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保密工作方案范文1
[關鍵詞]檔案管理;保密;利用;制度;措施;關系
很多檔案信息涉及國家的安全和利益,涉及經濟技術秘密,涉及社會秩序和個人隱私等內容。所以利用檔案信息資源,必然會涉及檔案信息的保密問題。筆者從長期的工作實踐中認識到,要做好檔案的保密利用工作,在實際工作中必須把握和處理好以下五方面關系。
一、要把握和處理好保密與利用工作的關系
在浩如煙海的各類檔案中,有相當一部分是檔案。根據《保密法》規定,這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好檔案的保密工作,是檔案工作者的神圣職責。檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用,只會失去保密的意義和檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要,檔案工作者在思想認識和實際工作中,必須把握處理好兩者的關系,不可偏廢。
利用檔案為實踐活動服務,具有極為重要的現實意義。然而,在實際工作中普遍存在著重保輕用,利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密,或心存顧慮,不敢大膽利用,使很有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。筆者認為,兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想,端正認識,與時俱進,改變傳統觀念,在嚴格做好保密工作的基礎上,積極為利用者提供方便,才能使檔案的價值真正在利用中體現出來。
二、要把握和處理好制度與措施的關系
俗話說,沒有規矩,不成方圓。既要檔案保密,又要大膽利用,必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施,執行起來就會落不到實處。有措施而無制度,則會綱目混亂,難以長期堅持執行。兩者是相輔相成,互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例,建立了檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等,規定不同的審批手續,做到檔案利用工作有章可循。與此同時,按照中央相關法律法規,對收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,建立相關工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實,建立了由主要領導同志任組長的保密工作領導小組,定期監督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施,收到較好的實效。
三、要把握和處理好“死”與“活”的轉化關系
根據《保密法》對檔案分為三級的規定,是為了讓檔案工作者根據不同密級采取不同的管理措施,最大限度地利用檔案。同時,根據國家還規定了檔案的保管期限,除有特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,秘密級事項不超過10年,保密事項在其確定的期限內,受國家保護。但是事項不是一成不變的,保密期屆滿,就失去了它的保密價值,這部分檔案便死而復活。在思想認識上,一成不變地看待檔案的性,無視性的時效和范圍是不對的。而缺乏保密觀念,對檔案無視其秘密性,無限地擴大開放利用范圍,也是錯誤的。檔案工作者必須對檔案進行科學管理,及時區分保密期限,掌握“死”與“活”。嚴格劃清活密與死密的界限,確定哪些檔案可開發利用;哪些在一定范圍內利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復活,最大限度地開放利用。
四、要把握和處理軟件與硬件的關系
所謂軟件,是指人的思想建設。再好的制度和措施都是要相關人員去遵守和執行。既要重視檔案管理有關設施的硬件建設,更要加強檔案保密利用工作的思想建設,否則,很難收到預期效果。因此,必須加強檔案保密法制教育,增強廣大干部群眾的保密觀念。同時,要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例,根據檔案保密管理的要求,設立了專門的檔案庫房,與辦公室分開,配備溫濕度機、去濕機和粉碎機等專用設備。與此同時,廣泛開展宣傳教育,特別是對人員、管理部門工作人員、新進和調離重要崗位的工作人員進行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員,對不該知道的秘密不問、不看、不記;不在通信中涉及國家秘密;不與親屬、朋友等無關人員及在公開場合談論秘密;不向外泄露領導同志的地址、電話及行蹤;不向外泄露尚未公布的突發事件;不隱瞞泄密事件。同時檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實加強檔案工作者的政治素質修養,提高保密意識,做到守口如瓶。由于既有硬件保證,又有軟件相配合,收到了很好的效果。
保密工作方案范文2
[關鍵詞] 檔案管理; 保密; 利用; 制度; 措施; 關系
很多檔案信息涉及國家的安全和利益,涉及經濟技術秘密,涉及社會秩序和個人隱私等內容。所以利用檔案信息資源,必然會涉及檔案信息的保密問題。筆者從長期的工作實踐中認識到,要做好檔案的保密利用工作,在實際工作中必須把握和處理好以下五方面關系。
一、要把握和處理好保密與利用工作的關系
在浩如煙海的各類檔案中,有相當一部分是涉密檔案。根據《保密法》規定,這部分檔案劃分為“絕密”、“機密”和“秘密”三級。做好涉密檔案的保密工作,是檔案工作者的神圣職責。涉密檔案應該保密,但保密的目的之一是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用。保而不用,只會失去保密的意義和檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要,檔案工作者在思想認識和實際工作中,必須把握處理好兩者的關系,不可偏廢。
利用檔案為實踐活動服務,具有極為重要的現實意義。然而,在實際工作中普遍存在著重保輕用,利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密,或心存顧慮,不敢大膽利用,使很有利用價值的檔案被束之高閣,造成檔案資源的浪費。筆者認為,兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想,端正認識,與時俱進,改變傳統觀念,在嚴格做好保密工作的基礎上,積極為利用者提供方便,才能使檔案的價值真正在利用中體現出來。
二、要把握和處理好制度與措施的關系
俗話說,沒有規矩,不成方圓。既要檔案保密,又要大膽利用,必須有一整套嚴格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施,執行起來就會落不到實處。有措施而無制度,則會綱目混亂,難以長期堅持執行。兩者是相輔相成,互為補充的。以筆者所從事的檔案工作實際為例,建立了檔案閱覽制度、外借制度、復印制度等,規定不同的審批手續,做到檔案利用工作有章可循。與此同時,按照中央相關法律法規,對收發、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環節,建立相關工作措施。為保證各項制度和各項措施的落實,建立了由主要領導同志任組長的保密工作領導小組,定期監督檢查。由于有多項制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實施,收到較好的實效。
三、要把握和處理好“死”與“活”的轉化關系
根據《保密法》對涉密檔案分為三級的規定,是為了讓檔案工作者根據不同密級采取不同的管理措施,最大限度地利用檔案。同時,根據國家還規定了涉密檔案的保管期限,除有特殊規定外,絕密級事項不超過30年,機密級事項不超過20年,秘密級事項不超過10年,保密事項在其確定的期限內,受國家保護。但是涉密事項不是一成不變的,保密期屆滿,就失去了它的保密價值,這部分檔案便死而復活。在思想認識上,一成不變地看待檔案的涉密性,無視涉密性的時效和范圍是不對的。而缺乏保密觀念,對涉密檔案無視其秘密性,無限地擴大開放利用范圍,也是錯誤的。檔案工作者必須對涉密檔案進行科學管理,及時區分保密期限,掌握“死”與“活”。嚴格劃清活密與死密的界限,確定哪些檔案可開發利用;哪些在一定范圍內利用;哪些還不能提供利用。使死檔案復活,最大限度地開放利用。
四、要把握和處理軟件與硬件的關系
所謂軟件,是指人的思想建設。再好的制度和措施都是要相關人員去遵守和執行。既要重視涉密檔案管理有關設施的硬件建設,更要加強檔案保密利用工作的思想建設,否則,很難收到預期效果。因此,必須加強檔案保密法制教育,增強廣大干部群眾的保密觀念。同時,要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例,根據檔案保密管理的要求,設立了專門的檔案庫房,與辦公室分開,配備溫濕度機、去濕機和粉碎機等專用設備。與此同時,廣泛開展宣傳教育,特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進和調離重要崗位的工作人員進行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員,對不該知道的秘密不問、不看、不記;不在通信中涉及國家秘密;不與親屬、朋友等無關人員及在公開場合談論秘密;不向外泄露領導同志的地址、電話及行蹤;不向外泄露尚未公布的突發事件;不隱瞞泄密事件。同時檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實加強檔案工作者的政治素質修養,提高保密意識,做到守口如瓶。由于既有硬件保證,又有軟件相配合,收到了很好的效果。
保密工作方案范文3
隊保密辦:
根據大隊下發的關于《2020年保密和國家安全自檢自查工作方案》的要求,為進一步提高對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作一直安全進行下去,院結合我部門實際情況,立即開展自檢自查,現將自查情況報告如下:
一、高度重視,狠抓自查工作落實
自接到通知,院立刻開展自檢自查工作,我部門及時下發文件資料,及時開展行動,強調落實責任,強化保密意識重要性,迅速對現有的5臺公用電腦、1個辦公U盤、存檔文件、會議紀要逐一進行自查,通過自查,均未存在上網計算機存儲和上傳涉密信息,辦公U盤未存儲涉密信息、并未插入涉密計算機,存檔文件、會議紀要均按照規范進行存檔、保管,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
二、宣傳教育,增強保密意識
根據大隊保密辦安排部署,為加強我部門涉密人員的保密安全意識,強化保密措施,落實保密工作責任制,促進部門保密工作的嚴肅性,決定不定期集中開展保密安全的宣傳教育,嚴格執行保密工作法律法規,加強對涉密人員的教育培訓,并將保密安全工作和業務工作同部署,結合實際情況,抓好貫徹落實,確保避免涉密資料外泄,進一步增強部門人員的保密安全認識,筑牢保密安全防線,將保密安全意識貫徹日常的工作、生活中,真正做一名意識強、守規矩、懂防范的職工,杜絕涉密、泄密事件的發生。
三、加強制度和思想建設,堵塞管理漏洞
保密工作方案范文4
一、成立領導小組
為進一步加強網絡信息系統安全管理工作,我鎮成立了網絡信息工作領導小組,由鎮長任組長,分管領導任副組長,下設辦公室,做到分工明確,責任具體到人,確保網絡信息安全工作順利實施。
二、我鎮網絡安全現狀
我鎮除專用辦公電腦外,共有15臺計算機接入互聯網絡。,采用防火墻對網絡進行保護,均安裝了殺毒軟件對計算機進行病毒防治。
三、我鎮網絡安全管理
為了做好信息化建設,規范政府信息化管理,我鎮立即《xx鎮網絡安全管理制度》、《xx鎮網絡信息安全保障工作方案》、《xx鎮病毒檢測和網絡安全漏洞檢測制度》等多項制度,對信息化工作管理、內部電腦安全管理、計算機及網絡設備管理、數據、資料和信息的安全管理、網絡安全管理、計算機操作人員管理等各方面都作了詳細規定,進一步規范了外聯計算機信息安全管理工作。
我鎮認真按照信息安全保密制度的規定,嚴格執行信息公開申請、、保密和審核制度,確保鎮政府信息公開內容不涉及危害國家安全、公共安全、經濟安全和社會穩定的信息上外網。目前,我鎮未發生過涉密信息的現象。
四、存在的不足及整改措施
目前,我鎮網絡安全仍然存在以下幾點不足:一是安全防范意識較為薄弱;二是病毒監控能力有待提高;三是對移動存儲介質的使用管理還不夠規范;四是遇到惡意攻擊、計算機病毒侵襲等突發事件處理能力不夠。
針對目前我鎮網絡安全方面存在的不足,提出以下幾點整改意見:
1、我鎮嚴格管理非涉密辦公網絡的使用。一是所有涉密文件資料(內部重要資料)不得使用連接互聯網的計算機進行傳輸處理,需要公開(布)的信息經黨委副書記保密審查通過后才可進行公開。二是定期或不定期對計算機操作系統以及應用軟件的漏洞進行檢測并升級,重點查殺“木馬”等網絡病毒,并定期給系統及重要數據進行數據備份。三是不定期對全鎮政府信息公開保密審查工作進行例行監督檢查,發現問題及時整改。
2、強化保密工作的教育力度,增強工作人員的保密意識,提高其做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應的規章制度,切實加強和重視網上信息的保密管理,確保信息公開審查到位。
保密工作方案范文5
全年協助主任落實完成部門工作及學校部署、以及臨時安排的各項工作,除了完成日常工作、處理部門內各項事宜外還完成了。
一、撰寫中心關于中央財政專項規劃材料,含7個項目計劃表、申請書、績效目標申報表,目前剩下2個項目;
二、與省機要局建設保密傳輸系統項目完成對接、設備上線,并在投入使用中提供技術支持,完成保密工作欄目建設;
三、AAA、BBB完成黑龍江省“全面加強網絡安全 推進教育信息化”專題網絡培訓示范班學習,獲得學習證書;
四、完成省教育廳《關于加快推進教育行業信息系統安全等級保護的通知》文件附件填寫,設計規劃我校信息系統安全等級保護工作方案;
五、完成鍋爐房二、三、四樓綜合布線及光纜鋪設工程,綜合訓練館光纜維修,解決老干部、后勤等部門上網辦公需求,解決求智樓與機關樓核心機房光纖互聯及求智樓內所有房間上網問題;
六、幫助安裝機關樓八樓會議室電視及線路,解決視頻播放、幻燈片播放問題;
七、參加業務交流及學習7次;
八、幫助財務處施工、部署安心付服務器及系統上線,并在其投入使用后提供技術支持;
九、在OA平臺《提升師生信息技術應用能力的培訓》信息20余期;
十、假期不休息,配合后勤部門解決學生第四、第五公寓樓內綜合布線、網絡無線覆蓋工程,后勤整改工作情況匯報材料制作,29屆大冬會火炬傳遞線路繪圖等工作;
十一、大冬會火炬傳遞現場技術服務等工作;
十二、組織網絡安全宣傳周、省教育廳網絡安全檢查、省保密檢查、首都體院來訪等相關事宜;
保密工作方案范文6
一、組織領導
為加強對我區糧食庫存檢查和春季糧油安全檢查工作的組織領導,區發展和改革局成立庫存檢查領導小組,由局長李嶸任組長,副局長胡宏任副組長,林階勇、徐羅湘、林雪、肖成秀、楊華為成員。領導小組辦公室設在業務辦,負責牽頭對庫存檢查工作的監督檢查。各企業要成立相應的糧食庫存檢查工作領導小組及辦事機構。
二、檢查范圍、
本次庫存檢查的范圍包括存儲在市區境內所有中央儲備糧、國家臨時存儲糧(含最低收購價糧、中央臨時儲備和臨時儲存進口糧以及國家臨時儲存糧,下同)、地方儲備糧(含地方臨時儲備糧,下同),以及國有及國有控股(以下簡稱“國有”)糧食企業儲存的商品糧。
三、檢查內容
(一)糧食庫存賬實相符、賬賬相符情況。重點檢查糧食庫存實物的數量、品種、性質情況,與保管賬、統計賬、會計賬對應賬實相符、賬賬相符情況,與銀行收購代款掛鉤情況,以及相關賬務處理情況。
(二)庫存糧食質量和衛生安全情況。重點檢查中央儲備糧、國家臨時存儲糧、地方儲備糧的質量合格率、品質宜存率和各類糧食的衛生安全指標。
(三)儲備糧輪換情況。重點檢查2010年度中央儲備糧、地方儲備糧輪換計劃下達和輪換任務執行情況。
(四)政策性糧食補貼撥付使用情況。重點檢查中央儲備糧、地方儲備糧保管費、輪換費以及最低收購價糧收購費、保管費的撥付使用情況。
(五)糧食倉儲管理情況。一是中央儲備糧代儲政策執行情況,包括代儲企業和倉房是否具有代儲資格,資格企業的條件是否符合規定;省級地方儲備糧承儲企業和倉房是否具備承儲資格,資格企業的條件是否符合規定等。二是政策性糧食專倉儲存、專賬記載情況。是否存在各級儲備糧混裝混存、儲備糧與企業商品糧混混裝混存等情況。三是庫存糧食儲存安全情況,重點檢查有無嚴重蟲糧、高水分糧、霉變糧、發熱糧等儲糧安全隱患。四是企業安全生產情況。
(六)地方儲備糧油貨位監管臺賬、省級儲備糧輪換臺賬實施情況。地方儲備糧油承儲企業是否按規定建立《地方儲備糧油貨位監管臺賬》,登統是否及時、是否真實;各級糧食行政管理部門《地方儲備糧油監管臺賬》《地方儲備糧油實際承儲庫點承儲情況表》是否建立,與實際承儲情況是否相符。
(七)涉及糧食庫存管理的其他情況。如《庫存管理責任書》落實情況。
(八)春季糧油安全檢查:1、庫存糧油的“一符、四無”和儲備糧油的“三專、四落實”情況;2、科學無公害儲糧,機械通風、糧溫是否控制在規定范圍以內,微機測溫電路是否暢通準確;3、糧油質量的管理情況;4、儲糧規范化管理和各項制度的落實情況;5、儲糧化學藥劑的管理及使用情況。
四、檢查時點和進度安排
以年3月末糧食庫存統計結報日為檢查時點,檢查工作分準備、企業自查、省級聯合復查、整改匯總上報等4個階段。
(一)準備階段。各企業按要求做好企業自查的各項準備工作,并制定糧食庫存進行檢查的工作方案,在3月28日前報區發展和改革局。
(二)企業自查階段。4月2日前,區發展和改革局會同農發行和有關單位,指導轄區內的承儲企業認真做好庫存自查工作,具體時間另行通知。納入檢查范圍的所有企業要對實際承儲在本庫的各種性質糧食實物庫存進行全面清查。通過自查,梳理發現的各種問題,并進行切實整改,做好檢查數據的整理工作。市糧食局、農發行將組織對省級儲備糧進行抽查,抽查比例不低于轄區內省級儲備糧庫存總量的30%。
(三)省級聯合復查階段。4月20日前,省糧食局、農發行省分行、中儲糧成都分公司等有關部門和單位,采取隨機選點和突擊檢查相結合的方式,對重點地區、重點企業、重點環節,尤其是政策性糧食儲存量大、拍賣出庫量大、反映問題較多的庫點進行復查,復查比例為糧食庫存總量的10%~15%。結合省級聯合復查,國家糧食將安排糧食質量和衛生安全專項檢查,具體要求另文通知。
省級復查結束后,國家有關部門將派出工作組對重點地區的部分企業進行隨機抽查和突擊檢查。
(四)整改匯總上報階段。在庫存檢查各個階段,都要立足于邊檢查邊整改,對檢查中發現的問題,檢查人員要立即下達整改通知書,督促企業限期整改,并按期書面反饋整改結果。對由于體制機制原因造成企業自身難以解決的問題,要作為檢查結果的重要內容,逐級匯總上報。企業自查匯總表和省級儲備糧抽查匯總有,包括糧食庫存數量匯總表、糧食儲存年限匯總表。對庫貸掛鉤、政策性糧食費用補貼、儲備糧輪換、糧食儲存安全及庫存管理的其他情況,在檢查工作報告中只作文字說明,重點反映檢查發現的問題及整改情況。各企業要依據本次檢查時點數據,更新《地方儲備糧油貨位監管臺賬》、《地方儲備糧油實際承儲庫點承儲情況表》。
五、工作要求
(一)加強組織領導。國家糧食庫存是應對當前農業自然災害、保供穩價和抑制通脹的重要物質手段。夯實國家糧食宏觀調控的物質基礎。各企業務必高度重視,加強組織領導,搞好協調配合,克服麻痹思想,采取有力措施,把糧食庫存檢查工作落到實處,確保檢查結果真實準確。