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云計算和云計算培訓范文1
云計算(Cloud Computing)是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。云是網絡、互聯網的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網,后來也用來表示互聯網和底層基礎設施的抽象。在職工培訓中引入云計算是適應當前科技發展的一個必然趨勢。云計算的引入,將會大大提高職工培訓的質量,使職工培訓從被動接受轉變為主動學習,使培訓者轉變為培訓的組織和引導者,帶領受訓職工在“云端”進行各種小組協作或探究性活動,從而更有利構建個性化的培訓環境。
1 在企業職工培訓中運用的意義
1.1 云計算的引入可以極大降低培訓運營成本。隨著科學信息技術的發展,不論是學校還是企業培訓機構,都在大量的使用著計算機和多媒體等現代教學設備。在當今社會信息量超大的時代,計算機等智能設備也隨著信息量的增加不斷更新發展。而單獨依靠升級計算機設備無疑會給企業培訓機構帶來資金上的問題。巨大的資金需求會減緩企業對計算機等設備的更新速度,從而導致培訓質量的降低,無法跟上企業發展的腳步。云計算的到來能夠幫助解決這一難題,企業培訓機構只需支付少量資金購買互聯網上的軟件,有的軟件甚至是免費的,就可以實現培訓系統的升級,省掉了因購買計算機等設備所需要的大量資金,免去了對大量設備的維護與保養,省去了各地參加培訓人員大量的差旅費用。只要使現有計算機設備輕松接入互聯網,就可以輕而易舉的選擇和使用培訓中所需要相關軟件,大大降低了職工培訓經費,減輕了企業負擔。
1.2 云計算的引入可以極大豐富培訓共享資源。石油企業分散范圍較廣,各地區培訓水平差異化較大,培訓力量不平衡,接受培訓的公平性問題始終存在,造成有的企業職工素質普遍不高,培訓質量較差。有些企業耗費了大量資金豐富培訓資料庫。將云計算培訓平臺引入后,將會建立起一個龐大的虛擬資源庫,各企業的人力資源培訓機構,可以在這一龐大的資源庫中進行培訓資料的搜索,找到適合于本企業培訓特點的資料,解決了自建資料庫繁瑣、利用率低下和更新速度慢等難題。其次,云計算對于職工的合作式交流學習也有很大的幫助,可促進企業員工之間的交流與協作,提高受訓職工的學習效率和效果。完成的學習資料可直接儲存于云端,便于隨時查找,避免受到病毒攻擊,提高數據存儲的安全性。
1.3 云計算的引入可以極大豐富培訓的內容和方式。云計算引入到企業培訓中,將打破原有的培訓模式,職工可以使用不同的終端設備,隨時隨地進入“云”進行學習。在培訓過程中,培訓師可以在培訓過程中利用“云”上的資源豐富培訓內容,針對不同的職工可以進行分層次培訓,及時進行培訓指導,記錄培訓過程中的所出現的新問題并加以研究。同時,可以利用軟件使受訓職工在軟件上進行模擬操作,增強培訓的實戰效果,提升職工間的協作能力,促進培訓質量的不斷提升。
2 云計算在企業培訓中的實際運用
2.1 利用云計算實現培訓資料在線文檔的編輯管理。我們從現有的云服務供應商可以看到多種相類似的服務系統,如:金山云平臺可以將金山T盤和金山WPS等軟件聯合使用,可實現培訓資料的創建、編輯、寫作、共享、和存儲合為一體,金山辦公軟件平臺同時還提供了各類文件編輯模板,實現培訓資料快速制作和修改,金山WPS軟件的功能與Microsoft Office 軟件中的Word、Excel和Powerpoint有著深度的交融,使用人只需要注冊金山賬號就可以進行在線文檔編輯并可以將其共享給他人,也可以在家、單位或圖書館里,甚至在智能手機上都可實現多人協作共同來完成文檔編輯。金山WPS文檔編輯支持并兼容外部office文檔格式的導入,完成后的文檔在線自動保存,同時可以共享給他人或是將其鏈接到其他培訓所需的網站中。
除此之外,金山T盤平臺還支持文件管理功能,培訓者可以為每個培訓小組或參與培訓的職工建立自己的文件夾,讓職工在該文件夾下自行分類創建文件夾,管理自身文件系統,培養職工的自主學習管理能力。注冊后的用戶,金山T盤會為其創建高達24G的存貯空間,支持文件的在線編輯與存儲,最大上傳文件高達2G,極大的方便了培訓者之間的相互交流。
2.2 利用網絡云平臺實現在線考試交流與共享。在實際運用當中,通過網絡云平臺可實現職工在線考試與交流,實時反映職工培訓效果。
2.3 網絡教育平臺可根據企業實際需求開展相應專業的培訓課程,公布培訓相關內容和課件,制定出與之相適應的培訓計劃,并在規定時間內集中開展相關考試,通過系統自動生成考試結果,培訓效果一目了然,清晰可控。網站的論壇可以為培訓職工提供交流平臺,幫助職工在論壇上對話題進行發帖和討論,職工之間也可以回帖參與互動。系統管理者能夠對帖子其進行管理,并對一些特別值得探討的技術交流帖子進行“置頂”,使該談論題目保持在突出醒目的位置。同時系統管理人員可以關于培訓課程的通知,方便職工隨時進行查閱。通訊錄可以使職工之間進一步開展直接性的電話交流,共同促進企業技術發展進步。
3 網絡在線培訓平臺在實際培訓當中的應用
網絡在線培訓平臺對培訓的最大輔助作用就是創建一個以職工自主性學習為目的的全新培訓模式,這是將云計算應用在職工培訓中的最重要作用
3.1 做好培訓預熱工作。舊有的職工培訓通常無法實現讓職工在培訓前對培訓內容進行提前預熱。使用網絡在線培訓平臺,培訓者可以提前在平臺上上傳與培訓相關的知識或課件,讓職工在培訓前登陸網站下載培訓資料,這種提前培訓預熱方式可以有效激發了職工的學習興趣。同時為豐富職工相關知識,可以提供網絡鏈接,使用web上的外部資源,豐富職工對培訓內容的知識視野,利用網絡平臺開展相關討論,使職工對于將要培訓的知識形成一定認識輪廓,將知識前移,使職工進行自主探索與研究。
云計算和云計算培訓范文2
尊敬的 (先生/女士):
在市場競爭越來越激烈的今天,人員素質的提升成為企業在競爭中最重要的經營策略之一,而提高人員素質最直接、最有效的方法就是培訓,培訓已經成為企業對人才投資的重要方式之一。在金融風暴來臨的冬天里,讓我們為企業的員工帶去一縷培訓的陽光。
目前國內企業培訓的先行實踐者們,過于看重講師的精彩講授與風采演示,忽略了課程開發的結構化設計,也不夠重視培訓需求的精準定位,或者說在這方面缺少有效的方法。在培訓之后的管理環節上,只是著力于培訓評估工作的改善,不夠重視培訓成果的轉化,以至于受訓學員未能學以致用,這樣,企業培訓的投入與產出不成正比,培訓的投資回報與邊際效益不是很高。
值西安誠智管理咨詢有限公司成立六年之日即將來臨之際,為了感謝廣大客戶和學員多年來對我們的信任和支持,我們特別邀請了國內著名培訓實戰型管理咨詢專家王猛老師,幫助您了解培訓前沿動態,掌握最新的培訓方法和技術,從培訓前、培訓中以及培訓后三方面與您共同探討解決長期困擾企業的培訓效果轉化問題。
一、時間地點
時間:(星期一) 下午 14:00—17:30 地點:西安鴻業大酒店二層多功能廳(含光北路137號)
二、培訓對象
企事業單位總經理、行政副總、人力資源總監(經理)、培訓總監(經理)、人事處長、培訓處長、企業大學校長、政府部門主管培訓工作行政領導及行業協會負責人。
地址:西安市南二環東段545號王子會所A座6層電話:
傳真:郵箱:t 網址:
三、主講嘉賓
“三棲”培訓實戰型管理咨詢專家 王 猛
中國運用型培訓體系建設與流程管理第一人,安利培訓體系中國創始人之一,2008北京奧運會、殘奧會《精品課程》特聘培訓專家,中國全國工商聯國際部資深顧問,中國太平洋經濟合作組織顧問,北京大學歌劇研究院、北京外經貿大學商學院MBA班特聘講師,AMT、東軟、FESCO等多家知名機
構特約講師、高級顧問。在國內權威雜志上先后發表多篇《培訓體系建設》專業論文。從1995年-2000年全面負責安利公司營銷網絡的培訓體系和團隊建設,受訓人員達20多萬人次,業績卓著,為安利在中國建立了“初級、中級、管理、高級、領導”5大培訓系統,積累了豐富的專業實戰經驗,多次獲獎并受邀在美國巡回演講,傳授中國經驗。20多年的中外企業高管實戰經驗,知識及經驗均已爐火純青,理論與實踐結合,事業技能與人生智慧交融,大家風范讓人欣然折服;尤其擅長縮短“實施差距”,將“成果轉化”運用到企業效率中,是一名執著行走在運用、培訓、實施之間的“三棲”實戰型管理咨詢及培訓專家。
四、培訓內容
地址:西安市南二環東段545號王子會所A座6層電話:傳真:郵箱t
五、聯系我們
西安誠智管理咨詢有限公司 陜西誠智職業培訓學校
地址:西安市南二環東段545號王子會所A座6層郵編: 電話:傳真
網址: 郵箱:
聯系人:薛官鋒 電話: 郵箱:
名額有限,敬請您盡早預定席位,發郵件或傳真給我們。
地址:西安市南二環東段545號王子會所A座6層電話:
傳真: 郵箱: 網址:
動畫企業邀請函
推介交易會邀請函
全國各動漫企業領導:
經中華人民共和國文化部、國家廣播電影電視總局、中華人民共和國新聞出版總署、北京市人民政府批準,由文博會組委會、中國文化傳媒集團、中國文化報社主辦,山水笛聲動畫設計(北京)有限公司承辦的2012年北京文博會“全國高校動漫專業校企合作”推介交易會定于2012年12月19日-23日在北京舉辦。
“全國高校動漫專業校企合作”推介交易會,緊密圍繞“動漫訂單、人才需求、交流合作”,著重宣傳和展示全國動漫知名企業,促進全國各類動漫企業和電視臺動漫頻道、網絡及新媒體動漫頻道、動漫高校、文化名城客戶多方交流合作,提升動漫企業品牌的整體影響力和競爭力。屆時,將邀請文化部、國家廣電總局等相關領導及30余家文化名城、宣教中心、100余家動漫高校、中央電視臺等60余家電視動漫頻道、新浪、搜狐、網易等20余家網絡及手機動漫欄目和12位將軍藝術家出席會議。
我們誠摯地邀請您到會交流、洽談、推介,共聚人脈,共享商機,共謀未來。
一、會議內容
1、動畫訂單需求:國家某部委、文化名城、大型企業動畫訂單需求。
2、高校動漫專業推介:推介動漫專業的亮點,推介實習生、畢業生(含展示實習生、畢業生的作品)相關項目需求信息。
3、動漫企業(含電視臺動漫頻道、網絡及手機動漫頻道)推介:企業品牌推介,實習生、畢業生需求信息,校企合作信息。
4、名師培訓:全國動漫行業頂尖名家培訓講座,頒發文化部中國文化傳媒集團山水笛聲動畫設計有限公司的培訓證書,在國家動漫產業網(文化部、教育部、科技部、財政部、工信部、商務部、國家稅務總局、國家工商行政管理總局、國家廣播電影電視總局、新聞出版總署10個部委聯席辦公的國家級動漫平臺)國家動漫人才庫存檔。
5、擬邀請培訓講座名家:
王 英:中央電視臺央視動畫首席顧問、原央視動畫總經理 李 揚:中國動漫集團黨委書記
孫立軍:北京電影學院副院長、動畫學院院長
戴 葒:北京電子科技職業學院藝術設計學院院長
王懷群:北京工業職業技術學院信息工程系主任
6、專場推介:提供洽談室,和城市、企業、高校客戶溝通合作。
二、全國動漫企業參會嘉賓的收益
1、和動漫訂單客戶洽商:國家某部委、城市、大型企業、高校、電視臺動漫頻道;
2、原創動畫播出平臺洽商:和中央電視臺、北京電視臺等電視臺及網絡手機動漫頻道溝通洽商;
3、引進優秀畢業生:結識大量高校動漫專業領導,引進優秀實習、畢業生;
4、開拓動漫培訓市場:結識大量高校動漫專業領導,拓展動漫培訓市場;
5、參會嘉賓將被錄入國家動漫人才庫:名家培訓+證書;
6、全國動漫企業品牌風采展示:在國家動漫產業網網絡平臺(文化(轉載于:zaIdian.cOM 在點 網)部、教育部等十部委聯席辦公平臺)展示半年,展示企業品牌特色。
三、參會單位邀請范圍
1、全國高校動漫專業:本科(中國傳媒大學、中央美院動畫系、清華美院動畫系、北京電影學院動畫學院等)、高職(北京電子科技職業學院、北京工業職業技術學院動畫專業等)。
2、全國各類動漫企業:電視動漫(中央電視臺央視動畫、北京卡酷衛視等)、電影動漫、動漫廣告、動漫課件、模擬仿真、動漫游戲、行業動漫應用(建筑動漫、醫療動漫、工業動漫等)、網絡及新媒體動漫等企業。
3、動漫頻道:電視動漫頻道(CCTV、天津電視臺動漫頻道
等)、網絡動漫頻道(新浪、搜狐、網易等)、手機動漫頻道等。
4、政府機構:衛生部、團中央少年部、北京市司法局、國家漢辦孔子學院等動畫客戶。
5、文化名城:山西平遙縣、朔州市,河北遷安市、保定市,山東濰坊市等30余家城市。
四、參會須知
會議時間:2012年12月19日—23日
會 議 費:2680元/人(含食宿、培訓及資料費)。
推介費用:10000元/單位(推介時間20分鐘)。
專場費用:30000元/單位(提供洽談室,和城市、企業、
高校客戶溝通合作)。
五、報名聯系方式
邀請函
邀請函
尊敬的陳松民女士 :
云計算技術交流大會是計算機科學與技術領域以及行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領云計算行業人員對中國云計算產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設與發展。
本屆大會將圍繞云計算架構、大數據處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業動態、人才培養等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內云計算技術及行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將于在武漢舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。
×××大會誠邀您的光臨!
×××大會組委會
邀請函
尊敬的錢永女士 :
云計算技術交流大會是計算機科學與技術領域以及行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領云計算行業人員對中國云計算產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設與發展。
本屆大會將圍繞云計算架構、大數據處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業動態、人才培養等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內云計算技術及行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將于2在武漢舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。
×××大會誠邀您的光臨!
×××大會組委會
邀請函
尊敬的王立女士 :
云計算技術交流大會是計算機科學與技術領域以及行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領云計算行業人員對中國云計算產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設與發展。
本屆大會將圍繞云計算架構、大數據處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業動態、人才培養等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內云計算技術及行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。
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尊敬的孫英女士 :
云計算技術交流大會是計算機科學與技術領域以及行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領云計算行業人員對中國云計算產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設與發展。
本屆大會將圍繞云計算架構、大數據處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業動態、人才培養等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內云計算技術及行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將于在武漢舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。
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×××大會組委會
邀請函
尊敬的張文莉女士 :
云計算技術交流大會是計算機科學與技術領域以及行業的一次盛會,也是一個中立和開放的交流合作平臺,它將引領云計算行業人員對中國云計算產業作更多、更深入的思辨,積極推進國家信息化建設與發展。
本屆大會將圍繞云計算架構、大數據處理、云安全、云存儲、云呼叫以及行業動態、人才培養等方面進行深入而廣泛的交流。會議將為來自國內外高等院校、科研院所、企事單位的專家、教授、學者、工程師提供一個代表國內云計算技術及行業產、學、研最高水平的信息交流平臺,分享有關方面的成果與經驗,探討相關領域所面臨的問題與動態。
本屆大會將于在武漢舉行。鑒于您在相關領域的研究與成果,大會組委會特邀請您來交流、探討。如果您有演講的題目請于9月20日前將您的演講題目和詳細摘要通過電子郵件發給我們,沒有演講題目和詳細摘要的我們將難以安排會議發言,敬請諒解。
云計算和云計算培訓范文3
關鍵詞:云計算 人力資源管理 轉型 戰略目標
云計算的起源和發展
早在20世紀60年代麥卡錫就提出過,未來能夠把計算能力作為像水電一樣的公用事業提供給用戶,而到了2006年,和當年麥卡錫的構想相符的“云計算”這一概念在谷歌公司誕生了。經過幾年發展,云計算早已不僅僅停留在字面的解釋上,而在很多大型企業中進入到實際操作使用階段 ,并且在可以預見的未來,更多的廠商會加入到云計算的推廣和創新使用中來。
云計算的設計理念是對眾多依靠互聯網相互連接的計算機統一管理,構成一個擁有巨大計算能力的倉庫,任何用戶可以隨時隨地依據該資源倉庫獲取為自己量身定制的服務,并且依據自身使用情況付費。通常情況下,客戶需要的服務包括基礎設施、開發平臺,軟件應用三種形式。當人們提到云計算,會將其理解成一種成本可以量化的即時服務,這往往會讓人聯想到城市中的大多數基本公共服務,比如自來水和電力煤氣等。而區別似乎僅有兩點,通過云計算獲得的是一種信息服務,其次這種服務具有較強的靈活性和多樣性。在筆者看來,云計算突破了傳統單個計算機間的相互獨立,利用成熟的網絡技術互聯互通,形成一種全新的信息共享平臺以及由此帶來的付費模式,它前所未有地將計算機的計算能力包裝成商品的形式推入流通渠道,給人們的工作生活帶來了巨大的變化。隨著云計算的不斷發展帶來的各項資源的整合加深,無論是規模經濟還是個性化的定制服務成本都在不斷降低,最終會影響到組織的架構和管理方式。
中小企業人力資源管理轉型趨勢分析
隨著社會經濟的發展和技術革新的加速,企業正面臨著內部和外部要求轉型的壓力,而在企業的轉型過程中,人力資源管理的轉型是企業一系列轉型成功的核心和關鍵。總結我國企業的成功經驗,更多的企業在進行轉型、組織變革活動時,應該把資源和時間投入到最核心的五種類型的人力資源管理工作當中:工作設計與人力資源規劃;員工招聘與選擇;員工培訓與開發;績效評價;薪酬與激勵。只有針對性地通過對人力資源管理核心環節的改造和優化,才能真正對企業的組織有效性起到正向的促進作用。
當下我國人力資源管理轉型的趨勢有如下方面:
從內部來看,原先的人力資源管理正在從事務型向著專家型轉變,要求更加專業化,對人力資源管理的科學性和有效性提出了更高、更多的要求。其次,隨著員工信息溝通方式的愈加多渠道、透明化,傳統的人力資源管理方式逐漸被要求更加公正、公平、公開。
從外部看,各家企業隨著業務量的增長和業務范圍的拓展,人力資源管理面臨海量的信息環境,急切需要提高各項數據的處理效率,實現規范化、流程化和標準化。
此外,不同的公司企業有著不同的業務流程和人才招募方式,所以需要不同風格的人力資源管理系統。企業有時候較難在市場上選購到適合自身的管理軟件系統,并且要花費更多的時間和精力,因此企業急需方便快捷的“個性化”定制服務。
云計算應用在HRM轉型中的優劣勢分析
(一)優勢分析
第一,當前人力資源管理正向著專業化前進,整體模式正在從過去的事務型向著專家型轉變,對于人力資源管理的科學有效性提出了更高要求。這對于企業來說,面臨著巨大的專業人才缺口,而云計算的巨大優越性正在于基本不需要企業自身提供過多的基礎設施和專家人才儲備,而直接通過在線開放的信息資源庫隨時為企業提供人力資源管理的業務處理和咨詢等服務,直接為企業免去了人才挑選配置和龐大信息化基礎設施建設帶來的資金問題困擾。
第二,近年來隨著市場競爭的加劇以及技術革新步伐的加快導致的組織扁平化的進一步發展,普通員工看待企業的態度以及和企業間的關系正在發生改變,就人力資源管理而言,普通員工參與企業各項事務的熱情逐漸變得高漲,越來越多的員工需要更加靈活的工作時間和空間,需要了解各項人力資源管理的公平、公正性,對管理過程的公開透明性有要求的人也大大增加,這些都需要企業進一步改進傳統的人力資源管理模式去激發員工的工作熱情。增加員工對企業的心理依存度和認同感,提高工作效率。而云計算的引進可以很好地滿足員工的這一需求。本文以人力資源管理核心的幾大環節為例進行分析:
招聘配置。隨著社會經濟的發展,不同價值取向,多元文化觀的融合程度加深, 企業人員需要能夠隨時隨地解決問題。而不在企業辦公地點的時間,工作所需的硬件設施如何獲取就成為一大難題。云計算的實施很好地解決了這個問題,進入云計算的操作界面,只需較好的寬帶接入和辦公電腦即可,有條件的員工完全可以在家或一些公共場所完成工作。在這種開放動態的工作環境下,處在不同的地域的公司間也可以隨時互通有無,相互協助解決問題。打破地理阻隔,實現資源的高效利用。
培訓與開發。云計算的實施可以突破傳統培訓課堂集中授課或者師徒制的模式,在線收集培訓需求信息,制定培訓計劃,員工自主報名,整個流程無需耗費過多的資源和精力,大大縮短了整個培訓周期。并且由于信息同步得到收集和保存,也提高了培訓的有效性。采用云計算后,所有培訓課程也可以在網上集中錄制呈現,方便員工登錄到企業培訓系統中進行復習。
對績效考核的影響。云計算的在線績效考核體系,要求在規定的某一時間段內,員工可以在保證私密性的條件下登陸系統錄入相關考核信息,系統自動生成結果保存,并作為以后績效面談、薪酬發放或者培訓方案制定的科學依據。這樣可以在保證隱私的同時,大大增強考核的科學和公平性,提升績效工作的效率。
對薪酬管理的影響。通過云計算薪酬系統進行各種薪酬管理相關的數據分析,云計算的強大數據運算能力可以從不同的角度對員工的工資進行科學分析,不同部門、不同崗位、不同級別都可以相互進行橫向和縱向的對比。這些數據都將為人力資源管理部門設計更為科學合理的薪酬結構體系提供詳細全面充分客觀的資料。
第三,近年來,隨著我國經濟的高速增長,企業的各項業務量正在迅猛增長,隨之而來的是企業人力資源管理需要處理的信息量也在成倍的增長,俗稱海量數據。這種新形勢自然對企業人力資源管理的信息處理能力提出了更高要求,企業迫切需要對人力資源管理的流程進行規范化、流程化和標準化處理,從而提高企業人力資源管理信息系統的處理效率。云計算基于強大帶寬的互聯網連接的計算能力可以輕松應對海量數據的龐大計算能力要求,而由于服務商的集中供應,企業的日常人力資源管理工作可以基本外包,在服務終端得到服務外包商標準化流程的解決。通過云計算的方式有計劃地獲取自己所需的同時也是很多企業從個性化走向標準化的過程。企業的大部分非主營業務都可以標準化。而筆者認為企業的特點主要應該體現在產品和市場開拓、人才管理和企業文化方面。
第四,近年來隨著各中小企業的快速成長,不同企業的人力資源管理模式需求各不相同,在人力資源管理信息處理上,有著較強的“個性”需求。不僅是不同行業類別的企業,對于處在不同成長階段的企業,人力資源管理信息系統的處理側重點也不同。傳統的企業人力資源管理在進行信息處理時,往往選用市面上選擇的某種軟件安裝使用,但某一類特定的軟件種類和功能畢竟是有限而固定的,企業的選擇余地較小。采用云計算后,由于其涵蓋了人力資源管理的各個環節,且處在終端直接交流提供解決方案的響應條件下,不同企業的人力資源管理的個性化要求可以基本得到滿足。
第五,隨著市場競爭的日趨激烈,企業管理者看待人力資源管理的態度正在從過去僅僅是企業的人力成本核算支出部門轉向需要其為企業的戰略決策提供支持的階段。但是不難發現,如果僅僅停留在在過去人事部門型,以事務性工作為主的低級階段,企業的人力資源管理事實上是很難為企業的戰略決策提供信息支持的。當引入云計算后,其主要能從兩方面為企業戰略決策提供支持。其一,由于在人力資源管理中實現了云計算,在實現信息化專業化高效工作的基礎上,還為企業節省了大批的資金和精力,使得企業的管理層從以往終日糾纏于檔案管理、人事考勤、工資核算等基礎性的工作中解脫出來,將更多的精力放到為企業的未來發展制定戰略方向上。其二,云計算的云端數據分析系統可以根據企業存儲在云端的各種人力資源管理環節的數據進行科學系統的分析,如離職率、人工成本構成與比率分析等,有助于企業站在人力資源管理的制高點,進行科學合理的人力資源規劃。
通過對在人力資源管理中成功引進云計算的企業的觀察反饋,我們了解到,通過云計算的管理,中小企業的人力資源管理工作,大部分會在變得更加科學高效的基礎上,更加以人為本,企業會在云計算給人力資源管理帶來的信息化轉型的變化中,變得更加注重員工的各項人的基本價值,包括自尊、關愛和公平等各種員工的社會情感需求會進一步得到滿足。企業會開始注重激勵員工積極主動、創造性地開展工作,有助于改善企業員工間的勞動關系,促進和諧發展。
(二)劣勢分析
云計算在實際應用中也存在一些問題,歸結起來,主要有以下三方面。首先是安全性,企業用戶在將自身信息交由第三方用戶的同時,就面臨著諸如信息被盜用或泄漏等問題,企業在選擇云計算服務的第三方平臺提供者的時候,需要盡量考慮其背景是否健康可靠、信譽資質如何等。
其次是操作者的思想觀念和使用體驗問題,許多企業管理者在初次接觸云計算的時候并不能很好地適應這種全新的管理模式,在操作使用過程中出現了很多障礙,以及在面對網絡界面代替操作軟件時的使用體驗不暢問題,這些都需要企業安排專項的時間和精力進行培訓和疏導,幫助云計算的使用者能夠更好更快地適應操作使用。
最后是相關制度不健全問題,云計算在一些關鍵的行業標準、技術參數和運營收費、治理維護方面都缺乏具有一定強制力的制度法規體系加以規范,這些都不利于統一認知和云服務的規模化推廣。這需要政府和企業盡快行動起來,聯合參與相關行業標準和法規的制定。
結論
本文首先對云計算的起源和發展問題進行概述,然后基于當前我國人力資源管理轉型的趨勢分析,對云計算在助推我國企業人力資源管理轉型方面的正向作用,以及云計算目前在應用實施階段存在的問題進行了論述。面對21世紀知識經濟時代的廣闊發展競爭空間,企業人力資源管理的轉型成功與否往往決定了一個現代企業能否更加高效地獲取戰略核心資源——人力資本,而云計算技術在HRM上的成功實施和應用無疑能夠為企業的這一戰略目標的達成提供助力,幫助企業在競爭的制高點上取得先機。本文旨在為廣大中小企業在利用云計算技術實施人力資源管理轉型提供理論借鑒。
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云計算和云計算培訓范文4
會計、審計的相關內容
會計會計指的是將企業有用的各種經濟業務統一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業財務狀況和經營成果的經濟信息。具體來說,會計是對一定主體的經濟活動進行的核算和監督,并向有關方面提供會計信息。會計的特征主要表現在:第一,會計是一種經濟管理活動;第二,會計是一種經濟信息系統;三是會計以貨幣為主要計量單位;四是會計具有核算和監督的基本職能;五是會計會采用一系列專門的方法。常見的會計方法有會計核算方法、會計分析方法、會計檢查方法等。會計主要具有以下職能:一是反映職能。其能夠從數量方面來反映單位的經濟活動,通過核算方法給企業經營決策提供可靠依據??韶灤┯谡麄€企業經濟活動過程中,進行事前、事中和事后反映;二是監督職能。可利用會計資料和信息反饋對經濟活動的全過程加以控制和指導,包括事前、事中和事后的監督;三是參與經營決策職能??蓮膫溥x方案中選出最優方案,以獲得最大的經濟效益。決策在現代化管理中起著重要的作用,正確的決策可以使企業獲得最大效益,決策失誤將會造成重大損失與浪費。審計審計是對資料作出證據搜集及分析,以評估企業財務狀況,然后就資料及一般公認準則之間的相關程度作出結論及報告。進行審計的人員必需有獨立性及具相關專業知識。常見的財務審計有以下幾種:第一種是運作審計。檢討組織的運作程序及方法以評估其效率及效益;第二種是財務報表審計。評估企業或團體的財務報表是否根據公認會計準則編制,一般由獨立會計師進行;第三種是資訊科技審計:評估企業或機構的資訊系統的安全性,完整性、系統可靠性及一致性。云計算對會計工作的挑戰對資產確認的挑戰云計算的應用,給會計工作中的資產確認帶來了一定的挑戰。在開展會計工作的時候,需要先確認原有交易的狀況,然后再來加強對資產的管理,這一過程中需要會計人員明確各事項,以便于展開有效的資金把控工作,提高企業資金利用率,以防企業資金鏈斷裂?;诖耍谶M行資產確認的時候,可加深對企業財務狀況的了解,提高企業的短期經濟效益。但云計算技術的應用,則改變了企業傳統的商業模式,相關人員可以直接在數據中心來進行操作,以確認資產,僅通過云計算系統,便能夠獲知資產實際持有者的資產確認,這就無需會計程序便能了解,資產確認過程也無需將資產一直保持在終端用戶方。在這種情況下,企業會計很難根據云計算系統中提供的資產情況來作出可續的判斷。而且資產確認依賴于數據的真實性和時效性,如此才能準確了解企業資產的實際價值。云計算的出現則給資產確認帶來了技術上的難度,這是因為傳統的會計系統難以安全保護一手信息,會影響資產確認工作質量。對收入區分的挑戰云計算對會計工作中的收入區分有所挑戰。這是因為云計算技術的應用,推動了計算機軟件的變革,也促進了互聯網技術的創新,其不僅影響了會計領域,也對互聯網領域產生了影響?;诖?,互聯網背景下的會計工作也受到了較大的挑戰,其需要根據新的環境來進行改變,以應對新的會計工作要求。要創新會計工作機制,把控好交易過程中的每一個環節,實施全過程管理。需基于市場的主體狀況,來優化資源配置,作出準確的判斷,利用相關軟件來進行有效控制,根據交易活動特點來構件新的云計算模式,制定新的交易制度,規范收入區分程序,依次保障收入區分工作的順利開展。對成本計算的挑戰在會計工作過程中,需要重視成本計算工作,云計算技術的應用,則對會計工作人員提出了更高的要求,其需要確認好成本狀況,保證相關計信息的時效性。為提高成本計算的準確性,應當保證經濟資源配比的科學性,會計工作過無法應用傳統的模式來把控資金,進行成本預算。另外受云計算的影響,在實施會計工作的時候,需要全面統計所有影響成本的相關因素,這大大增加了會計工作人員的任務量,而且部分云計算帶來的成本影響,難以被會計工作計入,提高了會計工作成本計算的難度。云計算影響著商業活動的開展,會對會計工作進程產生影響,要關注于遷移費用,基于資金流向和各項目的花費來獲取準確而完整的信息,作出資源價值判斷。
云計算對審計工作的挑戰
對內部控制審計的挑戰云計算對內部控制審計有一定的挑戰,這是因為在實施內部控制分析工作的時候,云計算技術的應用,能夠使信息更加完整,可有效整合歸納相關信息,基于計算機信息技術,給審計工作帶來了一定的影響。云計算背景下,傳統的審計工作方式、審計工作內容,都不再適用,發生了一定的變化。內部控制工作是企業必須重視的項目,需要將審計和云計算相結合,以此來提升審計工作質量。在云計算技術的應用過程中,內部控制工作也發生了一定的改變,為保障內部控制質量,要設立科學的評審機制,以便于科學評估內部控制價值,這給審計工作帶來了極大的挑戰,其需要通過新的審計工作模式,來提升內部控制水平,做好審計監督工作。審計工作需加強對內部控制影響因素的研究,利用云計算及技術來找出其中的漏洞,從而提高內部控制工作效率。對云審計平臺的挑戰云計算對審計工作的挑戰還體現在創建云審計平臺。云審計平臺的建立,是實施云審計工作的前提。在分析云審計質量的時候,需要聽取相關專業組織的建議和指導,采取有效措施來創新審計平臺的運行模式,使之滿足于現代化發展需求,通過審計工作的開展來呈現云計算技術的實踐效果。基于云計算技術的發展,云審計平臺的應用,可大大提升審計工作效率,保障審計工作質量,能使用云計算來進行科學的風險分析,建立完善的計算信息保護機制,以充分發揮云計算技術作用,加強風險防范措施。在開展云計算服務的時候,需要根據實際情況來進行相應的調整,以保障決策的準確性。在云審計平臺進行審計操作的時候,要綜合分析平臺中的各相關數據信息,把控影響云審計平臺運行的各項因素,做好風險防范工作,以體現云計算的使用價值。對安全審計的挑戰在審計工作中應用云計算,能夠取得不錯的應用效果,但是審計工作的安全性則需要進一步保障。云計算技術自身的安全性,將會直接影響審計工作的質量,基于此必須應用先進的科學技術,來確保云計算應用中的安全性,防止重要信息數據的缺失和受損。要做好信息安全的科學判斷,規范相關操作的同時,還要儲存好信息資源,以免出現質量上的問題。審計工作的開展,要及時處理云計算涉及到的相關信息,不斷地創新安全性能保護技術,這給審計工作團隊帶來了一定的挑戰,要求其加強對新安全保護技術的研發。對審計證據收集和審計程序實施的挑戰云計算給審計工作帶來了一定的挑戰,這一挑戰還體現在以下兩個方面:一是對審計證據收集工作產生挑戰。審計本不是一項簡單的工作,其涉及到多方面內容,需要工作人員具有嚴謹的態度,強調工作人員的責任意識,需認真把控每一個環節,不可放過一個細節。在收集審計證據的時候,審計人員需做好檢查工作,而云計算技術的應用,則使得審計數據愈來愈龐大,項目愈發復雜,以致于審計人員在收集數據信息的時候,很容易出現賬目不清的問題,給審計工作帶來了極大的難度,難以分辨數據的來源;二是對審計程序的實施存在一定的挑戰。這是因為云計算環境下,傳統的審計方法已經不具備效用,云計算無法獲取信任而且當云計算應用出現問題時,便可能會導致數據信息被惡意破壞,而云計算的虛擬性無法在短時間內追查到犯罪人員,這便會給企業帶來嚴重的損失,云計算背景下的審計過程難度較大。
會計審計工作有效應對云計算的措施
完善工作要素有效融合云計算在實施會計和審計工作的時候,需要充分發揮價值鏈管理的作用,為滿足云計算背景下的發展需求,應當根據實際情況來適當擴展會計核算范圍,改變單一的會計要素,使之更加多元化,有效拓展會計核算尺度。在實際工作中需要充分發揮會計、審計工作的作用,將云計算及書引入到會計、審計工作中,逐步實現會計、審計工作的信息化,采集相關數據信息,并對其進行量化,最終提煉出科學的基于云計算的會計、審計工作方式,應對新的工作對象。在建立會計、審計核算體系的時候,需要考慮到資產負債和所有者權益等內容,要結合生產周期、消費者服務等要素,來開展相應的審計、會計工作,這有利于應對云計算背景下的會計、審計工作要求。與此同時,還應當基于財務理論,轉變傳統的會計、審計模式,做好會計、審計工作和云計算的對接,解決對接過程中存在的問題,以開拓新的發展空間。云計算背景下的會計、審計工作增添了許多新元素,工作特征也有所變化,為保障會計、審計工作質量,需有效結合云計算技術,作出針對性改變,不斷地優化企業財務管理體系,提高財務管理效率。加強人員培訓云計算對會計、審計工作提出了新的要求,這需要會計、審計工作人員及時調整和應對,給會計、審計工作人員帶來了一定的壓力和挑戰,為適應新的環境,取得長久的發展,會計、審計工作人員需要在短時間內掌握基本的云計算技術,因此要加強對會計、審計工作人員的培訓。一方面,要繼續強化會計、審計工作人員的專業能力,使之形成終身學習意識,不斷地創新會計、審計工作方式,學習新的知識、新的技術;另一方面,則要加強對會計、審計工作人員的云計算技術培訓,要求其對云計算有基本的認知,扎實人員的理論基礎,使之掌握基本的云計算技術,并將其有效應用于會計、審計工作中,要建立健全的人員培訓體系,實施現代化培訓。就目前而言,我國會計、審計工作人員結構不夠合理,出現老齡化現象,對新事物、新技術的接受程度不夠,難以滿足企業的現代化發展需求,必須實施高效的技術培訓工作,以轉變會計、審計人員的傳統思維和理念,使之在實際工作中融入云計算技術,提高會計、審計人員的工作效率。制定完善的規章制度為使會計、審計工作適應新的環境,符合云計算發展要求,強化會計、審計工作能力,提高其監督水平,則要制定完善的規章制度,健全會計基礎性框架,以確保云計算背景下會計、審計工作有據可循、有法可依,予以其良好的制度保障,規范企業財務管理工作。在制定規章制度的時候,需要遵循權力制約理念,要和企業中的各部門進行交流和溝通,了解各部門之間工作的關聯性,使之工作流程更加規范,做好銜接工作,需合理分配權力和責任,保證會計監督工作的平衡性,盡量減少企業經營過程中的風險,從而保障企業業務的順利開展,為企業帶來更多的經濟效益。與此同時,還要實施高效的會計監督工作,需創新經營管理理念,保證主營業務的順利開展,充分發揮會計監督工作的作用。除此之外,為提高企業的內部控制管理水平,應當建立健全的內部控制體系,可充分發揮云計算技術,優化企業內部控制結構,找出其中的漏洞,加以有效把控??沙浞职l揮審計工作的作用,重點把控審計工作,健全信息系統,實施有效的信息監督,把控好企業經營管理中的每一個環節,數據和實踐要相符合,提高內部控制的在線服務水平,做好信息核算工作。
全看拓展云計算保障安全性
在會計、審計工作中應當有效結合云計算,可基于云計算數據的可移植性,結合企業的經營特點,來實施個性化管理,重視軟件數據開發工作,全面拓展云計算,以此來提高會計、審計工作效率,轉變傳統的工作模式,做到與時俱進,開展在線服務。除此之外,云計算進入到會計、審計工作中后,還需要注重安全問題。云計算技術可提高會計核算效率,保障會計數據的真實性和準確性,但還需要提高其安全性,防止重要信息泄漏、受損,應當做好備份工作,制定緊急預案,規范相關操作,定期進行信息反饋,保證數據安全。
結語
總而言之,云計算的應用給會計、審計工作帶來了一定的挑戰,需要從多方面來進行分析和探討,基于此要實施有效的措施來加以應對,改變傳統的會計、審計工作模式,提高會計、審計工作水平。
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云計算和云計算培訓范文5
一、基于云計算的數字圖書館個性化信息服務優勢
1.有效降低圖書館管理成本
在實際的數字圖書館管理過程中,工作人員可以充分的利用云計算當中的軟件服務、平臺服務、基礎服務等技術有效的增加圖書館的館藏。通過云計算系統來對大量的圖書館數據及網絡數據進行整理歸類,然后以電子文檔的形式儲存于圖書館的網絡系統當中,更利于圖書館進行統一的管理。云圖書館的出現最大限度的打破了傳統的圖書館管理模式,最大限度的提升了圖書館工作人員的工作效率。
云計算可以通過互聯網絡來完成一系列的圖書館管理和服務的操作,并為讀者提供具有針對性的服務,最大限度地減少了傳統圖書館服務當中增加硬件設施和終端設備維修的費用。另外,云圖書館可以利用互聯網絡對員工進行統一的培訓,這種排序方式更加方便快捷,圖書館工作人員可以在參與工作的同時利用空余時間來完成相關的培訓。這有效地減少了工作人員參與培訓的時間,有效地降低了圖書館工作人員的工作壓力,減少了圖書館工作人員培訓的成本,更全面地提升了圖書館工作人員的服務水平。圖書館工作人員的服務素質得到有效提升,才能更好地向讀者提供更加專業化、個性化的服務。
2.優化整合圖書館信息資源
在圖書館管理過程中使用云計算進行管理,不僅能夠快速高效地將所有的信息資源云儲存,同時還能夠對互聯網絡中的異構、多元、離散的信息資源進行優化整合,從而形成一個全新的、規范的、海量的、有序的云圖書館系統。這樣不僅能夠為用戶提供更加方便、快捷的圖書館信息資源查閱,同時還能最大限度地消除信息孤島對圖書館管理造成的不利影響。整合后的圖書館信息資源可以通過統一的平臺進行云搜索,用戶進入云數口之后,就可以體驗一站式的數字圖書館個性化服務,并及時地獲得各種更新信息。當然,圖書館還可以利用云端有效的整合互聯網絡上的相關知識,不斷拓展圖書館的知識儲備量和知識領域,以便為讀者提供更加方便快捷的圖書館內部和外部信息資訊。此外,各個不同的圖書館可以構建起信息共享空間,從而形成全面龐大的云圖書館信息資源庫。只要用戶獲得相應的權限,就可以查閱其他圖書館的資源。如此一來,圖書館之間的館際界限被打破,云圖書館的可持續發展也更有保障。
二、基于云計算的數字圖書館個性化信息服務措施
1.加大云圖書工作人員的培養力度
傳統的圖書館管理模式由圖書管理員對圖書館中的所有書籍和文獻進行統一的歸類管理,然后由面對面的借閱或者咨詢方式為讀者提供相關的圖書館服務。這種傳統的管理模式需要耗?M大量的人力、物力、財力來進行圖書館的管理,同時降低了讀者借閱資料的效率。在社會快速發展的當下,使用云計算全面的創建數字圖書館,不僅能夠最大限度的提升圖書館的管理效率,降低管理成本,同時還能夠為讀者提供更加快速、便捷的數字圖書館個性化服務。因此,圖書館的管理人員必須及時地轉變傳統的管理觀念,全面提升自身云計算水平,積極的引進先進的管理方法來創新圖書館的服務方式,從而為讀者提供更加良好的一站式服務體驗。當然,圖書館還可以定期地舉辦云計算數字圖書館的宣傳活動,為年紀稍長的圖書館管理人員普及網絡技術和計算機技術。此外,加強對云技術管理人員的專業培訓力度,全面提升云圖書館的總體服務水平和服務效率。
2.利用網絡構建圖書館學習平臺
在信息科技快速發展的當下,圖書館應改變傳統的借、讀、還的服務模式,利用先進的云計算為讀者創造快速便捷的一站式個性化服務。這樣才能確保圖書館在獲得與時俱進的發展同時,更好地滿足讀者的閱讀需求。圖書館可以借助互聯網絡構建起專業的圖書館網絡學習平臺,讀者可以在網絡平臺上完成資料的閱讀和學習,這種方法非常適用于社會大眾。讀者在云圖書館平臺中不僅能夠獲得打破傳統溝通界限的信息資源,還能夠根據自身的特長、專業、愛好、興趣及時地選擇各種服務獲取途徑。讀者只需要一臺電腦就能夠獲得龐大的信息資源,隨時隨地的獲得云圖書館當中的各種音頻、視頻、電子數據等資源,從而享受到更加專業的圖書館個性化定制服務。如此一來,不僅為圖書館的可持續發展創造了有利的條件,對于引導讀者樹立終身閱讀觀也十分有益。
云計算和云計算培訓范文6
【關鍵詞】 云計算; 上市公司; 云會計
中圖分類號:F230;F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)35-0089-04
云計算作為新一代信息技術,我國國民經濟和社會發展“十二五”規劃綱要中,已確定為戰略性新興產業的發展重點,云計算環境下的云會計很快會取代傳統的手工會計和本地本行業的電算會計。從目前情況看,上市公司有條件或創造條件在云計算環境下率先構建云會計。
一、云計算、云會計的新認識
“云”是互聯網的大數據環境,這已經形成共識,但對云計算(Cloud Computing)定義還沒有一個統一的確認。鑒于用戶在云計算應用環境下所處理的數據保存在互聯網的管理信息系統中而不是存儲在用戶的計算機內,這就可以看出:云計算服務提供商通過按使用量收費,負責管理和維護信息系統中的大數據運作,為用戶提供足夠的存儲空間和強大的計算功能;用戶則通過互聯網,用電腦、手機等終端設備在任何地點任何時候使用管理信息系統中的數據資源。據此,我們認為:云計算是一種高新技術的有償服務模式,是一個軟件研發成果并依賴互聯網實施的數據處理和存儲的云技術平臺,是一個為企業在內的用戶提供技術設施資源且使用方便的動態管理信息系統。
云會計則是云計算環境和云計算應用條件下,對用戶(含企業)發生的各種交易和事項進行會計確認、會計計量、會計存儲和會計資源利用的大數據大會計的動態管理信息系統。也可以簡單地理解為:云會計就是能適應云計算環境和條件的在線會計,是會計和云計算的融會貫通。由此可見:云會計是包含財務管理、管理會計、會計核算、會計監督以及相關經營管理業務在內的大會計。從廣義上講,云會計是用戶實施信息管理的大會計、大數據和大系統。
二、上市公司構建云會計的有利條件
上市公司會計基礎工作規范,其生產經營具有完整的業務體系和直接面向市場獨立經營的能力,還具有獨立的財務管理和會計核算體系,能夠獨立作出公司治理和會計管理決策。從以下三個條件看,上市公司構建云會計勢在必行。
(一)上市公司大會計信息有公開披露的法定依據
我國頒發實施的《公司法》、《證券法》、《股票發行與交易暫行條例》、《企業會計準則》、《公開發行股票公司信息披露實施細則》等法規政策,規范了上市公司的會計信息及會計相關信息披露問題。已經形成的上市公司具體規范的會計信息及會計相關信息披露的基本框架,如招股說明書,上市公告書,年度報告,股利分配和企業收購、兼并、合并、破產等重大事項報告的信息披露內容,都給予了明確的確認和規定。公開披露的信息中,還包括了注冊會計師對上市公司公開披露的會計信息及會計相關信息所作的各種審查、鑒定、評估、驗資、查賬、審計的報告和意見。會計信息及會計相關信息是云會計的重要內容。進入云會計這個大系統后,包括上市公司在內的用戶就可以在任何地點、任何時間使用云會計這個管理信息系統中的數據資源,享受云會計基礎設施和軟件供應商的有償服務。
(二)上市公司率先實施與國際趨同的企業會計準則
企業會計準則是上市公司會計行為和會計信息的準繩。云會計這個管理信息系統中需要的是客觀的、規范的數據資源。上市公司率先實施符合國家統一標準并與國際趨同的企業會計準則,其生成的會計憑證、賬簿、報表等會計資料和財務管理信息,與其他企業相比,在技術上保證了數據資源和大會計資料的安全、完整,有利于對云會計資源進行儲存、轉換、輸出、分析和利用。
(三)上市公司的既定ERP系統適合向云會計轉型
ERP管理模式已涉及企業財務、采購、生產、銷售、會計、人力資源、設備等眾多的管理系統。上市公司ERP系統是個完整的集成化管理信息系統,基本上覆蓋了上市公司管理工作的各個方面,ERP已成為上市公司信息化的主要部分。只要軟件公司能夠找出現行ERP系統與云會計的連接差異,并在云會計軟件或ERP系統中解決這些差異,做好與ERP的連接,那么,上市公司的既定ERP系統就可以成為向云會計轉型的突破口。
三、上市公司構建云會計的基本步驟
云計算助推云會計的構建,上市公司根據上述三個有利條件,可按以下基本步驟構建和運行本公司在云計算環境下的云會計。
第一步:強化規范上市公司信息化要求下的各項管理工作
上市公司構建大數據大系統的云會計,達到信息管理的最佳效應,首先要摒棄上市公司那些粗放式經營方式和管理模式,強化規范公司以會計信息化為主要內容的各項信息化管理工作,將公司信息管理逐一分解為具體的程序并用標準化的制度規范下來,因為這些規范不僅是保持上市公司持續穩步發展的“生命力”,也是構建云會計的前提條件。從目前實際情況看:更多的上市公司在這一步可以按既定ERP系統與云會計軟件供應商一道找出與云會計軟件的連接差異,按云會計軟件標準,強化規范上市公司以會計信息化為主要內容的各項信息化管理程序,做好與云會計軟件的連接。
這一步工作的核心要素是上市公司可靠數據的歸集和規范。上市公司通過信息管理系統把本公司的會計、財務、預算、采購、生產經營、成本管理、銷售、內部控制、績效考核、決策等各個環節的信息分模塊集成起來,實現各模塊的有機整合,使之成為公允、真實、充分、及時的上市公司大會計信息,并符合云會計軟件系統中能夠接收這些信息資源的標準化要求。
第二步:選擇供應商提供的云會計應用模式
供應商提供的云計算環境下的云會計軟件一定要能夠保證具體的會計數據安全地存儲于服務器,能夠實時通過互聯網的終端提交處理、記錄、存儲,還能夠讓公司與相關聯的銀行、稅務、會計師事務所、供應商和客戶等云端用戶遠程訪問,享受實施網上報稅、銀行對賬、在線審計、在線交易等云會計綜合服務。
從目前情況看,云計算供應商提供的云會計應用模式有三種:一是軟件及服務(SaaS)應用模式。這種應用模式要求供應商將上市公司云會計軟件部署在供應商自己的云基礎設施之上,并提供上市公司云會計所有前期、實施期和后期的全部服務。上市公司根據訂購的云會計軟件及接受的服務向供應商付費。選擇SaaS模式,上市公司可以通過互聯網使用瀏覽器來獲取所需的大會計信息化的資源。供應商和上市公司之間是一種服務和被服務的關系。二是平臺及服務(PaaS)應用模式。這種應用模式要求供應商向上市公司提供云會計的開發環境和運行服務平臺。上市公司接受供應商提供服務器平臺、硬件資源和大會計信息系統開發環境等服務,并利用供應商的開發語言和工具,自主開發具有個性化的大會計信息資源。三是基礎設施及服務(IaaS)應用模式。這種應用模式要求供應商將適用于云會計的服務器、計算機網絡、數據中心等基礎設施組成的云端基礎設施提供給上市公司使用,上市公司按照設備的實際使用量向供應商付費。供應商擁有這些基礎設施的所有權,并負責設備的日常運行和維護。筆者認為:從長遠發展的角度考慮,上市公司應選用IaaS模式。如北京華勝天成科技股份有限公司提供的天成云IaaS資源管理平臺,不但具有云端會計資源管理的服務平臺,還可以根據上市公司不同經營業務的不同需求提供定制開發。
第三步:接受IaaS供應商的有償服務
IaaS是云計算環境下構建云會計的一種應用模式。上市公司可以通過分階段開發與實施,逐步讓公司符合云部署的大會計資料進入IaaS供應商的云端基礎設施,接受IaaS供應商的有償服務。具體可從三個方面依次入手:首先按供應商的要求,將上市公司符合條件且基本無差異的既定ERP系統與供應商的云端基礎設施實施連接,使上市公司的財務管理、會計核算等進入IaaS供應商的云端并接受服務。然后上市公司與供應商共同努力,將包含管理會計、會計監督等,以及相關經營管理業務在內的大會計,全部進入供應商的云端基礎設施,使上市公司發生的各種交易和事項在云計算環境下進行確認、計量和披露,形成一個公司信息管理的大系統。最后,上市公司每一項業務發生或變更時,其相關的數據都會分模塊集成到供應商提供云端設施中的公司信息管理大系統。供應商對每個上市公司用網絡連接的云會計信息管理資源池實施統一管理、監控和調度。
上市公司通過存儲在供應商云端基礎設施中的大會計信息管理資源池,有償接受四項服務:一是供應商在云計算環境下保證適時接收和存儲上市公司持續不斷發送的新信息資源,并分模塊進入資源池。二是供應商要確保大會計信息系統規模可以動態調整,能夠滿足上市公司經營業務擴大和規模增長的需要。三是供應商要像“銀行保護儲戶存款安全”一樣,做好云會計數據泄露的防護和云會計數據在外部使用的監視等工作,通過設置網絡資源保護系統,提供上市公司網絡信息資源的保護服務。四是上市公司根據需要,可以隨時調用云端設施中的本公司信息管理資源。
第四步:實施上市公司構建云會計所需人才的全員培訓
上市公司在云計算環境下構建的云會計,使會計工作的功能從核算型向管理型發展,其過程運作、信息管理及信息資源的利用需要高技術水平、高分析能力的高層次會計人員對大會計信息化過程進行規劃、組織、協調、控制和操作。但從上市公司會計人員目前的實力看,亟待培訓一大批能適應云會計工作的復合型技術人才。
實施上市公司云會計人才的全員培訓方式很多,但最好的方式是利用會計人員每年三天繼續教育的時間進行強化培訓,做到集中三天上課和個人自學相結合,網絡培訓、脫產培訓與在職學習相結合。每家上市公司在云計算環境下構建云會計的短期內至少有1至2名合格的云會計人才。通過強化培訓和自學,云會計合格人才應在原有專業技術水平的基礎上增加以下內容:一要拓寬云會計人員所需的知識面。云會計合格人才在已有的財務與會計專業知識前提下,需要掌握稅法知識、公司生產經營業務知識、經濟管理知識、金融證券知識、會計與計算機相關的英語知識等,還需要更加熟悉計算機的使用和維護。二要熟練掌握更多的操作技能。云會計的實務操作技能不在于日常編制記賬憑證、登記賬簿、編制報表的手工操作技能,而是需要能夠熟練地把公司所有的大會計信息資源通過計算機送入云端資源池進行儲存、整理和利用的綜合性操作技能。三要有效提高信息處理能力。云會計合格人才要能夠做到實時對云端的各模塊的專業信息進行挖掘、融合、分析、整理和歸納,為公司高層的管理人員進行決策及時提供重要的信息資源。
四、云會計在上市公司有效應用的安全防范措施
云會計應用中,各種大會計數據都通過網絡傳遞到供應商的云端信息資源池,在整個傳遞過程和數據存儲的期間,有可能會出現一些安全問題,如:傳輸過程中的數據被非法截獲或惡意篡改;存儲資源池的機密數據被盜竊,或被泄露,或被病毒入侵;等等。上市公司為云端大會計信息系統安全的擔憂是客觀存在的,雖然任何事項都沒有絕對的安全,但云會計的應用可以采取以下安全防范措施。
(一)選擇一個具有運營資質和值得信賴的云會計服務商
上市公司在選擇云會計應用模式和接受服務商的有償服務之前,必須要確認一個合適的值得信賴并有運營資質的云會計服務供應商。因為,這不僅會直接關系到上市公司云會計實施的成效,而且還需要這個服務商向上市公司的云會計提供切實的安全保障。筆者認為:云會計服務商應主要從三個方面向上市公司提供安全保障。一是云會計服務商要保證上市公司存放在云端的大會計信息不被非授權使用,大會計數據不被泄露或轉移。二是云會計服務商要嚴格控制云端系統軟件的安裝和更改,對云端基礎設施要有能力進行定期的預防性檢查和維護。三是云會計服務商的專業技術人員要具有云端軟件和硬件發生突發性故障的應對能力,并有規范性的恢復措施,事先對云端資源池的所有數據有備份的能力。
另外,筆者認為:應由政府云服務資格認定部門確認的云服務商成立“云會計事務所”或“云服務事務所”中介組織。上市公司經過考察,從中介組織選定具有云會計安全保障的云服務供應商承擔該公司云會計的所有服務。
(二)盡快頒布和實施《云信息安全管理法》
美國政府采取強有力的立法措施,在近年通過頒布實施一系列法律、法規,如《聯邦信息資源管理法》、《國家信息基礎設施保護法案》、《聯邦信息安全管理法案》和《聯邦網絡空間安全及信息保護研究與發展計劃》等,不但強化了網絡信息的監控力度,還依法構建信息網絡安全機構,依法健全維護信息安全的管理體制,逐步形成了一整套包括云會計信息系統在內的信息安全防范體系。
我國應在已頒布實施《信息安全保護條例》、《計算機系統安全規范》的基礎上,加快信息安全立法進度,完善我國信息安全法律體系,并盡快制定和實施包括云計算和云會計在內的《云信息安全管理法》,依法對云計算服務商和云會計服務商實施監管,切實保障網絡設備和設施的安全,保障運行環境的安全,保障數據存儲的安全,保障云計算功能的安全。
(三)制定和實施嚴格的賬號密碼管理制度
上市公司云會計的數據資料屬重大商業機密,云計算環境下,大會計數據在“進─存─出”各個環節,存有各種安全隱患,如被泄露,將會給公司造成不可估量的損失。
為了保證云會計數據傳輸、數據儲存、數據遷移和數據輸出的安全,要制定嚴格的賬號密碼管理制度。由上市公司掌管密鑰,防止云計算服務商和云會計服務商、商業競爭對手以及其他所有不相關人員竊取或篡改云端資源池中的大會計數據。具體來說,可以從四個方面采取防范措施:一是通過身份鑒證技術、防火墻技術以及保密傳真技術,防止病毒入侵和保證對大會計信息的安全存取,特別是輸出端的安全。二是通過數據加密與認證技術,對數據的“進─存─出”,層層設密鑰。每一個入口要加密,出口要解密,實施動態安全保密。三是利用安全的口令系統實施口令控制,防止偽造的信息進入云端的大會計信息系統,做到在云端中可靠地交換相關信息。四是建立云端資源池數據的報文驗證碼,即對云會計數據本身不加密,但對云會計數據按一定的函數處理,將處理結果截取一定的長度作為驗證碼,對云會計信息進行完整性掃描檢查,防止非法字符進入云端資源池的數據流。
(四)建立和實施上市公司內部的安全操作規程
上市公司對云會計數據的安全管理和控制,重點體現在公司內部的安全操作規程。
1.建立和實施云會計工作人員的崗位責任制
建立、健全崗位責任制,從安全角度看:一方面是為了加強內部牽制,保護資金財產的安全;另一方面通過提高工作質量,確保云會計信息系統的運行安全。
實施崗位責任制是云會計工作順利實施的保證,也是云會計工作安全操作規程的重要組成部分。對云會計工作人員的管理要體現“責、權、利相結合”的原則,明確公司內各類人員的職責、權限并與利益掛鉤,切實做到云會計工作事事有人管,人人有專責,做事有要求,工作有檢查,安全有保障。
2.強化對云會計信息輸入的安全管理
把好信息輸入關,才能保證云會計數據輸入的真實性和安全性。云會計信息輸入工作可以分模塊分小組進行,每個小組至少兩位工作人員,一人操作一人對輸入的數據、代碼等進行不可缺少的校檢,校檢無誤后,再及時分模塊集成到供應商提供云端設施中的公司大會計信息管理大系統。另外,還要建立云會計數據輸入時包括操作人、校檢人、操作時間、校檢時間、操作內容和校檢內容的輸入操作日志,以便隨時檢查和核對各模塊數據輸入的連續性,并結合各模塊的操作日志,檢查是否有外來的非正常數據和本公司錯誤的數據進入云會計信息系統。
3.隨時做到對云會計數據存儲安全和輸出安全的控制
云會計數據存儲和輸出的控制,要做好兩個方面的工作:一是將能夠進入云會計信息系統的工作人員按各自的權限分為三類:(1)云會計數據輸入操作人。享有數據庫信息的輸入權,還可以進入云會計數據庫管理系統,對所負責模塊中輸入的數據進行查詢,如發生數據輸入的錯誤,應及時予以更正。(2)云會計數據庫管理人。享有云端資源池的數據管理權,除享有資源池數據的訪問權之外,還享有各模塊數據的索引和修改權等,當云會計數據庫在運作過程中發生故障或遭到破壞時,能通過事先的數據備份及時恢復數據資源。(3)云會計數據資源使用人。享有獲取所需的云會計數據使用權,但不能對資源池數據進行修改。二是進入云會計信息系統的人員要有解密的密鑰,實施身份鑒證。
4.嚴格審查外部訪問,嚴防云端大會計資源的對外連接
外部訪問和資源的對外連接,稍有不當,就會給云會計信息系統帶來嚴重的錯亂和損失。按照公司內部的安全操作規程,云會計工作人員應按照各自崗位的權限進行業務操作,嚴格執行云會計數據庫的訪問授權和身份認證制度。還可以設置安全檢測預警系統,通過實時報警,阻止違法違規的外部訪問和資源的對外連接。
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