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實驗室管理的主要內容范文1
[論文摘要]實驗室信息所涉及的信息內容比較廣泛,包括實驗室的基本信息、實驗室教學的基本信息、實驗隊伍的基本信息等方面的內容,這些內容是實驗技術人員、管理人員從事實驗教學、實驗研究和實驗管理所留下來的歷史記錄和經驗總結,它是進行實驗室科學管理、決策的依據;是進行實驗教學改革中和教學研究的必要條件;是教學質量評估的重要依據。因此,實驗室信息管理成了實驗室管理的一個重要組成部分,其管理質量的好壞將直接影響到實驗室的發展,更深入的來說,是影響到教育科研技術的提高、人才的培養、社會的進步。在認識實驗室信息管理重要性的基礎上,對其進行理論到實踐的闡述。
一、實驗室信息內容界定
在分析實驗室信息管理方法之前,首先要確定所管理的內容是什么。對實驗室內容的界定是一個必要過程,只要在清楚了解實驗室信息內容的基礎上,才能根據內容的特點、性質進行不效的管理。實驗室信息主要包括以下幾個方面的內容:
(一)實驗室管理的基本信息。實驗室建設與管理工作所涉及內容比較廣泛,這些信息的提取為實驗室的發展和建設提供了詳細參考,實驗室應該收集和整理的信息主要包括以下三個方面的內容:
1.實驗室基本情況。實驗室名稱、建立年份以及其發展變化的歷史信息;實驗室管理機構及管理職能情況;實驗室面積包括學生實驗用房面積、實驗準備室面積、實驗辦公用房面積;實驗室工作任務(指實驗課程名稱、實驗教學學時或科研課題、生產項目名稱);實驗室工作人員的基本狀況信息;實驗室有關規章制度信息;實驗室環境及基本安全設施信息;實驗室經費信息;實驗室工作檔案信息;實驗室基本倍息管理流程。
2.實驗室技術管理信息。文驗項目技術規范操作規程;儀器設備操作規程;實驗室劉外開放信息:實驗室學術骨干信息;實驗室圖書資料信息;實驗室科研成果信息,包含著作、論文、實驗教材、實驗指導書、實驗技術改革、實驗儀器設備改進等內容。
3.實驗室管理規章制度的基本信息。實驗室物資管理制度:實驗儀器設備管理制度;儀器設備損壞、丟失賠償制度;低值耐用物品管理辦法;大精設備使蝴管理辦法。實驗室安全檢查制度。實驗室學生實驗守則。實驗室工作檔案管理制度。實驗室人員管理制度。實驗室基本信息的收集整理制度。
(二)實驗隊伍的基本信息。實驗室隊伍信息,是實驗室信息管理內容中的一個組成部分,對實驗室隊伍信息的詳細了解可以整體把握實驗室人力資源狀況,有利于人力的調整。主要包括實驗室領導階層、技術人員等工作人員的信息情況。相關人員的姓名、性別、出生時間、所學專業等基本情況;實驗室工齡;指參加實驗室工作時間、累計實驗室工作時間;專職技術職務:指現有專業技術職務、評審時間、獲得資格時間;業務專長:指在學術上、技術上或業務上得到承認的專長,獲獎的技術或技術成果,獲得證明的業務專長等;進修學習情況,進修學習內容、時間、地點、單位等;情況:指論文標題、刊物名稱、發表時間等;會議交流文章情況:指會議文流文章題目、會議名稱、地點、時間等信息[1]。
(三)實驗室科研基本信息。實驗室建設管理的目的之一就是提高科研技術水平,以促進科技進步,符合科教興國戰略。對實驗室科研基本信息的整理和歸納可以及時、準確的掌握科研成果,以備實驗室使用效率的審核。其主要內容有以下幾個方面。其一,實驗室承擔課題能力信息。承擔過科研項目名稱、項目批文、計劃任務書;參加或組織召開學術會議、發表學術論文及論文被引用情況;承擔外來科研及合作科研實驗項目情況。其二,實驗室科研成果信息。發表的研究論文、著作、產品、專利、技術成果等;獲獎、成果轉讓情況。其三,實驗室技術水平信息?;镜?、穩定的實驗技術方法及被推廣應用情況;實驗室培養科研人才情況(研究生、技術人員)。
(四)實驗室設備基本信息。實驗室設備管理是實驗室管理的重要內容,設備信息的收集與整理有利于對設備的管理,以保證設備使用和維護。主要包括一般設備信息和大精設備信息兩個部分。一般儀器設備的基本信息主要包括:實驗室儀器設備固定資產微機賬;儀器設備固定資產卡片;實驗室低值耐用品卡片;儀器設備的損壞、維修情況;儀器設備完好率和儀器設備技術檔案答等內容。大精設備基本信息包括設備型號、規格、產商、使用狀況、維修損壞等內容,其要求比較嚴格,必需詳細、準確的收集、記錄相關信息。
二、實驗室信息管理實踐
通過對實驗室信息內容的了解,我們可以發現,其中所包含的內容廣泛,各個部分的信息收集和整理都要求比較嚴格,為了準確、及時的處理這些大批量的信息內容,一般通過計算機輔助管理這些信息,以防止手工處理的失誤。主要通過實驗室信息管理系統(LIMS)來進行實驗室信息管理。其實,LIMS是將以數據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。隨著多年的發展,實驗室信息管理系統已經在廣大實驗室得到了廣泛的應用,并且在功能、技術、效率處理上不斷走向成熟。
實驗室信息管理系統中的相關模塊并不是完全依照實驗室信息內容來進行設計的,而是對其綜合性的處理,以保證操作的簡潔、清晰、準確。其實,實驗室信息管理只是LIMS管理系統的一部分,其中的資源管理模塊(人員、儀器管理)、查詢模塊、質量管理模塊、文件管理模塊基本上涵蓋上述所有信息處理內容,除了基本的信息處理外,LIMS系統中的自動提醒功能可以提醒實驗室信息管理人員對信息的及時處理[2],以防執信息收集和整理過程中的遺漏。
LIMS在信息內容、功能方面已經表現的比較完整,如果能在操作上掌握以下,則可以保證實驗室信息的有效管理[3]。
1.信息管理的準確性。實驗室信息管理中眾多的信息數據處理,給相關管理人員帶來了挑戰,信息錄入時的失誤是一個常見現象,所以要求在使用LIMS系統時,要保證其準確性,特別是相關數據的錄入,應該進行有效的核對。
2.信息管理的完整性。在處理眾多信息時,遺漏也是一個常見的現象,首先在信息收集時就應該保證其完整,其次運用LIMS進行信息錄入時,要分檔或者標記,錄入過的和還沒錄入的一定要進行合理區分。
3.信息管理的及時性。在實驗室相關信息中,有些信息必須及時的審報,如大精設備的信息狀況,如果存在延誤的話,可能會造成設備運行的停誤,嚴重的會引起機器的損壞,甚至是事故的發生,需要及時的收集的錄入相關的信息。
三、結語
實驗室信息管理是一個信息處理的過程,但同時也是信息傳遞的過程,應該保證信息管理的準確、及時和完整,以傳遞到其它部門,促進整個實驗室管理的正常運行。
參考文獻:
[1]張明林,高等學校實驗室內部管理制度全集[M].北京:中國科技文化出版社,2005.
實驗室管理的主要內容范文2
關鍵詞:學生參與;實驗室管理;統一指導;分組管理
應用型本科的核心是培養學生的實踐能力和應用能力,而實驗室、實習基地是培養學生實踐能力和應用能力的重要場所,具有不可替代的作用[1]。我校是一所新建民辦應用型本科院校,實驗室、實習基地數量龐大,沒有足夠的實驗人員進行實驗室的管理。我校的實驗人員只能完成一般的日常管理工作,實驗、實習的指導,儀器儀表和設備的維修、維護和保養,實驗室的開放,耗材的統計和購買等都無從談起。學生是教學的主體,讓他們參與實驗室的管理,能更好地發揮主體作用,解決目前實驗室管理中存在的問題,激發學生學習的興趣,調動學生學習的自覺性和積極性,培養學生解決實際問題的能力和創新能力[2]。本文以我校電氣工程及其自動化專業實驗室管理為例,說明基于學生參與的實驗室管理模式是解決我校實驗室管理方面存在問題的有效途徑。
一、學生參與實驗室管理的主要內容
1.開放式實驗室管理。實驗室開放不但是提高實驗室整體效益的有效途徑,而且是促進教學、科研、社會服務三結合的重要手段[3]。錢仁根教授認為實驗室開放的內容有幾個層面:一是管理層面的開放,即學生可以自主地來確定實驗的時間;二是內容層面的開放,學生可以自主選擇實驗內容,或是在教師指定的范圍來選定實驗內容;三是對學生課外的科技創新活動進行開放。我校電氣工程及其自動化專業擁有單片機實驗室、PLC實驗室等多個實驗室,電工實習基地、電子創新基地等若干個實習基地,包括了弱電和強電實驗。而相關實驗室人員只有三人,普通教師由于有教學和科研的要求,不可能參與到這一工作中來。
2.儀器儀表和實驗設備的維護、維修,儀器儀表的準確和設備的正常運轉是確保實驗成功的基本條件。由于學生在實驗中誤操作或使用不當等原因,儀器儀表的精度降低或損壞,設備的損壞等時有發生,因此平時必須進行維護和保養,損壞時進行維修。通過儀器儀表維護和保養,使學生了解儀器儀表的工作原理;通過對設備的維修,能使他們掌握分析問題的方法、鍛煉解決實際問題的能力;所有這些都為今后從事相關工作打下堅實的基礎。另外,我校每一屆畢業生在畢業前都要進行頂崗實習,頂崗實習的目的無非是鍛煉學生的實際工作能力,但也存在很大的隱患和問題[4],比如學生的管理、安全、實習基地的建設等。而學生參與實驗室管理,不但達到了頂崗實習的目的,還沒有頂崗實習的隱患,為學校的頂崗實習工作提供了新途徑。
3.耗材的統計和上報。實驗中有很多器材和器件的損耗,比如電子制作中的電阻、電容等,電工實習中的導線等,對耗材使用量和剩余數量的統計和上報是實驗順利進行的基本要求。
二、管理模式
基于學生參與的實驗室管理模式為:教師統一指導,學生分組管理。就是學生參與實驗室的管理的全程都是在教師的統一指導和監督下完成的。教師根據需要,在高年級學生中選拔學生,并將學生分為開放實驗室管理組、設備維修組和耗材統計上報組。各組統一進行崗前培訓后才可上崗。具體實施如下。
1.人員選拔。人員的選拔至關重要,在沒有選拔之前,相關任課教師要利用一切機會進行宣傳,使學生明白參與實驗室管理的意義、作用、承擔的職責和應享有的權益。提高學生主動參與管理的意識,端正個人參與動機,具備良好的個性態度,提高學生的參與能力[5]。在自覺自愿的基礎上,選拔那些對參與實驗室管理有興趣,又有培育潛力的高年級(大三)學生。
2.進行崗前培訓。由于學生對實驗室的管理不明,職責不清,儀器儀表和設備的使用也非易事[6],因此必須進行崗前培訓。所有參與的同學都必須參加各個科目的培訓,因為各組同學之間是要進行輪崗的,只有培訓后,考核合格的同學才允許上崗。培訓的內容主要有以下幾個方面:①管理制度的學習,通過學習實驗室管理制度,了解實驗室管理的工作流程,明確各自的崗位職責:開放實驗室管理組的同學按照實驗室管理制度和值日表的要求,按時到崗,耗材統計上報組每月對各實驗室耗材使用和節余情況進行統計、匯總和上報。②安全培訓,學生的生命和實驗室財產的安全永遠是第一位的。通過培訓學生應掌握用電安全常識,出現事故的處置方法,盡快離開現場的逃生方法[7],正確使用常用電工工具;增強防火意識,正確使用實驗室配備的滅火器;增強防盜意識,養成關窗鎖門的好習慣。③技術培訓,參加實驗室管理的同學必須掌握儀器儀表和設備的使用和維護、維修,了解設備的操作方法,理解本實驗室能做的基本實驗。掌握這些技術后,就能對來做實驗的同學做一個引導或指導。
三、保障措施
為了保證學生參與實驗室管理能取得滿意的效果,同時切實維護學生權益,必須采取行之有效的激勵和保障措施。
1.學生權益保障。為了激勵學生積極的參與到實驗室管理中來,必須采取措施,切實保障學生的權益。把實驗室的管理作為勤工儉學的一個崗位,納入整個勤工儉學體系中,享有勤工儉學待遇,按小時發放補助。同時將參與實驗室管理作為一門選修課,根據值班時間的長短和考核的結果,給與1~2個選修課學分。
2.監督檢查。作為指導者的教師不是置身組織之外,需定期不定期的進行監督檢查。檢查的主要內容包括:到崗情況、實驗室管理制度執行情況、儀器設備的完好率、各種檔案資料的完整性,報表的規范以及服務意識、責任心等。對存在問題及時給與糾正、指導和解決。
通過“教師統一指導,學生分組管理”的學生參與的實驗室管理模式,不但解決了實驗室管理師資緊張的問題,提高了實驗室的利用率,緩解了實驗室教師的工作壓力,同時也提高了學生的實驗技能、豐富了學生的課外學習活動,加強了其管理能力,為今后的工作打下基礎,形成了學校、教師和學生多贏的局面。
參考文獻:
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[3]劉長宏,張恒慶,李洪磊,等.實驗室開放教學模式的創新與實踐[J].實驗技術與管理,2010,27(10):188-190.
[4]胡家秀,管平.優化頂崗實習機制培養學生職業素質[J].中國職業技術教育,2008,298(6):55-56,64.
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[6]廖紅,黃巨恩,田春林.崗前培訓――實驗室建設的重要環節[J].實驗科學與技術,2004,(2):89,110.
實驗室管理的主要內容范文3
關鍵詞 計算機;藥學實驗室;CERS
中圖分類號:G482 文獻標識碼:B 文章編號:1671-489X(2012)06-0103-02
Computer Application in Pharmaceutical Laboratory Management//Li Jingchen, Yuan Yiping, Liu Weina
Abstract The paper introduces the computer technology in pharmaceutical laboratory management applications, including computer experiment technical personnel information management, experiment teaching center management, rules and regulations of laboratory chemicals and materials management, laboratory equipment management, as well as experimental teaching and scientific research management.
Key words computer; pharmaceutical laboratory; CERS
Author’s address Hebei Medical University School of Medicine, Shijiazhuang, China 050017
隨著計算機技術的推廣普及,計算機在近20年的發展歷程中已在藥學實驗室管理方面得到廣泛的應用。計算機技術在藥學實驗室管理中起到不可替代的重要作用,成為提高實驗室使用效率和管理水平的重要手段。
1 計算機技術應用于實驗室管理中的意義
高校實驗室管理是以最合理的方式和途徑,充分發揮實驗室的人力資源和設備資源優勢,使實驗室在培養人才及科學研究上發揮最大作用,獲取最大效益。實驗室管理的主要內容有實驗室的組織機構管理、實驗技術人員管理、實驗儀器設備管理、實驗教學科研管理、實驗室信息管理、實驗室發展計劃管理和實驗室評估等。教育部“高等學校儀器設備和優質資源共享系統”(英文縮寫:CERS)是“十一五”期間和“十二五”期間的質量工程建設的重要任務之一。
藥學實驗中心集中了藥學院所有的實驗技術資源和實驗設備資源,是一個龐大而復雜的教學與科研實體。各種資源的管理、配置、使用與統計,是一項非常復雜的工作,用手工操作工作量會很大,而且準確性低。而運用計算機技術管理,就能快速而準確地完成各項管理工作。計算機的海量存儲功能、信息檢索功能是綜合利用教學科研信息資源最有利的武器。而網絡技術和多媒體技術的應用,使得計算機在共享信息資源、檢索情報信息、監控實驗室的運行和掌握藥品材料庫存和采購信息等方面都發揮了重要作用。
2 計算機技術在藥學實驗室管理中的應用范圍
藥學實驗室管理系統可分別設計若干個數據庫,如實驗室基本信息管理數據庫、化學藥品與材料管理數據庫、儀器設備使用與維護數據庫、實驗教學與科研數據庫,其目的是利用計算機的存儲、檢索、記憶、計算和輸出等方面的功能,對藥學實驗室使用和存儲的大量儀器設備和藥品材料等信息進行實時、動態和自動化管理,提高實驗室管理水平和運行效益。
2.1 計算機在實驗室基本信息管理中的應用
1)實驗技術人員的信息管理。實驗技術人員主要指實驗室管理人員、實驗教學人員、教學輔助人員以及專業技術人員。實驗技術人員的計算機信息管理可以掌握實驗技術人員的年齡結構、學歷結構、職稱結構、研究方向以及教學和科研成果等重要內容,從而方便地對上述信息進行檢索和統計,為實驗室的發展提供決策參考。
2)實驗教學中心的規章制度管理。用計算機對實驗室管理制度、安全規則、儀器管理與藥品管理、危險物品管理、經費管理、采購制度和采購記錄等規章制度進行管理,比傳統紙介質方法更加簡便易用,而且可鏈接大量的文檔和圖片資料,查閱、修改及更新都十分方便。結合網絡進行管理可以使實驗室的規章制度公之于眾,增強實驗室管理的透明度。
2.2 計算機在實驗儀器管理中應用
這是藥學實驗室常規管理的主要內容之一,可以查看實驗室資源配置是否合理,是否達標,運行狀態如何,有無積壓浪費,做到實時跟蹤管理。根據實驗室的實際,設計實用的、科學的管理要求和措施。具體來說,以儀器設備的基本參數作為數據庫字段,建立方便、快速和準確的查詢系統,只要輸入儀器設備的一個基本參數如品名、規格型號或單件價值、入庫時間、用途等,便可立即查詢到這種儀器設備的數量、購入情況、使用狀況、維修記錄、技術性能以及相關的技術資料如操作使用說明書、結構圖與電路圖等信息。這樣不僅有利于實驗室的管理和維護,也極大地方便了教學和科研人員對儀器設備的了解和使用。運用計算機網絡技術,可以制作實驗儀器預約系統,有使用權限的人員可以隨時登錄查閱,及時找到所需儀器的各種信息,不受時間的限制,無需管理人員的配合,既降低了管理成本,又能提高儀器設備使用效率。
2.3 計算機在實驗藥品與材料管理中的應用
利用計算機數據庫存查詢系統可以調閱實驗藥品與材料的庫存量,從而及時調整采購計劃,既能滿足需要,又可避免積壓和浪費。實驗藥品與消耗材料的庫存數據是經常變化的,因此,實驗藥品的管理是一種波動性很大的動態管理。把每一次藥品的入庫和出庫都在電腦上記錄,把記錄表設計為一個自動更新的數據表,可以自動刷新庫存量的記錄。這種管理方法有很強的實用性,根據本單位一年度的藥品需求量,制作一個數據表,結合當前藥品實際庫存量的數據表創建查詢,可以很快得出符合實際需要的藥品的采購清單數據表。
2.4 計算機在實驗教學與科研管理中的應用
1)常規教學管理。建立實驗教學網絡,為了使學生明確化學實驗的學習任務和目的,把本課程的實驗教學大綱、教材、參考資料、實驗內容以及實驗報告格式上傳到網絡中。同時,建立學生學習成績管理系統,記錄學生每一次的考核成績以及教師對學生實驗結果和能力的評價,學生使用密碼登錄后可以了解自己的學習成果。開辟教學交流平臺,師生之間開展教與學的交流,收集學生對教學的反饋信息。
2)科研資料查詢與信息檢索。藥學實驗教學和科研需要應用許多文獻資料,實驗教學系統中可以存儲大量相關的參考資料以及工具書如化學化工辭典、實驗室實用手冊、藥學實驗常用儀器設備指南、化學試劑配制手冊等。
3)多媒體教學。為了推動普及藥學多媒體教學,在局域網上設置課件制作與應用、網絡教學園地(教學資源庫)、精品課程展示、實驗改革與創新、模擬實驗室等實用內容。把互聯網上相關的一些優秀網站鏈接進來,形成一個豐富的教學資源庫,給學生提供學習、研究與創新的空間。這種網絡教學的模式,不僅可以成為傳統課堂教學的補充和延續,更由于其強大的功能、良好的交互性、無限的信息和空間,有利于培養學生的創造能力。
3 計算機在藥學實驗室管理中存在的問題
計算機雖然應用廣泛,可以顯著提高實驗室的管理水平和運行效率,但在一些實驗室卻沒有發揮有效的作用,存在一些問題。
1)領導和實驗技術人員重視程度不夠。要實現實驗室管理計算機化的目標,首先要樹立科學發展觀,具有長遠的發展眼光,加強實驗室的信息化基礎建設。
2)實驗室人員的計算機管理水平有待提高。實驗教學中心需配備既掌握系統扎實的藥學專業知識又能熟練運用計算機技術的實驗室管理專業人才。
3)缺少計算機管理創新機制。藥學實驗教學中心要根據藥學實驗室的國家標準,制定自我評估體系,確定實驗室的發展規劃和目標;激勵教學和管理人員參與研究實驗室管理的新方法。
4)資金投入不夠,軟件開發更新不足。
4 結束語
計算機技術應用是藥學實驗室管理現代化的重要標志。計算機在藥學實驗室管理當中還有相當大的應用空間和廣闊的應用前景,需要不懈努力才能完成。
參考文獻
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實驗室管理的主要內容范文4
論文關鍵詞:中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄,它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程,直接為教學活動服務,是教學工作的重要組成部分,是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1.1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心,教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料,其內容主要有以下幾種類型:
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件;學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法,學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料,重點學科、重點專業和精品課程的申報論證,評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料,學生入團、入黨情況,學生參加各種大賽的情況,畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況;自編、參編、主編教材的情況;優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料;畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1.2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程,也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門,也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等;人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性,記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性,才能如實反映多樣性教學活動的面貌,才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業性強。
除普發的一般性文件外,教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案,實施不同的教學計劃,設置不同的課程,安排不同的教學內容,提出不同的培養要求,實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同,顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2.1教學檔案材料的重視不夠,沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作,但對教學檔案的管理投入欠缺,如機構和專兼職人員的配置,檔案管理條件的完善,管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2.2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題,對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作,相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中,導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時,為了補充檔案材料的缺口,往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案,這不僅造成很大的浪費,而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊,同時使得檔案材料的真實性大打折扣,失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理,各部門各自為政,為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管,不移交檔案管理部門,導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3.1系統管理,完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設,要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去,把檔案工作納入教學工作計劃,增加投入,改善檔案保管條件,及時研究和解決檔案工作中存在的問題,特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置,實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室,由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理,校辦為一級管理,教務科為二級管理,教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作,教務科檔案管理由教務千事兼管,教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件,并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3.2明確責任,強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理,不只是少數人的事情,而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度,落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分,要通過制度建設,強化監督指導和落實,加大管理力度。
3.3組織檢查,增強檔案管理責任
實驗室管理的主要內容范文5
做好實驗教學前的準備工作和安全保障,實驗期間與實驗指導教師巡回指導,并做必要的技術指導,解決儀器、實驗設施出現的問題。實驗結束后檢查、整理儀器設備,做好衛生和安全工作。
2規范的日常管理
2.1儀器設備
每學期末實驗管理老師都要對自己所管的實驗分室填寫儀器設備使用情況統計表,在這張表里包含儀器的完好臺(套)數、待維修的臺(套)數、待報廢臺(套)數。根據統計結果對需要報廢的填寫報損登記表,對需要維修的儀器實驗,管理老師先自修,如果不能自修就填寫維修單報系主管主任,系上再聯系公司派人修理。這樣就確保了儀器的完好率,保證了后面實驗的正常開出。
2.2資產管理
認真做好資產的日常管理工作,每學期進行例行的資產核對,最新數據及時在各個分帳上添加并上報到系總帳,確保帳物卡相符。
2.3耗材
每學期末每位實驗管理老師對所管實驗分室的耗材進行申報,由系上統一購買,確保下學期實驗正常開出。后面做實驗需要用到耗材時,填寫耗材使用登記表,誰領用誰簽字,做到帳物統一。
2.4安全管理
每位實驗管理老師負責所管實驗分室的安全防范工作,防火、防盜、保管維護好消防器材,管好水電和實驗室門窗,保障實驗分室的財產安全。
3完整的實驗教學
3.1實驗信息記錄簿
每學期開學前,有實驗任務的老師到對應的實驗管理老師處領取實驗信息記錄簿,填寫里面相關內容。信息記錄簿的主要內容有:①實驗室使用申請表,老師按實驗大綱填寫實驗項目名稱、編號等,經教研室主任、教學主任簽字后交實驗管理老師,實驗管理老師依據此申請表依次準備實驗;②實驗設備故障記錄表,此表主要是老師在指導學生做實驗時遇到儀器故障后填寫,實驗結束后由實驗管理老師負責故障處理并填寫處理結果;③實驗考勤表;④實驗成績登記表。整個學期實驗結束后實驗信息記錄簿由任課老師交到實驗管理老師處,系上統一組織實驗管理老師、教研室主任、教學主管主任進行審核,審核無問題后方可歸檔。
3.2教學情況登記
實驗教學情況登記冊由實驗任課老師和實驗管理老師分別填寫相應部分內容并簽名。任課老師主要填寫實驗目的、主要實驗內容、實驗小結和實驗改進建議;管理老師主要填寫實驗課題的儀器設備、實驗耗材領用和使用情況、儀器設備維護情況。無論什么時候通過這個冊子就可以清楚地知道實驗的開設情況和儀器的完好情況。
3.3學生實驗登記
學生實驗登記冊主要由學生來填寫每次實驗的項目、日期、實驗臺號、姓名,實驗結束后由任課老師簽字。這個冊子中所填寫的實驗項目與前面的任課老師所填寫的實驗室申請表上內容一致,可以用來檢驗實驗具體的開出情況,通過所填寫的實驗臺號可以清楚地知道儀器的使用情況。
3.4實驗資料匯總表
匯總表主要包括實驗室工作日志、課表、信息簿、實驗情況登記冊、學生實驗登記冊等。每學期結束后,實驗管理老師對所管實驗室的實驗資料進行編號匯總歸檔,便于日后查閱。
4結語
實驗室管理的主要內容范文6
【關鍵詞】環境規劃;環境監測;質量管理
前言
環境監測質量管理是貫穿環境監測全過程的一項重要工作,也是保證監測數據具有代表性、準確性、精密性、可比性和完整性的前提。隨著治污減排、國控、省控重點污染源監督監測、涉鉛等重金屬專項整治等環保工作的深入開展,環境監測作為技術支持的作用越來越大,環境監測的任務也越來越繁重,同時對環境監測質量管理也提出了更高的要求。目前,不可否認,在環境監測質量管理工作中仍存在質量管理程序執行不暢,重結果、輕過程等問題。如果環境監測質量管理不到位,就無法為環境管理和政府決策提供準確可靠的依據。為加強環境監測質量管理,推進環境監測質量制度建設,強化環境監測基礎能力,提升環境監測技術水平,國家環境保護部制定了《環境監測質量管理三年行動計劃(2009-2011 年)》,對于進一步加強環境監測質量管理,推進環境監測事業的科學發展具有十分重要的意義。
一、環境監測全過程質量管理的主要內容
環境監測質量管理主要包括兩個內容:一是確定環境監測的質量方針、質量目標和職責;二是實施質量方針、質量目標和職責。具體實施過程又包括質量策劃、質量保證、質量控制、和質量監督和質量改進等。2007年國家環境保護部頒布實施了《環境監測管理辦法》,正式提出了環境監測全過程質量管理的概念,明確指出環境監測站要按標準建站并達到相應的監測能力,對環境監測人員的培訓、考核、持證上崗做出規定,要求建立環境監測數據質量管理的相關制度,保證從布點、采樣、樣品貯運到實驗室分析、數據處理審核及監測報告發出等監測全過程處于受控和可追溯狀態。
二、影響環境監測全過程質量管理的因素
為提高環境監測質量,進行有序系統規范管理,確保環境監測的產品――監測數據的質量,各級監測站依據《實驗室資質認定評審準則》或《實驗室認可準則》的要求,建立健全管理體系,將監測工作所有質量活動從儀器試劑的采購、樣品采集、貯運、分析測試到最后報出數據均納入管理體系管理。所以環境監測質量管理有效性的重點也就是環境監測管理體系運行的有效性。而執行體系,確保體系有效運行的關鍵在領導,全體人員的質量意識及業務素質是環境監測質量的重要保障;日常的質量保證與質量控制是質量管理的重要環節。綜上所述可認為影響環境監測質量管理的因素主要有4個:(1)管理體系能否持續有效地運行;(2)領導是否重視;(3)全員是否參與;(4)日常質量保證與質量控制是否到位。
三、加強環境監測全過程質量管理
1、建立健全質量管理體系并持續有效運行
環境監測質量管理的核心是質量管理體系持續有效地運行。計量認證和實驗室認可促進了我國環境監測管理體系建設,監測站根據《實驗室資質認定評審準則》建立了質量管理體系,制定了《質量手冊》、《程序文件》、《作業指導書》及《質量記錄》和《技術記錄》等一系列管理體系文件,使監測管理工作更加規范化和程序化,是一種非常好的管理模式。然而建立質量管理體系不容易,在環境監測工作中執行管理體系文件,不斷維持管理體系的正常運轉更難。
筆者認為提高管理體系持續有效運行的方法首先要建立與自身實際工作相適應的質量管理體系,縣區級監測站一般人員少,業務量也相對少,不能照抄照搬市級站的管理體系文件,要制定符合本站實際的《質量手冊》和《程序文件》等管理體系文件并工作實踐中不斷修改完善,增加其可操作性;在工作中發現不適用的程序文件或質量記錄,可以進行適當的刪減,減少重復勞動,減輕工作人員的負擔。
其次是經常性組織宣貫《實驗室資質認定評審準則》、《質量手冊》、《程序文件》等管理體系文件,讓每個監測人員都能熟練掌握體系文件的內容,把文件化的準則與實際應用聯系起來,進一步增加質量管理體系文件的可執行度,并在工作深入貫徹落實 。
第三,要確保質量管理體系持續有效運行,還要加強日常監督檢查。每月對實驗室環境條件檢查一次;監督員對日常各項監測工作及新上崗和在培人員進行實時監督檢查;同時對各項質量記錄也要定期檢查,因為質量記錄是管理體系有效運行和監測工作是否按規范程序進行的證據。如實驗室停電停水時正在監測,如何處理有沒有記錄;標準物質的領用有無記錄,新購儀器有無驗收記錄等。一個站的記錄一般多達上百份,要全部分解,落實到人。定期的監督檢查是對各項準則、質量計劃等的執行情況的檢驗,也是對質量管理的促進,同時可防止監測人員在計量認證外審前惡補記錄,避免質量記錄流于形式。通過多渠道、多層次的質量監督,對發現的不符合項及時采取糾正和預防措施,消除已有或潛在不符合項,確保質量管理體系的持續改進和不斷完善并持續保持獲得實驗室資質認定證書時的水平。
2、加強最高管理者的領導作用
加強環境監測質量管理,執行質量管理體系,并確保質量管理體系正常運轉的關鍵在監測機構的最高領導者,站領導要高度重視環境監測質量,并親自參與,一抓到底。以綜合質控部門為主,其他部門參與成立質量管理工作組,站領導親自領導質量管理工作,創造寬松和諧的工作環境,為實現質量方針和質量目標配備必要的人力和物質資源,將全體人員的思想統一到“數據質量就是環境監測的生命”的高度上來,調動監測人員的積極性和創造性,充分發揮他們的才干和熱情,不斷激勵監測人員為實現本站的質量目標而努力。
3 、以人為本,實現全員參與
監測質量并不僅僅是領導的責任,同時也是每個監測人員的責任。在質量管理中最重要的因素是人,因為再優秀的質量管理體系的執行者是每一位監測人員,只有全體人員不斷提高質量意識,提升自身的工作責任感和愛崗敬業的精神,全面深入的參與到質量管理的工作中,才能保證監測質量。環境監測站從站長到每個監測分析人員都要有明確的質量責任制,并寫入質量管理體系文件中,將總的質量管理目標層層分解,落實到人,使各部門、各人員職責明確、接口清楚、工作協調。使監測人員自覺把工作與監測質量聯系起來并化為踏實工作的動力,同時制定切實可行的培訓計劃,請專家授課,對監測人員進行經常的專業知識、操作技能培訓,不定期地組織人員外出參觀學習,增長見識,開闊視野,不斷提高質量意識及業務素質和水平,實現全員充分參與,保證監測質量。
4、加強日常質量控制與質量保證
質量控制和質量保證是貫穿環境監測全過程的技術工作和管理工作,是科學環境監測分析工作的有效措施。
首先要確保室外采樣的質量。環境樣品,由于涉及的范圍廣、內容多,是分析化學中的采樣無法比擬的。采樣質量保證理論涉及最小取樣量、最小取樣數和可允許的最長保存時間等方面的研究。實驗表明,采樣誤差往往是最大而且是最重要的誤差。為保證采樣的質量,要求采樣人員熟練掌握采樣規范,嚴格按規范采樣,針對不同的企業,要摸清企業生產工藝、了解廢水排放周期,盡可能采集到有代表性的樣品。由于環境樣品某些組分不穩定,保存期限也短,所以要特別重視樣品的固定并在有效時間內進行監測。
其次認真做好實驗室內質控工作,對每批樣品運用平行樣、加標回收率、標準物質對比分析等進行質量控制,方式有分析人員自我控制和質控人員他控。認真審核質控數據,質控人員要嚴把數據質量關,對不合格的數據應要求分析人員查找原因,并返工重做。按計量認證的要求每年對所做項目的30%進行自我考核,接受上級站考核及國家和省能力驗證比對等,使監測數據質量得到有效的控制。
四、結語
加強環境監測全過程質量管理,需從確保質量管理體系持續有效運行、加強最高管理者的領導作用、以人為本,全員參與及加強日常質量控制與質量保證等幾方面做起,保證從布點、采樣、樣品貯運到實驗室分析、數據處理審核及監測報告發出等監測全過程的每一環節都處于受控和可追溯,確保環境監測數據的準確可靠,從而全面提升環境監測工作的整體水平,為環境管理、環境規劃、環境執法和政府決策提供堅實而有力的技術支撐。
參考文獻:
[1]中國環境監測總站.環境水質監測質量保證手冊[M](第二版).北京:化學工業出版社.1994
[2]國家認證認可監督管理委員會.實驗室資質認定工作指南. 北京:中國計量出版社.2007