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初級會計電算化范文1
一、案例教學法。會計電算化的案例教學法是在課堂教學中引入特定的實例，讓學生了解企業的經濟業務，通過對案例的分析、判斷、處理來訓練和提高學生實踐動手能力的一種教學方法。這種方法在職業學校的教學中普遍使用。會計電算化是一門實踐性很強的課程，更應該廣泛采用這種方法。在目前的職業院校會計專業學生所用的教材在編寫中，大都側重于上機操作的訓練，舉的會計業務案例都是極簡單的，與企業的實際業務相差甚遠，導致學生在學習時把《會計電算化》當作一門計算機操作課程來學習，無法把電腦操作和會計業務處理結合起來。因此在教學時，應大量引入企業的經常性業務，以培養學生對企業經濟業務的感性認識。在每種會計電算化軟件的操作分段練習完后，應讓學生“扮演”企業會計的角色，再運用該軟件做一套完整賬務處理，使學生 “身臨其境”，以致在工作時能快進入角色，熟練運用電腦處理會計賬務業務。如果有條件，還可將學生已完成手工賬務處理的案例再利用會計軟件重新處理一遍，通過手工與電算化的并行處理不僅可強化學生對實際經濟業務的認知，還可提高學生手工賬務處理和電算化操作的實踐水平。
二、演示教學法。演示教學法是運用多媒體、網絡等技術把教師在多媒體計算機上的操作流程投影到電子幕布上或學生機上的一種教學法。這種方法將實物和操作過程及方法直觀演示給學生，學生在觀看了操作流程后，然后再獨立上機操作，這樣就能很好掌握相關的教學內容。會計電算化整個流程及各種會計軟件的運用的學習都需要運用這種方法。只是教師在演示時，一定要掌握好速度，切不可只管自己演示，而不管學生是否跟得上。而且，這種方法很容易讓學生產生“很簡單容易”錯覺而掉以輕心，因此，教師在演示時，應根據自己的經驗及學生的水平對一些容易出錯的地方予以提醒，以免學生自己上機時不知所措。
三、比較教學法。比較教學法是在教學過程中，利用教學內容的相互聯系和區別，促進學生掌握和鞏固教學內容、達到教學目標的一種教學方法。學生在學習《會計電算化》時，均已學過《基礎會計》、《財務會計》等課程，已經過手工進行賬務處理的訓練，具有一定的手工賬務處理的基本技能。為了將會計電算化的基本工作流程及工作內容講得透徹，使學生易于理解，可將手工賬務處理起點與流程、人員分工、工作內容、記賬的載體等與會計電算化的異同進行比較。通過比較既鞏固了以前學習的知識，又輕松學習了會計電算化的新知識。
四、圖示教學法。圖示教學法是將教學內容以圖表的形式表現出來，是一種簡潔又直觀的教學方法，容易讓學生接受。在比較會計電算化與手工賬務處理的異同時，可使用這種教學方法。比如，在比較會計電算化與手工賬務處理的流程時，可將會計電算化的流程圖與手工賬務處理的流程圖放在一起，讓學生先了解各種賬務處理的流程，先做什么后做什么最后什么，然后再來比較異同，通過這種直觀的比較，學生學起來就比較輕松了。此外，在講會計電算化的內容時還可用圖表的形式，在講會計電算化軟件的構成時可用結構圖等。
五、互動式教學法?；邮浇虒W法是指在課堂教學過程中教師的主導施教和學生的主體認識相輔相成的課堂活動過程，是“教”和“學”之間相互聯系，相互促進，有序發展的整體性活動，是一種活躍課堂氣氛、充分調動學生積級性的一種教學方法，是現代教學常用的方法。如果運用適當能收到事半功倍的功效。雖然會計電算化主要訓練的是學生的實踐動手能力，但也可適當運用。比如，在講到電算化下的憑證的填制時，可將會計電算化下的記賬憑證與手工記賬憑證放在一起，先讓學生自己找出異同，教師再總結，這樣既調動了學生的學習興趣，又收到了良好的教學效果。
初級會計電算化范文2
論文摘要:帳務處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設置。在建帳之前,會計科目還沒有設立,前期各科目的余額和發生額也無法輸入,所以建帳是帳務處理軟件正式使用之前必經的首要步驟。本文從初始數據收集、編碼設置、數據裝入、環境設定等幾個方面談談系統初始化。
1數據收集
系統初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發生額、年初余額。所以需預先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發生額。在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數據的準確、順利。
2編碼設置
帳務系統中廣泛應用代碼,在此主要介紹科目代碼的設置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務系統,建立帳務系統的會計科目體系。在電算化帳務系統中除了象手工帳務一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯數字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數段,每一段設有固定的位數表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設定科目編碼時需要重點注意以下問題:
2.1系統性
財政部已制定的各行業會計制度中都系統地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規定,設立明細科目編碼除會計制度有規定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設定,以保證科目代碼的系統性和統一性。
2.2一義性
要保證每一個代碼對應于一個會計科目,既不允許出現重復的科目編碼又不允許出現同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統接受而不認為是同名的會計科目。
2.3簡潔性
在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。
2.4可擴展性
會計科目體系一經設定,其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建帳實現,而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計制度來決定通常為3～4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的,以二級明細科目為例,總帳科目為其上級科目,銀行存款、應收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應能滿足以后添加同級科目的需求,而應收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設置明細科目,明細科目的數量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設置二級科目,然后再設置下級明細科目,如應收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區分類,設置二級明細科目,然后再按客戶名設置三級明細科目。更理想的解決方案是應用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關聯會計科目如前述應收帳款等往來科目相關,不影響其他科目的代碼設定,與科目代碼的位數無關,非常便于擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設置之后,還要設置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業務,特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復幣核算的功能,在系統初始化時必須將外幣資料輸入系統,這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。
3數據輸入
完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統。帳務系統在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務系統在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務系統之前各月的累計發生額,這是為會計報表所準備的數據,如不輸入累計發生額,由于會計數據缺乏連續性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發生額,系統將無法提供正確的數據。在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后,即可結束建帳,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。
4記帳憑證類型最好只設一種通用格式
查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業務,分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,也可根據單位的實際情況設定憑證類型。應當指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉帳憑證。事實上,電算化后,查帳完全能通過計算機來快速實現,計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者,設置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設置功能更多的是為了適應會計人員手工記帳時的習慣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設置項。
5初始化工作應注意的其他問題
完成以上操作后,即可進入日常的帳務處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統初始化時還應注意以下幾個問題:
5.1新增操作員要注意自行輸入密碼
系統會預設一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統中權限最高的系統管理員,正式啟用系統時應將該用戶名更改為系統管理員,并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應增加操作員,并為每個用戶確定相應的權限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責任。
5.2要注意充分利用自動轉帳憑證功能
自動轉帳憑證設置雖不是一個必選項,但利用自動轉帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業務中,常有固定對應關系的記帳憑證,且其數據來源于已輸入系統的記帳憑證。如每月均需結轉的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結轉至類似本年利潤一類的科目,自動轉帳憑證能自動匯總指定科目的發生額或余額并自動生成一張轉帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數設置,包括轉出科目和轉入科目,以及匯總數據的性質(余額、發生額),注意轉出科目可設置多個,但轉入科目只能設一個。
5.3設置報表時應注意根據用戶手冊中公式的格式正確設置取數公式
會計報表是會計工作流程中的最后一個環節,在會計軟件中通常都預置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預置的,需要用戶自已完成設置。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據,一類是固定的表項目,另一類是變動的數值性數據。數值性數據須設置取數公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數據變化而變化。取數公式的格式在不同公司的會計軟件產品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。
初級會計電算化范文3
當今是科學技術高速發展的時代，信息技術不斷滲透到會計領域，計算機和網絡技術已廣泛應用。會計電算化后，會計人員從繁重的體力勞動中解脫出來，大大加強了會計基礎工作，可以說，會計電算化是強化會計基礎工作的重要手段和措施。但同時也對會計人員提出了更高的要求，要求輸入數據規范化，處理過程規范化，因此做好會計基礎工作就變得更為重要，這是計算機輸出及時、準確、完整信息的保證。過去財政部關于會計基礎工作做了規范性的規定，但會計電算化后，由于所面臨的工作環境不再是人與人之間，而是人與計算機之間，因此對會計電算化后的基礎工作有必要進行再認識。下面我談些個人意見供大家參考。
二、會計電算化后的基礎工作
1、理順工作崗位，嚴格權限控制
會計電算化后，會計崗位應做相應的調整，根據財政部財會〔1996〕17號文件可分為會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位；而電算化會計崗位設置應包括電算化主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審核等，崗位的設定可結合本單位所使用的會計軟件系統內業務流程和模塊的功能，進行相應的設置，崗位確定后要明確各崗的職責范圍，建立電算化會計崗位責任制，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，如憑證輸入與復核不能由同一個執行，出納人員不允許進行系統的操作等等。
為確保系統安全、有效地運行，防止會計信息被盜、篡改等現象的發生，建立權限控制制度。在會計電算化相當完備的大型企業，應設置三層密嗎：第一層是開機密碼，第二層是進入系統密碼，第三層是自己權限密碼，目的是防止財務機密外泄和蓄意計算機作案。權限要有監控機制除電算化主管外，其他崗位不得直接打開庫文件進行操作，不得隨意刪除數據、源程序和庫結構，電算化主管有權監控每個崗的操作內容，各崗的密碼要定期更換，由電算化主管統一管理。值得一提的是由于出納人員無權進入系統，建議系統外建立一個數據庫由出納人員管理，有關現金、銀行存款的每筆收支出納確認后輸入計算機，每天結出發生額、余額，與系統現金賬和庫存現金賬核對，月末與銀行賬核對，這樣既做到了賬實相符，又起到相互都督的作用。
2、創造良好的會計信息系統運行環境
良好的會計信息系統環境是會計電算化運行的保證，會計住處系統運行環境按內容劃分為會計數據采集規范性、會計數據處理的階段性、會計信息歸集、存儲、輸出的系統性。
（1）數據采集規范性
數據采集是指將計算機加工處理的會計數據進行手工準備的過程。垃圾信息的產生不處有兩點，一是工作疏漏，二是舞弊行為，為確保系統提供會計信息的正確、可靠，道德所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作員、財務主管共同簽章后才能過入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工秕所有的信息如摘要、會計科目、金額、經手人審核等外，還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度，編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的唯一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入，因此，代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意，再次要對憑證分批記錄張數及數量金額總數，防止已編憑證的丟失或插入未經授權的憑證或未經授權隨意改動有關數據等問題，最后要建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經手人、憑證傳送的手續和時間。（2）加工處理管理數據輸入計算機中，不象手工隨時可結賬，是分批進行處理的，而且數據的存儲是以二進制代碼形式，數據記錄具有不可見性，數據修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“黑箱操作”，所以首先要加強接角控制，杜絕未經授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次應設置必要的稽核檢查，同時作好工作日志，以防止和及時發展對經處理的數據非法篡改。
（3）會計信息輸出的管理
輸出是計算機系統數據處理的最終結果，如賬簿、報表。為確保及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數據文件的形式記錄在磁性介質中，這些是肉眼看不見的，很容易被篡改或刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此衽備份制度，對數據文件要進行日備份，月備份，并按財政部規定的檔案管理辦法由專人負責歸檔，作好防磁、防火、防潮、防塵工作，同時定期進行復制，防止磁性介質損失，保證按要求生成各種檔案，保證各種檔案的安全與保密，保證種種檔案得到合理、有效的利用。
當然，以上三個方面的前提條件是計算機硬件、軟件的安全運行，因此，制定相應的軟硬件管理制度也是一項尤為重要的基礎工作，如建立機房管理制度、軟件使用、維護及保管制度、上機運行秕的管理規定、修改會計軟件的審批及監督制度等，這些制度的建立和實施，是創造良好的會計信息秕政黨運行的外部保證。
3、加強預算編制工作
會計電算化后，會計工作已由核算型向管理型轉化，因此會計基礎工作的范圍與手工相比范圍更廣，要求更高。預算是計算機會計進行預測、分析的依據，是評價經濟效益的標準，因此制定一套科學合理的預算是確保會計信息真實、可靠的依據。道德要求及時。有些單位往往是時間過半了，預算還未編完，這種工作拖拉作風嚴重影響會計信息質量。其次要及時調整預算使之做到科學、合理，只有這樣才能據此進行分析，向決策者提供寶貴的會計信息。
初級會計電算化范文4
一、 領導要提高認識、更新觀念，親自抓會計電算化工作
領導是一個單位的決策者，沒有領導的支持，會計電算化工作難以實施。會計電算化在我國還是一項新興的事業，各單位的領導從認識、重視到親自抓需要一個過程?，F在，不少單位開展會計電算化工作的一個重要障礙是領導對電算化的認識不足和觀念陳舊。據了解，一些單位的領導視會計電算化為一種趕時髦的裝飾和擺設，只是為了應付會計上等級或評什么先進的需要而裝門面，完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用；一些單位領導滿足于現有的手工核算方法，對計算機和先進技術缺乏信心，認為計算機還是信不過，靠不住，不知什么時候會出問題，出了問題不好處理；還有一些單位的領導抱著先等等，再看看的心理，認為會計電算化讓別人先搞，等大家都上了再跟著。這些觀念和認識大大制約了我國企業會計電算化的發展。我們應加強宣傳，使廣大基層單位的領導提高認識、更新觀念、要讓他們認識到，隨著市場經濟的發展，企業需要一個反應敏捷的會計信息系統。會計電算化不僅能改變單位的會計核算和財務管理方法，而且能為決策者提供及時、準確的會計信息。會計電算化不僅能減輕會計人員負擔，加快核算的速度，提高會計工作效率，而且還能適應企業的改革需要，方便地按責任中心或部門進行責任會計核算，促進企業降低成本，提高經濟效益，向集團化發展。會計電算人不僅關系到會計核算，而且與單位的各項管理密切相關。在大力宣傳會計電算化優越性的同時，也應如實地宣傳會計電算化帶來的風險，大力宣傳會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導既認識會計電算化條件下內部控制的重要性。讓各單位領導認識到會計電算化的積極意義和效益，也認識到只要加強相應的內部控制，計算機是靠得住的。我們不能因噎廢食，因有風險而放棄先進技術。正確的態度是認清風險，針對其特點加強控制?，F在，我國的會計電算化已進入了迅速的階段，特別是1994年5月財政部了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》，對我國會計電算化事業的發展目標和管理要求等提出了明確的規劃和具體措施，這是財政部為了推動我國會計電算化事業發展采取的重要步驟。據統計。廣州市1995年批準實現以計算機替代手工記帳的單位達200多個，達到了該市以往多年來"甩帳"單位的總和。會計電算化已在我國各大中型企業單位進入全面鋪開階段，觀望者若坐以待等，就必然會落后于形勢了。
領導認識提高了，才能有積極性和主動性，才能有責作感和緊迫感，才能支持并親自抓會計電算化才能切實、順利地開展。例如，浙江省紹興市截至1994年6月，全市僅有6家企業實現了以計算機替代手工記帳，電算化工作明顯滯后于經濟發展。針對此情況，紹興市財政部門因勢利導，大力宣傳，提高了各基層單位領導的認識，使會計電算化推廣工作在大面積積極有序地進行。
二、領導親自抓、會計電算化工作才能順利開展
單位領導認識到了會計電算化是財會管理現代化的一項重要工作，緊緊抓在手，加大組織與實施的力度，那么大多婁困難和問題都可以迎刃而解，會計電算化工作就能順利開展。
（一）領導親自抓，才能統籌規劃，周密部署，確保會計電算化的有效實施
會計電算化的實施是一項系統工程，需要統籌規劃、精心組織、周密部署。如果單位領導不重視、不親自抓，只有會計部門在折騰。由于他們的職權范圍，決定了他們不可能考慮、確定和部署電算化的全面規劃，而只能局限在會計部門范圍內考慮和安排。其結果必然會導致因無法統籌規劃，電算化系統不能完適應或滿足單位的管理需要，難以考慮單位未來發展的需要，因而生命周期很短，或者只能半途而廢，不但沒有達到提高效益的目的，而且會浪費單位的財力、物力和人力等資源。因此，財政部在（會計電算化工作規范）中明確指出：“會計電算化是一項系統工程，涉及單位內部各個方面，各單位負責人或總會計師應當親自組織領導會計電算化工作，主持擬定本單位會計電算化工作規劃，協調單位內部各部門共同搞好會計電算化工作。”具體包括：
1.單位管理工作電算化的總體規劃和進程。單位領導要結合本單位的實際情況，把會計電算化為單位管理電算化總體規劃的一部分考慮。根據單位管理電算化的總體規劃和進程，考慮是建立一個財會管理了系統為核心的管理信息系統；還是先僅建立一個投資較少見效的帳務處理系統，有了經驗、培訓了人員后再考慮擴展、重建會計電算化系統。根據單位的業務與管理的特點和需要，是準備采用單機系統、多用戶系統還是網絡系統；準備用微機、小型機還是中型機；規劃整個電算化進程分幾個階段，各階段的目標和完成時間；考慮電算化會計與管理系統是由本單位組織力量開發，聘請軟件公司或科研機構開發，還是購買商品化軟件。
2.實現會計與管理電算化所需的資料及如何在資源配備上保證電算化的實施。單位領導應根據本單位電算化的總體規劃和進程，考慮各階段需要配備哪些人力、物力、財力等資源，考慮如何計劃與保證這些資源的配備。例如，如果要由本單位組織整個電算化系統的開發，現有的人員能不能滿足需要，若不能的話，準備什么時候、用何種方式招聘何種人才，是否要設置專門的機房，設于何處，何時、如何進行裝修；整個電算化項目需要的資金總量多少、各階段的預算及如何籌集和保證所需資金到位等等。
3.具體負責的人員分工及其考評。電算化工作要有成效，必須精心組織，責任落實到人，并有相應的考評和獎懲制度。單位領導抓電算化工作，就要根據電算化和進程，把具體要開展的工作指定負責人員，明確其責任目標和考評標準，把工作落到實處。只有這樣，才能保證電算化工作計劃的具體落實。
（二）領導親自抓，才能保證所需資金、確保會計電算化順利實施
電算化除了要統籌規劃、周密部署。還要有足夠的資金。盡管不同規模、不同檔次的電算化系統需要的資金和差會很遠，但無一例外地要有資金保證。要開展電算化工作，需要購買計算機、打印機、ups等硬件設備，需要購買系統軟件，購買或組織開發會計與管理軟件，需要培訓人員，可能還要裝修機房。哪一樣沒有足夠的資金都不行。但現在一般單位資金都比較緊張，沒有領導親自抓，資金就難以保證，資金不落實，電算化只能是一句空話。領導能把資金集中用于最急需的地方，即使目前沒有錢，也可能設法籌集。吉林省工商行政管理局開展會計電算化工作就是一個很好的例子：局領導認識到了會計電謔化的優越性和緊迫感，親自規劃了全省工商行政管理系統會計電算化的工作目的的和實施步驟，并且在財力十分緊張的情況下，一方面集中使用資金，不買車、不買房，也要買電算化硬件設備，劃出?？顚Ｗ饔糜跁嬰娝慊涣硪环矫嬉龑Т蠹彝貙捇I集資金渠道，通過分期付款方式購買電算化設備，通過銀行代款、內部調劑、同級單位相互幫助等多種方式籌集資金，保證了會計電算化的順利實施。
（三）領導親自抓，才能有效協調單位內各個方面，共同按好會計電算化。
會計電算化的開展，要涉及單位內的各個方面。例如，可能要調整組織機構，要抽調其他部門的人員參加電算化系統的開發工作；可能由于電算化的實施，某些部門的崗位分工或人員安排要進行適當的調整，有關部門可能要改變原有的需要；開發會計電算化系統，要進行系統調查、系統分析等工作，這些工作都必須得到單位內各部門的大力協助與支持。要切實有效地搞好會計電算化工作，沒有各方面的積極支持和通力合作是不行的。如果電算化工作只由財會部門張羅，其職權范圍決定了它難以解決單位內部的機構調整，其他部門人員調用與安排等問題，也難以在要求其他部門按系統要求行事。各方面的直轄市協調將是非常困難和費時費事的。但單位領導重視并親自抓電算化工作就不同了。各方面的協調就將變得容易。無論機構的調整、人員的調配、具體工作的協調將變得容易。無論機構的調整、人員的調配、具體工作的規范與協作等要求，如果領導出面，領導親自抓，各部門自然支持，電算化工作就能協同一致地順利開展，例如，廣州煙草貿易公司的領導充分認識了會計與管理電算化的優越性和重要性，親自規劃和組織了全公司的電算化工作，不僅在人力、物力、財力上保證了電算化的需要，而且由于領導親自抓，在開展電算化工作過程中，電腦部、財會部、各營業部門、倉儲部門等部都通力合作，使會計和業務管理（包括香煙的采購、銷售、存儲、調撥、變價等等）電算化能順利開展并取得較好的效果?，F在該公司正在建立和完善公司全面的管理信息系統，為企業管理的進一步電算化努力。
（四）領導親自抓，才能加強人員培訓，健全管理制度
會計電算化的人才缺乏，是制約會計電算化發展的關鍵因素。有了設備、有了軟件，沒有合格的人才，也是電算化不起來。因此，人員培訓是開展會計電算化工作最基礎和重要的一環。我國現在多數單位還很缺電算化的種類人才。領導親自抓電算化工作，一個重要的方面是要親自抓電算化人員的配備與培養。單位領導不僅要鼓勵財會人員和其他有關人員學習計算機和會計電算化的知識和技能，而且要確定電算化人員的配備與培訓計劃，把電算傾知識的培訓納入單位考核與獎勵的范疇。
初級會計電算化范文5
隨著網絡技術的飛速發展，會計核算業務頻增、計算更加繁雜，傳統的單機和局域網技術已難以完全勝任。網絡會計作為網絡環境下一種全新的會計核算和管理模式，它在沖擊電算化會計的同時，也在實踐中表現出了傳統會計前所未有的優勢。
1.會計主體的模糊性和會計對象的拓展性。
1)會計主體明顯改變。傳統會計主體明確穩定，但網絡會計卻不盡然。網絡經濟的全球性、虛擬性、速度性使得會計主體的外延范圍不斷擴大，主體間的關系多元化。以沒有場地、沒有物理實體、沒有確切辦公地點，可根據任務或市場變化迅速分合的網上虛擬商店為例，其會計核算范圍就處于模糊狀態。網絡會計主體的這一特性決定了它既有別于以微機替代人工記賬、算賬和報賬的會計電算化，也絕不簡單等同于以互聯網為載體，將企業生產經營活動的所有信息納入企業信息網進行遠程操作及動態核算的會計網絡化，因為后兩者都沒突破傳統會計主體假設的空間限制。
2）會計核算對象拓寬。傳統會計中被普遍接受的會計對象觀是“資金運動論”，這種觀點對財富的認識主要局限于有形財富，對獲利驅動力的認識也僅限于有形資產。而在網絡環境下，由于智力因素在企業中逐漸起到根本性的作用，企業的競爭逐漸演變為具備先進知識和良好創意的人才競爭；同時隨著電子商務的發展，行業經濟、區域經濟、全球經濟都會對企業業務、事項產生影響，其經營將會更多依賴于客戶、供應商及虛擬企業，屆時會計反映和監督的范圍將會越來越大。
2.會計核算的充分性和財務管理的動態性。
1）傳統會計受核算范圍、手段、數據載體及成本效益原則的制約，提供的信息量有限，加之貨幣計量假設限制，其反映、披露的信息財務性的居多；大量的非財務信息及財務性信息依據的會計過程、方法等被摒棄在外。網絡會計下，以貨幣形式反映的價值信息已不能滿足決策需要；大量的非貨幣性信息如創新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現企業競爭力的指標更能說明問題。網絡會計可擴充會計報表、附注的信息容量，能更加全面、充分地反映企業的財務狀況和經營成果。
2）傳統會計下，財會部門信息實時反饋能力弱，計劃執行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網絡會計中，由于數據可在線輸入，處理能實時跟蹤，信息會實時轉化，會計核算從事后變為實時，此時任何物理距離都將變成鼠標距離，企業集團可利用網絡對所有分支機構實行數據遠程處理、遠程報賬、遠程報表、遠程審計等遠距離財務監控；集中管理財務資源、調配資金，節約費用開支；方便及時掌握庫存及銷售點經營等業務情況。
此外網絡會計消除了財務、業務活動運作上的時間差，加快了財務管理時效，能使企業的預測、決策更加快捷、科學。
3.信息獲取的交互性和數據資源的共享性。
1）傳統會計下，通用財務報表只能滿足用戶的一般性需要。而網絡會計卻可利用電子數據處理系統、決策支持系統等實現信息的雙向傳遞，用戶可根據自己需要，選取不同的會計處理方法，生成不同的會計報表，從而滿足更具體、更個性化的要求。如按報表項目建立索引就可生成簡化財務報告，按部門建立索引就可獲得企業分部報告，按時間建立索引就可獲得各期財務報告。
2）資源共享是網絡會計特有的優越性。單機系統的獨立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用，而網絡會計除了服務器外，其他終端都可共享服務器上的各種軟硬件資源，這既提高了資源的利用率，又減少了投資成本。而網絡環境下的在線數據庫也包括了網上所有企業的信息，用戶可根據自己需要上網查閱，從而能使各種會計信息、財務數據得到更加充分地利用。
二、網絡會計發展進程中亟待解決的問題
盡管網絡會計優勢頗多，但網絡的開放性、計算機系統本身的脆弱性及網絡會計復合型人才的匱乏性等都決定了網絡會計會存在潛在的安全隱患和管理風險。
1.網絡系統面臨安全風險?；ヂ摼W的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機。首先黑客是互聯網系統的主要禍手。美國國防部網站被改頭換面，微軟公司開發藍圖被竊取，國家總統信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次計算機病毒猖獗也使互聯網系統危機四伏。從原始的木馬程序到先進的cih病毒，病毒制造技術日益高超，病毒殺傷力和破壞力越來越大。再次網絡軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩定等因素也會沖擊網絡系統安全。
2.會計信息面臨失真風險。作為反映企業財務狀況和經營成果的重要依據，會計信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網絡環境下，一是過去以機房為中心“保險箱”式的安全防范已過時，大量會計信息置身于網絡中，通過開放的internet傳遞，隨時可能被黑客或競爭對手截取或惡意篡改。二是區別于傳統會計簽字蓋章等嚴格確認手段，網絡系統的開放性和動態性使電子數據在傳輸、保存中可能被篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡，這加劇了會計信息的失真、加大了審計取證的難度。
3.會計檔案面臨兼容風險。一是計算機軟件、硬件更新換代頻繁，但升級后的網絡財務軟件、硬件系統未必就能兼容以前的行頭，這會影響以前會計信息的及時有效錄入；企業原來所保存的磁帶、磁盤等數據資料可能也會面臨失效風險。二是網絡會計主要依靠自動數據處理功能形成會計信息檔案，而這種功能又很集中，自然因素或管理因素等方面的微小差錯和干擾都會造成嚴重后果。三是會計數據的電子化保管對信息載體的保存要求較高，高溫、磁性和劇烈震動都可能導致其徹底破壞。
4.企業內控面臨失效風險。傳統會計系統非常強調業務活動的授權批準和會計崗位人員的職責明確，但在網絡會計系統下，會計信息的處理和存儲集中于網絡，大量不同的會計業務交叉在一起，加上信息資源共享，財務信息復雜，交叉速度加快，使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效，原來使用的靠賬簿間互相核對實現的差錯糾正控制已經不復存在。
5.會計崗位面臨人才風險。網絡會計的操作人員不僅要有堅實的會計學基礎和實務操作能力，而且要熟悉計算機網絡技術，掌握有關電子商務的知識和國際電子交易的法律法規，具備商務經營管理的能力并對國際社會文化背景知識有一定了解。但目前我國的這類復合型人才還非常缺乏，其需求在短期內很難得到滿足。
三、應對網絡會計弊端的對策
針對網絡會計的雙刃性，我們在充分利用其優勢的同時，還應妥善化解它面臨的風險、努力做到“有為”、“有位”，以促進其良性、健康發展。
1.加強網絡會計安全防范措施。一是在建立網絡會計信息系統時，要對重要的計算機系統加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計算機房應加強安全保護。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外，對重要的通道還要有門衛把守，必要時可采用電子門鎖、指紋核對，或采用計算機控制并登錄進出人員信息等防范手段。三是在操作系統中要建立數據保護機構。對有關訪問客戶應進行多層次認證，修改文件和數據必須登錄備查，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超額使用時，系統應能凍結此用戶標識并立即報警；同時要采取防火墻技術等防病毒措施，將病毒攔截在內部網絡之外。最后應加強系統運行的安全管理和磁介質檔案管理，加強核心數據的備份和硬件維護，防止因計算機故障導致數據丟失。
2.加大網絡財務軟件開發力度。我國會計軟件發展到現在，先后經歷了自主開發、委托定點開發、標準化、通用化、商品化、專業化等多個階段；其應用也從過去單項業務處理到核算管理一體化，從事后記賬到事中控制、事前預測，管理模式也由分布式向集中式發展。網絡環境既為會計信息系統提供全方位的技術支持，也對其通信質量、運作效率提出更高要求。一是要對傳統會計軟件進行二次開發，并通過系統集成等辦法促使開發軟件與商業軟件共享以提高會計核算軟件的通用性和安全性。二是為使會計軟件運行環境向更高領域發展，可考慮引入人工智能技術以發揮專家系統在預測、決策中的作用。
3.完善網絡會計控制機制。網絡會計需要有效解決企業內部控制不完善、審計機構不健全、內部監督力量薄弱等問題。
一是重新定位會計人員，使其能以公正的態度均衡處理各種經濟利益關系。
二是增設監控崗位，將會計人員的操作和數據同步記錄在監控人員的數據庫中，以便審查和跟蹤調查以實現有效監控。
三是大力發展注冊會計師事業，運用法律手段促使現有的會計師事務所真正成為依法經營、自主管理，獨立承擔社會和法律責任的社會中介組織，使注冊會計師真正成為能適應網絡經濟發展需要的“經濟警察”。
4.建立、健全相關法律法規。目前我國有關網絡會計安全的專項法律依然缺位，為抵制日益猖獗的網絡犯罪，保護信息使用者的權益，使我國網絡會計真正走上法制化軌道已是大熱所趨。
一是應盡快建立和完善電子商務法規以規范網上購銷、支付及核算行為。
二是應借鑒國外成功經驗，制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露等的法規、準則（如規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量的標準、監管機構的界定及權責等），努力為網絡會計發展營造一個健康的法律環境。
5.培養復合型網絡會計人才。復合型的網絡會計人才是信息時代企業在激烈競爭中制勝的關鍵。首先相關部門應采取有效措施提高會計人員對電子商務活動和網絡會計風險的防范意識，降低非安全事故發生的概率。其次各高等院校和培訓機構應提高復合性人才的培養意識，盡快調整現行會計教育體系，更新專業課程設置，改革會計教育方法，重組會計人員知識結構，努力培養復合型的高素質網絡會計人才以適應網絡經濟蓬勃發展的需要。
初級會計電算化范文6
會計電算化是一門集理論性和實踐性與一身的課程,它以電子計算機為主,要求學生通過學習掌握會計電算化的基本理論、內容和操作方法,而這一教學要求的達成離不開課堂教學這一重要的環節。
1 兩種教學模式分析
1.1 傳統教學方式
從我國目前教學實踐水平來看,人們還將繼續使用“黑板-粉筆”的傳統教學方式,迄今為止,沒有一種模式可以完全取代它。在這種模式下,師生可以很好融合成一個和諧的群體,在這個集體中教師可以施展自己的教學魅力,通過語言等各種方式來表達教學內容,便于形成較為濃厚的學習氣氛,學生進而通過其感官直接感受知識,可以與老師面對面對話,易于理解、掌握,能啟發和培養學生創造性思維,提高認識能力和解決問題能力等智力水平;同時教師的教學行為能對學生的將來產生重大影響,所以教師承擔著教書和育人雙重職能。但是我們也看到,傳統“粉筆—黑板”的教學模式對直觀的問題難以解決,稍顯枯燥乏味,無法達到“聽”、“視”、“做”的完美結合,使教學達到最佳效果。因此人們教學開始了新模式的尋找。
1.2 網絡、多媒體教學方式
信息技術的發展,使得我們眼前一亮。多媒體技術、網絡技術和計算機輔助教學的完美結合所形成了多媒體網絡教學方式,為現代教育技術的革新提供了強大的技術支持,也為電算化教育的發展指明了方向。對教師來說,不僅要具備扎實的專業知識,還必須具備嫻熟的多媒體技術與網絡技術及應用技能,同時需要有創新精神。
信息技術的發展要求會計教育采取新的教學和培養方法,將新的信息技術融入會計教學過程中。運用便捷實用的信息技術作為教學工具,利用計算機等信息處理技術講解會計核算軟件的操作與應用,不僅可以培養學生信息技術技能,還可以擴展學生的會計知識領域,提高分析問題和解決問題的能力。如學生在課堂上利用電子數據庫與cd－rom軟件、利用計算機模擬系統進行多方案的案例分析、借助遠程網絡或可視會議技術,上網學習或討論,培養學生掌握互聯網運用技能,可使他們獲得各種課堂以外的信息,查詢有關會計難題的最新趨勢,及時更新自己在相關方面的知識。
2 教學建議
在新時期,教師要不斷更新教學理念,突破傳統教學思想的限制,大膽進行教學改革,運用現代教育技術手段,利用多種媒體教學資源指導教學,以學生自主學習為中心,建立服務于學生個別化學習的教學環境。筆者認為可以從以下幾點。
2.1 實現教學內容的整合
根據電算會計工作中的實際需要,以初級從業資格證要求為指導實現教學計劃的調整,并整合教學內容,并輔以校本教材,重點突出賬務處理、編制財務報表、工資、固定資產、財務分析等典型會計業務,力求實現教學內容的實用性和可操作性,為達到培養應用型人才的目標,結合案例實施教學活動,教師要精心設計軟件,實現各模塊分項訓練和綜合實訓,對相應的訓練步驟進行耐心指導,運用多媒體教學方式教給學生最快捷、最直接、最簡單的方式完成相關任務。學生在課程內容學習方面,還可借助校園網和課程網絡課件(課件內容包括教學大綱、電子教材、電子教案、教學視頻、實驗指導、實驗習題、練習題庫、疑難解答、自測等模塊),做到隨時隨地安排,掌握學習主動權。
2.2 充分發揮excel在會計電算教學中的作用
充分利用excel進行教學一方面可以減輕會計核算的負擔；另一方面可以降低財務成本,對小企業來說,這樣就可以做到不必購買大型財務處理軟件就可以進行財務核算。例如財務會計報表上的各項信息,盡可以通過公式定義的方式對其取數來源詳加規定。繼而運行報表生成模塊。可以很快編制出財務報表。另外講解財務分析系統時,還可以利用excel對投資組合進行決策分析、預算企業的資金需求和企業負債結構模型的分析等。目前,部分企事業基層單位就是直接利用excel記帳和進行財務分析,效果良好,而且學生對此軟件的學習接受很快,應用能力也較好。
2.3 重視過程考核,提高學生實踐能力
為了提高學生自主學習的意識和能力,有效落實教學過程和增強對學生學習全過程的指導和監督,我們就要對教學過程進行合理設計,我們可以把平時訓練考核定為“過關”考核。比如,平時如果能正確完成教師布置的各項實驗任務,就可以得40分,對每次上機成績進行記載。所以在平時訓練過程中,學生想要“過關”,就必須按照要求去進行相關操作,直到正確為止,這樣就強化了學生的實踐操作能力;實施過程考核,可以強化學生的實踐能力,督促學生加強平時的學習,推進對學生綜合素質的訓練和提高,更好地實現課程的考核目標。
2.4 抓好學習的各個環節
一是上機實驗。本課程實踐性較強,上機是最重要的環節之一,也是區別于其他財會專業課程的標志,因此安排好上機課時,輔導學生完成上機實驗,是學好本課程的根本。鑒于此,教師要根據《教學大綱》要求,合理調配理論與實驗教學的時間,幫助學生掌握軟件的操作技能,培養學生分析問題的能力,從而最終達到教學目的。
二是網上學習資源。會計電算化課程根據學生的學習需要,在教學過程中可以利用計算機網頁編制網上的學習資源。其內容包括課程說明、教師介紹、教學大綱、教學設計方案、課程輔導、cai課件,同時開通網上教學論壇,利用電子郵件答疑來幫助學生學習。
3 結語
