟件良莠不齊,Microsoft的Excel、Lotusl-2-3等軟件有著良好的口碑,有的軟件卻是問題多多,有必要改進會計軟件設計的規范化,使財務軟件在合法合規的條件 下運行。選擇那些嚴格遵循公認的會計原則和國家統一的會計制度設計的軟件,應該具有一定的通用性和專業性,能夠與其他的管理軟件進行無縫連接;軟件的界面要通俗易懂、流暢耐用、可操作性強,使一般的財會人員能夠很快上手操作,利于會計電算化的推廣;比如“自動轉帳憑證生成模塊”,就是設計人員根據收、付、轉和匯總記帳憑證的格式,事先設置好摘要欄、借貸方科目、金額欄(借或貸)以及金額的計算方法,其結果完全自動生成。[7]會計人員很容易操作,而且可以保證會計報表數據源的真實可靠以及計算的準確性。
綜述
高校財務會計電算化存在的問題不僅如此,需要改進的地方很多,關鍵是財務會計與管理會計系統的結合、與行政管理系統的整合以及在財務會計電算化應用基礎上軟件的選擇和開發。21世紀是以信息技術為中心的財務管理戰略趨勢,會計電算化是一種嶄新會計工作形式,必將在新形勢下繼續快速發展,為我國的高等教育事業的發展作出貢獻。 (作者單位:錫林郭勒職業學院)
參考文獻:
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財務會計電算化培訓范文4
關鍵詞:會計電算化;企業;內部控制審計
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
引言
內部控制審計包括諸多方面的內容,如會計控制制度、財務憑證管理制度以及內部責任控制制度等,加強企業內部控制審計對于加強企業財務會計信息的真實性和有效性、對于提高整個企業的工作效率和質量、促進企業的長遠發展等有著重要的作用。會計電算化的發展是時展的產物,一方面,其對于轉變企業的會計方式有著重要意義,但是另一方面,電算化的發展對企業的內部控制審計卻產生了嚴重的不良影響[1]。要切實發揮會計電算化的有利作用,推動企業的長遠發展必須要求企業內部控制審計部門和人員能夠具體問題具體分析。本文就會計電算化對內部控制審計的影響和對策進行簡要分析。
一、會計電算化對內部控制審計的影響
1.對審計內容的影響
在應用會計電算化之前,企業內部控制審計的主要審計內容是對人員的審計,審計內容較為簡單。會計電算化的發展和應用轉變了審計的主要內容,將原來的對人員的審計轉變為對計算機的審計。會計電算化以信息技術為核心,計算機中記錄了所有企業財務會計相關的信息數據,要加強對企業的內部控制設計需要檢查計算機的安全性能以及查看計算機內錄入的數據是否存在問題[2]。一般來說,會計電算化的應用可以實現財務會計的有效分類,能夠幫助實現數據和信息的自動化處理,可以較好地保證會計工作的準確性和質量。但是,如果計算機的硬件出現了問題或者計算機軟件被侵入,那么計算機內的各項會計信息和數據也有可能被泄露、篡改或者消除,這對于企業的發展十分不利。
2.對人員素質的影響
會計電算化的發展要求內部控制審計人員在工作過程中不僅需要掌握基礎的內部控制審計專業知識和技能,還要求設計人員能夠掌握熟練計算機操作,對審計人員的綜合素質有著更高的要求[3]。此外,會計電算化的發展同時還改變了會計的工作處理方式,豐富了內部控制審計的內容,因此要求審計人員在專業領域上也要進行一定的提高和創新。
3.對審計技術的影響
傳統的企業內部控制審計過程中,審計人員主要依靠手工操作來進行會計審計。這種會計審計方式不僅需要浪費大量的人力和時間,工作效率和質量還無法保證。會計電算化的發展改變了這一情況,會計電算化的發展和應用要求審計人員使用計算機技術來進行內部控制審計。這種審計技術不僅具有自動化和職能化的特征,而且可以在短時間內完成大量的工作,有助于提高工作的質量和效率,能夠為會計審計工作帶來更多的便利。
二、會計電算化下企業內部控制審計應該采取的措施
1.進一步強化對內部控制審計的重視
會計電算化環境下企業的內部控制審計在企業發展過程中的重要性進一步提高,要求企業管理人員要進一步加強對內部控制審計的重視。內部審計是加強對企業內部控制的有效措施,也是保證企業健康發展的必要措施,要求內部審計人員必須采用合理的內部審計制度和方法來加強對企業經營的控制和管理[4]。一方面,內部控制審計可以幫助審核企業財務會計中出現的問題,提高財務會計信息的真實性和有效性。另一方面,內部審計可以幫助企業管理人員發現企業經營過程中出現的各種不良問題,從而提高企業各部門工作的質量和效率,促進企業的健康發展。會計電算化的應用給內部審計工作帶來了更多的困難,因此企業必須要進一步加強對內部審計工作的重視,保證內部審計部門的獨立性,切實加強對企業的信息進度和控制。
2.加強內部審計制度建設
加強企業的內部控制審計制度假設要求企業做到以下幾個方面:首先,要求企業能夠完善內部審計制度。要求企業的審計人員必須要根據當前企業財務工作的現狀以及審計過程中出現的問題,制定出完善的規章制度,規范工作人員的行為和操作;其次,要求企業能夠以會計電算化為中心,完善內部審計。會計電算化的發展在數據處理方面具有絕對的優勢,但是在信息安全和軟件系統升級等方面還存在較多的問題,因此會計電算化環境下的內部審計必須要以計算機技術為中心,進行有針對性的內部審計,既保證財務會計的工作效率和質量,又能夠提高會計電算化的安全性能[5];最后,提高審計人員的綜合素質。會計電算化的發展不僅改變了財務會計的形式,還豐富了內部審計的內容,因此企業應該要加強對審計人員的專業培訓,提高審計人員的專業素質和計算機操作能力。
3.重視外部電算化審計
首先,審計人員在進行內部審計過程中,要加強對財務報表之外的各項內容的進行設計,如企業的知識產權、未來發展規劃以及非財務信息等等;其次,要求企業能夠對內部控制制度進行深層次的審計,切實保證審計的質量。會計電算化的發展和應用具有較強的復雜性,要求審計人員在審計過程中要保持足夠的耐心和細心,對有關數據進行認真審查,嚴把質量關;最后,加強對不確定信息的審計。對于財務部門提供的部分不確定財務信息,審計人員要給予充分的重視,加強對這些信息的深度審計。
三、結語
綜上,會計電算化對內部控制審計的影響主要表現在其對審計內容的影響、對人員素質的影響以及對審計技術的影響。要想在會計電算化下環境下加強對企業的內部控制審計必須要求企業能夠進一步強化對內部控制審計的重視,并采取有效措施,加強內部審計制度建設,同時要求企業能夠重視外部電算化審計。
參考文獻:
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[2]王惠,劉慧茹.探析會計電算化下的企業內部控制審計策略[J]. 財經界(學術版),2015,10:320.
[3]劉志慧.關于會計電算化對企業內部控制審計的影響及對策研究[J].經營管理者,2015,29:202.
財務會計電算化培訓范文5
關鍵詞:水利建設;會計電算化;管理
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)08-0-01
近年來,會計電算化發展很快,隨著計算機技術的廣泛應用,數據處理方法和信息載體都發生了巨大改變,作為被運用在水利建設單位財務會計工作的計算機是一種重要工具,它可以取代過去的手工操作,具有一定的特殊性,會計理論因此受到很大影響,會計工作的相關制度還會發生重大改變。會計電算化使水利建設的會計信息更加規范和標準,使管理向現代化方向發展。因此,要加強水利會計信息系統的安全性和保密性,提高會計人員計算機操作業務素質,同時還應注意一些問題。
一、加強水利會計信息系統的安全性和保密性
(一)加強財務數據的秘密性
一般說來,財務數據具有很強的秘密性,跟水利事業的生存和發展息息相關。近年來,計算機犯罪層出不窮,為了使這一現象得到遏制,使軟件操作權限和他人越權或冒名操作的可能性最大程度地減少,操作人員必須謹慎使用密碼,以防丟失或泄密財務數據。為確保計算機主機正常運轉,必須備有USP電源,另外,會計電算化辦公室要保持環境的衛生,同時避免丟失和火災事故的發生。
(二)注重會計電算化檔案數據的備份工作
應及時備份會計電算化檔案數據信息,與此同時,在進行數據恢復、硬件更換、維修、軟件升級、系統維護以及病毒消除、故障排除后,應確保會計數據使用的連續進行,這是為了防止磁、火、潮、塵等,另外,還要每隔一段時間檢查和復制會計電算化檔案存儲介質。
(三)加強計算機系統的抗干擾力
于重要的計算機系統而言,做好防電磁輻射和干擾的工作尤為重要,這就要加電磁屏蔽。工作人員認真履行計算機機房的管理規定,并對火、水、盜、鼠采取一定的措施以防止事故的發生。
二、提高會計人員計算機操作業務素質
(一)加強培訓,持證上崗
當前,很多水利單位的電算化人員是由一些經過短期培訓的會計和出納人員組成,他們普遍對微機處理業務的知識不了解,往往僅僅會財務軟件的使用,缺乏大量的微機軟硬件知識,當遇到微機不能正常運轉的局面時,往往無以應對,雖然在會計軟件安裝后,經過了較為系統的培訓,但在實際操作過程中,會計人員還是無法很好地開展工作,在上機過程中,一些操作性錯誤常常出現,一旦錯誤產生,很多長時間積累的工作成果很可能就此丟失,系統陷入困境,當局面嚴峻時,系統很可能崩潰,所以會計人員需要具備足夠高的素質才能勝任會計電算化工作。會計電算化人員需要經過系統的培訓,參加職業資格考試,考試合格后,持證上崗。
(二)加強會計工作人員新知識學習
會計工作中,會計電算化的運用是一項新的內容,從很多方面來看,會計人員的整體素質都需要提高,而且需要不斷學習新知識,一方面為了參與到單位管理的工作當中,一些經營管理知識的學習必不可少,另一方面為了實現會計電算化工作的規范化,會計人員必須具備相關電子計算機知識,要知道,會計基礎工作的良好完成和業務處理程序的規范是滿足會計電算化實現的必然條件。
(三)改變會計人員知識結構,提高會計人員素質
會計電算化促進會計工作職能的轉變,引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低,會計人員有更多的時間參與單位管理,促進會計工作職能發生轉變。從而,引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。
三、水利建設單位的會計電算化工作應注意的一些問題
(一)會計電算化工作是一項系統工程,涉及水利建設單位內部的多個方面,各單位負責人和財務負責人應當親自組織、領導會計電算化工作,主持擬定本單位會計電算化工作規劃,協調和組織單位內部各部門,共同做好會計電算化工作。
(二)每一個水利建設單位會計電算化工作的開展應該根據工程建設規模的實際大小和各個單位的具體情況來制定工作計劃,而后才能有條不紊、循序漸進地進行。首先會計核算電算化的建設應確保基本實現;其次會計管理工作電算化應分步驟實現。一些水利建設單位的會計電算化工作基礎比較好,這樣可以很好地對其他水利基本建設管理信息系統的數據進行研究,而后采取一定的措施,建立以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統,把在水利基本建設管理中會計電算化的作用充分發揮出來。
(三)在會計電算化系統硬件和軟件的配置方面,各水利建設單位應根據會計核算業務量大小、會計人員數量、會計電算化基礎和資金等實際情況,選擇相應的計算機品牌、檔次、數量、配套設備、系統軟件和會計軟件,以及單用戶或網絡運行方式。
(四)會計電算化實現以后,會計人員增加一種類型,即電算化會計,需要指出的是,這是在電算化管理的角度進行的劃分,在實際工作當中,電算化會計與傳統會計應是能夠兼容的、相互獨立的,所以在會計電算化實現之后,水利建設單位應在內部牽制制度和會計工作安全同時落實的情況下,為使工作效率得到一定程度的提高,設置合理的會計崗位,促使會計電算化崗位能夠接受基本會計崗位人員。與此同時,水利建設單位要積極支持、鼓勵和組織本單位會計人員參加會計電算化知識培訓,注重培養會計和電算化的復合型人才,以提高會計人員的素質和會計工作和整體水平。
四、結語
水利建設單位的財務會計工作中計算機的應用十分重要,它具有一定的特殊性。確保會計信息的規范化和管理模式的現代化,一方面要加強財務數據的秘密性;注重會計電算化檔案數據的備份工作;加強計算機系統的抗干擾力。另一方面要提高會計人員計算機操作業務素質。另外,要注意對水利建設單位的會計電算化工作中存在問題的處理。
參考文獻:
[1]于紅波.淺議會計電算化的應用及管理[J].遼寧省社會主義學院學報,2011(02).
財務會計電算化培訓范文6
關鍵詞:會計電算化問題前景
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。我國會計電算化從上世紀七十年代開始,由簡單的單位自制軟件,到有計劃的商品化軟件,逐步向網絡化發展。目前,我國同國外相比,處于實施處理階段向管理信息系統階段發展,并進一步朝管理型網絡化發展。并且發展過程中還存在一些問題,有待進一步的改善與發展。
一、我國會計電算化發展中存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統工程,要進行大量復雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好,但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題。
1.對開展會計電算化工作認識的局限性。許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面,一些人認為會計電算化為時過早,實現會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另一方面,傳統的會計理論也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴重影響了會計電算化健康順利地發展。
會計電算化的政策與法規中存在著不適應會計電算化發展的規定。頒布電算化政策與法規是為促進會計電算化服務的,而目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙其發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。
2.會計電算化普及率總體上偏低,企業管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業不到總數的20%,而且分布極不平衡。主要是大中型企業采用,小型企業很少采用;主要是國有企業采用,集體企業和鄉鎮較少使用;較發達地區的企業較多使用,廣大內地企業較少采用;有先進管理水平的企業較多采用,管理水平落后的企業較少采用。
會計信息系統的作用發揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中,由于管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識技能跟不上,企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。許多會計軟件功能齊全,但在企業實際使用時只能完成少部分功能;致使對會計信息系統的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用,但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。有些企業會計人員在運行會計軟件過程中面對出現的意外問題不知所措,干脆棄而不用;仍然采用手工會計核算,會計信息系統只作輔助作用,或者擱置不用。
3.會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業中,有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件,主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發的部門級會計信息系統,也有一些是自行開發的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少。這樣,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。
會計電算化人才嚴重匱乏。一方面,財會隊伍中的部分人員知識老化,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓很難取得明顯效果。另一方面,會計電算化專業畢業生數量有限,不能滿足市場需要,復合型人才更是供不應求,直接影響會計電算化工作的開展。
4.財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發未能實行統一的標準,再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的,甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色,結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂,就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣,導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。從國外情況看,在某些會計電算化搞得好的國家,基本上是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,甚至某些國家就直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經濟管理、監督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析,單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。
二、會計電算化的前景瞻望
經過近20年的實踐、探索,我國會計電算化事業取得了很大的發展。我國加入了世界貿易組織說明我國的改革開放將進一步深化,我國和世界的聯系將更加緊密,我國是真正地融入了世界經濟一體化的潮流。所有的這些主要體現在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出,就在這外入內出的時候,中國民族經濟受到的影響將是巨大的,其間有機遇也有挑戰,中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生,也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見,電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。
1.會計電算化與管理會計系統相結合,促進企業管理信息系統的建立和完善。目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,或者說,現在僅僅實現了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為,企業會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以,完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化,為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且,如果電算化一直停留在財務會計子系統,而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析,企業經濟活動與效益的評估,內部責任會計和業績評價等,那么也就限制和失去了發展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停止不前。筆者認為,管理會計在企業推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規范性和可操作性不如財務會計。因此,管理會計軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發研究。但是,管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的,因為它們的數據同源,財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此,企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化,解決管理會計手工操作難的問題,這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化,而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化,即企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合,以便運用財務會計資料,建立適應管理需要的會計模型,使電算化會計從核算型向管理型發展,從而推動整個企業管理信息系統的開發,這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用,真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。
2.獲得普遍推廣和應用,大范圍的信息處理網絡得以建立。以機代賬的單位將逐漸增加。自實施《會計核算軟件管理的幾項規定(試行)》以來,隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展,將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實質上卻是生產方式的轉變,是一種先進的生產力,因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深,它必將獲得普遍推廣和應用;同時,隨著網絡技術的發展,大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。
隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有發言權,信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理,尤其是財務管理,我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略,為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑,“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。所謂的“網絡財務”是基于Intranet技術,以財務管理為核心,業務管理與財務管理一體化,支持電子商務,能夠實現各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理,能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式,是電子商務的重要組成部分。
3.會計人員業務水平不斷提高。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步,但是與國外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發展的力度,培養高科技的計算機人才,來開發計算機軟件,要提高會計人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂會計的人員,要加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平,在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗,不斷總結、不斷進步,會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。
4.促進會計自身的發展和變革,推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發展。一定意義上講,會計電算化產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發展。
總之,自20世紀90年代初期以來,我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。但是,由于會計屬于上層建筑范疇,其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在網絡時代,要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展,我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計,而不是一個修修補補的會計。
參考文獻: